よい子ネット...
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2016年6月24日発行(初版)
よい子ネット操作マニュアル
● はじめに● 基本情報管理● ユーザ管理
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目次
目次
「マスタ権限」と「ライタ権限」 7
ページ
操作マニュアル(はじめに・基本情報管理・ユーザ管理)
管理画面へのログイン方法 8
「よい子ネット」専用ホームページへのアクセス方法 4
トップ画面と共通メニュー 10
はじめに
「基本情報設定」と「個人情報取得設定」をする
基本情報設定 12
個人情報取得設定 14
ユーザ管理
ユーザを新規に作成する 16
ユーザを編集・削除する 17
基本情報管理
管理者(ユーザ)を新規作成、編集、削除する
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「よい子ネット」とは1 3
「よい子ネット」の3つの機能 6
「よい子ネット」は、園と保護者をつなぐ安全・安心ネットワークツールです。園の日々の様子などを、写真を添えてよい子ネット専用のホームページに掲載したり、保護者への連絡を「お知らせメール」で一斉配信することができます。よい子ネットの「専用ホームページ」は、各施設に1つお渡ししています。
はじめに、「よい子ネット」の機能のご案内からログイン方法までご説明します。
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【パソコン版】
園
【スマホ版】
【モバイル版】
専用ホームページ
保護者
From
おもちつきのお知らせ
来週はおもちつきをします。参加希望の方は・・・
このメールを確認した方は下記のURLをクリックしてください。【開封確認】https://XXXXXX・・・
info@xxxxxxx*
3Sub.
お知らせメール
1 「よい子ネット」とは
操作マニュアル(はじめに・基本情報管理・ユーザ管理) 1.「よい子ネット」とは
トピックスを作成するとよい子ネットの「専用ホームページ」に掲載されます。「専用ホームページ」へは下記の方法で、アクセスできます。
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操作マニュアル(はじめに・基本情報管理・ユーザ管理) 1.「よい子ネット」とは
「専用ホームページ」へのアクセス方法
①インターネットブラウザを立ち上げ、「検索ボックス」に「よい子ネット」と入力し、検索します。
よい子ネット と入力し、検索します。
検索ボックス
<インターネットブラウザ>
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よい子ネット
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②左図のように検索結果に「よい子ネット」が表示されますので、リンクをクリックします。
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<よい子ネットトップページ>
③「よい子ネットトップページ」が表示されますので、「大阪府」をクリックします。
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操作マニュアル(はじめに・基本情報管理・ユーザ管理) 1.「よい子ネット」とは
4 ④検索画面が表示されますので、「地区」もしくは「保育園名」から検索し、「専用ホームページ」へアクセスすることができます。
MEMO URLを入力してアクセスする方法
下記URLをURL入力欄【アドレスバー)に入力することでも、③よい子ネットトップページへアクセスする事ができます。
■よい子ネットトップページURL:
http://yoiko-net.jp/を入力し、[Enter]キーをクリックします。
URL入力欄(アドレスバー)
検索ボックス
<インターネットブラウザ>
「よい子ネット」には、主に3つの機能があります。
① 「トピックス機能」『トピックス機能』は、「専用ホームページ」にトピックス(記事)を掲載することができる機能です。
② 「メール機能」『メール機能』は、「よい子ネット」に登録されたメールアドレスに、一斉にメールを配信することができる機能です。
③ 「アンケート機能」『アンケート機能』は、アンケートを作成し、回答データを集計したり、回答内容をメールで受け取ることができる機能です。
操作担当者
「お知らせ」
「ほし」
「職員」
閲覧
トピックス(記事)
操作担当者
保護者
作成・掲載
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「よい子ネット」の3つの機能
操作担当者保護者
回答
作成
集計・メール受信
アンケート
保護者
ホームページ
操作マニュアル(はじめに・基本情報管理・ユーザ管理) 1.「よい子ネット」とは
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「マスタ権限」と「ライタ権限」
操作マニュアル(はじめに・基本情報管理・ユーザ管理) 1.「よい子ネット」とは
