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オンラインストレージ利用の手引
(Proself)
情報基盤室
目次
0. はじめに
1. オンラインストレージシステム(Proself)への接続
2. ファイルの受け渡し方法
3. ファイルの受け取り方法
4. フォルダの公開
5. クライアントソフトウェア
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0.はじめに
ユーザ間でやり取りする電子化されたファイルは、メールに添付して送ることが一般化していますが、
画像や動画などの大容量ファイルは、メールサーバの容量制限により送受信できないことが多くなって
います。
大容量ファイルなどをインターネット経由で受け渡しできる無料のオンラインストレージサービスも多
数存
在しますが、これらは、ファイルのアップロード/ダウンロードに時間がかかる、ファイルの破損や紛
失に責任を負わない、登録時に個人情報の入力を求められる、いつサービスが停止するか分からない、
内容が外部に漏れないか不安など、安全性やセキュリティの面も含めて、利用し辛い状況です。
そこで、情報基盤室ではインターネット経由でファイルの保管、受け渡しを行えるオンラインストレー
ジシステム(Proself)を導入しました。このサービスを利用することにより次のような事が可能にな
ります。
・インターネット経由での安全なファイルの受け渡し
・メールに添付できない大容量ファイルの受け渡し
・多数のユーザ(学生など)へのファイルの受け渡し及び受け取り
利用上の注意
・ディスクスペースは、1利用者あたり50GBです。
・このシステムを利用するためには、専用の IDとパスワードが必要です。
次のURLのオンラインストレージサービスから申し込んでください。
https://www.imo.design.kyushu-u.ac.jp/
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1.オンラインストレージシステム(Proself)への接続
Proselfを利用するためには、次のURLにアクセスしてログインします。
https://storage.design.kyushu-u.ac.jp/
URLにアクセスすると図1に示すようなログイン画面が表示されるので、Proself専用のユーザ ID
とパスワードを入力して「ログイン」ボタンをクリックしてください。
図1 ログイン画面
なお、パスワードは、教職員メールサーバと連携がとれないため、初期パスワードでログイン後に各
自で変更してください。パスワードの変更は、ログイン後画面の左側フレームの「ユーザ設定」から
行います。以下の画面例では、ログイン IDを「hirayama」でログインしたときのものです。
認証に成功すると図2のような画面になります。
図2 ログイン直後の画面
図2で左側フレームの「ヘルプ」をクリックするとオンラインマニュアルを見ることができます。
また、ログアウトするためには、「ログアウト」をクリックしてください。
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2.ファイルの受け渡し方法
授業や研究室の学生などにまとめてファイルを受け渡す場合は、次の手順で受け渡すファイルをシステ
ムにアップロードしてください。なお、このシステムでは、ファイルを受け渡すことを「Web公開す
る」という表現を用います。
(1)ログイン直後の画面から「ファイル一覧」のログイン ID(hirayama)をクリックすると図3の
ような画面になります。
図3 ファイル一覧
(2)図3で、「アップロード」をクリックすると、図4のようなアップロード画面に変わります。
Webで公開したいファイルをドラッグ&ドロップして、「アップロード後にWeb公開する」に
チェックを入れ、「アップロード」ボタンをクリックしてください。なお、使用しているパソコ
ンに Javaがインストールされていない場合は、ドラッグ&ドロップができませんので、画面表
示の指示に従ってアップロードするファイルが保存されている場所を指定してください。
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図4 アップロード画面
公開するファイルのアップロードが終了すると、Web公開するファイル及び公開用URLが表示
された図5のような画面に変わります。
図5 Web公開画面
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(3)図5で、
① 公開期限である年月日を入れてください。デフォルトはファイルの保存期間である 60日で
す。
② 公開パスワードを設定できますが、公開用アドレスがランダムなアドレスになっていますの
でこれで十分セキュリティは保たれると思います。
もし、パスワードも設定したい場合は、「公開パスワード」にチェックを入れ、パスワード
を入れてください。 このパスワードは公開用のURLにアクセスする時に必要です。
③公開コメントも書くことができます。
最後に「作成」をクリックすることで、公開ファイルがアップロードされます。
なお、既にアップロードしているファイルをWeb公開する場合には、公開したいファイルの欄に
チェックを入れ、左側フレームの「Web公開」をクリックすると、図5と同じような画面が表示
