feira internacional de...
TRANSCRIPT
1
Montagem 1804 ndash 24042017 Realizaccedilatildeo 2504 ndash 29042017
Desmontagem 3004 ndash 01052017
Local SAtildeO PAULO EXPO Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8
Satildeo Paulo ndash SP
NORMAS ESPECIacuteFICAS
ATENCcedilAtildeO
Em caso de divergecircncia as Normas aqui estabelecidas substituem em complementam as do Manual do Expositor
Normas Especiacuteficas Manual do Expositor e Formulaacuterios On-Line estatildeo disponiacuteveis no Portal do
Expositor site httpwwwautomecfeiracombr
Solicitamos a observaccedilatildeo correta das datas limites para pagamento e envio da documentaccedilatildeo obrigatoacuteria e Projeto de montagem do estande para anaacutelise e aprovaccedilatildeo
Natildeo nos responsabilizamos por problemas decorrentes do natildeo cumprimento dessas exigecircncias
2
IacuteNDICE DAS NORMAS ESPECIacuteFICAS
Paacutegina
DATAS E PROVIDENCIAS A SEREM LEMBRADAS 3
I ndash INFORMACcedilOtildeES GERAIS 4
1 O Evento4
2 O Objetivo4
3 O Local4
4 Organizaccedilatildeo e Promoccedilatildeo4
5 Comunicaccedilotildees e Correspondecircncias4
6 Apoio Institucional4
7 Co-Apoio e Participaccedilatildeo4
8 Perfil dos Setores5
9 Perfil do Puacuteblico Visitante5
10 Periacuteodos e Horaacuterio de Funcionamento5
11 Seguro6
12 Documentos Obrigatoacuterios7
13 Recebimento de Mercadorias e Materiais8
14 Depoacutesito para mercadoria e Materiais8
II ndash NORMAS LEGAIS8
1 Taxas da Prefeitura de Satildeo Paulo8
2 Exposiccedilatildeo de Produtos Usados9
3 Visitaccedilatildeo e Permanecircncia de Menores9
4 Interdiccedilatildeo agrave Promoccedilatildeo de Terceiros9
5 Contrataccedilatildeo de Matildeo de Obra10
6 Seguranccedila de Maacutequinas e Equipamentos10
7 Norma Regulamentadora NR 1210
8 Normas de Seguranccedila e Higiene do Trabalho11
III ndash MATERIAL DE DIVULGACcedilAtildeO12
1 Visitaccedilatildeo12
2 Distribuiccedilatildeo de Convites13
3 Cataacutelogo Eletrocircnico13
4 Showroom Digital ndash Solicitaccedilatildeo Obrigatoacuteriahellip13
5 Divulgaccedilatildeo agrave Imprensa14
IV ndash PROVIDEcircNCIAS PREPARATOacuteRIAS14
1 Contrataccedilatildeo de Montadora14
2 Solicitaccedilatildeo de Credenciais15
Paacutegina
3 Normas de Utilizaccedilatildeo do Estacionamento15
Condiccedilotildees para montagem e desmontagem
a) Aacuterea de Carga e Descarga17
b) Acesso ndash Aacuterea de Carga e Descarga17
c) Desmontagem17
d) Programa ldquoSuper Atendimentordquo17
e) Consideraccedilotildees Finais sobre Carga
Descarga e Estacionamento18
4 Normas e Procedimento de Montagem18
a) Piso Demarcaccedilatildeo e Montagem18
b) AR condicionado18
c) Elementos de Fixaccedilatildeo no Teto Pavilhatildeo19
d) Piso ndash Acessibilidade20
e) Altura e Recuo21
f) Mezanino ou 2ordm Piso22
g) Visibilidade22
h) Energia Eleacutetrica23
5 Solicitaccedilatildeo de Instalaccedilotildees e Serviccedilos25
a) Serviccedilo de Remoccedilatildeo de Lixo
MontagemDesmontagem25
b) Ar Comprimido25
c) Hidraacuteulica26
d) Energia Eleacutetrica27
e) Linha Telefocircnica Internet30
6 Envio de Produtos30
V ndash REALIZACcedilAtildeO DO EVENTO31
1 CHEGADA DE FUNCIONAacuteRIOS31
2 VENDAS A VAREJO32
3 ABASTECIMENTO E MANUTENCcedilAtildeO32
4 REALIZACcedilAtildeO DE ATIVIDADES ARTIacuteSTICAS32
5 BALOtildeES32
6 DRONES 32
ANEXO
FORMULAacuteRIO CAacuteLCULO DE ENERGIA ELEacuteTRICA33
3
DATAS E PROVIDEcircNCIAS A SEREM LEMBRADAS
Formulaacuterios disponiacuteveis no Site na aacuterea reservada aos Expositores httpwwwautomecfeiracombr
Os pedidos de Serviccedilos solicitados apoacutes 24032017 ficaratildeo condicionados as possibilidades teacutecnicas de atendimento Caso haja esta possibilidade os valores a serem pagos natildeo contemplaratildeo os descontos concedidos nas solicitaccedilotildees realizadas antes desta data limite
Data final para solicitaccedilotildees e
pagamento via Boleto
Atividades Caso os serviccedilos obrigatoacuterios (energia eleacutetrica remoccedilatildeo de lixo e taxas PMSP)
natildeo estejam relacionados no contrato DE PLANEJAMENTO ORGANIZACcedilAtildeO E ADMINISTRACcedilAtildeO DO CONTRATANTE o expositor deveraacute observar os seguintes
prazos
18Marccedilo2017 UPLOAD DO PROJETO E DOCUMENTACcedilAtildeO OBRIGATOacuteRIA NO PORTAL DA MONTADORA
18Marccedilo2017 Uacuteltimo dia para preenchimento de informaccedilotildees para DIVULGACcedilAtildeO atraveacutes do
PORTAL DO EXPOSITOR
18Marccedilo2017 Uacuteltimo dia para solicitaccedilotildees de boletos bancaacuterios no PORTAL DO EXPOSITOR MONTADOR
Ar comprimido hidraacuteulica energia eleacutetrica remoccedilatildeo de lixo e taxas da prefeitura
18Marccedilo2017 Uacuteltimo dia para a solicitaccedilatildeo de credenciais extras Credenciais de Expositor e Prestadores de Serviccedilos
(Recepccedilatildeo Buffet Limpeza e Vigilacircncia)
18Marccedilo2017 Uacuteltimo dia para solicitaccedilatildeo de Linha telefocircnicaacesso agrave Internet ao Satildeo Paulo Expo
para o seu estande no Pavilhatildeo ou salas de Conferecircncias no Mezanino
A SOLICITACcedilAtildeO DE CREDENCIAIS DEVERAacute SER EFETUADA SOMENTE ATRAVES DO PORTAL DO
EXPOSITOR
PARA EVITAR TRANSTORNOS TENHA SEU LOGIN E SENHA DO PORTAL DO EXPOSITOR SEMPRE EM MAtildeOS
4
I - INFORMACcedilOtildeES GERAIS
1 - O EVENTO
13ordf FEIRA INTERNACIONAL DE AUTOPECcedilAS EQUIPAMENTOS E SERVICcedilOS
2 ndash O OBJETIVO A AUTOMEC eacute a principal plataforma de divulgaccedilatildeo da Ameacuterica Latina focada na induacutestria da Reposiccedilatildeo Automotiva que proporciona aos distribuidores lojistas atacadistas varejistas e oficinas o contato direto com representantes da induacutestria com o objetivo de proporcionar um ambiente propiacutecio para a realizaccedilatildeo de networking e troca de experiecircncias atraveacutes da demonstraccedilatildeo de produtos e lanccedilamentos
A AUTOMEC se torna uma oportunidade uacutenica de gerar negoacutecios junto aos tomadores de decisatildeo do mercado para apresentaccedilatildeo de tendecircncias demonstraccedilatildeo de lanccedilamentos e geraccedilatildeo de networking
3 ndash O LOCAL
Satildeo Paulo Expo Exhibition amp Convention Center Rodovia dos Imigrantes Km 15 - Aacutegua Funda - Satildeo Paulo - SP - Brasil CEP 04301-010 - httpsaopauloexpocombr
Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8
ENTRADA DE CAMINHOtildeES E SERVICcedilOS ndash Av Miguel Steacutefno altura do nordm 3000 (em frente ao portatildeo Principal do jardim Botacircnico) entrar na Rua Etruscos ndash CEP 04301-903 ndash Satildeo Paulo ndash SP gtgtgt httpsgooglmapsm3J7nYXLfnA2
4 ndash ORGANIZACcedilAtildeO E PROMOCcedilAtildeO
REED EXHIBITIONS ALCANTARA MACHADO LTDA
5 ndash COMUNICACcedilOtildeES E CORRESPONDEcircNCIAS
Correspondecircncias relacionadas com o EVENTO deveratildeo ser encaminhadas agrave Rua Bela Cintra 1200 ndash 7ordm andar ndash Consolaccedilatildeo ndash CEP 01415-001 ndash Satildeo Paulo SP
6 - APOIO INSTITUCIONAL
7 ndash CO-APOIO E PARTICIPACcedilAtildeO
5
8 - PERFIL DOS SETORES
Participaccedilatildeo de importantes profissionais do setor de Autopeccedilas e sistemas Sistemas eletrocircnicos sistemas pneumaacuteticos sistemas de resfriamento sistemas de iluminaccedilatildeo sistemas de seguranccedila sistemas eleacutetricos produtos para vidro rolamentos peccedilas e funilaria peccedilas e sistemas de freio fundiccedilatildeo produtos quiacutemicos climatizaccedilatildeo peccedilas e motores cabos forjados interior peccedilas usinadas sinterizaccedilatildeo peccedilas e sistemas de direccedilatildeo peccedilas e sistemas de suspensatildeo peccedilas e sistemas de transmissatildeo e produtos de borracha
Reparaccedilatildeo e Manutenccedilatildeo Ferramentas equipamentos maquinaacuterios teste e mediccedilatildeo equipamentos para diagnoacutestico funilaria e pintura elevadores
Acessoacuterios Pneus tuning e customizaccedilatildeo baterias sistemas de performance rodas sistemas de som acessoacuterios em geral sistemas de conectividade
Serviccedilos e TI Bancos e financiamento gerenciamento de frotas eficiecircncia energeacutetica meios de pagamento mobilidade marketing para PDV consultorias e sistemas de gestatildeo
9 - PERFIL DO PUacuteBLICO VISITANTE
82 participam do processo de compra 50 ocupam cargo de lideranccedila PRINCIPAL OBJETIVO DO VISITANTE 65 desejam ver novos produtosnovidades 53 desejam encontrar parceiros de negoacutecios 38 buscam novos fornecedores
10 ndash PERIODOS E HORAacuteRIOS DE FUNCIONAMENTO Atenccedilatildeo Informamos que a energia eleacutetrica estaraacute disponiacutevel somente nos horaacuterios abaixo determinado havendo necessidade de prorrogar o horaacuterio o Montador ou Expositor deveraacute solicitar via e-mail ao atendimentoreedalcantaracombr informando a necessidade e o periacuteodo podendo haver custos extras Uma hora apoacutes o teacutermino diaacuterio do evento natildeo haveraacute mais serviccedilos disponiacuteveis de Posto Meacutedico portanto natildeo eacute permitida a permanecircncia no pavilhatildeo sem a devida e preacutevia
6
autorizaccedilatildeo da Organizadora caso contraacuterio a seguranccedila do evento iraacute convidar a todos a se retirarem do pavilhatildeo
a) Periacuteodo e Horaacuterio de Montagem
O PAVILHAtildeO estaraacute agrave disposiccedilatildeo dos EXPOSITORESMONTADORES para montagem de seus estandes conforme abaixo Periacuteodo De 18 de abril a 24 de abril de 2017 Horaacuterio Dia 18 de abril - das 12h agraves 20h
Dias 19 de abril a 24 de abril ndash das 8h agraves 20h
No dia 24 de abril de 2017 Os trabalhos de montagem externa dos estandes deveratildeo estar encerrados agraves 12h e todas as ruas do evento deveratildeo estar livres de materiais equipamentos ou maacutequinas usadas na montagem Qualquer materialequipamento deveraacute ficar dento da aacuterea dos estandes
b) Periacuteodo e Horaacuterio de Realizaccedilatildeo do Evento De 2504 (3ordf feira) a 28042017 (6ordf feira) - das 11h agraves 20h Dia 2942017 (saacutebado) ndash das 9h agraves 17horas
c) Periacuteodo e Horaacuterio de Desmontagem Periacuteodo De 3004 a 01052017 Horaacuterio Dia 30 de abril - das 8h agraves 20h Dia 31 de abril ndash das 8h agraves 24h A retirada de equipamentos e produtos de pequeno porte deveratildeo ser realizadas no uacuteltimo dia do evento ou seja dia 29042017 das 21h agraves 24h Caso natildeo sejam retiradas o expositor seraacute responsaacutevel pela seguranccedila de seus equipamentos OBS Durante os periacuteodos de Montagem Realizaccedilatildeo e Desmontagem seraacute expressamente proibida a entrada para menores de 16 (dezesseis) anos mesmo que acompanhados de seus responsaacuteveis
11 - SEGURO
Os estandes bens produtos pessoas sejam de qualquer natureza inclusive prepostos transportadores montadores empresas de guincho e todo o mais natildeo estatildeo cobertos por seguro seja na montagem na Realizaccedilatildeo ou na desmontagem a uacutenica e total responsabilidade por qualquer dano ou eventualidade ocorrida eacute dos EXPOSITORES Conforme o contrato de organizaccedilatildeo e promoccedilatildeo de eventos os EXPOSITORES devem providenciar obrigatoriamente seus proacuteprios seguros de aacuterea e responsabilidade civil Coacutepia da apoacutelice de seguro contendo os itens segurados deveraacute ser entregue juntamente com os documentos exigidos para iniacutecio de montagem conforme determina o item 12 dessa norma Se o seguro foi contratado por intermediaccedilatildeo da ORGANIZADORA quando disponiacutevel natildeo seraacute necessaacuterio enviar coacutepia da apoacutelice Deve constar na apoacutelice de seguros
7
1) Seguro de Responsabilidade Civil (RC) Danos corporais ou materiais causados a terceiros durante o EVENTO (montagem realizaccedilatildeo e desmontagem) Importacircncia miacutenima segurada consultar as opccedilotildees junto agrave corretora de seguros Periacuteodo de vigecircncia do iniacutecio da montagem ateacute o uacuteltimo dia de desmontagem
2) Seguro de Riscos Diversos (RD)
Perdas ou danos causados a equipamentos durante o EVENTO Importacircncia segurada consultar corretora de seguros sobre a cobertura bem como relacionar todos os bens e equipamentos em exposiccedilatildeo Periacuteodo de vigecircncia do iniacutecio da montagem ateacute o uacuteltimo dia de desmontagem
3) Seguro de Acidentes Pessoais (AP)
Cobertura de acidentes pessoais destinada ao puacuteblico espectador ou equipe empregada na produccedilatildeo do EVENTO
IMPORTANTE Em hipoacutetese alguma a PROMOTORA assumiraacute responsabilidade por qualquer uma das ocorrecircncias acima mencionadas ou pelo custo da referida apoacutelice de seguro
12 - DOCUMENTOS OBRIGATOacuteRIOS
A entrega das documentaccedilotildees obrigatoacuterias e projetos dos estandes seratildeo atraveacutes do PORTAL DO EXPOSITOR conforme instruccedilotildees abaixo Informaccedilotildees importantes O acesso para UPLOAD seraacute realizado somente no PORTAL DO MONTADOR necessaacuterio que o EXPOSITOR informe ao montador o COacuteDIGO DO MONTADOR para acesso PROJETOS ndash Imagens em JPG (1 imagem por item - conforme abaixo) - OBRIGATOacuteRIO o UPLOAD de todos os itens de uma vez natildeo eacute possiacutevel realizar o envio parcial
Vista Frontal com elevaccedilatildeo e cotas
Vista Lateral direita com elevaccedilotildees e cotas
Vista Lateral esquerda com elevaccedilotildees e cotas
Planta baixa com cotas DOCUMENTACcedilAtildeO ndash Formato JPG ou PDF - OBRIGATOacuteRIO o UPLOAD de todos os itens abaixo de uma vez natildeo eacute possiacutevel realizar o envio parcial
TERMO DE RESPONSABILIDADE ndash assinado carimbado e digitalizado (Expositor e Montador)
ARTRRT de projeto
Comprovante de pagamento ARTRRT de projeto
ARTRRT de execuccedilatildeo
Comprovante de pagamento ARTRRT de execuccedilatildeo
Carteira de identificaccedilatildeo CREACAU
Memorial descritivo de montagem do estande
Memorial descritivo de instalaccedilatildeo eleacutetrica (detalhamento dos equipamentos eleacutetricos que seratildeo instalados no estande com total de KVAS que seratildeo utilizados ndash tabela para preenchimento disponiacutevel no PORTAL DO EXPOSITORMONTADOR)
Coacutepia da apoacutelice de seguro conforme definido no artigo anterior
8
Todos os documentos OBRIGATOacuteRIOS devem ser preenchidos corretamente assinados e carimbados antes de serem DIGITALIZADOS O EXPOSITOR teraacute acesso ao mesmo sistema onde conseguiraacute visualizar o andamento da entrega e anaacutelise de seu PROJETO e DOCUMENTACcedilAtildeO aleacutem de receber mensagens e avisos importantes para sua participaccedilatildeo no evento
DATA LIMITE PARA A ENTREGA DE DOCUMENTACcedilAtildeO Eacute DIA 18 DE MARCcedilO DE 2017 A ART ou RRT deveraacute contemplar todo o periacuteodo do EVENTO ou seja Montagem Realizaccedilatildeo e Desmontagem sem esses dados completos a ART ou RRT natildeo seratildeo aceitas
A COacutePIA DA ART (ANOTACcedilAtildeO DE RESPONSABILIDADE TEacuteCNICA) ou RRT (REGISTRO DE RESPONSABILIDADE TEacuteCNICA) ANEXADOS AO PROJETO DEVERAtildeO PERMANECER NO ESTANDE DURANTE TODO O PERIacuteODO DE MONTAGEM PARA EFEITO DE FISCALIZACcedilAtildeO
13 - RECEBIMENTO DE MERCADORIAS E MATERIAIS
A promotora natildeo receberaacute produtos de empresas expositoras Para isto o expositor deveraacute manter em seu estande uma pessoa responsaacutevel pelo recebimento de qualquer mercadoria equipamento ou objeto destinado agrave exposiccedilatildeo
14 - DEPOacuteSITO PARA MERCADORIAS E MATERIAIS
A promotora natildeo dispotildee de nenhum depoacutesito no pavilhatildeo para acondicionamento de mercadorias e materiais pertencentes aos expositores Desta forma o EXPOSITOR deveraacute providenciar local apropriado para acomodaccedilatildeo das mercadorias ou embalagens que deveratildeo ser utilizadas para o retorno agrave empresa quando do encerramento do EVENTO
II - NORMAS LEGAIS
1 ndash TAXAS DA PREFEITURA DE SAtildeO PAULO
Em conformidade com as leis 13474 e 13477 de 30122002 a PROMOTORA ficou incumbida em efetuar recolhimento uacutenico junto a PMSP Para cumprir esta determinaccedilatildeo informamos que os procedimentos para pagamento estatildeo disponiacuteveis no site do EVENTO na aacuterea reservada do expositor com os valores das trecircs taxas (TFE ndash Taxa de Fiscalizaccedilatildeo de Estabelecimento TFA ndash Taxa de Fiscalizaccedilatildeo de Anuacutencios e TFA ndash Taxa de Folhetos)
Este Pagamento eacute Obrigatoacuterio Caso as taxas da PMSP natildeo estejam relacionadas no Contrato de Planejamento Organizaccedilatildeo e Administraccedilatildeo do Contratante estas deveratildeo ser pagas ateacute 18 de marccedilo de 2017
9
2 - EXPOSICcedilAtildeO DE PRODUTOS USADOS
No EVENTO somente poderatildeo ser expostos produtos novos fabricados pelo EXPOSITOR ou de sua representaccedilatildeo exclusiva com marca proacutepria ou expressamente autorizada por terceiros detentores dos direitos das respectivas marcas Natildeo seraacute permitido a exposiccedilatildeo de produtos usados contrafeitos natildeo autorizados pirateados contrabandeados falsificados ou que sejam portadores de irregularidades de qualquer natureza Os infratores teratildeo seus produtos retirados da exposiccedilatildeo sem que isto acarrete indenizaccedilatildeo aos mesmos e estaratildeo sujeitos aos custos e sanccedilotildees legais decorrentes
3 - VISITACcedilAtildeO E PERMANEcircNCIA DE MENORES NO PAVILHAtildeO
Eacute expressamente proibido a entrada de menores de 16 anos mesmo se acompanhados de seus responsaacuteveis durante os periacuteodos de Montagem Realizaccedilatildeo e Desmontagem do EVENTO O EXPOSITOR natildeo poderaacute utilizar matildeo de obra de menores de 16 anos salvo maiores de 14 anos na condiccedilatildeo de aprendiz observadas as normas aplicaacuteveis
Alunos de Escolas Teacutecnicas relacionadas aos setores do EVENTO com idade igual ou superior a 14 anos portando carteira escolar poderatildeo visitar o EVENTO desde que acompanhados de seus coordenadores ou professores Recomendamos aos EXPOSITORES divulgarem esta informaccedilatildeo aos seus convidados a fim de se evitar transtornos aos visitantes uma vez que nenhuma exceccedilatildeo poderaacute ser aberta
4 - INTERDICcedilAtildeO Agrave PROMOCcedilAtildeO DE TERCEIROS
Eacute absolutamente vetada a exposiccedilatildeo distribuiccedilatildeo de brindes e publicidade direta ou indireta de quaisquer produtos de empresas natildeo participantes no estande do EXPOSITOR O EXPOSITOR poderaacute entretanto solicitar por escrito agrave PROMOTORA que a seu criteacuterio poderaacute autorizar ou natildeo natildeo valendo autorizaccedilatildeo verbal A apresentaccedilatildeo em seu estande de produtos por ele natildeo fabricados ou representados com exclusividade mas que sejam absolutamente necessaacuterios agrave complementaccedilatildeo de sua linha de produtos Tais produtos entretanto obrigatoriamente seratildeo de fabricaccedilatildeo de outras empresas PARTICIPANTES DO EVENTO e no estande natildeo constaraacute nenhuma menccedilatildeo promocional ou de agradecimento NAtildeO SERAacute PERMITIDO
a) PROPAGANDA PROMOCcedilAtildeO OU COMERCIALIZACcedilAtildeO DE QUAISQUER OUTRAS PROMOTORAS NO RECINTO DO EVENTO
b) A EXPOSICcedilAtildeO DE MARCAS OU PRODUTOS DE EMPRESAS CONCORRENTES AOS PATROCINADORES OFICIAIS DO EVENTO c) A EXPOSICcedilAtildeO DE MARCAS NOMES E LOGOTIPOS DE QUALQUER ENTE GOVERNAMENTAL DIRETO OU INDIRETO EXCETO SE TIVER AUTORIZACcedilAtildeO EXPRESSA DO REFERIDO ENTE GOVERNAMENTAL PARA USO DAS SUAS MARCAS NOMES E LOGOTIPOS
10
O natildeo cumprimento destes dispositivos daraacute a PROMOTORA o direito de recolher ao seu depoacutesito para posterior devoluccedilatildeo os produtos e materiais objetos da infraccedilatildeo e interditar o funcionamento do estande bem como ficaraacute o EXPOSITOR responsaacutevel pelo pagamento de quaisquer multas ou penalidades que venham a ser aplicadas pelos detentores oficiais das marcas logos ou produtos expostos ou por qualquer oacutergatildeo governamental ou fiscalizatoacuterio com o que concorda expressamente o EXPOSITOR
5-CONTRATACcedilAtildeO DE MAtildeO DE OBRA
Conforme solicitaccedilatildeo do ministeacuterio puacuteblico do trabalho em 29062011 informamos que A empresa participante e suas contratadas natildeo poderaacute firmar contrato com cooperativas quando presentes entre a tomadora e os trabalhadores ou entre a cooperativa e os trabalhadores os elementos que configuram a relaccedilatildeo de emprego previstos nos artigos 2ordm E 3ordm da CLT a) Matildeo de Obra Eventual
Para a utilizaccedilatildeo de matildeo de obra eventual diretamente pelo EXPOSITOR os procedimentos legais deveratildeo ser observados com especial atenccedilatildeo
a) Na contrataccedilatildeo de serviccedilos de terceiros de empresas prestadoras de serviccedilos alertamos para a conveniecircncia de solicitar as comprovaccedilotildees de existecircncia legal (contrato social alvaraacutes etc) da empresa contratada e as respectivas guias de recolhimento da previdecircncia social (GRPS) coacutepias da ficha de registro de empregados recolhimento de FGTS etc
b) Os documentos de terceiros e dos proacuteprios empregados deveratildeo estar disponiacuteveis no estande para serem apresentados aos Representantes do Ministeacuterio do Trabalho
b) Trabalho de Menores O EXPOSITOR natildeo poderaacute utilizar matildeo de obra de menores de 16 anos salvo maiores de 14 anos na condiccedilatildeo de aprendiz observadas as normas aplicaacuteveis
6 ndash SEGURANCcedilA DE MAacuteQUINAS E EQUIPAMENTOS
As maacutequinas e os equipamentos expostos deveratildeo estar instalados de forma que natildeo permitam o acionamento involuntaacuterio ou acidental e natildeo exponham os visitantes aos riscos de acidentes
7 - NORMA REGULAMENTADORA NR 12 - SEGURANCcedilA EM MAacuteQ EQUIPAMENTOS
Esta Norma Regulamentadora e seus anexos definem referecircncias teacutecnicas princiacutepios fundamentais e medidas de proteccedilatildeo para garantir a sauacutede e a integridade fiacutesica dos trabalhadores e estabelece requisitos miacutenimos para a prevenccedilatildeo de acidentes e doenccedilas do trabalho nas fases de projeto e de utilizaccedilatildeo de maacutequinas e equipamentos de todos os tipos e ainda agrave sua fabricaccedilatildeo importaccedilatildeo comercializaccedilatildeo exposiccedilatildeo e cessatildeo a qualquer tiacutetulo em todas as atividades econocircmicas sem prejuiacutezo da observacircncia do disposto nas demais Normas Regulamentadoras - NR aprovadas pela Portaria nordm 3214 de 8 de junho de 1978 nas normas teacutecnicas oficiais e na ausecircncia ou omissatildeo destas nas normas internacionais aplicaacuteveis
11
8 - NORMAS DE SEGURANCcedilA E HIGIENE NO TRABALHO
a) Instalaccedilotildees Especiais Quaisquer equipamentos cuja demonstraccedilatildeo possa apresentar riscos para o puacuteblico para estandes contiacuteguos ou para o PAVILHAtildeO deveratildeo ser providos de instalaccedilotildees especiais que a criteacuterio da PROMOTORA eliminem por completo qualquer periculosidade Eacute obrigatoacuterio a utilizaccedilatildeo eou aplicaccedilatildeo de material anti-chama (IGNIFUGACcedilAtildeO) para revestimento do piso paredes divisoacuterias e do teto dos estandes b) Extintores Todo EXPOSITOR seraacute obrigado a manter em seu estande desde o iniacutecio da Montagem durante toda a Realizaccedilatildeo e ateacute o final da Desmontagem extintor de incecircndio com a carga compatiacutevel aos produtos que expotildee e com os materiais utilizados na montagem do estande Natildeo devem ser instalados em escadas deveratildeo estar desobstruiacutedos e devidamente sinalizados de acordo com a tabela abaixo
Estande natildeo dividido
Estande Dividido
Aacuterea M2 CO2 ou PQS CO2 ou PQS
Ate 50 1 2
De 51 a 100 2 4
De 101 a 150 3 6
De 151 a 200 4 8
De 201 a 250 5 10
De 251 a 300 6 12
Acima de 300 7 14
Os extintores devem ser distribuiacutedos de tal forma que o operador natildeo percorra mais que 25 metros lineares Sugerimos o uso do extintor de Poacute ABC pois o mesmo poderaacute substituir qualquer tipo de extintor de classes especificas A B e C A PROMOTORA reserva-se o direito de exigir maior nuacutemero de extintores vistoriaacute-los exigir recargas e determinar locais para sua fixaccedilatildeo Qualquer duacutevida consultar um teacutecnico de seguranccedila ou durante o periacuteodo de funcionamento do EVENTO os bombeiros da PROMOTORA na Sala de Seguranccedila c) Equipamentos proibidos
Eacute proibido o funcionamento de motores de combustatildeo interna no interior do PAVILHAtildeO
Eacute proibido a utilizaccedilatildeo de explosivos gases natildeo inertes toacutexicos combustiacuteveis GLP e liacutequidos inflamaacuteveis
Eacute PROIBIDA QUALQUER ATIVIDADE COM FOGO
d) Obstruccedilatildeo de Equipamentos
12
Caso seu estande possua hidrante de solo ou piso no interior de sua aacuterea o mesmo natildeo poderaacute ser obstruiacutedo por equipamentos ou paredes deveraacute possuir um piso falso identificado e de faacutecil remoccedilatildeo Eacute tambeacutem proibida a retirada dos extintores de seus pontos fixos para serem utilizados em outro local como extintores de prontidatildeo sem a preacutevia autorizaccedilatildeo da PROMOTORA e) EPI - Equipamentos de Proteccedilatildeo Individual Caberaacute ao EXPOSITOR e MONTADOR fornecer aos seus empregados eou contratados os EPIrsquos adequados ao risco em perfeito estado de conservaccedilatildeo e funcionamento
Eacute OBRIGATOacuteRIO O USO DOS EPIrsquos CAPACETE LUVAS CINTO PARA ALTURA BOTAS OCULOS
O NAtildeO uso dos equipamentos de proteccedilatildeo individual obrigatoacuterio acarretaraacute em bloqueio de entrada da equipe multa (valor de 25 da aacuterea contratualmente contratada) e descredenciamento para o evento O uso eacute obrigatoacuterio durante todo o periacuteodo de permanecircncia no PAVILHAtildeO durante a montagem e desmontagem do evento As advertecircncias e multas seratildeo aplicadas conforme ordem abaixo
1ordf infraccedilatildeo ndash Advertecircncia verbal 2ordf infraccedilatildeo ndash Multa conforme previsto no manual 3ordf infraccedilatildeo ndash O descredenciamento e proibiccedilatildeo de entrada ateacute o final do evento (finalizaccedilatildeo da desmontagem)
ATENCcedilAtildeO
Eacute proibida a ENTRADA e PERMANEcircNCIA de pessoas nos periacuteodos de Montagem e Desmontagem sem identificaccedilatildeo sem camisa ou trajando bermudas saiasvestidos ou calccedilotildees Eacute tambeacutem proibido o uso de tamancos sandaacutelias ou chinelos
Eacute expressamente proibida a entrada de animais de quaisquer espeacutecies ou portes
III ndash MATERIAL DE DIVULGACcedilAtildeO
1 - VISITACcedilAtildeO
A entrada eacute restrita exclusivamente agraves pessoas relacionadas com os setores abrangidos pelo EVENTO convidados dos EXPOSITORES e da PROMOTORA
13
Para todo o periacuteodo de realizaccedilatildeo do EVENTO eacute vetado o ingresso de menores de 16 anos mesmo se acompanhados de seus responsaacuteveis
2 - DISTRIBUICcedilAtildeO DE CONVITES Natildeo haveraacute distribuiccedilatildeo de convites impressos
3- CATAacuteLOGO ELETROcircNICO
As informaccedilotildees para a divulgaccedilatildeo do expositor ficaratildeo disponiacuteveis no site do evento na Lista de Expositores lista de produtos e Planejador de visitas desde que todas as informaccedilotildees sejam preenchidas no PORTAL DO EXPOSITOR item SHOWROOM DIGITAL Para consultar ou editar os dados de sua empresa que seratildeo divulgados acesse o portal do EXPOSITOR no item SHOWROOM DIGITAL
4 ndash SHOWROOM DIGITAL ndash SOLICITACcedilAtildeO OBRIGATORIA
Caso o serviccedilo obrigatoacuterio natildeo esteja relacionado no contrato de PLANEJAMENTO ORGANIZACcedilAtildeO E ADMINISTRACcedilAtildeO DO CONTRATANTE o EXPOSITOR deveraacute acessar o site do EVENTO com seu LOGIN e SENHA e gerar o devido boleto No contrato de PLANEJAMENTO ORGANIZACcedilAtildeO E ADMINISTRACcedilAtildeO DO EVENTO estaacute incluso o produto SHOWROOM DIGITAL ndash Pacote Destaque que pode ser visualizado no site oficial do EVENTO na paacutegina LISTA DE EXPOSITORES O SHOWROOM DIGITAL eacute uma plataforma online para divulgaccedilatildeo de sua empresa e produtos Pode ser visualizado no site oficial do evento em LISTA DE EXPOSITORES e LISTA DE PRODUTOS e tambeacutem no APLICATIVO DE CELULAR quando disponiacutevel As informaccedilotildees publicadas no SHOWROOM DIGITAL poderatildeo ser editadas a qualquer momento pelo proacuteprio EXPOSITOR atraveacutes do PORTAL DO EXPOSITOR atraveacutes do menu Showroom Digital e Editar Showroom Para SHOWROOM DIGITAL ndash Pacote Destaque os seguintes materiais e informaccedilotildees podem ser enviados atraveacutes do PORTAL DO EXPOSITOR logo da empresa dados para contato atraccedilotildees no estande marcas representadas texto do perfil da empresa texto dos lanccedilamentos no evento 5 produtos com fotos e descriccedilatildeo Outra opccedilatildeo de SHOWROOM DIGITAL estaacute disponiacutevel mediante compra de um pacote de merchandising Saiba mais no site oficial do evento em ExporFerramentas de MerchandisingShowroom Digital ou contate a equipe comercial
14
NOTA DE ESCLARECIMENTO - PRESTE MUITA ATENCcedilAtildeO
A EXPO GUIDE e outras organizaccedilotildees desse segmento buscam as empresas atraveacutes de cataacutelogos de expositores As suas atividades atuais abrangem empresas de toda a Europa Ameacutericas e Aacutesia A Expo Guide e outras organizaccedilotildees oferecem serviccedilos de anuacutencios online Elas usam um formulaacuterio que se assemelha a um formulaacuterio da promotora para inserccedilatildeo de dados no cataacutelogo sem custo convidando expositores para preencher o mesmo para uma entrada em um diretoacuterio on-line Expositores que assinam e devolvem o formulaacuterio estatildeo contratando a publicidade para um periacuteodo de trecircs anos acordo de natildeo retraacutetil que vai custar ao expositor uma quantidade significativa de dinheiro sem benefiacutecios previsiacuteveis A Reed Exhibitions Alcantara Machado Ltda natildeo colabora com a Expo Guide e outras organizaccedilotildees desse gecircnero Tambeacutem natildeo autoriza essas organizaccedilotildees a usarem o seu nome ou o nome do evento ou qualquer outra informaccedilatildeo de suas feiras para propor qualquer tipo de negoacutecio ou divulgaccedilatildeo para os expositores Estas organizaccedilotildees podem causar grandes danos agrave reputaccedilatildeo de todos os envolvidos Aconselhamos todos os expositores a estarem atentos com esta e outras organizaccedilotildees desse gecircnero
5 - DIVULGACcedilAtildeO Agrave IMPRENSA
Atraveacutes do Departamento de Marketing e em conjunto com a Assessoria de Imprensa Terceirizada a PROMOTORA promoveraacute periodicamente a divulgaccedilatildeo do EVENTO em jornais e revistas de circulaccedilatildeo nacional e internacional revistas especializadas raacutedio e TV Caso seja de interesse do EXPOSITOR ele pode enviar suas novidadesinformaccedilotildees para o e-mail marketingautomeccombr fornecendo detalhes sobre sua participaccedilatildeo no EVENTO Tais informaccedilotildees enviadas agrave imprensa em geral em forma de ldquoreleasesrdquo sugestotildees de pauta pelo Departamento de Marketing Assessoria Terceirizada poderatildeo ou natildeo ser aproveitadas pelos veiacuteculos de comunicaccedilatildeo A PROMOTORA por mera liberalidade juntamente com o seu Departamento de Marketing Assessoria Terceirizada se reservam o direito e sem qualquer responsabilidade de selecionarem informaccedilotildees com aproveitamento jornaliacutestico a serem enviadas aos veiacuteculos de comunicaccedilatildeo ficando sob inteira responsabilidade de oacutergatildeos pela veracidade dos fatos divulgados isentando o EXPOSITOR a PROMOTORA de qualquer responsabilidade
IV ndash PROVIDEcircNCIAS PREPARATOacuteRIAS
1 - CONTRATACcedilAtildeO DE MONTADORA
Recomendamos aos EXPOSITORES que antecipem a contrataccedilatildeo de uma empresa de Montagem pois devido ao grande nuacutemero de estandes do EVENTO tais empresas poderatildeo natildeo aceitar solicitaccedilotildees de uacuteltima hora Existe um grande nuacutemero de montadoras cuja indicaccedilatildeo pode ser obtida junto ao
15
SINDIPROM - Sindicato de Empresas de Promoccedilatildeo Organizaccedilatildeo e Montagem de Feiras Congressos e Eventos do Estado de Satildeo Paulo Rua Frei Caneca 91 ndash 11ordm andar ndash Cerqueira Ceacutesar 01307-001 -Satildeo Paulo- SP - FoneFax (11) 3120-7099 wwwsindipromorgbr
2- SOLICITACcedilAtildeO DE CREDENCIAIS
a) SOLICIACcedilAtildeO DE CREDENCIAIS
O EXPOSITOR tem direito a uma quantidade gratuita de credenciais proporcional a aacuterea do seu estande a razatildeo de 04 por metro quadrado de aacuterea contratualmente locada Estatildeo inclusas na somatoacuteria as credenciais de expositor seguranccedila e prestadores de serviccedilos Caso seja necessaacuteria quantidade adicional a PROMOTORA forneceraacute as credenciais mediante o pagamento por unidade solicitada A promotora emitiraacute as credenciais de acordo com a sequecircncia solicitada no formulaacuterio Caso a quantidade total ultrapasse a quantidade gratuita os nomes excedentes permaneceratildeo descredenciados ateacute que seja efetuado o pagamento quando entatildeo seratildeo emitidas as demais credenciais A solicitaccedilatildeo de credenciais deveraacute ser efetuada somente atraveacutes do portal do expositor no site do evento Havendo solicitaccedilatildeo no decorrer do evento a retirada seraacute 24h apoacutes a solicitaccedilatildeo Este formulaacuterio destina-se ao credenciamento dos funcionaacuterios da empresa expositora e prestadores de serviccedilos que trabalharatildeo eou permaneceratildeo no estande durante a realizaccedilatildeo do EVENTO As credenciais de empresas MONTADORAS natildeo estatildeo inclusas na cota do EXPOSITOR devendo a empresa MONTADORA efetuar o pagamento de suas credenciais b) IMPRESSAtildeO DE CREDENCIAIS Todas as credenciais de expositor prestador de serviccedilos e montadores poderatildeo utiliza o benefiacutecio da impressatildeo antecipada desde que todos os pagamentos estejam quitados somente credenciais de filiados ao SINDIPROM deveratildeo ser retiradas na entrada no pavilhatildeo pois eacute obrigatoacuteria a entrega da coacutepia carteirinha de identificaccedilatildeo individual do funcionaacuterio do ano vigente ATENCcedilAtildeO Sem o fornecimento dos dados completos do usuaacuterio as credenciais natildeo seratildeo fornecidas 2ordf Via de Credencial somente seraacute emitida em caso de extravio e teraacute acreacutescimo de 25
3- NORMAS DE UTILIZACcedilAtildeO DOS ESTACIONAMENTOS
O Satildeo Paulo Expo dispotildee de ateacute 4500 vagas cobertas com acesso direto ao pavilhatildeo por uma passarela integrada Fora do periacutemetro de restriccedilatildeo municipal de veiacuteculos (rodiacutezio) e localizado a apenas dez minutos do rodoanel Maacuterio Covas O edifiacutecio de estacionamento
16
possui 4 vias de acesso que promovem conforto e tranquilidade na chegada e saiacuteda de veiacuteculos
O estacionamento eacute operacionalizado pela INDIGO uma empresa global com experiecircncia em soluccedilotildees para estacionamentos Os processos de atendimento adotados foram personalizados de acordo com a necessidade de cada evento para a comodidades dos visitantes e promotores
O edifiacutecio garagem possui
6 andares
10 elevadores
15 cancelas (entrada saiacuteda) com opccedilatildeo de reversatildeo
PAGAMENTO AUTOMATIZADO
Haacute ainda + 2500 vagas no entorno do pavilhatildeo
OS VALORES COBRADOS PELA INDIGO PODEM TER AJUSTES A QUALQUER MOMENTO SEM AVISO PREacuteVIO E SAtildeO ADMINISTRADOS PELO SAtildeO PAULO EXPO
Natildeo seraacute permitido a entrada e estacionamento de veiacuteculos ao interior do pavilhatildeo Em caso de extrema necessidade e urgecircncia o motorista deveraacute solicitar a autorizaccedilatildeo junto agrave coordenaccedilatildeo do evento
Para equipamentos de maior porte como maacutequinas carros contecircineres etc eacute obrigatoacuterio o aviso preacutevio ao supervisor de engenharia do pavilhatildeo do evento (arquiteto ou engenheiro) para que sejam traccediladas rotas e definidas datas e horaacuterio para a entrada desses materiais
O estacionamento dos pavilhotildees eacute administrado pelo Satildeo Paulo Expo Natildeo haacute nenhum tipo de credencial que permita o estacionamento gratuito
TABELA DE PRECcedilO PARA PERIacuteODO DE 12 HORAS (VAacuteLIDA PARA 2016) Montagem Realizaccedilatildeo e Desmontagem do Evento
CARROS - R$ 4000 - Carecircncia de 15 minutos OcircNIBUS - R$ 16000 - Carecircncia de 30 minutos MOTO - R$ 2500 - Carecircncia de 15 minutos MICROOcircNIBUS - R$ 12000 - Carecircncia de 30 minutos VANS - R$ 7000 - Carecircncia de 30 minutos VANTRANSFER - R$ 9000 MICROOcircNIBUS TRANSFER - R$ 12000 OcircNIBUS TRANSFER - R$ 15000
CARGA E DESCARGA ndash VALORES POR HORA DE ESTACIONAMENTO Vaacutelido para montagemdesmontagem e Realizaccedilatildeo de Evento
Setor de Carga e Descarga CARROS - R$ 1500 - Carecircncia de 10 minutos VEIacuteCULO DE CARGA (Ateacute 7 toneladas) - R$ 2000 - Carecircncia de 15 minutos VEIacuteCULO DE CARGA (Acima 7 toneladas) - R$ 3000 - Carecircncia de 30 minutos PORTAtildeO 2 - Bolsatildeo para Caminhotildees Aacuterea exclusiva para o aguardo de carga e descarga Natildeo eacute efetuado cobranccedila neste local Acesso principal pela Rua Etruscos (A cobranccedila seraacute realizada somente no setor de carga e descarga)
17
CONDICcedilOtildeES PARA MONTAGEM E DESMONTAGEM a) AacuteREA DE CARGA E DESCARGA
Caso o veiacuteculo utilize a aacuterea de cargadescarga haveraacute cobranccedila por hora ou fraccedilatildeo conforme tabela afixada nos acessos A permanecircncia de veiacuteculo na aacuterea de carga e descarga eacute de uso exclusivo para tal finalidade (carga e descarga) natildeo podendo a aacuterea ser utilizada para o estacionamento de veiacuteculos acomodaccedilatildeo de quaisquer materiais ou reserva de vagas tanto na montagem quanto na desmontagem
O natildeo cumprimento do que foi estabelecido acarretaraacute em cobranccedila de valor a ser definido pela administraccedilatildeo do pavilhatildeo
b) ACESSO ndash AacuteREA DE CARGA E DESCARGA
Acesso principal pela Av Miguel Steacutefno altura do nordm 3000 (em frente ao portatildeo Principal do
jardim Botacircnico) entrar na Rua Etruscos ndash CEP 04301-903 ndash Satildeo Paulo ndash SP
c) DESMONTAGEM
Em princiacutepio a desmontagem da Feira teraacute iniacutecio logo apoacutes o seu teacutermino e o acesso agrave aacuterea de carga e descarga seguiraacute o que foi acordado na reuniatildeo de logiacutestica
No iniacutecio da desmontagem no uacuteltimo dia do evento natildeo seraacute permitido o acesso de qualquer tipo de veiacuteculo na aacuterea de carga e descarga antes dos horaacuterios determinados
Portanto todos deveratildeo atentar aos horaacuterios preacute-estabelecidos evitando chegar com muita antecedecircncia para natildeo causar complicaccedilotildees no traacutefego da regiatildeo Os veiacuteculos ficaratildeo estacionados no bolsatildeo para caminhotildees enquanto aguarda a liberaccedilatildeo dos pavilhotildees
Conforme explanado anteriormente na aacuterea de carga e descarga natildeo seraacute permitida a utilizaccedilatildeo de vagas para a acomodaccedilatildeo de quaisquer materiais para posterior carregamento em veiacuteculos ou reserva de vagas sob pena de cobranccedila a ser feita pela administraccedilatildeo ou seja todo material deveraacute ser conduzido do interior do pavilhatildeo diretamente ao veiacuteculo a que se destina
d) PLANEJAMENTO LOGIacuteSTICO PARA CARGA E DESCARGA DAS MAacuteQUINAS A Promotora iraacute implementar um programa de assessoramento e facilidades aos expositores e montadores para auxiliaacute-los na logiacutestica da entrada dos caminhotildees para descarga das maacutequinas nas necessidades durante a montagem de seu estande durante a realizaccedilatildeo da feira e na desmontagem Este programa chama-se ldquoSuper Atendimentordquo que consiste em
Contatar os expositores antecipadamente ao iniacutecio da montagem e obter informaccedilotildees que sejam uacuteteis e importantes para elaboraccedilatildeo do plano logiacutestico do evento
Informar o plano logiacutestico com antecedecircncia aos montadores e expositores para facilitar o trabalho de carga e descarga de maacutequinas e mercadorias necessaacuterias agrave montagem do estande
18
Servir de contato entre os expositores e fornecedores oficiais da Promotora durante a realizaccedilatildeo do evento procurando sanar de forma raacutepida e eficiente os mais variados problemas de expositor
Aguarde um contato de um ldquoSuper Atendenterdquo mais proacuteximo do iniacutecio da montagem do evento
e) CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS SOBRE CARGA DESCARGA E ESTACIONAMENTO
Sem prejuiacutezo da observacircncia das regras gerais do Coacutedigo de Tracircnsito a circulaccedilatildeo de veiacuteculos nas aacutereas de estacionamento obedeceraacute agraves normas de boa conduta principalmente as seguintes
Limitaccedilatildeo da velocidade de no maacuteximo a 20 kmh
Natildeo utilizaccedilatildeo de sinais acuacutesticos ou sons que causem transtornos agraves atividades da Feira e da vizinhanccedila
Natildeo realizaccedilatildeo de manobras perigosas conduccedilatildeo perigosa ou de diversatildeo
Observacircncia agraves orientaccedilotildees dos funcionaacuterios eou colaboradores do estacionamento bem como agrave sinalizaccedilatildeo existente
Zelo pela limpeza e conservaccedilatildeo do local do estacionamento
4 ndash NORMAS E PROCEDIMENTOS DE MONTAGEM
a) PISO ndash Demarcaccedilatildeo e Montagem A aacuterea de cada estande seraacute demarcada pela PROMOTORA no piso do PAVILHAtildeO Para a montagem do estande deveraacute ser considerado o AcircNGULO INTERNO da marca no piso
FITA DUPLA FACE A fita dupla face utilizada para fixaccedilatildeo de carpete diretamente no piso do PAVILHAtildeO deveraacute ser da marca 3M Ref 4880 ou equivalente sem danificar o piso PAREDES DIVISOacuteRIAS Deveratildeo ser construiacutedas paredes divisoacuterias entre estandes que possuam vizinhos Estabelecendo o limite de cada aacuterea conforme a marcaccedilatildeo no piso do PAVILHAtildeO A altura miacutenima das paredes deve ser de 220m As paredes que ultrapassarem as paredes divisoacuterias do vizinho deveratildeo ter acabamentos compatiacuteveis aos acabamentos internos
b) AR CONDICIONADO
POR DETERMINACcedilAtildeO DO SAtildeO PAULO EXPO Eacute PROIBIDO O USO DE AR-CONDICIONADO PROacutePRIO NO ESTANDE Segue abaixo o regulamento do Satildeo Paulo Expo
19
ldquoTodos os pavilhotildees do Satildeo Paulo Expo satildeo dotados de sistema de ar-condicionado proacuteprio Para garantir o correto funcionamento do sistema os promotores de eventos devem cumprir e fazer cumprir por parte dos EXPOSITORES as seguintes determinaccedilotildees
Os estandes natildeo poderatildeo possuir equipamento de ar-condicionado proacuteprio pois a descarga de ar quente prejudicaria o rendimento do sistema de ar-condicionado do Satildeo Paulo Expo
Todos os estandes deveratildeo ser construiacutedos sem forro para se beneficiar do ar-condicionado dos pavilhotildees
Para o caso de estandes com mezanino deveraacute ser apresentado com no miacutenimo 30 dias de antecedecircncia do iniacutecio da montagem do evento projeto de ar-condicionado detalhado incluindo a estrutura de sustentaccedilatildeo para ser analisado e aprovado pelo Satildeo Paulo Expo com as seguintes condiccedilotildees
O condicionamento seraacute permitido somente no andar teacuterreo O mezanino natildeo deveraacute possuir forro para ser beneficiado pelo ar-
condicionado do pavilhatildeo Seraacute permitida somente a utilizaccedilatildeo de maacutequinas do tipo Split
dimensionadas adequadamente A descarga do ar quente produzido pela unidade condensadora deveraacute ser
feita acima da linha dos dutos de ar-condicionado do pavilhatildeo que varia de pavilhatildeo para pavilhatildeo (aproximadamente entre 9 e 12 metros) Essa instalaccedilatildeo deveraacute ser feita exclusivamente pelo Satildeo Paulo Expo e os custos de instalaccedilatildeo dependeratildeo do projeto aprovado
A instalaccedilatildeo do equipamento no estande soacute poderaacute ser executada mediante a aprovaccedilatildeo do projeto pelo Satildeo Paulo Expo a apresentaccedilatildeo de ART de projeto e de instalaccedilatildeo contemplando a parte estrutural e a instalaccedilatildeo eleacutetrica
Natildeo seraacute permitida em hipoacutetese alguma a utilizaccedilatildeo de ar-condicionado tipo janela no interior dos pavilhotildeesrdquo
c) ELEMENTOS DE FIXACcedilAtildeO NO TETO DO PAVILHAtildeO
Somente seraacute autorizada a fixaccedilatildeo de estrutura para iluminaccedilatildeo testeiras para logomarcas acopladas ao suporte de iluminaccedilatildeo e caixas de som O Satildeo Paulo Expo possui dois tipos de estrutura de telhados onde satildeo permitidas instalaccedilotildees de elementos leves e com peso maacuteximo de 50Kg - por ponto de fixaccedilatildeo Na aacuterea nova de cobertura com estrutura metaacutelica Preta (Pavilhotildees 1 2 3 4 e 5) cada ponto de fixaccedilatildeo deveraacute estar posicionado a uma distacircncia de 2 metros um do outro
20
Na aacuterea antiga de cobertura com estrutura espacial Branca (pavilhotildees 6 7 e 8) cada ponto de fixaccedilatildeo deveraacute estar posicionado a uma distacircncia de 3 metros um do outro
1) As instalaccedilotildees dos cabos de accedilo satildeo de responsabilidade do SAtildeO PAULO EXPO 2) Aprovaccedilatildeo do Projeto da estrutura aeacuterea seraacute feita pela REED com antecedecircncia de 45 dias da data de iniacutecio da montagem do evento A aprovaccedilatildeo deve ser realizada primeiro pela promotora e depois pelo proacuteprio pavilhatildeo 3) A SAtildeO PAULO EXPO cobra das montadoras que utilizarem da estrutura aeacuterea para o desenvolvimento do projeto do estande uma taxa fixa de R$ 25000 por ponto de fixaccedilatildeo de cabos de accedilo tantos quantos forem necessaacuterios Esses custos poderatildeo ser majorados a criteacuterio do Satildeo Paulo Expo a qualquer momento sem aviso preacutevio 4) A taxa deveraacute ser paga apoacutes a aprovaccedilatildeo do projeto diretamente para o Satildeo Paulo Expo 5) Obrigatoacuterio o preenchimento dos formulaacuterios e termos de responsabilidades do Satildeo Paulo Expo disponiacutevel no Portal do ExpositorMontador ATENCcedilAtildeO Nenhuma outra empresa poderaacute subir ou fixar cabos no telhado a natildeo ser a Satildeo Paulo Expo
d) PISO (ACESSIBILIDADE)
O EXPOSITOR eacute responsaacutevel pela elaboraccedilatildeo de seu estande e manter em conformidade com os termos da Lei Brasileira de Inclusatildeo e das normas teacutecnicas da ABNT garantindo o direito agrave acessibilidade a todos os puacuteblicos com deficiecircncia e mobilidade reduzida a qualquer tiacutetulo na forma da legislaccedilatildeo vigente A ART (Anotaccedilatildeo de Responsabilidade Teacutecnica) do estande do EXPOSITOR deveraacute constar menccedilatildeo expressa quanto ao atendimento da Lei nordm 1314615 (Lei Brasileira de Inclusatildeo) e das Normas Teacutecnicas da ABNT como condiccedilatildeo de liberaccedilatildeo pela PROMOTORA conforme exigecircncia do Ministeacuterio Puacuteblico do Estado de Satildeo Paulo sem prejuiacutezo das demais disposiccedilotildees contidas no Manual do Expositor
A fim de facilitarmos a circulaccedilatildeo no EVENTO sugerimos que os cantos vivos no
piso sejam chanfrados e utilizados com rampas para deficientes fiacutesicos
21
Requisitos das Rampas segundo a NBR9050
Cumprimento e Largura miacutenima (ver tabela abaixo)
Piso antiderrapante
Tabela de Medidas
Desniacuteveis
(cm)
Cumprimento
Miacutenimo (cm)
Largura
Miacutenima (cm)
7 70 100
8 80 100
9 90 100
10 100 100
12 120 120
15 150 150
20 200 200
O piso do PAVILHAtildeO natildeo poderaacute em hipoacutetese alguma ser demarcado pintado furado ou escavado Eacute proibido fazer uso para qualquer finalidade das canaletas de serviccedilo existentes no piso
e) ALTURAS E RECUOS
A tabela abaixo determina as alturas e recuos permitidos para quaisquer componentes decorativos dos estandes Estas alturas satildeo consideradas a partir do piso do pavilhatildeo natildeo havendo necessidade de recuos em relaccedilatildeo agraves ruas para os estandes com aacutereas que natildeo configurarem ilhas mantendo-se para isso a altura maacutexima e recuos da tabela abaixo em relaccedilatildeo aos vizinhos Os estandes que configurarem ilha poderatildeo ter a ocupaccedilatildeo total da metragem linear do seu periacutemetro ateacute 450m de altura natildeo havendo necessidade de recuo sendo que a partir de 451m de altura a montagem natildeo poderaacute ultrapassar a 40 do periacutemetro Quando ultrapassado esse percentual deveratildeo ser observados os recuos da tabela abaixo No caso de montagem de elementos do tipo testeiras vigas colunas e totens natildeo haveraacute necessidade de recuos desde que sejam construiacutedos na aacuterea do estande onde natildeo haja montagem de paredes ou paineacuteis na mesma projeccedilatildeo Elementos construiacutedos na divisa com vizinhos deveratildeo obedecer agrave tabela de recuos
22
ALTURA MAacuteXIMA (m) RECUO MIacuteNIMO (m)
Ateacute 450m 000
451 a 600m 100m
f) MEZANINO OU 2ordm PISO A utilizaccedilatildeo de aacutereas do mezanino ou 2ordm piso implicaraacute no pagamento adicional de 50 do valor do m2 contratado Obs Os expositores fabricantes porta-paletes mezaninos poderatildeo construir ateacute 20 m2 sem pagamento adicional Somente seratildeo admitidos estandes com mezanino ou 2ordm piso quando a aacuterea contratualmente locada for igual ou superior a 150 m2 Assim mesmo a aacuterea do mezanino ou 2ordm piso poderaacute ter no maacuteximo 40 da aacuterea total do estande e deveraacute ter um recuo de no miacutenimo 2 metros dos limites perimetrais No caso da construccedilatildeo de mezanino ou 2ordm piso a altura final permitida SOMENTE NESTA AacuteREA DO ESTANDE ndash MEZANINO OU 2ordm PISO passa a ser de 700 m a contar do piso do PAVILHAtildeO com o recuo miacutenimo de 2m Sendo permitido utilizar ateacute 20 na metragem linear na face frontal do estande sem recuo
OBS A escada de acesso ao mezanino ou 2ordm piso deveraacute ser considerada parte integrante do mezanino ou 2ordm piso devendo ser observado as alturas e recuos e apresentaccedilatildeo de caacutelculo estrutural especifico da escada
Os estandes com mezanino deveratildeo ter o ART ou RRT destacado informando nome e qualificaccedilatildeo do engenheiro teacutecnico responsaacutevel e sua empresa com o devido recolhimento bem como o registro desta empresa junto ao CREA ou CAU No projeto do estande com mezanino ou 2ordm piso deveraacute constar a memoacuteria de caacutelculo estrutural do 2ordm piso
23
A estrutura deveraacute estar dimensionada de acordo com os caacutelculos de capacidade por m2 obedecendo agrave planilha de caacutelculo de capacidade de carga
O piso do mezanino ou 2ordm piso deveraacute ser compatiacutevel com a carga estabelecida na planilha de caacutelculo de carga
Deveraacute ser expressa a capacidade maacutexima de carga do mezanino ou 2ordm piso em kgmsup2 e o nuacutemero de pessoas logo no iniacutecio da escada que liga este piso teacuterreo ao mezanino ou 2ordm piso
Natildeo eacute permitido a utilizaccedilatildeo de paineacuteis de vidro no mezanino ou 2ordm piso devendo ser utilizados paineacuteis de acriacutelico policarbonato ou material similar que teratildeo as suas dimensotildees de aberturas maacuteximas de 1m x 140m
Haveraacute exceccedilatildeo a esta regra somente para os casos nos quais os paineacuteis de vidro tenham recebido a aplicaccedilatildeo da peliacutecula de seguranccedila tipo insufilm ou paineacuteis de vidro laminado ou temperado
g) VISIBILIDADE Com o objetivo de manter a Feira bonita e agradaacutevel foi criada a regra de 50 de visibilidade Do contraacuterio os corredores ficam muito fechados enclausurando os visitantes em longos trechos de paredotildees e escondendo os estandes menores
S Prever no projeto que a copa e o depoacutesito localizem-se de forma a natildeo fechar nenhuma lateral por completo
24
h) ENERGIA ELEacuteTRICA
Visando a melhoria da seguranccedila na execuccedilatildeo das instalaccedilotildees eleacutetricas e manter a conformidade com as normas vigentes os cabos de forccedila utilizados para o fornecimento de energia eleacutetrica aos estandes e demais necessidades dos eventos realizados nos pavilhotildees do Satildeo Paulo Expo teratildeo em sua extremidade onde a carga do solicitante seraacute conectada um Plugue Fecircmea da marca STECK de 5 Polos de 32 A ou 63 A Esse tipo de conexatildeo tambeacutem chamada de conexatildeo tipo plug-in minimizaraacute os riscos de acidentes por curto-circuito choque eleacutetrico ou inversatildeo de fase que pode provocar a queima de equipamentos Abaixo a tabela com a descriccedilatildeo dos Plugues Macho das marcas mais conhecidas PCE e STECK necessaacuterios para a conexatildeo com o Plugue Fecircmea do cabo alimentador de energia que seraacute entregue pelo Satildeo Paulo Expo
Poderaacute ser utilizado qualquer outro plugue macho ou conector compatiacutevel com o plugue fecircmea da STECK desde que o mesmo esteja em conformidade com a NBR IEC 60309-1 Os Plugues fecircmea instalados nos cabos alimentadores de energia que seratildeo fornecidos pelo Satildeo Paulo Expo seratildeo os seguintes
Para cabos de 6mmsup2 conector de 5 polos tipo fecircmea (extensatildeo) da marca STECK referecircncia 5276 - 32 A Para cabos de 10mmsup2 conector de 5 polos tipo fecircmea (extensatildeo) da marca STCK referecircncia 5576 - 63 A A bitola do cabo e o tipo de plugue que seratildeo fornecidos efetivamente ao estande e demais necessidades do evento dependeraacute da carga eleacutetrica total a ser alimentada e da disponibilidade teacutecnica no momento da instalaccedilatildeo
As montadoras prestadores de serviccedilo de instalaccedilatildeo eleacutetrica expositores e promotores deveratildeo providenciar o meio de conexatildeo adequado com o novo formato de fornecimento do ponto de energia eleacutetrica fornecido pelo Satildeo Paulo Expo
Bitola do cabo fornecido com o plugue fecircmea da
STECK
Referecircncia do plugue macho da marca PCE
compatiacutevel com o plugue fecircmea STECK
Referecircncia do plugue macho da marca STECK
para conexatildeo
Imagem do Plugue
macho da STECK
6mmsup2 0252-6 S-5276
10mmsup2 035-6 S-5576
25
As empresas instaladoras homologadas pelo Satildeo Paulo Expo contratadas pelo promotor do evento para o fornecimento dos pontos de energia aos estandes poderatildeo ser consultadas para os esclarecimentos teacutecnicos que forem necessaacuterios Conexotildees para cargas acima de 30KVA deveratildeo ser solicitadas agrave instaladora contratada pelo promotor do evento com a devida antecedecircncia para que a mesma possa tomar as providecircncias teacutecnicas necessaacuterias As cargas instaladas no estande bem como as cargas das demais necessidades do evento deveratildeo estar devidamente balanceadas entre as trecircs fases no quadro de distribuiccedilatildeo de forccedila que seraacute alimentado A amperagem do disjuntor geral do quadro de distribuiccedilatildeo de forccedila deveraacute ser compatiacutevel com a carga total instalada no mesmo de acordo com a NBR 5410 Natildeo seraacute permitida a interligaccedilatildeo com o plugue de forccedila fornecido pelo SP Expo de forma irregular ou fora de norma
5 - SOLICITACcedilAtildeO DE INSTALACcedilOtildeES E SERVICcedilOS
Os Pedidos de Serviccedilos solicitados apoacutes o dia 18 de marccedilo de 2017 ficaratildeo condicionados as disponibilidades teacutecnicas de atendimento Caso haja esta possibilidade os valores a serem pagos natildeo contemplaratildeo do desconto de 10 (dez por cento) concedido nas solicitaccedilotildees realizadas antes da data limite
As instruccedilotildees e os formulaacuterios eletrocircnicos estaratildeo disponiacuteveis no site do evento no Portal do Expositor O acesso eacute mediante seu login e senha O boleto eacute gerado 24 horas apoacutes a solicitaccedilatildeo e seraacute encaminhado ao e-mail cadastrado Estas solicitaccedilotildees ficaratildeo disponiacuteveis somente ateacute 18 de marccedilo de 2017
a) SERVICcedilO DE REMOCcedilAtildeO DE LIXO DOS PERIacuteODOS DE MONTAGEMDESMONTAGEM
Este pagamento eacute obrigatoacuterio caso o serviccedilo de Remoccedilatildeo de Lixo natildeo esteja relacionado no contrato de Planejamento Organizaccedilatildeo e Administraccedilatildeo do Contratante seraacute cobrado o valor referente a serviccedilos de remoccedilatildeo e aterro de lixo das aacutereas comuns do PAVILHAtildeO durante a montagem e decoraccedilatildeo do EVENTO Apoacutes a colocaccedilatildeo das passadeiras nas ruas fica terminantemente proibido jogar lixo nas mesmas Todo lixo do estande deveraacute ser acondicionado em sacos plaacutesticos e colocado nos corredores para ser removido pela equipe de limpeza da PROMOTORA O NAtildeO CUMPRIMENTO ACARRETARAacute EM MULTA E DESCREDENCIAMENTO DOS INFRATORES
b) AR COMPRIMIDO
Mediante o preenchimento e pagamento da solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute um ponto de fornecimento em seu estande de Ar Comprimido junto agrave canaleta com registro esfera com saiacuteda de 12 polegada rosca fecircmea (interna) e com pressatildeo de 7 kgcm2equivalente a
26
100 libras por polegada quadrada (PSI) O EXPOSITOR deveraacute acessar o site do EVENTO portal do expositor e encaminhar ateacute 18 de marccedilo de 2017 um pedido indicando a vazatildeo (consumo) em peacutes cuacutebicos por minuto (PCM) da quantidade necessaacuteria Havendo desistecircncia ou alteraccedilatildeo no pedido a promotora deveraacute ser comunicada por escrito em um prazo maacuteximo de 24 horas apoacutes o recebimento do boleto pelo expositor Para teste de seu produto a linha condutora de Ar Comprimido seraacute acionada dia 24 de abril de 2017 das 14h agraves 18h voltando a funcionar no periacuteodo e horaacuterio regulamentar do EVENTO O EXPOSITOR deveraacute completar a instalaccedilatildeo do Ar Comprimido com um filtro adequado com regulador de pressatildeo para atender suas necessidades pois a PROMOTORA natildeo se responsabilizaraacute pelas impurezas ou umidade contidas no ar
Eacute necessaacuterio utilizar somente mangueiras de ar comprimido do tipo WINGFOOT GOODYEAR ou similar que juntamente com as abraccediladeiras compatiacuteveis instaladas ateacute o ponto de utilizaccedilatildeo fornecido pelo SP EXPO No caso de o EXPOSITOR optar por trazer seu proacuteprio compressor deveraacute providenciar instalaccedilotildees que eliminem por completo quaisquer riscos a pessoas mercadorias e elementos de estandes bem como impedir niacuteveis de ruiacutedo ou vibraccedilatildeo que perturbem as operaccedilotildees nos estandes contiacuteguos A PROMOTORA reserva-se o direito de interromper o funcionamento do aparelho se essas exigecircncias natildeo forem cumpridas
ATENCcedilAtildeO LEMBRAMOS QUE O PAGAMENTO SE REFERE A INSTALACcedilAtildeO DE UM PONTO COM O CONSUMO SOLICITADO HAVENDO NECESSIDADE DE PONTOS EXCEDENTES HAVERAacute CUSTO EXTRA POR PONTO SOLICITADO O FORNECIMENTO DE AR COMPRIMIDO SOMENTE PODERAacute SER UTILIZADO PARA ALIMENTACcedilAtildeO DE MAacuteQUINAS NAtildeO SENDO PERMITIDA SUA UTILIZACcedilAtildeO EM EQUIPAMENTOS QUE POSSUAM FINS DECORATIVOS
c) HIDRAacuteULICA PONTO PARA PIA
Data limite para o envio Ateacute 18 de marccedilo de 2017 Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute o ponto de fornecimento e escoamento de aacutegua em seu estande A montadora contratada pelo EXPOSITOR deveraacute dirigir-se ao CAEX para informar o local do ponto para esta instalaccedilatildeo antes da colocaccedilatildeo do piso do estande
27
A instalaccedilatildeo constaraacute de um ponto de fornecimento de 34 de polegada com registro e um ponto de escoamento de 1 polegada sendo seu custo por ponto de fornecimento solicitado NAtildeO INSTALAMOS PONTO NO MEZANINO OU 2ordm PISO Caberaacute ao EXPOSITOR completar a instalaccedilatildeo de distribuiccedilatildeo em seu estande obedecendo agraves normas da ABNT e SABESP a partir do ponto instalado pela PROMOTORA O PONTO DE AacuteGUA NAtildeO DEVERAacute SER INSTALADO JUNTO AO PONTO DE ENERGIA ELEacuteTRICA
A PROMOTORA NAtildeO FORNECERAacute PIAS DEVENDO O EXPOSITOR SOLICITAR SUA INSTALACcedilAtildeO DIRETAMENTE A MONTADORA POR ELE CONTRATADA PARA MONTAGEM DO ESTANDE
PONTO PARA EQUIPAMENTO
Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute o ponto de fornecimento e escoamento de aacutegua em seu estande para demonstraccedilatildeo de maacutequinas eou equipamentos que necessitem aacutegua para seu funcionamento A instalaccedilatildeo constaraacute de um ponto de fornecimento com registro esfera de saiacuteda de 12 polegada rosca fecircmea (interna) e um ponto de escoamento de 15 polegada (40 mm)
d) ENERGIA ELEacuteTRICA
Para o fornecimento de Energia Eleacutetrica o PAGAMENTO Eacute OBRIGATOacuteRIO Caso o serviccedilo de energia eleacutetrica natildeo esteja relacionado no contrato DE PLANEJAMENTO ORGANIZACcedilAtildeO E ADMINISTRACcedilAtildeO DO CONTRATANTE caberaacute ao expositor informar a montadora a quantidade de KVA que deseja contratar Se houver a necessidade de energia adicional ao jaacute contratado a solicitaccedilatildeo deveraacute ser feita pelo Portal do Expositor A corrente disponiacutevel eacute alternada com frequecircncia de 60 cs nas tensotildees de 380 Volts Trifaacutesico ndash fase neutro 220 Volt
Quando houver necessidade de outro tipo de tensatildeo deveraacute ser utilizado um transformador
O SP EXPO dispotildee de Gerador de Emergecircncia com iluminaccedilatildeo baacutesica nas rotas de fuga As solicitaccedilotildees de energia eleacutetrica ficaratildeo disponiacuteveis somente ateacute 18 de marccedilo de 2017 Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute um ponto de fornecimento de energia no estande do EXPOSITOR no local mais conveniente para a PROMOTORA
28
Toda e qualquer instalaccedilatildeo eleacutetrica deve ser acompanhada de projeto com memorial descritivo de toda a instalaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo executado por profissional habilitado obedecendo agraves normas da ABNT e ELETROPAULO Caberaacute ao EXPOSITOR prover agrave entrada de rede contendo chave geral com disjuntores adequados e complementares agrave instalaccedilatildeo de distribuiccedilatildeo em seu estande a partir do ponto instalado pela PROMOTORA e deve atentar para as seguintes regras
a) Responsabilizar-se pela distribuiccedilatildeo de forccedila (ramais) no estande a partir do ponto fornecido pela PROMOTORA
b) Aterrar todos os estandes de estrutura metaacutelica visando impedir choques eleacutetricos conforme NBR 5410
c) Instalar a partir do ponto de forccedila fornecido pela PROMOTARA ramais trifaacutesicos com neutro em cabos PP de cobre e isolamento anti-chama conforme NBR 5410
d) Instalar a partir do ponto de forccedila fornecido disjuntores chaves com fusiacuteveis e DRrsquos montados em caixas apropriadas equipadas com portas a fim de proteger as cargas e circuitos das ilhas e estandes com terminais de tomadas industriais (STECK ou similar) cabos PP de cobre e isolamento anti-chama Conforme NBR 5410
e) Fornecer e instalar sob a supervisatildeo da PROMOTORA os cabos com isolaccedilatildeo miacutenima de 750V alimentadores gerais das ilhas e estandes que seratildeo ligados pelos eletricistas da PROMOTORA aos pontos de forccedila indicados nas plantas aprovadas
f) Natildeo utilizar fios paralelos e benjamins em qualquer instalaccedilatildeo eleacutetrica compreendendo inclusive extensotildees e iluminaccedilatildeo Soacute poderatildeo ser utilizados cabos flexiacuteveis do tipo PP de cobre e isolamento anti-chama conforme determina a NR-10 NBR-5410 e Normas Internas de Seguranccedila do SAtildeO PAULO EXPO
g) Caso o EXPOSITOR verifique a necessidade de utilizaccedilatildeoexposiccedilatildeo de equipamentos com peso superior a 3000kg por msup2 no interior dos Pavilhotildees deveraacute solicitar agrave PROMOTORA o Formulaacuterio de Equipamento para Exposiccedilatildeo A PROMOTORA enviaraacute tal documento corretamente preenchidos ao Departamento de Operaccedilotildees do SAtildeO PAULO EXPO para anaacutelise e aprovaccedilatildeo Este poderaacute impedir a entrada ou determinar a remoccedilatildeo do equipamento ou execuccedilatildeo de medidas de seguranccedila que entender cabiacuteveis
h) Natildeo seraacute permitida a instalaccedilatildeo de artefatos eleacutetricos pingentes nem fixaccedilatildeo externa sem preacutevia autorizaccedilatildeo da PROMOTORA
i) A chave geral do estande deveraacute ser colocada em local de livre acesso para o serviccedilo de seguranccedila da PROMOTORA Caso seja instalada cabina de forccedila no estande a PROMOTORA deveraacute receber uma coacutepia da chave que lhe permita acesso
ILUMINACcedilAtildeO ESPECIAL O estande que utilizar qualquer tipo de iluminaccedilatildeo especial como holofotes canhotildees de luz canhotildees de laser haloacutegenas lustres etc deve instalar esses equipamentos em estruturas especiais com capacidade para sustentar o peso e de maneira que natildeo ofereccedila riscos aos demais EXPOSITORES visitantes e aos proacuteprios montadores As peccedilas luminosas os reatores e os constituintes do quadro eleacutetrico do luminoso natildeo podem ser encostados agrave montagem Devem estar acondicionados de forma isolada para natildeo oferecer nenhum risco de choque para as pessoas
29
Os projetos de iluminaccedilatildeo especial devem ser detalhados por meio da planta baixa e perspectiva e enviados pelo Portal do ExpositorMontador na data limite determinada neste manual INSTALACcedilOtildeES ESPECIAIS Qualquer equipamento para instalaccedilotildees especiais tem que obrigatoriamente seguir as normas da ABNT e NRrsquos do Ministeacuterio do Trabalho VIacuteDEO WALL E TELOtildeES
Os equipamentos de viacutedeo wall e telotildees podem ser montados em estruturas adequadas e com capacidade para suportar o dobro do peso dos equipamentos instalados A PROMOTORA recomenda que cada estande possua equipamentos de proteccedilatildeo (estabilizador chaves automaacuteticas nobreak etc) contra possiacuteveis oscilaccedilotildees de energia ou falta de fases devendo tal equipamento estar em local de livre acesso A PROMOTORA natildeo se responsabiliza por qualquer dano causado na falta destes equipamentos Deveraacute tambeacutem possuir transformadores para 110 v para seus equipamentos que utilizem essa voltagem Para calcular o nuacutemero de KVA necessaacuterio para seu estande o EXPOSITOR deveraacute simplesmente somar os W e KVA indicados nas plaquetas dos equipamentos e nas lacircmpadas a serem utilizadas em sua iluminaccedilatildeo Natildeo haacute necessidade de considerar o KVAhora pois o custo do KVA refere-se ao consumo durante todo o periacuteodo de funcionamento do EVENTO A fim de facilitar o caacutelculo incluiacutemos no final deste MANUAL uma tabela com a quantidade de KVA consumidos pelos itens mais comumente utilizados em um estande Qualquer excesso de consumo identificado no curso do EVENTO pela equipe teacutecnica de eleacutetrica apurada entre a quantidade de energia consumida pelo EXPOSITOR e a quantidade de energia contratada seraacute considerado pela PROMOTORA como Consumo Excedente O Expositor depois de notificado deveraacute efetivar o pagamento do consumo excedente no CAEX ndash Financeiro Caso natildeo seja efetuado o pagamento no CAEX durante a realizaccedilatildeo do evento a PROMOTORA enviaraacute a cobranccedila COM UM ACREacuteSCIMO DE 25 A TIacuteTULO DE MULTA
PARA MAIOR SEGURANCcedilA DO PUacuteBLICO AS INSTALACcedilOtildeES DO ESTANDE (ILUMINACcedilAtildeO EQUIPAMENTOS FIOS E CABOS) NAtildeO PODERAtildeO FICAR VISIacuteVEIS AOS ESTANDES VIZINHOS E NEM AOS VISITANTES SOLICITAMOS A CONFECCcedilAtildeO DE CANALETAS COM TAMPA REMOVIacuteVEL PARTINDO DA CANALETA DO PAVILHAtildeO ATEacute O QUADRO DE DISTRIBUICcedilAtildeO ELEacuteTRICA DO ESTANDE BEM COMO AS INSTALACcedilOtildeES DE HIDRAacuteULICAS
O PAVILHAtildeO SERAacute ENERGIZADO DIA 24 DE ABRIL DE 2017 A PARTIR DAS 10H
Durante o periacuteodo de realizaccedilatildeo do evento a energia eleacutetrica deveraacute ser ligada pelo expositor 1 hora antes do iniacutecio do evento e desligada 1 hora apoacutes o teacutermino do evento Caso o expositor necessite de energia eleacutetrica fora deste horaacuterio eacute necessaacuterio fazer uma
30
solicitaccedilatildeo na central de atendimento ao expositor (CAEX) a partir do primeiro dia de montagem do evento Informamos que haveraacute custos extras e a solicitaccedilatildeo deveraacute ser feita com antecedecircncia de 24 horas ao uso Se for constatado o uso fora destes horaacuterios sem a preacutevia solicitaccedilatildeo a promotora desligaraacute a chave geral do estande sem responsabilidade ou prejuiacutezo que possa ocorrer e seraacute aplicada multa no valor de 100 do KVA solicitado Apoacutes o encerramento diaacuterio do EVENTO o EXPOSITOR deveraacute desligar a energia eleacutetrica do estande em sua totalidade Assim sendo caso existam no estande aparelhos como freezer geladeira maacutequinas ou produtos que necessitem de fornecimento contiacutenuo de energia solicitamos que seja feita a ligaccedilatildeo especifica no quadro de energia com disjuntor separado para que esses itens permaneccedilam ligados e o estande desligado Caso o PAVILHAtildeO natildeo comporte a demanda de energia eleacutetrica seraacute utilizado grupos geradores para suprir a demanda total A distribuiccedilatildeo seraacute feita com objetivos absolutamente teacutecnicos pelo Departamento de Eleacutetrica do SP Expo Consequentemente alguns estandes poderatildeo ser alimentados atraveacutes de grupos geradores ATENCcedilAtildeO As ligaccedilotildees Hidraacuteulicas e Eleacutetricas necessitam um preacutevio dimensionamento para uma eficiente e adequada distribuiccedilatildeo e utilizaccedilatildeo dos equipamentos e componentes necessaacuterios para essas ligaccedilotildees Portanto a Promotora natildeo autorizaraacute a instalaccedilatildeo desses serviccedilos quando a solicitaccedilatildeo for efetuada fora do prazo determinado nessa norma
e) SOLICITACcedilAtildeO DE LINHA TELEFONICA PONTO DE INTERNET
A EXPOSITOR deveraacute contratar o fornecedor credenciado da SP Expo para realizaccedilatildeo desses serviccedilos Desta forma eacute vedada a contrataccedilatildeo instalaccedilatildeo eou modificaccedilatildeo de qualquer serviccedilo de telecomunicaccedilotildees proacuteprio ou de outras empresas sob pena de cancelamento imediato dos serviccedilos contratados sem direito a restituiccedilatildeo dos valores pagos Entende-se por serviccedilos de telecomunicaccedilotildees os serviccedilos de disponibilizaccedilotildees de ramais linhas telefocircnicas equipamentos de telecomunicaccedilotildees cabeamentos interligaccedilotildees distribuiccedilatildeo interna de telefones rede de dados local por cabo ou sem fio (Wi-Fi) acesso externo a dados acesso agrave internet entre outros
6 ndash ENVIO DOS PRODUTOS
A NOTA FISCAL PARA ENVIO DAS MERCADORIAS A SEREM EXPOSTAS DEVERAacute SER EMITIDA EM NOME DO PROacutePRIO EXPOSITOR COM SEU CNPJ E INSCRICcedilAtildeO ESTADUAL EM CASO DE NOTA FISCAL ELETRONICA O ENDERECcedilO DO PAVILHAtildeO BEM COMO A LOCALIZACcedilAtildeO DO ESTANDE DEVEM SER DISCRIMINADOS NO CORPO DA NOTA FISCAL COMO ENDERECcedilO DE ENTREGA
31
Endereccedilo eacute do PAVILHAtildeO Satildeo Paulo Expo
Rodovia dos Imigrantes Km 15 - Aacutegua Funda - Satildeo Paulo - SP - Brasil CEP 04301-010 - Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8
No corpo da Nota Fiscal deveraacute constar a seguinte observaccedilatildeo ldquoAS MERCADORIAS DESTINAM-SE Agrave AUTOMEC 2017 de 25 abril a 29 abril de 2017 no Satildeo Paulo Expo Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8rdquo Nos espaccedilos proacuteprios discriminar as quantidades de produtos e os respectivos valores unitaacuterios e totais As notas fiscais deveratildeo ser preenchidas de acordo com o Estado onde esteja situado o remetente a saber SAtildeO PAULO
Natureza da Operaccedilatildeo = remessa para exposiccedilatildeo - coacutedigo 5914
ICMS com isenccedilatildeo do imposto de acordo com o artigo 33 Anexo I do Decreto nordm 454902000
IPI com suspensatildeo do imposto de acordo com o artigo 40 Inciso II do RIPI98 OUTROS ESTADOS (BA ES MG PR RJ RS SC etc)
Natureza da Operaccedilatildeo = remessa para exposiccedilatildeo - coacutedigo 6914
ICMS com isenccedilatildeo do imposto - ICMS suspenso conforme convecircnio ICMS nordm 30 de 130990
IPI com suspensatildeo do imposto de acordo com o artigo 40 Inciso II do RIPI98 RETORNO DOS PRODUTOS Para retornar os produtos agrave empresa do EXPOSITOR deveraacute ser emitida Nota Fiscal de Entrada com os seguintes dizeres ldquoRETORNO DE MERCADORIAS DESTINADAS Agrave AUTOMEC 2017 de 25 abril a 29 abril de 2017 no Satildeo Paulo Expo Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8rdquo
Natureza da operaccedilatildeo retorno SAtildeO PAULO - coacutedigo 1914
OUTROS ESTADOS - coacutedigo 2914
V ndash REALIZACcedilAtildeO DO EVENTO
1 - CHEGADA DOS FUNCIONAacuteRIOS
Para melhor atendimento ao visitantecomprador o estande deveraacute estar pronto e em funcionamento diariamente 30 minutos antes da abertura oficial dessa forma recomendamos que a chegada dos prestadores de serviccedilos no estande seja antecipada em uma hora do horaacuterio de abertura do EVENTO A PROMOTORA reserva-se o direito de antecipar o horaacuterio de abertura para melhor atendimento ao visitantecomprador considerando a quantidade de visitantes no iniacutecio dos trabalhos eou condiccedilotildees no momento
32
2 - VENDAS A VAREJO
Eacute proibido vendas a varejo para entrega no local de quaisquer produtos expostos bem como a divulgaccedilatildeo de preccedilos ou promoccedilotildees em qualquer aacuterea do estande que permita a visualizaccedilatildeo externa
3 ndash ABASTECIMENTO E MANUTENCcedilAtildeO
O abastecimento e a Manutenccedilatildeo dos estandes deveratildeo ser efetuados impreterivelmente no horaacuterio das 8h agraves 10h
4 - REALIZACcedilAtildeO DE ATIVIDADES ARTIacuteSTICAS
Eacute proibida a realizaccedilatildeo de quaisquer atividades artiacutesticas nos estandes ou em qualquer outro recinto do EVENTO Shows Muacutesica ao Vivo Sorteios Desfiles Maacutegicos Videokecirc Karaokecirc Viacutedeo-Wall satildeo consideradas atividades artiacutesticas Eacute terminantemente proibido espetaacuteculos piroteacutecnicos com a utilizaccedilatildeo de fumaccedila ou dirigiacuteveis apresentaccedilatildeo de modelos vivos de qualquer sexo seminu ou com tapa sexo que atente a moral ou aos bons costumes animais de quaisquer espeacutecies ou portes inclusive aves independentemente de ser parte integrante da decoraccedilatildeo do estande ou qualquer ligaccedilatildeo com a demonstraccedilatildeo dos produtos a serem expostos Somente seraacute permitido som ambiente dentro da aacuterea fechada do estande e o volume seja substancialmente inferior a 85 decibeacuteis Todos os participantes que realizarem programa musical (muacutesica ambiente) deveratildeo pagar taxas correspondentes aos Direitos Autorais e que de acordo com a Lei nordm 961098 satildeo cobrados pela seguinte Entidade
ECAD - Escritoacuterio Central de Arrecadaccedilatildeo e Distribuiccedilatildeo - wwwecadorgbr Av Paulista 171 - 3ordm andar - 01311-000 Satildeo Paulo ndash SP - Tel (11) 32876722 - Das 9h agraves 18h
5 - BALOtildeES
Eacute proibida a utilizaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo de qualquer tipo e tamanho de balotildees durante o EVENTO
6 - DRONES Eacute proibido o voo de drones dentro do pavilhatildeo em qualquer horaacuterio seja para demonstraccedilatildeo filmagem links para transmissatildeo ao vivo ou qualquer outra finalidade Exceccedilotildees a essa proibiccedilatildeo para filmagem sem puacuteblico soacute com autorizaccedilatildeo oficial devidamente assinada pelo Promotor do Evento com todos os detalhes desse voo tais como horaacuterio percurso finalidade etc
33
2
IacuteNDICE DAS NORMAS ESPECIacuteFICAS
Paacutegina
DATAS E PROVIDENCIAS A SEREM LEMBRADAS 3
I ndash INFORMACcedilOtildeES GERAIS 4
1 O Evento4
2 O Objetivo4
3 O Local4
4 Organizaccedilatildeo e Promoccedilatildeo4
5 Comunicaccedilotildees e Correspondecircncias4
6 Apoio Institucional4
7 Co-Apoio e Participaccedilatildeo4
8 Perfil dos Setores5
9 Perfil do Puacuteblico Visitante5
10 Periacuteodos e Horaacuterio de Funcionamento5
11 Seguro6
12 Documentos Obrigatoacuterios7
13 Recebimento de Mercadorias e Materiais8
14 Depoacutesito para mercadoria e Materiais8
II ndash NORMAS LEGAIS8
1 Taxas da Prefeitura de Satildeo Paulo8
2 Exposiccedilatildeo de Produtos Usados9
3 Visitaccedilatildeo e Permanecircncia de Menores9
4 Interdiccedilatildeo agrave Promoccedilatildeo de Terceiros9
5 Contrataccedilatildeo de Matildeo de Obra10
6 Seguranccedila de Maacutequinas e Equipamentos10
7 Norma Regulamentadora NR 1210
8 Normas de Seguranccedila e Higiene do Trabalho11
III ndash MATERIAL DE DIVULGACcedilAtildeO12
1 Visitaccedilatildeo12
2 Distribuiccedilatildeo de Convites13
3 Cataacutelogo Eletrocircnico13
4 Showroom Digital ndash Solicitaccedilatildeo Obrigatoacuteriahellip13
5 Divulgaccedilatildeo agrave Imprensa14
IV ndash PROVIDEcircNCIAS PREPARATOacuteRIAS14
1 Contrataccedilatildeo de Montadora14
2 Solicitaccedilatildeo de Credenciais15
Paacutegina
3 Normas de Utilizaccedilatildeo do Estacionamento15
Condiccedilotildees para montagem e desmontagem
a) Aacuterea de Carga e Descarga17
b) Acesso ndash Aacuterea de Carga e Descarga17
c) Desmontagem17
d) Programa ldquoSuper Atendimentordquo17
e) Consideraccedilotildees Finais sobre Carga
Descarga e Estacionamento18
4 Normas e Procedimento de Montagem18
a) Piso Demarcaccedilatildeo e Montagem18
b) AR condicionado18
c) Elementos de Fixaccedilatildeo no Teto Pavilhatildeo19
d) Piso ndash Acessibilidade20
e) Altura e Recuo21
f) Mezanino ou 2ordm Piso22
g) Visibilidade22
h) Energia Eleacutetrica23
5 Solicitaccedilatildeo de Instalaccedilotildees e Serviccedilos25
a) Serviccedilo de Remoccedilatildeo de Lixo
MontagemDesmontagem25
b) Ar Comprimido25
c) Hidraacuteulica26
d) Energia Eleacutetrica27
e) Linha Telefocircnica Internet30
6 Envio de Produtos30
V ndash REALIZACcedilAtildeO DO EVENTO31
1 CHEGADA DE FUNCIONAacuteRIOS31
2 VENDAS A VAREJO32
3 ABASTECIMENTO E MANUTENCcedilAtildeO32
4 REALIZACcedilAtildeO DE ATIVIDADES ARTIacuteSTICAS32
5 BALOtildeES32
6 DRONES 32
ANEXO
FORMULAacuteRIO CAacuteLCULO DE ENERGIA ELEacuteTRICA33
3
DATAS E PROVIDEcircNCIAS A SEREM LEMBRADAS
Formulaacuterios disponiacuteveis no Site na aacuterea reservada aos Expositores httpwwwautomecfeiracombr
Os pedidos de Serviccedilos solicitados apoacutes 24032017 ficaratildeo condicionados as possibilidades teacutecnicas de atendimento Caso haja esta possibilidade os valores a serem pagos natildeo contemplaratildeo os descontos concedidos nas solicitaccedilotildees realizadas antes desta data limite
Data final para solicitaccedilotildees e
pagamento via Boleto
Atividades Caso os serviccedilos obrigatoacuterios (energia eleacutetrica remoccedilatildeo de lixo e taxas PMSP)
natildeo estejam relacionados no contrato DE PLANEJAMENTO ORGANIZACcedilAtildeO E ADMINISTRACcedilAtildeO DO CONTRATANTE o expositor deveraacute observar os seguintes
prazos
18Marccedilo2017 UPLOAD DO PROJETO E DOCUMENTACcedilAtildeO OBRIGATOacuteRIA NO PORTAL DA MONTADORA
18Marccedilo2017 Uacuteltimo dia para preenchimento de informaccedilotildees para DIVULGACcedilAtildeO atraveacutes do
PORTAL DO EXPOSITOR
18Marccedilo2017 Uacuteltimo dia para solicitaccedilotildees de boletos bancaacuterios no PORTAL DO EXPOSITOR MONTADOR
Ar comprimido hidraacuteulica energia eleacutetrica remoccedilatildeo de lixo e taxas da prefeitura
18Marccedilo2017 Uacuteltimo dia para a solicitaccedilatildeo de credenciais extras Credenciais de Expositor e Prestadores de Serviccedilos
(Recepccedilatildeo Buffet Limpeza e Vigilacircncia)
18Marccedilo2017 Uacuteltimo dia para solicitaccedilatildeo de Linha telefocircnicaacesso agrave Internet ao Satildeo Paulo Expo
para o seu estande no Pavilhatildeo ou salas de Conferecircncias no Mezanino
A SOLICITACcedilAtildeO DE CREDENCIAIS DEVERAacute SER EFETUADA SOMENTE ATRAVES DO PORTAL DO
EXPOSITOR
PARA EVITAR TRANSTORNOS TENHA SEU LOGIN E SENHA DO PORTAL DO EXPOSITOR SEMPRE EM MAtildeOS
4
I - INFORMACcedilOtildeES GERAIS
1 - O EVENTO
13ordf FEIRA INTERNACIONAL DE AUTOPECcedilAS EQUIPAMENTOS E SERVICcedilOS
2 ndash O OBJETIVO A AUTOMEC eacute a principal plataforma de divulgaccedilatildeo da Ameacuterica Latina focada na induacutestria da Reposiccedilatildeo Automotiva que proporciona aos distribuidores lojistas atacadistas varejistas e oficinas o contato direto com representantes da induacutestria com o objetivo de proporcionar um ambiente propiacutecio para a realizaccedilatildeo de networking e troca de experiecircncias atraveacutes da demonstraccedilatildeo de produtos e lanccedilamentos
A AUTOMEC se torna uma oportunidade uacutenica de gerar negoacutecios junto aos tomadores de decisatildeo do mercado para apresentaccedilatildeo de tendecircncias demonstraccedilatildeo de lanccedilamentos e geraccedilatildeo de networking
3 ndash O LOCAL
Satildeo Paulo Expo Exhibition amp Convention Center Rodovia dos Imigrantes Km 15 - Aacutegua Funda - Satildeo Paulo - SP - Brasil CEP 04301-010 - httpsaopauloexpocombr
Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8
ENTRADA DE CAMINHOtildeES E SERVICcedilOS ndash Av Miguel Steacutefno altura do nordm 3000 (em frente ao portatildeo Principal do jardim Botacircnico) entrar na Rua Etruscos ndash CEP 04301-903 ndash Satildeo Paulo ndash SP gtgtgt httpsgooglmapsm3J7nYXLfnA2
4 ndash ORGANIZACcedilAtildeO E PROMOCcedilAtildeO
REED EXHIBITIONS ALCANTARA MACHADO LTDA
5 ndash COMUNICACcedilOtildeES E CORRESPONDEcircNCIAS
Correspondecircncias relacionadas com o EVENTO deveratildeo ser encaminhadas agrave Rua Bela Cintra 1200 ndash 7ordm andar ndash Consolaccedilatildeo ndash CEP 01415-001 ndash Satildeo Paulo SP
6 - APOIO INSTITUCIONAL
7 ndash CO-APOIO E PARTICIPACcedilAtildeO
5
8 - PERFIL DOS SETORES
Participaccedilatildeo de importantes profissionais do setor de Autopeccedilas e sistemas Sistemas eletrocircnicos sistemas pneumaacuteticos sistemas de resfriamento sistemas de iluminaccedilatildeo sistemas de seguranccedila sistemas eleacutetricos produtos para vidro rolamentos peccedilas e funilaria peccedilas e sistemas de freio fundiccedilatildeo produtos quiacutemicos climatizaccedilatildeo peccedilas e motores cabos forjados interior peccedilas usinadas sinterizaccedilatildeo peccedilas e sistemas de direccedilatildeo peccedilas e sistemas de suspensatildeo peccedilas e sistemas de transmissatildeo e produtos de borracha
Reparaccedilatildeo e Manutenccedilatildeo Ferramentas equipamentos maquinaacuterios teste e mediccedilatildeo equipamentos para diagnoacutestico funilaria e pintura elevadores
Acessoacuterios Pneus tuning e customizaccedilatildeo baterias sistemas de performance rodas sistemas de som acessoacuterios em geral sistemas de conectividade
Serviccedilos e TI Bancos e financiamento gerenciamento de frotas eficiecircncia energeacutetica meios de pagamento mobilidade marketing para PDV consultorias e sistemas de gestatildeo
9 - PERFIL DO PUacuteBLICO VISITANTE
82 participam do processo de compra 50 ocupam cargo de lideranccedila PRINCIPAL OBJETIVO DO VISITANTE 65 desejam ver novos produtosnovidades 53 desejam encontrar parceiros de negoacutecios 38 buscam novos fornecedores
10 ndash PERIODOS E HORAacuteRIOS DE FUNCIONAMENTO Atenccedilatildeo Informamos que a energia eleacutetrica estaraacute disponiacutevel somente nos horaacuterios abaixo determinado havendo necessidade de prorrogar o horaacuterio o Montador ou Expositor deveraacute solicitar via e-mail ao atendimentoreedalcantaracombr informando a necessidade e o periacuteodo podendo haver custos extras Uma hora apoacutes o teacutermino diaacuterio do evento natildeo haveraacute mais serviccedilos disponiacuteveis de Posto Meacutedico portanto natildeo eacute permitida a permanecircncia no pavilhatildeo sem a devida e preacutevia
6
autorizaccedilatildeo da Organizadora caso contraacuterio a seguranccedila do evento iraacute convidar a todos a se retirarem do pavilhatildeo
a) Periacuteodo e Horaacuterio de Montagem
O PAVILHAtildeO estaraacute agrave disposiccedilatildeo dos EXPOSITORESMONTADORES para montagem de seus estandes conforme abaixo Periacuteodo De 18 de abril a 24 de abril de 2017 Horaacuterio Dia 18 de abril - das 12h agraves 20h
Dias 19 de abril a 24 de abril ndash das 8h agraves 20h
No dia 24 de abril de 2017 Os trabalhos de montagem externa dos estandes deveratildeo estar encerrados agraves 12h e todas as ruas do evento deveratildeo estar livres de materiais equipamentos ou maacutequinas usadas na montagem Qualquer materialequipamento deveraacute ficar dento da aacuterea dos estandes
b) Periacuteodo e Horaacuterio de Realizaccedilatildeo do Evento De 2504 (3ordf feira) a 28042017 (6ordf feira) - das 11h agraves 20h Dia 2942017 (saacutebado) ndash das 9h agraves 17horas
c) Periacuteodo e Horaacuterio de Desmontagem Periacuteodo De 3004 a 01052017 Horaacuterio Dia 30 de abril - das 8h agraves 20h Dia 31 de abril ndash das 8h agraves 24h A retirada de equipamentos e produtos de pequeno porte deveratildeo ser realizadas no uacuteltimo dia do evento ou seja dia 29042017 das 21h agraves 24h Caso natildeo sejam retiradas o expositor seraacute responsaacutevel pela seguranccedila de seus equipamentos OBS Durante os periacuteodos de Montagem Realizaccedilatildeo e Desmontagem seraacute expressamente proibida a entrada para menores de 16 (dezesseis) anos mesmo que acompanhados de seus responsaacuteveis
11 - SEGURO
Os estandes bens produtos pessoas sejam de qualquer natureza inclusive prepostos transportadores montadores empresas de guincho e todo o mais natildeo estatildeo cobertos por seguro seja na montagem na Realizaccedilatildeo ou na desmontagem a uacutenica e total responsabilidade por qualquer dano ou eventualidade ocorrida eacute dos EXPOSITORES Conforme o contrato de organizaccedilatildeo e promoccedilatildeo de eventos os EXPOSITORES devem providenciar obrigatoriamente seus proacuteprios seguros de aacuterea e responsabilidade civil Coacutepia da apoacutelice de seguro contendo os itens segurados deveraacute ser entregue juntamente com os documentos exigidos para iniacutecio de montagem conforme determina o item 12 dessa norma Se o seguro foi contratado por intermediaccedilatildeo da ORGANIZADORA quando disponiacutevel natildeo seraacute necessaacuterio enviar coacutepia da apoacutelice Deve constar na apoacutelice de seguros
7
1) Seguro de Responsabilidade Civil (RC) Danos corporais ou materiais causados a terceiros durante o EVENTO (montagem realizaccedilatildeo e desmontagem) Importacircncia miacutenima segurada consultar as opccedilotildees junto agrave corretora de seguros Periacuteodo de vigecircncia do iniacutecio da montagem ateacute o uacuteltimo dia de desmontagem
2) Seguro de Riscos Diversos (RD)
Perdas ou danos causados a equipamentos durante o EVENTO Importacircncia segurada consultar corretora de seguros sobre a cobertura bem como relacionar todos os bens e equipamentos em exposiccedilatildeo Periacuteodo de vigecircncia do iniacutecio da montagem ateacute o uacuteltimo dia de desmontagem
3) Seguro de Acidentes Pessoais (AP)
Cobertura de acidentes pessoais destinada ao puacuteblico espectador ou equipe empregada na produccedilatildeo do EVENTO
IMPORTANTE Em hipoacutetese alguma a PROMOTORA assumiraacute responsabilidade por qualquer uma das ocorrecircncias acima mencionadas ou pelo custo da referida apoacutelice de seguro
12 - DOCUMENTOS OBRIGATOacuteRIOS
A entrega das documentaccedilotildees obrigatoacuterias e projetos dos estandes seratildeo atraveacutes do PORTAL DO EXPOSITOR conforme instruccedilotildees abaixo Informaccedilotildees importantes O acesso para UPLOAD seraacute realizado somente no PORTAL DO MONTADOR necessaacuterio que o EXPOSITOR informe ao montador o COacuteDIGO DO MONTADOR para acesso PROJETOS ndash Imagens em JPG (1 imagem por item - conforme abaixo) - OBRIGATOacuteRIO o UPLOAD de todos os itens de uma vez natildeo eacute possiacutevel realizar o envio parcial
Vista Frontal com elevaccedilatildeo e cotas
Vista Lateral direita com elevaccedilotildees e cotas
Vista Lateral esquerda com elevaccedilotildees e cotas
Planta baixa com cotas DOCUMENTACcedilAtildeO ndash Formato JPG ou PDF - OBRIGATOacuteRIO o UPLOAD de todos os itens abaixo de uma vez natildeo eacute possiacutevel realizar o envio parcial
TERMO DE RESPONSABILIDADE ndash assinado carimbado e digitalizado (Expositor e Montador)
ARTRRT de projeto
Comprovante de pagamento ARTRRT de projeto
ARTRRT de execuccedilatildeo
Comprovante de pagamento ARTRRT de execuccedilatildeo
Carteira de identificaccedilatildeo CREACAU
Memorial descritivo de montagem do estande
Memorial descritivo de instalaccedilatildeo eleacutetrica (detalhamento dos equipamentos eleacutetricos que seratildeo instalados no estande com total de KVAS que seratildeo utilizados ndash tabela para preenchimento disponiacutevel no PORTAL DO EXPOSITORMONTADOR)
Coacutepia da apoacutelice de seguro conforme definido no artigo anterior
8
Todos os documentos OBRIGATOacuteRIOS devem ser preenchidos corretamente assinados e carimbados antes de serem DIGITALIZADOS O EXPOSITOR teraacute acesso ao mesmo sistema onde conseguiraacute visualizar o andamento da entrega e anaacutelise de seu PROJETO e DOCUMENTACcedilAtildeO aleacutem de receber mensagens e avisos importantes para sua participaccedilatildeo no evento
DATA LIMITE PARA A ENTREGA DE DOCUMENTACcedilAtildeO Eacute DIA 18 DE MARCcedilO DE 2017 A ART ou RRT deveraacute contemplar todo o periacuteodo do EVENTO ou seja Montagem Realizaccedilatildeo e Desmontagem sem esses dados completos a ART ou RRT natildeo seratildeo aceitas
A COacutePIA DA ART (ANOTACcedilAtildeO DE RESPONSABILIDADE TEacuteCNICA) ou RRT (REGISTRO DE RESPONSABILIDADE TEacuteCNICA) ANEXADOS AO PROJETO DEVERAtildeO PERMANECER NO ESTANDE DURANTE TODO O PERIacuteODO DE MONTAGEM PARA EFEITO DE FISCALIZACcedilAtildeO
13 - RECEBIMENTO DE MERCADORIAS E MATERIAIS
A promotora natildeo receberaacute produtos de empresas expositoras Para isto o expositor deveraacute manter em seu estande uma pessoa responsaacutevel pelo recebimento de qualquer mercadoria equipamento ou objeto destinado agrave exposiccedilatildeo
14 - DEPOacuteSITO PARA MERCADORIAS E MATERIAIS
A promotora natildeo dispotildee de nenhum depoacutesito no pavilhatildeo para acondicionamento de mercadorias e materiais pertencentes aos expositores Desta forma o EXPOSITOR deveraacute providenciar local apropriado para acomodaccedilatildeo das mercadorias ou embalagens que deveratildeo ser utilizadas para o retorno agrave empresa quando do encerramento do EVENTO
II - NORMAS LEGAIS
1 ndash TAXAS DA PREFEITURA DE SAtildeO PAULO
Em conformidade com as leis 13474 e 13477 de 30122002 a PROMOTORA ficou incumbida em efetuar recolhimento uacutenico junto a PMSP Para cumprir esta determinaccedilatildeo informamos que os procedimentos para pagamento estatildeo disponiacuteveis no site do EVENTO na aacuterea reservada do expositor com os valores das trecircs taxas (TFE ndash Taxa de Fiscalizaccedilatildeo de Estabelecimento TFA ndash Taxa de Fiscalizaccedilatildeo de Anuacutencios e TFA ndash Taxa de Folhetos)
Este Pagamento eacute Obrigatoacuterio Caso as taxas da PMSP natildeo estejam relacionadas no Contrato de Planejamento Organizaccedilatildeo e Administraccedilatildeo do Contratante estas deveratildeo ser pagas ateacute 18 de marccedilo de 2017
9
2 - EXPOSICcedilAtildeO DE PRODUTOS USADOS
No EVENTO somente poderatildeo ser expostos produtos novos fabricados pelo EXPOSITOR ou de sua representaccedilatildeo exclusiva com marca proacutepria ou expressamente autorizada por terceiros detentores dos direitos das respectivas marcas Natildeo seraacute permitido a exposiccedilatildeo de produtos usados contrafeitos natildeo autorizados pirateados contrabandeados falsificados ou que sejam portadores de irregularidades de qualquer natureza Os infratores teratildeo seus produtos retirados da exposiccedilatildeo sem que isto acarrete indenizaccedilatildeo aos mesmos e estaratildeo sujeitos aos custos e sanccedilotildees legais decorrentes
3 - VISITACcedilAtildeO E PERMANEcircNCIA DE MENORES NO PAVILHAtildeO
Eacute expressamente proibido a entrada de menores de 16 anos mesmo se acompanhados de seus responsaacuteveis durante os periacuteodos de Montagem Realizaccedilatildeo e Desmontagem do EVENTO O EXPOSITOR natildeo poderaacute utilizar matildeo de obra de menores de 16 anos salvo maiores de 14 anos na condiccedilatildeo de aprendiz observadas as normas aplicaacuteveis
Alunos de Escolas Teacutecnicas relacionadas aos setores do EVENTO com idade igual ou superior a 14 anos portando carteira escolar poderatildeo visitar o EVENTO desde que acompanhados de seus coordenadores ou professores Recomendamos aos EXPOSITORES divulgarem esta informaccedilatildeo aos seus convidados a fim de se evitar transtornos aos visitantes uma vez que nenhuma exceccedilatildeo poderaacute ser aberta
4 - INTERDICcedilAtildeO Agrave PROMOCcedilAtildeO DE TERCEIROS
Eacute absolutamente vetada a exposiccedilatildeo distribuiccedilatildeo de brindes e publicidade direta ou indireta de quaisquer produtos de empresas natildeo participantes no estande do EXPOSITOR O EXPOSITOR poderaacute entretanto solicitar por escrito agrave PROMOTORA que a seu criteacuterio poderaacute autorizar ou natildeo natildeo valendo autorizaccedilatildeo verbal A apresentaccedilatildeo em seu estande de produtos por ele natildeo fabricados ou representados com exclusividade mas que sejam absolutamente necessaacuterios agrave complementaccedilatildeo de sua linha de produtos Tais produtos entretanto obrigatoriamente seratildeo de fabricaccedilatildeo de outras empresas PARTICIPANTES DO EVENTO e no estande natildeo constaraacute nenhuma menccedilatildeo promocional ou de agradecimento NAtildeO SERAacute PERMITIDO
a) PROPAGANDA PROMOCcedilAtildeO OU COMERCIALIZACcedilAtildeO DE QUAISQUER OUTRAS PROMOTORAS NO RECINTO DO EVENTO
b) A EXPOSICcedilAtildeO DE MARCAS OU PRODUTOS DE EMPRESAS CONCORRENTES AOS PATROCINADORES OFICIAIS DO EVENTO c) A EXPOSICcedilAtildeO DE MARCAS NOMES E LOGOTIPOS DE QUALQUER ENTE GOVERNAMENTAL DIRETO OU INDIRETO EXCETO SE TIVER AUTORIZACcedilAtildeO EXPRESSA DO REFERIDO ENTE GOVERNAMENTAL PARA USO DAS SUAS MARCAS NOMES E LOGOTIPOS
10
O natildeo cumprimento destes dispositivos daraacute a PROMOTORA o direito de recolher ao seu depoacutesito para posterior devoluccedilatildeo os produtos e materiais objetos da infraccedilatildeo e interditar o funcionamento do estande bem como ficaraacute o EXPOSITOR responsaacutevel pelo pagamento de quaisquer multas ou penalidades que venham a ser aplicadas pelos detentores oficiais das marcas logos ou produtos expostos ou por qualquer oacutergatildeo governamental ou fiscalizatoacuterio com o que concorda expressamente o EXPOSITOR
5-CONTRATACcedilAtildeO DE MAtildeO DE OBRA
Conforme solicitaccedilatildeo do ministeacuterio puacuteblico do trabalho em 29062011 informamos que A empresa participante e suas contratadas natildeo poderaacute firmar contrato com cooperativas quando presentes entre a tomadora e os trabalhadores ou entre a cooperativa e os trabalhadores os elementos que configuram a relaccedilatildeo de emprego previstos nos artigos 2ordm E 3ordm da CLT a) Matildeo de Obra Eventual
Para a utilizaccedilatildeo de matildeo de obra eventual diretamente pelo EXPOSITOR os procedimentos legais deveratildeo ser observados com especial atenccedilatildeo
a) Na contrataccedilatildeo de serviccedilos de terceiros de empresas prestadoras de serviccedilos alertamos para a conveniecircncia de solicitar as comprovaccedilotildees de existecircncia legal (contrato social alvaraacutes etc) da empresa contratada e as respectivas guias de recolhimento da previdecircncia social (GRPS) coacutepias da ficha de registro de empregados recolhimento de FGTS etc
b) Os documentos de terceiros e dos proacuteprios empregados deveratildeo estar disponiacuteveis no estande para serem apresentados aos Representantes do Ministeacuterio do Trabalho
b) Trabalho de Menores O EXPOSITOR natildeo poderaacute utilizar matildeo de obra de menores de 16 anos salvo maiores de 14 anos na condiccedilatildeo de aprendiz observadas as normas aplicaacuteveis
6 ndash SEGURANCcedilA DE MAacuteQUINAS E EQUIPAMENTOS
As maacutequinas e os equipamentos expostos deveratildeo estar instalados de forma que natildeo permitam o acionamento involuntaacuterio ou acidental e natildeo exponham os visitantes aos riscos de acidentes
7 - NORMA REGULAMENTADORA NR 12 - SEGURANCcedilA EM MAacuteQ EQUIPAMENTOS
Esta Norma Regulamentadora e seus anexos definem referecircncias teacutecnicas princiacutepios fundamentais e medidas de proteccedilatildeo para garantir a sauacutede e a integridade fiacutesica dos trabalhadores e estabelece requisitos miacutenimos para a prevenccedilatildeo de acidentes e doenccedilas do trabalho nas fases de projeto e de utilizaccedilatildeo de maacutequinas e equipamentos de todos os tipos e ainda agrave sua fabricaccedilatildeo importaccedilatildeo comercializaccedilatildeo exposiccedilatildeo e cessatildeo a qualquer tiacutetulo em todas as atividades econocircmicas sem prejuiacutezo da observacircncia do disposto nas demais Normas Regulamentadoras - NR aprovadas pela Portaria nordm 3214 de 8 de junho de 1978 nas normas teacutecnicas oficiais e na ausecircncia ou omissatildeo destas nas normas internacionais aplicaacuteveis
11
8 - NORMAS DE SEGURANCcedilA E HIGIENE NO TRABALHO
a) Instalaccedilotildees Especiais Quaisquer equipamentos cuja demonstraccedilatildeo possa apresentar riscos para o puacuteblico para estandes contiacuteguos ou para o PAVILHAtildeO deveratildeo ser providos de instalaccedilotildees especiais que a criteacuterio da PROMOTORA eliminem por completo qualquer periculosidade Eacute obrigatoacuterio a utilizaccedilatildeo eou aplicaccedilatildeo de material anti-chama (IGNIFUGACcedilAtildeO) para revestimento do piso paredes divisoacuterias e do teto dos estandes b) Extintores Todo EXPOSITOR seraacute obrigado a manter em seu estande desde o iniacutecio da Montagem durante toda a Realizaccedilatildeo e ateacute o final da Desmontagem extintor de incecircndio com a carga compatiacutevel aos produtos que expotildee e com os materiais utilizados na montagem do estande Natildeo devem ser instalados em escadas deveratildeo estar desobstruiacutedos e devidamente sinalizados de acordo com a tabela abaixo
Estande natildeo dividido
Estande Dividido
Aacuterea M2 CO2 ou PQS CO2 ou PQS
Ate 50 1 2
De 51 a 100 2 4
De 101 a 150 3 6
De 151 a 200 4 8
De 201 a 250 5 10
De 251 a 300 6 12
Acima de 300 7 14
Os extintores devem ser distribuiacutedos de tal forma que o operador natildeo percorra mais que 25 metros lineares Sugerimos o uso do extintor de Poacute ABC pois o mesmo poderaacute substituir qualquer tipo de extintor de classes especificas A B e C A PROMOTORA reserva-se o direito de exigir maior nuacutemero de extintores vistoriaacute-los exigir recargas e determinar locais para sua fixaccedilatildeo Qualquer duacutevida consultar um teacutecnico de seguranccedila ou durante o periacuteodo de funcionamento do EVENTO os bombeiros da PROMOTORA na Sala de Seguranccedila c) Equipamentos proibidos
Eacute proibido o funcionamento de motores de combustatildeo interna no interior do PAVILHAtildeO
Eacute proibido a utilizaccedilatildeo de explosivos gases natildeo inertes toacutexicos combustiacuteveis GLP e liacutequidos inflamaacuteveis
Eacute PROIBIDA QUALQUER ATIVIDADE COM FOGO
d) Obstruccedilatildeo de Equipamentos
12
Caso seu estande possua hidrante de solo ou piso no interior de sua aacuterea o mesmo natildeo poderaacute ser obstruiacutedo por equipamentos ou paredes deveraacute possuir um piso falso identificado e de faacutecil remoccedilatildeo Eacute tambeacutem proibida a retirada dos extintores de seus pontos fixos para serem utilizados em outro local como extintores de prontidatildeo sem a preacutevia autorizaccedilatildeo da PROMOTORA e) EPI - Equipamentos de Proteccedilatildeo Individual Caberaacute ao EXPOSITOR e MONTADOR fornecer aos seus empregados eou contratados os EPIrsquos adequados ao risco em perfeito estado de conservaccedilatildeo e funcionamento
Eacute OBRIGATOacuteRIO O USO DOS EPIrsquos CAPACETE LUVAS CINTO PARA ALTURA BOTAS OCULOS
O NAtildeO uso dos equipamentos de proteccedilatildeo individual obrigatoacuterio acarretaraacute em bloqueio de entrada da equipe multa (valor de 25 da aacuterea contratualmente contratada) e descredenciamento para o evento O uso eacute obrigatoacuterio durante todo o periacuteodo de permanecircncia no PAVILHAtildeO durante a montagem e desmontagem do evento As advertecircncias e multas seratildeo aplicadas conforme ordem abaixo
1ordf infraccedilatildeo ndash Advertecircncia verbal 2ordf infraccedilatildeo ndash Multa conforme previsto no manual 3ordf infraccedilatildeo ndash O descredenciamento e proibiccedilatildeo de entrada ateacute o final do evento (finalizaccedilatildeo da desmontagem)
ATENCcedilAtildeO
Eacute proibida a ENTRADA e PERMANEcircNCIA de pessoas nos periacuteodos de Montagem e Desmontagem sem identificaccedilatildeo sem camisa ou trajando bermudas saiasvestidos ou calccedilotildees Eacute tambeacutem proibido o uso de tamancos sandaacutelias ou chinelos
Eacute expressamente proibida a entrada de animais de quaisquer espeacutecies ou portes
III ndash MATERIAL DE DIVULGACcedilAtildeO
1 - VISITACcedilAtildeO
A entrada eacute restrita exclusivamente agraves pessoas relacionadas com os setores abrangidos pelo EVENTO convidados dos EXPOSITORES e da PROMOTORA
13
