first lego league españa
TRANSCRIPT
FIRST LEGO League
… deporte para la mente …
Los Voluntarios FLL
FIRST LEGO League España Colaborar en FLL
¿Quién puede ser voluntario? Personas entusiastas
Responsables y comprometidas
Que disfruten trabajando con jóvenes
Que compartan los Valores FLL
Que quieran hacer de FLL una experiencia inolvidable para los equipos
No hace falta que sean ingenieros o científicos, excepto los jueces
Oportunidad para utilizar su talento y capacidades
Expresión de un compromiso con la gente joven
Experiencias emocionantes
Desarrollo de su experiencia profesional y contactos
Oportunidad de conocer a personas nuevas
Ejemplos de perfiles de voluntarios
Antiguos participantes y entrenadores
Equipos en torneos de dos días: 1 día participan / 1 día hacen de voluntarios
Estudiantes o graduados que quieran realizar prácticas (a modo de voluntariado)
Alumnos y compañeros de equipos
Científicos, ingenieros u otros especialistas en la temática del desafío
Autoridades y patrocinadores
Familiares y amigos de los equipos participantes y de la organización del torneo
Director del Evento
Jefe de voluntarios
Jefe de Jueces
Jueces (12)
Jueces Jr.FLL (3)
Jefe de Árbitros
Árbitros (10)
Scorekeeper
Jefe de Tráfico y
Seguridad
Pit Manager
Field Manager
Queuer
Voluntarios de tránsito
(10)
Floaters
Jefe de Materiales
Director Técnico
Fotógrafo Técnicos
Resp. de Documentación
Resp. VIP/Medios
Speaker
Resp. de equipos
FLL ES TRABAJO EN EQUIPO COLABORACIÓN VOLUNTARIA
Roles de los voluntarios
En numerosas ocasiones los roles los desarrolla una misma persona
Director del Evento
PERFIL TAREAS Liderazgo Organizado/a Gestionar proyectos y
equipos Visión global de todo el
torneo Habilidades comunicativas
Responsable de todos los aspectos del evento Organiza el Comité de Planificación Coordina los distintos responsables de área Conoce todos los aspectos de FLL Asegura la correcta transmisión de la información
a voluntarios, equipos y colaboradores Coordina las ceremonias de apertura y clausura
junto al Speaker, el Jefe de Jueces y el Coordinador VIP/Medios
Espacio del torneo decidirá si es adecuado y reúne todas las condiciones
Volver a Roles de los voluntarios
Jefe de Voluntarios
PERFIL TAREAS
Coordinar equipos Reaccionar ante
imprevistos Habilidades
comunicativas Visión global del torneo Conocer a fondo todos
los aspectos de FLL
Buscar Coordinar los distintos grupos Organizar la reunión de formación de
voluntarios antes del torneo Suficientes voluntarios bien informados Organizar el entrenamiento a árbitros
Volver a Roles de los voluntarios
Jefe de Árbitros
PERFIL TAREAS
Total conocimiento de: Misiones Reglas Funcionamiento del
robot Atención al detalle Autoridad natural Habilidades
comunicativas
Buscar y formar a los árbitros Manual de árbitros interiorizado Encargar, supervisar y comprobar el montaje
de los sets de competición Coordinar el equipo de árbitros durante la
competición Tomar decisiones en caso de duda
Volver a Roles de los voluntarios
Árbitros y scorekeeper
PERFIL TAREAS
Total conocimiento de: Misiones Reglas Funcionamiento del
robot
Atención al detalle No es necesario ser
especialista en robótica
Documentación estudiada Manual de árbitros interiorizado Montar los sets de competición Asistir a la formación previa Rellenar hoja de puntuación (firmada por
los equipos) Tomar decisiones en caso de duda Scorekeeper:
configurar el programa de puntuación, introducir las puntuaciones en cada ronda y
dar la clasificación al jefe de jueces al final
¡Disfrutar y hacer disfrutar!
