メールクライアント設定方法 - osaka university · smtp...

35
大阪大学キャンパスメールサービス メールクライアント設定方法 国立大学法人 大阪大学 情報推進本部・情報推進部情報基盤課 2020 2

Upload: others

Post on 27-May-2020

2 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: メールクライアント設定方法 - Osaka University · SMTP サーバ:cc.mail.osaka-u.ac.jp SMTP ポート:465 (SSL/TLS) SMTP 認証:あり 受信サーバ POP 形式またはIMAP

大阪大学キャンパスメールサービス

メールクライアント設定方法

国立大学法人 大阪大学

情報推進本部・情報推進部情報基盤課

2020年 2月

Page 2: メールクライアント設定方法 - Osaka University · SMTP サーバ:cc.mail.osaka-u.ac.jp SMTP ポート:465 (SSL/TLS) SMTP 認証:あり 受信サーバ POP 形式またはIMAP

1 / 34

目次

1. メールクライアントの設定情報 ...................................................................................... 2

2. メールクライアントの設定方法 ...................................................................................... 3

●Outlook2019 ..................................................................................................................... 3

【メールアカウントを追加する場合】 ........................................................................... 3

【初めて Outlook2019 を利用する場合】 ...................................................................... 4

●Outlook2016 ................................................................................................................... 10

【メールアカウントを追加する場合】 ......................................................................... 10

【初めて Outlook2016を利用する場合】 .................................................................... 16

●Thunderbird Win(Ver.68.4.1)版 ............................................................................... 17

【メールアカウントを追加する場合】 ......................................................................... 17

【初めて Thunderbird Win 版を利用する場合】 ........................................................ 20

●Apple メール(Ver.13.0) ............................................................................................. 21

【メールアカウントを追加する場合】 ......................................................................... 21

【初めて Apple メールを利用する場合】 ................................................................... 22

●Thunderbird Mac(Ver.68.4.2)版 ............................................................................... 27

【メールアカウントを追加する場合】 ......................................................................... 27

【初めて Thunderbird Mac版を利用する場合】 ........................................................ 30

●Beckey!(Ver.2) ........................................................................................................... 31

【メールアカウントを追加する場合】 ......................................................................... 31

Page 3: メールクライアント設定方法 - Osaka University · SMTP サーバ:cc.mail.osaka-u.ac.jp SMTP ポート:465 (SSL/TLS) SMTP 認証:あり 受信サーバ POP 形式またはIMAP

2 / 34

1. メールクライアントの設定情報

メールクライアントに設定する情報は以下のとおりです。

●アカウント名(ID)・パスワード

〇 アカウント名(ID):xxxxxx+***.***

「xxxxxx」の部分はメールアドレスの@より左の部分に、

「***.***」の部分はメールアドレスの部局サブドメインに置き換えてください。

(メールアドレスの「@」を「+」に変更し「.osaka-u.ac.jp」を除いたものが

アカウント名(ID)となります)

例)[email protected]の場合、

「handai-taro+xxx」がアカウント名(ID)

〇 パスワード:Web画面より入力したキャンパスメールのパスワード

●送信サーバ

SMTPサーバ:cc.mail.osaka-u.ac.jp

SMTPポート:465 (SSL/TLS)

SMTP認証:あり

●受信サーバ

POP形式または IMAP形式のどちらかを選択します。POP形式を推奨します。

以降のメールクライアントソフトの設定方法では、POP形式での

設定方法を記載していますので、IMAPを選択された場合は、

各設定情報を読み替えてください。

・POP形式(サーバからメールをダウンロード ※推奨)

※PCでのみメールを保存する形式

POPサーバ:cc.mail.osaka-u.ac.jp

POPポート:995 (SSL/TLS)

・IMAP形式(メールをサーバに残したまま管理)

※定期的なメール整理が必須

IMAPサーバ:cc.mail.osaka-u.ac.jp

IMAPポート:993 (SSL/TLS)

Page 4: メールクライアント設定方法 - Osaka University · SMTP サーバ:cc.mail.osaka-u.ac.jp SMTP ポート:465 (SSL/TLS) SMTP 認証:あり 受信サーバ POP 形式またはIMAP