Para todo o periacuteodo de realizaccedilatildeo do EVENTO eacute vetado o ingresso de menores de 16 anos mesmo se acompanhados de seus responsaacuteveis
2 - DISTRIBUICcedilAtildeO DE CONVITES Natildeo haveraacute distribuiccedilatildeo de convites impressos
3- CATAacuteLOGO ELETROcircNICO
As informaccedilotildees para a divulgaccedilatildeo do expositor ficaratildeo disponiacuteveis no site do evento na Lista de Expositores lista de produtos e Planejador de visitas desde que todas as informaccedilotildees sejam preenchidas no PORTAL DO EXPOSITOR item SHOWROOM DIGITAL Para consultar ou editar os dados de sua empresa que seratildeo divulgados acesse o portal do EXPOSITOR no item SHOWROOM DIGITAL
4 ndash SHOWROOM DIGITAL ndash SOLICITACcedilAtildeO OBRIGATORIA
Caso o serviccedilo obrigatoacuterio natildeo esteja relacionado no contrato de PLANEJAMENTO ORGANIZACcedilAtildeO E ADMINISTRACcedilAtildeO DO CONTRATANTE o EXPOSITOR deveraacute acessar o site do EVENTO com seu LOGIN e SENHA e gerar o devido boleto No contrato de PLANEJAMENTO ORGANIZACcedilAtildeO E ADMINISTRACcedilAtildeO DO EVENTO estaacute incluso o produto SHOWROOM DIGITAL ndash Pacote Destaque que pode ser visualizado no site oficial do EVENTO na paacutegina LISTA DE EXPOSITORES O SHOWROOM DIGITAL eacute uma plataforma online para divulgaccedilatildeo de sua empresa e produtos Pode ser visualizado no site oficial do evento em LISTA DE EXPOSITORES e LISTA DE PRODUTOS e tambeacutem no APLICATIVO DE CELULAR quando disponiacutevel As informaccedilotildees publicadas no SHOWROOM DIGITAL poderatildeo ser editadas a qualquer momento pelo proacuteprio EXPOSITOR atraveacutes do PORTAL DO EXPOSITOR atraveacutes do menu Showroom Digital e Editar Showroom Para SHOWROOM DIGITAL ndash Pacote Destaque os seguintes materiais e informaccedilotildees podem ser enviados atraveacutes do PORTAL DO EXPOSITOR logo da empresa dados para contato atraccedilotildees no estande marcas representadas texto do perfil da empresa texto dos lanccedilamentos no evento 5 produtos com fotos e descriccedilatildeo Outra opccedilatildeo de SHOWROOM DIGITAL estaacute disponiacutevel mediante compra de um pacote de merchandising Saiba mais no site oficial do evento em ExporFerramentas de MerchandisingShowroom Digital ou contate a equipe comercial
14
NOTA DE ESCLARECIMENTO - PRESTE MUITA ATENCcedilAtildeO
A EXPO GUIDE e outras organizaccedilotildees desse segmento buscam as empresas atraveacutes de cataacutelogos de expositores As suas atividades atuais abrangem empresas de toda a Europa Ameacutericas e Aacutesia A Expo Guide e outras organizaccedilotildees oferecem serviccedilos de anuacutencios online Elas usam um formulaacuterio que se assemelha a um formulaacuterio da promotora para inserccedilatildeo de dados no cataacutelogo sem custo convidando expositores para preencher o mesmo para uma entrada em um diretoacuterio on-line Expositores que assinam e devolvem o formulaacuterio estatildeo contratando a publicidade para um periacuteodo de trecircs anos acordo de natildeo retraacutetil que vai custar ao expositor uma quantidade significativa de dinheiro sem benefiacutecios previsiacuteveis A Reed Exhibitions Alcantara Machado Ltda natildeo colabora com a Expo Guide e outras organizaccedilotildees desse gecircnero Tambeacutem natildeo autoriza essas organizaccedilotildees a usarem o seu nome ou o nome do evento ou qualquer outra informaccedilatildeo de suas feiras para propor qualquer tipo de negoacutecio ou divulgaccedilatildeo para os expositores Estas organizaccedilotildees podem causar grandes danos agrave reputaccedilatildeo de todos os envolvidos Aconselhamos todos os expositores a estarem atentos com esta e outras organizaccedilotildees desse gecircnero
5 - DIVULGACcedilAtildeO Agrave IMPRENSA
Atraveacutes do Departamento de Marketing e em conjunto com a Assessoria de Imprensa Terceirizada a PROMOTORA promoveraacute periodicamente a divulgaccedilatildeo do EVENTO em jornais e revistas de circulaccedilatildeo nacional e internacional revistas especializadas raacutedio e TV Caso seja de interesse do EXPOSITOR ele pode enviar suas novidadesinformaccedilotildees para o e-mail marketingautomeccombr fornecendo detalhes sobre sua participaccedilatildeo no EVENTO Tais informaccedilotildees enviadas agrave imprensa em geral em forma de ldquoreleasesrdquo sugestotildees de pauta pelo Departamento de Marketing Assessoria Terceirizada poderatildeo ou natildeo ser aproveitadas pelos veiacuteculos de comunicaccedilatildeo A PROMOTORA por mera liberalidade juntamente com o seu Departamento de Marketing Assessoria Terceirizada se reservam o direito e sem qualquer responsabilidade de selecionarem informaccedilotildees com aproveitamento jornaliacutestico a serem enviadas aos veiacuteculos de comunicaccedilatildeo ficando sob inteira responsabilidade de oacutergatildeos pela veracidade dos fatos divulgados isentando o EXPOSITOR a PROMOTORA de qualquer responsabilidade
IV ndash PROVIDEcircNCIAS PREPARATOacuteRIAS
1 - CONTRATACcedilAtildeO DE MONTADORA
Recomendamos aos EXPOSITORES que antecipem a contrataccedilatildeo de uma empresa de Montagem pois devido ao grande nuacutemero de estandes do EVENTO tais empresas poderatildeo natildeo aceitar solicitaccedilotildees de uacuteltima hora Existe um grande nuacutemero de montadoras cuja indicaccedilatildeo pode ser obtida junto ao
15
SINDIPROM - Sindicato de Empresas de Promoccedilatildeo Organizaccedilatildeo e Montagem de Feiras Congressos e Eventos do Estado de Satildeo Paulo Rua Frei Caneca 91 ndash 11ordm andar ndash Cerqueira Ceacutesar 01307-001 -Satildeo Paulo- SP - FoneFax (11) 3120-7099 wwwsindipromorgbr
2- SOLICITACcedilAtildeO DE CREDENCIAIS
a) SOLICIACcedilAtildeO DE CREDENCIAIS
O EXPOSITOR tem direito a uma quantidade gratuita de credenciais proporcional a aacuterea do seu estande a razatildeo de 04 por metro quadrado de aacuterea contratualmente locada Estatildeo inclusas na somatoacuteria as credenciais de expositor seguranccedila e prestadores de serviccedilos Caso seja necessaacuteria quantidade adicional a PROMOTORA forneceraacute as credenciais mediante o pagamento por unidade solicitada A promotora emitiraacute as credenciais de acordo com a sequecircncia solicitada no formulaacuterio Caso a quantidade total ultrapasse a quantidade gratuita os nomes excedentes permaneceratildeo descredenciados ateacute que seja efetuado o pagamento quando entatildeo seratildeo emitidas as demais credenciais A solicitaccedilatildeo de credenciais deveraacute ser efetuada somente atraveacutes do portal do expositor no site do evento Havendo solicitaccedilatildeo no decorrer do evento a retirada seraacute 24h apoacutes a solicitaccedilatildeo Este formulaacuterio destina-se ao credenciamento dos funcionaacuterios da empresa expositora e prestadores de serviccedilos que trabalharatildeo eou permaneceratildeo no estande durante a realizaccedilatildeo do EVENTO As credenciais de empresas MONTADORAS natildeo estatildeo inclusas na cota do EXPOSITOR devendo a empresa MONTADORA efetuar o pagamento de suas credenciais b) IMPRESSAtildeO DE CREDENCIAIS Todas as credenciais de expositor prestador de serviccedilos e montadores poderatildeo utiliza o benefiacutecio da impressatildeo antecipada desde que todos os pagamentos estejam quitados somente credenciais de filiados ao SINDIPROM deveratildeo ser retiradas na entrada no pavilhatildeo pois eacute obrigatoacuteria a entrega da coacutepia carteirinha de identificaccedilatildeo individual do funcionaacuterio do ano vigente ATENCcedilAtildeO Sem o fornecimento dos dados completos do usuaacuterio as credenciais natildeo seratildeo fornecidas 2ordf Via de Credencial somente seraacute emitida em caso de extravio e teraacute acreacutescimo de 25
3- NORMAS DE UTILIZACcedilAtildeO DOS ESTACIONAMENTOS
O Satildeo Paulo Expo dispotildee de ateacute 4500 vagas cobertas com acesso direto ao pavilhatildeo por uma passarela integrada Fora do periacutemetro de restriccedilatildeo municipal de veiacuteculos (rodiacutezio) e localizado a apenas dez minutos do rodoanel Maacuterio Covas O edifiacutecio de estacionamento
16
possui 4 vias de acesso que promovem conforto e tranquilidade na chegada e saiacuteda de veiacuteculos
O estacionamento eacute operacionalizado pela INDIGO uma empresa global com experiecircncia em soluccedilotildees para estacionamentos Os processos de atendimento adotados foram personalizados de acordo com a necessidade de cada evento para a comodidades dos visitantes e promotores
O edifiacutecio garagem possui
6 andares
10 elevadores
15 cancelas (entrada saiacuteda) com opccedilatildeo de reversatildeo
PAGAMENTO AUTOMATIZADO
Haacute ainda + 2500 vagas no entorno do pavilhatildeo
OS VALORES COBRADOS PELA INDIGO PODEM TER AJUSTES A QUALQUER MOMENTO SEM AVISO PREacuteVIO E SAtildeO ADMINISTRADOS PELO SAtildeO PAULO EXPO
Natildeo seraacute permitido a entrada e estacionamento de veiacuteculos ao interior do pavilhatildeo Em caso de extrema necessidade e urgecircncia o motorista deveraacute solicitar a autorizaccedilatildeo junto agrave coordenaccedilatildeo do evento
Para equipamentos de maior porte como maacutequinas carros contecircineres etc eacute obrigatoacuterio o aviso preacutevio ao supervisor de engenharia do pavilhatildeo do evento (arquiteto ou engenheiro) para que sejam traccediladas rotas e definidas datas e horaacuterio para a entrada desses materiais
O estacionamento dos pavilhotildees eacute administrado pelo Satildeo Paulo Expo Natildeo haacute nenhum tipo de credencial que permita o estacionamento gratuito
TABELA DE PRECcedilO PARA PERIacuteODO DE 12 HORAS (VAacuteLIDA PARA 2016) Montagem Realizaccedilatildeo e Desmontagem do Evento
CARROS - R$ 4000 - Carecircncia de 15 minutos OcircNIBUS - R$ 16000 - Carecircncia de 30 minutos MOTO - R$ 2500 - Carecircncia de 15 minutos MICROOcircNIBUS - R$ 12000 - Carecircncia de 30 minutos VANS - R$ 7000 - Carecircncia de 30 minutos VANTRANSFER - R$ 9000 MICROOcircNIBUS TRANSFER - R$ 12000 OcircNIBUS TRANSFER - R$ 15000
CARGA E DESCARGA ndash VALORES POR HORA DE ESTACIONAMENTO Vaacutelido para montagemdesmontagem e Realizaccedilatildeo de Evento
Setor de Carga e Descarga CARROS - R$ 1500 - Carecircncia de 10 minutos VEIacuteCULO DE CARGA (Ateacute 7 toneladas) - R$ 2000 - Carecircncia de 15 minutos VEIacuteCULO DE CARGA (Acima 7 toneladas) - R$ 3000 - Carecircncia de 30 minutos PORTAtildeO 2 - Bolsatildeo para Caminhotildees Aacuterea exclusiva para o aguardo de carga e descarga Natildeo eacute efetuado cobranccedila neste local Acesso principal pela Rua Etruscos (A cobranccedila seraacute realizada somente no setor de carga e descarga)
17
CONDICcedilOtildeES PARA MONTAGEM E DESMONTAGEM a) AacuteREA DE CARGA E DESCARGA
Caso o veiacuteculo utilize a aacuterea de cargadescarga haveraacute cobranccedila por hora ou fraccedilatildeo conforme tabela afixada nos acessos A permanecircncia de veiacuteculo na aacuterea de carga e descarga eacute de uso exclusivo para tal finalidade (carga e descarga) natildeo podendo a aacuterea ser utilizada para o estacionamento de veiacuteculos acomodaccedilatildeo de quaisquer materiais ou reserva de vagas tanto na montagem quanto na desmontagem
O natildeo cumprimento do que foi estabelecido acarretaraacute em cobranccedila de valor a ser definido pela administraccedilatildeo do pavilhatildeo
b) ACESSO ndash AacuteREA DE CARGA E DESCARGA
Acesso principal pela Av Miguel Steacutefno altura do nordm 3000 (em frente ao portatildeo Principal do
jardim Botacircnico) entrar na Rua Etruscos ndash CEP 04301-903 ndash Satildeo Paulo ndash SP
c) DESMONTAGEM
Em princiacutepio a desmontagem da Feira teraacute iniacutecio logo apoacutes o seu teacutermino e o acesso agrave aacuterea de carga e descarga seguiraacute o que foi acordado na reuniatildeo de logiacutestica
No iniacutecio da desmontagem no uacuteltimo dia do evento natildeo seraacute permitido o acesso de qualquer tipo de veiacuteculo na aacuterea de carga e descarga antes dos horaacuterios determinados
Portanto todos deveratildeo atentar aos horaacuterios preacute-estabelecidos evitando chegar com muita antecedecircncia para natildeo causar complicaccedilotildees no traacutefego da regiatildeo Os veiacuteculos ficaratildeo estacionados no bolsatildeo para caminhotildees enquanto aguarda a liberaccedilatildeo dos pavilhotildees
Conforme explanado anteriormente na aacuterea de carga e descarga natildeo seraacute permitida a utilizaccedilatildeo de vagas para a acomodaccedilatildeo de quaisquer materiais para posterior carregamento em veiacuteculos ou reserva de vagas sob pena de cobranccedila a ser feita pela administraccedilatildeo ou seja todo material deveraacute ser conduzido do interior do pavilhatildeo diretamente ao veiacuteculo a que se destina
d) PLANEJAMENTO LOGIacuteSTICO PARA CARGA E DESCARGA DAS MAacuteQUINAS A Promotora iraacute implementar um programa de assessoramento e facilidades aos expositores e montadores para auxiliaacute-los na logiacutestica da entrada dos caminhotildees para descarga das maacutequinas nas necessidades durante a montagem de seu estande durante a realizaccedilatildeo da feira e na desmontagem Este programa chama-se ldquoSuper Atendimentordquo que consiste em
Contatar os expositores antecipadamente ao iniacutecio da montagem e obter informaccedilotildees que sejam uacuteteis e importantes para elaboraccedilatildeo do plano logiacutestico do evento
Informar o plano logiacutestico com antecedecircncia aos montadores e expositores para facilitar o trabalho de carga e descarga de maacutequinas e mercadorias necessaacuterias agrave montagem do estande
18
Servir de contato entre os expositores e fornecedores oficiais da Promotora durante a realizaccedilatildeo do evento procurando sanar de forma raacutepida e eficiente os mais variados problemas de expositor
Aguarde um contato de um ldquoSuper Atendenterdquo mais proacuteximo do iniacutecio da montagem do evento
e) CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS SOBRE CARGA DESCARGA E ESTACIONAMENTO
Sem prejuiacutezo da observacircncia das regras gerais do Coacutedigo de Tracircnsito a circulaccedilatildeo de veiacuteculos nas aacutereas de estacionamento obedeceraacute agraves normas de boa conduta principalmente as seguintes
Limitaccedilatildeo da velocidade de no maacuteximo a 20 kmh
Natildeo utilizaccedilatildeo de sinais acuacutesticos ou sons que causem transtornos agraves atividades da Feira e da vizinhanccedila
Natildeo realizaccedilatildeo de manobras perigosas conduccedilatildeo perigosa ou de diversatildeo
Observacircncia agraves orientaccedilotildees dos funcionaacuterios eou colaboradores do estacionamento bem como agrave sinalizaccedilatildeo existente
Zelo pela limpeza e conservaccedilatildeo do local do estacionamento
4 ndash NORMAS E PROCEDIMENTOS DE MONTAGEM
a) PISO ndash Demarcaccedilatildeo e Montagem A aacuterea de cada estande seraacute demarcada pela PROMOTORA no piso do PAVILHAtildeO Para a montagem do estande deveraacute ser considerado o AcircNGULO INTERNO da marca no piso
FITA DUPLA FACE A fita dupla face utilizada para fixaccedilatildeo de carpete diretamente no piso do PAVILHAtildeO deveraacute ser da marca 3M Ref 4880 ou equivalente sem danificar o piso PAREDES DIVISOacuteRIAS Deveratildeo ser construiacutedas paredes divisoacuterias entre estandes que possuam vizinhos Estabelecendo o limite de cada aacuterea conforme a marcaccedilatildeo no piso do PAVILHAtildeO A altura miacutenima das paredes deve ser de 220m As paredes que ultrapassarem as paredes divisoacuterias do vizinho deveratildeo ter acabamentos compatiacuteveis aos acabamentos internos
b) AR CONDICIONADO
POR DETERMINACcedilAtildeO DO SAtildeO PAULO EXPO Eacute PROIBIDO O USO DE AR-CONDICIONADO PROacutePRIO NO ESTANDE Segue abaixo o regulamento do Satildeo Paulo Expo
19
ldquoTodos os pavilhotildees do Satildeo Paulo Expo satildeo dotados de sistema de ar-condicionado proacuteprio Para garantir o correto funcionamento do sistema os promotores de eventos devem cumprir e fazer cumprir por parte dos EXPOSITORES as seguintes determinaccedilotildees
Os estandes natildeo poderatildeo possuir equipamento de ar-condicionado proacuteprio pois a descarga de ar quente prejudicaria o rendimento do sistema de ar-condicionado do Satildeo Paulo Expo
Todos os estandes deveratildeo ser construiacutedos sem forro para se beneficiar do ar-condicionado dos pavilhotildees
Para o caso de estandes com mezanino deveraacute ser apresentado com no miacutenimo 30 dias de antecedecircncia do iniacutecio da montagem do evento projeto de ar-condicionado detalhado incluindo a estrutura de sustentaccedilatildeo para ser analisado e aprovado pelo Satildeo Paulo Expo com as seguintes condiccedilotildees
O condicionamento seraacute permitido somente no andar teacuterreo O mezanino natildeo deveraacute possuir forro para ser beneficiado pelo ar-
condicionado do pavilhatildeo Seraacute permitida somente a utilizaccedilatildeo de maacutequinas do tipo Split
dimensionadas adequadamente A descarga do ar quente produzido pela unidade condensadora deveraacute ser
feita acima da linha dos dutos de ar-condicionado do pavilhatildeo que varia de pavilhatildeo para pavilhatildeo (aproximadamente entre 9 e 12 metros) Essa instalaccedilatildeo deveraacute ser feita exclusivamente pelo Satildeo Paulo Expo e os custos de instalaccedilatildeo dependeratildeo do projeto aprovado
A instalaccedilatildeo do equipamento no estande soacute poderaacute ser executada mediante a aprovaccedilatildeo do projeto pelo Satildeo Paulo Expo a apresentaccedilatildeo de ART de projeto e de instalaccedilatildeo contemplando a parte estrutural e a instalaccedilatildeo eleacutetrica
Natildeo seraacute permitida em hipoacutetese alguma a utilizaccedilatildeo de ar-condicionado tipo janela no interior dos pavilhotildeesrdquo
c) ELEMENTOS DE FIXACcedilAtildeO NO TETO DO PAVILHAtildeO
Somente seraacute autorizada a fixaccedilatildeo de estrutura para iluminaccedilatildeo testeiras para logomarcas acopladas ao suporte de iluminaccedilatildeo e caixas de som O Satildeo Paulo Expo possui dois tipos de estrutura de telhados onde satildeo permitidas instalaccedilotildees de elementos leves e com peso maacuteximo de 50Kg - por ponto de fixaccedilatildeo Na aacuterea nova de cobertura com estrutura metaacutelica Preta (Pavilhotildees 1 2 3 4 e 5) cada ponto de fixaccedilatildeo deveraacute estar posicionado a uma distacircncia de 2 metros um do outro
20
Na aacuterea antiga de cobertura com estrutura espacial Branca (pavilhotildees 6 7 e 8) cada ponto de fixaccedilatildeo deveraacute estar posicionado a uma distacircncia de 3 metros um do outro
1) As instalaccedilotildees dos cabos de accedilo satildeo de responsabilidade do SAtildeO PAULO EXPO 2) Aprovaccedilatildeo do Projeto da estrutura aeacuterea seraacute feita pela REED com antecedecircncia de 45 dias da data de iniacutecio da montagem do evento A aprovaccedilatildeo deve ser realizada primeiro pela promotora e depois pelo proacuteprio pavilhatildeo 3) A SAtildeO PAULO EXPO cobra das montadoras que utilizarem da estrutura aeacuterea para o desenvolvimento do projeto do estande uma taxa fixa de R$ 25000 por ponto de fixaccedilatildeo de cabos de accedilo tantos quantos forem necessaacuterios Esses custos poderatildeo ser majorados a criteacuterio do Satildeo Paulo Expo a qualquer momento sem aviso preacutevio 4) A taxa deveraacute ser paga apoacutes a aprovaccedilatildeo do projeto diretamente para o Satildeo Paulo Expo 5) Obrigatoacuterio o preenchimento dos formulaacuterios e termos de responsabilidades do Satildeo Paulo Expo disponiacutevel no Portal do ExpositorMontador ATENCcedilAtildeO Nenhuma outra empresa poderaacute subir ou fixar cabos no telhado a natildeo ser a Satildeo Paulo Expo
d) PISO (ACESSIBILIDADE)
O EXPOSITOR eacute responsaacutevel pela elaboraccedilatildeo de seu estande e manter em conformidade com os termos da Lei Brasileira de Inclusatildeo e das normas teacutecnicas da ABNT garantindo o direito agrave acessibilidade a todos os puacuteblicos com deficiecircncia e mobilidade reduzida a qualquer tiacutetulo na forma da legislaccedilatildeo vigente A ART (Anotaccedilatildeo de Responsabilidade Teacutecnica) do estande do EXPOSITOR deveraacute constar menccedilatildeo expressa quanto ao atendimento da Lei nordm 1314615 (Lei Brasileira de Inclusatildeo) e das Normas Teacutecnicas da ABNT como condiccedilatildeo de liberaccedilatildeo pela PROMOTORA conforme exigecircncia do Ministeacuterio Puacuteblico do Estado de Satildeo Paulo sem prejuiacutezo das demais disposiccedilotildees contidas no Manual do Expositor
A fim de facilitarmos a circulaccedilatildeo no EVENTO sugerimos que os cantos vivos no
piso sejam chanfrados e utilizados com rampas para deficientes fiacutesicos
21
Requisitos das Rampas segundo a NBR9050
Cumprimento e Largura miacutenima (ver tabela abaixo)
Piso antiderrapante
Tabela de Medidas
Desniacuteveis
(cm)
Cumprimento
Miacutenimo (cm)
Largura
Miacutenima (cm)
7 70 100
8 80 100
9 90 100
10 100 100
12 120 120
15 150 150
20 200 200
O piso do PAVILHAtildeO natildeo poderaacute em hipoacutetese alguma ser demarcado pintado furado ou escavado Eacute proibido fazer uso para qualquer finalidade das canaletas de serviccedilo existentes no piso
e) ALTURAS E RECUOS
A tabela abaixo determina as alturas e recuos permitidos para quaisquer componentes decorativos dos estandes Estas alturas satildeo consideradas a partir do piso do pavilhatildeo natildeo havendo necessidade de recuos em relaccedilatildeo agraves ruas para os estandes com aacutereas que natildeo configurarem ilhas mantendo-se para isso a altura maacutexima e recuos da tabela abaixo em relaccedilatildeo aos vizinhos Os estandes que configurarem ilha poderatildeo ter a ocupaccedilatildeo total da metragem linear do seu periacutemetro ateacute 450m de altura natildeo havendo necessidade de recuo sendo que a partir de 451m de altura a montagem natildeo poderaacute ultrapassar a 40 do periacutemetro Quando ultrapassado esse percentual deveratildeo ser observados os recuos da tabela abaixo No caso de montagem de elementos do tipo testeiras vigas colunas e totens natildeo haveraacute necessidade de recuos desde que sejam construiacutedos na aacuterea do estande onde natildeo haja montagem de paredes ou paineacuteis na mesma projeccedilatildeo Elementos construiacutedos na divisa com vizinhos deveratildeo obedecer agrave tabela de recuos
22
ALTURA MAacuteXIMA (m) RECUO MIacuteNIMO (m)
Ateacute 450m 000
451 a 600m 100m
f) MEZANINO OU 2ordm PISO A utilizaccedilatildeo de aacutereas do mezanino ou 2ordm piso implicaraacute no pagamento adicional de 50 do valor do m2 contratado Obs Os expositores fabricantes porta-paletes mezaninos poderatildeo construir ateacute 20 m2 sem pagamento adicional Somente seratildeo admitidos estandes com mezanino ou 2ordm piso quando a aacuterea contratualmente locada for igual ou superior a 150 m2 Assim mesmo a aacuterea do mezanino ou 2ordm piso poderaacute ter no maacuteximo 40 da aacuterea total do estande e deveraacute ter um recuo de no miacutenimo 2 metros dos limites perimetrais No caso da construccedilatildeo de mezanino ou 2ordm piso a altura final permitida SOMENTE NESTA AacuteREA DO ESTANDE ndash MEZANINO OU 2ordm PISO passa a ser de 700 m a contar do piso do PAVILHAtildeO com o recuo miacutenimo de 2m Sendo permitido utilizar ateacute 20 na metragem linear na face frontal do estande sem recuo
OBS A escada de acesso ao mezanino ou 2ordm piso deveraacute ser considerada parte integrante do mezanino ou 2ordm piso devendo ser observado as alturas e recuos e apresentaccedilatildeo de caacutelculo estrutural especifico da escada
Os estandes com mezanino deveratildeo ter o ART ou RRT destacado informando nome e qualificaccedilatildeo do engenheiro teacutecnico responsaacutevel e sua empresa com o devido recolhimento bem como o registro desta empresa junto ao CREA ou CAU No projeto do estande com mezanino ou 2ordm piso deveraacute constar a memoacuteria de caacutelculo estrutural do 2ordm piso
23
A estrutura deveraacute estar dimensionada de acordo com os caacutelculos de capacidade por m2 obedecendo agrave planilha de caacutelculo de capacidade de carga
O piso do mezanino ou 2ordm piso deveraacute ser compatiacutevel com a carga estabelecida na planilha de caacutelculo de carga
Deveraacute ser expressa a capacidade maacutexima de carga do mezanino ou 2ordm piso em kgmsup2 e o nuacutemero de pessoas logo no iniacutecio da escada que liga este piso teacuterreo ao mezanino ou 2ordm piso
Natildeo eacute permitido a utilizaccedilatildeo de paineacuteis de vidro no mezanino ou 2ordm piso devendo ser utilizados paineacuteis de acriacutelico policarbonato ou material similar que teratildeo as suas dimensotildees de aberturas maacuteximas de 1m x 140m
Haveraacute exceccedilatildeo a esta regra somente para os casos nos quais os paineacuteis de vidro tenham recebido a aplicaccedilatildeo da peliacutecula de seguranccedila tipo insufilm ou paineacuteis de vidro laminado ou temperado
g) VISIBILIDADE Com o objetivo de manter a Feira bonita e agradaacutevel foi criada a regra de 50 de visibilidade Do contraacuterio os corredores ficam muito fechados enclausurando os visitantes em longos trechos de paredotildees e escondendo os estandes menores
S Prever no projeto que a copa e o depoacutesito localizem-se de forma a natildeo fechar nenhuma lateral por completo
24
h) ENERGIA ELEacuteTRICA
Visando a melhoria da seguranccedila na execuccedilatildeo das instalaccedilotildees eleacutetricas e manter a conformidade com as normas vigentes os cabos de forccedila utilizados para o fornecimento de energia eleacutetrica aos estandes e demais necessidades dos eventos realizados nos pavilhotildees do Satildeo Paulo Expo teratildeo em sua extremidade onde a carga do solicitante seraacute conectada um Plugue Fecircmea da marca STECK de 5 Polos de 32 A ou 63 A Esse tipo de conexatildeo tambeacutem chamada de conexatildeo tipo plug-in minimizaraacute os riscos de acidentes por curto-circuito choque eleacutetrico ou inversatildeo de fase que pode provocar a queima de equipamentos Abaixo a tabela com a descriccedilatildeo dos Plugues Macho das marcas mais conhecidas PCE e STECK necessaacuterios para a conexatildeo com o Plugue Fecircmea do cabo alimentador de energia que seraacute entregue pelo Satildeo Paulo Expo
Poderaacute ser utilizado qualquer outro plugue macho ou conector compatiacutevel com o plugue fecircmea da STECK desde que o mesmo esteja em conformidade com a NBR IEC 60309-1 Os Plugues fecircmea instalados nos cabos alimentadores de energia que seratildeo fornecidos pelo Satildeo Paulo Expo seratildeo os seguintes
Para cabos de 6mmsup2 conector de 5 polos tipo fecircmea (extensatildeo) da marca STECK referecircncia 5276 - 32 A Para cabos de 10mmsup2 conector de 5 polos tipo fecircmea (extensatildeo) da marca STCK referecircncia 5576 - 63 A A bitola do cabo e o tipo de plugue que seratildeo fornecidos efetivamente ao estande e demais necessidades do evento dependeraacute da carga eleacutetrica total a ser alimentada e da disponibilidade teacutecnica no momento da instalaccedilatildeo
As montadoras prestadores de serviccedilo de instalaccedilatildeo eleacutetrica expositores e promotores deveratildeo providenciar o meio de conexatildeo adequado com o novo formato de fornecimento do ponto de energia eleacutetrica fornecido pelo Satildeo Paulo Expo
Bitola do cabo fornecido com o plugue fecircmea da
STECK
Referecircncia do plugue macho da marca PCE
compatiacutevel com o plugue fecircmea STECK
Referecircncia do plugue macho da marca STECK
para conexatildeo
Imagem do Plugue
macho da STECK
6mmsup2 0252-6 S-5276
10mmsup2 035-6 S-5576
25
As empresas instaladoras homologadas pelo Satildeo Paulo Expo contratadas pelo promotor do evento para o fornecimento dos pontos de energia aos estandes poderatildeo ser consultadas para os esclarecimentos teacutecnicos que forem necessaacuterios Conexotildees para cargas acima de 30KVA deveratildeo ser solicitadas agrave instaladora contratada pelo promotor do evento com a devida antecedecircncia para que a mesma possa tomar as providecircncias teacutecnicas necessaacuterias As cargas instaladas no estande bem como as cargas das demais necessidades do evento deveratildeo estar devidamente balanceadas entre as trecircs fases no quadro de distribuiccedilatildeo de forccedila que seraacute alimentado A amperagem do disjuntor geral do quadro de distribuiccedilatildeo de forccedila deveraacute ser compatiacutevel com a carga total instalada no mesmo de acordo com a NBR 5410 Natildeo seraacute permitida a interligaccedilatildeo com o plugue de forccedila fornecido pelo SP Expo de forma irregular ou fora de norma
5 - SOLICITACcedilAtildeO DE INSTALACcedilOtildeES E SERVICcedilOS
Os Pedidos de Serviccedilos solicitados apoacutes o dia 18 de marccedilo de 2017 ficaratildeo condicionados as disponibilidades teacutecnicas de atendimento Caso haja esta possibilidade os valores a serem pagos natildeo contemplaratildeo do desconto de 10 (dez por cento) concedido nas solicitaccedilotildees realizadas antes da data limite
As instruccedilotildees e os formulaacuterios eletrocircnicos estaratildeo disponiacuteveis no site do evento no Portal do Expositor O acesso eacute mediante seu login e senha O boleto eacute gerado 24 horas apoacutes a solicitaccedilatildeo e seraacute encaminhado ao e-mail cadastrado Estas solicitaccedilotildees ficaratildeo disponiacuteveis somente ateacute 18 de marccedilo de 2017
a) SERVICcedilO DE REMOCcedilAtildeO DE LIXO DOS PERIacuteODOS DE MONTAGEMDESMONTAGEM
Este pagamento eacute obrigatoacuterio caso o serviccedilo de Remoccedilatildeo de Lixo natildeo esteja relacionado no contrato de Planejamento Organizaccedilatildeo e Administraccedilatildeo do Contratante seraacute cobrado o valor referente a serviccedilos de remoccedilatildeo e aterro de lixo das aacutereas comuns do PAVILHAtildeO durante a montagem e decoraccedilatildeo do EVENTO Apoacutes a colocaccedilatildeo das passadeiras nas ruas fica terminantemente proibido jogar lixo nas mesmas Todo lixo do estande deveraacute ser acondicionado em sacos plaacutesticos e colocado nos corredores para ser removido pela equipe de limpeza da PROMOTORA O NAtildeO CUMPRIMENTO ACARRETARAacute EM MULTA E DESCREDENCIAMENTO DOS INFRATORES
b) AR COMPRIMIDO
Mediante o preenchimento e pagamento da solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute um ponto de fornecimento em seu estande de Ar Comprimido junto agrave canaleta com registro esfera com saiacuteda de 12 polegada rosca fecircmea (interna) e com pressatildeo de 7 kgcm2equivalente a
26
100 libras por polegada quadrada (PSI) O EXPOSITOR deveraacute acessar o site do EVENTO portal do expositor e encaminhar ateacute 18 de marccedilo de 2017 um pedido indicando a vazatildeo (consumo) em peacutes cuacutebicos por minuto (PCM) da quantidade necessaacuteria Havendo desistecircncia ou alteraccedilatildeo no pedido a promotora deveraacute ser comunicada por escrito em um prazo maacuteximo de 24 horas apoacutes o recebimento do boleto pelo expositor Para teste de seu produto a linha condutora de Ar Comprimido seraacute acionada dia 24 de abril de 2017 das 14h agraves 18h voltando a funcionar no periacuteodo e horaacuterio regulamentar do EVENTO O EXPOSITOR deveraacute completar a instalaccedilatildeo do Ar Comprimido com um filtro adequado com regulador de pressatildeo para atender suas necessidades pois a PROMOTORA natildeo se responsabilizaraacute pelas impurezas ou umidade contidas no ar
Eacute necessaacuterio utilizar somente mangueiras de ar comprimido do tipo WINGFOOT GOODYEAR ou similar que juntamente com as abraccediladeiras compatiacuteveis instaladas ateacute o ponto de utilizaccedilatildeo fornecido pelo SP EXPO No caso de o EXPOSITOR optar por trazer seu proacuteprio compressor deveraacute providenciar instalaccedilotildees que eliminem por completo quaisquer riscos a pessoas mercadorias e elementos de estandes bem como impedir niacuteveis de ruiacutedo ou vibraccedilatildeo que perturbem as operaccedilotildees nos estandes contiacuteguos A PROMOTORA reserva-se o direito de interromper o funcionamento do aparelho se essas exigecircncias natildeo forem cumpridas
ATENCcedilAtildeO LEMBRAMOS QUE O PAGAMENTO SE REFERE A INSTALACcedilAtildeO DE UM PONTO COM O CONSUMO SOLICITADO HAVENDO NECESSIDADE DE PONTOS EXCEDENTES HAVERAacute CUSTO EXTRA POR PONTO SOLICITADO O FORNECIMENTO DE AR COMPRIMIDO SOMENTE PODERAacute SER UTILIZADO PARA ALIMENTACcedilAtildeO DE MAacuteQUINAS NAtildeO SENDO PERMITIDA SUA UTILIZACcedilAtildeO EM EQUIPAMENTOS QUE POSSUAM FINS DECORATIVOS
c) HIDRAacuteULICA PONTO PARA PIA
Data limite para o envio Ateacute 18 de marccedilo de 2017 Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute o ponto de fornecimento e escoamento de aacutegua em seu estande A montadora contratada pelo EXPOSITOR deveraacute dirigir-se ao CAEX para informar o local do ponto para esta instalaccedilatildeo antes da colocaccedilatildeo do piso do estande
27
A instalaccedilatildeo constaraacute de um ponto de fornecimento de 34 de polegada com registro e um ponto de escoamento de 1 polegada sendo seu custo por ponto de fornecimento solicitado NAtildeO INSTALAMOS PONTO NO MEZANINO OU 2ordm PISO Caberaacute ao EXPOSITOR completar a instalaccedilatildeo de distribuiccedilatildeo em seu estande obedecendo agraves normas da ABNT e SABESP a partir do ponto instalado pela PROMOTORA O PONTO DE AacuteGUA NAtildeO DEVERAacute SER INSTALADO JUNTO AO PONTO DE ENERGIA ELEacuteTRICA
A PROMOTORA NAtildeO FORNECERAacute PIAS DEVENDO O EXPOSITOR SOLICITAR SUA INSTALACcedilAtildeO DIRETAMENTE A MONTADORA POR ELE CONTRATADA PARA MONTAGEM DO ESTANDE
PONTO PARA EQUIPAMENTO
Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute o ponto de fornecimento e escoamento de aacutegua em seu estande para demonstraccedilatildeo de maacutequinas eou equipamentos que necessitem aacutegua para seu funcionamento A instalaccedilatildeo constaraacute de um ponto de fornecimento com registro esfera de saiacuteda de 12 polegada rosca fecircmea (interna) e um ponto de escoamento de 15 polegada (40 mm)
d) ENERGIA ELEacuteTRICA
Para o fornecimento de Energia Eleacutetrica o PAGAMENTO Eacute OBRIGATOacuteRIO Caso o serviccedilo de energia eleacutetrica natildeo esteja relacionado no contrato DE PLANEJAMENTO ORGANIZACcedilAtildeO E ADMINISTRACcedilAtildeO DO CONTRATANTE caberaacute ao expositor informar a montadora a quantidade de KVA que deseja contratar Se houver a necessidade de energia adicional ao jaacute contratado a solicitaccedilatildeo deveraacute ser feita pelo Portal do Expositor A corrente disponiacutevel eacute alternada com frequecircncia de 60 cs nas tensotildees de 380 Volts Trifaacutesico ndash fase neutro 220 Volt
Quando houver necessidade de outro tipo de tensatildeo deveraacute ser utilizado um transformador
O SP EXPO dispotildee de Gerador de Emergecircncia com iluminaccedilatildeo baacutesica nas rotas de fuga As solicitaccedilotildees de energia eleacutetrica ficaratildeo disponiacuteveis somente ateacute 18 de marccedilo de 2017 Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute um ponto de fornecimento de energia no estande do EXPOSITOR no local mais conveniente para a PROMOTORA
28
Toda e qualquer instalaccedilatildeo eleacutetrica deve ser acompanhada de projeto com memorial descritivo de toda a instalaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo executado por profissional habilitado obedecendo agraves normas da ABNT e ELETROPAULO Caberaacute ao EXPOSITOR prover agrave entrada de rede contendo chave geral com disjuntores adequados e complementares agrave instalaccedilatildeo de distribuiccedilatildeo em seu estande a partir do ponto instalado pela PROMOTORA e deve atentar para as seguintes regras
a) Responsabilizar-se pela distribuiccedilatildeo de forccedila (ramais) no estande a partir do ponto fornecido pela PROMOTORA
b) Aterrar todos os estandes de estrutura metaacutelica visando impedir choques eleacutetricos conforme NBR 5410
c) Instalar a partir do ponto de forccedila fornecido pela PROMOTARA ramais trifaacutesicos com neutro em cabos PP de cobre e isolamento anti-chama conforme NBR 5410
d) Instalar a partir do ponto de forccedila fornecido disjuntores chaves com fusiacuteveis e DRrsquos montados em caixas apropriadas equipadas com portas a fim de proteger as cargas e circuitos das ilhas e estandes com terminais de tomadas industriais (STECK ou similar) cabos PP de cobre e isolamento anti-chama Conforme NBR 5410
e) Fornecer e instalar sob a supervisatildeo da PROMOTORA os cabos com isolaccedilatildeo miacutenima de 750V alimentadores gerais das ilhas e estandes que seratildeo ligados pelos eletricistas da PROMOTORA aos pontos de forccedila indicados nas plantas aprovadas
f) Natildeo utilizar fios paralelos e benjamins em qualquer instalaccedilatildeo eleacutetrica compreendendo inclusive extensotildees e iluminaccedilatildeo Soacute poderatildeo ser utilizados cabos flexiacuteveis do tipo PP de cobre e isolamento anti-chama conforme determina a NR-10 NBR-5410 e Normas Internas de Seguranccedila do SAtildeO PAULO EXPO
g) Caso o EXPOSITOR verifique a necessidade de utilizaccedilatildeoexposiccedilatildeo de equipamentos com peso superior a 3000kg por msup2 no interior dos Pavilhotildees deveraacute solicitar agrave PROMOTORA o Formulaacuterio de Equipamento para Exposiccedilatildeo A PROMOTORA enviaraacute tal documento corretamente preenchidos ao Departamento de Operaccedilotildees do SAtildeO PAULO EXPO para anaacutelise e aprovaccedilatildeo Este poderaacute impedir a entrada ou determinar a remoccedilatildeo do equipamento ou execuccedilatildeo de medidas de seguranccedila que entender cabiacuteveis
h) Natildeo seraacute permitida a instalaccedilatildeo de artefatos eleacutetricos pingentes nem fixaccedilatildeo externa sem preacutevia autorizaccedilatildeo da PROMOTORA
i) A chave geral do estande deveraacute ser colocada em local de livre acesso para o serviccedilo de seguranccedila da PROMOTORA Caso seja instalada cabina de forccedila no estande a PROMOTORA deveraacute receber uma coacutepia da chave que lhe permita acesso
ILUMINACcedilAtildeO ESPECIAL O estande que utilizar qualquer tipo de iluminaccedilatildeo especial como holofotes canhotildees de luz canhotildees de laser haloacutegenas lustres etc deve instalar esses equipamentos em estruturas especiais com capacidade para sustentar o peso e de maneira que natildeo ofereccedila riscos aos demais EXPOSITORES visitantes e aos proacuteprios montadores As peccedilas luminosas os reatores e os constituintes do quadro eleacutetrico do luminoso natildeo podem ser encostados agrave montagem Devem estar acondicionados de forma isolada para natildeo oferecer nenhum risco de choque para as pessoas
29
Os projetos de iluminaccedilatildeo especial devem ser detalhados por meio da planta baixa e perspectiva e enviados pelo Portal do ExpositorMontador na data limite determinada neste manual INSTALACcedilOtildeES ESPECIAIS Qualquer equipamento para instalaccedilotildees especiais tem que obrigatoriamente seguir as normas da ABNT e NRrsquos do Ministeacuterio do Trabalho VIacuteDEO WALL E TELOtildeES
Os equipamentos de viacutedeo wall e telotildees podem ser montados em estruturas adequadas e com capacidade para suportar o dobro do peso dos equipamentos instalados A PROMOTORA recomenda que cada estande possua equipamentos de proteccedilatildeo (estabilizador chaves automaacuteticas nobreak etc) contra possiacuteveis oscilaccedilotildees de energia ou falta de fases devendo tal equipamento estar em local de livre acesso A PROMOTORA natildeo se responsabiliza por qualquer dano causado na falta destes equipamentos Deveraacute tambeacutem possuir transformadores para 110 v para seus equipamentos que utilizem essa voltagem Para calcular o nuacutemero de KVA necessaacuterio para seu estande o EXPOSITOR deveraacute simplesmente somar os W e KVA indicados nas plaquetas dos equipamentos e nas lacircmpadas a serem utilizadas em sua iluminaccedilatildeo Natildeo haacute necessidade de considerar o KVAhora pois o custo do KVA refere-se ao consumo durante todo o periacuteodo de funcionamento do EVENTO A fim de facilitar o caacutelculo incluiacutemos no final deste MANUAL uma tabela com a quantidade de KVA consumidos pelos itens mais comumente utilizados em um estande Qualquer excesso de consumo identificado no curso do EVENTO pela equipe teacutecnica de eleacutetrica apurada entre a quantidade de energia consumida pelo EXPOSITOR e a quantidade de energia contratada seraacute considerado pela PROMOTORA como Consumo Excedente O Expositor depois de notificado deveraacute efetivar o pagamento do consumo excedente no CAEX ndash Financeiro Caso natildeo seja efetuado o pagamento no CAEX durante a realizaccedilatildeo do evento a PROMOTORA enviaraacute a cobranccedila COM UM ACREacuteSCIMO DE 25 A TIacuteTULO DE MULTA
PARA MAIOR SEGURANCcedilA DO PUacuteBLICO AS INSTALACcedilOtildeES DO ESTANDE (ILUMINACcedilAtildeO EQUIPAMENTOS FIOS E CABOS) NAtildeO PODERAtildeO FICAR VISIacuteVEIS AOS ESTANDES VIZINHOS E NEM AOS VISITANTES SOLICITAMOS A CONFECCcedilAtildeO DE CANALETAS COM TAMPA REMOVIacuteVEL PARTINDO DA CANALETA DO PAVILHAtildeO ATEacute O QUADRO DE DISTRIBUICcedilAtildeO ELEacuteTRICA DO ESTANDE BEM COMO AS INSTALACcedilOtildeES DE HIDRAacuteULICAS
O PAVILHAtildeO SERAacute ENERGIZADO DIA 24 DE ABRIL DE 2017 A PARTIR DAS 10H
Durante o periacuteodo de realizaccedilatildeo do evento a energia eleacutetrica deveraacute ser ligada pelo expositor 1 hora antes do iniacutecio do evento e desligada 1 hora apoacutes o teacutermino do evento Caso o expositor necessite de energia eleacutetrica fora deste horaacuterio eacute necessaacuterio fazer uma
30
solicitaccedilatildeo na central de atendimento ao expositor (CAEX) a partir do primeiro dia de montagem do evento Informamos que haveraacute custos extras e a solicitaccedilatildeo deveraacute ser feita com antecedecircncia de 24 horas ao uso Se for constatado o uso fora destes horaacuterios sem a preacutevia solicitaccedilatildeo a promotora desligaraacute a chave geral do estande sem responsabilidade ou prejuiacutezo que possa ocorrer e seraacute aplicada multa no valor de 100 do KVA solicitado Apoacutes o encerramento diaacuterio do EVENTO o EXPOSITOR deveraacute desligar a energia eleacutetrica do estande em sua totalidade Assim sendo caso existam no estande aparelhos como freezer geladeira maacutequinas ou produtos que necessitem de fornecimento contiacutenuo de energia solicitamos que seja feita a ligaccedilatildeo especifica no quadro de energia com disjuntor separado para que esses itens permaneccedilam ligados e o estande desligado Caso o PAVILHAtildeO natildeo comporte a demanda de energia eleacutetrica seraacute utilizado grupos geradores para suprir a demanda total A distribuiccedilatildeo seraacute feita com objetivos absolutamente teacutecnicos pelo Departamento de Eleacutetrica do SP Expo Consequentemente alguns estandes poderatildeo ser alimentados atraveacutes de grupos geradores ATENCcedilAtildeO As ligaccedilotildees Hidraacuteulicas e Eleacutetricas necessitam um preacutevio dimensionamento para uma eficiente e adequada distribuiccedilatildeo e utilizaccedilatildeo dos equipamentos e componentes necessaacuterios para essas ligaccedilotildees Portanto a Promotora natildeo autorizaraacute a instalaccedilatildeo desses serviccedilos quando a solicitaccedilatildeo for efetuada fora do prazo determinado nessa norma
e) SOLICITACcedilAtildeO DE LINHA TELEFONICA PONTO DE INTERNET
A EXPOSITOR deveraacute contratar o fornecedor credenciado da SP Expo para realizaccedilatildeo desses serviccedilos Desta forma eacute vedada a contrataccedilatildeo instalaccedilatildeo eou modificaccedilatildeo de qualquer serviccedilo de telecomunicaccedilotildees proacuteprio ou de outras empresas sob pena de cancelamento imediato dos serviccedilos contratados sem direito a restituiccedilatildeo dos valores pagos Entende-se por serviccedilos de telecomunicaccedilotildees os serviccedilos de disponibilizaccedilotildees de ramais linhas telefocircnicas equipamentos de telecomunicaccedilotildees cabeamentos interligaccedilotildees distribuiccedilatildeo interna de telefones rede de dados local por cabo ou sem fio (Wi-Fi) acesso externo a dados acesso agrave internet entre outros
6 ndash ENVIO DOS PRODUTOS
A NOTA FISCAL PARA ENVIO DAS MERCADORIAS A SEREM EXPOSTAS DEVERAacute SER EMITIDA EM NOME DO PROacutePRIO EXPOSITOR COM SEU CNPJ E INSCRICcedilAtildeO ESTADUAL EM CASO DE NOTA FISCAL ELETRONICA O ENDERECcedilO DO PAVILHAtildeO BEM COMO A LOCALIZACcedilAtildeO DO ESTANDE DEVEM SER DISCRIMINADOS NO CORPO DA NOTA FISCAL COMO ENDERECcedilO DE ENTREGA
31
Endereccedilo eacute do PAVILHAtildeO Satildeo Paulo Expo
Rodovia dos Imigrantes Km 15 - Aacutegua Funda - Satildeo Paulo - SP - Brasil CEP 04301-010 - Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8
No corpo da Nota Fiscal deveraacute constar a seguinte observaccedilatildeo ldquoAS MERCADORIAS DESTINAM-SE Agrave AUTOMEC 2017 de 25 abril a 29 abril de 2017 no Satildeo Paulo Expo Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8rdquo Nos espaccedilos proacuteprios discriminar as quantidades de produtos e os respectivos valores unitaacuterios e totais As notas fiscais deveratildeo ser preenchidas de acordo com o Estado onde esteja situado o remetente a saber SAtildeO PAULO
Natureza da Operaccedilatildeo = remessa para exposiccedilatildeo - coacutedigo 5914
ICMS com isenccedilatildeo do imposto de acordo com o artigo 33 Anexo I do Decreto nordm 454902000
IPI com suspensatildeo do imposto de acordo com o artigo 40 Inciso II do RIPI98 OUTROS ESTADOS (BA ES MG PR RJ RS SC etc)
Natureza da Operaccedilatildeo = remessa para exposiccedilatildeo - coacutedigo 6914
ICMS com isenccedilatildeo do imposto - ICMS suspenso conforme convecircnio ICMS nordm 30 de 130990
IPI com suspensatildeo do imposto de acordo com o artigo 40 Inciso II do RIPI98 RETORNO DOS PRODUTOS Para retornar os produtos agrave empresa do EXPOSITOR deveraacute ser emitida Nota Fiscal de Entrada com os seguintes dizeres ldquoRETORNO DE MERCADORIAS DESTINADAS Agrave AUTOMEC 2017 de 25 abril a 29 abril de 2017 no Satildeo Paulo Expo Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8rdquo
Natureza da operaccedilatildeo retorno SAtildeO PAULO - coacutedigo 1914
OUTROS ESTADOS - coacutedigo 2914
V ndash REALIZACcedilAtildeO DO EVENTO
1 - CHEGADA DOS FUNCIONAacuteRIOS
Para melhor atendimento ao visitantecomprador o estande deveraacute estar pronto e em funcionamento diariamente 30 minutos antes da abertura oficial dessa forma recomendamos que a chegada dos prestadores de serviccedilos no estande seja antecipada em uma hora do horaacuterio de abertura do EVENTO A PROMOTORA reserva-se o direito de antecipar o horaacuterio de abertura para melhor atendimento ao visitantecomprador considerando a quantidade de visitantes no iniacutecio dos trabalhos eou condiccedilotildees no momento
32
2 - VENDAS A VAREJO
Eacute proibido vendas a varejo para entrega no local de quaisquer produtos expostos bem como a divulgaccedilatildeo de preccedilos ou promoccedilotildees em qualquer aacuterea do estande que permita a visualizaccedilatildeo externa
3 ndash ABASTECIMENTO E MANUTENCcedilAtildeO
O abastecimento e a Manutenccedilatildeo dos estandes deveratildeo ser efetuados impreterivelmente no horaacuterio das 8h agraves 10h
4 - REALIZACcedilAtildeO DE ATIVIDADES ARTIacuteSTICAS
Eacute proibida a realizaccedilatildeo de quaisquer atividades artiacutesticas nos estandes ou em qualquer outro recinto do EVENTO Shows Muacutesica ao Vivo Sorteios Desfiles Maacutegicos Videokecirc Karaokecirc Viacutedeo-Wall satildeo consideradas atividades artiacutesticas Eacute terminantemente proibido espetaacuteculos piroteacutecnicos com a utilizaccedilatildeo de fumaccedila ou dirigiacuteveis apresentaccedilatildeo de modelos vivos de qualquer sexo seminu ou com tapa sexo que atente a moral ou aos bons costumes animais de quaisquer espeacutecies ou portes inclusive aves independentemente de ser parte integrante da decoraccedilatildeo do estande ou qualquer ligaccedilatildeo com a demonstraccedilatildeo dos produtos a serem expostos Somente seraacute permitido som ambiente dentro da aacuterea fechada do estande e o volume seja substancialmente inferior a 85 decibeacuteis Todos os participantes que realizarem programa musical (muacutesica ambiente) deveratildeo pagar taxas correspondentes aos Direitos Autorais e que de acordo com a Lei nordm 961098 satildeo cobrados pela seguinte Entidade
ECAD - Escritoacuterio Central de Arrecadaccedilatildeo e Distribuiccedilatildeo - wwwecadorgbr Av Paulista 171 - 3ordm andar - 01311-000 Satildeo Paulo ndash SP - Tel (11) 32876722 - Das 9h agraves 18h
5 - BALOtildeES
Eacute proibida a utilizaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo de qualquer tipo e tamanho de balotildees durante o EVENTO
6 - DRONES Eacute proibido o voo de drones dentro do pavilhatildeo em qualquer horaacuterio seja para demonstraccedilatildeo filmagem links para transmissatildeo ao vivo ou qualquer outra finalidade Exceccedilotildees a essa proibiccedilatildeo para filmagem sem puacuteblico soacute com autorizaccedilatildeo oficial devidamente assinada pelo Promotor do Evento com todos os detalhes desse voo tais como horaacuterio percurso finalidade etc
33
3
DATAS E PROVIDEcircNCIAS A SEREM LEMBRADAS
Formulaacuterios disponiacuteveis no Site na aacuterea reservada aos Expositores httpwwwautomecfeiracombr
Os pedidos de Serviccedilos solicitados apoacutes 24032017 ficaratildeo condicionados as possibilidades teacutecnicas de atendimento Caso haja esta possibilidade os valores a serem pagos natildeo contemplaratildeo os descontos concedidos nas solicitaccedilotildees realizadas antes desta data limite
Data final para solicitaccedilotildees e
pagamento via Boleto
Atividades Caso os serviccedilos obrigatoacuterios (energia eleacutetrica remoccedilatildeo de lixo e taxas PMSP)
natildeo estejam relacionados no contrato DE PLANEJAMENTO ORGANIZACcedilAtildeO E ADMINISTRACcedilAtildeO DO CONTRATANTE o expositor deveraacute observar os seguintes
prazos
18Marccedilo2017 UPLOAD DO PROJETO E DOCUMENTACcedilAtildeO OBRIGATOacuteRIA NO PORTAL DA MONTADORA
18Marccedilo2017 Uacuteltimo dia para preenchimento de informaccedilotildees para DIVULGACcedilAtildeO atraveacutes do
PORTAL DO EXPOSITOR
18Marccedilo2017 Uacuteltimo dia para solicitaccedilotildees de boletos bancaacuterios no PORTAL DO EXPOSITOR MONTADOR
Ar comprimido hidraacuteulica energia eleacutetrica remoccedilatildeo de lixo e taxas da prefeitura
18Marccedilo2017 Uacuteltimo dia para a solicitaccedilatildeo de credenciais extras Credenciais de Expositor e Prestadores de Serviccedilos
(Recepccedilatildeo Buffet Limpeza e Vigilacircncia)
18Marccedilo2017 Uacuteltimo dia para solicitaccedilatildeo de Linha telefocircnicaacesso agrave Internet ao Satildeo Paulo Expo
para o seu estande no Pavilhatildeo ou salas de Conferecircncias no Mezanino
A SOLICITACcedilAtildeO DE CREDENCIAIS DEVERAacute SER EFETUADA SOMENTE ATRAVES DO PORTAL DO
EXPOSITOR
PARA EVITAR TRANSTORNOS TENHA SEU LOGIN E SENHA DO PORTAL DO EXPOSITOR SEMPRE EM MAtildeOS
4
I - INFORMACcedilOtildeES GERAIS
1 - O EVENTO
13ordf FEIRA INTERNACIONAL DE AUTOPECcedilAS EQUIPAMENTOS E SERVICcedilOS
2 ndash O OBJETIVO A AUTOMEC eacute a principal plataforma de divulgaccedilatildeo da Ameacuterica Latina focada na induacutestria da Reposiccedilatildeo Automotiva que proporciona aos distribuidores lojistas atacadistas varejistas e oficinas o contato direto com representantes da induacutestria com o objetivo de proporcionar um ambiente propiacutecio para a realizaccedilatildeo de networking e troca de experiecircncias atraveacutes da demonstraccedilatildeo de produtos e lanccedilamentos
A AUTOMEC se torna uma oportunidade uacutenica de gerar negoacutecios junto aos tomadores de decisatildeo do mercado para apresentaccedilatildeo de tendecircncias demonstraccedilatildeo de lanccedilamentos e geraccedilatildeo de networking
3 ndash O LOCAL
Satildeo Paulo Expo Exhibition amp Convention Center Rodovia dos Imigrantes Km 15 - Aacutegua Funda - Satildeo Paulo - SP - Brasil CEP 04301-010 - httpsaopauloexpocombr
Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8
ENTRADA DE CAMINHOtildeES E SERVICcedilOS ndash Av Miguel Steacutefno altura do nordm 3000 (em frente ao portatildeo Principal do jardim Botacircnico) entrar na Rua Etruscos ndash CEP 04301-903 ndash Satildeo Paulo ndash SP gtgtgt httpsgooglmapsm3J7nYXLfnA2
4 ndash ORGANIZACcedilAtildeO E PROMOCcedilAtildeO
REED EXHIBITIONS ALCANTARA MACHADO LTDA
5 ndash COMUNICACcedilOtildeES E CORRESPONDEcircNCIAS
Correspondecircncias relacionadas com o EVENTO deveratildeo ser encaminhadas agrave Rua Bela Cintra 1200 ndash 7ordm andar ndash Consolaccedilatildeo ndash CEP 01415-001 ndash Satildeo Paulo SP
6 - APOIO INSTITUCIONAL
7 ndash CO-APOIO E PARTICIPACcedilAtildeO
5
8 - PERFIL DOS SETORES
Participaccedilatildeo de importantes profissionais do setor de Autopeccedilas e sistemas Sistemas eletrocircnicos sistemas pneumaacuteticos sistemas de resfriamento sistemas de iluminaccedilatildeo sistemas de seguranccedila sistemas eleacutetricos produtos para vidro rolamentos peccedilas e funilaria peccedilas e sistemas de freio fundiccedilatildeo produtos quiacutemicos climatizaccedilatildeo peccedilas e motores cabos forjados interior peccedilas usinadas sinterizaccedilatildeo peccedilas e sistemas de direccedilatildeo peccedilas e sistemas de suspensatildeo peccedilas e sistemas de transmissatildeo e produtos de borracha
Reparaccedilatildeo e Manutenccedilatildeo Ferramentas equipamentos maquinaacuterios teste e mediccedilatildeo equipamentos para diagnoacutestico funilaria e pintura elevadores
Acessoacuterios Pneus tuning e customizaccedilatildeo baterias sistemas de performance rodas sistemas de som acessoacuterios em geral sistemas de conectividade
Serviccedilos e TI Bancos e financiamento gerenciamento de frotas eficiecircncia energeacutetica meios de pagamento mobilidade marketing para PDV consultorias e sistemas de gestatildeo
9 - PERFIL DO PUacuteBLICO VISITANTE
82 participam do processo de compra 50 ocupam cargo de lideranccedila PRINCIPAL OBJETIVO DO VISITANTE 65 desejam ver novos produtosnovidades 53 desejam encontrar parceiros de negoacutecios 38 buscam novos fornecedores
10 ndash PERIODOS E HORAacuteRIOS DE FUNCIONAMENTO Atenccedilatildeo Informamos que a energia eleacutetrica estaraacute disponiacutevel somente nos horaacuterios abaixo determinado havendo necessidade de prorrogar o horaacuterio o Montador ou Expositor deveraacute solicitar via e-mail ao atendimentoreedalcantaracombr informando a necessidade e o periacuteodo podendo haver custos extras Uma hora apoacutes o teacutermino diaacuterio do evento natildeo haveraacute mais serviccedilos disponiacuteveis de Posto Meacutedico portanto natildeo eacute permitida a permanecircncia no pavilhatildeo sem a devida e preacutevia
6
autorizaccedilatildeo da Organizadora caso contraacuterio a seguranccedila do evento iraacute convidar a todos a se retirarem do pavilhatildeo
a) Periacuteodo e Horaacuterio de Montagem
O PAVILHAtildeO estaraacute agrave disposiccedilatildeo dos EXPOSITORESMONTADORES para montagem de seus estandes conforme abaixo Periacuteodo De 18 de abril a 24 de abril de 2017 Horaacuterio Dia 18 de abril - das 12h agraves 20h
Dias 19 de abril a 24 de abril ndash das 8h agraves 20h
No dia 24 de abril de 2017 Os trabalhos de montagem externa dos estandes deveratildeo estar encerrados agraves 12h e todas as ruas do evento deveratildeo estar livres de materiais equipamentos ou maacutequinas usadas na montagem Qualquer materialequipamento deveraacute ficar dento da aacuterea dos estandes
b) Periacuteodo e Horaacuterio de Realizaccedilatildeo do Evento De 2504 (3ordf feira) a 28042017 (6ordf feira) - das 11h agraves 20h Dia 2942017 (saacutebado) ndash das 9h agraves 17horas
c) Periacuteodo e Horaacuterio de Desmontagem Periacuteodo De 3004 a 01052017 Horaacuterio Dia 30 de abril - das 8h agraves 20h Dia 31 de abril ndash das 8h agraves 24h A retirada de equipamentos e produtos de pequeno porte deveratildeo ser realizadas no uacuteltimo dia do evento ou seja dia 29042017 das 21h agraves 24h Caso natildeo sejam retiradas o expositor seraacute responsaacutevel pela seguranccedila de seus equipamentos OBS Durante os periacuteodos de Montagem Realizaccedilatildeo e Desmontagem seraacute expressamente proibida a entrada para menores de 16 (dezesseis) anos mesmo que acompanhados de seus responsaacuteveis
11 - SEGURO
Os estandes bens produtos pessoas sejam de qualquer natureza inclusive prepostos transportadores montadores empresas de guincho e todo o mais natildeo estatildeo cobertos por seguro seja na montagem na Realizaccedilatildeo ou na desmontagem a uacutenica e total responsabilidade por qualquer dano ou eventualidade ocorrida eacute dos EXPOSITORES Conforme o contrato de organizaccedilatildeo e promoccedilatildeo de eventos os EXPOSITORES devem providenciar obrigatoriamente seus proacuteprios seguros de aacuterea e responsabilidade civil Coacutepia da apoacutelice de seguro contendo os itens segurados deveraacute ser entregue juntamente com os documentos exigidos para iniacutecio de montagem conforme determina o item 12 dessa norma Se o seguro foi contratado por intermediaccedilatildeo da ORGANIZADORA quando disponiacutevel natildeo seraacute necessaacuterio enviar coacutepia da apoacutelice Deve constar na apoacutelice de seguros
7
1) Seguro de Responsabilidade Civil (RC) Danos corporais ou materiais causados a terceiros durante o EVENTO (montagem realizaccedilatildeo e desmontagem) Importacircncia miacutenima segurada consultar as opccedilotildees junto agrave corretora de seguros Periacuteodo de vigecircncia do iniacutecio da montagem ateacute o uacuteltimo dia de desmontagem
2) Seguro de Riscos Diversos (RD)
Perdas ou danos causados a equipamentos durante o EVENTO Importacircncia segurada consultar corretora de seguros sobre a cobertura bem como relacionar todos os bens e equipamentos em exposiccedilatildeo Periacuteodo de vigecircncia do iniacutecio da montagem ateacute o uacuteltimo dia de desmontagem
3) Seguro de Acidentes Pessoais (AP)
Cobertura de acidentes pessoais destinada ao puacuteblico espectador ou equipe empregada na produccedilatildeo do EVENTO
IMPORTANTE Em hipoacutetese alguma a PROMOTORA assumiraacute responsabilidade por qualquer uma das ocorrecircncias acima mencionadas ou pelo custo da referida apoacutelice de seguro
12 - DOCUMENTOS OBRIGATOacuteRIOS
A entrega das documentaccedilotildees obrigatoacuterias e projetos dos estandes seratildeo atraveacutes do PORTAL DO EXPOSITOR conforme instruccedilotildees abaixo Informaccedilotildees importantes O acesso para UPLOAD seraacute realizado somente no PORTAL DO MONTADOR necessaacuterio que o EXPOSITOR informe ao montador o COacuteDIGO DO MONTADOR para acesso PROJETOS ndash Imagens em JPG (1 imagem por item - conforme abaixo) - OBRIGATOacuteRIO o UPLOAD de todos os itens de uma vez natildeo eacute possiacutevel realizar o envio parcial
Vista Frontal com elevaccedilatildeo e cotas
Vista Lateral direita com elevaccedilotildees e cotas
Vista Lateral esquerda com elevaccedilotildees e cotas
Planta baixa com cotas DOCUMENTACcedilAtildeO ndash Formato JPG ou PDF - OBRIGATOacuteRIO o UPLOAD de todos os itens abaixo de uma vez natildeo eacute possiacutevel realizar o envio parcial
TERMO DE RESPONSABILIDADE ndash assinado carimbado e digitalizado (Expositor e Montador)
ARTRRT de projeto
Comprovante de pagamento ARTRRT de projeto
ARTRRT de execuccedilatildeo
Comprovante de pagamento ARTRRT de execuccedilatildeo
Carteira de identificaccedilatildeo CREACAU
Memorial descritivo de montagem do estande
Memorial descritivo de instalaccedilatildeo eleacutetrica (detalhamento dos equipamentos eleacutetricos que seratildeo instalados no estande com total de KVAS que seratildeo utilizados ndash tabela para preenchimento disponiacutevel no PORTAL DO EXPOSITORMONTADOR)
Coacutepia da apoacutelice de seguro conforme definido no artigo anterior
8
Todos os documentos OBRIGATOacuteRIOS devem ser preenchidos corretamente assinados e carimbados antes de serem DIGITALIZADOS O EXPOSITOR teraacute acesso ao mesmo sistema onde conseguiraacute visualizar o andamento da entrega e anaacutelise de seu PROJETO e DOCUMENTACcedilAtildeO aleacutem de receber mensagens e avisos importantes para sua participaccedilatildeo no evento
DATA LIMITE PARA A ENTREGA DE DOCUMENTACcedilAtildeO Eacute DIA 18 DE MARCcedilO DE 2017 A ART ou RRT deveraacute contemplar todo o periacuteodo do EVENTO ou seja Montagem Realizaccedilatildeo e Desmontagem sem esses dados completos a ART ou RRT natildeo seratildeo aceitas
A COacutePIA DA ART (ANOTACcedilAtildeO DE RESPONSABILIDADE TEacuteCNICA) ou RRT (REGISTRO DE RESPONSABILIDADE TEacuteCNICA) ANEXADOS AO PROJETO DEVERAtildeO PERMANECER NO ESTANDE DURANTE TODO O PERIacuteODO DE MONTAGEM PARA EFEITO DE FISCALIZACcedilAtildeO
13 - RECEBIMENTO DE MERCADORIAS E MATERIAIS
A promotora natildeo receberaacute produtos de empresas expositoras Para isto o expositor deveraacute manter em seu estande uma pessoa responsaacutevel pelo recebimento de qualquer mercadoria equipamento ou objeto destinado agrave exposiccedilatildeo
14 - DEPOacuteSITO PARA MERCADORIAS E MATERIAIS
A promotora natildeo dispotildee de nenhum depoacutesito no pavilhatildeo para acondicionamento de mercadorias e materiais pertencentes aos expositores Desta forma o EXPOSITOR deveraacute providenciar local apropriado para acomodaccedilatildeo das mercadorias ou embalagens que deveratildeo ser utilizadas para o retorno agrave empresa quando do encerramento do EVENTO
II - NORMAS LEGAIS
1 ndash TAXAS DA PREFEITURA DE SAtildeO PAULO
Em conformidade com as leis 13474 e 13477 de 30122002 a PROMOTORA ficou incumbida em efetuar recolhimento uacutenico junto a PMSP Para cumprir esta determinaccedilatildeo informamos que os procedimentos para pagamento estatildeo disponiacuteveis no site do EVENTO na aacuterea reservada do expositor com os valores das trecircs taxas (TFE ndash Taxa de Fiscalizaccedilatildeo de Estabelecimento TFA ndash Taxa de Fiscalizaccedilatildeo de Anuacutencios e TFA ndash Taxa de Folhetos)
Este Pagamento eacute Obrigatoacuterio Caso as taxas da PMSP natildeo estejam relacionadas no Contrato de Planejamento Organizaccedilatildeo e Administraccedilatildeo do Contratante estas deveratildeo ser pagas ateacute 18 de marccedilo de 2017
9
2 - EXPOSICcedilAtildeO DE PRODUTOS USADOS
No EVENTO somente poderatildeo ser expostos produtos novos fabricados pelo EXPOSITOR ou de sua representaccedilatildeo exclusiva com marca proacutepria ou expressamente autorizada por terceiros detentores dos direitos das respectivas marcas Natildeo seraacute permitido a exposiccedilatildeo de produtos usados contrafeitos natildeo autorizados pirateados contrabandeados falsificados ou que sejam portadores de irregularidades de qualquer natureza Os infratores teratildeo seus produtos retirados da exposiccedilatildeo sem que isto acarrete indenizaccedilatildeo aos mesmos e estaratildeo sujeitos aos custos e sanccedilotildees legais decorrentes
3 - VISITACcedilAtildeO E PERMANEcircNCIA DE MENORES NO PAVILHAtildeO
Eacute expressamente proibido a entrada de menores de 16 anos mesmo se acompanhados de seus responsaacuteveis durante os periacuteodos de Montagem Realizaccedilatildeo e Desmontagem do EVENTO O EXPOSITOR natildeo poderaacute utilizar matildeo de obra de menores de 16 anos salvo maiores de 14 anos na condiccedilatildeo de aprendiz observadas as normas aplicaacuteveis
Alunos de Escolas Teacutecnicas relacionadas aos setores do EVENTO com idade igual ou superior a 14 anos portando carteira escolar poderatildeo visitar o EVENTO desde que acompanhados de seus coordenadores ou professores Recomendamos aos EXPOSITORES divulgarem esta informaccedilatildeo aos seus convidados a fim de se evitar transtornos aos visitantes uma vez que nenhuma exceccedilatildeo poderaacute ser aberta
4 - INTERDICcedilAtildeO Agrave PROMOCcedilAtildeO DE TERCEIROS
Eacute absolutamente vetada a exposiccedilatildeo distribuiccedilatildeo de brindes e publicidade direta ou indireta de quaisquer produtos de empresas natildeo participantes no estande do EXPOSITOR O EXPOSITOR poderaacute entretanto solicitar por escrito agrave PROMOTORA que a seu criteacuterio poderaacute autorizar ou natildeo natildeo valendo autorizaccedilatildeo verbal A apresentaccedilatildeo em seu estande de produtos por ele natildeo fabricados ou representados com exclusividade mas que sejam absolutamente necessaacuterios agrave complementaccedilatildeo de sua linha de produtos Tais produtos entretanto obrigatoriamente seratildeo de fabricaccedilatildeo de outras empresas PARTICIPANTES DO EVENTO e no estande natildeo constaraacute nenhuma menccedilatildeo promocional ou de agradecimento NAtildeO SERAacute PERMITIDO
a) PROPAGANDA PROMOCcedilAtildeO OU COMERCIALIZACcedilAtildeO DE QUAISQUER OUTRAS PROMOTORAS NO RECINTO DO EVENTO
b) A EXPOSICcedilAtildeO DE MARCAS OU PRODUTOS DE EMPRESAS CONCORRENTES AOS PATROCINADORES OFICIAIS DO EVENTO c) A EXPOSICcedilAtildeO DE MARCAS NOMES E LOGOTIPOS DE QUALQUER ENTE GOVERNAMENTAL DIRETO OU INDIRETO EXCETO SE TIVER AUTORIZACcedilAtildeO EXPRESSA DO REFERIDO ENTE GOVERNAMENTAL PARA USO DAS SUAS MARCAS NOMES E LOGOTIPOS
10
O natildeo cumprimento destes dispositivos daraacute a PROMOTORA o direito de recolher ao seu depoacutesito para posterior devoluccedilatildeo os produtos e materiais objetos da infraccedilatildeo e interditar o funcionamento do estande bem como ficaraacute o EXPOSITOR responsaacutevel pelo pagamento de quaisquer multas ou penalidades que venham a ser aplicadas pelos detentores oficiais das marcas logos ou produtos expostos ou por qualquer oacutergatildeo governamental ou fiscalizatoacuterio com o que concorda expressamente o EXPOSITOR
5-CONTRATACcedilAtildeO DE MAtildeO DE OBRA
Conforme solicitaccedilatildeo do ministeacuterio puacuteblico do trabalho em 29062011 informamos que A empresa participante e suas contratadas natildeo poderaacute firmar contrato com cooperativas quando presentes entre a tomadora e os trabalhadores ou entre a cooperativa e os trabalhadores os elementos que configuram a relaccedilatildeo de emprego previstos nos artigos 2ordm E 3ordm da CLT a) Matildeo de Obra Eventual
Para a utilizaccedilatildeo de matildeo de obra eventual diretamente pelo EXPOSITOR os procedimentos legais deveratildeo ser observados com especial atenccedilatildeo
a) Na contrataccedilatildeo de serviccedilos de terceiros de empresas prestadoras de serviccedilos alertamos para a conveniecircncia de solicitar as comprovaccedilotildees de existecircncia legal (contrato social alvaraacutes etc) da empresa contratada e as respectivas guias de recolhimento da previdecircncia social (GRPS) coacutepias da ficha de registro de empregados recolhimento de FGTS etc
b) Os documentos de terceiros e dos proacuteprios empregados deveratildeo estar disponiacuteveis no estande para serem apresentados aos Representantes do Ministeacuterio do Trabalho
b) Trabalho de Menores O EXPOSITOR natildeo poderaacute utilizar matildeo de obra de menores de 16 anos salvo maiores de 14 anos na condiccedilatildeo de aprendiz observadas as normas aplicaacuteveis
6 ndash SEGURANCcedilA DE MAacuteQUINAS E EQUIPAMENTOS
As maacutequinas e os equipamentos expostos deveratildeo estar instalados de forma que natildeo permitam o acionamento involuntaacuterio ou acidental e natildeo exponham os visitantes aos riscos de acidentes
7 - NORMA REGULAMENTADORA NR 12 - SEGURANCcedilA EM MAacuteQ EQUIPAMENTOS
Esta Norma Regulamentadora e seus anexos definem referecircncias teacutecnicas princiacutepios fundamentais e medidas de proteccedilatildeo para garantir a sauacutede e a integridade fiacutesica dos trabalhadores e estabelece requisitos miacutenimos para a prevenccedilatildeo de acidentes e doenccedilas do trabalho nas fases de projeto e de utilizaccedilatildeo de maacutequinas e equipamentos de todos os tipos e ainda agrave sua fabricaccedilatildeo importaccedilatildeo comercializaccedilatildeo exposiccedilatildeo e cessatildeo a qualquer tiacutetulo em todas as atividades econocircmicas sem prejuiacutezo da observacircncia do disposto nas demais Normas Regulamentadoras - NR aprovadas pela Portaria nordm 3214 de 8 de junho de 1978 nas normas teacutecnicas oficiais e na ausecircncia ou omissatildeo destas nas normas internacionais aplicaacuteveis
11
8 - NORMAS DE SEGURANCcedilA E HIGIENE NO TRABALHO
a) Instalaccedilotildees Especiais Quaisquer equipamentos cuja demonstraccedilatildeo possa apresentar riscos para o puacuteblico para estandes contiacuteguos ou para o PAVILHAtildeO deveratildeo ser providos de instalaccedilotildees especiais que a criteacuterio da PROMOTORA eliminem por completo qualquer periculosidade Eacute obrigatoacuterio a utilizaccedilatildeo eou aplicaccedilatildeo de material anti-chama (IGNIFUGACcedilAtildeO) para revestimento do piso paredes divisoacuterias e do teto dos estandes b) Extintores Todo EXPOSITOR seraacute obrigado a manter em seu estande desde o iniacutecio da Montagem durante toda a Realizaccedilatildeo e ateacute o final da Desmontagem extintor de incecircndio com a carga compatiacutevel aos produtos que expotildee e com os materiais utilizados na montagem do estande Natildeo devem ser instalados em escadas deveratildeo estar desobstruiacutedos e devidamente sinalizados de acordo com a tabela abaixo
Estande natildeo dividido
Estande Dividido
Aacuterea M2 CO2 ou PQS CO2 ou PQS
Ate 50 1 2
De 51 a 100 2 4
De 101 a 150 3 6
De 151 a 200 4 8
De 201 a 250 5 10
De 251 a 300 6 12
Acima de 300 7 14
Os extintores devem ser distribuiacutedos de tal forma que o operador natildeo percorra mais que 25 metros lineares Sugerimos o uso do extintor de Poacute ABC pois o mesmo poderaacute substituir qualquer tipo de extintor de classes especificas A B e C A PROMOTORA reserva-se o direito de exigir maior nuacutemero de extintores vistoriaacute-los exigir recargas e determinar locais para sua fixaccedilatildeo Qualquer duacutevida consultar um teacutecnico de seguranccedila ou durante o periacuteodo de funcionamento do EVENTO os bombeiros da PROMOTORA na Sala de Seguranccedila c) Equipamentos proibidos
Eacute proibido o funcionamento de motores de combustatildeo interna no interior do PAVILHAtildeO
Eacute proibido a utilizaccedilatildeo de explosivos gases natildeo inertes toacutexicos combustiacuteveis GLP e liacutequidos inflamaacuteveis
Eacute PROIBIDA QUALQUER ATIVIDADE COM FOGO
d) Obstruccedilatildeo de Equipamentos
12
Caso seu estande possua hidrante de solo ou piso no interior de sua aacuterea o mesmo natildeo poderaacute ser obstruiacutedo por equipamentos ou paredes deveraacute possuir um piso falso identificado e de faacutecil remoccedilatildeo Eacute tambeacutem proibida a retirada dos extintores de seus pontos fixos para serem utilizados em outro local como extintores de prontidatildeo sem a preacutevia autorizaccedilatildeo da PROMOTORA e) EPI - Equipamentos de Proteccedilatildeo Individual Caberaacute ao EXPOSITOR e MONTADOR fornecer aos seus empregados eou contratados os EPIrsquos adequados ao risco em perfeito estado de conservaccedilatildeo e funcionamento
Eacute OBRIGATOacuteRIO O USO DOS EPIrsquos CAPACETE LUVAS CINTO PARA ALTURA BOTAS OCULOS
O NAtildeO uso dos equipamentos de proteccedilatildeo individual obrigatoacuterio acarretaraacute em bloqueio de entrada da equipe multa (valor de 25 da aacuterea contratualmente contratada) e descredenciamento para o evento O uso eacute obrigatoacuterio durante todo o periacuteodo de permanecircncia no PAVILHAtildeO durante a montagem e desmontagem do evento As advertecircncias e multas seratildeo aplicadas conforme ordem abaixo
1ordf infraccedilatildeo ndash Advertecircncia verbal 2ordf infraccedilatildeo ndash Multa conforme previsto no manual 3ordf infraccedilatildeo ndash O descredenciamento e proibiccedilatildeo de entrada ateacute o final do evento (finalizaccedilatildeo da desmontagem)
ATENCcedilAtildeO
Eacute proibida a ENTRADA e PERMANEcircNCIA de pessoas nos periacuteodos de Montagem e Desmontagem sem identificaccedilatildeo sem camisa ou trajando bermudas saiasvestidos ou calccedilotildees Eacute tambeacutem proibido o uso de tamancos sandaacutelias ou chinelos
Eacute expressamente proibida a entrada de animais de quaisquer espeacutecies ou portes
III ndash MATERIAL DE DIVULGACcedilAtildeO
1 - VISITACcedilAtildeO
A entrada eacute restrita exclusivamente agraves pessoas relacionadas com os setores abrangidos pelo EVENTO convidados dos EXPOSITORES e da PROMOTORA
13
Para todo o periacuteodo de realizaccedilatildeo do EVENTO eacute vetado o ingresso de menores de 16 anos mesmo se acompanhados de seus responsaacuteveis
2 - DISTRIBUICcedilAtildeO DE CONVITES Natildeo haveraacute distribuiccedilatildeo de convites impressos
3- CATAacuteLOGO ELETROcircNICO
As informaccedilotildees para a divulgaccedilatildeo do expositor ficaratildeo disponiacuteveis no site do evento na Lista de Expositores lista de produtos e Planejador de visitas desde que todas as informaccedilotildees sejam preenchidas no PORTAL DO EXPOSITOR item SHOWROOM DIGITAL Para consultar ou editar os dados de sua empresa que seratildeo divulgados acesse o portal do EXPOSITOR no item SHOWROOM DIGITAL
4 ndash SHOWROOM DIGITAL ndash SOLICITACcedilAtildeO OBRIGATORIA
Caso o serviccedilo obrigatoacuterio natildeo esteja relacionado no contrato de PLANEJAMENTO ORGANIZACcedilAtildeO E ADMINISTRACcedilAtildeO DO CONTRATANTE o EXPOSITOR deveraacute acessar o site do EVENTO com seu LOGIN e SENHA e gerar o devido boleto No contrato de PLANEJAMENTO ORGANIZACcedilAtildeO E ADMINISTRACcedilAtildeO DO EVENTO estaacute incluso o produto SHOWROOM DIGITAL ndash Pacote Destaque que pode ser visualizado no site oficial do EVENTO na paacutegina LISTA DE EXPOSITORES O SHOWROOM DIGITAL eacute uma plataforma online para divulgaccedilatildeo de sua empresa e produtos Pode ser visualizado no site oficial do evento em LISTA DE EXPOSITORES e LISTA DE PRODUTOS e tambeacutem no APLICATIVO DE CELULAR quando disponiacutevel As informaccedilotildees publicadas no SHOWROOM DIGITAL poderatildeo ser editadas a qualquer momento pelo proacuteprio EXPOSITOR atraveacutes do PORTAL DO EXPOSITOR atraveacutes do menu Showroom Digital e Editar Showroom Para SHOWROOM DIGITAL ndash Pacote Destaque os seguintes materiais e informaccedilotildees podem ser enviados atraveacutes do PORTAL DO EXPOSITOR logo da empresa dados para contato atraccedilotildees no estande marcas representadas texto do perfil da empresa texto dos lanccedilamentos no evento 5 produtos com fotos e descriccedilatildeo Outra opccedilatildeo de SHOWROOM DIGITAL estaacute disponiacutevel mediante compra de um pacote de merchandising Saiba mais no site oficial do evento em ExporFerramentas de MerchandisingShowroom Digital ou contate a equipe comercial
14
NOTA DE ESCLARECIMENTO - PRESTE MUITA ATENCcedilAtildeO
A EXPO GUIDE e outras organizaccedilotildees desse segmento buscam as empresas atraveacutes de cataacutelogos de expositores As suas atividades atuais abrangem empresas de toda a Europa Ameacutericas e Aacutesia A Expo Guide e outras organizaccedilotildees oferecem serviccedilos de anuacutencios online Elas usam um formulaacuterio que se assemelha a um formulaacuterio da promotora para inserccedilatildeo de dados no cataacutelogo sem custo convidando expositores para preencher o mesmo para uma entrada em um diretoacuterio on-line Expositores que assinam e devolvem o formulaacuterio estatildeo contratando a publicidade para um periacuteodo de trecircs anos acordo de natildeo retraacutetil que vai custar ao expositor uma quantidade significativa de dinheiro sem benefiacutecios previsiacuteveis A Reed Exhibitions Alcantara Machado Ltda natildeo colabora com a Expo Guide e outras organizaccedilotildees desse gecircnero Tambeacutem natildeo autoriza essas organizaccedilotildees a usarem o seu nome ou o nome do evento ou qualquer outra informaccedilatildeo de suas feiras para propor qualquer tipo de negoacutecio ou divulgaccedilatildeo para os expositores Estas organizaccedilotildees podem causar grandes danos agrave reputaccedilatildeo de todos os envolvidos Aconselhamos todos os expositores a estarem atentos com esta e outras organizaccedilotildees desse gecircnero
5 - DIVULGACcedilAtildeO Agrave IMPRENSA
Atraveacutes do Departamento de Marketing e em conjunto com a Assessoria de Imprensa Terceirizada a PROMOTORA promoveraacute periodicamente a divulgaccedilatildeo do EVENTO em jornais e revistas de circulaccedilatildeo nacional e internacional revistas especializadas raacutedio e TV Caso seja de interesse do EXPOSITOR ele pode enviar suas novidadesinformaccedilotildees para o e-mail marketingautomeccombr fornecendo detalhes sobre sua participaccedilatildeo no EVENTO Tais informaccedilotildees enviadas agrave imprensa em geral em forma de ldquoreleasesrdquo sugestotildees de pauta pelo Departamento de Marketing Assessoria Terceirizada poderatildeo ou natildeo ser aproveitadas pelos veiacuteculos de comunicaccedilatildeo A PROMOTORA por mera liberalidade juntamente com o seu Departamento de Marketing Assessoria Terceirizada se reservam o direito e sem qualquer responsabilidade de selecionarem informaccedilotildees com aproveitamento jornaliacutestico a serem enviadas aos veiacuteculos de comunicaccedilatildeo ficando sob inteira responsabilidade de oacutergatildeos pela veracidade dos fatos divulgados isentando o EXPOSITOR a PROMOTORA de qualquer responsabilidade
IV ndash PROVIDEcircNCIAS PREPARATOacuteRIAS
1 - CONTRATACcedilAtildeO DE MONTADORA
Recomendamos aos EXPOSITORES que antecipem a contrataccedilatildeo de uma empresa de Montagem pois devido ao grande nuacutemero de estandes do EVENTO tais empresas poderatildeo natildeo aceitar solicitaccedilotildees de uacuteltima hora Existe um grande nuacutemero de montadoras cuja indicaccedilatildeo pode ser obtida junto ao
15
SINDIPROM - Sindicato de Empresas de Promoccedilatildeo Organizaccedilatildeo e Montagem de Feiras Congressos e Eventos do Estado de Satildeo Paulo Rua Frei Caneca 91 ndash 11ordm andar ndash Cerqueira Ceacutesar 01307-001 -Satildeo Paulo- SP - FoneFax (11) 3120-7099 wwwsindipromorgbr
2- SOLICITACcedilAtildeO DE CREDENCIAIS
a) SOLICIACcedilAtildeO DE CREDENCIAIS
O EXPOSITOR tem direito a uma quantidade gratuita de credenciais proporcional a aacuterea do seu estande a razatildeo de 04 por metro quadrado de aacuterea contratualmente locada Estatildeo inclusas na somatoacuteria as credenciais de expositor seguranccedila e prestadores de serviccedilos Caso seja necessaacuteria quantidade adicional a PROMOTORA forneceraacute as credenciais mediante o pagamento por unidade solicitada A promotora emitiraacute as credenciais de acordo com a sequecircncia solicitada no formulaacuterio Caso a quantidade total ultrapasse a quantidade gratuita os nomes excedentes permaneceratildeo descredenciados ateacute que seja efetuado o pagamento quando entatildeo seratildeo emitidas as demais credenciais A solicitaccedilatildeo de credenciais deveraacute ser efetuada somente atraveacutes do portal do expositor no site do evento Havendo solicitaccedilatildeo no decorrer do evento a retirada seraacute 24h apoacutes a solicitaccedilatildeo Este formulaacuterio destina-se ao credenciamento dos funcionaacuterios da empresa expositora e prestadores de serviccedilos que trabalharatildeo eou permaneceratildeo no estande durante a realizaccedilatildeo do EVENTO As credenciais de empresas MONTADORAS natildeo estatildeo inclusas na cota do EXPOSITOR devendo a empresa MONTADORA efetuar o pagamento de suas credenciais b) IMPRESSAtildeO DE CREDENCIAIS Todas as credenciais de expositor prestador de serviccedilos e montadores poderatildeo utiliza o benefiacutecio da impressatildeo antecipada desde que todos os pagamentos estejam quitados somente credenciais de filiados ao SINDIPROM deveratildeo ser retiradas na entrada no pavilhatildeo pois eacute obrigatoacuteria a entrega da coacutepia carteirinha de identificaccedilatildeo individual do funcionaacuterio do ano vigente ATENCcedilAtildeO Sem o fornecimento dos dados completos do usuaacuterio as credenciais natildeo seratildeo fornecidas 2ordf Via de Credencial somente seraacute emitida em caso de extravio e teraacute acreacutescimo de 25
3- NORMAS DE UTILIZACcedilAtildeO DOS ESTACIONAMENTOS
O Satildeo Paulo Expo dispotildee de ateacute 4500 vagas cobertas com acesso direto ao pavilhatildeo por uma passarela integrada Fora do periacutemetro de restriccedilatildeo municipal de veiacuteculos (rodiacutezio) e localizado a apenas dez minutos do rodoanel Maacuterio Covas O edifiacutecio de estacionamento
16
possui 4 vias de acesso que promovem conforto e tranquilidade na chegada e saiacuteda de veiacuteculos
O estacionamento eacute operacionalizado pela INDIGO uma empresa global com experiecircncia em soluccedilotildees para estacionamentos Os processos de atendimento adotados foram personalizados de acordo com a necessidade de cada evento para a comodidades dos visitantes e promotores
O edifiacutecio garagem possui
6 andares
10 elevadores
15 cancelas (entrada saiacuteda) com opccedilatildeo de reversatildeo
PAGAMENTO AUTOMATIZADO
Haacute ainda + 2500 vagas no entorno do pavilhatildeo
OS VALORES COBRADOS PELA INDIGO PODEM TER AJUSTES A QUALQUER MOMENTO SEM AVISO PREacuteVIO E SAtildeO ADMINISTRADOS PELO SAtildeO PAULO EXPO
Natildeo seraacute permitido a entrada e estacionamento de veiacuteculos ao interior do pavilhatildeo Em caso de extrema necessidade e urgecircncia o motorista deveraacute solicitar a autorizaccedilatildeo junto agrave coordenaccedilatildeo do evento
Para equipamentos de maior porte como maacutequinas carros contecircineres etc eacute obrigatoacuterio o aviso preacutevio ao supervisor de engenharia do pavilhatildeo do evento (arquiteto ou engenheiro) para que sejam traccediladas rotas e definidas datas e horaacuterio para a entrada desses materiais
O estacionamento dos pavilhotildees eacute administrado pelo Satildeo Paulo Expo Natildeo haacute nenhum tipo de credencial que permita o estacionamento gratuito
TABELA DE PRECcedilO PARA PERIacuteODO DE 12 HORAS (VAacuteLIDA PARA 2016) Montagem Realizaccedilatildeo e Desmontagem do Evento
CARROS - R$ 4000 - Carecircncia de 15 minutos OcircNIBUS - R$ 16000 - Carecircncia de 30 minutos MOTO - R$ 2500 - Carecircncia de 15 minutos MICROOcircNIBUS - R$ 12000 - Carecircncia de 30 minutos VANS - R$ 7000 - Carecircncia de 30 minutos VANTRANSFER - R$ 9000 MICROOcircNIBUS TRANSFER - R$ 12000 OcircNIBUS TRANSFER - R$ 15000
CARGA E DESCARGA ndash VALORES POR HORA DE ESTACIONAMENTO Vaacutelido para montagemdesmontagem e Realizaccedilatildeo de Evento
Setor de Carga e Descarga CARROS - R$ 1500 - Carecircncia de 10 minutos VEIacuteCULO DE CARGA (Ateacute 7 toneladas) - R$ 2000 - Carecircncia de 15 minutos VEIacuteCULO DE CARGA (Acima 7 toneladas) - R$ 3000 - Carecircncia de 30 minutos PORTAtildeO 2 - Bolsatildeo para Caminhotildees Aacuterea exclusiva para o aguardo de carga e descarga Natildeo eacute efetuado cobranccedila neste local Acesso principal pela Rua Etruscos (A cobranccedila seraacute realizada somente no setor de carga e descarga)
17
CONDICcedilOtildeES PARA MONTAGEM E DESMONTAGEM a) AacuteREA DE CARGA E DESCARGA
Caso o veiacuteculo utilize a aacuterea de cargadescarga haveraacute cobranccedila por hora ou fraccedilatildeo conforme tabela afixada nos acessos A permanecircncia de veiacuteculo na aacuterea de carga e descarga eacute de uso exclusivo para tal finalidade (carga e descarga) natildeo podendo a aacuterea ser utilizada para o estacionamento de veiacuteculos acomodaccedilatildeo de quaisquer materiais ou reserva de vagas tanto na montagem quanto na desmontagem
O natildeo cumprimento do que foi estabelecido acarretaraacute em cobranccedila de valor a ser definido pela administraccedilatildeo do pavilhatildeo
b) ACESSO ndash AacuteREA DE CARGA E DESCARGA
Acesso principal pela Av Miguel Steacutefno altura do nordm 3000 (em frente ao portatildeo Principal do
jardim Botacircnico) entrar na Rua Etruscos ndash CEP 04301-903 ndash Satildeo Paulo ndash SP
c) DESMONTAGEM
Em princiacutepio a desmontagem da Feira teraacute iniacutecio logo apoacutes o seu teacutermino e o acesso agrave aacuterea de carga e descarga seguiraacute o que foi acordado na reuniatildeo de logiacutestica
No iniacutecio da desmontagem no uacuteltimo dia do evento natildeo seraacute permitido o acesso de qualquer tipo de veiacuteculo na aacuterea de carga e descarga antes dos horaacuterios determinados
Portanto todos deveratildeo atentar aos horaacuterios preacute-estabelecidos evitando chegar com muita antecedecircncia para natildeo causar complicaccedilotildees no traacutefego da regiatildeo Os veiacuteculos ficaratildeo estacionados no bolsatildeo para caminhotildees enquanto aguarda a liberaccedilatildeo dos pavilhotildees
Conforme explanado anteriormente na aacuterea de carga e descarga natildeo seraacute permitida a utilizaccedilatildeo de vagas para a acomodaccedilatildeo de quaisquer materiais para posterior carregamento em veiacuteculos ou reserva de vagas sob pena de cobranccedila a ser feita pela administraccedilatildeo ou seja todo material deveraacute ser conduzido do interior do pavilhatildeo diretamente ao veiacuteculo a que se destina
d) PLANEJAMENTO LOGIacuteSTICO PARA CARGA E DESCARGA DAS MAacuteQUINAS A Promotora iraacute implementar um programa de assessoramento e facilidades aos expositores e montadores para auxiliaacute-los na logiacutestica da entrada dos caminhotildees para descarga das maacutequinas nas necessidades durante a montagem de seu estande durante a realizaccedilatildeo da feira e na desmontagem Este programa chama-se ldquoSuper Atendimentordquo que consiste em
Contatar os expositores antecipadamente ao iniacutecio da montagem e obter informaccedilotildees que sejam uacuteteis e importantes para elaboraccedilatildeo do plano logiacutestico do evento
Informar o plano logiacutestico com antecedecircncia aos montadores e expositores para facilitar o trabalho de carga e descarga de maacutequinas e mercadorias necessaacuterias agrave montagem do estande
18
Servir de contato entre os expositores e fornecedores oficiais da Promotora durante a realizaccedilatildeo do evento procurando sanar de forma raacutepida e eficiente os mais variados problemas de expositor
Aguarde um contato de um ldquoSuper Atendenterdquo mais proacuteximo do iniacutecio da montagem do evento
e) CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS SOBRE CARGA DESCARGA E ESTACIONAMENTO
Sem prejuiacutezo da observacircncia das regras gerais do Coacutedigo de Tracircnsito a circulaccedilatildeo de veiacuteculos nas aacutereas de estacionamento obedeceraacute agraves normas de boa conduta principalmente as seguintes
Limitaccedilatildeo da velocidade de no maacuteximo a 20 kmh
Natildeo utilizaccedilatildeo de sinais acuacutesticos ou sons que causem transtornos agraves atividades da Feira e da vizinhanccedila
Natildeo realizaccedilatildeo de manobras perigosas conduccedilatildeo perigosa ou de diversatildeo
Observacircncia agraves orientaccedilotildees dos funcionaacuterios eou colaboradores do estacionamento bem como agrave sinalizaccedilatildeo existente
Zelo pela limpeza e conservaccedilatildeo do local do estacionamento
4 ndash NORMAS E PROCEDIMENTOS DE MONTAGEM
a) PISO ndash Demarcaccedilatildeo e Montagem A aacuterea de cada estande seraacute demarcada pela PROMOTORA no piso do PAVILHAtildeO Para a montagem do estande deveraacute ser considerado o AcircNGULO INTERNO da marca no piso
FITA DUPLA FACE A fita dupla face utilizada para fixaccedilatildeo de carpete diretamente no piso do PAVILHAtildeO deveraacute ser da marca 3M Ref 4880 ou equivalente sem danificar o piso PAREDES DIVISOacuteRIAS Deveratildeo ser construiacutedas paredes divisoacuterias entre estandes que possuam vizinhos Estabelecendo o limite de cada aacuterea conforme a marcaccedilatildeo no piso do PAVILHAtildeO A altura miacutenima das paredes deve ser de 220m As paredes que ultrapassarem as paredes divisoacuterias do vizinho deveratildeo ter acabamentos compatiacuteveis aos acabamentos internos
b) AR CONDICIONADO
POR DETERMINACcedilAtildeO DO SAtildeO PAULO EXPO Eacute PROIBIDO O USO DE AR-CONDICIONADO PROacutePRIO NO ESTANDE Segue abaixo o regulamento do Satildeo Paulo Expo
19
ldquoTodos os pavilhotildees do Satildeo Paulo Expo satildeo dotados de sistema de ar-condicionado proacuteprio Para garantir o correto funcionamento do sistema os promotores de eventos devem cumprir e fazer cumprir por parte dos EXPOSITORES as seguintes determinaccedilotildees
Os estandes natildeo poderatildeo possuir equipamento de ar-condicionado proacuteprio pois a descarga de ar quente prejudicaria o rendimento do sistema de ar-condicionado do Satildeo Paulo Expo
Todos os estandes deveratildeo ser construiacutedos sem forro para se beneficiar do ar-condicionado dos pavilhotildees
Para o caso de estandes com mezanino deveraacute ser apresentado com no miacutenimo 30 dias de antecedecircncia do iniacutecio da montagem do evento projeto de ar-condicionado detalhado incluindo a estrutura de sustentaccedilatildeo para ser analisado e aprovado pelo Satildeo Paulo Expo com as seguintes condiccedilotildees
O condicionamento seraacute permitido somente no andar teacuterreo O mezanino natildeo deveraacute possuir forro para ser beneficiado pelo ar-
condicionado do pavilhatildeo Seraacute permitida somente a utilizaccedilatildeo de maacutequinas do tipo Split
dimensionadas adequadamente A descarga do ar quente produzido pela unidade condensadora deveraacute ser
feita acima da linha dos dutos de ar-condicionado do pavilhatildeo que varia de pavilhatildeo para pavilhatildeo (aproximadamente entre 9 e 12 metros) Essa instalaccedilatildeo deveraacute ser feita exclusivamente pelo Satildeo Paulo Expo e os custos de instalaccedilatildeo dependeratildeo do projeto aprovado
A instalaccedilatildeo do equipamento no estande soacute poderaacute ser executada mediante a aprovaccedilatildeo do projeto pelo Satildeo Paulo Expo a apresentaccedilatildeo de ART de projeto e de instalaccedilatildeo contemplando a parte estrutural e a instalaccedilatildeo eleacutetrica
Natildeo seraacute permitida em hipoacutetese alguma a utilizaccedilatildeo de ar-condicionado tipo janela no interior dos pavilhotildeesrdquo
c) ELEMENTOS DE FIXACcedilAtildeO NO TETO DO PAVILHAtildeO
Somente seraacute autorizada a fixaccedilatildeo de estrutura para iluminaccedilatildeo testeiras para logomarcas acopladas ao suporte de iluminaccedilatildeo e caixas de som O Satildeo Paulo Expo possui dois tipos de estrutura de telhados onde satildeo permitidas instalaccedilotildees de elementos leves e com peso maacuteximo de 50Kg - por ponto de fixaccedilatildeo Na aacuterea nova de cobertura com estrutura metaacutelica Preta (Pavilhotildees 1 2 3 4 e 5) cada ponto de fixaccedilatildeo deveraacute estar posicionado a uma distacircncia de 2 metros um do outro
20
Na aacuterea antiga de cobertura com estrutura espacial Branca (pavilhotildees 6 7 e 8) cada ponto de fixaccedilatildeo deveraacute estar posicionado a uma distacircncia de 3 metros um do outro
1) As instalaccedilotildees dos cabos de accedilo satildeo de responsabilidade do SAtildeO PAULO EXPO 2) Aprovaccedilatildeo do Projeto da estrutura aeacuterea seraacute feita pela REED com antecedecircncia de 45 dias da data de iniacutecio da montagem do evento A aprovaccedilatildeo deve ser realizada primeiro pela promotora e depois pelo proacuteprio pavilhatildeo 3) A SAtildeO PAULO EXPO cobra das montadoras que utilizarem da estrutura aeacuterea para o desenvolvimento do projeto do estande uma taxa fixa de R$ 25000 por ponto de fixaccedilatildeo de cabos de accedilo tantos quantos forem necessaacuterios Esses custos poderatildeo ser majorados a criteacuterio do Satildeo Paulo Expo a qualquer momento sem aviso preacutevio 4) A taxa deveraacute ser paga apoacutes a aprovaccedilatildeo do projeto diretamente para o Satildeo Paulo Expo 5) Obrigatoacuterio o preenchimento dos formulaacuterios e termos de responsabilidades do Satildeo Paulo Expo disponiacutevel no Portal do ExpositorMontador ATENCcedilAtildeO Nenhuma outra empresa poderaacute subir ou fixar cabos no telhado a natildeo ser a Satildeo Paulo Expo
d) PISO (ACESSIBILIDADE)
O EXPOSITOR eacute responsaacutevel pela elaboraccedilatildeo de seu estande e manter em conformidade com os termos da Lei Brasileira de Inclusatildeo e das normas teacutecnicas da ABNT garantindo o direito agrave acessibilidade a todos os puacuteblicos com deficiecircncia e mobilidade reduzida a qualquer tiacutetulo na forma da legislaccedilatildeo vigente A ART (Anotaccedilatildeo de Responsabilidade Teacutecnica) do estande do EXPOSITOR deveraacute constar menccedilatildeo expressa quanto ao atendimento da Lei nordm 1314615 (Lei Brasileira de Inclusatildeo) e das Normas Teacutecnicas da ABNT como condiccedilatildeo de liberaccedilatildeo pela PROMOTORA conforme exigecircncia do Ministeacuterio Puacuteblico do Estado de Satildeo Paulo sem prejuiacutezo das demais disposiccedilotildees contidas no Manual do Expositor
A fim de facilitarmos a circulaccedilatildeo no EVENTO sugerimos que os cantos vivos no
piso sejam chanfrados e utilizados com rampas para deficientes fiacutesicos
21
Requisitos das Rampas segundo a NBR9050
Cumprimento e Largura miacutenima (ver tabela abaixo)
Piso antiderrapante
Tabela de Medidas
Desniacuteveis
(cm)
Cumprimento
Miacutenimo (cm)
Largura
Miacutenima (cm)
7 70 100
8 80 100
9 90 100
10 100 100
12 120 120
15 150 150
20 200 200
O piso do PAVILHAtildeO natildeo poderaacute em hipoacutetese alguma ser demarcado pintado furado ou escavado Eacute proibido fazer uso para qualquer finalidade das canaletas de serviccedilo existentes no piso
e) ALTURAS E RECUOS
A tabela abaixo determina as alturas e recuos permitidos para quaisquer componentes decorativos dos estandes Estas alturas satildeo consideradas a partir do piso do pavilhatildeo natildeo havendo necessidade de recuos em relaccedilatildeo agraves ruas para os estandes com aacutereas que natildeo configurarem ilhas mantendo-se para isso a altura maacutexima e recuos da tabela abaixo em relaccedilatildeo aos vizinhos Os estandes que configurarem ilha poderatildeo ter a ocupaccedilatildeo total da metragem linear do seu periacutemetro ateacute 450m de altura natildeo havendo necessidade de recuo sendo que a partir de 451m de altura a montagem natildeo poderaacute ultrapassar a 40 do periacutemetro Quando ultrapassado esse percentual deveratildeo ser observados os recuos da tabela abaixo No caso de montagem de elementos do tipo testeiras vigas colunas e totens natildeo haveraacute necessidade de recuos desde que sejam construiacutedos na aacuterea do estande onde natildeo haja montagem de paredes ou paineacuteis na mesma projeccedilatildeo Elementos construiacutedos na divisa com vizinhos deveratildeo obedecer agrave tabela de recuos
22
ALTURA MAacuteXIMA (m) RECUO MIacuteNIMO (m)
Ateacute 450m 000
451 a 600m 100m
f) MEZANINO OU 2ordm PISO A utilizaccedilatildeo de aacutereas do mezanino ou 2ordm piso implicaraacute no pagamento adicional de 50 do valor do m2 contratado Obs Os expositores fabricantes porta-paletes mezaninos poderatildeo construir ateacute 20 m2 sem pagamento adicional Somente seratildeo admitidos estandes com mezanino ou 2ordm piso quando a aacuterea contratualmente locada for igual ou superior a 150 m2 Assim mesmo a aacuterea do mezanino ou 2ordm piso poderaacute ter no maacuteximo 40 da aacuterea total do estande e deveraacute ter um recuo de no miacutenimo 2 metros dos limites perimetrais No caso da construccedilatildeo de mezanino ou 2ordm piso a altura final permitida SOMENTE NESTA AacuteREA DO ESTANDE ndash MEZANINO OU 2ordm PISO passa a ser de 700 m a contar do piso do PAVILHAtildeO com o recuo miacutenimo de 2m Sendo permitido utilizar ateacute 20 na metragem linear na face frontal do estande sem recuo
OBS A escada de acesso ao mezanino ou 2ordm piso deveraacute ser considerada parte integrante do mezanino ou 2ordm piso devendo ser observado as alturas e recuos e apresentaccedilatildeo de caacutelculo estrutural especifico da escada
Os estandes com mezanino deveratildeo ter o ART ou RRT destacado informando nome e qualificaccedilatildeo do engenheiro teacutecnico responsaacutevel e sua empresa com o devido recolhimento bem como o registro desta empresa junto ao CREA ou CAU No projeto do estande com mezanino ou 2ordm piso deveraacute constar a memoacuteria de caacutelculo estrutural do 2ordm piso
23
A estrutura deveraacute estar dimensionada de acordo com os caacutelculos de capacidade por m2 obedecendo agrave planilha de caacutelculo de capacidade de carga
O piso do mezanino ou 2ordm piso deveraacute ser compatiacutevel com a carga estabelecida na planilha de caacutelculo de carga
Deveraacute ser expressa a capacidade maacutexima de carga do mezanino ou 2ordm piso em kgmsup2 e o nuacutemero de pessoas logo no iniacutecio da escada que liga este piso teacuterreo ao mezanino ou 2ordm piso
Natildeo eacute permitido a utilizaccedilatildeo de paineacuteis de vidro no mezanino ou 2ordm piso devendo ser utilizados paineacuteis de acriacutelico policarbonato ou material similar que teratildeo as suas dimensotildees de aberturas maacuteximas de 1m x 140m
Haveraacute exceccedilatildeo a esta regra somente para os casos nos quais os paineacuteis de vidro tenham recebido a aplicaccedilatildeo da peliacutecula de seguranccedila tipo insufilm ou paineacuteis de vidro laminado ou temperado
g) VISIBILIDADE Com o objetivo de manter a Feira bonita e agradaacutevel foi criada a regra de 50 de visibilidade Do contraacuterio os corredores ficam muito fechados enclausurando os visitantes em longos trechos de paredotildees e escondendo os estandes menores
S Prever no projeto que a copa e o depoacutesito localizem-se de forma a natildeo fechar nenhuma lateral por completo
24
h) ENERGIA ELEacuteTRICA
Visando a melhoria da seguranccedila na execuccedilatildeo das instalaccedilotildees eleacutetricas e manter a conformidade com as normas vigentes os cabos de forccedila utilizados para o fornecimento de energia eleacutetrica aos estandes e demais necessidades dos eventos realizados nos pavilhotildees do Satildeo Paulo Expo teratildeo em sua extremidade onde a carga do solicitante seraacute conectada um Plugue Fecircmea da marca STECK de 5 Polos de 32 A ou 63 A Esse tipo de conexatildeo tambeacutem chamada de conexatildeo tipo plug-in minimizaraacute os riscos de acidentes por curto-circuito choque eleacutetrico ou inversatildeo de fase que pode provocar a queima de equipamentos Abaixo a tabela com a descriccedilatildeo dos Plugues Macho das marcas mais conhecidas PCE e STECK necessaacuterios para a conexatildeo com o Plugue Fecircmea do cabo alimentador de energia que seraacute entregue pelo Satildeo Paulo Expo
Poderaacute ser utilizado qualquer outro plugue macho ou conector compatiacutevel com o plugue fecircmea da STECK desde que o mesmo esteja em conformidade com a NBR IEC 60309-1 Os Plugues fecircmea instalados nos cabos alimentadores de energia que seratildeo fornecidos pelo Satildeo Paulo Expo seratildeo os seguintes
Para cabos de 6mmsup2 conector de 5 polos tipo fecircmea (extensatildeo) da marca STECK referecircncia 5276 - 32 A Para cabos de 10mmsup2 conector de 5 polos tipo fecircmea (extensatildeo) da marca STCK referecircncia 5576 - 63 A A bitola do cabo e o tipo de plugue que seratildeo fornecidos efetivamente ao estande e demais necessidades do evento dependeraacute da carga eleacutetrica total a ser alimentada e da disponibilidade teacutecnica no momento da instalaccedilatildeo
As montadoras prestadores de serviccedilo de instalaccedilatildeo eleacutetrica expositores e promotores deveratildeo providenciar o meio de conexatildeo adequado com o novo formato de fornecimento do ponto de energia eleacutetrica fornecido pelo Satildeo Paulo Expo
Bitola do cabo fornecido com o plugue fecircmea da
STECK
Referecircncia do plugue macho da marca PCE
compatiacutevel com o plugue fecircmea STECK
Referecircncia do plugue macho da marca STECK
para conexatildeo
Imagem do Plugue
macho da STECK
6mmsup2 0252-6 S-5276
10mmsup2 035-6 S-5576
25
As empresas instaladoras homologadas pelo Satildeo Paulo Expo contratadas pelo promotor do evento para o fornecimento dos pontos de energia aos estandes poderatildeo ser consultadas para os esclarecimentos teacutecnicos que forem necessaacuterios Conexotildees para cargas acima de 30KVA deveratildeo ser solicitadas agrave instaladora contratada pelo promotor do evento com a devida antecedecircncia para que a mesma possa tomar as providecircncias teacutecnicas necessaacuterias As cargas instaladas no estande bem como as cargas das demais necessidades do evento deveratildeo estar devidamente balanceadas entre as trecircs fases no quadro de distribuiccedilatildeo de forccedila que seraacute alimentado A amperagem do disjuntor geral do quadro de distribuiccedilatildeo de forccedila deveraacute ser compatiacutevel com a carga total instalada no mesmo de acordo com a NBR 5410 Natildeo seraacute permitida a interligaccedilatildeo com o plugue de forccedila fornecido pelo SP Expo de forma irregular ou fora de norma
5 - SOLICITACcedilAtildeO DE INSTALACcedilOtildeES E SERVICcedilOS
Os Pedidos de Serviccedilos solicitados apoacutes o dia 18 de marccedilo de 2017 ficaratildeo condicionados as disponibilidades teacutecnicas de atendimento Caso haja esta possibilidade os valores a serem pagos natildeo contemplaratildeo do desconto de 10 (dez por cento) concedido nas solicitaccedilotildees realizadas antes da data limite
