final draf 11
TRANSCRIPT
Halaman [ ]10.2.1.18.6 (1/3
10.2.1.18.6(1)
JAWATAN PROSES KERJA
Pengetua
Pembantu Tadbir
Pengetua
Pembantu Tadbir
Pengetua
Pembantu Tadbir
1. Menerima Sijil Cuti Sakit Tambahan pegawai
2. Menyemak dan pastikan pegawai telah diberi:
a. Jumlah Cuti Sakit Bergaji Penuh selama 180 hari
b. Menyediakan Kenyataan Cuti Pegawai
c. Mengemukakan permohonan Cuti Sakit Tambahan ke Jabatan Pelajaran Negeri untuk kelulusan Kementerian beserta Sijil Sakit Asal Pegawai. Minta juga Jabatan Pelajaran Negeri mengambil tindakan menubuhkan Lembaga Perubatan bagi memeriksa pegawai. Bagi pegawai yang telah diperiksa oleh Lembaga Perubatan serta juga laporan Lembaga tersebut
3. Menerima Kelulusan
4. Memfail dan merekodkan kelulusan yang diterima
5. Menyediakan Kew 8 :-
a. 6 salinan ke Jabatan Pelajaran Negerib. 1 salinan fail
6. Menerima kelulusan dari Jabatan Pelajaran Negeri
7. Menyediakan Payroll
PENGURUSAN CUTI SAKIT TAMBAHAN
Halaman [ ]10.2.1.08.6 (2/3
10.2.1.18.6(2) CARTA ALIR PENGURUSAN CUTI SAKIT TAMBAHAN
LengkapkanSijil Sakit
Lengkapkan
LengkapkanKew. 8
Terima Sijil Cuti Sakityang telah disahkan
Semak Sijil Cuti Sakit
Tidak
Tidak
Tidak
Ya
Ya
Ya
Lengkap?
Rekod dan sediakanKenyataan Cuti
Mohon tubuhkan LembagaPerubatan
Hantar permohonan keJabatan Pelajaran negeri
Lulus?
Terima kelulusan Cuti Sakitdari Kementerian
Rekodkan kelulusan dansediakan Kew.8
Hantar Kew.8 besertasalinan surat Kelulusanke Jabatan Pelajaran Negeri
Lulus?
Terima Kelulusan Kew.8
Sediakan Payroll
Halaman [ ]
10.2.1.18.6(3) BORANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN
1. Borang Kenyataan Cuti
2. Borang Permohonan Cuti Sakit Tambahan
3. Borang Laporan Perubahan Kew. 8
4. Borang 302 (SG 20)
10.2.1.08.6 (3/3)
Halaman [ ]
10.2.1.18.7(1) PENGURUSAN CUTI BERSALIN
JAWATAN PROSES KERJA
Pengetua
Pembantu Tadbir
Pengetua
Pembantu Tadbir
1. Menerima Sijil Cuti Bersalin dan tandatangan pengesahan
2. Menyemak Sijil Cuti Bersalin
jika klinik swasta ianya tidak perlu ditandatanganitimbal oleh Doktor Kerajaan.
tempoh yang diberi tidak melebihi 60 hari mulaitarikh pegawai bersalin
Bagi anak keenam dan ke atas dalam perkhidmatan perlusediakan Laporan Perubahan (Kew . 8)
3. Merekodkan tempoh cuti ke dalam Kenyataan Cuti
4. Menghantar Sijil Cuti bersama 6 salinan Kew.8 danKenyataan Cuti ke Jabatan Pelajaran Negeri.
5. Menerima kelulusan Kew. 8 Cuti Bersalin
6. Tindakan payroll / bayaran berasingan
10.2.1.18.7 (1/3)
Halaman [ ]
10.2.1.18.7(2) CARTA ALIR PENGURUSAN CUTI BERSALIN
Minta pihakhospital
lengkapkan/betulkan
Sijil Bersalin
DilengkapkanKew. 8
Tidak
Tidak
Ya
Terima Sijil Bersalin
Semak Sijil Bersalin
Lengkap ?
Hantar ke Jabatan PelajaranNegeri
Terima Kelulusan Cuti Bersalin
Sediakan Laporan Perubahan (Kew. 8)• bagi anak ke-6 dan ke atas dalam perkhidmatan• 7 salinan
Hantar Kew. 8 ke JabatanPelajaran Negeri• 6 salinan• Failkan 1 salinan
Lulus ?
Ya
Terima Kelulusan Kew. 8
Tindakan Payroll / bayaranberasingan
10.2.1.18.7 (2/3)
Halaman [ ]
10.2.1.18.7(3) BORANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN
1. Laporan Perubahan (Kew. 8)
2. Kew. 320 ( SG 20 )
3. Borang Kenyataan Cuti
10.2.1.18.7 (3/3)
Halaman [ ]
10.2.1.18.8 (1) PENGURUSAN CUTI SAKIT TIBI, KUSTA / BARAHSERTA SAKIT SETARAF
JAWATAN PROSES KERJA
Pengetua
Pembantu Tadbir
1. Menerima Sijil Sakit pegawai dan pastikan jenispenyakit yang dihadapinya. Jika pegawai mengidappenyakit Tibi atau Kusta atau Barah dapatkan jugasurat perakuan dari Pegawai Perubatan mengenaipenyakit tersebut.
