financijsko knjigovodstvootvorenih stavki starijih od n dana. liste su grupirane prema {ifri...

“Komp-ing” d.o.o. Vitez, Stjepana Radi}a 3, 72250 Vitez, Bosna i Hercegovina

2

Financijsko knjigovodstvo

Financijsko knjigovodstvo Robno-materijalno knjigovodstvo

Programski paket je namijenjen zavo|enje financijskog knjigovodstva zapoduze}a, bud‘etske ustanove i dr.

Posebna pa‘nja je posve}ena sigurnosti

pristupa podacima. Koriste}i ugra|enuWindows sigurnost (prijava operatera tokomstartanja ra~unala) program omogu}avadefiniranje prava pristupa za korisnika zasvaku pojedina~nu opciju ili grupe opcija.Ova mogu}nost je dostupna samo uEnterprise verziji. Tako je mogu}epostaviti da neki operater mo‘eupisivati nalog za knji‘enje, ali gane mo‘e proknji‘iti.

Dokument nalozi za knji‘enje(temeljnice) predstavlja osnovni ijedini dokument za unos podatakau program financijsko knjigovodstvo.

Uneseni podaci, po izvr{enomknji‘enju, automatski su dostupniu mno{tvu izvje{taja.

Mogu}e je proknji‘iti samo uravnote‘ennalog, tako da je nemogu}e da financijskoknjigovodstvo bude neuravnote‘eno.

Korisnik mora paziti da prilikom storniranjai brisanja pojedina~nih stavki, stornira stavkeu paru (i za iznose duguje i za iznosepotra‘uje).

Prilikom rada sa stavkama naloga zaknji‘enje omogu}ene su dodatne opcijebrzog unosa podataka i pregleda kartica istanja (generiranje iste stavke, protustavke,prepis stavki nekog naloga, pregled kartice,salda i prometa i dr.).

Po~etno stanje se generira unosompo~etnog naloga.

Promet i stanje na analiti~kim kontimavodi se i po mjesecima, tako da jemogu}e pratiti promet i stanje na analiti~kimkontima po mjesecima, te je mogu}edobiti i listu salda po mjesecima bezgrupiranja, listu salda po mjesecimagrupirano po kontu, listu salda pomjesecima grupirano po komitentu, terazne grafi~ke prikaze prometa pomjesecima.

Programski paket je namijenjen zavo|enje financijskog knjigovodstvaza poduze}a, bud‘etske ustanove idr.

Lista ukupnog prometa i salda poanaliti~kim kontima (sumirano po svimmjesecima) mogu}e je tako|er pregledati,a tu su dostupni i izvje{taji:

· Lista ukupnih salda bez grupiranja· Lista ukupnih salda grupirano po

kontu· Lista ukupnih salda grupirano po

komitentu· Lista ukupnih stanja grupiranih po

kontu, dr‘avi, regiji, mjestu i komitentima· Lista ukupnih stanja cross-tab.Analiti~ke kartice je vrlo jednostavno

pregledati i ispisati, sa brojnim opcijamapretra‘ivanja i ispisa.

Na raspolaganju je i opcija za prikazu~e{}a prometa (dugovnog ili potra‘nog) ilisalda komitenta u ukupnom iznosu, saraznim opcijama prikaza i parametara. Ovomopcijom mogu}e je pregledati i ispisatipromet-salda-u~e{}e pojedinih iznosa

duguje-potra‘uje-salda komitenta u ukupnomiznosu. Npr. mogu}e je dobiti listuprocentualnog u~e{}a pojedinih kupacau ukupnom prihodu sortiranog od najve}egka najmanjem. Tako|e je mogu}e dobitisamo listu npr. deset najboljih kupaca injihovo u~e{}e u ukupnom prihodu. Istovrijedi i za dobavlja~e i druga konta.

Promet i stanje na analiti~kim kontimavodi se po mjesecima i po mjestimatro{ka, tako da je mogu}e pratiti promet istanje na analiti~kim kontima po mjestimatro{ka po mjesecima, te je, pored pregledapodataka, mogu}e dobiti i izvje{taje:

· Lista salda po mjestima tro{ka bezgrupiranja

· Lista salda po mjestima tro{kagrupirano po kontu

· Lista salda po mjestima tro{kagrupirano po komitentu

· Grafi~ki prikaz prometa po mjestimatro{ka po mjesecima

· Lista ukupnog prometa i salda pomjestima tro{ka po analiti~kim kontima(sumirano po svim mjesecima) mogu}e

je tako|er pregledati, a tu sudostupni i izvje{taji:

· Lista salda po mjestimatro{ka bez grupiranja

· Lista salda po mjestimatro{ka grupirano po kontu

· Lista salda po mjestimatro{ka grupirano po komitentu

· Lista stanja po mjestimatro{ka grupiranih po kontu, dr‘avi,

regiji, mjestu i komitentima· Lista stanja po mjestima tro{ka

cross-tab.Radu sa otvorenim stavkama

posve}ena je posebna pozornost.Tako je mogu}e, pored automatskog

povezivanja otvorenih stavki prilikomknji‘enja naloga (gdje se automatski ve‘ustavke na osnovu broja dokumenta), zatvaratiotvorene stavke i ru~no. Sam na~inzatvaranja stavki je vrlo jednostavan sa

http://www.komping.com · e-mail: [email protected] · tel/fax: +387 30 710-711, 712-710, 713-791, 712-751

3

brojnim opcijama, od kojih vrijedi izdvojitipodjelu stavki kartice radi zatvaranja.

Ispis izvoda otvorenih stavki (IOS-i) iliispis opomena za nepla}ene ra~unebaziranih na def in i ranom kontupojednostavljeno je i definiranjem uvodnihi zaklju~nih tekstova na izvodu-opomeni,jer je korisniku omogu}eno jednostavnogeneriranje vi{e vrsta dokumenata sa raznimopisima.

Za brz pregled otvorenih stavki starijihod n dana (broj dana upisuje korisnik) biloprema datumu DVO ili prema valuti (rokupla}anja) koristi se opcija za pregled i ispisotvorenih stavki starijih od n dana. Liste sugrupirane prema {ifri komitenta, a prikazanisu i broj dana ka{njenja, te ukupni prometi saldo.

Pregled glavne knjige sintetike sabrojnim opcijama pretra‘ivanja tako|er jeuklju~ena u program, a mogu}e je dobiti iispis knjige bez grupiranja i ispis knjige

grupirane po kontu - tj. sinteti~ke karticeeeee.Promet i salda na kontima (kako

sinteti~kim - trocifrenim tako i vi{ecifrenim)mogu}e je dobiti po mjesecima ili ukupno.

Pri pregledu prometa i salda na kontimaukupno na raspolaganju su i izvje{taji:

· Ispis sinteti~kih salda bez grupiranja,· Lista sinteti~kih salda grupirano po

klasi, grupi, kontu sa analiti~kim kontima,· Ispis sinteti~kih salda na kontima

grupirana po klasi, grupi, kontu - samosintetika (trocifrena konta)

Zbirna izvje{}a na nivou sinteti~kih konta,kao {to su zaklju~ni list, bruto bilans ibilans stanja (aktiva i pasiva) mogu sevrlo jednostavno dobiti.

Posebna pogodnost je izvje{taj bilansuspjeha gdje korisnik mo‘e dobiti brzipregled uspjeha na bilo koji period (potrebnoje definirati u kontnom planu koja kontaulaze u bilans uspjeha).

Finalni izvje{taj koji puno poma‘ekorisniku pri popunjavanja obrazaca zavr{nogra~una predstavlja izvje{taj AOP Zavr{nira~un, gdje korisnik dobije listu prometa isalda na kontima grupiranim i saldiranim

po oznakama za AOP izobrazaca zavr{nog ra~una.Korisniku ostaje samo prepisatipodatke u obrasce zavr{nogra~una.

Posebno je potrebno ista}imogu}nost grafi~kog prikazaprometa na kontima, kakoza sinteti~ka (trocifrena), tako iza analiti~ka konta (vi{ecifrena).Tako|er je omogu}en grafi~kipregled prometa po kupcima-dobavlja~ima i dr. - analitikepo kontu. Ovaj dio programa posjedujeveoma velik broj mogu}nosti i predstavljavrlo jak alat za analizu poslovanja, natemelju kojih se mogu donositi kvalitetneposlovne odluke. Ovom opcijom se ~iniveliki iskorak u kori{tenju programafinancijskog knjigovodstva, jer je mogu}egrafi~ki prikazati promjene na pojedinimkontima, usporediti ih sa prethodnim

periodima, prikazati ihkumulativno i usporeditipo godinama imjesecima. Sada jegeneriranje izvje{}a(godi{njih i periodi~nih)za direktore i upravneodbore znatno ubrzanojer postoji mogu}nostpreno{enja grafikonau druge aplikacije (npr.Microsoft Word iliExcel), a isto takopostoji mogu}nostpreno{enja podatakana temelju kojih sugenerirani grafikoni unpr. Microsoft Excel,koji se onda mogu

dalje obra|ivati.Posebna pa‘nja posvetila se i

jednostavnom prijelazu u narednu radnugodinu, odnosno radovima na kraju radnegodine. Pored jednostavnog prepisa kontnogplana u novu godinu (ukoliko se koristi istikontni plan), omogu}eno je i automatskogeneriranje naloga za prebacivanje stanjaza narednu godinu. Stanja je mogu}eprebaciti bilo po otvorenim stavkama zaneka konta, bilo po stanju-saldu na kontima.Korisniku ostaje samo da provjeri po~etninalog i da ga proknji‘i.

Ina~e, nije potrebno prebacivati unaprijedpo~etna stanja, nego je mogu}e uporedoraditi na knji‘enju dvije radne godine, tetek po zavr{enim svim knji‘enjima prebacitipo~etno stanje.

Kompletan program je baziran na brojnim{ifarnicima: kontnog plana, komitenata,dr‘ava, regija, mjesta i opisaknjigovodstvenih promjena.

[ifarnike nije potrebno unaprijed unositi,nego je uvijek mogu}e pozvati sve {ifarnikeiz dijela programa gdje se zahtijeva njihovunos.

Posebna pa‘nja posvetila se dizajniranjuna~ina rada sa programom. Unificiranostrada je 100%. Kada se nau~i raditi sajednim {ifarnikom ili jednom vrstomdokumenta, na~in rada sa svim ostalim{ifarnicima i dokumentima je identi~an.

Tako|er se pazilo na brz i jednostavanunos podataka. Tako je mogu}e upotrebomtastature unijeti sve podatke i dobiti brojneizvje{taje bez upotrebe mi{a. Ali, isto takose koriste brojne prednosti Windows pristupa,jer se upotrebom mi{a mogu dobiti brojniizvje{taji bez tipkanja na tastaturi. Na{apreporuka je da kada unosite dokumentekoristite samo tastaturu, a kada generirateizvje{}a {to vi{e koristite mi{a, jer }ete timpristupom posti}i najve}u produktivnost rada.

Ovdje nisu nabrojane sve mogu}nostiprograma, nego samo osnovne.

Ina~e se program stalno razvija, stalnose ugra|uju sve ve}i zahtjevi korisnika, uzzadr‘avanje jednostavnosti upotrebe.

Potrebno je napomenuti da sve opcijenisu dostupne u svim verzijama programa.