As instruccedilotildees e os formulaacuterios eletrocircnicos estaratildeo disponiacuteveis no site do evento no Portal do Expositor O acesso eacute mediante seu login e senha O boleto eacute gerado 24 horas apoacutes a solicitaccedilatildeo e seraacute encaminhado ao e-mail cadastrado Estas solicitaccedilotildees ficaratildeo disponiacuteveis somente ateacute 18 de marccedilo de 2017
a) SERVICcedilO DE REMOCcedilAtildeO DE LIXO DOS PERIacuteODOS DE MONTAGEMDESMONTAGEM
Este pagamento eacute obrigatoacuterio caso o serviccedilo de Remoccedilatildeo de Lixo natildeo esteja relacionado no contrato de Planejamento Organizaccedilatildeo e Administraccedilatildeo do Contratante seraacute cobrado o valor referente a serviccedilos de remoccedilatildeo e aterro de lixo das aacutereas comuns do PAVILHAtildeO durante a montagem e decoraccedilatildeo do EVENTO Apoacutes a colocaccedilatildeo das passadeiras nas ruas fica terminantemente proibido jogar lixo nas mesmas Todo lixo do estande deveraacute ser acondicionado em sacos plaacutesticos e colocado nos corredores para ser removido pela equipe de limpeza da PROMOTORA O NAtildeO CUMPRIMENTO ACARRETARAacute EM MULTA E DESCREDENCIAMENTO DOS INFRATORES
b) AR COMPRIMIDO
Mediante o preenchimento e pagamento da solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute um ponto de fornecimento em seu estande de Ar Comprimido junto agrave canaleta com registro esfera com saiacuteda de 12 polegada rosca fecircmea (interna) e com pressatildeo de 7 kgcm2equivalente a
26
100 libras por polegada quadrada (PSI) O EXPOSITOR deveraacute acessar o site do EVENTO portal do expositor e encaminhar ateacute 18 de marccedilo de 2017 um pedido indicando a vazatildeo (consumo) em peacutes cuacutebicos por minuto (PCM) da quantidade necessaacuteria Havendo desistecircncia ou alteraccedilatildeo no pedido a promotora deveraacute ser comunicada por escrito em um prazo maacuteximo de 24 horas apoacutes o recebimento do boleto pelo expositor Para teste de seu produto a linha condutora de Ar Comprimido seraacute acionada dia 24 de abril de 2017 das 14h agraves 18h voltando a funcionar no periacuteodo e horaacuterio regulamentar do EVENTO O EXPOSITOR deveraacute completar a instalaccedilatildeo do Ar Comprimido com um filtro adequado com regulador de pressatildeo para atender suas necessidades pois a PROMOTORA natildeo se responsabilizaraacute pelas impurezas ou umidade contidas no ar
Eacute necessaacuterio utilizar somente mangueiras de ar comprimido do tipo WINGFOOT GOODYEAR ou similar que juntamente com as abraccediladeiras compatiacuteveis instaladas ateacute o ponto de utilizaccedilatildeo fornecido pelo SP EXPO No caso de o EXPOSITOR optar por trazer seu proacuteprio compressor deveraacute providenciar instalaccedilotildees que eliminem por completo quaisquer riscos a pessoas mercadorias e elementos de estandes bem como impedir niacuteveis de ruiacutedo ou vibraccedilatildeo que perturbem as operaccedilotildees nos estandes contiacuteguos A PROMOTORA reserva-se o direito de interromper o funcionamento do aparelho se essas exigecircncias natildeo forem cumpridas
ATENCcedilAtildeO LEMBRAMOS QUE O PAGAMENTO SE REFERE A INSTALACcedilAtildeO DE UM PONTO COM O CONSUMO SOLICITADO HAVENDO NECESSIDADE DE PONTOS EXCEDENTES HAVERAacute CUSTO EXTRA POR PONTO SOLICITADO O FORNECIMENTO DE AR COMPRIMIDO SOMENTE PODERAacute SER UTILIZADO PARA ALIMENTACcedilAtildeO DE MAacuteQUINAS NAtildeO SENDO PERMITIDA SUA UTILIZACcedilAtildeO EM EQUIPAMENTOS QUE POSSUAM FINS DECORATIVOS
c) HIDRAacuteULICA PONTO PARA PIA
Data limite para o envio Ateacute 18 de marccedilo de 2017 Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute o ponto de fornecimento e escoamento de aacutegua em seu estande A montadora contratada pelo EXPOSITOR deveraacute dirigir-se ao CAEX para informar o local do ponto para esta instalaccedilatildeo antes da colocaccedilatildeo do piso do estande
27
A instalaccedilatildeo constaraacute de um ponto de fornecimento de 34 de polegada com registro e um ponto de escoamento de 1 polegada sendo seu custo por ponto de fornecimento solicitado NAtildeO INSTALAMOS PONTO NO MEZANINO OU 2ordm PISO Caberaacute ao EXPOSITOR completar a instalaccedilatildeo de distribuiccedilatildeo em seu estande obedecendo agraves normas da ABNT e SABESP a partir do ponto instalado pela PROMOTORA O PONTO DE AacuteGUA NAtildeO DEVERAacute SER INSTALADO JUNTO AO PONTO DE ENERGIA ELEacuteTRICA
A PROMOTORA NAtildeO FORNECERAacute PIAS DEVENDO O EXPOSITOR SOLICITAR SUA INSTALACcedilAtildeO DIRETAMENTE A MONTADORA POR ELE CONTRATADA PARA MONTAGEM DO ESTANDE
PONTO PARA EQUIPAMENTO
Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute o ponto de fornecimento e escoamento de aacutegua em seu estande para demonstraccedilatildeo de maacutequinas eou equipamentos que necessitem aacutegua para seu funcionamento A instalaccedilatildeo constaraacute de um ponto de fornecimento com registro esfera de saiacuteda de 12 polegada rosca fecircmea (interna) e um ponto de escoamento de 15 polegada (40 mm)
d) ENERGIA ELEacuteTRICA
Para o fornecimento de Energia Eleacutetrica o PAGAMENTO Eacute OBRIGATOacuteRIO Caso o serviccedilo de energia eleacutetrica natildeo esteja relacionado no contrato DE PLANEJAMENTO ORGANIZACcedilAtildeO E ADMINISTRACcedilAtildeO DO CONTRATANTE caberaacute ao expositor informar a montadora a quantidade de KVA que deseja contratar Se houver a necessidade de energia adicional ao jaacute contratado a solicitaccedilatildeo deveraacute ser feita pelo Portal do Expositor A corrente disponiacutevel eacute alternada com frequecircncia de 60 cs nas tensotildees de 380 Volts Trifaacutesico ndash fase neutro 220 Volt
Quando houver necessidade de outro tipo de tensatildeo deveraacute ser utilizado um transformador
O SP EXPO dispotildee de Gerador de Emergecircncia com iluminaccedilatildeo baacutesica nas rotas de fuga As solicitaccedilotildees de energia eleacutetrica ficaratildeo disponiacuteveis somente ateacute 18 de marccedilo de 2017 Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute um ponto de fornecimento de energia no estande do EXPOSITOR no local mais conveniente para a PROMOTORA
28
Toda e qualquer instalaccedilatildeo eleacutetrica deve ser acompanhada de projeto com memorial descritivo de toda a instalaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo executado por profissional habilitado obedecendo agraves normas da ABNT e ELETROPAULO Caberaacute ao EXPOSITOR prover agrave entrada de rede contendo chave geral com disjuntores adequados e complementares agrave instalaccedilatildeo de distribuiccedilatildeo em seu estande a partir do ponto instalado pela PROMOTORA e deve atentar para as seguintes regras
a) Responsabilizar-se pela distribuiccedilatildeo de forccedila (ramais) no estande a partir do ponto fornecido pela PROMOTORA
b) Aterrar todos os estandes de estrutura metaacutelica visando impedir choques eleacutetricos conforme NBR 5410
c) Instalar a partir do ponto de forccedila fornecido pela PROMOTARA ramais trifaacutesicos com neutro em cabos PP de cobre e isolamento anti-chama conforme NBR 5410
d) Instalar a partir do ponto de forccedila fornecido disjuntores chaves com fusiacuteveis e DRrsquos montados em caixas apropriadas equipadas com portas a fim de proteger as cargas e circuitos das ilhas e estandes com terminais de tomadas industriais (STECK ou similar) cabos PP de cobre e isolamento anti-chama Conforme NBR 5410
e) Fornecer e instalar sob a supervisatildeo da PROMOTORA os cabos com isolaccedilatildeo miacutenima de 750V alimentadores gerais das ilhas e estandes que seratildeo ligados pelos eletricistas da PROMOTORA aos pontos de forccedila indicados nas plantas aprovadas
f) Natildeo utilizar fios paralelos e benjamins em qualquer instalaccedilatildeo eleacutetrica compreendendo inclusive extensotildees e iluminaccedilatildeo Soacute poderatildeo ser utilizados cabos flexiacuteveis do tipo PP de cobre e isolamento anti-chama conforme determina a NR-10 NBR-5410 e Normas Internas de Seguranccedila do SAtildeO PAULO EXPO
g) Caso o EXPOSITOR verifique a necessidade de utilizaccedilatildeoexposiccedilatildeo de equipamentos com peso superior a 3000kg por msup2 no interior dos Pavilhotildees deveraacute solicitar agrave PROMOTORA o Formulaacuterio de Equipamento para Exposiccedilatildeo A PROMOTORA enviaraacute tal documento corretamente preenchidos ao Departamento de Operaccedilotildees do SAtildeO PAULO EXPO para anaacutelise e aprovaccedilatildeo Este poderaacute impedir a entrada ou determinar a remoccedilatildeo do equipamento ou execuccedilatildeo de medidas de seguranccedila que entender cabiacuteveis
h) Natildeo seraacute permitida a instalaccedilatildeo de artefatos eleacutetricos pingentes nem fixaccedilatildeo externa sem preacutevia autorizaccedilatildeo da PROMOTORA
i) A chave geral do estande deveraacute ser colocada em local de livre acesso para o serviccedilo de seguranccedila da PROMOTORA Caso seja instalada cabina de forccedila no estande a PROMOTORA deveraacute receber uma coacutepia da chave que lhe permita acesso
ILUMINACcedilAtildeO ESPECIAL O estande que utilizar qualquer tipo de iluminaccedilatildeo especial como holofotes canhotildees de luz canhotildees de laser haloacutegenas lustres etc deve instalar esses equipamentos em estruturas especiais com capacidade para sustentar o peso e de maneira que natildeo ofereccedila riscos aos demais EXPOSITORES visitantes e aos proacuteprios montadores As peccedilas luminosas os reatores e os constituintes do quadro eleacutetrico do luminoso natildeo podem ser encostados agrave montagem Devem estar acondicionados de forma isolada para natildeo oferecer nenhum risco de choque para as pessoas
29
Os projetos de iluminaccedilatildeo especial devem ser detalhados por meio da planta baixa e perspectiva e enviados pelo Portal do ExpositorMontador na data limite determinada neste manual INSTALACcedilOtildeES ESPECIAIS Qualquer equipamento para instalaccedilotildees especiais tem que obrigatoriamente seguir as normas da ABNT e NRrsquos do Ministeacuterio do Trabalho VIacuteDEO WALL E TELOtildeES
Os equipamentos de viacutedeo wall e telotildees podem ser montados em estruturas adequadas e com capacidade para suportar o dobro do peso dos equipamentos instalados A PROMOTORA recomenda que cada estande possua equipamentos de proteccedilatildeo (estabilizador chaves automaacuteticas nobreak etc) contra possiacuteveis oscilaccedilotildees de energia ou falta de fases devendo tal equipamento estar em local de livre acesso A PROMOTORA natildeo se responsabiliza por qualquer dano causado na falta destes equipamentos Deveraacute tambeacutem possuir transformadores para 110 v para seus equipamentos que utilizem essa voltagem Para calcular o nuacutemero de KVA necessaacuterio para seu estande o EXPOSITOR deveraacute simplesmente somar os W e KVA indicados nas plaquetas dos equipamentos e nas lacircmpadas a serem utilizadas em sua iluminaccedilatildeo Natildeo haacute necessidade de considerar o KVAhora pois o custo do KVA refere-se ao consumo durante todo o periacuteodo de funcionamento do EVENTO A fim de facilitar o caacutelculo incluiacutemos no final deste MANUAL uma tabela com a quantidade de KVA consumidos pelos itens mais comumente utilizados em um estande Qualquer excesso de consumo identificado no curso do EVENTO pela equipe teacutecnica de eleacutetrica apurada entre a quantidade de energia consumida pelo EXPOSITOR e a quantidade de energia contratada seraacute considerado pela PROMOTORA como Consumo Excedente O Expositor depois de notificado deveraacute efetivar o pagamento do consumo excedente no CAEX ndash Financeiro Caso natildeo seja efetuado o pagamento no CAEX durante a realizaccedilatildeo do evento a PROMOTORA enviaraacute a cobranccedila COM UM ACREacuteSCIMO DE 25 A TIacuteTULO DE MULTA
PARA MAIOR SEGURANCcedilA DO PUacuteBLICO AS INSTALACcedilOtildeES DO ESTANDE (ILUMINACcedilAtildeO EQUIPAMENTOS FIOS E CABOS) NAtildeO PODERAtildeO FICAR VISIacuteVEIS AOS ESTANDES VIZINHOS E NEM AOS VISITANTES SOLICITAMOS A CONFECCcedilAtildeO DE CANALETAS COM TAMPA REMOVIacuteVEL PARTINDO DA CANALETA DO PAVILHAtildeO ATEacute O QUADRO DE DISTRIBUICcedilAtildeO ELEacuteTRICA DO ESTANDE BEM COMO AS INSTALACcedilOtildeES DE HIDRAacuteULICAS
O PAVILHAtildeO SERAacute ENERGIZADO DIA 24 DE ABRIL DE 2017 A PARTIR DAS 10H
Durante o periacuteodo de realizaccedilatildeo do evento a energia eleacutetrica deveraacute ser ligada pelo expositor 1 hora antes do iniacutecio do evento e desligada 1 hora apoacutes o teacutermino do evento Caso o expositor necessite de energia eleacutetrica fora deste horaacuterio eacute necessaacuterio fazer uma
30
solicitaccedilatildeo na central de atendimento ao expositor (CAEX) a partir do primeiro dia de montagem do evento Informamos que haveraacute custos extras e a solicitaccedilatildeo deveraacute ser feita com antecedecircncia de 24 horas ao uso Se for constatado o uso fora destes horaacuterios sem a preacutevia solicitaccedilatildeo a promotora desligaraacute a chave geral do estande sem responsabilidade ou prejuiacutezo que possa ocorrer e seraacute aplicada multa no valor de 100 do KVA solicitado Apoacutes o encerramento diaacuterio do EVENTO o EXPOSITOR deveraacute desligar a energia eleacutetrica do estande em sua totalidade Assim sendo caso existam no estande aparelhos como freezer geladeira maacutequinas ou produtos que necessitem de fornecimento contiacutenuo de energia solicitamos que seja feita a ligaccedilatildeo especifica no quadro de energia com disjuntor separado para que esses itens permaneccedilam ligados e o estande desligado Caso o PAVILHAtildeO natildeo comporte a demanda de energia eleacutetrica seraacute utilizado grupos geradores para suprir a demanda total A distribuiccedilatildeo seraacute feita com objetivos absolutamente teacutecnicos pelo Departamento de Eleacutetrica do SP Expo Consequentemente alguns estandes poderatildeo ser alimentados atraveacutes de grupos geradores ATENCcedilAtildeO As ligaccedilotildees Hidraacuteulicas e Eleacutetricas necessitam um preacutevio dimensionamento para uma eficiente e adequada distribuiccedilatildeo e utilizaccedilatildeo dos equipamentos e componentes necessaacuterios para essas ligaccedilotildees Portanto a Promotora natildeo autorizaraacute a instalaccedilatildeo desses serviccedilos quando a solicitaccedilatildeo for efetuada fora do prazo determinado nessa norma
e) SOLICITACcedilAtildeO DE LINHA TELEFONICA PONTO DE INTERNET
A EXPOSITOR deveraacute contratar o fornecedor credenciado da SP Expo para realizaccedilatildeo desses serviccedilos Desta forma eacute vedada a contrataccedilatildeo instalaccedilatildeo eou modificaccedilatildeo de qualquer serviccedilo de telecomunicaccedilotildees proacuteprio ou de outras empresas sob pena de cancelamento imediato dos serviccedilos contratados sem direito a restituiccedilatildeo dos valores pagos Entende-se por serviccedilos de telecomunicaccedilotildees os serviccedilos de disponibilizaccedilotildees de ramais linhas telefocircnicas equipamentos de telecomunicaccedilotildees cabeamentos interligaccedilotildees distribuiccedilatildeo interna de telefones rede de dados local por cabo ou sem fio (Wi-Fi) acesso externo a dados acesso agrave internet entre outros
6 ndash ENVIO DOS PRODUTOS
A NOTA FISCAL PARA ENVIO DAS MERCADORIAS A SEREM EXPOSTAS DEVERAacute SER EMITIDA EM NOME DO PROacutePRIO EXPOSITOR COM SEU CNPJ E INSCRICcedilAtildeO ESTADUAL EM CASO DE NOTA FISCAL ELETRONICA O ENDERECcedilO DO PAVILHAtildeO BEM COMO A LOCALIZACcedilAtildeO DO ESTANDE DEVEM SER DISCRIMINADOS NO CORPO DA NOTA FISCAL COMO ENDERECcedilO DE ENTREGA
31
Endereccedilo eacute do PAVILHAtildeO Satildeo Paulo Expo
Rodovia dos Imigrantes Km 15 - Aacutegua Funda - Satildeo Paulo - SP - Brasil CEP 04301-010 - Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8
No corpo da Nota Fiscal deveraacute constar a seguinte observaccedilatildeo ldquoAS MERCADORIAS DESTINAM-SE Agrave AUTOMEC 2017 de 25 abril a 29 abril de 2017 no Satildeo Paulo Expo Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8rdquo Nos espaccedilos proacuteprios discriminar as quantidades de produtos e os respectivos valores unitaacuterios e totais As notas fiscais deveratildeo ser preenchidas de acordo com o Estado onde esteja situado o remetente a saber SAtildeO PAULO
Natureza da Operaccedilatildeo = remessa para exposiccedilatildeo - coacutedigo 5914
ICMS com isenccedilatildeo do imposto de acordo com o artigo 33 Anexo I do Decreto nordm 454902000
IPI com suspensatildeo do imposto de acordo com o artigo 40 Inciso II do RIPI98 OUTROS ESTADOS (BA ES MG PR RJ RS SC etc)
Natureza da Operaccedilatildeo = remessa para exposiccedilatildeo - coacutedigo 6914
ICMS com isenccedilatildeo do imposto - ICMS suspenso conforme convecircnio ICMS nordm 30 de 130990
IPI com suspensatildeo do imposto de acordo com o artigo 40 Inciso II do RIPI98 RETORNO DOS PRODUTOS Para retornar os produtos agrave empresa do EXPOSITOR deveraacute ser emitida Nota Fiscal de Entrada com os seguintes dizeres ldquoRETORNO DE MERCADORIAS DESTINADAS Agrave AUTOMEC 2017 de 25 abril a 29 abril de 2017 no Satildeo Paulo Expo Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8rdquo
Natureza da operaccedilatildeo retorno SAtildeO PAULO - coacutedigo 1914
OUTROS ESTADOS - coacutedigo 2914
V ndash REALIZACcedilAtildeO DO EVENTO
1 - CHEGADA DOS FUNCIONAacuteRIOS
Para melhor atendimento ao visitantecomprador o estande deveraacute estar pronto e em funcionamento diariamente 30 minutos antes da abertura oficial dessa forma recomendamos que a chegada dos prestadores de serviccedilos no estande seja antecipada em uma hora do horaacuterio de abertura do EVENTO A PROMOTORA reserva-se o direito de antecipar o horaacuterio de abertura para melhor atendimento ao visitantecomprador considerando a quantidade de visitantes no iniacutecio dos trabalhos eou condiccedilotildees no momento
32
2 - VENDAS A VAREJO
Eacute proibido vendas a varejo para entrega no local de quaisquer produtos expostos bem como a divulgaccedilatildeo de preccedilos ou promoccedilotildees em qualquer aacuterea do estande que permita a visualizaccedilatildeo externa
3 ndash ABASTECIMENTO E MANUTENCcedilAtildeO
O abastecimento e a Manutenccedilatildeo dos estandes deveratildeo ser efetuados impreterivelmente no horaacuterio das 8h agraves 10h
4 - REALIZACcedilAtildeO DE ATIVIDADES ARTIacuteSTICAS
Eacute proibida a realizaccedilatildeo de quaisquer atividades artiacutesticas nos estandes ou em qualquer outro recinto do EVENTO Shows Muacutesica ao Vivo Sorteios Desfiles Maacutegicos Videokecirc Karaokecirc Viacutedeo-Wall satildeo consideradas atividades artiacutesticas Eacute terminantemente proibido espetaacuteculos piroteacutecnicos com a utilizaccedilatildeo de fumaccedila ou dirigiacuteveis apresentaccedilatildeo de modelos vivos de qualquer sexo seminu ou com tapa sexo que atente a moral ou aos bons costumes animais de quaisquer espeacutecies ou portes inclusive aves independentemente de ser parte integrante da decoraccedilatildeo do estande ou qualquer ligaccedilatildeo com a demonstraccedilatildeo dos produtos a serem expostos Somente seraacute permitido som ambiente dentro da aacuterea fechada do estande e o volume seja substancialmente inferior a 85 decibeacuteis Todos os participantes que realizarem programa musical (muacutesica ambiente) deveratildeo pagar taxas correspondentes aos Direitos Autorais e que de acordo com a Lei nordm 961098 satildeo cobrados pela seguinte Entidade
ECAD - Escritoacuterio Central de Arrecadaccedilatildeo e Distribuiccedilatildeo - wwwecadorgbr Av Paulista 171 - 3ordm andar - 01311-000 Satildeo Paulo ndash SP - Tel (11) 32876722 - Das 9h agraves 18h
5 - BALOtildeES
Eacute proibida a utilizaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo de qualquer tipo e tamanho de balotildees durante o EVENTO
6 - DRONES Eacute proibido o voo de drones dentro do pavilhatildeo em qualquer horaacuterio seja para demonstraccedilatildeo filmagem links para transmissatildeo ao vivo ou qualquer outra finalidade Exceccedilotildees a essa proibiccedilatildeo para filmagem sem puacuteblico soacute com autorizaccedilatildeo oficial devidamente assinada pelo Promotor do Evento com todos os detalhes desse voo tais como horaacuterio percurso finalidade etc
33
4
I - INFORMACcedilOtildeES GERAIS
1 - O EVENTO
13ordf FEIRA INTERNACIONAL DE AUTOPECcedilAS EQUIPAMENTOS E SERVICcedilOS
2 ndash O OBJETIVO A AUTOMEC eacute a principal plataforma de divulgaccedilatildeo da Ameacuterica Latina focada na induacutestria da Reposiccedilatildeo Automotiva que proporciona aos distribuidores lojistas atacadistas varejistas e oficinas o contato direto com representantes da induacutestria com o objetivo de proporcionar um ambiente propiacutecio para a realizaccedilatildeo de networking e troca de experiecircncias atraveacutes da demonstraccedilatildeo de produtos e lanccedilamentos
A AUTOMEC se torna uma oportunidade uacutenica de gerar negoacutecios junto aos tomadores de decisatildeo do mercado para apresentaccedilatildeo de tendecircncias demonstraccedilatildeo de lanccedilamentos e geraccedilatildeo de networking
3 ndash O LOCAL
Satildeo Paulo Expo Exhibition amp Convention Center Rodovia dos Imigrantes Km 15 - Aacutegua Funda - Satildeo Paulo - SP - Brasil CEP 04301-010 - httpsaopauloexpocombr
Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8
ENTRADA DE CAMINHOtildeES E SERVICcedilOS ndash Av Miguel Steacutefno altura do nordm 3000 (em frente ao portatildeo Principal do jardim Botacircnico) entrar na Rua Etruscos ndash CEP 04301-903 ndash Satildeo Paulo ndash SP gtgtgt httpsgooglmapsm3J7nYXLfnA2
4 ndash ORGANIZACcedilAtildeO E PROMOCcedilAtildeO
REED EXHIBITIONS ALCANTARA MACHADO LTDA
5 ndash COMUNICACcedilOtildeES E CORRESPONDEcircNCIAS
Correspondecircncias relacionadas com o EVENTO deveratildeo ser encaminhadas agrave Rua Bela Cintra 1200 ndash 7ordm andar ndash Consolaccedilatildeo ndash CEP 01415-001 ndash Satildeo Paulo SP
6 - APOIO INSTITUCIONAL
7 ndash CO-APOIO E PARTICIPACcedilAtildeO
5
8 - PERFIL DOS SETORES
Participaccedilatildeo de importantes profissionais do setor de Autopeccedilas e sistemas Sistemas eletrocircnicos sistemas pneumaacuteticos sistemas de resfriamento sistemas de iluminaccedilatildeo sistemas de seguranccedila sistemas eleacutetricos produtos para vidro rolamentos peccedilas e funilaria peccedilas e sistemas de freio fundiccedilatildeo produtos quiacutemicos climatizaccedilatildeo peccedilas e motores cabos forjados interior peccedilas usinadas sinterizaccedilatildeo peccedilas e sistemas de direccedilatildeo peccedilas e sistemas de suspensatildeo peccedilas e sistemas de transmissatildeo e produtos de borracha
Reparaccedilatildeo e Manutenccedilatildeo Ferramentas equipamentos maquinaacuterios teste e mediccedilatildeo equipamentos para diagnoacutestico funilaria e pintura elevadores
Acessoacuterios Pneus tuning e customizaccedilatildeo baterias sistemas de performance rodas sistemas de som acessoacuterios em geral sistemas de conectividade
Serviccedilos e TI Bancos e financiamento gerenciamento de frotas eficiecircncia energeacutetica meios de pagamento mobilidade marketing para PDV consultorias e sistemas de gestatildeo
9 - PERFIL DO PUacuteBLICO VISITANTE
82 participam do processo de compra 50 ocupam cargo de lideranccedila PRINCIPAL OBJETIVO DO VISITANTE 65 desejam ver novos produtosnovidades 53 desejam encontrar parceiros de negoacutecios 38 buscam novos fornecedores
10 ndash PERIODOS E HORAacuteRIOS DE FUNCIONAMENTO Atenccedilatildeo Informamos que a energia eleacutetrica estaraacute disponiacutevel somente nos horaacuterios abaixo determinado havendo necessidade de prorrogar o horaacuterio o Montador ou Expositor deveraacute solicitar via e-mail ao atendimentoreedalcantaracombr informando a necessidade e o periacuteodo podendo haver custos extras Uma hora apoacutes o teacutermino diaacuterio do evento natildeo haveraacute mais serviccedilos disponiacuteveis de Posto Meacutedico portanto natildeo eacute permitida a permanecircncia no pavilhatildeo sem a devida e preacutevia
6
autorizaccedilatildeo da Organizadora caso contraacuterio a seguranccedila do evento iraacute convidar a todos a se retirarem do pavilhatildeo
a) Periacuteodo e Horaacuterio de Montagem
O PAVILHAtildeO estaraacute agrave disposiccedilatildeo dos EXPOSITORESMONTADORES para montagem de seus estandes conforme abaixo Periacuteodo De 18 de abril a 24 de abril de 2017 Horaacuterio Dia 18 de abril - das 12h agraves 20h
Dias 19 de abril a 24 de abril ndash das 8h agraves 20h
No dia 24 de abril de 2017 Os trabalhos de montagem externa dos estandes deveratildeo estar encerrados agraves 12h e todas as ruas do evento deveratildeo estar livres de materiais equipamentos ou maacutequinas usadas na montagem Qualquer materialequipamento deveraacute ficar dento da aacuterea dos estandes
b) Periacuteodo e Horaacuterio de Realizaccedilatildeo do Evento De 2504 (3ordf feira) a 28042017 (6ordf feira) - das 11h agraves 20h Dia 2942017 (saacutebado) ndash das 9h agraves 17horas
c) Periacuteodo e Horaacuterio de Desmontagem Periacuteodo De 3004 a 01052017 Horaacuterio Dia 30 de abril - das 8h agraves 20h Dia 31 de abril ndash das 8h agraves 24h A retirada de equipamentos e produtos de pequeno porte deveratildeo ser realizadas no uacuteltimo dia do evento ou seja dia 29042017 das 21h agraves 24h Caso natildeo sejam retiradas o expositor seraacute responsaacutevel pela seguranccedila de seus equipamentos OBS Durante os periacuteodos de Montagem Realizaccedilatildeo e Desmontagem seraacute expressamente proibida a entrada para menores de 16 (dezesseis) anos mesmo que acompanhados de seus responsaacuteveis
11 - SEGURO
Os estandes bens produtos pessoas sejam de qualquer natureza inclusive prepostos transportadores montadores empresas de guincho e todo o mais natildeo estatildeo cobertos por seguro seja na montagem na Realizaccedilatildeo ou na desmontagem a uacutenica e total responsabilidade por qualquer dano ou eventualidade ocorrida eacute dos EXPOSITORES Conforme o contrato de organizaccedilatildeo e promoccedilatildeo de eventos os EXPOSITORES devem providenciar obrigatoriamente seus proacuteprios seguros de aacuterea e responsabilidade civil Coacutepia da apoacutelice de seguro contendo os itens segurados deveraacute ser entregue juntamente com os documentos exigidos para iniacutecio de montagem conforme determina o item 12 dessa norma Se o seguro foi contratado por intermediaccedilatildeo da ORGANIZADORA quando disponiacutevel natildeo seraacute necessaacuterio enviar coacutepia da apoacutelice Deve constar na apoacutelice de seguros
7
1) Seguro de Responsabilidade Civil (RC) Danos corporais ou materiais causados a terceiros durante o EVENTO (montagem realizaccedilatildeo e desmontagem) Importacircncia miacutenima segurada consultar as opccedilotildees junto agrave corretora de seguros Periacuteodo de vigecircncia do iniacutecio da montagem ateacute o uacuteltimo dia de desmontagem
2) Seguro de Riscos Diversos (RD)
Perdas ou danos causados a equipamentos durante o EVENTO Importacircncia segurada consultar corretora de seguros sobre a cobertura bem como relacionar todos os bens e equipamentos em exposiccedilatildeo Periacuteodo de vigecircncia do iniacutecio da montagem ateacute o uacuteltimo dia de desmontagem
3) Seguro de Acidentes Pessoais (AP)
Cobertura de acidentes pessoais destinada ao puacuteblico espectador ou equipe empregada na produccedilatildeo do EVENTO
IMPORTANTE Em hipoacutetese alguma a PROMOTORA assumiraacute responsabilidade por qualquer uma das ocorrecircncias acima mencionadas ou pelo custo da referida apoacutelice de seguro
12 - DOCUMENTOS OBRIGATOacuteRIOS
A entrega das documentaccedilotildees obrigatoacuterias e projetos dos estandes seratildeo atraveacutes do PORTAL DO EXPOSITOR conforme instruccedilotildees abaixo Informaccedilotildees importantes O acesso para UPLOAD seraacute realizado somente no PORTAL DO MONTADOR necessaacuterio que o EXPOSITOR informe ao montador o COacuteDIGO DO MONTADOR para acesso PROJETOS ndash Imagens em JPG (1 imagem por item - conforme abaixo) - OBRIGATOacuteRIO o UPLOAD de todos os itens de uma vez natildeo eacute possiacutevel realizar o envio parcial
Vista Frontal com elevaccedilatildeo e cotas
Vista Lateral direita com elevaccedilotildees e cotas
Vista Lateral esquerda com elevaccedilotildees e cotas
Planta baixa com cotas DOCUMENTACcedilAtildeO ndash Formato JPG ou PDF - OBRIGATOacuteRIO o UPLOAD de todos os itens abaixo de uma vez natildeo eacute possiacutevel realizar o envio parcial
TERMO DE RESPONSABILIDADE ndash assinado carimbado e digitalizado (Expositor e Montador)
ARTRRT de projeto
Comprovante de pagamento ARTRRT de projeto
ARTRRT de execuccedilatildeo
Comprovante de pagamento ARTRRT de execuccedilatildeo
Carteira de identificaccedilatildeo CREACAU
Memorial descritivo de montagem do estande
Memorial descritivo de instalaccedilatildeo eleacutetrica (detalhamento dos equipamentos eleacutetricos que seratildeo instalados no estande com total de KVAS que seratildeo utilizados ndash tabela para preenchimento disponiacutevel no PORTAL DO EXPOSITORMONTADOR)
Coacutepia da apoacutelice de seguro conforme definido no artigo anterior
8
Todos os documentos OBRIGATOacuteRIOS devem ser preenchidos corretamente assinados e carimbados antes de serem DIGITALIZADOS O EXPOSITOR teraacute acesso ao mesmo sistema onde conseguiraacute visualizar o andamento da entrega e anaacutelise de seu PROJETO e DOCUMENTACcedilAtildeO aleacutem de receber mensagens e avisos importantes para sua participaccedilatildeo no evento
DATA LIMITE PARA A ENTREGA DE DOCUMENTACcedilAtildeO Eacute DIA 18 DE MARCcedilO DE 2017 A ART ou RRT deveraacute contemplar todo o periacuteodo do EVENTO ou seja Montagem Realizaccedilatildeo e Desmontagem sem esses dados completos a ART ou RRT natildeo seratildeo aceitas
A COacutePIA DA ART (ANOTACcedilAtildeO DE RESPONSABILIDADE TEacuteCNICA) ou RRT (REGISTRO DE RESPONSABILIDADE TEacuteCNICA) ANEXADOS AO PROJETO DEVERAtildeO PERMANECER NO ESTANDE DURANTE TODO O PERIacuteODO DE MONTAGEM PARA EFEITO DE FISCALIZACcedilAtildeO
13 - RECEBIMENTO DE MERCADORIAS E MATERIAIS
A promotora natildeo receberaacute produtos de empresas expositoras Para isto o expositor deveraacute manter em seu estande uma pessoa responsaacutevel pelo recebimento de qualquer mercadoria equipamento ou objeto destinado agrave exposiccedilatildeo
14 - DEPOacuteSITO PARA MERCADORIAS E MATERIAIS
A promotora natildeo dispotildee de nenhum depoacutesito no pavilhatildeo para acondicionamento de mercadorias e materiais pertencentes aos expositores Desta forma o EXPOSITOR deveraacute providenciar local apropriado para acomodaccedilatildeo das mercadorias ou embalagens que deveratildeo ser utilizadas para o retorno agrave empresa quando do encerramento do EVENTO
II - NORMAS LEGAIS
1 ndash TAXAS DA PREFEITURA DE SAtildeO PAULO
Em conformidade com as leis 13474 e 13477 de 30122002 a PROMOTORA ficou incumbida em efetuar recolhimento uacutenico junto a PMSP Para cumprir esta determinaccedilatildeo informamos que os procedimentos para pagamento estatildeo disponiacuteveis no site do EVENTO na aacuterea reservada do expositor com os valores das trecircs taxas (TFE ndash Taxa de Fiscalizaccedilatildeo de Estabelecimento TFA ndash Taxa de Fiscalizaccedilatildeo de Anuacutencios e TFA ndash Taxa de Folhetos)
Este Pagamento eacute Obrigatoacuterio Caso as taxas da PMSP natildeo estejam relacionadas no Contrato de Planejamento Organizaccedilatildeo e Administraccedilatildeo do Contratante estas deveratildeo ser pagas ateacute 18 de marccedilo de 2017
9
2 - EXPOSICcedilAtildeO DE PRODUTOS USADOS
No EVENTO somente poderatildeo ser expostos produtos novos fabricados pelo EXPOSITOR ou de sua representaccedilatildeo exclusiva com marca proacutepria ou expressamente autorizada por terceiros detentores dos direitos das respectivas marcas Natildeo seraacute permitido a exposiccedilatildeo de produtos usados contrafeitos natildeo autorizados pirateados contrabandeados falsificados ou que sejam portadores de irregularidades de qualquer natureza Os infratores teratildeo seus produtos retirados da exposiccedilatildeo sem que isto acarrete indenizaccedilatildeo aos mesmos e estaratildeo sujeitos aos custos e sanccedilotildees legais decorrentes
3 - VISITACcedilAtildeO E PERMANEcircNCIA DE MENORES NO PAVILHAtildeO
Eacute expressamente proibido a entrada de menores de 16 anos mesmo se acompanhados de seus responsaacuteveis durante os periacuteodos de Montagem Realizaccedilatildeo e Desmontagem do EVENTO O EXPOSITOR natildeo poderaacute utilizar matildeo de obra de menores de 16 anos salvo maiores de 14 anos na condiccedilatildeo de aprendiz observadas as normas aplicaacuteveis
Alunos de Escolas Teacutecnicas relacionadas aos setores do EVENTO com idade igual ou superior a 14 anos portando carteira escolar poderatildeo visitar o EVENTO desde que acompanhados de seus coordenadores ou professores Recomendamos aos EXPOSITORES divulgarem esta informaccedilatildeo aos seus convidados a fim de se evitar transtornos aos visitantes uma vez que nenhuma exceccedilatildeo poderaacute ser aberta
4 - INTERDICcedilAtildeO Agrave PROMOCcedilAtildeO DE TERCEIROS
Eacute absolutamente vetada a exposiccedilatildeo distribuiccedilatildeo de brindes e publicidade direta ou indireta de quaisquer produtos de empresas natildeo participantes no estande do EXPOSITOR O EXPOSITOR poderaacute entretanto solicitar por escrito agrave PROMOTORA que a seu criteacuterio poderaacute autorizar ou natildeo natildeo valendo autorizaccedilatildeo verbal A apresentaccedilatildeo em seu estande de produtos por ele natildeo fabricados ou representados com exclusividade mas que sejam absolutamente necessaacuterios agrave complementaccedilatildeo de sua linha de produtos Tais produtos entretanto obrigatoriamente seratildeo de fabricaccedilatildeo de outras empresas PARTICIPANTES DO EVENTO e no estande natildeo constaraacute nenhuma menccedilatildeo promocional ou de agradecimento NAtildeO SERAacute PERMITIDO
a) PROPAGANDA PROMOCcedilAtildeO OU COMERCIALIZACcedilAtildeO DE QUAISQUER OUTRAS PROMOTORAS NO RECINTO DO EVENTO
b) A EXPOSICcedilAtildeO DE MARCAS OU PRODUTOS DE EMPRESAS CONCORRENTES AOS PATROCINADORES OFICIAIS DO EVENTO c) A EXPOSICcedilAtildeO DE MARCAS NOMES E LOGOTIPOS DE QUALQUER ENTE GOVERNAMENTAL DIRETO OU INDIRETO EXCETO SE TIVER AUTORIZACcedilAtildeO EXPRESSA DO REFERIDO ENTE GOVERNAMENTAL PARA USO DAS SUAS MARCAS NOMES E LOGOTIPOS
10
O natildeo cumprimento destes dispositivos daraacute a PROMOTORA o direito de recolher ao seu depoacutesito para posterior devoluccedilatildeo os produtos e materiais objetos da infraccedilatildeo e interditar o funcionamento do estande bem como ficaraacute o EXPOSITOR responsaacutevel pelo pagamento de quaisquer multas ou penalidades que venham a ser aplicadas pelos detentores oficiais das marcas logos ou produtos expostos ou por qualquer oacutergatildeo governamental ou fiscalizatoacuterio com o que concorda expressamente o EXPOSITOR
5-CONTRATACcedilAtildeO DE MAtildeO DE OBRA
Conforme solicitaccedilatildeo do ministeacuterio puacuteblico do trabalho em 29062011 informamos que A empresa participante e suas contratadas natildeo poderaacute firmar contrato com cooperativas quando presentes entre a tomadora e os trabalhadores ou entre a cooperativa e os trabalhadores os elementos que configuram a relaccedilatildeo de emprego previstos nos artigos 2ordm E 3ordm da CLT a) Matildeo de Obra Eventual
Para a utilizaccedilatildeo de matildeo de obra eventual diretamente pelo EXPOSITOR os procedimentos legais deveratildeo ser observados com especial atenccedilatildeo
a) Na contrataccedilatildeo de serviccedilos de terceiros de empresas prestadoras de serviccedilos alertamos para a conveniecircncia de solicitar as comprovaccedilotildees de existecircncia legal (contrato social alvaraacutes etc) da empresa contratada e as respectivas guias de recolhimento da previdecircncia social (GRPS) coacutepias da ficha de registro de empregados recolhimento de FGTS etc
b) Os documentos de terceiros e dos proacuteprios empregados deveratildeo estar disponiacuteveis no estande para serem apresentados aos Representantes do Ministeacuterio do Trabalho
b) Trabalho de Menores O EXPOSITOR natildeo poderaacute utilizar matildeo de obra de menores de 16 anos salvo maiores de 14 anos na condiccedilatildeo de aprendiz observadas as normas aplicaacuteveis
6 ndash SEGURANCcedilA DE MAacuteQUINAS E EQUIPAMENTOS
As maacutequinas e os equipamentos expostos deveratildeo estar instalados de forma que natildeo permitam o acionamento involuntaacuterio ou acidental e natildeo exponham os visitantes aos riscos de acidentes
7 - NORMA REGULAMENTADORA NR 12 - SEGURANCcedilA EM MAacuteQ EQUIPAMENTOS
Esta Norma Regulamentadora e seus anexos definem referecircncias teacutecnicas princiacutepios fundamentais e medidas de proteccedilatildeo para garantir a sauacutede e a integridade fiacutesica dos trabalhadores e estabelece requisitos miacutenimos para a prevenccedilatildeo de acidentes e doenccedilas do trabalho nas fases de projeto e de utilizaccedilatildeo de maacutequinas e equipamentos de todos os tipos e ainda agrave sua fabricaccedilatildeo importaccedilatildeo comercializaccedilatildeo exposiccedilatildeo e cessatildeo a qualquer tiacutetulo em todas as atividades econocircmicas sem prejuiacutezo da observacircncia do disposto nas demais Normas Regulamentadoras - NR aprovadas pela Portaria nordm 3214 de 8 de junho de 1978 nas normas teacutecnicas oficiais e na ausecircncia ou omissatildeo destas nas normas internacionais aplicaacuteveis
11
8 - NORMAS DE SEGURANCcedilA E HIGIENE NO TRABALHO
a) Instalaccedilotildees Especiais Quaisquer equipamentos cuja demonstraccedilatildeo possa apresentar riscos para o puacuteblico para estandes contiacuteguos ou para o PAVILHAtildeO deveratildeo ser providos de instalaccedilotildees especiais que a criteacuterio da PROMOTORA eliminem por completo qualquer periculosidade Eacute obrigatoacuterio a utilizaccedilatildeo eou aplicaccedilatildeo de material anti-chama (IGNIFUGACcedilAtildeO) para revestimento do piso paredes divisoacuterias e do teto dos estandes b) Extintores Todo EXPOSITOR seraacute obrigado a manter em seu estande desde o iniacutecio da Montagem durante toda a Realizaccedilatildeo e ateacute o final da Desmontagem extintor de incecircndio com a carga compatiacutevel aos produtos que expotildee e com os materiais utilizados na montagem do estande Natildeo devem ser instalados em escadas deveratildeo estar desobstruiacutedos e devidamente sinalizados de acordo com a tabela abaixo
Estande natildeo dividido
Estande Dividido
Aacuterea M2 CO2 ou PQS CO2 ou PQS
Ate 50 1 2
De 51 a 100 2 4
De 101 a 150 3 6
De 151 a 200 4 8
De 201 a 250 5 10
De 251 a 300 6 12
Acima de 300 7 14
Os extintores devem ser distribuiacutedos de tal forma que o operador natildeo percorra mais que 25 metros lineares Sugerimos o uso do extintor de Poacute ABC pois o mesmo poderaacute substituir qualquer tipo de extintor de classes especificas A B e C A PROMOTORA reserva-se o direito de exigir maior nuacutemero de extintores vistoriaacute-los exigir recargas e determinar locais para sua fixaccedilatildeo Qualquer duacutevida consultar um teacutecnico de seguranccedila ou durante o periacuteodo de funcionamento do EVENTO os bombeiros da PROMOTORA na Sala de Seguranccedila c) Equipamentos proibidos
Eacute proibido o funcionamento de motores de combustatildeo interna no interior do PAVILHAtildeO
Eacute proibido a utilizaccedilatildeo de explosivos gases natildeo inertes toacutexicos combustiacuteveis GLP e liacutequidos inflamaacuteveis
Eacute PROIBIDA QUALQUER ATIVIDADE COM FOGO
d) Obstruccedilatildeo de Equipamentos
12
Caso seu estande possua hidrante de solo ou piso no interior de sua aacuterea o mesmo natildeo poderaacute ser obstruiacutedo por equipamentos ou paredes deveraacute possuir um piso falso identificado e de faacutecil remoccedilatildeo Eacute tambeacutem proibida a retirada dos extintores de seus pontos fixos para serem utilizados em outro local como extintores de prontidatildeo sem a preacutevia autorizaccedilatildeo da PROMOTORA e) EPI - Equipamentos de Proteccedilatildeo Individual Caberaacute ao EXPOSITOR e MONTADOR fornecer aos seus empregados eou contratados os EPIrsquos adequados ao risco em perfeito estado de conservaccedilatildeo e funcionamento
Eacute OBRIGATOacuteRIO O USO DOS EPIrsquos CAPACETE LUVAS CINTO PARA ALTURA BOTAS OCULOS
O NAtildeO uso dos equipamentos de proteccedilatildeo individual obrigatoacuterio acarretaraacute em bloqueio de entrada da equipe multa (valor de 25 da aacuterea contratualmente contratada) e descredenciamento para o evento O uso eacute obrigatoacuterio durante todo o periacuteodo de permanecircncia no PAVILHAtildeO durante a montagem e desmontagem do evento As advertecircncias e multas seratildeo aplicadas conforme ordem abaixo
1ordf infraccedilatildeo ndash Advertecircncia verbal 2ordf infraccedilatildeo ndash Multa conforme previsto no manual 3ordf infraccedilatildeo ndash O descredenciamento e proibiccedilatildeo de entrada ateacute o final do evento (finalizaccedilatildeo da desmontagem)
ATENCcedilAtildeO
Eacute proibida a ENTRADA e PERMANEcircNCIA de pessoas nos periacuteodos de Montagem e Desmontagem sem identificaccedilatildeo sem camisa ou trajando bermudas saiasvestidos ou calccedilotildees Eacute tambeacutem proibido o uso de tamancos sandaacutelias ou chinelos
Eacute expressamente proibida a entrada de animais de quaisquer espeacutecies ou portes
III ndash MATERIAL DE DIVULGACcedilAtildeO
1 - VISITACcedilAtildeO
A entrada eacute restrita exclusivamente agraves pessoas relacionadas com os setores abrangidos pelo EVENTO convidados dos EXPOSITORES e da PROMOTORA
13
Para todo o periacuteodo de realizaccedilatildeo do EVENTO eacute vetado o ingresso de menores de 16 anos mesmo se acompanhados de seus responsaacuteveis
2 - DISTRIBUICcedilAtildeO DE CONVITES Natildeo haveraacute distribuiccedilatildeo de convites impressos
3- CATAacuteLOGO ELETROcircNICO
As informaccedilotildees para a divulgaccedilatildeo do expositor ficaratildeo disponiacuteveis no site do evento na Lista de Expositores lista de produtos e Planejador de visitas desde que todas as informaccedilotildees sejam preenchidas no PORTAL DO EXPOSITOR item SHOWROOM DIGITAL Para consultar ou editar os dados de sua empresa que seratildeo divulgados acesse o portal do EXPOSITOR no item SHOWROOM DIGITAL
4 ndash SHOWROOM DIGITAL ndash SOLICITACcedilAtildeO OBRIGATORIA
Caso o serviccedilo obrigatoacuterio natildeo esteja relacionado no contrato de PLANEJAMENTO ORGANIZACcedilAtildeO E ADMINISTRACcedilAtildeO DO CONTRATANTE o EXPOSITOR deveraacute acessar o site do EVENTO com seu LOGIN e SENHA e gerar o devido boleto No contrato de PLANEJAMENTO ORGANIZACcedilAtildeO E ADMINISTRACcedilAtildeO DO EVENTO estaacute incluso o produto SHOWROOM DIGITAL ndash Pacote Destaque que pode ser visualizado no site oficial do EVENTO na paacutegina LISTA DE EXPOSITORES O SHOWROOM DIGITAL eacute uma plataforma online para divulgaccedilatildeo de sua empresa e produtos Pode ser visualizado no site oficial do evento em LISTA DE EXPOSITORES e LISTA DE PRODUTOS e tambeacutem no APLICATIVO DE CELULAR quando disponiacutevel As informaccedilotildees publicadas no SHOWROOM DIGITAL poderatildeo ser editadas a qualquer momento pelo proacuteprio EXPOSITOR atraveacutes do PORTAL DO EXPOSITOR atraveacutes do menu Showroom Digital e Editar Showroom Para SHOWROOM DIGITAL ndash Pacote Destaque os seguintes materiais e informaccedilotildees podem ser enviados atraveacutes do PORTAL DO EXPOSITOR logo da empresa dados para contato atraccedilotildees no estande marcas representadas texto do perfil da empresa texto dos lanccedilamentos no evento 5 produtos com fotos e descriccedilatildeo Outra opccedilatildeo de SHOWROOM DIGITAL estaacute disponiacutevel mediante compra de um pacote de merchandising Saiba mais no site oficial do evento em ExporFerramentas de MerchandisingShowroom Digital ou contate a equipe comercial
14
NOTA DE ESCLARECIMENTO - PRESTE MUITA ATENCcedilAtildeO
A EXPO GUIDE e outras organizaccedilotildees desse segmento buscam as empresas atraveacutes de cataacutelogos de expositores As suas atividades atuais abrangem empresas de toda a Europa Ameacutericas e Aacutesia A Expo Guide e outras organizaccedilotildees oferecem serviccedilos de anuacutencios online Elas usam um formulaacuterio que se assemelha a um formulaacuterio da promotora para inserccedilatildeo de dados no cataacutelogo sem custo convidando expositores para preencher o mesmo para uma entrada em um diretoacuterio on-line Expositores que assinam e devolvem o formulaacuterio estatildeo contratando a publicidade para um periacuteodo de trecircs anos acordo de natildeo retraacutetil que vai custar ao expositor uma quantidade significativa de dinheiro sem benefiacutecios previsiacuteveis A Reed Exhibitions Alcantara Machado Ltda natildeo colabora com a Expo Guide e outras organizaccedilotildees desse gecircnero Tambeacutem natildeo autoriza essas organizaccedilotildees a usarem o seu nome ou o nome do evento ou qualquer outra informaccedilatildeo de suas feiras para propor qualquer tipo de negoacutecio ou divulgaccedilatildeo para os expositores Estas organizaccedilotildees podem causar grandes danos agrave reputaccedilatildeo de todos os envolvidos Aconselhamos todos os expositores a estarem atentos com esta e outras organizaccedilotildees desse gecircnero
5 - DIVULGACcedilAtildeO Agrave IMPRENSA
Atraveacutes do Departamento de Marketing e em conjunto com a Assessoria de Imprensa Terceirizada a PROMOTORA promoveraacute periodicamente a divulgaccedilatildeo do EVENTO em jornais e revistas de circulaccedilatildeo nacional e internacional revistas especializadas raacutedio e TV Caso seja de interesse do EXPOSITOR ele pode enviar suas novidadesinformaccedilotildees para o e-mail marketingautomeccombr fornecendo detalhes sobre sua participaccedilatildeo no EVENTO Tais informaccedilotildees enviadas agrave imprensa em geral em forma de ldquoreleasesrdquo sugestotildees de pauta pelo Departamento de Marketing Assessoria Terceirizada poderatildeo ou natildeo ser aproveitadas pelos veiacuteculos de comunicaccedilatildeo A PROMOTORA por mera liberalidade juntamente com o seu Departamento de Marketing Assessoria Terceirizada se reservam o direito e sem qualquer responsabilidade de selecionarem informaccedilotildees com aproveitamento jornaliacutestico a serem enviadas aos veiacuteculos de comunicaccedilatildeo ficando sob inteira responsabilidade de oacutergatildeos pela veracidade dos fatos divulgados isentando o EXPOSITOR a PROMOTORA de qualquer responsabilidade
IV ndash PROVIDEcircNCIAS PREPARATOacuteRIAS
1 - CONTRATACcedilAtildeO DE MONTADORA
Recomendamos aos EXPOSITORES que antecipem a contrataccedilatildeo de uma empresa de Montagem pois devido ao grande nuacutemero de estandes do EVENTO tais empresas poderatildeo natildeo aceitar solicitaccedilotildees de uacuteltima hora Existe um grande nuacutemero de montadoras cuja indicaccedilatildeo pode ser obtida junto ao
15
SINDIPROM - Sindicato de Empresas de Promoccedilatildeo Organizaccedilatildeo e Montagem de Feiras Congressos e Eventos do Estado de Satildeo Paulo Rua Frei Caneca 91 ndash 11ordm andar ndash Cerqueira Ceacutesar 01307-001 -Satildeo Paulo- SP - FoneFax (11) 3120-7099 wwwsindipromorgbr
2- SOLICITACcedilAtildeO DE CREDENCIAIS
a) SOLICIACcedilAtildeO DE CREDENCIAIS
O EXPOSITOR tem direito a uma quantidade gratuita de credenciais proporcional a aacuterea do seu estande a razatildeo de 04 por metro quadrado de aacuterea contratualmente locada Estatildeo inclusas na somatoacuteria as credenciais de expositor seguranccedila e prestadores de serviccedilos Caso seja necessaacuteria quantidade adicional a PROMOTORA forneceraacute as credenciais mediante o pagamento por unidade solicitada A promotora emitiraacute as credenciais de acordo com a sequecircncia solicitada no formulaacuterio Caso a quantidade total ultrapasse a quantidade gratuita os nomes excedentes permaneceratildeo descredenciados ateacute que seja efetuado o pagamento quando entatildeo seratildeo emitidas as demais credenciais A solicitaccedilatildeo de credenciais deveraacute ser efetuada somente atraveacutes do portal do expositor no site do evento Havendo solicitaccedilatildeo no decorrer do evento a retirada seraacute 24h apoacutes a solicitaccedilatildeo Este formulaacuterio destina-se ao credenciamento dos funcionaacuterios da empresa expositora e prestadores de serviccedilos que trabalharatildeo eou permaneceratildeo no estande durante a realizaccedilatildeo do EVENTO As credenciais de empresas MONTADORAS natildeo estatildeo inclusas na cota do EXPOSITOR devendo a empresa MONTADORA efetuar o pagamento de suas credenciais b) IMPRESSAtildeO DE CREDENCIAIS Todas as credenciais de expositor prestador de serviccedilos e montadores poderatildeo utiliza o benefiacutecio da impressatildeo antecipada desde que todos os pagamentos estejam quitados somente credenciais de filiados ao SINDIPROM deveratildeo ser retiradas na entrada no pavilhatildeo pois eacute obrigatoacuteria a entrega da coacutepia carteirinha de identificaccedilatildeo individual do funcionaacuterio do ano vigente ATENCcedilAtildeO Sem o fornecimento dos dados completos do usuaacuterio as credenciais natildeo seratildeo fornecidas 2ordf Via de Credencial somente seraacute emitida em caso de extravio e teraacute acreacutescimo de 25
3- NORMAS DE UTILIZACcedilAtildeO DOS ESTACIONAMENTOS
O Satildeo Paulo Expo dispotildee de ateacute 4500 vagas cobertas com acesso direto ao pavilhatildeo por uma passarela integrada Fora do periacutemetro de restriccedilatildeo municipal de veiacuteculos (rodiacutezio) e localizado a apenas dez minutos do rodoanel Maacuterio Covas O edifiacutecio de estacionamento
16
possui 4 vias de acesso que promovem conforto e tranquilidade na chegada e saiacuteda de veiacuteculos
O estacionamento eacute operacionalizado pela INDIGO uma empresa global com experiecircncia em soluccedilotildees para estacionamentos Os processos de atendimento adotados foram personalizados de acordo com a necessidade de cada evento para a comodidades dos visitantes e promotores
O edifiacutecio garagem possui
6 andares
10 elevadores
15 cancelas (entrada saiacuteda) com opccedilatildeo de reversatildeo
PAGAMENTO AUTOMATIZADO
Haacute ainda + 2500 vagas no entorno do pavilhatildeo
OS VALORES COBRADOS PELA INDIGO PODEM TER AJUSTES A QUALQUER MOMENTO SEM AVISO PREacuteVIO E SAtildeO ADMINISTRADOS PELO SAtildeO PAULO EXPO
Natildeo seraacute permitido a entrada e estacionamento de veiacuteculos ao interior do pavilhatildeo Em caso de extrema necessidade e urgecircncia o motorista deveraacute solicitar a autorizaccedilatildeo junto agrave coordenaccedilatildeo do evento
Para equipamentos de maior porte como maacutequinas carros contecircineres etc eacute obrigatoacuterio o aviso preacutevio ao supervisor de engenharia do pavilhatildeo do evento (arquiteto ou engenheiro) para que sejam traccediladas rotas e definidas datas e horaacuterio para a entrada desses materiais
O estacionamento dos pavilhotildees eacute administrado pelo Satildeo Paulo Expo Natildeo haacute nenhum tipo de credencial que permita o estacionamento gratuito
TABELA DE PRECcedilO PARA PERIacuteODO DE 12 HORAS (VAacuteLIDA PARA 2016) Montagem Realizaccedilatildeo e Desmontagem do Evento
CARROS - R$ 4000 - Carecircncia de 15 minutos OcircNIBUS - R$ 16000 - Carecircncia de 30 minutos MOTO - R$ 2500 - Carecircncia de 15 minutos MICROOcircNIBUS - R$ 12000 - Carecircncia de 30 minutos VANS - R$ 7000 - Carecircncia de 30 minutos VANTRANSFER - R$ 9000 MICROOcircNIBUS TRANSFER - R$ 12000 OcircNIBUS TRANSFER - R$ 15000
CARGA E DESCARGA ndash VALORES POR HORA DE ESTACIONAMENTO Vaacutelido para montagemdesmontagem e Realizaccedilatildeo de Evento
Setor de Carga e Descarga CARROS - R$ 1500 - Carecircncia de 10 minutos VEIacuteCULO DE CARGA (Ateacute 7 toneladas) - R$ 2000 - Carecircncia de 15 minutos VEIacuteCULO DE CARGA (Acima 7 toneladas) - R$ 3000 - Carecircncia de 30 minutos PORTAtildeO 2 - Bolsatildeo para Caminhotildees Aacuterea exclusiva para o aguardo de carga e descarga Natildeo eacute efetuado cobranccedila neste local Acesso principal pela Rua Etruscos (A cobranccedila seraacute realizada somente no setor de carga e descarga)
17
CONDICcedilOtildeES PARA MONTAGEM E DESMONTAGEM a) AacuteREA DE CARGA E DESCARGA
Caso o veiacuteculo utilize a aacuterea de cargadescarga haveraacute cobranccedila por hora ou fraccedilatildeo conforme tabela afixada nos acessos A permanecircncia de veiacuteculo na aacuterea de carga e descarga eacute de uso exclusivo para tal finalidade (carga e descarga) natildeo podendo a aacuterea ser utilizada para o estacionamento de veiacuteculos acomodaccedilatildeo de quaisquer materiais ou reserva de vagas tanto na montagem quanto na desmontagem
O natildeo cumprimento do que foi estabelecido acarretaraacute em cobranccedila de valor a ser definido pela administraccedilatildeo do pavilhatildeo
b) ACESSO ndash AacuteREA DE CARGA E DESCARGA
Acesso principal pela Av Miguel Steacutefno altura do nordm 3000 (em frente ao portatildeo Principal do
jardim Botacircnico) entrar na Rua Etruscos ndash CEP 04301-903 ndash Satildeo Paulo ndash SP
c) DESMONTAGEM
Em princiacutepio a desmontagem da Feira teraacute iniacutecio logo apoacutes o seu teacutermino e o acesso agrave aacuterea de carga e descarga seguiraacute o que foi acordado na reuniatildeo de logiacutestica
No iniacutecio da desmontagem no uacuteltimo dia do evento natildeo seraacute permitido o acesso de qualquer tipo de veiacuteculo na aacuterea de carga e descarga antes dos horaacuterios determinados
Portanto todos deveratildeo atentar aos horaacuterios preacute-estabelecidos evitando chegar com muita antecedecircncia para natildeo causar complicaccedilotildees no traacutefego da regiatildeo Os veiacuteculos ficaratildeo estacionados no bolsatildeo para caminhotildees enquanto aguarda a liberaccedilatildeo dos pavilhotildees
Conforme explanado anteriormente na aacuterea de carga e descarga natildeo seraacute permitida a utilizaccedilatildeo de vagas para a acomodaccedilatildeo de quaisquer materiais para posterior carregamento em veiacuteculos ou reserva de vagas sob pena de cobranccedila a ser feita pela administraccedilatildeo ou seja todo material deveraacute ser conduzido do interior do pavilhatildeo diretamente ao veiacuteculo a que se destina
d) PLANEJAMENTO LOGIacuteSTICO PARA CARGA E DESCARGA DAS MAacuteQUINAS A Promotora iraacute implementar um programa de assessoramento e facilidades aos expositores e montadores para auxiliaacute-los na logiacutestica da entrada dos caminhotildees para descarga das maacutequinas nas necessidades durante a montagem de seu estande durante a realizaccedilatildeo da feira e na desmontagem Este programa chama-se ldquoSuper Atendimentordquo que consiste em
Contatar os expositores antecipadamente ao iniacutecio da montagem e obter informaccedilotildees que sejam uacuteteis e importantes para elaboraccedilatildeo do plano logiacutestico do evento
Informar o plano logiacutestico com antecedecircncia aos montadores e expositores para facilitar o trabalho de carga e descarga de maacutequinas e mercadorias necessaacuterias agrave montagem do estande
18
Servir de contato entre os expositores e fornecedores oficiais da Promotora durante a realizaccedilatildeo do evento procurando sanar de forma raacutepida e eficiente os mais variados problemas de expositor
Aguarde um contato de um ldquoSuper Atendenterdquo mais proacuteximo do iniacutecio da montagem do evento
e) CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS SOBRE CARGA DESCARGA E ESTACIONAMENTO
Sem prejuiacutezo da observacircncia das regras gerais do Coacutedigo de Tracircnsito a circulaccedilatildeo de veiacuteculos nas aacutereas de estacionamento obedeceraacute agraves normas de boa conduta principalmente as seguintes
Limitaccedilatildeo da velocidade de no maacuteximo a 20 kmh
Natildeo utilizaccedilatildeo de sinais acuacutesticos ou sons que causem transtornos agraves atividades da Feira e da vizinhanccedila
Natildeo realizaccedilatildeo de manobras perigosas conduccedilatildeo perigosa ou de diversatildeo
Observacircncia agraves orientaccedilotildees dos funcionaacuterios eou colaboradores do estacionamento bem como agrave sinalizaccedilatildeo existente
Zelo pela limpeza e conservaccedilatildeo do local do estacionamento
4 ndash NORMAS E PROCEDIMENTOS DE MONTAGEM
a) PISO ndash Demarcaccedilatildeo e Montagem A aacuterea de cada estande seraacute demarcada pela PROMOTORA no piso do PAVILHAtildeO Para a montagem do estande deveraacute ser considerado o AcircNGULO INTERNO da marca no piso
FITA DUPLA FACE A fita dupla face utilizada para fixaccedilatildeo de carpete diretamente no piso do PAVILHAtildeO deveraacute ser da marca 3M Ref 4880 ou equivalente sem danificar o piso PAREDES DIVISOacuteRIAS Deveratildeo ser construiacutedas paredes divisoacuterias entre estandes que possuam vizinhos Estabelecendo o limite de cada aacuterea conforme a marcaccedilatildeo no piso do PAVILHAtildeO A altura miacutenima das paredes deve ser de 220m As paredes que ultrapassarem as paredes divisoacuterias do vizinho deveratildeo ter acabamentos compatiacuteveis aos acabamentos internos
b) AR CONDICIONADO
POR DETERMINACcedilAtildeO DO SAtildeO PAULO EXPO Eacute PROIBIDO O USO DE AR-CONDICIONADO PROacutePRIO NO ESTANDE Segue abaixo o regulamento do Satildeo Paulo Expo
19
ldquoTodos os pavilhotildees do Satildeo Paulo Expo satildeo dotados de sistema de ar-condicionado proacuteprio Para garantir o correto funcionamento do sistema os promotores de eventos devem cumprir e fazer cumprir por parte dos EXPOSITORES as seguintes determinaccedilotildees
Os estandes natildeo poderatildeo possuir equipamento de ar-condicionado proacuteprio pois a descarga de ar quente prejudicaria o rendimento do sistema de ar-condicionado do Satildeo Paulo Expo
Todos os estandes deveratildeo ser construiacutedos sem forro para se beneficiar do ar-condicionado dos pavilhotildees
Para o caso de estandes com mezanino deveraacute ser apresentado com no miacutenimo 30 dias de antecedecircncia do iniacutecio da montagem do evento projeto de ar-condicionado detalhado incluindo a estrutura de sustentaccedilatildeo para ser analisado e aprovado pelo Satildeo Paulo Expo com as seguintes condiccedilotildees
O condicionamento seraacute permitido somente no andar teacuterreo O mezanino natildeo deveraacute possuir forro para ser beneficiado pelo ar-
condicionado do pavilhatildeo Seraacute permitida somente a utilizaccedilatildeo de maacutequinas do tipo Split
dimensionadas adequadamente A descarga do ar quente produzido pela unidade condensadora deveraacute ser
feita acima da linha dos dutos de ar-condicionado do pavilhatildeo que varia de pavilhatildeo para pavilhatildeo (aproximadamente entre 9 e 12 metros) Essa instalaccedilatildeo deveraacute ser feita exclusivamente pelo Satildeo Paulo Expo e os custos de instalaccedilatildeo dependeratildeo do projeto aprovado
A instalaccedilatildeo do equipamento no estande soacute poderaacute ser executada mediante a aprovaccedilatildeo do projeto pelo Satildeo Paulo Expo a apresentaccedilatildeo de ART de projeto e de instalaccedilatildeo contemplando a parte estrutural e a instalaccedilatildeo eleacutetrica
Natildeo seraacute permitida em hipoacutetese alguma a utilizaccedilatildeo de ar-condicionado tipo janela no interior dos pavilhotildeesrdquo
c) ELEMENTOS DE FIXACcedilAtildeO NO TETO DO PAVILHAtildeO
Somente seraacute autorizada a fixaccedilatildeo de estrutura para iluminaccedilatildeo testeiras para logomarcas acopladas ao suporte de iluminaccedilatildeo e caixas de som O Satildeo Paulo Expo possui dois tipos de estrutura de telhados onde satildeo permitidas instalaccedilotildees de elementos leves e com peso maacuteximo de 50Kg - por ponto de fixaccedilatildeo Na aacuterea nova de cobertura com estrutura metaacutelica Preta (Pavilhotildees 1 2 3 4 e 5) cada ponto de fixaccedilatildeo deveraacute estar posicionado a uma distacircncia de 2 metros um do outro
20
Na aacuterea antiga de cobertura com estrutura espacial Branca (pavilhotildees 6 7 e 8) cada ponto de fixaccedilatildeo deveraacute estar posicionado a uma distacircncia de 3 metros um do outro
1) As instalaccedilotildees dos cabos de accedilo satildeo de responsabilidade do SAtildeO PAULO EXPO 2) Aprovaccedilatildeo do Projeto da estrutura aeacuterea seraacute feita pela REED com antecedecircncia de 45 dias da data de iniacutecio da montagem do evento A aprovaccedilatildeo deve ser realizada primeiro pela promotora e depois pelo proacuteprio pavilhatildeo 3) A SAtildeO PAULO EXPO cobra das montadoras que utilizarem da estrutura aeacuterea para o desenvolvimento do projeto do estande uma taxa fixa de R$ 25000 por ponto de fixaccedilatildeo de cabos de accedilo tantos quantos forem necessaacuterios Esses custos poderatildeo ser majorados a criteacuterio do Satildeo Paulo Expo a qualquer momento sem aviso preacutevio 4) A taxa deveraacute ser paga apoacutes a aprovaccedilatildeo do projeto diretamente para o Satildeo Paulo Expo 5) Obrigatoacuterio o preenchimento dos formulaacuterios e termos de responsabilidades do Satildeo Paulo Expo disponiacutevel no Portal do ExpositorMontador ATENCcedilAtildeO Nenhuma outra empresa poderaacute subir ou fixar cabos no telhado a natildeo ser a Satildeo Paulo Expo
d) PISO (ACESSIBILIDADE)
O EXPOSITOR eacute responsaacutevel pela elaboraccedilatildeo de seu estande e manter em conformidade com os termos da Lei Brasileira de Inclusatildeo e das normas teacutecnicas da ABNT garantindo o direito agrave acessibilidade a todos os puacuteblicos com deficiecircncia e mobilidade reduzida a qualquer tiacutetulo na forma da legislaccedilatildeo vigente A ART (Anotaccedilatildeo de Responsabilidade Teacutecnica) do estande do EXPOSITOR deveraacute constar menccedilatildeo expressa quanto ao atendimento da Lei nordm 1314615 (Lei Brasileira de Inclusatildeo) e das Normas Teacutecnicas da ABNT como condiccedilatildeo de liberaccedilatildeo pela PROMOTORA conforme exigecircncia do Ministeacuterio Puacuteblico do Estado de Satildeo Paulo sem prejuiacutezo das demais disposiccedilotildees contidas no Manual do Expositor
A fim de facilitarmos a circulaccedilatildeo no EVENTO sugerimos que os cantos vivos no
piso sejam chanfrados e utilizados com rampas para deficientes fiacutesicos
21
Requisitos das Rampas segundo a NBR9050
Cumprimento e Largura miacutenima (ver tabela abaixo)
Piso antiderrapante
Tabela de Medidas
Desniacuteveis
(cm)
Cumprimento
Miacutenimo (cm)
Largura
Miacutenima (cm)
7 70 100
8 80 100
9 90 100
10 100 100
12 120 120
15 150 150
20 200 200
O piso do PAVILHAtildeO natildeo poderaacute em hipoacutetese alguma ser demarcado pintado furado ou escavado Eacute proibido fazer uso para qualquer finalidade das canaletas de serviccedilo existentes no piso
e) ALTURAS E RECUOS
A tabela abaixo determina as alturas e recuos permitidos para quaisquer componentes decorativos dos estandes Estas alturas satildeo consideradas a partir do piso do pavilhatildeo natildeo havendo necessidade de recuos em relaccedilatildeo agraves ruas para os estandes com aacutereas que natildeo configurarem ilhas mantendo-se para isso a altura maacutexima e recuos da tabela abaixo em relaccedilatildeo aos vizinhos Os estandes que configurarem ilha poderatildeo ter a ocupaccedilatildeo total da metragem linear do seu periacutemetro ateacute 450m de altura natildeo havendo necessidade de recuo sendo que a partir de 451m de altura a montagem natildeo poderaacute ultrapassar a 40 do periacutemetro Quando ultrapassado esse percentual deveratildeo ser observados os recuos da tabela abaixo No caso de montagem de elementos do tipo testeiras vigas colunas e totens natildeo haveraacute necessidade de recuos desde que sejam construiacutedos na aacuterea do estande onde natildeo haja montagem de paredes ou paineacuteis na mesma projeccedilatildeo Elementos construiacutedos na divisa com vizinhos deveratildeo obedecer agrave tabela de recuos
22
ALTURA MAacuteXIMA (m) RECUO MIacuteNIMO (m)
Ateacute 450m 000
451 a 600m 100m
f) MEZANINO OU 2ordm PISO A utilizaccedilatildeo de aacutereas do mezanino ou 2ordm piso implicaraacute no pagamento adicional de 50 do valor do m2 contratado Obs Os expositores fabricantes porta-paletes mezaninos poderatildeo construir ateacute 20 m2 sem pagamento adicional Somente seratildeo admitidos estandes com mezanino ou 2ordm piso quando a aacuterea contratualmente locada for igual ou superior a 150 m2 Assim mesmo a aacuterea do mezanino ou 2ordm piso poderaacute ter no maacuteximo 40 da aacuterea total do estande e deveraacute ter um recuo de no miacutenimo 2 metros dos limites perimetrais No caso da construccedilatildeo de mezanino ou 2ordm piso a altura final permitida SOMENTE NESTA AacuteREA DO ESTANDE ndash MEZANINO OU 2ordm PISO passa a ser de 700 m a contar do piso do PAVILHAtildeO com o recuo miacutenimo de 2m Sendo permitido utilizar ateacute 20 na metragem linear na face frontal do estande sem recuo
OBS A escada de acesso ao mezanino ou 2ordm piso deveraacute ser considerada parte integrante do mezanino ou 2ordm piso devendo ser observado as alturas e recuos e apresentaccedilatildeo de caacutelculo estrutural especifico da escada
Os estandes com mezanino deveratildeo ter o ART ou RRT destacado informando nome e qualificaccedilatildeo do engenheiro teacutecnico responsaacutevel e sua empresa com o devido recolhimento bem como o registro desta empresa junto ao CREA ou CAU No projeto do estande com mezanino ou 2ordm piso deveraacute constar a memoacuteria de caacutelculo estrutural do 2ordm piso
23
A estrutura deveraacute estar dimensionada de acordo com os caacutelculos de capacidade por m2 obedecendo agrave planilha de caacutelculo de capacidade de carga
O piso do mezanino ou 2ordm piso deveraacute ser compatiacutevel com a carga estabelecida na planilha de caacutelculo de carga
Deveraacute ser expressa a capacidade maacutexima de carga do mezanino ou 2ordm piso em kgmsup2 e o nuacutemero de pessoas logo no iniacutecio da escada que liga este piso teacuterreo ao mezanino ou 2ordm piso
Natildeo eacute permitido a utilizaccedilatildeo de paineacuteis de vidro no mezanino ou 2ordm piso devendo ser utilizados paineacuteis de acriacutelico policarbonato ou material similar que teratildeo as suas dimensotildees de aberturas maacuteximas de 1m x 140m
Haveraacute exceccedilatildeo a esta regra somente para os casos nos quais os paineacuteis de vidro tenham recebido a aplicaccedilatildeo da peliacutecula de seguranccedila tipo insufilm ou paineacuteis de vidro laminado ou temperado
g) VISIBILIDADE Com o objetivo de manter a Feira bonita e agradaacutevel foi criada a regra de 50 de visibilidade Do contraacuterio os corredores ficam muito fechados enclausurando os visitantes em longos trechos de paredotildees e escondendo os estandes menores
S Prever no projeto que a copa e o depoacutesito localizem-se de forma a natildeo fechar nenhuma lateral por completo
24
h) ENERGIA ELEacuteTRICA
Visando a melhoria da seguranccedila na execuccedilatildeo das instalaccedilotildees eleacutetricas e manter a conformidade com as normas vigentes os cabos de forccedila utilizados para o fornecimento de energia eleacutetrica aos estandes e demais necessidades dos eventos realizados nos pavilhotildees do Satildeo Paulo Expo teratildeo em sua extremidade onde a carga do solicitante seraacute conectada um Plugue Fecircmea da marca STECK de 5 Polos de 32 A ou 63 A Esse tipo de conexatildeo tambeacutem chamada de conexatildeo tipo plug-in minimizaraacute os riscos de acidentes por curto-circuito choque eleacutetrico ou inversatildeo de fase que pode provocar a queima de equipamentos Abaixo a tabela com a descriccedilatildeo dos Plugues Macho das marcas mais conhecidas PCE e STECK necessaacuterios para a conexatildeo com o Plugue Fecircmea do cabo alimentador de energia que seraacute entregue pelo Satildeo Paulo Expo
Poderaacute ser utilizado qualquer outro plugue macho ou conector compatiacutevel com o plugue fecircmea da STECK desde que o mesmo esteja em conformidade com a NBR IEC 60309-1 Os Plugues fecircmea instalados nos cabos alimentadores de energia que seratildeo fornecidos pelo Satildeo Paulo Expo seratildeo os seguintes
Para cabos de 6mmsup2 conector de 5 polos tipo fecircmea (extensatildeo) da marca STECK referecircncia 5276 - 32 A Para cabos de 10mmsup2 conector de 5 polos tipo fecircmea (extensatildeo) da marca STCK referecircncia 5576 - 63 A A bitola do cabo e o tipo de plugue que seratildeo fornecidos efetivamente ao estande e demais necessidades do evento dependeraacute da carga eleacutetrica total a ser alimentada e da disponibilidade teacutecnica no momento da instalaccedilatildeo
As montadoras prestadores de serviccedilo de instalaccedilatildeo eleacutetrica expositores e promotores deveratildeo providenciar o meio de conexatildeo adequado com o novo formato de fornecimento do ponto de energia eleacutetrica fornecido pelo Satildeo Paulo Expo
Bitola do cabo fornecido com o plugue fecircmea da
STECK
Referecircncia do plugue macho da marca PCE
compatiacutevel com o plugue fecircmea STECK
Referecircncia do plugue macho da marca STECK
para conexatildeo
Imagem do Plugue
macho da STECK
6mmsup2 0252-6 S-5276
10mmsup2 035-6 S-5576
25
As empresas instaladoras homologadas pelo Satildeo Paulo Expo contratadas pelo promotor do evento para o fornecimento dos pontos de energia aos estandes poderatildeo ser consultadas para os esclarecimentos teacutecnicos que forem necessaacuterios Conexotildees para cargas acima de 30KVA deveratildeo ser solicitadas agrave instaladora contratada pelo promotor do evento com a devida antecedecircncia para que a mesma possa tomar as providecircncias teacutecnicas necessaacuterias As cargas instaladas no estande bem como as cargas das demais necessidades do evento deveratildeo estar devidamente balanceadas entre as trecircs fases no quadro de distribuiccedilatildeo de forccedila que seraacute alimentado A amperagem do disjuntor geral do quadro de distribuiccedilatildeo de forccedila deveraacute ser compatiacutevel com a carga total instalada no mesmo de acordo com a NBR 5410 Natildeo seraacute permitida a interligaccedilatildeo com o plugue de forccedila fornecido pelo SP Expo de forma irregular ou fora de norma
5 - SOLICITACcedilAtildeO DE INSTALACcedilOtildeES E SERVICcedilOS
Os Pedidos de Serviccedilos solicitados apoacutes o dia 18 de marccedilo de 2017 ficaratildeo condicionados as disponibilidades teacutecnicas de atendimento Caso haja esta possibilidade os valores a serem pagos natildeo contemplaratildeo do desconto de 10 (dez por cento) concedido nas solicitaccedilotildees realizadas antes da data limite
As instruccedilotildees e os formulaacuterios eletrocircnicos estaratildeo disponiacuteveis no site do evento no Portal do Expositor O acesso eacute mediante seu login e senha O boleto eacute gerado 24 horas apoacutes a solicitaccedilatildeo e seraacute encaminhado ao e-mail cadastrado Estas solicitaccedilotildees ficaratildeo disponiacuteveis somente ateacute 18 de marccedilo de 2017
a) SERVICcedilO DE REMOCcedilAtildeO DE LIXO DOS PERIacuteODOS DE MONTAGEMDESMONTAGEM
Este pagamento eacute obrigatoacuterio caso o serviccedilo de Remoccedilatildeo de Lixo natildeo esteja relacionado no contrato de Planejamento Organizaccedilatildeo e Administraccedilatildeo do Contratante seraacute cobrado o valor referente a serviccedilos de remoccedilatildeo e aterro de lixo das aacutereas comuns do PAVILHAtildeO durante a montagem e decoraccedilatildeo do EVENTO Apoacutes a colocaccedilatildeo das passadeiras nas ruas fica terminantemente proibido jogar lixo nas mesmas Todo lixo do estande deveraacute ser acondicionado em sacos plaacutesticos e colocado nos corredores para ser removido pela equipe de limpeza da PROMOTORA O NAtildeO CUMPRIMENTO ACARRETARAacute EM MULTA E DESCREDENCIAMENTO DOS INFRATORES
b) AR COMPRIMIDO
Mediante o preenchimento e pagamento da solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute um ponto de fornecimento em seu estande de Ar Comprimido junto agrave canaleta com registro esfera com saiacuteda de 12 polegada rosca fecircmea (interna) e com pressatildeo de 7 kgcm2equivalente a
26
100 libras por polegada quadrada (PSI) O EXPOSITOR deveraacute acessar o site do EVENTO portal do expositor e encaminhar ateacute 18 de marccedilo de 2017 um pedido indicando a vazatildeo (consumo) em peacutes cuacutebicos por minuto (PCM) da quantidade necessaacuteria Havendo desistecircncia ou alteraccedilatildeo no pedido a promotora deveraacute ser comunicada por escrito em um prazo maacuteximo de 24 horas apoacutes o recebimento do boleto pelo expositor Para teste de seu produto a linha condutora de Ar Comprimido seraacute acionada dia 24 de abril de 2017 das 14h agraves 18h voltando a funcionar no periacuteodo e horaacuterio regulamentar do EVENTO O EXPOSITOR deveraacute completar a instalaccedilatildeo do Ar Comprimido com um filtro adequado com regulador de pressatildeo para atender suas necessidades pois a PROMOTORA natildeo se responsabilizaraacute pelas impurezas ou umidade contidas no ar
Eacute necessaacuterio utilizar somente mangueiras de ar comprimido do tipo WINGFOOT GOODYEAR ou similar que juntamente com as abraccediladeiras compatiacuteveis instaladas ateacute o ponto de utilizaccedilatildeo fornecido pelo SP EXPO No caso de o EXPOSITOR optar por trazer seu proacuteprio compressor deveraacute providenciar instalaccedilotildees que eliminem por completo quaisquer riscos a pessoas mercadorias e elementos de estandes bem como impedir niacuteveis de ruiacutedo ou vibraccedilatildeo que perturbem as operaccedilotildees nos estandes contiacuteguos A PROMOTORA reserva-se o direito de interromper o funcionamento do aparelho se essas exigecircncias natildeo forem cumpridas
ATENCcedilAtildeO LEMBRAMOS QUE O PAGAMENTO SE REFERE A INSTALACcedilAtildeO DE UM PONTO COM O CONSUMO SOLICITADO HAVENDO NECESSIDADE DE PONTOS EXCEDENTES HAVERAacute CUSTO EXTRA POR PONTO SOLICITADO O FORNECIMENTO DE AR COMPRIMIDO SOMENTE PODERAacute SER UTILIZADO PARA ALIMENTACcedilAtildeO DE MAacuteQUINAS NAtildeO SENDO PERMITIDA SUA UTILIZACcedilAtildeO EM EQUIPAMENTOS QUE POSSUAM FINS DECORATIVOS
c) HIDRAacuteULICA PONTO PARA PIA
Data limite para o envio Ateacute 18 de marccedilo de 2017 Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute o ponto de fornecimento e escoamento de aacutegua em seu estande A montadora contratada pelo EXPOSITOR deveraacute dirigir-se ao CAEX para informar o local do ponto para esta instalaccedilatildeo antes da colocaccedilatildeo do piso do estande
27
A instalaccedilatildeo constaraacute de um ponto de fornecimento de 34 de polegada com registro e um ponto de escoamento de 1 polegada sendo seu custo por ponto de fornecimento solicitado NAtildeO INSTALAMOS PONTO NO MEZANINO OU 2ordm PISO Caberaacute ao EXPOSITOR completar a instalaccedilatildeo de distribuiccedilatildeo em seu estande obedecendo agraves normas da ABNT e SABESP a partir do ponto instalado pela PROMOTORA O PONTO DE AacuteGUA NAtildeO DEVERAacute SER INSTALADO JUNTO AO PONTO DE ENERGIA ELEacuteTRICA
A PROMOTORA NAtildeO FORNECERAacute PIAS DEVENDO O EXPOSITOR SOLICITAR SUA INSTALACcedilAtildeO DIRETAMENTE A MONTADORA POR ELE CONTRATADA PARA MONTAGEM DO ESTANDE
PONTO PARA EQUIPAMENTO
Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute o ponto de fornecimento e escoamento de aacutegua em seu estande para demonstraccedilatildeo de maacutequinas eou equipamentos que necessitem aacutegua para seu funcionamento A instalaccedilatildeo constaraacute de um ponto de fornecimento com registro esfera de saiacuteda de 12 polegada rosca fecircmea (interna) e um ponto de escoamento de 15 polegada (40 mm)
d) ENERGIA ELEacuteTRICA
Para o fornecimento de Energia Eleacutetrica o PAGAMENTO Eacute OBRIGATOacuteRIO Caso o serviccedilo de energia eleacutetrica natildeo esteja relacionado no contrato DE PLANEJAMENTO ORGANIZACcedilAtildeO E ADMINISTRACcedilAtildeO DO CONTRATANTE caberaacute ao expositor informar a montadora a quantidade de KVA que deseja contratar Se houver a necessidade de energia adicional ao jaacute contratado a solicitaccedilatildeo deveraacute ser feita pelo Portal do Expositor A corrente disponiacutevel eacute alternada com frequecircncia de 60 cs nas tensotildees de 380 Volts Trifaacutesico ndash fase neutro 220 Volt
Quando houver necessidade de outro tipo de tensatildeo deveraacute ser utilizado um transformador
O SP EXPO dispotildee de Gerador de Emergecircncia com iluminaccedilatildeo baacutesica nas rotas de fuga As solicitaccedilotildees de energia eleacutetrica ficaratildeo disponiacuteveis somente ateacute 18 de marccedilo de 2017 Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute um ponto de fornecimento de energia no estande do EXPOSITOR no local mais conveniente para a PROMOTORA
28
Toda e qualquer instalaccedilatildeo eleacutetrica deve ser acompanhada de projeto com memorial descritivo de toda a instalaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo executado por profissional habilitado obedecendo agraves normas da ABNT e ELETROPAULO Caberaacute ao EXPOSITOR prover agrave entrada de rede contendo chave geral com disjuntores adequados e complementares agrave instalaccedilatildeo de distribuiccedilatildeo em seu estande a partir do ponto instalado pela PROMOTORA e deve atentar para as seguintes regras
a) Responsabilizar-se pela distribuiccedilatildeo de forccedila (ramais) no estande a partir do ponto fornecido pela PROMOTORA
b) Aterrar todos os estandes de estrutura metaacutelica visando impedir choques eleacutetricos conforme NBR 5410
c) Instalar a partir do ponto de forccedila fornecido pela PROMOTARA ramais trifaacutesicos com neutro em cabos PP de cobre e isolamento anti-chama conforme NBR 5410
d) Instalar a partir do ponto de forccedila fornecido disjuntores chaves com fusiacuteveis e DRrsquos montados em caixas apropriadas equipadas com portas a fim de proteger as cargas e circuitos das ilhas e estandes com terminais de tomadas industriais (STECK ou similar) cabos PP de cobre e isolamento anti-chama Conforme NBR 5410
e) Fornecer e instalar sob a supervisatildeo da PROMOTORA os cabos com isolaccedilatildeo miacutenima de 750V alimentadores gerais das ilhas e estandes que seratildeo ligados pelos eletricistas da PROMOTORA aos pontos de forccedila indicados nas plantas aprovadas
f) Natildeo utilizar fios paralelos e benjamins em qualquer instalaccedilatildeo eleacutetrica compreendendo inclusive extensotildees e iluminaccedilatildeo Soacute poderatildeo ser utilizados cabos flexiacuteveis do tipo PP de cobre e isolamento anti-chama conforme determina a NR-10 NBR-5410 e Normas Internas de Seguranccedila do SAtildeO PAULO EXPO
g) Caso o EXPOSITOR verifique a necessidade de utilizaccedilatildeoexposiccedilatildeo de equipamentos com peso superior a 3000kg por msup2 no interior dos Pavilhotildees deveraacute solicitar agrave PROMOTORA o Formulaacuterio de Equipamento para Exposiccedilatildeo A PROMOTORA enviaraacute tal documento corretamente preenchidos ao Departamento de Operaccedilotildees do SAtildeO PAULO EXPO para anaacutelise e aprovaccedilatildeo Este poderaacute impedir a entrada ou determinar a remoccedilatildeo do equipamento ou execuccedilatildeo de medidas de seguranccedila que entender cabiacuteveis
h) Natildeo seraacute permitida a instalaccedilatildeo de artefatos eleacutetricos pingentes nem fixaccedilatildeo externa sem preacutevia autorizaccedilatildeo da PROMOTORA
i) A chave geral do estande deveraacute ser colocada em local de livre acesso para o serviccedilo de seguranccedila da PROMOTORA Caso seja instalada cabina de forccedila no estande a PROMOTORA deveraacute receber uma coacutepia da chave que lhe permita acesso
ILUMINACcedilAtildeO ESPECIAL O estande que utilizar qualquer tipo de iluminaccedilatildeo especial como holofotes canhotildees de luz canhotildees de laser haloacutegenas lustres etc deve instalar esses equipamentos em estruturas especiais com capacidade para sustentar o peso e de maneira que natildeo ofereccedila riscos aos demais EXPOSITORES visitantes e aos proacuteprios montadores As peccedilas luminosas os reatores e os constituintes do quadro eleacutetrico do luminoso natildeo podem ser encostados agrave montagem Devem estar acondicionados de forma isolada para natildeo oferecer nenhum risco de choque para as pessoas
29
Os projetos de iluminaccedilatildeo especial devem ser detalhados por meio da planta baixa e perspectiva e enviados pelo Portal do ExpositorMontador na data limite determinada neste manual INSTALACcedilOtildeES ESPECIAIS Qualquer equipamento para instalaccedilotildees especiais tem que obrigatoriamente seguir as normas da ABNT e NRrsquos do Ministeacuterio do Trabalho VIacuteDEO WALL E TELOtildeES
Os equipamentos de viacutedeo wall e telotildees podem ser montados em estruturas adequadas e com capacidade para suportar o dobro do peso dos equipamentos instalados A PROMOTORA recomenda que cada estande possua equipamentos de proteccedilatildeo (estabilizador chaves automaacuteticas nobreak etc) contra possiacuteveis oscilaccedilotildees de energia ou falta de fases devendo tal equipamento estar em local de livre acesso A PROMOTORA natildeo se responsabiliza por qualquer dano causado na falta destes equipamentos Deveraacute tambeacutem possuir transformadores para 110 v para seus equipamentos que utilizem essa voltagem Para calcular o nuacutemero de KVA necessaacuterio para seu estande o EXPOSITOR deveraacute simplesmente somar os W e KVA indicados nas plaquetas dos equipamentos e nas lacircmpadas a serem utilizadas em sua iluminaccedilatildeo Natildeo haacute necessidade de considerar o KVAhora pois o custo do KVA refere-se ao consumo durante todo o periacuteodo de funcionamento do EVENTO A fim de facilitar o caacutelculo incluiacutemos no final deste MANUAL uma tabela com a quantidade de KVA consumidos pelos itens mais comumente utilizados em um estande Qualquer excesso de consumo identificado no curso do EVENTO pela equipe teacutecnica de eleacutetrica apurada entre a quantidade de energia consumida pelo EXPOSITOR e a quantidade de energia contratada seraacute considerado pela PROMOTORA como Consumo Excedente O Expositor depois de notificado deveraacute efetivar o pagamento do consumo excedente no CAEX ndash Financeiro Caso natildeo seja efetuado o pagamento no CAEX durante a realizaccedilatildeo do evento a PROMOTORA enviaraacute a cobranccedila COM UM ACREacuteSCIMO DE 25 A TIacuteTULO DE MULTA
PARA MAIOR SEGURANCcedilA DO PUacuteBLICO AS INSTALACcedilOtildeES DO ESTANDE (ILUMINACcedilAtildeO EQUIPAMENTOS FIOS E CABOS) NAtildeO PODERAtildeO FICAR VISIacuteVEIS AOS ESTANDES VIZINHOS E NEM AOS VISITANTES SOLICITAMOS A CONFECCcedilAtildeO DE CANALETAS COM TAMPA REMOVIacuteVEL PARTINDO DA CANALETA DO PAVILHAtildeO ATEacute O QUADRO DE DISTRIBUICcedilAtildeO ELEacuteTRICA DO ESTANDE BEM COMO AS INSTALACcedilOtildeES DE HIDRAacuteULICAS
O PAVILHAtildeO SERAacute ENERGIZADO DIA 24 DE ABRIL DE 2017 A PARTIR DAS 10H
Durante o periacuteodo de realizaccedilatildeo do evento a energia eleacutetrica deveraacute ser ligada pelo expositor 1 hora antes do iniacutecio do evento e desligada 1 hora apoacutes o teacutermino do evento Caso o expositor necessite de energia eleacutetrica fora deste horaacuterio eacute necessaacuterio fazer uma
30
solicitaccedilatildeo na central de atendimento ao expositor (CAEX) a partir do primeiro dia de montagem do evento Informamos que haveraacute custos extras e a solicitaccedilatildeo deveraacute ser feita com antecedecircncia de 24 horas ao uso Se for constatado o uso fora destes horaacuterios sem a preacutevia solicitaccedilatildeo a promotora desligaraacute a chave geral do estande sem responsabilidade ou prejuiacutezo que possa ocorrer e seraacute aplicada multa no valor de 100 do KVA solicitado Apoacutes o encerramento diaacuterio do EVENTO o EXPOSITOR deveraacute desligar a energia eleacutetrica do estande em sua totalidade Assim sendo caso existam no estande aparelhos como freezer geladeira maacutequinas ou produtos que necessitem de fornecimento contiacutenuo de energia solicitamos que seja feita a ligaccedilatildeo especifica no quadro de energia com disjuntor separado para que esses itens permaneccedilam ligados e o estande desligado Caso o PAVILHAtildeO natildeo comporte a demanda de energia eleacutetrica seraacute utilizado grupos geradores para suprir a demanda total A distribuiccedilatildeo seraacute feita com objetivos absolutamente teacutecnicos pelo Departamento de Eleacutetrica do SP Expo Consequentemente alguns estandes poderatildeo ser alimentados atraveacutes de grupos geradores ATENCcedilAtildeO As ligaccedilotildees Hidraacuteulicas e Eleacutetricas necessitam um preacutevio dimensionamento para uma eficiente e adequada distribuiccedilatildeo e utilizaccedilatildeo dos equipamentos e componentes necessaacuterios para essas ligaccedilotildees Portanto a Promotora natildeo autorizaraacute a instalaccedilatildeo desses serviccedilos quando a solicitaccedilatildeo for efetuada fora do prazo determinado nessa norma
e) SOLICITACcedilAtildeO DE LINHA TELEFONICA PONTO DE INTERNET
A EXPOSITOR deveraacute contratar o fornecedor credenciado da SP Expo para realizaccedilatildeo desses serviccedilos Desta forma eacute vedada a contrataccedilatildeo instalaccedilatildeo eou modificaccedilatildeo de qualquer serviccedilo de telecomunicaccedilotildees proacuteprio ou de outras empresas sob pena de cancelamento imediato dos serviccedilos contratados sem direito a restituiccedilatildeo dos valores pagos Entende-se por serviccedilos de telecomunicaccedilotildees os serviccedilos de disponibilizaccedilotildees de ramais linhas telefocircnicas equipamentos de telecomunicaccedilotildees cabeamentos interligaccedilotildees distribuiccedilatildeo interna de telefones rede de dados local por cabo ou sem fio (Wi-Fi) acesso externo a dados acesso agrave internet entre outros
6 ndash ENVIO DOS PRODUTOS
A NOTA FISCAL PARA ENVIO DAS MERCADORIAS A SEREM EXPOSTAS DEVERAacute SER EMITIDA EM NOME DO PROacutePRIO EXPOSITOR COM SEU CNPJ E INSCRICcedilAtildeO ESTADUAL EM CASO DE NOTA FISCAL ELETRONICA O ENDERECcedilO DO PAVILHAtildeO BEM COMO A LOCALIZACcedilAtildeO DO ESTANDE DEVEM SER DISCRIMINADOS NO CORPO DA NOTA FISCAL COMO ENDERECcedilO DE ENTREGA
31
Endereccedilo eacute do PAVILHAtildeO Satildeo Paulo Expo
Rodovia dos Imigrantes Km 15 - Aacutegua Funda - Satildeo Paulo - SP - Brasil CEP 04301-010 - Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8
No corpo da Nota Fiscal deveraacute constar a seguinte observaccedilatildeo ldquoAS MERCADORIAS DESTINAM-SE Agrave AUTOMEC 2017 de 25 abril a 29 abril de 2017 no Satildeo Paulo Expo Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8rdquo Nos espaccedilos proacuteprios discriminar as quantidades de produtos e os respectivos valores unitaacuterios e totais As notas fiscais deveratildeo ser preenchidas de acordo com o Estado onde esteja situado o remetente a saber SAtildeO PAULO
Natureza da Operaccedilatildeo = remessa para exposiccedilatildeo - coacutedigo 5914
ICMS com isenccedilatildeo do imposto de acordo com o artigo 33 Anexo I do Decreto nordm 454902000
IPI com suspensatildeo do imposto de acordo com o artigo 40 Inciso II do RIPI98 OUTROS ESTADOS (BA ES MG PR RJ RS SC etc)
Natureza da Operaccedilatildeo = remessa para exposiccedilatildeo - coacutedigo 6914
ICMS com isenccedilatildeo do imposto - ICMS suspenso conforme convecircnio ICMS nordm 30 de 130990
IPI com suspensatildeo do imposto de acordo com o artigo 40 Inciso II do RIPI98 RETORNO DOS PRODUTOS Para retornar os produtos agrave empresa do EXPOSITOR deveraacute ser emitida Nota Fiscal de Entrada com os seguintes dizeres ldquoRETORNO DE MERCADORIAS DESTINADAS Agrave AUTOMEC 2017 de 25 abril a 29 abril de 2017 no Satildeo Paulo Expo Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8rdquo
Natureza da operaccedilatildeo retorno SAtildeO PAULO - coacutedigo 1914
OUTROS ESTADOS - coacutedigo 2914
V ndash REALIZACcedilAtildeO DO EVENTO
1 - CHEGADA DOS FUNCIONAacuteRIOS
Para melhor atendimento ao visitantecomprador o estande deveraacute estar pronto e em funcionamento diariamente 30 minutos antes da abertura oficial dessa forma recomendamos que a chegada dos prestadores de serviccedilos no estande seja antecipada em uma hora do horaacuterio de abertura do EVENTO A PROMOTORA reserva-se o direito de antecipar o horaacuterio de abertura para melhor atendimento ao visitantecomprador considerando a quantidade de visitantes no iniacutecio dos trabalhos eou condiccedilotildees no momento
32
2 - VENDAS A VAREJO
Eacute proibido vendas a varejo para entrega no local de quaisquer produtos expostos bem como a divulgaccedilatildeo de preccedilos ou promoccedilotildees em qualquer aacuterea do estande que permita a visualizaccedilatildeo externa
3 ndash ABASTECIMENTO E MANUTENCcedilAtildeO
O abastecimento e a Manutenccedilatildeo dos estandes deveratildeo ser efetuados impreterivelmente no horaacuterio das 8h agraves 10h
4 - REALIZACcedilAtildeO DE ATIVIDADES ARTIacuteSTICAS
Eacute proibida a realizaccedilatildeo de quaisquer atividades artiacutesticas nos estandes ou em qualquer outro recinto do EVENTO Shows Muacutesica ao Vivo Sorteios Desfiles Maacutegicos Videokecirc Karaokecirc Viacutedeo-Wall satildeo consideradas atividades artiacutesticas Eacute terminantemente proibido espetaacuteculos piroteacutecnicos com a utilizaccedilatildeo de fumaccedila ou dirigiacuteveis apresentaccedilatildeo de modelos vivos de qualquer sexo seminu ou com tapa sexo que atente a moral ou aos bons costumes animais de quaisquer espeacutecies ou portes inclusive aves independentemente de ser parte integrante da decoraccedilatildeo do estande ou qualquer ligaccedilatildeo com a demonstraccedilatildeo dos produtos a serem expostos Somente seraacute permitido som ambiente dentro da aacuterea fechada do estande e o volume seja substancialmente inferior a 85 decibeacuteis Todos os participantes que realizarem programa musical (muacutesica ambiente) deveratildeo pagar taxas correspondentes aos Direitos Autorais e que de acordo com a Lei nordm 961098 satildeo cobrados pela seguinte Entidade
ECAD - Escritoacuterio Central de Arrecadaccedilatildeo e Distribuiccedilatildeo - wwwecadorgbr Av Paulista 171 - 3ordm andar - 01311-000 Satildeo Paulo ndash SP - Tel (11) 32876722 - Das 9h agraves 18h
5 - BALOtildeES
Eacute proibida a utilizaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo de qualquer tipo e tamanho de balotildees durante o EVENTO
6 - DRONES Eacute proibido o voo de drones dentro do pavilhatildeo em qualquer horaacuterio seja para demonstraccedilatildeo filmagem links para transmissatildeo ao vivo ou qualquer outra finalidade Exceccedilotildees a essa proibiccedilatildeo para filmagem sem puacuteblico soacute com autorizaccedilatildeo oficial devidamente assinada pelo Promotor do Evento com todos os detalhes desse voo tais como horaacuterio percurso finalidade etc
33
5
8 - PERFIL DOS SETORES
Participaccedilatildeo de importantes profissionais do setor de Autopeccedilas e sistemas Sistemas eletrocircnicos sistemas pneumaacuteticos sistemas de resfriamento sistemas de iluminaccedilatildeo sistemas de seguranccedila sistemas eleacutetricos produtos para vidro rolamentos peccedilas e funilaria peccedilas e sistemas de freio fundiccedilatildeo produtos quiacutemicos climatizaccedilatildeo peccedilas e motores cabos forjados interior peccedilas usinadas sinterizaccedilatildeo peccedilas e sistemas de direccedilatildeo peccedilas e sistemas de suspensatildeo peccedilas e sistemas de transmissatildeo e produtos de borracha
Reparaccedilatildeo e Manutenccedilatildeo Ferramentas equipamentos maquinaacuterios teste e mediccedilatildeo equipamentos para diagnoacutestico funilaria e pintura elevadores
Acessoacuterios Pneus tuning e customizaccedilatildeo baterias sistemas de performance rodas sistemas de som acessoacuterios em geral sistemas de conectividade
Serviccedilos e TI Bancos e financiamento gerenciamento de frotas eficiecircncia energeacutetica meios de pagamento mobilidade marketing para PDV consultorias e sistemas de gestatildeo
9 - PERFIL DO PUacuteBLICO VISITANTE
82 participam do processo de compra 50 ocupam cargo de lideranccedila PRINCIPAL OBJETIVO DO VISITANTE 65 desejam ver novos produtosnovidades 53 desejam encontrar parceiros de negoacutecios 38 buscam novos fornecedores
10 ndash PERIODOS E HORAacuteRIOS DE FUNCIONAMENTO Atenccedilatildeo Informamos que a energia eleacutetrica estaraacute disponiacutevel somente nos horaacuterios abaixo determinado havendo necessidade de prorrogar o horaacuterio o Montador ou Expositor deveraacute solicitar via e-mail ao atendimentoreedalcantaracombr informando a necessidade e o periacuteodo podendo haver custos extras Uma hora apoacutes o teacutermino diaacuterio do evento natildeo haveraacute mais serviccedilos disponiacuteveis de Posto Meacutedico portanto natildeo eacute permitida a permanecircncia no pavilhatildeo sem a devida e preacutevia
6
autorizaccedilatildeo da Organizadora caso contraacuterio a seguranccedila do evento iraacute convidar a todos a se retirarem do pavilhatildeo
a) Periacuteodo e Horaacuterio de Montagem
O PAVILHAtildeO estaraacute agrave disposiccedilatildeo dos EXPOSITORESMONTADORES para montagem de seus estandes conforme abaixo Periacuteodo De 18 de abril a 24 de abril de 2017 Horaacuterio Dia 18 de abril - das 12h agraves 20h
Dias 19 de abril a 24 de abril ndash das 8h agraves 20h
No dia 24 de abril de 2017 Os trabalhos de montagem externa dos estandes deveratildeo estar encerrados agraves 12h e todas as ruas do evento deveratildeo estar livres de materiais equipamentos ou maacutequinas usadas na montagem Qualquer materialequipamento deveraacute ficar dento da aacuterea dos estandes
b) Periacuteodo e Horaacuterio de Realizaccedilatildeo do Evento De 2504 (3ordf feira) a 28042017 (6ordf feira) - das 11h agraves 20h Dia 2942017 (saacutebado) ndash das 9h agraves 17horas
c) Periacuteodo e Horaacuterio de Desmontagem Periacuteodo De 3004 a 01052017 Horaacuterio Dia 30 de abril - das 8h agraves 20h Dia 31 de abril ndash das 8h agraves 24h A retirada de equipamentos e produtos de pequeno porte deveratildeo ser realizadas no uacuteltimo dia do evento ou seja dia 29042017 das 21h agraves 24h Caso natildeo sejam retiradas o expositor seraacute responsaacutevel pela seguranccedila de seus equipamentos OBS Durante os periacuteodos de Montagem Realizaccedilatildeo e Desmontagem seraacute expressamente proibida a entrada para menores de 16 (dezesseis) anos mesmo que acompanhados de seus responsaacuteveis
11 - SEGURO
Os estandes bens produtos pessoas sejam de qualquer natureza inclusive prepostos transportadores montadores empresas de guincho e todo o mais natildeo estatildeo cobertos por seguro seja na montagem na Realizaccedilatildeo ou na desmontagem a uacutenica e total responsabilidade por qualquer dano ou eventualidade ocorrida eacute dos EXPOSITORES Conforme o contrato de organizaccedilatildeo e promoccedilatildeo de eventos os EXPOSITORES devem providenciar obrigatoriamente seus proacuteprios seguros de aacuterea e responsabilidade civil Coacutepia da apoacutelice de seguro contendo os itens segurados deveraacute ser entregue juntamente com os documentos exigidos para iniacutecio de montagem conforme determina o item 12 dessa norma Se o seguro foi contratado por intermediaccedilatildeo da ORGANIZADORA quando disponiacutevel natildeo seraacute necessaacuterio enviar coacutepia da apoacutelice Deve constar na apoacutelice de seguros
7
1) Seguro de Responsabilidade Civil (RC) Danos corporais ou materiais causados a terceiros durante o EVENTO (montagem realizaccedilatildeo e desmontagem) Importacircncia miacutenima segurada consultar as opccedilotildees junto agrave corretora de seguros Periacuteodo de vigecircncia do iniacutecio da montagem ateacute o uacuteltimo dia de desmontagem
2) Seguro de Riscos Diversos (RD)
Perdas ou danos causados a equipamentos durante o EVENTO Importacircncia segurada consultar corretora de seguros sobre a cobertura bem como relacionar todos os bens e equipamentos em exposiccedilatildeo Periacuteodo de vigecircncia do iniacutecio da montagem ateacute o uacuteltimo dia de desmontagem
3) Seguro de Acidentes Pessoais (AP)
Cobertura de acidentes pessoais destinada ao puacuteblico espectador ou equipe empregada na produccedilatildeo do EVENTO
IMPORTANTE Em hipoacutetese alguma a PROMOTORA assumiraacute responsabilidade por qualquer uma das ocorrecircncias acima mencionadas ou pelo custo da referida apoacutelice de seguro
12 - DOCUMENTOS OBRIGATOacuteRIOS
A entrega das documentaccedilotildees obrigatoacuterias e projetos dos estandes seratildeo atraveacutes do PORTAL DO EXPOSITOR conforme instruccedilotildees abaixo Informaccedilotildees importantes O acesso para UPLOAD seraacute realizado somente no PORTAL DO MONTADOR necessaacuterio que o EXPOSITOR informe ao montador o COacuteDIGO DO MONTADOR para acesso PROJETOS ndash Imagens em JPG (1 imagem por item - conforme abaixo) - OBRIGATOacuteRIO o UPLOAD de todos os itens de uma vez natildeo eacute possiacutevel realizar o envio parcial
Vista Frontal com elevaccedilatildeo e cotas
Vista Lateral direita com elevaccedilotildees e cotas
Vista Lateral esquerda com elevaccedilotildees e cotas
Planta baixa com cotas DOCUMENTACcedilAtildeO ndash Formato JPG ou PDF - OBRIGATOacuteRIO o UPLOAD de todos os itens abaixo de uma vez natildeo eacute possiacutevel realizar o envio parcial
TERMO DE RESPONSABILIDADE ndash assinado carimbado e digitalizado (Expositor e Montador)
ARTRRT de projeto
Comprovante de pagamento ARTRRT de projeto
ARTRRT de execuccedilatildeo
Comprovante de pagamento ARTRRT de execuccedilatildeo
Carteira de identificaccedilatildeo CREACAU
Memorial descritivo de montagem do estande
Memorial descritivo de instalaccedilatildeo eleacutetrica (detalhamento dos equipamentos eleacutetricos que seratildeo instalados no estande com total de KVAS que seratildeo utilizados ndash tabela para preenchimento disponiacutevel no PORTAL DO EXPOSITORMONTADOR)
Coacutepia da apoacutelice de seguro conforme definido no artigo anterior
8
Todos os documentos OBRIGATOacuteRIOS devem ser preenchidos corretamente assinados e carimbados antes de serem DIGITALIZADOS O EXPOSITOR teraacute acesso ao mesmo sistema onde conseguiraacute visualizar o andamento da entrega e anaacutelise de seu PROJETO e DOCUMENTACcedilAtildeO aleacutem de receber mensagens e avisos importantes para sua participaccedilatildeo no evento
DATA LIMITE PARA A ENTREGA DE DOCUMENTACcedilAtildeO Eacute DIA 18 DE MARCcedilO DE 2017 A ART ou RRT deveraacute contemplar todo o periacuteodo do EVENTO ou seja Montagem Realizaccedilatildeo e Desmontagem sem esses dados completos a ART ou RRT natildeo seratildeo aceitas
A COacutePIA DA ART (ANOTACcedilAtildeO DE RESPONSABILIDADE TEacuteCNICA) ou RRT (REGISTRO DE RESPONSABILIDADE TEacuteCNICA) ANEXADOS AO PROJETO DEVERAtildeO PERMANECER NO ESTANDE DURANTE TODO O PERIacuteODO DE MONTAGEM PARA EFEITO DE FISCALIZACcedilAtildeO
13 - RECEBIMENTO DE MERCADORIAS E MATERIAIS
A promotora natildeo receberaacute produtos de empresas expositoras Para isto o expositor deveraacute manter em seu estande uma pessoa responsaacutevel pelo recebimento de qualquer mercadoria equipamento ou objeto destinado agrave exposiccedilatildeo
14 - DEPOacuteSITO PARA MERCADORIAS E MATERIAIS
A promotora natildeo dispotildee de nenhum depoacutesito no pavilhatildeo para acondicionamento de mercadorias e materiais pertencentes aos expositores Desta forma o EXPOSITOR deveraacute providenciar local apropriado para acomodaccedilatildeo das mercadorias ou embalagens que deveratildeo ser utilizadas para o retorno agrave empresa quando do encerramento do EVENTO
II - NORMAS LEGAIS
1 ndash TAXAS DA PREFEITURA DE SAtildeO PAULO
Em conformidade com as leis 13474 e 13477 de 30122002 a PROMOTORA ficou incumbida em efetuar recolhimento uacutenico junto a PMSP Para cumprir esta determinaccedilatildeo informamos que os procedimentos para pagamento estatildeo disponiacuteveis no site do EVENTO na aacuterea reservada do expositor com os valores das trecircs taxas (TFE ndash Taxa de Fiscalizaccedilatildeo de Estabelecimento TFA ndash Taxa de Fiscalizaccedilatildeo de Anuacutencios e TFA ndash Taxa de Folhetos)
Este Pagamento eacute Obrigatoacuterio Caso as taxas da PMSP natildeo estejam relacionadas no Contrato de Planejamento Organizaccedilatildeo e Administraccedilatildeo do Contratante estas deveratildeo ser pagas ateacute 18 de marccedilo de 2017
9
2 - EXPOSICcedilAtildeO DE PRODUTOS USADOS
No EVENTO somente poderatildeo ser expostos produtos novos fabricados pelo EXPOSITOR ou de sua representaccedilatildeo exclusiva com marca proacutepria ou expressamente autorizada por terceiros detentores dos direitos das respectivas marcas Natildeo seraacute permitido a exposiccedilatildeo de produtos usados contrafeitos natildeo autorizados pirateados contrabandeados falsificados ou que sejam portadores de irregularidades de qualquer natureza Os infratores teratildeo seus produtos retirados da exposiccedilatildeo sem que isto acarrete indenizaccedilatildeo aos mesmos e estaratildeo sujeitos aos custos e sanccedilotildees legais decorrentes
3 - VISITACcedilAtildeO E PERMANEcircNCIA DE MENORES NO PAVILHAtildeO
Eacute expressamente proibido a entrada de menores de 16 anos mesmo se acompanhados de seus responsaacuteveis durante os periacuteodos de Montagem Realizaccedilatildeo e Desmontagem do EVENTO O EXPOSITOR natildeo poderaacute utilizar matildeo de obra de menores de 16 anos salvo maiores de 14 anos na condiccedilatildeo de aprendiz observadas as normas aplicaacuteveis
