シュガーレディ オンライン受発注 はじめてマニュ …...1 章...
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シュガーレディ オンライン受発注
はじめてマニュアル
オンライン受発注とは? 1 章
シュガーレディオンライン受発注システム(以下オンライン受発注)とは、インターネットを通し
て、シュガーレディグループの専用ホームページから、受注入力や領収書出力ができるシス
テムです。 オンライン受発注では、特に難しい操作はなく、またインターネットに関する特別の知識も必
要ありません。インターネットの初心者でも、一通りの基礎的な操作方法を覚えてしまえば、
十分に活用できます。 オンライン受発注は、インターネットにつながるパソコンであれば、別のパソコンからでも同じ
データを使用することができ、また 24 時間いつでもアクセスできます。
1章 オンライン受発注とは・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P1 1 オンライン受発注へのアクセスの仕方 2 ユーザーIDの登録(パスワードの変更) 3 ログインする 2章 顧客登録・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P7 1 新規に顧客を登録する 2 登録した顧客を参照する 3 顧客の参照、修正、削除をする 4 領収書登録をする 5 ① 商品コードを直接指定する方法 6 ② 商品を検索してから該当商品の領収書を登録する方法 OPTION 分割商品の領収書を出力するには 3章 通常受注入力・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P15 1 受注入力画面を表示させる 2 配送日の指定を行う 3 注文を行うお客様の選択をする 4 注文する商品の入力を行う 5 注文した商品の確認をする
1
6 領収書を出力する OPTION あらかじめ登録しておいた領収書を呼び出す 4章 年末受注入力・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P24 1 年末受注入力画面を表示させ、配送日の指定を行う 2 注文を行うお客様の選択をする 3 注文する商品の入力を行う 4 注文した商品の確認をする 5 販売が中止になった商品を確認する 5章 SP受注入力・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P28 1 SP受注入力画面を表示させ、配送日と配送SLを入力する 2 開催設定を入力する 3 商品を入力する 4 「開催場所」を「顧客」宅にした場合、御礼の商品を入力する 5 注文したSPの確認をする(内容を確認してキャンセルをする)
2
1 オンライン受発注へのアクセスの仕方
1
検索欄に入力しないよ
う注意してください
オンライン受発注画面へアクセスできると、下記画面が表示されます 2
インターネットのアドレス欄に https://www1.sugarlady.co.jp/online/ と入力し、Enterキーまたは「移動」をクリックする
3
2 ユーザー登録(パスワードの変更)
初めて利用される方のみ、ユーザー登録が必要になります。一度ユーザー登録を行えば、以
後ユーザー登録をする必要はありません。
1
2 各項目に入力していく
※ ユーザーID ・・・ ご自身の SL コード
※ 現在のパスワード ・・・ 会社へ登録しているご自身の電話番号(ハイフンなし)
※ 新しいパスワード ・・・ 7 文字以上 20 文字以内(記号は使用できません)
大文字・小文字を区別します
※ パスワード確認入力 ・・・ 「新しいパスワード」と同じ文字列を入力
3 入力を終えたら「更新」で完了です
SLコード
電話番号(ハイフンなし)
7~20文字
英数字のみ 大文字・小文字区別
※ パスワードを変更するときは電話番号から変更したパスワードを「現在のパスワード」に、
変更したいパスワードを「新しいパスワード」「パスワード確認入力」に入力してください。
ユーザー登録は最初の一度だけすれば、以降登録の必要はありません Memo
特に、電話番号のハイフン、パスワードの大文字・小文字に気をつけてください Check
「メニュー」の中の「ユーザー登録」をクリックしユーザー登録の画面を表示させます
4
3 ログインする
2 「ユーザーID」「パスワード」入力する
「メニュー」の中に「+ボタン」のついた項目があります。これは、その項目を
クリックすると展開され、さらに詳細な処理を行う項目を表示させます。
「+ボタン」をクリックするとその項目は「-ボタン」に変わり、「-ボタン」のつ
いた項目をクリックすると元の「+ボタン」のついた状態に戻ります
