fhvr - fachbereich sozialverwaltung · als nächstes klicken sie bitte auf „hop“ (siehe rote...

FHVR Hochschul Online PlattformBenutzerhinweise

Februar 2014

StreakLakePfälzerstr. 9 B83109 GroßkarolinenfeldCell 0162/6234285Email [email protected] Seite 1

FHVR - Fachbereich Sozialverwaltung

Hochschul Online Plattform

- Benutzerhinweise -


Februar 2014


InhaltsverzeichnisInhaltsverzeichnis �� 2

Allgemeines �� 3

Wie komme ich zur Hochschul Online Plattform? �� 4

Einloggen�� 6

Der Bereich für registrierte Benutzer �� 7

Das Benutzermenü �� 8

Der Stundenplan�� 9

Stundenplan ausdrucken ��11

Benutzerdaten ändern �� 12

Passwort ändern�� 13

Passwort vergessen �� 14

Ausloggen�� 15

Notizen �� 16


Februar 2014


Allgemeines

Liebe Lehrkräfte,

herzlich willkommen auf der neuen Hochschul Online Plattform des Fachbereichs Sozialverwal-

tung� Die Stundenpläne in Papierform gehören der Vergangenheit an� Von nun an können Sie auf

unserer Online Plattform nach erfolgreichem einloggen Ihren aktuellen Stundenplan digital abrufen

- wo auch immer Sie gerade sind! Einzige Voraussetzung ist eine Internetverbindung�

Natürlich können Sie den Stundenplan über die Druckfunktion Ihres Browsers auch ausdrucken�

Sollten sich Änderungen im Unterrichtsablauf ergeben und wir auf der Hochschul Online Plattform

eine neue Version des Stundenplans bereitstellen, so erhalten sie hierüber eine kurze Benachrich-

tigung per Email�

Unsere Hochschul Online Plattform ist kompatibel mit allen gängigen Endgeräten (Laptop, Smart-

phone, I-Phone, Tablet-PC etc�)�

Alle weiteren Infos entnehmen Sie bitte diesem Dokument�

Mit freundlichen Grüßen,

Rainer Schmid

Fachbereichsleiter


Februar 2014


Wie komme ich zur Hochschul Online Plattform?

Grundvoraussetzung ist, dass Sie eine funtionierende Internetverbindung haben�

Es ist möglich, den Stundenplan mit allen gängigen Endgeräten (Smartphone, Tablet-PC etc�) ab-

zurufen - aber natürlich auch mit jedem herkömmlichen PC�

Bitte rufen Sie das Internet über einen Browser (z�B� Microsoft Internetexplorer) auf� Sie können

sich entweder über die Internetseite der FHVR verlinken lassen (siehe nächste Seite) , oder Sie

rufen die Hochschul Online Plattform direkt auf:

Und so funktioniert es: Bitte geben Sie in der Adresszeile des Browsers (siehe Abbildung) die

folgende Internetadresse ein: www.fhvr-hop.de und drücken anschließend „enter“�

Nach kurzer Ladezeit erscheint die Startseite der Hochschul Online Plattform�

http://www.fhvr-hop.de


Februar 2014


Wie komme ich zur Hochschul Online Plattform?

Sie können Sich auch von der offiziellen Internetseite des Fachbereichs verlinken lassen. Hierzu

rufen Sie bitte die folgende Internetadresse auf: www.fhvr-soz.bayern.de

Als nächstes klicken Sie bitte auf „HOP“ (siehe rote Markierung)�

Hier erhalten Sie weitere Informationen und finden den Link zur Hochschul-Online-Plattform.

