firm proposal - wilsonengineering.com · firm proposal membrane bioreactor equipment and services...

24

Upload: hatuong

Post on 13-Aug-2019

216 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Firm Proposal - wilsonengineering.com · Firm Proposal Membrane Bioreactor Equipment and Services Angel of the Winds Casino Expansion MBR Ovivo Proposal # 072616‐1‐AK‐R2
Page 2: Firm Proposal - wilsonengineering.com · Firm Proposal Membrane Bioreactor Equipment and Services Angel of the Winds Casino Expansion MBR Ovivo Proposal # 072616‐1‐AK‐R2

 

  

 

Firm Proposal 

Membrane Bioreactor Equipment and Services 

Angel of the Winds Casino Expansion MBR 

Ovivo Proposal # 072616‐1‐AK‐R2 

PREPARED FOR:  

Wilson Engineering, LLC  

Jeff Christner, P.E 

805 Dupont Street, Suite 7 

Bellingham, WA 98225 

Ph: (360) 733‐6100 x252 

CREATED: 

12/21/2018 

VALID UNTIL: 

03/21/2019 

 

 

   

Page 3: Firm Proposal - wilsonengineering.com · Firm Proposal Membrane Bioreactor Equipment and Services Angel of the Winds Casino Expansion MBR Ovivo Proposal # 072616‐1‐AK‐R2

  

 

1

This document is confidential and shall remain the sole property of Ovivo. This document may not be reproduced or distributed without prior written approval of Ovivo. The data and information provided is furnished on a restricted basis and is not to be used in any way detrimental to 

the interests of Ovivo. 

 

table of contents ovivo mbr ‐ one system, many solutions

 

Executive Summary   

Section 1 – Technical Proposal 

a. Influent Flow Data ...................................................................................................................................... 3 b. Influent | Effluent Characteristics .............................................................................................................. 3 c. Membrane System Design  ......................................................................................................................... 4  

Section 2 – Scope of Supply 

a. Equipment Scope of Supply Summary ....................................................................................................... 6 

b. Services Scope of Supply Summary ............................................................................................................ 7  

Section 3 – Warranty and Support Considerations 

a. Warranties .................................................................................................................................................. 10 b. Commentary on Ovivo Support .................................................................................................................. 11  

 

Appendix – Supplementary Information 

Commercial Proposal 

Warranty Statement 

OV480 Quick Card 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Page 4: Firm Proposal - wilsonengineering.com · Firm Proposal Membrane Bioreactor Equipment and Services Angel of the Winds Casino Expansion MBR Ovivo Proposal # 072616‐1‐AK‐R2

  

 

2

This document is confidential and shall remain the sole property of Ovivo. This document may not be reproduced or distributed without prior written approval of Ovivo. The data and information provided is furnished on a restricted basis and is not to be used in any way detrimental to 

the interests of Ovivo. 

 

 

 

 

 

Ovivo MBR is pleased to present this proposal for your project.  At Ovivo, our goal is to provide customers 

with comprehensive system solutions to meet their unique and specific wastewater needs. MBR systems 

have many subsystems, from headworks all the way through permeate discharge that must be integrated 

properly  to  ensure  successful  long  term  system  operation.  Ovivo  MBR  systems  are  designed  to  be 

customizable, with  the objective of achieving  lowest  total  system cost and are an  ideal  solution  for any 

type of project.   

 

 

 

 

 

 

  

 

 

  

As fresh water sources supplies decrease while discharge requirements tighten, MBR does play a critical 

role in the future of water.  MBRs represent the Best Available Technology (BAT) for municipal wastewater 

treatment due to its efficiency, compactness, and unmatched effluent quality.  Continual improvements in 

the  technology  have  significantly  reduced  capital  and  operating  costs  compared  to  figures  from  10‐15 

years  ago.    No  other  treatment  technology  is  able  to  provide  the  same  level  of  effluent  quality  in  a 

compact footprint that MBRs are able to.  

As mentioned above, our value is in achieving a properly integrated system with an eye toward lowest 

total  cost  of  ownership.  Ovivo  is  perhaps  the  only  full  service  wastewater  equipment  manufacturer 

responding  to  this  proposal  request.  Within  the  Ovivo  portfolio,  are  world‐class  technologies  such  as 

screens, clarifiers, biosolids, aeration, biological treatment and membrane filtration.   

Having  considered  the  best  technical  solutions  available,  we  can  take  full  responsibility  for  supply,  or 

provide equipment and solutions for the individual elements of your wastewater treatment plant.  

Respectfully Submitted,     

Ashwini Khare,  

Ovivo MBR  P    512.834.6036, Ashwini.khare @OvivoWater.com 

 

Jens Nielsen, Treatment Equipment Company, P    253.508.9955, Jens@tec‐nw.com 

executive summary comprehensive system solutions

Reduced risk is related to a partnership that encompasses an integrated technology system supply. 

Low Risk  System An integrated technology approach and strong warranties encompasses reduced risk.

Page 5: Firm Proposal - wilsonengineering.com · Firm Proposal Membrane Bioreactor Equipment and Services Angel of the Winds Casino Expansion MBR Ovivo Proposal # 072616‐1‐AK‐R2

  

 

3

This document is confidential and shall remain the sole property of Ovivo. This document may not be reproduced or distributed without prior written approval of Ovivo. The data and information provided is furnished on a restricted basis and is not to be used in any way detrimental to 

the interests of Ovivo. 

 

 

 

 

 

1.a Influent Flow Data  

The influent design flows are summarized in the table below.  

