ユーザーマニュアル ver1...4) セキュアsamba proドライブの利用 ①...
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ユーザーマニュアル ver1.2
Release
2019.12
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目次
第 1 章 ................................................................................................................................ 4
I.セキュア SAMBA Pro 概要 ........................................................................................................ 5
II.動作環境....................................................................................................................................... 5
第 2章 ............................................................................................................................... 6
I. セキュア SAMBA Pro のインストール ................................................................................. 7
1. セキュア SAMBA Pro のインストール ............................................................................ 7
2. セキュア SAMBA Pro への最初のログイン ................................................................... 11
II. セキュア SAMBA Pro の操作方法 ..................................................................................... 13
1. セキュア SAMBA Pro 基本操作 .................................................................................... 13
1) セキュアSAMBA Proのログイン ......................................................................................................................... 13
2) セキュアSAMBA Proのログアウト .................................................................................................................... 13
3) セキュアSAMBA Pro パスワード 変更 ........................................................................................................... 15
2. フォルダー ................................................................................................................ 18
1) 新規フォルダー作成 .............................................................................................................................................. 18
2) フォルダープロパティ確認 ................................................................................................................................ 18
3) フォルダーの移動 ................................................................................................................................................... 22
4) フォルダーの削除 ................................................................................................................................................... 22
5) フォルダー復元 ........................................................................................................................................................ 23
6) お気に入りの追加 ................................................................................................................................................... 25
7) お気に入り 削除 ..................................................................................................................................................... 27
3. 文書 .......................................................................................................................... 27
1) 新しい文書ファイル保存 ..................................................................................................................................... 27
2) ネットワーク異常があるとき：新しい文書の保存 ................................................................................. 28
3) 文書ファイルの照会 .............................................................................................................................................. 29