Naime, postoje tri osnovne verzijeprograma: Standard, Professional iEnterprise. Svaka verzija mo‘e biti zavo|enje vi{e poduze}a i to od jednog dodevet poduze}a, te 10 i vi{e poduze}a -za knjigovodstvene servise.

Ovime je postignuto da svaki korisnikkupi odgovaraju}u verziju programa uzminimalna ulaganja.

Vezije se razlikuju po mogu}nostima,kako u odgovaraju}im dokumentima, tako iu mogu}nostima izvje{taja i pretra‘ivanja.

Definiranje prava korisnika za pojedineopcije dostupna je samo u Enterprise veziji.

Za listu kompletnih razlika izme|u verzijakontaktirajte Komp-ing.

Program je razvijen kori{tenjem MicrosoftVisual Studio alata, baza podataka jeMicrosoft SQL Server 2000 ili MSDE, {topredstavlja zadnju rije~ tehnologije bazapodataka i razvoja aplikacija.

Maloprodaja Osnovna sredstva Izlazni ra~uni Ulazni ra~uni Obra~un OD BlagajnaPredra~uni POS


4

Robno-materijalno knjigovodstvo


Programski paket je namijenjen zavo|enje robno-materijalnog knjigovodstvakako veleprodaja, tako i proizvodnihpoduze}a

Kori{tenjem brojnih dokumenataomogu}eno je kompletno vo|enje robno-materijalnog knjigovodstva sa mno{tvomizvje{taja. Program omogu}ava vo|enjeknjigovodstva za proizvoljan broj skladi{ta.Za svako skladi{te je mogu}e definirativrstu cijena koje se vode u njemu(prosje~ne, stvarne, planske, jedini~ne -samo koli~insko vo|enje stanja), brojdecimala u koli~ini i cijeni, te da li skladi{temo‘e ulaziti u negativnooooo stanje.

Posebna pa‘nja je posve}ena sigurnostipristupa podacima.

Koriste}i ugra|enu Windows sigurnost(prijava operatera tokom startanja ra~unala)program omogu}ava definiranje pravapristupa za korisnika za svaku pojedina~nuopciju ili grupe opcija. Ova mogu}nost jedostupna samo u Enterprise verziji.

Po~etno stanje se generira unosominventura po skladi{tima.

Ulaz materijala se unosi kreiranjemodgovaraju}ih prijemnica-kalkulacija. Listanabavnih cijena po raznim parametrimapredstavlja zna~ajnu mogu}nost ovogprograma.

Mogu}e je i niveliranje -promjena cijena na skladi{tuupotrebom dokumenta nivelacije.

Prijenos robe-materijala izskladi{ta u skladi{te vr{i sedokumentom primopredajnice(me|uskladi{nice) uz istovremenorazdu‘enje jednog skladi{ta sazadu‘enjem drugog skladi{ta.

Prodaja robe vr{i se upotrebomdokumenta otpremnice. Na osnovu oveotpremnice mogu}e je generirati izlaznira~un u programu izlaznih ra~una. Uotpremnicama su brojne mogu}nostiizvje{taja, npr. promet artikala po mjesecima,promet po dr‘avama, regijama, mjestima,kupcima. Evidentiranje uplata pootpremnicama je vrlo jednostavno. Ondasu na raspolaganju opcije za dobivanjeliste nepla}enih ra~una, prispije}e naplatepojedina~no i ukupno, ra~una koji kasneodre|eni broj dana itd.

Ukoliko imate otpremu robe vi{e putate ‘elite naknadno sve fakturirati, naraspolaganju je dokument otpremnice sanaknadnim fakturiranjem gdje je mogu}eautomatski generirati izlazne ra~une uperiodu.

Mogu}e je otpremiti robu u vlastitumaloprodaju preko dokumenta otpremniceza vlastitu maloprodaju, te onda u programu

za maloprodaju ili POS programu generiratimaloprodajnu kalkulaciju.

Ukoliko se ‘eli vratiti neka robadobavlja~u, mogu}e je koristiti dokumentpovrat robe dobavlja~u, sa ispisom zadobavlja~a i za knjigovodstvo.

Za povrat robe od kupca koristi setako|er odgovaraju}i dokument - povratrobe od kupca.

Povrat robe iz vlastite maloprodajemogu}e je evidentirati kori{tenjem dokumentapovrat robe iz vlastite maloprodaje.

Kada je potrebno nekome pozajmitirobu-artikle-materijale koristi se dokumentrevers.

Rezervaciju robe je mogu}e isto tako

evidentirati kori{tenjem dokumenta rezervacijerobe.

Br‘i na~in prijenosa materijala iz skladi{ta(cijene su bez mar‘e) u veleprodajno skladi{teradi prodaje, najlak{e je prebaciti kori{tenjemdokumenta prijenos iz mat. u veleprodaju,uz istovremenu izradu veleprodajne kalkulacije- dodavanje mar‘e.

Radi evidentiranja istovremenog ulaza iizlaza materijala kreiran je i dokument ulaz-izlaz-provoz, koji se naj~e{}e koristi uproizvodnji.

Na kraju godine ili na periodi~nomra~unu potrebno je napraviti popisnu listuartikala, sa vi{kovima i manjkovima. Za toje namijenjen dokument vi{ak-manjak-popis.

U slu~aju da je potrebno otpisati nekurobu ili materijal, evidentirati kalo, rastur ililom robe, za to se koristi dokument otpis-kalo-rastur-lom.

Komercijalni dio programa podr‘ava

izradu predra~una za kupce, te za izradunarud‘be robe prema dobavlja~u sa ispisomnarud‘benice.

Ukoliko se prodaje specifi~na i skuparoba, na koju se daje garancija, od velikeje pomo}i dio programa koji slu‘i zaevidenciju serijskih brojeva ulaza robe, teserijskih brojeva izlaza robe. Tako je lakosaznati da li je reklamirana robe kupljenaod vas, da li jo{ vrijedi garancija, a istotako i od koga smo mi tu robu nabavili ida li jo{ vrijedi garancija.

Trebovanja materijala za proizvodnju,bilo po planskim, prosje~nim ili stvarnimcijenama, vezanih uz neki radni nalog,koriste se u evidenciji proizvodnje. Neutro{eni

materijal iz proizvodnje mogu}eje vratiti na skladi{te materijalaupotrebom dokumenta povrat izproizvodnje.

Prijemnica gotovih proizvodaslu‘i za prijem gotovih proizvodaiz proizvodnje, na temelju izvje{}aiz proizvodnje, uz istovremenozadu‘enje te robe na skladi{tegotovih proizvoda.

Za proizvodnju je neophodnovoditi radne naloge, na temelju kojih seizdaju odre|ena trebovanja, povrat materijalaiz proizvodnje i prijemnica gotovih proizvoda.

Izvje{taji o utro{ku materijala popojedinom radnom nalogu omogu}avajednostavno pra}enje proizvodnje i kalkulacijucijena ko{tanja proizvoda.

Posebna pomo} predstavlja mogu}nostautomatskog generiranja naloga ufinancijsko knjigovodstvo za sve promjeneu materijalnom knjigovodstvu, {to ~ini preko50% ukupnog posla radnika zadu‘enih zafinancijsko poslovanje.

Mogu}e je pojedina~no ili grupnoprebacivanje pojedinih dokumenata, u nekomperiodu ili po pojedinim skladi{tima. Zasvaki dokument je mogu}e posebno upisivatiodgovaraju}a konta. Posebno se generirajunalozi za proizvodnju.

Brojni izvje{taji su glavna prednostovog programskog paketa. Stanje na

Programski paket je namijenjen zavo|enje robno-materijalnog knjigo-vodstva kako veleprodaja, tako iproizvodnih poduze}a


5

skladi{tu je mogu}e dobiti kori{tenjem opcijelager lista. Asortiman proizvoda (bez koli~inana stanju), popisna lista, ispis cjenikaartikala su tako|er dostupni. Za brzu ijednostavnu izradu narud‘be roba koristese izvje{taji o listi artikala koji su ispodunaprijed definirane minimalne koli~ine,zajedno sa vrlo jakim alatom za preporukunarud‘be robe, gdje program za sve artikleizra~una ukupan izlaz u zadatom zadnjemperiodu (n dana), te ga usporedi sa stanjemna skladi{tu i potom da preporuku narud‘berobe.

Posebna pogodnost je mogu}nostdobivanja liste starih zaliha, gdje se prika‘usvi artikli koji su na stanju, ali su nabavljeniprije odre|enog broja dana {to definirakorisnik programa.Mogu}e je napraviti iusporednu lager listu stanja na dvaskladi{ta.

Pregled pojedina~nih kartica materijala,kao i svih kartica materijala po brojnimparametrima tako|er predstavlja velikuprednost ovog programa. Mogu}e jepretra‘ivati i sortirati kartice po vi{eparametara.

Promet robe-artikala u nekom perioduje tako|er lako dobiti, pri ~emu se mogukoristi brojne mogu}nosti pretra‘ivanja -filtriranja podataka.

Knjiga materijalnog knjigovodstva, saupotrebom brojnih opcija filtriranja -pretra‘ivanja, uz kori{tenje jednostavnogsu~elja, tako|er je na raspolaganju.

Pregled ulaza i izlaza robe po kupcima- dobavlja~ima, uz postavljanje brojnihparametara, vrlo je jednostavno dobiti.

Isto tako, ukoliko je potreban izvje{taj osvim promjenama na odre|enom materijalu- artiklu, koristi se dokument prodaja/nabavapo materijalima-artiklima.

Posebno je potrebno ista}i mogu}nost

grafi~kog prikaza prometa materijala-artikala, kako za otpremnice, otpremnicesa nakn. fakturiranjem i otpremnice za vl.maloprodaju, tako i za promet u knjizirobno-materijalnog knjigovodstva. Ovaj dioprograma posjeduje veoma velik brojmogu}nosti i predstavlja vrlo jak alat za

analizu poslovanja, na temelju kojih semogu donositi kvalitetne poslovne odluke.Ovom opcijom se ~ini veliki iskorak ukori{tenju programa robno-materijalnogknjigovodstva, jer je mogu}e grafi~ki prikazatipromet materijala-artikala ukupno, poskladi{tima, grupama, materijalima i kupcima,usporediti ih sa prethodnim periodima,prikazati ih kumulativno i usporediti pogodinama i mjesecima. Sada je generiranjeizvje{}a (godi{njih i periodi~nih) za direktorei upravne odbore znatno ubrzano jer postojimogu}nost preno{enja grafikona u drugeaplikacije (npr. Microsoft Word ili Excel), aisto tako postoji mogu}nost preno{enjapodataka na temelju kojih su generiranigrafikoni u npr. Microsoft Excel, koji seonda mogu dalje obra|ivati.

Mogu}e je obrisati podatke za nekugodinu ili za neko skladi{te ukoliko nam

ti podaci vi{e nisu potrebni, ili su pogre{nouneseni.

Kompletan program je baziran na brojnim{ifarnicima: {ifarnik materijala, grupamaterijala, rabatnih skupina, komitenata,dr‘ava, regija, mjesta, tarifa poreza napromet, poreza na usluge, kontni plan.

