filip boudrez_gecertificeerde_archieven

18
Gecertificeerde archieven Filip Boudrez // FelixArchief 17 maart 2017

Upload: vlaamse-vereniging-voor-bibliotheek-archief-documentatie-vzw

Post on 05-Apr-2017

107 views

Category:

Education


0 download

TRANSCRIPT

Gecertificeerde archieven

Filip Boudrez // FelixArchief

17 maart 2017

anno 1999

anno 1999

de consument

agenda

gecertificeerde archieven

– internationaal

– trustworthy digital repository

trust bij gebruikers

gekwalificeerde archieven

– nationaal

– trusted / vertrouwensdienst

juridische gevolgen

gecertificeerde archieven

OAIS als basis

referentiemodel voor de langetermijn-bewaring van informatie

ISO 14721:2003

– herziening: 2008-2009/2015-2017

bevat:

– verantwoordelijkheden

– informatiemodel

– functioneel model

OAIS verantwoordelijkheden

overleg met archiefvormers/producenten informatie voldoende onder controle brengen om

langetermijnbewaring te verzekeren bepalen ‘designated community’(*) ‘designated community’ moet onafhankelijk de informatie

kunnen begrijpen gedocumenteerde policies en procedures toepassen bewaren en verspreiden van informatie tbhv de ‘designated

community’ (*)

* designated community: doelgroep(en)

OAIS informatiemodel

digitaal archief

Het geheel van organisatie, beleid, processen en procedures, financieel beheer, personeel, databeheer, databeveiliging en aanwezige hard- en software, dat het duurzaam beheren van te bewaren digitale informatie mogelijk maakt. (OAIS, ED³, DUTO)

Een organisatie (bestaande uit mensen en technische systemen) die verantwoordelijk is voor de duurzame toegankelijkheid van digitale gegevens voor een bepaalde doelgroep, de designated community. (Nestor)

scope

beleid

procedures

workflow

kwaliteitsbewaking

personeel

financiële middelen

gebruikers

European framework

baseline: Data Seal of Approval (DSA)– eenvoudige zelfevaluatie met 1 peer reviewer

extended: Nestor– uitgebreidere zelfevaluatie met 2 reviewers

formal: ISO-16363– review on-site door externe, geaccrediteerde

instantie

DSA

data-archieven

16 vereisten– producers, repositories, consumers

zelf evaluatie: online invultool

nazicht en uitreiking door peer reviewer

DSA-board: beroep

geldigheidsduur: 2 jaar

64 instellingen

Nestor

34 vereisten

zelf evaluatie: invullen formulier + documentatie

reviewer 1: rapport + bijkomende info

reviewer 2: finale score

doorlooptijd procedure: 3 maanden

beroep bij nestorwerkgroep

aantal instellingen: 2

ISO-16363

109 metrics

2 fasen

off-site en on-site

audit team

door een geaccrediteerde instantie

aantal instellingen: 0

afsluitend

momentopname, maar continu proces

organisatiebrede aangelegenheid

nood aan ‘evidence’

groeimodel:

– instelling bepaalt scope

– intern: checklist

– extern: aantonen kwaliteit, goed beheer tavgebruikers, transparantie

afsluitend

meer info

www.ncdd.nl

www.datasealofapproval.org

www.langzeitarchivierung.de/Subsites/nestor/EN/Home/home_node.html

www.iso16363.org