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Finanzas en las

OrganizacionesMesa de Trabajo No. 6

Integrantes:

Funez Sierra, KimberlyGonzález Carbajal, Dulce GuadalupeOrtega Flores, YaneliOrtiz Sánchez, AngélicaParra Helguera, Xóchitl MaribelQuezada Guillén, Julio Everest

Docente:

Morales Arredondo, Carlos

Acapulco, Guerrero. 17 de Septiembre del 2015

Instituto Tecnológico de Acapulco

Ingeniería en Gestión Empresarial

UNIDAD 1.- FUNDAMENTOS DE FINANZAS

INGENIERÍA EN GESTIÓN EMPRESARIAL MESA DE TRABAJO NO. 6

Índice UNIDAD 1.FUNDAMENTOS DE FINANZAS..........................................................................................2

1.1 CONCEPTO DE FINANZAS.............................................................................................................2

1.2 LA RELACIÓN DE LAS FINANZAS CON OTRAS DISCIPLINAS...........................................................3

Administración...............................................................................................................................3

Marketing.......................................................................................................................................4

Contabilidad...................................................................................................................................4

Sistemas de información................................................................................................................5

Economía........................................................................................................................................5

1.3 LA FUNCIÓN FINANCIERA.............................................................................................................6

¿Qué papel desempeña las finanzas dentro de la organización?...................................................6

Responsabilidad del administrador financiero:..............................................................................6

Las funciones específicas de las empresas son dirigidas por dos funcionarios:.............................6

Metas de la empresa:.....................................................................................................................7

Funciones de la administración financiera:....................................................................................7

1.4 LA ÉTICA EN LAS FINANZAS..........................................................................................................8

1.5 FORMAS LEGALES DE LAS ORGANIZACIONES MERCANTILES EN MÉXICO...................................9

¿Cuáles son los requisitos que toda sociedad debe reunir?.........................................................10

Sociedad mercantil.......................................................................................................................10

Clasificación legal.........................................................................................................................11

1.6 LA FUNCIÓN DE LAS FINANZAS EN LAS DIFERENTES ORGANIZACIONES....................................13

Inversiones...................................................................................................................................13

Financiamiento.............................................................................................................................14

El papel de las finanzas en la economía.......................................................................................15

Las finanzas en la organización comercial....................................................................................15

1 FINANZAS EN LAS ORGANIZACIONES UNIDAD 1


UNIDAD 1.FUNDAMENTOS DE FINANZAS.

1.1 CONCEPTO DE FINANZAS.

Las finanzas son la planeación de los recursos económicos, para que su

aplicación sea de la forma más óptima posible, además de investigar sobre las

fuentes de financiamiento para la captación de los mismos cuando la empresa

tenga necesidades, busca la reducción de incertidumbre de la inversión, todo

esto con la finalidad de obtener las máximas utilidades por acción o la rentabilidad

de la empresa. Por ello el concepto de finanzas debe englobar a las empresas y a

la actividad productiva que estás brindan en el mercado nacional e internacional,

es decir los resultados de desarrollo.

El origen del concepto de las finanzas, lo podemos ubicar en el área de la

economía que estudia el funcionamiento de los mercados de dinero y capitales,

las instituciones que operan en ellos, las políticas de captación de recursos, el

valor del dinero en el tiempo y el coste del capital. El concepto de finanzas

también se entiende en un sentido estricto como Hacienda Pública, Tesoro

Público, Erario; por ejemplo, Ministerios de Economía y Finanzas.

En sus inicios el concepto de finanzas se entendía como economía empresarial, lo

que en la actualidad se define como Microeconomía o las finanzas de la empresa

que a la vez se definen como parte de la ciencia económica dedicada al estudio de

unidades fundamentales como: unidades económicas de producción, o empresas

y unidades económicas de consumo de familias, así como de los distintos



mercados y de los precios que en ellos se forman, de los distintos

comportamientos de los participantes en ellos.

El concepto de finanzas se define entonces como el arte, la ciencia de administrar

dinero, casi todos los individuos y organizaciones ganan u obtienen dinero y

gastan o invierten dinero. Entonces el concepto de finanzas se debe relacionar

con el proceso, las instituciones, los mercados y los instrumentos que participan

en la transferencia de dinero entre personas, como empresas y gobiernos.