[ifarnike nije potrebno unaprijed unositi,nego je uvijek mogu}e pozvati sve{ifarnike iz dijela programa gdje sezahtijeva njihov unos.

Posebna pa‘nja posvetila sedizajniranju na~ina rada saprogramom. Unificiranost rada je 100%.Kada se nau~i raditi sa jednim{ifarnikom ili jednom vrstom dokumenta,na~in rada sa svim ostalim {ifarnicimai dokumentima je identi~an.

Tako|er se pazilo na brz ijednostavan unos podataka. Tako jemogu}e upotrebom tastature unijetisve podatke i dobiti brojne izvje{taje

bez upotrebe mi{a.Ali, isto tako se koriste brojne prednosti

Windows pristupa, jer se upotrebom mi{amogu dobiti brojni izvje{taji bez tipkanja natastaturi.

Na{a preporuka je da kada unositedokumente koristite samo tastaturu, a kadagenerirate izvje{}a {to vi{e koristite mi{a,jer }e te tim pristupom posti}i najve}uproduktivnost rada.

Ovdje nisu nabrojane sve mogu}nostiprograma, nego samo osnovne. Ina~e seprogram stalno razvija, stalno se ugra|ujusve ve}i zahtjevi korisnika, uz zadr‘avanjejednostavnosti upotrebe.

Potrebno je napomenuti da sve opcijenisu dostupne u svim verzijama programa.Naime, postoje tri osnovne verzije programa:Standard, Professional i Enterprise. Svakaod ovih verzija ima podverziju: sa i bezproizvodnje. Svaka verzija mo‘e biti zavo|enje vi{e poduze}a i to od jednog dodevet poduze}a, te 10 i vi{e poduze}a -za knjigovodstvene servise. Ovime jepostignuto da svaki korisnik kupi odgovaraju}uverziju programa uz minimalna ulaganja.Vezije se razlikuju po mogu}nostima, kakou odgovaraju}im dokumentima, tako i umogu}nostima izvje{taja i pretra‘ivanja.Definiranje prava korisnika za pojedineopcije dostupna je samo u Enterpriseveziji.

Program je razvijen kori{tenjem MicrosoftVisual Studio alata, baza podataka jeMicrosoft SQL Server 2000 ili MSDE, {topredstavlja zadnju rije~ tehnologije bazapodataka i razvoja aplikacija.



6

Programski paket je namijenjen zavo|enje knjigovodstva maloprodajnihobjekata.

Maloprodaja


Programski paket je namijenjen zavo|enje knjigovodstva maloprodajnihobjekata.

Uklju~eni su razni dokumenti za upispodataka.

Ovaj program je specifi~an po tome{to za upis artikala nije potrebno voditi{ifarnik robe, nego se stavke upisujuslobodno po nazivu robe.

Ipak je olak{an na~in upisaartikala, jer program vodi internoindeks artikala sa nazivima,prodajnom cijenom, jedinicommjere, tarifnim brojem. Takokorisnik tijekom upisa artikala nadnu ima listu artikala sa po~etnimnazivom koje je do sada upisao.Potom korisnik mo‘e jednostavnokliknuti na artikal koji ‘eli i program }eprebaciti kompletne podatke u stavku.

Posebna pa‘nja je posve}enasigurnosti pristupa podacima. Koriste}iugra|enu Windows sigurnost (prijavaoperatera tokom startanja ra~unala)program omogu}ava definiranje prava

pristupa za korisnika za svaku pojedina~nuopciju ili grupe opcija.

Ova mogu}nost je dostupna samo uEnterprise verziji.

Broj maloprodajnih objekata za kojese vode podaci nije ograni~en.

Maloprodajni objekti moraju biti

prijavljeni u {ifarnik komitenata i obilje‘enikao maloprodajni objekti.

Ukoliko se koristi Enterprise verzijaprograma, potrebno je dati prava za radpojedinim operaterima sa pojedinimmaloprodajama.

Zna~i mogu}e je postaviti da jedan

operater ne mo‘e raditi dokumente zasve maloprodaje.

P rogram za svak i dokumentomogu}ava, pored rekapitulacije osnovnihpodataka, i ispis rekapitulacije porezapo tarifnim grupama.

Potom se ti podaci mogu knji‘iti ru~noili se mo‘e automatski generirati nalog ufinancijskom knjigovodstvu.

Tako|er je pri ispisu dokumentamogu}e rekapitulirane podatke podokumentu prebaciti u evidenciju porezapo tarifama i trgova~ku knjigu na malo.Ovo je mogu}e uraditi samo jednom, aukoliko se pogrije{ilo, ru~no se morajuispraviti podaci u evidenciji poreza itrgova~koj knjizi na malo.

Poslije je mogu}e dobiti razneizvje{taje iz trgova~ke knjige i evidencijeporeza, kao {to su ispis obra~una porezaza uplatu po tarifama i ispis PPMIobrasca.

Za obra~un iznosa i poreza popo~etnom stanju ili prilikom izvr{enogpopisa koristi se dokument inventure.

Za ulaz robe i pravljenje kalkulacijakoristi se dokument prijemnica-kalkulacija.Iz ovog dokumenta mogu}e je dobitirekapitulaciju zadu‘enja i poreza potarifama prema maloprodajama i u nekomperiodu.

Stavke prijemnice je mogu}e prepisatiiz otpremnice za vlastitu maloprodajuiz programa robno-materijalnog

knjigovodstva. Ovom opcijomse poma‘e operateru da sene unose podaci dva puta.

Mogu}e je i niveliranje -promjena cijena u maloprodajiupo t rebom dokumentanivelacije.

Evidencija prijenosa robeiz maloprodaje u drugu

maloprodaju vr{i se dokumentomprimopredajnice (me|u-skladi{nice).Tako|e se dobije rekapitulacija porezapo tarifama pri ispisu dokumenta.

Ukoliko se ‘eli vratiti neka robadobavlja~u, mogu}e je koristiti dokumentpovrat robe dobavlja~u, sa ispisomdokumenta za dobavlja~a i za knjigovod-stvo.


Na kraju godine ili na periodi~nomra~unu potrebno je napraviti popisnu


7

listu artikala, sa vi{kovima i manjkovimapri ~emu se dobije rekapitulacija poreza.Za to je namijenjen dokument vi{ak-manjak-popis.

U slu~aju da je potrebno otpisatineku robu ili materijal, evidentirati kalo,rastur ili lom robe, za to se koristidokument otpis-kalo-rastur-lom.

Posebna pomo} predstavlja mogu}nostautomatskog generiranja naloga ufinancijsko knjigovodstvo za sve promjeneu maloprodajnom knjigovodstvu.

Mogu}e je pojedina~no ili grupnoprebacivanje pojedinih dokumenata, unekom periodu ili po pojedinim skladi{tima.Operater treba samo to~no definirati kontaza prijenos podataka u financijskoknjigovodstvo.

Tako|er je mogu}e voditi trgova~kuknjigu na malo. Pri pregledu i ispisutrgova~ke knjige na malo prikazano je itrenutno stanje u maloprodajnom objektu.

Ova knjiga se automatski a‘uriraprilikom ispisa dokumenta, a prijenospodataka kontrolira korisnik. Ukoliko sepodaci pogre{no prenesu, mogu}e ih jeru~no izmijeniti.

Da bi bilo mogu}e dobiti listu obra~unaporeza na uplate i mjese~no izvje{}e oobra~unatom i upla}enom porezu (obrazacPPMI) vodi se i kompletna evidencija oporezima. Ova evidencija se automatskia‘urira prilikom ispisa dokumenta, aprijenos podataka kontrolira korisnik.Ukoliko se podaci pogre{no prenesu,mogu}e ih je ru~no izmijeniti.

Program generira izvje{taje na temeljuupisanih zadu‘enja i pologa pazara kojise evidentiraju u trgova~koj knjizi namalo, te se onda u kombinaciji sa

evidencijom poreza po tarifama (obra~unatii upla}eni porezi) izvr{e potrebni obra~unii ispisi.

Mogu}e je obrisati podatke za nekugodinu ili za neku maloprodaju ukolikonam ti podaci vi{e nisu potrebni, ili supogre{no uneseni.

Kompletan program je baziran na{ifarnicima: komitenata, dr‘ava, regija,mjesta, tarifa poreza na promet, porezana usluge, kontni plan. [ifarnike nijepotrebno unaprijed unositi, nego je uvijek

mogu}e pozvati sve {ifarnike iz dijelaprograma gdje se zahtijeva njihov unos.

Posebna pa‘nja posvet i la sedizajniranju na~ina rada sa programom.Unificiranost rada je 100%. Kada senau~i raditi sa jednim {ifarnikom ili jednomvrstom dokumenta, na~in rada sa svim

ostalim {ifarnicima i dokumentima jeidenti~an.

Tako|er se pazilo na brz i jednostavanunos podataka. Tako je mogu}eupotrebom tastature unijeti sve podatke idobiti brojne izvje{taje bez upotrebe mi{a.Ali, isto tako se koriste brojne prednostiWindows pristupa, jer se upotrebom mi{amogu dobiti brojni izvje{taji bez tipkanjana tastaturi.

Na{a preporuka je da kada unositedokumente koristite samo tastaturu, a kadagenerirate izvje{}a {to vi{e koristite mi{a,jer }e te tim pristupom posti}i najve}uproduktivnost rada.


Ina~e se program stalno razvija, stalnose ugra|uju sve ve}i zahtjevi korisnika,

uz zadr‘avanje jednostavnosti upotrebe.Potrebno je napomenuti da sve opcije

nisu dostupne u svim verzijama programa.Naime, postoje tri osnovne verzije

programa: Standard, Professional iEnterprise. Svaka verzija mo‘e biti zavo|enje vi{e poduze}a i to od jednogdo devet poduze}a, te 10 i vi{e poduze}a- za knjigovodstvene servise. Ovime jepostignuto da svaki korisnik kupiodgovaraju}u verziju programa uzminimalna ulaganja.

Verzije se razlikuju po mogu}nostima,kako u odgovaraju}im dokumentima, takoi u mogu}nostima izvje{taja i pretra‘ivanja.Definiranje prava korisnika za pojedineopcije dostupna je samo u Enterpriseveziji. Za kompletnu listu razlikakontaktirajte Komp-ing.

Program je razvijen kori{tenjemMicrosoft Visual Studio alata, bazapodataka je Microsoft SQL Server 2000ili MSDE, {to predstavlja zadnju rije~tehnologije baza podataka i razvojaaplikacija.



8

Programski paket je namijenjen zavo|enje osnovnih sredstava zapoduze}a i druge organizacioneoblike.

Osnovna sredstva


Programski paket je namijenjen zavo|enje osnovnih sredstava za poduze}ai druge organizacione oblike.

Vode se kompletni podaci o osnovnimsredstvima te je mogu}e dobiti razneizvje{taje.

Kompletno knji‘enje na osnovnimsredstvima uvodi se putem naloga zaknji‘enje osnovnih sredstava, a mogu}eje automatski generirati nalog zaamortizaciju i revalorizaciju.

Posebna pa‘nja je posve}enasigurnosti pristupa podacima.Koriste}i ugra|enu Windowssigurnost (prijava operatera tokomstartanja ra~unala) programomogu}ava definiranje pravapristupa za korisnika za svakupojedina~nu opciju ili grupe opcija.Ova mogu}nost je dostupna samou Enterprise verziji. Tako jemogu}e postaviti da neki operatermo‘e upisivati nalog za knji‘enje,ali ga ne mo‘e proknji‘iti.