登録したパスワード
「Login」をクリックする3
ログインできると、下記画面が表示されます4
SLコード
「メニュー」の中の「ログイン」をクリックすると下記画面が表示されます 1
「新着情報」には、会社からのお知らせや、「チー
ム内のメッセージ」のタイトルが一覧で表示され
ています。クリックすると詳細が表示されます
5
4 領収書などを出力できるようにソフトをインストールする
オンライン受発注では、マニュアル・出力帳票などにPDFファイルを使用します。PDFファイ
ルを閲覧するためにはAdobe Reader(アドビリーダー)が必要です。ご使用のパソコンにAdobe Readerがインストールされているかご確認ください。Adobe Readerのインストールは下記をご覧ください。 ※ すでにインストールされている場合には、必要ありません。
1
「ご利用環境について」をクリックする 2
ログイン画面の「メニュー」の「ご利用ガイド」をクリックする
3 「Get Adobe Reader」のバナーをクリックする
「Get Adobe Reader」のバナーをクリックすると新しいウィンド
ウでAdobe Reader」のホームページが開きます。手順に従ってインストールしてください
すでにAdobe Readerがインストールされているかを確認する場合は、「スタート」 → 「コントロールパネル」 → 「プログラムの追加と削除」を順にクリックしていき、表示される一覧の中に「Adobe Reader 0.0 (バージョン) ― Japanese」があるか確認してください。
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顧客登録 2章
あらかじめお客様を登録しておくことにより、受注をスムースに行うことができることに加え、い
つでもお客様の情報を確認することができます。ここでは、1.新規顧客の登録、2.登録されて
いる顧客の参照・変更・削除、3.登録されている顧客の領収書登録を行います。
1 新規に顧客を登録する
1 「管理メニュー」の「顧客登録」をクリックするとこの画面が表示されます
電話番号・携帯電話番号はハイフンつきで入力
郵便番号はハイフンなしで入力。「郵便
番号検索」をクリックすると、入力した
郵便番号に対応する住所が「住所候
補」に表示されます
生年月日の「月」「日」は省略できますが、省略すると
お客様にポイントがつかなくなるので注意してください
お客様単位で領収書を出力する場合、ここに入力したコメント
が領収書に印字されます
2 「更新」をクリックすれば登録完了です
「※」の項目は必ず入力しなければなりません
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*印のついている項目は必須入力です。 ※ 電話番号・携帯電話番号はハイフンつきで入力してください。 ※ 郵便番号はハイフン有・無どちらでも構いません。 ※ 生年月日は、実際の生年が不明の場合、おおよその生年を入力してください。また、生年
月日の生年・月・日を全て入力しないと、そのお客様はポイント対象外となりますのでご注
意下さい。 ※ 領収書コメントは、領収書を出力する際に「コメント」を「顧客単位」で出力する場合(詳細
は(P21)、ここに入力した文字が領収書に反映されます(50文字以内)。
2 登録した顧客を参照する
1 「1 新規に顧客を登録する」の画面で、「顧客一覧へ」をクリックすると下記ページが表示さ
れ、ア~ワをクリックすると、「顧客名カナ」の頭文字に該当する顧客が一覧で表示されます
該当するお客様の「選択」をクリックすると登録し
た内容を見ることができます 2
Memo 「顧客名」「電話番号」をクリックすると、昇順・降順に並び替えられます
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3 顧客の参照・修正・削除をする
「2 登録した顧客を参照する」の画面から参照・修正・削除したいお客様の「詳細」の「選択」をクリックする
1
※ 修正する場合 : 修正したい項目を修正し終えたら、ページ下部の「更新」ボタンをクリックして完了です。
※ 削除する場合 : ページ下部の「削除」ボタンをクリックすると、該当するお客様のデータが削除されます。受注データ等も参照できなくなりますので、ご注意下さい。
※ 「クリア」ボタンについて : 「クリア」ボタンは、削除とは異なり、画面に表示されている内容を消すものです。データの削除ではありません。
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4 領収書登録をする
領収書登録とは…お客様に対し領収書のみ出力する機能です。たとえば、年間契約商品など
実際には注文を行わず領収書のみ必要な場合、オンライン受発注には会社へ注文を行わな