Las finanzas se dividen en las siguientes:

Las Finanza Públicas constituyen la actividad económica del sector público, con su particular y característica estructura que convive con la economía de mercado, de la cual obtiene los recursos y a la cual le presta un marco de acción.

Las Finanzas Privadas: Están relacionadas con las funciones de las empresas privadas y aquellas empresas del estado que funcionan bajo la teoría de la óptima productividad para la maximización de las ganancias.

1.2 LA RELACIÓN DE LAS FINANZAS CON OTRAS DISCIPLINAS.

Aunque no lo crea, todos los días está en contacto con conceptos financieros. Por ejemplo, cuando solicita un préstamo para comprar un automóvil o una casa, los conceptos financieros se utilizan para determinar los pagos mensuales que realizará. Cuando usted se jubila, los conceptos financieros se utilizan para determinar la cantidad de pagos mensuales que recibirá de su plan de retiro. En consecuencia, incluso aunque no tenga pensado seguir una carrera relacionada con las finanzas, es importante que cuente con una idea básica de los conceptos financieros. Asimismo, si tiene la intención de seguir una carrera en finanzas, es importante que comprenda las demás áreas de los negocios, como marketing, producción, contabilidad, etc., para poder tomar decisiones más informadas. Considere cómo se relacionan las finanzas con algunas áreas de los negocios.

AdministraciónAl pensar en administración, suele pensarse en las decisiones relativas al personal y los empleados, en la planeación estratégica y las operaciones generales de la empresa. La planeación estratégica, una de las actividades más importantes de la administración, no se puede lograr sin considerar su influencia en el bienestar financiero general de la empresa. Las decisiones relacionadas con el personal,



como establecer salarios, contratar personal nuevo y pagar bonos, deben estar basadas en decisiones financieras que aseguren que cualquier fondo necesario estará disponible. Por estas razones, los directivos deben tener al menos una comprensión general de los conceptos de la administración financiera para tomar decisiones informadas en sus áreas.

MarketingSi usted ha tomado un curso básico de marketing, quizás una de las primeras cosas que aprendió fueron las cuatro P del marketing: producto, precio, plaza o punto de venta y promoción, las cuales determinan el éxito de los productos que fabrican y venden las empresas. Por supuesto, se fija un precio al producto, y la cantidad de publicidad que una empresa puede pagar para el mismo se determinan con base en la asesoría que ofrecen los gerentes de finanzas, debido a que perdería dinero si el precio del producto fuera muy bajo o si se gastara demasiado en publicidad. La coordinación de las funciones financieras y de marketing es crucial para el éxito de una empresa, en especial para una empresa pequeña, recién formada, debido a que es necesario asegurar que se tiene el efectivo suficiente para sobrevivir. Por estas razones, el personal de marketing debe entender de qué manera sus decisiones influyen y son afectadas por cuestiones como la disponibilidad de fondos, los niveles de inventario y el exceso de capacidad de planta.

ContabilidadEn muchas empresas, en especial en las pequeñas, es difícil distinguir entre la función de finanzas y la función contable. Con frecuencia, los contadores toman decisiones financieras y viceversa, debido a que las dos disciplinas están estrechamente relacionadas. De hecho, usted podría reconocer cierto material de este libro que también formaba parte de sus cursos de contabilidad. Como descubrirá, los gerentes de finanzas dependen en gran medida de la información



contable debido a que tomar decisiones acerca del futuro requiere información del pasado. En consecuencia, los contadores deben comprender cómo los gerentes de finanzas utilizan la información contable en la planeación y la toma de decisiones de manera que la ofrezcan de forma precisa y oportuna. Asimismo, los contadores deben comprender la forma en que los inversionistas, los acreedores y las personas externas interesadas en las operaciones de la empresa utilizan la información financiera.

Sistemas de informaciónLos negocios prosperan al recabar y utilizar con efectividad la información, la cual debe ser confiable y estar disponible cuando sea necesario para la toma de decisiones. El proceso mediante el cual se planea, desarrolla y se pone en práctica la entrega de tal información es costoso, pero también lo son los problemas que ocasiona la falta de información adecuada. Sin ésta, las decisiones relacionadas con las finanzas, la administración, el marketing y la contabilidad podrían ser desastrosas. Los distintos tipos de información requieren diferentes sistemas de información, de manera que los especialistas en dichos sistemas trabajan con los gerentes de finanzas para determinar la información que es necesaria, cómo se debe almacenar y entregar y la forma en que a administración de la información afectará la rentabilidad de la empresa.

