file 17 bab iv rancangan sistem usulan...rancangan sistem usulan 4.1. umum perkembangan komputer...

48

48

BAB IV

RANCANGAN SISTEM USULAN

4.1. Umum

Perkembangan komputer saat ini begitu pesat. Hal ini juga

berdampak pada Sistem Pelaporan Transaksi Dan Stok Barang mesin vending

pada PT Putri Aquarius. Dari hal yang dikerjakan secara manual, semi

otomatis, hingga yang otomatis. Hal ini sangat diperlukan untuk bidang

pendidikan.

Akan tetapi hal ini belum diterapkan pada PT Putri Aquarius. Begitu

juga pada Sistem Pelaporan Transaksi Dan Stok Barang mesin vending.

Semua Transaksi Dan Stok Barang mesin vending belum terkomputerisasi

dengan baik, masih mengunakan sistem manual. Ini juga yang membuat

PT Putri Aquarius belum begitu berkembang dan maju dalam bidang

Pelaporan Transaksi Dan Stok Barang mesin vending.

4.2. Prosedur Sistem Usulan

Prosedur sistem usulan merupakan rancangan sistem yang diusulkan

agar lebih mudah dan efisien untuk digunakan oleh karyawan PT Putri

Aquarius, dengan mengubah sistem yang telah ada pada karyawan PT Putri

Aquarius untuk dirancang kembali agar lebih efesien dan mudah digunakan.

Adapun prosedur sistem usulan pada karyawan PT Putri Aquarius sebagai

berikut:

49

1. Pemesanan Barang

Pada proses ini Admin memesan barang ke supllier, dan filler mengecek

aplikasi pada pesanan, setelah supplier mengantar barang ke gudang dan

filler memeriksa barang yang di pesan. jika barang yang di pesan sama

dengan yang ada di aplikasi pesanan filler menandatangani kartu

pembelian harian yang di beri oleh supplier. dan menyerahkannya kepada

admin,serta menginput data barang yang masuk di aplikasi stok gudang

harian.

2. Proses Penginputan barang

Pada proses ini filler untuk memasukkan barang yang ada di gudang ke

setiap mesin vending yang ada,serta menginput data barang yang

dimasukkan di setiap mesin pada aplikasi input barang harian dan juga

menginput data barang yang terjual dimesin pada aplikasi penjualan harian.

3. Proses Laporan Harian

Pada proses ini admin meminta Manager mengecek laporan pada Aplikasi

tentang Laporan penjualan dan pembelian harian serta laporan stok

gudang.

4. Proses Pembayaran Hutang

Pada Proses Ini Jika Laporan yang di cek diterima oleh menager dan tidak

ada kesalahan maka manager mentransfer uang kepada admin, dan admin

membayar hutang harian yang tercantum jumlahnya pada aplikasi kepada

supplier.

50

4.3. Diagram Alir Data (DAD) Sistem Usulan

Dari hasil yang dikembangkan, dapat diketahui bentuk sistem usulan

pada PT Putri Aquarius. Berikut gambar IV.1 ini merupakan bentuk

Diagram Alir Data (DAD) usulan pada PT Putri Aquarius.

Gambar IV.1 Diagram Konteks Sistem Usulan

Keterangan:

Dalam prosedur sistem usulan, sebagaimana terlihat pada gambar

IV.1, maka terlihat bahwa ada 4 (empat) external entity, yaitu Admin,

Supplier, Filler, serta Manager. Proses-proses usulan didalam sistem

Pelaporan Transaksi Dan Stok Barang mesin vending pada PT Putri Aquarius,

antara lain:

Pes : Pesanan BHH : Biaya Hutang Harian PB : Pesan Barang FIH : Form Input Harian KPH : Kartu Pembelian Harian TF : Transfer LSG : Laporan Stok Gudang BD : Barang Datang PH : Penjualan Harian BH : Barang Harian SGH : Stok Gudang Harian KPH_ttd : Kartu Pembelian Harian di tanda tangan LPPH : Laporan Penjualan dan Pembelian Harian

51

1. Proses pemesanan barang

2. Proses penginputan barang

3. Proses laporan Harian

4. Proses Pembayaran Hutang

Gambar IV.2 menunjukan alur sistem usulan pada PT Putri Aquarius.