4) 文書ファイルの修正 .............................................................................................................................................. 29
5) ネットワーク異常がある時の文書ファイル保存方法............................................................................. 32
6) 文書ファイルロック解除 ..................................................................................................................................... 34
7) 文書の履歴照会 ........................................................................................................................................................ 35
8) 文書のバージョン ................................................................................................................................................... 36
9) 文書圧縮 ...................................................................................................................................................................... 40
3
10) 文書ファイルの削除と復元 ................................................................................................................................ 41
4. 検索 .......................................................................................................................... 42
1) 文書の検索 ................................................................................................................................................................. 42
5. ファイル共有 ............................................................................................................ 43
1) 社内での文書ファイル共有 ................................................................................................................................ 43
2) 外部との文書共有 ................................................................................................................................................... 48
6. セキュリティ ............................................................................................................ 55
1) フォルダーの権限設定 .......................................................................................................................................... 55
2) 文書の権限設定 ........................................................................................................................................................ 60
3) 対象アプリケーションからの外部通信の許可 ........................................................................................... 63
4) 拡張子実行制御 ........................................................................................................................................................ 64
5) クリップボード禁止、画面キャプチャ禁止、印刷禁止機能の動作範囲 ....................................... 65
7.その他/注意事項 ............................................................................................................ 66
1) PC 初期化の時注意事項 ....................................................................................................................................... 66
2) 文書画面キャプチャエラー ................................................................................................................................ 66
3) 3D CAD の使用案内 .............................................................................................. 66
4)セキュアSAMBA Pro削除................................................................................................................................................ 68
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第 1 章
I. セキュア SAMBA Pro 概要
II. 動作環境
5
I.セキュア SAMBA Pro 概要
セキュア SAMBA Proは法人向け文書中央管理システム・CDM(Centralized Document
