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Ferramentas Visio + VisioCase VisioCase

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Page 1: Ferramentas Visio + VisioCase Ferramentas Visio + VisioCase

Ferramentas Visio +

VisioCase

Ferramentas Visio +

VisioCase

VisioCaseVisioCase

Page 2: Ferramentas Visio + VisioCase Ferramentas Visio + VisioCase

ABERTURAABERTURA

O Visio é uma ferramenta desenvolvida pela Microsoft, com a finalidade de efetuar desenhos gráficos.

O Visio é uma ferramenta desenvolvida pela Microsoft, com a finalidade de efetuar desenhos gráficos.

O Software possibilita a montagem de diversos diagramas como pode ser visualizado no lado esquerdo da tela

O Software possibilita a montagem de diversos diagramas como pode ser visualizado no lado esquerdo da tela

Page 3: Ferramentas Visio + VisioCase Ferramentas Visio + VisioCase

ABERTURA – VisioCase ABERTURA – VisioCase

O VisioCase é uma ferramenta que auxilia os trabalhos de levantamento de processos e adiciona funcionalidades ao software MS-Visio.

O VisioCase é uma ferramenta que auxilia os trabalhos de levantamento de processos e adiciona funcionalidades ao software MS-Visio.

O VisioCase integra o Visio a um banco de dados Access, de forma a agregar informações importantes sobre o processo

O VisioCase integra o Visio a um banco de dados Access, de forma a agregar informações importantes sobre o processo

Page 4: Ferramentas Visio + VisioCase Ferramentas Visio + VisioCase

Mapeando ProcessosMapeando Processos

Agregando técnicas de Analise essencial, IDEF0 e IDEF3 ao VisioCase, foi desenvolvida a metodologia suportada para a Modelagem de Processos.

Agregando técnicas de Analise essencial, IDEF0 e IDEF3 ao VisioCase, foi desenvolvida a metodologia suportada para a Modelagem de Processos.

Ao lado um exemplo de uma Cadeia de Valor Agregada mapeada utilizando a metodologia

Ao lado um exemplo de uma Cadeia de Valor Agregada mapeada utilizando a metodologia

IDEF - Integrated DEFinition Methods

Page 5: Ferramentas Visio + VisioCase Ferramentas Visio + VisioCase

Elementos que compõe a TécnicaElementos que compõe a Técnica

Eventos: é algo que ocorre no ambiente

externo ao processo, porém provoca uma reação ao mesmo,

como conseqüência.

Eventos: é algo que ocorre no ambiente

externo ao processo, porém provoca uma reação ao mesmo,

como conseqüência.

Macro-Processo: Nível de agregação de

processos que respondem por um

determinado agrupamento

Macro-Processo: Nível de agregação de

processos que respondem por um

determinado agrupamento

Page 6: Ferramentas Visio + VisioCase Ferramentas Visio + VisioCase

Informações referentes a um Macro-ProcessoInformações referentes a um Macro-Processo

Tela do VisioCase: Descreve informações necessárias para um bom entendimento do processo e para a descrição de um manual de procedimentos padrão a ser adotado pela empresa

Tela do VisioCase: Descreve informações necessárias para um bom entendimento do processo e para a descrição de um manual de procedimentos padrão a ser adotado pela empresa

Informações sobre valor agregado, é de suma importância para o

desenvolvimento de uma nova proposta, de forma a identificar retrabalhos e gargalos nos processos.

As informações ao lado, podem ser customizadas de acordo com as necessidades da empresa, porém sugerimos que no mínimo sejam mapeadas até Valor Agregado

As informações ao lado, podem ser customizadas de acordo com as necessidades da empresa, porém sugerimos que no mínimo sejam mapeadas até Valor Agregado

Page 7: Ferramentas Visio + VisioCase Ferramentas Visio + VisioCase

Informações referentes a um EventoInformações referentes a um Evento

EventoComo no Macro-Processo, as informações sobre os eventos também podem ser customizadas.

Os eventos possuem uma importância nos mapeamentos pois possibilitam visualizar as interações com os meios externos, isto é, Clientes, Parceiros, Fornecedores, etc.

EventoComo no Macro-Processo, as informações sobre os eventos também podem ser customizadas.

Os eventos possuem uma importância nos mapeamentos pois possibilitam visualizar as interações com os meios externos, isto é, Clientes, Parceiros, Fornecedores, etc.

