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Financeiro – Centro de Custo
O que é CENTRO DE CUSTO?
• Centro de Custo são setores em que a empresa tem uma receita ( recebimentos ) ou um custo ( despesas ) . Por exemplo:
O Transporte pode ser considerado um tipo de Centro de Custo, pois tem custos com Gasolina, Álcool, Manutenção dos automóveis, gastos com pneus, etc.
Configurando o Centro de Custo
• Primeiramente para o centro de custo funcionar no SISMOURA, deve ser habilitada uma configuração.
Abra o Retaguarda > Administração > Configurações > Configurações do Sistema > “Financeiro: Utilizar Centro de Custo”.
Configurações
Feche o sistema e abra-o novamente.
A partir dessa configuração serão habilitadas as seguintes telas no Módulo Financeiro:
Cadastro de Centro de Custo
Análise de Gastos por Centro de Custo
Análise de Recebimentos por Centro de custo
Configurações
Cadastro de Centro de Custo
No módulo Financeiro, selecione o menu Administração e clique sobre a tela Cadastro de Centro de Custo.
1. Deixe o campo Código em branco.2. Informe o Centro de Custo. Este campo obedece uma hierarquia.Por exemplo: Existe um grupo que é o centro de custo (este ficará em negrito) e os subgrupos, que são as receitas e custos da empresa.
Cadastro de Centro de Custo
O critério para estabelecer o código do Centro de Custo pode variar de empresa para empresa, por exemplo:O centro de custo ADMINISTRAÇÃO, tem o código 01.00 e suas subdivisões, ou seja, seus centros de custos secundários.
01.01: correspondente a Secretária.01.02: correspondente ao Financeiro.
Cadastro de Centro de Custo
3. Preencha o campo Descrição com o nome do centro de custo.
Cadastro de Centro de Custo
Cadastro de Centro de Custo4. Pressione o botão Gravar.
Cadastro de Centro de CustoAgora iremos cadastrar as subdivisões deste Centro de Custo. Observe que o código do Centro de Custo deve seguir a mesma máscara informada no Centro de Custo primário, alterando apenas os dois últimos números.
Cadastro de Centro de CustoFaça o mesmo procedimento para cadastrar os demais centros de custos e suas subdivisões.
Utilizar Centro de Custo
• Agora o sistema esta pronto para utilizar o Centro de Custo, duas telas são alteradas para que se possa utilizar esse recurso.
Compras:
Cadastro de Entrada de Produto.
Utilizar Centro de Custo
Financeiro :
Cadastro de Contas a Pagar (Rateio das contas a pagar por centro de custo).
Utilizar Centro de Custo
No cadastro de entrada de produto, informar o centro de custo primário da entrada.
Utilizar Centro de Custo
Após a Entrada de Produtos, para conferir as entradas para aquele centro de custo, entre em:
Módulo Compras > Entrada de produtos > Relação de Compras no Período.
Utilizar Centro de Custo
Utilizar Centro de Custo
Além disso na Entrada de Produto, há a opção de Rateio para os Centros de Custos.
Utilizar Centro de Custo
Rateio por Centro de CustoApós informar os dados da duplicata, clique em Rateio.
O que é Rateio?
Rateio é dividir os gastos de compras que foram para o centro de custo Primário, dividindo os gastos por centros de custos.
No Campo código, informe o código do centro de custo.No campo valor, informe o valor total da compra para cada centro de custo.
Rateio por Centro de Custo
E se houver parcelas para essa conta a pagar, como será calculado o rateio?
Centro de Custo Primário - AdministraçãoValor Entrada: R$ 1.000,00
SERÁ DIVIDIDO EM 5 PARCELAS5x de R$ 200,00
Centro de Custo Secundário – SecretáriaValor do Rateio: R$ 400,00
Valor da Parcela ?
Centro de Custo Secundário – FinanceiroValor do Rateio: R$ 600,00
Valor da Parcela ?
Rateio por Centro de Custo
E se houver parcelas para essa conta a pagar, como será calculado o rateio?