3 / 34

2. メールクライアントの設定方法

以下、代表的なメールクライアントソフトごとの設定方法を記載します。

●Outlook2019

【メールアカウントを追加する場合】

「アカウントの追加」をクリックします。

以降、下記、【初めて Outlook2019を利用する場合】と同様となります。

Page 5: メールクライアント設定方法 - Osaka University · SMTP サーバ:cc.mail.osaka-u.ac.jp SMTP ポート:465 (SSL/TLS) SMTP 認証:あり 受信サーバ POP 形式またはIMAP

4 / 34

【初めて Outlook2019 を利用する場合】

①スタートアップ画面でご利用になるキャンパスメールアドレスを入力してください。

(例)[email protected]

※アカウント名(handai-taro+xxxx)だと設定エラーになります。

②一定時間経過後、以下の画面が表示されますので「POP」または「IMAP」を選択し、

以下の手順で設定してください。

Page 6: メールクライアント設定方法 - Osaka University · SMTP サーバ:cc.mail.osaka-u.ac.jp SMTP ポート:465 (SSL/TLS) SMTP 認証:あり 受信サーバ POP 形式またはIMAP

5 / 34

③-1 POP設定の場合、以下の通り設定してください。

③-2 IMAP設定の場合、以下の通り設定してください。

Page 7: メールクライアント設定方法 - Osaka University · SMTP サーバ:cc.mail.osaka-u.ac.jp SMTP ポート:465 (SSL/TLS) SMTP 認証:あり 受信サーバ POP 形式またはIMAP

6 / 34

④「POP」および「IMAP」設定ともにパスワード入力画面が出てきますのでキャン

パスメールのパスワードを入力してください。

なお、①でアカウント名や間違ったアドレスを入力した場合には、下記の画面が出て

きます。「再試行」を押した場合は、③の画面に戻ります。左上の マークを押す

と①の画面に戻りますので正しいキャンパスメールアドレスを入れてください。「ア

カウント種類の変更」を押した場合は②の画面に戻ります。同様に左上の マーク

を押して①の画面に戻り、正しいキャンパスメールアドレスを入れてください。

Page 8: メールクライアント設定方法 - Osaka University · SMTP サーバ:cc.mail.osaka-u.ac.jp SMTP ポート:465 (SSL/TLS) SMTP 認証:あり 受信サーバ POP 形式またはIMAP

7 / 34

⑤下記の画面が出てきますので、アカウント名と再度パスワードを入力してください。

ユーザー名:ご利用になるアカウント名(p2参照)

(例)handai-taro+xxxxx

※メールアドレスだと設定エラーになり、再度、同じ画面が出ます。

なお、設定がうまくいかず、この画面が出ないときは、⑦に進んでください。

⑥アカウントのセットアップが完了しました。Outlook を再起動し、メールがダウン

ロードされるか確認してください。メールが正常にダウンロードされない場合は⑦を

参考に、アカウント設定画面を開き、P11~P14の通りに設定してください。

Page 9: メールクライアント設定方法 - Osaka University · SMTP サーバ:cc.mail.osaka-u.ac.jp SMTP ポート:465 (SSL/TLS) SMTP 認証:あり 受信サーバ POP 形式またはIMAP

8 / 34

⑦ ⑤および⑥で再起動した際、メールダウンロードがうまくいかなかった場合は、

以下のように設定をしてください。

Windows のコントロールパネルを起動し、ユーザーアカウントからメールを

選択してください。(表示方法が「カテゴリ」の場合は〔ユーザーアカウント〕

>〔メール〕、表示方法が「アイコン」の場合は〔メール〕をクリックしてく

ださい。)

Page 10: メールクライアント設定方法 - Osaka University · SMTP サーバ:cc.mail.osaka-u.ac.jp SMTP ポート:465 (SSL/TLS) SMTP 認証:あり 受信サーバ POP 形式またはIMAP

9 / 34

⑧以下の画面が出ますので、既に作成したいアカウントが存在する場合は、それを選択し

て「変更」を押します。存在しない場合は「新規」を押してください。

⑨以降は Outlook2016の設定方法(P11)と同様に設定してください。

Page 11: メールクライアント設定方法 - Osaka University · SMTP サーバ:cc.mail.osaka-u.ac.jp SMTP ポート:465 (SSL/TLS) SMTP 認証:あり 受信サーバ POP 形式またはIMAP

