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Finalizacin Ao Acadmico 2015SIAGIE UGEL 07
Ing. Hctor Chvez AguilarESPECIALISTA SIAGIE

CRONOGRAMAPROCESO DE CIERRE DEL AO ACADEMICO 2015
N ACCIONES FECHA
1 Registros de Evaluaciones de Subsanacin De junio a noviembre del 2015
2 Nominas Adicionales 2015(generacin, impresin y aprobacin)
Desde el 24 de abril del 2015Hasta el 30 de octubre del 2015
3 Actas Finales 2015(generacin, impresin y aprobacin)
Desde el 15 de diciembre del 2015Hasta el 15 de enero del 2016
4 Reporte de alumnos para Recuperacin 2015 (informar a PP.FF.)
Desde el 15 de diciembre del 2015Hasta el 30 de diciembre del 2015
5 Configuracin Fase de Recuperacin 2015Registros de Evaluaciones de Recuperacin
De enero a febrero del 2016
6 Actas de Recuperacin 2015(generacin, impresin y aprobacin)
Desde el febrero del 2016Hasta 4 de marzo del 2016

CRONOGRAMAPROCESO DE INICIO DEL AO ACADEMICO 2016
N ACCIONES FECHA
1 Configuracin del Ao Escolar 2016(fases, grados y secciones, personal, horarios y otros)
Febrero 2016
2 Matricula de Estudiantes 2016(Estudiantes Internos Promovidos)
Desde febrero del 2016Hasta marzo del 2016
3 Registro de Traslados y Matricula 2016(Estudiantes Externos Promovidos)
Desde febrero del 2016Hasta marzo del 2016
4 Registro de Traslados y Matricula 2016(Estudiantes que participaron en la Fase de Recuperacin internos y externos)
Marzo 2016
5 Nominas Oficiales 2016(generacin, impresin y aprobacin)
45 das iniciado ao acadmico

PROCESOS SIAGIE
MATRICULAS 2015
APROBACION DE NOMINAS
INGRESO DE NOTAS
GENERACION DE BOLETAS
APROBACION DE ACTAS

FINALIZACION DEL AO 2015
Considerar a todos los estudiantes en nminas oficiales y/o nminasadicionales, si hubiera el caso de algn estudiante que por diferentes motivosno se ingres ser responsabilidad del director de la institucin educativa.
Verificar que los nombres y apellidos de los estudiantes se encuentren ordenados alfabticamente.
Registrar en SIAGIE a los estudiantes exonerados de religin con su respectiva resolucin directoral, para los niveles de primaria y secundaria.
Registrar a los estudiantes que solicitaron su postergacin de evaluacin, para los niveles de primaria y secundaria.

Registrar a los estudiantes trasladados a CEBA, EBE y/o extranjeros, enSIAGIE en la opcin de traslado a extranjera para los niveles de primariay secundaria.
Registrar a los todos docentes de la I.E. para el caso de nivel inicial yprimario asignarlos como tutores de aula y para el nivel secundario esOBLIGATORIO el llenado de los horarios y asignarlos como docentestitulares en ciclos grados y secciones esto garantizar que al momento degenerar el acta de evaluacin salgan los nombres para la firma posterior.
Registrar las notas de subsanacin obtenidas por los estudiantes en elproceso de subsanacin esto slo es para el nivel secundario.

Registrar a los retirados para lo cual deber tener la siguienterecomendacin:
RETIRADOS CON LA DOCUMENTACION EN LA I.E.: se considerar a losestudiantes RETIRADOS, a aquellos que tengas faltas injustificadas en lainstitucin educativa y no hayan solicitado la devolucin de documentos ni eltraslado en SIAGIE, en la parte de observaciones deber consignar ELESTUDIANTE ES RETIRADO POR (especificar motivo) DESDE.SEGN INFORME., debe contar con el informe del maestro y/o auxiliarindicando desde que fecha el estudiante no asiste.
RETIRADOS SIN LA DOCUMENTACION EN LA I.E.: se considerar a losestudiantes RETIRADOS, a aquellos estudiantes que la I.E. de origen entreglos documentos de manera oportuna y la I.E. destino no los solicito en SIAGIE,en la parte de observaciones deber consignar EL ESTUDIANTE ES RETIRADOPORQUE LA I.E. DESTINO NO HA SOLICITADO EL TRASLADO RESPECTIVO.,para despus realizar posteriormente dicha regularizacin.

FINALIZACION DEL AO 2015PROMOCIN Y REPITENCIA
Educacin InicialLa escala de calificacin del nivel de Educacin Inicial de la EBR es literal y descriptiva; de acuerdo a la Directiva N 004 -VMGP 2005 EVALUACIN DE LOS APRENDIZAJES DE LOS ESTUDIANTES EN LA EDUCACIN BSICA REGULAR

PROMOCIN Y REPITENCIA
Educacin Primariaa. Los estudiantes de primer grado son promovidos al grado superior en forma
automtica.b. Cuando al trmino del ao escolar los estudiantes obtienen A en todas las
reas curriculares incluidas las reas o talleres creados como parte de lashoras de libre disponibilidad.
c. Los estudiantes de 2, 3 y 4 grados obtienen como mnimo A en las reascurriculares de Comunicacin Integral, Lgico Matemtica y como mnimoB en las otras reas y talleres curriculares creados como parte de las horasde libre disponibilidad.
d. Los estudiantes de 5 y 6 grados obtienen como mnimo A en las reascurriculares de Comunicacin Integral, Lgico Matemtica, Personal Social yCiencia y Ambiente; y como mnimo B en las otras reas y tallerescurriculares creados como parte de las horas de libre disponibilidad.
e. Repiten de grado automticamente los estudiantes de 2, 3, 4, 5 y 6grados que al trmino del ao escolar obtienen C en dos reascurriculares: Lgico Matemtica y Comunicacin Integral.
f. Repiten de grado los estudiantes que en el Programa de Recuperacin o en laEvaluacin de recuperacin no alcanzan los calificativos requeridos tal comose indica en el inciso c, d.

Educacin Primaria
Se deber informar a los padres de familia y/ apoderado de los estudiantesque repiten o pasen a la fase de recuperacin de manera explicita.
Si el padre de familia y/o apoderado solicita la autorizacin para rendirexamen en otra institucin educativa deber solicitarlo con anticipacin, esresponsabilidad del director de la institucin educativa informarle de esteprocedimiento as como de asegurarse de que si fue un taller acadmico elque desaprob la otra institucin acadmica tenga el mismo taller.

Educacin Secundariaa. Cuando al trmino del ao escolar, aprueban todas las reas curriculares,
incluidas las reas o talleres que fueron creados como parte de las horas de libre disponibilidad y el rea curricular pendiente de subsanacin.
b. Cuando al trmino del Programa de Recuperacin Pedaggica o la Evaluacin de Recuperacin, aprueban todas las reas curriculares o desaprueban como mnimo un rea o taller curricular.
c. Repite el grado de estudio los estudiantes que, al trmino del ao escolar 2015 desaprueban en 4 ms reas curriculares, incluidas las reas o talleres que fueron creadas como parte de las horas de libre disponibilidad y el rea curricular pendiente de subsanacin y cuando al trmino del Programa de Recuperacin Pedaggica o la evaluacin de recuperacin, desaprueban dos o ms reas curriculares.
d. El estudiante que tiene hasta tres reas curriculares desaprobadas (incluida el rea a cargo) a diciembre de 2015, pasa directamente a la evaluacin de recuperacin en el mes de enero o febrero de 2016.
e. Los estudiantes que por razones de viaje u otros motivos, no pueden rendir la evaluacin de recuperacin en su I.E. de origen, lo rinden en otra, siempre y cuando tengan obligatoriamente la AUTORIZACIN expedida por la Direccin de la Institucin Educativa de origen. Caso contrario es nula toda evaluacin sin esta autorizacin

Educacin Secundaria
Se deber informar a los padres de familia y/ apoderado de los estudiantesque repiten o pasen a la fase de recuperacin de manera explicita.
Si el padre de familia y/o apoderado solicita la autorizacin para rendirexamen en otra institucin educativa deber solicitarlo con anticipacin, esresponsabilidad del director de la institucin educativa informarle de esteprocedimiento as como de asegurarse de que si fue un taller acadmico elque desaprob la otra institucin acadmica tenga el mismo taller.
Los estudiantes de quinto de secundaria que al finalizar la fase derecuperacin aun mantengan 2 o mas reas curriculares incluido talleresdesaprobados automticamente repiten y debern volver a realizar el gradocorrespondiente.

REGISTRO DE ASISTENCIA
Estudiante Matriculado
Registro de Asistencia Actualizado por Semana
Reporte se Asistencia del Alumnado

PAUTAS A CONSIDERAR
Formatos Resolucin

PAUTAS A CONSIDERAR
Matricula de los Estudiantes

PAUTAS A CONSIDERAR
Rectificacin de Documentos

PAUTAS A CONSIDERAR
Autorizacin del Padre de Familia para Saber ultimo registro de matricula

PAUTAS A CONSIDERAR
La Ficha de Matricula se le entrega al estudiante al momento que se culmine la finalizacin del ao acadmico o solicite el traslado a una nueva institucin

PAUTAS A CONSIDERAR
La entrega de Constancias de matricula son GRATUITAS
CAPACITACIN 24hs pedaggicasENERO - FEBRERO

PAUTAS A CONSIDERAR
Al momento de Aprobar las Actas deben verificar que no hay ningn tipo de error.
Educacin InicialAl aprobar la ultima Acta Final automticamente se cerrara la fase regular y el ao acadmico
Educacin Primaria y SecundariaAl aprobar la ultima Acta Final automticamente se cerrara la fase regular y al aprobar la ultima acta de recuperacin automticamente se cerrara la fase de recuperacin y el ao acadmico

PAUTAS A CONSIDERAR
TODOS LOS AOS ACADEMICOS 2014, 2013, 2012, 2011DEBEN ESTAR EN ESTADO CERRADO

SIAGIE UGEL 07
www.ugel07.gob.pe/siagie
[email protected]
Cel. 947956627

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