2. Merekodkan Sijil Cuti Sakit tersebut ke dalamKenyataan Cuti pegawai
Menyediakan surat ke Jabatan PelajaranNegeri untuk mendapatkan kelulusan Cutisakit Bergaji Penuh mengikut jenis penyakityang dihidapi oleh pegawai. Surat tersebuthendaklah disertakan dengan surat PegawaiPerubatan, Kenyataan Cuti dan Sijil SakitPegawai.
3. Menerima kelulusan Cuti Sakit dari Jabatan PelajaranNegeri. Merekod dan memfail kelulusan cuti.
Jika pegawai masih tidak sihat dan memohonuntuk mendapatkan kelulusan Cuti Sakitselepas menghabiskan Cuti Sakit BergajiPenuh tersebut.
4. Memohon kelulusan Cuti Tambahan / Cuti Rehat yangpegawai masih layak, dari Jabatan Pelajaran Negeridengan disertakan Kenyataan Cuti dan Sijil Cuti Sakitpegawai.
Merekod dan failkan kelulusan tersebutselepas di terima
5. Bagi pegawai yang masih tidak sihat selepasmenghabiskan cuti di atas, pohon kelulusan CutiSeparuh Gaji dari Ketua Setiausaha KementerianPelajaran melalui Jabatan Pelajaran Negeri.Permohonan tersebut hendaklah disertakan denganKenyataaan Cuti pegawai, sesalinan surat perakuandoktor dan salinan Sijil Sakit.
6. Merekod kelulusan cuti tersebut dan sediakan 7salinan Laporan Perubahan( Kew.8 ) hantar 6 salinan Laporan Perubahantersebut beserta salinan surat kelulusan Cuti SeparuhGaji.
1 salinan failkan
10.2.1.18.8 (1/5)
Halaman [ ]
JAWATAN PROSES KERJA7. Menerima kelulusan Laporan Perubahan ( Kew. 8 )
8. Tindakan Payroll
9. Memohon kepada Pengarah Hospital untuk ditubuhkanLembaga Perubatan jika pegawai masih tidak sihat.
10. Mengemukakan Laporan Lembaga Perubatan besertaKenyataan Cuti pegawai kepada Ketua SetiausahaKementerian Pelajaran melalui Jabatan Pelajaran Negeriuntuk mendapatkan kelulusan tambahan sebarang jeniscuti bagi pegawai bergantung kepada keputusan LaporanLembaga Perubatan.
11. Menerima kelulusan
12. Mengambil tindakan berdasarkan keputusan yang diterima.
Pengetua
Pembantu Tadbir
Pengetua
Pembantu Tadbir
Pengetua
Pembantu Tadbir
10.2.1.18.8 (2/5)
Halaman [ ]
10.2.1.18.8(2) CARTA ALIR PENGURUSAN CUTI SAKIT TIBI,KUSTA / BARAH SERTA SAKIT SETARAF
LengkapkanKew. 8
Tidak
Tidak
Ya
Terima permohonan Cuti SakitTambahan dari pegawai yangtelah diberi semula bergaji penuh
Semak Sijil Sakit
Ya
Lengkap ?
Hantar ke Jabatan PelajaranNegeri
Terima kelulusan Cuti SakitTambahan/ Cuti Sakit SeparuhGaji
Sediakan 7 salinan LaporanPerubahan Kew. 8• Bagi pegawai yang mendapat Kelulusan Cuti Sakit Separuh Gaji• 1 salinan fail
Lulus ?
Terima kelulusan Kew.8
Tindakan Payroll / bayaranberasingan
Failkan dan rekodkan
10.2.1.18.8 (3/5)
Minta pihak Hospitallengkapkan atau
betulkan SijilSakit berkenaan
A
Halaman [ ]
Pohon ke Jabatanuntuk urusan
persaraan atassebab
kesihatan
Ya
A
Tidak
Sekiranya tambahan cuti diperlukanpohon ke Pengarah Perubatanmelalui Jabatan Pelajaran Negeriuntuk menubuhkan LembagaPerubatan
Ada harapan sembuh ?
Pohon kelulusan cuti kepada KetuaSetiausaha Kementerian Pelajaranmelalui JabatanPelajaran Negeri
Terima Jawapan
Ambil tindakan mengikut arahansurat jawapan
Maklumkan kepada pegawai
10.2.1.18.8 (4/5)
Halaman [ ]
10.2.1.18.8(3) BORANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN
1. Borang Cuti
2. Borang-Borang Kenyataan Cuti
3. Laporan Perubahan Kew. 8
10.2.1.18.8 (5/5)
Halaman [ ]
JAWATAN PROSES KERJA
1. Menerima 5 salinan borang permohonan cuti
2. Menyemak permohonan cuti dan memastikan cuti yangdipohon memenuhi syarat seperti yang ditetapkan di dalamPerintah Am Bab “C” dan Pekeliling-Pekeliling
3. Menyemak permohonan pegawai dan memberi perakuanserta tandatangan
4. Menghantar surat lampiran beserta 4 salinan borangpermohonan cuti pegawai dan salinan surat dari persatuan/pertubuhan ke Jabatan Pelajaran Negeri.
