festa dos 600
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FESTADOS 600
Turma: GP 29 – Goiânia
Yohanna Garcia
Guilherme Reis Pereira
Wilton Pereira Dias Júnior
Sidney Luiz
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
OBJETIVORealizar uma festa de confraternização para 600 pessoas filiadas aos sindicatos dasindústrias alimentícias dos estados de GO e TO no mês de novembro de 2015, obtendono mínimo de 80% de satisfação dos participantes, utilizando como verba 10% domontante arrecadado pelo sindicato.
JUSTIFICATIVAEsta festa existe a 15 anos e tem o intuito de promover a integração dos colaboradores que estão filiados ao sindicato das indústrias alimentícias dos estados de GO e TO.
DESIGNAÇÃO DO GERENTEGerente do projeto tem autonomia para negociar com fornecedores, delegar funções aos integrantes da equipe de projetos, definir a alocação dos recursos disponíveis no orçamento.
REQUISITOS INICIAIS– Entrega de cestas básicas– Local com estacionamento– Entrega de brindes
MARCOS DO PROJETO– Locação do espaço até dia 15/10– Montagem das cestas de alimentos até dia 15/10– Fechamento com todos os forncedores até 15/09
RISCOS INICIAIS– Atrazo na liberação dos alvarás e licenças– Escacez de mão de obra qualificada na região
DESCRIÇÃO DO PROJETO – Festa para 600 pessoas, será realizado um almoço, entrega de brindes e de cestas
básicas o evento será organizado pelo sindicato de Goiânia para as industrias alimentícias de Goiás e Tocantins.
RSH – Registro de stakeholders Stakeholder P
od
er
Influ
ência
1 Presidente do sindicato de GO e TO A A 2 Participantes da festa B A 3 Fornecedores B A 4 Tesouraria do sindicato B B 5 Empresas do segmento alimentício A A 6 Órgãos reguladores A B
IDENTIFICAÇÃO E CLASSIFICAÇÃO DOS STAHEHOLDERS
DReq - Declaração de Requisitos
Stakeholder Requisitos do produto Entrega OK
Presidente do sindicato de GO e TO Evento organizado para 600 pessoas e a entrega das cestas alimentícias
Relatório semanal com o status do andamento do evento.
Participantes da festa Festa com fartura de bebida, comida e brindes
Todos os participantes satisfeitos com o evento
Fornecedores Definição da quantidade e quais as bebidas e comidas serão servidas no evento
Entrega dos produtos conforme descrito nos contratos assinados.
Tesouraria do sindicato Gastar o menos possível Festa feita sem exceder o orçamento disponível.
Empresas do segmento alimentício Serem informadas como e quando será o evento
Distribuição de convites para todos os sindicatos.
Órgãos reguladores Pagamento de todas as taxas e alvarás para liberação do evento junto aos órgãos responsáveis.
Todas as taxas e alvarás pagos.
DECLARAÇÃO DE RESQUISITOS DO PRODUTO
DECLARAÇÃO DE RESQUISITOS DO PROJETO
DReq - Declaração de Requisitos
Stakeholder Requisitos do projeto Entrega OK
Presidente do sindicato de GO e TO Orçamento cumprido conforme o planejado.
Relatório de controle de custo semanal
Participantes da festa
Fornecedores Data do evento, quantidade e quais produtos
Ordem de compra
Tesouraria do sindicato Ordens de compra Pagamento das ordens de compras
Empresas do segmento alimentício Informação sobre o evento Envio de todas as informações necessárias sobre o evento
Órgãos reguladores Emissão das guias Envio das guias para a tesouraria
Declaração de escopoDescrição do produtoFesta de confraternização para 600 convidados com carnes variadas, condimentos, acompanhamento, bebidasalcoólicas e não alcoólicas; espaço para estacionamento para no mínimo 150 carros. Entrega de brindes e cestasbásicas aos participantes. Translado de ida e volta dos convidados de região onde residem até o local da festa e opçãode no mínimo três horários para retorno.
Exclusão do escopoEstá excluso desse escopo:
– O sorteio de prêmios;– Reforma no local do evento;– Translado aéreo de colaboradores de regiões mais distantes.