「よい子ネット」を操作する管理者(ログインID)には「マスタ権限」管理者と「ライタ権限」管理者の2種類があります。
「マスタ権限」管理者
「マスタ権限」管理者は・・・●「よい子ネット」の全ての機能が使えます。
●「ライタ権限」管理者が作成した「トピックス」や「メール」を【承認】することで、「トピックス」のホームページ掲載もしくは、「メール」の配信ができます。
「ライタ権限」管理者
「ライタ権限」管理者は・・・●「よい子ネット」の、一部の機能に制限があります。
●「トピックス」や「メール」の作成はできますが、実際にホームページに掲載したり、メールを配信することはできません。「マスタ権限」の【承認】により、掲載、配信されます。
●【基本情報管理】・【ユーザ管理】メニューは表示されません。
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管理画面へのログイン方法
<管理者専用ページ>
②ご利用地域の[パソコン]をクリックします。
※スマートフォンや携帯電話から操作をする場合は[モバイル]をクリックします。
①インターネットブラウザを立ち上げ、「URL入力欄(アドレスバー)」に管理者専用ページURLを入力し、[Enter]キーをクリックします。
※URLを入力する場所は「検索ボックス」ではありません。お間違えのないようご注意ください。
※対応しているブラウザ及びOSは下記の通りです。【対応ブラウザ】・インターネット エクスプローラー(Internet Explorer)バージョン11・ファイアフォックス(Firefox)・クローム(Chrome)【対応OS】・Windows Vista、7、8
■管理者専用ページURL:
http://yoiko-net.jp/mgr/を入力し、[Enter]キーをクリックします。
URL入力欄(アドレスバー)
検索ボックス※管理者専用ページURLはここには入力しません。
<インターネットブラウザ>
<管理者専用ページ>2
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操作マニュアル(はじめに・基本情報管理・ユーザ管理) 1.「よい子ネット」とは
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<ログイン画面>
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<ログイン画面>
③[ID][パスワード]を入力し、[ログイン]ボタンをクリックします。入力した内容が正しければログインすることができます。
※[ID][パスワード]は半角英数字です。
※同一のIDで同時に複数のブラウザからのログインはできません。必要に応じてログインIDを新規作成してください。
※アンダーバー“_”は[Shift]キーを押しながら[ろ]キーを押すと入力できます。
●システム障害等緊急時における各施設とサポートセンターとの連絡手段として掲示板を設けています。緊急時には掲示板を通じて状況を掲載いたします。
掲示板URL:
http://www.rkansai.net/FS-APL/FS-BBS/index.cgi?Code=kinkyu※予め上記URLをお気に入り(ブックマーク)に入れてください。
MEMO 【緊急連絡用掲示板】について
●サポートセンターからのお知らせ事項を掲載しています。また、操作マニュアルや保護者向けの登録用チラシ等の各種データをダウンロードいただけます。
MEMO 【サポートセンターからのお知らせ】について
操作マニュアル(はじめに・基本情報管理・ユーザ管理) 1.「よい子ネット」とは
●ご利用に際し、サポートセンターからログイン情報(ID・パスワード)を記載した「初期設定データ」をお渡ししております。
MEMO 【初期設定データ】について
**_master **_writer
●●● ▲▲▲
<キーボード>
http://*******
トップ画面と共通メニュー
<トップ>
<トップ>
①トップ画面は下記の項目を確認できます。
[容量状況]・・・ホームページに掲載している画像や配布文書の容量です。
[アクセスログ]・・・ホームページ(トップページ及びトピックスページ)の閲覧数です。閲覧数は日別、月別でダウンロードできます。
[未承認トピックス数]・・・承認待ちのトピックス数です。
左メニューからは[ログイン画面]に表示している[サポートセンターからのお知らせ]を確認できます。
MEMO 【ヘッダメニュー(共通)】について
ヘッダメニュー(共通)
タブメニュー(共通)
・・・管理画面をログアウトします。※操作終了時はログアウトしてください。
・・・利用施設名称(リンク)。クリックすると専用ホームページを表示します。・・・ログインしている[ユーザ名]:[ログインID]を表示します。
MEMO 【タブメニュー(共通)】について
●各管理メニューにアクセスできます。各メニューの主な機能は下記の通りです。[トップ]・・・[容量状況]、[アクセスログ]、[未承認トピックス数]を確認することができます。[基本情報管理]・・・施設の「基本情報設定」と「個人情報取得設定」ができます。(マスタ権限のみ)[トピックス管理]・・・各施設専用のホームページにトピックス(記事)を掲載することができます。[メール・アドレス管理]・・・登録されたメールアドレスに、一斉にメールを配信することができます。[アンケート管理]・・・アンケートの作成・集計等の管理ができます。[ユーザ管理]・・・ログインIDの新規追加・編集・削除ができます。(マスタ権限のみ)