5. Failkan 1 salinan surat tersebut
6. Menerima kelulusan dari Jabatan
7. Merekod ke dalam Kenyataan Cuti, memaklumkankepada pegawai dan failkan.
Pengetua
Pembantu Tadbir
Pengetua
Pembantu Tadbir
Pengetua
Pembantu Tadbir
10.2.1.18.9(1) PENGURUSAN CUTI TANPA REKOD
10.2.1.18.9 (1/3)
Halaman [ ]
10.2.1.18.9 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN CUTI TANPA REKOD
Lengkapkanborang/dokumen
tambahan
Tidak
Ya
Terima borang permohonan cuti
Semak dan proses borangpermohonan
Hantar permohonan ke JabatanPelajaran Negeri
Lulus ?
Terima kelulusan cuti• Maklumkan kepada pegawai dan failkan
10.2.1.18.9 (2/3)
Halaman [ ]
10.2.1.18.9(3) BORANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN
1. Borang Cuti
2. Borang Kenyataan Cuti
10.2.1.18.9 (3/3)
Halaman [ ]
10.2.1.18.10(1) PENGURUSAN CUTI HAJI
JAWATAN PROSES KERJA
1. Menerima borang permohonan cuti
2. Menyemak sama ada layak atau tidak pegawaiberkenaan diberi Cuti Haji.
3. Menghantar permohonan ke Jabatan Pelajaran Negeriserta surat pengesahan penerbangan dari LembagaUrusan Tabung Haji.
4. Menerima kelulusan cuti.
5. Merekodkan di dalam Kenyataan Cuti pegawai danmemaklumkan kepada pegawai berkenaan.
6. Menyediakan 7 salinan Kew. 8 beserta kelulusan cuti.
7. Menghantar 6 salinan Kew. 8 ke Jabatan PelajaranNegeri untuk kelulusan.
1 salinan failkan.
8. Menerima kelulusan Kew. 8
9. Tindakan Payroll
Pengetua
Pembantu Tadbir
Pengetua
Pembantu Tadbir
Pengetua
Pembantu Tadbir
10.2.1.18.10 (1/3)
Halaman [ ]
10.2.1.18.10(2) CARTA ALIR PENGURUSAN CUTI HAJI
Minta lengkapkanborang/dokumen
tambahanTidak
Ya
Ya
Tidak
Terima 5 salinan borangpermohonan dan pengesahanpenerbangan dari LUTH
Semak dan proses borangpermohonan
Hantar 4 salinan borang keJabatan Pelajaran Negeribeserta surat Pengesahanpenerbangan
Lulus ?
Terima kelulusan cuti• Sediakan Kew.8-7 salinan• Rekod kelulusan ke dalam Kenyataan Cuti• Maklumkan kepada pegawai
Hantar Kew. 8 ke JabatanPelajaran Negeri - 6 salinan• 1 salinan fail
Lulus ?
Terima kelulusan Kew. 8
Tindakan Payroll
Mintadilengkapkan
Kew. 8
10.2.1.18.10 (2/3)
Halaman [ ]
10.2.1.18.10(3) BORANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN
1. Borang Cuti
2. Borang Kenyataan Cuti
3. Borang Laporan Perubahan ( Kew. 8 )
4. Kew. 320 ( SG 20 )
5. Buku Rekod
10.2.1.18.10 (3/3)
Halaman [ ]
10.2.1.18.11(1) PENGURUSAN CUTI MENJAGA ANAK
JAWATAN PROSES KERJA
1. Menerima 5 borang permohonan cuti.
a. Menyemak dan pastikan cuti yang dipohonadalah pada hari yang ke 60 selepas pegawaibersalin, dan tempoh cuti yang dipohon tidakmelebihi 90 hari
b. Memastikan juga pegawai masih layakmenggunakan kemudahan cuti ini.
2. Menyediakan surat lampiran dan kemukakan kepadaPengetua
3. Memberi perakuan dan tandatangan
4. Menghantar 4 salinan borang ke Jabatan PelajaranNegeri beserta kenyataan cuti
5. Menerima kelulusan dari Jabatan Pelajaran Negeri
6. Menyediakan 7 salinan Kew. 8
a. Merekodkan ke dalam Kenyataan Cuti
b. Memaklumkan kepada Pengetua
c. Menghantar 6 salinan ke Jabatan PelajaranNegeri beserta surat kelulusan
d. 1 salinan Kew. 8 difailkan
7. Menerima kelulusan Kew. 8
8. Fail dan merekodkan
9. Tindakan Payroll
Pembantu Tadbir
Pengetua
Pembantu Tadbir
Pengetua
Pembantu Tadbir
Pengetua
Pembantu Tadbir
10.2.1.18.11 (1/3)
Halaman [ ]
10.2.1.18.11(2) CARTA ALIR PENGURUSAN CUTI MENJAGA ANAK
Minta lengkapkanborang tambahan
Terima 5 borang permohonan cuti
Tidak
Ya
Semak dan proses permohonan
Hantar permohonan ke JabatanPelajaran Negeri
Lulus ?