Volver a Roles de los voluntarios
Jefe de jueces
PERFIL TAREAS
Ingeniero, científico o especialista en su ámbito, o profesional de la educación
Persona amable, que quiera compartir su experiencia
Habilidades de evaluación y objetividad
Capacidad de trabajar en equipo
Reclutar y formar a los jueces Leer y transmitir la documentación Formación de jueces previa Reunión de entrenadores el día del torneo Coordinar el equipo de Jueces y la
deliberación de premios Observar a los equipos el día del torneo Controlar las hojas de valoración de los
jueces Coordinar la ceremonia de clausura y la
entrega de premios
Volver a Roles de los voluntarios
Jueces
PERFIL TAREAS
Ingeniero, científico o especialista en su ámbito, o profesional de la educación
Persona amable, que quiera compartir su experiencia
Habilidades de evaluación y objetividad
Capacidad de trabajar en equipo
Conocer el tema del desafío Manual de jueces interiorizado Escuchar y valorar a los equipos en las salas
de proyectos Rellenar las hojas de valoración de los
equipos en todos los ámbitos Participar en la deliberación de premios Participar en la ceremonia de clausura
¡Disfrutar y hacer disfrutar!
Sonreír. Los chicos/as están nerviosos. ¡Crear un ambiente agradable!
Volver a Roles de los voluntarios
Jueces Jr.FLL
PERFIL TAREAS
Ingeniero, científico o especialista en su ámbito, o profesional de la educación
Persona amable, que quiera compartir su experiencia
Habilidades de evaluación y objetividad
Conocer el tema del desafío Escuchar y hacer preguntas Felicitar a los equipos por su esfuerzo y sus
logros Participar en la ceremonia de clausura
¡Disfrutar y hacer disfrutar!
Sonreír. Los chicos/as están nerviosos. ¡Crear un ambiente agradable!
Volver a Roles de los voluntarios
Jefe de Tráfico y Seguridad
PERFIL TAREAS
Capacidad organizativa Funcionamiento del
torneo, los horarios, la distribución de tareas, etc.
Debe conocer muy bien el espacio del torneo
Asignar voluntarios para el PIT, el registro, la apertura y clausura de la ceremonia, escenario, salas de proyectos, etc.
Coordinar al equipo de tránsito Informar bien a los voluntarios de tráfico y
seguridad sobre sus tareas Resolver imprevistos Asegurar rotación de voluntarios si lo
desean
Volver a Roles de los voluntarios
Field Manager - Jefe de Escenario
PERFIL TAREAS
Autoridad natural, asertiva y con tacto
Habilidades de comunicación y diplomacia
Trabajo en equipo Observador, atento a los
detalles
Asistir a la reunión previa de formación de voluntarios
Observar el área de competición y asegurar el orden y circulación correcta del personal: árbitros, equipos, personal técnico, etc.
Detectar y resolver los posibles problemas que pasen en el escenario
Puede tener un Ayudante de Escenario
Volver a Roles de los voluntarios
Voluntarios de Tráfico y Seguridad
PERFIL TAREAS
Gente motivada y animada a ayudar antes, durante y después del torneo
Personas amables, con afinidad con los jóvenes
Habilidades comunicativas
Asistir a la reunión previa Familiarizarse muy bien con los espacios Controlar la circulación y los accesos a salas,
auditorio, PIT, entrada, etc.
¡Hacer que los participantes y el público se lo pasen bien!
Volver a Roles de los voluntarios
PIT Manager y Ayudante de PIT
PERFIL TAREAS
Gran capacidad organizativa y de coordinación
Conocimientos generales sobre el funcionamiento del torneo, especialmente sobre el funcionamiento del PIT (horarios, distribución equipos, etc.)
Asistir a la formación previa Dirigir y controlar el PIT: turnos, horarios,
etc. Ayudante del PIT persona encargada de
avisar a los equipos de su turno, con un micrófono
¡Disfrutar y hacer disfrutar!
Sonreír. Los chicos/as están nerviosos. ¡Crear un ambiente agradable!
Volver a Roles de los voluntarios
Queuer
PERFIL TAREAS
Autoridad natural, asertivo pero con tacto.
Conocimiento básico del juego y el proceso del torneo
Habilidades de comunicación y liderazgo
Capacidad de trabajar en equipo
Asistir a la formación previa de voluntarios Posicionar a los equipos tanto para la
competición de robots como para las presentaciones de proyectos
Avisar con tiempo para que los equipos estén preparados cuando les toque su turno
Procurar que no se formen colas en la entrada y salida de pista
¡Disfrutar y hacer disfrutar!
Sonreír. Los chicos/as están nerviosos. ¡Crear un ambiente agradable!