Management)です。企業で発生するすべての文書を個人 PCのローカル環境に保存させず、ク
ラウド上のサーバーで文書ファイルを保管する方式を採用しています。 企業の文書資産を
中央管理にすることで、情報の漏洩や流出を根本的に遮断し、安全で効率的な情報共有を可
能にします。
II.動作環境
セキュア SAMBA Proの使用にあたり、ユーザーの PCには次の動作環境が必要です。
[表1] セキュアSAMBA Proの動作環境
OS Windows7以上
CPU Intel Pentium Dual Core以上 / AMD Athlon X2以上
メモリ 4GB以上
ハードディスク インストール時に必要なハードディスク領域: 700MB
ログおよび一時ファイル用スペース：1GB以上
ブラウザ Internet Explorer 9.0以上、Google Chrome最新バージョン
※上記以外のブラウザは対応していません。
[表2] セキュアSAMBA Proの対応アプリケーション
対応Officeのバージョン MS-Office 2010以上のみ
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第 2 章
I. セキュア SAMBA Pro のインストール
II. セキュア SAMBA Pro の利用
7
I. セキュア SAMBA Pro のインストール
1. セキュア SAMBA Pro のインストール
セキュア SAMBA Pro を使用するためにはセキュア SAMBA Pro Smart Updater のインストールが必要
です。
※セキュア SAMBA Pro のインストール、およびファイルアクセス動作には、管理者権限での PC 操作
が必要となります。標準ユーザーでは、動作いたしません。
1. 管理者から届いたメールに記載されている URLをインターネットブラウザに入力します。
※セキュア SAMBA Pro は Internet Explorer9.0 以上
または Chrome最新バージョンでインストールが可能です。
2. セキュア SAMBA Pro のインストール画面が表示されたら、届いたメールに記載されたアカウ
ント情報を入力した後、「確認」をクリックします。
※インストールが完了するまでブラウザを閉じないでください。（閉じられた場合、正常に
インストールできません。)
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3. メールアカウントを入力した後、「確認」ボタンをクリックするとセキュア SAMBA Pro イ
ンストールファイルのダウンロードが開始されます。
4. セキュア SAMBA Pro のダウンロードが開始したら[実行]ボタンをクリックします。
5. 「ユーザーカウント制御」画面が表示されたら、「はい」をクリックします。
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6. 「Windowsセキュリティの重要な警告」が表示されたら[アクセスを許可する]をクリックし
ます。
7. セキュア SAMBA Pro のインストールが始まり、自動的にスマートアップデート
インストールに切り替わります。
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8. インストールが終わるとセキュア SAMBA Pro「ユーザーアカウント制御」が表示されます。
[はい]をクリックします。
9. インストールが完了すると再起動の確認画面が表示されます。
「OK」をクリックすると Windows が再起動になります。
10. Windows が再起動されたらインストールは完了です。
再起動後にユーザーアカウント制御画面が表示されたら「はい」をクリックします。
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2. セキュア SAMBA Pro への最初のログイン
1. セキュア SAMBA Pro のトレイアイコンを右クリックし、ログインを選択します。
2. ウィンドウが表示されたら、メールアカウントを入力した後、パスワードにもメールアカウント
を入力します。
(最初のログイン時のパスワードはメールアカウントと同一です。)
※最初のアクセスはネットワークにつながった状態で行ってください。
(ネットワークにつながっていない状態で最初のアクセスをすると、アカウントがあってもログイ
ンできません)
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3. 最初のログイン後には必ずパスワードを変更します。
現在のパスワードを入力した後、新たに使用するパスワードを 16 字以内で入力し、「確認」ボ
タンをクリックします。
4. 正常にログインするとセキュア領域を自動的に生成します。
※ユーザーの PCの仕様によっては、完了するまで時間がかかることがあります。
※セキュアドライブは、個人のローカル PC 領域に生成される暗号化された仮想の一時領域です。
PC のフォーマット、修理、保守作業を行う際は、必ずすべてのファイルをセキュア SAMBA Pro
サーバーにアップロードした上で実施してください。
（上記作業によりセキュアドライブに保存された文書がすべて削除されることがあります）
5. セキュアドライブの生成が完了すればセキュア SAMBA Proを使用できるようになります。
※セキュアドライブはローカル PC領域に仮想で生成され、暗号化された一時使用領域です。
PC の初期化、メンテナンス時にはセキュアドライブに保存されている文書ファイルがすべて削除
されます。必ず、すべてのファイルをセキュア SAMBA Pro ドライブにアップロードしてから PC
の初期化、メンテナンスを行ってください。
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II. セキュア SAMBA Pro の操作方法
1. セキュア SAMBA Pro 基本操作
1) セキュア SAMBA Pro のログイン
① セキュア SAMBA Pro のトレイアイコンを右クリックします。
② [ログイン]クリックします。
③ メールアカウントとパスワードを入力した後[確認]をクリックします。
Windows起動時
ログイン
自動ログイン チェック時動作
チェックあり チェックなし Windows起動時セキュア SAMBA Proログインウィンドウ自動表示
チェックあり チェックあり Windows起動時セキュア SAMBA Proログインウィンドウ表示なしで自
動ログイン
チェックなし チェックなし セキュア SAMBA Pro起動後手動でのログインが必要
チェックなし チェックあり セキュア SAMBA Pro起動後手動でのログインが必要
④ メールアカウントとパスワードを入力するとログインが完了します。
※ネットワークが切断している状態でログインすると、セキュア SAMBA Pro ドライブに
はアクセスできず、セキュアドライブにのみアクセスが可能です。
2) セキュア SAMBA Pro のログアウト
① セキュア SAMBA Pro のトレイアイコンを右クリックします。
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② ログアウトボタンをクリックします。
③ ログアウトをクリックするとログアウトできます。
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3) セキュア SAMBA Pro パスワード 変更
① セキュア SAMBA Pro のトレイアイコンを右クリックします。
② パスワード変更ボタンを クリックします。※ログイン中に表示されます。
個人情報ボタンを選択して個人情報ページに入り、パスワード変更をクリックします。
③ パスワード変更のウィンドウが表示されます。