されるので同様の操作を行ってください。
また、Web公開を停止したい場合は、「Web公開一覧」のタブをクリックし、公開を停止する
ファイル(フォルダ)の「公開停止」ボタンをクリックしてください。
(4)公開ファイルのURLを学生などに通知するために必要な情報を設定するため、図6のように
公開ファイルの「詳細」をクリックしてください。
図6 ファイルの公開操作
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(5)図7のような公開ファイルの詳細情報が表示されるので、「公開アドレス」の最後にある封筒
をチェックしてください。
図7 公開ファイルの詳細情報
普段使用しているメールクライアントが起動され、本文にはURLが記述されますので、この
ファイルを渡したい相手のメールアドレスを宛先に設定して送信してください。
なお、公開用のパスワードを設定している場合は、パスワードも通知してください。
3.ファイルの受け取り方法
学生からレポートなどのファイルを受け取りたい場合は、次の手順でファイルを受け取るフォルダ
を作成し、そのフォルダのURLを学生に通知してください。
(1)ログインフォルダ(hirayama)に「レポート受取」というフォルダを作成する。
・図8に示すようにログインフォルダ(hirayama)に移動し、「新規フォルダ作成」をクリ
ックする。
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図8 新規フォルダの作成
・新規フォルダ画面で、フォルダ名に例えば「レポート受取」を指定し、「作成」をクリッ
クする。
図9 新規フォルダ名の指定
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(2)作成したフォルダ(レポート受取)を受取フォルダとして設定する。
・図10に示すように「レポート受取」フォルダにチェックをいれ、左側フレームの「受取
フォルダ指定」をクリックする。
図10 受取フォルダの指定
・図11に示すような受取フォルダ画面の設定画面に変わるので、公開用URLにアクセス
ためのパスワードを設定し、「作成」をクリックする。
なお、デフォルトのままでよければいきなり「作成」をクリックする。
図11 受取フォルダの設定
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(3)受取フォルダを通知するために、図12に示すように「レポート受取」フォルダの「詳細」を
クリックし、詳細画面を表示する。
図12 受取フォルダの通知設定
・「公開アドレス」の個所に表示されているURL行の最後の封筒マークをクリックすると普
段使用しているメールクライアントが起動されます。
本文には受取フォルダのURLが記述されていますので、受取フォルダを通知したい相手の
メールアドレスを宛先に設定し送信してください。
なお、公開用のパスワードを設定している場合は、パスワードも通知してください。
図13 受取フォルダの詳細設定
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4. フォルダの公開
「2. ファイルを受け渡す方法」では、一つのファイルをWeb公開する方法を説明しましたが、複数
のファイルをWeb公開する場合には次の方法で行うことができます。
(1)複数のファイルを保存するためのファオルダを作成する。
ログイン画面でログイン ID(hirayama)をクリックすると図14のような画面が表示される。
図14 新規フォルダの作成
「新規フォルダ作成」をクリックすると図 15に示すような画面が表示されるので作成する
フォルダ名を入力して「作成」をクリックする。(ここでは、問題集というフォルダを作成)
図15 新規フォルダの名前指定
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図16に示すように「問題集」というフォルダが作成されるので、このフォルダの中に公開す
るファイルをアップロードして保存した後、フォルダ(問題集)をWeb公開するための設定
を行う。
図16 公開フォルダ
Web公開の設定が完了したら、フォルダを公開するユーザ宛てにURLを通知する。
5.クライアントソフトウェア
芸術工学専用の Proself(オンラインストレージシステム)では、次のクライアントソフトを利用
することができます。
5.1 Windows用仮想ドライブ(Proself Disk)
インストールから操作方法については、以下のURLにアクセスしてください。
http://www.imo.design.kyushu-u.ac.jp/d-pdf/ProselfDisk_Win.pdf
5.2 MacOS用仮想ドライブ(Proself Disk)
インストールから操作方法については、以下のURLにアクセスしてください。
http://www.imo.design.kyushu-u.ac.jp/d-pdf/ProselfDisk_Mac.pdf
5.3 Windows用同期クライアント(Proself Client)
インストールから操作方法については、以下のURLにアクセスしてください。
http://www.imo.design.kyushu-u.ac.jp/d-pdf/Proself-client.pdf