Premissas-Todos o orçamento do evento estará disponível para ser desembolsado em 3 meses;-Todos os convidados que comparecerão ao evento, já terão confirmado suas presenças com dois meses de antecedência do evento;-A festa contará preponderantemente com luz natural (luz do dia);-As liberações por partes dos órgãos reguladores estarão prontas até o mês de outubro;-Todos os contratos estarão fechados com 30 de antecedência.
Restrições-O evento deverá ocorrer a no mínimo 5 km de distancia de áreas residenciais;-O orçamento não poderá extrapolar 5% da arrecadação anual do sindicato;-A festa deverá ser realizada no dia 22 de dezembro de 2015;-A confirmação da presença deverá ser feita com no mínimo 30 dias de antecedência;-Não serão permitidos convidados que não sejam os integrantes do sindicato e familiares.
EAP- ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO
Festa dos 600
Gerenciamento do projeto Concepção Infraestrutura Compras Montagem Supervisão
Escopo
Tempo
Custo
Qualidade
Comunicação
Risco
Aquisições
Stakeholders
Brindes
Alimentação
Logística
Número de convidados
Identificação do local
Segurança
Limpeza e manutenção
Local
Entretenimento
Transporte
Buffet
Teste
Decoração
Materiais
Resolução de problemas pontuais
Recursos humanos
D-WBS Dicionário WBS Fase 2:Gerenciamento do projeto
Entrega:Formato da festa
PT Descrição Entrega Critério de aceitação OK
1.1 Escopo Plano de
gerenciamento do escopo
Plano de gerenciamento do escopo validado com pela equipe de projeto
Validação do presidente do sindicato
1.2 Tempo Cronograma de
execução do projeto.
Validação do cronograma com a equipe de projetos
Validação do presidente do sindicato
2.3 Custo Plano de
gerenciamento de custo
Orçamento detalhado de todos os itens do projeto.
Aprovação por parte da Tesouraria do sindicato.
2.4 Qualidade Plano de
gerenciamento da qualidade
Plano de gerenciamento da qualidade validado pelo GP
Aceitação do plano por parte do Presidente do sindicato
2.5 Comunicação Plano de
comunicação do projeto
Plano de comunicação validado pela equipe de projeto
Contemplação de todos os Stakeholders e uma ou mais ações específicas para cada um.
2.6 Risco Plano de gestão de
risco Plano de gestão de risco validado pela equipe de projetos
Validação junto ao presidente e tesouraria do sindicato.
2.7 Aquisições Plano de
aquisições Plano de aquisições completo.
Validação junto à tesouraria do sindicato.
2.8 Stakeholders Plano de
gerenciamento dos stakeholders
Plano de ger. dos stakeholders
Validação do GP.
DICIONÁRIO WBS
D-WBS Dicionário WBS Fase 2:Concepção Entrega:Formato da festa
PT Descrição Entrega Critério de aceitação OK
2.1 Número de convidados Verificação de todos
os trabalhadores da categoria das indústrias alimentícias de GO e TO e envio de convites.
Quantidade exata de participantes
Confirmação de presença no evento.
2.2 Logística Organização do
deslocamento para o local do evento de: 1. Envolvidos no
evento (convidados e trabalhadores);
2. Equipamentos;
3. Materiais de decoração;
4. Brindes; 5. Bebidas e
comidas;
Todo material e pessoal necessário para realização do evento contratados para iniciar os trabalhos
Contratos assinados.
2.3 Alimentação Definir o cardápio do
evento Menu do evento. Definição do menu oficializada
em ata de reunião.
2.4 Brindes Definir que tipo e a
quantidade de brindes que serão distribuídos.
Relação com os tipos e quantidades de brindes.
Registro de nota fiscal de todos os brindes comprados ou doados.
2.5 Cestas alimentícias Definir a quantidade
e o que irá conter cada cesta de alimento.
Relação com os produtos que cada cesta irá conter.
Nota fiscal de produtos da cesta comprados.
DICIONÁRIO WBS
D-WBS Dicionário WBS Fase 3: Infraestrutura Entrega: Local do evento pronto
PT Descrição Entrega Critério de aceitação OK
3.1 Local Local que será alugado para
realização da festa. Contrato de locação do espaço
Contrato assinado
3.2 Limpeza e manutenção
Elaboração da lista de profissionais para limpeza e manutenção das instalações (antes, durante e depois)
Contrato com a empresa especializada
Contrato assinado
3.3 Plano de contingência
Elaboração de plano para lidar com as eventuais falhas de fornecimento e execução da festa
Orçamento autorizado e pré-contratos
Pré-contrato assinado e sinal pago.
