FICHA DE TIPOLOGIZACIÓN DEL IVPAbril-diciembre 2011

Para su respuesta deberá marcar el casillero con una “x” según corresponda.Código

INFORMACION GENERALNombre del Instituto Vial Provincial:

Provincia: TACNA Departamento: TACNA

Apellidos Nombres

Apellidos Nombres

Fecha : 24 1 2012Dia Mes Año

Cuántos Kms tiene la red vial de su provincia? 1,994 Kms

El IVP ejecuta mantenimiento vial rutinario? si ¿Cuántos kms?:________________

no X

Fuentes de financiamiento para la ejecución del mantenimiento vial rutinario? (marcar las opciones y precisar longitud de caminos vecinales atendidos)( ) Financiado con recursos del Tesoro Público (MEF) ………….Kms( ) Financiado con recursos del Tesoro Público y aporte de GL …………Kms.( ) Financiado exclusivamente por el GL …………Kms.( ) Financiado por otras fuentes ...……….Kms

Cuál es la ubicación del IVP en la estructura orgánica de la Municipalidad Provincial?

Organo descentralizado de Municipalidad Provincial (X ) Otros (órgano de Línea, de apoyo, otro) ( ) No aparece ( )

Rendiciones de transferencias sobre Mantenimiento Rutinario presentadas:

( ) al tercer trimestre 2011

( ) al segundo trimestre 2011

( ) al primer trimestre 2011( ) No ha presentado ningún reporteEl IVP cuenta con Plan Anual de Contrataciones (PAC) y/o nùmero de procesos convocados ? Si ( ) No ( X)¿Cuántas personas conforman el Equipo técnico del IVP y del total cuántas son mujeres? Nro total 03 Nro de mujeres…….Tiene acceso a internet? Si ( X ) No ( )

1

a.De 4 a más acuerdos

a.

b.Entre 2 y 3 acuerdos X

b.

c.Un acuerdo

c.X

d. Ningún acuerdo d. Pagó equipo técnico incompleto

e. No hubo financiamiento en este año

a. a.

b.X

b.

c.No financian el MVR

c.X

d. Ningún GL co-financió el MVR

Fecha de Creación: 29-12-2009 Ordenanza Municipal: 046 -09 - MPT

Nombre del Presidente del Comité Directivo IVP: CARITA MONROY, FIDEL

Correo electrónico del IVP: ivptacna@yahoo.es Teléfono/RPM del IVP: 952544400

Nombre del Gerente General : PAUCARA ROJAS, MARTIN Profesión: INGENIERO CIVIL; INGENIERO DE MINAS

Responsable del llenado de la ficha: PAUCARA ROJAS, MARTIN

COMPROMISO DEL COMITÉ DIRECTIVO CON EL IVP: Decisiones del Comité Directivo (Alcalde Provincial y distritales)

1.1 ¿Cuántos Acuerdos sobre gestión vial a favor del IVP han sido tomados por el Comité Directivo durante abril a dic 2011?

1.2 En qué medida el Comité Directivo financió el funcionamiento/operatividad del IVP en el período abril a dic 2011?

Pagó equipo de gestión completo, gastos operativos, formulación de perfiles /estudios y/o gastos de equipamiento

Pagó equipo técnico incompleto, gastos operativos y/o formulación de perfiles /estudios

Pagó equipo técnico (completo o incompleto) y gastos operativos

Si no tiene mantenimiento rutinario con transferencias del MEF no responder 1.4. y pasar a pregunta 1.5.

1.3 En qué medida los gobiernos locales financian el mantenimiento vial rutinario (MVR) en el período 2011? (sin transferencias del MEF)

1.4 En qué medida los gobiernos locales co-financiaron el mantenimiento vial rutinario (MVR) en el período 2011? ( con transferencias del MEF)

GLs financian el 100% del MVR de dos o más caminos vecinales

Todos los GLs con caminos vecinales rehabilitados co-financiaron el MVR

GLs financian el 100% del MVR de un camino vecinal

Más de la mitad de GLs con caminos vecinales rehabilitados co-financiaron el MVR

Menos de la mitad de GLs con caminos vecinales rehabilitados co-financiaron el MVR

1.6 El IVP cuenta con:

a.

