焦煤易购2.0平台会员须知（必读）焦煤易购 2.0平台（新平台）于 2019年 01月 01日上线运行，新平台系统构架

重新构建，界面重新设计、功能模块优化调整，将为用户带来新体验。会员用户首次登陆新系统，请率先熟悉平台，并作出必要的功能设置（带“*”的

为必操作项），方可使用，具体工作指导如下。一、首次登陆后的准备工作

1、所有会员（采购商和供应商）（1）原平台主、子账号分别对应新平台的管理员、操作员账号。（2）已注册会员：登录新平台时，须验证原账号（主、子账号）是否能正常登录；

（3）待注册会员：参照《焦煤易购会员注册须知》进行注册。

*（4）会员（管理员）登录新平台后，进入“会员中心->会员资料”，点击“修

改”，完善原平台注册页面没有的字段内容，如会员简称，供应商入围信息等，或联

系焦煤易购处理。*2、采购商会员：验证登录主账户下的子账户、签章用户、收货地址和合同模板

是否与原平台一致。不一致的，请自行修改维护或联系焦煤易购处理。*3、采购商会员：对主账户下包含的所有子账户分别进行权限管理和商品分类

权限的设置。

4、供应商会员：验证登录主账户下包含的子账户、签章用户是否与原平台一致。*5、供应商会员：对主账户下包含的所有子账户进行权限管理的设置。6、综合会员：原平台既是采购商又是供应商的会员，建议在会员中心->会员资

料中，将供需关系修改为“综合”。二、新系统核心功能模块简述

1、会员注册、登录（1）【注册】页面增加了“综合会员”、“会员简称”、“采购商的上级单位选

择”、“供应商入围身份选择”、“授权委托书模板下载、上传功能”及注册地址具

体化。

（2）四种登录方式：登录名、手机号、ID和动态密码登录。

2、管理员、操作员权限及相关设置（1）管理员权限：子账号管理、子账号权限管理和商品分类权限已默认设置，无

需人为设置。（2）操作员权限：操作员权限由管理员分配。子账号管理、子账号权限管理和商品分类权限设置路径：登录首页->会员中心->

员工账号

3、直接采购直接采购方式有所改变：融合了原平台查找商品采购和店铺采购两种模式。

（1）查找商品采购：在查询结果页面直接选购或进入商品详情购买商品；

（2）查找供应商采购：选择某供应商内的多个商品一次性采购。

4、批量采购批量采购方式：融合了原平台直接采购和定向采购两种模式。

点击“批量采购”，若选择供应商，上传文件提交后进入定向采购模式界面；若

不选择供应商，上传文件提交后进入非定向采购模式界面。两个界面分别如下：（1）定向采购界面如下：

（2）非定向采购界面如下：

5、商品导入：包括批量导入和单条新增两个功能。批量导入用于配件材料的批量商品导入（设

备不可批量导入）；单条新增用于设备、配件和材料的单条导入。入围商品的信息由

采购商导入平台。

（1）商品导入界面如下：

（2）新平台中商品类目更加规范。设备：固定类目调整为 4级，依据山西焦煤设备资产管理平台所使用的《14885

矿用编码》统一设置。配件：固定类目仍为 2级，分类细化，微调。材料：固定类目调整为 4级，依据山西焦煤集团统一下发的《物资计划价格目

录》统一设置。6、合同模板（1）入口：登录首页->合同中心->合同模板

（2）新增模板：可以满足设备、配件材料类，也支持竖版和横版纸张类型，支持

常用纸张大小的选择（A3、A4、A5、B3、B4、B5）。

7、关于“现金定价”规则的说明根据《关于下发<山西焦煤集团公司物资采购管理办法>的通知（山西焦煤发

〔2018〕229 号）》和《关于解读<山西焦煤集团公司物资采购管理办法>中“现金定价”定义的通知》（山西焦煤机函〔2018〕654号）文件要求，焦煤易购对“现金定价”规则在采购流程中做出相关设置，具体情况说明如下。（1）订单提交页面，系统会对供应商身份进行判断，若判断供应商为集团内部企