Parameter  Flow Minimum 

Temperature Event Duration 

Average Annual Flow (AAF)  0.09 MGD1  17° C1  9 consecutive months 

Maximum Month Flow (MMF)  0.12 MGD1  12° C1  3 consecutive months 

Peak Week Flow (PDF)1   0.14 MGD1  12° C1  7 consecutive days 

Peak Hour Flow (PDF)1   0.24 MGD1  12° C1  2 hours  

Peak Day Flow (PDF)1   0.24 MGD1  12° C1  8 non‐consecutive days Notes: 

1 Values assumed, to be verified by Consulting Engineer 

 

1.b Influent | Effluent Characteristics  

Influent  wastewater  flows  or  loads  are  summarized  below.  In  the  event  that  the  influent  exceeds  the 

specifications  used  in  engineering  this  proposal,  or  the  source  of  influent  changes,  the  ability  of  the 

treatment system to produce the designed treated water quality and/or quantity may be impaired.  Ovivo 

will provide guidance to overcome characteristic variations, however, if the Owner chooses to continue to 

operate the system, they assume the risk or any additional costs associated with biological upset, increased 

consumable use or membrane damage.  

Parameter  Influent  Effluent  Remarks 

BOD  596 mg/L1  < 5 mg/L1   

TSS  571 mg/L1  < 5 mg/L1   

TKN  73 mg/L1  ‐‐   

NH3  48 mg/L1  N/A   

TN  73 mg/L1  < 10 mg/L1   

TP  10 mg/L1  N/A   

Fecal Coliform  ‐‐  < 2.2 CFU1  With Disinfection 

Alkalinity  300 mg/L  ‐‐   

Grit2  < 5 mg/L  Maximum limit in MBR basins 

Coarse Suspended Solids (CSS)  < 200 mg/L3  Maximum limit in MBR basins 

Screen Capture Efficiencies   [90%]   

Maximum Temperature  25° C   

Elevation  500 ft   Notes: 

1 Values assumed by Ovivo, to be verified by Consulting Engineer. 

2 Particles having a specific gravity > 1.6 and unable to pass through a 65‐meshc (0.21 mm) screen. 

3 May be accomplished with a rescreen if headworks is insufficient. 

 

section 1 technical proposal

Page 6: Firm Proposal - wilsonengineering.com · Firm Proposal Membrane Bioreactor Equipment and Services Angel of the Winds Casino Expansion MBR Ovivo Proposal # 072616‐1‐AK‐R2

  

 

4

This document is confidential and shall remain the sole property of Ovivo. This document may not be reproduced or distributed without prior written approval of Ovivo. The data and information provided is furnished on a restricted basis and is not to be used in any way detrimental to 

the interests of Ovivo. 

 

 1.c Membrane System Design  

OV Technology data shown below is customized specific to this project.  

Parameter  Data 1  Data 2  Data 3 

Membrane Cassette  C‐480 Series  Ultrafiltration  304L Housing 

Membrane Sheet Properties Flexible Flat Sheet   Polyethersulfone (PES)  2 mm Sheet Thickness 

0.04 µm  Ave TMP 1.0 to 3.0 psig  Max TMP 5.8 psig 

Membrane Cassette Properties  5,166 ft2/Cassette  120 sheets / Cassette   8 mm Sheet Spacing 

Membrane Diffuser Properties  Noress   > 1.3%/ft  Fine Bubble 

Membrane Unit Configuration   Single Deck  1 Cassette / Unit  OV480 

Number of Membrane Trains  2  ‐‐  ‐‐ 

Number of Units per Train  1   Single Row  Guide UMK1 

Total Membrane Surface Area  10,333 ft2  2 OMUs  ‐‐ 

Flux   AAF |8.94 gfd   MMF | 11.61 gfd  PDF | 23.23 gfd  

Notes: 

1 UMK (Universal Mounting Kit) type selected from multiple UMK options. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ov technology incorporates  OV Series 

membrane unit (OMU) which 

represents the latest in MBR 

technology development. 

key to our approach construction timeline; 

expansion requirements; 

operational costs, flexibility 

and reliability. 

emphasis on lowering total constructed and life 

cycle costs, related to plant 

productivity, energy, and 

footprint. 

overall philosophy provide customers with 

comprehensive system 

solutions to meet their 

specific wastewater needs. 

Page 7: Firm Proposal - wilsonengineering.com · Firm Proposal Membrane Bioreactor Equipment and Services Angel of the Winds Casino Expansion MBR Ovivo Proposal # 072616‐1‐AK‐R2

  

 

5

This document is confidential and shall remain the sole property of Ovivo. This document may not be reproduced or distributed without prior written approval of Ovivo. The data and information provided is furnished on a restricted basis and is not to be used in any way detrimental to 

the interests of Ovivo. 

 

 

  

 

2.a  Equipment and Controls Scope of Supply Summary  

The following table represents a scope of supply summary for the major equipment provided by 

Ovivo. Scope of Supply specifics for quantities, and equipment details are shown in our technical 

specifications  and  PIDs.  If  specifications  and  PIDs  are  not  provided  with  this  proposal,  the 

reviewer may request these items through our local Representative or Ovivo’s Regional Manager. 

 

 

 

Item  Description  Specification  Manufacturer 

MBR Zone(s) 

Membrane  OV Technology  Flexible Flat Sheet  Ovivo/Microdyn 

Membrane Mounting  UMK  Guide  Ovivo 

In basin piping & hoses  Lot  Misc  Ovivo 

Controls  

Plant Control  SCADA   Programming update  Ovivo/ Hyperion  

 

2.b  Services Scope of Supply Summary  

Ovivo’s  scope  of  services  is  shown below.  Every  application  is  different  and  site  conditions  are  dynamic 

(changing all the time).  There is not one right answer for every plant.  Our team will provide a design based 

on specified conditions, but, then we work with the plant operators to optimize the best commissioning 

strategy, based on real conditions.   