Gambar IV.2 Diagram Nol Sistem Usulan

52

Keterangan:

Berdasarkan gambar IV.2 tersebut di atas, maka rincian proses pemesanan

barang terlihat pada gambar IV.3 sebagai berikut:

Gambar IV.3 Diagram Detail 1.0 Registrasi Ulang Sistem Usulan

Keterangan:

Pes : Pesanan BHH : Biaya Hutang Harian PB : Pesan Barang FIH : Form Input Harian KPH : Kartu Pembelian Harian TF : Transfer LSG : Laporan Stok Gudang BD : Barang Datang PH : Penjualan Harian BH : Barang Harian SGH : Stok Gudang Harian KPH_ttd : Kartu Pembelian Harian di tanda tangan LPPH : Laporan Penjualan dan Pembelian Harian

Pes : Pesanan SGH : Stok Gudang Harian PB : Pesan Barang FIH : Form Input Harian KPH : Kartu Pembelian Harian TF : Transfer BD : Barang Datang PH : Penjualan Harian KPH_ttd : Kartu Pembelian Harian di tanda tangan

53

Berdasarkan gambar IV.2 tersebut di atas, Setelah proses pemesanan barang

selesai, maka rincian proses penginputan stok barang terlihat pada gambar

IV.4 sebagai berikut:

Gambar IV.4 Diagram Detail 3.0 Registrasi Ulang Sistem Usulan

Keterangan:

4.4. Kamus Data Sistem Usulan

Pada kamus data ini terdapat keterangan tertulis mengenai suatu

data secara lebih rinci, karena harus dapat memberikan keterangan

dokumen yang jelas tentang data yang akan dicari. Yang akan dijelaskan

disini adalah dokumen masukan dan dokumen keluaran yang berhubungan

dengan sistem Pelaporan Transaksi Dan Stok Barang mesin vending Pada PT

Putri Aquarius.

4.4.1. Kamus Data Masukan Sistem Usulan

1. Nama Arus Data : Kartu Pembelian Harian di tandatangani

Alias : KPH_ttd

Bentuk Data : Kartu Pembelian

Arus Data : Supplier – Proses 1.0

: Filler – Proses 1.0

Penjelasan : Pembelian barang

Periode : Setiap Hari

BH : Barang Harian PH : Penjualan Harian

54

Volume : 2 Lembar

Struktur Data : Header+Isi+Footer

Header :Nama_perusahaan+tgl+Alamat+No_

Telepon

Isi : No +Nama_barang+jumlah+harga+total

Footer : ttd_penerima+nama+ttd_penyerah+nama

2. Nama Arus Data : Stok Gudang Harian

Alias : SGH

Bentuk Data : File

Arus Data : Filler – Proses 1.0

: Admin – Proses 1.0

Penjelasan : menginput data stok gudang perhari


Volume : -

Struktur Data : Header+Isi


Telepon

Isi : No +Nama_barang+jenis_barang+jumlah

3. Nama Arus Data : Barang Harian

Alias : BH

Bentuk Data : File



Penjelasan : menginput data stok barang di mesin perhari


Volume : -



Telepon+kode_mesin

Isi : No +Nama_barang+jenis_barang+jumlah

4. Nama Arus Data : Penjualan Harian

Alias : PH

55

Bentuk Data : File



Penjelasan : menginput data penjualan barang di mesin perhari


Volume : -



Telepon+kode_mesin

Isi : No +Nama_barang+jenis_barang+jumlah+harga

5. Nama Arus Data : Biaya Hutang Harian

Alias : BHH

Bentuk Data : File

Arus Data : admin – Proses 4.0

: supplier – Proses 4.0

Penjelasan : data hutang barang perhari


Volume : -

Struktur Data : Header+Isi+footer

Header :Nama_perusahaan+Alamat+No_

Telepon+Supplier

Isi : No +tgl+jumlah_hutang+jumlah_bayar+

jenis_barang+jumlah

Footer : Keterangan

4.4.2. Kamus Data Keluaran Sistem Usulan

1. Nama Arus Data : Pesan Barang

Alias : PB

Bentuk Data : File

Arus Data : Admin– Proses 1.1

Supplier – Proses 1.1

56

Penjelasan :Pemesanan Barang

Periode : Setiap pemesanan

Volume : -


Header :Nama+perusahaan+Alamat+No_Telepon

Isi : No+Nama_barang+jenis_barang+jumlah

Footer : ttd_pembeli+Paraf+Tempat_

Tanggal_Bulan_Tahun.