Terima kelulusan cuti pegawai yangakan bersara• maklum kepadapegawai• rekodkan di dalam Kenyataan cuti
Sediakan Kew. 8• 7 salinan
Hantarkan Kew. 8 ke JabatanPelajaran Negeri• 6 salinan• Failkan 1 salinan
Terima kelulusan Kew.8
Tindakan Payaroll
10.2.1.18.11 (2/3)
Halaman [ ]
10.2.1.18.11(3) BORANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN
1. Borang Cuti
2. Borang Kenyataan Cuti
3. Borang Laporan Perubahan ( Kew. 8 )
4. Kew. 320 ( SG 20 )
5. Buku Rekod
6. Perintah - Perintah Am dan Arahan Pentadbiran
7. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 14 Tahun 2007
10.2.1.18.11 (3/3)
Halaman [ ]
10.2.1.18.12(1) PENGURUSAN CUTI IKUT PASANGAN
JAWATAN PROSES KERJA
1. Menerima 5 salinan Borang Permohonan Lampiran “B”
2. Menyemak dan mempastikan bilangan cuti yangdiambil terhad kepada 3 tahun sahaja atau selamatempoh berkhidmat / kursus pasangan pegawaimengikut mana yang lebih pendek.
3. Menyemak untuk mempastikan pegawai telahberkhidmat tidak kurang 6 bulan
4. Menyemak dokumen sokongan berikut disertakan :-
a Salinan Surat Nikah
b 5 salinan surat arahan pertukaran/suratkelulusan rasmi cuti belajar pasangan pegawaiyang dikeluarkan oleh majikannya.
c Jika pasangan pegawai berkhidmat diluarnegeri salinan surat pendaftaran syarikathendaklah disertakan.
5. Menyemak permohonan pegawai dan pastikan pegawaitelah menghabiskan sukatan pelajarannya. Pastikanjuga pemergian pegawai kelas tidak akanmenjejaskan pelajaran murid.
Memberi perakuan sama ada menyokong atautidak permohonan tersebut.
6. Menyediakan surat sokongan dan mengemukakanborang permohonan cuti pegawai beserta dokumen-dokumen sokong ke Jabatan Pelajaran Negeri untukdikemukakan ke Ketua Setiausaha KementerianPelajaran untuk kelulusan.
7. Menerima salinan surat kelulusan cuti dariKementerian Pelajaran
8. Memaklumkan keputusan tersebut kepada pegawai.
9. Menyediakan 7 salinan Kew. 8
10. Merekod dan failkan kelulusan cuti dan 1 salinanKew.8
11. Menghantar 6 salinan Kew. 8 ke Jabatan PelajaranNegeri
12. Tindakan payroll
Pengetua
Pembantu Tadbir
Pengetua
Pembantu Tadbir
Pengetua
Pembantu Tadbir
10.2.1.18.12 (1/3)
Halaman [ ]
10.2.1.18.12(2) CARTA ALIR PENGURUSAN CUTI IKUT PASANGAN
Minta pemohondapatkan dokumen
sokonganTidak
Ya
Semak borang permohonan cuti daripegawai bersama dokumensokongan
Tidak
Tidak
Ya
Ya
Lengkap ?
Lengkap ?
Lengkap ?
Semak dokumen dan dapatkan fail
Sediakan 3 salinan Kenyataan Cutipegawai yang bertaip dan kemaskini
Dapatkan tandatangan pengetua
Hantar Permohonan ke JabatanPelajaran Negeri untuk kelulusanKementerian• 4 salinan Borang Cuti• salinan Dokumen Sokongan• 4 salinan Kenyataan Cuti
Terima kelulusan cuti mengikutPasangan
Sediakan Laporan Perubahan Kew.8 hantar ke Jabatan PelajaranNegeri 6 salinan dan 1 untuk fail
Terima kelulusan Kew. 8
Tindakan Payroll / bayaranberasingan
Lengkapkan borang
Minta lengkapkan Kew. 8
10.2.1.18.12 (2/3)
Halaman [ ]
10.2.1.18.12(3) BORANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN
1. Borang Cuti Tanpa Gaji Ikut Pasangan
2. Laporan Perubahan Kew. 8
3. Kew. 320 ( SG 20 )
10.2.1.18.12 (3/3)
Halaman [ ]
10.2.1.18.13(1) PENGURUSAN CUTI ISTERI BERSALIN
JAWATAN PROSES KERJA
1. Menerima borang permohonan Cuti Tanpa Rekod IsteriBersalin dari pegawai
2. Menyemak dan Mempastikan permohonanpegawai disertakan dengan salinan surat doktoryang mengesahkan isteri bersalin
Mempastikan pegawai masih mempunyaikelayakan untuk diberi kemudahan cuti ini.
Tempoh cuti adalah mulai daripada tarikh isteribersalin. ( 7 hari)
3. Memberi perakuan dan tandatangan
4. Memaklumkan kelulusan cuti kepada pegawai dan failkan
Pengetua
Pembantu Tadbir
Pengetua
Pembantu Tadbir
10.2.1.18.13 (1/3)
Halaman [ ]
10.2.1.18.13(2) CARTA ALIR PENGURUSAN CUTI ISTERIBERSALIN
Minta lengkapkanborang tambahan
Tidak
Ya
Terima Sijil Bersalin / SuratPengesahan
Berikan 2 salinan borang Cuti TanpaRekod
Semak dan proses borangpermohonan
Hantar permohonan kepadaPengetua untuk kelulusan
Lulus ?