い「領収書出力用商品コード」が用意されています。 通常受注入力にて「領収書出力用商品」を毎回入力する手間を省くため、あらかじめお客様
単位に「領収書出力用商品」の登録をしておくことにより、通常受注入力に登録されている「領
収書出力用商品」を呼び出す機能が「領収書登録」です。
「2 登録した顧客を参照する」の画面から、参照・修正・削除したいお客様の「領収書登録」の「選択」をクリックすると、下記画面が表示されます
1
この「マニュアル」の中に「領収書出力用
商品コード一覧」がありますのでご確認く
ださい。
領収書の新規登録には、①商品コードを直接指定する方法、②商品を検索してから該当商品
の領収書を登録する方法、という2つの方法があります。
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5 ① 商品コードを直接指定する方法
1 領収書登録したい商品コードを入力する
自動的に「数量」に1が入り、単価が表示される 2
3
商品コードを入力し「確認」をクリックする
と商品名が表示されます
「配送メモ」からお届けする週を選択すると、選択したものが右に表示されます。
メモは確認・入力用として、後で確認・入力するときに役立ちます
最後に「登録」ボタンをクリックすれば、領収書登録は完了です 4
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6 ② 商品を検索してから該当商品の領収書を登録する方法
「4 領収書登録をする」の画面から「商品検索へ」をクリックすると、下記画面が表示されます
1
「商品コード」を入力し「検索」ボタンをクリックすると、入力した商品コード
以上 50品が表示されます。また「商品名」を入力し(2文字以上 10文字以内)「検索」ボタンをクリックすると、入力した商品名を含む商品を表示します
2
3
該当商品の「選択」ボタンをクリックすると次ページの画面が表示されます 4
たとえば、「商品名」に「ポーク」と入力します
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「配送メモ」は直接領収書には印字され
ない、自分のための記録用メモです。
選択することもできますし、また任意の
文字列を入力することも可能です(全
角20字以内)
「商品コード」と「単価」はあらかじめ入力されているので、「数量」と「配送メ
モ」を選択し、「登録」をクリックすれば完了です 5
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OPTION 分割商品の領収書を出力するには
例えば活水器など、商品のお届けは1回でも分割してお支払いをして頂く商品の場合、領収
書も回収する金額に応じた登録しておく必要があります。その際、あらかじめ「顧客登録メニュ
ー」で分割した領収書を登録しておくことにより、領収書の出力をスムースに行うことができま
す。
1
2 「単価」」を受領金額に変更する
メモとして任意の文字
列を入力することがで
きます
3 「登録」をクリックすると入力した内容が下部に表示される
「確認」をクリックしたときは92
400(円)だった金額を受領す
る金額に変更します
「顧客登録メニュー」から該当商品を呼び出す
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通常受注入力 3章
ここでは、みなさんが年間を通してもっとも使用する画面である「通常受注入力」につ
いてご説明します。 通常受注入力の流れは、①配送日設定→②顧客選択→③商品入力→④領収書検索→⑤登
録となります。以下②から⑤を繰り返します。
1 受注入力画面を表示する
1 受注入力をクリックする 2
あらかじめ直近の配送日、「梱包区分:A」「配送区分:
通常」が表示されます
通常受注入力をクリックする
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2 配送日の指定をする
1 配送日を西暦8桁で入力する
2 梱包区分を選択する(通常はAのままです)
3 配送区分を選択する
4 入力内容が正しければ「確定」をクリックする
「確定」をクリックすると自動的に「顧客選択」の画面に移ります Memo
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3 注文を行う顧客の選択をする
1 「ア」~「ワ」で、お客様の頭文字をクリックすると、一覧が表示されます
2 注文を行いたいお客様を選択する
「選択」をクリックすると自動的に「商品入力」の画面に移ります Memo
この欄には、常に前の画面で入力した内
容が表示されているので、確認にお役立
てください