Osnovni podaci koji se upisuju zaosnovno sredstvo su: inventurnibroj, organizac. jedinica - {ifra organizac.jedinice, gdje je smje{teno (~ije jevlasni{tvo) osnovno sredstvo, naziv OS,naziv osnovnog sredstva, jedinica mjere,opis I, opis II, datum nabavke, datum

nabavke osnovnog sredstva, porijeklo,amortizaciona grupa, revalorizaciona grupa,konto nabavne vrijednosti, konto ispravkevrijednosti, mjesec aktiviranja, oznakaosnovnog sredstva, aktivan - oznakaaktivnosti osnovnog sredstva, mjesecrashoda, lokacija (gdje je smje{teno OS)- {ifra lokacije - mjesta gdje je smje{tenoosnovno sredstvo (npr. broj kancelarije isl.), vrsta OS - {ifra vrste osnovnogsredstva, nabavna vrijednost, ispravkavrijednosti osnovnog sredstva.

Pri pretra‘ivanju - filtriranju osnovnihsredstava, pretra‘ivanje je mogu}e premasvim gore navedenim podacima, odnosnoprema svim podacima koji se unose oosnovnim sredstvima. Prilikom pretra‘ivanjamogu}e je kombinirati sve podatke (kojeima smisla).

Npr. mogu}e je dobiti prikaz osnovnih

sredstava za neku organizacionu jedinicu,jedne vrste u odre|enoj lokaciji saodre|enom amortizacionom grupom.

Isto tako se mo‘e npr. dobiti listuosnovnih sredstava za koje naziv po~injesa “KOMP”, a opis I sadr‘i rije~ “IBM” ipripada odre|enoj organizacionoj jedinici.

Prilikom prikaza osnovnih sredstavastavke se prikazuju u boji (ukoliko jeizabrana ta vrsta prikaza). Ukoliko jeosnovno sredstvo aktivno prikazano jecrnom bojomcrnom bojomcrnom bojomcrnom bojomcrnom bojom, ukoliko je neaktivno ilirashodovano prikazano je crvenombojom, ukoliko je novonabavljenoprikazano je plavom bojom, a ukoliko jeaktivno i istekla mu je amortizacija,prikazano je zelenom bojom, tako dakorisnik odmah mo‘e obratiti pa‘nju naosnovna sredstva koja ga interesiraju.

Mogu}e je izvr{iti i rashodovanjeosnovnog sredstva, a isto tako pri radusa osnovnim sredstvima vrlo je lakopozvati karticu osnovnog sredstva.

Pored ovih opcija na raspolaganju su ibrojni izvje{taji: Pregled i ispis kartica OS,Ispis knjige osnovnih sredstava - {irokiispis, Ispis knjige osnovnih sredstava - uskiispis, Lista novonabavljenih OS, Listarashodovanih OS, Lista neaktivnih OS, Ispispopisne liste, OS grupirani po kontimanabavne vrijednosti, OS grupirani po kontimaispravke vrijednosti, Rekapitulacija po kontimanabavne vrijednosti, Rekapitulacija pokontima ispravke vrijednosti, OS grupiranipo amortizacionoj grupi, OS grupirani porevalorizacionoj grupi, Rekapitulacija poamortizacionoj grupi, Rekapitulacija po

revalorizacionoj grupi, RekapitulacijaOS po vrsti, organizacionimjedinicama i lokaciji i dr.

Dokument nalozi za knji‘enjeosnovnih sredstava (temeljnice)predstavlja osnovni i jedini doku-ment za unos iznosa nabavne iispravke vrijednosti u osnovnasredstva. Uneseni podaci, poizvr{enom knji‘enju, automatski sudostupni u mno{tvu izvje{taja.

Mogu}e je ispisati i rekapitulirane iznoseeeeenabavne i ispravke vrijednosti po kontimanabavne i ispravke vrijednosti po nalogu,~ime je pojednostavljeno knji‘enje ufinancijskom knjigovodstvu.

Prilikom rada sa stavkama naloga zaknji‘enje osnovnih sredstava omogu}enesu dodatne opcije brzog unosa podataka ipregleda kartica i stanja (generiranje istestavke, prepis stavki nekog naloga, pregledkartice, stanja na osnovnim sredstvima idr.).


9

Mogu}e je ~ak i filtriranje - pretra-‘ivanje stavki naloga za knji‘enje posvim podacima koji se upisuju.

Po~etno stanje na osnovnim sred-stvima se generira unosom po~etnognaloga poslije upisa inventarskih brojevaosnovnih sredstava.

Analiti~ke kartice je vrlo jednostavnopregledati i ispisati, sa brojnim opcijamapretra‘ivanja i ispisa.

Mogu}e je prikazati analiti~ke karticeza osnovna sredstva za definiranuorganizacionu jedinicu, inventarski broj,amortizacionu grupu, revalorizacijsku grupu,kontu nabavne i ispravke vrijednosti.Tako|er je mogu}e uklju~iti i periodprikaza kartica prema opsegu datumaknji‘enja. Mogu}e je kombinirati sve ilivi{e ovih parametara.

Npr. mogu}e je dobiti kartice zaodre|enu organizacionu jedinicu za nekokonto ispravke vrijednosti u nekom periodu.

Mogu}e je ispisati predra~un amorti-zacije na mjese~nom-tromjese~nom-godi{njem nivou, predra~un amortizacijeza period od mjeseca do mjeseca,godi{nji obra~un amortizacije te generiratinalog za knji‘enje osnovnih sredstavaza obra~un amortizacije (na godi{njemnivou i amortizacija u periodu).

Ovim se uvelike poma‘e u knji‘enjuosnovnih sredstava, jer se drasti~no

smanjuje manualni rad imogu}nost gre{ke pri knji‘e-nju osnovnih sredstava.

Tako|er su na raspola-ganju i opcije za ispispredra~una revalorizacije zaperiod od mjeseca domjeseca, godi{nji obra~unrevalorizacije te generiranjenalog za knji‘enje osnovnihsredstava za obra~unrevalorizacije (na godi{njemnivou i u periodu).

Kada do|e kraj poslov-ne godine, odnosno zavr{ese sva knji‘enja u starojgodini, potrebno je izvr{itioperaciju rada na krajuradne godine (ili na po~etkunove), ali u svakom slu~ajuprije knji‘enja u novoj radnoj

godini.Naime, program posjeduje mogu}nost

automatskog a‘uriranja po~etnih stanja,odnosno izvr{enja nekih ozna~avanja naosnovnim sredstvima prije knji‘enja unovoj godini. Izborom ove opcije seizvr{i ozna~avanje svih novonabavljenihosnovnih sredstava u pro{loj godini kaostara osnovna sredstva, izvr{e se nekainterna ozna~avanja koja slu‘e za obra~un

amortizacije i revalorizacije i dr.Kompletan program je baziran na

{ifarnicima: amortizacione grupe,revalirizacione grupe, {ifarnik lokacijaosnovnih sredstava, {ifarnik vrstaosnovnih sredstava, kontnog plana,komitenata, dr‘ava, regija, mjesta i opisaknjigovodstvenih promjena.

[ifarnike nije potrebno unaprijed unositi,nego je uvijek mogu}e pozvati sve{ifarnike iz dijela programa gdje sezahtijeva njihov unos.

Posebna pa‘nja posvetila se dizajni-ranju na~ina rada sa programom.

Unificiranost rada je 100%. Kada senau~i raditi sa jednim {ifarnikom ili jednomvrstom dokumenta, na~in rada sa svimostalim {ifarnicima i dokumentima jeidenti~an.

Tako|er se pazilo na brz i jednostavanunos podataka. Tako je mogu}e upotre-

bom tastature unijeti sve podatke i dobitibrojne izvje{taje bez upotrebe mi{a. Ali,isto tako se koriste brojne prednostiWindows pristupa, jer se upotrebom mi{amogu dobiti brojni izvje{taji bez tipkanjana tastaturi.

Na{a preporuka je da kada unositedokumente koristite samo tastaturu, akada generirate izvje{}a {to vi{e koristitemi{a, jer }e te tim pristupom posti}inajve}u produktivnost rada.


Ina~e se program stalno razvija, stalnose ugra|uju sve ve}i zahtjevi korisnika,uz zadr‘avanje jednostavnosti upotrebe.

Potrebno je napomenuti da sssssve opcijenisu dostupne u svim verzijama programa.

Naime, postoje tri osnovne verzijeprograma: Standard, Professional iEnterprise. Svaka verzija mo‘e biti zavo|enje vi{e poduze}a i to od jednogdo devet poduze}a, te 10 i vi{e poduze}a- za knjigovodstvene servise.


Verzije se razlikuju po mogu}nostima,kako u odgovaraju}im dokumentima, takoi u mogu}nostima izvje{taja i pretra‘ivanja.

Definiranje prava korisnika za pojedine

opcije dostupna je samo u Enterpriseveziji. Za kompletnu listu razlika izme|uverzija kontaktirajte Komp-ing.

Program je razvijen kori{tenjem Micro-soft Visual Studio alata, baza podatakaje Microsoft SQL Server 2000 ili MSDE,{to predstavlja zadnju rije~ tehnologijebaza podataka i razvoja aplikacija.



10

Izlazni ra~uni


Programski paket je namijenjen zakreiranje izlaznih ra~una, evidencijuuplata ra~una, evidenciju avansa iutu`enja i dr.

Program za izlazne ra~une ne slu‘isamo za generiranje (kreiranje) izlaznihra~una i ispis, nego poredkreiranja izlaznih ra~una naraspolaganju je i knjiga izlaznihra~una, mogu}e je vodi t ievidenciju o uplatama pojedinihra~una, evidentirati avanse,utu‘enja te na osnovu toga dobitibrojne izvje{taje i grafikone.

Posebna pa‘nja je posve}enasigurnosti pristupa podacima.Koriste}i ugra|enu Windowssigurnost (prijava operatera tokomstartanja ra~unala) program omogu}avadefiniranje prava pristupa za korisnikaza svaku pojedina~nu opciju ili grupeopcija.....

Ova mogu}nost je dostupna samo uEnterprise verziji.

Tako je mogu}e postaviti da nekioperater mo‘e upisivati i mijenjati izlaznera~une, dok isti operater nema pravoevidentirati uplate po ra~unima. O svakojpromjeni se evidentira ime operatera kojije tu promjenu na~inio.

Pored osnovnih podataka koji seupisuju pri kreiranju izlaznog ra~una, naraspolaganju su i opcije upisa kaseskonto, vrste valute, teku}eg te~ajaEUR-a da bi se ispisivao na kraju ra~unaiznos prera~unat u EUR-e, unos dodatnihtro{kova i zadu‘enja (korisno za po{tarinu,tro{kove isporuke i dr.).

Uvedeno je i {ifriranje uvodnih izaklju~nih tekstova, tako da se tekstoviunose veoma brzo.