Terima kelulusan cuti• serah satu salinan kepada pegawai• rekodkan dan failkan 1 salinan
10.2.1.18.13 (2/3)
Halaman [ ]
10.2.1.18.13(3) BORANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN
1. Borang Permohonan
2. Borang Kenyataan Cuti
3. Buku Rekod Cuti
4. Buku Rekod Perkhidmatan
10.2.1.18.13 (3/3)
Halaman [ ]
10.2.1.19(1) PENGURUSAN PERTUKARAN KE LUAR / DALAMNEGERI
JAWATAN PROSES KERJA
1. Menerima surat pekeliling pertukaran ke luar dan dalamnegeri.
pastikan tarikh akhir permohonan
2. Menyediakan borang permohonan dan pastikanjumlah mencukupi
3. Memaklumkan surat pekeliling pertukaran kepadakakitangan
4. Mengedar borang pemohonan pertukaran kepadakakitangan
5. Menerima dan memproses borang permohonan danMemastikan
dokumen sokongan disertakan
6. Menghantar permohonan pertukaran kakitangan keJabatan Pelajaran Negeri
7. Menerima kelulusan pertukaran kakitanganpastikan tarikh pertukaran
8. Memaklumkan kelulusan pertukaran kepada pegawaiyang berkenaan
9. Menyediakan laporan Perubahan ( Kew. 8 ) dan Sijil GajiAkhir ( SGA )
10. Menghantar Kew. 8 dan Sijil Gaji Akhir ke JabatanPelajaran Negeri
11. Menerima kelulusan Kew. 8
12. Tindakan PayrollMemastikan bulan di mana pembayaran gajiterakhir dibuat.
Pengetua
Pembantu TadbirRendah
Pembantu AmRendah
Pembantu Tadbir
Pengetua
Pembantu AmRendah
Pembantu Tadbir
Pengetua
Pembantu Tadbir
10.2.1.19 (1/3)
Halaman [ ]
10.2.1.19(2) CARTA ALIR PENGURUSAN KERJA PERTUKARANKE LUAR / DALAM NEGERI
Dapatkandokumen
tambahan /pembetulan
borang Tidak
Ya
Terima surat pekeliling pertukaran
Tidak
Ya
MintalengkapkanKew. 8 dan
Sijil Gaji Akhir
Sediakan borang pertukaran -Pastikan jumlah mencukupi
Memaklumkan surat pekelilingPertukaran kepada kakitangan
Mengedarkan borang pertukaran
Semak dan proses borangpermohonan -dan dokumen tambahanHantar borang permohonanpertukaran ke Jabatan PelajaranNegeri
Lengkap ?
Terima kelulusan pertukaran
Memaklumkan kepada pegawaiBerkenaan mengenai pertukarannya
Sediakan Laporan Perubahan( Kew. 8 ) dan Sijil Gaji Akhir (SGA )
Hantar Kew. 8 dan SGA ke JabatanPelajaran Negeri
Lulus ?
Terima kelulusan Kew. 8
Tindakan Payroll
10.2.1.19 (2/3)
Halaman [ ]
10.2.1.19(3) BORANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN
1. Borang Pertukaran Ke Luar Negeri
2. Borang Pertukaran Dalam Negeri
3. Laporan Perubahan ( Kew. 8 )
4. Sijil Gaji Akhir ( SGA ) Kew. 101
5. Kew. 320 ( SG 20 )
10.2.1.19 (3/3)
Halaman [ ]
10.2.1.20(1) PENGURUSAN PERLEPASAN DALAM JAWATAN /PERLEPASAN JAWATAN DENGAN IZIN
JAWATAN PROSES KERJA
1. Menerima surat pelepasan jawatan dari kakitangan
2. Menyemak surat tawaran jawatan baru dan pastikantarikh perlepasan jawatan
3. Menghantar permohonan perlepasan jawatan ke JabatanPelajaran Negeri untuk tindakan selanjutnya keKementerian Pelajaran / Suruhanjaya PerkhidmatanPelajaran
4. Menerima surat kelulusan perlepasan Jawatan
5. Menyediakan laporan perubahan ( Kew. 8 )7 salinan
6. Menghantar Kew. 8 perlepasan jawatan ke JabatanPelajaran Negeri
6 salinanfailkan 1 salinan
7. Menerima kelulusan Kew. 8
8. Tindakan Payroll
Pengetua
Pembantu Tadbir
Pengetua
Pembantu Tadbir
Pengetua
Pembantu Tadbir
10.2.1.20 (1/3)
Halaman [ ]
10.2.1.20(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PERLEPASAN DALAMJAWATAN / PELEPASAN JAWATAN DENGAN IZIN
Lengkapkanpermohonan
Tidak
Ya
Terima surat pelepasan jawatan
Semak surat tawaran jawatan baru
Hantar pemohonan pelepasan JawatanKe Jabatan Pelajaran Negeri /Kementerian Pelajaran
Lengkap ?
Terima kelulusan pelepasan
Sediakan Laporan Perubahan (Kew.8 )- 7 salinan
Hantar Kew.8 ke Jabatan PelajaranNegeri• 6 salinan• Failkan 1 salinan
Terima kelulusan Kew.8
Tindakan Payroll
10.2.1.20 (2/3)
Halaman [ ]
10.2.1.20(3) BORANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN
1. Laporan Perubahan ( Kew.8 )
2. Kew. 320 ( SG 20 )
3. Surat Permohonan Pegawai
4. Borang Lampiran “A”
10.2.1.20 (3/3)
Halaman [ ]
10.2.1.21(1) PENGURUSAN PERLETAKAN JAWATAN
JAWATAN PROSES KERJA1. Menerima surat perletakan jawatan dari kakitangan
2. Menyemak tempoh notis perletakan jawatan pegawaiberkenaan dan pastikan
lihat surat tawaran lantikannotis yang diberi mencukupijika tidak mencukupi bayaran sebulan gajimestilah disertakan