X

a.

b. b. X

c. c. Oficina compartida, equipo de cómputo y mobiliario

d. El equipo de gestión completo es nuevo d. No cuenta con local ni equipo de còmputo.

a. Transporte y trànsito rural

b.

c.

e. Sólo gestión vial X

2. PLANIFICACION VIAL

PLANIFICACION ESTRATEGICASi responde e) en 2.1. pasar a pregunta 2.3.

a. Actualizado y en proceso de implementación X a. Con recursos del GL-IVP

b.Actualizado

b.

c.En proceso de formulación ó actualización

c.X

d. Desactualizado d. Sólo con recursos de Provias Descentralizado

e. No cuenta con PVPP

a. Si, formulado y aprobado X a. Mayor a 3 tramos

b. Si, en proceso de formulación b. Menor a 3 tramos X

c. No cuenta con PEI c. Ninguno

PLANIFICACION OPERATIVA

a. a.Más del 15% del monto total del PP

b. b.Entre % 10 y 15% del monto total del PP

c. c. Menos de 10% del monto total del PP

d. No cuenta con POI/ Plan de Acción X d. Ninguno X

a. Más del 20 % a. Más del 20 %

b. Menos del 20% X b Menos del 20%

c. Ninguno c. Ninguno X

1.5 Cuál es el nivel de permanencia del equipo de gestión del IVP durante abril a dic 2011?

El Equipo de Gestión completo del IVP permanece estable

Oficina independiente, equipo de cómputo, mobiliario, equipo de ingeniería y/o equipo mecànico

Màs de la mitad del Equipo de Gestión del IVP permanece estable

Oficina independiente, equipo de cómputo, mobiliario y/o motocicleta

Menos de la mitad del Equipo de Gestión del IVP permanece estable

1.7 ¿Que otras funciones viene asumiendo el IVP, ademàs de la gestión vial?

Obras de infraestructura económica (saneamiento, irrigaciones, etc)

Obras de infraestructura urbana (veredas, etc.) u otros

2.1 ¿Cuál es el estado situacional del Plan Vial Provincial Participativo (PVPP)?

2.2 ¿Cómo fue financiado o está siendo financiado la formulación ò actualizaciòn del Plan Vial ?

Con financiamiento de Provias Descentralizado u otras fuentes (IVG) y GL-IVPs (Actualización PVPP)

Con financiamiento de Provias Descentralizado (PVPP) y apoyo logístico de GL-IVPs

2.3 ¿El IVP Cuenta con Plan Estratégico Institucional (PEI)?

2.4 ¿El Plan de Desarrollo Concertado Provincial, en la parte de vialidad, considera algunos de los 10 primeros tramos del Plan Vial ?

2.5 ¿Cuál es la Situación del Plan Operativo Institucional o Plan de Acción 2011 del IVP?

2.6 ¿Qué porcentaje de proyectos priorizados en el PVPP, han logrado financiamiento en el Presupuesto Participativo (PP) 2012?

Plan Operativo o Plan de Acción formulado, aprobado, ejecutado y evaluado

Plan Operativo o Plan de Acción formulado, aprobado y ejecutado

Plan Operativo o Plan de Acción formulado y aprobado

2.7 ¿Qué procentaje de tramos de caminos vecinales del Plan Vial Provincial han sido rehabilitados ?

2.8 ¿¿Qué porcentaje de tramos de caminos de herradura del Plan Vial Provincial han sido mejorados ?

3. GESTION ADMINISTRATIVA-FINANCIERA

a. X a.

b. b.

c. c.Tiene RUC y Cuenta Bancaria del IVP X

d. d.Tiene RUC

e. Ninguno

a. Charlas a organizaciones sociedad civil a. Mayor a S/. 200,000 Nuevos Soles

b. Charlas y concurso para estudiantes b. Entre S/. 100,0000 y S/. 199,999 Nuevos Soles

c. Participación en eventos cívicos c. Menor a S/. 100,000 Nuevos Soles X

d. Portal web d.e. Publicaciones (revista, boletin, etc.) Xf. Ninguno

a. Hasta 15 días de presentadas la valorización

b. Hasta 30 días de presentadas la valorización

c. Más de 30 días

4. GESTION TECNICA OPERATIVA

ESTUDIOS

a. a. Expediente(s) técnico(s) aprobado X

b. Perfil(es) X b. Expediente(s) técnico(s) observado

c. Ninguno c. Ninguno

a.

b. Perfil(es)

c. Ninguno X

OBRAS Y MANTENIMIENTO

a. 9 a más meses a. De 68 a 100%

b. 6 a 8 meses b. De 33 a 67%

c. menor a 6 meses c. Menos de 33 %

3.1 ¿Cuál es el estado situacional de los Instrumentos administrativos de Gestión del IVP (ROF,CAP, MOF)? 3.2 ¿Cuál es el nivel de operatividad del IVP?

Todos los instrumentos han sido aprobados e implementados

Tiene RUC, Cuenta bancaria, SEACE, Unidad formuladora y SICON

Todos los instrumentos han sido aprobados o están en proceso de aprobación

Tiene RUC, Cuenta bancaria, SICON y/o Unidad formuladora

Algunos instrumentos han sido aprobados o están en proceso de aprobación

No cuenta con instrumentos administrativos de gestión

3.3 ¿Què acciones realiza el IVP para visibilizar la importancia de la gestión vial? ( puede marcar más de una alternativa)

3.4 ¿ Qué monto de Recursos financieros de otras fuentes de financiamiento diferentes de Provías , han sido obtenidos por el IVP entre abril a dic 2011

No gestionaron recursos finanacieros de otras fuentes

3.5 ¿Qué tiempo demora el pago de las Valorizaciones de las MEMVs por el Mantenimiento Rutinario ?