2. Nama Arus Data : Laporan Penjualan dan Pembelian Harian

Alias : LPPH

Bentuk Data : File

Arus Data : 3.0 – Manager

Penjelasan : Untuk Bukti Laporan kepada manager

Periode : setiap hari

Volume : -


Header : Nama+perusahaan+Alamat+No_Telepon


Footer : Tempat+Tanggal_Bulan_Tahun+ttd

3. NamaArus Data : Laporan Stok Gudang

Alias : LSG

Bentuk Data : File

Arus Data : Proses 3.0 – Manager

Penjelasan : Untuk Bukti Laporan stok Gudang

57


Volume : -


Header : Nama+perusahaan+Alamat+No_Telepon


Footer : Tempat+Tanggal_Bulan_Tahun+ttd

4. NamaArus Data : Pesanan

Alias : Pes

Bentuk Data : File

Arus Data : Proses 1.0 – Filler

Penjelasan : Untuk Bukti Pemesanan

Periode : Setiap Pemesanan

Volume : -

Header :Nama+perusahaan+Alamat+No_Telepon


Footer : ttd_pembeli+Paraf+Tempat_

Tanggal_Bulan_Tahun.

4.5. Spesifikasi Rancangan Sistem Usulan

Spesifikasi rancangan sistem usulan adalah serangkaian proses-proses

yang akan dirancang dalam sistem berjalan yang memerlukan dokumen

input untuk mendukung terhadap jalannya proses yang akan menghasilkan

output. Adapun rancangan spesifikasi dokumen sistem Pelaporan Transaksi

Dan Stok Barang mesin vending Pada PT Putri Aquarius adalah:

58

4.5.1. Bentuk Dokumen Masukan

1. Nama Dokumen : Kartu Pembelian Harian

Fungsi : Bukti pembelian

Sumber : Supplier

Tujuan : Filler

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

Frekuensi : Setiap Hari

Bentuk : Lampiran A.1

2. Nama Dokumen : Biaya Hutang Harian

Fungsi : Bukti Untuk Pelunasan Hutang

Sumber : Admin

Tujuan : Supplier

Media : File

Jumlah : -



3. Nama Dokumen : Barang Harian

Fungsi : untuk menginput barang harian di mesin

Sumber : Filler

Tujuan : Admin

Media : File

Jumlah : -

59



4. Nama Dokumen : Penjualan Harian

Fungsi : Menginput data penjualan perhari pada mesin

Sumber : Filler

Tujuan : Admin

Media : File

Jumlah : -



5. Nama Dokumen : Stok Gudang Harian

Fungsi : menginput data Stok pada gudang perhari

Sumber : Filler

Tujuan : Admin

Media : File

Jumlah : -



4.5.2. Bentuk Dokumen Keluaran

Bentuk rancangan dokumen-dokumen keluaran yang digunakan pada

sistem usulan, dapat berupa:

1. Nama Dokumen : Pesan Barang

Fungsi : untuk memesan barang ke supplier

60

Sumber : Admin

Tujuan : Supplier

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

Frekuensi : Setiap pemesanan

Bentuk : Lampiran B.1

2. Nama Dokumen : Laporan Penjualan dan Pembelian Harian

Fungsi : Bukti Laporan Harian

Sumber : Admin

Tujuan : Manager

Media : File

Jumlah : -

Frekuensi : Setiap Tahun


3. Nama Dokumen : Laporan Stok Gudang

Fungsi : Bukti Laporan Stok Gudang

Sumber : Admin

Tujuan : Manager

Media : File

Jumlah : -



4. Nama Dokumen : Pesanan

Fungsi : Sebagai Pemesanan

61

Sumber : Admin

Tujuan : Filler

Media : File

Jumlah : -

Frekuensi : Setiap Pemesanan


4.5.3. Entity Relationship Diagram

Penggambaran proses relasi yang telah dibuat pada diagram alir

data di kembangkan kembali ke dalam bentuk Entity Relational Diagram,

sehingga hubungan antara entity satu dengan lainnya dapat terlihat dan

melibatkan rancangan field-field di dalam database. Berikut adalah ERD

yang dibuat untuk sistem Pelaporan Transaksi Dan Stok Barang mesin

vending:

62

1. Entity Relationship Diagram

Gambar IV.6 Entity Relational Diagram

63

2. Logical Record Structure

Gambar IV.7 Logical Record Structure

4.5.4. Spesifikasi File

Berikut uraian spesifikasi file berdasarkan ERD dan LRS yang telah

digambarkan sebelumnya

1. File Admin

Nama File : Admin

Akronim : admin

Fungsi : Untuk Menyimpan Data admin

64

Tipe : File Master

Organisasi File : Indexed Sequential

Akses File : Random

Media : Hard Disk

Panjang Record : 50 Karakter

Kunci Field : nik

Software : Wampserver 2.0

Tabel IV.1. Spesifikasi File Admin

NO Element Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 Nik Nik Int 10 Primary key

