fiches pratiques o.o calc

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Fiche 01 : Découvrir l’environnement Fiche 02 : Découvrir l’environnement 2 Fiche 03 : Enregistrer sous Fiche 04 : Ouvrir et enregistrer un fichier existant Fiche 05 : Donner une valeur à une cellule Fiche 06 : Modifier le contenu d’une cellule Fiche 07 : Créer un graphique Fiche 08 : Modifier un graphique Fiche 09 : Insérer une ligne ou une colonne Fiche 10 : Encadrer des cellules Fiche 11 : Dimensionner des cellules Fiche 12 : Formatage des cellules G.Maurin - 2007 - OpenOffice Calc Niv.I

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Fiches Pratiques "de base" pour la découverte et l'utilisation de Open OfficeCalc

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  • 1. Fiche Fiche Fiche Fiche Fiche Fiche Fiche Fiche Fiche Fiche Fiche Fiche01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12: : : : : : : : : : : :Dcouvrir lenvironnement Dcouvrir lenvironnement 2 Enregistrer sous Ouvrir et enregistrer un fichier existant Donner une valeur une cellule Modifier le contenu dune cellule Crer un graphique Modifier un graphique Insrer une ligne ou une colonne Encadrer des cellules Dimensionner des cellules Formatage des cellulesG.Maurin - 2007 - OpenOffice Calc Niv.I