④ [現在のパスワード]に現在使用中のパスワードを入力します。
[新しいパスワード]に新しく使用するパスワードを入力します。
[新しいパスワードの確認]に新しく使用するパスワードを再度入力します。
⑤ すべての欄を入力した後[確認]をクリックするとパスワードが変更されます。
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4) セキュア SAMBA Pro ドライブの利用
① セキュア SAMBA Pro のトレイアイコンを右クリックします。
② 実行されたエクスプローラーから PCを選択すると、ディスクドライブを確認することが
できます。
③ セキュア SAMBA Pro ドライブとセキュアドライブを確認できます。
④ セキュア SAMBA Pro ドライブに入ります。
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⑤ アイコンの詳細説明です。
フォルダー
テキスト 説明
セキュア SAMBA Pro ドライ
ブ
対象アプリケーションを利用してアクセスできるセキュア SAMBA
Pro サーバドライブです。対象でないアプリケーションではアクセ
スすることができません。
セキュアドライブ
ユーザーのローカル PC上に作成、暗号化されたセキュアドライブで
す。セキュア SAMBA Pro ドライブに登録する前に文書を一時的に保
存する場所です。
持ち出し文書
権限がないユーザーが文書の閲覧・外部持ち出し依頼を出した際、
承認権限を持ったユーザーはこのフォルダーで依頼を確認、承認、
却下することができます。
お気に入り よく使うフォルダーや文書をお気に入りに入れておくと、素早くア
クセスできるようになります。
ゴミ箱 サーバーに保存されている文書が削除されたときに保管される場所
です。管理者に限り、永久削除ができます。
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2. フォルダー
1) 新規フォルダー作成
セキュア SAMBA Pro ドライブはローカル PCの通常のドライブと異なっており、該当フォル
ダーにアクセス権限があるユーザーのみ、新しいフォルダーを作る権限が割り当てられます。
① 新しいフォルダーを登録したいフォルダーツリーから、右クリックをして新しいフォルダ
ーをクリックします。
<権限がある場合> <権限がない場合>
※ フォルダーアクセス権限がないフォルダーに新しいフォルダーを登録したい場合、「プロ
パティ」から管理部署を確認して該当管理者に権限を問い合わせてください。
② 変更したい名前を入力してフォルダー名を決定します。
③ フォルダーの名前を再度変更したい場合、該当フォルダーを右クリックします。
④ 名前の変更をクリックします。
⑤ 変更したい名前を入力してフォルダー名を変更します。
2) フォルダーのプロパティ確認
セキュア SAMBA Pro は各フォルダーの基本情報やアクセス権限・履歴を確認できます。
① フォルダーに対するプロパティを確認したい場合、フォルダーを右クリックしてプロパ
ティをクリックします。
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② 基本タブをクリックします。
③ 基本タブの説明は下記となります。
フォルダー名 フォルダーの名前を表示します。
位置 フォルダーが位置した場所を表示します。
登録者 フォルダーを登録したユーザーを表示します。
登録日時 フォルダーを登録した日時を表示します。
最終修正日時 フォルダーを修正した日時を表示します。
管理部署 フォルダーを管理する部署を表示します。
サイズと内容 フォルダーの容量を表示します。
フォルダー共有 フォルダーの共有状態を表示します。
説明 フォルダーを説明するテキストを表示します。
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④ 「権限管理」タブをクリックします。
フォルダーのセキュリティ属性 が表示されます。
色のついている項目に権限があります。
部署/ユーザー/装置 該当の部署名とユーザー名、装置を表示しています。
職級権限 職級による権限を表示しています。
フォルダー追加 フォルダーを追加できる部署、ユーザーにはチェック
マークが入ります。
文書追加 文書ファイルを追加できる部署、ユーザーにはチェッ
クマークが入ります。
リスト表示 フォルダーの中のフォルダー、文書ファイルを追加で
きる権限を表示します。
閲覧 読み取りできる権限を表示しています。
修正 修正できる権限を表示しています。
削除 削除できる権限を表示しています。
すべての権限 読み取り、修正、削除 権限を表示しています。
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⑤ 履歴タブをクリックします。
履歴リスト フォルダーに対するアクセス履歴を見られます。
保存 フォルダーに対するアクセス履歴を Excel 形式で保存する
ことができます。
イベント別履歴統計 フォルダーに対するアクセス履歴を統計で確認します。
照会可能な統計：登録、修正、削除、コピー、移動、照会、ダウンロード
イベント別履歴統計
権限管理
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3) フォルダーの移動
セキュア SAMBA Pro は登録されているフォルダーを移動することができます。
① 移動したいフォルダーを右クリックします。
② 切り取りクリックします。
③ 移動したいフォルダーに移動して右クリックして貼り付けます。
4) フォルダーの削除
セキュア SAMBA Pro は登録されているフォルダーを削除することができます。
① 移動したいフォルダーを右クリックします。
② 削除をクリックします。
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③ システム通知が表示されたら「はい」をクリックして削除します。
5) フォルダーの復元
セキュア SAMBA Pro からフォルダーを削除するとゴミ箱に保管されます。
再度必要になったときは復元することができます。
① 復元のため、セキュア SAMBA Pro ドライブのゴミ箱に移動します。
② 復元したいフォルダーを右クリックします。
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③ 復元をクリックします。
④ 確認画面が表示されます。「はい」をクリックします。
⑤ 削除以前にあったフォルダー位置にフォルダーが復元されます。
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6) お気に入りの追加
① お気に入りに指定したいフォルダーを右クリックします。
② 「お気に入りに追加」クリックします。
③ お気に入り項目を追加するツリーを選択して分類項目追加を クリックします。
④ 分類名を入力し、選択します。
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⑤ 確認をクリックします。
⑥ OK をクリックします。
お気に入りメニューに入ると、追加したお気に入りを確認できます。
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7) お気に入り 削除
必要のないお気に入りを削除します。
① 削除したいお気に入りを右クリックします。
② 削除をクリックします。
③ システム通知が表示されたら「はい」をクリックします。
④ 削除されたことが確認できます。
3. 文書
1) 新しい文書ファイル保存
① 対象アプリケーションから作成した文書ファイルを作成します。
② 保存をクリックします。
③ 保存したいフォルダーを選択し、保存します。