Pri pretra‘ivanju - filtriranju izlaznihra~una, pretra‘ivanje je mogu}e prema: · Godini (ukoliko se ne upi{e mogu}e je

dobiti ra~une za sve godine),· broju izlaznog ra~una,· {ifri kupca,· periodu datuma ra~una,· periodu roka pla}anja,· broju otpremnice,· broju narud‘benice,· iznosu izlaznog ra~una,· prikazati samo nepla}ene i prepla}enera~une,

· prema mjestu, regiji i dr‘avi kupca.Prilikom pretra‘ivanja mogu}e je

kombinirati sve ove podatke (koje imasmisla).

Npr. mogu}e je dobiti prikaz izlaznihra~una u nekom periodu samo za nekomjesto i koji nisu pla}eni.

Isto tako se mo‘e npr. dobiti listanepla}enih ra~una za nekog kupca, zasve godine.

Prilikom prikaza ra~una stavke seprikazuju u boji (ukoliko je izabrana tavrsta prikaza). Ukoliko je ra~un pla}enprikazan je crnom bojom, ukoliko nijepla}en prikazan je crvenom bojom, aukoliko je prepla}en (vi{e pla}en) prikazanje plavom bojom, tako da korisnik odmahmo‘e obratiti pa‘nju na ra~une koji gainteresiraju.

Na dnu prikaza ra~una prikazan jeukupan promet izlaznih ra~una (iznosira~una i uplate) te saldo, suma porezana promet i usluge, te prikazani brojzapisa.

Za kupca selektiranog izlaznog ra~unaprikazan je ukupan promet, uplate i saldo,te upla}eni avans u izlaznim ra~unima,te isti podaci u ulaznim ra~unima.

Tako je mogu}e znati trenutno stanjepot ra‘ ivan ja od kupcaselektiranog ra~una i stanjestanjestanjestanjestanjedugovanja prema dobavlja~udugovanja prema dobavlja~udugovanja prema dobavlja~udugovanja prema dobavlja~udugovanja prema dobavlja~uselektiranog ra~una u ulaznimra~unima.

Tako|er je prikazan i prometi saldo za tog kupca ufinancijskom knjigovodstvu, {toslu‘i za kontrolu knji‘enja kakou ovoj pomo}noj evidenciji tako

i u financijskom knjigovodstvu. U idealnomslu~aju prikazani podaci moraju biti isti(za kupca) ako je sve proknji‘eno kakotreba.

Na raspolaganju su i dva na~inaispisa teku}eg izlaznog ra~una - uski i{iroki ispis, a tako|er je mogu}e ispisatinarud‘benicu za selektirani ra~un.

Postoje i brojni izvje{taji kao {to su:· ispis knjige ra~una,

Programski paket je namijenjen zakreiranje izlaznih ra~una, evidencijuuplata ra~una, evidenciju avansa iutu`enja i dr.


11

· ispis ra~una koji nemajunarud‘benicu,· lista nepla}enih i prepla}enihra~una,· nepla}eni ra~uni preko n dana,· ra~uni grupirani po kupcima,· salda po kupcima po dr‘avi-regiji-mjestu,· prodaja - dospije}e - postotaknaplate,stanje potra‘ivanja - utu‘enja (gdjese prika‘u iznosi potra‘ivanja premaopsegu iznosa),· grafikon po komitentima, mjestima,regijama, dr‘avama,· grafikoni po mjesecima ukupni, podr‘avama, regijama, mjestima i svimkupcima po ‘elji.

Tako|er je mogu}e upisivati uplateza izlazne ra~une, upisivati upla}eneavanseavanseavanseavanseavanse i upisivati utu‘enja po pojedinimra~unima.

Brojne su i postavke pri radu sazaglavljima izlaznih ra~una ~ime jemogu}e maksimalno prilagoditi programkorisnikovim ‘eljama.

Prilikom rada sa stavkama izlaznogra~una mogu}e je koristiti pojedine opcije~ime se ubrzava upis stavki ra~una.

To su: generiranje iste stavke ra~una,prepis svih stavki starog ra~una i prepisjedne stavke starog ra~una.

Tako|er je mogu}e generirati opisstavke preko {ifarnika materijala.

Kompletan program je baziran nabrojnim {ifarnicima: komitenata, kontnogplana, dr‘ava, regija, mjesta, {ifarnikatarifa poreza na promet i poreza nausluge, {ifarnik uvodnih i zaklju~nihtekstova.

[ifarnike nije potrebno unaprijed unositi,nego je uvijek mogu}e pozvati sve

{ifarnike iz dijela programa gdje sezahtijeva njihov unos.

Posebna pa‘nja posvet i la sedizajniranju na~ina rada sa programom.Unificiranost rada je 100%. Kada senau~i raditi sa jednim {ifarnikom ili jednomvrstom dokumenta, na~in rada sa svimostalim {ifarnicima i dokumentima jeidenti~an.

Tako|er se pazilo na brz i jednostavanunos podataka. Tako je mogu}e upotrebomtastature unijeti sve podatke i dobiti brojneizvje{taje bez upotrebe mi{a. Ali, istotako se koriste brojne prednosti Windowspristupa, jer se upotrebom mi{a mogudobiti brojni izvje{taji bez tipkanja natastaturi.

Na{a preporuka je da kada unosite

dokumente koristite samo tastaturu, akada generirate izvje{}a {to vi{e koristitemi{a, jer }e te tim pristupom posti}inajve}u produktivnost rada.

Ovdje nisu nabrojane sve mogu}nostiprograma, nego samo osnovne.....

Ina~e se program stalno razvija, stalnose ugra|uju sve ve}i zahtjevi korisnika,uz zadr‘avanje jednostavnosti upotrebe.

Potrebno je napomenuti da sve opcijenisu dostupne u svim verzijama programa.

Naime, postoje tri osnovne verzijeprograma: Standard, Professional iEnterprise.

Svaka verzija mo‘e biti za vo|enjevi{e poduze}a i to od jednog do devetpoduze}a, te 10 i vi{e poduze}a - zaknjigovodstvene servise.


Verzije se razlikuju po mogu}nostima,kako u odgovaraju}im dokumentima, takoi u mogu}nostima izvje{taja i pretra‘ivanja.

Definiranje prava korisnika zapojedine opcije dostupna je samo uEnterprise veziji.

Za kompletne razlike izme|u verzijakontaktirajte Komp-ing.




12

Ulazni ra~uni


Program za ulazne ra~une slu‘i zaevidentiranje svih ulaznih ra~una -obveza poduze}a.

Ulazne ra~une je mogu}e evidentiratiza razli~ite valute pla}anja te je mogu}edobiti razne izvje{taje grupirane povrstama valuta ra~una (za uvoznike).

Poslije unosa ulaznog ra~una odmahje na raspolaganju knjiga ulaznihra~una, mogu}e je voditi evidenciju ouplatama pojedinih ra~una, evidentiratiavanse, te na osnovu toga dobitibrojne izvje{taje i grafikone.

Posebna pa‘nja je posve}enasigurnosti pristupa podacima. Koriste}iugra|enu Windows sigurnost (prijavaoperatera tokom startanja ra~unala)program omogu}ava definiranje pravapristupa za korisnika za svakupojedina~nu opciju ili grupe opcija. Ovamogu}nost je dostupna samo uEnterprise verziji. Tako je mogu}epostaviti da neki operater mo‘e upisivatii mijenjati ulazne ra~une, dok istioperater nema pravo evidentirati uplatepo ra~unima.

O svakoj promjeni se evidentiraoperater koji je tu promjenu na~inio.

Pri pretra‘ivanju - filtriranju ulaznihra~una, pretra‘ivanje je mogu}e prema: · godini (ukoliko se ne upi{e mogu}eje dobiti ra~une za sve godine),

· broju ulaznog ra~una,· {ifri dobavlja~a,· broju-oznaci ra~una dobavlja~a,· dodatnom opisu ra~una,· periodu datuma ra~una,· datumu prijema ra~una,· iznosu ulaznog ra~una,· vrsti valute,· dogovorenom na~inu pla}anja,

· roku pla}anja,· broju kalkulacije i· datumu kalkulacije ako je u pitanjuroba,· primjedbi,· ispis svih ra~una ~ije je saldo ve}eod upisanog iznosa,· listu samo nepla}enih ili prepla}enihra~una,· mjestu, regiji i dr‘avi dobavlja~a.

Prilikom pretra‘ivanja mogu}e jekombinirati sve ove podatke (koje imasmisla).

Npr. mogu}e je dobiti prikaz ulaznihra~una u nekom periodu samo za nekomjesto i koji nisu pla}eni.

Isto tako se mo‘e npr. dobiti listanepla}enih ra~una za nekog dobavlja~a,za sve godine.

Prilikom prikaza ra~una stavke seprikazuju u boji (ukoliko je izabrana tavrsta prikaza). Ukoliko je ra~un pla}enprikazan je crnom bojom, ukoliko nijepla}en prikazan je crvenom bojom, aukoliko je prepla}en (vi{e pla}en)prikazan je plavom bojom, tako dakorisnik odmah mo‘e obratiti pa‘njuna ra~une koji ga interesiraju.

Na dnu prikaza ra~una prikazan jeukupan promet ulaznih ra~una (iznosi


13Programski paket je namijenjen zaevidentiranje svih ulaznih ra~una tj.obveza poduze}a.

ra~una i uplate) te saldo i prikazanibroj zapisa.

Za kupca selektiranog ulaznog ra~unaprikazan je ukupan promet, uplate isaldo, te upla}eni avans u ulaznimra~unima, te isti podaci u izlaznimra~unima.....

Tako je mogu}e znati trenutno stanjedugovanja dobavlja~u selektiranogra~una i stanje potra‘ivanja od kupcaselektiranog ra~una u izlaznim ra~unima.

Tako|er je prikazan i promet i saldoza tog dobavlja~a u financijskomknjigovodstvu, {to slu‘i za kontroluknji‘enja kako u ovoj pomo}noj evidencijitako i u financijskom knjigovodstvu.

U idealnom slu~aju prikazani podacimoraju biti isti (za dobavlja~a) ako jesve proknji‘eno kako treba.

Postoje i brojni izvje{taji kao {tosu:· Ispis knjige ulaznih ra~una - {irokii uski ispis,

· Lista nepla}enih iprepla}enih ra~una,

· Nepla}eni ra~uni preko ndana,

· Ra~uni grupirani podobavlja~ima,

· Salda po dobavlja~ima povalutama,

· Salda po dobavlja~ima i valutamagrupiranih po dr‘avi-regiji-mjestu,· Nabava - dospije}e - postotakpla}anja,

· Stanje dugovanja po opseguiznosa,

· Grafikon po dobavlja~ima,mjestima, regijama, dr‘avama,

· Grafikoni po mjesecima ukupni, podr‘avama, regijama, mjestima,dobavlja~ima.....

Tako|er je mogu}e upisivati uplateza ulazne ra~une i upisivati upla}eneavanse.

Brojne su i postavke pri radu saulaznim ra~unima ~ime je mogu}emaks imalno pr i lagod i t i programkorisnikovim ‘eljama.

Kompletan program je baziran na{ifarnicima:· komitenata,· kontnog plana,· dr‘ava,· regija,· mjesta.

[ifarnike nije potrebno unaprijedunositi, nego je uvijek mogu}e pozvatisve {ifarnike iz dijela programa gdjese zahtijeva njihov unos.