 

Item  Description  Duration  Provider 

Services 

Project Kick‐off  On‐site project execution meetings  1 day  Ovivo Project Manger 

Mechanical Inspection  On‐site installation inspection  1 day  Ovivo Project Manger 

Commissioning  Start‐up, demonstration and training  10 days  Ovivo Technical Services 

Ongoing Support  24/7 technical phone support Warranty Period 

Ovivo Technical Services 

       

Freight 

Shipping  Included  ‐‐  ‐‐  

At Commissioning, Ovivo start‐up personnel will provide onsite training of the system.  

           

section 2 scope of supply

Page 8: Firm Proposal - wilsonengineering.com · Firm Proposal Membrane Bioreactor Equipment and Services Angel of the Winds Casino Expansion MBR Ovivo Proposal # 072616‐1‐AK‐R2

  

 

6

This document is confidential and shall remain the sole property of Ovivo. This document may not be reproduced or distributed without prior written approval of Ovivo. The data and information provided is furnished on a restricted basis and is not to be used in any way detrimental to 

the interests of Ovivo. 

 

   

 

  

3.a Warranties   

As a multi‐product wastewater treatment system supplier for over 50 years, Ovivo 

understands that each system is only as reliable, only as efficient, as the weakest 

component. Our commitment is to the complete Ovivo® MBR System. Our multiple 

product ownership, strong licensing and OEM agreements allow us to provide for 

meaningful warranties and guarantees. 

One interesting, differentiating feature of 

an Ovivo Membrane Warranty is that the Owner is not required 

to monitor,  report or  record  instrument  (online)  field data  for 

the  purpose  of  maintaining  warranty  coverage  as  long  as 

WaterExpert™ is maintained. This allows Ovivo and the Owner to 

collaborate  in managing  the data  trends and alerts. The Owner 

shall  be  required  to maintain  a  reliable,  high‐speed  connection 

to the processor and to maintain manual records regarding MBR MLSS, CSS and chemical use data.   Any 

event  or  instance where  connectivity  is  lost with  <10% of  data missing  or  if  data  conforms with MLSS, 

Permeability, TMP and Air Scour the Warranty shall not be reduced or voided.  

Warranties presented in this proposal are:  

Warranty  Description1  Duration Yrs  Type 

Membrane 

Workmanship  Workmanship and Defects  5  Full 

Performance2  On‐site installation inspection  5  Full Notes: 

1. See warranty statements and specifications for full description. 

2. Must have WaterExpert maintained. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

section 3 warranty and support considerations

01 Warranty 

Page 9: Firm Proposal - wilsonengineering.com · Firm Proposal Membrane Bioreactor Equipment and Services Angel of the Winds Casino Expansion MBR Ovivo Proposal # 072616‐1‐AK‐R2

  

 

7

This document is confidential and shall remain the sole property of Ovivo. This document may not be reproduced or distributed without prior written approval of Ovivo. The data and information provided is furnished on a restricted basis and is not to be used in any way detrimental to 

the interests of Ovivo. 

 

3.b Commentary of Ovivo Support   

Ovivo  is  a  global  provider 

of  wastewater  equipment, 

technology  and  services 

with  30+  multi‐disciplined 

personnel  specifically 

dedicated  to  the  North 

American MBR market.  All 

with  extensive  MBR  experience,  will  be  directly 

committed to ensuring the success of this project.  

 

Our  product  support 

team  will  contribute 

in  a  meaningful  way 

to the success of the 

operational  aspects 

and  as  appropriate, 

will  ensure  that 

performance  goals  are met  or  exceeded.      Product  Technical  Support  Personnel  are  located  across  the 

country for regional technical support.   

Ovivo has recently become one of only a few companies that can check the box as a system supplier and 

membrane  bioreactor  unit  manufacturer.  Ovivo  has  signed  an  unprecedented,  multi‐year  agreement, 

with Microdyn‐Nadir to service the U.S. membrane bioreactor (MBR) market.  

The  agreement  secures  access  to  BIO‐CEL®  membrane technology  and  includes  a  collaborative  venture  to  build private‐label  membrane  equipment  (OV™).  Combining  Ovivo system  integration  expertise  with  the Microdyn  membrane  manufacturing knowledge  is  expected  to  rapidly  drive innovation,  increase  quality,  reduce costs and improve delivery times. In one of  the  fastest  growing  segments  of  the 

wastewater treatment industry, Ovivo will now be positioned as the clear leader in the U.S. market. 

01 the mbr group 

02 product support 

03 technology  

center 

Page 10: Firm Proposal - wilsonengineering.com · Firm Proposal Membrane Bioreactor Equipment and Services Angel of the Winds Casino Expansion MBR Ovivo Proposal # 072616‐1‐AK‐R2

  

 

8

This document is confidential and shall remain the sole property of Ovivo. This document may not be reproduced or distributed without prior written approval of Ovivo. The data and information provided is furnished on a restricted basis and is not to be used in any way detrimental to 

the interests of Ovivo. 

 

 

 

 

 

 

Commercial Proposal 

Warranty Statement 

OV480 Quick Card 

 

  

appendix supplementary information

Page 11: Firm Proposal - wilsonengineering.com · Firm Proposal Membrane Bioreactor Equipment and Services Angel of the Winds Casino Expansion MBR Ovivo Proposal # 072616‐1‐AK‐R2

 

  

 

Commercial Proposal 

Membrane Bioreactor Equipment and Services 

Angel of the Winds Casino Expansion MBR 

Ovivo Proposal # 072616‐1‐AK‐R2 

PREPARED FOR:  

Wilson Engineering, LLC  

Jeff Christner, P.E 

805 Dupont Street, Suite 7 

Bellingham, WA 98225 

Ph: (360) 733‐6100 x252 

CREATED: 

12/21/2018 

VALID UNTIL: 

03/21/2019 

 

 

   

Page 12: Firm Proposal - wilsonengineering.com · Firm Proposal Membrane Bioreactor Equipment and Services Angel of the Winds Casino Expansion MBR Ovivo Proposal # 072616‐1‐AK‐R2

  

 

        1

This document is confidential and shall remain the sole property of Ovivo. This document may not be reproduced, discussed or distributed in whole or in part without prior written approval of Ovivo. The data and information provided is furnished on a restricted basis and is not to be 

used in any way detrimental to the interests of Ovivo. 

 

table of contents ovivo mbr ‐ one system, many solutions

 

 

Proposal Summary  

 

Section 1 – Term and Conditions  

a. Pricing, Terms and Conditions Sale ............................................................................................................ 2 b. General Terms and Condition of Sale  ........................................................................................................ 8  Section 2 – Labor Rates  

a. Field Service Labor Rates. ........................................................................................................................... 9  

 

 

 

 

 

 

 

 

Respectfully Submitted,    

 

Ashwini Khare, RM, Ovivo MBR    512.834.6036;  [email protected] 

Jens Nielsen, Treatment Equipment Company,   253.508.9955;   jens@tec‐nw.com 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Page 13: Firm Proposal - wilsonengineering.com · Firm Proposal Membrane Bioreactor Equipment and Services Angel of the Winds Casino Expansion MBR Ovivo Proposal # 072616‐1‐AK‐R2

2

This document is confidential and shall remain the sole property of Ovivo. This document may not be reproduced, discussed or distributed in whole or in part without prior written approval of Ovivo. The data and information provided is furnished on a restricted basis and is not to be 

used in any way detrimental to the interests of Ovivo. 

1.a Pricing, Terms and Conditions of Sale

1. PRICE

Ovivo  is  pleased  to  offer  the Membrane  Bioreactor  System  equipment  and  services  as  detailed  in  our 

Technical Proposal. Please refer to our Technical Proposal for our scope of supply. Unless specifically and 

expressly included in this proposal, pricing provided is limited to the Services, Goods, quantities, materials, 

and model numbers as per Ovivo’s Scope of Supply.  

Item  Description  Price 

Ovivo Scope MBR Equipment  Scope per section 2.a  $170,000 

Controls  Scope per section 2.a  Included 

Services  Scope per section 2.b  Included 

Warranties  Per section 3.a  Included 

Total  $170,000 

Notes: 

1. Based on Proposal 072616‐1‐AK‐R2;

2. For detailed scope inclusion of equipment, see Technical Proposal, page 10 subdivision 2.a

2. PAYMENT TERMS

Prices and estimated shipping dates are based upon the receipt of a purchase order within sixty (60) days 

from the date of  this proposal.   Prices quoted are  firm for delivery within  the  time  frame cited below. 

Prices and approval submittals/equipment shipping dates are subject to adjustment if a purchase order is 

not received within sixty (60) days from the date of this proposal.  Pricing is based on the following terms 

of payment: 

Invoice Date  Amount of Invoice Payment Due with Purchase Order      10% of Total Price Upon Issuance of Submittals  20% of Total price Upon Delivery of Equipment:  90% of Total Price Prior to Startup:           95% of Total Price* One month after Startup of Equipment:    100% of Total Price** * Not to exceed 60 days after delivery of equipment.** Not to exceed 120 days after delivery of equipment.

All  invoices  are due and payable within  thirty  (30)  days of  the  invoice date except  10% with Purchase Order. Progress payments are required for partial shipments. 

3. PRICE ESCALATION

The prices submitted are based upon PURCHASER’s acceptance of this proposal by March 21st, 2019. 

section 1 terms and conditions

Page 14: Firm Proposal - wilsonengineering.com · Firm Proposal Membrane Bioreactor Equipment and Services Angel of the Winds Casino Expansion MBR Ovivo Proposal # 072616‐1‐AK‐R2

  

 

        3

This document is confidential and shall remain the sole property of Ovivo. This document may not be reproduced, discussed or distributed in whole or in part without prior written approval of Ovivo. The data and information provided is furnished on a restricted basis and is not to be 

used in any way detrimental to the interests of Ovivo. 

 

 

If  the  Acceptance  Date  is  exceeded  without  acceptance  of  this  proposal  by  Purchaser,  all  prices  and 

shipping dates are subject to review and adjustment at Ovivo’s sole discretion. Should shipment dates be 

delayed due to actions of parties other than Ovivo, escalation of the selling prices at the rate of 1.5% per 

month  for each month or partial month of delay shall be applied. The prices submitted  in  this proposal 

shall not be decreased by any amount, nor for any reason, including but not limited to any de‐escalation of 

materials  prices,  without  the  express  prior  written  consent  of  Ovivo.  In  addition,  due  to  fluctuating 

material costs, the prices quoted in this proposal may be adjusted at the time of delivery. Only additional 

unit material costs will be transferred to the PURCHASER.  

4. STEEL, STAINLESS STEEL AND ALUMINUM PRICE ESCALATION 

Recently  we  have  experienced  sharp  increase  in  various  metal  prices,  we  continuously  monitor  the 

markets.  To  remain  competitive, we will  not  attempt  to  cover  all  possible  escalations  from Bid Date  to 

steel  and aluminum procurement. Due  to potential material  cost  fluctuations,  the prices quoted  in  this 

proposal may be  increased based on  the actual material  cost  at  the  time  steel  fabrication begins.  Steel 

fabrication generally will begin no later than 3 weeks after submittal approval.   

The  prices  quoted  in  our  proposal  are  based  on  the  following  major  cost  indexes  at  the  time  of  our 

proposal.  

A. Cost information is based on the most current ATI surcharge information found at 

www.atimetals.com/businesses/atiflatrolledproducts/Pages/stainless‐steels‐surcharge‐

report.aspx 

B. Cost  information  is  based  on  the most  current  North  America  Composite  Carbon  Steel  price 

information found at www.meps.co.uk/allproducts%20steel%20price.htm  

Ovivo reserves the right to re‐quote if these indexes increase from the proposal date to the order date. If 

necessary, as an example of the escalation calculation would that assume a proposal made in January for 

316/316L  steel  fabrication with  a purchase order placed  in March,  the  surcharge  in  January,  at  time of 

proposal, was $0.7460 and the surcharge at time of steel fabrication is $0.9460. An additional $0.20/lbs. 

would be added. Any additional duties and tariffs invoked after the date of the proposal will be added to 

the total proposed price.  

5. TAXES 

Federal, State or local sales, use or other taxes applicable to this transaction shall be added to the sales 

price for PURCHASER’s account.  

6. BONDS 

Any performance and/or payment bond agreed to be provided by Ovivo will extend to supply of 

equipment and services for a period not to exceed the first twenty four (24) months of the service or 

warranty period, and for a value not to exceed the total price of this Proposal.  

 

 

 

 

 

Page 15: Firm Proposal - wilsonengineering.com · Firm Proposal Membrane Bioreactor Equipment and Services Angel of the Winds Casino Expansion MBR Ovivo Proposal # 072616‐1‐AK‐R2

  

 

        4

This document is confidential and shall remain the sole property of Ovivo. This document may not be reproduced, discussed or distributed in whole or in part without prior written approval of Ovivo. The data and information provided is furnished on a restricted basis and is not to be 

used in any way detrimental to the interests of Ovivo. 

 

7. BACKCHARGES 

In no event shall PURCHASER/Owner do or cause to be done any work, purchase any services or material 

or incur any expense for the account of OVIVO, nor shall OVIVO be responsible for such work or expense 

until after PURCHASER/Owner has provided OVIVO’s PROJECT MANAGER full details (including estimate 

of material cost and amount and rate of labor required) of the work, services, material or expenses and 

OVIVO  has  approved  the  same  in  writing.  OVIVO  will  not  accept  Products  returned  by 

PURCHASER/Owner  unless  OVIVO  has  previously  accepted  the  return  in  writing  and  provided 

PURCHASER/Owner with shipping instructions.   

8. FREIGHT 

All prices are quoted with freight allowed to readily accessible location nearest to jobsite.    

9. WARRANTY 

Warranty and service policies are limited to equipment supplied by OVIVO Equipment that is not integral 

to OVIVO equipment will be subject to warranty and service policies of the respective manufacturer.  

10. ORDERING 

All  purchase  orders  tendered  on  the  basis  of  this  proposal  shall  be  issued  with  statements  clearly 

indicating what line items are being purchased, the cost of each line item to be purchased, and the total 

sell price of all  items being purchased.    In addition, any special  instructions  including shipping address, 

special or partial shipments, and shipment dates shall be clearly  identified. All purchase orders shall be 

sent to:    

Attention: Esther Saler OVIVO 

2404 Rutland Drive Austin, Texas 78758 

phone:  (512) 834‐6000 Fax:  (512) 834‐6039  

All correspondence dealing with this project and all payments made for equipment based on this offering 

should  be  mailed  to  the  same  address.    In  the  event  that  a  purchase  order  is  issued  to  OVIVO,  this 

proposal  including  the  “Terms  and  Conditions,”  “General  Terms  and  Conditions  of  Sale,”  and 

“Clarifications” shall be made essential parts of the purchase order.  Any order submitted to OVIVO shall 

be subject to acknowledgement and acceptance by OVIVO.  

 

9. LIABILITY AND OWNERSHIP 

Transfer  of  liability  from  OVIVO  to  OWNER  occurs  upon  delivery  to  shipping  address.    Transfer  of 

ownership  occurs  after  the  full  purchase  price  has  been  paid.    OVIVO  retains  title  and  right  of 

repossession to the equipment until the full purchase price has been paid.  OWNER or PURCHASER shall 

not encumber nor permit others to encumber said equipment by any liens or security instruments until 

the full purchase price has been paid.     

10. PAST DUE ACCOUNTS 

  Payment  of  invoices  shall  be  in  compliance with  the  “Pricing  Terms  and  Conditions”  of  this  proposal.  

Amounts past due are subject to a service charge of 2.0 percent per month.  

Page 16: Firm Proposal - wilsonengineering.com · Firm Proposal Membrane Bioreactor Equipment and Services Angel of the Winds Casino Expansion MBR Ovivo Proposal # 072616‐1‐AK‐R2

  

 

        5

This document is confidential and shall remain the sole property of Ovivo. This document may not be reproduced, discussed or distributed in whole or in part without prior written approval of Ovivo. The data and information provided is furnished on a restricted basis and is not to be 

used in any way detrimental to the interests of Ovivo. 

 

11. APPROVAL OF EQUIPMENT AND DRAWING SUBMITTAL  

Detailed  equipment  and  drawing  submittals  shall  be  shipped  two  (2)  to  four  (4)  weeks  after  OVIVO acceptance of purchase order.    

OVIVO  shall  use  reasonable  efforts  to  meet  the  dates  specified  above  for  shipment  of  Approval 

Submittals,  but  such  dates  are  estimates  provided  only  to  serve  as  a  guide  to  the  OWNER,  and  not 

guaranteed.  No liability, direct or indirect, is assumed by OVIVO for failure to ship on such dates.    

12. SHIPMENT 

Shipment will be made sixteen (16) weeks to eighteen (18) weeks after OVIVO receives a copy of OWNER‐

approved submittals.   

Improvement upon this anticipated shipping schedule is possible, contingent upon the date of submittal 

approval.   Erection drawings and operating and maintenance instructions shall be forwarded at time of 

shipment of equipment.  