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2) ネットワーク異常があるとき：新しい文書の保存
文書作成または修正した後、ネットワークの異常でセキュア SAMBA Pro ドライブに保存ができない場
合、セキュアドライブに保存することができます。
① ネットワーク異常の時、以下の画面が表示されます。
② 保存をクリックします。
③ セキュアドライブに入ります。
④ 保存をクリックします。
⑤ ネットワークが正常に動作したらセキュアドライブに入ります。
⑥ 保存したファイルをセキュア SAMBA Pro ドライブにドラッグ＆ドロップ移動します。
※注意事項
● ファイル名は 99文字以下に設定してください。
※下記の場合、文書の保存ができません。
フォルダーに文書の保存権限がない場合
保存したいフォルダーに文書の保存権限がない場合、文書の保存ができません。
保存の際、「新しい文書を登録する権限がありません。」というウィンドウが表示された
ら、管理者に問い合わせてください。
文書名に使用できない半角の特殊文字が含まれている場合
・ファイル名に下記の半角特殊文字は使用できません。
< > : " / | ? *
・ファイル名が「.」のみで構成されている場合、文書の保存ができません。
※「.」で始まる文書は保存できます。
※全角文字は使用可能です。
保存しようとするフォルダーに同一名の文書が保存されている場合
重複するファイル名の文書を保存することができません。
ネットーワークに問題ある場合
ネットワークに問題がある場合、セキュア SAMBA Pro ドライブに文書を保存できません。
その際は、セキュアドライブに一時保存し、問題が解決された後「未保存文書リスト」機
能で保存してください
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3) 文書ファイルの照会
セキュア SAMBA Pro ドライブにある文書ファイルを照会します。
① セキュア SAMBA Pro ドライブに入って照会するファイルをダブルクリックします。
もしくは照会するファイルを右クリックします。
「読み取り専用で開く」をクリックします。
② 読み取り専用で該当文書を照会することができます。
4) 文書ファイルの修正
セキュア SAMBA Pro ドライブにあるファイルを修正します。
① セキュア SAMBA Pro ドライブに入り、照会するファイルを右クリックします。
② チェックアウトクリックします。
③ 文書ファイルの修正が完了したら[Ctrl+S]または、保存をクリックして文書を保存しま
す。
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④ 対象アプリケーションと閉じます。
※対象アプリケーションを全て閉じないとセキュア SAMBA Pro ドライブに反映されませ
ん。
⑤ 「変更内容を適用します。」をクリックした後「OK」クリックするとファイル修正が完
了します。
「ファイルの変更を反映しません。」をクリックすると修正した内容が反映されず、
「一時保存文書リスト」に登録されます。
「バージョン」の「新しいバージョンに登録します。」をチェックした場合、該当文書
のマイナーバージョン、メジャーバージョンを登録できます。
※他のユーザーが文書を修正している場合、該当文書は修正できません。該当 文書に鍵アイコンが
表示され、読み取り専用でしか文書を開くことができません。
※該当の文書を修正中のユーザーを確認したい場合、下記の履歴照会を利用して確認できます。
① 該当ファイルを右クリックします。
② プロパティ―履歴をクリックします。
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③ 履歴のリストから修正を始めたユーザーを確認します。
※ ファイルの修正権限がない場合は、読み取り専用でしか文書を開くことができません。
ファイルを修正したい場合、文書管理者に問い合わせてください。
権限管理
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5) ネットワーク異常がある時の文書ファイル保存方法
ネットワークに異常があるが、修正した文書をセキュア SAMBA Pro ドライブに保存したい場合、
「一時保存文書」と「セキュアドライブ」を利用して保存することができます。
1. 修正した文書を保存しようとしてインターネット接続に異常があり保存できない場合
① 対象アプリケーションを終了します。
② 「変更内容を適用します。」を選択した後[OK]をクリックします。
③ エラーが発生する場合「一時保存文書リスト」に保存できます。
④ [確認]をクリックします。
⑤ 「一時保存文書」を確認するため、トレイアイコンを右クリックします。
⑥ 「一時保存文書」をクリックします。
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⑦ 「未保存文書リスト」を確認します。
項目 説明
一時保管文書 サーバーにまだ反映されていないファイルを表示します。
登録 ネットワーク異常解消後、該当文書を選択してセキュア SAMBA
Proドライブに反映します。
開く 選択した文書を再度修正します。
削除 選択した文書をセキュア SAMBA Pro ドライブに反映させず、文
書ファイルを削除します。
リフレッシュ 一時保管文書のリストを最新の状態に更新します。
・「一時保存文書リスト」から再修正が必要な場合
該当文書ファイルを選択して[開く]をクリックします。
・文書をセキュア SAMBA Pro ドライブに反映させたい場合
該当文書ファイルを選択して[登録]をクリックします。
・文書ファイルを反映させず削除したい場合
該当文書ファイルを選択して[削除]をクリックします。
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6) 文書ファイルのロック解除
セキュア SAMBA Pro ドライブ内の修正中の文書ファイルが原因不明の理由で正常にチェックインさ
れない場合、強制的にロックを解除できます。
ロック解除が可能なユーザーは以下の通りとなります。
・文書編集中のユーザー
・管理者
・部署文書の管理者
① セキュア SAMBA Pro ドライブに入って、ロック解除をするファイルを選択します。
② 右クリックして[プロパティ]の[基本]メニューをクリックします。
③ 解除ボタンをクリックします。
④ [確認]をクリックします。
⑤ ロック解除を実行すると文書を修正できる状態になります。
権限管理
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7) 文書の履歴照会
① セキュア SAMBA Pro ドライブに入って履歴を照会するファイルを選択します。
② 右クリックをしてから[プロパティ]の[履歴]をクリックします。
③ 履歴を確認します。
④ リスト保存をクリックすると履歴リストを Excel ファイルにて保存できます。
⑤ イベント別履歴統計をクリックするとイベント別で統計の確認ができます。
権限管理
イベント別履歴統計
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8) 文書のバージョン
セキュア SAMBA Pro ではファイルの修正事項を反映するとき、バージョンが更新されるように設定
されています。文書をバージョンにて管理することができます。
① 文書のバージョンを確認したいファイルを選択します。
② 右クリックして[プロパティ]の[バージョン]をクリックします。
③ 文書のバージョンを確認します。
佐々木
田中
権限管理
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該当文書をチェックした後、下記の命令を出すことができます。
項目 説明
文書名 文書名をダブルクリックすると以前のバージョンの文書ファ