EconomíaLas finanzas y la economía son tan similares que algunas universidades y colegios ofrecen sus cursos en esas áreas a través del mismo departamento o áreas funcionales. Muchas herramientas que se utilizan para tomar decisiones financieras han evolucionado a partir de teorías elaboradas por los economistas. Quizá la diferencia más notable entre finanzas y economía sea que los gerentes de finanzas evalúan la información y toman decisiones acerca de los flujos de efectivo asociados con una empresa particular o pequeño grupo de empresas, mientras que los economistas analizan la información y predicen los cambios y las actividades asociadas con una industria en particular y con la economía como un todo. Es importante que los directivos de finanzas comprendan la economía y que los economistas entiendan las finanzas: la actividad económica y el impacto que tienen las decisiones financieras en la política de la empresa y viceversa.

Las finanzas formarán parte de su vida sin importar la carrera que usted elija. A me-nudo deberá tomar decisiones financieras tanto en los negocios como en su vida personal. Por tanto, es importante que comprenda algunos conceptos financieros generales. Hay implicaciones financieras en casi todas las decisiones de negocios y los ejecutivos no financieros deben saber suficiente de finanzas para incorporar estas implicaciones en sus análisis especializados.



1.3 LA FUNCIÓN FINANCIERA.

Inversión y Gasto ¿Cuánto dinero necesito para montar mi empresa?

Financiación ¿De dónde voy a obtener el dinero?

Inversión: Todo desembolso de dinero que se destina a la adquisición de bienes de equipo que la empresa utilizará durante varios años.

Gasto: Cantidades de dinero empleadas en bienes de consumo necesarios para el desarrollo habitual de la actividad.

Financiación: Es la obtención de los recursos económicos necesarios para el funcionamiento óptimo de la empresa.

El objetivo final que debe cumplir el administrador financiero debe ser alcanzar los objetivos de los dueños de la empresa. Frente a esto la función financiera, el administrador debe plantear una estrategia más viable que los esfuerzos para maximizar utilidades.

¿Qué papel desempeña las finanzas dentro de la organización?Una administración financiera adecuada ayuda:

a).proporcionar productos a precios razonables.

b).pagar sueldos y salarios.

c) Obtener más inversionistas.

Responsabilidad del administrador financiero:• Debe planear la adquisición y el uso de fondos de manera que maximice el

valor de la empresa.

• Pronostica y planea.

• Toma decisiones de financiamiento e inversión.

• Control.

Las funciones específicas de las empresas son dirigidas por dos funcionarios:

Tesorero.

El contralor.

• Las principales funciones de estos administradores financieros consiste en planear, adquirir y controlar.



Metas de la empresa:Una de las principales metas, es maximizar el valor de la empresa, tal como esto se mide por el precio de sus acciones, si la empresa tiene éxito los administradores deben dar paso a: trabajadores, administradores, acreedores, proveedores y especialmente a los clientes.

Funciones de la administración financiera:• Asignar fondos a activos circulantes y fijos.

• Obtener la mejor mezcla de alternativas.

• Establecer una política adecuada.

• Administración del crédito.

• Control del inventario.

• Recepción y reembolso.

• Ventas de acciones y obligaciones.

• Establecer un presupuesto de capital.

• Plan de pago.

• Equilibrio entre riesgo y rentabilidad.



1.4 LA ÉTICA EN LAS FINANZAS.

El valor de la información es innegable y quien tiene acceso a ella, en nuestra sociedad es considerado como quien tiene el poder; el dinero igualmente, aparece como consecuencia del trabajo y por ello, “cambia la naturaleza de las cosas”, quien tiene poder, tiene dinero, quien tiene dinero, tiene futuro, así es como vemos las cosas, pero el dinero debe ir de la mano con la ética pues ambos generan consecuencias, y separarlos sería la puerta de entrada a la corrupción.