3.4 Segurança Elaboração da lista de
profissionais contratados para realização da segurança do evento.
Contrato com a empresa especializada
Contrato assinado
3.5 Identificação Elaboração de mapas do
local e identificação de cada espaço
Mapa do local com as áreas identificadas.
Mapa validade com o cliente.
D-WBS Dicionário WBS Fase 4:Compras Entrega:Contratos
PT Descrição Entrega Critério de aceitação OK
4.1 Buffet Empresa responsável por
prover toda a comida e bebida do evento.
Menu elaborado com o que será servido no evento.
Verificação se o que está sendo oferecido está de acordo com o que foi contratado.
4.2 Transporte Empresa responsável pelo
transporte dos participantes de outras cidades e estados que vieram para o evento.
Informar o modelo dos ônibus e vans com as suas respectivas capacidades
Empresa regulamentada pela ANTT e veículos disponibilizados de acordo com que está no contrato.
4.3 Entretenimento Empresa responsável pelo
entretenimento das crianças presentes no evento.
Informar quais brinquedos e atividades serão oferecidas no evento
Os brinquedos devem ser regulamentados pela ABNT e disponibilizados conforme contrato.
D-WBS Dicionário WBS Fase 5:Montagem Entrega:Ambiente pronto
PT Descrição Entrega Critério de aceitação OK
5.1 Materiais Materiais utilizados
para cobrir as áreas sem cobertura.
Tendas montadas Relatório fotográfico da tenda montada.
5.2 Decoração Materiais utilizado
para decorar as mesas e o ambiente.
Mesas e local decorado.
Relatório fotográfico do local decorado.
5.3 Testes Verificação se as
luzes e o som estão funcionando
Som e luzes em perfeito funcionamento.
Relatório de acompanhamento da atividade assinado por representando da equipe de projetos.
D-WBS Dicionário WBS Fase 6:Supervisão Entrega:Manutenção do evento
PT Descrição Entrega Critério de aceitação OK
6.1 Recursos humanos Pessoas envolvidas
durante a festa para dar suporte a organização.
Pessoal treinado e informado da sua função no evento.
Conforme ata de reunião de definição do papel de cada ajudante.
6.2 Resolução de problemas pontuais
Caso aconteça algum imprevisto durante o evento.
Resolução o mais rápido possível para não impactar o evento.
Avaliação de satisfação com nota superior a 85%.
LVQ – Lista de verificação da qualidade
Fase 2: Concepção Entrega: Local do evento pronto
PT Descrição Entrega Critério de validação OK
2.1 Número de convidados
Verificação de todos os trabalhadores da categoria das indústrias alimentías de GO e TO.
Quantidade exata de participantes
Lista de participantes confirmadas pelos sindicatos.
2.2
Logística Organização do deslocamento para o local do evento: - Convidados; - Equipe; - Equipamentos
Todos o material e pessoa no local do evento.
Todos os veículos com o alvará da ANTT.
2.3
Alimentação Definição do cardápio do evento
Menu do evento Menu conforme descrito na ata de reunião.
2.3
Brindes Definir que tipo e a quantidade de brindes que será distribuída no evento.
Relação com a descrição e quantidade de brindes a serem distribuidos
Brindes adquiridos de acordo com ata de reunião.
2.4 Cestas alimentícias
Definir a quantidade e o que irá conter cada cesta de alimentos
Relação com os produtos que serão inclusos na cesta.
Cestas montadas de acordo com a ata de reunião.
LVQ - Lista de Verificação da Qualidade e sua integração
LVQ – Lista de verificação da qualidade
Fase 3: Infraestrutura
Entrega: Local do evento pronto
PT Descrição Entrega Critério de validação OK
3.1 Local Local que será alugado para
realização da festa. Contrato de locação do espaço Verificar se o local
está de acordo com o porte do evento.
3.2
Limpeza e manutenção
Elaboração da lista de profissionais para limpeza e manutenção das instalações (antes, durante e depois)
Contrato com a empresa especializada
Verificar se a empresa contratada atende as normas do Ministério do trabalho e possui know-how para eventos de grande porte.