イルを読み取り専用で照会することができます。
新バージョン作成 選択したバージョンの文書を新しいバージョンとして登録し
ます。（0.1 単位）
コピーして新規登録 選択したバージョンの文書を新しい文書ファイルとして保存
します。
配布版 選択したバージョンの文書をメジャーバージョンに新しく登
録します。「配布版」をクリックすると、配布用 URL が作成
されます。（1.0単位）
※バージョン配布を行ったバージョンは削除不可能になりま
す。
削除 選択したバージョンの文書をバージョンリストから削除しま
す。
変更履歴 該当ファイルの変更された履歴を確認できます。
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A. バージョン配布
新しいバージョンの配布は 0.1単位(マイナーバージョン)でバージョンが生成されま
す。
① 新しいバージョンに作成する文書を選択します。
② [新バージョン作成]をクリックします。
③ OK をクリックします。
0.2バージョンを 0.4バージョンで登録した場合、0.3 の修正内容は 0.3 に保存されて
いる状態で、0.2バージョンが 0.4 バージョンにコピーされて保存されます。
佐々木
佐々木
佐々木
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B. 新しいバージョン配布
バージョン配布は 1.0 単位(メジャーバージョン)でバージョンが作成されます。
① バージョン配布を行う文書を選択します。
② [配布版]をクリックします。
③ 確認画面が表示されます。[OK]をクリックします。
※メジャーバージョン(1.0、2.0・・・)を生成した場合、管理者以外のユーザーは文書
を履歴から削除できなくなります。また、メジャーバージョンファイルを生成した場
合、生成したフォルダーから他のフォルダーに移動・削除できません。(管理者のみ、
移動・削除可能)
田中
佐々木
佐々木
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9) 文書圧縮
セキュアドライブでは、ファイルを zipファイルに圧縮、解凍ができます。
A. 圧縮
① セキュア SAMBA Pro ドライブから圧縮したいファイルを選択します。
② セキュアドライブにコピーします。
③ セキュアドライブから圧縮したいファイルを選択します。
④ 右クリックして[圧縮する]を選択します。
B. 解凍
① セキュア SAMBA Pro ドライブから解凍したいファイルを選択します。
② セキュアドライブにコピーします。
③ セキュアドライブから解凍したいファイルを選択します。
④ 圧縮されているファイルを右クリックします。
⑤ 「解凍する」をクリックします。
※ セキュア SAMBA Pro ドライブでは圧縮・解凍ができません。ドライブに存在するファイルを
圧縮・解凍するためにはセキュアドライブ に圧縮ファイルをコピー・移動してから圧縮・
解凍機能を使用してください。
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10) 文書ファイルの削除と復元
セキュア SAMBA Pro ドライブにて削除した文書ファイルはゴミ箱に保管されます。万が一ミスによ
り削除した場合 ゴミ箱から復元ができます。
A. 文書ファイルの削除
① 削除するファイルを右クリックします。
② 削除ボタンをクリックし、システム通知画面で「はい」をクリックするとファイルが削
除されます。
B. 削除文書の復元
① セキュア SAMBA Pro ドライブに入ります。
② ゴミ箱をクリックします。
③ 復元したい該当ファイルを選択し、右クリックします。
④ [復元]をクリックします。
⑤ [はい]をクリックします。
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4. 検索
1) 文書の検索
ファイル名で文書ファイルを検索できます。
① セキュア SAMBA Pro ドライブを開きます。
② 右上の検索のところに検索キーワードを入力します。
検索カテゴリ 検索カテゴリーを選択します。
文書 検索カテゴリーから 文書ファイル 名を検索します。
フォルダー 検索カテゴリーから フォルダー名を検索します。
登録者 文書ファイルを登録したユーザーで検索します。
更新日 文書ファイルを更新した日時で検索します。
管理部署 該当管理部署から生産したファイルを検索します。
下位を含む 該当管理部署と下位の部署から生産したファイルも含めて検索し
ます。
ファイル形式 ファイル形式を指定して検索します。
ファイルサイズ ファイルサイズを指定して検索します。
初期化 指定した検索条件を初期化します。
③ 検索ボタンをクリックすると、検索結果が表示されます。
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5. ファイル共有
1) 社内での文書ファイル共有
更新した文書ファイルを共有したいときなど、下記の方法でファイルを社内に共有できます。
A. 社内配布（社内用）URL のコピー
社内用 URLコピーを利用して社内の文書をメールまたは内部業務システムで共有できます。
① セキュア SAMBA Pro ドライブに入ります。
② 共有する文書を選択します。
③ 右クリックをします。
④ 社内用 URLコピーをクリックして、URLをコピーします。
⑤ 確認をクリックします。
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下記の方法でも、社内用 URLをコピーすることができます。
① セキュア SAMBA Pro ドライブに入ります。
② 共有する文書を選択します。
③ 右クリックをします
④ プロパティの[基本情報]をクリックします。
⑤ 「URLコピー」→「社内配布 URLのコピー」をクリックすると、URLがコピーされます。
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B. バージョン固定用 URLコピー
バージョン固定用 URL コピーを利用して、修正、削除ができないメジャーバージョンの文書ファイル
をメール、内部業務システムに共有できます。バージョン固定用 URL コピーは修正ができないバージ
ョンの共有なので、決済、人事関連お知らせなどに便利に使えます。
① セキュア SAMBA Pro ドライブに入ります
② 共有する文書ファイルを選択します。
③ 共有する文書ファイルを右クリックします。
④ プロパティの「基本情報」をクリックします。
⑤ 「バージョン固定のための URL をコピー」をクリックします。
⑥ メッセージを確認して OK を押します。
※URL をコピーするとき、文書のバージョンが、メジャーバージョン単位で上がります。
(例) バージョン 6.1 を配布しようとすると、バージョン 7.0 として配布されます。
※該当文書の修正、削除はできませんが、マイナーバージョンを上げてからの修正可能です。
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C. 閲覧要請
社内用 URL、バージョン固定 URLにアクセスして、該当文書ファイルに対する権限がないと分かった
場合、 該当文書の管理者に照会権限を要請してください。
(注意) 管理者が閲覧要請設定の基本設定を ONにしていないと、機能が動作しません。デフォルトで
OFFになっています。
① セキュア SAMBA Pro ドライブに入ります。
② 閲覧を要請したいファイルを選択します。
③ 閲覧を要請したいファイルを右クリックします。
④ 閲覧要請をクリックします。
⑤ 閲覧要請する文書に対して閲覧要請期間を設定します。
⑥ 閲覧要請理由を作成します。
⑦ 確認ボタンをクリックします。
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⑧ 閲覧が却下になった場合、文書ファイルを閲覧することができません。