En la contabilidad y en las finanzas, se debe manejar la ética como un principio fundamental ya que la confianza que deben tener los ahorrantes o inversionistas en quienes manejan su dinero debe ser total y ajena de dudas, robos, usuras, o mal manejo del dinero; un ejemplo de esto es el manejo de los impuestos: quienes pagan, no confían en el buen uso que se le dará al dinero para el bien colectivo, por el contrario, creen que los están robando, por consiguiente tratan al máximo de evadir impuestos.

La confianza es la base del negocio bancario ya que los clientes buscan que alguien se haga cargo de sus necesidades para darles una buena solución, es por eso, que la banca tiene una enorme responsabilidad social y ética. Otro punto, que debe tenerse en cuenta es que la ética hace eficaz el mercado ya que al mantener transparencia en la economía de un país, ésta prospera.

Retomando el caso de los impuestos, que son contribuciones obligatorias que las personas deben girarle al estado con fines de equidad, igualdad social y solución de problemas, tiene grandes falencias. Existen en este caso, dos problemas éticos: el comportamiento de la actividad fiscal y financiera del Estado y el comportamiento del contribuyente. La falta de transparencia se debe a la poca credibilidad que tiene el ciudadano de los entes estatales y del buen uso que se le da a su dinero. “El fundamento de la obligación moral de pagar tributo, radica en la confianza que le entrega la sociedad al Estado”.

La competencia en el mercado, muchas veces, conlleva a comportamientos poco éticos. Para poder ser competente se tienen que abrir nuevos y más baratos costos, es decir, la competencia reduce precios. El mercado también influye enormemente, ya que no habría oferta sin una anterior demanda y ambas juegan un papel determinante en la ética, pues a un mejor ofrecimiento, un mayor número



de compradores. Entre mejores precios y más demanda haya, se aumenta la corrupción para suplir las necesidades de la misma competencia.

En consecuencia a este dilema se crea entonces, un mecanismo del Estado que supervise e intervenga en las conductas, pero consecuentemente con esto, se determina que el Estado tiene límites, y que es incapaz de cubrir todo lo que respecta al tema.

En conclusión, aunque las normas éticas han evolucionado a lo largo de la historia y han cumplido unos beneficios evidentes, ahora deben seguirlo haciendo, pues un mundo en constante cambio se lo apremia.

“A medida que las sociedades se vayan desarrollando será más probable que gobiernos y personas puedan soportar los costes de modos de competencia más éticos”

1.5 FORMAS LEGALES DE LAS ORGANIZACIONES MERCANTILES EN MÉXICO.

Las sociedades mercantiles, en México, son aquellas cuyo fin es una especulación comercial, mientras que las sociedades civiles son un contrato que se concreta en la voluntad de los socios de obligarse a combinar sus esfuerzos o recursos para la realización de un fin común de carácter preponderantemente económico, pero que no constituya una especulación mercantil. Las sociedades pueden definirse como los entes a los que la ley reconoce como una personalidad jurídica propia y distinta de sus miembros, y que, contando también con patrimonio propio, canalizan sus esfuerzos a la realización de una finalidad lucrativa que es común, con vocación tal que los beneficios que de las actividades realizadas resulten solamente serán percibidos por los socios.



¿Cuáles son los requisitos que toda sociedad debe reunir?

Afán de lucro. Esto significa que la persona moral será constituida para generar beneficios económicos. Si no se pretende tener beneficios económicos o de lucro, entonces no se constituye una sociedad mercantil.

Contribución a las pérdidas. Es el riesgo inherente al negocio y es compartido por todos los socios.

Aportación inicial. Es la contribución patrimonial de los socios: puede estar representada por dinero, bienes muebles o inmuebles o bien, trabajo.

La AFFECTIO SOCIETATIS. que es la intención existente por parte de los socios de lograr un bien común para la sociedad.

Sociedad mercantil

Es aquella sociedad que tiene por objeto la realización de una o más actos de comercio, en general una actividad sujeta al derecho mercantil.

Cuenta con 3 elementos importantes.

Elemento personal: está constituido por los socios, personas que aportan y reúnen sus esfuerzos (bienes, capitales o trabajos).

Elemento patrimonial: formado por el conjunto de bienes que se aportan para formar el capital social, los bienes, trabajo, etc.

