filtros en excel 1
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FILTROS EN EXCELHERRAMIENTAS DE COLABORACIÓN DIGITAL
GRUPO #9
INTEGRANTES:
• MELVIN POVEDA QUIMIZ
• HELEN POSADA JARAMILLO
• ISRAEL LAZO RAMOS
• LESLIE MATA RENDÓN
¿Para qué nos sirven?
Los filtros en Excel nos permiten buscar un subconjunto
de datos que cumpla con ciertos
criterios. Generalmente todo comienza cuando
tenemos un rango de celdas con información y
queremos ver solamente aquellas filas que cumplen con
ciertas condiciones.
Tipos de FiltroFiltro Avanzado
Filtro por Color
Filtro por Fechas
Filtro por Números
Filtro de Texto
FILTROS AVANZADOS
Nos permiten clasificar los datos en base a los criterios
que hemos establecidos. Para mayor comodidad se
recomienda colocar los datos en tablas, pero también
se pueden utilizar sin tablas.
Seleccionar el área que se desea filtrar.
En la pestaña Datos, seleccionar la opción filtros avanzados. Se abrirá una
pequeña ventana en dónde vamos a colocar los criterios en los cuales va a
estar basado el filtro.
Copiamos el criterios que vamos a utilizar y lo pegamos en alguna área de
la hoja de trabajo, en este caso el criterio será Vendedor - Hugo y
queremos saber las ventas que Hugo ha hecho.
Dar en clic en aceptar y automáticamente se filtrará los datos
seleccionados.
Otra opción que tenemos es copiar los datos filtrados en otro lugar.
Para ello copiamos el encabezado de los datos en el lugar donde los
queremos tener.
Vamos a la opción filtros avanzados, y en la ventana de filtros avanzados
habilitamos la opción “copiar a” damos clic en su respectivo recuadro y
seleccionamos el lugar donde los datos se van a copiar.
Damos clic en aceptar y los datos se copiarán automáticamente en el
área seleccionada.
FILTRO POR COLOR
Si has aplicado color a las fuentes o celdas de una tabla, entonces
puedes filtrar por color los datos de manera que obtengas solamente el
subconjunto de datos de tu interés. Aquellas filas que no cumplan con el
criterio de color se ocultarán temporalmente.
El color de las celdas puedes aplicarlo manualmente ó lo puedes aplicar
utilizando formato condicional. En este ejemplo supondremos que ese
formato ya ha sido aplicado previamente a los datos.
Seleccionamos cualquier celda dentro del rango y en la pestaña Datos, damos clic a la opción >>FILTROS<< .
En este caso, filtraremos el color verde obteniendo el siguiente resultado:
Desplegamos la flechita ubicada en la columna ESTADO y damos clic en
“Filtro por Color” donde escogeremos el color que deseamos filtrar
FILTROS DE NUMEROS Y FECHAS
FILTRO DE NUMEROS
De manera similar, si Excel
detecta que una columna
contiene valores numéricos,
nos permitirá utilizar filtros
específicos para dicho tipo de dato tal como lo puedes
observar en la siguiente
imagen:
A diferencia de los Filtros de texto, Excel nos permitirá utilizar los Filtros de número para mostrar valores que
sean mayores o iguales que otro o simplemente aquellos
que son superiores al promedio.
FILTRO DE FECHAS
Las fechas son el tipo de dato
que más opciones de filtrado
nos proporcionan, tal como lo
muestra la siguiente imagen:
Excel nos permitirá
filtrar las fechas por
días específicos como
hoy, mañana o ayer e inclusive por períodos
de tiempo más largos
como semanas,
meses, trimestres o
años con tan solo
seleccionar la opción
adecuada.
Filtros de texto
Además de las opciones ya mencionadas para filtrar en Excel, cuando en
una columna se detecta el tipo de dato texto, se mostrará una opción de
menú llamada Filtros de texto como la siguiente:
Al elegir cualquiera de estas opciones se mostrará un cuadro de diálogo que nos
permitirá configurar cada uno de los criterios disponibles. Por ejemplo, al elegir la
opción Comienza por se mostrará el siguiente cuadro de diálogo:
Si colocamos la letra “a” en el cuadro
de texto junto a la opción “comienza
por”, entonces Excel mostrará solamente
los elementos de la
columna Vendedor que comiencen por
la letra “a”.