Alunos de Escolas Teacutecnicas relacionadas aos setores do EVENTO com idade igual ou superior a 14 anos portando carteira escolar poderatildeo visitar o EVENTO desde que acompanhados de seus coordenadores ou professores Recomendamos aos EXPOSITORES divulgarem esta informaccedilatildeo aos seus convidados a fim de se evitar transtornos aos visitantes uma vez que nenhuma exceccedilatildeo poderaacute ser aberta
4 - INTERDICcedilAtildeO Agrave PROMOCcedilAtildeO DE TERCEIROS
Eacute absolutamente vetada a exposiccedilatildeo distribuiccedilatildeo de brindes e publicidade direta ou indireta de quaisquer produtos de empresas natildeo participantes no estande do EXPOSITOR O EXPOSITOR poderaacute entretanto solicitar por escrito agrave PROMOTORA que a seu criteacuterio poderaacute autorizar ou natildeo natildeo valendo autorizaccedilatildeo verbal A apresentaccedilatildeo em seu estande de produtos por ele natildeo fabricados ou representados com exclusividade mas que sejam absolutamente necessaacuterios agrave complementaccedilatildeo de sua linha de produtos Tais produtos entretanto obrigatoriamente seratildeo de fabricaccedilatildeo de outras empresas PARTICIPANTES DO EVENTO e no estande natildeo constaraacute nenhuma menccedilatildeo promocional ou de agradecimento NAtildeO SERAacute PERMITIDO
a) PROPAGANDA PROMOCcedilAtildeO OU COMERCIALIZACcedilAtildeO DE QUAISQUER OUTRAS PROMOTORAS NO RECINTO DO EVENTO
b) A EXPOSICcedilAtildeO DE MARCAS OU PRODUTOS DE EMPRESAS CONCORRENTES AOS PATROCINADORES OFICIAIS DO EVENTO c) A EXPOSICcedilAtildeO DE MARCAS NOMES E LOGOTIPOS DE QUALQUER ENTE GOVERNAMENTAL DIRETO OU INDIRETO EXCETO SE TIVER AUTORIZACcedilAtildeO EXPRESSA DO REFERIDO ENTE GOVERNAMENTAL PARA USO DAS SUAS MARCAS NOMES E LOGOTIPOS
10
O natildeo cumprimento destes dispositivos daraacute a PROMOTORA o direito de recolher ao seu depoacutesito para posterior devoluccedilatildeo os produtos e materiais objetos da infraccedilatildeo e interditar o funcionamento do estande bem como ficaraacute o EXPOSITOR responsaacutevel pelo pagamento de quaisquer multas ou penalidades que venham a ser aplicadas pelos detentores oficiais das marcas logos ou produtos expostos ou por qualquer oacutergatildeo governamental ou fiscalizatoacuterio com o que concorda expressamente o EXPOSITOR
5-CONTRATACcedilAtildeO DE MAtildeO DE OBRA
Conforme solicitaccedilatildeo do ministeacuterio puacuteblico do trabalho em 29062011 informamos que A empresa participante e suas contratadas natildeo poderaacute firmar contrato com cooperativas quando presentes entre a tomadora e os trabalhadores ou entre a cooperativa e os trabalhadores os elementos que configuram a relaccedilatildeo de emprego previstos nos artigos 2ordm E 3ordm da CLT a) Matildeo de Obra Eventual
Para a utilizaccedilatildeo de matildeo de obra eventual diretamente pelo EXPOSITOR os procedimentos legais deveratildeo ser observados com especial atenccedilatildeo
a) Na contrataccedilatildeo de serviccedilos de terceiros de empresas prestadoras de serviccedilos alertamos para a conveniecircncia de solicitar as comprovaccedilotildees de existecircncia legal (contrato social alvaraacutes etc) da empresa contratada e as respectivas guias de recolhimento da previdecircncia social (GRPS) coacutepias da ficha de registro de empregados recolhimento de FGTS etc
b) Os documentos de terceiros e dos proacuteprios empregados deveratildeo estar disponiacuteveis no estande para serem apresentados aos Representantes do Ministeacuterio do Trabalho
b) Trabalho de Menores O EXPOSITOR natildeo poderaacute utilizar matildeo de obra de menores de 16 anos salvo maiores de 14 anos na condiccedilatildeo de aprendiz observadas as normas aplicaacuteveis
6 ndash SEGURANCcedilA DE MAacuteQUINAS E EQUIPAMENTOS
As maacutequinas e os equipamentos expostos deveratildeo estar instalados de forma que natildeo permitam o acionamento involuntaacuterio ou acidental e natildeo exponham os visitantes aos riscos de acidentes
7 - NORMA REGULAMENTADORA NR 12 - SEGURANCcedilA EM MAacuteQ EQUIPAMENTOS
Esta Norma Regulamentadora e seus anexos definem referecircncias teacutecnicas princiacutepios fundamentais e medidas de proteccedilatildeo para garantir a sauacutede e a integridade fiacutesica dos trabalhadores e estabelece requisitos miacutenimos para a prevenccedilatildeo de acidentes e doenccedilas do trabalho nas fases de projeto e de utilizaccedilatildeo de maacutequinas e equipamentos de todos os tipos e ainda agrave sua fabricaccedilatildeo importaccedilatildeo comercializaccedilatildeo exposiccedilatildeo e cessatildeo a qualquer tiacutetulo em todas as atividades econocircmicas sem prejuiacutezo da observacircncia do disposto nas demais Normas Regulamentadoras - NR aprovadas pela Portaria nordm 3214 de 8 de junho de 1978 nas normas teacutecnicas oficiais e na ausecircncia ou omissatildeo destas nas normas internacionais aplicaacuteveis
11
8 - NORMAS DE SEGURANCcedilA E HIGIENE NO TRABALHO
a) Instalaccedilotildees Especiais Quaisquer equipamentos cuja demonstraccedilatildeo possa apresentar riscos para o puacuteblico para estandes contiacuteguos ou para o PAVILHAtildeO deveratildeo ser providos de instalaccedilotildees especiais que a criteacuterio da PROMOTORA eliminem por completo qualquer periculosidade Eacute obrigatoacuterio a utilizaccedilatildeo eou aplicaccedilatildeo de material anti-chama (IGNIFUGACcedilAtildeO) para revestimento do piso paredes divisoacuterias e do teto dos estandes b) Extintores Todo EXPOSITOR seraacute obrigado a manter em seu estande desde o iniacutecio da Montagem durante toda a Realizaccedilatildeo e ateacute o final da Desmontagem extintor de incecircndio com a carga compatiacutevel aos produtos que expotildee e com os materiais utilizados na montagem do estande Natildeo devem ser instalados em escadas deveratildeo estar desobstruiacutedos e devidamente sinalizados de acordo com a tabela abaixo
Estande natildeo dividido
Estande Dividido
Aacuterea M2 CO2 ou PQS CO2 ou PQS
Ate 50 1 2
De 51 a 100 2 4
De 101 a 150 3 6
De 151 a 200 4 8
De 201 a 250 5 10
De 251 a 300 6 12
Acima de 300 7 14
Os extintores devem ser distribuiacutedos de tal forma que o operador natildeo percorra mais que 25 metros lineares Sugerimos o uso do extintor de Poacute ABC pois o mesmo poderaacute substituir qualquer tipo de extintor de classes especificas A B e C A PROMOTORA reserva-se o direito de exigir maior nuacutemero de extintores vistoriaacute-los exigir recargas e determinar locais para sua fixaccedilatildeo Qualquer duacutevida consultar um teacutecnico de seguranccedila ou durante o periacuteodo de funcionamento do EVENTO os bombeiros da PROMOTORA na Sala de Seguranccedila c) Equipamentos proibidos
Eacute proibido o funcionamento de motores de combustatildeo interna no interior do PAVILHAtildeO
Eacute proibido a utilizaccedilatildeo de explosivos gases natildeo inertes toacutexicos combustiacuteveis GLP e liacutequidos inflamaacuteveis
Eacute PROIBIDA QUALQUER ATIVIDADE COM FOGO
d) Obstruccedilatildeo de Equipamentos
12
Caso seu estande possua hidrante de solo ou piso no interior de sua aacuterea o mesmo natildeo poderaacute ser obstruiacutedo por equipamentos ou paredes deveraacute possuir um piso falso identificado e de faacutecil remoccedilatildeo Eacute tambeacutem proibida a retirada dos extintores de seus pontos fixos para serem utilizados em outro local como extintores de prontidatildeo sem a preacutevia autorizaccedilatildeo da PROMOTORA e) EPI - Equipamentos de Proteccedilatildeo Individual Caberaacute ao EXPOSITOR e MONTADOR fornecer aos seus empregados eou contratados os EPIrsquos adequados ao risco em perfeito estado de conservaccedilatildeo e funcionamento
Eacute OBRIGATOacuteRIO O USO DOS EPIrsquos CAPACETE LUVAS CINTO PARA ALTURA BOTAS OCULOS
O NAtildeO uso dos equipamentos de proteccedilatildeo individual obrigatoacuterio acarretaraacute em bloqueio de entrada da equipe multa (valor de 25 da aacuterea contratualmente contratada) e descredenciamento para o evento O uso eacute obrigatoacuterio durante todo o periacuteodo de permanecircncia no PAVILHAtildeO durante a montagem e desmontagem do evento As advertecircncias e multas seratildeo aplicadas conforme ordem abaixo
1ordf infraccedilatildeo ndash Advertecircncia verbal 2ordf infraccedilatildeo ndash Multa conforme previsto no manual 3ordf infraccedilatildeo ndash O descredenciamento e proibiccedilatildeo de entrada ateacute o final do evento (finalizaccedilatildeo da desmontagem)
ATENCcedilAtildeO
Eacute proibida a ENTRADA e PERMANEcircNCIA de pessoas nos periacuteodos de Montagem e Desmontagem sem identificaccedilatildeo sem camisa ou trajando bermudas saiasvestidos ou calccedilotildees Eacute tambeacutem proibido o uso de tamancos sandaacutelias ou chinelos
Eacute expressamente proibida a entrada de animais de quaisquer espeacutecies ou portes
III ndash MATERIAL DE DIVULGACcedilAtildeO
1 - VISITACcedilAtildeO
A entrada eacute restrita exclusivamente agraves pessoas relacionadas com os setores abrangidos pelo EVENTO convidados dos EXPOSITORES e da PROMOTORA
13
Para todo o periacuteodo de realizaccedilatildeo do EVENTO eacute vetado o ingresso de menores de 16 anos mesmo se acompanhados de seus responsaacuteveis
2 - DISTRIBUICcedilAtildeO DE CONVITES Natildeo haveraacute distribuiccedilatildeo de convites impressos
3- CATAacuteLOGO ELETROcircNICO
As informaccedilotildees para a divulgaccedilatildeo do expositor ficaratildeo disponiacuteveis no site do evento na Lista de Expositores lista de produtos e Planejador de visitas desde que todas as informaccedilotildees sejam preenchidas no PORTAL DO EXPOSITOR item SHOWROOM DIGITAL Para consultar ou editar os dados de sua empresa que seratildeo divulgados acesse o portal do EXPOSITOR no item SHOWROOM DIGITAL
4 ndash SHOWROOM DIGITAL ndash SOLICITACcedilAtildeO OBRIGATORIA
Caso o serviccedilo obrigatoacuterio natildeo esteja relacionado no contrato de PLANEJAMENTO ORGANIZACcedilAtildeO E ADMINISTRACcedilAtildeO DO CONTRATANTE o EXPOSITOR deveraacute acessar o site do EVENTO com seu LOGIN e SENHA e gerar o devido boleto No contrato de PLANEJAMENTO ORGANIZACcedilAtildeO E ADMINISTRACcedilAtildeO DO EVENTO estaacute incluso o produto SHOWROOM DIGITAL ndash Pacote Destaque que pode ser visualizado no site oficial do EVENTO na paacutegina LISTA DE EXPOSITORES O SHOWROOM DIGITAL eacute uma plataforma online para divulgaccedilatildeo de sua empresa e produtos Pode ser visualizado no site oficial do evento em LISTA DE EXPOSITORES e LISTA DE PRODUTOS e tambeacutem no APLICATIVO DE CELULAR quando disponiacutevel As informaccedilotildees publicadas no SHOWROOM DIGITAL poderatildeo ser editadas a qualquer momento pelo proacuteprio EXPOSITOR atraveacutes do PORTAL DO EXPOSITOR atraveacutes do menu Showroom Digital e Editar Showroom Para SHOWROOM DIGITAL ndash Pacote Destaque os seguintes materiais e informaccedilotildees podem ser enviados atraveacutes do PORTAL DO EXPOSITOR logo da empresa dados para contato atraccedilotildees no estande marcas representadas texto do perfil da empresa texto dos lanccedilamentos no evento 5 produtos com fotos e descriccedilatildeo Outra opccedilatildeo de SHOWROOM DIGITAL estaacute disponiacutevel mediante compra de um pacote de merchandising Saiba mais no site oficial do evento em ExporFerramentas de MerchandisingShowroom Digital ou contate a equipe comercial
14
NOTA DE ESCLARECIMENTO - PRESTE MUITA ATENCcedilAtildeO
A EXPO GUIDE e outras organizaccedilotildees desse segmento buscam as empresas atraveacutes de cataacutelogos de expositores As suas atividades atuais abrangem empresas de toda a Europa Ameacutericas e Aacutesia A Expo Guide e outras organizaccedilotildees oferecem serviccedilos de anuacutencios online Elas usam um formulaacuterio que se assemelha a um formulaacuterio da promotora para inserccedilatildeo de dados no cataacutelogo sem custo convidando expositores para preencher o mesmo para uma entrada em um diretoacuterio on-line Expositores que assinam e devolvem o formulaacuterio estatildeo contratando a publicidade para um periacuteodo de trecircs anos acordo de natildeo retraacutetil que vai custar ao expositor uma quantidade significativa de dinheiro sem benefiacutecios previsiacuteveis A Reed Exhibitions Alcantara Machado Ltda natildeo colabora com a Expo Guide e outras organizaccedilotildees desse gecircnero Tambeacutem natildeo autoriza essas organizaccedilotildees a usarem o seu nome ou o nome do evento ou qualquer outra informaccedilatildeo de suas feiras para propor qualquer tipo de negoacutecio ou divulgaccedilatildeo para os expositores Estas organizaccedilotildees podem causar grandes danos agrave reputaccedilatildeo de todos os envolvidos Aconselhamos todos os expositores a estarem atentos com esta e outras organizaccedilotildees desse gecircnero
5 - DIVULGACcedilAtildeO Agrave IMPRENSA
Atraveacutes do Departamento de Marketing e em conjunto com a Assessoria de Imprensa Terceirizada a PROMOTORA promoveraacute periodicamente a divulgaccedilatildeo do EVENTO em jornais e revistas de circulaccedilatildeo nacional e internacional revistas especializadas raacutedio e TV Caso seja de interesse do EXPOSITOR ele pode enviar suas novidadesinformaccedilotildees para o e-mail marketingautomeccombr fornecendo detalhes sobre sua participaccedilatildeo no EVENTO Tais informaccedilotildees enviadas agrave imprensa em geral em forma de ldquoreleasesrdquo sugestotildees de pauta pelo Departamento de Marketing Assessoria Terceirizada poderatildeo ou natildeo ser aproveitadas pelos veiacuteculos de comunicaccedilatildeo A PROMOTORA por mera liberalidade juntamente com o seu Departamento de Marketing Assessoria Terceirizada se reservam o direito e sem qualquer responsabilidade de selecionarem informaccedilotildees com aproveitamento jornaliacutestico a serem enviadas aos veiacuteculos de comunicaccedilatildeo ficando sob inteira responsabilidade de oacutergatildeos pela veracidade dos fatos divulgados isentando o EXPOSITOR a PROMOTORA de qualquer responsabilidade
IV ndash PROVIDEcircNCIAS PREPARATOacuteRIAS
1 - CONTRATACcedilAtildeO DE MONTADORA
Recomendamos aos EXPOSITORES que antecipem a contrataccedilatildeo de uma empresa de Montagem pois devido ao grande nuacutemero de estandes do EVENTO tais empresas poderatildeo natildeo aceitar solicitaccedilotildees de uacuteltima hora Existe um grande nuacutemero de montadoras cuja indicaccedilatildeo pode ser obtida junto ao
15
SINDIPROM - Sindicato de Empresas de Promoccedilatildeo Organizaccedilatildeo e Montagem de Feiras Congressos e Eventos do Estado de Satildeo Paulo Rua Frei Caneca 91 ndash 11ordm andar ndash Cerqueira Ceacutesar 01307-001 -Satildeo Paulo- SP - FoneFax (11) 3120-7099 wwwsindipromorgbr
2- SOLICITACcedilAtildeO DE CREDENCIAIS
a) SOLICIACcedilAtildeO DE CREDENCIAIS
O EXPOSITOR tem direito a uma quantidade gratuita de credenciais proporcional a aacuterea do seu estande a razatildeo de 04 por metro quadrado de aacuterea contratualmente locada Estatildeo inclusas na somatoacuteria as credenciais de expositor seguranccedila e prestadores de serviccedilos Caso seja necessaacuteria quantidade adicional a PROMOTORA forneceraacute as credenciais mediante o pagamento por unidade solicitada A promotora emitiraacute as credenciais de acordo com a sequecircncia solicitada no formulaacuterio Caso a quantidade total ultrapasse a quantidade gratuita os nomes excedentes permaneceratildeo descredenciados ateacute que seja efetuado o pagamento quando entatildeo seratildeo emitidas as demais credenciais A solicitaccedilatildeo de credenciais deveraacute ser efetuada somente atraveacutes do portal do expositor no site do evento Havendo solicitaccedilatildeo no decorrer do evento a retirada seraacute 24h apoacutes a solicitaccedilatildeo Este formulaacuterio destina-se ao credenciamento dos funcionaacuterios da empresa expositora e prestadores de serviccedilos que trabalharatildeo eou permaneceratildeo no estande durante a realizaccedilatildeo do EVENTO As credenciais de empresas MONTADORAS natildeo estatildeo inclusas na cota do EXPOSITOR devendo a empresa MONTADORA efetuar o pagamento de suas credenciais b) IMPRESSAtildeO DE CREDENCIAIS Todas as credenciais de expositor prestador de serviccedilos e montadores poderatildeo utiliza o benefiacutecio da impressatildeo antecipada desde que todos os pagamentos estejam quitados somente credenciais de filiados ao SINDIPROM deveratildeo ser retiradas na entrada no pavilhatildeo pois eacute obrigatoacuteria a entrega da coacutepia carteirinha de identificaccedilatildeo individual do funcionaacuterio do ano vigente ATENCcedilAtildeO Sem o fornecimento dos dados completos do usuaacuterio as credenciais natildeo seratildeo fornecidas 2ordf Via de Credencial somente seraacute emitida em caso de extravio e teraacute acreacutescimo de 25
3- NORMAS DE UTILIZACcedilAtildeO DOS ESTACIONAMENTOS
O Satildeo Paulo Expo dispotildee de ateacute 4500 vagas cobertas com acesso direto ao pavilhatildeo por uma passarela integrada Fora do periacutemetro de restriccedilatildeo municipal de veiacuteculos (rodiacutezio) e localizado a apenas dez minutos do rodoanel Maacuterio Covas O edifiacutecio de estacionamento
16
possui 4 vias de acesso que promovem conforto e tranquilidade na chegada e saiacuteda de veiacuteculos
O estacionamento eacute operacionalizado pela INDIGO uma empresa global com experiecircncia em soluccedilotildees para estacionamentos Os processos de atendimento adotados foram personalizados de acordo com a necessidade de cada evento para a comodidades dos visitantes e promotores
O edifiacutecio garagem possui
6 andares
10 elevadores
15 cancelas (entrada saiacuteda) com opccedilatildeo de reversatildeo
PAGAMENTO AUTOMATIZADO
Haacute ainda + 2500 vagas no entorno do pavilhatildeo
OS VALORES COBRADOS PELA INDIGO PODEM TER AJUSTES A QUALQUER MOMENTO SEM AVISO PREacuteVIO E SAtildeO ADMINISTRADOS PELO SAtildeO PAULO EXPO
Natildeo seraacute permitido a entrada e estacionamento de veiacuteculos ao interior do pavilhatildeo Em caso de extrema necessidade e urgecircncia o motorista deveraacute solicitar a autorizaccedilatildeo junto agrave coordenaccedilatildeo do evento
Para equipamentos de maior porte como maacutequinas carros contecircineres etc eacute obrigatoacuterio o aviso preacutevio ao supervisor de engenharia do pavilhatildeo do evento (arquiteto ou engenheiro) para que sejam traccediladas rotas e definidas datas e horaacuterio para a entrada desses materiais
O estacionamento dos pavilhotildees eacute administrado pelo Satildeo Paulo Expo Natildeo haacute nenhum tipo de credencial que permita o estacionamento gratuito
TABELA DE PRECcedilO PARA PERIacuteODO DE 12 HORAS (VAacuteLIDA PARA 2016) Montagem Realizaccedilatildeo e Desmontagem do Evento
CARROS - R$ 4000 - Carecircncia de 15 minutos OcircNIBUS - R$ 16000 - Carecircncia de 30 minutos MOTO - R$ 2500 - Carecircncia de 15 minutos MICROOcircNIBUS - R$ 12000 - Carecircncia de 30 minutos VANS - R$ 7000 - Carecircncia de 30 minutos VANTRANSFER - R$ 9000 MICROOcircNIBUS TRANSFER - R$ 12000 OcircNIBUS TRANSFER - R$ 15000
CARGA E DESCARGA ndash VALORES POR HORA DE ESTACIONAMENTO Vaacutelido para montagemdesmontagem e Realizaccedilatildeo de Evento
Setor de Carga e Descarga CARROS - R$ 1500 - Carecircncia de 10 minutos VEIacuteCULO DE CARGA (Ateacute 7 toneladas) - R$ 2000 - Carecircncia de 15 minutos VEIacuteCULO DE CARGA (Acima 7 toneladas) - R$ 3000 - Carecircncia de 30 minutos PORTAtildeO 2 - Bolsatildeo para Caminhotildees Aacuterea exclusiva para o aguardo de carga e descarga Natildeo eacute efetuado cobranccedila neste local Acesso principal pela Rua Etruscos (A cobranccedila seraacute realizada somente no setor de carga e descarga)
17
CONDICcedilOtildeES PARA MONTAGEM E DESMONTAGEM a) AacuteREA DE CARGA E DESCARGA
Caso o veiacuteculo utilize a aacuterea de cargadescarga haveraacute cobranccedila por hora ou fraccedilatildeo conforme tabela afixada nos acessos A permanecircncia de veiacuteculo na aacuterea de carga e descarga eacute de uso exclusivo para tal finalidade (carga e descarga) natildeo podendo a aacuterea ser utilizada para o estacionamento de veiacuteculos acomodaccedilatildeo de quaisquer materiais ou reserva de vagas tanto na montagem quanto na desmontagem
O natildeo cumprimento do que foi estabelecido acarretaraacute em cobranccedila de valor a ser definido pela administraccedilatildeo do pavilhatildeo
b) ACESSO ndash AacuteREA DE CARGA E DESCARGA
Acesso principal pela Av Miguel Steacutefno altura do nordm 3000 (em frente ao portatildeo Principal do
jardim Botacircnico) entrar na Rua Etruscos ndash CEP 04301-903 ndash Satildeo Paulo ndash SP
c) DESMONTAGEM
Em princiacutepio a desmontagem da Feira teraacute iniacutecio logo apoacutes o seu teacutermino e o acesso agrave aacuterea de carga e descarga seguiraacute o que foi acordado na reuniatildeo de logiacutestica
No iniacutecio da desmontagem no uacuteltimo dia do evento natildeo seraacute permitido o acesso de qualquer tipo de veiacuteculo na aacuterea de carga e descarga antes dos horaacuterios determinados
Portanto todos deveratildeo atentar aos horaacuterios preacute-estabelecidos evitando chegar com muita antecedecircncia para natildeo causar complicaccedilotildees no traacutefego da regiatildeo Os veiacuteculos ficaratildeo estacionados no bolsatildeo para caminhotildees enquanto aguarda a liberaccedilatildeo dos pavilhotildees
Conforme explanado anteriormente na aacuterea de carga e descarga natildeo seraacute permitida a utilizaccedilatildeo de vagas para a acomodaccedilatildeo de quaisquer materiais para posterior carregamento em veiacuteculos ou reserva de vagas sob pena de cobranccedila a ser feita pela administraccedilatildeo ou seja todo material deveraacute ser conduzido do interior do pavilhatildeo diretamente ao veiacuteculo a que se destina
d) PLANEJAMENTO LOGIacuteSTICO PARA CARGA E DESCARGA DAS MAacuteQUINAS A Promotora iraacute implementar um programa de assessoramento e facilidades aos expositores e montadores para auxiliaacute-los na logiacutestica da entrada dos caminhotildees para descarga das maacutequinas nas necessidades durante a montagem de seu estande durante a realizaccedilatildeo da feira e na desmontagem Este programa chama-se ldquoSuper Atendimentordquo que consiste em
Contatar os expositores antecipadamente ao iniacutecio da montagem e obter informaccedilotildees que sejam uacuteteis e importantes para elaboraccedilatildeo do plano logiacutestico do evento
Informar o plano logiacutestico com antecedecircncia aos montadores e expositores para facilitar o trabalho de carga e descarga de maacutequinas e mercadorias necessaacuterias agrave montagem do estande
18
Servir de contato entre os expositores e fornecedores oficiais da Promotora durante a realizaccedilatildeo do evento procurando sanar de forma raacutepida e eficiente os mais variados problemas de expositor
Aguarde um contato de um ldquoSuper Atendenterdquo mais proacuteximo do iniacutecio da montagem do evento
e) CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS SOBRE CARGA DESCARGA E ESTACIONAMENTO
Sem prejuiacutezo da observacircncia das regras gerais do Coacutedigo de Tracircnsito a circulaccedilatildeo de veiacuteculos nas aacutereas de estacionamento obedeceraacute agraves normas de boa conduta principalmente as seguintes
Limitaccedilatildeo da velocidade de no maacuteximo a 20 kmh
Natildeo utilizaccedilatildeo de sinais acuacutesticos ou sons que causem transtornos agraves atividades da Feira e da vizinhanccedila
Natildeo realizaccedilatildeo de manobras perigosas conduccedilatildeo perigosa ou de diversatildeo
Observacircncia agraves orientaccedilotildees dos funcionaacuterios eou colaboradores do estacionamento bem como agrave sinalizaccedilatildeo existente
Zelo pela limpeza e conservaccedilatildeo do local do estacionamento
4 ndash NORMAS E PROCEDIMENTOS DE MONTAGEM
a) PISO ndash Demarcaccedilatildeo e Montagem A aacuterea de cada estande seraacute demarcada pela PROMOTORA no piso do PAVILHAtildeO Para a montagem do estande deveraacute ser considerado o AcircNGULO INTERNO da marca no piso
FITA DUPLA FACE A fita dupla face utilizada para fixaccedilatildeo de carpete diretamente no piso do PAVILHAtildeO deveraacute ser da marca 3M Ref 4880 ou equivalente sem danificar o piso PAREDES DIVISOacuteRIAS Deveratildeo ser construiacutedas paredes divisoacuterias entre estandes que possuam vizinhos Estabelecendo o limite de cada aacuterea conforme a marcaccedilatildeo no piso do PAVILHAtildeO A altura miacutenima das paredes deve ser de 220m As paredes que ultrapassarem as paredes divisoacuterias do vizinho deveratildeo ter acabamentos compatiacuteveis aos acabamentos internos
b) AR CONDICIONADO
POR DETERMINACcedilAtildeO DO SAtildeO PAULO EXPO Eacute PROIBIDO O USO DE AR-CONDICIONADO PROacutePRIO NO ESTANDE Segue abaixo o regulamento do Satildeo Paulo Expo
19
ldquoTodos os pavilhotildees do Satildeo Paulo Expo satildeo dotados de sistema de ar-condicionado proacuteprio Para garantir o correto funcionamento do sistema os promotores de eventos devem cumprir e fazer cumprir por parte dos EXPOSITORES as seguintes determinaccedilotildees
Os estandes natildeo poderatildeo possuir equipamento de ar-condicionado proacuteprio pois a descarga de ar quente prejudicaria o rendimento do sistema de ar-condicionado do Satildeo Paulo Expo
Todos os estandes deveratildeo ser construiacutedos sem forro para se beneficiar do ar-condicionado dos pavilhotildees
Para o caso de estandes com mezanino deveraacute ser apresentado com no miacutenimo 30 dias de antecedecircncia do iniacutecio da montagem do evento projeto de ar-condicionado detalhado incluindo a estrutura de sustentaccedilatildeo para ser analisado e aprovado pelo Satildeo Paulo Expo com as seguintes condiccedilotildees
O condicionamento seraacute permitido somente no andar teacuterreo O mezanino natildeo deveraacute possuir forro para ser beneficiado pelo ar-
condicionado do pavilhatildeo Seraacute permitida somente a utilizaccedilatildeo de maacutequinas do tipo Split
dimensionadas adequadamente A descarga do ar quente produzido pela unidade condensadora deveraacute ser
feita acima da linha dos dutos de ar-condicionado do pavilhatildeo que varia de pavilhatildeo para pavilhatildeo (aproximadamente entre 9 e 12 metros) Essa instalaccedilatildeo deveraacute ser feita exclusivamente pelo Satildeo Paulo Expo e os custos de instalaccedilatildeo dependeratildeo do projeto aprovado
A instalaccedilatildeo do equipamento no estande soacute poderaacute ser executada mediante a aprovaccedilatildeo do projeto pelo Satildeo Paulo Expo a apresentaccedilatildeo de ART de projeto e de instalaccedilatildeo contemplando a parte estrutural e a instalaccedilatildeo eleacutetrica
Natildeo seraacute permitida em hipoacutetese alguma a utilizaccedilatildeo de ar-condicionado tipo janela no interior dos pavilhotildeesrdquo
c) ELEMENTOS DE FIXACcedilAtildeO NO TETO DO PAVILHAtildeO
Somente seraacute autorizada a fixaccedilatildeo de estrutura para iluminaccedilatildeo testeiras para logomarcas acopladas ao suporte de iluminaccedilatildeo e caixas de som O Satildeo Paulo Expo possui dois tipos de estrutura de telhados onde satildeo permitidas instalaccedilotildees de elementos leves e com peso maacuteximo de 50Kg - por ponto de fixaccedilatildeo Na aacuterea nova de cobertura com estrutura metaacutelica Preta (Pavilhotildees 1 2 3 4 e 5) cada ponto de fixaccedilatildeo deveraacute estar posicionado a uma distacircncia de 2 metros um do outro
20
Na aacuterea antiga de cobertura com estrutura espacial Branca (pavilhotildees 6 7 e 8) cada ponto de fixaccedilatildeo deveraacute estar posicionado a uma distacircncia de 3 metros um do outro
1) As instalaccedilotildees dos cabos de accedilo satildeo de responsabilidade do SAtildeO PAULO EXPO 2) Aprovaccedilatildeo do Projeto da estrutura aeacuterea seraacute feita pela REED com antecedecircncia de 45 dias da data de iniacutecio da montagem do evento A aprovaccedilatildeo deve ser realizada primeiro pela promotora e depois pelo proacuteprio pavilhatildeo 3) A SAtildeO PAULO EXPO cobra das montadoras que utilizarem da estrutura aeacuterea para o desenvolvimento do projeto do estande uma taxa fixa de R$ 25000 por ponto de fixaccedilatildeo de cabos de accedilo tantos quantos forem necessaacuterios Esses custos poderatildeo ser majorados a criteacuterio do Satildeo Paulo Expo a qualquer momento sem aviso preacutevio 4) A taxa deveraacute ser paga apoacutes a aprovaccedilatildeo do projeto diretamente para o Satildeo Paulo Expo 5) Obrigatoacuterio o preenchimento dos formulaacuterios e termos de responsabilidades do Satildeo Paulo Expo disponiacutevel no Portal do ExpositorMontador ATENCcedilAtildeO Nenhuma outra empresa poderaacute subir ou fixar cabos no telhado a natildeo ser a Satildeo Paulo Expo
d) PISO (ACESSIBILIDADE)
O EXPOSITOR eacute responsaacutevel pela elaboraccedilatildeo de seu estande e manter em conformidade com os termos da Lei Brasileira de Inclusatildeo e das normas teacutecnicas da ABNT garantindo o direito agrave acessibilidade a todos os puacuteblicos com deficiecircncia e mobilidade reduzida a qualquer tiacutetulo na forma da legislaccedilatildeo vigente A ART (Anotaccedilatildeo de Responsabilidade Teacutecnica) do estande do EXPOSITOR deveraacute constar menccedilatildeo expressa quanto ao atendimento da Lei nordm 1314615 (Lei Brasileira de Inclusatildeo) e das Normas Teacutecnicas da ABNT como condiccedilatildeo de liberaccedilatildeo pela PROMOTORA conforme exigecircncia do Ministeacuterio Puacuteblico do Estado de Satildeo Paulo sem prejuiacutezo das demais disposiccedilotildees contidas no Manual do Expositor
A fim de facilitarmos a circulaccedilatildeo no EVENTO sugerimos que os cantos vivos no
piso sejam chanfrados e utilizados com rampas para deficientes fiacutesicos
21
Requisitos das Rampas segundo a NBR9050
Cumprimento e Largura miacutenima (ver tabela abaixo)
Piso antiderrapante
Tabela de Medidas
Desniacuteveis
(cm)
Cumprimento
Miacutenimo (cm)
Largura
Miacutenima (cm)
7 70 100
8 80 100
9 90 100
10 100 100
12 120 120
15 150 150
20 200 200
O piso do PAVILHAtildeO natildeo poderaacute em hipoacutetese alguma ser demarcado pintado furado ou escavado Eacute proibido fazer uso para qualquer finalidade das canaletas de serviccedilo existentes no piso
e) ALTURAS E RECUOS
A tabela abaixo determina as alturas e recuos permitidos para quaisquer componentes decorativos dos estandes Estas alturas satildeo consideradas a partir do piso do pavilhatildeo natildeo havendo necessidade de recuos em relaccedilatildeo agraves ruas para os estandes com aacutereas que natildeo configurarem ilhas mantendo-se para isso a altura maacutexima e recuos da tabela abaixo em relaccedilatildeo aos vizinhos Os estandes que configurarem ilha poderatildeo ter a ocupaccedilatildeo total da metragem linear do seu periacutemetro ateacute 450m de altura natildeo havendo necessidade de recuo sendo que a partir de 451m de altura a montagem natildeo poderaacute ultrapassar a 40 do periacutemetro Quando ultrapassado esse percentual deveratildeo ser observados os recuos da tabela abaixo No caso de montagem de elementos do tipo testeiras vigas colunas e totens natildeo haveraacute necessidade de recuos desde que sejam construiacutedos na aacuterea do estande onde natildeo haja montagem de paredes ou paineacuteis na mesma projeccedilatildeo Elementos construiacutedos na divisa com vizinhos deveratildeo obedecer agrave tabela de recuos
22
ALTURA MAacuteXIMA (m) RECUO MIacuteNIMO (m)
Ateacute 450m 000
451 a 600m 100m
f) MEZANINO OU 2ordm PISO A utilizaccedilatildeo de aacutereas do mezanino ou 2ordm piso implicaraacute no pagamento adicional de 50 do valor do m2 contratado Obs Os expositores fabricantes porta-paletes mezaninos poderatildeo construir ateacute 20 m2 sem pagamento adicional Somente seratildeo admitidos estandes com mezanino ou 2ordm piso quando a aacuterea contratualmente locada for igual ou superior a 150 m2 Assim mesmo a aacuterea do mezanino ou 2ordm piso poderaacute ter no maacuteximo 40 da aacuterea total do estande e deveraacute ter um recuo de no miacutenimo 2 metros dos limites perimetrais No caso da construccedilatildeo de mezanino ou 2ordm piso a altura final permitida SOMENTE NESTA AacuteREA DO ESTANDE ndash MEZANINO OU 2ordm PISO passa a ser de 700 m a contar do piso do PAVILHAtildeO com o recuo miacutenimo de 2m Sendo permitido utilizar ateacute 20 na metragem linear na face frontal do estande sem recuo
OBS A escada de acesso ao mezanino ou 2ordm piso deveraacute ser considerada parte integrante do mezanino ou 2ordm piso devendo ser observado as alturas e recuos e apresentaccedilatildeo de caacutelculo estrutural especifico da escada
Os estandes com mezanino deveratildeo ter o ART ou RRT destacado informando nome e qualificaccedilatildeo do engenheiro teacutecnico responsaacutevel e sua empresa com o devido recolhimento bem como o registro desta empresa junto ao CREA ou CAU No projeto do estande com mezanino ou 2ordm piso deveraacute constar a memoacuteria de caacutelculo estrutural do 2ordm piso
23
A estrutura deveraacute estar dimensionada de acordo com os caacutelculos de capacidade por m2 obedecendo agrave planilha de caacutelculo de capacidade de carga
O piso do mezanino ou 2ordm piso deveraacute ser compatiacutevel com a carga estabelecida na planilha de caacutelculo de carga
Deveraacute ser expressa a capacidade maacutexima de carga do mezanino ou 2ordm piso em kgmsup2 e o nuacutemero de pessoas logo no iniacutecio da escada que liga este piso teacuterreo ao mezanino ou 2ordm piso
Natildeo eacute permitido a utilizaccedilatildeo de paineacuteis de vidro no mezanino ou 2ordm piso devendo ser utilizados paineacuteis de acriacutelico policarbonato ou material similar que teratildeo as suas dimensotildees de aberturas maacuteximas de 1m x 140m
Haveraacute exceccedilatildeo a esta regra somente para os casos nos quais os paineacuteis de vidro tenham recebido a aplicaccedilatildeo da peliacutecula de seguranccedila tipo insufilm ou paineacuteis de vidro laminado ou temperado
g) VISIBILIDADE Com o objetivo de manter a Feira bonita e agradaacutevel foi criada a regra de 50 de visibilidade Do contraacuterio os corredores ficam muito fechados enclausurando os visitantes em longos trechos de paredotildees e escondendo os estandes menores
S Prever no projeto que a copa e o depoacutesito localizem-se de forma a natildeo fechar nenhuma lateral por completo
24
h) ENERGIA ELEacuteTRICA
Visando a melhoria da seguranccedila na execuccedilatildeo das instalaccedilotildees eleacutetricas e manter a conformidade com as normas vigentes os cabos de forccedila utilizados para o fornecimento de energia eleacutetrica aos estandes e demais necessidades dos eventos realizados nos pavilhotildees do Satildeo Paulo Expo teratildeo em sua extremidade onde a carga do solicitante seraacute conectada um Plugue Fecircmea da marca STECK de 5 Polos de 32 A ou 63 A Esse tipo de conexatildeo tambeacutem chamada de conexatildeo tipo plug-in minimizaraacute os riscos de acidentes por curto-circuito choque eleacutetrico ou inversatildeo de fase que pode provocar a queima de equipamentos Abaixo a tabela com a descriccedilatildeo dos Plugues Macho das marcas mais conhecidas PCE e STECK necessaacuterios para a conexatildeo com o Plugue Fecircmea do cabo alimentador de energia que seraacute entregue pelo Satildeo Paulo Expo
Poderaacute ser utilizado qualquer outro plugue macho ou conector compatiacutevel com o plugue fecircmea da STECK desde que o mesmo esteja em conformidade com a NBR IEC 60309-1 Os Plugues fecircmea instalados nos cabos alimentadores de energia que seratildeo fornecidos pelo Satildeo Paulo Expo seratildeo os seguintes
Para cabos de 6mmsup2 conector de 5 polos tipo fecircmea (extensatildeo) da marca STECK referecircncia 5276 - 32 A Para cabos de 10mmsup2 conector de 5 polos tipo fecircmea (extensatildeo) da marca STCK referecircncia 5576 - 63 A A bitola do cabo e o tipo de plugue que seratildeo fornecidos efetivamente ao estande e demais necessidades do evento dependeraacute da carga eleacutetrica total a ser alimentada e da disponibilidade teacutecnica no momento da instalaccedilatildeo
As montadoras prestadores de serviccedilo de instalaccedilatildeo eleacutetrica expositores e promotores deveratildeo providenciar o meio de conexatildeo adequado com o novo formato de fornecimento do ponto de energia eleacutetrica fornecido pelo Satildeo Paulo Expo
Bitola do cabo fornecido com o plugue fecircmea da
STECK
Referecircncia do plugue macho da marca PCE
compatiacutevel com o plugue fecircmea STECK
Referecircncia do plugue macho da marca STECK
para conexatildeo
Imagem do Plugue
macho da STECK
6mmsup2 0252-6 S-5276
10mmsup2 035-6 S-5576
25
As empresas instaladoras homologadas pelo Satildeo Paulo Expo contratadas pelo promotor do evento para o fornecimento dos pontos de energia aos estandes poderatildeo ser consultadas para os esclarecimentos teacutecnicos que forem necessaacuterios Conexotildees para cargas acima de 30KVA deveratildeo ser solicitadas agrave instaladora contratada pelo promotor do evento com a devida antecedecircncia para que a mesma possa tomar as providecircncias teacutecnicas necessaacuterias As cargas instaladas no estande bem como as cargas das demais necessidades do evento deveratildeo estar devidamente balanceadas entre as trecircs fases no quadro de distribuiccedilatildeo de forccedila que seraacute alimentado A amperagem do disjuntor geral do quadro de distribuiccedilatildeo de forccedila deveraacute ser compatiacutevel com a carga total instalada no mesmo de acordo com a NBR 5410 Natildeo seraacute permitida a interligaccedilatildeo com o plugue de forccedila fornecido pelo SP Expo de forma irregular ou fora de norma
5 - SOLICITACcedilAtildeO DE INSTALACcedilOtildeES E SERVICcedilOS
Os Pedidos de Serviccedilos solicitados apoacutes o dia 18 de marccedilo de 2017 ficaratildeo condicionados as disponibilidades teacutecnicas de atendimento Caso haja esta possibilidade os valores a serem pagos natildeo contemplaratildeo do desconto de 10 (dez por cento) concedido nas solicitaccedilotildees realizadas antes da data limite
As instruccedilotildees e os formulaacuterios eletrocircnicos estaratildeo disponiacuteveis no site do evento no Portal do Expositor O acesso eacute mediante seu login e senha O boleto eacute gerado 24 horas apoacutes a solicitaccedilatildeo e seraacute encaminhado ao e-mail cadastrado Estas solicitaccedilotildees ficaratildeo disponiacuteveis somente ateacute 18 de marccedilo de 2017
a) SERVICcedilO DE REMOCcedilAtildeO DE LIXO DOS PERIacuteODOS DE MONTAGEMDESMONTAGEM
Este pagamento eacute obrigatoacuterio caso o serviccedilo de Remoccedilatildeo de Lixo natildeo esteja relacionado no contrato de Planejamento Organizaccedilatildeo e Administraccedilatildeo do Contratante seraacute cobrado o valor referente a serviccedilos de remoccedilatildeo e aterro de lixo das aacutereas comuns do PAVILHAtildeO durante a montagem e decoraccedilatildeo do EVENTO Apoacutes a colocaccedilatildeo das passadeiras nas ruas fica terminantemente proibido jogar lixo nas mesmas Todo lixo do estande deveraacute ser acondicionado em sacos plaacutesticos e colocado nos corredores para ser removido pela equipe de limpeza da PROMOTORA O NAtildeO CUMPRIMENTO ACARRETARAacute EM MULTA E DESCREDENCIAMENTO DOS INFRATORES
b) AR COMPRIMIDO
Mediante o preenchimento e pagamento da solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute um ponto de fornecimento em seu estande de Ar Comprimido junto agrave canaleta com registro esfera com saiacuteda de 12 polegada rosca fecircmea (interna) e com pressatildeo de 7 kgcm2equivalente a
26
100 libras por polegada quadrada (PSI) O EXPOSITOR deveraacute acessar o site do EVENTO portal do expositor e encaminhar ateacute 18 de marccedilo de 2017 um pedido indicando a vazatildeo (consumo) em peacutes cuacutebicos por minuto (PCM) da quantidade necessaacuteria Havendo desistecircncia ou alteraccedilatildeo no pedido a promotora deveraacute ser comunicada por escrito em um prazo maacuteximo de 24 horas apoacutes o recebimento do boleto pelo expositor Para teste de seu produto a linha condutora de Ar Comprimido seraacute acionada dia 24 de abril de 2017 das 14h agraves 18h voltando a funcionar no periacuteodo e horaacuterio regulamentar do EVENTO O EXPOSITOR deveraacute completar a instalaccedilatildeo do Ar Comprimido com um filtro adequado com regulador de pressatildeo para atender suas necessidades pois a PROMOTORA natildeo se responsabilizaraacute pelas impurezas ou umidade contidas no ar
Eacute necessaacuterio utilizar somente mangueiras de ar comprimido do tipo WINGFOOT GOODYEAR ou similar que juntamente com as abraccediladeiras compatiacuteveis instaladas ateacute o ponto de utilizaccedilatildeo fornecido pelo SP EXPO No caso de o EXPOSITOR optar por trazer seu proacuteprio compressor deveraacute providenciar instalaccedilotildees que eliminem por completo quaisquer riscos a pessoas mercadorias e elementos de estandes bem como impedir niacuteveis de ruiacutedo ou vibraccedilatildeo que perturbem as operaccedilotildees nos estandes contiacuteguos A PROMOTORA reserva-se o direito de interromper o funcionamento do aparelho se essas exigecircncias natildeo forem cumpridas
ATENCcedilAtildeO LEMBRAMOS QUE O PAGAMENTO SE REFERE A INSTALACcedilAtildeO DE UM PONTO COM O CONSUMO SOLICITADO HAVENDO NECESSIDADE DE PONTOS EXCEDENTES HAVERAacute CUSTO EXTRA POR PONTO SOLICITADO O FORNECIMENTO DE AR COMPRIMIDO SOMENTE PODERAacute SER UTILIZADO PARA ALIMENTACcedilAtildeO DE MAacuteQUINAS NAtildeO SENDO PERMITIDA SUA UTILIZACcedilAtildeO EM EQUIPAMENTOS QUE POSSUAM FINS DECORATIVOS
c) HIDRAacuteULICA PONTO PARA PIA
Data limite para o envio Ateacute 18 de marccedilo de 2017 Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute o ponto de fornecimento e escoamento de aacutegua em seu estande A montadora contratada pelo EXPOSITOR deveraacute dirigir-se ao CAEX para informar o local do ponto para esta instalaccedilatildeo antes da colocaccedilatildeo do piso do estande
27
A instalaccedilatildeo constaraacute de um ponto de fornecimento de 34 de polegada com registro e um ponto de escoamento de 1 polegada sendo seu custo por ponto de fornecimento solicitado NAtildeO INSTALAMOS PONTO NO MEZANINO OU 2ordm PISO Caberaacute ao EXPOSITOR completar a instalaccedilatildeo de distribuiccedilatildeo em seu estande obedecendo agraves normas da ABNT e SABESP a partir do ponto instalado pela PROMOTORA O PONTO DE AacuteGUA NAtildeO DEVERAacute SER INSTALADO JUNTO AO PONTO DE ENERGIA ELEacuteTRICA
A PROMOTORA NAtildeO FORNECERAacute PIAS DEVENDO O EXPOSITOR SOLICITAR SUA INSTALACcedilAtildeO DIRETAMENTE A MONTADORA POR ELE CONTRATADA PARA MONTAGEM DO ESTANDE
PONTO PARA EQUIPAMENTO
Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute o ponto de fornecimento e escoamento de aacutegua em seu estande para demonstraccedilatildeo de maacutequinas eou equipamentos que necessitem aacutegua para seu funcionamento A instalaccedilatildeo constaraacute de um ponto de fornecimento com registro esfera de saiacuteda de 12 polegada rosca fecircmea (interna) e um ponto de escoamento de 15 polegada (40 mm)
d) ENERGIA ELEacuteTRICA
Para o fornecimento de Energia Eleacutetrica o PAGAMENTO Eacute OBRIGATOacuteRIO Caso o serviccedilo de energia eleacutetrica natildeo esteja relacionado no contrato DE PLANEJAMENTO ORGANIZACcedilAtildeO E ADMINISTRACcedilAtildeO DO CONTRATANTE caberaacute ao expositor informar a montadora a quantidade de KVA que deseja contratar Se houver a necessidade de energia adicional ao jaacute contratado a solicitaccedilatildeo deveraacute ser feita pelo Portal do Expositor A corrente disponiacutevel eacute alternada com frequecircncia de 60 cs nas tensotildees de 380 Volts Trifaacutesico ndash fase neutro 220 Volt
Quando houver necessidade de outro tipo de tensatildeo deveraacute ser utilizado um transformador
O SP EXPO dispotildee de Gerador de Emergecircncia com iluminaccedilatildeo baacutesica nas rotas de fuga As solicitaccedilotildees de energia eleacutetrica ficaratildeo disponiacuteveis somente ateacute 18 de marccedilo de 2017 Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute um ponto de fornecimento de energia no estande do EXPOSITOR no local mais conveniente para a PROMOTORA
28
Toda e qualquer instalaccedilatildeo eleacutetrica deve ser acompanhada de projeto com memorial descritivo de toda a instalaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo executado por profissional habilitado obedecendo agraves normas da ABNT e ELETROPAULO Caberaacute ao EXPOSITOR prover agrave entrada de rede contendo chave geral com disjuntores adequados e complementares agrave instalaccedilatildeo de distribuiccedilatildeo em seu estande a partir do ponto instalado pela PROMOTORA e deve atentar para as seguintes regras
a) Responsabilizar-se pela distribuiccedilatildeo de forccedila (ramais) no estande a partir do ponto fornecido pela PROMOTORA
b) Aterrar todos os estandes de estrutura metaacutelica visando impedir choques eleacutetricos conforme NBR 5410
c) Instalar a partir do ponto de forccedila fornecido pela PROMOTARA ramais trifaacutesicos com neutro em cabos PP de cobre e isolamento anti-chama conforme NBR 5410
d) Instalar a partir do ponto de forccedila fornecido disjuntores chaves com fusiacuteveis e DRrsquos montados em caixas apropriadas equipadas com portas a fim de proteger as cargas e circuitos das ilhas e estandes com terminais de tomadas industriais (STECK ou similar) cabos PP de cobre e isolamento anti-chama Conforme NBR 5410
e) Fornecer e instalar sob a supervisatildeo da PROMOTORA os cabos com isolaccedilatildeo miacutenima de 750V alimentadores gerais das ilhas e estandes que seratildeo ligados pelos eletricistas da PROMOTORA aos pontos de forccedila indicados nas plantas aprovadas
f) Natildeo utilizar fios paralelos e benjamins em qualquer instalaccedilatildeo eleacutetrica compreendendo inclusive extensotildees e iluminaccedilatildeo Soacute poderatildeo ser utilizados cabos flexiacuteveis do tipo PP de cobre e isolamento anti-chama conforme determina a NR-10 NBR-5410 e Normas Internas de Seguranccedila do SAtildeO PAULO EXPO
g) Caso o EXPOSITOR verifique a necessidade de utilizaccedilatildeoexposiccedilatildeo de equipamentos com peso superior a 3000kg por msup2 no interior dos Pavilhotildees deveraacute solicitar agrave PROMOTORA o Formulaacuterio de Equipamento para Exposiccedilatildeo A PROMOTORA enviaraacute tal documento corretamente preenchidos ao Departamento de Operaccedilotildees do SAtildeO PAULO EXPO para anaacutelise e aprovaccedilatildeo Este poderaacute impedir a entrada ou determinar a remoccedilatildeo do equipamento ou execuccedilatildeo de medidas de seguranccedila que entender cabiacuteveis
h) Natildeo seraacute permitida a instalaccedilatildeo de artefatos eleacutetricos pingentes nem fixaccedilatildeo externa sem preacutevia autorizaccedilatildeo da PROMOTORA
i) A chave geral do estande deveraacute ser colocada em local de livre acesso para o serviccedilo de seguranccedila da PROMOTORA Caso seja instalada cabina de forccedila no estande a PROMOTORA deveraacute receber uma coacutepia da chave que lhe permita acesso
ILUMINACcedilAtildeO ESPECIAL O estande que utilizar qualquer tipo de iluminaccedilatildeo especial como holofotes canhotildees de luz canhotildees de laser haloacutegenas lustres etc deve instalar esses equipamentos em estruturas especiais com capacidade para sustentar o peso e de maneira que natildeo ofereccedila riscos aos demais EXPOSITORES visitantes e aos proacuteprios montadores As peccedilas luminosas os reatores e os constituintes do quadro eleacutetrico do luminoso natildeo podem ser encostados agrave montagem Devem estar acondicionados de forma isolada para natildeo oferecer nenhum risco de choque para as pessoas
29
Os projetos de iluminaccedilatildeo especial devem ser detalhados por meio da planta baixa e perspectiva e enviados pelo Portal do ExpositorMontador na data limite determinada neste manual INSTALACcedilOtildeES ESPECIAIS Qualquer equipamento para instalaccedilotildees especiais tem que obrigatoriamente seguir as normas da ABNT e NRrsquos do Ministeacuterio do Trabalho VIacuteDEO WALL E TELOtildeES
Os equipamentos de viacutedeo wall e telotildees podem ser montados em estruturas adequadas e com capacidade para suportar o dobro do peso dos equipamentos instalados A PROMOTORA recomenda que cada estande possua equipamentos de proteccedilatildeo (estabilizador chaves automaacuteticas nobreak etc) contra possiacuteveis oscilaccedilotildees de energia ou falta de fases devendo tal equipamento estar em local de livre acesso A PROMOTORA natildeo se responsabiliza por qualquer dano causado na falta destes equipamentos Deveraacute tambeacutem possuir transformadores para 110 v para seus equipamentos que utilizem essa voltagem Para calcular o nuacutemero de KVA necessaacuterio para seu estande o EXPOSITOR deveraacute simplesmente somar os W e KVA indicados nas plaquetas dos equipamentos e nas lacircmpadas a serem utilizadas em sua iluminaccedilatildeo Natildeo haacute necessidade de considerar o KVAhora pois o custo do KVA refere-se ao consumo durante todo o periacuteodo de funcionamento do EVENTO A fim de facilitar o caacutelculo incluiacutemos no final deste MANUAL uma tabela com a quantidade de KVA consumidos pelos itens mais comumente utilizados em um estande Qualquer excesso de consumo identificado no curso do EVENTO pela equipe teacutecnica de eleacutetrica apurada entre a quantidade de energia consumida pelo EXPOSITOR e a quantidade de energia contratada seraacute considerado pela PROMOTORA como Consumo Excedente O Expositor depois de notificado deveraacute efetivar o pagamento do consumo excedente no CAEX ndash Financeiro Caso natildeo seja efetuado o pagamento no CAEX durante a realizaccedilatildeo do evento a PROMOTORA enviaraacute a cobranccedila COM UM ACREacuteSCIMO DE 25 A TIacuteTULO DE MULTA
PARA MAIOR SEGURANCcedilA DO PUacuteBLICO AS INSTALACcedilOtildeES DO ESTANDE (ILUMINACcedilAtildeO EQUIPAMENTOS FIOS E CABOS) NAtildeO PODERAtildeO FICAR VISIacuteVEIS AOS ESTANDES VIZINHOS E NEM AOS VISITANTES SOLICITAMOS A CONFECCcedilAtildeO DE CANALETAS COM TAMPA REMOVIacuteVEL PARTINDO DA CANALETA DO PAVILHAtildeO ATEacute O QUADRO DE DISTRIBUICcedilAtildeO ELEacuteTRICA DO ESTANDE BEM COMO AS INSTALACcedilOtildeES DE HIDRAacuteULICAS
O PAVILHAtildeO SERAacute ENERGIZADO DIA 24 DE ABRIL DE 2017 A PARTIR DAS 10H
Durante o periacuteodo de realizaccedilatildeo do evento a energia eleacutetrica deveraacute ser ligada pelo expositor 1 hora antes do iniacutecio do evento e desligada 1 hora apoacutes o teacutermino do evento Caso o expositor necessite de energia eleacutetrica fora deste horaacuterio eacute necessaacuterio fazer uma
30
solicitaccedilatildeo na central de atendimento ao expositor (CAEX) a partir do primeiro dia de montagem do evento Informamos que haveraacute custos extras e a solicitaccedilatildeo deveraacute ser feita com antecedecircncia de 24 horas ao uso Se for constatado o uso fora destes horaacuterios sem a preacutevia solicitaccedilatildeo a promotora desligaraacute a chave geral do estande sem responsabilidade ou prejuiacutezo que possa ocorrer e seraacute aplicada multa no valor de 100 do KVA solicitado Apoacutes o encerramento diaacuterio do EVENTO o EXPOSITOR deveraacute desligar a energia eleacutetrica do estande em sua totalidade Assim sendo caso existam no estande aparelhos como freezer geladeira maacutequinas ou produtos que necessitem de fornecimento contiacutenuo de energia solicitamos que seja feita a ligaccedilatildeo especifica no quadro de energia com disjuntor separado para que esses itens permaneccedilam ligados e o estande desligado Caso o PAVILHAtildeO natildeo comporte a demanda de energia eleacutetrica seraacute utilizado grupos geradores para suprir a demanda total A distribuiccedilatildeo seraacute feita com objetivos absolutamente teacutecnicos pelo Departamento de Eleacutetrica do SP Expo Consequentemente alguns estandes poderatildeo ser alimentados atraveacutes de grupos geradores ATENCcedilAtildeO As ligaccedilotildees Hidraacuteulicas e Eleacutetricas necessitam um preacutevio dimensionamento para uma eficiente e adequada distribuiccedilatildeo e utilizaccedilatildeo dos equipamentos e componentes necessaacuterios para essas ligaccedilotildees Portanto a Promotora natildeo autorizaraacute a instalaccedilatildeo desses serviccedilos quando a solicitaccedilatildeo for efetuada fora do prazo determinado nessa norma
e) SOLICITACcedilAtildeO DE LINHA TELEFONICA PONTO DE INTERNET
A EXPOSITOR deveraacute contratar o fornecedor credenciado da SP Expo para realizaccedilatildeo desses serviccedilos Desta forma eacute vedada a contrataccedilatildeo instalaccedilatildeo eou modificaccedilatildeo de qualquer serviccedilo de telecomunicaccedilotildees proacuteprio ou de outras empresas sob pena de cancelamento imediato dos serviccedilos contratados sem direito a restituiccedilatildeo dos valores pagos Entende-se por serviccedilos de telecomunicaccedilotildees os serviccedilos de disponibilizaccedilotildees de ramais linhas telefocircnicas equipamentos de telecomunicaccedilotildees cabeamentos interligaccedilotildees distribuiccedilatildeo interna de telefones rede de dados local por cabo ou sem fio (Wi-Fi) acesso externo a dados acesso agrave internet entre outros
6 ndash ENVIO DOS PRODUTOS
A NOTA FISCAL PARA ENVIO DAS MERCADORIAS A SEREM EXPOSTAS DEVERAacute SER EMITIDA EM NOME DO PROacutePRIO EXPOSITOR COM SEU CNPJ E INSCRICcedilAtildeO ESTADUAL EM CASO DE NOTA FISCAL ELETRONICA O ENDERECcedilO DO PAVILHAtildeO BEM COMO A LOCALIZACcedilAtildeO DO ESTANDE DEVEM SER DISCRIMINADOS NO CORPO DA NOTA FISCAL COMO ENDERECcedilO DE ENTREGA
31
Endereccedilo eacute do PAVILHAtildeO Satildeo Paulo Expo
Rodovia dos Imigrantes Km 15 - Aacutegua Funda - Satildeo Paulo - SP - Brasil CEP 04301-010 - Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8
No corpo da Nota Fiscal deveraacute constar a seguinte observaccedilatildeo ldquoAS MERCADORIAS DESTINAM-SE Agrave AUTOMEC 2017 de 25 abril a 29 abril de 2017 no Satildeo Paulo Expo Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8rdquo Nos espaccedilos proacuteprios discriminar as quantidades de produtos e os respectivos valores unitaacuterios e totais As notas fiscais deveratildeo ser preenchidas de acordo com o Estado onde esteja situado o remetente a saber SAtildeO PAULO
Natureza da Operaccedilatildeo = remessa para exposiccedilatildeo - coacutedigo 5914
ICMS com isenccedilatildeo do imposto de acordo com o artigo 33 Anexo I do Decreto nordm 454902000
IPI com suspensatildeo do imposto de acordo com o artigo 40 Inciso II do RIPI98 OUTROS ESTADOS (BA ES MG PR RJ RS SC etc)
Natureza da Operaccedilatildeo = remessa para exposiccedilatildeo - coacutedigo 6914
ICMS com isenccedilatildeo do imposto - ICMS suspenso conforme convecircnio ICMS nordm 30 de 130990
IPI com suspensatildeo do imposto de acordo com o artigo 40 Inciso II do RIPI98 RETORNO DOS PRODUTOS Para retornar os produtos agrave empresa do EXPOSITOR deveraacute ser emitida Nota Fiscal de Entrada com os seguintes dizeres ldquoRETORNO DE MERCADORIAS DESTINADAS Agrave AUTOMEC 2017 de 25 abril a 29 abril de 2017 no Satildeo Paulo Expo Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8rdquo
Natureza da operaccedilatildeo retorno SAtildeO PAULO - coacutedigo 1914
OUTROS ESTADOS - coacutedigo 2914
V ndash REALIZACcedilAtildeO DO EVENTO
1 - CHEGADA DOS FUNCIONAacuteRIOS
Para melhor atendimento ao visitantecomprador o estande deveraacute estar pronto e em funcionamento diariamente 30 minutos antes da abertura oficial dessa forma recomendamos que a chegada dos prestadores de serviccedilos no estande seja antecipada em uma hora do horaacuterio de abertura do EVENTO A PROMOTORA reserva-se o direito de antecipar o horaacuterio de abertura para melhor atendimento ao visitantecomprador considerando a quantidade de visitantes no iniacutecio dos trabalhos eou condiccedilotildees no momento
32
2 - VENDAS A VAREJO
Eacute proibido vendas a varejo para entrega no local de quaisquer produtos expostos bem como a divulgaccedilatildeo de preccedilos ou promoccedilotildees em qualquer aacuterea do estande que permita a visualizaccedilatildeo externa
3 ndash ABASTECIMENTO E MANUTENCcedilAtildeO
O abastecimento e a Manutenccedilatildeo dos estandes deveratildeo ser efetuados impreterivelmente no horaacuterio das 8h agraves 10h
4 - REALIZACcedilAtildeO DE ATIVIDADES ARTIacuteSTICAS
Eacute proibida a realizaccedilatildeo de quaisquer atividades artiacutesticas nos estandes ou em qualquer outro recinto do EVENTO Shows Muacutesica ao Vivo Sorteios Desfiles Maacutegicos Videokecirc Karaokecirc Viacutedeo-Wall satildeo consideradas atividades artiacutesticas Eacute terminantemente proibido espetaacuteculos piroteacutecnicos com a utilizaccedilatildeo de fumaccedila ou dirigiacuteveis apresentaccedilatildeo de modelos vivos de qualquer sexo seminu ou com tapa sexo que atente a moral ou aos bons costumes animais de quaisquer espeacutecies ou portes inclusive aves independentemente de ser parte integrante da decoraccedilatildeo do estande ou qualquer ligaccedilatildeo com a demonstraccedilatildeo dos produtos a serem expostos Somente seraacute permitido som ambiente dentro da aacuterea fechada do estande e o volume seja substancialmente inferior a 85 decibeacuteis Todos os participantes que realizarem programa musical (muacutesica ambiente) deveratildeo pagar taxas correspondentes aos Direitos Autorais e que de acordo com a Lei nordm 961098 satildeo cobrados pela seguinte Entidade
ECAD - Escritoacuterio Central de Arrecadaccedilatildeo e Distribuiccedilatildeo - wwwecadorgbr Av Paulista 171 - 3ordm andar - 01311-000 Satildeo Paulo ndash SP - Tel (11) 32876722 - Das 9h agraves 18h
5 - BALOtildeES
Eacute proibida a utilizaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo de qualquer tipo e tamanho de balotildees durante o EVENTO
6 - DRONES Eacute proibido o voo de drones dentro do pavilhatildeo em qualquer horaacuterio seja para demonstraccedilatildeo filmagem links para transmissatildeo ao vivo ou qualquer outra finalidade Exceccedilotildees a essa proibiccedilatildeo para filmagem sem puacuteblico soacute com autorizaccedilatildeo oficial devidamente assinada pelo Promotor do Evento com todos os detalhes desse voo tais como horaacuterio percurso finalidade etc
33
6
autorizaccedilatildeo da Organizadora caso contraacuterio a seguranccedila do evento iraacute convidar a todos a se retirarem do pavilhatildeo
a) Periacuteodo e Horaacuterio de Montagem
O PAVILHAtildeO estaraacute agrave disposiccedilatildeo dos EXPOSITORESMONTADORES para montagem de seus estandes conforme abaixo Periacuteodo De 18 de abril a 24 de abril de 2017 Horaacuterio Dia 18 de abril - das 12h agraves 20h
Dias 19 de abril a 24 de abril ndash das 8h agraves 20h
No dia 24 de abril de 2017 Os trabalhos de montagem externa dos estandes deveratildeo estar encerrados agraves 12h e todas as ruas do evento deveratildeo estar livres de materiais equipamentos ou maacutequinas usadas na montagem Qualquer materialequipamento deveraacute ficar dento da aacuterea dos estandes
b) Periacuteodo e Horaacuterio de Realizaccedilatildeo do Evento De 2504 (3ordf feira) a 28042017 (6ordf feira) - das 11h agraves 20h Dia 2942017 (saacutebado) ndash das 9h agraves 17horas
c) Periacuteodo e Horaacuterio de Desmontagem Periacuteodo De 3004 a 01052017 Horaacuterio Dia 30 de abril - das 8h agraves 20h Dia 31 de abril ndash das 8h agraves 24h A retirada de equipamentos e produtos de pequeno porte deveratildeo ser realizadas no uacuteltimo dia do evento ou seja dia 29042017 das 21h agraves 24h Caso natildeo sejam retiradas o expositor seraacute responsaacutevel pela seguranccedila de seus equipamentos OBS Durante os periacuteodos de Montagem Realizaccedilatildeo e Desmontagem seraacute expressamente proibida a entrada para menores de 16 (dezesseis) anos mesmo que acompanhados de seus responsaacuteveis
11 - SEGURO
Os estandes bens produtos pessoas sejam de qualquer natureza inclusive prepostos transportadores montadores empresas de guincho e todo o mais natildeo estatildeo cobertos por seguro seja na montagem na Realizaccedilatildeo ou na desmontagem a uacutenica e total responsabilidade por qualquer dano ou eventualidade ocorrida eacute dos EXPOSITORES Conforme o contrato de organizaccedilatildeo e promoccedilatildeo de eventos os EXPOSITORES devem providenciar obrigatoriamente seus proacuteprios seguros de aacuterea e responsabilidade civil Coacutepia da apoacutelice de seguro contendo os itens segurados deveraacute ser entregue juntamente com os documentos exigidos para iniacutecio de montagem conforme determina o item 12 dessa norma Se o seguro foi contratado por intermediaccedilatildeo da ORGANIZADORA quando disponiacutevel natildeo seraacute necessaacuterio enviar coacutepia da apoacutelice Deve constar na apoacutelice de seguros
7
1) Seguro de Responsabilidade Civil (RC) Danos corporais ou materiais causados a terceiros durante o EVENTO (montagem realizaccedilatildeo e desmontagem) Importacircncia miacutenima segurada consultar as opccedilotildees junto agrave corretora de seguros Periacuteodo de vigecircncia do iniacutecio da montagem ateacute o uacuteltimo dia de desmontagem
2) Seguro de Riscos Diversos (RD)
Perdas ou danos causados a equipamentos durante o EVENTO Importacircncia segurada consultar corretora de seguros sobre a cobertura bem como relacionar todos os bens e equipamentos em exposiccedilatildeo Periacuteodo de vigecircncia do iniacutecio da montagem ateacute o uacuteltimo dia de desmontagem
3) Seguro de Acidentes Pessoais (AP)
Cobertura de acidentes pessoais destinada ao puacuteblico espectador ou equipe empregada na produccedilatildeo do EVENTO
IMPORTANTE Em hipoacutetese alguma a PROMOTORA assumiraacute responsabilidade por qualquer uma das ocorrecircncias acima mencionadas ou pelo custo da referida apoacutelice de seguro
12 - DOCUMENTOS OBRIGATOacuteRIOS
A entrega das documentaccedilotildees obrigatoacuterias e projetos dos estandes seratildeo atraveacutes do PORTAL DO EXPOSITOR conforme instruccedilotildees abaixo Informaccedilotildees importantes O acesso para UPLOAD seraacute realizado somente no PORTAL DO MONTADOR necessaacuterio que o EXPOSITOR informe ao montador o COacuteDIGO DO MONTADOR para acesso PROJETOS ndash Imagens em JPG (1 imagem por item - conforme abaixo) - OBRIGATOacuteRIO o UPLOAD de todos os itens de uma vez natildeo eacute possiacutevel realizar o envio parcial
Vista Frontal com elevaccedilatildeo e cotas
Vista Lateral direita com elevaccedilotildees e cotas
Vista Lateral esquerda com elevaccedilotildees e cotas
Planta baixa com cotas DOCUMENTACcedilAtildeO ndash Formato JPG ou PDF - OBRIGATOacuteRIO o UPLOAD de todos os itens abaixo de uma vez natildeo eacute possiacutevel realizar o envio parcial
TERMO DE RESPONSABILIDADE ndash assinado carimbado e digitalizado (Expositor e Montador)
ARTRRT de projeto
Comprovante de pagamento ARTRRT de projeto
ARTRRT de execuccedilatildeo
Comprovante de pagamento ARTRRT de execuccedilatildeo
Carteira de identificaccedilatildeo CREACAU
Memorial descritivo de montagem do estande
Memorial descritivo de instalaccedilatildeo eleacutetrica (detalhamento dos equipamentos eleacutetricos que seratildeo instalados no estande com total de KVAS que seratildeo utilizados ndash tabela para preenchimento disponiacutevel no PORTAL DO EXPOSITORMONTADOR)
Coacutepia da apoacutelice de seguro conforme definido no artigo anterior
8
Todos os documentos OBRIGATOacuteRIOS devem ser preenchidos corretamente assinados e carimbados antes de serem DIGITALIZADOS O EXPOSITOR teraacute acesso ao mesmo sistema onde conseguiraacute visualizar o andamento da entrega e anaacutelise de seu PROJETO e DOCUMENTACcedilAtildeO aleacutem de receber mensagens e avisos importantes para sua participaccedilatildeo no evento
DATA LIMITE PARA A ENTREGA DE DOCUMENTACcedilAtildeO Eacute DIA 18 DE MARCcedilO DE 2017 A ART ou RRT deveraacute contemplar todo o periacuteodo do EVENTO ou seja Montagem Realizaccedilatildeo e Desmontagem sem esses dados completos a ART ou RRT natildeo seratildeo aceitas
A COacutePIA DA ART (ANOTACcedilAtildeO DE RESPONSABILIDADE TEacuteCNICA) ou RRT (REGISTRO DE RESPONSABILIDADE TEacuteCNICA) ANEXADOS AO PROJETO DEVERAtildeO PERMANECER NO ESTANDE DURANTE TODO O PERIacuteODO DE MONTAGEM PARA EFEITO DE FISCALIZACcedilAtildeO
13 - RECEBIMENTO DE MERCADORIAS E MATERIAIS
A promotora natildeo receberaacute produtos de empresas expositoras Para isto o expositor deveraacute manter em seu estande uma pessoa responsaacutevel pelo recebimento de qualquer mercadoria equipamento ou objeto destinado agrave exposiccedilatildeo
14 - DEPOacuteSITO PARA MERCADORIAS E MATERIAIS
A promotora natildeo dispotildee de nenhum depoacutesito no pavilhatildeo para acondicionamento de mercadorias e materiais pertencentes aos expositores Desta forma o EXPOSITOR deveraacute providenciar local apropriado para acomodaccedilatildeo das mercadorias ou embalagens que deveratildeo ser utilizadas para o retorno agrave empresa quando do encerramento do EVENTO
II - NORMAS LEGAIS
1 ndash TAXAS DA PREFEITURA DE SAtildeO PAULO
Em conformidade com as leis 13474 e 13477 de 30122002 a PROMOTORA ficou incumbida em efetuar recolhimento uacutenico junto a PMSP Para cumprir esta determinaccedilatildeo informamos que os procedimentos para pagamento estatildeo disponiacuteveis no site do EVENTO na aacuterea reservada do expositor com os valores das trecircs taxas (TFE ndash Taxa de Fiscalizaccedilatildeo de Estabelecimento TFA ndash Taxa de Fiscalizaccedilatildeo de Anuacutencios e TFA ndash Taxa de Folhetos)
Este Pagamento eacute Obrigatoacuterio Caso as taxas da PMSP natildeo estejam relacionadas no Contrato de Planejamento Organizaccedilatildeo e Administraccedilatildeo do Contratante estas deveratildeo ser pagas ateacute 18 de marccedilo de 2017
9
2 - EXPOSICcedilAtildeO DE PRODUTOS USADOS
No EVENTO somente poderatildeo ser expostos produtos novos fabricados pelo EXPOSITOR ou de sua representaccedilatildeo exclusiva com marca proacutepria ou expressamente autorizada por terceiros detentores dos direitos das respectivas marcas Natildeo seraacute permitido a exposiccedilatildeo de produtos usados contrafeitos natildeo autorizados pirateados contrabandeados falsificados ou que sejam portadores de irregularidades de qualquer natureza Os infratores teratildeo seus produtos retirados da exposiccedilatildeo sem que isto acarrete indenizaccedilatildeo aos mesmos e estaratildeo sujeitos aos custos e sanccedilotildees legais decorrentes
3 - VISITACcedilAtildeO E PERMANEcircNCIA DE MENORES NO PAVILHAtildeO
Eacute expressamente proibido a entrada de menores de 16 anos mesmo se acompanhados de seus responsaacuteveis durante os periacuteodos de Montagem Realizaccedilatildeo e Desmontagem do EVENTO O EXPOSITOR natildeo poderaacute utilizar matildeo de obra de menores de 16 anos salvo maiores de 14 anos na condiccedilatildeo de aprendiz observadas as normas aplicaacuteveis
Alunos de Escolas Teacutecnicas relacionadas aos setores do EVENTO com idade igual ou superior a 14 anos portando carteira escolar poderatildeo visitar o EVENTO desde que acompanhados de seus coordenadores ou professores Recomendamos aos EXPOSITORES divulgarem esta informaccedilatildeo aos seus convidados a fim de se evitar transtornos aos visitantes uma vez que nenhuma exceccedilatildeo poderaacute ser aberta
4 - INTERDICcedilAtildeO Agrave PROMOCcedilAtildeO DE TERCEIROS
Eacute absolutamente vetada a exposiccedilatildeo distribuiccedilatildeo de brindes e publicidade direta ou indireta de quaisquer produtos de empresas natildeo participantes no estande do EXPOSITOR O EXPOSITOR poderaacute entretanto solicitar por escrito agrave PROMOTORA que a seu criteacuterio poderaacute autorizar ou natildeo natildeo valendo autorizaccedilatildeo verbal A apresentaccedilatildeo em seu estande de produtos por ele natildeo fabricados ou representados com exclusividade mas que sejam absolutamente necessaacuterios agrave complementaccedilatildeo de sua linha de produtos Tais produtos entretanto obrigatoriamente seratildeo de fabricaccedilatildeo de outras empresas PARTICIPANTES DO EVENTO e no estande natildeo constaraacute nenhuma menccedilatildeo promocional ou de agradecimento NAtildeO SERAacute PERMITIDO
a) PROPAGANDA PROMOCcedilAtildeO OU COMERCIALIZACcedilAtildeO DE QUAISQUER OUTRAS PROMOTORAS NO RECINTO DO EVENTO
b) A EXPOSICcedilAtildeO DE MARCAS OU PRODUTOS DE EMPRESAS CONCORRENTES AOS PATROCINADORES OFICIAIS DO EVENTO c) A EXPOSICcedilAtildeO DE MARCAS NOMES E LOGOTIPOS DE QUALQUER ENTE GOVERNAMENTAL DIRETO OU INDIRETO EXCETO SE TIVER AUTORIZACcedilAtildeO EXPRESSA DO REFERIDO ENTE GOVERNAMENTAL PARA USO DAS SUAS MARCAS NOMES E LOGOTIPOS
10
O natildeo cumprimento destes dispositivos daraacute a PROMOTORA o direito de recolher ao seu depoacutesito para posterior devoluccedilatildeo os produtos e materiais objetos da infraccedilatildeo e interditar o funcionamento do estande bem como ficaraacute o EXPOSITOR responsaacutevel pelo pagamento de quaisquer multas ou penalidades que venham a ser aplicadas pelos detentores oficiais das marcas logos ou produtos expostos ou por qualquer oacutergatildeo governamental ou fiscalizatoacuterio com o que concorda expressamente o EXPOSITOR
5-CONTRATACcedilAtildeO DE MAtildeO DE OBRA
Conforme solicitaccedilatildeo do ministeacuterio puacuteblico do trabalho em 29062011 informamos que A empresa participante e suas contratadas natildeo poderaacute firmar contrato com cooperativas quando presentes entre a tomadora e os trabalhadores ou entre a cooperativa e os trabalhadores os elementos que configuram a relaccedilatildeo de emprego previstos nos artigos 2ordm E 3ordm da CLT a) Matildeo de Obra Eventual
Para a utilizaccedilatildeo de matildeo de obra eventual diretamente pelo EXPOSITOR os procedimentos legais deveratildeo ser observados com especial atenccedilatildeo
a) Na contrataccedilatildeo de serviccedilos de terceiros de empresas prestadoras de serviccedilos alertamos para a conveniecircncia de solicitar as comprovaccedilotildees de existecircncia legal (contrato social alvaraacutes etc) da empresa contratada e as respectivas guias de recolhimento da previdecircncia social (GRPS) coacutepias da ficha de registro de empregados recolhimento de FGTS etc
b) Os documentos de terceiros e dos proacuteprios empregados deveratildeo estar disponiacuteveis no estande para serem apresentados aos Representantes do Ministeacuterio do Trabalho
b) Trabalho de Menores O EXPOSITOR natildeo poderaacute utilizar matildeo de obra de menores de 16 anos salvo maiores de 14 anos na condiccedilatildeo de aprendiz observadas as normas aplicaacuteveis
6 ndash SEGURANCcedilA DE MAacuteQUINAS E EQUIPAMENTOS
As maacutequinas e os equipamentos expostos deveratildeo estar instalados de forma que natildeo permitam o acionamento involuntaacuterio ou acidental e natildeo exponham os visitantes aos riscos de acidentes
7 - NORMA REGULAMENTADORA NR 12 - SEGURANCcedilA EM MAacuteQ EQUIPAMENTOS
Esta Norma Regulamentadora e seus anexos definem referecircncias teacutecnicas princiacutepios fundamentais e medidas de proteccedilatildeo para garantir a sauacutede e a integridade fiacutesica dos trabalhadores e estabelece requisitos miacutenimos para a prevenccedilatildeo de acidentes e doenccedilas do trabalho nas fases de projeto e de utilizaccedilatildeo de maacutequinas e equipamentos de todos os tipos e ainda agrave sua fabricaccedilatildeo importaccedilatildeo comercializaccedilatildeo exposiccedilatildeo e cessatildeo a qualquer tiacutetulo em todas as atividades econocircmicas sem prejuiacutezo da observacircncia do disposto nas demais Normas Regulamentadoras - NR aprovadas pela Portaria nordm 3214 de 8 de junho de 1978 nas normas teacutecnicas oficiais e na ausecircncia ou omissatildeo destas nas normas internacionais aplicaacuteveis
11
8 - NORMAS DE SEGURANCcedilA E HIGIENE NO TRABALHO
a) Instalaccedilotildees Especiais Quaisquer equipamentos cuja demonstraccedilatildeo possa apresentar riscos para o puacuteblico para estandes contiacuteguos ou para o PAVILHAtildeO deveratildeo ser providos de instalaccedilotildees especiais que a criteacuterio da PROMOTORA eliminem por completo qualquer periculosidade Eacute obrigatoacuterio a utilizaccedilatildeo eou aplicaccedilatildeo de material anti-chama (IGNIFUGACcedilAtildeO) para revestimento do piso paredes divisoacuterias e do teto dos estandes b) Extintores Todo EXPOSITOR seraacute obrigado a manter em seu estande desde o iniacutecio da Montagem durante toda a Realizaccedilatildeo e ateacute o final da Desmontagem extintor de incecircndio com a carga compatiacutevel aos produtos que expotildee e com os materiais utilizados na montagem do estande Natildeo devem ser instalados em escadas deveratildeo estar desobstruiacutedos e devidamente sinalizados de acordo com a tabela abaixo
Estande natildeo dividido
Estande Dividido
Aacuterea M2 CO2 ou PQS CO2 ou PQS
Ate 50 1 2
De 51 a 100 2 4
De 101 a 150 3 6
De 151 a 200 4 8
De 201 a 250 5 10
De 251 a 300 6 12
Acima de 300 7 14
Os extintores devem ser distribuiacutedos de tal forma que o operador natildeo percorra mais que 25 metros lineares Sugerimos o uso do extintor de Poacute ABC pois o mesmo poderaacute substituir qualquer tipo de extintor de classes especificas A B e C A PROMOTORA reserva-se o direito de exigir maior nuacutemero de extintores vistoriaacute-los exigir recargas e determinar locais para sua fixaccedilatildeo Qualquer duacutevida consultar um teacutecnico de seguranccedila ou durante o periacuteodo de funcionamento do EVENTO os bombeiros da PROMOTORA na Sala de Seguranccedila c) Equipamentos proibidos
Eacute proibido o funcionamento de motores de combustatildeo interna no interior do PAVILHAtildeO
Eacute proibido a utilizaccedilatildeo de explosivos gases natildeo inertes toacutexicos combustiacuteveis GLP e liacutequidos inflamaacuteveis
Eacute PROIBIDA QUALQUER ATIVIDADE COM FOGO
d) Obstruccedilatildeo de Equipamentos
12
Caso seu estande possua hidrante de solo ou piso no interior de sua aacuterea o mesmo natildeo poderaacute ser obstruiacutedo por equipamentos ou paredes deveraacute possuir um piso falso identificado e de faacutecil remoccedilatildeo Eacute tambeacutem proibida a retirada dos extintores de seus pontos fixos para serem utilizados em outro local como extintores de prontidatildeo sem a preacutevia autorizaccedilatildeo da PROMOTORA e) EPI - Equipamentos de Proteccedilatildeo Individual Caberaacute ao EXPOSITOR e MONTADOR fornecer aos seus empregados eou contratados os EPIrsquos adequados ao risco em perfeito estado de conservaccedilatildeo e funcionamento
Eacute OBRIGATOacuteRIO O USO DOS EPIrsquos CAPACETE LUVAS CINTO PARA ALTURA BOTAS OCULOS
O NAtildeO uso dos equipamentos de proteccedilatildeo individual obrigatoacuterio acarretaraacute em bloqueio de entrada da equipe multa (valor de 25 da aacuterea contratualmente contratada) e descredenciamento para o evento O uso eacute obrigatoacuterio durante todo o periacuteodo de permanecircncia no PAVILHAtildeO durante a montagem e desmontagem do evento As advertecircncias e multas seratildeo aplicadas conforme ordem abaixo
1ordf infraccedilatildeo ndash Advertecircncia verbal 2ordf infraccedilatildeo ndash Multa conforme previsto no manual 3ordf infraccedilatildeo ndash O descredenciamento e proibiccedilatildeo de entrada ateacute o final do evento (finalizaccedilatildeo da desmontagem)
ATENCcedilAtildeO
Eacute proibida a ENTRADA e PERMANEcircNCIA de pessoas nos periacuteodos de Montagem e Desmontagem sem identificaccedilatildeo sem camisa ou trajando bermudas saiasvestidos ou calccedilotildees Eacute tambeacutem proibido o uso de tamancos sandaacutelias ou chinelos
Eacute expressamente proibida a entrada de animais de quaisquer espeacutecies ou portes
III ndash MATERIAL DE DIVULGACcedilAtildeO
1 - VISITACcedilAtildeO
A entrada eacute restrita exclusivamente agraves pessoas relacionadas com os setores abrangidos pelo EVENTO convidados dos EXPOSITORES e da PROMOTORA
13
Para todo o periacuteodo de realizaccedilatildeo do EVENTO eacute vetado o ingresso de menores de 16 anos mesmo se acompanhados de seus responsaacuteveis
2 - DISTRIBUICcedilAtildeO DE CONVITES Natildeo haveraacute distribuiccedilatildeo de convites impressos
3- CATAacuteLOGO ELETROcircNICO
As informaccedilotildees para a divulgaccedilatildeo do expositor ficaratildeo disponiacuteveis no site do evento na Lista de Expositores lista de produtos e Planejador de visitas desde que todas as informaccedilotildees sejam preenchidas no PORTAL DO EXPOSITOR item SHOWROOM DIGITAL Para consultar ou editar os dados de sua empresa que seratildeo divulgados acesse o portal do EXPOSITOR no item SHOWROOM DIGITAL
4 ndash SHOWROOM DIGITAL ndash SOLICITACcedilAtildeO OBRIGATORIA
Caso o serviccedilo obrigatoacuterio natildeo esteja relacionado no contrato de PLANEJAMENTO ORGANIZACcedilAtildeO E ADMINISTRACcedilAtildeO DO CONTRATANTE o EXPOSITOR deveraacute acessar o site do EVENTO com seu LOGIN e SENHA e gerar o devido boleto No contrato de PLANEJAMENTO ORGANIZACcedilAtildeO E ADMINISTRACcedilAtildeO DO EVENTO estaacute incluso o produto SHOWROOM DIGITAL ndash Pacote Destaque que pode ser visualizado no site oficial do EVENTO na paacutegina LISTA DE EXPOSITORES O SHOWROOM DIGITAL eacute uma plataforma online para divulgaccedilatildeo de sua empresa e produtos Pode ser visualizado no site oficial do evento em LISTA DE EXPOSITORES e LISTA DE PRODUTOS e tambeacutem no APLICATIVO DE CELULAR quando disponiacutevel As informaccedilotildees publicadas no SHOWROOM DIGITAL poderatildeo ser editadas a qualquer momento pelo proacuteprio EXPOSITOR atraveacutes do PORTAL DO EXPOSITOR atraveacutes do menu Showroom Digital e Editar Showroom Para SHOWROOM DIGITAL ndash Pacote Destaque os seguintes materiais e informaccedilotildees podem ser enviados atraveacutes do PORTAL DO EXPOSITOR logo da empresa dados para contato atraccedilotildees no estande marcas representadas texto do perfil da empresa texto dos lanccedilamentos no evento 5 produtos com fotos e descriccedilatildeo Outra opccedilatildeo de SHOWROOM DIGITAL estaacute disponiacutevel mediante compra de um pacote de merchandising Saiba mais no site oficial do evento em ExporFerramentas de MerchandisingShowroom Digital ou contate a equipe comercial
14
NOTA DE ESCLARECIMENTO - PRESTE MUITA ATENCcedilAtildeO
A EXPO GUIDE e outras organizaccedilotildees desse segmento buscam as empresas atraveacutes de cataacutelogos de expositores As suas atividades atuais abrangem empresas de toda a Europa Ameacutericas e Aacutesia A Expo Guide e outras organizaccedilotildees oferecem serviccedilos de anuacutencios online Elas usam um formulaacuterio que se assemelha a um formulaacuterio da promotora para inserccedilatildeo de dados no cataacutelogo sem custo convidando expositores para preencher o mesmo para uma entrada em um diretoacuterio on-line Expositores que assinam e devolvem o formulaacuterio estatildeo contratando a publicidade para um periacuteodo de trecircs anos acordo de natildeo retraacutetil que vai custar ao expositor uma quantidade significativa de dinheiro sem benefiacutecios previsiacuteveis A Reed Exhibitions Alcantara Machado Ltda natildeo colabora com a Expo Guide e outras organizaccedilotildees desse gecircnero Tambeacutem natildeo autoriza essas organizaccedilotildees a usarem o seu nome ou o nome do evento ou qualquer outra informaccedilatildeo de suas feiras para propor qualquer tipo de negoacutecio ou divulgaccedilatildeo para os expositores Estas organizaccedilotildees podem causar grandes danos agrave reputaccedilatildeo de todos os envolvidos Aconselhamos todos os expositores a estarem atentos com esta e outras organizaccedilotildees desse gecircnero
5 - DIVULGACcedilAtildeO Agrave IMPRENSA
Atraveacutes do Departamento de Marketing e em conjunto com a Assessoria de Imprensa Terceirizada a PROMOTORA promoveraacute periodicamente a divulgaccedilatildeo do EVENTO em jornais e revistas de circulaccedilatildeo nacional e internacional revistas especializadas raacutedio e TV Caso seja de interesse do EXPOSITOR ele pode enviar suas novidadesinformaccedilotildees para o e-mail marketingautomeccombr fornecendo detalhes sobre sua participaccedilatildeo no EVENTO Tais informaccedilotildees enviadas agrave imprensa em geral em forma de ldquoreleasesrdquo sugestotildees de pauta pelo Departamento de Marketing Assessoria Terceirizada poderatildeo ou natildeo ser aproveitadas pelos veiacuteculos de comunicaccedilatildeo A PROMOTORA por mera liberalidade juntamente com o seu Departamento de Marketing Assessoria Terceirizada se reservam o direito e sem qualquer responsabilidade de selecionarem informaccedilotildees com aproveitamento jornaliacutestico a serem enviadas aos veiacuteculos de comunicaccedilatildeo ficando sob inteira responsabilidade de oacutergatildeos pela veracidade dos fatos divulgados isentando o EXPOSITOR a PROMOTORA de qualquer responsabilidade
IV ndash PROVIDEcircNCIAS PREPARATOacuteRIAS
1 - CONTRATACcedilAtildeO DE MONTADORA
Recomendamos aos EXPOSITORES que antecipem a contrataccedilatildeo de uma empresa de Montagem pois devido ao grande nuacutemero de estandes do EVENTO tais empresas poderatildeo natildeo aceitar solicitaccedilotildees de uacuteltima hora Existe um grande nuacutemero de montadoras cuja indicaccedilatildeo pode ser obtida junto ao
15
SINDIPROM - Sindicato de Empresas de Promoccedilatildeo Organizaccedilatildeo e Montagem de Feiras Congressos e Eventos do Estado de Satildeo Paulo Rua Frei Caneca 91 ndash 11ordm andar ndash Cerqueira Ceacutesar 01307-001 -Satildeo Paulo- SP - FoneFax (11) 3120-7099 wwwsindipromorgbr
2- SOLICITACcedilAtildeO DE CREDENCIAIS
a) SOLICIACcedilAtildeO DE CREDENCIAIS
O EXPOSITOR tem direito a uma quantidade gratuita de credenciais proporcional a aacuterea do seu estande a razatildeo de 04 por metro quadrado de aacuterea contratualmente locada Estatildeo inclusas na somatoacuteria as credenciais de expositor seguranccedila e prestadores de serviccedilos Caso seja necessaacuteria quantidade adicional a PROMOTORA forneceraacute as credenciais mediante o pagamento por unidade solicitada A promotora emitiraacute as credenciais de acordo com a sequecircncia solicitada no formulaacuterio Caso a quantidade total ultrapasse a quantidade gratuita os nomes excedentes permaneceratildeo descredenciados ateacute que seja efetuado o pagamento quando entatildeo seratildeo emitidas as demais credenciais A solicitaccedilatildeo de credenciais deveraacute ser efetuada somente atraveacutes do portal do expositor no site do evento Havendo solicitaccedilatildeo no decorrer do evento a retirada seraacute 24h apoacutes a solicitaccedilatildeo Este formulaacuterio destina-se ao credenciamento dos funcionaacuterios da empresa expositora e prestadores de serviccedilos que trabalharatildeo eou permaneceratildeo no estande durante a realizaccedilatildeo do EVENTO As credenciais de empresas MONTADORAS natildeo estatildeo inclusas na cota do EXPOSITOR devendo a empresa MONTADORA efetuar o pagamento de suas credenciais b) IMPRESSAtildeO DE CREDENCIAIS Todas as credenciais de expositor prestador de serviccedilos e montadores poderatildeo utiliza o benefiacutecio da impressatildeo antecipada desde que todos os pagamentos estejam quitados somente credenciais de filiados ao SINDIPROM deveratildeo ser retiradas na entrada no pavilhatildeo pois eacute obrigatoacuteria a entrega da coacutepia carteirinha de identificaccedilatildeo individual do funcionaacuterio do ano vigente ATENCcedilAtildeO Sem o fornecimento dos dados completos do usuaacuterio as credenciais natildeo seratildeo fornecidas 2ordf Via de Credencial somente seraacute emitida em caso de extravio e teraacute acreacutescimo de 25
3- NORMAS DE UTILIZACcedilAtildeO DOS ESTACIONAMENTOS
O Satildeo Paulo Expo dispotildee de ateacute 4500 vagas cobertas com acesso direto ao pavilhatildeo por uma passarela integrada Fora do periacutemetro de restriccedilatildeo municipal de veiacuteculos (rodiacutezio) e localizado a apenas dez minutos do rodoanel Maacuterio Covas O edifiacutecio de estacionamento
16
possui 4 vias de acesso que promovem conforto e tranquilidade na chegada e saiacuteda de veiacuteculos
O estacionamento eacute operacionalizado pela INDIGO uma empresa global com experiecircncia em soluccedilotildees para estacionamentos Os processos de atendimento adotados foram personalizados de acordo com a necessidade de cada evento para a comodidades dos visitantes e promotores
O edifiacutecio garagem possui
6 andares
10 elevadores
15 cancelas (entrada saiacuteda) com opccedilatildeo de reversatildeo
PAGAMENTO AUTOMATIZADO
Haacute ainda + 2500 vagas no entorno do pavilhatildeo
OS VALORES COBRADOS PELA INDIGO PODEM TER AJUSTES A QUALQUER MOMENTO SEM AVISO PREacuteVIO E SAtildeO ADMINISTRADOS PELO SAtildeO PAULO EXPO
Natildeo seraacute permitido a entrada e estacionamento de veiacuteculos ao interior do pavilhatildeo Em caso de extrema necessidade e urgecircncia o motorista deveraacute solicitar a autorizaccedilatildeo junto agrave coordenaccedilatildeo do evento
Para equipamentos de maior porte como maacutequinas carros contecircineres etc eacute obrigatoacuterio o aviso preacutevio ao supervisor de engenharia do pavilhatildeo do evento (arquiteto ou engenheiro) para que sejam traccediladas rotas e definidas datas e horaacuterio para a entrada desses materiais
O estacionamento dos pavilhotildees eacute administrado pelo Satildeo Paulo Expo Natildeo haacute nenhum tipo de credencial que permita o estacionamento gratuito
TABELA DE PRECcedilO PARA PERIacuteODO DE 12 HORAS (VAacuteLIDA PARA 2016) Montagem Realizaccedilatildeo e Desmontagem do Evento
CARROS - R$ 4000 - Carecircncia de 15 minutos OcircNIBUS - R$ 16000 - Carecircncia de 30 minutos MOTO - R$ 2500 - Carecircncia de 15 minutos MICROOcircNIBUS - R$ 12000 - Carecircncia de 30 minutos VANS - R$ 7000 - Carecircncia de 30 minutos VANTRANSFER - R$ 9000 MICROOcircNIBUS TRANSFER - R$ 12000 OcircNIBUS TRANSFER - R$ 15000
CARGA E DESCARGA ndash VALORES POR HORA DE ESTACIONAMENTO Vaacutelido para montagemdesmontagem e Realizaccedilatildeo de Evento
Setor de Carga e Descarga CARROS - R$ 1500 - Carecircncia de 10 minutos VEIacuteCULO DE CARGA (Ateacute 7 toneladas) - R$ 2000 - Carecircncia de 15 minutos VEIacuteCULO DE CARGA (Acima 7 toneladas) - R$ 3000 - Carecircncia de 30 minutos PORTAtildeO 2 - Bolsatildeo para Caminhotildees Aacuterea exclusiva para o aguardo de carga e descarga Natildeo eacute efetuado cobranccedila neste local Acesso principal pela Rua Etruscos (A cobranccedila seraacute realizada somente no setor de carga e descarga)
17
CONDICcedilOtildeES PARA MONTAGEM E DESMONTAGEM a) AacuteREA DE CARGA E DESCARGA
Caso o veiacuteculo utilize a aacuterea de cargadescarga haveraacute cobranccedila por hora ou fraccedilatildeo conforme tabela afixada nos acessos A permanecircncia de veiacuteculo na aacuterea de carga e descarga eacute de uso exclusivo para tal finalidade (carga e descarga) natildeo podendo a aacuterea ser utilizada para o estacionamento de veiacuteculos acomodaccedilatildeo de quaisquer materiais ou reserva de vagas tanto na montagem quanto na desmontagem
O natildeo cumprimento do que foi estabelecido acarretaraacute em cobranccedila de valor a ser definido pela administraccedilatildeo do pavilhatildeo
b) ACESSO ndash AacuteREA DE CARGA E DESCARGA
Acesso principal pela Av Miguel Steacutefno altura do nordm 3000 (em frente ao portatildeo Principal do
jardim Botacircnico) entrar na Rua Etruscos ndash CEP 04301-903 ndash Satildeo Paulo ndash SP
c) DESMONTAGEM
Em princiacutepio a desmontagem da Feira teraacute iniacutecio logo apoacutes o seu teacutermino e o acesso agrave aacuterea de carga e descarga seguiraacute o que foi acordado na reuniatildeo de logiacutestica
No iniacutecio da desmontagem no uacuteltimo dia do evento natildeo seraacute permitido o acesso de qualquer tipo de veiacuteculo na aacuterea de carga e descarga antes dos horaacuterios determinados
Portanto todos deveratildeo atentar aos horaacuterios preacute-estabelecidos evitando chegar com muita antecedecircncia para natildeo causar complicaccedilotildees no traacutefego da regiatildeo Os veiacuteculos ficaratildeo estacionados no bolsatildeo para caminhotildees enquanto aguarda a liberaccedilatildeo dos pavilhotildees
Conforme explanado anteriormente na aacuterea de carga e descarga natildeo seraacute permitida a utilizaccedilatildeo de vagas para a acomodaccedilatildeo de quaisquer materiais para posterior carregamento em veiacuteculos ou reserva de vagas sob pena de cobranccedila a ser feita pela administraccedilatildeo ou seja todo material deveraacute ser conduzido do interior do pavilhatildeo diretamente ao veiacuteculo a que se destina
d) PLANEJAMENTO LOGIacuteSTICO PARA CARGA E DESCARGA DAS MAacuteQUINAS A Promotora iraacute implementar um programa de assessoramento e facilidades aos expositores e montadores para auxiliaacute-los na logiacutestica da entrada dos caminhotildees para descarga das maacutequinas nas necessidades durante a montagem de seu estande durante a realizaccedilatildeo da feira e na desmontagem Este programa chama-se ldquoSuper Atendimentordquo que consiste em
Contatar os expositores antecipadamente ao iniacutecio da montagem e obter informaccedilotildees que sejam uacuteteis e importantes para elaboraccedilatildeo do plano logiacutestico do evento
Informar o plano logiacutestico com antecedecircncia aos montadores e expositores para facilitar o trabalho de carga e descarga de maacutequinas e mercadorias necessaacuterias agrave montagem do estande
18
Servir de contato entre os expositores e fornecedores oficiais da Promotora durante a realizaccedilatildeo do evento procurando sanar de forma raacutepida e eficiente os mais variados problemas de expositor
Aguarde um contato de um ldquoSuper Atendenterdquo mais proacuteximo do iniacutecio da montagem do evento
e) CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS SOBRE CARGA DESCARGA E ESTACIONAMENTO
Sem prejuiacutezo da observacircncia das regras gerais do Coacutedigo de Tracircnsito a circulaccedilatildeo de veiacuteculos nas aacutereas de estacionamento obedeceraacute agraves normas de boa conduta principalmente as seguintes
Limitaccedilatildeo da velocidade de no maacuteximo a 20 kmh
Natildeo utilizaccedilatildeo de sinais acuacutesticos ou sons que causem transtornos agraves atividades da Feira e da vizinhanccedila
Natildeo realizaccedilatildeo de manobras perigosas conduccedilatildeo perigosa ou de diversatildeo
Observacircncia agraves orientaccedilotildees dos funcionaacuterios eou colaboradores do estacionamento bem como agrave sinalizaccedilatildeo existente
Zelo pela limpeza e conservaccedilatildeo do local do estacionamento
4 ndash NORMAS E PROCEDIMENTOS DE MONTAGEM
a) PISO ndash Demarcaccedilatildeo e Montagem A aacuterea de cada estande seraacute demarcada pela PROMOTORA no piso do PAVILHAtildeO Para a montagem do estande deveraacute ser considerado o AcircNGULO INTERNO da marca no piso
FITA DUPLA FACE A fita dupla face utilizada para fixaccedilatildeo de carpete diretamente no piso do PAVILHAtildeO deveraacute ser da marca 3M Ref 4880 ou equivalente sem danificar o piso PAREDES DIVISOacuteRIAS Deveratildeo ser construiacutedas paredes divisoacuterias entre estandes que possuam vizinhos Estabelecendo o limite de cada aacuterea conforme a marcaccedilatildeo no piso do PAVILHAtildeO A altura miacutenima das paredes deve ser de 220m As paredes que ultrapassarem as paredes divisoacuterias do vizinho deveratildeo ter acabamentos compatiacuteveis aos acabamentos internos
b) AR CONDICIONADO
POR DETERMINACcedilAtildeO DO SAtildeO PAULO EXPO Eacute PROIBIDO O USO DE AR-CONDICIONADO PROacutePRIO NO ESTANDE Segue abaixo o regulamento do Satildeo Paulo Expo
19
ldquoTodos os pavilhotildees do Satildeo Paulo Expo satildeo dotados de sistema de ar-condicionado proacuteprio Para garantir o correto funcionamento do sistema os promotores de eventos devem cumprir e fazer cumprir por parte dos EXPOSITORES as seguintes determinaccedilotildees
Os estandes natildeo poderatildeo possuir equipamento de ar-condicionado proacuteprio pois a descarga de ar quente prejudicaria o rendimento do sistema de ar-condicionado do Satildeo Paulo Expo
Todos os estandes deveratildeo ser construiacutedos sem forro para se beneficiar do ar-condicionado dos pavilhotildees
Para o caso de estandes com mezanino deveraacute ser apresentado com no miacutenimo 30 dias de antecedecircncia do iniacutecio da montagem do evento projeto de ar-condicionado detalhado incluindo a estrutura de sustentaccedilatildeo para ser analisado e aprovado pelo Satildeo Paulo Expo com as seguintes condiccedilotildees
O condicionamento seraacute permitido somente no andar teacuterreo O mezanino natildeo deveraacute possuir forro para ser beneficiado pelo ar-
condicionado do pavilhatildeo Seraacute permitida somente a utilizaccedilatildeo de maacutequinas do tipo Split
dimensionadas adequadamente A descarga do ar quente produzido pela unidade condensadora deveraacute ser
feita acima da linha dos dutos de ar-condicionado do pavilhatildeo que varia de pavilhatildeo para pavilhatildeo (aproximadamente entre 9 e 12 metros) Essa instalaccedilatildeo deveraacute ser feita exclusivamente pelo Satildeo Paulo Expo e os custos de instalaccedilatildeo dependeratildeo do projeto aprovado
A instalaccedilatildeo do equipamento no estande soacute poderaacute ser executada mediante a aprovaccedilatildeo do projeto pelo Satildeo Paulo Expo a apresentaccedilatildeo de ART de projeto e de instalaccedilatildeo contemplando a parte estrutural e a instalaccedilatildeo eleacutetrica
Natildeo seraacute permitida em hipoacutetese alguma a utilizaccedilatildeo de ar-condicionado tipo janela no interior dos pavilhotildeesrdquo
c) ELEMENTOS DE FIXACcedilAtildeO NO TETO DO PAVILHAtildeO
Somente seraacute autorizada a fixaccedilatildeo de estrutura para iluminaccedilatildeo testeiras para logomarcas acopladas ao suporte de iluminaccedilatildeo e caixas de som O Satildeo Paulo Expo possui dois tipos de estrutura de telhados onde satildeo permitidas instalaccedilotildees de elementos leves e com peso maacuteximo de 50Kg - por ponto de fixaccedilatildeo Na aacuterea nova de cobertura com estrutura metaacutelica Preta (Pavilhotildees 1 2 3 4 e 5) cada ponto de fixaccedilatildeo deveraacute estar posicionado a uma distacircncia de 2 metros um do outro
20
Na aacuterea antiga de cobertura com estrutura espacial Branca (pavilhotildees 6 7 e 8) cada ponto de fixaccedilatildeo deveraacute estar posicionado a uma distacircncia de 3 metros um do outro
1) As instalaccedilotildees dos cabos de accedilo satildeo de responsabilidade do SAtildeO PAULO EXPO 2) Aprovaccedilatildeo do Projeto da estrutura aeacuterea seraacute feita pela REED com antecedecircncia de 45 dias da data de iniacutecio da montagem do evento A aprovaccedilatildeo deve ser realizada primeiro pela promotora e depois pelo proacuteprio pavilhatildeo 3) A SAtildeO PAULO EXPO cobra das montadoras que utilizarem da estrutura aeacuterea para o desenvolvimento do projeto do estande uma taxa fixa de R$ 25000 por ponto de fixaccedilatildeo de cabos de accedilo tantos quantos forem necessaacuterios Esses custos poderatildeo ser majorados a criteacuterio do Satildeo Paulo Expo a qualquer momento sem aviso preacutevio 4) A taxa deveraacute ser paga apoacutes a aprovaccedilatildeo do projeto diretamente para o Satildeo Paulo Expo 5) Obrigatoacuterio o preenchimento dos formulaacuterios e termos de responsabilidades do Satildeo Paulo Expo disponiacutevel no Portal do ExpositorMontador ATENCcedilAtildeO Nenhuma outra empresa poderaacute subir ou fixar cabos no telhado a natildeo ser a Satildeo Paulo Expo
d) PISO (ACESSIBILIDADE)
O EXPOSITOR eacute responsaacutevel pela elaboraccedilatildeo de seu estande e manter em conformidade com os termos da Lei Brasileira de Inclusatildeo e das normas teacutecnicas da ABNT garantindo o direito agrave acessibilidade a todos os puacuteblicos com deficiecircncia e mobilidade reduzida a qualquer tiacutetulo na forma da legislaccedilatildeo vigente A ART (Anotaccedilatildeo de Responsabilidade Teacutecnica) do estande do EXPOSITOR deveraacute constar menccedilatildeo expressa quanto ao atendimento da Lei nordm 1314615 (Lei Brasileira de Inclusatildeo) e das Normas Teacutecnicas da ABNT como condiccedilatildeo de liberaccedilatildeo pela PROMOTORA conforme exigecircncia do Ministeacuterio Puacuteblico do Estado de Satildeo Paulo sem prejuiacutezo das demais disposiccedilotildees contidas no Manual do Expositor
A fim de facilitarmos a circulaccedilatildeo no EVENTO sugerimos que os cantos vivos no
piso sejam chanfrados e utilizados com rampas para deficientes fiacutesicos
21
Requisitos das Rampas segundo a NBR9050
Cumprimento e Largura miacutenima (ver tabela abaixo)
Piso antiderrapante
Tabela de Medidas
Desniacuteveis
(cm)
Cumprimento
Miacutenimo (cm)
Largura
Miacutenima (cm)
7 70 100
8 80 100
9 90 100
10 100 100
12 120 120
15 150 150
20 200 200
O piso do PAVILHAtildeO natildeo poderaacute em hipoacutetese alguma ser demarcado pintado furado ou escavado Eacute proibido fazer uso para qualquer finalidade das canaletas de serviccedilo existentes no piso
e) ALTURAS E RECUOS
A tabela abaixo determina as alturas e recuos permitidos para quaisquer componentes decorativos dos estandes Estas alturas satildeo consideradas a partir do piso do pavilhatildeo natildeo havendo necessidade de recuos em relaccedilatildeo agraves ruas para os estandes com aacutereas que natildeo configurarem ilhas mantendo-se para isso a altura maacutexima e recuos da tabela abaixo em relaccedilatildeo aos vizinhos Os estandes que configurarem ilha poderatildeo ter a ocupaccedilatildeo total da metragem linear do seu periacutemetro ateacute 450m de altura natildeo havendo necessidade de recuo sendo que a partir de 451m de altura a montagem natildeo poderaacute ultrapassar a 40 do periacutemetro Quando ultrapassado esse percentual deveratildeo ser observados os recuos da tabela abaixo No caso de montagem de elementos do tipo testeiras vigas colunas e totens natildeo haveraacute necessidade de recuos desde que sejam construiacutedos na aacuterea do estande onde natildeo haja montagem de paredes ou paineacuteis na mesma projeccedilatildeo Elementos construiacutedos na divisa com vizinhos deveratildeo obedecer agrave tabela de recuos
22
ALTURA MAacuteXIMA (m) RECUO MIacuteNIMO (m)
Ateacute 450m 000
451 a 600m 100m
f) MEZANINO OU 2ordm PISO A utilizaccedilatildeo de aacutereas do mezanino ou 2ordm piso implicaraacute no pagamento adicional de 50 do valor do m2 contratado Obs Os expositores fabricantes porta-paletes mezaninos poderatildeo construir ateacute 20 m2 sem pagamento adicional Somente seratildeo admitidos estandes com mezanino ou 2ordm piso quando a aacuterea contratualmente locada for igual ou superior a 150 m2 Assim mesmo a aacuterea do mezanino ou 2ordm piso poderaacute ter no maacuteximo 40 da aacuterea total do estande e deveraacute ter um recuo de no miacutenimo 2 metros dos limites perimetrais No caso da construccedilatildeo de mezanino ou 2ordm piso a altura final permitida SOMENTE NESTA AacuteREA DO ESTANDE ndash MEZANINO OU 2ordm PISO passa a ser de 700 m a contar do piso do PAVILHAtildeO com o recuo miacutenimo de 2m Sendo permitido utilizar ateacute 20 na metragem linear na face frontal do estande sem recuo
OBS A escada de acesso ao mezanino ou 2ordm piso deveraacute ser considerada parte integrante do mezanino ou 2ordm piso devendo ser observado as alturas e recuos e apresentaccedilatildeo de caacutelculo estrutural especifico da escada
Os estandes com mezanino deveratildeo ter o ART ou RRT destacado informando nome e qualificaccedilatildeo do engenheiro teacutecnico responsaacutevel e sua empresa com o devido recolhimento bem como o registro desta empresa junto ao CREA ou CAU No projeto do estande com mezanino ou 2ordm piso deveraacute constar a memoacuteria de caacutelculo estrutural do 2ordm piso
23
A estrutura deveraacute estar dimensionada de acordo com os caacutelculos de capacidade por m2 obedecendo agrave planilha de caacutelculo de capacidade de carga
O piso do mezanino ou 2ordm piso deveraacute ser compatiacutevel com a carga estabelecida na planilha de caacutelculo de carga
Deveraacute ser expressa a capacidade maacutexima de carga do mezanino ou 2ordm piso em kgmsup2 e o nuacutemero de pessoas logo no iniacutecio da escada que liga este piso teacuterreo ao mezanino ou 2ordm piso
Natildeo eacute permitido a utilizaccedilatildeo de paineacuteis de vidro no mezanino ou 2ordm piso devendo ser utilizados paineacuteis de acriacutelico policarbonato ou material similar que teratildeo as suas dimensotildees de aberturas maacuteximas de 1m x 140m
Haveraacute exceccedilatildeo a esta regra somente para os casos nos quais os paineacuteis de vidro tenham recebido a aplicaccedilatildeo da peliacutecula de seguranccedila tipo insufilm ou paineacuteis de vidro laminado ou temperado
g) VISIBILIDADE Com o objetivo de manter a Feira bonita e agradaacutevel foi criada a regra de 50 de visibilidade Do contraacuterio os corredores ficam muito fechados enclausurando os visitantes em longos trechos de paredotildees e escondendo os estandes menores
S Prever no projeto que a copa e o depoacutesito localizem-se de forma a natildeo fechar nenhuma lateral por completo
24
h) ENERGIA ELEacuteTRICA
Visando a melhoria da seguranccedila na execuccedilatildeo das instalaccedilotildees eleacutetricas e manter a conformidade com as normas vigentes os cabos de forccedila utilizados para o fornecimento de energia eleacutetrica aos estandes e demais necessidades dos eventos realizados nos pavilhotildees do Satildeo Paulo Expo teratildeo em sua extremidade onde a carga do solicitante seraacute conectada um Plugue Fecircmea da marca STECK de 5 Polos de 32 A ou 63 A Esse tipo de conexatildeo tambeacutem chamada de conexatildeo tipo plug-in minimizaraacute os riscos de acidentes por curto-circuito choque eleacutetrico ou inversatildeo de fase que pode provocar a queima de equipamentos Abaixo a tabela com a descriccedilatildeo dos Plugues Macho das marcas mais conhecidas PCE e STECK necessaacuterios para a conexatildeo com o Plugue Fecircmea do cabo alimentador de energia que seraacute entregue pelo Satildeo Paulo Expo