Elemento formal: es el conjunto de reglas relativas a la forma o solemnidad de que se debe revestir al contrato que da origen a la sociedad como una individualidad de derecho.

Las sociedades se pueden clasificar conforme a varios criterios, entre los que destacan los siguientes:

Según el predominio de los elementos.

Sociedades de personas: Son las sociedades en las cuales predomina el elemento personal. Son las sociedades en nombre colectivo y en comandita simple.

Sociedades intermedias: En estas sociedades no está muy claro el elemento predominante. Son la sociedad de responsabilidad limitada y la comandita por acciones.

Sociedades capitalistas: En estas sociedades domina el capital social. En esta clasificación se incluyen las sociedades anónimas y las cooperativas. Según su tipo de capital.



Capital fijo: El capital social no puede ser modificado, sino por una modificación de los estatutos.

Capital variable: El capital social puede disminuir y aumentar conforme el avance de la sociedad, sin procedimientos demasiado complejos.

Clasificación legal

Sociedad nombre colectivo (S. en N.C.)Es aquella que existe bajo una razón social y en la que todos los socios responden, de modo subsidiario, ilimitado y solidariamente de las obligaciones sociales.

Sociedad en comandita simple (S. en C.S.)Se compone de uno o varios socios comanditados que responden de manera subsidiaria, ilimitada y solidariamente de las obligaciones sociales, y de uno o varios socios comanditarios que únicamente están obligados hasta por el monto del pago de sus aportaciones.

Sociedad de responsabilidad limitada (S. de R.L.)Se constituye entre socios que solamente están obligados al pago de sus aportaciones, sin que las partes sociales puedan estar representadas por títulos negociables, a la orden o al portador. Al constituirse este tipo de sociedad el capital deberá estar íntegramente suscrito y exhibido, por lo menos, el cincuenta por ciento de valor de cada parte social.

Sociedad anónima (S.A.)Para constituir una sociedad anónima se requiere que haya dos socios como mínimo, y que cada uno de ellos suscriba una acción por lo menos; que el capital social sea de cincuenta mil pesos como mínimo y que este sea íntegramente suscrito.Que se exhiba en dinero en efectivo cuando menos el veinte por ciento del valor de cada acción pagadera en numerario, y que se exhiba íntegramente el valor de cada acción que haya de pagarse, en todo o en parte, con bienes distintos al numerario.Sociedad en comandita por acciones (S. en C. por A.)Podrá existir bajo una razón social que se formara con los nombres de uno o varios socios comanditados seguido de la palabra ‘’y compañía’’ u otras equivalentes cuando en ellas no figuren los de todos.A la razón social en su caso se le agregaran las palabras ‘’sociedad en comandita por acciones’’ o su abreviatura ‘’ S. en C. por A. ’’



Sociedad cooperativa (S.C.)Las sociedades cooperativas son las que se integran por individuos de la clase trabajadora que aportan a la sociedad su trabajo personal cuando se trate de cooperativas de productores; o se provean a través de la sociedad o utilicen los servicios que esta distribuye cuando se trate de cooperativas de consumidores.

Este tipo de sociedad funciona sobre principios de igualdad de derechos y obligaciones de sus miembros, funciona con un número variable de socios nunca inferior a diez, su capital es variable y su duración indefinida, concede a cada socio un voto, no persigue fines de lucro.



1.6 LA FUNCIÓN DE LAS FINANZAS EN LAS DIFERENTES ORGANIZACIONES.

Todas las funciones de las finanzas (o del encargado o del área o departamento

de las finanzas) en una empresa, se basan en dos funciones principales: la

función de inversión y la función de financiamiento.

Estas funciones son opuestas, pero, a la vez, complementarias, por ejemplo, si

depositamos dinero en una cuenta bancaria, estaremos invirtiendo dinero

(inversión) y, a la vez, el banco estaría financiándose (financiamiento). Y, por otro

lado, si obtenemos un crédito del banco (financiamiento), el banco estaría

invirtiendo (inversión).

Una operación financiera, siempre puede ser vista desde dos puntos de vista

diferentes, pero complementarios, desde el punto de vista la inversión y desde el

punto de vista del financiamiento.