Als nächstes klicken Sie bitte auf „Links“ (siehe rote Markierung)�

Die Startseite der Hochschul Online Plattform erscheint�


Februar 2014


Email-Adresse

Das Passwort wurde Ihnen mitgeteilt

Einloggen

Nach Eingabe Ihrer Daten klicken Sie bitte auf „Anmelden“�

Sie können Ihr Passwort selbstverständlich abändern (siehe Seite 13)� Sollten Sie Ihre ersten

Zugangsdaten nicht mehr wissen, oder andere Schwiriegkeiten beim einloggen haben, dann mel-

den Sie sich bitte bei:

Birgit Härtling

Tel: 08071 / 59-2130

Email: birgit�haertling@fhvr-soz�bayern�de


Februar 2014


Der Bereich für registrierte Benutzer

Die Hochschul Online Plattform ist aufgebaut, wie viele andere Internetseiten auch� Sie sollten

sich als Benutzer schnell zurechtfinden:

Die Seite gliedert sich in einen Menübereich (blauer Pfeil) und in einen Inhaltsbereich (roter Pfeil)�

Über das Benutzermenü (blauer Pfleil) steuern Sie, welche Inhalte angezeigt werden sollen. Die

Details finden Sie auf den folgenden Seiten.

Menübereich Inhaltsbereich


Februar 2014


Hier rufen Sie den aktuellen Stundenplan auf.

Benutzer-einstellungen(z.B. Ändern des Passworts)

Verlassen desBenutzerbereichs

Weitere Einstellungen(derzeit noch ohne Funktion)

Das Benutzermenü

Das Hochschul Online Portal hat die Aufgabe, Ihnen als Lehrkräfte auf möglichst einfachem Weg

den aktuellen Stundenplan zugänglich zu machen� Eine Erweiterung der Funktionen ist in Zukunft

denkbar� Ob und wann dies erfolgt steht noch nicht fest�

Vorname Name Abmelden Einstellungen


Februar 2014


Der Stundenplan

belegt mit Unterricht(die Felder werden mit den jeweilig richtigen Daten gefüllt)

Name

PJ:

CL:

Name

PJ:

CL:

Name

PJ:

CL:

Name

PJ:

CL:

Name

PJ:

CL:

Name

PJ:

CL:

Name

PJ:

CL:

Name

PJ:

CL:

Name

PJ:

CL:

Name

PJ:

CL:

Name

PJ:

CL:

Name

PJ:

CL:

Name

PJ:

CL:

Name

PJ:

CL:

Name

PJ:

CL:

Name

PJ:

CL:

Name

PJ:

CL:

Name

PJ:

CL:

Name

PJ:

CL:

Name

PJ:

CL:

kein Unterricht (das Feld bleibt leer)


Februar 2014


Der Stundenplan

Der Stundenplan wird gemäß der Unterrichtsplanung von Frau Härtling mit den für Sie relevanten

Daten (Uhrzeit, Datum, Kurs und CL-Nummer) gefüllt�

Sie können am oberen rechten Rand mit den beiden Buttons die Kalenderwoche wechseln� Alle

Daten verbleiben im Kalender� D�h� bei Abrechnung der Lehrnebenvergütng können Sie ohne Pro-

bleme Ihre Unterrichte nachverfolgen�

Natürlich ist es auch möglich in das vergangene Jahr zu wechseln� Hierzu klicken Sie bitte über

dem Kalender auf „Ins Jahr 2013 wechseln“�

Über die Link „Zurück zur aktuellen Ansicht“ gelangen Sie wieder in die momentan aktuelle Kalen-

derwoche�

Wenn in einer Kalenderwoche für Sie kein Unterricht eingeplant ist, so bleibt der Kalender in die-

ser Woche komplett leer�

Änderungen im Unterrichtsablauf werden automatisch in der Hochschul Online Plattform altuali-

siert� Wenn Sie von diesen Änderungen betroffen sind, erhalten Sie eine Email mit weiteren Infor-

mationen und der Aufforderung, den aktuellen Stundenplan abzurufen�

Natürlich gilt weiterhin, dass keine Unterrichtszeiten geändert werden, ohne mit Ihnen vor-

her Rücksprache zu halten!