3. Memaklumkan kepada Jabatan Pelajaran Negeri
4. Menerima kelulusan perletakan jawatan dari KementerianPelajaran / SPP / JPA
5. Menyediakan Laporan Perubahan ( Kew.8 )7 salinan
6. Menerima kelulusan Kew. 8
7. Tindakan payroll serta merta dan pastikan bulan di manatindakan payroll diambil.
Pengetua
Pembantu Tadbir
Pengetua
Pembantu Tadbir
Pengetua
Pembantu Tadbir
10.2.1.21 (1/3)
Halaman [ ]
10.2.1.21(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PERLETAKAN JAWATAN
Dapatkan penjelasandan penuhi syaratpeletakan jawatan
Tidak lengkap
Ya
Terima surat peletakan jawatan
Tidak
Mintadilengkapkan
Kew. 8
Semak tempoh notis peletakanjawatan
Lengkap ?
Hantar surat peletakan jawatan keJabatan Pelajaran Negeri/Kementerian Pelajaran / JPA
Ya
Terima kelulusan peletakan jawatan
Sediakan Laporan Perubahan( Kew.8 ) - 7 salinan
Hantar Kew.8 ke Jabatan PelajaranNegeri• 6 salinan• Failkan 1 salinan
Lengkap?
Terima kelulusan Kew.8
Tindakan Payroll
10.2.1.21 (2/3)
Halaman [ ]
10.2.1.21(3)BORANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN
1. Laporan Perubahan ( Kew.8 )
2. Kew. 320 ( SG 20 )
3. Surat Permohonan Perletakan Jawatan Pegawai
10.2.1.21 (3/3)
Halaman [ ]
10.2.2 PENGURUSAN PEMBANGUNAN
10.2.2.1(1) PENGURUSAN LATIHAN DAN KURSUS
JAWATAN PROSES KERJA
1. Menerima surat pekeliling mengenai kursus-kursus yangdianjurkan oleh KPM, JPN, BTPN atau PPD dari semasa kesemasa
2. Mengedarkan surat pekeliling untuk makluman / tindakansemua pegawai berkenaan
3. Mengisi borang pemohonan dan menyediakan salinan sijil yangdiperlukan
4. Menyemak borang permohonan yang dilengkapkan
5. Menandatangan borang permohonan jika berkaitan
6. Mengesahkan salinan-salinan sijil
7. Mengesahkan permohonan
8. Menyediakan surat lampiran
9. Menandatangan surat lampiran
10. Mengurus dan merekod pengiriman
11. Menghantar/ mengepos borang
12. Memfailkan salinan
Pengetua
Pegawai/Guruberkenaan
Pengetua
PembantuTadbir
Pengetua
PembantuTadbir
PembantuAmRendah
10.2.2.1 (1/3)
Halaman [ ]
10.2.2.1(2) CARTA ALIR PENGURUSAN LATIHAN DAN KURSUS
Terima surat pekeliling mengenai kursus
Edar untuk makluman/ tindakan guru/kakitangan berkenaan
Isi borang permohonan/ tandatangan borang
Sedia salinan sijil yang berkaitan
Sah salinan sijil
Tandatangan / pengesahan borangpermohonan
Sedia surat lampiran
Tandatangan surat lampiran
Urus pengiriman
Rekod pengiriman
Hantar / pos / failkan
10.2.2.1 (2/3)
Halaman [ ]
10.2.2.1(3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
10.2.2.1 (3/3)
1. Perintah - Perintah Am Dan Arahan Pentadbiran
Halaman [ ]
10.2.2.2(1) PENGURUSAN LATIHAN DALAMAN ( IN HOUSE )
JAWATAN PROSES KERJA
1. Menubuhkan Jawatankuasa LDP
2. Menentukan :keperluan kursustakwimpenceramahkos/anggaran perbelanjaandokumentasi
3. Melantik AJK Pelaksana :Penyediaan kertas kerjaBuku Atur CaraJemputan penceramahPengerusi MajlisDokumentasiSiarayaJamuanSumber kewangan
4. Menyediakan garis panduan
5. Menentukan tugas setiap jawatankuasa
6. Mengadakan mesyuarat
7. Melaksanakan program
8. Menyemak untuk memastikan kursus berjalan mengikuttakwim
9. Membuat penilaian
10. Membuat laporan dan dokumentasi
11. Memfailkan
Pengetua
PenolongKanan
Pengetua
PenolongKanan
S/U LDP
10.2.2.2 (1/3)
Halaman [ ]
10.2.2.2(2) CARTA ALIR PENGURUSAN LATIHAN DALAMAN (LDP)
10.2.2.2 (2/3)
Tubuh J/K
Tentukan keperluan kursus / takwim
Lantik AJK
Sedia garis panduan
Tentukan tugas
Adakan mesyuarat
Laksana program
Pastikan kursus berjalan
Buat penilaian
Buat laporan dan dokumentasi
Failkan
Halaman [ ]
10.2.2.2(3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
10.2.2.2 (3/3)
1. Perintah -Perintah Am dan Arahan Pentadbiran
Halaman [ ]
10.3 PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN
Halaman [ ]
10.3 PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN
10.3.1.(1/3)
10.3.1(1) PENGURUSAN TERIMAAN DAN PUNGUTAN
JAWATAN PROSES KERJA1. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan terimaan
dan pungutan (AP. 69)
2. Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa PengurusanKewangan dan Akaun dengan memastikan semua perkaraasas yang perlu untuk proses terimaan dan pungutandisediakan, iaitu