2 Nama Nama varchar 20

3 Username Username Int 10

4 Password Password varchar 10

2. File Barang

Nama File : Barang

Akronim : Barang

Fungsi : Untuk menyimpan data barang

Tipe : File Master


Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : kode_brg

65


Tabel IV.2. Spesifikasi File Barang

No Element Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 Kode Barang kode_brg Int 10 Primary Key

2 Nama Barang Nama_brg varchar 15

3 Kode Jenis Kode_jns Varchar 10

4 Jenis Barang Jenis_brg Varchar 10

3. File Transaksi Beli

Nama File : Transaksi Beli

Akronim : transaksibeli

Fungsi : Untuk penyimpanan data barang yang di beli

Tipe : File Master


Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : Kode_trans_beli


66

Tabel IV.3. Spesifikasi File Transaksi Beli


1 Kode Transaksi Beli

Kode_trans_beli Varchar 20 Primary Key

2 Tanggal Tgl Date 10 3 Kode_barang Kode_brg Varchar 20 4 Nama Barang Nama_brg varchar 15 5 Kode Supplier Kode_sup Int 15 4. File Mesin

Nama File : Mesin

Akronim : mesin

Fungsi : Untuk Menyimpan Data barang pada mesin

Tipe : File Master


Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : kode_msn


Tabel IV.4. Spesifikasi Mesin


1 Kode Mesin Kode_msn Int 15 Primary Key

2 Jenis MSN Jenis_msn Varchar 15

67

5. Panitia Supplier

Nama File : Supplier

Akronim : supplier

Fungsi : Untuk Menyimpan Data supplier

Tipe : File Master


Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : kode_sup


Tabel IV.5. Spesifikasi Supplier


1 Kode Supplier Kode_sup Varchar 15 Primary Key

2 Nama Supplier Nama_sup Varchar 10

6. File Transaksi Penjualan

Nama File : Transaksi Penjualan

Akronim : transaksipenjualan

Fungsi : Untuk penyimpanan data barang yang terjual

Tipe : File Master


Akses File : Random

Media : Hard Disk

68


Kunci Field : Kode_trans_jual


Tabel IV.6. Spesifikasi File Transaksi Penjualan


1 Kode Transaksi jual Kode_trans_jual Varchar 20 Primary Key

2 Tanggal Tgl Date 10 3 Kode_barang Kode_brg Varchar 20 4 Nama Barang Nama_brg varchar 15 5 Kode Mesin Kode_msn varchar 15

4.5.5. Spesifikasi Program

Gambar IV.8 HIPO

Spesifikasi program dalam rancangan program pada pembuatan

Tugas Akhir ini, terdiri dari:

69

1. Login

Nama Program : Login

Akronim : index.html

Fungsi : Isi disesuaikan dengan kamusnya

Index Program : ---

Bahasa Program : Php

Bentuk Lampiran : Lampiran C.1

Proses : Pada Menu Login terdapat satu buah pilihan:

1.Login

2. Menu Utama

Nama Program : Menu Utama

Akronim : beranda.html


Index Program : ---


Bentuk Tampilan : Lihat Lampiran C.2

Proses : Pada Menu Utama terdapat enam buah

pilihan:

1. Menu SGH

2. Menu PH

3. Menu Mesin

4. Menu Laporan

5. Logout

Nama Program : stok gudang harian

70

Akronim : sgh.html


Index Program : kode_brg



Proses : Pada Menu SGH fungsi instruksi (Simpan,

Hapus, Edit).

Pilih intruksi simpan maka : input kode_brg

Data akan disimpan? jika (Y) simpan data kembali ke menu SGH, jika

(T) maka kembali ke menu SGH.

Pilih intruksi hapus (delete) maka : data akan

dihapus? Jika (y) maka proses data dihapus.

Kembali ke menu SGH. Jika (T) maka kembali ke

menu data SGH.

Pilih intruksi ubah (edit) maka : input

kode_brg

Jika ketemu (Y) maka tampilkan data stok gudang,

edit data stok gudang, data akan disimpan? Jika

(Y) maka simpan data kembali ke menu SGH. Jika

(T) maka kembali ke menu edit stok.

Nama Program : Penjualan Harian

Akronim : ph. html

Fugsi : Isi disesuaikan dengan kamusnya

Index Program : kode_msn

71

Bahasa Program : php


Proses :Pada menu PH terdapat fungsi instruksi (Simpan,

Hapus, Edit).