Poderaacute ser utilizado qualquer outro plugue macho ou conector compatiacutevel com o plugue fecircmea da STECK desde que o mesmo esteja em conformidade com a NBR IEC 60309-1 Os Plugues fecircmea instalados nos cabos alimentadores de energia que seratildeo fornecidos pelo Satildeo Paulo Expo seratildeo os seguintes
Para cabos de 6mmsup2 conector de 5 polos tipo fecircmea (extensatildeo) da marca STECK referecircncia 5276 - 32 A Para cabos de 10mmsup2 conector de 5 polos tipo fecircmea (extensatildeo) da marca STCK referecircncia 5576 - 63 A A bitola do cabo e o tipo de plugue que seratildeo fornecidos efetivamente ao estande e demais necessidades do evento dependeraacute da carga eleacutetrica total a ser alimentada e da disponibilidade teacutecnica no momento da instalaccedilatildeo
As montadoras prestadores de serviccedilo de instalaccedilatildeo eleacutetrica expositores e promotores deveratildeo providenciar o meio de conexatildeo adequado com o novo formato de fornecimento do ponto de energia eleacutetrica fornecido pelo Satildeo Paulo Expo
Bitola do cabo fornecido com o plugue fecircmea da
STECK
Referecircncia do plugue macho da marca PCE
compatiacutevel com o plugue fecircmea STECK
Referecircncia do plugue macho da marca STECK
para conexatildeo
Imagem do Plugue
macho da STECK
6mmsup2 0252-6 S-5276
10mmsup2 035-6 S-5576
25
As empresas instaladoras homologadas pelo Satildeo Paulo Expo contratadas pelo promotor do evento para o fornecimento dos pontos de energia aos estandes poderatildeo ser consultadas para os esclarecimentos teacutecnicos que forem necessaacuterios Conexotildees para cargas acima de 30KVA deveratildeo ser solicitadas agrave instaladora contratada pelo promotor do evento com a devida antecedecircncia para que a mesma possa tomar as providecircncias teacutecnicas necessaacuterias As cargas instaladas no estande bem como as cargas das demais necessidades do evento deveratildeo estar devidamente balanceadas entre as trecircs fases no quadro de distribuiccedilatildeo de forccedila que seraacute alimentado A amperagem do disjuntor geral do quadro de distribuiccedilatildeo de forccedila deveraacute ser compatiacutevel com a carga total instalada no mesmo de acordo com a NBR 5410 Natildeo seraacute permitida a interligaccedilatildeo com o plugue de forccedila fornecido pelo SP Expo de forma irregular ou fora de norma
5 - SOLICITACcedilAtildeO DE INSTALACcedilOtildeES E SERVICcedilOS
Os Pedidos de Serviccedilos solicitados apoacutes o dia 18 de marccedilo de 2017 ficaratildeo condicionados as disponibilidades teacutecnicas de atendimento Caso haja esta possibilidade os valores a serem pagos natildeo contemplaratildeo do desconto de 10 (dez por cento) concedido nas solicitaccedilotildees realizadas antes da data limite
As instruccedilotildees e os formulaacuterios eletrocircnicos estaratildeo disponiacuteveis no site do evento no Portal do Expositor O acesso eacute mediante seu login e senha O boleto eacute gerado 24 horas apoacutes a solicitaccedilatildeo e seraacute encaminhado ao e-mail cadastrado Estas solicitaccedilotildees ficaratildeo disponiacuteveis somente ateacute 18 de marccedilo de 2017
a) SERVICcedilO DE REMOCcedilAtildeO DE LIXO DOS PERIacuteODOS DE MONTAGEMDESMONTAGEM
Este pagamento eacute obrigatoacuterio caso o serviccedilo de Remoccedilatildeo de Lixo natildeo esteja relacionado no contrato de Planejamento Organizaccedilatildeo e Administraccedilatildeo do Contratante seraacute cobrado o valor referente a serviccedilos de remoccedilatildeo e aterro de lixo das aacutereas comuns do PAVILHAtildeO durante a montagem e decoraccedilatildeo do EVENTO Apoacutes a colocaccedilatildeo das passadeiras nas ruas fica terminantemente proibido jogar lixo nas mesmas Todo lixo do estande deveraacute ser acondicionado em sacos plaacutesticos e colocado nos corredores para ser removido pela equipe de limpeza da PROMOTORA O NAtildeO CUMPRIMENTO ACARRETARAacute EM MULTA E DESCREDENCIAMENTO DOS INFRATORES
b) AR COMPRIMIDO
Mediante o preenchimento e pagamento da solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute um ponto de fornecimento em seu estande de Ar Comprimido junto agrave canaleta com registro esfera com saiacuteda de 12 polegada rosca fecircmea (interna) e com pressatildeo de 7 kgcm2equivalente a
26
100 libras por polegada quadrada (PSI) O EXPOSITOR deveraacute acessar o site do EVENTO portal do expositor e encaminhar ateacute 18 de marccedilo de 2017 um pedido indicando a vazatildeo (consumo) em peacutes cuacutebicos por minuto (PCM) da quantidade necessaacuteria Havendo desistecircncia ou alteraccedilatildeo no pedido a promotora deveraacute ser comunicada por escrito em um prazo maacuteximo de 24 horas apoacutes o recebimento do boleto pelo expositor Para teste de seu produto a linha condutora de Ar Comprimido seraacute acionada dia 24 de abril de 2017 das 14h agraves 18h voltando a funcionar no periacuteodo e horaacuterio regulamentar do EVENTO O EXPOSITOR deveraacute completar a instalaccedilatildeo do Ar Comprimido com um filtro adequado com regulador de pressatildeo para atender suas necessidades pois a PROMOTORA natildeo se responsabilizaraacute pelas impurezas ou umidade contidas no ar
Eacute necessaacuterio utilizar somente mangueiras de ar comprimido do tipo WINGFOOT GOODYEAR ou similar que juntamente com as abraccediladeiras compatiacuteveis instaladas ateacute o ponto de utilizaccedilatildeo fornecido pelo SP EXPO No caso de o EXPOSITOR optar por trazer seu proacuteprio compressor deveraacute providenciar instalaccedilotildees que eliminem por completo quaisquer riscos a pessoas mercadorias e elementos de estandes bem como impedir niacuteveis de ruiacutedo ou vibraccedilatildeo que perturbem as operaccedilotildees nos estandes contiacuteguos A PROMOTORA reserva-se o direito de interromper o funcionamento do aparelho se essas exigecircncias natildeo forem cumpridas
ATENCcedilAtildeO LEMBRAMOS QUE O PAGAMENTO SE REFERE A INSTALACcedilAtildeO DE UM PONTO COM O CONSUMO SOLICITADO HAVENDO NECESSIDADE DE PONTOS EXCEDENTES HAVERAacute CUSTO EXTRA POR PONTO SOLICITADO O FORNECIMENTO DE AR COMPRIMIDO SOMENTE PODERAacute SER UTILIZADO PARA ALIMENTACcedilAtildeO DE MAacuteQUINAS NAtildeO SENDO PERMITIDA SUA UTILIZACcedilAtildeO EM EQUIPAMENTOS QUE POSSUAM FINS DECORATIVOS
c) HIDRAacuteULICA PONTO PARA PIA
Data limite para o envio Ateacute 18 de marccedilo de 2017 Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute o ponto de fornecimento e escoamento de aacutegua em seu estande A montadora contratada pelo EXPOSITOR deveraacute dirigir-se ao CAEX para informar o local do ponto para esta instalaccedilatildeo antes da colocaccedilatildeo do piso do estande
27
A instalaccedilatildeo constaraacute de um ponto de fornecimento de 34 de polegada com registro e um ponto de escoamento de 1 polegada sendo seu custo por ponto de fornecimento solicitado NAtildeO INSTALAMOS PONTO NO MEZANINO OU 2ordm PISO Caberaacute ao EXPOSITOR completar a instalaccedilatildeo de distribuiccedilatildeo em seu estande obedecendo agraves normas da ABNT e SABESP a partir do ponto instalado pela PROMOTORA O PONTO DE AacuteGUA NAtildeO DEVERAacute SER INSTALADO JUNTO AO PONTO DE ENERGIA ELEacuteTRICA
A PROMOTORA NAtildeO FORNECERAacute PIAS DEVENDO O EXPOSITOR SOLICITAR SUA INSTALACcedilAtildeO DIRETAMENTE A MONTADORA POR ELE CONTRATADA PARA MONTAGEM DO ESTANDE
PONTO PARA EQUIPAMENTO
Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute o ponto de fornecimento e escoamento de aacutegua em seu estande para demonstraccedilatildeo de maacutequinas eou equipamentos que necessitem aacutegua para seu funcionamento A instalaccedilatildeo constaraacute de um ponto de fornecimento com registro esfera de saiacuteda de 12 polegada rosca fecircmea (interna) e um ponto de escoamento de 15 polegada (40 mm)
d) ENERGIA ELEacuteTRICA
Para o fornecimento de Energia Eleacutetrica o PAGAMENTO Eacute OBRIGATOacuteRIO Caso o serviccedilo de energia eleacutetrica natildeo esteja relacionado no contrato DE PLANEJAMENTO ORGANIZACcedilAtildeO E ADMINISTRACcedilAtildeO DO CONTRATANTE caberaacute ao expositor informar a montadora a quantidade de KVA que deseja contratar Se houver a necessidade de energia adicional ao jaacute contratado a solicitaccedilatildeo deveraacute ser feita pelo Portal do Expositor A corrente disponiacutevel eacute alternada com frequecircncia de 60 cs nas tensotildees de 380 Volts Trifaacutesico ndash fase neutro 220 Volt
Quando houver necessidade de outro tipo de tensatildeo deveraacute ser utilizado um transformador
O SP EXPO dispotildee de Gerador de Emergecircncia com iluminaccedilatildeo baacutesica nas rotas de fuga As solicitaccedilotildees de energia eleacutetrica ficaratildeo disponiacuteveis somente ateacute 18 de marccedilo de 2017 Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute um ponto de fornecimento de energia no estande do EXPOSITOR no local mais conveniente para a PROMOTORA
28
Toda e qualquer instalaccedilatildeo eleacutetrica deve ser acompanhada de projeto com memorial descritivo de toda a instalaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo executado por profissional habilitado obedecendo agraves normas da ABNT e ELETROPAULO Caberaacute ao EXPOSITOR prover agrave entrada de rede contendo chave geral com disjuntores adequados e complementares agrave instalaccedilatildeo de distribuiccedilatildeo em seu estande a partir do ponto instalado pela PROMOTORA e deve atentar para as seguintes regras
a) Responsabilizar-se pela distribuiccedilatildeo de forccedila (ramais) no estande a partir do ponto fornecido pela PROMOTORA
b) Aterrar todos os estandes de estrutura metaacutelica visando impedir choques eleacutetricos conforme NBR 5410
c) Instalar a partir do ponto de forccedila fornecido pela PROMOTARA ramais trifaacutesicos com neutro em cabos PP de cobre e isolamento anti-chama conforme NBR 5410
d) Instalar a partir do ponto de forccedila fornecido disjuntores chaves com fusiacuteveis e DRrsquos montados em caixas apropriadas equipadas com portas a fim de proteger as cargas e circuitos das ilhas e estandes com terminais de tomadas industriais (STECK ou similar) cabos PP de cobre e isolamento anti-chama Conforme NBR 5410
e) Fornecer e instalar sob a supervisatildeo da PROMOTORA os cabos com isolaccedilatildeo miacutenima de 750V alimentadores gerais das ilhas e estandes que seratildeo ligados pelos eletricistas da PROMOTORA aos pontos de forccedila indicados nas plantas aprovadas
f) Natildeo utilizar fios paralelos e benjamins em qualquer instalaccedilatildeo eleacutetrica compreendendo inclusive extensotildees e iluminaccedilatildeo Soacute poderatildeo ser utilizados cabos flexiacuteveis do tipo PP de cobre e isolamento anti-chama conforme determina a NR-10 NBR-5410 e Normas Internas de Seguranccedila do SAtildeO PAULO EXPO
g) Caso o EXPOSITOR verifique a necessidade de utilizaccedilatildeoexposiccedilatildeo de equipamentos com peso superior a 3000kg por msup2 no interior dos Pavilhotildees deveraacute solicitar agrave PROMOTORA o Formulaacuterio de Equipamento para Exposiccedilatildeo A PROMOTORA enviaraacute tal documento corretamente preenchidos ao Departamento de Operaccedilotildees do SAtildeO PAULO EXPO para anaacutelise e aprovaccedilatildeo Este poderaacute impedir a entrada ou determinar a remoccedilatildeo do equipamento ou execuccedilatildeo de medidas de seguranccedila que entender cabiacuteveis
h) Natildeo seraacute permitida a instalaccedilatildeo de artefatos eleacutetricos pingentes nem fixaccedilatildeo externa sem preacutevia autorizaccedilatildeo da PROMOTORA
i) A chave geral do estande deveraacute ser colocada em local de livre acesso para o serviccedilo de seguranccedila da PROMOTORA Caso seja instalada cabina de forccedila no estande a PROMOTORA deveraacute receber uma coacutepia da chave que lhe permita acesso
ILUMINACcedilAtildeO ESPECIAL O estande que utilizar qualquer tipo de iluminaccedilatildeo especial como holofotes canhotildees de luz canhotildees de laser haloacutegenas lustres etc deve instalar esses equipamentos em estruturas especiais com capacidade para sustentar o peso e de maneira que natildeo ofereccedila riscos aos demais EXPOSITORES visitantes e aos proacuteprios montadores As peccedilas luminosas os reatores e os constituintes do quadro eleacutetrico do luminoso natildeo podem ser encostados agrave montagem Devem estar acondicionados de forma isolada para natildeo oferecer nenhum risco de choque para as pessoas
29
Os projetos de iluminaccedilatildeo especial devem ser detalhados por meio da planta baixa e perspectiva e enviados pelo Portal do ExpositorMontador na data limite determinada neste manual INSTALACcedilOtildeES ESPECIAIS Qualquer equipamento para instalaccedilotildees especiais tem que obrigatoriamente seguir as normas da ABNT e NRrsquos do Ministeacuterio do Trabalho VIacuteDEO WALL E TELOtildeES
Os equipamentos de viacutedeo wall e telotildees podem ser montados em estruturas adequadas e com capacidade para suportar o dobro do peso dos equipamentos instalados A PROMOTORA recomenda que cada estande possua equipamentos de proteccedilatildeo (estabilizador chaves automaacuteticas nobreak etc) contra possiacuteveis oscilaccedilotildees de energia ou falta de fases devendo tal equipamento estar em local de livre acesso A PROMOTORA natildeo se responsabiliza por qualquer dano causado na falta destes equipamentos Deveraacute tambeacutem possuir transformadores para 110 v para seus equipamentos que utilizem essa voltagem Para calcular o nuacutemero de KVA necessaacuterio para seu estande o EXPOSITOR deveraacute simplesmente somar os W e KVA indicados nas plaquetas dos equipamentos e nas lacircmpadas a serem utilizadas em sua iluminaccedilatildeo Natildeo haacute necessidade de considerar o KVAhora pois o custo do KVA refere-se ao consumo durante todo o periacuteodo de funcionamento do EVENTO A fim de facilitar o caacutelculo incluiacutemos no final deste MANUAL uma tabela com a quantidade de KVA consumidos pelos itens mais comumente utilizados em um estande Qualquer excesso de consumo identificado no curso do EVENTO pela equipe teacutecnica de eleacutetrica apurada entre a quantidade de energia consumida pelo EXPOSITOR e a quantidade de energia contratada seraacute considerado pela PROMOTORA como Consumo Excedente O Expositor depois de notificado deveraacute efetivar o pagamento do consumo excedente no CAEX ndash Financeiro Caso natildeo seja efetuado o pagamento no CAEX durante a realizaccedilatildeo do evento a PROMOTORA enviaraacute a cobranccedila COM UM ACREacuteSCIMO DE 25 A TIacuteTULO DE MULTA
PARA MAIOR SEGURANCcedilA DO PUacuteBLICO AS INSTALACcedilOtildeES DO ESTANDE (ILUMINACcedilAtildeO EQUIPAMENTOS FIOS E CABOS) NAtildeO PODERAtildeO FICAR VISIacuteVEIS AOS ESTANDES VIZINHOS E NEM AOS VISITANTES SOLICITAMOS A CONFECCcedilAtildeO DE CANALETAS COM TAMPA REMOVIacuteVEL PARTINDO DA CANALETA DO PAVILHAtildeO ATEacute O QUADRO DE DISTRIBUICcedilAtildeO ELEacuteTRICA DO ESTANDE BEM COMO AS INSTALACcedilOtildeES DE HIDRAacuteULICAS
O PAVILHAtildeO SERAacute ENERGIZADO DIA 24 DE ABRIL DE 2017 A PARTIR DAS 10H
Durante o periacuteodo de realizaccedilatildeo do evento a energia eleacutetrica deveraacute ser ligada pelo expositor 1 hora antes do iniacutecio do evento e desligada 1 hora apoacutes o teacutermino do evento Caso o expositor necessite de energia eleacutetrica fora deste horaacuterio eacute necessaacuterio fazer uma
30
solicitaccedilatildeo na central de atendimento ao expositor (CAEX) a partir do primeiro dia de montagem do evento Informamos que haveraacute custos extras e a solicitaccedilatildeo deveraacute ser feita com antecedecircncia de 24 horas ao uso Se for constatado o uso fora destes horaacuterios sem a preacutevia solicitaccedilatildeo a promotora desligaraacute a chave geral do estande sem responsabilidade ou prejuiacutezo que possa ocorrer e seraacute aplicada multa no valor de 100 do KVA solicitado Apoacutes o encerramento diaacuterio do EVENTO o EXPOSITOR deveraacute desligar a energia eleacutetrica do estande em sua totalidade Assim sendo caso existam no estande aparelhos como freezer geladeira maacutequinas ou produtos que necessitem de fornecimento contiacutenuo de energia solicitamos que seja feita a ligaccedilatildeo especifica no quadro de energia com disjuntor separado para que esses itens permaneccedilam ligados e o estande desligado Caso o PAVILHAtildeO natildeo comporte a demanda de energia eleacutetrica seraacute utilizado grupos geradores para suprir a demanda total A distribuiccedilatildeo seraacute feita com objetivos absolutamente teacutecnicos pelo Departamento de Eleacutetrica do SP Expo Consequentemente alguns estandes poderatildeo ser alimentados atraveacutes de grupos geradores ATENCcedilAtildeO As ligaccedilotildees Hidraacuteulicas e Eleacutetricas necessitam um preacutevio dimensionamento para uma eficiente e adequada distribuiccedilatildeo e utilizaccedilatildeo dos equipamentos e componentes necessaacuterios para essas ligaccedilotildees Portanto a Promotora natildeo autorizaraacute a instalaccedilatildeo desses serviccedilos quando a solicitaccedilatildeo for efetuada fora do prazo determinado nessa norma
e) SOLICITACcedilAtildeO DE LINHA TELEFONICA PONTO DE INTERNET
A EXPOSITOR deveraacute contratar o fornecedor credenciado da SP Expo para realizaccedilatildeo desses serviccedilos Desta forma eacute vedada a contrataccedilatildeo instalaccedilatildeo eou modificaccedilatildeo de qualquer serviccedilo de telecomunicaccedilotildees proacuteprio ou de outras empresas sob pena de cancelamento imediato dos serviccedilos contratados sem direito a restituiccedilatildeo dos valores pagos Entende-se por serviccedilos de telecomunicaccedilotildees os serviccedilos de disponibilizaccedilotildees de ramais linhas telefocircnicas equipamentos de telecomunicaccedilotildees cabeamentos interligaccedilotildees distribuiccedilatildeo interna de telefones rede de dados local por cabo ou sem fio (Wi-Fi) acesso externo a dados acesso agrave internet entre outros
6 ndash ENVIO DOS PRODUTOS
A NOTA FISCAL PARA ENVIO DAS MERCADORIAS A SEREM EXPOSTAS DEVERAacute SER EMITIDA EM NOME DO PROacutePRIO EXPOSITOR COM SEU CNPJ E INSCRICcedilAtildeO ESTADUAL EM CASO DE NOTA FISCAL ELETRONICA O ENDERECcedilO DO PAVILHAtildeO BEM COMO A LOCALIZACcedilAtildeO DO ESTANDE DEVEM SER DISCRIMINADOS NO CORPO DA NOTA FISCAL COMO ENDERECcedilO DE ENTREGA
31
Endereccedilo eacute do PAVILHAtildeO Satildeo Paulo Expo
Rodovia dos Imigrantes Km 15 - Aacutegua Funda - Satildeo Paulo - SP - Brasil CEP 04301-010 - Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8
No corpo da Nota Fiscal deveraacute constar a seguinte observaccedilatildeo ldquoAS MERCADORIAS DESTINAM-SE Agrave AUTOMEC 2017 de 25 abril a 29 abril de 2017 no Satildeo Paulo Expo Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8rdquo Nos espaccedilos proacuteprios discriminar as quantidades de produtos e os respectivos valores unitaacuterios e totais As notas fiscais deveratildeo ser preenchidas de acordo com o Estado onde esteja situado o remetente a saber SAtildeO PAULO
Natureza da Operaccedilatildeo = remessa para exposiccedilatildeo - coacutedigo 5914
ICMS com isenccedilatildeo do imposto de acordo com o artigo 33 Anexo I do Decreto nordm 454902000
IPI com suspensatildeo do imposto de acordo com o artigo 40 Inciso II do RIPI98 OUTROS ESTADOS (BA ES MG PR RJ RS SC etc)
Natureza da Operaccedilatildeo = remessa para exposiccedilatildeo - coacutedigo 6914
ICMS com isenccedilatildeo do imposto - ICMS suspenso conforme convecircnio ICMS nordm 30 de 130990
IPI com suspensatildeo do imposto de acordo com o artigo 40 Inciso II do RIPI98 RETORNO DOS PRODUTOS Para retornar os produtos agrave empresa do EXPOSITOR deveraacute ser emitida Nota Fiscal de Entrada com os seguintes dizeres ldquoRETORNO DE MERCADORIAS DESTINADAS Agrave AUTOMEC 2017 de 25 abril a 29 abril de 2017 no Satildeo Paulo Expo Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8rdquo
Natureza da operaccedilatildeo retorno SAtildeO PAULO - coacutedigo 1914
OUTROS ESTADOS - coacutedigo 2914
V ndash REALIZACcedilAtildeO DO EVENTO
1 - CHEGADA DOS FUNCIONAacuteRIOS
Para melhor atendimento ao visitantecomprador o estande deveraacute estar pronto e em funcionamento diariamente 30 minutos antes da abertura oficial dessa forma recomendamos que a chegada dos prestadores de serviccedilos no estande seja antecipada em uma hora do horaacuterio de abertura do EVENTO A PROMOTORA reserva-se o direito de antecipar o horaacuterio de abertura para melhor atendimento ao visitantecomprador considerando a quantidade de visitantes no iniacutecio dos trabalhos eou condiccedilotildees no momento
32
2 - VENDAS A VAREJO
Eacute proibido vendas a varejo para entrega no local de quaisquer produtos expostos bem como a divulgaccedilatildeo de preccedilos ou promoccedilotildees em qualquer aacuterea do estande que permita a visualizaccedilatildeo externa
3 ndash ABASTECIMENTO E MANUTENCcedilAtildeO
O abastecimento e a Manutenccedilatildeo dos estandes deveratildeo ser efetuados impreterivelmente no horaacuterio das 8h agraves 10h
4 - REALIZACcedilAtildeO DE ATIVIDADES ARTIacuteSTICAS
Eacute proibida a realizaccedilatildeo de quaisquer atividades artiacutesticas nos estandes ou em qualquer outro recinto do EVENTO Shows Muacutesica ao Vivo Sorteios Desfiles Maacutegicos Videokecirc Karaokecirc Viacutedeo-Wall satildeo consideradas atividades artiacutesticas Eacute terminantemente proibido espetaacuteculos piroteacutecnicos com a utilizaccedilatildeo de fumaccedila ou dirigiacuteveis apresentaccedilatildeo de modelos vivos de qualquer sexo seminu ou com tapa sexo que atente a moral ou aos bons costumes animais de quaisquer espeacutecies ou portes inclusive aves independentemente de ser parte integrante da decoraccedilatildeo do estande ou qualquer ligaccedilatildeo com a demonstraccedilatildeo dos produtos a serem expostos Somente seraacute permitido som ambiente dentro da aacuterea fechada do estande e o volume seja substancialmente inferior a 85 decibeacuteis Todos os participantes que realizarem programa musical (muacutesica ambiente) deveratildeo pagar taxas correspondentes aos Direitos Autorais e que de acordo com a Lei nordm 961098 satildeo cobrados pela seguinte Entidade
ECAD - Escritoacuterio Central de Arrecadaccedilatildeo e Distribuiccedilatildeo - wwwecadorgbr Av Paulista 171 - 3ordm andar - 01311-000 Satildeo Paulo ndash SP - Tel (11) 32876722 - Das 9h agraves 18h
5 - BALOtildeES
Eacute proibida a utilizaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo de qualquer tipo e tamanho de balotildees durante o EVENTO
6 - DRONES Eacute proibido o voo de drones dentro do pavilhatildeo em qualquer horaacuterio seja para demonstraccedilatildeo filmagem links para transmissatildeo ao vivo ou qualquer outra finalidade Exceccedilotildees a essa proibiccedilatildeo para filmagem sem puacuteblico soacute com autorizaccedilatildeo oficial devidamente assinada pelo Promotor do Evento com todos os detalhes desse voo tais como horaacuterio percurso finalidade etc
33
7
1) Seguro de Responsabilidade Civil (RC) Danos corporais ou materiais causados a terceiros durante o EVENTO (montagem realizaccedilatildeo e desmontagem) Importacircncia miacutenima segurada consultar as opccedilotildees junto agrave corretora de seguros Periacuteodo de vigecircncia do iniacutecio da montagem ateacute o uacuteltimo dia de desmontagem
2) Seguro de Riscos Diversos (RD)
Perdas ou danos causados a equipamentos durante o EVENTO Importacircncia segurada consultar corretora de seguros sobre a cobertura bem como relacionar todos os bens e equipamentos em exposiccedilatildeo Periacuteodo de vigecircncia do iniacutecio da montagem ateacute o uacuteltimo dia de desmontagem
3) Seguro de Acidentes Pessoais (AP)
Cobertura de acidentes pessoais destinada ao puacuteblico espectador ou equipe empregada na produccedilatildeo do EVENTO
IMPORTANTE Em hipoacutetese alguma a PROMOTORA assumiraacute responsabilidade por qualquer uma das ocorrecircncias acima mencionadas ou pelo custo da referida apoacutelice de seguro
12 - DOCUMENTOS OBRIGATOacuteRIOS
A entrega das documentaccedilotildees obrigatoacuterias e projetos dos estandes seratildeo atraveacutes do PORTAL DO EXPOSITOR conforme instruccedilotildees abaixo Informaccedilotildees importantes O acesso para UPLOAD seraacute realizado somente no PORTAL DO MONTADOR necessaacuterio que o EXPOSITOR informe ao montador o COacuteDIGO DO MONTADOR para acesso PROJETOS ndash Imagens em JPG (1 imagem por item - conforme abaixo) - OBRIGATOacuteRIO o UPLOAD de todos os itens de uma vez natildeo eacute possiacutevel realizar o envio parcial
Vista Frontal com elevaccedilatildeo e cotas
Vista Lateral direita com elevaccedilotildees e cotas
Vista Lateral esquerda com elevaccedilotildees e cotas
Planta baixa com cotas DOCUMENTACcedilAtildeO ndash Formato JPG ou PDF - OBRIGATOacuteRIO o UPLOAD de todos os itens abaixo de uma vez natildeo eacute possiacutevel realizar o envio parcial
TERMO DE RESPONSABILIDADE ndash assinado carimbado e digitalizado (Expositor e Montador)
ARTRRT de projeto
Comprovante de pagamento ARTRRT de projeto
ARTRRT de execuccedilatildeo
Comprovante de pagamento ARTRRT de execuccedilatildeo
Carteira de identificaccedilatildeo CREACAU
Memorial descritivo de montagem do estande
Memorial descritivo de instalaccedilatildeo eleacutetrica (detalhamento dos equipamentos eleacutetricos que seratildeo instalados no estande com total de KVAS que seratildeo utilizados ndash tabela para preenchimento disponiacutevel no PORTAL DO EXPOSITORMONTADOR)
Coacutepia da apoacutelice de seguro conforme definido no artigo anterior
8
Todos os documentos OBRIGATOacuteRIOS devem ser preenchidos corretamente assinados e carimbados antes de serem DIGITALIZADOS O EXPOSITOR teraacute acesso ao mesmo sistema onde conseguiraacute visualizar o andamento da entrega e anaacutelise de seu PROJETO e DOCUMENTACcedilAtildeO aleacutem de receber mensagens e avisos importantes para sua participaccedilatildeo no evento
DATA LIMITE PARA A ENTREGA DE DOCUMENTACcedilAtildeO Eacute DIA 18 DE MARCcedilO DE 2017 A ART ou RRT deveraacute contemplar todo o periacuteodo do EVENTO ou seja Montagem Realizaccedilatildeo e Desmontagem sem esses dados completos a ART ou RRT natildeo seratildeo aceitas
A COacutePIA DA ART (ANOTACcedilAtildeO DE RESPONSABILIDADE TEacuteCNICA) ou RRT (REGISTRO DE RESPONSABILIDADE TEacuteCNICA) ANEXADOS AO PROJETO DEVERAtildeO PERMANECER NO ESTANDE DURANTE TODO O PERIacuteODO DE MONTAGEM PARA EFEITO DE FISCALIZACcedilAtildeO
13 - RECEBIMENTO DE MERCADORIAS E MATERIAIS
A promotora natildeo receberaacute produtos de empresas expositoras Para isto o expositor deveraacute manter em seu estande uma pessoa responsaacutevel pelo recebimento de qualquer mercadoria equipamento ou objeto destinado agrave exposiccedilatildeo
14 - DEPOacuteSITO PARA MERCADORIAS E MATERIAIS
A promotora natildeo dispotildee de nenhum depoacutesito no pavilhatildeo para acondicionamento de mercadorias e materiais pertencentes aos expositores Desta forma o EXPOSITOR deveraacute providenciar local apropriado para acomodaccedilatildeo das mercadorias ou embalagens que deveratildeo ser utilizadas para o retorno agrave empresa quando do encerramento do EVENTO
II - NORMAS LEGAIS
1 ndash TAXAS DA PREFEITURA DE SAtildeO PAULO
Em conformidade com as leis 13474 e 13477 de 30122002 a PROMOTORA ficou incumbida em efetuar recolhimento uacutenico junto a PMSP Para cumprir esta determinaccedilatildeo informamos que os procedimentos para pagamento estatildeo disponiacuteveis no site do EVENTO na aacuterea reservada do expositor com os valores das trecircs taxas (TFE ndash Taxa de Fiscalizaccedilatildeo de Estabelecimento TFA ndash Taxa de Fiscalizaccedilatildeo de Anuacutencios e TFA ndash Taxa de Folhetos)
Este Pagamento eacute Obrigatoacuterio Caso as taxas da PMSP natildeo estejam relacionadas no Contrato de Planejamento Organizaccedilatildeo e Administraccedilatildeo do Contratante estas deveratildeo ser pagas ateacute 18 de marccedilo de 2017
9
2 - EXPOSICcedilAtildeO DE PRODUTOS USADOS
No EVENTO somente poderatildeo ser expostos produtos novos fabricados pelo EXPOSITOR ou de sua representaccedilatildeo exclusiva com marca proacutepria ou expressamente autorizada por terceiros detentores dos direitos das respectivas marcas Natildeo seraacute permitido a exposiccedilatildeo de produtos usados contrafeitos natildeo autorizados pirateados contrabandeados falsificados ou que sejam portadores de irregularidades de qualquer natureza Os infratores teratildeo seus produtos retirados da exposiccedilatildeo sem que isto acarrete indenizaccedilatildeo aos mesmos e estaratildeo sujeitos aos custos e sanccedilotildees legais decorrentes
3 - VISITACcedilAtildeO E PERMANEcircNCIA DE MENORES NO PAVILHAtildeO
Eacute expressamente proibido a entrada de menores de 16 anos mesmo se acompanhados de seus responsaacuteveis durante os periacuteodos de Montagem Realizaccedilatildeo e Desmontagem do EVENTO O EXPOSITOR natildeo poderaacute utilizar matildeo de obra de menores de 16 anos salvo maiores de 14 anos na condiccedilatildeo de aprendiz observadas as normas aplicaacuteveis
Alunos de Escolas Teacutecnicas relacionadas aos setores do EVENTO com idade igual ou superior a 14 anos portando carteira escolar poderatildeo visitar o EVENTO desde que acompanhados de seus coordenadores ou professores Recomendamos aos EXPOSITORES divulgarem esta informaccedilatildeo aos seus convidados a fim de se evitar transtornos aos visitantes uma vez que nenhuma exceccedilatildeo poderaacute ser aberta
4 - INTERDICcedilAtildeO Agrave PROMOCcedilAtildeO DE TERCEIROS
Eacute absolutamente vetada a exposiccedilatildeo distribuiccedilatildeo de brindes e publicidade direta ou indireta de quaisquer produtos de empresas natildeo participantes no estande do EXPOSITOR O EXPOSITOR poderaacute entretanto solicitar por escrito agrave PROMOTORA que a seu criteacuterio poderaacute autorizar ou natildeo natildeo valendo autorizaccedilatildeo verbal A apresentaccedilatildeo em seu estande de produtos por ele natildeo fabricados ou representados com exclusividade mas que sejam absolutamente necessaacuterios agrave complementaccedilatildeo de sua linha de produtos Tais produtos entretanto obrigatoriamente seratildeo de fabricaccedilatildeo de outras empresas PARTICIPANTES DO EVENTO e no estande natildeo constaraacute nenhuma menccedilatildeo promocional ou de agradecimento NAtildeO SERAacute PERMITIDO
a) PROPAGANDA PROMOCcedilAtildeO OU COMERCIALIZACcedilAtildeO DE QUAISQUER OUTRAS PROMOTORAS NO RECINTO DO EVENTO
b) A EXPOSICcedilAtildeO DE MARCAS OU PRODUTOS DE EMPRESAS CONCORRENTES AOS PATROCINADORES OFICIAIS DO EVENTO c) A EXPOSICcedilAtildeO DE MARCAS NOMES E LOGOTIPOS DE QUALQUER ENTE GOVERNAMENTAL DIRETO OU INDIRETO EXCETO SE TIVER AUTORIZACcedilAtildeO EXPRESSA DO REFERIDO ENTE GOVERNAMENTAL PARA USO DAS SUAS MARCAS NOMES E LOGOTIPOS
10
O natildeo cumprimento destes dispositivos daraacute a PROMOTORA o direito de recolher ao seu depoacutesito para posterior devoluccedilatildeo os produtos e materiais objetos da infraccedilatildeo e interditar o funcionamento do estande bem como ficaraacute o EXPOSITOR responsaacutevel pelo pagamento de quaisquer multas ou penalidades que venham a ser aplicadas pelos detentores oficiais das marcas logos ou produtos expostos ou por qualquer oacutergatildeo governamental ou fiscalizatoacuterio com o que concorda expressamente o EXPOSITOR
5-CONTRATACcedilAtildeO DE MAtildeO DE OBRA
Conforme solicitaccedilatildeo do ministeacuterio puacuteblico do trabalho em 29062011 informamos que A empresa participante e suas contratadas natildeo poderaacute firmar contrato com cooperativas quando presentes entre a tomadora e os trabalhadores ou entre a cooperativa e os trabalhadores os elementos que configuram a relaccedilatildeo de emprego previstos nos artigos 2ordm E 3ordm da CLT a) Matildeo de Obra Eventual
Para a utilizaccedilatildeo de matildeo de obra eventual diretamente pelo EXPOSITOR os procedimentos legais deveratildeo ser observados com especial atenccedilatildeo
a) Na contrataccedilatildeo de serviccedilos de terceiros de empresas prestadoras de serviccedilos alertamos para a conveniecircncia de solicitar as comprovaccedilotildees de existecircncia legal (contrato social alvaraacutes etc) da empresa contratada e as respectivas guias de recolhimento da previdecircncia social (GRPS) coacutepias da ficha de registro de empregados recolhimento de FGTS etc
b) Os documentos de terceiros e dos proacuteprios empregados deveratildeo estar disponiacuteveis no estande para serem apresentados aos Representantes do Ministeacuterio do Trabalho
b) Trabalho de Menores O EXPOSITOR natildeo poderaacute utilizar matildeo de obra de menores de 16 anos salvo maiores de 14 anos na condiccedilatildeo de aprendiz observadas as normas aplicaacuteveis
6 ndash SEGURANCcedilA DE MAacuteQUINAS E EQUIPAMENTOS
As maacutequinas e os equipamentos expostos deveratildeo estar instalados de forma que natildeo permitam o acionamento involuntaacuterio ou acidental e natildeo exponham os visitantes aos riscos de acidentes
7 - NORMA REGULAMENTADORA NR 12 - SEGURANCcedilA EM MAacuteQ EQUIPAMENTOS
Esta Norma Regulamentadora e seus anexos definem referecircncias teacutecnicas princiacutepios fundamentais e medidas de proteccedilatildeo para garantir a sauacutede e a integridade fiacutesica dos trabalhadores e estabelece requisitos miacutenimos para a prevenccedilatildeo de acidentes e doenccedilas do trabalho nas fases de projeto e de utilizaccedilatildeo de maacutequinas e equipamentos de todos os tipos e ainda agrave sua fabricaccedilatildeo importaccedilatildeo comercializaccedilatildeo exposiccedilatildeo e cessatildeo a qualquer tiacutetulo em todas as atividades econocircmicas sem prejuiacutezo da observacircncia do disposto nas demais Normas Regulamentadoras - NR aprovadas pela Portaria nordm 3214 de 8 de junho de 1978 nas normas teacutecnicas oficiais e na ausecircncia ou omissatildeo destas nas normas internacionais aplicaacuteveis
11
8 - NORMAS DE SEGURANCcedilA E HIGIENE NO TRABALHO
a) Instalaccedilotildees Especiais Quaisquer equipamentos cuja demonstraccedilatildeo possa apresentar riscos para o puacuteblico para estandes contiacuteguos ou para o PAVILHAtildeO deveratildeo ser providos de instalaccedilotildees especiais que a criteacuterio da PROMOTORA eliminem por completo qualquer periculosidade Eacute obrigatoacuterio a utilizaccedilatildeo eou aplicaccedilatildeo de material anti-chama (IGNIFUGACcedilAtildeO) para revestimento do piso paredes divisoacuterias e do teto dos estandes b) Extintores Todo EXPOSITOR seraacute obrigado a manter em seu estande desde o iniacutecio da Montagem durante toda a Realizaccedilatildeo e ateacute o final da Desmontagem extintor de incecircndio com a carga compatiacutevel aos produtos que expotildee e com os materiais utilizados na montagem do estande Natildeo devem ser instalados em escadas deveratildeo estar desobstruiacutedos e devidamente sinalizados de acordo com a tabela abaixo
Estande natildeo dividido
Estande Dividido
Aacuterea M2 CO2 ou PQS CO2 ou PQS
Ate 50 1 2
De 51 a 100 2 4
De 101 a 150 3 6
De 151 a 200 4 8
De 201 a 250 5 10
De 251 a 300 6 12
Acima de 300 7 14
Os extintores devem ser distribuiacutedos de tal forma que o operador natildeo percorra mais que 25 metros lineares Sugerimos o uso do extintor de Poacute ABC pois o mesmo poderaacute substituir qualquer tipo de extintor de classes especificas A B e C A PROMOTORA reserva-se o direito de exigir maior nuacutemero de extintores vistoriaacute-los exigir recargas e determinar locais para sua fixaccedilatildeo Qualquer duacutevida consultar um teacutecnico de seguranccedila ou durante o periacuteodo de funcionamento do EVENTO os bombeiros da PROMOTORA na Sala de Seguranccedila c) Equipamentos proibidos
Eacute proibido o funcionamento de motores de combustatildeo interna no interior do PAVILHAtildeO
Eacute proibido a utilizaccedilatildeo de explosivos gases natildeo inertes toacutexicos combustiacuteveis GLP e liacutequidos inflamaacuteveis
Eacute PROIBIDA QUALQUER ATIVIDADE COM FOGO
d) Obstruccedilatildeo de Equipamentos
12
Caso seu estande possua hidrante de solo ou piso no interior de sua aacuterea o mesmo natildeo poderaacute ser obstruiacutedo por equipamentos ou paredes deveraacute possuir um piso falso identificado e de faacutecil remoccedilatildeo Eacute tambeacutem proibida a retirada dos extintores de seus pontos fixos para serem utilizados em outro local como extintores de prontidatildeo sem a preacutevia autorizaccedilatildeo da PROMOTORA e) EPI - Equipamentos de Proteccedilatildeo Individual Caberaacute ao EXPOSITOR e MONTADOR fornecer aos seus empregados eou contratados os EPIrsquos adequados ao risco em perfeito estado de conservaccedilatildeo e funcionamento
Eacute OBRIGATOacuteRIO O USO DOS EPIrsquos CAPACETE LUVAS CINTO PARA ALTURA BOTAS OCULOS
O NAtildeO uso dos equipamentos de proteccedilatildeo individual obrigatoacuterio acarretaraacute em bloqueio de entrada da equipe multa (valor de 25 da aacuterea contratualmente contratada) e descredenciamento para o evento O uso eacute obrigatoacuterio durante todo o periacuteodo de permanecircncia no PAVILHAtildeO durante a montagem e desmontagem do evento As advertecircncias e multas seratildeo aplicadas conforme ordem abaixo
1ordf infraccedilatildeo ndash Advertecircncia verbal 2ordf infraccedilatildeo ndash Multa conforme previsto no manual 3ordf infraccedilatildeo ndash O descredenciamento e proibiccedilatildeo de entrada ateacute o final do evento (finalizaccedilatildeo da desmontagem)
ATENCcedilAtildeO
Eacute proibida a ENTRADA e PERMANEcircNCIA de pessoas nos periacuteodos de Montagem e Desmontagem sem identificaccedilatildeo sem camisa ou trajando bermudas saiasvestidos ou calccedilotildees Eacute tambeacutem proibido o uso de tamancos sandaacutelias ou chinelos
Eacute expressamente proibida a entrada de animais de quaisquer espeacutecies ou portes
III ndash MATERIAL DE DIVULGACcedilAtildeO
1 - VISITACcedilAtildeO
A entrada eacute restrita exclusivamente agraves pessoas relacionadas com os setores abrangidos pelo EVENTO convidados dos EXPOSITORES e da PROMOTORA
13
Para todo o periacuteodo de realizaccedilatildeo do EVENTO eacute vetado o ingresso de menores de 16 anos mesmo se acompanhados de seus responsaacuteveis
2 - DISTRIBUICcedilAtildeO DE CONVITES Natildeo haveraacute distribuiccedilatildeo de convites impressos
3- CATAacuteLOGO ELETROcircNICO
As informaccedilotildees para a divulgaccedilatildeo do expositor ficaratildeo disponiacuteveis no site do evento na Lista de Expositores lista de produtos e Planejador de visitas desde que todas as informaccedilotildees sejam preenchidas no PORTAL DO EXPOSITOR item SHOWROOM DIGITAL Para consultar ou editar os dados de sua empresa que seratildeo divulgados acesse o portal do EXPOSITOR no item SHOWROOM DIGITAL
4 ndash SHOWROOM DIGITAL ndash SOLICITACcedilAtildeO OBRIGATORIA
Caso o serviccedilo obrigatoacuterio natildeo esteja relacionado no contrato de PLANEJAMENTO ORGANIZACcedilAtildeO E ADMINISTRACcedilAtildeO DO CONTRATANTE o EXPOSITOR deveraacute acessar o site do EVENTO com seu LOGIN e SENHA e gerar o devido boleto No contrato de PLANEJAMENTO ORGANIZACcedilAtildeO E ADMINISTRACcedilAtildeO DO EVENTO estaacute incluso o produto SHOWROOM DIGITAL ndash Pacote Destaque que pode ser visualizado no site oficial do EVENTO na paacutegina LISTA DE EXPOSITORES O SHOWROOM DIGITAL eacute uma plataforma online para divulgaccedilatildeo de sua empresa e produtos Pode ser visualizado no site oficial do evento em LISTA DE EXPOSITORES e LISTA DE PRODUTOS e tambeacutem no APLICATIVO DE CELULAR quando disponiacutevel As informaccedilotildees publicadas no SHOWROOM DIGITAL poderatildeo ser editadas a qualquer momento pelo proacuteprio EXPOSITOR atraveacutes do PORTAL DO EXPOSITOR atraveacutes do menu Showroom Digital e Editar Showroom Para SHOWROOM DIGITAL ndash Pacote Destaque os seguintes materiais e informaccedilotildees podem ser enviados atraveacutes do PORTAL DO EXPOSITOR logo da empresa dados para contato atraccedilotildees no estande marcas representadas texto do perfil da empresa texto dos lanccedilamentos no evento 5 produtos com fotos e descriccedilatildeo Outra opccedilatildeo de SHOWROOM DIGITAL estaacute disponiacutevel mediante compra de um pacote de merchandising Saiba mais no site oficial do evento em ExporFerramentas de MerchandisingShowroom Digital ou contate a equipe comercial
14
NOTA DE ESCLARECIMENTO - PRESTE MUITA ATENCcedilAtildeO
A EXPO GUIDE e outras organizaccedilotildees desse segmento buscam as empresas atraveacutes de cataacutelogos de expositores As suas atividades atuais abrangem empresas de toda a Europa Ameacutericas e Aacutesia A Expo Guide e outras organizaccedilotildees oferecem serviccedilos de anuacutencios online Elas usam um formulaacuterio que se assemelha a um formulaacuterio da promotora para inserccedilatildeo de dados no cataacutelogo sem custo convidando expositores para preencher o mesmo para uma entrada em um diretoacuterio on-line Expositores que assinam e devolvem o formulaacuterio estatildeo contratando a publicidade para um periacuteodo de trecircs anos acordo de natildeo retraacutetil que vai custar ao expositor uma quantidade significativa de dinheiro sem benefiacutecios previsiacuteveis A Reed Exhibitions Alcantara Machado Ltda natildeo colabora com a Expo Guide e outras organizaccedilotildees desse gecircnero Tambeacutem natildeo autoriza essas organizaccedilotildees a usarem o seu nome ou o nome do evento ou qualquer outra informaccedilatildeo de suas feiras para propor qualquer tipo de negoacutecio ou divulgaccedilatildeo para os expositores Estas organizaccedilotildees podem causar grandes danos agrave reputaccedilatildeo de todos os envolvidos Aconselhamos todos os expositores a estarem atentos com esta e outras organizaccedilotildees desse gecircnero
5 - DIVULGACcedilAtildeO Agrave IMPRENSA
Atraveacutes do Departamento de Marketing e em conjunto com a Assessoria de Imprensa Terceirizada a PROMOTORA promoveraacute periodicamente a divulgaccedilatildeo do EVENTO em jornais e revistas de circulaccedilatildeo nacional e internacional revistas especializadas raacutedio e TV Caso seja de interesse do EXPOSITOR ele pode enviar suas novidadesinformaccedilotildees para o e-mail marketingautomeccombr fornecendo detalhes sobre sua participaccedilatildeo no EVENTO Tais informaccedilotildees enviadas agrave imprensa em geral em forma de ldquoreleasesrdquo sugestotildees de pauta pelo Departamento de Marketing Assessoria Terceirizada poderatildeo ou natildeo ser aproveitadas pelos veiacuteculos de comunicaccedilatildeo A PROMOTORA por mera liberalidade juntamente com o seu Departamento de Marketing Assessoria Terceirizada se reservam o direito e sem qualquer responsabilidade de selecionarem informaccedilotildees com aproveitamento jornaliacutestico a serem enviadas aos veiacuteculos de comunicaccedilatildeo ficando sob inteira responsabilidade de oacutergatildeos pela veracidade dos fatos divulgados isentando o EXPOSITOR a PROMOTORA de qualquer responsabilidade
IV ndash PROVIDEcircNCIAS PREPARATOacuteRIAS
1 - CONTRATACcedilAtildeO DE MONTADORA
Recomendamos aos EXPOSITORES que antecipem a contrataccedilatildeo de uma empresa de Montagem pois devido ao grande nuacutemero de estandes do EVENTO tais empresas poderatildeo natildeo aceitar solicitaccedilotildees de uacuteltima hora Existe um grande nuacutemero de montadoras cuja indicaccedilatildeo pode ser obtida junto ao
15
SINDIPROM - Sindicato de Empresas de Promoccedilatildeo Organizaccedilatildeo e Montagem de Feiras Congressos e Eventos do Estado de Satildeo Paulo Rua Frei Caneca 91 ndash 11ordm andar ndash Cerqueira Ceacutesar 01307-001 -Satildeo Paulo- SP - FoneFax (11) 3120-7099 wwwsindipromorgbr
2- SOLICITACcedilAtildeO DE CREDENCIAIS
a) SOLICIACcedilAtildeO DE CREDENCIAIS
O EXPOSITOR tem direito a uma quantidade gratuita de credenciais proporcional a aacuterea do seu estande a razatildeo de 04 por metro quadrado de aacuterea contratualmente locada Estatildeo inclusas na somatoacuteria as credenciais de expositor seguranccedila e prestadores de serviccedilos Caso seja necessaacuteria quantidade adicional a PROMOTORA forneceraacute as credenciais mediante o pagamento por unidade solicitada A promotora emitiraacute as credenciais de acordo com a sequecircncia solicitada no formulaacuterio Caso a quantidade total ultrapasse a quantidade gratuita os nomes excedentes permaneceratildeo descredenciados ateacute que seja efetuado o pagamento quando entatildeo seratildeo emitidas as demais credenciais A solicitaccedilatildeo de credenciais deveraacute ser efetuada somente atraveacutes do portal do expositor no site do evento Havendo solicitaccedilatildeo no decorrer do evento a retirada seraacute 24h apoacutes a solicitaccedilatildeo Este formulaacuterio destina-se ao credenciamento dos funcionaacuterios da empresa expositora e prestadores de serviccedilos que trabalharatildeo eou permaneceratildeo no estande durante a realizaccedilatildeo do EVENTO As credenciais de empresas MONTADORAS natildeo estatildeo inclusas na cota do EXPOSITOR devendo a empresa MONTADORA efetuar o pagamento de suas credenciais b) IMPRESSAtildeO DE CREDENCIAIS Todas as credenciais de expositor prestador de serviccedilos e montadores poderatildeo utiliza o benefiacutecio da impressatildeo antecipada desde que todos os pagamentos estejam quitados somente credenciais de filiados ao SINDIPROM deveratildeo ser retiradas na entrada no pavilhatildeo pois eacute obrigatoacuteria a entrega da coacutepia carteirinha de identificaccedilatildeo individual do funcionaacuterio do ano vigente ATENCcedilAtildeO Sem o fornecimento dos dados completos do usuaacuterio as credenciais natildeo seratildeo fornecidas 2ordf Via de Credencial somente seraacute emitida em caso de extravio e teraacute acreacutescimo de 25
3- NORMAS DE UTILIZACcedilAtildeO DOS ESTACIONAMENTOS
O Satildeo Paulo Expo dispotildee de ateacute 4500 vagas cobertas com acesso direto ao pavilhatildeo por uma passarela integrada Fora do periacutemetro de restriccedilatildeo municipal de veiacuteculos (rodiacutezio) e localizado a apenas dez minutos do rodoanel Maacuterio Covas O edifiacutecio de estacionamento
16
possui 4 vias de acesso que promovem conforto e tranquilidade na chegada e saiacuteda de veiacuteculos
O estacionamento eacute operacionalizado pela INDIGO uma empresa global com experiecircncia em soluccedilotildees para estacionamentos Os processos de atendimento adotados foram personalizados de acordo com a necessidade de cada evento para a comodidades dos visitantes e promotores
O edifiacutecio garagem possui
6 andares
10 elevadores
15 cancelas (entrada saiacuteda) com opccedilatildeo de reversatildeo
PAGAMENTO AUTOMATIZADO
Haacute ainda + 2500 vagas no entorno do pavilhatildeo
OS VALORES COBRADOS PELA INDIGO PODEM TER AJUSTES A QUALQUER MOMENTO SEM AVISO PREacuteVIO E SAtildeO ADMINISTRADOS PELO SAtildeO PAULO EXPO
Natildeo seraacute permitido a entrada e estacionamento de veiacuteculos ao interior do pavilhatildeo Em caso de extrema necessidade e urgecircncia o motorista deveraacute solicitar a autorizaccedilatildeo junto agrave coordenaccedilatildeo do evento
Para equipamentos de maior porte como maacutequinas carros contecircineres etc eacute obrigatoacuterio o aviso preacutevio ao supervisor de engenharia do pavilhatildeo do evento (arquiteto ou engenheiro) para que sejam traccediladas rotas e definidas datas e horaacuterio para a entrada desses materiais
O estacionamento dos pavilhotildees eacute administrado pelo Satildeo Paulo Expo Natildeo haacute nenhum tipo de credencial que permita o estacionamento gratuito
TABELA DE PRECcedilO PARA PERIacuteODO DE 12 HORAS (VAacuteLIDA PARA 2016) Montagem Realizaccedilatildeo e Desmontagem do Evento
CARROS - R$ 4000 - Carecircncia de 15 minutos OcircNIBUS - R$ 16000 - Carecircncia de 30 minutos MOTO - R$ 2500 - Carecircncia de 15 minutos MICROOcircNIBUS - R$ 12000 - Carecircncia de 30 minutos VANS - R$ 7000 - Carecircncia de 30 minutos VANTRANSFER - R$ 9000 MICROOcircNIBUS TRANSFER - R$ 12000 OcircNIBUS TRANSFER - R$ 15000
CARGA E DESCARGA ndash VALORES POR HORA DE ESTACIONAMENTO Vaacutelido para montagemdesmontagem e Realizaccedilatildeo de Evento
Setor de Carga e Descarga CARROS - R$ 1500 - Carecircncia de 10 minutos VEIacuteCULO DE CARGA (Ateacute 7 toneladas) - R$ 2000 - Carecircncia de 15 minutos VEIacuteCULO DE CARGA (Acima 7 toneladas) - R$ 3000 - Carecircncia de 30 minutos PORTAtildeO 2 - Bolsatildeo para Caminhotildees Aacuterea exclusiva para o aguardo de carga e descarga Natildeo eacute efetuado cobranccedila neste local Acesso principal pela Rua Etruscos (A cobranccedila seraacute realizada somente no setor de carga e descarga)
17
CONDICcedilOtildeES PARA MONTAGEM E DESMONTAGEM a) AacuteREA DE CARGA E DESCARGA
Caso o veiacuteculo utilize a aacuterea de cargadescarga haveraacute cobranccedila por hora ou fraccedilatildeo conforme tabela afixada nos acessos A permanecircncia de veiacuteculo na aacuterea de carga e descarga eacute de uso exclusivo para tal finalidade (carga e descarga) natildeo podendo a aacuterea ser utilizada para o estacionamento de veiacuteculos acomodaccedilatildeo de quaisquer materiais ou reserva de vagas tanto na montagem quanto na desmontagem
O natildeo cumprimento do que foi estabelecido acarretaraacute em cobranccedila de valor a ser definido pela administraccedilatildeo do pavilhatildeo
b) ACESSO ndash AacuteREA DE CARGA E DESCARGA
Acesso principal pela Av Miguel Steacutefno altura do nordm 3000 (em frente ao portatildeo Principal do
jardim Botacircnico) entrar na Rua Etruscos ndash CEP 04301-903 ndash Satildeo Paulo ndash SP
c) DESMONTAGEM
Em princiacutepio a desmontagem da Feira teraacute iniacutecio logo apoacutes o seu teacutermino e o acesso agrave aacuterea de carga e descarga seguiraacute o que foi acordado na reuniatildeo de logiacutestica
No iniacutecio da desmontagem no uacuteltimo dia do evento natildeo seraacute permitido o acesso de qualquer tipo de veiacuteculo na aacuterea de carga e descarga antes dos horaacuterios determinados
Portanto todos deveratildeo atentar aos horaacuterios preacute-estabelecidos evitando chegar com muita antecedecircncia para natildeo causar complicaccedilotildees no traacutefego da regiatildeo Os veiacuteculos ficaratildeo estacionados no bolsatildeo para caminhotildees enquanto aguarda a liberaccedilatildeo dos pavilhotildees
Conforme explanado anteriormente na aacuterea de carga e descarga natildeo seraacute permitida a utilizaccedilatildeo de vagas para a acomodaccedilatildeo de quaisquer materiais para posterior carregamento em veiacuteculos ou reserva de vagas sob pena de cobranccedila a ser feita pela administraccedilatildeo ou seja todo material deveraacute ser conduzido do interior do pavilhatildeo diretamente ao veiacuteculo a que se destina
d) PLANEJAMENTO LOGIacuteSTICO PARA CARGA E DESCARGA DAS MAacuteQUINAS A Promotora iraacute implementar um programa de assessoramento e facilidades aos expositores e montadores para auxiliaacute-los na logiacutestica da entrada dos caminhotildees para descarga das maacutequinas nas necessidades durante a montagem de seu estande durante a realizaccedilatildeo da feira e na desmontagem Este programa chama-se ldquoSuper Atendimentordquo que consiste em
Contatar os expositores antecipadamente ao iniacutecio da montagem e obter informaccedilotildees que sejam uacuteteis e importantes para elaboraccedilatildeo do plano logiacutestico do evento
Informar o plano logiacutestico com antecedecircncia aos montadores e expositores para facilitar o trabalho de carga e descarga de maacutequinas e mercadorias necessaacuterias agrave montagem do estande
18
Servir de contato entre os expositores e fornecedores oficiais da Promotora durante a realizaccedilatildeo do evento procurando sanar de forma raacutepida e eficiente os mais variados problemas de expositor
Aguarde um contato de um ldquoSuper Atendenterdquo mais proacuteximo do iniacutecio da montagem do evento
e) CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS SOBRE CARGA DESCARGA E ESTACIONAMENTO
Sem prejuiacutezo da observacircncia das regras gerais do Coacutedigo de Tracircnsito a circulaccedilatildeo de veiacuteculos nas aacutereas de estacionamento obedeceraacute agraves normas de boa conduta principalmente as seguintes
Limitaccedilatildeo da velocidade de no maacuteximo a 20 kmh
Natildeo utilizaccedilatildeo de sinais acuacutesticos ou sons que causem transtornos agraves atividades da Feira e da vizinhanccedila
Natildeo realizaccedilatildeo de manobras perigosas conduccedilatildeo perigosa ou de diversatildeo
Observacircncia agraves orientaccedilotildees dos funcionaacuterios eou colaboradores do estacionamento bem como agrave sinalizaccedilatildeo existente
Zelo pela limpeza e conservaccedilatildeo do local do estacionamento
4 ndash NORMAS E PROCEDIMENTOS DE MONTAGEM
a) PISO ndash Demarcaccedilatildeo e Montagem A aacuterea de cada estande seraacute demarcada pela PROMOTORA no piso do PAVILHAtildeO Para a montagem do estande deveraacute ser considerado o AcircNGULO INTERNO da marca no piso
FITA DUPLA FACE A fita dupla face utilizada para fixaccedilatildeo de carpete diretamente no piso do PAVILHAtildeO deveraacute ser da marca 3M Ref 4880 ou equivalente sem danificar o piso PAREDES DIVISOacuteRIAS Deveratildeo ser construiacutedas paredes divisoacuterias entre estandes que possuam vizinhos Estabelecendo o limite de cada aacuterea conforme a marcaccedilatildeo no piso do PAVILHAtildeO A altura miacutenima das paredes deve ser de 220m As paredes que ultrapassarem as paredes divisoacuterias do vizinho deveratildeo ter acabamentos compatiacuteveis aos acabamentos internos
b) AR CONDICIONADO
POR DETERMINACcedilAtildeO DO SAtildeO PAULO EXPO Eacute PROIBIDO O USO DE AR-CONDICIONADO PROacutePRIO NO ESTANDE Segue abaixo o regulamento do Satildeo Paulo Expo
19
ldquoTodos os pavilhotildees do Satildeo Paulo Expo satildeo dotados de sistema de ar-condicionado proacuteprio Para garantir o correto funcionamento do sistema os promotores de eventos devem cumprir e fazer cumprir por parte dos EXPOSITORES as seguintes determinaccedilotildees
Os estandes natildeo poderatildeo possuir equipamento de ar-condicionado proacuteprio pois a descarga de ar quente prejudicaria o rendimento do sistema de ar-condicionado do Satildeo Paulo Expo
Todos os estandes deveratildeo ser construiacutedos sem forro para se beneficiar do ar-condicionado dos pavilhotildees
Para o caso de estandes com mezanino deveraacute ser apresentado com no miacutenimo 30 dias de antecedecircncia do iniacutecio da montagem do evento projeto de ar-condicionado detalhado incluindo a estrutura de sustentaccedilatildeo para ser analisado e aprovado pelo Satildeo Paulo Expo com as seguintes condiccedilotildees
O condicionamento seraacute permitido somente no andar teacuterreo O mezanino natildeo deveraacute possuir forro para ser beneficiado pelo ar-
condicionado do pavilhatildeo Seraacute permitida somente a utilizaccedilatildeo de maacutequinas do tipo Split
dimensionadas adequadamente A descarga do ar quente produzido pela unidade condensadora deveraacute ser
feita acima da linha dos dutos de ar-condicionado do pavilhatildeo que varia de pavilhatildeo para pavilhatildeo (aproximadamente entre 9 e 12 metros) Essa instalaccedilatildeo deveraacute ser feita exclusivamente pelo Satildeo Paulo Expo e os custos de instalaccedilatildeo dependeratildeo do projeto aprovado
A instalaccedilatildeo do equipamento no estande soacute poderaacute ser executada mediante a aprovaccedilatildeo do projeto pelo Satildeo Paulo Expo a apresentaccedilatildeo de ART de projeto e de instalaccedilatildeo contemplando a parte estrutural e a instalaccedilatildeo eleacutetrica
Natildeo seraacute permitida em hipoacutetese alguma a utilizaccedilatildeo de ar-condicionado tipo janela no interior dos pavilhotildeesrdquo
c) ELEMENTOS DE FIXACcedilAtildeO NO TETO DO PAVILHAtildeO
Somente seraacute autorizada a fixaccedilatildeo de estrutura para iluminaccedilatildeo testeiras para logomarcas acopladas ao suporte de iluminaccedilatildeo e caixas de som O Satildeo Paulo Expo possui dois tipos de estrutura de telhados onde satildeo permitidas instalaccedilotildees de elementos leves e com peso maacuteximo de 50Kg - por ponto de fixaccedilatildeo Na aacuterea nova de cobertura com estrutura metaacutelica Preta (Pavilhotildees 1 2 3 4 e 5) cada ponto de fixaccedilatildeo deveraacute estar posicionado a uma distacircncia de 2 metros um do outro
20
Na aacuterea antiga de cobertura com estrutura espacial Branca (pavilhotildees 6 7 e 8) cada ponto de fixaccedilatildeo deveraacute estar posicionado a uma distacircncia de 3 metros um do outro
1) As instalaccedilotildees dos cabos de accedilo satildeo de responsabilidade do SAtildeO PAULO EXPO 2) Aprovaccedilatildeo do Projeto da estrutura aeacuterea seraacute feita pela REED com antecedecircncia de 45 dias da data de iniacutecio da montagem do evento A aprovaccedilatildeo deve ser realizada primeiro pela promotora e depois pelo proacuteprio pavilhatildeo 3) A SAtildeO PAULO EXPO cobra das montadoras que utilizarem da estrutura aeacuterea para o desenvolvimento do projeto do estande uma taxa fixa de R$ 25000 por ponto de fixaccedilatildeo de cabos de accedilo tantos quantos forem necessaacuterios Esses custos poderatildeo ser majorados a criteacuterio do Satildeo Paulo Expo a qualquer momento sem aviso preacutevio 4) A taxa deveraacute ser paga apoacutes a aprovaccedilatildeo do projeto diretamente para o Satildeo Paulo Expo 5) Obrigatoacuterio o preenchimento dos formulaacuterios e termos de responsabilidades do Satildeo Paulo Expo disponiacutevel no Portal do ExpositorMontador ATENCcedilAtildeO Nenhuma outra empresa poderaacute subir ou fixar cabos no telhado a natildeo ser a Satildeo Paulo Expo
d) PISO (ACESSIBILIDADE)
O EXPOSITOR eacute responsaacutevel pela elaboraccedilatildeo de seu estande e manter em conformidade com os termos da Lei Brasileira de Inclusatildeo e das normas teacutecnicas da ABNT garantindo o direito agrave acessibilidade a todos os puacuteblicos com deficiecircncia e mobilidade reduzida a qualquer tiacutetulo na forma da legislaccedilatildeo vigente A ART (Anotaccedilatildeo de Responsabilidade Teacutecnica) do estande do EXPOSITOR deveraacute constar menccedilatildeo expressa quanto ao atendimento da Lei nordm 1314615 (Lei Brasileira de Inclusatildeo) e das Normas Teacutecnicas da ABNT como condiccedilatildeo de liberaccedilatildeo pela PROMOTORA conforme exigecircncia do Ministeacuterio Puacuteblico do Estado de Satildeo Paulo sem prejuiacutezo das demais disposiccedilotildees contidas no Manual do Expositor
A fim de facilitarmos a circulaccedilatildeo no EVENTO sugerimos que os cantos vivos no
piso sejam chanfrados e utilizados com rampas para deficientes fiacutesicos
21
Requisitos das Rampas segundo a NBR9050
Cumprimento e Largura miacutenima (ver tabela abaixo)
Piso antiderrapante
Tabela de Medidas
Desniacuteveis
(cm)
Cumprimento
Miacutenimo (cm)
Largura
Miacutenima (cm)
7 70 100
8 80 100
9 90 100
10 100 100
12 120 120
15 150 150
20 200 200
O piso do PAVILHAtildeO natildeo poderaacute em hipoacutetese alguma ser demarcado pintado furado ou escavado Eacute proibido fazer uso para qualquer finalidade das canaletas de serviccedilo existentes no piso
e) ALTURAS E RECUOS
A tabela abaixo determina as alturas e recuos permitidos para quaisquer componentes decorativos dos estandes Estas alturas satildeo consideradas a partir do piso do pavilhatildeo natildeo havendo necessidade de recuos em relaccedilatildeo agraves ruas para os estandes com aacutereas que natildeo configurarem ilhas mantendo-se para isso a altura maacutexima e recuos da tabela abaixo em relaccedilatildeo aos vizinhos Os estandes que configurarem ilha poderatildeo ter a ocupaccedilatildeo total da metragem linear do seu periacutemetro ateacute 450m de altura natildeo havendo necessidade de recuo sendo que a partir de 451m de altura a montagem natildeo poderaacute ultrapassar a 40 do periacutemetro Quando ultrapassado esse percentual deveratildeo ser observados os recuos da tabela abaixo No caso de montagem de elementos do tipo testeiras vigas colunas e totens natildeo haveraacute necessidade de recuos desde que sejam construiacutedos na aacuterea do estande onde natildeo haja montagem de paredes ou paineacuteis na mesma projeccedilatildeo Elementos construiacutedos na divisa com vizinhos deveratildeo obedecer agrave tabela de recuos
22
ALTURA MAacuteXIMA (m) RECUO MIacuteNIMO (m)
Ateacute 450m 000
451 a 600m 100m
f) MEZANINO OU 2ordm PISO A utilizaccedilatildeo de aacutereas do mezanino ou 2ordm piso implicaraacute no pagamento adicional de 50 do valor do m2 contratado Obs Os expositores fabricantes porta-paletes mezaninos poderatildeo construir ateacute 20 m2 sem pagamento adicional Somente seratildeo admitidos estandes com mezanino ou 2ordm piso quando a aacuterea contratualmente locada for igual ou superior a 150 m2 Assim mesmo a aacuterea do mezanino ou 2ordm piso poderaacute ter no maacuteximo 40 da aacuterea total do estande e deveraacute ter um recuo de no miacutenimo 2 metros dos limites perimetrais No caso da construccedilatildeo de mezanino ou 2ordm piso a altura final permitida SOMENTE NESTA AacuteREA DO ESTANDE ndash MEZANINO OU 2ordm PISO passa a ser de 700 m a contar do piso do PAVILHAtildeO com o recuo miacutenimo de 2m Sendo permitido utilizar ateacute 20 na metragem linear na face frontal do estande sem recuo
OBS A escada de acesso ao mezanino ou 2ordm piso deveraacute ser considerada parte integrante do mezanino ou 2ordm piso devendo ser observado as alturas e recuos e apresentaccedilatildeo de caacutelculo estrutural especifico da escada
Os estandes com mezanino deveratildeo ter o ART ou RRT destacado informando nome e qualificaccedilatildeo do engenheiro teacutecnico responsaacutevel e sua empresa com o devido recolhimento bem como o registro desta empresa junto ao CREA ou CAU No projeto do estande com mezanino ou 2ordm piso deveraacute constar a memoacuteria de caacutelculo estrutural do 2ordm piso
23
A estrutura deveraacute estar dimensionada de acordo com os caacutelculos de capacidade por m2 obedecendo agrave planilha de caacutelculo de capacidade de carga
O piso do mezanino ou 2ordm piso deveraacute ser compatiacutevel com a carga estabelecida na planilha de caacutelculo de carga
Deveraacute ser expressa a capacidade maacutexima de carga do mezanino ou 2ordm piso em kgmsup2 e o nuacutemero de pessoas logo no iniacutecio da escada que liga este piso teacuterreo ao mezanino ou 2ordm piso
Natildeo eacute permitido a utilizaccedilatildeo de paineacuteis de vidro no mezanino ou 2ordm piso devendo ser utilizados paineacuteis de acriacutelico policarbonato ou material similar que teratildeo as suas dimensotildees de aberturas maacuteximas de 1m x 140m
Haveraacute exceccedilatildeo a esta regra somente para os casos nos quais os paineacuteis de vidro tenham recebido a aplicaccedilatildeo da peliacutecula de seguranccedila tipo insufilm ou paineacuteis de vidro laminado ou temperado
g) VISIBILIDADE Com o objetivo de manter a Feira bonita e agradaacutevel foi criada a regra de 50 de visibilidade Do contraacuterio os corredores ficam muito fechados enclausurando os visitantes em longos trechos de paredotildees e escondendo os estandes menores
S Prever no projeto que a copa e o depoacutesito localizem-se de forma a natildeo fechar nenhuma lateral por completo
24
h) ENERGIA ELEacuteTRICA
Visando a melhoria da seguranccedila na execuccedilatildeo das instalaccedilotildees eleacutetricas e manter a conformidade com as normas vigentes os cabos de forccedila utilizados para o fornecimento de energia eleacutetrica aos estandes e demais necessidades dos eventos realizados nos pavilhotildees do Satildeo Paulo Expo teratildeo em sua extremidade onde a carga do solicitante seraacute conectada um Plugue Fecircmea da marca STECK de 5 Polos de 32 A ou 63 A Esse tipo de conexatildeo tambeacutem chamada de conexatildeo tipo plug-in minimizaraacute os riscos de acidentes por curto-circuito choque eleacutetrico ou inversatildeo de fase que pode provocar a queima de equipamentos Abaixo a tabela com a descriccedilatildeo dos Plugues Macho das marcas mais conhecidas PCE e STECK necessaacuterios para a conexatildeo com o Plugue Fecircmea do cabo alimentador de energia que seraacute entregue pelo Satildeo Paulo Expo
Poderaacute ser utilizado qualquer outro plugue macho ou conector compatiacutevel com o plugue fecircmea da STECK desde que o mesmo esteja em conformidade com a NBR IEC 60309-1 Os Plugues fecircmea instalados nos cabos alimentadores de energia que seratildeo fornecidos pelo Satildeo Paulo Expo seratildeo os seguintes
Para cabos de 6mmsup2 conector de 5 polos tipo fecircmea (extensatildeo) da marca STECK referecircncia 5276 - 32 A Para cabos de 10mmsup2 conector de 5 polos tipo fecircmea (extensatildeo) da marca STCK referecircncia 5576 - 63 A A bitola do cabo e o tipo de plugue que seratildeo fornecidos efetivamente ao estande e demais necessidades do evento dependeraacute da carga eleacutetrica total a ser alimentada e da disponibilidade teacutecnica no momento da instalaccedilatildeo
As montadoras prestadores de serviccedilo de instalaccedilatildeo eleacutetrica expositores e promotores deveratildeo providenciar o meio de conexatildeo adequado com o novo formato de fornecimento do ponto de energia eleacutetrica fornecido pelo Satildeo Paulo Expo
Bitola do cabo fornecido com o plugue fecircmea da
STECK
Referecircncia do plugue macho da marca PCE
compatiacutevel com o plugue fecircmea STECK
Referecircncia do plugue macho da marca STECK
para conexatildeo
Imagem do Plugue
macho da STECK
6mmsup2 0252-6 S-5276
10mmsup2 035-6 S-5576
25
As empresas instaladoras homologadas pelo Satildeo Paulo Expo contratadas pelo promotor do evento para o fornecimento dos pontos de energia aos estandes poderatildeo ser consultadas para os esclarecimentos teacutecnicos que forem necessaacuterios Conexotildees para cargas acima de 30KVA deveratildeo ser solicitadas agrave instaladora contratada pelo promotor do evento com a devida antecedecircncia para que a mesma possa tomar as providecircncias teacutecnicas necessaacuterias As cargas instaladas no estande bem como as cargas das demais necessidades do evento deveratildeo estar devidamente balanceadas entre as trecircs fases no quadro de distribuiccedilatildeo de forccedila que seraacute alimentado A amperagem do disjuntor geral do quadro de distribuiccedilatildeo de forccedila deveraacute ser compatiacutevel com a carga total instalada no mesmo de acordo com a NBR 5410 Natildeo seraacute permitida a interligaccedilatildeo com o plugue de forccedila fornecido pelo SP Expo de forma irregular ou fora de norma
5 - SOLICITACcedilAtildeO DE INSTALACcedilOtildeES E SERVICcedilOS
Os Pedidos de Serviccedilos solicitados apoacutes o dia 18 de marccedilo de 2017 ficaratildeo condicionados as disponibilidades teacutecnicas de atendimento Caso haja esta possibilidade os valores a serem pagos natildeo contemplaratildeo do desconto de 10 (dez por cento) concedido nas solicitaccedilotildees realizadas antes da data limite
As instruccedilotildees e os formulaacuterios eletrocircnicos estaratildeo disponiacuteveis no site do evento no Portal do Expositor O acesso eacute mediante seu login e senha O boleto eacute gerado 24 horas apoacutes a solicitaccedilatildeo e seraacute encaminhado ao e-mail cadastrado Estas solicitaccedilotildees ficaratildeo disponiacuteveis somente ateacute 18 de marccedilo de 2017
a) SERVICcedilO DE REMOCcedilAtildeO DE LIXO DOS PERIacuteODOS DE MONTAGEMDESMONTAGEM
Este pagamento eacute obrigatoacuterio caso o serviccedilo de Remoccedilatildeo de Lixo natildeo esteja relacionado no contrato de Planejamento Organizaccedilatildeo e Administraccedilatildeo do Contratante seraacute cobrado o valor referente a serviccedilos de remoccedilatildeo e aterro de lixo das aacutereas comuns do PAVILHAtildeO durante a montagem e decoraccedilatildeo do EVENTO Apoacutes a colocaccedilatildeo das passadeiras nas ruas fica terminantemente proibido jogar lixo nas mesmas Todo lixo do estande deveraacute ser acondicionado em sacos plaacutesticos e colocado nos corredores para ser removido pela equipe de limpeza da PROMOTORA O NAtildeO CUMPRIMENTO ACARRETARAacute EM MULTA E DESCREDENCIAMENTO DOS INFRATORES
b) AR COMPRIMIDO
Mediante o preenchimento e pagamento da solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute um ponto de fornecimento em seu estande de Ar Comprimido junto agrave canaleta com registro esfera com saiacuteda de 12 polegada rosca fecircmea (interna) e com pressatildeo de 7 kgcm2equivalente a
26
100 libras por polegada quadrada (PSI) O EXPOSITOR deveraacute acessar o site do EVENTO portal do expositor e encaminhar ateacute 18 de marccedilo de 2017 um pedido indicando a vazatildeo (consumo) em peacutes cuacutebicos por minuto (PCM) da quantidade necessaacuteria Havendo desistecircncia ou alteraccedilatildeo no pedido a promotora deveraacute ser comunicada por escrito em um prazo maacuteximo de 24 horas apoacutes o recebimento do boleto pelo expositor Para teste de seu produto a linha condutora de Ar Comprimido seraacute acionada dia 24 de abril de 2017 das 14h agraves 18h voltando a funcionar no periacuteodo e horaacuterio regulamentar do EVENTO O EXPOSITOR deveraacute completar a instalaccedilatildeo do Ar Comprimido com um filtro adequado com regulador de pressatildeo para atender suas necessidades pois a PROMOTORA natildeo se responsabilizaraacute pelas impurezas ou umidade contidas no ar
Eacute necessaacuterio utilizar somente mangueiras de ar comprimido do tipo WINGFOOT GOODYEAR ou similar que juntamente com as abraccediladeiras compatiacuteveis instaladas ateacute o ponto de utilizaccedilatildeo fornecido pelo SP EXPO No caso de o EXPOSITOR optar por trazer seu proacuteprio compressor deveraacute providenciar instalaccedilotildees que eliminem por completo quaisquer riscos a pessoas mercadorias e elementos de estandes bem como impedir niacuteveis de ruiacutedo ou vibraccedilatildeo que perturbem as operaccedilotildees nos estandes contiacuteguos A PROMOTORA reserva-se o direito de interromper o funcionamento do aparelho se essas exigecircncias natildeo forem cumpridas
ATENCcedilAtildeO LEMBRAMOS QUE O PAGAMENTO SE REFERE A INSTALACcedilAtildeO DE UM PONTO COM O CONSUMO SOLICITADO HAVENDO NECESSIDADE DE PONTOS EXCEDENTES HAVERAacute CUSTO EXTRA POR PONTO SOLICITADO O FORNECIMENTO DE AR COMPRIMIDO SOMENTE PODERAacute SER UTILIZADO PARA ALIMENTACcedilAtildeO DE MAacuteQUINAS NAtildeO SENDO PERMITIDA SUA UTILIZACcedilAtildeO EM EQUIPAMENTOS QUE POSSUAM FINS DECORATIVOS
c) HIDRAacuteULICA PONTO PARA PIA
Data limite para o envio Ateacute 18 de marccedilo de 2017 Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute o ponto de fornecimento e escoamento de aacutegua em seu estande A montadora contratada pelo EXPOSITOR deveraacute dirigir-se ao CAEX para informar o local do ponto para esta instalaccedilatildeo antes da colocaccedilatildeo do piso do estande
27
A instalaccedilatildeo constaraacute de um ponto de fornecimento de 34 de polegada com registro e um ponto de escoamento de 1 polegada sendo seu custo por ponto de fornecimento solicitado NAtildeO INSTALAMOS PONTO NO MEZANINO OU 2ordm PISO Caberaacute ao EXPOSITOR completar a instalaccedilatildeo de distribuiccedilatildeo em seu estande obedecendo agraves normas da ABNT e SABESP a partir do ponto instalado pela PROMOTORA O PONTO DE AacuteGUA NAtildeO DEVERAacute SER INSTALADO JUNTO AO PONTO DE ENERGIA ELEacuteTRICA
A PROMOTORA NAtildeO FORNECERAacute PIAS DEVENDO O EXPOSITOR SOLICITAR SUA INSTALACcedilAtildeO DIRETAMENTE A MONTADORA POR ELE CONTRATADA PARA MONTAGEM DO ESTANDE
PONTO PARA EQUIPAMENTO
Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute o ponto de fornecimento e escoamento de aacutegua em seu estande para demonstraccedilatildeo de maacutequinas eou equipamentos que necessitem aacutegua para seu funcionamento A instalaccedilatildeo constaraacute de um ponto de fornecimento com registro esfera de saiacuteda de 12 polegada rosca fecircmea (interna) e um ponto de escoamento de 15 polegada (40 mm)
d) ENERGIA ELEacuteTRICA
Para o fornecimento de Energia Eleacutetrica o PAGAMENTO Eacute OBRIGATOacuteRIO Caso o serviccedilo de energia eleacutetrica natildeo esteja relacionado no contrato DE PLANEJAMENTO ORGANIZACcedilAtildeO E ADMINISTRACcedilAtildeO DO CONTRATANTE caberaacute ao expositor informar a montadora a quantidade de KVA que deseja contratar Se houver a necessidade de energia adicional ao jaacute contratado a solicitaccedilatildeo deveraacute ser feita pelo Portal do Expositor A corrente disponiacutevel eacute alternada com frequecircncia de 60 cs nas tensotildees de 380 Volts Trifaacutesico ndash fase neutro 220 Volt
Quando houver necessidade de outro tipo de tensatildeo deveraacute ser utilizado um transformador
O SP EXPO dispotildee de Gerador de Emergecircncia com iluminaccedilatildeo baacutesica nas rotas de fuga As solicitaccedilotildees de energia eleacutetrica ficaratildeo disponiacuteveis somente ateacute 18 de marccedilo de 2017 Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute um ponto de fornecimento de energia no estande do EXPOSITOR no local mais conveniente para a PROMOTORA
28
Toda e qualquer instalaccedilatildeo eleacutetrica deve ser acompanhada de projeto com memorial descritivo de toda a instalaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo executado por profissional habilitado obedecendo agraves normas da ABNT e ELETROPAULO Caberaacute ao EXPOSITOR prover agrave entrada de rede contendo chave geral com disjuntores adequados e complementares agrave instalaccedilatildeo de distribuiccedilatildeo em seu estande a partir do ponto instalado pela PROMOTORA e deve atentar para as seguintes regras
a) Responsabilizar-se pela distribuiccedilatildeo de forccedila (ramais) no estande a partir do ponto fornecido pela PROMOTORA
b) Aterrar todos os estandes de estrutura metaacutelica visando impedir choques eleacutetricos conforme NBR 5410
c) Instalar a partir do ponto de forccedila fornecido pela PROMOTARA ramais trifaacutesicos com neutro em cabos PP de cobre e isolamento anti-chama conforme NBR 5410
d) Instalar a partir do ponto de forccedila fornecido disjuntores chaves com fusiacuteveis e DRrsquos montados em caixas apropriadas equipadas com portas a fim de proteger as cargas e circuitos das ilhas e estandes com terminais de tomadas industriais (STECK ou similar) cabos PP de cobre e isolamento anti-chama Conforme NBR 5410
e) Fornecer e instalar sob a supervisatildeo da PROMOTORA os cabos com isolaccedilatildeo miacutenima de 750V alimentadores gerais das ilhas e estandes que seratildeo ligados pelos eletricistas da PROMOTORA aos pontos de forccedila indicados nas plantas aprovadas
f) Natildeo utilizar fios paralelos e benjamins em qualquer instalaccedilatildeo eleacutetrica compreendendo inclusive extensotildees e iluminaccedilatildeo Soacute poderatildeo ser utilizados cabos flexiacuteveis do tipo PP de cobre e isolamento anti-chama conforme determina a NR-10 NBR-5410 e Normas Internas de Seguranccedila do SAtildeO PAULO EXPO
g) Caso o EXPOSITOR verifique a necessidade de utilizaccedilatildeoexposiccedilatildeo de equipamentos com peso superior a 3000kg por msup2 no interior dos Pavilhotildees deveraacute solicitar agrave PROMOTORA o Formulaacuterio de Equipamento para Exposiccedilatildeo A PROMOTORA enviaraacute tal documento corretamente preenchidos ao Departamento de Operaccedilotildees do SAtildeO PAULO EXPO para anaacutelise e aprovaccedilatildeo Este poderaacute impedir a entrada ou determinar a remoccedilatildeo do equipamento ou execuccedilatildeo de medidas de seguranccedila que entender cabiacuteveis
h) Natildeo seraacute permitida a instalaccedilatildeo de artefatos eleacutetricos pingentes nem fixaccedilatildeo externa sem preacutevia autorizaccedilatildeo da PROMOTORA
i) A chave geral do estande deveraacute ser colocada em local de livre acesso para o serviccedilo de seguranccedila da PROMOTORA Caso seja instalada cabina de forccedila no estande a PROMOTORA deveraacute receber uma coacutepia da chave que lhe permita acesso
ILUMINACcedilAtildeO ESPECIAL O estande que utilizar qualquer tipo de iluminaccedilatildeo especial como holofotes canhotildees de luz canhotildees de laser haloacutegenas lustres etc deve instalar esses equipamentos em estruturas especiais com capacidade para sustentar o peso e de maneira que natildeo ofereccedila riscos aos demais EXPOSITORES visitantes e aos proacuteprios montadores As peccedilas luminosas os reatores e os constituintes do quadro eleacutetrico do luminoso natildeo podem ser encostados agrave montagem Devem estar acondicionados de forma isolada para natildeo oferecer nenhum risco de choque para as pessoas
29
Os projetos de iluminaccedilatildeo especial devem ser detalhados por meio da planta baixa e perspectiva e enviados pelo Portal do ExpositorMontador na data limite determinada neste manual INSTALACcedilOtildeES ESPECIAIS Qualquer equipamento para instalaccedilotildees especiais tem que obrigatoriamente seguir as normas da ABNT e NRrsquos do Ministeacuterio do Trabalho VIacuteDEO WALL E TELOtildeES
Os equipamentos de viacutedeo wall e telotildees podem ser montados em estruturas adequadas e com capacidade para suportar o dobro do peso dos equipamentos instalados A PROMOTORA recomenda que cada estande possua equipamentos de proteccedilatildeo (estabilizador chaves automaacuteticas nobreak etc) contra possiacuteveis oscilaccedilotildees de energia ou falta de fases devendo tal equipamento estar em local de livre acesso A PROMOTORA natildeo se responsabiliza por qualquer dano causado na falta destes equipamentos Deveraacute tambeacutem possuir transformadores para 110 v para seus equipamentos que utilizem essa voltagem Para calcular o nuacutemero de KVA necessaacuterio para seu estande o EXPOSITOR deveraacute simplesmente somar os W e KVA indicados nas plaquetas dos equipamentos e nas lacircmpadas a serem utilizadas em sua iluminaccedilatildeo Natildeo haacute necessidade de considerar o KVAhora pois o custo do KVA refere-se ao consumo durante todo o periacuteodo de funcionamento do EVENTO A fim de facilitar o caacutelculo incluiacutemos no final deste MANUAL uma tabela com a quantidade de KVA consumidos pelos itens mais comumente utilizados em um estande Qualquer excesso de consumo identificado no curso do EVENTO pela equipe teacutecnica de eleacutetrica apurada entre a quantidade de energia consumida pelo EXPOSITOR e a quantidade de energia contratada seraacute considerado pela PROMOTORA como Consumo Excedente O Expositor depois de notificado deveraacute efetivar o pagamento do consumo excedente no CAEX ndash Financeiro Caso natildeo seja efetuado o pagamento no CAEX durante a realizaccedilatildeo do evento a PROMOTORA enviaraacute a cobranccedila COM UM ACREacuteSCIMO DE 25 A TIacuteTULO DE MULTA
PARA MAIOR SEGURANCcedilA DO PUacuteBLICO AS INSTALACcedilOtildeES DO ESTANDE (ILUMINACcedilAtildeO EQUIPAMENTOS FIOS E CABOS) NAtildeO PODERAtildeO FICAR VISIacuteVEIS AOS ESTANDES VIZINHOS E NEM AOS VISITANTES SOLICITAMOS A CONFECCcedilAtildeO DE CANALETAS COM TAMPA REMOVIacuteVEL PARTINDO DA CANALETA DO PAVILHAtildeO ATEacute O QUADRO DE DISTRIBUICcedilAtildeO ELEacuteTRICA DO ESTANDE BEM COMO AS INSTALACcedilOtildeES DE HIDRAacuteULICAS
O PAVILHAtildeO SERAacute ENERGIZADO DIA 24 DE ABRIL DE 2017 A PARTIR DAS 10H
Durante o periacuteodo de realizaccedilatildeo do evento a energia eleacutetrica deveraacute ser ligada pelo expositor 1 hora antes do iniacutecio do evento e desligada 1 hora apoacutes o teacutermino do evento Caso o expositor necessite de energia eleacutetrica fora deste horaacuterio eacute necessaacuterio fazer uma
30
solicitaccedilatildeo na central de atendimento ao expositor (CAEX) a partir do primeiro dia de montagem do evento Informamos que haveraacute custos extras e a solicitaccedilatildeo deveraacute ser feita com antecedecircncia de 24 horas ao uso Se for constatado o uso fora destes horaacuterios sem a preacutevia solicitaccedilatildeo a promotora desligaraacute a chave geral do estande sem responsabilidade ou prejuiacutezo que possa ocorrer e seraacute aplicada multa no valor de 100 do KVA solicitado Apoacutes o encerramento diaacuterio do EVENTO o EXPOSITOR deveraacute desligar a energia eleacutetrica do estande em sua totalidade Assim sendo caso existam no estande aparelhos como freezer geladeira maacutequinas ou produtos que necessitem de fornecimento contiacutenuo de energia solicitamos que seja feita a ligaccedilatildeo especifica no quadro de energia com disjuntor separado para que esses itens permaneccedilam ligados e o estande desligado Caso o PAVILHAtildeO natildeo comporte a demanda de energia eleacutetrica seraacute utilizado grupos geradores para suprir a demanda total A distribuiccedilatildeo seraacute feita com objetivos absolutamente teacutecnicos pelo Departamento de Eleacutetrica do SP Expo Consequentemente alguns estandes poderatildeo ser alimentados atraveacutes de grupos geradores ATENCcedilAtildeO As ligaccedilotildees Hidraacuteulicas e Eleacutetricas necessitam um preacutevio dimensionamento para uma eficiente e adequada distribuiccedilatildeo e utilizaccedilatildeo dos equipamentos e componentes necessaacuterios para essas ligaccedilotildees Portanto a Promotora natildeo autorizaraacute a instalaccedilatildeo desses serviccedilos quando a solicitaccedilatildeo for efetuada fora do prazo determinado nessa norma
e) SOLICITACcedilAtildeO DE LINHA TELEFONICA PONTO DE INTERNET
A EXPOSITOR deveraacute contratar o fornecedor credenciado da SP Expo para realizaccedilatildeo desses serviccedilos Desta forma eacute vedada a contrataccedilatildeo instalaccedilatildeo eou modificaccedilatildeo de qualquer serviccedilo de telecomunicaccedilotildees proacuteprio ou de outras empresas sob pena de cancelamento imediato dos serviccedilos contratados sem direito a restituiccedilatildeo dos valores pagos Entende-se por serviccedilos de telecomunicaccedilotildees os serviccedilos de disponibilizaccedilotildees de ramais linhas telefocircnicas equipamentos de telecomunicaccedilotildees cabeamentos interligaccedilotildees distribuiccedilatildeo interna de telefones rede de dados local por cabo ou sem fio (Wi-Fi) acesso externo a dados acesso agrave internet entre outros
6 ndash ENVIO DOS PRODUTOS
A NOTA FISCAL PARA ENVIO DAS MERCADORIAS A SEREM EXPOSTAS DEVERAacute SER EMITIDA EM NOME DO PROacutePRIO EXPOSITOR COM SEU CNPJ E INSCRICcedilAtildeO ESTADUAL EM CASO DE NOTA FISCAL ELETRONICA O ENDERECcedilO DO PAVILHAtildeO BEM COMO A LOCALIZACcedilAtildeO DO ESTANDE DEVEM SER DISCRIMINADOS NO CORPO DA NOTA FISCAL COMO ENDERECcedilO DE ENTREGA
31
Endereccedilo eacute do PAVILHAtildeO Satildeo Paulo Expo
Rodovia dos Imigrantes Km 15 - Aacutegua Funda - Satildeo Paulo - SP - Brasil CEP 04301-010 - Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8
No corpo da Nota Fiscal deveraacute constar a seguinte observaccedilatildeo ldquoAS MERCADORIAS DESTINAM-SE Agrave AUTOMEC 2017 de 25 abril a 29 abril de 2017 no Satildeo Paulo Expo Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8rdquo Nos espaccedilos proacuteprios discriminar as quantidades de produtos e os respectivos valores unitaacuterios e totais As notas fiscais deveratildeo ser preenchidas de acordo com o Estado onde esteja situado o remetente a saber SAtildeO PAULO
Natureza da Operaccedilatildeo = remessa para exposiccedilatildeo - coacutedigo 5914
ICMS com isenccedilatildeo do imposto de acordo com o artigo 33 Anexo I do Decreto nordm 454902000
IPI com suspensatildeo do imposto de acordo com o artigo 40 Inciso II do RIPI98 OUTROS ESTADOS (BA ES MG PR RJ RS SC etc)
Natureza da Operaccedilatildeo = remessa para exposiccedilatildeo - coacutedigo 6914
ICMS com isenccedilatildeo do imposto - ICMS suspenso conforme convecircnio ICMS nordm 30 de 130990
IPI com suspensatildeo do imposto de acordo com o artigo 40 Inciso II do RIPI98 RETORNO DOS PRODUTOS Para retornar os produtos agrave empresa do EXPOSITOR deveraacute ser emitida Nota Fiscal de Entrada com os seguintes dizeres ldquoRETORNO DE MERCADORIAS DESTINADAS Agrave AUTOMEC 2017 de 25 abril a 29 abril de 2017 no Satildeo Paulo Expo Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8rdquo
Natureza da operaccedilatildeo retorno SAtildeO PAULO - coacutedigo 1914
OUTROS ESTADOS - coacutedigo 2914
V ndash REALIZACcedilAtildeO DO EVENTO
1 - CHEGADA DOS FUNCIONAacuteRIOS
Para melhor atendimento ao visitantecomprador o estande deveraacute estar pronto e em funcionamento diariamente 30 minutos antes da abertura oficial dessa forma recomendamos que a chegada dos prestadores de serviccedilos no estande seja antecipada em uma hora do horaacuterio de abertura do EVENTO A PROMOTORA reserva-se o direito de antecipar o horaacuterio de abertura para melhor atendimento ao visitantecomprador considerando a quantidade de visitantes no iniacutecio dos trabalhos eou condiccedilotildees no momento
32
2 - VENDAS A VAREJO
Eacute proibido vendas a varejo para entrega no local de quaisquer produtos expostos bem como a divulgaccedilatildeo de preccedilos ou promoccedilotildees em qualquer aacuterea do estande que permita a visualizaccedilatildeo externa
3 ndash ABASTECIMENTO E MANUTENCcedilAtildeO
O abastecimento e a Manutenccedilatildeo dos estandes deveratildeo ser efetuados impreterivelmente no horaacuterio das 8h agraves 10h
4 - REALIZACcedilAtildeO DE ATIVIDADES ARTIacuteSTICAS
Eacute proibida a realizaccedilatildeo de quaisquer atividades artiacutesticas nos estandes ou em qualquer outro recinto do EVENTO Shows Muacutesica ao Vivo Sorteios Desfiles Maacutegicos Videokecirc Karaokecirc Viacutedeo-Wall satildeo consideradas atividades artiacutesticas Eacute terminantemente proibido espetaacuteculos piroteacutecnicos com a utilizaccedilatildeo de fumaccedila ou dirigiacuteveis apresentaccedilatildeo de modelos vivos de qualquer sexo seminu ou com tapa sexo que atente a moral ou aos bons costumes animais de quaisquer espeacutecies ou portes inclusive aves independentemente de ser parte integrante da decoraccedilatildeo do estande ou qualquer ligaccedilatildeo com a demonstraccedilatildeo dos produtos a serem expostos Somente seraacute permitido som ambiente dentro da aacuterea fechada do estande e o volume seja substancialmente inferior a 85 decibeacuteis Todos os participantes que realizarem programa musical (muacutesica ambiente) deveratildeo pagar taxas correspondentes aos Direitos Autorais e que de acordo com a Lei nordm 961098 satildeo cobrados pela seguinte Entidade
ECAD - Escritoacuterio Central de Arrecadaccedilatildeo e Distribuiccedilatildeo - wwwecadorgbr Av Paulista 171 - 3ordm andar - 01311-000 Satildeo Paulo ndash SP - Tel (11) 32876722 - Das 9h agraves 18h
5 - BALOtildeES
Eacute proibida a utilizaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo de qualquer tipo e tamanho de balotildees durante o EVENTO
6 - DRONES Eacute proibido o voo de drones dentro do pavilhatildeo em qualquer horaacuterio seja para demonstraccedilatildeo filmagem links para transmissatildeo ao vivo ou qualquer outra finalidade Exceccedilotildees a essa proibiccedilatildeo para filmagem sem puacuteblico soacute com autorizaccedilatildeo oficial devidamente assinada pelo Promotor do Evento com todos os detalhes desse voo tais como horaacuterio percurso finalidade etc
33
8
Todos os documentos OBRIGATOacuteRIOS devem ser preenchidos corretamente assinados e carimbados antes de serem DIGITALIZADOS O EXPOSITOR teraacute acesso ao mesmo sistema onde conseguiraacute visualizar o andamento da entrega e anaacutelise de seu PROJETO e DOCUMENTACcedilAtildeO aleacutem de receber mensagens e avisos importantes para sua participaccedilatildeo no evento
DATA LIMITE PARA A ENTREGA DE DOCUMENTACcedilAtildeO Eacute DIA 18 DE MARCcedilO DE 2017 A ART ou RRT deveraacute contemplar todo o periacuteodo do EVENTO ou seja Montagem Realizaccedilatildeo e Desmontagem sem esses dados completos a ART ou RRT natildeo seratildeo aceitas
A COacutePIA DA ART (ANOTACcedilAtildeO DE RESPONSABILIDADE TEacuteCNICA) ou RRT (REGISTRO DE RESPONSABILIDADE TEacuteCNICA) ANEXADOS AO PROJETO DEVERAtildeO PERMANECER NO ESTANDE DURANTE TODO O PERIacuteODO DE MONTAGEM PARA EFEITO DE FISCALIZACcedilAtildeO
13 - RECEBIMENTO DE MERCADORIAS E MATERIAIS
A promotora natildeo receberaacute produtos de empresas expositoras Para isto o expositor deveraacute manter em seu estande uma pessoa responsaacutevel pelo recebimento de qualquer mercadoria equipamento ou objeto destinado agrave exposiccedilatildeo
14 - DEPOacuteSITO PARA MERCADORIAS E MATERIAIS
A promotora natildeo dispotildee de nenhum depoacutesito no pavilhatildeo para acondicionamento de mercadorias e materiais pertencentes aos expositores Desta forma o EXPOSITOR deveraacute providenciar local apropriado para acomodaccedilatildeo das mercadorias ou embalagens que deveratildeo ser utilizadas para o retorno agrave empresa quando do encerramento do EVENTO
II - NORMAS LEGAIS
1 ndash TAXAS DA PREFEITURA DE SAtildeO PAULO
Em conformidade com as leis 13474 e 13477 de 30122002 a PROMOTORA ficou incumbida em efetuar recolhimento uacutenico junto a PMSP Para cumprir esta determinaccedilatildeo informamos que os procedimentos para pagamento estatildeo disponiacuteveis no site do EVENTO na aacuterea reservada do expositor com os valores das trecircs taxas (TFE ndash Taxa de Fiscalizaccedilatildeo de Estabelecimento TFA ndash Taxa de Fiscalizaccedilatildeo de Anuacutencios e TFA ndash Taxa de Folhetos)
Este Pagamento eacute Obrigatoacuterio Caso as taxas da PMSP natildeo estejam relacionadas no Contrato de Planejamento Organizaccedilatildeo e Administraccedilatildeo do Contratante estas deveratildeo ser pagas ateacute 18 de marccedilo de 2017
9
2 - EXPOSICcedilAtildeO DE PRODUTOS USADOS
No EVENTO somente poderatildeo ser expostos produtos novos fabricados pelo EXPOSITOR ou de sua representaccedilatildeo exclusiva com marca proacutepria ou expressamente autorizada por terceiros detentores dos direitos das respectivas marcas Natildeo seraacute permitido a exposiccedilatildeo de produtos usados contrafeitos natildeo autorizados pirateados contrabandeados falsificados ou que sejam portadores de irregularidades de qualquer natureza Os infratores teratildeo seus produtos retirados da exposiccedilatildeo sem que isto acarrete indenizaccedilatildeo aos mesmos e estaratildeo sujeitos aos custos e sanccedilotildees legais decorrentes
3 - VISITACcedilAtildeO E PERMANEcircNCIA DE MENORES NO PAVILHAtildeO
Eacute expressamente proibido a entrada de menores de 16 anos mesmo se acompanhados de seus responsaacuteveis durante os periacuteodos de Montagem Realizaccedilatildeo e Desmontagem do EVENTO O EXPOSITOR natildeo poderaacute utilizar matildeo de obra de menores de 16 anos salvo maiores de 14 anos na condiccedilatildeo de aprendiz observadas as normas aplicaacuteveis
Alunos de Escolas Teacutecnicas relacionadas aos setores do EVENTO com idade igual ou superior a 14 anos portando carteira escolar poderatildeo visitar o EVENTO desde que acompanhados de seus coordenadores ou professores Recomendamos aos EXPOSITORES divulgarem esta informaccedilatildeo aos seus convidados a fim de se evitar transtornos aos visitantes uma vez que nenhuma exceccedilatildeo poderaacute ser aberta
4 - INTERDICcedilAtildeO Agrave PROMOCcedilAtildeO DE TERCEIROS
Eacute absolutamente vetada a exposiccedilatildeo distribuiccedilatildeo de brindes e publicidade direta ou indireta de quaisquer produtos de empresas natildeo participantes no estande do EXPOSITOR O EXPOSITOR poderaacute entretanto solicitar por escrito agrave PROMOTORA que a seu criteacuterio poderaacute autorizar ou natildeo natildeo valendo autorizaccedilatildeo verbal A apresentaccedilatildeo em seu estande de produtos por ele natildeo fabricados ou representados com exclusividade mas que sejam absolutamente necessaacuterios agrave complementaccedilatildeo de sua linha de produtos Tais produtos entretanto obrigatoriamente seratildeo de fabricaccedilatildeo de outras empresas PARTICIPANTES DO EVENTO e no estande natildeo constaraacute nenhuma menccedilatildeo promocional ou de agradecimento NAtildeO SERAacute PERMITIDO
a) PROPAGANDA PROMOCcedilAtildeO OU COMERCIALIZACcedilAtildeO DE QUAISQUER OUTRAS PROMOTORAS NO RECINTO DO EVENTO
b) A EXPOSICcedilAtildeO DE MARCAS OU PRODUTOS DE EMPRESAS CONCORRENTES AOS PATROCINADORES OFICIAIS DO EVENTO c) A EXPOSICcedilAtildeO DE MARCAS NOMES E LOGOTIPOS DE QUALQUER ENTE GOVERNAMENTAL DIRETO OU INDIRETO EXCETO SE TIVER AUTORIZACcedilAtildeO EXPRESSA DO REFERIDO ENTE GOVERNAMENTAL PARA USO DAS SUAS MARCAS NOMES E LOGOTIPOS
10
O natildeo cumprimento destes dispositivos daraacute a PROMOTORA o direito de recolher ao seu depoacutesito para posterior devoluccedilatildeo os produtos e materiais objetos da infraccedilatildeo e interditar o funcionamento do estande bem como ficaraacute o EXPOSITOR responsaacutevel pelo pagamento de quaisquer multas ou penalidades que venham a ser aplicadas pelos detentores oficiais das marcas logos ou produtos expostos ou por qualquer oacutergatildeo governamental ou fiscalizatoacuterio com o que concorda expressamente o EXPOSITOR
5-CONTRATACcedilAtildeO DE MAtildeO DE OBRA
Conforme solicitaccedilatildeo do ministeacuterio puacuteblico do trabalho em 29062011 informamos que A empresa participante e suas contratadas natildeo poderaacute firmar contrato com cooperativas quando presentes entre a tomadora e os trabalhadores ou entre a cooperativa e os trabalhadores os elementos que configuram a relaccedilatildeo de emprego previstos nos artigos 2ordm E 3ordm da CLT a) Matildeo de Obra Eventual
Para a utilizaccedilatildeo de matildeo de obra eventual diretamente pelo EXPOSITOR os procedimentos legais deveratildeo ser observados com especial atenccedilatildeo
a) Na contrataccedilatildeo de serviccedilos de terceiros de empresas prestadoras de serviccedilos alertamos para a conveniecircncia de solicitar as comprovaccedilotildees de existecircncia legal (contrato social alvaraacutes etc) da empresa contratada e as respectivas guias de recolhimento da previdecircncia social (GRPS) coacutepias da ficha de registro de empregados recolhimento de FGTS etc
b) Os documentos de terceiros e dos proacuteprios empregados deveratildeo estar disponiacuteveis no estande para serem apresentados aos Representantes do Ministeacuterio do Trabalho
b) Trabalho de Menores O EXPOSITOR natildeo poderaacute utilizar matildeo de obra de menores de 16 anos salvo maiores de 14 anos na condiccedilatildeo de aprendiz observadas as normas aplicaacuteveis
6 ndash SEGURANCcedilA DE MAacuteQUINAS E EQUIPAMENTOS
As maacutequinas e os equipamentos expostos deveratildeo estar instalados de forma que natildeo permitam o acionamento involuntaacuterio ou acidental e natildeo exponham os visitantes aos riscos de acidentes
7 - NORMA REGULAMENTADORA NR 12 - SEGURANCcedilA EM MAacuteQ EQUIPAMENTOS
Esta Norma Regulamentadora e seus anexos definem referecircncias teacutecnicas princiacutepios fundamentais e medidas de proteccedilatildeo para garantir a sauacutede e a integridade fiacutesica dos trabalhadores e estabelece requisitos miacutenimos para a prevenccedilatildeo de acidentes e doenccedilas do trabalho nas fases de projeto e de utilizaccedilatildeo de maacutequinas e equipamentos de todos os tipos e ainda agrave sua fabricaccedilatildeo importaccedilatildeo comercializaccedilatildeo exposiccedilatildeo e cessatildeo a qualquer tiacutetulo em todas as atividades econocircmicas sem prejuiacutezo da observacircncia do disposto nas demais Normas Regulamentadoras - NR aprovadas pela Portaria nordm 3214 de 8 de junho de 1978 nas normas teacutecnicas oficiais e na ausecircncia ou omissatildeo destas nas normas internacionais aplicaacuteveis
11
8 - NORMAS DE SEGURANCcedilA E HIGIENE NO TRABALHO
a) Instalaccedilotildees Especiais Quaisquer equipamentos cuja demonstraccedilatildeo possa apresentar riscos para o puacuteblico para estandes contiacuteguos ou para o PAVILHAtildeO deveratildeo ser providos de instalaccedilotildees especiais que a criteacuterio da PROMOTORA eliminem por completo qualquer periculosidade Eacute obrigatoacuterio a utilizaccedilatildeo eou aplicaccedilatildeo de material anti-chama (IGNIFUGACcedilAtildeO) para revestimento do piso paredes divisoacuterias e do teto dos estandes b) Extintores Todo EXPOSITOR seraacute obrigado a manter em seu estande desde o iniacutecio da Montagem durante toda a Realizaccedilatildeo e ateacute o final da Desmontagem extintor de incecircndio com a carga compatiacutevel aos produtos que expotildee e com os materiais utilizados na montagem do estande Natildeo devem ser instalados em escadas deveratildeo estar desobstruiacutedos e devidamente sinalizados de acordo com a tabela abaixo
Estande natildeo dividido
Estande Dividido
Aacuterea M2 CO2 ou PQS CO2 ou PQS
Ate 50 1 2
De 51 a 100 2 4
De 101 a 150 3 6
De 151 a 200 4 8
De 201 a 250 5 10
De 251 a 300 6 12
Acima de 300 7 14
Os extintores devem ser distribuiacutedos de tal forma que o operador natildeo percorra mais que 25 metros lineares Sugerimos o uso do extintor de Poacute ABC pois o mesmo poderaacute substituir qualquer tipo de extintor de classes especificas A B e C A PROMOTORA reserva-se o direito de exigir maior nuacutemero de extintores vistoriaacute-los exigir recargas e determinar locais para sua fixaccedilatildeo Qualquer duacutevida consultar um teacutecnico de seguranccedila ou durante o periacuteodo de funcionamento do EVENTO os bombeiros da PROMOTORA na Sala de Seguranccedila c) Equipamentos proibidos
Eacute proibido o funcionamento de motores de combustatildeo interna no interior do PAVILHAtildeO
Eacute proibido a utilizaccedilatildeo de explosivos gases natildeo inertes toacutexicos combustiacuteveis GLP e liacutequidos inflamaacuteveis
Eacute PROIBIDA QUALQUER ATIVIDADE COM FOGO
d) Obstruccedilatildeo de Equipamentos
12
Caso seu estande possua hidrante de solo ou piso no interior de sua aacuterea o mesmo natildeo poderaacute ser obstruiacutedo por equipamentos ou paredes deveraacute possuir um piso falso identificado e de faacutecil remoccedilatildeo Eacute tambeacutem proibida a retirada dos extintores de seus pontos fixos para serem utilizados em outro local como extintores de prontidatildeo sem a preacutevia autorizaccedilatildeo da PROMOTORA e) EPI - Equipamentos de Proteccedilatildeo Individual Caberaacute ao EXPOSITOR e MONTADOR fornecer aos seus empregados eou contratados os EPIrsquos adequados ao risco em perfeito estado de conservaccedilatildeo e funcionamento
Eacute OBRIGATOacuteRIO O USO DOS EPIrsquos CAPACETE LUVAS CINTO PARA ALTURA BOTAS OCULOS
O NAtildeO uso dos equipamentos de proteccedilatildeo individual obrigatoacuterio acarretaraacute em bloqueio de entrada da equipe multa (valor de 25 da aacuterea contratualmente contratada) e descredenciamento para o evento O uso eacute obrigatoacuterio durante todo o periacuteodo de permanecircncia no PAVILHAtildeO durante a montagem e desmontagem do evento As advertecircncias e multas seratildeo aplicadas conforme ordem abaixo
1ordf infraccedilatildeo ndash Advertecircncia verbal 2ordf infraccedilatildeo ndash Multa conforme previsto no manual 3ordf infraccedilatildeo ndash O descredenciamento e proibiccedilatildeo de entrada ateacute o final do evento (finalizaccedilatildeo da desmontagem)
ATENCcedilAtildeO
Eacute proibida a ENTRADA e PERMANEcircNCIA de pessoas nos periacuteodos de Montagem e Desmontagem sem identificaccedilatildeo sem camisa ou trajando bermudas saiasvestidos ou calccedilotildees Eacute tambeacutem proibido o uso de tamancos sandaacutelias ou chinelos
Eacute expressamente proibida a entrada de animais de quaisquer espeacutecies ou portes
III ndash MATERIAL DE DIVULGACcedilAtildeO
1 - VISITACcedilAtildeO
A entrada eacute restrita exclusivamente agraves pessoas relacionadas com os setores abrangidos pelo EVENTO convidados dos EXPOSITORES e da PROMOTORA
13
Para todo o periacuteodo de realizaccedilatildeo do EVENTO eacute vetado o ingresso de menores de 16 anos mesmo se acompanhados de seus responsaacuteveis
2 - DISTRIBUICcedilAtildeO DE CONVITES Natildeo haveraacute distribuiccedilatildeo de convites impressos
3- CATAacuteLOGO ELETROcircNICO
As informaccedilotildees para a divulgaccedilatildeo do expositor ficaratildeo disponiacuteveis no site do evento na Lista de Expositores lista de produtos e Planejador de visitas desde que todas as informaccedilotildees sejam preenchidas no PORTAL DO EXPOSITOR item SHOWROOM DIGITAL Para consultar ou editar os dados de sua empresa que seratildeo divulgados acesse o portal do EXPOSITOR no item SHOWROOM DIGITAL
4 ndash SHOWROOM DIGITAL ndash SOLICITACcedilAtildeO OBRIGATORIA