a) Buku Resitb) Buku Tunaic) Buku Daftar Kutipan Harian
3. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan terimaandan pungutan daripada pengetua
4. Menyediakan dokumen-dokumen yang diperlukan
5. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan terimaandan pungutan daripada pengetua
6. Membuat pungutan wang daripada murid dan mengeluarkanresit pada masa urusan di buat serta merta
7. Merekod butiran pungutan dalam buku Jadual Kedatangan
8. Menyerahkan wang pungutan dan resit bersama borangpenyerahan kutipan kepada PT (Kew) serta merta
9. Menerima dan menyemak wang pungutan daripada
a. Gurub. Pengusaha Kantinc. Orang Awam
10. Mengeluarkan resit terimaan serta merta
11. Membuat semakan dan memastikan jumlah terimaan akurdengan resit
12. Menyerahkan wang terimaan kepada Pengetua
13. Menerima dan mengesahkan wang terimaan
14. Menyemak untuk wang terimaan dibankkan dan menyemakslip bank berdasarkan pekeliling yang sedang berkuatkuasa
15. Merekodkan dalam Buku Tunai
Pengetua
PT (Kew)
Guru
PT (Kew)
Pengetua
PT (Kew)
Halaman [ ]
Terima arahan
10.3.1(2) CARTA ALIR PENGURUSAN TERIMAAN DAN PUNGATAN
Mesyuarat JPKA
Sedia dokumen
Guru terima arahan
Buat pungutan dan keluar resit
Merekod
Serah wang resit dan borang kutipan
Terima dan semak pungutan
Keluar resit terusan
Simpan wang di bank
Rekod dalam buku tunai
10.3.1 (2/3)
Halaman [ ]
10.3.1 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
10.3.1 (3/3)
1. Borang AP692. Borang AP663. Borang AP604. Borang AP70, AP71, AP72, AP73, AP755. Borang LO
Halaman [ ]
10.3.2 (1) PENGURUSAN PEROLEHAN
JAWATAN PROSES KERJA
1. Menerima arahan melaksanakan tugas urusan perolehan.
2. Mengadakan perbincangan mengikut perolehan yangdiperlukan
3. Memohon dengan melengkapkan nota minta
4. Menyemak keperluan mengikut baki stok
5. Membuat cadangan perolehan
6. Menyemak untuk memastikan peruntukan mencukupi
7. Meluluskan nota pinta
8. Memastikan mendapat kelulusan sekiranya perolehan melebihihad yang ditetapkan. (Pekeliling Perbendaharaan Bi.5/2007)
9. Mengisi borang pesanan tempatan (LO)
10. Menyemak dan menandatangan pesanan tempatan (LO)
11. Membuat perolehan daripada pembekal (pembelian terus atausebut harga)
12. Menerima dan memastikan barangan yang diterima bersamaandengan pesanan yang dibuat.
13. Merekodkan dalam Buku Stok dan Inventori
14. Menyemak dan mengesahkan perolehan direkodkan
15. Merekod ke dalam Buku daftar Bil dan membuat prosespembayaran
Pengetua
Guru/ PT
PegawaiAset
Pengetua
PT (Kew)
Pengetua
Guru/PT
PegawaiAset
PT Kew
10.3.2.(1/3)
Halaman [ ]
Tidak
Ubah suai
Terima arahan
Ya
10.3.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PEROLEHAN
Kenal pasti keperluan
Cadangan perolehan
Semak peruntukan
Ada ?
Isi nota minta
Lulus nota minta
Isi borang pesanan tempatan (LO)
Perolehan secara terus / sebut harga
Terima perolehan
Merekod perolehan
Rekod dalam Buku Daftar Bil dan prosespembayaran
10.3.2 (2/3)
Halaman [ ]
10.3.2(3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
10.3.2.(3/3)
1. Arahan Perbendaharaan2. Akta Acara Kewangan 1957 (Disemak 1972)3. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)4. Peraturan Pendidikan (Akuan dan Audit) 20025. Surat Pekeliling Kewangan Bil 4/88
Halaman [ ]
10.3.3(1) PENGURUSAN PEMBAYARAN
JAWATAN PROSES KERJA1. Menerima arahan melaksanakan tugas urusan pembayaran
2. Menyemak semua dokumen-dokumen pembayaran mencukupia. Nota Mintab. Pesan Tempatanc. Invoisd. Penilaian prestasi pembekal
3. Menyediakan baucer pembayaran
4. Menyemak dan menandatangani baucer pembayaran
5. Menyediakan cek bayaran
6. Merekodkan butiran bayaran dalam Buku Tunai
7. Menandatangani cek bayaran
8. Mengecop ‘telah dibayar’ pada semua dokumen
9. Menfailkan semua dokumen pembayaran
10. Menghantar cek kepada pembekal bersama baucer bayaran
11. Menerima resit akaun terima bayaran
12. Menfailkan semua dokumen berkaitan
Pengetua
PT (Kew)
Pengetua
PT (Kew)
Pengetua
PT (Kew)
10.3.3.(1/3)
Halaman [ ]
10.3.3(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PEMBAYARAN
Terima arahan