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4 注文する商品の入力をする
1 「商品コード」を入力する
2 「数量」を入力する 「追加」ボタンをクリックする 3
「確認」をクリックすると右側に商品名が表示されます Memo
「追加ボタンのクリック」を忘れないようにしてください Check
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「受注リストに追加しました」というメッセージが表示され、受注した商品の一
覧が下部に表示されます 4
5 内容が正しければ「登録」ボタンをクリックし、受注は完了です
※ 「特販受注入力」について…特販の受注入力は、OCR用紙に記入して頂き受発注を行う
仕組みに一元化されました。現在、オンライン受発注でメニューの「特販受注入力」をクリック
すると「現在受注入力ができません。」と赤でエラーメッセージが表示されます。
Check 「追加」だけでは受注は完了しません。「登録」をクリックして受注は完了します
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5 注文した商品の確認をする
1 顧客を選択した状態で「履歴検索」をクリックすると、該当顧客の受注履歴を参
照することができます
配送日毎の降順で表示されています
2 「詳細」をクリックすると配送日ごとの内容を確認することができます
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6 領収書を出力する
「コメント」を「全顧客」にすると、ここに
入力したコメントが全ての領収書に印
字されます。お客様別にコメントを変え
たい場合はP8を参照してください
1 「帳票出力」の「領収書・売上伝票」をクリックすると下記画面が表示されます
「配送日」は必須入力です。ここに入力
した配送日が領収書に印字されます
選択・入力した項目を確認し、「PDF出力」をクリックすると処理を開始します。「PDF 出力」が「確認」に変わり、「確認」をクリックすると「領収書・売上伝票(PDFファイル)」が表示され、これをクリックすると領収書が表示されます
2
※ 「集計単位」について ・ 伝票単位…入力したそのままの状態で出力します。同じお客様に対して複数回入力をす
れば、入力した数だけそのまま出力されます。顧客氏名カナ順で出力するか、入力順で出
力するかを指定することができます。 ・ 配送日集計…同じお客様に複数回入力をしても、お客様ごとにまとめて出力されます。「配
送日集計(入力順)」を指定すると、領収書がお客さまごとにまとめて出力されますが、商品
の明細は入力した順でそのまま表示されます(同一商品を2回に分けて入力した場合には
2行出力されます)。
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3 印刷する場合には印刷ボタンをクリックし、任意のプリンタに出力してください
「顧客電話番号」を選択した場合のみ表示され
ます
「伝票サイズ」で「通常」を指定した場合のイメー
ジです。A4の用紙に最大4つの領収書が印刷
されます
顧客単位または全顧客を対象にコメントを入力
した場合のみ表示されます
「伝票サイズ」で「小」を指定した場合のイメージ
です。A4の用紙に最大6つの領収書が印刷さ
れます
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OPTION あらかじめ登録しておいた領収書を呼び出す 2章の「4.領収書登録をする」で登録した領収書を通常受注の際に呼び出す方法です。
「領収書検索」をクリックすると、あらかじめ
登録しておいた領収書の一覧が表示されます
2 出力したい領収書の「選択」にチェックを入れ、「追加」をクリックします
1
3
「受注」に赤で「領」と表示がある場合は
会社に注文されません。領収書を出力
する際にこのような表示となります。
表示された内容が正しければ、「登録」をクリックして完了です
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年末受注入力 4章
年末受注入力とは、クリスマス・ホームパーティ、お正月、年賀の各商品を対象とする
受注です。入力の流れについては、基本的に通常受注入力とほぼ同様です。
1 年末受注画面を表示させ、配送日の指定をする
1 「受注入力」をクリックする 「年末受注入力」をクリックする 2
3 「配送日」は、販社で指定された
週の配送日を入力する 4 入力が正しければ「確定」をクリック
する
「確定」をクリックすると自動的に「顧客選択」の画面に移ります Memo
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2 顧客の選択をする
1 「ア」~「ワ」で、お客様の頭文字をクリックすると、一覧が表示されます
2 注文を行いたいお客様を選択する
「選択」をクリックすると自動的に「商品入力」の画面に移ります Memo
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3 注文する商品の選択をする
商品の検索は、①カタログ番号から検索、②商品コードから検索の2通り行うことがで
きます。
1
2
①カタログ番号から検索する場合は、クリスマス・正月・年賀のいずれかにチェ
ックを入れ、カタログの掲載番号を入力し「確認」をクリックします
②商品コードから検索する場合は、商品コ
ードを入力し「確認」をクリックする 3 「数量」を入力する
4 「追加」をクリックすると受注した商品が下部に表示されます
①と② いずれも「確認」をクリックすると商品名が表示されます
「商品検索」の方法は「通常受注入
力」と同様です
5 内容が正しければ「登録」ボタンをクリックし、受注は完了です
「追加」だけでは受注は完了しません。「登録」をクリックして受注は完了します Check
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4 注文した商品の確認をする
1
2 検索したい配送日の「詳細」をクリックする
「履歴検索」をクリックする
3 下部に詳細が表示されます
5 販売が中止になった商品を確認する
1
2 リストが表示されます
「販売中止」をクリックする
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SP受注入力 5章
SP受注入力とは、シュガーパーティーを開催する際に使用するパーティーセットなど
を注文するための入力です。 ※ シュガーパーティはマネージャーが主催するものです。基本的に、マネージャー及
びブロックリーダーのみSP受注入力が可能です。
1 SP受注入力画面を表示させ、配送日と配送SLを指定する
1 「受注入力」をクリックする 「SP受注入力」をクリックする 2
3 「配送日」を入力する 4 「配送SL」を入力する
5 入力が正しければ「確定」をクリックする
「確定」をクリックすると自動的に「開催設定」の画面に移ります Memo
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2 開催設定を入力する
1 「開催日」「時間」を入力する 2 「開催 SL」の SLコードを入力する
3 「開催場所」を選び、チェックを
入れる 4 入力が正しければ「確定」をクリック
する
開催場所で「顧客」を選択した場合、「(顧客の場合)」の「電話番号」と「顧客名」を入力しない
と確定できません。
「確定」をクリックすると自動的に「商品入力」の画面に移ります Memo
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3 商品を入力する
1 「商品コード」「数量」を入力する 「商品確定」をクリックする 2
3 下部に表示された入力内容が正しければ、登録をクリックし、受注が完了します
※ SP受注入力は、他の受注と異なり、1回の注文で1つのパーティセットしか注文できませ
ん。パーティセットを続けて入力した場合、前に注文したパーティセットは取り消され、後に注
文したパーティセットが有効となりますのでご注意ください。
Check 「商品確定」だけでは受注は完了しません。「登録」をクリックして受注は完了します
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4 「開催場所」を「顧客」宅にした場合、御礼の商品を入力する
「2.開催設定を入力する」で「開催場所」を「顧客」宅にした場合、「商品入力」画
面で「御礼パターン」からお客様に対し「御礼」を入力します。
1
2 御礼を選択し、「登録」をクリックすれば受注が完了します
「商品確定」をクリックすると、「御礼パターン」選択画面が表示される
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5 注文したSPの確認をする(内容を確認してキャンセルをする)
1
SPの詳細が表示されています。下
部の「キャンセル」をクリックすると、
表示されているSPそのものがキャン
セルされます
「メニュー」の中の「SP受注履歴」をクリックすると、「SP受注履歴照会メニ
ュー」が表示されるので、該当するSPの「詳細」をクリックする
Check キャンセルした SPは、履歴照会の一覧にて赤で「キャンセル済」と表示されます
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