Caso o serviccedilo obrigatoacuterio natildeo esteja relacionado no contrato de PLANEJAMENTO ORGANIZACcedilAtildeO E ADMINISTRACcedilAtildeO DO CONTRATANTE o EXPOSITOR deveraacute acessar o site do EVENTO com seu LOGIN e SENHA e gerar o devido boleto No contrato de PLANEJAMENTO ORGANIZACcedilAtildeO E ADMINISTRACcedilAtildeO DO EVENTO estaacute incluso o produto SHOWROOM DIGITAL ndash Pacote Destaque que pode ser visualizado no site oficial do EVENTO na paacutegina LISTA DE EXPOSITORES O SHOWROOM DIGITAL eacute uma plataforma online para divulgaccedilatildeo de sua empresa e produtos Pode ser visualizado no site oficial do evento em LISTA DE EXPOSITORES e LISTA DE PRODUTOS e tambeacutem no APLICATIVO DE CELULAR quando disponiacutevel As informaccedilotildees publicadas no SHOWROOM DIGITAL poderatildeo ser editadas a qualquer momento pelo proacuteprio EXPOSITOR atraveacutes do PORTAL DO EXPOSITOR atraveacutes do menu Showroom Digital e Editar Showroom Para SHOWROOM DIGITAL ndash Pacote Destaque os seguintes materiais e informaccedilotildees podem ser enviados atraveacutes do PORTAL DO EXPOSITOR logo da empresa dados para contato atraccedilotildees no estande marcas representadas texto do perfil da empresa texto dos lanccedilamentos no evento 5 produtos com fotos e descriccedilatildeo Outra opccedilatildeo de SHOWROOM DIGITAL estaacute disponiacutevel mediante compra de um pacote de merchandising Saiba mais no site oficial do evento em ExporFerramentas de MerchandisingShowroom Digital ou contate a equipe comercial
14
NOTA DE ESCLARECIMENTO - PRESTE MUITA ATENCcedilAtildeO
A EXPO GUIDE e outras organizaccedilotildees desse segmento buscam as empresas atraveacutes de cataacutelogos de expositores As suas atividades atuais abrangem empresas de toda a Europa Ameacutericas e Aacutesia A Expo Guide e outras organizaccedilotildees oferecem serviccedilos de anuacutencios online Elas usam um formulaacuterio que se assemelha a um formulaacuterio da promotora para inserccedilatildeo de dados no cataacutelogo sem custo convidando expositores para preencher o mesmo para uma entrada em um diretoacuterio on-line Expositores que assinam e devolvem o formulaacuterio estatildeo contratando a publicidade para um periacuteodo de trecircs anos acordo de natildeo retraacutetil que vai custar ao expositor uma quantidade significativa de dinheiro sem benefiacutecios previsiacuteveis A Reed Exhibitions Alcantara Machado Ltda natildeo colabora com a Expo Guide e outras organizaccedilotildees desse gecircnero Tambeacutem natildeo autoriza essas organizaccedilotildees a usarem o seu nome ou o nome do evento ou qualquer outra informaccedilatildeo de suas feiras para propor qualquer tipo de negoacutecio ou divulgaccedilatildeo para os expositores Estas organizaccedilotildees podem causar grandes danos agrave reputaccedilatildeo de todos os envolvidos Aconselhamos todos os expositores a estarem atentos com esta e outras organizaccedilotildees desse gecircnero
5 - DIVULGACcedilAtildeO Agrave IMPRENSA
Atraveacutes do Departamento de Marketing e em conjunto com a Assessoria de Imprensa Terceirizada a PROMOTORA promoveraacute periodicamente a divulgaccedilatildeo do EVENTO em jornais e revistas de circulaccedilatildeo nacional e internacional revistas especializadas raacutedio e TV Caso seja de interesse do EXPOSITOR ele pode enviar suas novidadesinformaccedilotildees para o e-mail marketingautomeccombr fornecendo detalhes sobre sua participaccedilatildeo no EVENTO Tais informaccedilotildees enviadas agrave imprensa em geral em forma de ldquoreleasesrdquo sugestotildees de pauta pelo Departamento de Marketing Assessoria Terceirizada poderatildeo ou natildeo ser aproveitadas pelos veiacuteculos de comunicaccedilatildeo A PROMOTORA por mera liberalidade juntamente com o seu Departamento de Marketing Assessoria Terceirizada se reservam o direito e sem qualquer responsabilidade de selecionarem informaccedilotildees com aproveitamento jornaliacutestico a serem enviadas aos veiacuteculos de comunicaccedilatildeo ficando sob inteira responsabilidade de oacutergatildeos pela veracidade dos fatos divulgados isentando o EXPOSITOR a PROMOTORA de qualquer responsabilidade
IV ndash PROVIDEcircNCIAS PREPARATOacuteRIAS
1 - CONTRATACcedilAtildeO DE MONTADORA
Recomendamos aos EXPOSITORES que antecipem a contrataccedilatildeo de uma empresa de Montagem pois devido ao grande nuacutemero de estandes do EVENTO tais empresas poderatildeo natildeo aceitar solicitaccedilotildees de uacuteltima hora Existe um grande nuacutemero de montadoras cuja indicaccedilatildeo pode ser obtida junto ao
15
SINDIPROM - Sindicato de Empresas de Promoccedilatildeo Organizaccedilatildeo e Montagem de Feiras Congressos e Eventos do Estado de Satildeo Paulo Rua Frei Caneca 91 ndash 11ordm andar ndash Cerqueira Ceacutesar 01307-001 -Satildeo Paulo- SP - FoneFax (11) 3120-7099 wwwsindipromorgbr
2- SOLICITACcedilAtildeO DE CREDENCIAIS
a) SOLICIACcedilAtildeO DE CREDENCIAIS
O EXPOSITOR tem direito a uma quantidade gratuita de credenciais proporcional a aacuterea do seu estande a razatildeo de 04 por metro quadrado de aacuterea contratualmente locada Estatildeo inclusas na somatoacuteria as credenciais de expositor seguranccedila e prestadores de serviccedilos Caso seja necessaacuteria quantidade adicional a PROMOTORA forneceraacute as credenciais mediante o pagamento por unidade solicitada A promotora emitiraacute as credenciais de acordo com a sequecircncia solicitada no formulaacuterio Caso a quantidade total ultrapasse a quantidade gratuita os nomes excedentes permaneceratildeo descredenciados ateacute que seja efetuado o pagamento quando entatildeo seratildeo emitidas as demais credenciais A solicitaccedilatildeo de credenciais deveraacute ser efetuada somente atraveacutes do portal do expositor no site do evento Havendo solicitaccedilatildeo no decorrer do evento a retirada seraacute 24h apoacutes a solicitaccedilatildeo Este formulaacuterio destina-se ao credenciamento dos funcionaacuterios da empresa expositora e prestadores de serviccedilos que trabalharatildeo eou permaneceratildeo no estande durante a realizaccedilatildeo do EVENTO As credenciais de empresas MONTADORAS natildeo estatildeo inclusas na cota do EXPOSITOR devendo a empresa MONTADORA efetuar o pagamento de suas credenciais b) IMPRESSAtildeO DE CREDENCIAIS Todas as credenciais de expositor prestador de serviccedilos e montadores poderatildeo utiliza o benefiacutecio da impressatildeo antecipada desde que todos os pagamentos estejam quitados somente credenciais de filiados ao SINDIPROM deveratildeo ser retiradas na entrada no pavilhatildeo pois eacute obrigatoacuteria a entrega da coacutepia carteirinha de identificaccedilatildeo individual do funcionaacuterio do ano vigente ATENCcedilAtildeO Sem o fornecimento dos dados completos do usuaacuterio as credenciais natildeo seratildeo fornecidas 2ordf Via de Credencial somente seraacute emitida em caso de extravio e teraacute acreacutescimo de 25
3- NORMAS DE UTILIZACcedilAtildeO DOS ESTACIONAMENTOS
O Satildeo Paulo Expo dispotildee de ateacute 4500 vagas cobertas com acesso direto ao pavilhatildeo por uma passarela integrada Fora do periacutemetro de restriccedilatildeo municipal de veiacuteculos (rodiacutezio) e localizado a apenas dez minutos do rodoanel Maacuterio Covas O edifiacutecio de estacionamento
16
possui 4 vias de acesso que promovem conforto e tranquilidade na chegada e saiacuteda de veiacuteculos
O estacionamento eacute operacionalizado pela INDIGO uma empresa global com experiecircncia em soluccedilotildees para estacionamentos Os processos de atendimento adotados foram personalizados de acordo com a necessidade de cada evento para a comodidades dos visitantes e promotores
O edifiacutecio garagem possui
6 andares
10 elevadores
15 cancelas (entrada saiacuteda) com opccedilatildeo de reversatildeo
PAGAMENTO AUTOMATIZADO
Haacute ainda + 2500 vagas no entorno do pavilhatildeo
OS VALORES COBRADOS PELA INDIGO PODEM TER AJUSTES A QUALQUER MOMENTO SEM AVISO PREacuteVIO E SAtildeO ADMINISTRADOS PELO SAtildeO PAULO EXPO
Natildeo seraacute permitido a entrada e estacionamento de veiacuteculos ao interior do pavilhatildeo Em caso de extrema necessidade e urgecircncia o motorista deveraacute solicitar a autorizaccedilatildeo junto agrave coordenaccedilatildeo do evento
Para equipamentos de maior porte como maacutequinas carros contecircineres etc eacute obrigatoacuterio o aviso preacutevio ao supervisor de engenharia do pavilhatildeo do evento (arquiteto ou engenheiro) para que sejam traccediladas rotas e definidas datas e horaacuterio para a entrada desses materiais
O estacionamento dos pavilhotildees eacute administrado pelo Satildeo Paulo Expo Natildeo haacute nenhum tipo de credencial que permita o estacionamento gratuito
TABELA DE PRECcedilO PARA PERIacuteODO DE 12 HORAS (VAacuteLIDA PARA 2016) Montagem Realizaccedilatildeo e Desmontagem do Evento
CARROS - R$ 4000 - Carecircncia de 15 minutos OcircNIBUS - R$ 16000 - Carecircncia de 30 minutos MOTO - R$ 2500 - Carecircncia de 15 minutos MICROOcircNIBUS - R$ 12000 - Carecircncia de 30 minutos VANS - R$ 7000 - Carecircncia de 30 minutos VANTRANSFER - R$ 9000 MICROOcircNIBUS TRANSFER - R$ 12000 OcircNIBUS TRANSFER - R$ 15000
CARGA E DESCARGA ndash VALORES POR HORA DE ESTACIONAMENTO Vaacutelido para montagemdesmontagem e Realizaccedilatildeo de Evento
Setor de Carga e Descarga CARROS - R$ 1500 - Carecircncia de 10 minutos VEIacuteCULO DE CARGA (Ateacute 7 toneladas) - R$ 2000 - Carecircncia de 15 minutos VEIacuteCULO DE CARGA (Acima 7 toneladas) - R$ 3000 - Carecircncia de 30 minutos PORTAtildeO 2 - Bolsatildeo para Caminhotildees Aacuterea exclusiva para o aguardo de carga e descarga Natildeo eacute efetuado cobranccedila neste local Acesso principal pela Rua Etruscos (A cobranccedila seraacute realizada somente no setor de carga e descarga)
17
CONDICcedilOtildeES PARA MONTAGEM E DESMONTAGEM a) AacuteREA DE CARGA E DESCARGA
Caso o veiacuteculo utilize a aacuterea de cargadescarga haveraacute cobranccedila por hora ou fraccedilatildeo conforme tabela afixada nos acessos A permanecircncia de veiacuteculo na aacuterea de carga e descarga eacute de uso exclusivo para tal finalidade (carga e descarga) natildeo podendo a aacuterea ser utilizada para o estacionamento de veiacuteculos acomodaccedilatildeo de quaisquer materiais ou reserva de vagas tanto na montagem quanto na desmontagem
O natildeo cumprimento do que foi estabelecido acarretaraacute em cobranccedila de valor a ser definido pela administraccedilatildeo do pavilhatildeo
b) ACESSO ndash AacuteREA DE CARGA E DESCARGA
Acesso principal pela Av Miguel Steacutefno altura do nordm 3000 (em frente ao portatildeo Principal do
jardim Botacircnico) entrar na Rua Etruscos ndash CEP 04301-903 ndash Satildeo Paulo ndash SP
c) DESMONTAGEM
Em princiacutepio a desmontagem da Feira teraacute iniacutecio logo apoacutes o seu teacutermino e o acesso agrave aacuterea de carga e descarga seguiraacute o que foi acordado na reuniatildeo de logiacutestica
No iniacutecio da desmontagem no uacuteltimo dia do evento natildeo seraacute permitido o acesso de qualquer tipo de veiacuteculo na aacuterea de carga e descarga antes dos horaacuterios determinados
Portanto todos deveratildeo atentar aos horaacuterios preacute-estabelecidos evitando chegar com muita antecedecircncia para natildeo causar complicaccedilotildees no traacutefego da regiatildeo Os veiacuteculos ficaratildeo estacionados no bolsatildeo para caminhotildees enquanto aguarda a liberaccedilatildeo dos pavilhotildees
Conforme explanado anteriormente na aacuterea de carga e descarga natildeo seraacute permitida a utilizaccedilatildeo de vagas para a acomodaccedilatildeo de quaisquer materiais para posterior carregamento em veiacuteculos ou reserva de vagas sob pena de cobranccedila a ser feita pela administraccedilatildeo ou seja todo material deveraacute ser conduzido do interior do pavilhatildeo diretamente ao veiacuteculo a que se destina
d) PLANEJAMENTO LOGIacuteSTICO PARA CARGA E DESCARGA DAS MAacuteQUINAS A Promotora iraacute implementar um programa de assessoramento e facilidades aos expositores e montadores para auxiliaacute-los na logiacutestica da entrada dos caminhotildees para descarga das maacutequinas nas necessidades durante a montagem de seu estande durante a realizaccedilatildeo da feira e na desmontagem Este programa chama-se ldquoSuper Atendimentordquo que consiste em
Contatar os expositores antecipadamente ao iniacutecio da montagem e obter informaccedilotildees que sejam uacuteteis e importantes para elaboraccedilatildeo do plano logiacutestico do evento
Informar o plano logiacutestico com antecedecircncia aos montadores e expositores para facilitar o trabalho de carga e descarga de maacutequinas e mercadorias necessaacuterias agrave montagem do estande
18
Servir de contato entre os expositores e fornecedores oficiais da Promotora durante a realizaccedilatildeo do evento procurando sanar de forma raacutepida e eficiente os mais variados problemas de expositor
Aguarde um contato de um ldquoSuper Atendenterdquo mais proacuteximo do iniacutecio da montagem do evento
e) CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS SOBRE CARGA DESCARGA E ESTACIONAMENTO
Sem prejuiacutezo da observacircncia das regras gerais do Coacutedigo de Tracircnsito a circulaccedilatildeo de veiacuteculos nas aacutereas de estacionamento obedeceraacute agraves normas de boa conduta principalmente as seguintes
Limitaccedilatildeo da velocidade de no maacuteximo a 20 kmh
Natildeo utilizaccedilatildeo de sinais acuacutesticos ou sons que causem transtornos agraves atividades da Feira e da vizinhanccedila
Natildeo realizaccedilatildeo de manobras perigosas conduccedilatildeo perigosa ou de diversatildeo
Observacircncia agraves orientaccedilotildees dos funcionaacuterios eou colaboradores do estacionamento bem como agrave sinalizaccedilatildeo existente
Zelo pela limpeza e conservaccedilatildeo do local do estacionamento
4 ndash NORMAS E PROCEDIMENTOS DE MONTAGEM
a) PISO ndash Demarcaccedilatildeo e Montagem A aacuterea de cada estande seraacute demarcada pela PROMOTORA no piso do PAVILHAtildeO Para a montagem do estande deveraacute ser considerado o AcircNGULO INTERNO da marca no piso
FITA DUPLA FACE A fita dupla face utilizada para fixaccedilatildeo de carpete diretamente no piso do PAVILHAtildeO deveraacute ser da marca 3M Ref 4880 ou equivalente sem danificar o piso PAREDES DIVISOacuteRIAS Deveratildeo ser construiacutedas paredes divisoacuterias entre estandes que possuam vizinhos Estabelecendo o limite de cada aacuterea conforme a marcaccedilatildeo no piso do PAVILHAtildeO A altura miacutenima das paredes deve ser de 220m As paredes que ultrapassarem as paredes divisoacuterias do vizinho deveratildeo ter acabamentos compatiacuteveis aos acabamentos internos
b) AR CONDICIONADO
POR DETERMINACcedilAtildeO DO SAtildeO PAULO EXPO Eacute PROIBIDO O USO DE AR-CONDICIONADO PROacutePRIO NO ESTANDE Segue abaixo o regulamento do Satildeo Paulo Expo
19
ldquoTodos os pavilhotildees do Satildeo Paulo Expo satildeo dotados de sistema de ar-condicionado proacuteprio Para garantir o correto funcionamento do sistema os promotores de eventos devem cumprir e fazer cumprir por parte dos EXPOSITORES as seguintes determinaccedilotildees
Os estandes natildeo poderatildeo possuir equipamento de ar-condicionado proacuteprio pois a descarga de ar quente prejudicaria o rendimento do sistema de ar-condicionado do Satildeo Paulo Expo
Todos os estandes deveratildeo ser construiacutedos sem forro para se beneficiar do ar-condicionado dos pavilhotildees
Para o caso de estandes com mezanino deveraacute ser apresentado com no miacutenimo 30 dias de antecedecircncia do iniacutecio da montagem do evento projeto de ar-condicionado detalhado incluindo a estrutura de sustentaccedilatildeo para ser analisado e aprovado pelo Satildeo Paulo Expo com as seguintes condiccedilotildees
O condicionamento seraacute permitido somente no andar teacuterreo O mezanino natildeo deveraacute possuir forro para ser beneficiado pelo ar-
condicionado do pavilhatildeo Seraacute permitida somente a utilizaccedilatildeo de maacutequinas do tipo Split
dimensionadas adequadamente A descarga do ar quente produzido pela unidade condensadora deveraacute ser
feita acima da linha dos dutos de ar-condicionado do pavilhatildeo que varia de pavilhatildeo para pavilhatildeo (aproximadamente entre 9 e 12 metros) Essa instalaccedilatildeo deveraacute ser feita exclusivamente pelo Satildeo Paulo Expo e os custos de instalaccedilatildeo dependeratildeo do projeto aprovado
A instalaccedilatildeo do equipamento no estande soacute poderaacute ser executada mediante a aprovaccedilatildeo do projeto pelo Satildeo Paulo Expo a apresentaccedilatildeo de ART de projeto e de instalaccedilatildeo contemplando a parte estrutural e a instalaccedilatildeo eleacutetrica
Natildeo seraacute permitida em hipoacutetese alguma a utilizaccedilatildeo de ar-condicionado tipo janela no interior dos pavilhotildeesrdquo
c) ELEMENTOS DE FIXACcedilAtildeO NO TETO DO PAVILHAtildeO
Somente seraacute autorizada a fixaccedilatildeo de estrutura para iluminaccedilatildeo testeiras para logomarcas acopladas ao suporte de iluminaccedilatildeo e caixas de som O Satildeo Paulo Expo possui dois tipos de estrutura de telhados onde satildeo permitidas instalaccedilotildees de elementos leves e com peso maacuteximo de 50Kg - por ponto de fixaccedilatildeo Na aacuterea nova de cobertura com estrutura metaacutelica Preta (Pavilhotildees 1 2 3 4 e 5) cada ponto de fixaccedilatildeo deveraacute estar posicionado a uma distacircncia de 2 metros um do outro
20
Na aacuterea antiga de cobertura com estrutura espacial Branca (pavilhotildees 6 7 e 8) cada ponto de fixaccedilatildeo deveraacute estar posicionado a uma distacircncia de 3 metros um do outro
1) As instalaccedilotildees dos cabos de accedilo satildeo de responsabilidade do SAtildeO PAULO EXPO 2) Aprovaccedilatildeo do Projeto da estrutura aeacuterea seraacute feita pela REED com antecedecircncia de 45 dias da data de iniacutecio da montagem do evento A aprovaccedilatildeo deve ser realizada primeiro pela promotora e depois pelo proacuteprio pavilhatildeo 3) A SAtildeO PAULO EXPO cobra das montadoras que utilizarem da estrutura aeacuterea para o desenvolvimento do projeto do estande uma taxa fixa de R$ 25000 por ponto de fixaccedilatildeo de cabos de accedilo tantos quantos forem necessaacuterios Esses custos poderatildeo ser majorados a criteacuterio do Satildeo Paulo Expo a qualquer momento sem aviso preacutevio 4) A taxa deveraacute ser paga apoacutes a aprovaccedilatildeo do projeto diretamente para o Satildeo Paulo Expo 5) Obrigatoacuterio o preenchimento dos formulaacuterios e termos de responsabilidades do Satildeo Paulo Expo disponiacutevel no Portal do ExpositorMontador ATENCcedilAtildeO Nenhuma outra empresa poderaacute subir ou fixar cabos no telhado a natildeo ser a Satildeo Paulo Expo
d) PISO (ACESSIBILIDADE)
O EXPOSITOR eacute responsaacutevel pela elaboraccedilatildeo de seu estande e manter em conformidade com os termos da Lei Brasileira de Inclusatildeo e das normas teacutecnicas da ABNT garantindo o direito agrave acessibilidade a todos os puacuteblicos com deficiecircncia e mobilidade reduzida a qualquer tiacutetulo na forma da legislaccedilatildeo vigente A ART (Anotaccedilatildeo de Responsabilidade Teacutecnica) do estande do EXPOSITOR deveraacute constar menccedilatildeo expressa quanto ao atendimento da Lei nordm 1314615 (Lei Brasileira de Inclusatildeo) e das Normas Teacutecnicas da ABNT como condiccedilatildeo de liberaccedilatildeo pela PROMOTORA conforme exigecircncia do Ministeacuterio Puacuteblico do Estado de Satildeo Paulo sem prejuiacutezo das demais disposiccedilotildees contidas no Manual do Expositor
A fim de facilitarmos a circulaccedilatildeo no EVENTO sugerimos que os cantos vivos no
piso sejam chanfrados e utilizados com rampas para deficientes fiacutesicos
21
Requisitos das Rampas segundo a NBR9050
Cumprimento e Largura miacutenima (ver tabela abaixo)
Piso antiderrapante
Tabela de Medidas
Desniacuteveis
(cm)
Cumprimento
Miacutenimo (cm)
Largura
Miacutenima (cm)
7 70 100
8 80 100
9 90 100
10 100 100
12 120 120
15 150 150
20 200 200
O piso do PAVILHAtildeO natildeo poderaacute em hipoacutetese alguma ser demarcado pintado furado ou escavado Eacute proibido fazer uso para qualquer finalidade das canaletas de serviccedilo existentes no piso
e) ALTURAS E RECUOS
A tabela abaixo determina as alturas e recuos permitidos para quaisquer componentes decorativos dos estandes Estas alturas satildeo consideradas a partir do piso do pavilhatildeo natildeo havendo necessidade de recuos em relaccedilatildeo agraves ruas para os estandes com aacutereas que natildeo configurarem ilhas mantendo-se para isso a altura maacutexima e recuos da tabela abaixo em relaccedilatildeo aos vizinhos Os estandes que configurarem ilha poderatildeo ter a ocupaccedilatildeo total da metragem linear do seu periacutemetro ateacute 450m de altura natildeo havendo necessidade de recuo sendo que a partir de 451m de altura a montagem natildeo poderaacute ultrapassar a 40 do periacutemetro Quando ultrapassado esse percentual deveratildeo ser observados os recuos da tabela abaixo No caso de montagem de elementos do tipo testeiras vigas colunas e totens natildeo haveraacute necessidade de recuos desde que sejam construiacutedos na aacuterea do estande onde natildeo haja montagem de paredes ou paineacuteis na mesma projeccedilatildeo Elementos construiacutedos na divisa com vizinhos deveratildeo obedecer agrave tabela de recuos
22
ALTURA MAacuteXIMA (m) RECUO MIacuteNIMO (m)
Ateacute 450m 000
451 a 600m 100m
f) MEZANINO OU 2ordm PISO A utilizaccedilatildeo de aacutereas do mezanino ou 2ordm piso implicaraacute no pagamento adicional de 50 do valor do m2 contratado Obs Os expositores fabricantes porta-paletes mezaninos poderatildeo construir ateacute 20 m2 sem pagamento adicional Somente seratildeo admitidos estandes com mezanino ou 2ordm piso quando a aacuterea contratualmente locada for igual ou superior a 150 m2 Assim mesmo a aacuterea do mezanino ou 2ordm piso poderaacute ter no maacuteximo 40 da aacuterea total do estande e deveraacute ter um recuo de no miacutenimo 2 metros dos limites perimetrais No caso da construccedilatildeo de mezanino ou 2ordm piso a altura final permitida SOMENTE NESTA AacuteREA DO ESTANDE ndash MEZANINO OU 2ordm PISO passa a ser de 700 m a contar do piso do PAVILHAtildeO com o recuo miacutenimo de 2m Sendo permitido utilizar ateacute 20 na metragem linear na face frontal do estande sem recuo
OBS A escada de acesso ao mezanino ou 2ordm piso deveraacute ser considerada parte integrante do mezanino ou 2ordm piso devendo ser observado as alturas e recuos e apresentaccedilatildeo de caacutelculo estrutural especifico da escada
Os estandes com mezanino deveratildeo ter o ART ou RRT destacado informando nome e qualificaccedilatildeo do engenheiro teacutecnico responsaacutevel e sua empresa com o devido recolhimento bem como o registro desta empresa junto ao CREA ou CAU No projeto do estande com mezanino ou 2ordm piso deveraacute constar a memoacuteria de caacutelculo estrutural do 2ordm piso
23
A estrutura deveraacute estar dimensionada de acordo com os caacutelculos de capacidade por m2 obedecendo agrave planilha de caacutelculo de capacidade de carga
O piso do mezanino ou 2ordm piso deveraacute ser compatiacutevel com a carga estabelecida na planilha de caacutelculo de carga
Deveraacute ser expressa a capacidade maacutexima de carga do mezanino ou 2ordm piso em kgmsup2 e o nuacutemero de pessoas logo no iniacutecio da escada que liga este piso teacuterreo ao mezanino ou 2ordm piso
Natildeo eacute permitido a utilizaccedilatildeo de paineacuteis de vidro no mezanino ou 2ordm piso devendo ser utilizados paineacuteis de acriacutelico policarbonato ou material similar que teratildeo as suas dimensotildees de aberturas maacuteximas de 1m x 140m
Haveraacute exceccedilatildeo a esta regra somente para os casos nos quais os paineacuteis de vidro tenham recebido a aplicaccedilatildeo da peliacutecula de seguranccedila tipo insufilm ou paineacuteis de vidro laminado ou temperado
g) VISIBILIDADE Com o objetivo de manter a Feira bonita e agradaacutevel foi criada a regra de 50 de visibilidade Do contraacuterio os corredores ficam muito fechados enclausurando os visitantes em longos trechos de paredotildees e escondendo os estandes menores
S Prever no projeto que a copa e o depoacutesito localizem-se de forma a natildeo fechar nenhuma lateral por completo
24
h) ENERGIA ELEacuteTRICA
Visando a melhoria da seguranccedila na execuccedilatildeo das instalaccedilotildees eleacutetricas e manter a conformidade com as normas vigentes os cabos de forccedila utilizados para o fornecimento de energia eleacutetrica aos estandes e demais necessidades dos eventos realizados nos pavilhotildees do Satildeo Paulo Expo teratildeo em sua extremidade onde a carga do solicitante seraacute conectada um Plugue Fecircmea da marca STECK de 5 Polos de 32 A ou 63 A Esse tipo de conexatildeo tambeacutem chamada de conexatildeo tipo plug-in minimizaraacute os riscos de acidentes por curto-circuito choque eleacutetrico ou inversatildeo de fase que pode provocar a queima de equipamentos Abaixo a tabela com a descriccedilatildeo dos Plugues Macho das marcas mais conhecidas PCE e STECK necessaacuterios para a conexatildeo com o Plugue Fecircmea do cabo alimentador de energia que seraacute entregue pelo Satildeo Paulo Expo
Poderaacute ser utilizado qualquer outro plugue macho ou conector compatiacutevel com o plugue fecircmea da STECK desde que o mesmo esteja em conformidade com a NBR IEC 60309-1 Os Plugues fecircmea instalados nos cabos alimentadores de energia que seratildeo fornecidos pelo Satildeo Paulo Expo seratildeo os seguintes
Para cabos de 6mmsup2 conector de 5 polos tipo fecircmea (extensatildeo) da marca STECK referecircncia 5276 - 32 A Para cabos de 10mmsup2 conector de 5 polos tipo fecircmea (extensatildeo) da marca STCK referecircncia 5576 - 63 A A bitola do cabo e o tipo de plugue que seratildeo fornecidos efetivamente ao estande e demais necessidades do evento dependeraacute da carga eleacutetrica total a ser alimentada e da disponibilidade teacutecnica no momento da instalaccedilatildeo
As montadoras prestadores de serviccedilo de instalaccedilatildeo eleacutetrica expositores e promotores deveratildeo providenciar o meio de conexatildeo adequado com o novo formato de fornecimento do ponto de energia eleacutetrica fornecido pelo Satildeo Paulo Expo
Bitola do cabo fornecido com o plugue fecircmea da
STECK
Referecircncia do plugue macho da marca PCE
compatiacutevel com o plugue fecircmea STECK
Referecircncia do plugue macho da marca STECK
para conexatildeo
Imagem do Plugue
macho da STECK
6mmsup2 0252-6 S-5276
10mmsup2 035-6 S-5576
25
As empresas instaladoras homologadas pelo Satildeo Paulo Expo contratadas pelo promotor do evento para o fornecimento dos pontos de energia aos estandes poderatildeo ser consultadas para os esclarecimentos teacutecnicos que forem necessaacuterios Conexotildees para cargas acima de 30KVA deveratildeo ser solicitadas agrave instaladora contratada pelo promotor do evento com a devida antecedecircncia para que a mesma possa tomar as providecircncias teacutecnicas necessaacuterias As cargas instaladas no estande bem como as cargas das demais necessidades do evento deveratildeo estar devidamente balanceadas entre as trecircs fases no quadro de distribuiccedilatildeo de forccedila que seraacute alimentado A amperagem do disjuntor geral do quadro de distribuiccedilatildeo de forccedila deveraacute ser compatiacutevel com a carga total instalada no mesmo de acordo com a NBR 5410 Natildeo seraacute permitida a interligaccedilatildeo com o plugue de forccedila fornecido pelo SP Expo de forma irregular ou fora de norma
5 - SOLICITACcedilAtildeO DE INSTALACcedilOtildeES E SERVICcedilOS
Os Pedidos de Serviccedilos solicitados apoacutes o dia 18 de marccedilo de 2017 ficaratildeo condicionados as disponibilidades teacutecnicas de atendimento Caso haja esta possibilidade os valores a serem pagos natildeo contemplaratildeo do desconto de 10 (dez por cento) concedido nas solicitaccedilotildees realizadas antes da data limite
As instruccedilotildees e os formulaacuterios eletrocircnicos estaratildeo disponiacuteveis no site do evento no Portal do Expositor O acesso eacute mediante seu login e senha O boleto eacute gerado 24 horas apoacutes a solicitaccedilatildeo e seraacute encaminhado ao e-mail cadastrado Estas solicitaccedilotildees ficaratildeo disponiacuteveis somente ateacute 18 de marccedilo de 2017
a) SERVICcedilO DE REMOCcedilAtildeO DE LIXO DOS PERIacuteODOS DE MONTAGEMDESMONTAGEM
Este pagamento eacute obrigatoacuterio caso o serviccedilo de Remoccedilatildeo de Lixo natildeo esteja relacionado no contrato de Planejamento Organizaccedilatildeo e Administraccedilatildeo do Contratante seraacute cobrado o valor referente a serviccedilos de remoccedilatildeo e aterro de lixo das aacutereas comuns do PAVILHAtildeO durante a montagem e decoraccedilatildeo do EVENTO Apoacutes a colocaccedilatildeo das passadeiras nas ruas fica terminantemente proibido jogar lixo nas mesmas Todo lixo do estande deveraacute ser acondicionado em sacos plaacutesticos e colocado nos corredores para ser removido pela equipe de limpeza da PROMOTORA O NAtildeO CUMPRIMENTO ACARRETARAacute EM MULTA E DESCREDENCIAMENTO DOS INFRATORES
b) AR COMPRIMIDO
Mediante o preenchimento e pagamento da solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute um ponto de fornecimento em seu estande de Ar Comprimido junto agrave canaleta com registro esfera com saiacuteda de 12 polegada rosca fecircmea (interna) e com pressatildeo de 7 kgcm2equivalente a
26
100 libras por polegada quadrada (PSI) O EXPOSITOR deveraacute acessar o site do EVENTO portal do expositor e encaminhar ateacute 18 de marccedilo de 2017 um pedido indicando a vazatildeo (consumo) em peacutes cuacutebicos por minuto (PCM) da quantidade necessaacuteria Havendo desistecircncia ou alteraccedilatildeo no pedido a promotora deveraacute ser comunicada por escrito em um prazo maacuteximo de 24 horas apoacutes o recebimento do boleto pelo expositor Para teste de seu produto a linha condutora de Ar Comprimido seraacute acionada dia 24 de abril de 2017 das 14h agraves 18h voltando a funcionar no periacuteodo e horaacuterio regulamentar do EVENTO O EXPOSITOR deveraacute completar a instalaccedilatildeo do Ar Comprimido com um filtro adequado com regulador de pressatildeo para atender suas necessidades pois a PROMOTORA natildeo se responsabilizaraacute pelas impurezas ou umidade contidas no ar
Eacute necessaacuterio utilizar somente mangueiras de ar comprimido do tipo WINGFOOT GOODYEAR ou similar que juntamente com as abraccediladeiras compatiacuteveis instaladas ateacute o ponto de utilizaccedilatildeo fornecido pelo SP EXPO No caso de o EXPOSITOR optar por trazer seu proacuteprio compressor deveraacute providenciar instalaccedilotildees que eliminem por completo quaisquer riscos a pessoas mercadorias e elementos de estandes bem como impedir niacuteveis de ruiacutedo ou vibraccedilatildeo que perturbem as operaccedilotildees nos estandes contiacuteguos A PROMOTORA reserva-se o direito de interromper o funcionamento do aparelho se essas exigecircncias natildeo forem cumpridas
ATENCcedilAtildeO LEMBRAMOS QUE O PAGAMENTO SE REFERE A INSTALACcedilAtildeO DE UM PONTO COM O CONSUMO SOLICITADO HAVENDO NECESSIDADE DE PONTOS EXCEDENTES HAVERAacute CUSTO EXTRA POR PONTO SOLICITADO O FORNECIMENTO DE AR COMPRIMIDO SOMENTE PODERAacute SER UTILIZADO PARA ALIMENTACcedilAtildeO DE MAacuteQUINAS NAtildeO SENDO PERMITIDA SUA UTILIZACcedilAtildeO EM EQUIPAMENTOS QUE POSSUAM FINS DECORATIVOS
c) HIDRAacuteULICA PONTO PARA PIA
Data limite para o envio Ateacute 18 de marccedilo de 2017 Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute o ponto de fornecimento e escoamento de aacutegua em seu estande A montadora contratada pelo EXPOSITOR deveraacute dirigir-se ao CAEX para informar o local do ponto para esta instalaccedilatildeo antes da colocaccedilatildeo do piso do estande
27
A instalaccedilatildeo constaraacute de um ponto de fornecimento de 34 de polegada com registro e um ponto de escoamento de 1 polegada sendo seu custo por ponto de fornecimento solicitado NAtildeO INSTALAMOS PONTO NO MEZANINO OU 2ordm PISO Caberaacute ao EXPOSITOR completar a instalaccedilatildeo de distribuiccedilatildeo em seu estande obedecendo agraves normas da ABNT e SABESP a partir do ponto instalado pela PROMOTORA O PONTO DE AacuteGUA NAtildeO DEVERAacute SER INSTALADO JUNTO AO PONTO DE ENERGIA ELEacuteTRICA
A PROMOTORA NAtildeO FORNECERAacute PIAS DEVENDO O EXPOSITOR SOLICITAR SUA INSTALACcedilAtildeO DIRETAMENTE A MONTADORA POR ELE CONTRATADA PARA MONTAGEM DO ESTANDE
PONTO PARA EQUIPAMENTO
Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute o ponto de fornecimento e escoamento de aacutegua em seu estande para demonstraccedilatildeo de maacutequinas eou equipamentos que necessitem aacutegua para seu funcionamento A instalaccedilatildeo constaraacute de um ponto de fornecimento com registro esfera de saiacuteda de 12 polegada rosca fecircmea (interna) e um ponto de escoamento de 15 polegada (40 mm)
d) ENERGIA ELEacuteTRICA
Para o fornecimento de Energia Eleacutetrica o PAGAMENTO Eacute OBRIGATOacuteRIO Caso o serviccedilo de energia eleacutetrica natildeo esteja relacionado no contrato DE PLANEJAMENTO ORGANIZACcedilAtildeO E ADMINISTRACcedilAtildeO DO CONTRATANTE caberaacute ao expositor informar a montadora a quantidade de KVA que deseja contratar Se houver a necessidade de energia adicional ao jaacute contratado a solicitaccedilatildeo deveraacute ser feita pelo Portal do Expositor A corrente disponiacutevel eacute alternada com frequecircncia de 60 cs nas tensotildees de 380 Volts Trifaacutesico ndash fase neutro 220 Volt
Quando houver necessidade de outro tipo de tensatildeo deveraacute ser utilizado um transformador
O SP EXPO dispotildee de Gerador de Emergecircncia com iluminaccedilatildeo baacutesica nas rotas de fuga As solicitaccedilotildees de energia eleacutetrica ficaratildeo disponiacuteveis somente ateacute 18 de marccedilo de 2017 Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute um ponto de fornecimento de energia no estande do EXPOSITOR no local mais conveniente para a PROMOTORA
28
Toda e qualquer instalaccedilatildeo eleacutetrica deve ser acompanhada de projeto com memorial descritivo de toda a instalaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo executado por profissional habilitado obedecendo agraves normas da ABNT e ELETROPAULO Caberaacute ao EXPOSITOR prover agrave entrada de rede contendo chave geral com disjuntores adequados e complementares agrave instalaccedilatildeo de distribuiccedilatildeo em seu estande a partir do ponto instalado pela PROMOTORA e deve atentar para as seguintes regras
a) Responsabilizar-se pela distribuiccedilatildeo de forccedila (ramais) no estande a partir do ponto fornecido pela PROMOTORA
b) Aterrar todos os estandes de estrutura metaacutelica visando impedir choques eleacutetricos conforme NBR 5410
c) Instalar a partir do ponto de forccedila fornecido pela PROMOTARA ramais trifaacutesicos com neutro em cabos PP de cobre e isolamento anti-chama conforme NBR 5410
d) Instalar a partir do ponto de forccedila fornecido disjuntores chaves com fusiacuteveis e DRrsquos montados em caixas apropriadas equipadas com portas a fim de proteger as cargas e circuitos das ilhas e estandes com terminais de tomadas industriais (STECK ou similar) cabos PP de cobre e isolamento anti-chama Conforme NBR 5410
e) Fornecer e instalar sob a supervisatildeo da PROMOTORA os cabos com isolaccedilatildeo miacutenima de 750V alimentadores gerais das ilhas e estandes que seratildeo ligados pelos eletricistas da PROMOTORA aos pontos de forccedila indicados nas plantas aprovadas
f) Natildeo utilizar fios paralelos e benjamins em qualquer instalaccedilatildeo eleacutetrica compreendendo inclusive extensotildees e iluminaccedilatildeo Soacute poderatildeo ser utilizados cabos flexiacuteveis do tipo PP de cobre e isolamento anti-chama conforme determina a NR-10 NBR-5410 e Normas Internas de Seguranccedila do SAtildeO PAULO EXPO
g) Caso o EXPOSITOR verifique a necessidade de utilizaccedilatildeoexposiccedilatildeo de equipamentos com peso superior a 3000kg por msup2 no interior dos Pavilhotildees deveraacute solicitar agrave PROMOTORA o Formulaacuterio de Equipamento para Exposiccedilatildeo A PROMOTORA enviaraacute tal documento corretamente preenchidos ao Departamento de Operaccedilotildees do SAtildeO PAULO EXPO para anaacutelise e aprovaccedilatildeo Este poderaacute impedir a entrada ou determinar a remoccedilatildeo do equipamento ou execuccedilatildeo de medidas de seguranccedila que entender cabiacuteveis
h) Natildeo seraacute permitida a instalaccedilatildeo de artefatos eleacutetricos pingentes nem fixaccedilatildeo externa sem preacutevia autorizaccedilatildeo da PROMOTORA
i) A chave geral do estande deveraacute ser colocada em local de livre acesso para o serviccedilo de seguranccedila da PROMOTORA Caso seja instalada cabina de forccedila no estande a PROMOTORA deveraacute receber uma coacutepia da chave que lhe permita acesso
ILUMINACcedilAtildeO ESPECIAL O estande que utilizar qualquer tipo de iluminaccedilatildeo especial como holofotes canhotildees de luz canhotildees de laser haloacutegenas lustres etc deve instalar esses equipamentos em estruturas especiais com capacidade para sustentar o peso e de maneira que natildeo ofereccedila riscos aos demais EXPOSITORES visitantes e aos proacuteprios montadores As peccedilas luminosas os reatores e os constituintes do quadro eleacutetrico do luminoso natildeo podem ser encostados agrave montagem Devem estar acondicionados de forma isolada para natildeo oferecer nenhum risco de choque para as pessoas
29
Os projetos de iluminaccedilatildeo especial devem ser detalhados por meio da planta baixa e perspectiva e enviados pelo Portal do ExpositorMontador na data limite determinada neste manual INSTALACcedilOtildeES ESPECIAIS Qualquer equipamento para instalaccedilotildees especiais tem que obrigatoriamente seguir as normas da ABNT e NRrsquos do Ministeacuterio do Trabalho VIacuteDEO WALL E TELOtildeES
Os equipamentos de viacutedeo wall e telotildees podem ser montados em estruturas adequadas e com capacidade para suportar o dobro do peso dos equipamentos instalados A PROMOTORA recomenda que cada estande possua equipamentos de proteccedilatildeo (estabilizador chaves automaacuteticas nobreak etc) contra possiacuteveis oscilaccedilotildees de energia ou falta de fases devendo tal equipamento estar em local de livre acesso A PROMOTORA natildeo se responsabiliza por qualquer dano causado na falta destes equipamentos Deveraacute tambeacutem possuir transformadores para 110 v para seus equipamentos que utilizem essa voltagem Para calcular o nuacutemero de KVA necessaacuterio para seu estande o EXPOSITOR deveraacute simplesmente somar os W e KVA indicados nas plaquetas dos equipamentos e nas lacircmpadas a serem utilizadas em sua iluminaccedilatildeo Natildeo haacute necessidade de considerar o KVAhora pois o custo do KVA refere-se ao consumo durante todo o periacuteodo de funcionamento do EVENTO A fim de facilitar o caacutelculo incluiacutemos no final deste MANUAL uma tabela com a quantidade de KVA consumidos pelos itens mais comumente utilizados em um estande Qualquer excesso de consumo identificado no curso do EVENTO pela equipe teacutecnica de eleacutetrica apurada entre a quantidade de energia consumida pelo EXPOSITOR e a quantidade de energia contratada seraacute considerado pela PROMOTORA como Consumo Excedente O Expositor depois de notificado deveraacute efetivar o pagamento do consumo excedente no CAEX ndash Financeiro Caso natildeo seja efetuado o pagamento no CAEX durante a realizaccedilatildeo do evento a PROMOTORA enviaraacute a cobranccedila COM UM ACREacuteSCIMO DE 25 A TIacuteTULO DE MULTA
PARA MAIOR SEGURANCcedilA DO PUacuteBLICO AS INSTALACcedilOtildeES DO ESTANDE (ILUMINACcedilAtildeO EQUIPAMENTOS FIOS E CABOS) NAtildeO PODERAtildeO FICAR VISIacuteVEIS AOS ESTANDES VIZINHOS E NEM AOS VISITANTES SOLICITAMOS A CONFECCcedilAtildeO DE CANALETAS COM TAMPA REMOVIacuteVEL PARTINDO DA CANALETA DO PAVILHAtildeO ATEacute O QUADRO DE DISTRIBUICcedilAtildeO ELEacuteTRICA DO ESTANDE BEM COMO AS INSTALACcedilOtildeES DE HIDRAacuteULICAS
O PAVILHAtildeO SERAacute ENERGIZADO DIA 24 DE ABRIL DE 2017 A PARTIR DAS 10H
Durante o periacuteodo de realizaccedilatildeo do evento a energia eleacutetrica deveraacute ser ligada pelo expositor 1 hora antes do iniacutecio do evento e desligada 1 hora apoacutes o teacutermino do evento Caso o expositor necessite de energia eleacutetrica fora deste horaacuterio eacute necessaacuterio fazer uma
30
solicitaccedilatildeo na central de atendimento ao expositor (CAEX) a partir do primeiro dia de montagem do evento Informamos que haveraacute custos extras e a solicitaccedilatildeo deveraacute ser feita com antecedecircncia de 24 horas ao uso Se for constatado o uso fora destes horaacuterios sem a preacutevia solicitaccedilatildeo a promotora desligaraacute a chave geral do estande sem responsabilidade ou prejuiacutezo que possa ocorrer e seraacute aplicada multa no valor de 100 do KVA solicitado Apoacutes o encerramento diaacuterio do EVENTO o EXPOSITOR deveraacute desligar a energia eleacutetrica do estande em sua totalidade Assim sendo caso existam no estande aparelhos como freezer geladeira maacutequinas ou produtos que necessitem de fornecimento contiacutenuo de energia solicitamos que seja feita a ligaccedilatildeo especifica no quadro de energia com disjuntor separado para que esses itens permaneccedilam ligados e o estande desligado Caso o PAVILHAtildeO natildeo comporte a demanda de energia eleacutetrica seraacute utilizado grupos geradores para suprir a demanda total A distribuiccedilatildeo seraacute feita com objetivos absolutamente teacutecnicos pelo Departamento de Eleacutetrica do SP Expo Consequentemente alguns estandes poderatildeo ser alimentados atraveacutes de grupos geradores ATENCcedilAtildeO As ligaccedilotildees Hidraacuteulicas e Eleacutetricas necessitam um preacutevio dimensionamento para uma eficiente e adequada distribuiccedilatildeo e utilizaccedilatildeo dos equipamentos e componentes necessaacuterios para essas ligaccedilotildees Portanto a Promotora natildeo autorizaraacute a instalaccedilatildeo desses serviccedilos quando a solicitaccedilatildeo for efetuada fora do prazo determinado nessa norma
e) SOLICITACcedilAtildeO DE LINHA TELEFONICA PONTO DE INTERNET
A EXPOSITOR deveraacute contratar o fornecedor credenciado da SP Expo para realizaccedilatildeo desses serviccedilos Desta forma eacute vedada a contrataccedilatildeo instalaccedilatildeo eou modificaccedilatildeo de qualquer serviccedilo de telecomunicaccedilotildees proacuteprio ou de outras empresas sob pena de cancelamento imediato dos serviccedilos contratados sem direito a restituiccedilatildeo dos valores pagos Entende-se por serviccedilos de telecomunicaccedilotildees os serviccedilos de disponibilizaccedilotildees de ramais linhas telefocircnicas equipamentos de telecomunicaccedilotildees cabeamentos interligaccedilotildees distribuiccedilatildeo interna de telefones rede de dados local por cabo ou sem fio (Wi-Fi) acesso externo a dados acesso agrave internet entre outros
6 ndash ENVIO DOS PRODUTOS
A NOTA FISCAL PARA ENVIO DAS MERCADORIAS A SEREM EXPOSTAS DEVERAacute SER EMITIDA EM NOME DO PROacutePRIO EXPOSITOR COM SEU CNPJ E INSCRICcedilAtildeO ESTADUAL EM CASO DE NOTA FISCAL ELETRONICA O ENDERECcedilO DO PAVILHAtildeO BEM COMO A LOCALIZACcedilAtildeO DO ESTANDE DEVEM SER DISCRIMINADOS NO CORPO DA NOTA FISCAL COMO ENDERECcedilO DE ENTREGA
31
Endereccedilo eacute do PAVILHAtildeO Satildeo Paulo Expo
Rodovia dos Imigrantes Km 15 - Aacutegua Funda - Satildeo Paulo - SP - Brasil CEP 04301-010 - Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8
No corpo da Nota Fiscal deveraacute constar a seguinte observaccedilatildeo ldquoAS MERCADORIAS DESTINAM-SE Agrave AUTOMEC 2017 de 25 abril a 29 abril de 2017 no Satildeo Paulo Expo Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8rdquo Nos espaccedilos proacuteprios discriminar as quantidades de produtos e os respectivos valores unitaacuterios e totais As notas fiscais deveratildeo ser preenchidas de acordo com o Estado onde esteja situado o remetente a saber SAtildeO PAULO
Natureza da Operaccedilatildeo = remessa para exposiccedilatildeo - coacutedigo 5914
ICMS com isenccedilatildeo do imposto de acordo com o artigo 33 Anexo I do Decreto nordm 454902000
IPI com suspensatildeo do imposto de acordo com o artigo 40 Inciso II do RIPI98 OUTROS ESTADOS (BA ES MG PR RJ RS SC etc)
Natureza da Operaccedilatildeo = remessa para exposiccedilatildeo - coacutedigo 6914
ICMS com isenccedilatildeo do imposto - ICMS suspenso conforme convecircnio ICMS nordm 30 de 130990
IPI com suspensatildeo do imposto de acordo com o artigo 40 Inciso II do RIPI98 RETORNO DOS PRODUTOS Para retornar os produtos agrave empresa do EXPOSITOR deveraacute ser emitida Nota Fiscal de Entrada com os seguintes dizeres ldquoRETORNO DE MERCADORIAS DESTINADAS Agrave AUTOMEC 2017 de 25 abril a 29 abril de 2017 no Satildeo Paulo Expo Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8rdquo
Natureza da operaccedilatildeo retorno SAtildeO PAULO - coacutedigo 1914
OUTROS ESTADOS - coacutedigo 2914
V ndash REALIZACcedilAtildeO DO EVENTO
1 - CHEGADA DOS FUNCIONAacuteRIOS
Para melhor atendimento ao visitantecomprador o estande deveraacute estar pronto e em funcionamento diariamente 30 minutos antes da abertura oficial dessa forma recomendamos que a chegada dos prestadores de serviccedilos no estande seja antecipada em uma hora do horaacuterio de abertura do EVENTO A PROMOTORA reserva-se o direito de antecipar o horaacuterio de abertura para melhor atendimento ao visitantecomprador considerando a quantidade de visitantes no iniacutecio dos trabalhos eou condiccedilotildees no momento
32
2 - VENDAS A VAREJO
Eacute proibido vendas a varejo para entrega no local de quaisquer produtos expostos bem como a divulgaccedilatildeo de preccedilos ou promoccedilotildees em qualquer aacuterea do estande que permita a visualizaccedilatildeo externa
3 ndash ABASTECIMENTO E MANUTENCcedilAtildeO
O abastecimento e a Manutenccedilatildeo dos estandes deveratildeo ser efetuados impreterivelmente no horaacuterio das 8h agraves 10h
4 - REALIZACcedilAtildeO DE ATIVIDADES ARTIacuteSTICAS
Eacute proibida a realizaccedilatildeo de quaisquer atividades artiacutesticas nos estandes ou em qualquer outro recinto do EVENTO Shows Muacutesica ao Vivo Sorteios Desfiles Maacutegicos Videokecirc Karaokecirc Viacutedeo-Wall satildeo consideradas atividades artiacutesticas Eacute terminantemente proibido espetaacuteculos piroteacutecnicos com a utilizaccedilatildeo de fumaccedila ou dirigiacuteveis apresentaccedilatildeo de modelos vivos de qualquer sexo seminu ou com tapa sexo que atente a moral ou aos bons costumes animais de quaisquer espeacutecies ou portes inclusive aves independentemente de ser parte integrante da decoraccedilatildeo do estande ou qualquer ligaccedilatildeo com a demonstraccedilatildeo dos produtos a serem expostos Somente seraacute permitido som ambiente dentro da aacuterea fechada do estande e o volume seja substancialmente inferior a 85 decibeacuteis Todos os participantes que realizarem programa musical (muacutesica ambiente) deveratildeo pagar taxas correspondentes aos Direitos Autorais e que de acordo com a Lei nordm 961098 satildeo cobrados pela seguinte Entidade
ECAD - Escritoacuterio Central de Arrecadaccedilatildeo e Distribuiccedilatildeo - wwwecadorgbr Av Paulista 171 - 3ordm andar - 01311-000 Satildeo Paulo ndash SP - Tel (11) 32876722 - Das 9h agraves 18h
5 - BALOtildeES
Eacute proibida a utilizaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo de qualquer tipo e tamanho de balotildees durante o EVENTO
6 - DRONES Eacute proibido o voo de drones dentro do pavilhatildeo em qualquer horaacuterio seja para demonstraccedilatildeo filmagem links para transmissatildeo ao vivo ou qualquer outra finalidade Exceccedilotildees a essa proibiccedilatildeo para filmagem sem puacuteblico soacute com autorizaccedilatildeo oficial devidamente assinada pelo Promotor do Evento com todos os detalhes desse voo tais como horaacuterio percurso finalidade etc
33
9
2 - EXPOSICcedilAtildeO DE PRODUTOS USADOS
No EVENTO somente poderatildeo ser expostos produtos novos fabricados pelo EXPOSITOR ou de sua representaccedilatildeo exclusiva com marca proacutepria ou expressamente autorizada por terceiros detentores dos direitos das respectivas marcas Natildeo seraacute permitido a exposiccedilatildeo de produtos usados contrafeitos natildeo autorizados pirateados contrabandeados falsificados ou que sejam portadores de irregularidades de qualquer natureza Os infratores teratildeo seus produtos retirados da exposiccedilatildeo sem que isto acarrete indenizaccedilatildeo aos mesmos e estaratildeo sujeitos aos custos e sanccedilotildees legais decorrentes
3 - VISITACcedilAtildeO E PERMANEcircNCIA DE MENORES NO PAVILHAtildeO
Eacute expressamente proibido a entrada de menores de 16 anos mesmo se acompanhados de seus responsaacuteveis durante os periacuteodos de Montagem Realizaccedilatildeo e Desmontagem do EVENTO O EXPOSITOR natildeo poderaacute utilizar matildeo de obra de menores de 16 anos salvo maiores de 14 anos na condiccedilatildeo de aprendiz observadas as normas aplicaacuteveis
Alunos de Escolas Teacutecnicas relacionadas aos setores do EVENTO com idade igual ou superior a 14 anos portando carteira escolar poderatildeo visitar o EVENTO desde que acompanhados de seus coordenadores ou professores Recomendamos aos EXPOSITORES divulgarem esta informaccedilatildeo aos seus convidados a fim de se evitar transtornos aos visitantes uma vez que nenhuma exceccedilatildeo poderaacute ser aberta
4 - INTERDICcedilAtildeO Agrave PROMOCcedilAtildeO DE TERCEIROS
Eacute absolutamente vetada a exposiccedilatildeo distribuiccedilatildeo de brindes e publicidade direta ou indireta de quaisquer produtos de empresas natildeo participantes no estande do EXPOSITOR O EXPOSITOR poderaacute entretanto solicitar por escrito agrave PROMOTORA que a seu criteacuterio poderaacute autorizar ou natildeo natildeo valendo autorizaccedilatildeo verbal A apresentaccedilatildeo em seu estande de produtos por ele natildeo fabricados ou representados com exclusividade mas que sejam absolutamente necessaacuterios agrave complementaccedilatildeo de sua linha de produtos Tais produtos entretanto obrigatoriamente seratildeo de fabricaccedilatildeo de outras empresas PARTICIPANTES DO EVENTO e no estande natildeo constaraacute nenhuma menccedilatildeo promocional ou de agradecimento NAtildeO SERAacute PERMITIDO
a) PROPAGANDA PROMOCcedilAtildeO OU COMERCIALIZACcedilAtildeO DE QUAISQUER OUTRAS PROMOTORAS NO RECINTO DO EVENTO
b) A EXPOSICcedilAtildeO DE MARCAS OU PRODUTOS DE EMPRESAS CONCORRENTES AOS PATROCINADORES OFICIAIS DO EVENTO c) A EXPOSICcedilAtildeO DE MARCAS NOMES E LOGOTIPOS DE QUALQUER ENTE GOVERNAMENTAL DIRETO OU INDIRETO EXCETO SE TIVER AUTORIZACcedilAtildeO EXPRESSA DO REFERIDO ENTE GOVERNAMENTAL PARA USO DAS SUAS MARCAS NOMES E LOGOTIPOS
10
O natildeo cumprimento destes dispositivos daraacute a PROMOTORA o direito de recolher ao seu depoacutesito para posterior devoluccedilatildeo os produtos e materiais objetos da infraccedilatildeo e interditar o funcionamento do estande bem como ficaraacute o EXPOSITOR responsaacutevel pelo pagamento de quaisquer multas ou penalidades que venham a ser aplicadas pelos detentores oficiais das marcas logos ou produtos expostos ou por qualquer oacutergatildeo governamental ou fiscalizatoacuterio com o que concorda expressamente o EXPOSITOR
5-CONTRATACcedilAtildeO DE MAtildeO DE OBRA
Conforme solicitaccedilatildeo do ministeacuterio puacuteblico do trabalho em 29062011 informamos que A empresa participante e suas contratadas natildeo poderaacute firmar contrato com cooperativas quando presentes entre a tomadora e os trabalhadores ou entre a cooperativa e os trabalhadores os elementos que configuram a relaccedilatildeo de emprego previstos nos artigos 2ordm E 3ordm da CLT a) Matildeo de Obra Eventual
Para a utilizaccedilatildeo de matildeo de obra eventual diretamente pelo EXPOSITOR os procedimentos legais deveratildeo ser observados com especial atenccedilatildeo
a) Na contrataccedilatildeo de serviccedilos de terceiros de empresas prestadoras de serviccedilos alertamos para a conveniecircncia de solicitar as comprovaccedilotildees de existecircncia legal (contrato social alvaraacutes etc) da empresa contratada e as respectivas guias de recolhimento da previdecircncia social (GRPS) coacutepias da ficha de registro de empregados recolhimento de FGTS etc
b) Os documentos de terceiros e dos proacuteprios empregados deveratildeo estar disponiacuteveis no estande para serem apresentados aos Representantes do Ministeacuterio do Trabalho
b) Trabalho de Menores O EXPOSITOR natildeo poderaacute utilizar matildeo de obra de menores de 16 anos salvo maiores de 14 anos na condiccedilatildeo de aprendiz observadas as normas aplicaacuteveis
6 ndash SEGURANCcedilA DE MAacuteQUINAS E EQUIPAMENTOS
As maacutequinas e os equipamentos expostos deveratildeo estar instalados de forma que natildeo permitam o acionamento involuntaacuterio ou acidental e natildeo exponham os visitantes aos riscos de acidentes
7 - NORMA REGULAMENTADORA NR 12 - SEGURANCcedilA EM MAacuteQ EQUIPAMENTOS
Esta Norma Regulamentadora e seus anexos definem referecircncias teacutecnicas princiacutepios fundamentais e medidas de proteccedilatildeo para garantir a sauacutede e a integridade fiacutesica dos trabalhadores e estabelece requisitos miacutenimos para a prevenccedilatildeo de acidentes e doenccedilas do trabalho nas fases de projeto e de utilizaccedilatildeo de maacutequinas e equipamentos de todos os tipos e ainda agrave sua fabricaccedilatildeo importaccedilatildeo comercializaccedilatildeo exposiccedilatildeo e cessatildeo a qualquer tiacutetulo em todas as atividades econocircmicas sem prejuiacutezo da observacircncia do disposto nas demais Normas Regulamentadoras - NR aprovadas pela Portaria nordm 3214 de 8 de junho de 1978 nas normas teacutecnicas oficiais e na ausecircncia ou omissatildeo destas nas normas internacionais aplicaacuteveis
11
8 - NORMAS DE SEGURANCcedilA E HIGIENE NO TRABALHO
a) Instalaccedilotildees Especiais Quaisquer equipamentos cuja demonstraccedilatildeo possa apresentar riscos para o puacuteblico para estandes contiacuteguos ou para o PAVILHAtildeO deveratildeo ser providos de instalaccedilotildees especiais que a criteacuterio da PROMOTORA eliminem por completo qualquer periculosidade Eacute obrigatoacuterio a utilizaccedilatildeo eou aplicaccedilatildeo de material anti-chama (IGNIFUGACcedilAtildeO) para revestimento do piso paredes divisoacuterias e do teto dos estandes b) Extintores Todo EXPOSITOR seraacute obrigado a manter em seu estande desde o iniacutecio da Montagem durante toda a Realizaccedilatildeo e ateacute o final da Desmontagem extintor de incecircndio com a carga compatiacutevel aos produtos que expotildee e com os materiais utilizados na montagem do estande Natildeo devem ser instalados em escadas deveratildeo estar desobstruiacutedos e devidamente sinalizados de acordo com a tabela abaixo
Estande natildeo dividido
Estande Dividido
Aacuterea M2 CO2 ou PQS CO2 ou PQS
Ate 50 1 2
De 51 a 100 2 4
De 101 a 150 3 6
De 151 a 200 4 8
De 201 a 250 5 10
De 251 a 300 6 12
Acima de 300 7 14
Os extintores devem ser distribuiacutedos de tal forma que o operador natildeo percorra mais que 25 metros lineares Sugerimos o uso do extintor de Poacute ABC pois o mesmo poderaacute substituir qualquer tipo de extintor de classes especificas A B e C A PROMOTORA reserva-se o direito de exigir maior nuacutemero de extintores vistoriaacute-los exigir recargas e determinar locais para sua fixaccedilatildeo Qualquer duacutevida consultar um teacutecnico de seguranccedila ou durante o periacuteodo de funcionamento do EVENTO os bombeiros da PROMOTORA na Sala de Seguranccedila c) Equipamentos proibidos
Eacute proibido o funcionamento de motores de combustatildeo interna no interior do PAVILHAtildeO
Eacute proibido a utilizaccedilatildeo de explosivos gases natildeo inertes toacutexicos combustiacuteveis GLP e liacutequidos inflamaacuteveis
Eacute PROIBIDA QUALQUER ATIVIDADE COM FOGO
d) Obstruccedilatildeo de Equipamentos
12
Caso seu estande possua hidrante de solo ou piso no interior de sua aacuterea o mesmo natildeo poderaacute ser obstruiacutedo por equipamentos ou paredes deveraacute possuir um piso falso identificado e de faacutecil remoccedilatildeo Eacute tambeacutem proibida a retirada dos extintores de seus pontos fixos para serem utilizados em outro local como extintores de prontidatildeo sem a preacutevia autorizaccedilatildeo da PROMOTORA e) EPI - Equipamentos de Proteccedilatildeo Individual Caberaacute ao EXPOSITOR e MONTADOR fornecer aos seus empregados eou contratados os EPIrsquos adequados ao risco em perfeito estado de conservaccedilatildeo e funcionamento
Eacute OBRIGATOacuteRIO O USO DOS EPIrsquos CAPACETE LUVAS CINTO PARA ALTURA BOTAS OCULOS
O NAtildeO uso dos equipamentos de proteccedilatildeo individual obrigatoacuterio acarretaraacute em bloqueio de entrada da equipe multa (valor de 25 da aacuterea contratualmente contratada) e descredenciamento para o evento O uso eacute obrigatoacuterio durante todo o periacuteodo de permanecircncia no PAVILHAtildeO durante a montagem e desmontagem do evento As advertecircncias e multas seratildeo aplicadas conforme ordem abaixo
1ordf infraccedilatildeo ndash Advertecircncia verbal 2ordf infraccedilatildeo ndash Multa conforme previsto no manual 3ordf infraccedilatildeo ndash O descredenciamento e proibiccedilatildeo de entrada ateacute o final do evento (finalizaccedilatildeo da desmontagem)
ATENCcedilAtildeO
Eacute proibida a ENTRADA e PERMANEcircNCIA de pessoas nos periacuteodos de Montagem e Desmontagem sem identificaccedilatildeo sem camisa ou trajando bermudas saiasvestidos ou calccedilotildees Eacute tambeacutem proibido o uso de tamancos sandaacutelias ou chinelos
Eacute expressamente proibida a entrada de animais de quaisquer espeacutecies ou portes
III ndash MATERIAL DE DIVULGACcedilAtildeO
1 - VISITACcedilAtildeO
A entrada eacute restrita exclusivamente agraves pessoas relacionadas com os setores abrangidos pelo EVENTO convidados dos EXPOSITORES e da PROMOTORA
13
Para todo o periacuteodo de realizaccedilatildeo do EVENTO eacute vetado o ingresso de menores de 16 anos mesmo se acompanhados de seus responsaacuteveis
2 - DISTRIBUICcedilAtildeO DE CONVITES Natildeo haveraacute distribuiccedilatildeo de convites impressos
3- CATAacuteLOGO ELETROcircNICO
As informaccedilotildees para a divulgaccedilatildeo do expositor ficaratildeo disponiacuteveis no site do evento na Lista de Expositores lista de produtos e Planejador de visitas desde que todas as informaccedilotildees sejam preenchidas no PORTAL DO EXPOSITOR item SHOWROOM DIGITAL Para consultar ou editar os dados de sua empresa que seratildeo divulgados acesse o portal do EXPOSITOR no item SHOWROOM DIGITAL
4 ndash SHOWROOM DIGITAL ndash SOLICITACcedilAtildeO OBRIGATORIA
Caso o serviccedilo obrigatoacuterio natildeo esteja relacionado no contrato de PLANEJAMENTO ORGANIZACcedilAtildeO E ADMINISTRACcedilAtildeO DO CONTRATANTE o EXPOSITOR deveraacute acessar o site do EVENTO com seu LOGIN e SENHA e gerar o devido boleto No contrato de PLANEJAMENTO ORGANIZACcedilAtildeO E ADMINISTRACcedilAtildeO DO EVENTO estaacute incluso o produto SHOWROOM DIGITAL ndash Pacote Destaque que pode ser visualizado no site oficial do EVENTO na paacutegina LISTA DE EXPOSITORES O SHOWROOM DIGITAL eacute uma plataforma online para divulgaccedilatildeo de sua empresa e produtos Pode ser visualizado no site oficial do evento em LISTA DE EXPOSITORES e LISTA DE PRODUTOS e tambeacutem no APLICATIVO DE CELULAR quando disponiacutevel As informaccedilotildees publicadas no SHOWROOM DIGITAL poderatildeo ser editadas a qualquer momento pelo proacuteprio EXPOSITOR atraveacutes do PORTAL DO EXPOSITOR atraveacutes do menu Showroom Digital e Editar Showroom Para SHOWROOM DIGITAL ndash Pacote Destaque os seguintes materiais e informaccedilotildees podem ser enviados atraveacutes do PORTAL DO EXPOSITOR logo da empresa dados para contato atraccedilotildees no estande marcas representadas texto do perfil da empresa texto dos lanccedilamentos no evento 5 produtos com fotos e descriccedilatildeo Outra opccedilatildeo de SHOWROOM DIGITAL estaacute disponiacutevel mediante compra de um pacote de merchandising Saiba mais no site oficial do evento em ExporFerramentas de MerchandisingShowroom Digital ou contate a equipe comercial
14
NOTA DE ESCLARECIMENTO - PRESTE MUITA ATENCcedilAtildeO
A EXPO GUIDE e outras organizaccedilotildees desse segmento buscam as empresas atraveacutes de cataacutelogos de expositores As suas atividades atuais abrangem empresas de toda a Europa Ameacutericas e Aacutesia A Expo Guide e outras organizaccedilotildees oferecem serviccedilos de anuacutencios online Elas usam um formulaacuterio que se assemelha a um formulaacuterio da promotora para inserccedilatildeo de dados no cataacutelogo sem custo convidando expositores para preencher o mesmo para uma entrada em um diretoacuterio on-line Expositores que assinam e devolvem o formulaacuterio estatildeo contratando a publicidade para um periacuteodo de trecircs anos acordo de natildeo retraacutetil que vai custar ao expositor uma quantidade significativa de dinheiro sem benefiacutecios previsiacuteveis A Reed Exhibitions Alcantara Machado Ltda natildeo colabora com a Expo Guide e outras organizaccedilotildees desse gecircnero Tambeacutem natildeo autoriza essas organizaccedilotildees a usarem o seu nome ou o nome do evento ou qualquer outra informaccedilatildeo de suas feiras para propor qualquer tipo de negoacutecio ou divulgaccedilatildeo para os expositores Estas organizaccedilotildees podem causar grandes danos agrave reputaccedilatildeo de todos os envolvidos Aconselhamos todos os expositores a estarem atentos com esta e outras organizaccedilotildees desse gecircnero
5 - DIVULGACcedilAtildeO Agrave IMPRENSA
Atraveacutes do Departamento de Marketing e em conjunto com a Assessoria de Imprensa Terceirizada a PROMOTORA promoveraacute periodicamente a divulgaccedilatildeo do EVENTO em jornais e revistas de circulaccedilatildeo nacional e internacional revistas especializadas raacutedio e TV Caso seja de interesse do EXPOSITOR ele pode enviar suas novidadesinformaccedilotildees para o e-mail marketingautomeccombr fornecendo detalhes sobre sua participaccedilatildeo no EVENTO Tais informaccedilotildees enviadas agrave imprensa em geral em forma de ldquoreleasesrdquo sugestotildees de pauta pelo Departamento de Marketing Assessoria Terceirizada poderatildeo ou natildeo ser aproveitadas pelos veiacuteculos de comunicaccedilatildeo A PROMOTORA por mera liberalidade juntamente com o seu Departamento de Marketing Assessoria Terceirizada se reservam o direito e sem qualquer responsabilidade de selecionarem informaccedilotildees com aproveitamento jornaliacutestico a serem enviadas aos veiacuteculos de comunicaccedilatildeo ficando sob inteira responsabilidade de oacutergatildeos pela veracidade dos fatos divulgados isentando o EXPOSITOR a PROMOTORA de qualquer responsabilidade
IV ndash PROVIDEcircNCIAS PREPARATOacuteRIAS
1 - CONTRATACcedilAtildeO DE MONTADORA
Recomendamos aos EXPOSITORES que antecipem a contrataccedilatildeo de uma empresa de Montagem pois devido ao grande nuacutemero de estandes do EVENTO tais empresas poderatildeo natildeo aceitar solicitaccedilotildees de uacuteltima hora Existe um grande nuacutemero de montadoras cuja indicaccedilatildeo pode ser obtida junto ao
15
SINDIPROM - Sindicato de Empresas de Promoccedilatildeo Organizaccedilatildeo e Montagem de Feiras Congressos e Eventos do Estado de Satildeo Paulo Rua Frei Caneca 91 ndash 11ordm andar ndash Cerqueira Ceacutesar 01307-001 -Satildeo Paulo- SP - FoneFax (11) 3120-7099 wwwsindipromorgbr
2- SOLICITACcedilAtildeO DE CREDENCIAIS
a) SOLICIACcedilAtildeO DE CREDENCIAIS
O EXPOSITOR tem direito a uma quantidade gratuita de credenciais proporcional a aacuterea do seu estande a razatildeo de 04 por metro quadrado de aacuterea contratualmente locada Estatildeo inclusas na somatoacuteria as credenciais de expositor seguranccedila e prestadores de serviccedilos Caso seja necessaacuteria quantidade adicional a PROMOTORA forneceraacute as credenciais mediante o pagamento por unidade solicitada A promotora emitiraacute as credenciais de acordo com a sequecircncia solicitada no formulaacuterio Caso a quantidade total ultrapasse a quantidade gratuita os nomes excedentes permaneceratildeo descredenciados ateacute que seja efetuado o pagamento quando entatildeo seratildeo emitidas as demais credenciais A solicitaccedilatildeo de credenciais deveraacute ser efetuada somente atraveacutes do portal do expositor no site do evento Havendo solicitaccedilatildeo no decorrer do evento a retirada seraacute 24h apoacutes a solicitaccedilatildeo Este formulaacuterio destina-se ao credenciamento dos funcionaacuterios da empresa expositora e prestadores de serviccedilos que trabalharatildeo eou permaneceratildeo no estande durante a realizaccedilatildeo do EVENTO As credenciais de empresas MONTADORAS natildeo estatildeo inclusas na cota do EXPOSITOR devendo a empresa MONTADORA efetuar o pagamento de suas credenciais b) IMPRESSAtildeO DE CREDENCIAIS Todas as credenciais de expositor prestador de serviccedilos e montadores poderatildeo utiliza o benefiacutecio da impressatildeo antecipada desde que todos os pagamentos estejam quitados somente credenciais de filiados ao SINDIPROM deveratildeo ser retiradas na entrada no pavilhatildeo pois eacute obrigatoacuteria a entrega da coacutepia carteirinha de identificaccedilatildeo individual do funcionaacuterio do ano vigente ATENCcedilAtildeO Sem o fornecimento dos dados completos do usuaacuterio as credenciais natildeo seratildeo fornecidas 2ordf Via de Credencial somente seraacute emitida em caso de extravio e teraacute acreacutescimo de 25
3- NORMAS DE UTILIZACcedilAtildeO DOS ESTACIONAMENTOS
O Satildeo Paulo Expo dispotildee de ateacute 4500 vagas cobertas com acesso direto ao pavilhatildeo por uma passarela integrada Fora do periacutemetro de restriccedilatildeo municipal de veiacuteculos (rodiacutezio) e localizado a apenas dez minutos do rodoanel Maacuterio Covas O edifiacutecio de estacionamento
16
possui 4 vias de acesso que promovem conforto e tranquilidade na chegada e saiacuteda de veiacuteculos
O estacionamento eacute operacionalizado pela INDIGO uma empresa global com experiecircncia em soluccedilotildees para estacionamentos Os processos de atendimento adotados foram personalizados de acordo com a necessidade de cada evento para a comodidades dos visitantes e promotores
O edifiacutecio garagem possui
6 andares
10 elevadores
15 cancelas (entrada saiacuteda) com opccedilatildeo de reversatildeo
PAGAMENTO AUTOMATIZADO
Haacute ainda + 2500 vagas no entorno do pavilhatildeo
OS VALORES COBRADOS PELA INDIGO PODEM TER AJUSTES A QUALQUER MOMENTO SEM AVISO PREacuteVIO E SAtildeO ADMINISTRADOS PELO SAtildeO PAULO EXPO
Natildeo seraacute permitido a entrada e estacionamento de veiacuteculos ao interior do pavilhatildeo Em caso de extrema necessidade e urgecircncia o motorista deveraacute solicitar a autorizaccedilatildeo junto agrave coordenaccedilatildeo do evento
Para equipamentos de maior porte como maacutequinas carros contecircineres etc eacute obrigatoacuterio o aviso preacutevio ao supervisor de engenharia do pavilhatildeo do evento (arquiteto ou engenheiro) para que sejam traccediladas rotas e definidas datas e horaacuterio para a entrada desses materiais
O estacionamento dos pavilhotildees eacute administrado pelo Satildeo Paulo Expo Natildeo haacute nenhum tipo de credencial que permita o estacionamento gratuito
TABELA DE PRECcedilO PARA PERIacuteODO DE 12 HORAS (VAacuteLIDA PARA 2016) Montagem Realizaccedilatildeo e Desmontagem do Evento
CARROS - R$ 4000 - Carecircncia de 15 minutos OcircNIBUS - R$ 16000 - Carecircncia de 30 minutos MOTO - R$ 2500 - Carecircncia de 15 minutos MICROOcircNIBUS - R$ 12000 - Carecircncia de 30 minutos VANS - R$ 7000 - Carecircncia de 30 minutos VANTRANSFER - R$ 9000 MICROOcircNIBUS TRANSFER - R$ 12000 OcircNIBUS TRANSFER - R$ 15000
CARGA E DESCARGA ndash VALORES POR HORA DE ESTACIONAMENTO Vaacutelido para montagemdesmontagem e Realizaccedilatildeo de Evento
Setor de Carga e Descarga CARROS - R$ 1500 - Carecircncia de 10 minutos VEIacuteCULO DE CARGA (Ateacute 7 toneladas) - R$ 2000 - Carecircncia de 15 minutos VEIacuteCULO DE CARGA (Acima 7 toneladas) - R$ 3000 - Carecircncia de 30 minutos PORTAtildeO 2 - Bolsatildeo para Caminhotildees Aacuterea exclusiva para o aguardo de carga e descarga Natildeo eacute efetuado cobranccedila neste local Acesso principal pela Rua Etruscos (A cobranccedila seraacute realizada somente no setor de carga e descarga)
17
CONDICcedilOtildeES PARA MONTAGEM E DESMONTAGEM a) AacuteREA DE CARGA E DESCARGA
Caso o veiacuteculo utilize a aacuterea de cargadescarga haveraacute cobranccedila por hora ou fraccedilatildeo conforme tabela afixada nos acessos A permanecircncia de veiacuteculo na aacuterea de carga e descarga eacute de uso exclusivo para tal finalidade (carga e descarga) natildeo podendo a aacuterea ser utilizada para o estacionamento de veiacuteculos acomodaccedilatildeo de quaisquer materiais ou reserva de vagas tanto na montagem quanto na desmontagem
O natildeo cumprimento do que foi estabelecido acarretaraacute em cobranccedila de valor a ser definido pela administraccedilatildeo do pavilhatildeo
b) ACESSO ndash AacuteREA DE CARGA E DESCARGA
Acesso principal pela Av Miguel Steacutefno altura do nordm 3000 (em frente ao portatildeo Principal do
jardim Botacircnico) entrar na Rua Etruscos ndash CEP 04301-903 ndash Satildeo Paulo ndash SP
c) DESMONTAGEM
Em princiacutepio a desmontagem da Feira teraacute iniacutecio logo apoacutes o seu teacutermino e o acesso agrave aacuterea de carga e descarga seguiraacute o que foi acordado na reuniatildeo de logiacutestica
No iniacutecio da desmontagem no uacuteltimo dia do evento natildeo seraacute permitido o acesso de qualquer tipo de veiacuteculo na aacuterea de carga e descarga antes dos horaacuterios determinados
Portanto todos deveratildeo atentar aos horaacuterios preacute-estabelecidos evitando chegar com muita antecedecircncia para natildeo causar complicaccedilotildees no traacutefego da regiatildeo Os veiacuteculos ficaratildeo estacionados no bolsatildeo para caminhotildees enquanto aguarda a liberaccedilatildeo dos pavilhotildees
Conforme explanado anteriormente na aacuterea de carga e descarga natildeo seraacute permitida a utilizaccedilatildeo de vagas para a acomodaccedilatildeo de quaisquer materiais para posterior carregamento em veiacuteculos ou reserva de vagas sob pena de cobranccedila a ser feita pela administraccedilatildeo ou seja todo material deveraacute ser conduzido do interior do pavilhatildeo diretamente ao veiacuteculo a que se destina
d) PLANEJAMENTO LOGIacuteSTICO PARA CARGA E DESCARGA DAS MAacuteQUINAS A Promotora iraacute implementar um programa de assessoramento e facilidades aos expositores e montadores para auxiliaacute-los na logiacutestica da entrada dos caminhotildees para descarga das maacutequinas nas necessidades durante a montagem de seu estande durante a realizaccedilatildeo da feira e na desmontagem Este programa chama-se ldquoSuper Atendimentordquo que consiste em
Contatar os expositores antecipadamente ao iniacutecio da montagem e obter informaccedilotildees que sejam uacuteteis e importantes para elaboraccedilatildeo do plano logiacutestico do evento
Informar o plano logiacutestico com antecedecircncia aos montadores e expositores para facilitar o trabalho de carga e descarga de maacutequinas e mercadorias necessaacuterias agrave montagem do estande
18
Servir de contato entre os expositores e fornecedores oficiais da Promotora durante a realizaccedilatildeo do evento procurando sanar de forma raacutepida e eficiente os mais variados problemas de expositor
Aguarde um contato de um ldquoSuper Atendenterdquo mais proacuteximo do iniacutecio da montagem do evento
e) CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS SOBRE CARGA DESCARGA E ESTACIONAMENTO
Sem prejuiacutezo da observacircncia das regras gerais do Coacutedigo de Tracircnsito a circulaccedilatildeo de veiacuteculos nas aacutereas de estacionamento obedeceraacute agraves normas de boa conduta principalmente as seguintes
Limitaccedilatildeo da velocidade de no maacuteximo a 20 kmh
Natildeo utilizaccedilatildeo de sinais acuacutesticos ou sons que causem transtornos agraves atividades da Feira e da vizinhanccedila
Natildeo realizaccedilatildeo de manobras perigosas conduccedilatildeo perigosa ou de diversatildeo
Observacircncia agraves orientaccedilotildees dos funcionaacuterios eou colaboradores do estacionamento bem como agrave sinalizaccedilatildeo existente
Zelo pela limpeza e conservaccedilatildeo do local do estacionamento
4 ndash NORMAS E PROCEDIMENTOS DE MONTAGEM
a) PISO ndash Demarcaccedilatildeo e Montagem A aacuterea de cada estande seraacute demarcada pela PROMOTORA no piso do PAVILHAtildeO Para a montagem do estande deveraacute ser considerado o AcircNGULO INTERNO da marca no piso
FITA DUPLA FACE A fita dupla face utilizada para fixaccedilatildeo de carpete diretamente no piso do PAVILHAtildeO deveraacute ser da marca 3M Ref 4880 ou equivalente sem danificar o piso PAREDES DIVISOacuteRIAS Deveratildeo ser construiacutedas paredes divisoacuterias entre estandes que possuam vizinhos Estabelecendo o limite de cada aacuterea conforme a marcaccedilatildeo no piso do PAVILHAtildeO A altura miacutenima das paredes deve ser de 220m As paredes que ultrapassarem as paredes divisoacuterias do vizinho deveratildeo ter acabamentos compatiacuteveis aos acabamentos internos
b) AR CONDICIONADO
POR DETERMINACcedilAtildeO DO SAtildeO PAULO EXPO Eacute PROIBIDO O USO DE AR-CONDICIONADO PROacutePRIO NO ESTANDE Segue abaixo o regulamento do Satildeo Paulo Expo
19
ldquoTodos os pavilhotildees do Satildeo Paulo Expo satildeo dotados de sistema de ar-condicionado proacuteprio Para garantir o correto funcionamento do sistema os promotores de eventos devem cumprir e fazer cumprir por parte dos EXPOSITORES as seguintes determinaccedilotildees
Os estandes natildeo poderatildeo possuir equipamento de ar-condicionado proacuteprio pois a descarga de ar quente prejudicaria o rendimento do sistema de ar-condicionado do Satildeo Paulo Expo
Todos os estandes deveratildeo ser construiacutedos sem forro para se beneficiar do ar-condicionado dos pavilhotildees
Para o caso de estandes com mezanino deveraacute ser apresentado com no miacutenimo 30 dias de antecedecircncia do iniacutecio da montagem do evento projeto de ar-condicionado detalhado incluindo a estrutura de sustentaccedilatildeo para ser analisado e aprovado pelo Satildeo Paulo Expo com as seguintes condiccedilotildees
O condicionamento seraacute permitido somente no andar teacuterreo O mezanino natildeo deveraacute possuir forro para ser beneficiado pelo ar-
condicionado do pavilhatildeo Seraacute permitida somente a utilizaccedilatildeo de maacutequinas do tipo Split
dimensionadas adequadamente A descarga do ar quente produzido pela unidade condensadora deveraacute ser
feita acima da linha dos dutos de ar-condicionado do pavilhatildeo que varia de pavilhatildeo para pavilhatildeo (aproximadamente entre 9 e 12 metros) Essa instalaccedilatildeo deveraacute ser feita exclusivamente pelo Satildeo Paulo Expo e os custos de instalaccedilatildeo dependeratildeo do projeto aprovado
A instalaccedilatildeo do equipamento no estande soacute poderaacute ser executada mediante a aprovaccedilatildeo do projeto pelo Satildeo Paulo Expo a apresentaccedilatildeo de ART de projeto e de instalaccedilatildeo contemplando a parte estrutural e a instalaccedilatildeo eleacutetrica
Natildeo seraacute permitida em hipoacutetese alguma a utilizaccedilatildeo de ar-condicionado tipo janela no interior dos pavilhotildeesrdquo
c) ELEMENTOS DE FIXACcedilAtildeO NO TETO DO PAVILHAtildeO
Somente seraacute autorizada a fixaccedilatildeo de estrutura para iluminaccedilatildeo testeiras para logomarcas acopladas ao suporte de iluminaccedilatildeo e caixas de som O Satildeo Paulo Expo possui dois tipos de estrutura de telhados onde satildeo permitidas instalaccedilotildees de elementos leves e com peso maacuteximo de 50Kg - por ponto de fixaccedilatildeo Na aacuterea nova de cobertura com estrutura metaacutelica Preta (Pavilhotildees 1 2 3 4 e 5) cada ponto de fixaccedilatildeo deveraacute estar posicionado a uma distacircncia de 2 metros um do outro
20
Na aacuterea antiga de cobertura com estrutura espacial Branca (pavilhotildees 6 7 e 8) cada ponto de fixaccedilatildeo deveraacute estar posicionado a uma distacircncia de 3 metros um do outro
1) As instalaccedilotildees dos cabos de accedilo satildeo de responsabilidade do SAtildeO PAULO EXPO 2) Aprovaccedilatildeo do Projeto da estrutura aeacuterea seraacute feita pela REED com antecedecircncia de 45 dias da data de iniacutecio da montagem do evento A aprovaccedilatildeo deve ser realizada primeiro pela promotora e depois pelo proacuteprio pavilhatildeo 3) A SAtildeO PAULO EXPO cobra das montadoras que utilizarem da estrutura aeacuterea para o desenvolvimento do projeto do estande uma taxa fixa de R$ 25000 por ponto de fixaccedilatildeo de cabos de accedilo tantos quantos forem necessaacuterios Esses custos poderatildeo ser majorados a criteacuterio do Satildeo Paulo Expo a qualquer momento sem aviso preacutevio 4) A taxa deveraacute ser paga apoacutes a aprovaccedilatildeo do projeto diretamente para o Satildeo Paulo Expo 5) Obrigatoacuterio o preenchimento dos formulaacuterios e termos de responsabilidades do Satildeo Paulo Expo disponiacutevel no Portal do ExpositorMontador ATENCcedilAtildeO Nenhuma outra empresa poderaacute subir ou fixar cabos no telhado a natildeo ser a Satildeo Paulo Expo
d) PISO (ACESSIBILIDADE)
O EXPOSITOR eacute responsaacutevel pela elaboraccedilatildeo de seu estande e manter em conformidade com os termos da Lei Brasileira de Inclusatildeo e das normas teacutecnicas da ABNT garantindo o direito agrave acessibilidade a todos os puacuteblicos com deficiecircncia e mobilidade reduzida a qualquer tiacutetulo na forma da legislaccedilatildeo vigente A ART (Anotaccedilatildeo de Responsabilidade Teacutecnica) do estande do EXPOSITOR deveraacute constar menccedilatildeo expressa quanto ao atendimento da Lei nordm 1314615 (Lei Brasileira de Inclusatildeo) e das Normas Teacutecnicas da ABNT como condiccedilatildeo de liberaccedilatildeo pela PROMOTORA conforme exigecircncia do Ministeacuterio Puacuteblico do Estado de Satildeo Paulo sem prejuiacutezo das demais disposiccedilotildees contidas no Manual do Expositor
A fim de facilitarmos a circulaccedilatildeo no EVENTO sugerimos que os cantos vivos no
piso sejam chanfrados e utilizados com rampas para deficientes fiacutesicos
21
Requisitos das Rampas segundo a NBR9050
Cumprimento e Largura miacutenima (ver tabela abaixo)
Piso antiderrapante
Tabela de Medidas
Desniacuteveis
(cm)
Cumprimento
Miacutenimo (cm)
Largura
Miacutenima (cm)
7 70 100
8 80 100
9 90 100
10 100 100
12 120 120
15 150 150
20 200 200
O piso do PAVILHAtildeO natildeo poderaacute em hipoacutetese alguma ser demarcado pintado furado ou escavado Eacute proibido fazer uso para qualquer finalidade das canaletas de serviccedilo existentes no piso
e) ALTURAS E RECUOS
A tabela abaixo determina as alturas e recuos permitidos para quaisquer componentes decorativos dos estandes Estas alturas satildeo consideradas a partir do piso do pavilhatildeo natildeo havendo necessidade de recuos em relaccedilatildeo agraves ruas para os estandes com aacutereas que natildeo configurarem ilhas mantendo-se para isso a altura maacutexima e recuos da tabela abaixo em relaccedilatildeo aos vizinhos Os estandes que configurarem ilha poderatildeo ter a ocupaccedilatildeo total da metragem linear do seu periacutemetro ateacute 450m de altura natildeo havendo necessidade de recuo sendo que a partir de 451m de altura a montagem natildeo poderaacute ultrapassar a 40 do periacutemetro Quando ultrapassado esse percentual deveratildeo ser observados os recuos da tabela abaixo No caso de montagem de elementos do tipo testeiras vigas colunas e totens natildeo haveraacute necessidade de recuos desde que sejam construiacutedos na aacuterea do estande onde natildeo haja montagem de paredes ou paineacuteis na mesma projeccedilatildeo Elementos construiacutedos na divisa com vizinhos deveratildeo obedecer agrave tabela de recuos
22
ALTURA MAacuteXIMA (m) RECUO MIacuteNIMO (m)
Ateacute 450m 000
451 a 600m 100m
f) MEZANINO OU 2ordm PISO A utilizaccedilatildeo de aacutereas do mezanino ou 2ordm piso implicaraacute no pagamento adicional de 50 do valor do m2 contratado Obs Os expositores fabricantes porta-paletes mezaninos poderatildeo construir ateacute 20 m2 sem pagamento adicional Somente seratildeo admitidos estandes com mezanino ou 2ordm piso quando a aacuterea contratualmente locada for igual ou superior a 150 m2 Assim mesmo a aacuterea do mezanino ou 2ordm piso poderaacute ter no maacuteximo 40 da aacuterea total do estande e deveraacute ter um recuo de no miacutenimo 2 metros dos limites perimetrais No caso da construccedilatildeo de mezanino ou 2ordm piso a altura final permitida SOMENTE NESTA AacuteREA DO ESTANDE ndash MEZANINO OU 2ordm PISO passa a ser de 700 m a contar do piso do PAVILHAtildeO com o recuo miacutenimo de 2m Sendo permitido utilizar ateacute 20 na metragem linear na face frontal do estande sem recuo
OBS A escada de acesso ao mezanino ou 2ordm piso deveraacute ser considerada parte integrante do mezanino ou 2ordm piso devendo ser observado as alturas e recuos e apresentaccedilatildeo de caacutelculo estrutural especifico da escada
Os estandes com mezanino deveratildeo ter o ART ou RRT destacado informando nome e qualificaccedilatildeo do engenheiro teacutecnico responsaacutevel e sua empresa com o devido recolhimento bem como o registro desta empresa junto ao CREA ou CAU No projeto do estande com mezanino ou 2ordm piso deveraacute constar a memoacuteria de caacutelculo estrutural do 2ordm piso
23
A estrutura deveraacute estar dimensionada de acordo com os caacutelculos de capacidade por m2 obedecendo agrave planilha de caacutelculo de capacidade de carga
O piso do mezanino ou 2ordm piso deveraacute ser compatiacutevel com a carga estabelecida na planilha de caacutelculo de carga
Deveraacute ser expressa a capacidade maacutexima de carga do mezanino ou 2ordm piso em kgmsup2 e o nuacutemero de pessoas logo no iniacutecio da escada que liga este piso teacuterreo ao mezanino ou 2ordm piso
Natildeo eacute permitido a utilizaccedilatildeo de paineacuteis de vidro no mezanino ou 2ordm piso devendo ser utilizados paineacuteis de acriacutelico policarbonato ou material similar que teratildeo as suas dimensotildees de aberturas maacuteximas de 1m x 140m
Haveraacute exceccedilatildeo a esta regra somente para os casos nos quais os paineacuteis de vidro tenham recebido a aplicaccedilatildeo da peliacutecula de seguranccedila tipo insufilm ou paineacuteis de vidro laminado ou temperado
g) VISIBILIDADE Com o objetivo de manter a Feira bonita e agradaacutevel foi criada a regra de 50 de visibilidade Do contraacuterio os corredores ficam muito fechados enclausurando os visitantes em longos trechos de paredotildees e escondendo os estandes menores
S Prever no projeto que a copa e o depoacutesito localizem-se de forma a natildeo fechar nenhuma lateral por completo
24
h) ENERGIA ELEacuteTRICA
Visando a melhoria da seguranccedila na execuccedilatildeo das instalaccedilotildees eleacutetricas e manter a conformidade com as normas vigentes os cabos de forccedila utilizados para o fornecimento de energia eleacutetrica aos estandes e demais necessidades dos eventos realizados nos pavilhotildees do Satildeo Paulo Expo teratildeo em sua extremidade onde a carga do solicitante seraacute conectada um Plugue Fecircmea da marca STECK de 5 Polos de 32 A ou 63 A Esse tipo de conexatildeo tambeacutem chamada de conexatildeo tipo plug-in minimizaraacute os riscos de acidentes por curto-circuito choque eleacutetrico ou inversatildeo de fase que pode provocar a queima de equipamentos Abaixo a tabela com a descriccedilatildeo dos Plugues Macho das marcas mais conhecidas PCE e STECK necessaacuterios para a conexatildeo com o Plugue Fecircmea do cabo alimentador de energia que seraacute entregue pelo Satildeo Paulo Expo
Poderaacute ser utilizado qualquer outro plugue macho ou conector compatiacutevel com o plugue fecircmea da STECK desde que o mesmo esteja em conformidade com a NBR IEC 60309-1 Os Plugues fecircmea instalados nos cabos alimentadores de energia que seratildeo fornecidos pelo Satildeo Paulo Expo seratildeo os seguintes
Para cabos de 6mmsup2 conector de 5 polos tipo fecircmea (extensatildeo) da marca STECK referecircncia 5276 - 32 A Para cabos de 10mmsup2 conector de 5 polos tipo fecircmea (extensatildeo) da marca STCK referecircncia 5576 - 63 A A bitola do cabo e o tipo de plugue que seratildeo fornecidos efetivamente ao estande e demais necessidades do evento dependeraacute da carga eleacutetrica total a ser alimentada e da disponibilidade teacutecnica no momento da instalaccedilatildeo
As montadoras prestadores de serviccedilo de instalaccedilatildeo eleacutetrica expositores e promotores deveratildeo providenciar o meio de conexatildeo adequado com o novo formato de fornecimento do ponto de energia eleacutetrica fornecido pelo Satildeo Paulo Expo
Bitola do cabo fornecido com o plugue fecircmea da
STECK
Referecircncia do plugue macho da marca PCE
compatiacutevel com o plugue fecircmea STECK
Referecircncia do plugue macho da marca STECK
para conexatildeo
Imagem do Plugue
macho da STECK
6mmsup2 0252-6 S-5276
10mmsup2 035-6 S-5576
25
As empresas instaladoras homologadas pelo Satildeo Paulo Expo contratadas pelo promotor do evento para o fornecimento dos pontos de energia aos estandes poderatildeo ser consultadas para os esclarecimentos teacutecnicos que forem necessaacuterios Conexotildees para cargas acima de 30KVA deveratildeo ser solicitadas agrave instaladora contratada pelo promotor do evento com a devida antecedecircncia para que a mesma possa tomar as providecircncias teacutecnicas necessaacuterias As cargas instaladas no estande bem como as cargas das demais necessidades do evento deveratildeo estar devidamente balanceadas entre as trecircs fases no quadro de distribuiccedilatildeo de forccedila que seraacute alimentado A amperagem do disjuntor geral do quadro de distribuiccedilatildeo de forccedila deveraacute ser compatiacutevel com a carga total instalada no mesmo de acordo com a NBR 5410 Natildeo seraacute permitida a interligaccedilatildeo com o plugue de forccedila fornecido pelo SP Expo de forma irregular ou fora de norma
5 - SOLICITACcedilAtildeO DE INSTALACcedilOtildeES E SERVICcedilOS
Os Pedidos de Serviccedilos solicitados apoacutes o dia 18 de marccedilo de 2017 ficaratildeo condicionados as disponibilidades teacutecnicas de atendimento Caso haja esta possibilidade os valores a serem pagos natildeo contemplaratildeo do desconto de 10 (dez por cento) concedido nas solicitaccedilotildees realizadas antes da data limite
As instruccedilotildees e os formulaacuterios eletrocircnicos estaratildeo disponiacuteveis no site do evento no Portal do Expositor O acesso eacute mediante seu login e senha O boleto eacute gerado 24 horas apoacutes a solicitaccedilatildeo e seraacute encaminhado ao e-mail cadastrado Estas solicitaccedilotildees ficaratildeo disponiacuteveis somente ateacute 18 de marccedilo de 2017
a) SERVICcedilO DE REMOCcedilAtildeO DE LIXO DOS PERIacuteODOS DE MONTAGEMDESMONTAGEM
Este pagamento eacute obrigatoacuterio caso o serviccedilo de Remoccedilatildeo de Lixo natildeo esteja relacionado no contrato de Planejamento Organizaccedilatildeo e Administraccedilatildeo do Contratante seraacute cobrado o valor referente a serviccedilos de remoccedilatildeo e aterro de lixo das aacutereas comuns do PAVILHAtildeO durante a montagem e decoraccedilatildeo do EVENTO Apoacutes a colocaccedilatildeo das passadeiras nas ruas fica terminantemente proibido jogar lixo nas mesmas Todo lixo do estande deveraacute ser acondicionado em sacos plaacutesticos e colocado nos corredores para ser removido pela equipe de limpeza da PROMOTORA O NAtildeO CUMPRIMENTO ACARRETARAacute EM MULTA E DESCREDENCIAMENTO DOS INFRATORES
b) AR COMPRIMIDO
Mediante o preenchimento e pagamento da solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute um ponto de fornecimento em seu estande de Ar Comprimido junto agrave canaleta com registro esfera com saiacuteda de 12 polegada rosca fecircmea (interna) e com pressatildeo de 7 kgcm2equivalente a
26
100 libras por polegada quadrada (PSI) O EXPOSITOR deveraacute acessar o site do EVENTO portal do expositor e encaminhar ateacute 18 de marccedilo de 2017 um pedido indicando a vazatildeo (consumo) em peacutes cuacutebicos por minuto (PCM) da quantidade necessaacuteria Havendo desistecircncia ou alteraccedilatildeo no pedido a promotora deveraacute ser comunicada por escrito em um prazo maacuteximo de 24 horas apoacutes o recebimento do boleto pelo expositor Para teste de seu produto a linha condutora de Ar Comprimido seraacute acionada dia 24 de abril de 2017 das 14h agraves 18h voltando a funcionar no periacuteodo e horaacuterio regulamentar do EVENTO O EXPOSITOR deveraacute completar a instalaccedilatildeo do Ar Comprimido com um filtro adequado com regulador de pressatildeo para atender suas necessidades pois a PROMOTORA natildeo se responsabilizaraacute pelas impurezas ou umidade contidas no ar
Eacute necessaacuterio utilizar somente mangueiras de ar comprimido do tipo WINGFOOT GOODYEAR ou similar que juntamente com as abraccediladeiras compatiacuteveis instaladas ateacute o ponto de utilizaccedilatildeo fornecido pelo SP EXPO No caso de o EXPOSITOR optar por trazer seu proacuteprio compressor deveraacute providenciar instalaccedilotildees que eliminem por completo quaisquer riscos a pessoas mercadorias e elementos de estandes bem como impedir niacuteveis de ruiacutedo ou vibraccedilatildeo que perturbem as operaccedilotildees nos estandes contiacuteguos A PROMOTORA reserva-se o direito de interromper o funcionamento do aparelho se essas exigecircncias natildeo forem cumpridas
ATENCcedilAtildeO LEMBRAMOS QUE O PAGAMENTO SE REFERE A INSTALACcedilAtildeO DE UM PONTO COM O CONSUMO SOLICITADO HAVENDO NECESSIDADE DE PONTOS EXCEDENTES HAVERAacute CUSTO EXTRA POR PONTO SOLICITADO O FORNECIMENTO DE AR COMPRIMIDO SOMENTE PODERAacute SER UTILIZADO PARA ALIMENTACcedilAtildeO DE MAacuteQUINAS NAtildeO SENDO PERMITIDA SUA UTILIZACcedilAtildeO EM EQUIPAMENTOS QUE POSSUAM FINS DECORATIVOS
c) HIDRAacuteULICA PONTO PARA PIA
Data limite para o envio Ateacute 18 de marccedilo de 2017 Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute o ponto de fornecimento e escoamento de aacutegua em seu estande A montadora contratada pelo EXPOSITOR deveraacute dirigir-se ao CAEX para informar o local do ponto para esta instalaccedilatildeo antes da colocaccedilatildeo do piso do estande
27
A instalaccedilatildeo constaraacute de um ponto de fornecimento de 34 de polegada com registro e um ponto de escoamento de 1 polegada sendo seu custo por ponto de fornecimento solicitado NAtildeO INSTALAMOS PONTO NO MEZANINO OU 2ordm PISO Caberaacute ao EXPOSITOR completar a instalaccedilatildeo de distribuiccedilatildeo em seu estande obedecendo agraves normas da ABNT e SABESP a partir do ponto instalado pela PROMOTORA O PONTO DE AacuteGUA NAtildeO DEVERAacute SER INSTALADO JUNTO AO PONTO DE ENERGIA ELEacuteTRICA
A PROMOTORA NAtildeO FORNECERAacute PIAS DEVENDO O EXPOSITOR SOLICITAR SUA INSTALACcedilAtildeO DIRETAMENTE A MONTADORA POR ELE CONTRATADA PARA MONTAGEM DO ESTANDE
PONTO PARA EQUIPAMENTO
Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute o ponto de fornecimento e escoamento de aacutegua em seu estande para demonstraccedilatildeo de maacutequinas eou equipamentos que necessitem aacutegua para seu funcionamento A instalaccedilatildeo constaraacute de um ponto de fornecimento com registro esfera de saiacuteda de 12 polegada rosca fecircmea (interna) e um ponto de escoamento de 15 polegada (40 mm)
d) ENERGIA ELEacuteTRICA
Para o fornecimento de Energia Eleacutetrica o PAGAMENTO Eacute OBRIGATOacuteRIO Caso o serviccedilo de energia eleacutetrica natildeo esteja relacionado no contrato DE PLANEJAMENTO ORGANIZACcedilAtildeO E ADMINISTRACcedilAtildeO DO CONTRATANTE caberaacute ao expositor informar a montadora a quantidade de KVA que deseja contratar Se houver a necessidade de energia adicional ao jaacute contratado a solicitaccedilatildeo deveraacute ser feita pelo Portal do Expositor A corrente disponiacutevel eacute alternada com frequecircncia de 60 cs nas tensotildees de 380 Volts Trifaacutesico ndash fase neutro 220 Volt
Quando houver necessidade de outro tipo de tensatildeo deveraacute ser utilizado um transformador
O SP EXPO dispotildee de Gerador de Emergecircncia com iluminaccedilatildeo baacutesica nas rotas de fuga As solicitaccedilotildees de energia eleacutetrica ficaratildeo disponiacuteveis somente ateacute 18 de marccedilo de 2017 Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute um ponto de fornecimento de energia no estande do EXPOSITOR no local mais conveniente para a PROMOTORA
28
Toda e qualquer instalaccedilatildeo eleacutetrica deve ser acompanhada de projeto com memorial descritivo de toda a instalaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo executado por profissional habilitado obedecendo agraves normas da ABNT e ELETROPAULO Caberaacute ao EXPOSITOR prover agrave entrada de rede contendo chave geral com disjuntores adequados e complementares agrave instalaccedilatildeo de distribuiccedilatildeo em seu estande a partir do ponto instalado pela PROMOTORA e deve atentar para as seguintes regras
a) Responsabilizar-se pela distribuiccedilatildeo de forccedila (ramais) no estande a partir do ponto fornecido pela PROMOTORA
b) Aterrar todos os estandes de estrutura metaacutelica visando impedir choques eleacutetricos conforme NBR 5410
c) Instalar a partir do ponto de forccedila fornecido pela PROMOTARA ramais trifaacutesicos com neutro em cabos PP de cobre e isolamento anti-chama conforme NBR 5410
d) Instalar a partir do ponto de forccedila fornecido disjuntores chaves com fusiacuteveis e DRrsquos montados em caixas apropriadas equipadas com portas a fim de proteger as cargas e circuitos das ilhas e estandes com terminais de tomadas industriais (STECK ou similar) cabos PP de cobre e isolamento anti-chama Conforme NBR 5410
e) Fornecer e instalar sob a supervisatildeo da PROMOTORA os cabos com isolaccedilatildeo miacutenima de 750V alimentadores gerais das ilhas e estandes que seratildeo ligados pelos eletricistas da PROMOTORA aos pontos de forccedila indicados nas plantas aprovadas
f) Natildeo utilizar fios paralelos e benjamins em qualquer instalaccedilatildeo eleacutetrica compreendendo inclusive extensotildees e iluminaccedilatildeo Soacute poderatildeo ser utilizados cabos flexiacuteveis do tipo PP de cobre e isolamento anti-chama conforme determina a NR-10 NBR-5410 e Normas Internas de Seguranccedila do SAtildeO PAULO EXPO
g) Caso o EXPOSITOR verifique a necessidade de utilizaccedilatildeoexposiccedilatildeo de equipamentos com peso superior a 3000kg por msup2 no interior dos Pavilhotildees deveraacute solicitar agrave PROMOTORA o Formulaacuterio de Equipamento para Exposiccedilatildeo A PROMOTORA enviaraacute tal documento corretamente preenchidos ao Departamento de Operaccedilotildees do SAtildeO PAULO EXPO para anaacutelise e aprovaccedilatildeo Este poderaacute impedir a entrada ou determinar a remoccedilatildeo do equipamento ou execuccedilatildeo de medidas de seguranccedila que entender cabiacuteveis
h) Natildeo seraacute permitida a instalaccedilatildeo de artefatos eleacutetricos pingentes nem fixaccedilatildeo externa sem preacutevia autorizaccedilatildeo da PROMOTORA
i) A chave geral do estande deveraacute ser colocada em local de livre acesso para o serviccedilo de seguranccedila da PROMOTORA Caso seja instalada cabina de forccedila no estande a PROMOTORA deveraacute receber uma coacutepia da chave que lhe permita acesso
ILUMINACcedilAtildeO ESPECIAL O estande que utilizar qualquer tipo de iluminaccedilatildeo especial como holofotes canhotildees de luz canhotildees de laser haloacutegenas lustres etc deve instalar esses equipamentos em estruturas especiais com capacidade para sustentar o peso e de maneira que natildeo ofereccedila riscos aos demais EXPOSITORES visitantes e aos proacuteprios montadores As peccedilas luminosas os reatores e os constituintes do quadro eleacutetrico do luminoso natildeo podem ser encostados agrave montagem Devem estar acondicionados de forma isolada para natildeo oferecer nenhum risco de choque para as pessoas
29
Os projetos de iluminaccedilatildeo especial devem ser detalhados por meio da planta baixa e perspectiva e enviados pelo Portal do ExpositorMontador na data limite determinada neste manual INSTALACcedilOtildeES ESPECIAIS Qualquer equipamento para instalaccedilotildees especiais tem que obrigatoriamente seguir as normas da ABNT e NRrsquos do Ministeacuterio do Trabalho VIacuteDEO WALL E TELOtildeES
Os equipamentos de viacutedeo wall e telotildees podem ser montados em estruturas adequadas e com capacidade para suportar o dobro do peso dos equipamentos instalados A PROMOTORA recomenda que cada estande possua equipamentos de proteccedilatildeo (estabilizador chaves automaacuteticas nobreak etc) contra possiacuteveis oscilaccedilotildees de energia ou falta de fases devendo tal equipamento estar em local de livre acesso A PROMOTORA natildeo se responsabiliza por qualquer dano causado na falta destes equipamentos Deveraacute tambeacutem possuir transformadores para 110 v para seus equipamentos que utilizem essa voltagem Para calcular o nuacutemero de KVA necessaacuterio para seu estande o EXPOSITOR deveraacute simplesmente somar os W e KVA indicados nas plaquetas dos equipamentos e nas lacircmpadas a serem utilizadas em sua iluminaccedilatildeo Natildeo haacute necessidade de considerar o KVAhora pois o custo do KVA refere-se ao consumo durante todo o periacuteodo de funcionamento do EVENTO A fim de facilitar o caacutelculo incluiacutemos no final deste MANUAL uma tabela com a quantidade de KVA consumidos pelos itens mais comumente utilizados em um estande Qualquer excesso de consumo identificado no curso do EVENTO pela equipe teacutecnica de eleacutetrica apurada entre a quantidade de energia consumida pelo EXPOSITOR e a quantidade de energia contratada seraacute considerado pela PROMOTORA como Consumo Excedente O Expositor depois de notificado deveraacute efetivar o pagamento do consumo excedente no CAEX ndash Financeiro Caso natildeo seja efetuado o pagamento no CAEX durante a realizaccedilatildeo do evento a PROMOTORA enviaraacute a cobranccedila COM UM ACREacuteSCIMO DE 25 A TIacuteTULO DE MULTA
PARA MAIOR SEGURANCcedilA DO PUacuteBLICO AS INSTALACcedilOtildeES DO ESTANDE (ILUMINACcedilAtildeO EQUIPAMENTOS FIOS E CABOS) NAtildeO PODERAtildeO FICAR VISIacuteVEIS AOS ESTANDES VIZINHOS E NEM AOS VISITANTES SOLICITAMOS A CONFECCcedilAtildeO DE CANALETAS COM TAMPA REMOVIacuteVEL PARTINDO DA CANALETA DO PAVILHAtildeO ATEacute O QUADRO DE DISTRIBUICcedilAtildeO ELEacuteTRICA DO ESTANDE BEM COMO AS INSTALACcedilOtildeES DE HIDRAacuteULICAS
O PAVILHAtildeO SERAacute ENERGIZADO DIA 24 DE ABRIL DE 2017 A PARTIR DAS 10H
Durante o periacuteodo de realizaccedilatildeo do evento a energia eleacutetrica deveraacute ser ligada pelo expositor 1 hora antes do iniacutecio do evento e desligada 1 hora apoacutes o teacutermino do evento Caso o expositor necessite de energia eleacutetrica fora deste horaacuterio eacute necessaacuterio fazer uma
30
solicitaccedilatildeo na central de atendimento ao expositor (CAEX) a partir do primeiro dia de montagem do evento Informamos que haveraacute custos extras e a solicitaccedilatildeo deveraacute ser feita com antecedecircncia de 24 horas ao uso Se for constatado o uso fora destes horaacuterios sem a preacutevia solicitaccedilatildeo a promotora desligaraacute a chave geral do estande sem responsabilidade ou prejuiacutezo que possa ocorrer e seraacute aplicada multa no valor de 100 do KVA solicitado Apoacutes o encerramento diaacuterio do EVENTO o EXPOSITOR deveraacute desligar a energia eleacutetrica do estande em sua totalidade Assim sendo caso existam no estande aparelhos como freezer geladeira maacutequinas ou produtos que necessitem de fornecimento contiacutenuo de energia solicitamos que seja feita a ligaccedilatildeo especifica no quadro de energia com disjuntor separado para que esses itens permaneccedilam ligados e o estande desligado Caso o PAVILHAtildeO natildeo comporte a demanda de energia eleacutetrica seraacute utilizado grupos geradores para suprir a demanda total A distribuiccedilatildeo seraacute feita com objetivos absolutamente teacutecnicos pelo Departamento de Eleacutetrica do SP Expo Consequentemente alguns estandes poderatildeo ser alimentados atraveacutes de grupos geradores ATENCcedilAtildeO As ligaccedilotildees Hidraacuteulicas e Eleacutetricas necessitam um preacutevio dimensionamento para uma eficiente e adequada distribuiccedilatildeo e utilizaccedilatildeo dos equipamentos e componentes necessaacuterios para essas ligaccedilotildees Portanto a Promotora natildeo autorizaraacute a instalaccedilatildeo desses serviccedilos quando a solicitaccedilatildeo for efetuada fora do prazo determinado nessa norma
e) SOLICITACcedilAtildeO DE LINHA TELEFONICA PONTO DE INTERNET