Page 8: Ferramentas Visio + VisioCase Ferramentas Visio + VisioCase

Descendo um nível no processoDescendo um nível no processo

HiperlinkFuncionalidade existente,

possibilita efetuar links entre os diversos

processos mapeados

HiperlinkFuncionalidade existente,

possibilita efetuar links entre os diversos

processos mapeados

Melhor entendimento,redução dos riscos na duplicidade de atividades entre áreas

Melhor entendimento,redução dos riscos na duplicidade de atividades entre áreas

Page 9: Ferramentas Visio + VisioCase Ferramentas Visio + VisioCase

Visualizando Sub-Processos – Nível 2Visualizando Sub-Processos – Nível 2Entendendo o MapeamentoEntendendo o Mapeamento

Macro-Processo PaiMacro-Processo Pai

EventoEvento

Sub-ProcessoCompõe o

Macro-processo

Sub-ProcessoCompõe o

Macro-processo

Macro-ProcessoInterage com os Sub-processos

Macro-ProcessoInterage com os Sub-processos

Page 10: Ferramentas Visio + VisioCase Ferramentas Visio + VisioCase

Exemplo de Processo – Nível 3Exemplo de Processo – Nível 3Entendendo o MapeamentoEntendendo o Mapeamento

EventoEvento

Sub-Processo que compõe o

Macro-processo

Sub-Processo que compõe o

Macro-processoMacro-Processo PaiMacro-Processo Pai

Regras de

Negócio

Mecanismosde

Apoio

Tomadade

Decisão

Atividades

Fluxo de

Informações

Page 11: Ferramentas Visio + VisioCase Ferramentas Visio + VisioCase

Descrevendo AtividadeDescrevendo AtividadeEntendendo o MapeamentoEntendendo o Mapeamento

Macro-Processo, Sub-Processo e Atividades são as mesmas e podem ser configuradas conforme a necessidade

Macro-Processo, Sub-Processo e Atividades são as mesmas e podem ser configuradas conforme a necessidade

O VisioCase armazena a relação de atividades, sub e macro processos já mapeados, permitindo a reutilização das informações

O VisioCase armazena a relação de atividades, sub e macro processos já mapeados, permitindo a reutilização das informações

Todas as informaçõescom ícones a direita, são

reutilizáveis

A Informação de Ator é mapeada pelo cargo e possibilita determinar o

perfil ideal para a atividade

Todas as informaçõescom ícones a direita, são

reutilizáveis

A Informação de Ator é mapeada pelo cargo e possibilita determinar o

perfil ideal para a atividade

Page 12: Ferramentas Visio + VisioCase Ferramentas Visio + VisioCase

Com referência específica ao componente ATOR, é possível determinar os colaboradores que compõe uma determinada classe de atores

Com referência específica ao componente ATOR, é possível determinar os colaboradores que compõe uma determinada classe de atores

Pode-se customizar as propriedades informando a escolaridade, tempo de casa, grau de instrução necessário e outras informações necessárias à Empresa

Pode-se customizar as propriedades informando a escolaridade, tempo de casa, grau de instrução necessário e outras informações necessárias à Empresa

Descrevendo AtividadeDescrevendo AtividadeEntendendo o MapeamentoEntendendo o Mapeamento

Page 13: Ferramentas Visio + VisioCase Ferramentas Visio + VisioCase

Regras de Negócio determinam como a atividade

deve ser executada.

•Formas de Cálculo;•Formas de Verificações;•Agregações de valores, etc

Importante para otimizar controles e processos

mapeados

Regras de Negócio determinam como a atividade

deve ser executada.

•Formas de Cálculo;•Formas de Verificações;•Agregações de valores, etc

Importante para otimizar controles e processos

mapeados

Descrevendo Regras de NegócioDescrevendo Regras de NegócioEntendendo o MapeamentoEntendendo o Mapeamento

Page 14: Ferramentas Visio + VisioCase Ferramentas Visio + VisioCase

Mecanismo de Apoio

são os mecanismos utilizados para executar uma atividade, tais como,

• sistemas;• planilhas;• documentos word, etc.

Mecanismo de Apoio

são os mecanismos utilizados para executar uma atividade, tais como,

• sistemas;• planilhas;• documentos word, etc.