10 / 34

●Outlook2016

【メールアカウントを追加する場合】

1. 「アカウントの追加」をクリックします。

Page 12: メールクライアント設定方法 - Osaka University · SMTP サーバ:cc.mail.osaka-u.ac.jp SMTP ポート:465 (SSL/TLS) SMTP 認証:あり 受信サーバ POP 形式またはIMAP

11 / 34

2. 自動アカウントセットアップ画面で「自分で電子メールやその他のサービスを使うた

めの設定をする(手動設定)」を選択し、「次へ」をクリックします。

サービスの選択画面で「POPまたは IMAP(P)」を選択し、「次へ」をクリックします。

Page 13: メールクライアント設定方法 - Osaka University · SMTP サーバ:cc.mail.osaka-u.ac.jp SMTP ポート:465 (SSL/TLS) SMTP 認証:あり 受信サーバ POP 形式またはIMAP

12 / 34

3. アカウントの追加画面が表示されます。

①ユーザ情報

(名前)Handai Taro

(電子メールアドレス)[email protected]

②サーバ情報

(アカウントの種類)POPまたは IMAP

(受信メールサーバ)cc.mail.osaka-u.ac.jp

(送信メールサーバ)cc.mail.osaka-u.ac.jp

③メールサーバへのログオン情報

(アカウント名)handai-taro+xxxxx

(パスワード)**********

※“アカウント名”に前述(p2参照)のアカウント名「xxxxx+***.***」

“パスワード”にキャンパスメールのパスワードを入力してください。

④「詳細設定」をクリックしてください。

Page 14: メールクライアント設定方法 - Osaka University · SMTP サーバ:cc.mail.osaka-u.ac.jp SMTP ポート:465 (SSL/TLS) SMTP 認証:あり 受信サーバ POP 形式またはIMAP

13 / 34

4. インターネット電子メール設定画面が表示されます。

「送信サーバ」タブをクリックし、下図のように、

「送信サーバ(SMTP)は認証が必要」にチェックを入れ、

「受信メールサーバと同じ設定を使用する」を選択します。

5. 「詳細設定」タブをクリックします。

3. ②で選択されたアカウントの種類(POP/IMAP)に応じて、下図の通り設定してくだ

さい。

Page 15: メールクライアント設定方法 - Osaka University · SMTP サーバ:cc.mail.osaka-u.ac.jp SMTP ポート:465 (SSL/TLS) SMTP 認証:あり 受信サーバ POP 形式またはIMAP

14 / 34

⇒ POPの場合

“受信サーバ(POP3)”に「995」を入力、

「このサーバは暗号化された接続(SSL)が必要」に

チェック、

“送信サーバ(SMTP)”に「465」を入力、

“使用する暗号化接続の種類”は「SSL」を選択

“サーバーのタイムアウト”を 3分に設定

「OK」ボタンをクリック

⇒ IMAPの場合

“受信サーバ(IMAP)”に「993」を入力、

“使用する暗号化接続の種類”は「SSL」を選択、

“送信サーバ(SMTP)”に「465」を入力、

“使用する暗号化接続の種類”は「SSL」を選択、

“サーバーのタイムアウト”を 3分に設定

“ルートフォルダのパス”に「INBOX」と入力

「OK」ボタンをクリック

Page 16: メールクライアント設定方法 - Osaka University · SMTP サーバ:cc.mail.osaka-u.ac.jp SMTP ポート:465 (SSL/TLS) SMTP 認証:あり 受信サーバ POP 形式またはIMAP

15 / 34

6. アカウントの変更ウィンドウに戻り、「次へ」をクリックします。

メールサーバとの接続テストが行われ、受信メールサーバへのログオン、テスト電子

メールメッセージの送信の双方が完了すれば、正常です。

7. 最後に「完了」をクリックします。

以上で、設定は完了です。Outlookを再起動して、送受信のテストを行ってください。

Page 17: メールクライアント設定方法 - Osaka University · SMTP サーバ:cc.mail.osaka-u.ac.jp SMTP ポート:465 (SSL/TLS) SMTP 認証:あり 受信サーバ POP 形式またはIMAP