A EXPOSITOR deveraacute contratar o fornecedor credenciado da SP Expo para realizaccedilatildeo desses serviccedilos Desta forma eacute vedada a contrataccedilatildeo instalaccedilatildeo eou modificaccedilatildeo de qualquer serviccedilo de telecomunicaccedilotildees proacuteprio ou de outras empresas sob pena de cancelamento imediato dos serviccedilos contratados sem direito a restituiccedilatildeo dos valores pagos Entende-se por serviccedilos de telecomunicaccedilotildees os serviccedilos de disponibilizaccedilotildees de ramais linhas telefocircnicas equipamentos de telecomunicaccedilotildees cabeamentos interligaccedilotildees distribuiccedilatildeo interna de telefones rede de dados local por cabo ou sem fio (Wi-Fi) acesso externo a dados acesso agrave internet entre outros
6 ndash ENVIO DOS PRODUTOS
A NOTA FISCAL PARA ENVIO DAS MERCADORIAS A SEREM EXPOSTAS DEVERAacute SER EMITIDA EM NOME DO PROacutePRIO EXPOSITOR COM SEU CNPJ E INSCRICcedilAtildeO ESTADUAL EM CASO DE NOTA FISCAL ELETRONICA O ENDERECcedilO DO PAVILHAtildeO BEM COMO A LOCALIZACcedilAtildeO DO ESTANDE DEVEM SER DISCRIMINADOS NO CORPO DA NOTA FISCAL COMO ENDERECcedilO DE ENTREGA
31
Endereccedilo eacute do PAVILHAtildeO Satildeo Paulo Expo
Rodovia dos Imigrantes Km 15 - Aacutegua Funda - Satildeo Paulo - SP - Brasil CEP 04301-010 - Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8
No corpo da Nota Fiscal deveraacute constar a seguinte observaccedilatildeo ldquoAS MERCADORIAS DESTINAM-SE Agrave AUTOMEC 2017 de 25 abril a 29 abril de 2017 no Satildeo Paulo Expo Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8rdquo Nos espaccedilos proacuteprios discriminar as quantidades de produtos e os respectivos valores unitaacuterios e totais As notas fiscais deveratildeo ser preenchidas de acordo com o Estado onde esteja situado o remetente a saber SAtildeO PAULO
Natureza da Operaccedilatildeo = remessa para exposiccedilatildeo - coacutedigo 5914
ICMS com isenccedilatildeo do imposto de acordo com o artigo 33 Anexo I do Decreto nordm 454902000
IPI com suspensatildeo do imposto de acordo com o artigo 40 Inciso II do RIPI98 OUTROS ESTADOS (BA ES MG PR RJ RS SC etc)
Natureza da Operaccedilatildeo = remessa para exposiccedilatildeo - coacutedigo 6914
ICMS com isenccedilatildeo do imposto - ICMS suspenso conforme convecircnio ICMS nordm 30 de 130990
IPI com suspensatildeo do imposto de acordo com o artigo 40 Inciso II do RIPI98 RETORNO DOS PRODUTOS Para retornar os produtos agrave empresa do EXPOSITOR deveraacute ser emitida Nota Fiscal de Entrada com os seguintes dizeres ldquoRETORNO DE MERCADORIAS DESTINADAS Agrave AUTOMEC 2017 de 25 abril a 29 abril de 2017 no Satildeo Paulo Expo Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8rdquo
Natureza da operaccedilatildeo retorno SAtildeO PAULO - coacutedigo 1914
OUTROS ESTADOS - coacutedigo 2914
V ndash REALIZACcedilAtildeO DO EVENTO
1 - CHEGADA DOS FUNCIONAacuteRIOS
Para melhor atendimento ao visitantecomprador o estande deveraacute estar pronto e em funcionamento diariamente 30 minutos antes da abertura oficial dessa forma recomendamos que a chegada dos prestadores de serviccedilos no estande seja antecipada em uma hora do horaacuterio de abertura do EVENTO A PROMOTORA reserva-se o direito de antecipar o horaacuterio de abertura para melhor atendimento ao visitantecomprador considerando a quantidade de visitantes no iniacutecio dos trabalhos eou condiccedilotildees no momento
32
2 - VENDAS A VAREJO
Eacute proibido vendas a varejo para entrega no local de quaisquer produtos expostos bem como a divulgaccedilatildeo de preccedilos ou promoccedilotildees em qualquer aacuterea do estande que permita a visualizaccedilatildeo externa
3 ndash ABASTECIMENTO E MANUTENCcedilAtildeO
O abastecimento e a Manutenccedilatildeo dos estandes deveratildeo ser efetuados impreterivelmente no horaacuterio das 8h agraves 10h
4 - REALIZACcedilAtildeO DE ATIVIDADES ARTIacuteSTICAS
Eacute proibida a realizaccedilatildeo de quaisquer atividades artiacutesticas nos estandes ou em qualquer outro recinto do EVENTO Shows Muacutesica ao Vivo Sorteios Desfiles Maacutegicos Videokecirc Karaokecirc Viacutedeo-Wall satildeo consideradas atividades artiacutesticas Eacute terminantemente proibido espetaacuteculos piroteacutecnicos com a utilizaccedilatildeo de fumaccedila ou dirigiacuteveis apresentaccedilatildeo de modelos vivos de qualquer sexo seminu ou com tapa sexo que atente a moral ou aos bons costumes animais de quaisquer espeacutecies ou portes inclusive aves independentemente de ser parte integrante da decoraccedilatildeo do estande ou qualquer ligaccedilatildeo com a demonstraccedilatildeo dos produtos a serem expostos Somente seraacute permitido som ambiente dentro da aacuterea fechada do estande e o volume seja substancialmente inferior a 85 decibeacuteis Todos os participantes que realizarem programa musical (muacutesica ambiente) deveratildeo pagar taxas correspondentes aos Direitos Autorais e que de acordo com a Lei nordm 961098 satildeo cobrados pela seguinte Entidade
ECAD - Escritoacuterio Central de Arrecadaccedilatildeo e Distribuiccedilatildeo - wwwecadorgbr Av Paulista 171 - 3ordm andar - 01311-000 Satildeo Paulo ndash SP - Tel (11) 32876722 - Das 9h agraves 18h
5 - BALOtildeES
Eacute proibida a utilizaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo de qualquer tipo e tamanho de balotildees durante o EVENTO
6 - DRONES Eacute proibido o voo de drones dentro do pavilhatildeo em qualquer horaacuterio seja para demonstraccedilatildeo filmagem links para transmissatildeo ao vivo ou qualquer outra finalidade Exceccedilotildees a essa proibiccedilatildeo para filmagem sem puacuteblico soacute com autorizaccedilatildeo oficial devidamente assinada pelo Promotor do Evento com todos os detalhes desse voo tais como horaacuterio percurso finalidade etc
33
10
O natildeo cumprimento destes dispositivos daraacute a PROMOTORA o direito de recolher ao seu depoacutesito para posterior devoluccedilatildeo os produtos e materiais objetos da infraccedilatildeo e interditar o funcionamento do estande bem como ficaraacute o EXPOSITOR responsaacutevel pelo pagamento de quaisquer multas ou penalidades que venham a ser aplicadas pelos detentores oficiais das marcas logos ou produtos expostos ou por qualquer oacutergatildeo governamental ou fiscalizatoacuterio com o que concorda expressamente o EXPOSITOR
5-CONTRATACcedilAtildeO DE MAtildeO DE OBRA
Conforme solicitaccedilatildeo do ministeacuterio puacuteblico do trabalho em 29062011 informamos que A empresa participante e suas contratadas natildeo poderaacute firmar contrato com cooperativas quando presentes entre a tomadora e os trabalhadores ou entre a cooperativa e os trabalhadores os elementos que configuram a relaccedilatildeo de emprego previstos nos artigos 2ordm E 3ordm da CLT a) Matildeo de Obra Eventual
Para a utilizaccedilatildeo de matildeo de obra eventual diretamente pelo EXPOSITOR os procedimentos legais deveratildeo ser observados com especial atenccedilatildeo
a) Na contrataccedilatildeo de serviccedilos de terceiros de empresas prestadoras de serviccedilos alertamos para a conveniecircncia de solicitar as comprovaccedilotildees de existecircncia legal (contrato social alvaraacutes etc) da empresa contratada e as respectivas guias de recolhimento da previdecircncia social (GRPS) coacutepias da ficha de registro de empregados recolhimento de FGTS etc
b) Os documentos de terceiros e dos proacuteprios empregados deveratildeo estar disponiacuteveis no estande para serem apresentados aos Representantes do Ministeacuterio do Trabalho
b) Trabalho de Menores O EXPOSITOR natildeo poderaacute utilizar matildeo de obra de menores de 16 anos salvo maiores de 14 anos na condiccedilatildeo de aprendiz observadas as normas aplicaacuteveis
6 ndash SEGURANCcedilA DE MAacuteQUINAS E EQUIPAMENTOS
As maacutequinas e os equipamentos expostos deveratildeo estar instalados de forma que natildeo permitam o acionamento involuntaacuterio ou acidental e natildeo exponham os visitantes aos riscos de acidentes
7 - NORMA REGULAMENTADORA NR 12 - SEGURANCcedilA EM MAacuteQ EQUIPAMENTOS
Esta Norma Regulamentadora e seus anexos definem referecircncias teacutecnicas princiacutepios fundamentais e medidas de proteccedilatildeo para garantir a sauacutede e a integridade fiacutesica dos trabalhadores e estabelece requisitos miacutenimos para a prevenccedilatildeo de acidentes e doenccedilas do trabalho nas fases de projeto e de utilizaccedilatildeo de maacutequinas e equipamentos de todos os tipos e ainda agrave sua fabricaccedilatildeo importaccedilatildeo comercializaccedilatildeo exposiccedilatildeo e cessatildeo a qualquer tiacutetulo em todas as atividades econocircmicas sem prejuiacutezo da observacircncia do disposto nas demais Normas Regulamentadoras - NR aprovadas pela Portaria nordm 3214 de 8 de junho de 1978 nas normas teacutecnicas oficiais e na ausecircncia ou omissatildeo destas nas normas internacionais aplicaacuteveis
11
8 - NORMAS DE SEGURANCcedilA E HIGIENE NO TRABALHO
a) Instalaccedilotildees Especiais Quaisquer equipamentos cuja demonstraccedilatildeo possa apresentar riscos para o puacuteblico para estandes contiacuteguos ou para o PAVILHAtildeO deveratildeo ser providos de instalaccedilotildees especiais que a criteacuterio da PROMOTORA eliminem por completo qualquer periculosidade Eacute obrigatoacuterio a utilizaccedilatildeo eou aplicaccedilatildeo de material anti-chama (IGNIFUGACcedilAtildeO) para revestimento do piso paredes divisoacuterias e do teto dos estandes b) Extintores Todo EXPOSITOR seraacute obrigado a manter em seu estande desde o iniacutecio da Montagem durante toda a Realizaccedilatildeo e ateacute o final da Desmontagem extintor de incecircndio com a carga compatiacutevel aos produtos que expotildee e com os materiais utilizados na montagem do estande Natildeo devem ser instalados em escadas deveratildeo estar desobstruiacutedos e devidamente sinalizados de acordo com a tabela abaixo
Estande natildeo dividido
Estande Dividido
Aacuterea M2 CO2 ou PQS CO2 ou PQS
Ate 50 1 2
De 51 a 100 2 4
De 101 a 150 3 6
De 151 a 200 4 8
De 201 a 250 5 10
De 251 a 300 6 12
Acima de 300 7 14
Os extintores devem ser distribuiacutedos de tal forma que o operador natildeo percorra mais que 25 metros lineares Sugerimos o uso do extintor de Poacute ABC pois o mesmo poderaacute substituir qualquer tipo de extintor de classes especificas A B e C A PROMOTORA reserva-se o direito de exigir maior nuacutemero de extintores vistoriaacute-los exigir recargas e determinar locais para sua fixaccedilatildeo Qualquer duacutevida consultar um teacutecnico de seguranccedila ou durante o periacuteodo de funcionamento do EVENTO os bombeiros da PROMOTORA na Sala de Seguranccedila c) Equipamentos proibidos
Eacute proibido o funcionamento de motores de combustatildeo interna no interior do PAVILHAtildeO
Eacute proibido a utilizaccedilatildeo de explosivos gases natildeo inertes toacutexicos combustiacuteveis GLP e liacutequidos inflamaacuteveis
Eacute PROIBIDA QUALQUER ATIVIDADE COM FOGO
d) Obstruccedilatildeo de Equipamentos
12
Caso seu estande possua hidrante de solo ou piso no interior de sua aacuterea o mesmo natildeo poderaacute ser obstruiacutedo por equipamentos ou paredes deveraacute possuir um piso falso identificado e de faacutecil remoccedilatildeo Eacute tambeacutem proibida a retirada dos extintores de seus pontos fixos para serem utilizados em outro local como extintores de prontidatildeo sem a preacutevia autorizaccedilatildeo da PROMOTORA e) EPI - Equipamentos de Proteccedilatildeo Individual Caberaacute ao EXPOSITOR e MONTADOR fornecer aos seus empregados eou contratados os EPIrsquos adequados ao risco em perfeito estado de conservaccedilatildeo e funcionamento
Eacute OBRIGATOacuteRIO O USO DOS EPIrsquos CAPACETE LUVAS CINTO PARA ALTURA BOTAS OCULOS
O NAtildeO uso dos equipamentos de proteccedilatildeo individual obrigatoacuterio acarretaraacute em bloqueio de entrada da equipe multa (valor de 25 da aacuterea contratualmente contratada) e descredenciamento para o evento O uso eacute obrigatoacuterio durante todo o periacuteodo de permanecircncia no PAVILHAtildeO durante a montagem e desmontagem do evento As advertecircncias e multas seratildeo aplicadas conforme ordem abaixo
1ordf infraccedilatildeo ndash Advertecircncia verbal 2ordf infraccedilatildeo ndash Multa conforme previsto no manual 3ordf infraccedilatildeo ndash O descredenciamento e proibiccedilatildeo de entrada ateacute o final do evento (finalizaccedilatildeo da desmontagem)
ATENCcedilAtildeO
Eacute proibida a ENTRADA e PERMANEcircNCIA de pessoas nos periacuteodos de Montagem e Desmontagem sem identificaccedilatildeo sem camisa ou trajando bermudas saiasvestidos ou calccedilotildees Eacute tambeacutem proibido o uso de tamancos sandaacutelias ou chinelos
Eacute expressamente proibida a entrada de animais de quaisquer espeacutecies ou portes
III ndash MATERIAL DE DIVULGACcedilAtildeO
1 - VISITACcedilAtildeO
A entrada eacute restrita exclusivamente agraves pessoas relacionadas com os setores abrangidos pelo EVENTO convidados dos EXPOSITORES e da PROMOTORA
13
Para todo o periacuteodo de realizaccedilatildeo do EVENTO eacute vetado o ingresso de menores de 16 anos mesmo se acompanhados de seus responsaacuteveis
2 - DISTRIBUICcedilAtildeO DE CONVITES Natildeo haveraacute distribuiccedilatildeo de convites impressos
3- CATAacuteLOGO ELETROcircNICO
As informaccedilotildees para a divulgaccedilatildeo do expositor ficaratildeo disponiacuteveis no site do evento na Lista de Expositores lista de produtos e Planejador de visitas desde que todas as informaccedilotildees sejam preenchidas no PORTAL DO EXPOSITOR item SHOWROOM DIGITAL Para consultar ou editar os dados de sua empresa que seratildeo divulgados acesse o portal do EXPOSITOR no item SHOWROOM DIGITAL
4 ndash SHOWROOM DIGITAL ndash SOLICITACcedilAtildeO OBRIGATORIA
Caso o serviccedilo obrigatoacuterio natildeo esteja relacionado no contrato de PLANEJAMENTO ORGANIZACcedilAtildeO E ADMINISTRACcedilAtildeO DO CONTRATANTE o EXPOSITOR deveraacute acessar o site do EVENTO com seu LOGIN e SENHA e gerar o devido boleto No contrato de PLANEJAMENTO ORGANIZACcedilAtildeO E ADMINISTRACcedilAtildeO DO EVENTO estaacute incluso o produto SHOWROOM DIGITAL ndash Pacote Destaque que pode ser visualizado no site oficial do EVENTO na paacutegina LISTA DE EXPOSITORES O SHOWROOM DIGITAL eacute uma plataforma online para divulgaccedilatildeo de sua empresa e produtos Pode ser visualizado no site oficial do evento em LISTA DE EXPOSITORES e LISTA DE PRODUTOS e tambeacutem no APLICATIVO DE CELULAR quando disponiacutevel As informaccedilotildees publicadas no SHOWROOM DIGITAL poderatildeo ser editadas a qualquer momento pelo proacuteprio EXPOSITOR atraveacutes do PORTAL DO EXPOSITOR atraveacutes do menu Showroom Digital e Editar Showroom Para SHOWROOM DIGITAL ndash Pacote Destaque os seguintes materiais e informaccedilotildees podem ser enviados atraveacutes do PORTAL DO EXPOSITOR logo da empresa dados para contato atraccedilotildees no estande marcas representadas texto do perfil da empresa texto dos lanccedilamentos no evento 5 produtos com fotos e descriccedilatildeo Outra opccedilatildeo de SHOWROOM DIGITAL estaacute disponiacutevel mediante compra de um pacote de merchandising Saiba mais no site oficial do evento em ExporFerramentas de MerchandisingShowroom Digital ou contate a equipe comercial
14
NOTA DE ESCLARECIMENTO - PRESTE MUITA ATENCcedilAtildeO
A EXPO GUIDE e outras organizaccedilotildees desse segmento buscam as empresas atraveacutes de cataacutelogos de expositores As suas atividades atuais abrangem empresas de toda a Europa Ameacutericas e Aacutesia A Expo Guide e outras organizaccedilotildees oferecem serviccedilos de anuacutencios online Elas usam um formulaacuterio que se assemelha a um formulaacuterio da promotora para inserccedilatildeo de dados no cataacutelogo sem custo convidando expositores para preencher o mesmo para uma entrada em um diretoacuterio on-line Expositores que assinam e devolvem o formulaacuterio estatildeo contratando a publicidade para um periacuteodo de trecircs anos acordo de natildeo retraacutetil que vai custar ao expositor uma quantidade significativa de dinheiro sem benefiacutecios previsiacuteveis A Reed Exhibitions Alcantara Machado Ltda natildeo colabora com a Expo Guide e outras organizaccedilotildees desse gecircnero Tambeacutem natildeo autoriza essas organizaccedilotildees a usarem o seu nome ou o nome do evento ou qualquer outra informaccedilatildeo de suas feiras para propor qualquer tipo de negoacutecio ou divulgaccedilatildeo para os expositores Estas organizaccedilotildees podem causar grandes danos agrave reputaccedilatildeo de todos os envolvidos Aconselhamos todos os expositores a estarem atentos com esta e outras organizaccedilotildees desse gecircnero
5 - DIVULGACcedilAtildeO Agrave IMPRENSA
Atraveacutes do Departamento de Marketing e em conjunto com a Assessoria de Imprensa Terceirizada a PROMOTORA promoveraacute periodicamente a divulgaccedilatildeo do EVENTO em jornais e revistas de circulaccedilatildeo nacional e internacional revistas especializadas raacutedio e TV Caso seja de interesse do EXPOSITOR ele pode enviar suas novidadesinformaccedilotildees para o e-mail marketingautomeccombr fornecendo detalhes sobre sua participaccedilatildeo no EVENTO Tais informaccedilotildees enviadas agrave imprensa em geral em forma de ldquoreleasesrdquo sugestotildees de pauta pelo Departamento de Marketing Assessoria Terceirizada poderatildeo ou natildeo ser aproveitadas pelos veiacuteculos de comunicaccedilatildeo A PROMOTORA por mera liberalidade juntamente com o seu Departamento de Marketing Assessoria Terceirizada se reservam o direito e sem qualquer responsabilidade de selecionarem informaccedilotildees com aproveitamento jornaliacutestico a serem enviadas aos veiacuteculos de comunicaccedilatildeo ficando sob inteira responsabilidade de oacutergatildeos pela veracidade dos fatos divulgados isentando o EXPOSITOR a PROMOTORA de qualquer responsabilidade
IV ndash PROVIDEcircNCIAS PREPARATOacuteRIAS
1 - CONTRATACcedilAtildeO DE MONTADORA
Recomendamos aos EXPOSITORES que antecipem a contrataccedilatildeo de uma empresa de Montagem pois devido ao grande nuacutemero de estandes do EVENTO tais empresas poderatildeo natildeo aceitar solicitaccedilotildees de uacuteltima hora Existe um grande nuacutemero de montadoras cuja indicaccedilatildeo pode ser obtida junto ao
15
SINDIPROM - Sindicato de Empresas de Promoccedilatildeo Organizaccedilatildeo e Montagem de Feiras Congressos e Eventos do Estado de Satildeo Paulo Rua Frei Caneca 91 ndash 11ordm andar ndash Cerqueira Ceacutesar 01307-001 -Satildeo Paulo- SP - FoneFax (11) 3120-7099 wwwsindipromorgbr
2- SOLICITACcedilAtildeO DE CREDENCIAIS
a) SOLICIACcedilAtildeO DE CREDENCIAIS
O EXPOSITOR tem direito a uma quantidade gratuita de credenciais proporcional a aacuterea do seu estande a razatildeo de 04 por metro quadrado de aacuterea contratualmente locada Estatildeo inclusas na somatoacuteria as credenciais de expositor seguranccedila e prestadores de serviccedilos Caso seja necessaacuteria quantidade adicional a PROMOTORA forneceraacute as credenciais mediante o pagamento por unidade solicitada A promotora emitiraacute as credenciais de acordo com a sequecircncia solicitada no formulaacuterio Caso a quantidade total ultrapasse a quantidade gratuita os nomes excedentes permaneceratildeo descredenciados ateacute que seja efetuado o pagamento quando entatildeo seratildeo emitidas as demais credenciais A solicitaccedilatildeo de credenciais deveraacute ser efetuada somente atraveacutes do portal do expositor no site do evento Havendo solicitaccedilatildeo no decorrer do evento a retirada seraacute 24h apoacutes a solicitaccedilatildeo Este formulaacuterio destina-se ao credenciamento dos funcionaacuterios da empresa expositora e prestadores de serviccedilos que trabalharatildeo eou permaneceratildeo no estande durante a realizaccedilatildeo do EVENTO As credenciais de empresas MONTADORAS natildeo estatildeo inclusas na cota do EXPOSITOR devendo a empresa MONTADORA efetuar o pagamento de suas credenciais b) IMPRESSAtildeO DE CREDENCIAIS Todas as credenciais de expositor prestador de serviccedilos e montadores poderatildeo utiliza o benefiacutecio da impressatildeo antecipada desde que todos os pagamentos estejam quitados somente credenciais de filiados ao SINDIPROM deveratildeo ser retiradas na entrada no pavilhatildeo pois eacute obrigatoacuteria a entrega da coacutepia carteirinha de identificaccedilatildeo individual do funcionaacuterio do ano vigente ATENCcedilAtildeO Sem o fornecimento dos dados completos do usuaacuterio as credenciais natildeo seratildeo fornecidas 2ordf Via de Credencial somente seraacute emitida em caso de extravio e teraacute acreacutescimo de 25
3- NORMAS DE UTILIZACcedilAtildeO DOS ESTACIONAMENTOS
O Satildeo Paulo Expo dispotildee de ateacute 4500 vagas cobertas com acesso direto ao pavilhatildeo por uma passarela integrada Fora do periacutemetro de restriccedilatildeo municipal de veiacuteculos (rodiacutezio) e localizado a apenas dez minutos do rodoanel Maacuterio Covas O edifiacutecio de estacionamento
16
possui 4 vias de acesso que promovem conforto e tranquilidade na chegada e saiacuteda de veiacuteculos
O estacionamento eacute operacionalizado pela INDIGO uma empresa global com experiecircncia em soluccedilotildees para estacionamentos Os processos de atendimento adotados foram personalizados de acordo com a necessidade de cada evento para a comodidades dos visitantes e promotores
O edifiacutecio garagem possui
6 andares
10 elevadores
15 cancelas (entrada saiacuteda) com opccedilatildeo de reversatildeo
PAGAMENTO AUTOMATIZADO
Haacute ainda + 2500 vagas no entorno do pavilhatildeo
OS VALORES COBRADOS PELA INDIGO PODEM TER AJUSTES A QUALQUER MOMENTO SEM AVISO PREacuteVIO E SAtildeO ADMINISTRADOS PELO SAtildeO PAULO EXPO
Natildeo seraacute permitido a entrada e estacionamento de veiacuteculos ao interior do pavilhatildeo Em caso de extrema necessidade e urgecircncia o motorista deveraacute solicitar a autorizaccedilatildeo junto agrave coordenaccedilatildeo do evento
Para equipamentos de maior porte como maacutequinas carros contecircineres etc eacute obrigatoacuterio o aviso preacutevio ao supervisor de engenharia do pavilhatildeo do evento (arquiteto ou engenheiro) para que sejam traccediladas rotas e definidas datas e horaacuterio para a entrada desses materiais
O estacionamento dos pavilhotildees eacute administrado pelo Satildeo Paulo Expo Natildeo haacute nenhum tipo de credencial que permita o estacionamento gratuito
TABELA DE PRECcedilO PARA PERIacuteODO DE 12 HORAS (VAacuteLIDA PARA 2016) Montagem Realizaccedilatildeo e Desmontagem do Evento
CARROS - R$ 4000 - Carecircncia de 15 minutos OcircNIBUS - R$ 16000 - Carecircncia de 30 minutos MOTO - R$ 2500 - Carecircncia de 15 minutos MICROOcircNIBUS - R$ 12000 - Carecircncia de 30 minutos VANS - R$ 7000 - Carecircncia de 30 minutos VANTRANSFER - R$ 9000 MICROOcircNIBUS TRANSFER - R$ 12000 OcircNIBUS TRANSFER - R$ 15000
CARGA E DESCARGA ndash VALORES POR HORA DE ESTACIONAMENTO Vaacutelido para montagemdesmontagem e Realizaccedilatildeo de Evento
Setor de Carga e Descarga CARROS - R$ 1500 - Carecircncia de 10 minutos VEIacuteCULO DE CARGA (Ateacute 7 toneladas) - R$ 2000 - Carecircncia de 15 minutos VEIacuteCULO DE CARGA (Acima 7 toneladas) - R$ 3000 - Carecircncia de 30 minutos PORTAtildeO 2 - Bolsatildeo para Caminhotildees Aacuterea exclusiva para o aguardo de carga e descarga Natildeo eacute efetuado cobranccedila neste local Acesso principal pela Rua Etruscos (A cobranccedila seraacute realizada somente no setor de carga e descarga)
17
CONDICcedilOtildeES PARA MONTAGEM E DESMONTAGEM a) AacuteREA DE CARGA E DESCARGA
Caso o veiacuteculo utilize a aacuterea de cargadescarga haveraacute cobranccedila por hora ou fraccedilatildeo conforme tabela afixada nos acessos A permanecircncia de veiacuteculo na aacuterea de carga e descarga eacute de uso exclusivo para tal finalidade (carga e descarga) natildeo podendo a aacuterea ser utilizada para o estacionamento de veiacuteculos acomodaccedilatildeo de quaisquer materiais ou reserva de vagas tanto na montagem quanto na desmontagem
O natildeo cumprimento do que foi estabelecido acarretaraacute em cobranccedila de valor a ser definido pela administraccedilatildeo do pavilhatildeo
b) ACESSO ndash AacuteREA DE CARGA E DESCARGA
Acesso principal pela Av Miguel Steacutefno altura do nordm 3000 (em frente ao portatildeo Principal do
jardim Botacircnico) entrar na Rua Etruscos ndash CEP 04301-903 ndash Satildeo Paulo ndash SP
c) DESMONTAGEM
Em princiacutepio a desmontagem da Feira teraacute iniacutecio logo apoacutes o seu teacutermino e o acesso agrave aacuterea de carga e descarga seguiraacute o que foi acordado na reuniatildeo de logiacutestica
No iniacutecio da desmontagem no uacuteltimo dia do evento natildeo seraacute permitido o acesso de qualquer tipo de veiacuteculo na aacuterea de carga e descarga antes dos horaacuterios determinados
Portanto todos deveratildeo atentar aos horaacuterios preacute-estabelecidos evitando chegar com muita antecedecircncia para natildeo causar complicaccedilotildees no traacutefego da regiatildeo Os veiacuteculos ficaratildeo estacionados no bolsatildeo para caminhotildees enquanto aguarda a liberaccedilatildeo dos pavilhotildees
Conforme explanado anteriormente na aacuterea de carga e descarga natildeo seraacute permitida a utilizaccedilatildeo de vagas para a acomodaccedilatildeo de quaisquer materiais para posterior carregamento em veiacuteculos ou reserva de vagas sob pena de cobranccedila a ser feita pela administraccedilatildeo ou seja todo material deveraacute ser conduzido do interior do pavilhatildeo diretamente ao veiacuteculo a que se destina
d) PLANEJAMENTO LOGIacuteSTICO PARA CARGA E DESCARGA DAS MAacuteQUINAS A Promotora iraacute implementar um programa de assessoramento e facilidades aos expositores e montadores para auxiliaacute-los na logiacutestica da entrada dos caminhotildees para descarga das maacutequinas nas necessidades durante a montagem de seu estande durante a realizaccedilatildeo da feira e na desmontagem Este programa chama-se ldquoSuper Atendimentordquo que consiste em
Contatar os expositores antecipadamente ao iniacutecio da montagem e obter informaccedilotildees que sejam uacuteteis e importantes para elaboraccedilatildeo do plano logiacutestico do evento
Informar o plano logiacutestico com antecedecircncia aos montadores e expositores para facilitar o trabalho de carga e descarga de maacutequinas e mercadorias necessaacuterias agrave montagem do estande
18
Servir de contato entre os expositores e fornecedores oficiais da Promotora durante a realizaccedilatildeo do evento procurando sanar de forma raacutepida e eficiente os mais variados problemas de expositor
Aguarde um contato de um ldquoSuper Atendenterdquo mais proacuteximo do iniacutecio da montagem do evento
e) CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS SOBRE CARGA DESCARGA E ESTACIONAMENTO
Sem prejuiacutezo da observacircncia das regras gerais do Coacutedigo de Tracircnsito a circulaccedilatildeo de veiacuteculos nas aacutereas de estacionamento obedeceraacute agraves normas de boa conduta principalmente as seguintes
Limitaccedilatildeo da velocidade de no maacuteximo a 20 kmh
Natildeo utilizaccedilatildeo de sinais acuacutesticos ou sons que causem transtornos agraves atividades da Feira e da vizinhanccedila
Natildeo realizaccedilatildeo de manobras perigosas conduccedilatildeo perigosa ou de diversatildeo
Observacircncia agraves orientaccedilotildees dos funcionaacuterios eou colaboradores do estacionamento bem como agrave sinalizaccedilatildeo existente
Zelo pela limpeza e conservaccedilatildeo do local do estacionamento
4 ndash NORMAS E PROCEDIMENTOS DE MONTAGEM
a) PISO ndash Demarcaccedilatildeo e Montagem A aacuterea de cada estande seraacute demarcada pela PROMOTORA no piso do PAVILHAtildeO Para a montagem do estande deveraacute ser considerado o AcircNGULO INTERNO da marca no piso
FITA DUPLA FACE A fita dupla face utilizada para fixaccedilatildeo de carpete diretamente no piso do PAVILHAtildeO deveraacute ser da marca 3M Ref 4880 ou equivalente sem danificar o piso PAREDES DIVISOacuteRIAS Deveratildeo ser construiacutedas paredes divisoacuterias entre estandes que possuam vizinhos Estabelecendo o limite de cada aacuterea conforme a marcaccedilatildeo no piso do PAVILHAtildeO A altura miacutenima das paredes deve ser de 220m As paredes que ultrapassarem as paredes divisoacuterias do vizinho deveratildeo ter acabamentos compatiacuteveis aos acabamentos internos
b) AR CONDICIONADO
POR DETERMINACcedilAtildeO DO SAtildeO PAULO EXPO Eacute PROIBIDO O USO DE AR-CONDICIONADO PROacutePRIO NO ESTANDE Segue abaixo o regulamento do Satildeo Paulo Expo
19
ldquoTodos os pavilhotildees do Satildeo Paulo Expo satildeo dotados de sistema de ar-condicionado proacuteprio Para garantir o correto funcionamento do sistema os promotores de eventos devem cumprir e fazer cumprir por parte dos EXPOSITORES as seguintes determinaccedilotildees
Os estandes natildeo poderatildeo possuir equipamento de ar-condicionado proacuteprio pois a descarga de ar quente prejudicaria o rendimento do sistema de ar-condicionado do Satildeo Paulo Expo
Todos os estandes deveratildeo ser construiacutedos sem forro para se beneficiar do ar-condicionado dos pavilhotildees
Para o caso de estandes com mezanino deveraacute ser apresentado com no miacutenimo 30 dias de antecedecircncia do iniacutecio da montagem do evento projeto de ar-condicionado detalhado incluindo a estrutura de sustentaccedilatildeo para ser analisado e aprovado pelo Satildeo Paulo Expo com as seguintes condiccedilotildees
O condicionamento seraacute permitido somente no andar teacuterreo O mezanino natildeo deveraacute possuir forro para ser beneficiado pelo ar-
condicionado do pavilhatildeo Seraacute permitida somente a utilizaccedilatildeo de maacutequinas do tipo Split
dimensionadas adequadamente A descarga do ar quente produzido pela unidade condensadora deveraacute ser
feita acima da linha dos dutos de ar-condicionado do pavilhatildeo que varia de pavilhatildeo para pavilhatildeo (aproximadamente entre 9 e 12 metros) Essa instalaccedilatildeo deveraacute ser feita exclusivamente pelo Satildeo Paulo Expo e os custos de instalaccedilatildeo dependeratildeo do projeto aprovado
A instalaccedilatildeo do equipamento no estande soacute poderaacute ser executada mediante a aprovaccedilatildeo do projeto pelo Satildeo Paulo Expo a apresentaccedilatildeo de ART de projeto e de instalaccedilatildeo contemplando a parte estrutural e a instalaccedilatildeo eleacutetrica
Natildeo seraacute permitida em hipoacutetese alguma a utilizaccedilatildeo de ar-condicionado tipo janela no interior dos pavilhotildeesrdquo
c) ELEMENTOS DE FIXACcedilAtildeO NO TETO DO PAVILHAtildeO
Somente seraacute autorizada a fixaccedilatildeo de estrutura para iluminaccedilatildeo testeiras para logomarcas acopladas ao suporte de iluminaccedilatildeo e caixas de som O Satildeo Paulo Expo possui dois tipos de estrutura de telhados onde satildeo permitidas instalaccedilotildees de elementos leves e com peso maacuteximo de 50Kg - por ponto de fixaccedilatildeo Na aacuterea nova de cobertura com estrutura metaacutelica Preta (Pavilhotildees 1 2 3 4 e 5) cada ponto de fixaccedilatildeo deveraacute estar posicionado a uma distacircncia de 2 metros um do outro
20
Na aacuterea antiga de cobertura com estrutura espacial Branca (pavilhotildees 6 7 e 8) cada ponto de fixaccedilatildeo deveraacute estar posicionado a uma distacircncia de 3 metros um do outro
1) As instalaccedilotildees dos cabos de accedilo satildeo de responsabilidade do SAtildeO PAULO EXPO 2) Aprovaccedilatildeo do Projeto da estrutura aeacuterea seraacute feita pela REED com antecedecircncia de 45 dias da data de iniacutecio da montagem do evento A aprovaccedilatildeo deve ser realizada primeiro pela promotora e depois pelo proacuteprio pavilhatildeo 3) A SAtildeO PAULO EXPO cobra das montadoras que utilizarem da estrutura aeacuterea para o desenvolvimento do projeto do estande uma taxa fixa de R$ 25000 por ponto de fixaccedilatildeo de cabos de accedilo tantos quantos forem necessaacuterios Esses custos poderatildeo ser majorados a criteacuterio do Satildeo Paulo Expo a qualquer momento sem aviso preacutevio 4) A taxa deveraacute ser paga apoacutes a aprovaccedilatildeo do projeto diretamente para o Satildeo Paulo Expo 5) Obrigatoacuterio o preenchimento dos formulaacuterios e termos de responsabilidades do Satildeo Paulo Expo disponiacutevel no Portal do ExpositorMontador ATENCcedilAtildeO Nenhuma outra empresa poderaacute subir ou fixar cabos no telhado a natildeo ser a Satildeo Paulo Expo
d) PISO (ACESSIBILIDADE)
O EXPOSITOR eacute responsaacutevel pela elaboraccedilatildeo de seu estande e manter em conformidade com os termos da Lei Brasileira de Inclusatildeo e das normas teacutecnicas da ABNT garantindo o direito agrave acessibilidade a todos os puacuteblicos com deficiecircncia e mobilidade reduzida a qualquer tiacutetulo na forma da legislaccedilatildeo vigente A ART (Anotaccedilatildeo de Responsabilidade Teacutecnica) do estande do EXPOSITOR deveraacute constar menccedilatildeo expressa quanto ao atendimento da Lei nordm 1314615 (Lei Brasileira de Inclusatildeo) e das Normas Teacutecnicas da ABNT como condiccedilatildeo de liberaccedilatildeo pela PROMOTORA conforme exigecircncia do Ministeacuterio Puacuteblico do Estado de Satildeo Paulo sem prejuiacutezo das demais disposiccedilotildees contidas no Manual do Expositor
A fim de facilitarmos a circulaccedilatildeo no EVENTO sugerimos que os cantos vivos no
piso sejam chanfrados e utilizados com rampas para deficientes fiacutesicos
21
Requisitos das Rampas segundo a NBR9050
Cumprimento e Largura miacutenima (ver tabela abaixo)
Piso antiderrapante
Tabela de Medidas
Desniacuteveis
(cm)
Cumprimento
Miacutenimo (cm)
Largura
Miacutenima (cm)
7 70 100
8 80 100
9 90 100
10 100 100
12 120 120
15 150 150
20 200 200
O piso do PAVILHAtildeO natildeo poderaacute em hipoacutetese alguma ser demarcado pintado furado ou escavado Eacute proibido fazer uso para qualquer finalidade das canaletas de serviccedilo existentes no piso
e) ALTURAS E RECUOS
A tabela abaixo determina as alturas e recuos permitidos para quaisquer componentes decorativos dos estandes Estas alturas satildeo consideradas a partir do piso do pavilhatildeo natildeo havendo necessidade de recuos em relaccedilatildeo agraves ruas para os estandes com aacutereas que natildeo configurarem ilhas mantendo-se para isso a altura maacutexima e recuos da tabela abaixo em relaccedilatildeo aos vizinhos Os estandes que configurarem ilha poderatildeo ter a ocupaccedilatildeo total da metragem linear do seu periacutemetro ateacute 450m de altura natildeo havendo necessidade de recuo sendo que a partir de 451m de altura a montagem natildeo poderaacute ultrapassar a 40 do periacutemetro Quando ultrapassado esse percentual deveratildeo ser observados os recuos da tabela abaixo No caso de montagem de elementos do tipo testeiras vigas colunas e totens natildeo haveraacute necessidade de recuos desde que sejam construiacutedos na aacuterea do estande onde natildeo haja montagem de paredes ou paineacuteis na mesma projeccedilatildeo Elementos construiacutedos na divisa com vizinhos deveratildeo obedecer agrave tabela de recuos
22
ALTURA MAacuteXIMA (m) RECUO MIacuteNIMO (m)
Ateacute 450m 000
451 a 600m 100m
f) MEZANINO OU 2ordm PISO A utilizaccedilatildeo de aacutereas do mezanino ou 2ordm piso implicaraacute no pagamento adicional de 50 do valor do m2 contratado Obs Os expositores fabricantes porta-paletes mezaninos poderatildeo construir ateacute 20 m2 sem pagamento adicional Somente seratildeo admitidos estandes com mezanino ou 2ordm piso quando a aacuterea contratualmente locada for igual ou superior a 150 m2 Assim mesmo a aacuterea do mezanino ou 2ordm piso poderaacute ter no maacuteximo 40 da aacuterea total do estande e deveraacute ter um recuo de no miacutenimo 2 metros dos limites perimetrais No caso da construccedilatildeo de mezanino ou 2ordm piso a altura final permitida SOMENTE NESTA AacuteREA DO ESTANDE ndash MEZANINO OU 2ordm PISO passa a ser de 700 m a contar do piso do PAVILHAtildeO com o recuo miacutenimo de 2m Sendo permitido utilizar ateacute 20 na metragem linear na face frontal do estande sem recuo
OBS A escada de acesso ao mezanino ou 2ordm piso deveraacute ser considerada parte integrante do mezanino ou 2ordm piso devendo ser observado as alturas e recuos e apresentaccedilatildeo de caacutelculo estrutural especifico da escada
Os estandes com mezanino deveratildeo ter o ART ou RRT destacado informando nome e qualificaccedilatildeo do engenheiro teacutecnico responsaacutevel e sua empresa com o devido recolhimento bem como o registro desta empresa junto ao CREA ou CAU No projeto do estande com mezanino ou 2ordm piso deveraacute constar a memoacuteria de caacutelculo estrutural do 2ordm piso
23
A estrutura deveraacute estar dimensionada de acordo com os caacutelculos de capacidade por m2 obedecendo agrave planilha de caacutelculo de capacidade de carga
O piso do mezanino ou 2ordm piso deveraacute ser compatiacutevel com a carga estabelecida na planilha de caacutelculo de carga
Deveraacute ser expressa a capacidade maacutexima de carga do mezanino ou 2ordm piso em kgmsup2 e o nuacutemero de pessoas logo no iniacutecio da escada que liga este piso teacuterreo ao mezanino ou 2ordm piso
Natildeo eacute permitido a utilizaccedilatildeo de paineacuteis de vidro no mezanino ou 2ordm piso devendo ser utilizados paineacuteis de acriacutelico policarbonato ou material similar que teratildeo as suas dimensotildees de aberturas maacuteximas de 1m x 140m
Haveraacute exceccedilatildeo a esta regra somente para os casos nos quais os paineacuteis de vidro tenham recebido a aplicaccedilatildeo da peliacutecula de seguranccedila tipo insufilm ou paineacuteis de vidro laminado ou temperado
g) VISIBILIDADE Com o objetivo de manter a Feira bonita e agradaacutevel foi criada a regra de 50 de visibilidade Do contraacuterio os corredores ficam muito fechados enclausurando os visitantes em longos trechos de paredotildees e escondendo os estandes menores
S Prever no projeto que a copa e o depoacutesito localizem-se de forma a natildeo fechar nenhuma lateral por completo
24
h) ENERGIA ELEacuteTRICA
Visando a melhoria da seguranccedila na execuccedilatildeo das instalaccedilotildees eleacutetricas e manter a conformidade com as normas vigentes os cabos de forccedila utilizados para o fornecimento de energia eleacutetrica aos estandes e demais necessidades dos eventos realizados nos pavilhotildees do Satildeo Paulo Expo teratildeo em sua extremidade onde a carga do solicitante seraacute conectada um Plugue Fecircmea da marca STECK de 5 Polos de 32 A ou 63 A Esse tipo de conexatildeo tambeacutem chamada de conexatildeo tipo plug-in minimizaraacute os riscos de acidentes por curto-circuito choque eleacutetrico ou inversatildeo de fase que pode provocar a queima de equipamentos Abaixo a tabela com a descriccedilatildeo dos Plugues Macho das marcas mais conhecidas PCE e STECK necessaacuterios para a conexatildeo com o Plugue Fecircmea do cabo alimentador de energia que seraacute entregue pelo Satildeo Paulo Expo
Poderaacute ser utilizado qualquer outro plugue macho ou conector compatiacutevel com o plugue fecircmea da STECK desde que o mesmo esteja em conformidade com a NBR IEC 60309-1 Os Plugues fecircmea instalados nos cabos alimentadores de energia que seratildeo fornecidos pelo Satildeo Paulo Expo seratildeo os seguintes
Para cabos de 6mmsup2 conector de 5 polos tipo fecircmea (extensatildeo) da marca STECK referecircncia 5276 - 32 A Para cabos de 10mmsup2 conector de 5 polos tipo fecircmea (extensatildeo) da marca STCK referecircncia 5576 - 63 A A bitola do cabo e o tipo de plugue que seratildeo fornecidos efetivamente ao estande e demais necessidades do evento dependeraacute da carga eleacutetrica total a ser alimentada e da disponibilidade teacutecnica no momento da instalaccedilatildeo
As montadoras prestadores de serviccedilo de instalaccedilatildeo eleacutetrica expositores e promotores deveratildeo providenciar o meio de conexatildeo adequado com o novo formato de fornecimento do ponto de energia eleacutetrica fornecido pelo Satildeo Paulo Expo
Bitola do cabo fornecido com o plugue fecircmea da
STECK
Referecircncia do plugue macho da marca PCE
compatiacutevel com o plugue fecircmea STECK
Referecircncia do plugue macho da marca STECK
para conexatildeo
Imagem do Plugue
macho da STECK
6mmsup2 0252-6 S-5276
10mmsup2 035-6 S-5576
25
As empresas instaladoras homologadas pelo Satildeo Paulo Expo contratadas pelo promotor do evento para o fornecimento dos pontos de energia aos estandes poderatildeo ser consultadas para os esclarecimentos teacutecnicos que forem necessaacuterios Conexotildees para cargas acima de 30KVA deveratildeo ser solicitadas agrave instaladora contratada pelo promotor do evento com a devida antecedecircncia para que a mesma possa tomar as providecircncias teacutecnicas necessaacuterias As cargas instaladas no estande bem como as cargas das demais necessidades do evento deveratildeo estar devidamente balanceadas entre as trecircs fases no quadro de distribuiccedilatildeo de forccedila que seraacute alimentado A amperagem do disjuntor geral do quadro de distribuiccedilatildeo de forccedila deveraacute ser compatiacutevel com a carga total instalada no mesmo de acordo com a NBR 5410 Natildeo seraacute permitida a interligaccedilatildeo com o plugue de forccedila fornecido pelo SP Expo de forma irregular ou fora de norma
5 - SOLICITACcedilAtildeO DE INSTALACcedilOtildeES E SERVICcedilOS
Os Pedidos de Serviccedilos solicitados apoacutes o dia 18 de marccedilo de 2017 ficaratildeo condicionados as disponibilidades teacutecnicas de atendimento Caso haja esta possibilidade os valores a serem pagos natildeo contemplaratildeo do desconto de 10 (dez por cento) concedido nas solicitaccedilotildees realizadas antes da data limite
As instruccedilotildees e os formulaacuterios eletrocircnicos estaratildeo disponiacuteveis no site do evento no Portal do Expositor O acesso eacute mediante seu login e senha O boleto eacute gerado 24 horas apoacutes a solicitaccedilatildeo e seraacute encaminhado ao e-mail cadastrado Estas solicitaccedilotildees ficaratildeo disponiacuteveis somente ateacute 18 de marccedilo de 2017
a) SERVICcedilO DE REMOCcedilAtildeO DE LIXO DOS PERIacuteODOS DE MONTAGEMDESMONTAGEM
Este pagamento eacute obrigatoacuterio caso o serviccedilo de Remoccedilatildeo de Lixo natildeo esteja relacionado no contrato de Planejamento Organizaccedilatildeo e Administraccedilatildeo do Contratante seraacute cobrado o valor referente a serviccedilos de remoccedilatildeo e aterro de lixo das aacutereas comuns do PAVILHAtildeO durante a montagem e decoraccedilatildeo do EVENTO Apoacutes a colocaccedilatildeo das passadeiras nas ruas fica terminantemente proibido jogar lixo nas mesmas Todo lixo do estande deveraacute ser acondicionado em sacos plaacutesticos e colocado nos corredores para ser removido pela equipe de limpeza da PROMOTORA O NAtildeO CUMPRIMENTO ACARRETARAacute EM MULTA E DESCREDENCIAMENTO DOS INFRATORES
b) AR COMPRIMIDO
Mediante o preenchimento e pagamento da solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute um ponto de fornecimento em seu estande de Ar Comprimido junto agrave canaleta com registro esfera com saiacuteda de 12 polegada rosca fecircmea (interna) e com pressatildeo de 7 kgcm2equivalente a
26
100 libras por polegada quadrada (PSI) O EXPOSITOR deveraacute acessar o site do EVENTO portal do expositor e encaminhar ateacute 18 de marccedilo de 2017 um pedido indicando a vazatildeo (consumo) em peacutes cuacutebicos por minuto (PCM) da quantidade necessaacuteria Havendo desistecircncia ou alteraccedilatildeo no pedido a promotora deveraacute ser comunicada por escrito em um prazo maacuteximo de 24 horas apoacutes o recebimento do boleto pelo expositor Para teste de seu produto a linha condutora de Ar Comprimido seraacute acionada dia 24 de abril de 2017 das 14h agraves 18h voltando a funcionar no periacuteodo e horaacuterio regulamentar do EVENTO O EXPOSITOR deveraacute completar a instalaccedilatildeo do Ar Comprimido com um filtro adequado com regulador de pressatildeo para atender suas necessidades pois a PROMOTORA natildeo se responsabilizaraacute pelas impurezas ou umidade contidas no ar
Eacute necessaacuterio utilizar somente mangueiras de ar comprimido do tipo WINGFOOT GOODYEAR ou similar que juntamente com as abraccediladeiras compatiacuteveis instaladas ateacute o ponto de utilizaccedilatildeo fornecido pelo SP EXPO No caso de o EXPOSITOR optar por trazer seu proacuteprio compressor deveraacute providenciar instalaccedilotildees que eliminem por completo quaisquer riscos a pessoas mercadorias e elementos de estandes bem como impedir niacuteveis de ruiacutedo ou vibraccedilatildeo que perturbem as operaccedilotildees nos estandes contiacuteguos A PROMOTORA reserva-se o direito de interromper o funcionamento do aparelho se essas exigecircncias natildeo forem cumpridas
ATENCcedilAtildeO LEMBRAMOS QUE O PAGAMENTO SE REFERE A INSTALACcedilAtildeO DE UM PONTO COM O CONSUMO SOLICITADO HAVENDO NECESSIDADE DE PONTOS EXCEDENTES HAVERAacute CUSTO EXTRA POR PONTO SOLICITADO O FORNECIMENTO DE AR COMPRIMIDO SOMENTE PODERAacute SER UTILIZADO PARA ALIMENTACcedilAtildeO DE MAacuteQUINAS NAtildeO SENDO PERMITIDA SUA UTILIZACcedilAtildeO EM EQUIPAMENTOS QUE POSSUAM FINS DECORATIVOS
c) HIDRAacuteULICA PONTO PARA PIA
Data limite para o envio Ateacute 18 de marccedilo de 2017 Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute o ponto de fornecimento e escoamento de aacutegua em seu estande A montadora contratada pelo EXPOSITOR deveraacute dirigir-se ao CAEX para informar o local do ponto para esta instalaccedilatildeo antes da colocaccedilatildeo do piso do estande
27
A instalaccedilatildeo constaraacute de um ponto de fornecimento de 34 de polegada com registro e um ponto de escoamento de 1 polegada sendo seu custo por ponto de fornecimento solicitado NAtildeO INSTALAMOS PONTO NO MEZANINO OU 2ordm PISO Caberaacute ao EXPOSITOR completar a instalaccedilatildeo de distribuiccedilatildeo em seu estande obedecendo agraves normas da ABNT e SABESP a partir do ponto instalado pela PROMOTORA O PONTO DE AacuteGUA NAtildeO DEVERAacute SER INSTALADO JUNTO AO PONTO DE ENERGIA ELEacuteTRICA
A PROMOTORA NAtildeO FORNECERAacute PIAS DEVENDO O EXPOSITOR SOLICITAR SUA INSTALACcedilAtildeO DIRETAMENTE A MONTADORA POR ELE CONTRATADA PARA MONTAGEM DO ESTANDE
PONTO PARA EQUIPAMENTO
Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute o ponto de fornecimento e escoamento de aacutegua em seu estande para demonstraccedilatildeo de maacutequinas eou equipamentos que necessitem aacutegua para seu funcionamento A instalaccedilatildeo constaraacute de um ponto de fornecimento com registro esfera de saiacuteda de 12 polegada rosca fecircmea (interna) e um ponto de escoamento de 15 polegada (40 mm)
d) ENERGIA ELEacuteTRICA
Para o fornecimento de Energia Eleacutetrica o PAGAMENTO Eacute OBRIGATOacuteRIO Caso o serviccedilo de energia eleacutetrica natildeo esteja relacionado no contrato DE PLANEJAMENTO ORGANIZACcedilAtildeO E ADMINISTRACcedilAtildeO DO CONTRATANTE caberaacute ao expositor informar a montadora a quantidade de KVA que deseja contratar Se houver a necessidade de energia adicional ao jaacute contratado a solicitaccedilatildeo deveraacute ser feita pelo Portal do Expositor A corrente disponiacutevel eacute alternada com frequecircncia de 60 cs nas tensotildees de 380 Volts Trifaacutesico ndash fase neutro 220 Volt
Quando houver necessidade de outro tipo de tensatildeo deveraacute ser utilizado um transformador
O SP EXPO dispotildee de Gerador de Emergecircncia com iluminaccedilatildeo baacutesica nas rotas de fuga As solicitaccedilotildees de energia eleacutetrica ficaratildeo disponiacuteveis somente ateacute 18 de marccedilo de 2017 Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute um ponto de fornecimento de energia no estande do EXPOSITOR no local mais conveniente para a PROMOTORA
28
Toda e qualquer instalaccedilatildeo eleacutetrica deve ser acompanhada de projeto com memorial descritivo de toda a instalaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo executado por profissional habilitado obedecendo agraves normas da ABNT e ELETROPAULO Caberaacute ao EXPOSITOR prover agrave entrada de rede contendo chave geral com disjuntores adequados e complementares agrave instalaccedilatildeo de distribuiccedilatildeo em seu estande a partir do ponto instalado pela PROMOTORA e deve atentar para as seguintes regras
a) Responsabilizar-se pela distribuiccedilatildeo de forccedila (ramais) no estande a partir do ponto fornecido pela PROMOTORA
b) Aterrar todos os estandes de estrutura metaacutelica visando impedir choques eleacutetricos conforme NBR 5410
c) Instalar a partir do ponto de forccedila fornecido pela PROMOTARA ramais trifaacutesicos com neutro em cabos PP de cobre e isolamento anti-chama conforme NBR 5410
d) Instalar a partir do ponto de forccedila fornecido disjuntores chaves com fusiacuteveis e DRrsquos montados em caixas apropriadas equipadas com portas a fim de proteger as cargas e circuitos das ilhas e estandes com terminais de tomadas industriais (STECK ou similar) cabos PP de cobre e isolamento anti-chama Conforme NBR 5410
e) Fornecer e instalar sob a supervisatildeo da PROMOTORA os cabos com isolaccedilatildeo miacutenima de 750V alimentadores gerais das ilhas e estandes que seratildeo ligados pelos eletricistas da PROMOTORA aos pontos de forccedila indicados nas plantas aprovadas
f) Natildeo utilizar fios paralelos e benjamins em qualquer instalaccedilatildeo eleacutetrica compreendendo inclusive extensotildees e iluminaccedilatildeo Soacute poderatildeo ser utilizados cabos flexiacuteveis do tipo PP de cobre e isolamento anti-chama conforme determina a NR-10 NBR-5410 e Normas Internas de Seguranccedila do SAtildeO PAULO EXPO
g) Caso o EXPOSITOR verifique a necessidade de utilizaccedilatildeoexposiccedilatildeo de equipamentos com peso superior a 3000kg por msup2 no interior dos Pavilhotildees deveraacute solicitar agrave PROMOTORA o Formulaacuterio de Equipamento para Exposiccedilatildeo A PROMOTORA enviaraacute tal documento corretamente preenchidos ao Departamento de Operaccedilotildees do SAtildeO PAULO EXPO para anaacutelise e aprovaccedilatildeo Este poderaacute impedir a entrada ou determinar a remoccedilatildeo do equipamento ou execuccedilatildeo de medidas de seguranccedila que entender cabiacuteveis
h) Natildeo seraacute permitida a instalaccedilatildeo de artefatos eleacutetricos pingentes nem fixaccedilatildeo externa sem preacutevia autorizaccedilatildeo da PROMOTORA
i) A chave geral do estande deveraacute ser colocada em local de livre acesso para o serviccedilo de seguranccedila da PROMOTORA Caso seja instalada cabina de forccedila no estande a PROMOTORA deveraacute receber uma coacutepia da chave que lhe permita acesso
ILUMINACcedilAtildeO ESPECIAL O estande que utilizar qualquer tipo de iluminaccedilatildeo especial como holofotes canhotildees de luz canhotildees de laser haloacutegenas lustres etc deve instalar esses equipamentos em estruturas especiais com capacidade para sustentar o peso e de maneira que natildeo ofereccedila riscos aos demais EXPOSITORES visitantes e aos proacuteprios montadores As peccedilas luminosas os reatores e os constituintes do quadro eleacutetrico do luminoso natildeo podem ser encostados agrave montagem Devem estar acondicionados de forma isolada para natildeo oferecer nenhum risco de choque para as pessoas
29
Os projetos de iluminaccedilatildeo especial devem ser detalhados por meio da planta baixa e perspectiva e enviados pelo Portal do ExpositorMontador na data limite determinada neste manual INSTALACcedilOtildeES ESPECIAIS Qualquer equipamento para instalaccedilotildees especiais tem que obrigatoriamente seguir as normas da ABNT e NRrsquos do Ministeacuterio do Trabalho VIacuteDEO WALL E TELOtildeES
Os equipamentos de viacutedeo wall e telotildees podem ser montados em estruturas adequadas e com capacidade para suportar o dobro do peso dos equipamentos instalados A PROMOTORA recomenda que cada estande possua equipamentos de proteccedilatildeo (estabilizador chaves automaacuteticas nobreak etc) contra possiacuteveis oscilaccedilotildees de energia ou falta de fases devendo tal equipamento estar em local de livre acesso A PROMOTORA natildeo se responsabiliza por qualquer dano causado na falta destes equipamentos Deveraacute tambeacutem possuir transformadores para 110 v para seus equipamentos que utilizem essa voltagem Para calcular o nuacutemero de KVA necessaacuterio para seu estande o EXPOSITOR deveraacute simplesmente somar os W e KVA indicados nas plaquetas dos equipamentos e nas lacircmpadas a serem utilizadas em sua iluminaccedilatildeo Natildeo haacute necessidade de considerar o KVAhora pois o custo do KVA refere-se ao consumo durante todo o periacuteodo de funcionamento do EVENTO A fim de facilitar o caacutelculo incluiacutemos no final deste MANUAL uma tabela com a quantidade de KVA consumidos pelos itens mais comumente utilizados em um estande Qualquer excesso de consumo identificado no curso do EVENTO pela equipe teacutecnica de eleacutetrica apurada entre a quantidade de energia consumida pelo EXPOSITOR e a quantidade de energia contratada seraacute considerado pela PROMOTORA como Consumo Excedente O Expositor depois de notificado deveraacute efetivar o pagamento do consumo excedente no CAEX ndash Financeiro Caso natildeo seja efetuado o pagamento no CAEX durante a realizaccedilatildeo do evento a PROMOTORA enviaraacute a cobranccedila COM UM ACREacuteSCIMO DE 25 A TIacuteTULO DE MULTA
PARA MAIOR SEGURANCcedilA DO PUacuteBLICO AS INSTALACcedilOtildeES DO ESTANDE (ILUMINACcedilAtildeO EQUIPAMENTOS FIOS E CABOS) NAtildeO PODERAtildeO FICAR VISIacuteVEIS AOS ESTANDES VIZINHOS E NEM AOS VISITANTES SOLICITAMOS A CONFECCcedilAtildeO DE CANALETAS COM TAMPA REMOVIacuteVEL PARTINDO DA CANALETA DO PAVILHAtildeO ATEacute O QUADRO DE DISTRIBUICcedilAtildeO ELEacuteTRICA DO ESTANDE BEM COMO AS INSTALACcedilOtildeES DE HIDRAacuteULICAS
O PAVILHAtildeO SERAacute ENERGIZADO DIA 24 DE ABRIL DE 2017 A PARTIR DAS 10H
Durante o periacuteodo de realizaccedilatildeo do evento a energia eleacutetrica deveraacute ser ligada pelo expositor 1 hora antes do iniacutecio do evento e desligada 1 hora apoacutes o teacutermino do evento Caso o expositor necessite de energia eleacutetrica fora deste horaacuterio eacute necessaacuterio fazer uma
30
solicitaccedilatildeo na central de atendimento ao expositor (CAEX) a partir do primeiro dia de montagem do evento Informamos que haveraacute custos extras e a solicitaccedilatildeo deveraacute ser feita com antecedecircncia de 24 horas ao uso Se for constatado o uso fora destes horaacuterios sem a preacutevia solicitaccedilatildeo a promotora desligaraacute a chave geral do estande sem responsabilidade ou prejuiacutezo que possa ocorrer e seraacute aplicada multa no valor de 100 do KVA solicitado Apoacutes o encerramento diaacuterio do EVENTO o EXPOSITOR deveraacute desligar a energia eleacutetrica do estande em sua totalidade Assim sendo caso existam no estande aparelhos como freezer geladeira maacutequinas ou produtos que necessitem de fornecimento contiacutenuo de energia solicitamos que seja feita a ligaccedilatildeo especifica no quadro de energia com disjuntor separado para que esses itens permaneccedilam ligados e o estande desligado Caso o PAVILHAtildeO natildeo comporte a demanda de energia eleacutetrica seraacute utilizado grupos geradores para suprir a demanda total A distribuiccedilatildeo seraacute feita com objetivos absolutamente teacutecnicos pelo Departamento de Eleacutetrica do SP Expo Consequentemente alguns estandes poderatildeo ser alimentados atraveacutes de grupos geradores ATENCcedilAtildeO As ligaccedilotildees Hidraacuteulicas e Eleacutetricas necessitam um preacutevio dimensionamento para uma eficiente e adequada distribuiccedilatildeo e utilizaccedilatildeo dos equipamentos e componentes necessaacuterios para essas ligaccedilotildees Portanto a Promotora natildeo autorizaraacute a instalaccedilatildeo desses serviccedilos quando a solicitaccedilatildeo for efetuada fora do prazo determinado nessa norma
e) SOLICITACcedilAtildeO DE LINHA TELEFONICA PONTO DE INTERNET
A EXPOSITOR deveraacute contratar o fornecedor credenciado da SP Expo para realizaccedilatildeo desses serviccedilos Desta forma eacute vedada a contrataccedilatildeo instalaccedilatildeo eou modificaccedilatildeo de qualquer serviccedilo de telecomunicaccedilotildees proacuteprio ou de outras empresas sob pena de cancelamento imediato dos serviccedilos contratados sem direito a restituiccedilatildeo dos valores pagos Entende-se por serviccedilos de telecomunicaccedilotildees os serviccedilos de disponibilizaccedilotildees de ramais linhas telefocircnicas equipamentos de telecomunicaccedilotildees cabeamentos interligaccedilotildees distribuiccedilatildeo interna de telefones rede de dados local por cabo ou sem fio (Wi-Fi) acesso externo a dados acesso agrave internet entre outros
6 ndash ENVIO DOS PRODUTOS
A NOTA FISCAL PARA ENVIO DAS MERCADORIAS A SEREM EXPOSTAS DEVERAacute SER EMITIDA EM NOME DO PROacutePRIO EXPOSITOR COM SEU CNPJ E INSCRICcedilAtildeO ESTADUAL EM CASO DE NOTA FISCAL ELETRONICA O ENDERECcedilO DO PAVILHAtildeO BEM COMO A LOCALIZACcedilAtildeO DO ESTANDE DEVEM SER DISCRIMINADOS NO CORPO DA NOTA FISCAL COMO ENDERECcedilO DE ENTREGA
31
Endereccedilo eacute do PAVILHAtildeO Satildeo Paulo Expo
Rodovia dos Imigrantes Km 15 - Aacutegua Funda - Satildeo Paulo - SP - Brasil CEP 04301-010 - Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8
No corpo da Nota Fiscal deveraacute constar a seguinte observaccedilatildeo ldquoAS MERCADORIAS DESTINAM-SE Agrave AUTOMEC 2017 de 25 abril a 29 abril de 2017 no Satildeo Paulo Expo Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8rdquo Nos espaccedilos proacuteprios discriminar as quantidades de produtos e os respectivos valores unitaacuterios e totais As notas fiscais deveratildeo ser preenchidas de acordo com o Estado onde esteja situado o remetente a saber SAtildeO PAULO
Natureza da Operaccedilatildeo = remessa para exposiccedilatildeo - coacutedigo 5914
ICMS com isenccedilatildeo do imposto de acordo com o artigo 33 Anexo I do Decreto nordm 454902000
IPI com suspensatildeo do imposto de acordo com o artigo 40 Inciso II do RIPI98 OUTROS ESTADOS (BA ES MG PR RJ RS SC etc)
Natureza da Operaccedilatildeo = remessa para exposiccedilatildeo - coacutedigo 6914
ICMS com isenccedilatildeo do imposto - ICMS suspenso conforme convecircnio ICMS nordm 30 de 130990
IPI com suspensatildeo do imposto de acordo com o artigo 40 Inciso II do RIPI98 RETORNO DOS PRODUTOS Para retornar os produtos agrave empresa do EXPOSITOR deveraacute ser emitida Nota Fiscal de Entrada com os seguintes dizeres ldquoRETORNO DE MERCADORIAS DESTINADAS Agrave AUTOMEC 2017 de 25 abril a 29 abril de 2017 no Satildeo Paulo Expo Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8rdquo
Natureza da operaccedilatildeo retorno SAtildeO PAULO - coacutedigo 1914
OUTROS ESTADOS - coacutedigo 2914
V ndash REALIZACcedilAtildeO DO EVENTO
1 - CHEGADA DOS FUNCIONAacuteRIOS
Para melhor atendimento ao visitantecomprador o estande deveraacute estar pronto e em funcionamento diariamente 30 minutos antes da abertura oficial dessa forma recomendamos que a chegada dos prestadores de serviccedilos no estande seja antecipada em uma hora do horaacuterio de abertura do EVENTO A PROMOTORA reserva-se o direito de antecipar o horaacuterio de abertura para melhor atendimento ao visitantecomprador considerando a quantidade de visitantes no iniacutecio dos trabalhos eou condiccedilotildees no momento
32
2 - VENDAS A VAREJO
Eacute proibido vendas a varejo para entrega no local de quaisquer produtos expostos bem como a divulgaccedilatildeo de preccedilos ou promoccedilotildees em qualquer aacuterea do estande que permita a visualizaccedilatildeo externa
3 ndash ABASTECIMENTO E MANUTENCcedilAtildeO
O abastecimento e a Manutenccedilatildeo dos estandes deveratildeo ser efetuados impreterivelmente no horaacuterio das 8h agraves 10h
4 - REALIZACcedilAtildeO DE ATIVIDADES ARTIacuteSTICAS
Eacute proibida a realizaccedilatildeo de quaisquer atividades artiacutesticas nos estandes ou em qualquer outro recinto do EVENTO Shows Muacutesica ao Vivo Sorteios Desfiles Maacutegicos Videokecirc Karaokecirc Viacutedeo-Wall satildeo consideradas atividades artiacutesticas Eacute terminantemente proibido espetaacuteculos piroteacutecnicos com a utilizaccedilatildeo de fumaccedila ou dirigiacuteveis apresentaccedilatildeo de modelos vivos de qualquer sexo seminu ou com tapa sexo que atente a moral ou aos bons costumes animais de quaisquer espeacutecies ou portes inclusive aves independentemente de ser parte integrante da decoraccedilatildeo do estande ou qualquer ligaccedilatildeo com a demonstraccedilatildeo dos produtos a serem expostos Somente seraacute permitido som ambiente dentro da aacuterea fechada do estande e o volume seja substancialmente inferior a 85 decibeacuteis Todos os participantes que realizarem programa musical (muacutesica ambiente) deveratildeo pagar taxas correspondentes aos Direitos Autorais e que de acordo com a Lei nordm 961098 satildeo cobrados pela seguinte Entidade
ECAD - Escritoacuterio Central de Arrecadaccedilatildeo e Distribuiccedilatildeo - wwwecadorgbr Av Paulista 171 - 3ordm andar - 01311-000 Satildeo Paulo ndash SP - Tel (11) 32876722 - Das 9h agraves 18h
5 - BALOtildeES
Eacute proibida a utilizaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo de qualquer tipo e tamanho de balotildees durante o EVENTO
6 - DRONES Eacute proibido o voo de drones dentro do pavilhatildeo em qualquer horaacuterio seja para demonstraccedilatildeo filmagem links para transmissatildeo ao vivo ou qualquer outra finalidade Exceccedilotildees a essa proibiccedilatildeo para filmagem sem puacuteblico soacute com autorizaccedilatildeo oficial devidamente assinada pelo Promotor do Evento com todos os detalhes desse voo tais como horaacuterio percurso finalidade etc
33
11
8 - NORMAS DE SEGURANCcedilA E HIGIENE NO TRABALHO
a) Instalaccedilotildees Especiais Quaisquer equipamentos cuja demonstraccedilatildeo possa apresentar riscos para o puacuteblico para estandes contiacuteguos ou para o PAVILHAtildeO deveratildeo ser providos de instalaccedilotildees especiais que a criteacuterio da PROMOTORA eliminem por completo qualquer periculosidade Eacute obrigatoacuterio a utilizaccedilatildeo eou aplicaccedilatildeo de material anti-chama (IGNIFUGACcedilAtildeO) para revestimento do piso paredes divisoacuterias e do teto dos estandes b) Extintores Todo EXPOSITOR seraacute obrigado a manter em seu estande desde o iniacutecio da Montagem durante toda a Realizaccedilatildeo e ateacute o final da Desmontagem extintor de incecircndio com a carga compatiacutevel aos produtos que expotildee e com os materiais utilizados na montagem do estande Natildeo devem ser instalados em escadas deveratildeo estar desobstruiacutedos e devidamente sinalizados de acordo com a tabela abaixo
Estande natildeo dividido
Estande Dividido
Aacuterea M2 CO2 ou PQS CO2 ou PQS
Ate 50 1 2
De 51 a 100 2 4
De 101 a 150 3 6
De 151 a 200 4 8
De 201 a 250 5 10
De 251 a 300 6 12
Acima de 300 7 14
Os extintores devem ser distribuiacutedos de tal forma que o operador natildeo percorra mais que 25 metros lineares Sugerimos o uso do extintor de Poacute ABC pois o mesmo poderaacute substituir qualquer tipo de extintor de classes especificas A B e C A PROMOTORA reserva-se o direito de exigir maior nuacutemero de extintores vistoriaacute-los exigir recargas e determinar locais para sua fixaccedilatildeo Qualquer duacutevida consultar um teacutecnico de seguranccedila ou durante o periacuteodo de funcionamento do EVENTO os bombeiros da PROMOTORA na Sala de Seguranccedila c) Equipamentos proibidos
Eacute proibido o funcionamento de motores de combustatildeo interna no interior do PAVILHAtildeO
Eacute proibido a utilizaccedilatildeo de explosivos gases natildeo inertes toacutexicos combustiacuteveis GLP e liacutequidos inflamaacuteveis
Eacute PROIBIDA QUALQUER ATIVIDADE COM FOGO
d) Obstruccedilatildeo de Equipamentos
12
Caso seu estande possua hidrante de solo ou piso no interior de sua aacuterea o mesmo natildeo poderaacute ser obstruiacutedo por equipamentos ou paredes deveraacute possuir um piso falso identificado e de faacutecil remoccedilatildeo Eacute tambeacutem proibida a retirada dos extintores de seus pontos fixos para serem utilizados em outro local como extintores de prontidatildeo sem a preacutevia autorizaccedilatildeo da PROMOTORA e) EPI - Equipamentos de Proteccedilatildeo Individual Caberaacute ao EXPOSITOR e MONTADOR fornecer aos seus empregados eou contratados os EPIrsquos adequados ao risco em perfeito estado de conservaccedilatildeo e funcionamento
Eacute OBRIGATOacuteRIO O USO DOS EPIrsquos CAPACETE LUVAS CINTO PARA ALTURA BOTAS OCULOS
O NAtildeO uso dos equipamentos de proteccedilatildeo individual obrigatoacuterio acarretaraacute em bloqueio de entrada da equipe multa (valor de 25 da aacuterea contratualmente contratada) e descredenciamento para o evento O uso eacute obrigatoacuterio durante todo o periacuteodo de permanecircncia no PAVILHAtildeO durante a montagem e desmontagem do evento As advertecircncias e multas seratildeo aplicadas conforme ordem abaixo
1ordf infraccedilatildeo ndash Advertecircncia verbal 2ordf infraccedilatildeo ndash Multa conforme previsto no manual 3ordf infraccedilatildeo ndash O descredenciamento e proibiccedilatildeo de entrada ateacute o final do evento (finalizaccedilatildeo da desmontagem)
ATENCcedilAtildeO
Eacute proibida a ENTRADA e PERMANEcircNCIA de pessoas nos periacuteodos de Montagem e Desmontagem sem identificaccedilatildeo sem camisa ou trajando bermudas saiasvestidos ou calccedilotildees Eacute tambeacutem proibido o uso de tamancos sandaacutelias ou chinelos
Eacute expressamente proibida a entrada de animais de quaisquer espeacutecies ou portes
III ndash MATERIAL DE DIVULGACcedilAtildeO
1 - VISITACcedilAtildeO
A entrada eacute restrita exclusivamente agraves pessoas relacionadas com os setores abrangidos pelo EVENTO convidados dos EXPOSITORES e da PROMOTORA
13
Para todo o periacuteodo de realizaccedilatildeo do EVENTO eacute vetado o ingresso de menores de 16 anos mesmo se acompanhados de seus responsaacuteveis
2 - DISTRIBUICcedilAtildeO DE CONVITES Natildeo haveraacute distribuiccedilatildeo de convites impressos
3- CATAacuteLOGO ELETROcircNICO
As informaccedilotildees para a divulgaccedilatildeo do expositor ficaratildeo disponiacuteveis no site do evento na Lista de Expositores lista de produtos e Planejador de visitas desde que todas as informaccedilotildees sejam preenchidas no PORTAL DO EXPOSITOR item SHOWROOM DIGITAL Para consultar ou editar os dados de sua empresa que seratildeo divulgados acesse o portal do EXPOSITOR no item SHOWROOM DIGITAL
4 ndash SHOWROOM DIGITAL ndash SOLICITACcedilAtildeO OBRIGATORIA
Caso o serviccedilo obrigatoacuterio natildeo esteja relacionado no contrato de PLANEJAMENTO ORGANIZACcedilAtildeO E ADMINISTRACcedilAtildeO DO CONTRATANTE o EXPOSITOR deveraacute acessar o site do EVENTO com seu LOGIN e SENHA e gerar o devido boleto No contrato de PLANEJAMENTO ORGANIZACcedilAtildeO E ADMINISTRACcedilAtildeO DO EVENTO estaacute incluso o produto SHOWROOM DIGITAL ndash Pacote Destaque que pode ser visualizado no site oficial do EVENTO na paacutegina LISTA DE EXPOSITORES O SHOWROOM DIGITAL eacute uma plataforma online para divulgaccedilatildeo de sua empresa e produtos Pode ser visualizado no site oficial do evento em LISTA DE EXPOSITORES e LISTA DE PRODUTOS e tambeacutem no APLICATIVO DE CELULAR quando disponiacutevel As informaccedilotildees publicadas no SHOWROOM DIGITAL poderatildeo ser editadas a qualquer momento pelo proacuteprio EXPOSITOR atraveacutes do PORTAL DO EXPOSITOR atraveacutes do menu Showroom Digital e Editar Showroom Para SHOWROOM DIGITAL ndash Pacote Destaque os seguintes materiais e informaccedilotildees podem ser enviados atraveacutes do PORTAL DO EXPOSITOR logo da empresa dados para contato atraccedilotildees no estande marcas representadas texto do perfil da empresa texto dos lanccedilamentos no evento 5 produtos com fotos e descriccedilatildeo Outra opccedilatildeo de SHOWROOM DIGITAL estaacute disponiacutevel mediante compra de um pacote de merchandising Saiba mais no site oficial do evento em ExporFerramentas de MerchandisingShowroom Digital ou contate a equipe comercial
14
NOTA DE ESCLARECIMENTO - PRESTE MUITA ATENCcedilAtildeO
A EXPO GUIDE e outras organizaccedilotildees desse segmento buscam as empresas atraveacutes de cataacutelogos de expositores As suas atividades atuais abrangem empresas de toda a Europa Ameacutericas e Aacutesia A Expo Guide e outras organizaccedilotildees oferecem serviccedilos de anuacutencios online Elas usam um formulaacuterio que se assemelha a um formulaacuterio da promotora para inserccedilatildeo de dados no cataacutelogo sem custo convidando expositores para preencher o mesmo para uma entrada em um diretoacuterio on-line Expositores que assinam e devolvem o formulaacuterio estatildeo contratando a publicidade para um periacuteodo de trecircs anos acordo de natildeo retraacutetil que vai custar ao expositor uma quantidade significativa de dinheiro sem benefiacutecios previsiacuteveis A Reed Exhibitions Alcantara Machado Ltda natildeo colabora com a Expo Guide e outras organizaccedilotildees desse gecircnero Tambeacutem natildeo autoriza essas organizaccedilotildees a usarem o seu nome ou o nome do evento ou qualquer outra informaccedilatildeo de suas feiras para propor qualquer tipo de negoacutecio ou divulgaccedilatildeo para os expositores Estas organizaccedilotildees podem causar grandes danos agrave reputaccedilatildeo de todos os envolvidos Aconselhamos todos os expositores a estarem atentos com esta e outras organizaccedilotildees desse gecircnero
5 - DIVULGACcedilAtildeO Agrave IMPRENSA
Atraveacutes do Departamento de Marketing e em conjunto com a Assessoria de Imprensa Terceirizada a PROMOTORA promoveraacute periodicamente a divulgaccedilatildeo do EVENTO em jornais e revistas de circulaccedilatildeo nacional e internacional revistas especializadas raacutedio e TV Caso seja de interesse do EXPOSITOR ele pode enviar suas novidadesinformaccedilotildees para o e-mail marketingautomeccombr fornecendo detalhes sobre sua participaccedilatildeo no EVENTO Tais informaccedilotildees enviadas agrave imprensa em geral em forma de ldquoreleasesrdquo sugestotildees de pauta pelo Departamento de Marketing Assessoria Terceirizada poderatildeo ou natildeo ser aproveitadas pelos veiacuteculos de comunicaccedilatildeo A PROMOTORA por mera liberalidade juntamente com o seu Departamento de Marketing Assessoria Terceirizada se reservam o direito e sem qualquer responsabilidade de selecionarem informaccedilotildees com aproveitamento jornaliacutestico a serem enviadas aos veiacuteculos de comunicaccedilatildeo ficando sob inteira responsabilidade de oacutergatildeos pela veracidade dos fatos divulgados isentando o EXPOSITOR a PROMOTORA de qualquer responsabilidade
IV ndash PROVIDEcircNCIAS PREPARATOacuteRIAS
1 - CONTRATACcedilAtildeO DE MONTADORA
Recomendamos aos EXPOSITORES que antecipem a contrataccedilatildeo de uma empresa de Montagem pois devido ao grande nuacutemero de estandes do EVENTO tais empresas poderatildeo natildeo aceitar solicitaccedilotildees de uacuteltima hora Existe um grande nuacutemero de montadoras cuja indicaccedilatildeo pode ser obtida junto ao
15
SINDIPROM - Sindicato de Empresas de Promoccedilatildeo Organizaccedilatildeo e Montagem de Feiras Congressos e Eventos do Estado de Satildeo Paulo Rua Frei Caneca 91 ndash 11ordm andar ndash Cerqueira Ceacutesar 01307-001 -Satildeo Paulo- SP - FoneFax (11) 3120-7099 wwwsindipromorgbr
2- SOLICITACcedilAtildeO DE CREDENCIAIS
a) SOLICIACcedilAtildeO DE CREDENCIAIS
O EXPOSITOR tem direito a uma quantidade gratuita de credenciais proporcional a aacuterea do seu estande a razatildeo de 04 por metro quadrado de aacuterea contratualmente locada Estatildeo inclusas na somatoacuteria as credenciais de expositor seguranccedila e prestadores de serviccedilos Caso seja necessaacuteria quantidade adicional a PROMOTORA forneceraacute as credenciais mediante o pagamento por unidade solicitada A promotora emitiraacute as credenciais de acordo com a sequecircncia solicitada no formulaacuterio Caso a quantidade total ultrapasse a quantidade gratuita os nomes excedentes permaneceratildeo descredenciados ateacute que seja efetuado o pagamento quando entatildeo seratildeo emitidas as demais credenciais A solicitaccedilatildeo de credenciais deveraacute ser efetuada somente atraveacutes do portal do expositor no site do evento Havendo solicitaccedilatildeo no decorrer do evento a retirada seraacute 24h apoacutes a solicitaccedilatildeo Este formulaacuterio destina-se ao credenciamento dos funcionaacuterios da empresa expositora e prestadores de serviccedilos que trabalharatildeo eou permaneceratildeo no estande durante a realizaccedilatildeo do EVENTO As credenciais de empresas MONTADORAS natildeo estatildeo inclusas na cota do EXPOSITOR devendo a empresa MONTADORA efetuar o pagamento de suas credenciais b) IMPRESSAtildeO DE CREDENCIAIS Todas as credenciais de expositor prestador de serviccedilos e montadores poderatildeo utiliza o benefiacutecio da impressatildeo antecipada desde que todos os pagamentos estejam quitados somente credenciais de filiados ao SINDIPROM deveratildeo ser retiradas na entrada no pavilhatildeo pois eacute obrigatoacuteria a entrega da coacutepia carteirinha de identificaccedilatildeo individual do funcionaacuterio do ano vigente ATENCcedilAtildeO Sem o fornecimento dos dados completos do usuaacuterio as credenciais natildeo seratildeo fornecidas 2ordf Via de Credencial somente seraacute emitida em caso de extravio e teraacute acreacutescimo de 25
3- NORMAS DE UTILIZACcedilAtildeO DOS ESTACIONAMENTOS
O Satildeo Paulo Expo dispotildee de ateacute 4500 vagas cobertas com acesso direto ao pavilhatildeo por uma passarela integrada Fora do periacutemetro de restriccedilatildeo municipal de veiacuteculos (rodiacutezio) e localizado a apenas dez minutos do rodoanel Maacuterio Covas O edifiacutecio de estacionamento
16
possui 4 vias de acesso que promovem conforto e tranquilidade na chegada e saiacuteda de veiacuteculos
O estacionamento eacute operacionalizado pela INDIGO uma empresa global com experiecircncia em soluccedilotildees para estacionamentos Os processos de atendimento adotados foram personalizados de acordo com a necessidade de cada evento para a comodidades dos visitantes e promotores
O edifiacutecio garagem possui
6 andares
10 elevadores
15 cancelas (entrada saiacuteda) com opccedilatildeo de reversatildeo
PAGAMENTO AUTOMATIZADO
Haacute ainda + 2500 vagas no entorno do pavilhatildeo
OS VALORES COBRADOS PELA INDIGO PODEM TER AJUSTES A QUALQUER MOMENTO SEM AVISO PREacuteVIO E SAtildeO ADMINISTRADOS PELO SAtildeO PAULO EXPO
Natildeo seraacute permitido a entrada e estacionamento de veiacuteculos ao interior do pavilhatildeo Em caso de extrema necessidade e urgecircncia o motorista deveraacute solicitar a autorizaccedilatildeo junto agrave coordenaccedilatildeo do evento
Para equipamentos de maior porte como maacutequinas carros contecircineres etc eacute obrigatoacuterio o aviso preacutevio ao supervisor de engenharia do pavilhatildeo do evento (arquiteto ou engenheiro) para que sejam traccediladas rotas e definidas datas e horaacuterio para a entrada desses materiais
O estacionamento dos pavilhotildees eacute administrado pelo Satildeo Paulo Expo Natildeo haacute nenhum tipo de credencial que permita o estacionamento gratuito
TABELA DE PRECcedilO PARA PERIacuteODO DE 12 HORAS (VAacuteLIDA PARA 2016) Montagem Realizaccedilatildeo e Desmontagem do Evento
CARROS - R$ 4000 - Carecircncia de 15 minutos OcircNIBUS - R$ 16000 - Carecircncia de 30 minutos MOTO - R$ 2500 - Carecircncia de 15 minutos MICROOcircNIBUS - R$ 12000 - Carecircncia de 30 minutos VANS - R$ 7000 - Carecircncia de 30 minutos VANTRANSFER - R$ 9000 MICROOcircNIBUS TRANSFER - R$ 12000 OcircNIBUS TRANSFER - R$ 15000
CARGA E DESCARGA ndash VALORES POR HORA DE ESTACIONAMENTO Vaacutelido para montagemdesmontagem e Realizaccedilatildeo de Evento
Setor de Carga e Descarga CARROS - R$ 1500 - Carecircncia de 10 minutos VEIacuteCULO DE CARGA (Ateacute 7 toneladas) - R$ 2000 - Carecircncia de 15 minutos VEIacuteCULO DE CARGA (Acima 7 toneladas) - R$ 3000 - Carecircncia de 30 minutos PORTAtildeO 2 - Bolsatildeo para Caminhotildees Aacuterea exclusiva para o aguardo de carga e descarga Natildeo eacute efetuado cobranccedila neste local Acesso principal pela Rua Etruscos (A cobranccedila seraacute realizada somente no setor de carga e descarga)
17
CONDICcedilOtildeES PARA MONTAGEM E DESMONTAGEM a) AacuteREA DE CARGA E DESCARGA
Caso o veiacuteculo utilize a aacuterea de cargadescarga haveraacute cobranccedila por hora ou fraccedilatildeo conforme tabela afixada nos acessos A permanecircncia de veiacuteculo na aacuterea de carga e descarga eacute de uso exclusivo para tal finalidade (carga e descarga) natildeo podendo a aacuterea ser utilizada para o estacionamento de veiacuteculos acomodaccedilatildeo de quaisquer materiais ou reserva de vagas tanto na montagem quanto na desmontagem
O natildeo cumprimento do que foi estabelecido acarretaraacute em cobranccedila de valor a ser definido pela administraccedilatildeo do pavilhatildeo
b) ACESSO ndash AacuteREA DE CARGA E DESCARGA
Acesso principal pela Av Miguel Steacutefno altura do nordm 3000 (em frente ao portatildeo Principal do
jardim Botacircnico) entrar na Rua Etruscos ndash CEP 04301-903 ndash Satildeo Paulo ndash SP
c) DESMONTAGEM
Em princiacutepio a desmontagem da Feira teraacute iniacutecio logo apoacutes o seu teacutermino e o acesso agrave aacuterea de carga e descarga seguiraacute o que foi acordado na reuniatildeo de logiacutestica
No iniacutecio da desmontagem no uacuteltimo dia do evento natildeo seraacute permitido o acesso de qualquer tipo de veiacuteculo na aacuterea de carga e descarga antes dos horaacuterios determinados
Portanto todos deveratildeo atentar aos horaacuterios preacute-estabelecidos evitando chegar com muita antecedecircncia para natildeo causar complicaccedilotildees no traacutefego da regiatildeo Os veiacuteculos ficaratildeo estacionados no bolsatildeo para caminhotildees enquanto aguarda a liberaccedilatildeo dos pavilhotildees
Conforme explanado anteriormente na aacuterea de carga e descarga natildeo seraacute permitida a utilizaccedilatildeo de vagas para a acomodaccedilatildeo de quaisquer materiais para posterior carregamento em veiacuteculos ou reserva de vagas sob pena de cobranccedila a ser feita pela administraccedilatildeo ou seja todo material deveraacute ser conduzido do interior do pavilhatildeo diretamente ao veiacuteculo a que se destina
d) PLANEJAMENTO LOGIacuteSTICO PARA CARGA E DESCARGA DAS MAacuteQUINAS A Promotora iraacute implementar um programa de assessoramento e facilidades aos expositores e montadores para auxiliaacute-los na logiacutestica da entrada dos caminhotildees para descarga das maacutequinas nas necessidades durante a montagem de seu estande durante a realizaccedilatildeo da feira e na desmontagem Este programa chama-se ldquoSuper Atendimentordquo que consiste em
Contatar os expositores antecipadamente ao iniacutecio da montagem e obter informaccedilotildees que sejam uacuteteis e importantes para elaboraccedilatildeo do plano logiacutestico do evento
Informar o plano logiacutestico com antecedecircncia aos montadores e expositores para facilitar o trabalho de carga e descarga de maacutequinas e mercadorias necessaacuterias agrave montagem do estande
18
Servir de contato entre os expositores e fornecedores oficiais da Promotora durante a realizaccedilatildeo do evento procurando sanar de forma raacutepida e eficiente os mais variados problemas de expositor
Aguarde um contato de um ldquoSuper Atendenterdquo mais proacuteximo do iniacutecio da montagem do evento
e) CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS SOBRE CARGA DESCARGA E ESTACIONAMENTO
Sem prejuiacutezo da observacircncia das regras gerais do Coacutedigo de Tracircnsito a circulaccedilatildeo de veiacuteculos nas aacutereas de estacionamento obedeceraacute agraves normas de boa conduta principalmente as seguintes
Limitaccedilatildeo da velocidade de no maacuteximo a 20 kmh
Natildeo utilizaccedilatildeo de sinais acuacutesticos ou sons que causem transtornos agraves atividades da Feira e da vizinhanccedila
Natildeo realizaccedilatildeo de manobras perigosas conduccedilatildeo perigosa ou de diversatildeo
Observacircncia agraves orientaccedilotildees dos funcionaacuterios eou colaboradores do estacionamento bem como agrave sinalizaccedilatildeo existente
Zelo pela limpeza e conservaccedilatildeo do local do estacionamento
4 ndash NORMAS E PROCEDIMENTOS DE MONTAGEM
a) PISO ndash Demarcaccedilatildeo e Montagem A aacuterea de cada estande seraacute demarcada pela PROMOTORA no piso do PAVILHAtildeO Para a montagem do estande deveraacute ser considerado o AcircNGULO INTERNO da marca no piso
FITA DUPLA FACE A fita dupla face utilizada para fixaccedilatildeo de carpete diretamente no piso do PAVILHAtildeO deveraacute ser da marca 3M Ref 4880 ou equivalente sem danificar o piso PAREDES DIVISOacuteRIAS Deveratildeo ser construiacutedas paredes divisoacuterias entre estandes que possuam vizinhos Estabelecendo o limite de cada aacuterea conforme a marcaccedilatildeo no piso do PAVILHAtildeO A altura miacutenima das paredes deve ser de 220m As paredes que ultrapassarem as paredes divisoacuterias do vizinho deveratildeo ter acabamentos compatiacuteveis aos acabamentos internos
b) AR CONDICIONADO
POR DETERMINACcedilAtildeO DO SAtildeO PAULO EXPO Eacute PROIBIDO O USO DE AR-CONDICIONADO PROacutePRIO NO ESTANDE Segue abaixo o regulamento do Satildeo Paulo Expo
19
ldquoTodos os pavilhotildees do Satildeo Paulo Expo satildeo dotados de sistema de ar-condicionado proacuteprio Para garantir o correto funcionamento do sistema os promotores de eventos devem cumprir e fazer cumprir por parte dos EXPOSITORES as seguintes determinaccedilotildees
Os estandes natildeo poderatildeo possuir equipamento de ar-condicionado proacuteprio pois a descarga de ar quente prejudicaria o rendimento do sistema de ar-condicionado do Satildeo Paulo Expo
Todos os estandes deveratildeo ser construiacutedos sem forro para se beneficiar do ar-condicionado dos pavilhotildees
Para o caso de estandes com mezanino deveraacute ser apresentado com no miacutenimo 30 dias de antecedecircncia do iniacutecio da montagem do evento projeto de ar-condicionado detalhado incluindo a estrutura de sustentaccedilatildeo para ser analisado e aprovado pelo Satildeo Paulo Expo com as seguintes condiccedilotildees
O condicionamento seraacute permitido somente no andar teacuterreo O mezanino natildeo deveraacute possuir forro para ser beneficiado pelo ar-
condicionado do pavilhatildeo Seraacute permitida somente a utilizaccedilatildeo de maacutequinas do tipo Split
dimensionadas adequadamente A descarga do ar quente produzido pela unidade condensadora deveraacute ser
feita acima da linha dos dutos de ar-condicionado do pavilhatildeo que varia de pavilhatildeo para pavilhatildeo (aproximadamente entre 9 e 12 metros) Essa instalaccedilatildeo deveraacute ser feita exclusivamente pelo Satildeo Paulo Expo e os custos de instalaccedilatildeo dependeratildeo do projeto aprovado
A instalaccedilatildeo do equipamento no estande soacute poderaacute ser executada mediante a aprovaccedilatildeo do projeto pelo Satildeo Paulo Expo a apresentaccedilatildeo de ART de projeto e de instalaccedilatildeo contemplando a parte estrutural e a instalaccedilatildeo eleacutetrica
Natildeo seraacute permitida em hipoacutetese alguma a utilizaccedilatildeo de ar-condicionado tipo janela no interior dos pavilhotildeesrdquo
c) ELEMENTOS DE FIXACcedilAtildeO NO TETO DO PAVILHAtildeO
Somente seraacute autorizada a fixaccedilatildeo de estrutura para iluminaccedilatildeo testeiras para logomarcas acopladas ao suporte de iluminaccedilatildeo e caixas de som O Satildeo Paulo Expo possui dois tipos de estrutura de telhados onde satildeo permitidas instalaccedilotildees de elementos leves e com peso maacuteximo de 50Kg - por ponto de fixaccedilatildeo Na aacuterea nova de cobertura com estrutura metaacutelica Preta (Pavilhotildees 1 2 3 4 e 5) cada ponto de fixaccedilatildeo deveraacute estar posicionado a uma distacircncia de 2 metros um do outro
20
Na aacuterea antiga de cobertura com estrutura espacial Branca (pavilhotildees 6 7 e 8) cada ponto de fixaccedilatildeo deveraacute estar posicionado a uma distacircncia de 3 metros um do outro
1) As instalaccedilotildees dos cabos de accedilo satildeo de responsabilidade do SAtildeO PAULO EXPO 2) Aprovaccedilatildeo do Projeto da estrutura aeacuterea seraacute feita pela REED com antecedecircncia de 45 dias da data de iniacutecio da montagem do evento A aprovaccedilatildeo deve ser realizada primeiro pela promotora e depois pelo proacuteprio pavilhatildeo 3) A SAtildeO PAULO EXPO cobra das montadoras que utilizarem da estrutura aeacuterea para o desenvolvimento do projeto do estande uma taxa fixa de R$ 25000 por ponto de fixaccedilatildeo de cabos de accedilo tantos quantos forem necessaacuterios Esses custos poderatildeo ser majorados a criteacuterio do Satildeo Paulo Expo a qualquer momento sem aviso preacutevio 4) A taxa deveraacute ser paga apoacutes a aprovaccedilatildeo do projeto diretamente para o Satildeo Paulo Expo 5) Obrigatoacuterio o preenchimento dos formulaacuterios e termos de responsabilidades do Satildeo Paulo Expo disponiacutevel no Portal do ExpositorMontador ATENCcedilAtildeO Nenhuma outra empresa poderaacute subir ou fixar cabos no telhado a natildeo ser a Satildeo Paulo Expo
d) PISO (ACESSIBILIDADE)
O EXPOSITOR eacute responsaacutevel pela elaboraccedilatildeo de seu estande e manter em conformidade com os termos da Lei Brasileira de Inclusatildeo e das normas teacutecnicas da ABNT garantindo o direito agrave acessibilidade a todos os puacuteblicos com deficiecircncia e mobilidade reduzida a qualquer tiacutetulo na forma da legislaccedilatildeo vigente A ART (Anotaccedilatildeo de Responsabilidade Teacutecnica) do estande do EXPOSITOR deveraacute constar menccedilatildeo expressa quanto ao atendimento da Lei nordm 1314615 (Lei Brasileira de Inclusatildeo) e das Normas Teacutecnicas da ABNT como condiccedilatildeo de liberaccedilatildeo pela PROMOTORA conforme exigecircncia do Ministeacuterio Puacuteblico do Estado de Satildeo Paulo sem prejuiacutezo das demais disposiccedilotildees contidas no Manual do Expositor
A fim de facilitarmos a circulaccedilatildeo no EVENTO sugerimos que os cantos vivos no
piso sejam chanfrados e utilizados com rampas para deficientes fiacutesicos
21
Requisitos das Rampas segundo a NBR9050
Cumprimento e Largura miacutenima (ver tabela abaixo)
Piso antiderrapante
Tabela de Medidas
Desniacuteveis
(cm)
Cumprimento
Miacutenimo (cm)
Largura
Miacutenima (cm)
7 70 100
8 80 100
9 90 100
10 100 100
12 120 120
15 150 150
20 200 200
O piso do PAVILHAtildeO natildeo poderaacute em hipoacutetese alguma ser demarcado pintado furado ou escavado Eacute proibido fazer uso para qualquer finalidade das canaletas de serviccedilo existentes no piso
e) ALTURAS E RECUOS
A tabela abaixo determina as alturas e recuos permitidos para quaisquer componentes decorativos dos estandes Estas alturas satildeo consideradas a partir do piso do pavilhatildeo natildeo havendo necessidade de recuos em relaccedilatildeo agraves ruas para os estandes com aacutereas que natildeo configurarem ilhas mantendo-se para isso a altura maacutexima e recuos da tabela abaixo em relaccedilatildeo aos vizinhos Os estandes que configurarem ilha poderatildeo ter a ocupaccedilatildeo total da metragem linear do seu periacutemetro ateacute 450m de altura natildeo havendo necessidade de recuo sendo que a partir de 451m de altura a montagem natildeo poderaacute ultrapassar a 40 do periacutemetro Quando ultrapassado esse percentual deveratildeo ser observados os recuos da tabela abaixo No caso de montagem de elementos do tipo testeiras vigas colunas e totens natildeo haveraacute necessidade de recuos desde que sejam construiacutedos na aacuterea do estande onde natildeo haja montagem de paredes ou paineacuteis na mesma projeccedilatildeo Elementos construiacutedos na divisa com vizinhos deveratildeo obedecer agrave tabela de recuos
22
ALTURA MAacuteXIMA (m) RECUO MIacuteNIMO (m)
Ateacute 450m 000
451 a 600m 100m
f) MEZANINO OU 2ordm PISO A utilizaccedilatildeo de aacutereas do mezanino ou 2ordm piso implicaraacute no pagamento adicional de 50 do valor do m2 contratado Obs Os expositores fabricantes porta-paletes mezaninos poderatildeo construir ateacute 20 m2 sem pagamento adicional Somente seratildeo admitidos estandes com mezanino ou 2ordm piso quando a aacuterea contratualmente locada for igual ou superior a 150 m2 Assim mesmo a aacuterea do mezanino ou 2ordm piso poderaacute ter no maacuteximo 40 da aacuterea total do estande e deveraacute ter um recuo de no miacutenimo 2 metros dos limites perimetrais No caso da construccedilatildeo de mezanino ou 2ordm piso a altura final permitida SOMENTE NESTA AacuteREA DO ESTANDE ndash MEZANINO OU 2ordm PISO passa a ser de 700 m a contar do piso do PAVILHAtildeO com o recuo miacutenimo de 2m Sendo permitido utilizar ateacute 20 na metragem linear na face frontal do estande sem recuo
OBS A escada de acesso ao mezanino ou 2ordm piso deveraacute ser considerada parte integrante do mezanino ou 2ordm piso devendo ser observado as alturas e recuos e apresentaccedilatildeo de caacutelculo estrutural especifico da escada
Os estandes com mezanino deveratildeo ter o ART ou RRT destacado informando nome e qualificaccedilatildeo do engenheiro teacutecnico responsaacutevel e sua empresa com o devido recolhimento bem como o registro desta empresa junto ao CREA ou CAU No projeto do estande com mezanino ou 2ordm piso deveraacute constar a memoacuteria de caacutelculo estrutural do 2ordm piso
23
A estrutura deveraacute estar dimensionada de acordo com os caacutelculos de capacidade por m2 obedecendo agrave planilha de caacutelculo de capacidade de carga
O piso do mezanino ou 2ordm piso deveraacute ser compatiacutevel com a carga estabelecida na planilha de caacutelculo de carga
Deveraacute ser expressa a capacidade maacutexima de carga do mezanino ou 2ordm piso em kgmsup2 e o nuacutemero de pessoas logo no iniacutecio da escada que liga este piso teacuterreo ao mezanino ou 2ordm piso
Natildeo eacute permitido a utilizaccedilatildeo de paineacuteis de vidro no mezanino ou 2ordm piso devendo ser utilizados paineacuteis de acriacutelico policarbonato ou material similar que teratildeo as suas dimensotildees de aberturas maacuteximas de 1m x 140m
Haveraacute exceccedilatildeo a esta regra somente para os casos nos quais os paineacuteis de vidro tenham recebido a aplicaccedilatildeo da peliacutecula de seguranccedila tipo insufilm ou paineacuteis de vidro laminado ou temperado
g) VISIBILIDADE Com o objetivo de manter a Feira bonita e agradaacutevel foi criada a regra de 50 de visibilidade Do contraacuterio os corredores ficam muito fechados enclausurando os visitantes em longos trechos de paredotildees e escondendo os estandes menores
S Prever no projeto que a copa e o depoacutesito localizem-se de forma a natildeo fechar nenhuma lateral por completo
24
h) ENERGIA ELEacuteTRICA
Visando a melhoria da seguranccedila na execuccedilatildeo das instalaccedilotildees eleacutetricas e manter a conformidade com as normas vigentes os cabos de forccedila utilizados para o fornecimento de energia eleacutetrica aos estandes e demais necessidades dos eventos realizados nos pavilhotildees do Satildeo Paulo Expo teratildeo em sua extremidade onde a carga do solicitante seraacute conectada um Plugue Fecircmea da marca STECK de 5 Polos de 32 A ou 63 A Esse tipo de conexatildeo tambeacutem chamada de conexatildeo tipo plug-in minimizaraacute os riscos de acidentes por curto-circuito choque eleacutetrico ou inversatildeo de fase que pode provocar a queima de equipamentos Abaixo a tabela com a descriccedilatildeo dos Plugues Macho das marcas mais conhecidas PCE e STECK necessaacuterios para a conexatildeo com o Plugue Fecircmea do cabo alimentador de energia que seraacute entregue pelo Satildeo Paulo Expo
Poderaacute ser utilizado qualquer outro plugue macho ou conector compatiacutevel com o plugue fecircmea da STECK desde que o mesmo esteja em conformidade com a NBR IEC 60309-1 Os Plugues fecircmea instalados nos cabos alimentadores de energia que seratildeo fornecidos pelo Satildeo Paulo Expo seratildeo os seguintes
Para cabos de 6mmsup2 conector de 5 polos tipo fecircmea (extensatildeo) da marca STECK referecircncia 5276 - 32 A Para cabos de 10mmsup2 conector de 5 polos tipo fecircmea (extensatildeo) da marca STCK referecircncia 5576 - 63 A A bitola do cabo e o tipo de plugue que seratildeo fornecidos efetivamente ao estande e demais necessidades do evento dependeraacute da carga eleacutetrica total a ser alimentada e da disponibilidade teacutecnica no momento da instalaccedilatildeo
As montadoras prestadores de serviccedilo de instalaccedilatildeo eleacutetrica expositores e promotores deveratildeo providenciar o meio de conexatildeo adequado com o novo formato de fornecimento do ponto de energia eleacutetrica fornecido pelo Satildeo Paulo Expo
Bitola do cabo fornecido com o plugue fecircmea da
STECK
Referecircncia do plugue macho da marca PCE
compatiacutevel com o plugue fecircmea STECK
Referecircncia do plugue macho da marca STECK
para conexatildeo
Imagem do Plugue
macho da STECK
6mmsup2 0252-6 S-5276
10mmsup2 035-6 S-5576
25
As empresas instaladoras homologadas pelo Satildeo Paulo Expo contratadas pelo promotor do evento para o fornecimento dos pontos de energia aos estandes poderatildeo ser consultadas para os esclarecimentos teacutecnicos que forem necessaacuterios Conexotildees para cargas acima de 30KVA deveratildeo ser solicitadas agrave instaladora contratada pelo promotor do evento com a devida antecedecircncia para que a mesma possa tomar as providecircncias teacutecnicas necessaacuterias As cargas instaladas no estande bem como as cargas das demais necessidades do evento deveratildeo estar devidamente balanceadas entre as trecircs fases no quadro de distribuiccedilatildeo de forccedila que seraacute alimentado A amperagem do disjuntor geral do quadro de distribuiccedilatildeo de forccedila deveraacute ser compatiacutevel com a carga total instalada no mesmo de acordo com a NBR 5410 Natildeo seraacute permitida a interligaccedilatildeo com o plugue de forccedila fornecido pelo SP Expo de forma irregular ou fora de norma
5 - SOLICITACcedilAtildeO DE INSTALACcedilOtildeES E SERVICcedilOS
Os Pedidos de Serviccedilos solicitados apoacutes o dia 18 de marccedilo de 2017 ficaratildeo condicionados as disponibilidades teacutecnicas de atendimento Caso haja esta possibilidade os valores a serem pagos natildeo contemplaratildeo do desconto de 10 (dez por cento) concedido nas solicitaccedilotildees realizadas antes da data limite
As instruccedilotildees e os formulaacuterios eletrocircnicos estaratildeo disponiacuteveis no site do evento no Portal do Expositor O acesso eacute mediante seu login e senha O boleto eacute gerado 24 horas apoacutes a solicitaccedilatildeo e seraacute encaminhado ao e-mail cadastrado Estas solicitaccedilotildees ficaratildeo disponiacuteveis somente ateacute 18 de marccedilo de 2017
a) SERVICcedilO DE REMOCcedilAtildeO DE LIXO DOS PERIacuteODOS DE MONTAGEMDESMONTAGEM
Este pagamento eacute obrigatoacuterio caso o serviccedilo de Remoccedilatildeo de Lixo natildeo esteja relacionado no contrato de Planejamento Organizaccedilatildeo e Administraccedilatildeo do Contratante seraacute cobrado o valor referente a serviccedilos de remoccedilatildeo e aterro de lixo das aacutereas comuns do PAVILHAtildeO durante a montagem e decoraccedilatildeo do EVENTO Apoacutes a colocaccedilatildeo das passadeiras nas ruas fica terminantemente proibido jogar lixo nas mesmas Todo lixo do estande deveraacute ser acondicionado em sacos plaacutesticos e colocado nos corredores para ser removido pela equipe de limpeza da PROMOTORA O NAtildeO CUMPRIMENTO ACARRETARAacute EM MULTA E DESCREDENCIAMENTO DOS INFRATORES
b) AR COMPRIMIDO
Mediante o preenchimento e pagamento da solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute um ponto de fornecimento em seu estande de Ar Comprimido junto agrave canaleta com registro esfera com saiacuteda de 12 polegada rosca fecircmea (interna) e com pressatildeo de 7 kgcm2equivalente a
26
100 libras por polegada quadrada (PSI) O EXPOSITOR deveraacute acessar o site do EVENTO portal do expositor e encaminhar ateacute 18 de marccedilo de 2017 um pedido indicando a vazatildeo (consumo) em peacutes cuacutebicos por minuto (PCM) da quantidade necessaacuteria Havendo desistecircncia ou alteraccedilatildeo no pedido a promotora deveraacute ser comunicada por escrito em um prazo maacuteximo de 24 horas apoacutes o recebimento do boleto pelo expositor Para teste de seu produto a linha condutora de Ar Comprimido seraacute acionada dia 24 de abril de 2017 das 14h agraves 18h voltando a funcionar no periacuteodo e horaacuterio regulamentar do EVENTO O EXPOSITOR deveraacute completar a instalaccedilatildeo do Ar Comprimido com um filtro adequado com regulador de pressatildeo para atender suas necessidades pois a PROMOTORA natildeo se responsabilizaraacute pelas impurezas ou umidade contidas no ar
Eacute necessaacuterio utilizar somente mangueiras de ar comprimido do tipo WINGFOOT GOODYEAR ou similar que juntamente com as abraccediladeiras compatiacuteveis instaladas ateacute o ponto de utilizaccedilatildeo fornecido pelo SP EXPO No caso de o EXPOSITOR optar por trazer seu proacuteprio compressor deveraacute providenciar instalaccedilotildees que eliminem por completo quaisquer riscos a pessoas mercadorias e elementos de estandes bem como impedir niacuteveis de ruiacutedo ou vibraccedilatildeo que perturbem as operaccedilotildees nos estandes contiacuteguos A PROMOTORA reserva-se o direito de interromper o funcionamento do aparelho se essas exigecircncias natildeo forem cumpridas
ATENCcedilAtildeO LEMBRAMOS QUE O PAGAMENTO SE REFERE A INSTALACcedilAtildeO DE UM PONTO COM O CONSUMO SOLICITADO HAVENDO NECESSIDADE DE PONTOS EXCEDENTES HAVERAacute CUSTO EXTRA POR PONTO SOLICITADO O FORNECIMENTO DE AR COMPRIMIDO SOMENTE PODERAacute SER UTILIZADO PARA ALIMENTACcedilAtildeO DE MAacuteQUINAS NAtildeO SENDO PERMITIDA SUA UTILIZACcedilAtildeO EM EQUIPAMENTOS QUE POSSUAM FINS DECORATIVOS
c) HIDRAacuteULICA PONTO PARA PIA
Data limite para o envio Ateacute 18 de marccedilo de 2017 Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute o ponto de fornecimento e escoamento de aacutegua em seu estande A montadora contratada pelo EXPOSITOR deveraacute dirigir-se ao CAEX para informar o local do ponto para esta instalaccedilatildeo antes da colocaccedilatildeo do piso do estande
27
A instalaccedilatildeo constaraacute de um ponto de fornecimento de 34 de polegada com registro e um ponto de escoamento de 1 polegada sendo seu custo por ponto de fornecimento solicitado NAtildeO INSTALAMOS PONTO NO MEZANINO OU 2ordm PISO Caberaacute ao EXPOSITOR completar a instalaccedilatildeo de distribuiccedilatildeo em seu estande obedecendo agraves normas da ABNT e SABESP a partir do ponto instalado pela PROMOTORA O PONTO DE AacuteGUA NAtildeO DEVERAacute SER INSTALADO JUNTO AO PONTO DE ENERGIA ELEacuteTRICA
A PROMOTORA NAtildeO FORNECERAacute PIAS DEVENDO O EXPOSITOR SOLICITAR SUA INSTALACcedilAtildeO DIRETAMENTE A MONTADORA POR ELE CONTRATADA PARA MONTAGEM DO ESTANDE
PONTO PARA EQUIPAMENTO
Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute o ponto de fornecimento e escoamento de aacutegua em seu estande para demonstraccedilatildeo de maacutequinas eou equipamentos que necessitem aacutegua para seu funcionamento A instalaccedilatildeo constaraacute de um ponto de fornecimento com registro esfera de saiacuteda de 12 polegada rosca fecircmea (interna) e um ponto de escoamento de 15 polegada (40 mm)
d) ENERGIA ELEacuteTRICA
Para o fornecimento de Energia Eleacutetrica o PAGAMENTO Eacute OBRIGATOacuteRIO Caso o serviccedilo de energia eleacutetrica natildeo esteja relacionado no contrato DE PLANEJAMENTO ORGANIZACcedilAtildeO E ADMINISTRACcedilAtildeO DO CONTRATANTE caberaacute ao expositor informar a montadora a quantidade de KVA que deseja contratar Se houver a necessidade de energia adicional ao jaacute contratado a solicitaccedilatildeo deveraacute ser feita pelo Portal do Expositor A corrente disponiacutevel eacute alternada com frequecircncia de 60 cs nas tensotildees de 380 Volts Trifaacutesico ndash fase neutro 220 Volt
Quando houver necessidade de outro tipo de tensatildeo deveraacute ser utilizado um transformador
O SP EXPO dispotildee de Gerador de Emergecircncia com iluminaccedilatildeo baacutesica nas rotas de fuga As solicitaccedilotildees de energia eleacutetrica ficaratildeo disponiacuteveis somente ateacute 18 de marccedilo de 2017 Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute um ponto de fornecimento de energia no estande do EXPOSITOR no local mais conveniente para a PROMOTORA
28