Calculo do Valor da Parcela para cada Centro de Custo
100 % da Entrada = 1.000X = 400
1000x = 400 . 1001000x = 40.000
X = 40.000 1000
X = 40 %
40% de 200 = R$ 80,00
Calculo do Valor da Parcela para cada Centro de Custo
100 % da Entrada = 1.000X = 600
1000x = 600 . 1001000x = 60.000
X = 60.000 1000
X = 60 %
60% de 200 = R$ 120,00
Rateio por Centro de Custo
No exemplo acima, concluímos o valor que cada Centro de Custo pagará por cada parcela.
40% será do Centro de Custo Secretária 60% serão para o Centro de Custo Financeiro
Rateio por Centro de Custo
Agora, vamos conferir os gastos de cada Centro de Custo
Análise de Gastos por Centro de Custo:
Financeiro > Análise > Análise de Gastos por Centro de Custo
Rateio por Centro de Custo
Rateio por Centro de Custo Informe o código do centro de custo ou deixe em branco, caso desejar ver os gastos de todos os centros de custos. Clique sobre o botão Gerar.
Pode – se também, cadastrar as Contas a Pagar aos fornecedores por Centro de custo :
Abra o módulo Compras, selecione o menu Contas a Pagar e clique sobre Cadastro de Contas a Pagar.
Contas Pagar por Centro de Custo
Informe o valor total da parcela ;Informe um Centro de custo que será responsável por um determinado valor da parcela;Informe o valor que este Centro de Custo pagará da parcela e pressione Enter ;
Contas Pagar por Centro de Custo
Contas Pagar por Centro de CustoInforme o outro Centro de custo que pagará a segunda parte da parcela e pressione Enter ;
Após dividir o valor da parcela por Centros de Custo, clique sobre o botão Gravar.
Contas Pagar por Centro de Custo
Contas Pagar por Centro de CustoUtilize a Relação de Contas a Pagar por Centro de Custo para relacionar o valor que cada Centro de custo pagará pelas contas.
No módulo Financeiro, selecione o menu Contas a Pagar e clique sobre a tela Relação de Contas a Pagar por Centro de Custo.
Contas Pagar por Centro de Custo
Rateio de Conta a Receber por Centro de Custo
Informe o Valor total da parcela, e os demais dados cadastrais da Conta a Receber ;
Pressione o botão Gravar.
Rateio de Conta a Receber por Centro de Custo
Dê um duplo clique sobre a parcela na grade e pressione o botão Alterar ;
Rateio de Conta a Receber por Centro de Custo
Na tela Distribuição dos Valores por Centro de Custo, informe o Centro de Custo e o valor que ele receberá;
Pressione Enter para exibir o Centro de Custo na grade;
Rateio de Conta a Receber por Centro de Custo
Após distribuir o valor da parcela por centro de custo, pressione o botão MENU
Rateio de Conta a Receber por Centro de Custo
Clique no botão Gravar novamente.
Rateio de Conta a Receber por Centro de Custo
Realize a baixa da Conta a Receber. Atenção: A baixa da conta a receber não será realizada por Centro de Custo, e sim sobre o valor total da Conta a Receber.
Rateio de Conta a Receber por Centro de Custo
Após realizar a baixa da Conta a Receber, os recebimentos realizados em cada centro de custo serão exibidos na tela Análise de Recebimentos por Centro de Custo.
Financeiro > Análise > Análise de Recebimentos por Centro de Custo
Exercício:
1. Cadastre um Centro de Custo e suas subdivisões da seguinte maneira:
01.00 Produção - Custos01.01 Gastos variáveis01.02 Gastos Fixos
2. Cadastre uma Entrada de Produtos e divida o custo total da nota para os Centros de Custos Gastos variáveis e Custos Fixos.
3. Cadastre uma Conta a Pagar para o Centro de Custo Produção – Custos.
4. Baixe a Conta a Pagar cadastrada no item 3.
5. Gere uma relação na tela Análise de Gastos por Centro de Custo.
J. N. Moura Informática
Financeiro – Centro de Custo