Februar 2014


Stundenplan ausdrucken


Um den Stundenplan auszudrucken, benutzen Sie bitte die Druckfunktion Ihres Browsers� In der

obigen Abbildung sehen Sie exemplarisch die Vorgehensweise bei Nutzung des Microsoft Inter-

netexplorers� Klicken Sie bitte oben rechts auf „Extras“ (das Zahnrädchen) und wählen zuerst

„Drucken“ und dann „Druckvorschau“�

Bei Nutzung des Mozilla Firefox müssen Sie oben links auf „Firefox“ klicken und dann ebenfalls

„Drucken“ und „Druckvorschau“ auswählen�

In der Druckvorschau können Sie über „Größe anpassen“ die Schriftgröße so einstellen, dass alle

Unterrichte auf einer Seite erscheinen�

Sobald Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, können Sie das Dokument über das

„Drucker-Symbol“ ausdrucken�


Februar 2014


Benutzerdaten ändern


Wie vorhin bereits erwähnt, haben Sie seitens der FHVR einen Benutzernamen und ein Passwort

vorgegeben bekommen� Natürlich ist es möglich diese Vorgaben abzuändern�

Hierzu klicken Sie bitte auf Ihren Namen in der Menüleiste�

Sie befinden sich nun im Administrationsbereich für Ihre persönlichen Benutzerdaten.

Sie haben mehrere Möglichkeiten: Unter dem Menüpunkt „Edit Profile“ haben Sie die Möglichkeit

Ihren Namen abzuändern� Dieser Eintrag hat keine Auswirkungen auf den im Stundenplan ange-

zeigten Namen, dennoch bitten wir Sie, jede Namensänderung (z�B� weil Sie geheiratet haben)

der Verwaltung mitzuteilen�

Im Menüpunkt „Konto bearbeiten“ ändern Sie Benutzernamen und Passwort (siehe nächste Sei-

te)� Unter „Benachrichtigungs Einstellungen“ können derzeit noch keine Änderungen vorgenom-

men werden�


Vorname Name


Februar 2014


Um Ihr Passwort zu ändern, müssen Sie zuerst Ihr altes Passwort eingeben. Die-ses wurde Ihnen bereits vorab mitgeteilt.

Ihre Email-Adresse ist zu-gleich Ihr „Benutzername“ für das Einloggen. Ausserdem werden alle Änderungen an diese Emailadresse gesendet. Eine Änderung der Emailad-resse ist sofort der Verwal-tung mitzuteilen!!!

Bei einer Änderung des Passworts, ist das neue Passwort zweimal einzu-geben. Erst dann wird die Änderung akzeptiert.

Passwort ändern

Zum Schluss:Speichern nicht vergessen!

Vorname Name

Bitte denken Sie daran, ein sicheres Passwort zu vergeben� Sollten Sie Ihr Passwort vergessen

haben, dann finden Sie auf der nächsten Seite die nötigen Infos, um ein neues Passwort zu ver-

geben. Dreh- und Angelpunkt für einen reibungslosen Informationsfluss ist das regelmäßige Abfra-

gen Ihrer Emails� Bitte geben Sie deshalb eine Emailadresse an, die Sie auch regelmäßig lesen!

Alle Änderungen an der Emailadresse sind unverzüglich der Verwaltung mitzuteilen.

Vielen Dank für Ihr Verständnis!


Februar 2014


Passwort vergessen

Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben und sich somit nicht mehr einloggen können, so besteht

die Möglichkeit ein neues Passwort anzufordern� Rufen Sie bitte die Startseite der Hochschul On-

line Plattform auf (siehe Seite 4 & Seite 5) und klicken auf „Neues Passwort anfordern“!

Als nächstes (siehe Abbildung rechts) werden Sie

aufgefordert, Ihre (im System hinterlegte) Email-

adresse einzugeben� Sie erhalten nach dem Klick

auf den Button per Email ein neues Passwort�

Dieses neue Passwort wurde vom System automatisch generiert und sollte von Ihnen auf jeden

Fall wieder geändert werden (siehe vorherige Seite)�


Februar 2014


Ausloggen


Zum Ausloggen klicken Sie bitte auf oben im Menü auf „Abmelden“�


Februar 2014


Notizen

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

fhvr - fachbereich sozialverwaltung · als nächstes klicken sie bitte auf „hop“ (siehe rote...

Documents