13. ACCEPTANCE 

Should shipment of equipment be delayed because of unreasonable delays in approval of submittals or at 

the request of the OWNER beyond nine (9) months after date of purchase order, the selling price shall 

escalate at the rate of 1.0 percent per month.   

OWNER shall pay  for acceptance of partial shipments and proper billings of OVIVO even  if  the OWNER 

does not pay the PURCHASER, provided the reason for such non‐payment by the OWNER is unrelated to 

the performance of OVIVO  Unauthorized retention of payments by the PURCHASER for any reason shall 

be subject to a service charge of 2% per month.  

Upon  receiving  equipment,  OWNER  shall  thoroughly  inspect  and  properly  store  each  shipping  item  in 

accordance with submittal requirements.   Any  items marked as shipped on the Bill of Material that are 

missing or damaged shall be brought to the attention of OVIVO within fourteen (14) days.   

The  OWNER  shall  notify  the  freight  company  of  any  crates,  boxes,  or  equipment  damaged  in  transit.  

OVIVO shall not be responsible for any damaged or missing items not confirmed in writing by the OWNER 

within fourteen (14) days from the shipping date.  Any replacement of equipment and material after this 

time shall be invoiced.  

14. FIELD SERVICE  

OVIVO shall  provide  the  service of our  Field  Service Representative  to  inspect  the  installed equipment 

and to instruct the OWNER’s personnel in its operation. A specific number of person‐days are shown in 

our  proposal.    No  reimbursement  to  the  contractor  shall  be  allowed  for  unused  man‐days  or  trips.  

Warranty  of  equipment may be  affected or  voided  if  the  contractor  does  not  allow  time necessary  to 

provide field service by OVIVO’s Field Service Representative.  

The PURCHASER shall have all of  the equipment  ready  for operation prior  to  requesting service by our 

Field  Service  Representative.    If  the  equipment  is  not  ready  for  operation  and  field  checkout  when 

OVIVO’s Field Service Representative arrives at the jobsite or if additional time is required, OVIVO shall 

bill any delays and/or additional time beyond the scheduled amount indicated above.  Billing shall be at 

the current field service rates plus incurred travel and living expenses.  

Page 17: Firm Proposal - wilsonengineering.com · Firm Proposal Membrane Bioreactor Equipment and Services Angel of the Winds Casino Expansion MBR Ovivo Proposal # 072616‐1‐AK‐R2

  

 

        6

This document is confidential and shall remain the sole property of Ovivo. This document may not be reproduced, discussed or distributed in whole or in part without prior written approval of Ovivo. The data and information provided is furnished on a restricted basis and is not to be 

used in any way detrimental to the interests of Ovivo. 

 

Adequate  notice,  generally  two  (2)  weeks,  shall  be  given  when  scheduling  our  Field  Service 

Representative.    OVIVO’s  field  service  and  startup  of  the  equipment  shall  not  commence  until  all 

subsequent  conditions  have  been  met  in  accordance  with  the  “Pricing  Terms  &  Conditions”  of  this 

proposal.      

15. WARRANTY DISCLAIMER  

Ovivo  disclaims  all  other  warranties,  express  or  implied  in  respect  to  Products  delivered  hereunder, 

including but not limited to implied warranties of merchantability or fitness for a particular purpose. In no 

event shall System Supplier be liable for any lost profits, cost for procurement of substitute products and 

services, loss of use, or any other special, incidental, indirect, or consequential damages, arising out of or 

related to any and all contracts or agreements or the use or  the performance of the Products, however 

caused and on any  theory of  liability, whether  in an action  for contract or  tort  (including negligence) or 

otherwise.  System  Supplier  total  aggregate  liability  arising  out  of  or  related  to  any  and  all  contracts  or 

agreements shall in no event exceed the amount paid for such products.  

Wastewater  flows  or  loads,  system  operational  specifications  and  parameters  are  summarized  in  the 

warranty statement. In the event that the operational limits exceeds the specifications used in engineering 

this system, or the source of influent changes, the ability of the treatment system to produce the designed 

treated  water  quality  and/or  quantity  may  be  impaired.    Ovivo  will  provide  guidance  to  overcome 

characteristic variations, however, if the Owner chooses to continue to operate the system, they assume 

the risk or any additional costs associated with biological upset, increased consumable use or equipment 

and membrane damage. Failure to comply with any requirements herein or in the referenced documents 

shall be grounds for Ovivo to void warranty terms.  

For claims that are determined to be valid warranty claims the technical assistance will be at no charge to 

the Owner.  Claims  that  are not  covered under warranty will  incur  charges  for  the Technical  assistance. 

These charges are based on our standard labor rates.    

16. CONFIDENTIALITY/INTELLECTUAL PROPERTY RIGHTS  

This  document  and  Ovivo’s  Technical  Proposal,  is  not  to  be  reproduced  or  submitted  to  any  third  party without the written consent of Ovivo.  

This document contains, or Ovivo may have previously disclosed to Purchaser, certain technical and business information  of  Ovivo  and/or  Ovivo’s  affiliated  entities,  including  certain  copyrighted  material,  which  is considered  to be  confidential.  Such  information,  hereinafter  referred  to  individually  and  collectively  as  the “Information”,  may  include,  without  limitation,  ideas,  concepts,  development  plans  for  new  or  improved products or processes, data,  formulae,  techniques,  flow sheets, designs, sketches, know‐how, photographs, plans,  drawings  (regardless of what  name,  if  any,  is  stated on  the  title  block),  specifications,  samples,  test specimens,  reports,  customer  lists,  price  lists,  findings,  studies,  computer  programs  and  technical documentation, trade secrets, diagrams, and inventions, notes, and all information pertaining thereto and/or developed there from.. This Information is disclosed in good faith solely for the purposes of our proposal, and in addition on the understanding that its confidentiality will be properly maintained and safeguarded. 