Posebna pa‘nja posvet i la sedizajniranju na~ina rada sa programom.Unificiranost rada je 100%. Kada senau~i raditi sa jednim {ifarnikom ilijednom vrstom dokumenta, na~in radasa sv im os t a l im { i f a r n i c ima idokumentima je identi~an.

Tako|er se paz i lo na brz ijednostavan unos podataka. Tako jemogu}e upotrebom tastature unijeti svepodatke i dobiti brojne izvje{taje bezupotrebe mi{a. Ali, isto tako se koristebrojne prednosti Windows pristupa, jerse upotrebom mi{a mogu dobiti brojni

izvje{taji bez tipkanja natastaturi.

Na{a preporuka je dakada unosite dokumentekoristite samo tastaturu, akada generirate izvje{}a {to

vi{e koristite mi{a, jer }e te tim pristupomposti}i najve}u produktivnost upotrebe.

Potrebno je napomenuti da sve opcijenisu dostupne u svim verzijamaprograma.

Naime, postoje tri osnovne verzijeprograma : Standard, Professional iEnterprise.

Svaka verzija mo‘e biti za vo|enjevi{e poduze}a i to od jednogdo devet poduze}a, te 10 iv i { e poduze}a - zaknjigovodstvene servise.

Ovime je postignuto da svakikorisnik kupi odgovaraju}uverziju programa uz minimalnaulaganja.

Verzije se razlikuju pomogu}nostima, kako u odgovaraju}imdokumentima, tako i u mogu}nostimaizvje{taja i pretra‘ivanja.

Definiranje prava korisnika zapojedine opcije dostupna je samo uEnterprise veziji.

Za kompletne razlike u verzijamakontaktirajte Komp-ing.




14

Obra~un osobnih dohodaka ikadrovska evidencija


Programski paket je namijenjen zavo|enje kadrovske evidencije radnikau poduze}u i kompletan obra~un pla}a- osobnih dohodaka/li~nih dohodaka.

Posebna pa‘nja je posve}enasigurnosti pristupa podacima. Koriste}iugra|enu Windows sigurnost (prijava

operatera tokom startanja ra~unala)program omogu}ava definiranje pravapristupa za korisnika za svaku pojedina~nuopciju ili grupe opcija. Ova mogu}nost jedostupna u svim verzijama programa.

KADROVSKA EVIDENCIJA

Dio programa koji slu‘i za upis,izmjenu, brisanje i pretra‘ivanje podatakao radnicima, te razne ispise-izvje{taje izevidencije o radnicima predstavljakadrovsku evidenciju. Podaci koji se unoseo radnicima prikazani su u vi{e formi -sa odgovaraju}im jaha~ima.

Brojni su podaci koji se vode oradnicima, a npr. osobni podaci koji seuvode su prikazani na slici ispod. Pored

podataka o teku}em statusuradnika, mogu}e je upisivatii podatke o naobrazbi,preporuke (tekst opisapreporuka), znanja stranihjez ika , rada nar a ~ u n a l u , d o d a t n ekvalifikacije, prethodna radnamjesta u poduze}u koja jeradnik obavljao, razloziodlaska iz poduze}a ukolikoje radn ik napus t iopoduze}e, dodatne primjedbe- napomene za radnika, teevidencija prijava - odjavaza radnika. Tekst koji se mo‘e

upisivati u ovim podacima mo‘e bitineograni~en. Tako|er je mogu}epretra‘ivati prema dijelu ovih tekstova.

Podaci koje je obvezno upisati zato~an obra~un pla}a po radniku prikazanisu na drugoj slici.

Pri pretra‘ivanju - filtriranju radnika,

pretra‘ivanje je mogu}e prema svimupisanim podacima, odnosno prema svimpodacima koji se unose o radnicima.Pril ikom pretra‘ivanja mogu}e jekombinirati sve ove podatke (koje imasmisla).

PrimjeriPrimjeriPrimjeriPrimjeriPrimjeri: Npr. mogu}e je dobiti listuradnika za neku organizacionu jedinicu,jedne vrste zanimanja i odre|ene stru~nespreme, koji ‘ive u odre|enom mjestu iaktivan je kao radnik.

Isto tako se mo‘e npr. dobiti listuradnika za koje prezime po~inje sa “RAJ”(Raji}, Rajkovi}, ...), a naziv adrese sadr‘irije~ “RAD” (Stjepana Radi}a, Radi}eva,...).

Prilikom prikaza podataka o radnicimastavke se prikazuju u boji (ukoliko jeizabrana ta vrsta prikaza). Ukoliko je

radnik aktivan prikazan je crnom bojom,ukoliko je neaktivan za kadrovskuevidenciju prikazan je crvenom bojom,ukoliko je neaktivan za obra~un OD-aprikazan je plavom bojom, tako da korisnikodmah mo‘e obratiti pa‘nju na radnikekoji ga interesiraju. Ukoliko je radnikneaktivan i za kadrovsku evidenciju i zaobra~un OD-a prikazan je zelenombojom.

Na dnu je prikazan teku}i postavljenifilter, odnosno prema kojim uvjetima suprikazani podaci o radnicima. Prikazanje i broj zapisa koji zadovoljavajupostavljeni uvjet (prikazani broj zapisa).

Mogu}e je upisivati i kori{tenjegodi{njeg odmora po radniku.

Postoje brojni izvje{taji iz dijelaprograma za kadrovsku evidenciju.

Posebno se mo‘e ista}i mogu}nostdobivanja raznih grafikona.

OBRA^UN OSOBNIHDOHODAKA

Po po~etku rada sa programompotrebno je definirati parametre obra~unaOD-a i parametre za teku}i mjesec. Sampostupak unosa podataka, izmjena ibrisanje podataka, ispisi, liste, rekapitulacije,tj. sva komunikacija sa programom odvijase kori{tenjem prikazane forme.

Forma se sastoji iz pet glavnih dijelovagdje je mogu}e uraditi sve potrebneopcije za obra~un OD-a i ispis svihizvje{taja.

Mogu}e je vrlo jednostavno prelazitiiz mjeseca u mjesec, uz definiranjeparametara obra~una i definiranjeosnovnih podataka za obra~un.

Unos zarada po vrstama pla}anjaje mogu}e unositi pojedina~no (rad sazaradama po vrstama pla}anja) ilikori{tenjem pomo}nih opcija kao {to suunos jedne vrste pla}anja za sve radnike,brisanje jedne vrste pla}anja za sveradnike, brisanje svih vrsta pla}anja zasve radnike za teku}i mjesec. Mogu}e jeprikazati samo radnika za koje nisu


15

Maloprodaja Osnovna sredstva Izlazni ra~uni Ulazni ra~uni Obra~un OD Blagajna

upisane vrste pla}anja, ili dobiti ispissvih podataka o vrstama pla}anja zateku}i mjesec, ispisati praznu knjiguevidencije o radu - {ihtericu, rekapitulacijupo vrstama pla}anja ukupno, rekapitulacijupo vrstama pla}anja po organizacionimjedinicama.

Dodaci omogu}avaju unos zarade ilidodataka na pla}u na koje se neobra~unavaju porezi i doprinosi. To sunpr. topli obrok, naknada za prijevoz naposao i dr. Dodaci se mogu unositipojedina~no (rad sa dodacima na pla}u)ili kori{enjem pomo}nih opcija kao {tosu unos jednog dodatka za sve radnike,brisanje jednog dodatka za sve radnike,brisanje svih dodataka za sve radnikeza teku}i mjesec. Od ispisa za dodatkena raspolaganju su ispis svih podatakao dodacima za teku}i mjesec, ispisdodataka po kreditorima i rekapitulacijadodataka po kreditorima.

Obustave su tako|er zna~ajansegment u obra~unu pla}a, te setom problemu posvetila du‘na pa‘nja.Pored pojedina~nog mijenjanjaobustava (rad sa obustavama napla}u), mogu}e je kori{tenje ipomo}nih opcija kao {to su unosjedne obustave za sve radnike,brisanje jedne obustave za sveradnike, brisanje svih obustava zasve radnike za teku}i mjesec, a odizvje{taja su na raspolaganju ispissvih podataka o obustavama zateku}i mjesec, ispis obustava pokreditorima i rekapitulacija obustavapo kreditorima.

Po upisu podataka za teku}imjesec za koji se obra~unava OD,potrebno je izvr{iti obra~un OD-aza teku}i mjesec.

Potom je mogu}e uraditi ispis platnihlista, ispis spiskova za uplatu OD-a nateku}i ra~un, ispis naloga za {tedneknji‘ice, ispis spiskova za uplatu OD-ana {tedne knji‘ice, ispis spiskova zaisplatu preko blagajne, ispis spiskaobustava po kreditorima (za slanje), ana raspolaganju je i ukupna rekapitulacijapla}a, doprinosa i dr. za cijelo poduze}e,rekapitulacija pla}a, doprinosa i dr. poop}inama, rekapitulacija doprinosa i porezapo vrstama, po op}inama, rekapitulacijapla}a, doprinosa i dr. po organizacionimjedinicama, rekapitulacija po vrstamapla}anja ukupna, rekapitulacija po vrstamapla}anja po organizacionim jedinicama,rekapitulacija dodataka po kreditorima,rekapitulacija obustava po kreditorima,rekapitulacija isplatnih lista radnika,rekapitulacija isplatnih lista radnika poop}inama, rekapitulacija OD-a pokvalifikacijama, specifikacija uz isplatu pla}a- po op}inama, specifikacija uz isplatupla}a - zbirna za poduze}e.Mogu}e jeispisati i virmane za uplatu OD-a, za

uplatu kredita i za uplatu doprinosa, ada bi se u po~etku na{timali to~novirmani koristi se probni ispis virmana.

Ukoliko korisnik ne posjeduje printerza ispis virmana (matri~ni printer) naraspolaganju su i liste za popunu virmanaza uplatu OD-a, za uplatu kredita i zauplatu doprinosa, gdje se ispi{u svi potrebnipodaci koji se trebaju ru~no prepisati navirmane.

Program omogu}ava automatskiprijelaz na novi mjesec gdje je potrebnoizvr{iti zaklju~enje OD-a za teku}i mjeseci izvr{iti pripremu za naredni mjesec,gdje se sve otvorene obustave i dodaciautomatski prenesu u naredni mjesecobra~una.

Ukoliko je potrebno mogu}e je izvr{itii otvaranje OD-a za teku}i mjesec(ozna~avanje da nije zaklju~en) radiizmjene podataka za ve} zaklju~en mjesec.

Program omogu}ava pregled svihpodataka za sve mjesece unazad, patako i ispis svih gore navedenih izvje{tajai ~ak i platnih lista za ve} proteklemjesece.

Od izvje{taja na godi{njem nivouva‘no je izdvojiti: rekapitulacija po vrstamapla}anja kumulativno, rekapitulacija povrstama pla}anja po organizacionimjedinicama, rekapitulacija isplatne listeradnika po mjesecima, rekapitulacijaisplatne liste radnika po mjesecima iop}inama, rekapitulacija isplatne listeradnika zbirno, rekapitulacija isplatneliste radnika zbirno po op}inama,rekapitulacija OD-a po kvalifikacijama,ukupna rekapitulacija pla}a, doprinosai dr. za cijelo poduze}e, rekapitulacijapla}a, doprinosa i dr. po op}inama,rekapitulacija doprinosa i poreza povrstama, po op}inama, rekapitulacijapla}a, doprinosa i dr. po org. jedinicama,ukupna rekapitulacija dodataka pokreditorima,ukupna rekapitulacijaobustava po kreditorima.