3.3
Plano de contingência
Elaboração de plano para lidar com as eventuais falhas de fornecimento e execução da festa
Orçamento autorizado e pré-contratos
Ter a lista com os contatos dos outros fornecedores.
3.3
Segurança Elaboração da lista de profissionais contratados para realização da segurança do evento.
Contrato com a empresa especializada
Verificar se a empresa contratada atende as normas do Ministério do trabalho, profissionais capacitados e possui know-how para eventos de grande porte.
3.4 Identificação Elaboração de mapas do
local e identificação de cada espaço
Mapa do local com as áreas identificadas.
Todas as identificações impressas.
LVQ – Lista de verificação da qualidade Fase 4: Compras Entrega: Contratos
PT Descrição Entrega Critério de validação OK
4.1 Buffet Empresa responsável por
prover toda a comida e bebida do evento.
Menu elaborado com o que será servido no evento.
Verificação se o que está sendo oferecido está de acordo com o que foi contratado.
4.2 Transporte Empresa responsável pelo
transporte dos participantes de outras cidades e estados que vieram para o evento.
Informar o modelo dos ônibus e vans com as suas respectivas capacidades
Empresa regulamentada pela ANTT e veículos disponibilizados de acordo com que está no contrato.
4.3 Entretenimento
Empresa responsável pelo entretenimento das crianças presentes no evento.
Informar quais brinquedos e atividades serão oferecidas no evento
Os brinquedos devem ser regulamentados pela ABNT e disponibilizados conforme contrato.
LVQ – Lista de verificação da qualidade Fase 5: Montagem Entrega: Ambiente pronto
PT Descrição Entrega Critério de validação OK
5.1 Materiais Materiais utilizados
para cobrir as áreas sem cobertura.
Tendas montadas Conforme descrito no contrato de locação.
5.2
Decoração Materiais utilizado para decorar as mesas e o ambiente.
Mesas e local decorado.
Conforme descrito na ata de reunião
5.3 Testes Verificação se as
luzes e o som estão funcionando
Som e luzes em perfeito funcionamento.
Conforme descrito no contrato de locação.
LVQ – Lista de verificação da qualidade Fase 6: Supervisão
Entrega: Manutenção do evento
PT Descrição Entrega Critério de validação OK
6.1 Recursos humanos Pessoas envolvidas
durante a festa para dar suporte a organização.
Pessoal treinado e informado da sua função no evento.
Conforme ata de reunião de definição do papel de cada ajudante.
6.2 Resolução de problemas pontuais
Caso aconteça algum imprevisto durante o evento.
Resolução o mais rápido possível para não impactar o evento.
Problemas pontuais resolvidos
FLUXOGRAMA, como fazer o trabalho
CONTROLE DO ESCOPO E GERENCIAMENTO DAS MUDANÇAS
Entrega terminada
InspeçãoCritérios de aceitação atendidos
Identificar a mudança
Controlar riscos
Mudança aprovada
PGcronoPGCNova
aquisição
CdA
GEP
Entrega aceita
Sim
Não
Sim
Não
Sim
Não
PGE – Plano de Gerenciamento do Escopo
Sumário
1. Objetivo2.Gerenciamento do escopo
2.1 Processos de gerenciamento do escopo2.2 Aprovação do plano de gerenciamento de escopo2.3 Controle do escopo2.4 Validação do escopo
2.4.1 Fluxograma de validação2.5 Documentos padronizados
2.5.1 controle de versões de documentos
3. Mudanças de escopo3.1 Aprovação da mudança3.2 Implantação da mudança
4. Elaborar EAP4.1 Dicionário da EAP
5. Responsabilidades da equipe do projeto
PGReq - Plano de Gerenciamento de Requisitos
Sumário
1. Objetivo2.Gerenciamento dos requisitos
2.1 Processos de requisitos
2.2 Ferramentas utilizadas2.3 Documentos padronizados
2.3.1 controle de versões de documentos
3. Mudanças de requisitos3.1 Processo de mudança de requisitos
4. Matriz de rastreabilidade4.1 Priorização dos requisitos
5. Aprovação de plano de gerenciamento de requisitos