Pilih intruksi simpan maka : input kode_msn

Data akan disimpan? jika (Y) simpan data kembali ke menu PH, jika (T)

maka kembali ke menu PH.



Kembali ke menu PH. Jika (T) maka kembali ke

menu data PH.


kode_brg

Jika ketemu (Y) maka tampilkan data penjualan,

edit data penjualan, data akan disimpan? Jika (Y)

maka simpan data kembali ke menu PH. Jika (T)

maka kembali ke menu edit penjualan.

Nama Program : Mesin

Akronim : mesin.html


Index Program : kode_msn



72

Proses : Pada menu mesin terdapat fungsi instruksi

(Simpan, Hapus, Edit).

Pilih intruksi simpan maka : input kode_msn

Data akan disimpan? jika (Y) simpan data kembali ke menu mesin, jika

(T) maka kembali ke menu mesin.



Kembali ke menu mesin. Jika (T) maka kembali ke

menu data mesin.


kode_msn

Jika ketemu (Y) maka tampilkan data mesin, edit

data mesin, data akan disimpan? Jika (Y) maka

simpan data kembali ke menu mesin. Jika (T)

maka kembali ke menu edit data mesin.

Nama Program : Laporan

Akronim : Laporan.php


Index Program : kode_barang



Proses : Pada menu Laporan terdapat fungsi instruksi

(Cetak)

73

Pilih intruksi Cetak maka : data akan dicetak

Jika (y) maka proses data dicetak.

Nama Program : Logout

Akronim : logout. html


Index Program : -



Proses : Pada Menu logout pengguna langsung dapat

keluar dari aplikasi

4.6. Spesifikasi Sistem Komputer

4.6.1. Umum

Untuk mendukung berjalannya sistem usulan pada proses Pelaporan

Transaksi Dan Stok Barang mesin vending Pada PT Putri Aquarius, maka

diperlukan tambahan-tambahan perangkat pendukung yang dapat membantu

file dapat terintregrasi dan bejalan dengan baik.

4.6.2. Perangkat Keras

Adapun spesifikasi perangkat keras minimal yang dapat digunakan

untuk implementasi sistem Pelaporan Transaksi Dan Stok Barang mesin

vending pada PT Putri Aquarius sebagai berikut:

1. Server

a. CPU

1) Processor Intel Pentium Core 2 duo

2) RAM DDR3 2GB

74

3) Hard disk 500GB

b. Mouse

c. Keyboard

d. Monitor dengan resolusi layar minimum 1024x768

e. Koneksi internet dengan kecepatan 2 mbps

2. Client

a. CPU

1) Processor Intel Inside

2) RAM DDR2 1GB

3) Hard disk 320GB

b. Mouse

c. Keyboard

d. Monitor dengan resolusi layar minimum 1024x768

e. Koneksi internet dengan kecepatan 1mbps

4.6.3. Perangkat Lunak

Adapun spesifikasi perangkat lunak yang digunakan dalam

implementasi sistem, antara lain:

1. Server

a. Sistem oprasi yang umum digunakan seperti: Microsoft Windows

XP, 7, 8, atau linux

b. Aplikasi bundle web server seperti: WampServer yang terdiri dari

beberapa komponen, diantaranya:

1) Aplikasi Apache Server v2.2.11

2) Aplikasi PHP Server v5.3..0

75

3) Aplikasi MySQL Server v5.1.36

4) Aplikasi phpMyAdmin v2.0

c. Aplikasi Web Browser seperti Google Chrome, Mozilla Firefox,

Opera, Safari.

2. Client

a. Sistem operasi yang umum digunakan seperti: Microsoft Windows

XP, 7, 8, atau linux.

b. Aplikasi Web Browser seperti Google Chrome, Mozilla Firefox,

Opera, Safari.

76

c. Jadwal Implementasi

Table IV.6 berikut adalah jadwal implementasi perancangan sistem

Pelaporan Transaksi Dan Stok Barang mesin vending pada PT Putri Aquarius.

Tabel IV.7 Jadwal Implementasi

NO

KEGIATAN

WAKTU

BULAN I BILAN II BULAN III

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Persiapan Data Awal

2 Analisa Data

3 Desain Konseptual Sistem

4 Desain Perangkat Lunak

5 Tes Program

6 Implementasi system

7 Tes Sistem

8 Pelatihan Personil

9 Pembuatan Buku Petunjuk

10 Evaluasi & Operasional

file 17 bab iv rancangan sistem usulan...rancangan sistem usulan 4.1. umum perkembangan komputer...

Documents