Kompletan program je baziran na

brojnim {ifarnicima: mjesta, ugovora oradu, poduze}a, nacionalnosti, bra~nogstanja, dr‘avljanstva, zanimanja, stru~nespreme, firmi, radnih mjesta, organizacionihjedinica, kreditora, banaka, doprinosa,op}ina, vrsta pla}anja, poreza i doprinosapo op}imana. [ifarnike nije potrebnounaprijed unositi, nego je uvijek mogu}epozvati sve {ifarnike iz dijela programagdje se zahtijeva njihov unos.

Posebna pa‘nja posvet i la sedizajniranju na~ina rada sa programom.Unificiranost rada je 100%. Kada senau~i raditi sa jednim {ifarnikom ili jednomvrstom dokumenta, na~in rada sa svimostalim {ifarnicima i dokumentima jeidenti~an.

Tako|er se pazilo na brz i jednostavanunos podataka. Tako je mogu}e upotrebomtastature unijeti sve podatke i dobiti brojneizvje{taje bez upotrebe mi{a. Ali, isto

tako se koriste brojne prednostiWindows pristupa, jer se upotrebommi{a mogu dobiti brojni izvje{tajibez tipkanja na tastaturi.

Ovdje nisu nabrojane svemogu}nosti programa, nego samoosnovne. Ina~e se program stalnostalnostalnostalnostalnorazvijarazvijarazvijarazvijarazvija, stalno se ugra|uju sveve} i zaht jev i kor isn ika , uzzadr‘avanje jednostavnosti upotrebe.

Potrebno je napomenuti da sveopcije nisu dostupne u svimverzijama programa. Naime, postojetri osnovne verzije programa: samokadrovska evidencija (nije mogu}obra~un OD-a), samo obra~unosobnih dohodaka (nije mogu} upisi pretra‘ivanje svih podataka oradnicima) i kadrovska evidencijasa obra~unom OD-a - gdje su na

raspolaganju sve opcije rada i sa radnicima- kadrovskom evidencijom i sa obra~unomosobnih dohodaka.

Svaka verzija mo‘e biti za vo|enjevi{e poduze}a i to od jednog do devetpoduze}a, te 10 i vi{e poduze}a - zaknjigovodstvene servise. Ovime jepostignuto da svaki korisnik kupiodgovaraju}u verziju programa uzminimalna ulaganja.

Definiranje prava korisnika zapojedine opcije dostupna je u svimverzijama.


Predra~uni POS


16


Program za predra~une neslu`i samo za generiranje(kreiranje) predra~una i ispis.

Pored kreiranja predra~unamogu}e je voditi evidenciju orealizaciji pojedinih predra~una.

Posebna pa‘nja je posve-}ena sigurnosti pristupapodacima.

Koriste}i ugra|enu Windows sigurnost(prijava operatera tokom startanjara~unala) program omogu}ava definiranjeprava pristupa za korisnika za svakupojedina~nu opciju ili grupe opcija. Ovamogu}nost je dostupna samo u Enter-prise verziji. O svakoj promjeni seevidentira operater koji je tu promjenuna~inio.

Pored osnovnih podataka koji seupisuju pri predra~una, na raspolaganjusu i opcije upisa kase skonto, vrstevalute, teku}eg te~aja EUR-a da bi seispisivao na kraju predra~una iznosprera~unat u EUR-e, unos dodatnihtro{kova i zadu‘enja (korisno zapo{tarinu, tro{kove isporuke i dr.). Uvedenoje i {ifriranje uvodnih i zaklju~nihtekstova, tako da se tekstovi unoseveoma brzo.

Predra~uni

Pri pretra‘ivanju - filtriranju predra~u-na, pretra‘ivanje je mogu}e pre-ma: godini, broju predra~una, {ifra kupca,periodu datuma ra~una, periodu rokava‘enja predra~una, iznosu predra~una,prikazati samo nerealizirane predra~une.Prilikom pretra‘ivanja mogu}e jekombinirati sve ove podatke (koje imasmisla).

Prilikom prikaza predra~una stavkese prikazuju u boji (ukoliko je izabranata vrsta prikaza). Ukoliko je ra~unrealiziran prikazan je crvenom bojom,ukoliko nije crnom bojom, tako dakorisnik odmah mo‘e obratiti pa‘nju napredra~une koji ga interesiraju.

Na dnu prikaza predra~una prikazanje ukupan promet prikazanih predra~una(iznosi predra~una), te prikazani brojzapisa.

Na raspolaganju su i dva na~ina

ispisa teku}eg predra~una - uski i {irokiispis.

Postoje i izvje{taji kao {to su: Ispisknjige predra~una - uski i {iroki ispis,Predra~uni grupirani po kupcima, Listanerealiziranih predra~una.

Tako|er je mogu}e upisivati (ne)reali-ziranosti predra~una, ~ime je omogu}enaevidencija o realizaciji predra~una.

Prilikom rada sa stavkama predra~unamogu}e je koristiti pojedine opcije ~imese ubrzava upis stavki predra~una. Tosu generiranje iste stavke predra~una,prepis svih stavki starog predra~una iprepis jedne stavke starog predra~una.Tako|e je mogu}e generirati opis stavkepreko {ifarnika materijala.

Kompletan program je baziran na{ifarnicima: komitenata, kontnog plana,dr‘ava, regija, mjesta, {ifarnika tarifaporeza na promet i poreza na usluge,{ifarnik uvodnih i zaklju~nih tekstova.[ifarnike nije potrebno unaprijed unositi,nego je uvijek mogu}e pozvati sve{ifarnike iz dijela programa gdje sezahtijeva njihov unos.

Ovdje nisu nabrojane sve mogu}-nosti programa, nego samo osnovne.Ina~e se program stalno razvija, stalnose ugra|uju sve ve}i zahtjevi korisnika,uz zadr‘avanje jednostavnosti upotrebe.

Potrebno je napomenuti da sve opcijenisu dostupne u svim verzijamaprograma. Naime, postoje tri osnovneverzije programa: Standard, Professional

i Enterprise. Svaka verzijamo‘e biti za vo|enje vi{epoduze}a i to od jednog dodevet poduze}a, te 10 i vi{epoduze}a - za knjigovodstveneservise. Ovime je postignutoda svaki korisnik kupi odgo-varaju}u verziju programa uzminimalna ulaganja.

Verzije se razlikuju pomogu}nostima, kako u odgovaraju}imdokumentima, tako i u mogu}nostimaizvje{taja i pretra‘ivanja. Definiranje pravakorisnika za pojedine opcije dostupnaje samo u Enterprise veziji. Za kompletnulistu razlika izme|u verzija kontaktiratiKomp-ing.


Program za predra~une ne slu`isamo za generiranje (kreiranje)predra~una i ispis.


17


Blagajna

Programski paket je namijenjen zaizradu blagajni~kih naloga za naplatu iisplatu, kao i izradu potrebitih izvje{tajakao {to je blagajni~ki izvje{taj za dan iliperiod. Posebnu pogodnost predstavljamogu}nost vo|enja do 32.000 blagajni,

sa definiranjem prava operaterima zarad sa pojedinim blagajnama. Automatskogeneriranje naloga za knji‘enje, odnosnoprijenos u financijsko knjigovodstvopredstavlja zna~ajnu mogu}nost i pomo}pri radu sa blagajnom.

Posebna pa‘nja je posve}ena sigur-nosti pristupa podacima. Koriste}iugra|enu Windows sigurnost (prijavaoperatera tokom startanja ra~unala)program omogu}ava definiranje pravapristupa za korisnika za svaku pojedi-na~nu opciju ili grupe opcija. Posebnoje potrebno ista}i da je mogu}e definiratiprava i na nivou blagajne, tako da sekorisnicima mo‘e definirati i mogu}nostrada sa pojedinim blagajnama ili ne.Ova mogu}nost je dostupna samo uEnterprise verziji.

Prije nego {to se po~ne sa radompotrebno je prijaviti blagajne u {ifarnik

blagajni u poduze}u. Za svaku blagajnuse upisuje {ifra, naziv blagajne, vrstavalute u blagajni, te teku}i te~aj u odnosuna teku}u valutu. Vo|enje te~ajaomogu}uje prijenos naloga u financijskoknjigovodstvo sa automatskim prera~unom

prema teku}emte~aju, koj i seupisuje u blagajni-~kom na logu .Potom je, u slu~ajuEnterprise verzije,potrebno definiratiprava za korisnikeza tu blagajnu(mo‘e li raditi satom blagajnom).

Po~etno stanjeeeee za radnu godinu i teku}ublagajnu se unosi prvim blagajni~kimnalogom za naplatu.

Koriste}i standardan na~in unosablagajni~kih naloga, mogu}e je upisivatiblagajni~ke naloge za naplatu i isplatu,

mijenjati ih i popotrebi br isat i .Prilikom rada sablagajni~kim nalo-zima, na dnu listeje prikazan teku}ipromet i saldo (zaprikazane naloge)i ukupan promet zagodinu i saldo.

Ispis selektira-nog blagajni~kog naloga mogu}e je izvr{itiu dva formata - samo jedan na straniciili dva naloga. U drugom slu~aju operatertreba samo odcijepiti drugi nalog koji sedaje polaga~u/primatelju, a drugi ostavitiza evidenciju.

Isto tako je mogu}e ispisati vi{eblagajni~kih naloga odjednom. Potrebno jeprije postaviti filtar za naloge koji se ‘eleprikazati, te potom izabrati opciju za prikazpo jednog ili dva ista naloga na stranici.

U slu~aju gre{ke mogu}e jeprenumerirati brojeve blagajni~kih nalogada idu po redu prema datumu (samo uEnterprise verziji).

Tijekom upisa blagajni~kog nalogaprikazano je trenutno saldo u blagajni, aomogu}en je upis teku}eg te~aja i kontaradi prijenosa u financijsko knjigovodstvo.Mogu}e je promijeniti i broj blagajni~kognaloga ukoliko je potrebno i mogu}e.

Program je mogu}e konfigurirati premapotrebama korisnika koriste}i lokalnepostavke koje vrijede samo za lokalnora~unalo (npr. postavljanje filtera zapretra‘ivanje na po~etku).

Posebna pa‘nja posvetila se dizajni-ranju na~ina rada sa programom.Unificiranost rada je 100%. Kada senau~i raditi sa jednim {ifarnikom ili jednomvrstom dokumenta, na~in rada sa svimostalim {ifarnicima i dokumentima jeidenti~an.

Tako|er se pazilo na brz i jednostavanunos podataka. Tako je mogu}e upotrebomtastature unijeti sve podatke i dobiti brojneizvje{taje bez upotrebe mi{a. Ali, istotako se koriste brojne prednosti Windowspristupa, jer se upotrebom mi{a mogudobiti brojni izvje{taji bez tipkanja natastaturi. Na{a preporuka je da kadaunosite dokumente koristite samo tastaturu,a kada generirate izvje{}a {to vi{e koristitemi{a, jer }e te tim pristupom posti}inajve}u produktivnost rada.