Inversiones

La función de inversiones por parte de finanzas consiste en:

1. Buscar opciones de inversión con las que pueda contar la empresa, opciones

tales como la creación de nuevos productos, adquisición de activos,

ampliación del local, compra de títulos o acciones, etc.

2. Evaluar dichas opciones de inversión, teniendo en cuenta cuál presenta una

mayor rentabilidad, cuál nos permite recuperar nuestro dinero en el menor

tiempo posible. Y, a la vez, evaluar si contamos con la capacidad financiera

suficiente para adquirir la inversión, ya sea usando capital propio, o si

contamos con la posibilidad de poder acceder a alguna fuente externa de

financiamiento.

3. Seleccionar la opción más conveniente para nuestro negocio.



La búsqueda de opciones de inversión se da cuando:

1. Queremos hacer crecer el negocio, por ejemplo, al adquirir nuevos activos,

nueva maquinaria, lanzar nuevos productos, ampliar el local, comprar nuevos

locales, etc.

2. Contamos con exceso de liquidez (dinero en efectivo que no vamos a utilizar)

y queremos invertirlo con el fin de hacerlo crecer, por ejemplo, en la

adquisición de títulos o acciones, en depósitos de cuentas bancarias, etc.

Para evaluar y conocer la rentabilidad de una inversión se hace uso del Análisis

Financiero, del cual, una de sus principales herramientas, son el VAN y el TIR.

Financiamiento

La función de financiamiento por parte de finanzas consiste en:

1. Buscar fuentes de financiamiento para la empresa, fuentes tales como

préstamos, créditos, emisión de títulos valores, de acciones, etc.

2. Evaluar dichas fuentes de financiamiento, por ejemplo, en el caso de adquirir

un préstamo o un crédito, evaluar cuál nos brinda mejores facilidades de

pago, cuál tiene un menor costo (menor tasa de interés). Y, a la vez, evaluar

nuestra capacidad para hacer frente a la adquisición de la deuda.

3. Seleccionar la más conveniente para nuestro negocio.

La búsqueda de financiamiento se da cuando:

4. Existe una falta de liquidez para hacer frente a las operaciones diarias del

negocio.

5. Queremos hacer crecer el negocio, por ejemplo, queremos adquirir nueva

maquinaria, lanzar un nuevo producto, ampliar el local, etc., y no contamos

con capital propio suficiente para hacer frente a la inversión.


http://www.crecenegocios.com/el-van-y-el-tir


El papel de las finanzas en la economía.

Tanto las finanzas como la economía, se encargan de analizar los recursos de una empresa.

La economía, analiza los recursos de una empresa y las finanzas, analizan la forma de obtener esos recursos.

El administrador es una persona muy importante para nuestra empresa, ya que entre sus principales funciones se encuentran:

Obtener los recursos. Tener una escala de preferencia. Ver si nuestros ingresos o los ingresos de la empresa, son suficientes para

poder satisfacer la necesidad. Si no tenemos los suficientes recursos económicos, el administrador

financiero analizara la situación para indicarnos cuanto pediremos prestado. Comprar los satisfactores. Obtener un lucro. Evitar gastos innecesarios Canalizar y analizar las necesidades de una empresa

Las finanzas en la organización comercial.

GerentesSon las personas encargadas de elaborar presupuestos y controles financieros, y está considerada como la persona más importante en la empresa. Debe ser responsable, ya que en sus manos se encuentra el porvenir de una empresa.

PresupuestoEs realizar una síntesis de las actividades que se realizaran a futuro, normalmente esto se hace por medio de los estados pro forma, que como su nombre lo indica son estados financieros, realizados a futuro. En términos un poco más simples, se les pudiera llamar como predicciones que hace el gerente de la economía de la empresa, aunque no es la manera correcta de llamarlo.



ControlesTransmiten información actual de la empresa, de sus objetivos o de sus metas. Como su nombre lo indica, lleva el control de la empresa, por medio de políticas que estas a su vez, si son seguidas al pie de la letra, llevaran al logro de los objetivos y por consiguiente alcanzar la meta fijada. En términos más simples, es como si fuera la constitución de la empresa.

La información enriquece el conocimiento y en el caso de las empresas, esta reduce el grado de incertidumbre, es decir se puede llegar saber qué es lo que va a pasar con la empresa hasta cierto grado.


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