⑨ 閲覧が承認された場合、セキュア SAMBA Pro ドライブの「文書の持ち出し承認」フォルダー
に文書が入ります。
⑩ 閲覧が承認された文書ファイルを確認することができます。
D.カート機能
複数のフォルダーに保存されている文書の社内用 URL を一括でコピーしたいときに使える便利な機
能です。
① セキュア SAMBA Proドライブを開きます。
② 社内用 URLをコピーするファイルを選択します。
③ 右クリックして[カートに追加]をクリックします。
④ エクスプローラー上位の[カート表示]をクリックします。
⑤ カートから社内用 URLをコピーするファイルを選択します。
⑥ 社内用 URLコピーをクリックします。
カート表示
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URLのコピーがされます。貼り付けたい場所に貼り付けてご利用ください。
2) 外部との文書共有
外部の企業や協力会社に文書ファイルを共有する際、外部 URL コピー機能でファイルを共有
することができます。
A. 外部持ち出しリクエスト
外部の企業や協力会社に外部持ち出しリクエストでファイルの共有ができます。
① セキュア SAMBA Pro ドライブを開きます。
② リクエストをするファイルを選択し、右クリックします。
③ 「持ち出しリクエスト」をクリックします。
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④ リクエスト内容に必要事項を入力し、[確認]をクリックします。
⑤ [OK]をクリックして下さい。リクエストが完了し、文書管理者に通知が届きます。
⑥ 文書管理者にはメッセージが到着します。
⑦ 外部持ち出しリクエストを確認するために、セキュア SAMBA Pro ドライブを開きます。
50
⑧ 「持ち出し文書」―「文書の持ち出し承認」フォルダーを開きます。
⑨ 承認する文書ファイルを右クリックし、プロパティを開きます。
⑩ 持ち出しリクエストの内容を確認して、コメント欄にコメントを入力し「承認」「却下」
のいずれかをクリックします。
佐々木
佐々木
Pro
サポート担当 田中様
51
⑪ 確認画面が表示されます。間違いないことを確認し、[OK]をクリックします。
⑫ 承認または却下処理が完了になったら、リクエストしたユーザーに下記のメッセージが
表示されます。
⑬ セキュア SAMBA Pro ドライブの「文書の持ち出しリクエスト」に入ります。
リクエストの状態を確認することができます。
⑭ 外部持ち出しが承認された文書ファイルを右クリックします。
営業部長
52
⑮ 「URL コピー」をクリックすると、URL がコピーされます。
貼り付けたい場所に貼り付けてご利用ください。
B. 外部持ち出しリクエストの編集・キャンセル
外部持ち出しに対する承認・却下が完了になるまではリクエストを編集・キャンセルするこ
とができます。
① セキュア SAMBA Pro ドライブを開きます。
② 「持ち出し文書」―「文書の持ち出し承認」フォルダーを開きます。
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③ リクエスト文書ファイルを選択し、右クリックしてプロパティを開きます。
④ プロパティの右上に「編集」または「キャンセル」ボタンが表示されます。実施したい
いずれかをクリックします。
【編集する場合】
5-1.修正箇所を修正し、[確認]ボタンをクリックします。
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5-2.変更が完了しました。
【キャンセルする場合】
5-1. 確認画面が表示されます。[OK]をクリックすると、キャンセルされ、フォルダー内
のリストからも消えます。
C. 原本ファイルの Outlook 添付機能
（注意）本設定は基本設定では OFF なっているため初期設定以降管理者が設定を ON にしないと動作
しません。
外部持ち出しリクエストの承認機能を使用しない会社のユーザーのために、セキュア SAMBA Pro ドラ
イブ内のファイルを Outlook に添付する機能があります。
※管理者のポリシー設定により、添付ファイルの選択なしで社内用 URLまたは原本ファイルに添付
できます。
① Outlook からメールを作成します。
② 添付ボタンをクリックします。
③ セキュア SAMBA Pro ドライブを開きます。
④ 添付するファイルを選択して添付します。
⑤ 原本ファイルを選択します。
※社内用 URLリンククリックした場合「社内用 URL」HTMLファイルが添付できます。
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<原本ファイルを添付した場合> <社内用 URLリンクをクリックした場合>
⑥ 選択したファイルを外部と共有します。
6. セキュリティ
安全な文書管理のためにフォルダーと文書ファイルに対して各権限を設定できます。
権限のあるフォルダー、自分で作成したフォルダーやファイルの設定を変更することができま
す。
1) フォルダーの権限設定
A. フォルダーの権限設定
① セキュア SAMBA Pro ドライブを開きます。
② アクセス権限を設定するフォルダーを右クリックします。
③ プロパティをクリックします。
送信(S) 送信(S)
宛先... 宛先...
CC(C)... CC(C)...
件名(U): 件名(U):
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④ [権限管理]の[権限設定]をクリックします。
⑤ 設定画面が表示されます。
※管理者とシステム管理者の権限は変更できません。
⑥ 各部署に対する権限を追加する場合、まず部署名の右のプラスボタンをクリックして、
選択した部門・ユーザー・デバイス欄に追加します。
⑦ 各権限別ボックス(リスト閲覧、読み取り、変更など)をクリックして、権限を設定します。
権限管理
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⑧ 各ユーザーに対する権限を追加する場合、まず所属ユーザー欄から選択しチェックを入れ
ます。
⑨ 各権限別ボックス(リスト閲覧、読み取り、変更など)をクリックして、権限を設定します。
⑩ 権限を指定した部署とユーザーがログアウトし、再ログインすると、該当フォルダーに権
限設定が反映され、確認することができます。
上位フォルダーのセキュリティを設定する
時、継承を許可します。
該当フォルダーの上位のフォルダーにセキ
ュリティ設定をした場合、下位のフォルダ
ーとして、該当フォルダーはセキュリティ
設定を継承します。
下位のすべてのフォルダーと文書セキュリ
ティ設定も変更します。
下位のすべてのフォルダーにも設定した権
限が継承されます。
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B. フォルダーの権限削除
① セキュア SAMBA Pro ドライブに入ります。
② アクセス権限を削除するフォルダーを右クリックし、[プロパティ]をクリックします。
③ [権限管理]タブに移動し、[権限設定]をクリックします。
権限管理
59
④ 選択した権限リストから削除する権限を確認し、名前の右にある をクリックします。
⑤ 確認ボタンをクリックします。
⑥ 権限を削除したユーザーがログアウトしてから再ログインすると、該当フォルダーに対
してのアクセス権限が削除されます。
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2) 文書の権限設定
フォルダー権限設定の管理と一緒に文書にも同一の権限の追加・削除ができます。
A. 文書の権限設定
① セキュア SAMBA Pro ドライブを開きます。
