Ficha Técnica GST016. Microsoft Project (versión 2007)

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GST016. MICROSOFT PROJECT (VERSION 2007) DESTINATARIOS El curso está dirigido a quienes deseen adquirir las bases necesarias para asumir con responsabilidad la tarea de dirigir un proyecto en todas sus fases utilizando el Microsoft Project, en su versión 2007. OBJETIVOS El objetivo esencial de que un proyecto concluya con éxito nos obliga, entre otras cuestiones, a aplicar los principios y procedimientos más adecuados para garantizar su calidad, su ejecución en el plazo establecido y dentro de los costes prefijados. Para realizar todas estas tareas utilizaremos el programa Microsoft Project. El curso incluye una práctica tutelada en la que bajo la supervisión permanente del tutor y en un entorno de aprendizaje colectivo, el alumno debe planificar, realizar el seguimiento y editar los informes finales de un proyecto cuyas especificaciones técnicas serán facilitadas por el tutor. DURACIÓN 40 horas TEMARIO Lección 1: Primeros pasos con Microsoft Project 2007

1. Preliminares a. Guía de estudio b. Introducción c. La ventana principal del programa

2. Vistas de un proyecto a. Clases de vistas b. Vistas predefinidas c. Vista “Diagrama de Gantt” d. Vista “Calendario” e. Vista “Diagrama de red” f. Vista “Gantt de seguimiento” g. Vista “Uso de tareas” h. Vista “Gráficos de recursos” i. Vista “Hoja de recursos” j. Vista “Uso de recursos”

3. Consideraciones finales a. Menús contextuales b. Guardar y cerrar el archivo de trabajo

Lección 2: Crear un proyecto: Programar las tareas

1. Preliminares a. Guía de estudio

2. Crear un proyecto siguiendo los pasos del asistente a. Introducción b. Activar y desactivar la Guía de proyectos

3. Programar las tareas

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a. Definir fecha de inicio de programación b. Definir periodos laborables generales c. Definir la semana laboral d. Establecer días festivos y días libres e. Definir unidades de tiempo f. Definir un calendario adicional g. Crear la lista de tareas h. Cómo organizar las tareas en fases i. Mostrar u ocultar tareas

4. Tipos de Tareas a. Tipos de dependencias entre tareas b. Tareas anidadas c. Tareas con posposiciones d. Tareas divididas e. Tareas repetitivas

5. Programar un proyecto con el asistente a. Descripción del proceso

6. Información adicional sobre las tareas a. Vincular o adjuntar más información sobre tareas b. Insertar un hipervínculo con información sobre una tarea c. Agregar columnas de información personalizadas d. Establecer fechas límites y delimitar tareas

Lección 3: Los recursos

1. Preliminares a. Guía de estudio

2. Planificar los recursos a. Introducción b. Introducir una lista de recursos c. Introducir recursos para el proyecto d. Especificar el calendario laboral para cada recurso e. Asignar recursos a las tareas f. Asignar más de un recurso a una tarea g. Eliminar un recurso asignado h. Remplazar un recurso asignado

3. Agregar más información sobre los recursos a. Introducción b. Agregar columnas de información personalizada c. Introducir una tabla de costo para un recurso d. Asignar un costo a una determinada tarea e. Asignación de costos fijos a una tarea f. Ver el proyecto en una vista con formulario

Lección 4: Seguimiento y control del proyecto

1. Preliminares a. Guía de estudio b. Introducción

2. Crear una línea base a. Introducción b. Estado del proyecto c. Sobreasignación de recursos d. Actualizar línea base

3. Actualización del proyecto a. Introducción b. Seguimiento de tareas

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c. Actualizar tareas simultáneamente d. Actualizar tareas anteriores a una fecha

4. Fechas de estado y líneas de progreso a. Introducción

5. Crear filtros a. Introducción b. Aplicar filtros

6. Cambios en el proyecto a. Introducción b. Modificación de recursos c. Comparación de proyectos

7. Resumen del proyecto a. Ideas generales

Lección 5: Práctica final

1. Maqueta ferroviaria a. Datos del proyecto b. Instrucciones

METODOLOGÍA El curso se imparte bajo la modalidad de e-Learning, por lo que todos los contenidos estarán en la red. La metodología aplicada se basa en cuatro premisas fundamentales:

• Hacer para aprender: el alumno no debe ser pasivo respecto al material suministrado sino que debe participar, elaborando soluciones para los ejercicios propuestos e interactuando, de forma controlada, con el resto de usuarios.

• Enseñar entreteniendo: se proponen materiales complementarios para que el

alumno tenga momentos de evasión durante el estudio.

• Evaluar para reorientar el estudio. Habitualmente las plataformas educativas utilizan la evaluación únicamente para ofrecer informes cuantitativos al alumno; nuestra propuesta es ofrecérselos también de forma cualitativa y utilizarlos para reorientar su estudio futuro.

• Autoaprendizaje evaluativo. Aplicamos un paradigma formativo novedoso

mediante el cual el alumno adquiere conocimiento tanto al participar en el proceso de evaluación de sus compañeros como al ser evaluado por esos mismos compañeros.

Se realizará una entrega de documentación inicial con los principales contenidos del temario. Además, se enviará la documentación necesaria para resolver las dudas que surjan durante la fase de estudio. Los contenidos constituyen la base formativa y están elaborados bajo los principios básicos de exhaustividad, rigor, claridad, amenidad y eficacia en la evaluación. Para facilitar el proceso de transmisión del conocimiento se utiliza una potente estructuración conceptual que permite transmitir la materia a través unidades de aprendizaje fácilmente asimilables.

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Los ejercicios de autoevaluación te permitirán calibrar de forma privada el grado de asimilación de los contenidos. Es importante que dediques un tiempo a realizar estos ejercicios autoevaluativos de cada una de las unidades dado que te prepararán para realizar con éxito la evaluación final de cada módulo. Las tutorías son, junto con la calidad de los contenidos, el punto básico del buen resultado de un proceso de Teleformación. Por lo tanto damos una importancia vital a las mismas, desde el punto de vista de la dinamización del estudio y desde la resolución de dudas concretas.