业，系统默认利率为 8%年化利率；若判断供应商为集团外部企业，系统默认利率为当日中国人民银行贷款基准利率；两种默认利率方式均不可人工修改。（2）付款方式有两种可供选择：一是全额付款；二是按照五个阶段付款“预付款、

出厂前验收、货到验收、安装投运验收、一定时限内运行质量保证”，采购单位按照业务实际，填写每个阶段的付款金额或比例（所有阶段付款比例之和为 100%）。选定后的付款方式强制写入合同条款，且不可修改和删除。（3）进入合同编辑界面后，系统在合同条款中强制生成现金定价条款“本合同中

标的物的价格为现金交易定价，若不能按照合同约定按时付款的，采购单位承担延期付款违约金，日利率为$interestRate$‰，按日计息”，且该条款不可修改、不可删除。其中“$interestRate$”是供应商身份判断后的系统默认利率。（4）延期付款违约金计算方式延期付款违约金根据阶段节点自动计算起息开始时间和自动结算起息结束时间。 当选择“全额付款”a）默认根据合同生效后，需要买家人工点击【收货验收】按钮，点击后 15个工

作日后开始起息结算，按日计息。b）如在 s15个工作日内全额付款，延期付款违约金=0，如 15个工作日内只支

付了 70%，那么 30%的货款开始计算延期付款违约金； 当选择“分阶段付款”预付款：无人工操作按钮，根据合同生效（双方签章结束）后的 15个工作日后开

始起息。出厂前验收：买家人工点击【出厂前验收完成】按钮，点击后的 15个工作日后开

始起息；货到验收：买家人工点击【收货验收】按钮，点击后的 15个工作日后开始起息；安装投运验收：买家人工点击【安装投运验收完成】按钮，点击后的 15个工作日

后开始起息；一定时限内运行质量保：买家人工点击【质量保证完成】按钮，点击后的 15个工

作日后后开始起息；（5）提交订单界面：

会员中心中，在现金定价和自动计息管理界面，可查看自动计息的情况，如下图

所示。

8、合同导入合同导入与原平台的操作流程相同，导入成功的合同在“合同列表”标签查看。

合同导入功能的开放仍由焦煤易购后台控制。

9、电子签章（1）签章用户的新增采购商和供应商经办人签章用户在“登录首页->会员中心->个人资料“中添加；

其它签章用户（被授权人、法律事务章、法人章和合同章）在”登录首页->会员中心-

>签章用户”中添加。界面分别如下：

（2）签章：采购商和供应商双方签章仍在签章平台，签章操作过程与平台操作过

程相同。

10、支付平台根据集团公司安排，在线支付功能暂不开放。11、采购合同/销售合同采购商（供应商）查看及编辑合同、收发货、付款申请（点击后提交至支付平台，

在线支付功能未开放，具体支付仍线下操作）、合同签章（入口）及下载明细、附件

等操作均在采购合同（销售合同）中进行。

三、新系统操作手册、指南文件新平台平台上线初期，会员可下载帮助指导文件，帮助尽快熟悉新平台的各项功

能。可供下载的帮助指导文件主要有：1、《焦煤易购会员注册须知》2、《直接采购操作手册》3、《批量采购操作手册》4、《竞价采购操作手册》5、《采购商用户手册》6、《供应商用户手册》7、《商品导入操作步骤》8、《合同模板操作指南》9、《合同导入操作手册》10、《电子印章制作、变更操作指南》11、《焦煤易购服务使用协议》12、《违禁信息规则》13、《信息保密规则》14、《退换货规则》

四、服务电话

1、注册审核、登录0351-8721951（供应商注册审核） 0351-8721952（采购商注册审核）2、技术服务0351-8721938　商品导入、合同导入、合同签订、操作员账号建立及相关问题0351-8721948　入围商品信息的下架/删除、合同的取消0351-8721949　合同模板0351-8721950　电子签章申请制作指导、电子签章关联及使用0351-8721953　焦煤文件政策解读，其它问题3、官方网站：http://www.ccego.cn/

4、联系地址：山西焦煤双创基地B 座 702（山西省太原市万柏林区滨河西路南段 129号）5、电子印章制作单位山西百成科技有限公司：联系电话：0351-2142336

服务邮箱：2768795303@qq.com

焦煤易购 2019.01.01