 

Neither  this  proposal,  the  Information  nor  any  part  thereof  may  be  copied,  reproduced  or  used  for  any purpose other than that for which it is disclosed by Ovivo. Except as reasonably necessary for the evaluation of  this  proposal,  no  part  thereof may  be  disclosed  to  any  other  person, without  Ovivo’s  prior  consent  in writing. 

Page 18: Firm Proposal - wilsonengineering.com · Firm Proposal Membrane Bioreactor Equipment and Services Angel of the Winds Casino Expansion MBR Ovivo Proposal # 072616‐1‐AK‐R2

  

 

        7

This document is confidential and shall remain the sole property of Ovivo. This document may not be reproduced, discussed or distributed in whole or in part without prior written approval of Ovivo. The data and information provided is furnished on a restricted basis and is not to be 

used in any way detrimental to the interests of Ovivo. 

 

 

Ovivo will retain the rights to any intellectual property rights (“IPR”) related to the Products. Ovivo will grant a non‐exclusive  royalty  free  license  to  use  the  IPR  for  the  sole  purposes  of  operating  and  maintaining  the equipment supplied by Ovivo.    

The duties, obligations, restrictions, and responsibilities described hereinabove shall apply to the Purchaser, their agents, affiliates, and all related parties regardless of whether any transaction occurs between Ovivo and Purchaser, and shall survive termination, cancellation, and expiration of any transaction between Ovivo and Purchaser.    

In  the  event  of  a  breach of  the  terms herein, Ovivo maintains  the  right  to  seek  any  and all  remedies  and damages  available  to  it,  including  but  not  limited  to  the  amount,  including  interest,  by  which  Purchaser profited  from  the breach,  any gains made by Purchaser or  any  third party who  received  Information  from Purchaser,  compensation  for  all  Ovivo  loss  or  injury,  and  the  value  of  Ovivo's  expectation  created  by  the promise of Purchaser.  The parties agree Ovivo would suffer irreparable harm in the event of any breach of these terms, and therefore Ovivo shall be entitled to any and all injunctive relief available.   

 

 

Page 19: Firm Proposal - wilsonengineering.com · Firm Proposal Membrane Bioreactor Equipment and Services Angel of the Winds Casino Expansion MBR Ovivo Proposal # 072616‐1‐AK‐R2

  

 

        8

This document is confidential and shall remain the sole property of Ovivo. This document may not be reproduced, discussed or distributed in whole or in part without prior written approval of Ovivo. The data and information provided is furnished on a restricted basis and is not to be 

used in any way detrimental to the interests of Ovivo. 

 

1.b Terms and Conditions of Sale 

 

Page 20: Firm Proposal - wilsonengineering.com · Firm Proposal Membrane Bioreactor Equipment and Services Angel of the Winds Casino Expansion MBR Ovivo Proposal # 072616‐1‐AK‐R2

  

 

        9

This document is confidential and shall remain the sole property of Ovivo. This document may not be reproduced, discussed or distributed in whole or in part without prior written approval of Ovivo. The data and information provided is furnished on a restricted basis and is not to be 

used in any way detrimental to the interests of Ovivo. 

 

 

 

2.a Field Service Rates 

 

 

section 2 field service rates

Page 21: Firm Proposal - wilsonengineering.com · Firm Proposal Membrane Bioreactor Equipment and Services Angel of the Winds Casino Expansion MBR Ovivo Proposal # 072616‐1‐AK‐R2

This document is confidential and shall not be reproduced or distributed without prior written approval of Ovivo. The data and information provided is 

furnished on a restricted basis and is not to be used in any way detrimental to the interests of Ovivo.

 © Copyright 2016 Ovivo. All rights reserved.                   Proposal #072616‐1‐AK‐R2                              Manufacturer’s Warranty; Page, X‐1

MANUFACTURER’S  WARRANTY

 

Owners  have  the  option  of  providing  warranty compliance  data  once  per  quarter  or  simply installing  Water  Expert.    Ovivo’s  digital  platform allows for remote monitoring and automatic report generation.      

Bullet Proof Ovivo® Membrane Units Simple terms, real coverage  

 

Warranties  and  guarantees  provided  with  this proposal are:  

5 year Membrane Performance 

Page 22: Firm Proposal - wilsonengineering.com · Firm Proposal Membrane Bioreactor Equipment and Services Angel of the Winds Casino Expansion MBR Ovivo Proposal # 072616‐1‐AK‐R2

This document is confidential and shall not be reproduced or distributed without prior written approval of Ovivo. The data and information provided is 

furnished on a restricted basis and is not to be used in any way detrimental to the interests of Ovivo.

 © Copyright 2016 Ovivo. All rights reserved.                   Proposal #072616‐1‐AK‐R2                              Manufacturer’s Warranty; Page, X‐2

MANUFACTURER’S  WARRANTY

 OVIVO MBR SYSTEM WARRANTY STATEMENT 

Project Name  Angel of the Winds Casino  

Job Number  072616‐1‐AK‐R2 

Date Prepared  12/21/2018 

5‐Year Membrane Performance 

Reference Documents  Approved Project Submittal 

Warranty Period  Start date to be established upon acceptance of system. 

Warranty Support  512‐652‐5848 (MBR Technical Support) 

Technical Support Contact  [email protected]  

Warranty Coverage 1.1 Warranty performance shall be per Contract Documents including: 

1.1.1 Proposal #072616‐1‐AK‐R2 1.2 System Performance  is not warranted for pollutant mass  loading or concentrations +/‐ 25% of Maximum 

Month values unless otherwise noted in Contract Documents.   

1.3 For plants not covered by a System Performance Warranty, Membrane Performance can be validated at the module level at specified conditions.    