2. Fiche 01Dcouvrir lenvironnement (1)POUR LANCER O.O CALC Lancer Windows puis double-cliquez sur licne O.O Calc. O.O Calc affiche alors un espace de travail appel Feuille de calculPOUR SE REPRER DANS LCRAN1. 2. 3. 4.Barre de Titre Barre de Menus Barres dOutils Cellule Active5. Barre de Formule 6. Feuille de Calcul 7. Nom de CellulePOUR QUITTER O.O CALC Cliquez sur Menu Fichier, puis [email protected] G.Maurin - 2007Page 02 3. Fiche 02Dcouvrir lenvironnement (2)POUR LANCER O.O CALC Lancer Windows puis double-cliquez sur licne O.O Calc. O.O Calc affiche alors un espace de travail appel Feuille de calcul 1. 2. 3. 4. 5. 6.Nom de la Police Taille de la Police Nouveau Fichier Ouvrir un Fichier Enregistrer Imprimer7. 8. 9. A. B.Aperu avant Impression Couper/Copier/Coller Style (Gras, Italique, Soulign) Alignement (Gauche, Centr, Droite) Insrer un nouveau diagrammeBARRE DE FORMULEB. C.Nom de la Cellule Contenu de la cellule (Formule, Fonction ou Valeur)POUR QUITTER O.O CALC @ G.Maurin - 2007Cliquez sur Menu Fichier, puis QuitterPage 03 4. Fiche 03Enregistrer sous...ENREGISTRER SOUS Dans la Barre de Menu : Cliquer sur le Menu Fichier Puis aprs le droulement du menu, cliquer sur Enregistrer sous...Aprs ouverture, de la fentre Enregistrer sous Chercher lemplacement pour y enregistrer votre fichier (Ex : A:/, C:/Eleves, R:/, ...) Par dfaut O.O choisit Mes documentsAprs avoir tap le nom du fichier souhait, cliquez sur le bouton Enregistrer situ en bas droite de la [email protected] G.Maurin - 2007Page 04 5. Fiche 04Ouvrir et enregistrer un fichier existantOUVRIR UN FICHIER Dans la Barre de Menu : Cliquer sur le Menu Fichier Puis aprs le droulement du menu, cliquer sur Ouvrir.Aprs ouverture, de la fentre Ouvrir , chercher le fichier, en faisant bien attention son nom et au rpertoire dans lequel il a t enregistr (Ex : A:/, C:/Eleves) Une fois trouv, double-cliquez sur le fichier pour louvrirENREGISTRER UN FICHIERLorsque vous avez dj donn un nom votre fichier et que vous souhaitez le garder, la commande Enregistrer suffit. Pour cela, cliquez sur le Menu Fichier puis la commande [email protected] G.Maurin - 2007Page 05 6. Fiche 05Donner une valeur une celluleENTRER UNE FONCTION Une fois slectionne la cellule dsire, il faut rentrer la fonction en noubliant pas de commencer par le signe gal (=) Ne pas oublier les parenthses et les : entre les noms des cellules Une fois fini, appuyez sur EntreENTRER UNE FORMULE Une fois slectionne la cellule dsire, il faut rentrer la fonction en noubliant pas de commencer par le signe gal (=) Une fois fini, appuyez sur EntreRSULTAT [email protected] G.Maurin - 2007Page 06 7. Fiche 06Modifier le contenu dune celluleALIGNEMENT DES DONNES Slectionner la ou les cellules dsire(s) puis cliquez sur licne correspondanteMODIFICATION TAILLE/POLICE Slectionner la ou les cellules dsire(s) puis faites drouler les menus ci-dessous.STYLE DE CELLULE Slectionner la ou les cellules dsire(s) puis cliquez sur licne [email protected] G.Maurin - 2007Page 07 8. Fiche 07Crer un GraphiqueCRER UN GRAPHIQUE Slectionner les cellules dsires puis cliquez sur licne correspondante et dlimitez lespace pour le diagramme ou Slectionner les cellules dsires et cliquez sur Menu Insertion puis Diagramme, puis suivez les instructions (par dfaut O.O. Calc cr le nouveau diagramme dans la feuille de calculSlectionner ensuite le type de graphique, puis cliquez sur [email protected] G.Maurin - 2007Page 08 9. Fiche 08Modifier un graphiqueMODIFIER LE TYPE DE GRAPHIQUE Double-cliquez sur le diagramme cr Appuyez sur le bouton de droite de la souris et slectionner Type de diagrammeChoisissez alors le type de graphique que vous souhaitez, en y cliquant dessus, puis cliquez sur OK si vous en avez termin.MODIFIER LES OPTIONS Pour complter les informations prsentes sur le graphique choisissez longlet Variantes et choisissez la solution qui vous convient le [email protected] G.Maurin - 2007Page 09 10. Fiche 09Insrer une ligne ou colonne1 - Slectionner la cellule sous la ligne qui doit tre insre, et cliquer sur le bouton droit de la souris pour appeler le menu contextuel.Dans cet exemple les lignes 7, 8 et 9 passeront en position 8, 9 et 10 pour laisser une ligne 7 vierge.2 - Dans le menu "Insrer des cellules...", faire bien attention choisir la bonne option. Gnralement, prendre "Insrer des lignes entires".Pour insrer une colonne, la procdure est la mme ! Il suffit alors de choisir l'option "Dplacer les cellules vers la droite" ou "Insrer des colonnes entires"[email protected] G.Maurin - 2007Page 10 11. Fiche 10Encadrer des cellulesLes lignes et les colonnes sont dlimites l'cran par des traits gris et fins. Mais elles n'apparaissent qu' l'cran, elles ne seront pas imprimes ! Vous devez donc choisir vous-mme les endroits o apparatront les tracs : les Bordures. 1 - Slectionner la ou les cellules qui doivent tre encadres. Attention, les erreurs proviennent systmatiquement de l : il faut choisir l'endroit o apparaitront les bordures. 2 - Dans le menu Format , cliquer sur la commande Cellule... et l'intercalaire Bordure : Dfinir la Disposition, le Style et la Couleur des lignes :Cliquer sur les lignes o vous souhaitez voir apparatre une bordure. Le rsultat apparat en aperu dans cette [email protected] G.Maurin - 2007Page 11 12. Fiche 11Dimensionner des cellulesIl arrive que lon soit oblig davoir redimensionner les cellules, afin de faciliter la lecture des rsultats ou pour des soucis de prsentation. Nous allons faire lexemple sur les colonnes. Pour les lignes il sagira exactement de la mme manipulation.Apres avoir slectionn la colonne dsire, Cliquez sur le Menu Format, puis la commande Colonne, puis Largeur. Choisissez la largeur souhaite et cliquez sur OK.Une autre mthode consiste venir placer le curseur de votre souris entre deux colonnes (attention de placer celle que vous voulez redimensionner gauche de votre curseur). Une fois le curseur double flche apparu, appuyez sur le bouton de gauche de la souris et dplacez-la dans le sens de votre choixVous pouvez contrler visuellement la largeur de votre colonne et ainsi voir ou vous arrter. REMARQUE : Loption Masquer vous permet de ne pas faire apparatre une colonne dans votre feuille de calcul, mais sans la supprimer. Cas par exemple de formules de calcul non [email protected] G.Maurin - 2007Page 12 13. Fiche 12Formatage des cellulesNous avons dj vu comment encadrer des cellules afin de raliser des tableaux avec des bordures. Dans loption formatage, il existe dautres onglets qui se rvlent intressants. NOMBRES : Cet onglet va nous permettre de pr-formater les nombres inscrits dans la ou les cellules choisies. Il va nous permettre par exemple de fixer le nombre de dcimales voulues ou le format montaire ().ALIGNEMENT : Cet onglet va nous permettre damliorer la prsentation dun tableau, en intervenant sur lalignement du texte dune cellule.Comme dcrit dans lexemple [email protected] G.Maurin - 2007Page 13