fisa de produs ciel gestiune standard v7 · - proces verbal de constatare diferente– efectueaza...

Strada Barbu Vacarescu nr 42A etaj 1 sector 2 Bucuresti Tel: 021 - 201 53 00 Fax: 021 - 201 53 03

[email protected] www.ciel.ro 1

FISA DE PRODUS

CIEL Gestiune Standard V7

Nume client

Data

mailto:[email protected]



Facilitati lucru in V7

- Posibilitatea alegerii scurtaturilor dorite pe Panoul principal:




- Creare numar nelimitat de utilizatori

- Creare drepturi pe utilizatori

- Cautare si deschidere rapida liste din meniurile programului

- Import Parteneri, Articole, Solduri, Stocuri initiale

- Export note contabile

- Setare numar de zecimale pentru valori, cantitati documente si pentru

valorile afisate in rapoarte

- Alegere coloane vizibile pe casa de marcat:

- Creare puncte de lucru pe societate

- Creare Serii de documente cu posibilitatea asocierii lor pe tipuri de

documente, puncte de lucru si depozite pentru facilitarea facturarii




- Avertizari la scaderea sub stocul minim

- Setari pentru permiterea lucrului cu stoc negativ si avertizari la

atingerea stocului negativ

- Descarcarea de gestiune efectuata automat de catre program dupa

fiecare document sau periodic in functie de dorinta utilizatorului




Facilitati parteneri

- Gruparea informatiilor se poate face de catre utilizator (optiune

disponibila in general pe ferestre de tip lista):

- Sincronizare cu “Registrul persoanelor impozabile care aplica sistemul

TVA la incasare” optiune care face ca la inregistrarea facturilor,

programul sa marcheze automat documentele cu TVA la incasare

- Preluarea informatiilor agentilor economici de pe site-ul Ministerului

Finantelor

- Setare scadenta, limita de credit si zile de gratie pe parteneri cu

generare de avertizari




- Adaugare puncte de lucru parteneri, permitand ulterior

alegerea lor la facturare sau filtrarea informatiilor pe rapoarte in functie

de acestea

- Atasare liste de preturi pentru fiecare partener:




- Setare machete de tiparire implicite pentru listarea documentelor emise

catre partener:




- Informatii aditionale (optiune valabila pentru toate entitatile din

program) -campuri pe care le poateadauga utilizatorul in plus fata de

cele disponibile pe fisa:

- Marcare automata documente – legarea documentelor pentru

stingerea soldurilor partenerilor




Facilitati articole

- Cautare avansata (optiune disponibila in general pe ferestre de tip lista):

- Cautare in continutul fiecarui camp (optiune disponibila in general pe

ferestre de tip lista):




- Configurarea unor coduri externe pentru articole cu posibilitatea de a

filtra in liste la crearea documentelor in functie de acestea

- Export Excel

- Posibilitatea introducerii preturilor de vanzare generale sau pe depozite

- Posibilitatea setarii stocurilor minime si optime

- Informatii aditionale articole




- Evidenta articole pe loturi :

- Evidenta articole pe numere seriale la intrarea si iesirea din stoc:




Documente – Facilitati pentru introducerea rapida a

documentelor

- Adaugarea articolelor in documente se poate face manual linie cu linie

sau cu posibilitatea de a avea lista de articole deschisa astfel incat pot fi

vizualizate mai multe informatii




- In cazul introducerii unui numar mare de articole in documente puteti

extinde sectiunea astfel incat acestea vor fi mai usor de adaugat si

urmarit:




- Adaugarea centrelor de cost se poate face pentru fiecare linie din

document sau prin completarea automata pe toate liniile:




- Export Excel al listelor (optiune valabila pe toate ferestrele cu date):




- Preluarea automata a cursului de pe site-ul BNR:




- Stornarea integrala se efectueaza rapid – se alege documentul si se

apasa butonul Stornare.

- Stornarea partiala – cu posibilitatea alegerii din lista a documentului dorit

si din cadrul acestuia,alegerea articolelor care se storneaza si a cantitatii

dorite:




- Preluarea documentelor permite legarea lor:

- Vizualizarea stocului existent pe depozite la momentul emiterii

documentelor:




- Vizualizarea in orice moment a fluxului de documente creat avand

totodata posibilitatea de a deschide documentele sau de a face “salt”

lalista de care apartin:

Documente intrare

- Comanda cumparare - cu posibilitatea preluarii din comenzi de vanzare

- Aviz de la furnizor - cu posibilitatea preluarii din comenzi de cumparare

sau avize de expeditie (intern)