4.1 ¿Entre abril a dic 2011, el IVP formuló o gestionó la elaboración de perfiles y/o expedientes técnicos de construcción, rehabilitación de caminos vecinales priorizados en el PVPP? ( puede marcar más de una alternativa)

4.2 ¿Entre abril a dic 2011, el IVP formuló o gestionó la elaboración de expedientes técnicos de mantenimiento periódico de caminos vecinales priorizados en el PVPP ? ( puede marcar màs de una alternativa)

Expediente(s) tècnico (s)/ estudio(s) definitivo(s)

4.3 ¿Entre abril a dic 2011, el IVP formuló o gestionó la elaboración de perfiles y/o expedientes técnicos de mejoramiento de caminos herradura priorizados en el PVPP? ( puede marcar más de una alternativa)

Expediente(s) tècnico (s)/ estudio(s) definitivo(s)

Si el IVP no tiene mantenimiento rutinario pasar a pregunta 4.9.

4.4 ¿Cuántos meses de servicio de Mantenimiento Vial Rutinario ha contratado durante abril a dic 2011?

4.5 Teniendo en cuenta la Ficha Nro 3 del GEMA ¿Cual es el estado de transitabilidad de los caminos vecinales contratados ? (tomar promedio de los 9 últimos meses del total de tramos con mantenimiento rutinario)

a. Dentro del Plazo Establecido (mes siguiente) a. Más de 20 %

b. Fuera del Plazo Establecido (mes siguiente) b. Entre 11 y 20 %

c. No Presento c. 10%

a. Dos a más mantenimientos periódicos X a. 2 obras de construcción y/o de rehabilitación X

b. 1 mantenimiento periódico b. 1 obra de construcción y/o de rehabilitación

c. ninguno c. ninguno

5. RECURSOS HUMANOS

a.Con experiencia en gestión vial mayor a 3 años X

a.X

b. b.

c. Otros c. No cuenta con Jefe de Operaciones

a. Si , con experiencia de 03 años a más X a. Si X

b. Si , con experiencia menor a 03 años b. No

c. No cuenta con Asistente Adminsitrativo

5.5 ¿Qué personal integra el equipo técnico del IVP y cuál es su condición laboral? (Pregunta de respuesta multiple)

Cargo

a. GERENTE GENERAL CONTRATO - SERVICIOS

b. JEFE DE OPERACIONES PERMANENTE - NOMBRADO

c.ASIST. OPERACIONES

PERMANENTE - NOMBRADO

d.

Tipo de bien Cantidad Modelo Marca

a. Computadora 1 GL EN USO BUENO TOSHIBAb. Impresora 1 GL EN USO BUENO HPc. Motocicletad. escanerd. GPSe. Camionetaf. 1 GL EN USO BUENO

Revisado por Especialista en Descentralización:

Apellidos Nombres

Revisado por Especialista Local:

Apellidos Nombres

4.6 El IVP cumplió con remitir a la Oficinas Zonales en los plazos establecidos las fichas y formatos requeridos por el GEMA ? (tomar promedio de los últimos 9 meses)

4.7 ¿Cuál es el % de mujeres que participan en las Organizaciones de Mantenimiento Vial (MEMV)? (tomar promedio del total que participen)

No se registra participación de mujeres en las MEMV.

4.8 ¿Cuántos mantenimientos periódicos gestionó el IVP en este período por diversas fuentes de financiamiento?

4.9 ¿Cuántas obras viales gestionó el IVP en este período por otras fuentes de financiamiento diferentes a Provias Descentralizado?

5.1 ¿Cuál es laexperiencia laboral del Gerente General del IVP?

5.2 ¿El IVP cuenta con un Jefe de Operaciones y qué experiencia tiene en infraestructura vial ?

Si , Ingeniero Civil con experiencia de gestión vial de 02años a más

Con experiencia en gestión vial menor a 3 años Si , Ingeniero Civil con experiencia de gestión vial de menor a 02años

5.3 ¿El IVP cuenta con un Asistente Administrativo y qué experiencia tiene en sistemas administrativos públicos ?

5.4 ¿Al menos uno del equipo técnico del IVP cuenta con experiencia en manejo de contratos ?

Condición Laboral( precisar si es en planillas, CAS, recibo por honorarios, encargado nominalmente, etc)

Tipo de equipamiento que posee el IVP: (Pregunta de respuesta multiple)

Procedencia (Provias, GL,

donación, etc)

Condición (propio del IVP ó césión en uso)

Estado (bueno, regular, malo)

Otros (especifique):

Firma del Gerente General del IVP, en señal de veracidad de la información suministrada (carácter declaración jurada)

Fecha de revisión : Firma: