コアスタッフの手引き

■はじめに

「earth garden“夏”」「earth garden“秋”」「earth garden“冬”」のイベント開催に向け、事前からのミーティングへ参加・チームの企画・事前準備、開催中はチームの中心リーダーとなって活動してもらうボランティアスタッフです。10代～50代までの男女が活躍しています。

コアスタッフとは

ミーティング 準備 チーム運営

ミーティングを重ねながら、スケジュールの確認や企画共有を行っていきます。

各チームで決めた企画の装飾やPOPなどを作成、イベントで使うスタッフパスなどを初めて参加するボランティアの人と一緒に準備します。

当日参加のボランティアの方と一緒にチームを運営します。

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■コアスタッフの活動の流れ「earth garden“秋”」から翌年の「earth garden“夏”」までの１年となります。途中からの参加も大歓迎です。各イベント開催の約２ヶ月前から準備を始めています。イベント毎に振り返り会を実施、反省点を次回のイベントに向けて改善していきます。

earth garden“秋” （10月） earth garden“冬” （1月） earth garden“夏” （7月）

コアスタッフとしての１年間

チーム決定 MTG参加・準備 イベント当日 振り返り 準備・計画５つのチームから選択する。目標や計画を決定

ミーティングへ参加事前準備

チームの運営を行う イベントの振り返りミーティングに参加

次回のイベントに向けて準備

チーム選択 MTG参加・準備 イベント当日 振り返り 正式加入コア研修生として好きなチームを選択する

コアスタッフと一緒に準備

コアスタッフと一緒にチームの運営を行う

イベントの振り返りミーティングに参加

引き続き参加の場合正式に加入

経験者

初参加

コアスタッフの活動の流れ

※チームは途中で変更も可

コアスタッフキックオフ（９月）

■チームについてアースガーデンのイベントでは、5つのセクションをボランティアが運営しています。コアスタッフが各チームに所属し、イベント開催に向けてミーテイングや準備を行います。イベント当日は、当日参加のボランティアと一緒にチーム運営を行います。

キッズ

ゴミゼロ

ステージ

インフォメーション

マーケット〈事前の活動〉・備品の発注・企画などで使用する装飾やスタッフパス等の準備・ボランティア説明会準備、参加者とコミュニケーション

＝「earth garden“夏”」「earth garden“秋”」「earth garden“冬”」

〈イベント当日〉・当日参加のボランティアとチームを運営・仕事の割り振りや休憩シフトの調整・全力で楽しむ

オフィス/制作スタッフ

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過去のボランティアチーム企画・お菓子の包装しでくるみボタンを作ろう・エコカイロを作ろう・お昼寝アート・東北支援（大鍋を使った飲食販売）・七夕企画 みんなで願い事を書こう

■コアスタッフスケジュール「 earth garden“夏” 」は下記スケジュールで活動していきます。興味を持った方は、まずは見学に来て下さい！実際の活動を見た上で決めて頂いて問題ありません。

■活動に参加するにはどうしたらいいの？ボランティア応募フォーム内の「コアスタッフについて」にチェックをしましょう。

■活動には全て参加しなければいけないの？いいえ！必ず参加しなければいけない！と言うわけではありません。それぞれのライフスタイルがあります！スケジュールを調整しながらの参加でOK！Facebookのグループが有り、情報共有をしていますのでご心配なく！イベント当日に参加出来なくても、事前準備のみ参加するスタッフもいますよー！

■イベントの知識がないけど大丈夫？全く心配ありません！コアスタッフ全員が普段イベントとは違う仕事をしています。それぞれの得意な部分を生かして、互いにフォローし合っています！１番大切なのは、「楽しむ事」です！

Q&A イベントに向けたコアスタッフ活動スケジュール日付 時間 内容

5月16日 20時00分 第1回ミーティング キックオフ

5月30日 20時00分 第2回ミーティング

6月13日 20時00分 第3回ミーティング

6月16日 14時00分 ボランティア説明会

6月21日 19時00分 ボランティア説明会

6月23日 14時00分 事前準備

6月27日 20時00分 第4回ミーティング

6月29日 8時30分 設営

6月30日 6時30分 アースガーデン夏 開催1日目

7月1日 8時00分 アースガーデン夏 開催2日目

7月18日 20時00分 コアスタッフ振り返り

調整中 ボランティア打ち上げ

→まずは見学をオススメします