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操作マニュアル(はじめに・基本情報管理・ユーザ管理) 1.「よい子ネット」とは
注意 前のページに戻る際の注意
前のページに戻る際は、必ず、「よい子ネット」内の ボタンで戻ってください。ブラウザ上の[戻る]ボタンで戻ると、ログアウトされる場合がございます。
ブラウザ上の[戻る]ボタンは使用しないようにしてください。
2 「基本情報設定」と「個人情報取得設定」をする
基本情報管理メニューでは「基本情報設定」と「個人情報取得設定」ができます。
(1)基本情報設定・ホームページに各種項目を公開表示できます。公開表示できる項目は、施設の郵便番号、住所、電話番号、ファックス番号、メールアドレス、独自URLです。・パソコン版及びモバイル版のホームページURLを確認できます。・お知らせメール登録用のアドレスを確認できます。・モバイル管理画面から画像ありトピックスを作成する際のメール送信先アドレスを確認できます。・お知らせメール登録を受け付ける(受け付けない)の設定ができます。・モバイル版管理画面を利用する(利用しない)の設定ができます。・パソコン版ホームページにお知らせメール登録用メールアドレスおよびモバイル版ホームページのQRコードを掲載できます。
(2)個人情報取得設定お知らせメールの登録の際に、メールアドレス以外に各種個人情報を「取得する」または「取得しない」の設定ができます。
取得できる個人情報は、郵便番号、住所、氏名、カナ、電話番号、ファックス番号、職業、性別、生年月日のほか、自由に3つまで項目を設定できます。
※基本情報管理メニュー内に表示される「外部空メール登録設定」に関しましてはラジオ関西サポートセンターでの設定メニューとなります。
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2.「基本情報設定」と「個人情報取得設定」をする操作マニュアル(はじめに・基本情報管理・ユーザ管理)
基本情報設定
<トップメニュー>
①タブメニューの[基本情報管理]をクリックします。
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<基本情報設定>
②基本情報を入力し、画面再下部の[確認する]ボタンをクリックします。
[公開]欄にチェックを入れると、設定内容がホームページに表示(公開)されます。
[トピックスURL]・・・ホームページ(パソコン版)のURL
[メール投稿用アドレス]・・・画像ありトピックスのメール送信先アドレス
[モバイルURL]・・・ホームページ(モバイル版)のURL
[空メール受付設定(利用する/利用しない)]・・・お知らせメール登録を受け付ける(受け付けない)の設定ができます。
[空メールアドレス]・・・お知らせメール登録用アドレス
[携帯電話からの管理機能(利用する/利用しない)]・・・モバイル版管理画面を利用する(利用しない)の設定ができます。
http://xxxxxxxx.xx.xx
http://xxxxxxxx.xx.xx
(省 略)
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<基本情報編集内容確認>
③設定内容を確認し、[確定する]ボタンをクリックします。
以上で基本情報設定が完了です。
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2.「基本情報設定」と「個人情報取得設定」をする操作マニュアル(はじめに・基本情報管理・ユーザ管理)
MEMO 【「公開」項目のホームページへの表示箇所について】
基本情報設定で[公開]にチェックを入れた各種項目は、下記の対応表に基づいてパソコン版、スマートフォン版、モバイル版のホームページに公開されます。
【パソコン版】 【スマホ版】 【モバイル版】
【表示項目対応表】
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2.「基本情報設定」と「個人情報取得設定」をする操作マニュアル(はじめに・基本情報管理・ユーザ管理)
個人情報取得設定
<トップメニュー>
①タブメニューの[基本情報管理]をクリックします。
<個人情報取得設定>
②メール登録時に個人情報を[取得する・しない]を設定します。
※「取得しない」場合は、「メールアドレス」のみの登録となります。
<個人情報取得設定編集内容確認>
⑤設定内容を確認し、[確定する]ボタンをクリックします。
以上で個人情報取得設定が完了です。
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③個人情報を取得する場合、取得する項目及び、必須入力とする項目にチェックをします。
・備考1~3については項目名称を自由に設定できます。・取得する表示項目名称はメール登録時の画面に表示されます。4
④設定完了後、[確認する]ボタンをクリックします。
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( 省 略 )