16 / 34

【初めて Outlook2016 を利用する場合】

スタートアップ画面で「次へ」をクリックし、電子メールアカウントの追加画面で

「はい」を選択し、「次へ」をクリックします。

【メールアカウントを追加する場合】の 2. 以降の手順に従って設定して下さい。

Page 18: メールクライアント設定方法 - Osaka University · SMTP サーバ:cc.mail.osaka-u.ac.jp SMTP ポート:465 (SSL/TLS) SMTP 認証:あり 受信サーバ POP 形式またはIMAP

17 / 34

●Thunderbird Win(Ver.68.4.1)版

【メールアカウントを追加する場合】

1. Thunderbirdの右上にあるメニューボタンから、

「オプション」→「アカウント設定」をクリックします。

Page 19: メールクライアント設定方法 - Osaka University · SMTP サーバ:cc.mail.osaka-u.ac.jp SMTP ポート:465 (SSL/TLS) SMTP 認証:あり 受信サーバ POP 形式またはIMAP

18 / 34

2. 「アカウント設定」画面から、「アカウント操作」→「メールアカウントを追加」

をクリックします。

3. メールアカウント設定画面が表示されるので、

① “あなたのお名前”に任意の名前を入力

② “メールアドレス”に取得したキャンパスメールのアドレスを入力

③ “パスワード”にキャンパスメールのパスワードを入力

④ 「続ける」をクリック

1.

② ③

Page 20: メールクライアント設定方法 - Osaka University · SMTP サーバ:cc.mail.osaka-u.ac.jp SMTP ポート:465 (SSL/TLS) SMTP 認証:あり 受信サーバ POP 形式またはIMAP

19 / 34

4. 下のような画面が表示されるので、次のとおり設定します。

① “受信サーバ”に「POP3」を選択

② “サーバのホスト名”に「cc.mail.osaka-u.ac.jp」を入力

③ “ポート番号”に受信サーバ「995」、送信サーバ「465」を入力

④ “SSL”に「SSL/TLS」を選択

⑤ “認証方式”に「通常のパスワード認証」を選択

⑥ “アカウント名”に前述のアカウント名「xxxxx+***.***」を入力(p2参照)

*メールアドレス:[email protected] の場合、アカウント名:handai-taro+mail

⑦ 「完了」をクリック

以上で、設定は完了です。Thunderbirdを再起動して、送受信のテストを行ってください。

① ② ③ ④ ⑤

Page 21: メールクライアント設定方法 - Osaka University · SMTP サーバ:cc.mail.osaka-u.ac.jp SMTP ポート:465 (SSL/TLS) SMTP 認証:あり 受信サーバ POP 形式またはIMAP

20 / 34

【初めて Thunderbird Win 版を利用する場合】

1. Thunderbirdを起動すると、下のような画面が表示されるので

「メールアカウントを設定する」をクリックします。

2. メールアカウント設定画面が表示されるので、

【メールアカウントを追加する場合】の 3. 以降の手順に従って設定して下さい。

Page 22: メールクライアント設定方法 - Osaka University · SMTP サーバ:cc.mail.osaka-u.ac.jp SMTP ポート:465 (SSL/TLS) SMTP 認証:あり 受信サーバ POP 形式またはIMAP

21 / 34

●Apple メール(Ver.13.0)

【メールアカウントを追加する場合】

1. Apple メールのメニューの「メール」をクリックし、「環境設定」をクリックします。

2. アカウント画面が表示されます。画面左下の「+」をクリックします。

以降、下記【初めて Apple メールを利用する場合】と同様となります。

Page 23: メールクライアント設定方法 - Osaka University · SMTP サーバ:cc.mail.osaka-u.ac.jp SMTP ポート:465 (SSL/TLS) SMTP 認証:あり 受信サーバ POP 形式またはIMAP