Ovdje nisu nabrojane sve mogu}nostiprograma, nego samo osnovne. Ina~e seprogram stalno razvija, stalno se ugra|ujusve ve}i zahtjevi korisnika, uz zadr‘avanjejednostavnosti upotrebe.

Potrebno je napomenuti da sve opcijenisu dostupne u svim verzijama programa.Naima, postoje tri osnovne verzijeprograma: Standard, Professional iEnterprise. Svaka verzija mo‘e biti zavo|enje vi{e poduze}a i to od jedne dodevet poduze}a, te 10 i vi{e poduze}a -za knjigovodstvene servise. Ovime jepostignuto da svaki korisnik kupiodgovaraju}u verziju programa uzminimalna ulaganja. Verzije se razlikujupo mogu}nostima, kako u odgovaraju}imdokumentima, tako i u mogu}nostimaizvje{taja i pretra‘ivanja. Definiranje pravakorisnika za pojedine opcije dostupna jesamo u Enterprise verziji.



18


POS-maloprodaja

Programski paket je namijenjen zavo|enje robnog knjigovodstvamaloprodaje sa modulima za POS(Point Of Sale) - jedinica prodaje -kasa.

Kori{tenjem brojnih dokumenataomogu}eno je kompletno vo|enje robnogknjigovodstva maloprodaje sa mno{tvomizvje{taja. Program omogu}ava vo|enjeknjigovodstva za proizvoljan brojmaloprodaja. U maloprodaji se vodistanje artikala prema maloprodajnoj cijeniartikla, a za svaku maloprodaju je mogu}edefinirati da li mo‘e ulaziti unegativno stanje.

Posebna pa‘n j a j eposve}ena sigurnosti pristupapodacima. Koriste}i ugra|enuWindows sigurnost (prijavaoperatera tokom startanjara~unala) program omogu}avadefiniranje prava pristupa zakorisnika za svaku pojedina~nuopciju ili grupe opcija. Posebnoje potrebno ista}i da je mogu}edefinirati prava i na nivoumaloprodaje, tako da se korisnicimamo‘e definirati i mogu}nost rada sapojedinim maloprodajama ili ne. Ovamogu}nost je dostupna samo uEnterprise verziji.

Po~etno stanje se generira unosominventura po maloprodajama.

Ulaz artikala se unosi kreiranjemodgovaraju}ih prijemnica-kalkulacija.Stavke dokumenta je mogu}e lakoprepisati iz drugih dokumenata kao npr.iz otpremnice za vlastitu maloprodaju izveleprodaje. Lista nabavnih cijena poraznim parametrima predstavlja zna~ajnuprednost ovog programa.

Mogu}e je i niveliranje - promjenaci jena u maloprodaj i upotrebomdokumenta nivelacije.

Prijenos robe iz maloprodaje umaloprodaju vr{i se dokumentomprimopredajnice uz istovremenorazdu‘enje jedne maloprodaje sazadu‘enjem druge maloprodaje.

Prodaja robe vr{i se upotrebomdokumenta ra~uni i dokumenta POSra~uni (za br‘i i jednostavniji na~in

prodaje - POS kasa). Po zaklju~enjukase za dan, odmah se a‘urirajutrgova~ka knjiga na malo, evidencijaprometa i poreza po danima, te sednevni ra~uni prenesu u evidencijura~una. Ra~une je mogu}e ispisivati zabilo koji datum iz evidencije ra~una,bilo pojedina~no ili vi{e. U ra~unima su

brojne mogu}nosti izvje{taja, npr. prometartikala po mjesecima, promet podr‘avama, regijama, mjestima, kupcima,rekapitulacija prodaje po artiklima,rekapitulacija prometa i poreza iz ra~una,rekapitulacija prometa i poreza po danimaiz evidencije prometa, pregled prometapo danima, pregled prometa po danimai na~inu pla}anja (gotovina, ~ekovi,kartice, ‘iralno), prometpo danima, operaterimai na~inu pla}anja .Kontrolnu traku jemogu}e ispisati bilo izteku}ih dnevnih ra~una,bilo iz evidencije ra~una.U slu~aju gre{ke prizak l j u~en ju kase(zaklju~ena kasa, a nekira~un i n isu dobr i ) ,mogu}e je vratiti ra~uneu dnevne ra~une, izvr{itipotrebne izmjene, teponovno zaklju~iti kasuza nek i dan . Pozavr{etku obra~unskog

perioda ili kada se ‘ele smanjiti bazepodataka, ra~une je mogu}e i izbrisatiiz evidencije.

Program je mogu}e konfigurirati premapotrebama korisnika koriste}i globalne -generalne postavke i lokalne postavkekoje vrijede samo za lokalno ra~unalo -kasu.

Ukoliko se ‘eli vratiti neka robadobavlja~u, mogu}e je koristiti dokumentpovrat robe dobavlja~u, sa ispisom zadobavlja~a i za knjigovodstvo.


Na kraju godine ili na periodi~nomra~unu potrebno je napraviti popisnulistu artikala, sa vi{kovima i manjkovima.Za to je namijenjen dokument vi{ak-manjak-popis.

U slu~aju da je potrebno otpisatineku robu, evidentirati kalo, rastur ililom robe, za to se koristi dokumentotpis-kalo-rastur-lom.

Komercijalni dio programa podr‘avaizradu predra~una za kupce, te zaizradu narud‘be robe prema dobavlja~u

sa ispisom narud‘benice.Posebna pomo} predstavlja

mogu}nost automatskoggene r i r an j a na loga ufinancijsko knjigovodstvo zasve p rom jene umaloprodajnom knjigovodstvu,{to ~ini preko 50% ukupnogposla radnika zadu‘enih zafinancijsko poslovanje. Mogu}eje pojedina~no ili grupnop rebac i van j e po jed in i hdokumenata, u nekom periodui l i po po jed in im

maloprodajama. Za svaki dokument jemogu}e posebno definirati konta.

Brojni izvje{taji su glavna prednostovog programskog paketa. Stanje umaloprodaji je mogu}e dobiti kori{tenjemopcije lager lista. Asortiman proizvoda(bez koli~ina na stanju) i popisna listasu tako|er dostupni.


19


Pregled pojedina~nih kartica artikala,kao i svih kartica artikala po brojnimparametrima tako|er predstavlja velikuprednost ovog programa. Mogu}e jepretra‘ivati i sortirati kartice po vi{eparametara.

Promet robe-artikala u nekomperiodu je tako|er lako dobiti, pri ~emuse mogu koristi brojne mogu}nostipretra‘ivanja - filtriranja podataka. Ujednoje prikazano i trenutno stanje artikla umaloprodaji {to pojednostavljuje procesnabavke robe.

Knjiga robnog knjigovodstvamaloprodaje, sa upotrebom brojnih opcijafiltriranja - pretra‘ivanja, uz kori{tenjejednostavnog su~elja, tako|er je naraspolaganju.

Pregled ulaza i izlaza robe pokupcima-dobavlja~ima, uz postavljanjebrojnih parametara, vrlo je jednostavno

dobiti. Tako|er je mogu}e dobiti irekapitulaciju ulaza i izlaza robe saprikazom trenutnog stanja u maloprodaji{to pojednostavljuje proces nabavke robeod nekog dobavlja~a.

Isto tako, ukoliko je potreban izvje{tajo svim promjenama na odre|enom artiklu,koristi se dokument prodaja/nabava poartiklima. Tako|er je mogu}e dobiti irekapitulaciju ulaza i izlaza robe poodre|enom artiklu po dobavlja~ima-kupcima.

Posebno je potrebno ista}i mogu}nostgrafi~kog prikaza prometa artikala, kakoza dnevne ra~une i ra~une u evidenciji,tako i za promet u knjizi robno-materijalnog knjigovodstva. Ovaj dioprograma posjeduje veoma velik brojmogu}nosti i predstavlja vrlo jak alat zaanalizu poslovanja, na temelju kojih semogu donositi kvalitetne poslovne odluke.Ovom opcijom se ~ini veliki iskorak ukori{tenju programa maloprodajnogknjigovodstva, jer je mogu}e grafi~ki

prikazati promet artikala ukupno, poskladi{tima, grupama, artiklima i kupcima,usporediti ih sa prethodnim periodima,prikazati ih kumulativno i usporediti pogodinama i mjesecima.

Sada je generiranje izvje{}a (godi{njihi periodi~nih) za direktore i upravneodbore znatno ubrzano jer postojimogu}nost preno{enja grafikona u drugeaplikacije (npr. Microsoft Word ili Excel),a isto tako postoji mogu}nost preno{enjapodataka na temelju kojih su generiranigrafikoni u npr. Microsoft Excel, koji seonda mogu dalje obra|ivati.

Mogu}e je obrisati podatke za nekugodinu ili za neku maloprodaju ukolikonam ti podaci vi{e nisu potrebni, ili supogre{no uneseni.

Kompletan program je baziran nabrojnim {ifarnicima: {ifarnik artikala-materijala, grupa materijala, rabatnih

skupina, komitenata (ovdje se upisuju imaloprodaje), dr‘ava, regija, mjesta, tarifaporeza na promet, poreza na usluge,kontni plan. [ifarnike nije potrebnounaprijed unositi, nego je uvijek mogu}epozvati sve {ifarnike iz dijela programagdje se zahtijeva njihov unos.

Posebna pa‘nja posvet i la sedizajniranju na~ina rada sa programom.Unificiranost rada je 100%. Kada senau~i raditi sa jednim {ifarnikom ilijednom vrstom dokumenta, na~in radasa sv im os ta l im { i f a rn i c ima idokumentima je identi~an.

Tako|er se paz i lo na brz ijednostavan unos podataka. Tako jemogu}e upotrebom tastature unijeti svepodatke i dobiti brojne izvje{taje bezupotrebe mi{a. Ali, isto tako se koristebrojne prednosti Windows pristupa, jerse upotrebom mi{a mogu dobiti brojniizvje{taji bez tipkanja na tastaturi. Na{apreporuka je da kada unosite dokumentekoristite samo tastaturu, a kada generirate

izvje{}a {to vi{e koristite mi{a, jer }e tet im p r i s t upom pos t i } i na j ve}uproduktivnost rada.

Ovdje nisu nabrojane sve mogu}nostiprograma, nego samo osnovne. Ina~ese program stalno razvija, stalno seugra|uju sve ve}i zahtjevi korisnika, uzzadr‘avanje jednostavnosti upotrebe.

Potrebno je napomenuti da sve opcijenisu dostupne u svim verzijama programa.Naima, postoje tri osnovne verzijeprograma: Standard, Professional iEnterprise. Svaka verzija mo‘e biti zavo|enje vi{e poduze}a i to od jednedo devet poduze}a, te 10 i vi{e poduze}a- za knjigovodstvene servise. Ovime jepostignuto da svaki korisnik kupiodgovaraju}u verziju programa uzminimalna ulaganja. Verzije se razlikujupo mogu}nostima, kako u odgovaraju}imdokumentima, tako i u mogu}nostimaizvje{taja i pretra‘ivanja. Definiranje pravakorisnika za pojedine opcije dostupnaje samo u Enterprise verziji. Razlikeizme|u verzija opisane su ovdje.


financijsko knjigovodstvootvorenih stavki starijih od n dana. liste su grupirane prema {ifri...

Documents