② アクセス権限を設定する文書ファイルを右クリックします。
③ プロパティをクリックします。
④ [権限管理]→[権限設定]をクリックします。
権限管理
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⑤ 設定画面が表示されます。
※管理者とシステム管理者の権限は変更できません。
⑥ 所属ユーザーの権限を設定する場合、所属ユーザー欄からユーザーを選択し、チェック
を入れます。部署・ユーザー・デバイス欄に対象のユーザーが追加されたことを確認し
てください。
⑦ 各権限別ボックス(リスト閲覧、読み取り、変更など)をクリックして、権限を設定します。
上位フォルダーのセキュリティを設定する
時、継承を許可します。
該当フォルダーの上位のフォルダーにセキ
ュリティ設定をした場合、下位のフォルダ
ーとして、該当フォルダーはセキュリティ
設定を継承します。
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B. 文書権限の削除
① セキュア SAMBA Pro ドライブを開きます。
② アクセス権限を削除したいファイルを右クリックし、[プロパティ]-[権限管理]をクリ
ックします。
③ [セキュア]タブの[権限設定]をクリックします。
④ 権限リストから削除する権限を確認し、リストの名前の右の をクリックします。
権限管理
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⑤ 削除が完了したら[確認]ボタンをクリックします。
⑥ 権限を削除したユーザーがログアウトしてから再ログインすると、該当文書ファイルに
アクセスできなくなります。
3) 対象アプリケーションからの外部通信の許可
ユーザーがセキュア SAMBA Pro ドライブへファイルをアップロードしようとする場合、特定のア
プリケーションに対して制限をする機能があります。また、一部のアプリケーションからアップ
ロードしようとすると、アラートが表示されます。アップロードが必要な場合、承認申請が行え
ます。
① 許可されていないポートを使用する場合、プロセス名、ポート番号を表示し、
該当ポートの承認申請を送るウィンドウが表示されます。
② 申請理由に理由を入力し、承認申請をクリックします。
③ 必要のないアップロード、通信の場合、[閉じる]ボタンをクリックして通信できないよ
うにします。
「一日このウィンドウを開かない」チェックした場合、一日の間このウィンドウを表示
しません。
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4) 拡張子実行制御
セキュア SAMBA Pro ドライブとセキュアドライブから、特定の拡張子に対する実行を制御して、ラン
サムウェアやウィルス等の対策を行っております。そのため、下記リスト記載されている拡張子ファ
イルをセキュア SAMBA Pro ドライブとセキュアドライブ上で実行することは出来ません。
例）拡張子実行制御に登録されている圧縮ファイル(zip)を実行した場合、下記のアラートが表示さ
れます。
★実行が制御されている拡張子リスト
[.exe、.pif、.application、.gadget、.msi、.msp、.com、.dll、.ocx、.sys、.scr、.hta、.cpl,
.msc、.jar、.bat、.cmd、.vbs、.vb、.vbe、.js、.jse、.ws、.wsf、.wsc、.wsh、.ps1、.ps1xml,
.ps2、.ps2xml、.psc1、.psc2、.msh、.msh1、.msh2、.mshxml、.msh2xml、.reg、.inf、.lnk、.scf
]
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5) クリップボード禁止、画面キャプチャ禁止、印刷禁止機能の動作範囲
A. クリップボード
① クリップボード使用禁止ポリシーに対する動作範囲
② クリップボード使用禁止ポリシーを使用しない場合、対象アプリケーションと一般アプ
リケーションの両方でコピー、ペーストが可能です。
B. 画面キャプチャ禁止ポリシーの動作範囲
① 画面キャプチャ禁止ポリシーを使用する場合、対象アプリケーションが実行されていな
いならば、キャプチャをとることができます。
② 画面キャプチャ禁止ポリシーを使用する場合、対象アプリケーションが実行中の状態な
らば、キャプチャした画面内容は対象アプリケーションの間では貼り付けることが可能
ですが、一般アプリケーションには貼り付けることができません。
C. 印刷禁止ポリシーの動作範囲
① 印刷禁止ポリシーを使用する場合、対象アプリケーションからは印刷できません。
② 一般アプリケーションはセキュア SAMBAProドライブにあるファイルにアクセスできな
いため印刷が可能です。
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7.その他/注意事項
1) PC 初期化の時注意事項
PC 初期化の際には、セキュアドライブを含めたローカルルディスクにあるファイルはすべて削除
されるため、必要データはセキュア SAMBA Pro ドライブにすべて移動してください。
2) 文書画面キャプチャエラー
セキュア SAMBA Pro は画面キャプチャ制御をする機能をサポートしています。
画面キャプチャが行えない場合、制限がかかっている可能性があります。管理者に問い合わせてくだ
さい。
3)3D CAD の使用案内
3D CADアプリケーションに対する制御を提供しています。
参照ファイルが多い 3D CAD ファイルをセキュア SAMBA Pro ドライブから照会する場合、暗号化され
ている仮想ドライブにダウンロードした後に文書ファイルを照会するため時間がかかることがありま
す。参照するファイルが 3D CAD等のプログラムの場合、セキュアドライブに保存してから使用する
ことを推奨します。
セキュアドライブはローカルで生成されたドライブのため、3D CADアプリケーション作業時もロー
カルと同等のパフォーマンスで使用できます。
下図はセキュアドライブ使用に対する概念です。
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★ PC 初期化やセキュア SAMBA Pro のエージェントを削除する場合、セキュアドライブを復旧するこ
とはできません。作成されたファイルは、社内共有、バックアップ、履歴管理のため、サーバドライ
ブにアップロードすることをおすすめします。
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4)セキュア SAMBA Pro 削除
セキュア SAMBA Pro は企業用ソリューションのため、必要により削除する場合には、管理者に問い合
わせて、削除キーを取得する必要があります。
① [スタート]→[コントロールパネル]→[アプリ]を開きます。
② アプリと機能を開きます。
③ セキュア SAMBA Pro SmartUpdater(remove only)を選択します。
④ アンインストールボタンを クリックします。
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⑤ アンインストールボタンを再度クリックします。
⑥ [はい]をクリックします。
⑦ アンインストールウィンドウが出たら MACにある MAC アドレスをコピーします。
⑧ 管理者にコピーした MAC アドレスを伝えます。
⑨ 管理者の承認により、送られてきた削除キーを入力します。
⑩ アンインストールボタンをクリックします。
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⑪ [はい]をクリックします。
⑫ PC を再起動するためを「はい」をクリックします。
⑬ PC の再起動が完了すると、セキュア SAMBA Pro が削除されます。