22 / 34

【初めて Apple メールを利用する場合】

1. メールを起動すると下のような画面が表示されるので、次のとおり操作します。

① “その他のメールアカウント”にチェックを入れる

② 「続ける」をクリック

2. メールアカウントの設定画面が表示されるので、次のとおり操作します。

① “名前”に任意の氏名を入力

② “メールアドレス”に取得したキャンパスメールのアドレスを入力

③ “パスワード”にキャンパスメールのパスワードを入力

④ 「サインイン」をクリック

Page 24: メールクライアント設定方法 - Osaka University · SMTP サーバ:cc.mail.osaka-u.ac.jp SMTP ポート:465 (SSL/TLS) SMTP 認証:あり 受信サーバ POP 形式またはIMAP

23 / 34

3. アカウントの設定画面が表示されるので、次のとおり操作します。

① “メールアドレス”に取得したキャンパスメールのアドレスを入力

② “ユーザ名”にご利用になるアカウント名(p2参照)を入力

(例)handai-taro+xxxxx

③ “パスワード”にキャンパスメールのパスワードを入力

④ “アカウントの種類”に「POP」を選択

⑤ “受信用メールサーバ”に「cc.mail.osaka-u.ac.jp」を入力

⑥ “送信用メールサーバ”に「cc.mail.osaka-u.ac.jp」を入力

⑦ 「サインイン」をクリック

「サインイン」をクリックすると、メールサーバに接続確認を行います。

Page 25: メールクライアント設定方法 - Osaka University · SMTP サーバ:cc.mail.osaka-u.ac.jp SMTP ポート:465 (SSL/TLS) SMTP 認証:あり 受信サーバ POP 形式またはIMAP

24 / 34

(参考)

アカウント、サーバの設定を確認するにはP21の1.の手順の通り環境設定を開きます。

画面左側のリストから設定したキャンパスメールのアカウントを選択します。

「アカウント情報」タブではアカウントの設定名、メールアドレスを確認、設定する

ことが出来ます。

Page 26: メールクライアント設定方法 - Osaka University · SMTP サーバ:cc.mail.osaka-u.ac.jp SMTP ポート:465 (SSL/TLS) SMTP 認証:あり 受信サーバ POP 形式またはIMAP

25 / 34

「メールボックスの特性」タブでは各種メールボックスを確認、設定することが

出来ます。

Page 27: メールクライアント設定方法 - Osaka University · SMTP サーバ:cc.mail.osaka-u.ac.jp SMTP ポート:465 (SSL/TLS) SMTP 認証:あり 受信サーバ POP 形式またはIMAP

26 / 34

「サーバ設定」ではサーバの接続情報を確認、設定することが出来ます。

また、IMAP接続の場合、「IMAPの詳細設定」ボタンから詳細設定を確認することが

出来ます。

※デフォルト設定(下記画面)から変更をすると接続が出来なくなる場合があります

以上で、設定は完了です。Appleメールを再起動して、送受信のテストを行ってください。

Page 28: メールクライアント設定方法 - Osaka University · SMTP サーバ:cc.mail.osaka-u.ac.jp SMTP ポート:465 (SSL/TLS) SMTP 認証:あり 受信サーバ POP 形式またはIMAP

27 / 34

●Thunderbird Mac(Ver.68.4.2)版

【メールアカウントを追加する場合】

1. Thunderbirdのメニューの「ツール」→「アカウント設定」をクリックします。

2. 「アカウント設定」画面から、「アカウント操作」→「メールアカウントを追加」を

クリックします。

Page 29: メールクライアント設定方法 - Osaka University · SMTP サーバ:cc.mail.osaka-u.ac.jp SMTP ポート:465 (SSL/TLS) SMTP 認証:あり 受信サーバ POP 形式またはIMAP

28 / 34

3. 既存メールアカウントのセットアップ画面が表示されるので、次のとおり設定します。

① “あなたのお名前”に任意の名前を入力

② “メールアドレス”に取得したキャンパスメールのアドレスを入力

③ “パスワード”にキャンパスメールのパスワードを入力

④ 「続ける」をクリック

Page 30: メールクライアント設定方法 - Osaka University · SMTP サーバ:cc.mail.osaka-u.ac.jp SMTP ポート:465 (SSL/TLS) SMTP 認証:あり 受信サーバ POP 形式またはIMAP