Volver a Roles de los voluntarios
Floaters
PERFIL TAREAS
Mano izquierda para los jóvenes
Perfil y edad flexible, desde niños pequeños (+10 años) hasta personas mayores
Encargados de acompañar a los equipos durante la jornada y de servirles de referencia
Lo ideal sería 1 por equipo, pero en cualquier caso lo más importante es que acompañen a los equipos nuevos
En torneos o espacios nuevos, es importante esta figura para que los equipos no se sientan perdidos y estén a gusto
¡Disfrutar y hacer disfrutar!
Sonreír. Los chicos/as están nerviosos. ¡Crear un ambiente agradable!
Volver a Roles de los voluntarios
Jefe de Materiales
PERFIL TAREAS
Persona organizada, resolutiva y proactiva que se encargue de los materiales necesarios para el evento
Responsable de todos los aspectos logísticos y materiales del torneo
Responsable del espacio, compras y proveedores
Coordinar al director técnico y al responsable de documentación
Comprobar montaje y desmontaje del evento
Resolver problemas e imprevistos el día del torneo
Volver a Roles de los voluntarios
Director Técnico
PERFIL TAREAS
Capacidad organizativa y resolutiva
Conocimientos de informática y tecnologías de imagen y sonido
Buscar y coordinar el personal técnico para el día del torneo: fotógrafo, técnicos de sonido y luz, disc-jockey y vídeo
Coordinar montaje y desmontaje Comprobar buen funcionamiento de
ordenadores, pantallas, etc. Después del torneo se encargará de
conseguir los materiales (fotos, vídeos, etc.)
Volver a Roles de los voluntarios
Responsable de Documentación
PERFIL TAREAS
Persona proactiva y organizada
Atención al detalle Conocimiento general
sobre el torneo y concretamente de los datos y documentos necesarios para su desarrollo
Realizar todos los documentos necesarios para el torneo - revisión e impresión
Responsable de tener preparada toda la documentación necesaria (acreditaciones, listas, programa, hojas de puntuación, hojas de valoración, etc.)
Volver a Roles de los voluntarios
Responsable de Vip/Medios
PERFIL TAREAS Persona proactiva y
organizada Atención al detalle Conocimiento general sobre
el torneo Contactos y experiencia en
el mundo de la comunicación
Buscar y formar un buen speaker presentador y animador del torneo. Es la voz de los equipos Invitar a personalidades, sponsors y colaboradores Invitar a los medios: TV, radio, periódicos, redes sociales… Convocar una rueda de prensa previa al torneo Producir material de comunicación y marketing Preparar script y PowerPoint ceremonias Hacer simulacro partida y ceremonia el día antes Atender a los invitados y medios el día del torneo Enviar cartas de agradecimiento Hacer seguimiento del impacto en medios Elaborar dossier de prensa
Volver a Roles de los voluntarios
Speaker
PERFIL TAREAS Persona con habilidades
comunicativas, capaz de llevar el peso de un acto
Persona divertida, carismática y con capacidad para conectar con el público y especialmente con los equipos
Conocimiento del funcionamiento de FLL
Puede haber 2 speakers
Presentador y animador del torneo. Es la voz de los equipos
Preparar script y PowerPoint ceremonias con el coordinador VIP/Media
Presenta a los equipos y el evento Comenta las rondas de competición, explica el
funcionamiento del torneo, entrevista a los equipos entre rondas, anima al público…
Conduce la ceremonia de entrega de premios Aplaude y agradece el esfuerzo de todos
Volver a Roles de los voluntarios
Responsable de equipos
PERFIL TAREAS Persona con habilidades
comunicativas, proactiva y resolutiva
Conocimiento profundo del funcionamiento de FLL
Contactos en el ámbito escolar y en la comunidad educativa
Buscar equipos para FLL y Jr.FLL Asegurar inscripción y materiales necesarios (en
contacto con Fundación Scientia) Resolución de incidencias (en contacto con
F.Scientia) Resolver dudas y preguntas de los equipos Seguimiento durante el proceso. Asegurarse que
todos los equipos participan el día del torneo Informar a los equipos de fecha y lugar y
cualquier información sobre el torneo
Volver a Roles de los voluntarios
¡IMPORTANTE!
¡PROHIBIDO ABURRIRSE!
Los voluntarios son el mejor ejemplo de los VALORES FLL
Volver a Roles de los voluntarios