- Factura de cumparare - cu posibilitatea preluarii din comenzi de

cumparare si avize de la furnizor

- Factura externa – DVI – achizitii din spatiul extracomunitar si

repartizarea taxelor vamale, a transportului si a altor facturi de servicii




- Bon fiscal de cumparare – cu optiunea de achitare prin cash, card

sau decont




Documente interne

- Bon de consum

- Transfer intre depozite

- Nota de predare-primire – face intrare in stoc pentru produse finite si

semifabricate

- Inventar- avand posibilitatea incarcarii automate a listei cu articole si

stocurile lor scriptice




- Proces verbal de constatare diferente– efectueaza corectia stocului real

avand la baza inventarul




- Stocuri initiale pe depozite – avand posibilitatea incarcarii automate a

listei de articole:




- Modificare cota TVA – schimba cota de tva pentru articolele dorite

- Proces verbal de modificare pret pentru depozitele en-detail, cu

posibilitatea incarcarii automate a listei cu produsele aflate in stoc si a

aplicarii unui procent de crestere sau descrestere a preturilor:




Documente de iesire

Se permite crearea urmatoarelor documente, avand posibilitatea

preluarii partiale sau totale a cantitatii din documente:

- Comanda vanzare

- Oferta

- Proforma – permite preluarea comenzilor de vanzare

- Aviz de expeditie – permite preluarea comenzilor de vanzare si a

proformelor

- Factura vanzare – permite preluarea comenzilor de vanzare, a

proformelor si a avizelor de expeditie




Urmarirea cantitatilor ramase nerepartizate in documente se poate

vizualiza in orice moment folosind raportul Documente nepreluate.

Discounturile pot fi setate astfel incat sa se aplice:

- la valoare totala document;

- la fiecare articol din document;

Se pot seta partenerii si tipurile de documente pentru care se aplica.




Pentru tiparirea facturilor de vanzare exista posibilitatea de a

previzualiza datele pe fiecare format de tiparire in parte:




- Operare bonuri fiscale pe casa de marcat:

- Emiterea facturilor de vanzare pe baza bonurilor fiscale se face rapid:




Documente de trezorerie

- Incasarea facturilor se poate face rapid din lista de documente prin

emitere chitanta sau bon fiscal:

- Inregistrarea CEC-urilor, biletelor la ordin, etc se face simplu, avand

posibilitatea de a urmari in orice moment efectele scadente cu ajutorul

raportului Efectele de incasat/platit




- Incasare/plata efecte:

- Registru de casa

- Extrase banca

- Decont de trezorerie.




Gestiuni cu evidenta globala a stocurilor

-Permite generarea automata a raporturilor Z:




Rapoarte

- Exista diferite filtrari disponibile in functie de tipul de raport ales:

o Puncte de lucru societate:

o Punctele de lucru ale partenerilor:




- Operatiuni din gridul de afisare a datelor:

o Cautare informatii pe coloane dupa anumite caractere

o Vizualizare documente direct din liste sau transferul la lista de

care apartin

o Modificare sau adaugare totaluri (optiunea este valabila in

general - chiar si pe documente - pe gridurile care au implicit

cel putin un total )




o Export Excel

o Largirea ariei de vizualizare a rezultatelor

Rapoarte

- Rapoarte stocuri - cu evidenta pe loturi si numere seriale:

o Balanta de stocuri

o Fisa de magazie

o Stocuri teoretice

o Stocuri minime

o Vechime stocuri

o Stoc articole




- Rapoarte parteneri

o Fisa partener

o Balanta parteneri

o Facturi nesoldate

o Depasiri scadente

o Incasari/plati scadente

o Facturi restante furnizori

o Facturi restante clienti – cu posibilitatea incasarii direct din lista

o Confirmare solduri parteneri




o Solduri angajati




- Rapoarte documente:

o Totaluri documente

o Detalii documente

o Centre de cost pe documente

o Documente nepreluate




- Rapoarte trezorerie:

o Efecte de incasat/platit

o Incasari/plati

o Registru de casa

o Registru de banca




- Rapoarte de urmarire miscari pe articole:

o Urmarire numere seriale

o Fisa de articol




- Rapoarte financiare:

o Vanzari

o Profit vanzari

- Raport note contabile - Jurnal contabil

- Raport actiuni pe utilizator - Jurnal tranzactii

- Raport de gestiune zilnic




Trimitere automata SMS-uri catre parteneri la emiterea facturilor

- Setari pentru sms-uri:

- Lista mesajelor expediate poate fi vizualizata in orice moment:


fisa de produs ciel gestiune standard v7 · - proces verbal de constatare diferente– efectueaza...

Documents