Descrevendo Mecanismos de ApoioDescrevendo Mecanismos de ApoioEntendendo o MapeamentoEntendendo o Mapeamento

Amostras podem ser anexadas ao modelo

Amostras podem ser anexadas ao modelo

Page 15: Ferramentas Visio + VisioCase Ferramentas Visio + VisioCase

São todas as informações consumidas ou geradas por uma determinada atividade.

Sua identificação permite a criação de um modelo de dados referente ao processo em questão, de forma a dar subsídios para a implementação de sistemas ou a análise da aderência com sistemas implementados.

São todas as informações consumidas ou geradas por uma determinada atividade.

Sua identificação permite a criação de um modelo de dados referente ao processo em questão, de forma a dar subsídios para a implementação de sistemas ou a análise da aderência com sistemas implementados.

Descrevendo Fluxo de InformaçãoDescrevendo Fluxo de InformaçãoEntendendo o MapeamentoEntendendo o Mapeamento

Page 16: Ferramentas Visio + VisioCase Ferramentas Visio + VisioCase

Determinam como são efetuados os desvios em um processo de negócio, influenciada pela regra de negócio.

Determinam como são efetuados os desvios em um processo de negócio, influenciada pela regra de negócio.

Descrevendo DecisãoDescrevendo DecisãoEntendendo o MapeamentoEntendendo o Mapeamento

Page 17: Ferramentas Visio + VisioCase Ferramentas Visio + VisioCase

Entendendo o FluxoEntendendo o Fluxo

Após identificar as diversas informações de um processo, passamos a ter condições mais apuradas para analisar e propor alterações.

Após identificar as diversas informações de um processo, passamos a ter condições mais apuradas para analisar e propor alterações.

Atividades ocorrendo simultaneamente dentro de um processo de negócio.

Atividades ocorrendo simultaneamente dentro de um processo de negócio.

Page 18: Ferramentas Visio + VisioCase Ferramentas Visio + VisioCase

Exportando para HTMLExportando para HTML

Após a finalização dos trabalhos de modelagem, é possível exportartodos os diagramas para HTML para a publicação.

Após a finalização dos trabalhos de modelagem, é possível exportartodos os diagramas para HTML para a publicação.

Modelo de Processos diagramado no VisioModelo de Processos diagramado no VisioInformações do

VisioCase

Informações do VisioCase

ZOOMZOOM

Diagramas do VisioDiagramas do Visio

Page 19: Ferramentas Visio + VisioCase Ferramentas Visio + VisioCase

Customizando o VisioCaseCustomizando o VisioCaseTela de Configuração das Classes de ObjetoTela de Configuração das Classes de Objeto

Classe de ObjetoProcesso

Classe de ObjetoProcesso

Propriedades do Objeto

Processo

Propriedades do Objeto

Processo

Outras Classes quese relacionam com o Objeto Processo

Outras Classes quese relacionam com o Objeto Processo

É possível efetuar alterações nas propriedades de um objeto. É possível efetuar alterações nas propriedades de um objeto.

Page 20: Ferramentas Visio + VisioCase Ferramentas Visio + VisioCase

Considerações FinaisConsiderações Finais

• O VisioCase é uma ferramenta flexível que possibilita a agregação de informações a qualquer objeto do Visio.

•Além da modelagem de Processos, o VisioCase possibilita a modelagem de Dados, Use Cases, Organogramas, Análises de GAP, entre outras tantas;

•Permite o trabalho de forma isolada ou em grupo:

• Se em grupo, possibilita a troca de informações em tempo real de diagramação.

•Se em uso uso isolado, possibilita a sincronização posterior dos dados levantados.

•Possui uma arquitetura aberta e de fácil compreensão, facilitando a geração de relatórios diretamente do banco de dados ou através de seu gerador automático de relatórios.

•É um software nacional de baixo custo, competindo com as melhores ferramentas internacionais reconhecidas no mercado para esta finalidade.

Page 21: Ferramentas Visio + VisioCase Ferramentas Visio + VisioCase

Agradecemos desde já seu interesse pelo VisioCase.

Koally Systems Ltda

Rua Butantã 99 – São Bernardo do Campo – SP

CEP: 09685-030

Email: [email protected]

URL: http://www.koally.com.br

Entre no nosso site e baixe a versão de demonstração!

Informações adicionais sobre modelagem de processo com IDEF podem ser obtidas em http://www.idef.com/IDEF3.html e http://www.

idef.com/IDEF0.html