Additional Terms 1.4 Owner shall maintain a reliable, high‐speed connection to the processor. 1.5 Owner shall submit raw (PLC) data for TMP, permeate flow, flux, permeability, water temperature and air 

scour on a monthly basis.  In addition to instrument readings, Owner shall provide records for:    1.5.1 Membrane cleaning concentrations, volumes, soak times, and fill times. 1.5.2 Mixed liquor suspended solids (MLSS) concentration per MBR 2X/week or more. 1.5.3 Coarse suspended solids (CSS) concentration per MBR 2X/week or more. 

1.6 Coverage may be reduced or voided if: 1.6.1 Equipment has been subjected to misuse, accident, fire, improper repair, tampering or abuse. 1.6.2 >10% of data is missing or if data does not conform with the following: 

MBR MLSS  Permeability1   CSS  TMP  Membrane Air Scour 

≥90% @  

<15,000 mg/l 

 

100% @  

<18,000 mg/l 

≥95% @  

>5.2 gfd/psi  

 

≤5% @  

<3.6 gfd/psi 

≥90% @  

<200 mg/l 

 

100% @  

<1,000 mg/l 

100% @ 

<5.8 psig 

≥90% @  

< 72 SCFM 

 

100% @  

<94 SCFM 

1Temperature corrected permeability is calculated by multiplying the measured permeability by 1.024*(T‐20) where T is the water 

temperature in degrees Celsius.   

1.7 Equipment  shall  not  be  operated  for  more  than  72hrs  consecutively  at  a  temperature  corrected 

permeability (TCP) of < 3.6 gfd/psig without a comprehensive visual inspection.   

1.8 Equipment shall not be operated at a TCP of < 3.6 gfd/psi for >24hrs more than 3 times in a calendar year.  

   

Page 23: Firm Proposal - wilsonengineering.com · Firm Proposal Membrane Bioreactor Equipment and Services Angel of the Winds Casino Expansion MBR Ovivo Proposal # 072616‐1‐AK‐R2

This document is confidential and shall not be reproduced or distributed without prior written approval of Ovivo. The data and information provided is 

furnished on a restricted basis and is not to be used in any way detrimental to the interests of Ovivo.

 © Copyright 2016 Ovivo. All rights reserved.                   Proposal #072616‐1‐AK‐R2                              Manufacturer’s Warranty; Page, X‐3

MANUFACTURER’S  WARRANTY

1.9 If the MBR System should at any time be unable to meet Warranty requirements, and performance data 

indicates  operation  in  accordance  with  Contract  Documents,  System  Supplier  shall  supply  Technical 

Assistance  at  no  cost  to  the  Owner  until  performance  criteria  are  achieved.  The  Owner  agrees  to 

implement reasonable operational modifications as requested by System Supplier, and in accordance with 

the Reference Documents.  System Supplier shall be allowed a minimum of three (3) months to implement 

a remedy to operational issues and meet performance criteria 

Disclaimer 

1.10 Ovivo  disclaims  all  other warranties,  express  or  implied  in  respect  to  Products  delivered  hereunder, 

including but not limited to implied warranties of merchantability or fitness for a particular purpose. In no 

event shall System Supplier be liable for any lost profits, cost for procurement of substitute products and 

services, loss of use, or any other special, incidental, indirect, or consequential damages, arising out of or 

related  to any and all  contracts or agreements or  the use or  the performance of  the Products, however 

caused and on any  theory of  liability, whether  in an action  for  contract or  tort  (including negligence) or 

otherwise.  System  Supplier  total  aggregate  liability  arising  out  of  or  related  to  any  and  all  contracts  or 

agreements shall in no event exceed the amount paid for such products. 

 

 

 

Page 24: Firm Proposal - wilsonengineering.com · Firm Proposal Membrane Bioreactor Equipment and Services Angel of the Winds Casino Expansion MBR Ovivo Proposal # 072616‐1‐AK‐R2

OVIVO® MBR2404 Rutland DriveAustin, TX 78758

1.800.GO.OVIVO

[email protected]

The most space and energy efficient Ovivo product, the OV480 is a flat-sheet technology. An OV480 module cahas a total membrane area of 5,166 ft². The flexible sheets are highly resistant to damaging debris and non-clogging. The module rests on a stainless steel box outfitted with highly efficient diffusers.

• Municipal Plants• Upgrades and Expansions• Reuse, Retrofits, and Replacements

FOCUS MARKETS& APPLICATIONS

• BulletProof™ design• Maximum “self-healing”effect reduces risk• Less susceptible to dewatering/clogging

means lower maintenance cost• Build to fit need

MAIN ADVANTAGES

• Single, dual, or quad configurations• Compact, low-profile, square geometry• Multiple diffuser selections• Universal Mounting Kits (UMK) including

seismic bracing and pipe/platform supports

KEY FEATURES

mbrCENTRALMBRCENTRAL.COM

COPYRIGHT© 2017 OVIVO INC. ALL RIGHTS RESERVED

Leading MBR innovation to achieve energy neutrality, complete nutrient recovery and

reuse of treated effluent, all at a lower total cost of ownership.

OV480 SeriesMEMBRANE UNIT

Parameter ValueMembrane Configuration Flat-Sheet

Membrane Classification UF/MF Hybrid

Suitable for Reuse Yes

Membrane Area 5,166 ft2Routine Maintenance Quick Rinse / Clean-In-Place

Backwashable Optional

Full Unit Retrievability Yes (Depending on Configuration)

Optimal Screening 2.0 mm (Perforated Plate)

Target Air Scour 50 SCFM Optimal, 94 SCFM MaxStandard Diffuser Type Medium Bubble (Options Available)

Dry Weight/Wet Weight Module 1,874 lb / 2,491 lb

Dimensions Module 60 in. x 45 in. x 108 in

ter Value