29 / 34

4. 下のような画面が表示されるので、次のとおり設定します。

① “受信サーバ”に「POP3」を選択

② “サーバのホスト名”に「cc.mail.osaka-u.ac.jp」を入力

③ “ポート番号”に受信サーバ「995」、送信サーバ「465」を入力

④ “SSL”に「SSL/TLS」を選択

⑤ “認証方式”に「通常のパスワード認証」を選択

⑥ “ユーザ名”に前述(p2参照)のアカウント名「xxxxx+***.***」を入力

*メールアドレス:[email protected] の場合、アカウント名:handai-taro+mail

⑦ 「完了」をクリック

以上で、設定は完了です。Thunderbirdを再起動して、送受信のテストを行ってください。

① ② ③

④ ⑤

Page 31: メールクライアント設定方法 - Osaka University · SMTP サーバ:cc.mail.osaka-u.ac.jp SMTP ポート:465 (SSL/TLS) SMTP 認証:あり 受信サーバ POP 形式またはIMAP

30 / 34

【初めて Thunderbird Mac 版を利用する場合】

1. Thunderbirdを起動すると下のような画面が表示されるので、【メールアカウントを追

加する場合】の 3.以降の手順に従って設定して下さい。

Page 32: メールクライアント設定方法 - Osaka University · SMTP サーバ:cc.mail.osaka-u.ac.jp SMTP ポート:465 (SSL/TLS) SMTP 認証:あり 受信サーバ POP 形式またはIMAP

31 / 34

●Beckey!(Ver.2)

【メールアカウントを追加する場合】

1. 「ファイル」→「メールボックス」→「新規作成」をクリックします。

[メールアカウントの追加]画面で、“メールボックスの通称”に任意の名前を入力し、

“名前”、“メールアドレス”(取得したキャンパスメールのアドレス)を入力して、

「OK」ボタンをクリックします。

※入力内容は次項でも変更できます。

確認画面が開くので「OK」ボタンをクリックします。

Page 33: メールクライアント設定方法 - Osaka University · SMTP サーバ:cc.mail.osaka-u.ac.jp SMTP ポート:465 (SSL/TLS) SMTP 認証:あり 受信サーバ POP 形式またはIMAP

32 / 34

2. [メールボックス]の設定画面が表示されます。

下図のように

“POP3サーバ(受信)”に「cc.mail.osaka-u.ac.jp」

“SMTPサーバ(送信)”に「cc.mail.osaka-u.ac.jp」を入力

“ユーザーID”に「xxxxx+***.***」

(「***.***」の部分を、自分の所属サブドメインに置き換える)

*メールアドレス:[email protected] の場合、ユーザ ID:handai-taro+mail

“パスワード”にキャンパスメールのパスワード

を入力してください。認証方式は「標準」を選択してください。

Page 34: メールクライアント設定方法 - Osaka University · SMTP サーバ:cc.mail.osaka-u.ac.jp SMTP ポート:465 (SSL/TLS) SMTP 認証:あり 受信サーバ POP 形式またはIMAP

33 / 34

(POP3Sにチェックがなければ)POP3Sのチェックボックスにチェックを入れてくだ

さい。下図の確認画面が表示されるので「はい」をクリックします。

(SMTPS にチェックがなければ)SMTPS のチェックボックスにチェックを入れてく

ださい。下図の確認画面が表示されるので「はい」をクリックします。

Page 35: メールクライアント設定方法 - Osaka University · SMTP サーバ:cc.mail.osaka-u.ac.jp SMTP ポート:465 (SSL/TLS) SMTP 認証:あり 受信サーバ POP 形式またはIMAP

34 / 34

3. 「詳細」タブをクリックし、下図のように

“SMTP”に「465」、“POP3”に「995」が入力されている事を確認

「SMTP認証」にチェックして、「PLAIN」のみにチェック

“ユーザーID”に前述(p2参照)のアカウント名「xxxxx+***.***」

*メールアドレス:[email protected] の場合、アカウント名:handai-taro+mail

“パスワード”にキャンパスメールのパスワードを入力し

“SSL/TLS関連”の「証明書を検証しない」のチェックと

「クライアント証明書を使用」のチェックをはずして

「OK」ボタンをクリックします。

以上で、設定は完了です。Beckey!を再起動して、送受信のテストを行ってください。