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受信者
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<個人情報入力画面>
⑥取得にチェックを入れた項目は、お知らせメール登録時に「個人情報入力画面」に表示されます。
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2.「基本情報設定」と「個人情報取得設定」をする操作マニュアル(はじめに・基本情報管理・ユーザ管理)
3 管理者(ユーザ)を新規作成、編集、削除する
「ユーザ管理」メニューでは管理画面にログインできる管理者(ユーザ)のID(ログインID)を新規作成、編集、削除することができます。
管理者(ログインID)には、「マスタ権限」管理者と「ライタ権限」管理者の2種類があります。
■マスタ権限管理者・「よい子ネット」の全ての機能が使えます。・「ライタ権限」管理者が作成した「トピックス」や「メール」を【承認】することで、「トピックス」のホームページ掲載もしくは、「メール」の配信ができます。
■ライタ権限管理者・「よい子ネット」の一部の機能に制限があります。・「トピックス」や「メール」の作成はできますが、実際にホームページに掲載したり、メールを配信することはできません。「マスタ権限」の【承認】により、掲載、配信されます。・【基本情報管理】【ユーザ管理】メニューは表示されません。
※「マスタ権限」管理者、「ライタ権限」管理者の設定は自由です。運用方針に沿って使い分けて下さい。
※同一のログインIDで同時に管理画面にログインすることはできません。必要に応じてログインIDを新規作成してください。
※モバイル版管理画面を利用する場合は操作端末ごとにログインIDを作成してください。
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3.管理者(ユーザ)を新規作成、編集、削除する操作マニュアル(はじめに・基本情報管理・ユーザ管理)
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<ユーザ新規作成>
②[新規作成]ボタンをクリックします。
<権限名>
④権限を選択します。[マスタ]・・・全ての機能が利用できる権限です。
[ライタ]・・・一部の機能に制限がある権限です。
③ユーザ情報を入力します。
[ログインID](半角英数字4文字~40文字)・・・管理画面にログインする際に必要なIDです。
[パスワード](半角英数字4文字~10文字)・・・管理画面にログインする際に必要なパスワードです。
[ユーザ名]・・・管理画面内での表示名です。
[メールアドレス](半角英数字)・・・携帯電話・スマートフォンから画像付きトピックを掲載する際に利用する送信メールアドレスです。
⑤[確認する]ボタンをクリックます。
ユーザを新規に作成する
<トップメニュー>
①タブメニューの[ユーザ管理]をクリックします。
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<ユーザ作成内容確認>
⑥内容を確認し、[確定する]ボタンをクリックします。
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<ユーザ作成完了>
⑦以上でユーザ作成完了です。
3.管理者(ユーザ)を新規作成、編集、削除する操作マニュアル(はじめに・基本情報管理・ユーザ管理)
<ユーザ一覧/検索>
②[検索]ボタンをクリックするとユーザが一覧表示されます。
<ユーザ情報詳細>
④編集する場合は、内容を編集し[確認する]ボタンをクリックします。※編集できる項目は[パスワード][ユーザ名][メールアドレス][権限]です。
削除する場合は、[削除する]ボタンをクリックします。
ユーザを編集・削除する
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<トップメニュー>
①タブメニューの[ユーザ管理]をクリックします。
③編集・削除したい[ユーザ名]リンクをクリックします。
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<ユーザ情報編集(削除)内容確認>
⑤内容を確認し、[確定する]ボタンをクリックします。
以上でユーザの編集または削除が完了です。
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3.管理者(ユーザ)を新規作成、編集、削除する操作マニュアル(はじめに・基本情報管理・ユーザ管理)
問い合わせ先
よい子ネットサポートセンター㈱ラジオ関西 メディア開発部
電話番号 : 078-362-7371月曜~金曜(祝日を除く)
9:30~12:00/13:00~17:30
★操作のお問い合わせの場合は、あらかじめ管理画面にログインしてからお電話いただけますと、ご説明しながらの操作が可能となり、大変スムーズに対応できます。
memo
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操作マニュアル(はじめに・基本情報管理・ユーザ管理)
大阪府社会福祉協議会