Pastikan peruntukan mencukupi
Semak dokumen
Membuat pembayaran
Sedia baucar
Lulus baucar
Sedia cek dan rekod dalam Buku Tunai
Tandatangan cek
Cop ‘telah dibayar’ pada dokumen
Failkan dokumen
Pos cek
Terima resit akaun bayaran
Failkan dokumen
10.3.3.(2/3)
Halaman [ ]
10.3.3(3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
10.3.3.(3/3)
1. Nota Minta2. Borang Pesanan Tempatan3. Invois4. Vaucer Pembayaran5. Buku Tunai
Halaman [ ]
10.3.4(1) PENGURUSAN PENYEDIAAN ANGGARAN BELANJAMENGURUS ( ABM )
10.3.4.(1/3)
JAWATAN PROSES KERJA1. Menerima arahan melaksanakan tugas urusan Panjar Wang
Runcit
2. Lantik AJK Kewangan sekolah
3. Menyediakan anggaran pendapatan tahun berkenaanberasaskan bilangan murid pada 1Oktober termasuk baki tahunlepas
4. Memaklumkan kepada GPK dan GKMP :- anggaran pendapatan dan minta menyediakan anggaran perbelanjaan mengikut bidang masing-masing
5. Menyediakan anggaran belanjawan bersama guru panitia
6. Terima, semak dan luluskan anggaran perbelanjaan bersamadengan AJK Kewangan sekolah
7. Failkan sesalinan ABM
Pengetua
PT
Pengetua
GKMP
Pengetua
PT
Halaman [ ]
10.3.4(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENYEDIAANANGGARAN BELANJA MENGURUS ( ABM )
Terima arahan
Lantikan AJK Kewangan sekolah
Sediakan ABM
Maklumkan kepada GPK/GKMP bagi menyediakananggaran perbelanjaan
GKMP dan guru panitia membuat anggaran perbelanjaan
Meluluskan anggaran perbelanjaan
Failkan
10.3.4.(2/3)
Halaman [ ]
10.3.4(3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DI GUNAKAN
10.3.4.(3/3)
1. Borang ABM2. Pekeliling Perbendaharaan3. Buku Tata Cara Pengurusan Kewangan dan Perakuan Sekolah4. Akta Prosedur Kewangan 1957
Halaman [ ]
10.3.5(1) PENGURUSAN PANJAR WANG RUNCIT ( PWR )
JAWATAN PROSES KERJA1. Menerima arahan melaksanakan tugas urusan Panjar Wang
Runcit
2. Sediakan kertas kerja bagi menentukan keperluan dan pastikanyang diminta bersesuaian dengan keperluan perkhidmatan /pembayaran.
3. Hantar kertas kerja kepada Pengetua untuk semakan dansahkan
4. Mengeluarkan sejumlah wang yang diluluskan
5. Rekod jumlah wang yang diterima dalam buku tunai PWR
6. Sediakan baucer kecil bagi setiap perbelanjaan
7. Mengesahkan setiap perbelanjaan
8. Buat rekupmen bila didapati PWR berkurangan pada bila-bilamasa
9. Sediakan imbangan PWR
Pengetua
PT
Pengetua
PT
10.3.5.(1/3)
Halaman [ ]
10.3.5(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PANJAR WANG RUNCIT( PWR )
Terima arahan
Sedikan kertas kerja keperluan PWR
Semakan dan pengesahan
Keluarkan sejumlah wang PWR yang diluluskan
Rekodkan dalam buku tunai PWR
Sediakan baucer kecil bagi setiap perbelanjaan
Buat Rekupmen bila PWR berkurangan
Sediakan imbangan
10.3.5.(2/3)
Halaman [ ]
10.3.5(3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
10.3.5.(3/3)
1. Buku Arahan Perbendaharaan (A.P)2. Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakuanan Sekolah3. Akta Acara Kewangan 1957 (Disemak 1972)4. Modul Latihan5. Baucer Pembayaran
Halaman [ ]
10.3.6(1) PENGURUSAN PEMBAYARAN UTILITI
JAWATAN PROSES KERJA1. Menerima arahan melaksanakan tugas urusan utiliti
2. Menerima bil-bil utiliti
3. Mengecop tarikh terima bil-bil utiliti
4. Menyediakan baucer bayaran dan cek berpalang
5. Mengesahkan baucer bayaran dan menandatangani cekpembayaran
6. Membuat pembayaran di agensi berkenaan
7. Merekod pembayaran dalam Daftar bil
8. Merekod pembayaran bayaran dalam Buku Tunai
Pengetua
PT
Pengetua
PT
10.3.6.(1/3)
Halaman [ ]
10.3.6(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PEMBAYARAN UTILITI
Menerima arahan
Menerima bil-bil utiliti
Mengecop tarikh terimaan bil-bil utiliti
Menyediakan baucer bayaran dan cek berpalang
Mengesahkan baucer bayaran dan menandatangani cekpembayaran
Membuat pembayaran di agensi berkenaan
Merekod pembayaran dalam Daftar Bil
Merekod pembayaran bayaran dalam Buku TunaiKerajaan
10.3.6.(2/3)
Halaman [ ]
10.3.6(3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
10.3.6.(3/3)
1. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)2. Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakuanan Sekolah3. Akta Kewangan 1957 (Disemak 1972)