Toda e qualquer instalaccedilatildeo eleacutetrica deve ser acompanhada de projeto com memorial descritivo de toda a instalaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo executado por profissional habilitado obedecendo agraves normas da ABNT e ELETROPAULO Caberaacute ao EXPOSITOR prover agrave entrada de rede contendo chave geral com disjuntores adequados e complementares agrave instalaccedilatildeo de distribuiccedilatildeo em seu estande a partir do ponto instalado pela PROMOTORA e deve atentar para as seguintes regras
a) Responsabilizar-se pela distribuiccedilatildeo de forccedila (ramais) no estande a partir do ponto fornecido pela PROMOTORA
b) Aterrar todos os estandes de estrutura metaacutelica visando impedir choques eleacutetricos conforme NBR 5410
c) Instalar a partir do ponto de forccedila fornecido pela PROMOTARA ramais trifaacutesicos com neutro em cabos PP de cobre e isolamento anti-chama conforme NBR 5410
d) Instalar a partir do ponto de forccedila fornecido disjuntores chaves com fusiacuteveis e DRrsquos montados em caixas apropriadas equipadas com portas a fim de proteger as cargas e circuitos das ilhas e estandes com terminais de tomadas industriais (STECK ou similar) cabos PP de cobre e isolamento anti-chama Conforme NBR 5410
e) Fornecer e instalar sob a supervisatildeo da PROMOTORA os cabos com isolaccedilatildeo miacutenima de 750V alimentadores gerais das ilhas e estandes que seratildeo ligados pelos eletricistas da PROMOTORA aos pontos de forccedila indicados nas plantas aprovadas
f) Natildeo utilizar fios paralelos e benjamins em qualquer instalaccedilatildeo eleacutetrica compreendendo inclusive extensotildees e iluminaccedilatildeo Soacute poderatildeo ser utilizados cabos flexiacuteveis do tipo PP de cobre e isolamento anti-chama conforme determina a NR-10 NBR-5410 e Normas Internas de Seguranccedila do SAtildeO PAULO EXPO
g) Caso o EXPOSITOR verifique a necessidade de utilizaccedilatildeoexposiccedilatildeo de equipamentos com peso superior a 3000kg por msup2 no interior dos Pavilhotildees deveraacute solicitar agrave PROMOTORA o Formulaacuterio de Equipamento para Exposiccedilatildeo A PROMOTORA enviaraacute tal documento corretamente preenchidos ao Departamento de Operaccedilotildees do SAtildeO PAULO EXPO para anaacutelise e aprovaccedilatildeo Este poderaacute impedir a entrada ou determinar a remoccedilatildeo do equipamento ou execuccedilatildeo de medidas de seguranccedila que entender cabiacuteveis
h) Natildeo seraacute permitida a instalaccedilatildeo de artefatos eleacutetricos pingentes nem fixaccedilatildeo externa sem preacutevia autorizaccedilatildeo da PROMOTORA
i) A chave geral do estande deveraacute ser colocada em local de livre acesso para o serviccedilo de seguranccedila da PROMOTORA Caso seja instalada cabina de forccedila no estande a PROMOTORA deveraacute receber uma coacutepia da chave que lhe permita acesso
ILUMINACcedilAtildeO ESPECIAL O estande que utilizar qualquer tipo de iluminaccedilatildeo especial como holofotes canhotildees de luz canhotildees de laser haloacutegenas lustres etc deve instalar esses equipamentos em estruturas especiais com capacidade para sustentar o peso e de maneira que natildeo ofereccedila riscos aos demais EXPOSITORES visitantes e aos proacuteprios montadores As peccedilas luminosas os reatores e os constituintes do quadro eleacutetrico do luminoso natildeo podem ser encostados agrave montagem Devem estar acondicionados de forma isolada para natildeo oferecer nenhum risco de choque para as pessoas
29
Os projetos de iluminaccedilatildeo especial devem ser detalhados por meio da planta baixa e perspectiva e enviados pelo Portal do ExpositorMontador na data limite determinada neste manual INSTALACcedilOtildeES ESPECIAIS Qualquer equipamento para instalaccedilotildees especiais tem que obrigatoriamente seguir as normas da ABNT e NRrsquos do Ministeacuterio do Trabalho VIacuteDEO WALL E TELOtildeES
Os equipamentos de viacutedeo wall e telotildees podem ser montados em estruturas adequadas e com capacidade para suportar o dobro do peso dos equipamentos instalados A PROMOTORA recomenda que cada estande possua equipamentos de proteccedilatildeo (estabilizador chaves automaacuteticas nobreak etc) contra possiacuteveis oscilaccedilotildees de energia ou falta de fases devendo tal equipamento estar em local de livre acesso A PROMOTORA natildeo se responsabiliza por qualquer dano causado na falta destes equipamentos Deveraacute tambeacutem possuir transformadores para 110 v para seus equipamentos que utilizem essa voltagem Para calcular o nuacutemero de KVA necessaacuterio para seu estande o EXPOSITOR deveraacute simplesmente somar os W e KVA indicados nas plaquetas dos equipamentos e nas lacircmpadas a serem utilizadas em sua iluminaccedilatildeo Natildeo haacute necessidade de considerar o KVAhora pois o custo do KVA refere-se ao consumo durante todo o periacuteodo de funcionamento do EVENTO A fim de facilitar o caacutelculo incluiacutemos no final deste MANUAL uma tabela com a quantidade de KVA consumidos pelos itens mais comumente utilizados em um estande Qualquer excesso de consumo identificado no curso do EVENTO pela equipe teacutecnica de eleacutetrica apurada entre a quantidade de energia consumida pelo EXPOSITOR e a quantidade de energia contratada seraacute considerado pela PROMOTORA como Consumo Excedente O Expositor depois de notificado deveraacute efetivar o pagamento do consumo excedente no CAEX ndash Financeiro Caso natildeo seja efetuado o pagamento no CAEX durante a realizaccedilatildeo do evento a PROMOTORA enviaraacute a cobranccedila COM UM ACREacuteSCIMO DE 25 A TIacuteTULO DE MULTA
PARA MAIOR SEGURANCcedilA DO PUacuteBLICO AS INSTALACcedilOtildeES DO ESTANDE (ILUMINACcedilAtildeO EQUIPAMENTOS FIOS E CABOS) NAtildeO PODERAtildeO FICAR VISIacuteVEIS AOS ESTANDES VIZINHOS E NEM AOS VISITANTES SOLICITAMOS A CONFECCcedilAtildeO DE CANALETAS COM TAMPA REMOVIacuteVEL PARTINDO DA CANALETA DO PAVILHAtildeO ATEacute O QUADRO DE DISTRIBUICcedilAtildeO ELEacuteTRICA DO ESTANDE BEM COMO AS INSTALACcedilOtildeES DE HIDRAacuteULICAS
O PAVILHAtildeO SERAacute ENERGIZADO DIA 24 DE ABRIL DE 2017 A PARTIR DAS 10H
Durante o periacuteodo de realizaccedilatildeo do evento a energia eleacutetrica deveraacute ser ligada pelo expositor 1 hora antes do iniacutecio do evento e desligada 1 hora apoacutes o teacutermino do evento Caso o expositor necessite de energia eleacutetrica fora deste horaacuterio eacute necessaacuterio fazer uma
30
solicitaccedilatildeo na central de atendimento ao expositor (CAEX) a partir do primeiro dia de montagem do evento Informamos que haveraacute custos extras e a solicitaccedilatildeo deveraacute ser feita com antecedecircncia de 24 horas ao uso Se for constatado o uso fora destes horaacuterios sem a preacutevia solicitaccedilatildeo a promotora desligaraacute a chave geral do estande sem responsabilidade ou prejuiacutezo que possa ocorrer e seraacute aplicada multa no valor de 100 do KVA solicitado Apoacutes o encerramento diaacuterio do EVENTO o EXPOSITOR deveraacute desligar a energia eleacutetrica do estande em sua totalidade Assim sendo caso existam no estande aparelhos como freezer geladeira maacutequinas ou produtos que necessitem de fornecimento contiacutenuo de energia solicitamos que seja feita a ligaccedilatildeo especifica no quadro de energia com disjuntor separado para que esses itens permaneccedilam ligados e o estande desligado Caso o PAVILHAtildeO natildeo comporte a demanda de energia eleacutetrica seraacute utilizado grupos geradores para suprir a demanda total A distribuiccedilatildeo seraacute feita com objetivos absolutamente teacutecnicos pelo Departamento de Eleacutetrica do SP Expo Consequentemente alguns estandes poderatildeo ser alimentados atraveacutes de grupos geradores ATENCcedilAtildeO As ligaccedilotildees Hidraacuteulicas e Eleacutetricas necessitam um preacutevio dimensionamento para uma eficiente e adequada distribuiccedilatildeo e utilizaccedilatildeo dos equipamentos e componentes necessaacuterios para essas ligaccedilotildees Portanto a Promotora natildeo autorizaraacute a instalaccedilatildeo desses serviccedilos quando a solicitaccedilatildeo for efetuada fora do prazo determinado nessa norma
e) SOLICITACcedilAtildeO DE LINHA TELEFONICA PONTO DE INTERNET
A EXPOSITOR deveraacute contratar o fornecedor credenciado da SP Expo para realizaccedilatildeo desses serviccedilos Desta forma eacute vedada a contrataccedilatildeo instalaccedilatildeo eou modificaccedilatildeo de qualquer serviccedilo de telecomunicaccedilotildees proacuteprio ou de outras empresas sob pena de cancelamento imediato dos serviccedilos contratados sem direito a restituiccedilatildeo dos valores pagos Entende-se por serviccedilos de telecomunicaccedilotildees os serviccedilos de disponibilizaccedilotildees de ramais linhas telefocircnicas equipamentos de telecomunicaccedilotildees cabeamentos interligaccedilotildees distribuiccedilatildeo interna de telefones rede de dados local por cabo ou sem fio (Wi-Fi) acesso externo a dados acesso agrave internet entre outros
6 ndash ENVIO DOS PRODUTOS
A NOTA FISCAL PARA ENVIO DAS MERCADORIAS A SEREM EXPOSTAS DEVERAacute SER EMITIDA EM NOME DO PROacutePRIO EXPOSITOR COM SEU CNPJ E INSCRICcedilAtildeO ESTADUAL EM CASO DE NOTA FISCAL ELETRONICA O ENDERECcedilO DO PAVILHAtildeO BEM COMO A LOCALIZACcedilAtildeO DO ESTANDE DEVEM SER DISCRIMINADOS NO CORPO DA NOTA FISCAL COMO ENDERECcedilO DE ENTREGA
31
Endereccedilo eacute do PAVILHAtildeO Satildeo Paulo Expo
Rodovia dos Imigrantes Km 15 - Aacutegua Funda - Satildeo Paulo - SP - Brasil CEP 04301-010 - Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8
No corpo da Nota Fiscal deveraacute constar a seguinte observaccedilatildeo ldquoAS MERCADORIAS DESTINAM-SE Agrave AUTOMEC 2017 de 25 abril a 29 abril de 2017 no Satildeo Paulo Expo Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8rdquo Nos espaccedilos proacuteprios discriminar as quantidades de produtos e os respectivos valores unitaacuterios e totais As notas fiscais deveratildeo ser preenchidas de acordo com o Estado onde esteja situado o remetente a saber SAtildeO PAULO
Natureza da Operaccedilatildeo = remessa para exposiccedilatildeo - coacutedigo 5914
ICMS com isenccedilatildeo do imposto de acordo com o artigo 33 Anexo I do Decreto nordm 454902000
IPI com suspensatildeo do imposto de acordo com o artigo 40 Inciso II do RIPI98 OUTROS ESTADOS (BA ES MG PR RJ RS SC etc)
Natureza da Operaccedilatildeo = remessa para exposiccedilatildeo - coacutedigo 6914
ICMS com isenccedilatildeo do imposto - ICMS suspenso conforme convecircnio ICMS nordm 30 de 130990
IPI com suspensatildeo do imposto de acordo com o artigo 40 Inciso II do RIPI98 RETORNO DOS PRODUTOS Para retornar os produtos agrave empresa do EXPOSITOR deveraacute ser emitida Nota Fiscal de Entrada com os seguintes dizeres ldquoRETORNO DE MERCADORIAS DESTINADAS Agrave AUTOMEC 2017 de 25 abril a 29 abril de 2017 no Satildeo Paulo Expo Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8rdquo
Natureza da operaccedilatildeo retorno SAtildeO PAULO - coacutedigo 1914
OUTROS ESTADOS - coacutedigo 2914
V ndash REALIZACcedilAtildeO DO EVENTO
1 - CHEGADA DOS FUNCIONAacuteRIOS
Para melhor atendimento ao visitantecomprador o estande deveraacute estar pronto e em funcionamento diariamente 30 minutos antes da abertura oficial dessa forma recomendamos que a chegada dos prestadores de serviccedilos no estande seja antecipada em uma hora do horaacuterio de abertura do EVENTO A PROMOTORA reserva-se o direito de antecipar o horaacuterio de abertura para melhor atendimento ao visitantecomprador considerando a quantidade de visitantes no iniacutecio dos trabalhos eou condiccedilotildees no momento
32
2 - VENDAS A VAREJO
Eacute proibido vendas a varejo para entrega no local de quaisquer produtos expostos bem como a divulgaccedilatildeo de preccedilos ou promoccedilotildees em qualquer aacuterea do estande que permita a visualizaccedilatildeo externa
3 ndash ABASTECIMENTO E MANUTENCcedilAtildeO
O abastecimento e a Manutenccedilatildeo dos estandes deveratildeo ser efetuados impreterivelmente no horaacuterio das 8h agraves 10h
4 - REALIZACcedilAtildeO DE ATIVIDADES ARTIacuteSTICAS
Eacute proibida a realizaccedilatildeo de quaisquer atividades artiacutesticas nos estandes ou em qualquer outro recinto do EVENTO Shows Muacutesica ao Vivo Sorteios Desfiles Maacutegicos Videokecirc Karaokecirc Viacutedeo-Wall satildeo consideradas atividades artiacutesticas Eacute terminantemente proibido espetaacuteculos piroteacutecnicos com a utilizaccedilatildeo de fumaccedila ou dirigiacuteveis apresentaccedilatildeo de modelos vivos de qualquer sexo seminu ou com tapa sexo que atente a moral ou aos bons costumes animais de quaisquer espeacutecies ou portes inclusive aves independentemente de ser parte integrante da decoraccedilatildeo do estande ou qualquer ligaccedilatildeo com a demonstraccedilatildeo dos produtos a serem expostos Somente seraacute permitido som ambiente dentro da aacuterea fechada do estande e o volume seja substancialmente inferior a 85 decibeacuteis Todos os participantes que realizarem programa musical (muacutesica ambiente) deveratildeo pagar taxas correspondentes aos Direitos Autorais e que de acordo com a Lei nordm 961098 satildeo cobrados pela seguinte Entidade
ECAD - Escritoacuterio Central de Arrecadaccedilatildeo e Distribuiccedilatildeo - wwwecadorgbr Av Paulista 171 - 3ordm andar - 01311-000 Satildeo Paulo ndash SP - Tel (11) 32876722 - Das 9h agraves 18h
5 - BALOtildeES
Eacute proibida a utilizaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo de qualquer tipo e tamanho de balotildees durante o EVENTO
6 - DRONES Eacute proibido o voo de drones dentro do pavilhatildeo em qualquer horaacuterio seja para demonstraccedilatildeo filmagem links para transmissatildeo ao vivo ou qualquer outra finalidade Exceccedilotildees a essa proibiccedilatildeo para filmagem sem puacuteblico soacute com autorizaccedilatildeo oficial devidamente assinada pelo Promotor do Evento com todos os detalhes desse voo tais como horaacuterio percurso finalidade etc
33
12
Caso seu estande possua hidrante de solo ou piso no interior de sua aacuterea o mesmo natildeo poderaacute ser obstruiacutedo por equipamentos ou paredes deveraacute possuir um piso falso identificado e de faacutecil remoccedilatildeo Eacute tambeacutem proibida a retirada dos extintores de seus pontos fixos para serem utilizados em outro local como extintores de prontidatildeo sem a preacutevia autorizaccedilatildeo da PROMOTORA e) EPI - Equipamentos de Proteccedilatildeo Individual Caberaacute ao EXPOSITOR e MONTADOR fornecer aos seus empregados eou contratados os EPIrsquos adequados ao risco em perfeito estado de conservaccedilatildeo e funcionamento
Eacute OBRIGATOacuteRIO O USO DOS EPIrsquos CAPACETE LUVAS CINTO PARA ALTURA BOTAS OCULOS
O NAtildeO uso dos equipamentos de proteccedilatildeo individual obrigatoacuterio acarretaraacute em bloqueio de entrada da equipe multa (valor de 25 da aacuterea contratualmente contratada) e descredenciamento para o evento O uso eacute obrigatoacuterio durante todo o periacuteodo de permanecircncia no PAVILHAtildeO durante a montagem e desmontagem do evento As advertecircncias e multas seratildeo aplicadas conforme ordem abaixo
1ordf infraccedilatildeo ndash Advertecircncia verbal 2ordf infraccedilatildeo ndash Multa conforme previsto no manual 3ordf infraccedilatildeo ndash O descredenciamento e proibiccedilatildeo de entrada ateacute o final do evento (finalizaccedilatildeo da desmontagem)
ATENCcedilAtildeO
Eacute proibida a ENTRADA e PERMANEcircNCIA de pessoas nos periacuteodos de Montagem e Desmontagem sem identificaccedilatildeo sem camisa ou trajando bermudas saiasvestidos ou calccedilotildees Eacute tambeacutem proibido o uso de tamancos sandaacutelias ou chinelos
Eacute expressamente proibida a entrada de animais de quaisquer espeacutecies ou portes
III ndash MATERIAL DE DIVULGACcedilAtildeO
1 - VISITACcedilAtildeO
A entrada eacute restrita exclusivamente agraves pessoas relacionadas com os setores abrangidos pelo EVENTO convidados dos EXPOSITORES e da PROMOTORA
13
Para todo o periacuteodo de realizaccedilatildeo do EVENTO eacute vetado o ingresso de menores de 16 anos mesmo se acompanhados de seus responsaacuteveis
2 - DISTRIBUICcedilAtildeO DE CONVITES Natildeo haveraacute distribuiccedilatildeo de convites impressos
3- CATAacuteLOGO ELETROcircNICO
As informaccedilotildees para a divulgaccedilatildeo do expositor ficaratildeo disponiacuteveis no site do evento na Lista de Expositores lista de produtos e Planejador de visitas desde que todas as informaccedilotildees sejam preenchidas no PORTAL DO EXPOSITOR item SHOWROOM DIGITAL Para consultar ou editar os dados de sua empresa que seratildeo divulgados acesse o portal do EXPOSITOR no item SHOWROOM DIGITAL
4 ndash SHOWROOM DIGITAL ndash SOLICITACcedilAtildeO OBRIGATORIA
Caso o serviccedilo obrigatoacuterio natildeo esteja relacionado no contrato de PLANEJAMENTO ORGANIZACcedilAtildeO E ADMINISTRACcedilAtildeO DO CONTRATANTE o EXPOSITOR deveraacute acessar o site do EVENTO com seu LOGIN e SENHA e gerar o devido boleto No contrato de PLANEJAMENTO ORGANIZACcedilAtildeO E ADMINISTRACcedilAtildeO DO EVENTO estaacute incluso o produto SHOWROOM DIGITAL ndash Pacote Destaque que pode ser visualizado no site oficial do EVENTO na paacutegina LISTA DE EXPOSITORES O SHOWROOM DIGITAL eacute uma plataforma online para divulgaccedilatildeo de sua empresa e produtos Pode ser visualizado no site oficial do evento em LISTA DE EXPOSITORES e LISTA DE PRODUTOS e tambeacutem no APLICATIVO DE CELULAR quando disponiacutevel As informaccedilotildees publicadas no SHOWROOM DIGITAL poderatildeo ser editadas a qualquer momento pelo proacuteprio EXPOSITOR atraveacutes do PORTAL DO EXPOSITOR atraveacutes do menu Showroom Digital e Editar Showroom Para SHOWROOM DIGITAL ndash Pacote Destaque os seguintes materiais e informaccedilotildees podem ser enviados atraveacutes do PORTAL DO EXPOSITOR logo da empresa dados para contato atraccedilotildees no estande marcas representadas texto do perfil da empresa texto dos lanccedilamentos no evento 5 produtos com fotos e descriccedilatildeo Outra opccedilatildeo de SHOWROOM DIGITAL estaacute disponiacutevel mediante compra de um pacote de merchandising Saiba mais no site oficial do evento em ExporFerramentas de MerchandisingShowroom Digital ou contate a equipe comercial
14
NOTA DE ESCLARECIMENTO - PRESTE MUITA ATENCcedilAtildeO
A EXPO GUIDE e outras organizaccedilotildees desse segmento buscam as empresas atraveacutes de cataacutelogos de expositores As suas atividades atuais abrangem empresas de toda a Europa Ameacutericas e Aacutesia A Expo Guide e outras organizaccedilotildees oferecem serviccedilos de anuacutencios online Elas usam um formulaacuterio que se assemelha a um formulaacuterio da promotora para inserccedilatildeo de dados no cataacutelogo sem custo convidando expositores para preencher o mesmo para uma entrada em um diretoacuterio on-line Expositores que assinam e devolvem o formulaacuterio estatildeo contratando a publicidade para um periacuteodo de trecircs anos acordo de natildeo retraacutetil que vai custar ao expositor uma quantidade significativa de dinheiro sem benefiacutecios previsiacuteveis A Reed Exhibitions Alcantara Machado Ltda natildeo colabora com a Expo Guide e outras organizaccedilotildees desse gecircnero Tambeacutem natildeo autoriza essas organizaccedilotildees a usarem o seu nome ou o nome do evento ou qualquer outra informaccedilatildeo de suas feiras para propor qualquer tipo de negoacutecio ou divulgaccedilatildeo para os expositores Estas organizaccedilotildees podem causar grandes danos agrave reputaccedilatildeo de todos os envolvidos Aconselhamos todos os expositores a estarem atentos com esta e outras organizaccedilotildees desse gecircnero
5 - DIVULGACcedilAtildeO Agrave IMPRENSA
Atraveacutes do Departamento de Marketing e em conjunto com a Assessoria de Imprensa Terceirizada a PROMOTORA promoveraacute periodicamente a divulgaccedilatildeo do EVENTO em jornais e revistas de circulaccedilatildeo nacional e internacional revistas especializadas raacutedio e TV Caso seja de interesse do EXPOSITOR ele pode enviar suas novidadesinformaccedilotildees para o e-mail marketingautomeccombr fornecendo detalhes sobre sua participaccedilatildeo no EVENTO Tais informaccedilotildees enviadas agrave imprensa em geral em forma de ldquoreleasesrdquo sugestotildees de pauta pelo Departamento de Marketing Assessoria Terceirizada poderatildeo ou natildeo ser aproveitadas pelos veiacuteculos de comunicaccedilatildeo A PROMOTORA por mera liberalidade juntamente com o seu Departamento de Marketing Assessoria Terceirizada se reservam o direito e sem qualquer responsabilidade de selecionarem informaccedilotildees com aproveitamento jornaliacutestico a serem enviadas aos veiacuteculos de comunicaccedilatildeo ficando sob inteira responsabilidade de oacutergatildeos pela veracidade dos fatos divulgados isentando o EXPOSITOR a PROMOTORA de qualquer responsabilidade
IV ndash PROVIDEcircNCIAS PREPARATOacuteRIAS
1 - CONTRATACcedilAtildeO DE MONTADORA
Recomendamos aos EXPOSITORES que antecipem a contrataccedilatildeo de uma empresa de Montagem pois devido ao grande nuacutemero de estandes do EVENTO tais empresas poderatildeo natildeo aceitar solicitaccedilotildees de uacuteltima hora Existe um grande nuacutemero de montadoras cuja indicaccedilatildeo pode ser obtida junto ao
15
SINDIPROM - Sindicato de Empresas de Promoccedilatildeo Organizaccedilatildeo e Montagem de Feiras Congressos e Eventos do Estado de Satildeo Paulo Rua Frei Caneca 91 ndash 11ordm andar ndash Cerqueira Ceacutesar 01307-001 -Satildeo Paulo- SP - FoneFax (11) 3120-7099 wwwsindipromorgbr
2- SOLICITACcedilAtildeO DE CREDENCIAIS
a) SOLICIACcedilAtildeO DE CREDENCIAIS
O EXPOSITOR tem direito a uma quantidade gratuita de credenciais proporcional a aacuterea do seu estande a razatildeo de 04 por metro quadrado de aacuterea contratualmente locada Estatildeo inclusas na somatoacuteria as credenciais de expositor seguranccedila e prestadores de serviccedilos Caso seja necessaacuteria quantidade adicional a PROMOTORA forneceraacute as credenciais mediante o pagamento por unidade solicitada A promotora emitiraacute as credenciais de acordo com a sequecircncia solicitada no formulaacuterio Caso a quantidade total ultrapasse a quantidade gratuita os nomes excedentes permaneceratildeo descredenciados ateacute que seja efetuado o pagamento quando entatildeo seratildeo emitidas as demais credenciais A solicitaccedilatildeo de credenciais deveraacute ser efetuada somente atraveacutes do portal do expositor no site do evento Havendo solicitaccedilatildeo no decorrer do evento a retirada seraacute 24h apoacutes a solicitaccedilatildeo Este formulaacuterio destina-se ao credenciamento dos funcionaacuterios da empresa expositora e prestadores de serviccedilos que trabalharatildeo eou permaneceratildeo no estande durante a realizaccedilatildeo do EVENTO As credenciais de empresas MONTADORAS natildeo estatildeo inclusas na cota do EXPOSITOR devendo a empresa MONTADORA efetuar o pagamento de suas credenciais b) IMPRESSAtildeO DE CREDENCIAIS Todas as credenciais de expositor prestador de serviccedilos e montadores poderatildeo utiliza o benefiacutecio da impressatildeo antecipada desde que todos os pagamentos estejam quitados somente credenciais de filiados ao SINDIPROM deveratildeo ser retiradas na entrada no pavilhatildeo pois eacute obrigatoacuteria a entrega da coacutepia carteirinha de identificaccedilatildeo individual do funcionaacuterio do ano vigente ATENCcedilAtildeO Sem o fornecimento dos dados completos do usuaacuterio as credenciais natildeo seratildeo fornecidas 2ordf Via de Credencial somente seraacute emitida em caso de extravio e teraacute acreacutescimo de 25
3- NORMAS DE UTILIZACcedilAtildeO DOS ESTACIONAMENTOS
O Satildeo Paulo Expo dispotildee de ateacute 4500 vagas cobertas com acesso direto ao pavilhatildeo por uma passarela integrada Fora do periacutemetro de restriccedilatildeo municipal de veiacuteculos (rodiacutezio) e localizado a apenas dez minutos do rodoanel Maacuterio Covas O edifiacutecio de estacionamento
16
possui 4 vias de acesso que promovem conforto e tranquilidade na chegada e saiacuteda de veiacuteculos
O estacionamento eacute operacionalizado pela INDIGO uma empresa global com experiecircncia em soluccedilotildees para estacionamentos Os processos de atendimento adotados foram personalizados de acordo com a necessidade de cada evento para a comodidades dos visitantes e promotores
O edifiacutecio garagem possui
6 andares
10 elevadores
15 cancelas (entrada saiacuteda) com opccedilatildeo de reversatildeo
PAGAMENTO AUTOMATIZADO
Haacute ainda + 2500 vagas no entorno do pavilhatildeo
OS VALORES COBRADOS PELA INDIGO PODEM TER AJUSTES A QUALQUER MOMENTO SEM AVISO PREacuteVIO E SAtildeO ADMINISTRADOS PELO SAtildeO PAULO EXPO
Natildeo seraacute permitido a entrada e estacionamento de veiacuteculos ao interior do pavilhatildeo Em caso de extrema necessidade e urgecircncia o motorista deveraacute solicitar a autorizaccedilatildeo junto agrave coordenaccedilatildeo do evento
Para equipamentos de maior porte como maacutequinas carros contecircineres etc eacute obrigatoacuterio o aviso preacutevio ao supervisor de engenharia do pavilhatildeo do evento (arquiteto ou engenheiro) para que sejam traccediladas rotas e definidas datas e horaacuterio para a entrada desses materiais
O estacionamento dos pavilhotildees eacute administrado pelo Satildeo Paulo Expo Natildeo haacute nenhum tipo de credencial que permita o estacionamento gratuito
TABELA DE PRECcedilO PARA PERIacuteODO DE 12 HORAS (VAacuteLIDA PARA 2016) Montagem Realizaccedilatildeo e Desmontagem do Evento
CARROS - R$ 4000 - Carecircncia de 15 minutos OcircNIBUS - R$ 16000 - Carecircncia de 30 minutos MOTO - R$ 2500 - Carecircncia de 15 minutos MICROOcircNIBUS - R$ 12000 - Carecircncia de 30 minutos VANS - R$ 7000 - Carecircncia de 30 minutos VANTRANSFER - R$ 9000 MICROOcircNIBUS TRANSFER - R$ 12000 OcircNIBUS TRANSFER - R$ 15000
CARGA E DESCARGA ndash VALORES POR HORA DE ESTACIONAMENTO Vaacutelido para montagemdesmontagem e Realizaccedilatildeo de Evento
Setor de Carga e Descarga CARROS - R$ 1500 - Carecircncia de 10 minutos VEIacuteCULO DE CARGA (Ateacute 7 toneladas) - R$ 2000 - Carecircncia de 15 minutos VEIacuteCULO DE CARGA (Acima 7 toneladas) - R$ 3000 - Carecircncia de 30 minutos PORTAtildeO 2 - Bolsatildeo para Caminhotildees Aacuterea exclusiva para o aguardo de carga e descarga Natildeo eacute efetuado cobranccedila neste local Acesso principal pela Rua Etruscos (A cobranccedila seraacute realizada somente no setor de carga e descarga)
17
CONDICcedilOtildeES PARA MONTAGEM E DESMONTAGEM a) AacuteREA DE CARGA E DESCARGA
Caso o veiacuteculo utilize a aacuterea de cargadescarga haveraacute cobranccedila por hora ou fraccedilatildeo conforme tabela afixada nos acessos A permanecircncia de veiacuteculo na aacuterea de carga e descarga eacute de uso exclusivo para tal finalidade (carga e descarga) natildeo podendo a aacuterea ser utilizada para o estacionamento de veiacuteculos acomodaccedilatildeo de quaisquer materiais ou reserva de vagas tanto na montagem quanto na desmontagem
O natildeo cumprimento do que foi estabelecido acarretaraacute em cobranccedila de valor a ser definido pela administraccedilatildeo do pavilhatildeo
b) ACESSO ndash AacuteREA DE CARGA E DESCARGA
Acesso principal pela Av Miguel Steacutefno altura do nordm 3000 (em frente ao portatildeo Principal do
jardim Botacircnico) entrar na Rua Etruscos ndash CEP 04301-903 ndash Satildeo Paulo ndash SP
c) DESMONTAGEM
Em princiacutepio a desmontagem da Feira teraacute iniacutecio logo apoacutes o seu teacutermino e o acesso agrave aacuterea de carga e descarga seguiraacute o que foi acordado na reuniatildeo de logiacutestica
No iniacutecio da desmontagem no uacuteltimo dia do evento natildeo seraacute permitido o acesso de qualquer tipo de veiacuteculo na aacuterea de carga e descarga antes dos horaacuterios determinados
Portanto todos deveratildeo atentar aos horaacuterios preacute-estabelecidos evitando chegar com muita antecedecircncia para natildeo causar complicaccedilotildees no traacutefego da regiatildeo Os veiacuteculos ficaratildeo estacionados no bolsatildeo para caminhotildees enquanto aguarda a liberaccedilatildeo dos pavilhotildees
Conforme explanado anteriormente na aacuterea de carga e descarga natildeo seraacute permitida a utilizaccedilatildeo de vagas para a acomodaccedilatildeo de quaisquer materiais para posterior carregamento em veiacuteculos ou reserva de vagas sob pena de cobranccedila a ser feita pela administraccedilatildeo ou seja todo material deveraacute ser conduzido do interior do pavilhatildeo diretamente ao veiacuteculo a que se destina
d) PLANEJAMENTO LOGIacuteSTICO PARA CARGA E DESCARGA DAS MAacuteQUINAS A Promotora iraacute implementar um programa de assessoramento e facilidades aos expositores e montadores para auxiliaacute-los na logiacutestica da entrada dos caminhotildees para descarga das maacutequinas nas necessidades durante a montagem de seu estande durante a realizaccedilatildeo da feira e na desmontagem Este programa chama-se ldquoSuper Atendimentordquo que consiste em
Contatar os expositores antecipadamente ao iniacutecio da montagem e obter informaccedilotildees que sejam uacuteteis e importantes para elaboraccedilatildeo do plano logiacutestico do evento
Informar o plano logiacutestico com antecedecircncia aos montadores e expositores para facilitar o trabalho de carga e descarga de maacutequinas e mercadorias necessaacuterias agrave montagem do estande
18
Servir de contato entre os expositores e fornecedores oficiais da Promotora durante a realizaccedilatildeo do evento procurando sanar de forma raacutepida e eficiente os mais variados problemas de expositor
Aguarde um contato de um ldquoSuper Atendenterdquo mais proacuteximo do iniacutecio da montagem do evento
e) CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS SOBRE CARGA DESCARGA E ESTACIONAMENTO
Sem prejuiacutezo da observacircncia das regras gerais do Coacutedigo de Tracircnsito a circulaccedilatildeo de veiacuteculos nas aacutereas de estacionamento obedeceraacute agraves normas de boa conduta principalmente as seguintes
Limitaccedilatildeo da velocidade de no maacuteximo a 20 kmh
Natildeo utilizaccedilatildeo de sinais acuacutesticos ou sons que causem transtornos agraves atividades da Feira e da vizinhanccedila
Natildeo realizaccedilatildeo de manobras perigosas conduccedilatildeo perigosa ou de diversatildeo
Observacircncia agraves orientaccedilotildees dos funcionaacuterios eou colaboradores do estacionamento bem como agrave sinalizaccedilatildeo existente
Zelo pela limpeza e conservaccedilatildeo do local do estacionamento
4 ndash NORMAS E PROCEDIMENTOS DE MONTAGEM
a) PISO ndash Demarcaccedilatildeo e Montagem A aacuterea de cada estande seraacute demarcada pela PROMOTORA no piso do PAVILHAtildeO Para a montagem do estande deveraacute ser considerado o AcircNGULO INTERNO da marca no piso
FITA DUPLA FACE A fita dupla face utilizada para fixaccedilatildeo de carpete diretamente no piso do PAVILHAtildeO deveraacute ser da marca 3M Ref 4880 ou equivalente sem danificar o piso PAREDES DIVISOacuteRIAS Deveratildeo ser construiacutedas paredes divisoacuterias entre estandes que possuam vizinhos Estabelecendo o limite de cada aacuterea conforme a marcaccedilatildeo no piso do PAVILHAtildeO A altura miacutenima das paredes deve ser de 220m As paredes que ultrapassarem as paredes divisoacuterias do vizinho deveratildeo ter acabamentos compatiacuteveis aos acabamentos internos
b) AR CONDICIONADO
POR DETERMINACcedilAtildeO DO SAtildeO PAULO EXPO Eacute PROIBIDO O USO DE AR-CONDICIONADO PROacutePRIO NO ESTANDE Segue abaixo o regulamento do Satildeo Paulo Expo
19
ldquoTodos os pavilhotildees do Satildeo Paulo Expo satildeo dotados de sistema de ar-condicionado proacuteprio Para garantir o correto funcionamento do sistema os promotores de eventos devem cumprir e fazer cumprir por parte dos EXPOSITORES as seguintes determinaccedilotildees
Os estandes natildeo poderatildeo possuir equipamento de ar-condicionado proacuteprio pois a descarga de ar quente prejudicaria o rendimento do sistema de ar-condicionado do Satildeo Paulo Expo
Todos os estandes deveratildeo ser construiacutedos sem forro para se beneficiar do ar-condicionado dos pavilhotildees
Para o caso de estandes com mezanino deveraacute ser apresentado com no miacutenimo 30 dias de antecedecircncia do iniacutecio da montagem do evento projeto de ar-condicionado detalhado incluindo a estrutura de sustentaccedilatildeo para ser analisado e aprovado pelo Satildeo Paulo Expo com as seguintes condiccedilotildees
O condicionamento seraacute permitido somente no andar teacuterreo O mezanino natildeo deveraacute possuir forro para ser beneficiado pelo ar-
condicionado do pavilhatildeo Seraacute permitida somente a utilizaccedilatildeo de maacutequinas do tipo Split
dimensionadas adequadamente A descarga do ar quente produzido pela unidade condensadora deveraacute ser
feita acima da linha dos dutos de ar-condicionado do pavilhatildeo que varia de pavilhatildeo para pavilhatildeo (aproximadamente entre 9 e 12 metros) Essa instalaccedilatildeo deveraacute ser feita exclusivamente pelo Satildeo Paulo Expo e os custos de instalaccedilatildeo dependeratildeo do projeto aprovado
A instalaccedilatildeo do equipamento no estande soacute poderaacute ser executada mediante a aprovaccedilatildeo do projeto pelo Satildeo Paulo Expo a apresentaccedilatildeo de ART de projeto e de instalaccedilatildeo contemplando a parte estrutural e a instalaccedilatildeo eleacutetrica
Natildeo seraacute permitida em hipoacutetese alguma a utilizaccedilatildeo de ar-condicionado tipo janela no interior dos pavilhotildeesrdquo
c) ELEMENTOS DE FIXACcedilAtildeO NO TETO DO PAVILHAtildeO
Somente seraacute autorizada a fixaccedilatildeo de estrutura para iluminaccedilatildeo testeiras para logomarcas acopladas ao suporte de iluminaccedilatildeo e caixas de som O Satildeo Paulo Expo possui dois tipos de estrutura de telhados onde satildeo permitidas instalaccedilotildees de elementos leves e com peso maacuteximo de 50Kg - por ponto de fixaccedilatildeo Na aacuterea nova de cobertura com estrutura metaacutelica Preta (Pavilhotildees 1 2 3 4 e 5) cada ponto de fixaccedilatildeo deveraacute estar posicionado a uma distacircncia de 2 metros um do outro
20
Na aacuterea antiga de cobertura com estrutura espacial Branca (pavilhotildees 6 7 e 8) cada ponto de fixaccedilatildeo deveraacute estar posicionado a uma distacircncia de 3 metros um do outro
1) As instalaccedilotildees dos cabos de accedilo satildeo de responsabilidade do SAtildeO PAULO EXPO 2) Aprovaccedilatildeo do Projeto da estrutura aeacuterea seraacute feita pela REED com antecedecircncia de 45 dias da data de iniacutecio da montagem do evento A aprovaccedilatildeo deve ser realizada primeiro pela promotora e depois pelo proacuteprio pavilhatildeo 3) A SAtildeO PAULO EXPO cobra das montadoras que utilizarem da estrutura aeacuterea para o desenvolvimento do projeto do estande uma taxa fixa de R$ 25000 por ponto de fixaccedilatildeo de cabos de accedilo tantos quantos forem necessaacuterios Esses custos poderatildeo ser majorados a criteacuterio do Satildeo Paulo Expo a qualquer momento sem aviso preacutevio 4) A taxa deveraacute ser paga apoacutes a aprovaccedilatildeo do projeto diretamente para o Satildeo Paulo Expo 5) Obrigatoacuterio o preenchimento dos formulaacuterios e termos de responsabilidades do Satildeo Paulo Expo disponiacutevel no Portal do ExpositorMontador ATENCcedilAtildeO Nenhuma outra empresa poderaacute subir ou fixar cabos no telhado a natildeo ser a Satildeo Paulo Expo
d) PISO (ACESSIBILIDADE)
O EXPOSITOR eacute responsaacutevel pela elaboraccedilatildeo de seu estande e manter em conformidade com os termos da Lei Brasileira de Inclusatildeo e das normas teacutecnicas da ABNT garantindo o direito agrave acessibilidade a todos os puacuteblicos com deficiecircncia e mobilidade reduzida a qualquer tiacutetulo na forma da legislaccedilatildeo vigente A ART (Anotaccedilatildeo de Responsabilidade Teacutecnica) do estande do EXPOSITOR deveraacute constar menccedilatildeo expressa quanto ao atendimento da Lei nordm 1314615 (Lei Brasileira de Inclusatildeo) e das Normas Teacutecnicas da ABNT como condiccedilatildeo de liberaccedilatildeo pela PROMOTORA conforme exigecircncia do Ministeacuterio Puacuteblico do Estado de Satildeo Paulo sem prejuiacutezo das demais disposiccedilotildees contidas no Manual do Expositor
A fim de facilitarmos a circulaccedilatildeo no EVENTO sugerimos que os cantos vivos no
piso sejam chanfrados e utilizados com rampas para deficientes fiacutesicos
21
Requisitos das Rampas segundo a NBR9050
Cumprimento e Largura miacutenima (ver tabela abaixo)
Piso antiderrapante
Tabela de Medidas
Desniacuteveis
(cm)
Cumprimento
Miacutenimo (cm)
Largura
Miacutenima (cm)
7 70 100
8 80 100
9 90 100
10 100 100
12 120 120
15 150 150
20 200 200
O piso do PAVILHAtildeO natildeo poderaacute em hipoacutetese alguma ser demarcado pintado furado ou escavado Eacute proibido fazer uso para qualquer finalidade das canaletas de serviccedilo existentes no piso
e) ALTURAS E RECUOS
A tabela abaixo determina as alturas e recuos permitidos para quaisquer componentes decorativos dos estandes Estas alturas satildeo consideradas a partir do piso do pavilhatildeo natildeo havendo necessidade de recuos em relaccedilatildeo agraves ruas para os estandes com aacutereas que natildeo configurarem ilhas mantendo-se para isso a altura maacutexima e recuos da tabela abaixo em relaccedilatildeo aos vizinhos Os estandes que configurarem ilha poderatildeo ter a ocupaccedilatildeo total da metragem linear do seu periacutemetro ateacute 450m de altura natildeo havendo necessidade de recuo sendo que a partir de 451m de altura a montagem natildeo poderaacute ultrapassar a 40 do periacutemetro Quando ultrapassado esse percentual deveratildeo ser observados os recuos da tabela abaixo No caso de montagem de elementos do tipo testeiras vigas colunas e totens natildeo haveraacute necessidade de recuos desde que sejam construiacutedos na aacuterea do estande onde natildeo haja montagem de paredes ou paineacuteis na mesma projeccedilatildeo Elementos construiacutedos na divisa com vizinhos deveratildeo obedecer agrave tabela de recuos
22
ALTURA MAacuteXIMA (m) RECUO MIacuteNIMO (m)
Ateacute 450m 000
451 a 600m 100m
f) MEZANINO OU 2ordm PISO A utilizaccedilatildeo de aacutereas do mezanino ou 2ordm piso implicaraacute no pagamento adicional de 50 do valor do m2 contratado Obs Os expositores fabricantes porta-paletes mezaninos poderatildeo construir ateacute 20 m2 sem pagamento adicional Somente seratildeo admitidos estandes com mezanino ou 2ordm piso quando a aacuterea contratualmente locada for igual ou superior a 150 m2 Assim mesmo a aacuterea do mezanino ou 2ordm piso poderaacute ter no maacuteximo 40 da aacuterea total do estande e deveraacute ter um recuo de no miacutenimo 2 metros dos limites perimetrais No caso da construccedilatildeo de mezanino ou 2ordm piso a altura final permitida SOMENTE NESTA AacuteREA DO ESTANDE ndash MEZANINO OU 2ordm PISO passa a ser de 700 m a contar do piso do PAVILHAtildeO com o recuo miacutenimo de 2m Sendo permitido utilizar ateacute 20 na metragem linear na face frontal do estande sem recuo
OBS A escada de acesso ao mezanino ou 2ordm piso deveraacute ser considerada parte integrante do mezanino ou 2ordm piso devendo ser observado as alturas e recuos e apresentaccedilatildeo de caacutelculo estrutural especifico da escada
Os estandes com mezanino deveratildeo ter o ART ou RRT destacado informando nome e qualificaccedilatildeo do engenheiro teacutecnico responsaacutevel e sua empresa com o devido recolhimento bem como o registro desta empresa junto ao CREA ou CAU No projeto do estande com mezanino ou 2ordm piso deveraacute constar a memoacuteria de caacutelculo estrutural do 2ordm piso
23
A estrutura deveraacute estar dimensionada de acordo com os caacutelculos de capacidade por m2 obedecendo agrave planilha de caacutelculo de capacidade de carga
O piso do mezanino ou 2ordm piso deveraacute ser compatiacutevel com a carga estabelecida na planilha de caacutelculo de carga
Deveraacute ser expressa a capacidade maacutexima de carga do mezanino ou 2ordm piso em kgmsup2 e o nuacutemero de pessoas logo no iniacutecio da escada que liga este piso teacuterreo ao mezanino ou 2ordm piso
Natildeo eacute permitido a utilizaccedilatildeo de paineacuteis de vidro no mezanino ou 2ordm piso devendo ser utilizados paineacuteis de acriacutelico policarbonato ou material similar que teratildeo as suas dimensotildees de aberturas maacuteximas de 1m x 140m
Haveraacute exceccedilatildeo a esta regra somente para os casos nos quais os paineacuteis de vidro tenham recebido a aplicaccedilatildeo da peliacutecula de seguranccedila tipo insufilm ou paineacuteis de vidro laminado ou temperado
g) VISIBILIDADE Com o objetivo de manter a Feira bonita e agradaacutevel foi criada a regra de 50 de visibilidade Do contraacuterio os corredores ficam muito fechados enclausurando os visitantes em longos trechos de paredotildees e escondendo os estandes menores
S Prever no projeto que a copa e o depoacutesito localizem-se de forma a natildeo fechar nenhuma lateral por completo
24
h) ENERGIA ELEacuteTRICA
Visando a melhoria da seguranccedila na execuccedilatildeo das instalaccedilotildees eleacutetricas e manter a conformidade com as normas vigentes os cabos de forccedila utilizados para o fornecimento de energia eleacutetrica aos estandes e demais necessidades dos eventos realizados nos pavilhotildees do Satildeo Paulo Expo teratildeo em sua extremidade onde a carga do solicitante seraacute conectada um Plugue Fecircmea da marca STECK de 5 Polos de 32 A ou 63 A Esse tipo de conexatildeo tambeacutem chamada de conexatildeo tipo plug-in minimizaraacute os riscos de acidentes por curto-circuito choque eleacutetrico ou inversatildeo de fase que pode provocar a queima de equipamentos Abaixo a tabela com a descriccedilatildeo dos Plugues Macho das marcas mais conhecidas PCE e STECK necessaacuterios para a conexatildeo com o Plugue Fecircmea do cabo alimentador de energia que seraacute entregue pelo Satildeo Paulo Expo
Poderaacute ser utilizado qualquer outro plugue macho ou conector compatiacutevel com o plugue fecircmea da STECK desde que o mesmo esteja em conformidade com a NBR IEC 60309-1 Os Plugues fecircmea instalados nos cabos alimentadores de energia que seratildeo fornecidos pelo Satildeo Paulo Expo seratildeo os seguintes
Para cabos de 6mmsup2 conector de 5 polos tipo fecircmea (extensatildeo) da marca STECK referecircncia 5276 - 32 A Para cabos de 10mmsup2 conector de 5 polos tipo fecircmea (extensatildeo) da marca STCK referecircncia 5576 - 63 A A bitola do cabo e o tipo de plugue que seratildeo fornecidos efetivamente ao estande e demais necessidades do evento dependeraacute da carga eleacutetrica total a ser alimentada e da disponibilidade teacutecnica no momento da instalaccedilatildeo
As montadoras prestadores de serviccedilo de instalaccedilatildeo eleacutetrica expositores e promotores deveratildeo providenciar o meio de conexatildeo adequado com o novo formato de fornecimento do ponto de energia eleacutetrica fornecido pelo Satildeo Paulo Expo
Bitola do cabo fornecido com o plugue fecircmea da
STECK
Referecircncia do plugue macho da marca PCE
compatiacutevel com o plugue fecircmea STECK
Referecircncia do plugue macho da marca STECK
para conexatildeo
Imagem do Plugue
macho da STECK
6mmsup2 0252-6 S-5276
10mmsup2 035-6 S-5576
25
As empresas instaladoras homologadas pelo Satildeo Paulo Expo contratadas pelo promotor do evento para o fornecimento dos pontos de energia aos estandes poderatildeo ser consultadas para os esclarecimentos teacutecnicos que forem necessaacuterios Conexotildees para cargas acima de 30KVA deveratildeo ser solicitadas agrave instaladora contratada pelo promotor do evento com a devida antecedecircncia para que a mesma possa tomar as providecircncias teacutecnicas necessaacuterias As cargas instaladas no estande bem como as cargas das demais necessidades do evento deveratildeo estar devidamente balanceadas entre as trecircs fases no quadro de distribuiccedilatildeo de forccedila que seraacute alimentado A amperagem do disjuntor geral do quadro de distribuiccedilatildeo de forccedila deveraacute ser compatiacutevel com a carga total instalada no mesmo de acordo com a NBR 5410 Natildeo seraacute permitida a interligaccedilatildeo com o plugue de forccedila fornecido pelo SP Expo de forma irregular ou fora de norma
5 - SOLICITACcedilAtildeO DE INSTALACcedilOtildeES E SERVICcedilOS
Os Pedidos de Serviccedilos solicitados apoacutes o dia 18 de marccedilo de 2017 ficaratildeo condicionados as disponibilidades teacutecnicas de atendimento Caso haja esta possibilidade os valores a serem pagos natildeo contemplaratildeo do desconto de 10 (dez por cento) concedido nas solicitaccedilotildees realizadas antes da data limite
As instruccedilotildees e os formulaacuterios eletrocircnicos estaratildeo disponiacuteveis no site do evento no Portal do Expositor O acesso eacute mediante seu login e senha O boleto eacute gerado 24 horas apoacutes a solicitaccedilatildeo e seraacute encaminhado ao e-mail cadastrado Estas solicitaccedilotildees ficaratildeo disponiacuteveis somente ateacute 18 de marccedilo de 2017
a) SERVICcedilO DE REMOCcedilAtildeO DE LIXO DOS PERIacuteODOS DE MONTAGEMDESMONTAGEM
Este pagamento eacute obrigatoacuterio caso o serviccedilo de Remoccedilatildeo de Lixo natildeo esteja relacionado no contrato de Planejamento Organizaccedilatildeo e Administraccedilatildeo do Contratante seraacute cobrado o valor referente a serviccedilos de remoccedilatildeo e aterro de lixo das aacutereas comuns do PAVILHAtildeO durante a montagem e decoraccedilatildeo do EVENTO Apoacutes a colocaccedilatildeo das passadeiras nas ruas fica terminantemente proibido jogar lixo nas mesmas Todo lixo do estande deveraacute ser acondicionado em sacos plaacutesticos e colocado nos corredores para ser removido pela equipe de limpeza da PROMOTORA O NAtildeO CUMPRIMENTO ACARRETARAacute EM MULTA E DESCREDENCIAMENTO DOS INFRATORES
b) AR COMPRIMIDO
Mediante o preenchimento e pagamento da solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute um ponto de fornecimento em seu estande de Ar Comprimido junto agrave canaleta com registro esfera com saiacuteda de 12 polegada rosca fecircmea (interna) e com pressatildeo de 7 kgcm2equivalente a
26
100 libras por polegada quadrada (PSI) O EXPOSITOR deveraacute acessar o site do EVENTO portal do expositor e encaminhar ateacute 18 de marccedilo de 2017 um pedido indicando a vazatildeo (consumo) em peacutes cuacutebicos por minuto (PCM) da quantidade necessaacuteria Havendo desistecircncia ou alteraccedilatildeo no pedido a promotora deveraacute ser comunicada por escrito em um prazo maacuteximo de 24 horas apoacutes o recebimento do boleto pelo expositor Para teste de seu produto a linha condutora de Ar Comprimido seraacute acionada dia 24 de abril de 2017 das 14h agraves 18h voltando a funcionar no periacuteodo e horaacuterio regulamentar do EVENTO O EXPOSITOR deveraacute completar a instalaccedilatildeo do Ar Comprimido com um filtro adequado com regulador de pressatildeo para atender suas necessidades pois a PROMOTORA natildeo se responsabilizaraacute pelas impurezas ou umidade contidas no ar
Eacute necessaacuterio utilizar somente mangueiras de ar comprimido do tipo WINGFOOT GOODYEAR ou similar que juntamente com as abraccediladeiras compatiacuteveis instaladas ateacute o ponto de utilizaccedilatildeo fornecido pelo SP EXPO No caso de o EXPOSITOR optar por trazer seu proacuteprio compressor deveraacute providenciar instalaccedilotildees que eliminem por completo quaisquer riscos a pessoas mercadorias e elementos de estandes bem como impedir niacuteveis de ruiacutedo ou vibraccedilatildeo que perturbem as operaccedilotildees nos estandes contiacuteguos A PROMOTORA reserva-se o direito de interromper o funcionamento do aparelho se essas exigecircncias natildeo forem cumpridas
ATENCcedilAtildeO LEMBRAMOS QUE O PAGAMENTO SE REFERE A INSTALACcedilAtildeO DE UM PONTO COM O CONSUMO SOLICITADO HAVENDO NECESSIDADE DE PONTOS EXCEDENTES HAVERAacute CUSTO EXTRA POR PONTO SOLICITADO O FORNECIMENTO DE AR COMPRIMIDO SOMENTE PODERAacute SER UTILIZADO PARA ALIMENTACcedilAtildeO DE MAacuteQUINAS NAtildeO SENDO PERMITIDA SUA UTILIZACcedilAtildeO EM EQUIPAMENTOS QUE POSSUAM FINS DECORATIVOS
c) HIDRAacuteULICA PONTO PARA PIA
Data limite para o envio Ateacute 18 de marccedilo de 2017 Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute o ponto de fornecimento e escoamento de aacutegua em seu estande A montadora contratada pelo EXPOSITOR deveraacute dirigir-se ao CAEX para informar o local do ponto para esta instalaccedilatildeo antes da colocaccedilatildeo do piso do estande
27
A instalaccedilatildeo constaraacute de um ponto de fornecimento de 34 de polegada com registro e um ponto de escoamento de 1 polegada sendo seu custo por ponto de fornecimento solicitado NAtildeO INSTALAMOS PONTO NO MEZANINO OU 2ordm PISO Caberaacute ao EXPOSITOR completar a instalaccedilatildeo de distribuiccedilatildeo em seu estande obedecendo agraves normas da ABNT e SABESP a partir do ponto instalado pela PROMOTORA O PONTO DE AacuteGUA NAtildeO DEVERAacute SER INSTALADO JUNTO AO PONTO DE ENERGIA ELEacuteTRICA
A PROMOTORA NAtildeO FORNECERAacute PIAS DEVENDO O EXPOSITOR SOLICITAR SUA INSTALACcedilAtildeO DIRETAMENTE A MONTADORA POR ELE CONTRATADA PARA MONTAGEM DO ESTANDE
PONTO PARA EQUIPAMENTO
Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute o ponto de fornecimento e escoamento de aacutegua em seu estande para demonstraccedilatildeo de maacutequinas eou equipamentos que necessitem aacutegua para seu funcionamento A instalaccedilatildeo constaraacute de um ponto de fornecimento com registro esfera de saiacuteda de 12 polegada rosca fecircmea (interna) e um ponto de escoamento de 15 polegada (40 mm)
d) ENERGIA ELEacuteTRICA
Para o fornecimento de Energia Eleacutetrica o PAGAMENTO Eacute OBRIGATOacuteRIO Caso o serviccedilo de energia eleacutetrica natildeo esteja relacionado no contrato DE PLANEJAMENTO ORGANIZACcedilAtildeO E ADMINISTRACcedilAtildeO DO CONTRATANTE caberaacute ao expositor informar a montadora a quantidade de KVA que deseja contratar Se houver a necessidade de energia adicional ao jaacute contratado a solicitaccedilatildeo deveraacute ser feita pelo Portal do Expositor A corrente disponiacutevel eacute alternada com frequecircncia de 60 cs nas tensotildees de 380 Volts Trifaacutesico ndash fase neutro 220 Volt
Quando houver necessidade de outro tipo de tensatildeo deveraacute ser utilizado um transformador
O SP EXPO dispotildee de Gerador de Emergecircncia com iluminaccedilatildeo baacutesica nas rotas de fuga As solicitaccedilotildees de energia eleacutetrica ficaratildeo disponiacuteveis somente ateacute 18 de marccedilo de 2017 Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute um ponto de fornecimento de energia no estande do EXPOSITOR no local mais conveniente para a PROMOTORA
28
Toda e qualquer instalaccedilatildeo eleacutetrica deve ser acompanhada de projeto com memorial descritivo de toda a instalaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo executado por profissional habilitado obedecendo agraves normas da ABNT e ELETROPAULO Caberaacute ao EXPOSITOR prover agrave entrada de rede contendo chave geral com disjuntores adequados e complementares agrave instalaccedilatildeo de distribuiccedilatildeo em seu estande a partir do ponto instalado pela PROMOTORA e deve atentar para as seguintes regras
a) Responsabilizar-se pela distribuiccedilatildeo de forccedila (ramais) no estande a partir do ponto fornecido pela PROMOTORA
b) Aterrar todos os estandes de estrutura metaacutelica visando impedir choques eleacutetricos conforme NBR 5410
c) Instalar a partir do ponto de forccedila fornecido pela PROMOTARA ramais trifaacutesicos com neutro em cabos PP de cobre e isolamento anti-chama conforme NBR 5410
d) Instalar a partir do ponto de forccedila fornecido disjuntores chaves com fusiacuteveis e DRrsquos montados em caixas apropriadas equipadas com portas a fim de proteger as cargas e circuitos das ilhas e estandes com terminais de tomadas industriais (STECK ou similar) cabos PP de cobre e isolamento anti-chama Conforme NBR 5410
e) Fornecer e instalar sob a supervisatildeo da PROMOTORA os cabos com isolaccedilatildeo miacutenima de 750V alimentadores gerais das ilhas e estandes que seratildeo ligados pelos eletricistas da PROMOTORA aos pontos de forccedila indicados nas plantas aprovadas
f) Natildeo utilizar fios paralelos e benjamins em qualquer instalaccedilatildeo eleacutetrica compreendendo inclusive extensotildees e iluminaccedilatildeo Soacute poderatildeo ser utilizados cabos flexiacuteveis do tipo PP de cobre e isolamento anti-chama conforme determina a NR-10 NBR-5410 e Normas Internas de Seguranccedila do SAtildeO PAULO EXPO
g) Caso o EXPOSITOR verifique a necessidade de utilizaccedilatildeoexposiccedilatildeo de equipamentos com peso superior a 3000kg por msup2 no interior dos Pavilhotildees deveraacute solicitar agrave PROMOTORA o Formulaacuterio de Equipamento para Exposiccedilatildeo A PROMOTORA enviaraacute tal documento corretamente preenchidos ao Departamento de Operaccedilotildees do SAtildeO PAULO EXPO para anaacutelise e aprovaccedilatildeo Este poderaacute impedir a entrada ou determinar a remoccedilatildeo do equipamento ou execuccedilatildeo de medidas de seguranccedila que entender cabiacuteveis
h) Natildeo seraacute permitida a instalaccedilatildeo de artefatos eleacutetricos pingentes nem fixaccedilatildeo externa sem preacutevia autorizaccedilatildeo da PROMOTORA
i) A chave geral do estande deveraacute ser colocada em local de livre acesso para o serviccedilo de seguranccedila da PROMOTORA Caso seja instalada cabina de forccedila no estande a PROMOTORA deveraacute receber uma coacutepia da chave que lhe permita acesso
ILUMINACcedilAtildeO ESPECIAL O estande que utilizar qualquer tipo de iluminaccedilatildeo especial como holofotes canhotildees de luz canhotildees de laser haloacutegenas lustres etc deve instalar esses equipamentos em estruturas especiais com capacidade para sustentar o peso e de maneira que natildeo ofereccedila riscos aos demais EXPOSITORES visitantes e aos proacuteprios montadores As peccedilas luminosas os reatores e os constituintes do quadro eleacutetrico do luminoso natildeo podem ser encostados agrave montagem Devem estar acondicionados de forma isolada para natildeo oferecer nenhum risco de choque para as pessoas
29
Os projetos de iluminaccedilatildeo especial devem ser detalhados por meio da planta baixa e perspectiva e enviados pelo Portal do ExpositorMontador na data limite determinada neste manual INSTALACcedilOtildeES ESPECIAIS Qualquer equipamento para instalaccedilotildees especiais tem que obrigatoriamente seguir as normas da ABNT e NRrsquos do Ministeacuterio do Trabalho VIacuteDEO WALL E TELOtildeES
Os equipamentos de viacutedeo wall e telotildees podem ser montados em estruturas adequadas e com capacidade para suportar o dobro do peso dos equipamentos instalados A PROMOTORA recomenda que cada estande possua equipamentos de proteccedilatildeo (estabilizador chaves automaacuteticas nobreak etc) contra possiacuteveis oscilaccedilotildees de energia ou falta de fases devendo tal equipamento estar em local de livre acesso A PROMOTORA natildeo se responsabiliza por qualquer dano causado na falta destes equipamentos Deveraacute tambeacutem possuir transformadores para 110 v para seus equipamentos que utilizem essa voltagem Para calcular o nuacutemero de KVA necessaacuterio para seu estande o EXPOSITOR deveraacute simplesmente somar os W e KVA indicados nas plaquetas dos equipamentos e nas lacircmpadas a serem utilizadas em sua iluminaccedilatildeo Natildeo haacute necessidade de considerar o KVAhora pois o custo do KVA refere-se ao consumo durante todo o periacuteodo de funcionamento do EVENTO A fim de facilitar o caacutelculo incluiacutemos no final deste MANUAL uma tabela com a quantidade de KVA consumidos pelos itens mais comumente utilizados em um estande Qualquer excesso de consumo identificado no curso do EVENTO pela equipe teacutecnica de eleacutetrica apurada entre a quantidade de energia consumida pelo EXPOSITOR e a quantidade de energia contratada seraacute considerado pela PROMOTORA como Consumo Excedente O Expositor depois de notificado deveraacute efetivar o pagamento do consumo excedente no CAEX ndash Financeiro Caso natildeo seja efetuado o pagamento no CAEX durante a realizaccedilatildeo do evento a PROMOTORA enviaraacute a cobranccedila COM UM ACREacuteSCIMO DE 25 A TIacuteTULO DE MULTA
PARA MAIOR SEGURANCcedilA DO PUacuteBLICO AS INSTALACcedilOtildeES DO ESTANDE (ILUMINACcedilAtildeO EQUIPAMENTOS FIOS E CABOS) NAtildeO PODERAtildeO FICAR VISIacuteVEIS AOS ESTANDES VIZINHOS E NEM AOS VISITANTES SOLICITAMOS A CONFECCcedilAtildeO DE CANALETAS COM TAMPA REMOVIacuteVEL PARTINDO DA CANALETA DO PAVILHAtildeO ATEacute O QUADRO DE DISTRIBUICcedilAtildeO ELEacuteTRICA DO ESTANDE BEM COMO AS INSTALACcedilOtildeES DE HIDRAacuteULICAS
O PAVILHAtildeO SERAacute ENERGIZADO DIA 24 DE ABRIL DE 2017 A PARTIR DAS 10H
Durante o periacuteodo de realizaccedilatildeo do evento a energia eleacutetrica deveraacute ser ligada pelo expositor 1 hora antes do iniacutecio do evento e desligada 1 hora apoacutes o teacutermino do evento Caso o expositor necessite de energia eleacutetrica fora deste horaacuterio eacute necessaacuterio fazer uma
30
solicitaccedilatildeo na central de atendimento ao expositor (CAEX) a partir do primeiro dia de montagem do evento Informamos que haveraacute custos extras e a solicitaccedilatildeo deveraacute ser feita com antecedecircncia de 24 horas ao uso Se for constatado o uso fora destes horaacuterios sem a preacutevia solicitaccedilatildeo a promotora desligaraacute a chave geral do estande sem responsabilidade ou prejuiacutezo que possa ocorrer e seraacute aplicada multa no valor de 100 do KVA solicitado Apoacutes o encerramento diaacuterio do EVENTO o EXPOSITOR deveraacute desligar a energia eleacutetrica do estande em sua totalidade Assim sendo caso existam no estande aparelhos como freezer geladeira maacutequinas ou produtos que necessitem de fornecimento contiacutenuo de energia solicitamos que seja feita a ligaccedilatildeo especifica no quadro de energia com disjuntor separado para que esses itens permaneccedilam ligados e o estande desligado Caso o PAVILHAtildeO natildeo comporte a demanda de energia eleacutetrica seraacute utilizado grupos geradores para suprir a demanda total A distribuiccedilatildeo seraacute feita com objetivos absolutamente teacutecnicos pelo Departamento de Eleacutetrica do SP Expo Consequentemente alguns estandes poderatildeo ser alimentados atraveacutes de grupos geradores ATENCcedilAtildeO As ligaccedilotildees Hidraacuteulicas e Eleacutetricas necessitam um preacutevio dimensionamento para uma eficiente e adequada distribuiccedilatildeo e utilizaccedilatildeo dos equipamentos e componentes necessaacuterios para essas ligaccedilotildees Portanto a Promotora natildeo autorizaraacute a instalaccedilatildeo desses serviccedilos quando a solicitaccedilatildeo for efetuada fora do prazo determinado nessa norma
e) SOLICITACcedilAtildeO DE LINHA TELEFONICA PONTO DE INTERNET
A EXPOSITOR deveraacute contratar o fornecedor credenciado da SP Expo para realizaccedilatildeo desses serviccedilos Desta forma eacute vedada a contrataccedilatildeo instalaccedilatildeo eou modificaccedilatildeo de qualquer serviccedilo de telecomunicaccedilotildees proacuteprio ou de outras empresas sob pena de cancelamento imediato dos serviccedilos contratados sem direito a restituiccedilatildeo dos valores pagos Entende-se por serviccedilos de telecomunicaccedilotildees os serviccedilos de disponibilizaccedilotildees de ramais linhas telefocircnicas equipamentos de telecomunicaccedilotildees cabeamentos interligaccedilotildees distribuiccedilatildeo interna de telefones rede de dados local por cabo ou sem fio (Wi-Fi) acesso externo a dados acesso agrave internet entre outros
6 ndash ENVIO DOS PRODUTOS
A NOTA FISCAL PARA ENVIO DAS MERCADORIAS A SEREM EXPOSTAS DEVERAacute SER EMITIDA EM NOME DO PROacutePRIO EXPOSITOR COM SEU CNPJ E INSCRICcedilAtildeO ESTADUAL EM CASO DE NOTA FISCAL ELETRONICA O ENDERECcedilO DO PAVILHAtildeO BEM COMO A LOCALIZACcedilAtildeO DO ESTANDE DEVEM SER DISCRIMINADOS NO CORPO DA NOTA FISCAL COMO ENDERECcedilO DE ENTREGA
31
Endereccedilo eacute do PAVILHAtildeO Satildeo Paulo Expo
Rodovia dos Imigrantes Km 15 - Aacutegua Funda - Satildeo Paulo - SP - Brasil CEP 04301-010 - Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8
No corpo da Nota Fiscal deveraacute constar a seguinte observaccedilatildeo ldquoAS MERCADORIAS DESTINAM-SE Agrave AUTOMEC 2017 de 25 abril a 29 abril de 2017 no Satildeo Paulo Expo Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8rdquo Nos espaccedilos proacuteprios discriminar as quantidades de produtos e os respectivos valores unitaacuterios e totais As notas fiscais deveratildeo ser preenchidas de acordo com o Estado onde esteja situado o remetente a saber SAtildeO PAULO
Natureza da Operaccedilatildeo = remessa para exposiccedilatildeo - coacutedigo 5914
ICMS com isenccedilatildeo do imposto de acordo com o artigo 33 Anexo I do Decreto nordm 454902000
IPI com suspensatildeo do imposto de acordo com o artigo 40 Inciso II do RIPI98 OUTROS ESTADOS (BA ES MG PR RJ RS SC etc)
Natureza da Operaccedilatildeo = remessa para exposiccedilatildeo - coacutedigo 6914
ICMS com isenccedilatildeo do imposto - ICMS suspenso conforme convecircnio ICMS nordm 30 de 130990
IPI com suspensatildeo do imposto de acordo com o artigo 40 Inciso II do RIPI98 RETORNO DOS PRODUTOS Para retornar os produtos agrave empresa do EXPOSITOR deveraacute ser emitida Nota Fiscal de Entrada com os seguintes dizeres ldquoRETORNO DE MERCADORIAS DESTINADAS Agrave AUTOMEC 2017 de 25 abril a 29 abril de 2017 no Satildeo Paulo Expo Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8rdquo
Natureza da operaccedilatildeo retorno SAtildeO PAULO - coacutedigo 1914
OUTROS ESTADOS - coacutedigo 2914
V ndash REALIZACcedilAtildeO DO EVENTO
1 - CHEGADA DOS FUNCIONAacuteRIOS
Para melhor atendimento ao visitantecomprador o estande deveraacute estar pronto e em funcionamento diariamente 30 minutos antes da abertura oficial dessa forma recomendamos que a chegada dos prestadores de serviccedilos no estande seja antecipada em uma hora do horaacuterio de abertura do EVENTO A PROMOTORA reserva-se o direito de antecipar o horaacuterio de abertura para melhor atendimento ao visitantecomprador considerando a quantidade de visitantes no iniacutecio dos trabalhos eou condiccedilotildees no momento
32
2 - VENDAS A VAREJO
Eacute proibido vendas a varejo para entrega no local de quaisquer produtos expostos bem como a divulgaccedilatildeo de preccedilos ou promoccedilotildees em qualquer aacuterea do estande que permita a visualizaccedilatildeo externa
3 ndash ABASTECIMENTO E MANUTENCcedilAtildeO
O abastecimento e a Manutenccedilatildeo dos estandes deveratildeo ser efetuados impreterivelmente no horaacuterio das 8h agraves 10h
4 - REALIZACcedilAtildeO DE ATIVIDADES ARTIacuteSTICAS
Eacute proibida a realizaccedilatildeo de quaisquer atividades artiacutesticas nos estandes ou em qualquer outro recinto do EVENTO Shows Muacutesica ao Vivo Sorteios Desfiles Maacutegicos Videokecirc Karaokecirc Viacutedeo-Wall satildeo consideradas atividades artiacutesticas Eacute terminantemente proibido espetaacuteculos piroteacutecnicos com a utilizaccedilatildeo de fumaccedila ou dirigiacuteveis apresentaccedilatildeo de modelos vivos de qualquer sexo seminu ou com tapa sexo que atente a moral ou aos bons costumes animais de quaisquer espeacutecies ou portes inclusive aves independentemente de ser parte integrante da decoraccedilatildeo do estande ou qualquer ligaccedilatildeo com a demonstraccedilatildeo dos produtos a serem expostos Somente seraacute permitido som ambiente dentro da aacuterea fechada do estande e o volume seja substancialmente inferior a 85 decibeacuteis Todos os participantes que realizarem programa musical (muacutesica ambiente) deveratildeo pagar taxas correspondentes aos Direitos Autorais e que de acordo com a Lei nordm 961098 satildeo cobrados pela seguinte Entidade
ECAD - Escritoacuterio Central de Arrecadaccedilatildeo e Distribuiccedilatildeo - wwwecadorgbr Av Paulista 171 - 3ordm andar - 01311-000 Satildeo Paulo ndash SP - Tel (11) 32876722 - Das 9h agraves 18h
5 - BALOtildeES
Eacute proibida a utilizaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo de qualquer tipo e tamanho de balotildees durante o EVENTO
6 - DRONES Eacute proibido o voo de drones dentro do pavilhatildeo em qualquer horaacuterio seja para demonstraccedilatildeo filmagem links para transmissatildeo ao vivo ou qualquer outra finalidade Exceccedilotildees a essa proibiccedilatildeo para filmagem sem puacuteblico soacute com autorizaccedilatildeo oficial devidamente assinada pelo Promotor do Evento com todos os detalhes desse voo tais como horaacuterio percurso finalidade etc
33
13
Para todo o periacuteodo de realizaccedilatildeo do EVENTO eacute vetado o ingresso de menores de 16 anos mesmo se acompanhados de seus responsaacuteveis
2 - DISTRIBUICcedilAtildeO DE CONVITES Natildeo haveraacute distribuiccedilatildeo de convites impressos
3- CATAacuteLOGO ELETROcircNICO
As informaccedilotildees para a divulgaccedilatildeo do expositor ficaratildeo disponiacuteveis no site do evento na Lista de Expositores lista de produtos e Planejador de visitas desde que todas as informaccedilotildees sejam preenchidas no PORTAL DO EXPOSITOR item SHOWROOM DIGITAL Para consultar ou editar os dados de sua empresa que seratildeo divulgados acesse o portal do EXPOSITOR no item SHOWROOM DIGITAL
4 ndash SHOWROOM DIGITAL ndash SOLICITACcedilAtildeO OBRIGATORIA
Caso o serviccedilo obrigatoacuterio natildeo esteja relacionado no contrato de PLANEJAMENTO ORGANIZACcedilAtildeO E ADMINISTRACcedilAtildeO DO CONTRATANTE o EXPOSITOR deveraacute acessar o site do EVENTO com seu LOGIN e SENHA e gerar o devido boleto No contrato de PLANEJAMENTO ORGANIZACcedilAtildeO E ADMINISTRACcedilAtildeO DO EVENTO estaacute incluso o produto SHOWROOM DIGITAL ndash Pacote Destaque que pode ser visualizado no site oficial do EVENTO na paacutegina LISTA DE EXPOSITORES O SHOWROOM DIGITAL eacute uma plataforma online para divulgaccedilatildeo de sua empresa e produtos Pode ser visualizado no site oficial do evento em LISTA DE EXPOSITORES e LISTA DE PRODUTOS e tambeacutem no APLICATIVO DE CELULAR quando disponiacutevel As informaccedilotildees publicadas no SHOWROOM DIGITAL poderatildeo ser editadas a qualquer momento pelo proacuteprio EXPOSITOR atraveacutes do PORTAL DO EXPOSITOR atraveacutes do menu Showroom Digital e Editar Showroom Para SHOWROOM DIGITAL ndash Pacote Destaque os seguintes materiais e informaccedilotildees podem ser enviados atraveacutes do PORTAL DO EXPOSITOR logo da empresa dados para contato atraccedilotildees no estande marcas representadas texto do perfil da empresa texto dos lanccedilamentos no evento 5 produtos com fotos e descriccedilatildeo Outra opccedilatildeo de SHOWROOM DIGITAL estaacute disponiacutevel mediante compra de um pacote de merchandising Saiba mais no site oficial do evento em ExporFerramentas de MerchandisingShowroom Digital ou contate a equipe comercial
14
NOTA DE ESCLARECIMENTO - PRESTE MUITA ATENCcedilAtildeO
A EXPO GUIDE e outras organizaccedilotildees desse segmento buscam as empresas atraveacutes de cataacutelogos de expositores As suas atividades atuais abrangem empresas de toda a Europa Ameacutericas e Aacutesia A Expo Guide e outras organizaccedilotildees oferecem serviccedilos de anuacutencios online Elas usam um formulaacuterio que se assemelha a um formulaacuterio da promotora para inserccedilatildeo de dados no cataacutelogo sem custo convidando expositores para preencher o mesmo para uma entrada em um diretoacuterio on-line Expositores que assinam e devolvem o formulaacuterio estatildeo contratando a publicidade para um periacuteodo de trecircs anos acordo de natildeo retraacutetil que vai custar ao expositor uma quantidade significativa de dinheiro sem benefiacutecios previsiacuteveis A Reed Exhibitions Alcantara Machado Ltda natildeo colabora com a Expo Guide e outras organizaccedilotildees desse gecircnero Tambeacutem natildeo autoriza essas organizaccedilotildees a usarem o seu nome ou o nome do evento ou qualquer outra informaccedilatildeo de suas feiras para propor qualquer tipo de negoacutecio ou divulgaccedilatildeo para os expositores Estas organizaccedilotildees podem causar grandes danos agrave reputaccedilatildeo de todos os envolvidos Aconselhamos todos os expositores a estarem atentos com esta e outras organizaccedilotildees desse gecircnero
5 - DIVULGACcedilAtildeO Agrave IMPRENSA
Atraveacutes do Departamento de Marketing e em conjunto com a Assessoria de Imprensa Terceirizada a PROMOTORA promoveraacute periodicamente a divulgaccedilatildeo do EVENTO em jornais e revistas de circulaccedilatildeo nacional e internacional revistas especializadas raacutedio e TV Caso seja de interesse do EXPOSITOR ele pode enviar suas novidadesinformaccedilotildees para o e-mail marketingautomeccombr fornecendo detalhes sobre sua participaccedilatildeo no EVENTO Tais informaccedilotildees enviadas agrave imprensa em geral em forma de ldquoreleasesrdquo sugestotildees de pauta pelo Departamento de Marketing Assessoria Terceirizada poderatildeo ou natildeo ser aproveitadas pelos veiacuteculos de comunicaccedilatildeo A PROMOTORA por mera liberalidade juntamente com o seu Departamento de Marketing Assessoria Terceirizada se reservam o direito e sem qualquer responsabilidade de selecionarem informaccedilotildees com aproveitamento jornaliacutestico a serem enviadas aos veiacuteculos de comunicaccedilatildeo ficando sob inteira responsabilidade de oacutergatildeos pela veracidade dos fatos divulgados isentando o EXPOSITOR a PROMOTORA de qualquer responsabilidade
IV ndash PROVIDEcircNCIAS PREPARATOacuteRIAS
1 - CONTRATACcedilAtildeO DE MONTADORA
Recomendamos aos EXPOSITORES que antecipem a contrataccedilatildeo de uma empresa de Montagem pois devido ao grande nuacutemero de estandes do EVENTO tais empresas poderatildeo natildeo aceitar solicitaccedilotildees de uacuteltima hora Existe um grande nuacutemero de montadoras cuja indicaccedilatildeo pode ser obtida junto ao
15
SINDIPROM - Sindicato de Empresas de Promoccedilatildeo Organizaccedilatildeo e Montagem de Feiras Congressos e Eventos do Estado de Satildeo Paulo Rua Frei Caneca 91 ndash 11ordm andar ndash Cerqueira Ceacutesar 01307-001 -Satildeo Paulo- SP - FoneFax (11) 3120-7099 wwwsindipromorgbr
2- SOLICITACcedilAtildeO DE CREDENCIAIS
a) SOLICIACcedilAtildeO DE CREDENCIAIS
O EXPOSITOR tem direito a uma quantidade gratuita de credenciais proporcional a aacuterea do seu estande a razatildeo de 04 por metro quadrado de aacuterea contratualmente locada Estatildeo inclusas na somatoacuteria as credenciais de expositor seguranccedila e prestadores de serviccedilos Caso seja necessaacuteria quantidade adicional a PROMOTORA forneceraacute as credenciais mediante o pagamento por unidade solicitada A promotora emitiraacute as credenciais de acordo com a sequecircncia solicitada no formulaacuterio Caso a quantidade total ultrapasse a quantidade gratuita os nomes excedentes permaneceratildeo descredenciados ateacute que seja efetuado o pagamento quando entatildeo seratildeo emitidas as demais credenciais A solicitaccedilatildeo de credenciais deveraacute ser efetuada somente atraveacutes do portal do expositor no site do evento Havendo solicitaccedilatildeo no decorrer do evento a retirada seraacute 24h apoacutes a solicitaccedilatildeo Este formulaacuterio destina-se ao credenciamento dos funcionaacuterios da empresa expositora e prestadores de serviccedilos que trabalharatildeo eou permaneceratildeo no estande durante a realizaccedilatildeo do EVENTO As credenciais de empresas MONTADORAS natildeo estatildeo inclusas na cota do EXPOSITOR devendo a empresa MONTADORA efetuar o pagamento de suas credenciais b) IMPRESSAtildeO DE CREDENCIAIS Todas as credenciais de expositor prestador de serviccedilos e montadores poderatildeo utiliza o benefiacutecio da impressatildeo antecipada desde que todos os pagamentos estejam quitados somente credenciais de filiados ao SINDIPROM deveratildeo ser retiradas na entrada no pavilhatildeo pois eacute obrigatoacuteria a entrega da coacutepia carteirinha de identificaccedilatildeo individual do funcionaacuterio do ano vigente ATENCcedilAtildeO Sem o fornecimento dos dados completos do usuaacuterio as credenciais natildeo seratildeo fornecidas 2ordf Via de Credencial somente seraacute emitida em caso de extravio e teraacute acreacutescimo de 25
3- NORMAS DE UTILIZACcedilAtildeO DOS ESTACIONAMENTOS
O Satildeo Paulo Expo dispotildee de ateacute 4500 vagas cobertas com acesso direto ao pavilhatildeo por uma passarela integrada Fora do periacutemetro de restriccedilatildeo municipal de veiacuteculos (rodiacutezio) e localizado a apenas dez minutos do rodoanel Maacuterio Covas O edifiacutecio de estacionamento
16
possui 4 vias de acesso que promovem conforto e tranquilidade na chegada e saiacuteda de veiacuteculos
O estacionamento eacute operacionalizado pela INDIGO uma empresa global com experiecircncia em soluccedilotildees para estacionamentos Os processos de atendimento adotados foram personalizados de acordo com a necessidade de cada evento para a comodidades dos visitantes e promotores
O edifiacutecio garagem possui
6 andares
10 elevadores
15 cancelas (entrada saiacuteda) com opccedilatildeo de reversatildeo
PAGAMENTO AUTOMATIZADO
Haacute ainda + 2500 vagas no entorno do pavilhatildeo
OS VALORES COBRADOS PELA INDIGO PODEM TER AJUSTES A QUALQUER MOMENTO SEM AVISO PREacuteVIO E SAtildeO ADMINISTRADOS PELO SAtildeO PAULO EXPO
Natildeo seraacute permitido a entrada e estacionamento de veiacuteculos ao interior do pavilhatildeo Em caso de extrema necessidade e urgecircncia o motorista deveraacute solicitar a autorizaccedilatildeo junto agrave coordenaccedilatildeo do evento
Para equipamentos de maior porte como maacutequinas carros contecircineres etc eacute obrigatoacuterio o aviso preacutevio ao supervisor de engenharia do pavilhatildeo do evento (arquiteto ou engenheiro) para que sejam traccediladas rotas e definidas datas e horaacuterio para a entrada desses materiais
O estacionamento dos pavilhotildees eacute administrado pelo Satildeo Paulo Expo Natildeo haacute nenhum tipo de credencial que permita o estacionamento gratuito
TABELA DE PRECcedilO PARA PERIacuteODO DE 12 HORAS (VAacuteLIDA PARA 2016) Montagem Realizaccedilatildeo e Desmontagem do Evento
CARROS - R$ 4000 - Carecircncia de 15 minutos OcircNIBUS - R$ 16000 - Carecircncia de 30 minutos MOTO - R$ 2500 - Carecircncia de 15 minutos MICROOcircNIBUS - R$ 12000 - Carecircncia de 30 minutos VANS - R$ 7000 - Carecircncia de 30 minutos VANTRANSFER - R$ 9000 MICROOcircNIBUS TRANSFER - R$ 12000 OcircNIBUS TRANSFER - R$ 15000
CARGA E DESCARGA ndash VALORES POR HORA DE ESTACIONAMENTO Vaacutelido para montagemdesmontagem e Realizaccedilatildeo de Evento
Setor de Carga e Descarga CARROS - R$ 1500 - Carecircncia de 10 minutos VEIacuteCULO DE CARGA (Ateacute 7 toneladas) - R$ 2000 - Carecircncia de 15 minutos VEIacuteCULO DE CARGA (Acima 7 toneladas) - R$ 3000 - Carecircncia de 30 minutos PORTAtildeO 2 - Bolsatildeo para Caminhotildees Aacuterea exclusiva para o aguardo de carga e descarga Natildeo eacute efetuado cobranccedila neste local Acesso principal pela Rua Etruscos (A cobranccedila seraacute realizada somente no setor de carga e descarga)
17
CONDICcedilOtildeES PARA MONTAGEM E DESMONTAGEM a) AacuteREA DE CARGA E DESCARGA
Caso o veiacuteculo utilize a aacuterea de cargadescarga haveraacute cobranccedila por hora ou fraccedilatildeo conforme tabela afixada nos acessos A permanecircncia de veiacuteculo na aacuterea de carga e descarga eacute de uso exclusivo para tal finalidade (carga e descarga) natildeo podendo a aacuterea ser utilizada para o estacionamento de veiacuteculos acomodaccedilatildeo de quaisquer materiais ou reserva de vagas tanto na montagem quanto na desmontagem
O natildeo cumprimento do que foi estabelecido acarretaraacute em cobranccedila de valor a ser definido pela administraccedilatildeo do pavilhatildeo
b) ACESSO ndash AacuteREA DE CARGA E DESCARGA
Acesso principal pela Av Miguel Steacutefno altura do nordm 3000 (em frente ao portatildeo Principal do
jardim Botacircnico) entrar na Rua Etruscos ndash CEP 04301-903 ndash Satildeo Paulo ndash SP
c) DESMONTAGEM
Em princiacutepio a desmontagem da Feira teraacute iniacutecio logo apoacutes o seu teacutermino e o acesso agrave aacuterea de carga e descarga seguiraacute o que foi acordado na reuniatildeo de logiacutestica
No iniacutecio da desmontagem no uacuteltimo dia do evento natildeo seraacute permitido o acesso de qualquer tipo de veiacuteculo na aacuterea de carga e descarga antes dos horaacuterios determinados
Portanto todos deveratildeo atentar aos horaacuterios preacute-estabelecidos evitando chegar com muita antecedecircncia para natildeo causar complicaccedilotildees no traacutefego da regiatildeo Os veiacuteculos ficaratildeo estacionados no bolsatildeo para caminhotildees enquanto aguarda a liberaccedilatildeo dos pavilhotildees
Conforme explanado anteriormente na aacuterea de carga e descarga natildeo seraacute permitida a utilizaccedilatildeo de vagas para a acomodaccedilatildeo de quaisquer materiais para posterior carregamento em veiacuteculos ou reserva de vagas sob pena de cobranccedila a ser feita pela administraccedilatildeo ou seja todo material deveraacute ser conduzido do interior do pavilhatildeo diretamente ao veiacuteculo a que se destina
d) PLANEJAMENTO LOGIacuteSTICO PARA CARGA E DESCARGA DAS MAacuteQUINAS A Promotora iraacute implementar um programa de assessoramento e facilidades aos expositores e montadores para auxiliaacute-los na logiacutestica da entrada dos caminhotildees para descarga das maacutequinas nas necessidades durante a montagem de seu estande durante a realizaccedilatildeo da feira e na desmontagem Este programa chama-se ldquoSuper Atendimentordquo que consiste em
Contatar os expositores antecipadamente ao iniacutecio da montagem e obter informaccedilotildees que sejam uacuteteis e importantes para elaboraccedilatildeo do plano logiacutestico do evento
Informar o plano logiacutestico com antecedecircncia aos montadores e expositores para facilitar o trabalho de carga e descarga de maacutequinas e mercadorias necessaacuterias agrave montagem do estande
18
Servir de contato entre os expositores e fornecedores oficiais da Promotora durante a realizaccedilatildeo do evento procurando sanar de forma raacutepida e eficiente os mais variados problemas de expositor
Aguarde um contato de um ldquoSuper Atendenterdquo mais proacuteximo do iniacutecio da montagem do evento
e) CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS SOBRE CARGA DESCARGA E ESTACIONAMENTO
Sem prejuiacutezo da observacircncia das regras gerais do Coacutedigo de Tracircnsito a circulaccedilatildeo de veiacuteculos nas aacutereas de estacionamento obedeceraacute agraves normas de boa conduta principalmente as seguintes
Limitaccedilatildeo da velocidade de no maacuteximo a 20 kmh
Natildeo utilizaccedilatildeo de sinais acuacutesticos ou sons que causem transtornos agraves atividades da Feira e da vizinhanccedila
Natildeo realizaccedilatildeo de manobras perigosas conduccedilatildeo perigosa ou de diversatildeo
Observacircncia agraves orientaccedilotildees dos funcionaacuterios eou colaboradores do estacionamento bem como agrave sinalizaccedilatildeo existente
Zelo pela limpeza e conservaccedilatildeo do local do estacionamento
4 ndash NORMAS E PROCEDIMENTOS DE MONTAGEM
a) PISO ndash Demarcaccedilatildeo e Montagem A aacuterea de cada estande seraacute demarcada pela PROMOTORA no piso do PAVILHAtildeO Para a montagem do estande deveraacute ser considerado o AcircNGULO INTERNO da marca no piso
FITA DUPLA FACE A fita dupla face utilizada para fixaccedilatildeo de carpete diretamente no piso do PAVILHAtildeO deveraacute ser da marca 3M Ref 4880 ou equivalente sem danificar o piso PAREDES DIVISOacuteRIAS Deveratildeo ser construiacutedas paredes divisoacuterias entre estandes que possuam vizinhos Estabelecendo o limite de cada aacuterea conforme a marcaccedilatildeo no piso do PAVILHAtildeO A altura miacutenima das paredes deve ser de 220m As paredes que ultrapassarem as paredes divisoacuterias do vizinho deveratildeo ter acabamentos compatiacuteveis aos acabamentos internos
b) AR CONDICIONADO
POR DETERMINACcedilAtildeO DO SAtildeO PAULO EXPO Eacute PROIBIDO O USO DE AR-CONDICIONADO PROacutePRIO NO ESTANDE Segue abaixo o regulamento do Satildeo Paulo Expo
19
ldquoTodos os pavilhotildees do Satildeo Paulo Expo satildeo dotados de sistema de ar-condicionado proacuteprio Para garantir o correto funcionamento do sistema os promotores de eventos devem cumprir e fazer cumprir por parte dos EXPOSITORES as seguintes determinaccedilotildees
Os estandes natildeo poderatildeo possuir equipamento de ar-condicionado proacuteprio pois a descarga de ar quente prejudicaria o rendimento do sistema de ar-condicionado do Satildeo Paulo Expo
Todos os estandes deveratildeo ser construiacutedos sem forro para se beneficiar do ar-condicionado dos pavilhotildees
Para o caso de estandes com mezanino deveraacute ser apresentado com no miacutenimo 30 dias de antecedecircncia do iniacutecio da montagem do evento projeto de ar-condicionado detalhado incluindo a estrutura de sustentaccedilatildeo para ser analisado e aprovado pelo Satildeo Paulo Expo com as seguintes condiccedilotildees
O condicionamento seraacute permitido somente no andar teacuterreo O mezanino natildeo deveraacute possuir forro para ser beneficiado pelo ar-
condicionado do pavilhatildeo Seraacute permitida somente a utilizaccedilatildeo de maacutequinas do tipo Split
dimensionadas adequadamente A descarga do ar quente produzido pela unidade condensadora deveraacute ser
feita acima da linha dos dutos de ar-condicionado do pavilhatildeo que varia de pavilhatildeo para pavilhatildeo (aproximadamente entre 9 e 12 metros) Essa instalaccedilatildeo deveraacute ser feita exclusivamente pelo Satildeo Paulo Expo e os custos de instalaccedilatildeo dependeratildeo do projeto aprovado
A instalaccedilatildeo do equipamento no estande soacute poderaacute ser executada mediante a aprovaccedilatildeo do projeto pelo Satildeo Paulo Expo a apresentaccedilatildeo de ART de projeto e de instalaccedilatildeo contemplando a parte estrutural e a instalaccedilatildeo eleacutetrica
Natildeo seraacute permitida em hipoacutetese alguma a utilizaccedilatildeo de ar-condicionado tipo janela no interior dos pavilhotildeesrdquo
c) ELEMENTOS DE FIXACcedilAtildeO NO TETO DO PAVILHAtildeO
Somente seraacute autorizada a fixaccedilatildeo de estrutura para iluminaccedilatildeo testeiras para logomarcas acopladas ao suporte de iluminaccedilatildeo e caixas de som O Satildeo Paulo Expo possui dois tipos de estrutura de telhados onde satildeo permitidas instalaccedilotildees de elementos leves e com peso maacuteximo de 50Kg - por ponto de fixaccedilatildeo Na aacuterea nova de cobertura com estrutura metaacutelica Preta (Pavilhotildees 1 2 3 4 e 5) cada ponto de fixaccedilatildeo deveraacute estar posicionado a uma distacircncia de 2 metros um do outro
20
Na aacuterea antiga de cobertura com estrutura espacial Branca (pavilhotildees 6 7 e 8) cada ponto de fixaccedilatildeo deveraacute estar posicionado a uma distacircncia de 3 metros um do outro
1) As instalaccedilotildees dos cabos de accedilo satildeo de responsabilidade do SAtildeO PAULO EXPO 2) Aprovaccedilatildeo do Projeto da estrutura aeacuterea seraacute feita pela REED com antecedecircncia de 45 dias da data de iniacutecio da montagem do evento A aprovaccedilatildeo deve ser realizada primeiro pela promotora e depois pelo proacuteprio pavilhatildeo 3) A SAtildeO PAULO EXPO cobra das montadoras que utilizarem da estrutura aeacuterea para o desenvolvimento do projeto do estande uma taxa fixa de R$ 25000 por ponto de fixaccedilatildeo de cabos de accedilo tantos quantos forem necessaacuterios Esses custos poderatildeo ser majorados a criteacuterio do Satildeo Paulo Expo a qualquer momento sem aviso preacutevio 4) A taxa deveraacute ser paga apoacutes a aprovaccedilatildeo do projeto diretamente para o Satildeo Paulo Expo 5) Obrigatoacuterio o preenchimento dos formulaacuterios e termos de responsabilidades do Satildeo Paulo Expo disponiacutevel no Portal do ExpositorMontador ATENCcedilAtildeO Nenhuma outra empresa poderaacute subir ou fixar cabos no telhado a natildeo ser a Satildeo Paulo Expo
d) PISO (ACESSIBILIDADE)
O EXPOSITOR eacute responsaacutevel pela elaboraccedilatildeo de seu estande e manter em conformidade com os termos da Lei Brasileira de Inclusatildeo e das normas teacutecnicas da ABNT garantindo o direito agrave acessibilidade a todos os puacuteblicos com deficiecircncia e mobilidade reduzida a qualquer tiacutetulo na forma da legislaccedilatildeo vigente A ART (Anotaccedilatildeo de Responsabilidade Teacutecnica) do estande do EXPOSITOR deveraacute constar menccedilatildeo expressa quanto ao atendimento da Lei nordm 1314615 (Lei Brasileira de Inclusatildeo) e das Normas Teacutecnicas da ABNT como condiccedilatildeo de liberaccedilatildeo pela PROMOTORA conforme exigecircncia do Ministeacuterio Puacuteblico do Estado de Satildeo Paulo sem prejuiacutezo das demais disposiccedilotildees contidas no Manual do Expositor
A fim de facilitarmos a circulaccedilatildeo no EVENTO sugerimos que os cantos vivos no
piso sejam chanfrados e utilizados com rampas para deficientes fiacutesicos
21
Requisitos das Rampas segundo a NBR9050
Cumprimento e Largura miacutenima (ver tabela abaixo)
Piso antiderrapante
Tabela de Medidas
Desniacuteveis
(cm)
Cumprimento
Miacutenimo (cm)
Largura
Miacutenima (cm)
7 70 100
8 80 100
9 90 100
10 100 100
12 120 120
15 150 150
20 200 200
O piso do PAVILHAtildeO natildeo poderaacute em hipoacutetese alguma ser demarcado pintado furado ou escavado Eacute proibido fazer uso para qualquer finalidade das canaletas de serviccedilo existentes no piso
e) ALTURAS E RECUOS
A tabela abaixo determina as alturas e recuos permitidos para quaisquer componentes decorativos dos estandes Estas alturas satildeo consideradas a partir do piso do pavilhatildeo natildeo havendo necessidade de recuos em relaccedilatildeo agraves ruas para os estandes com aacutereas que natildeo configurarem ilhas mantendo-se para isso a altura maacutexima e recuos da tabela abaixo em relaccedilatildeo aos vizinhos Os estandes que configurarem ilha poderatildeo ter a ocupaccedilatildeo total da metragem linear do seu periacutemetro ateacute 450m de altura natildeo havendo necessidade de recuo sendo que a partir de 451m de altura a montagem natildeo poderaacute ultrapassar a 40 do periacutemetro Quando ultrapassado esse percentual deveratildeo ser observados os recuos da tabela abaixo No caso de montagem de elementos do tipo testeiras vigas colunas e totens natildeo haveraacute necessidade de recuos desde que sejam construiacutedos na aacuterea do estande onde natildeo haja montagem de paredes ou paineacuteis na mesma projeccedilatildeo Elementos construiacutedos na divisa com vizinhos deveratildeo obedecer agrave tabela de recuos
22
ALTURA MAacuteXIMA (m) RECUO MIacuteNIMO (m)
Ateacute 450m 000
451 a 600m 100m
f) MEZANINO OU 2ordm PISO A utilizaccedilatildeo de aacutereas do mezanino ou 2ordm piso implicaraacute no pagamento adicional de 50 do valor do m2 contratado Obs Os expositores fabricantes porta-paletes mezaninos poderatildeo construir ateacute 20 m2 sem pagamento adicional Somente seratildeo admitidos estandes com mezanino ou 2ordm piso quando a aacuterea contratualmente locada for igual ou superior a 150 m2 Assim mesmo a aacuterea do mezanino ou 2ordm piso poderaacute ter no maacuteximo 40 da aacuterea total do estande e deveraacute ter um recuo de no miacutenimo 2 metros dos limites perimetrais No caso da construccedilatildeo de mezanino ou 2ordm piso a altura final permitida SOMENTE NESTA AacuteREA DO ESTANDE ndash MEZANINO OU 2ordm PISO passa a ser de 700 m a contar do piso do PAVILHAtildeO com o recuo miacutenimo de 2m Sendo permitido utilizar ateacute 20 na metragem linear na face frontal do estande sem recuo
OBS A escada de acesso ao mezanino ou 2ordm piso deveraacute ser considerada parte integrante do mezanino ou 2ordm piso devendo ser observado as alturas e recuos e apresentaccedilatildeo de caacutelculo estrutural especifico da escada
Os estandes com mezanino deveratildeo ter o ART ou RRT destacado informando nome e qualificaccedilatildeo do engenheiro teacutecnico responsaacutevel e sua empresa com o devido recolhimento bem como o registro desta empresa junto ao CREA ou CAU No projeto do estande com mezanino ou 2ordm piso deveraacute constar a memoacuteria de caacutelculo estrutural do 2ordm piso
23
A estrutura deveraacute estar dimensionada de acordo com os caacutelculos de capacidade por m2 obedecendo agrave planilha de caacutelculo de capacidade de carga
O piso do mezanino ou 2ordm piso deveraacute ser compatiacutevel com a carga estabelecida na planilha de caacutelculo de carga
Deveraacute ser expressa a capacidade maacutexima de carga do mezanino ou 2ordm piso em kgmsup2 e o nuacutemero de pessoas logo no iniacutecio da escada que liga este piso teacuterreo ao mezanino ou 2ordm piso
Natildeo eacute permitido a utilizaccedilatildeo de paineacuteis de vidro no mezanino ou 2ordm piso devendo ser utilizados paineacuteis de acriacutelico policarbonato ou material similar que teratildeo as suas dimensotildees de aberturas maacuteximas de 1m x 140m
Haveraacute exceccedilatildeo a esta regra somente para os casos nos quais os paineacuteis de vidro tenham recebido a aplicaccedilatildeo da peliacutecula de seguranccedila tipo insufilm ou paineacuteis de vidro laminado ou temperado
g) VISIBILIDADE Com o objetivo de manter a Feira bonita e agradaacutevel foi criada a regra de 50 de visibilidade Do contraacuterio os corredores ficam muito fechados enclausurando os visitantes em longos trechos de paredotildees e escondendo os estandes menores
S Prever no projeto que a copa e o depoacutesito localizem-se de forma a natildeo fechar nenhuma lateral por completo
24
h) ENERGIA ELEacuteTRICA
Visando a melhoria da seguranccedila na execuccedilatildeo das instalaccedilotildees eleacutetricas e manter a conformidade com as normas vigentes os cabos de forccedila utilizados para o fornecimento de energia eleacutetrica aos estandes e demais necessidades dos eventos realizados nos pavilhotildees do Satildeo Paulo Expo teratildeo em sua extremidade onde a carga do solicitante seraacute conectada um Plugue Fecircmea da marca STECK de 5 Polos de 32 A ou 63 A Esse tipo de conexatildeo tambeacutem chamada de conexatildeo tipo plug-in minimizaraacute os riscos de acidentes por curto-circuito choque eleacutetrico ou inversatildeo de fase que pode provocar a queima de equipamentos Abaixo a tabela com a descriccedilatildeo dos Plugues Macho das marcas mais conhecidas PCE e STECK necessaacuterios para a conexatildeo com o Plugue Fecircmea do cabo alimentador de energia que seraacute entregue pelo Satildeo Paulo Expo
Poderaacute ser utilizado qualquer outro plugue macho ou conector compatiacutevel com o plugue fecircmea da STECK desde que o mesmo esteja em conformidade com a NBR IEC 60309-1 Os Plugues fecircmea instalados nos cabos alimentadores de energia que seratildeo fornecidos pelo Satildeo Paulo Expo seratildeo os seguintes
Para cabos de 6mmsup2 conector de 5 polos tipo fecircmea (extensatildeo) da marca STECK referecircncia 5276 - 32 A Para cabos de 10mmsup2 conector de 5 polos tipo fecircmea (extensatildeo) da marca STCK referecircncia 5576 - 63 A A bitola do cabo e o tipo de plugue que seratildeo fornecidos efetivamente ao estande e demais necessidades do evento dependeraacute da carga eleacutetrica total a ser alimentada e da disponibilidade teacutecnica no momento da instalaccedilatildeo
As montadoras prestadores de serviccedilo de instalaccedilatildeo eleacutetrica expositores e promotores deveratildeo providenciar o meio de conexatildeo adequado com o novo formato de fornecimento do ponto de energia eleacutetrica fornecido pelo Satildeo Paulo Expo
Bitola do cabo fornecido com o plugue fecircmea da
STECK
Referecircncia do plugue macho da marca PCE
compatiacutevel com o plugue fecircmea STECK
Referecircncia do plugue macho da marca STECK
para conexatildeo
Imagem do Plugue
macho da STECK
6mmsup2 0252-6 S-5276
10mmsup2 035-6 S-5576
25
As empresas instaladoras homologadas pelo Satildeo Paulo Expo contratadas pelo promotor do evento para o fornecimento dos pontos de energia aos estandes poderatildeo ser consultadas para os esclarecimentos teacutecnicos que forem necessaacuterios Conexotildees para cargas acima de 30KVA deveratildeo ser solicitadas agrave instaladora contratada pelo promotor do evento com a devida antecedecircncia para que a mesma possa tomar as providecircncias teacutecnicas necessaacuterias As cargas instaladas no estande bem como as cargas das demais necessidades do evento deveratildeo estar devidamente balanceadas entre as trecircs fases no quadro de distribuiccedilatildeo de forccedila que seraacute alimentado A amperagem do disjuntor geral do quadro de distribuiccedilatildeo de forccedila deveraacute ser compatiacutevel com a carga total instalada no mesmo de acordo com a NBR 5410 Natildeo seraacute permitida a interligaccedilatildeo com o plugue de forccedila fornecido pelo SP Expo de forma irregular ou fora de norma
5 - SOLICITACcedilAtildeO DE INSTALACcedilOtildeES E SERVICcedilOS
Os Pedidos de Serviccedilos solicitados apoacutes o dia 18 de marccedilo de 2017 ficaratildeo condicionados as disponibilidades teacutecnicas de atendimento Caso haja esta possibilidade os valores a serem pagos natildeo contemplaratildeo do desconto de 10 (dez por cento) concedido nas solicitaccedilotildees realizadas antes da data limite
As instruccedilotildees e os formulaacuterios eletrocircnicos estaratildeo disponiacuteveis no site do evento no Portal do Expositor O acesso eacute mediante seu login e senha O boleto eacute gerado 24 horas apoacutes a solicitaccedilatildeo e seraacute encaminhado ao e-mail cadastrado Estas solicitaccedilotildees ficaratildeo disponiacuteveis somente ateacute 18 de marccedilo de 2017
a) SERVICcedilO DE REMOCcedilAtildeO DE LIXO DOS PERIacuteODOS DE MONTAGEMDESMONTAGEM
Este pagamento eacute obrigatoacuterio caso o serviccedilo de Remoccedilatildeo de Lixo natildeo esteja relacionado no contrato de Planejamento Organizaccedilatildeo e Administraccedilatildeo do Contratante seraacute cobrado o valor referente a serviccedilos de remoccedilatildeo e aterro de lixo das aacutereas comuns do PAVILHAtildeO durante a montagem e decoraccedilatildeo do EVENTO Apoacutes a colocaccedilatildeo das passadeiras nas ruas fica terminantemente proibido jogar lixo nas mesmas Todo lixo do estande deveraacute ser acondicionado em sacos plaacutesticos e colocado nos corredores para ser removido pela equipe de limpeza da PROMOTORA O NAtildeO CUMPRIMENTO ACARRETARAacute EM MULTA E DESCREDENCIAMENTO DOS INFRATORES
b) AR COMPRIMIDO
Mediante o preenchimento e pagamento da solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute um ponto de fornecimento em seu estande de Ar Comprimido junto agrave canaleta com registro esfera com saiacuteda de 12 polegada rosca fecircmea (interna) e com pressatildeo de 7 kgcm2equivalente a
26
100 libras por polegada quadrada (PSI) O EXPOSITOR deveraacute acessar o site do EVENTO portal do expositor e encaminhar ateacute 18 de marccedilo de 2017 um pedido indicando a vazatildeo (consumo) em peacutes cuacutebicos por minuto (PCM) da quantidade necessaacuteria Havendo desistecircncia ou alteraccedilatildeo no pedido a promotora deveraacute ser comunicada por escrito em um prazo maacuteximo de 24 horas apoacutes o recebimento do boleto pelo expositor Para teste de seu produto a linha condutora de Ar Comprimido seraacute acionada dia 24 de abril de 2017 das 14h agraves 18h voltando a funcionar no periacuteodo e horaacuterio regulamentar do EVENTO O EXPOSITOR deveraacute completar a instalaccedilatildeo do Ar Comprimido com um filtro adequado com regulador de pressatildeo para atender suas necessidades pois a PROMOTORA natildeo se responsabilizaraacute pelas impurezas ou umidade contidas no ar
Eacute necessaacuterio utilizar somente mangueiras de ar comprimido do tipo WINGFOOT GOODYEAR ou similar que juntamente com as abraccediladeiras compatiacuteveis instaladas ateacute o ponto de utilizaccedilatildeo fornecido pelo SP EXPO No caso de o EXPOSITOR optar por trazer seu proacuteprio compressor deveraacute providenciar instalaccedilotildees que eliminem por completo quaisquer riscos a pessoas mercadorias e elementos de estandes bem como impedir niacuteveis de ruiacutedo ou vibraccedilatildeo que perturbem as operaccedilotildees nos estandes contiacuteguos A PROMOTORA reserva-se o direito de interromper o funcionamento do aparelho se essas exigecircncias natildeo forem cumpridas
ATENCcedilAtildeO LEMBRAMOS QUE O PAGAMENTO SE REFERE A INSTALACcedilAtildeO DE UM PONTO COM O CONSUMO SOLICITADO HAVENDO NECESSIDADE DE PONTOS EXCEDENTES HAVERAacute CUSTO EXTRA POR PONTO SOLICITADO O FORNECIMENTO DE AR COMPRIMIDO SOMENTE PODERAacute SER UTILIZADO PARA ALIMENTACcedilAtildeO DE MAacuteQUINAS NAtildeO SENDO PERMITIDA SUA UTILIZACcedilAtildeO EM EQUIPAMENTOS QUE POSSUAM FINS DECORATIVOS
c) HIDRAacuteULICA PONTO PARA PIA
Data limite para o envio Ateacute 18 de marccedilo de 2017 Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute o ponto de fornecimento e escoamento de aacutegua em seu estande A montadora contratada pelo EXPOSITOR deveraacute dirigir-se ao CAEX para informar o local do ponto para esta instalaccedilatildeo antes da colocaccedilatildeo do piso do estande
27
A instalaccedilatildeo constaraacute de um ponto de fornecimento de 34 de polegada com registro e um ponto de escoamento de 1 polegada sendo seu custo por ponto de fornecimento solicitado NAtildeO INSTALAMOS PONTO NO MEZANINO OU 2ordm PISO Caberaacute ao EXPOSITOR completar a instalaccedilatildeo de distribuiccedilatildeo em seu estande obedecendo agraves normas da ABNT e SABESP a partir do ponto instalado pela PROMOTORA O PONTO DE AacuteGUA NAtildeO DEVERAacute SER INSTALADO JUNTO AO PONTO DE ENERGIA ELEacuteTRICA
A PROMOTORA NAtildeO FORNECERAacute PIAS DEVENDO O EXPOSITOR SOLICITAR SUA INSTALACcedilAtildeO DIRETAMENTE A MONTADORA POR ELE CONTRATADA PARA MONTAGEM DO ESTANDE
PONTO PARA EQUIPAMENTO
Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute o ponto de fornecimento e escoamento de aacutegua em seu estande para demonstraccedilatildeo de maacutequinas eou equipamentos que necessitem aacutegua para seu funcionamento A instalaccedilatildeo constaraacute de um ponto de fornecimento com registro esfera de saiacuteda de 12 polegada rosca fecircmea (interna) e um ponto de escoamento de 15 polegada (40 mm)
d) ENERGIA ELEacuteTRICA
Para o fornecimento de Energia Eleacutetrica o PAGAMENTO Eacute OBRIGATOacuteRIO Caso o serviccedilo de energia eleacutetrica natildeo esteja relacionado no contrato DE PLANEJAMENTO ORGANIZACcedilAtildeO E ADMINISTRACcedilAtildeO DO CONTRATANTE caberaacute ao expositor informar a montadora a quantidade de KVA que deseja contratar Se houver a necessidade de energia adicional ao jaacute contratado a solicitaccedilatildeo deveraacute ser feita pelo Portal do Expositor A corrente disponiacutevel eacute alternada com frequecircncia de 60 cs nas tensotildees de 380 Volts Trifaacutesico ndash fase neutro 220 Volt
Quando houver necessidade de outro tipo de tensatildeo deveraacute ser utilizado um transformador
O SP EXPO dispotildee de Gerador de Emergecircncia com iluminaccedilatildeo baacutesica nas rotas de fuga As solicitaccedilotildees de energia eleacutetrica ficaratildeo disponiacuteveis somente ateacute 18 de marccedilo de 2017 Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute um ponto de fornecimento de energia no estande do EXPOSITOR no local mais conveniente para a PROMOTORA
28
Toda e qualquer instalaccedilatildeo eleacutetrica deve ser acompanhada de projeto com memorial descritivo de toda a instalaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo executado por profissional habilitado obedecendo agraves normas da ABNT e ELETROPAULO Caberaacute ao EXPOSITOR prover agrave entrada de rede contendo chave geral com disjuntores adequados e complementares agrave instalaccedilatildeo de distribuiccedilatildeo em seu estande a partir do ponto instalado pela PROMOTORA e deve atentar para as seguintes regras
a) Responsabilizar-se pela distribuiccedilatildeo de forccedila (ramais) no estande a partir do ponto fornecido pela PROMOTORA
b) Aterrar todos os estandes de estrutura metaacutelica visando impedir choques eleacutetricos conforme NBR 5410
c) Instalar a partir do ponto de forccedila fornecido pela PROMOTARA ramais trifaacutesicos com neutro em cabos PP de cobre e isolamento anti-chama conforme NBR 5410
d) Instalar a partir do ponto de forccedila fornecido disjuntores chaves com fusiacuteveis e DRrsquos montados em caixas apropriadas equipadas com portas a fim de proteger as cargas e circuitos das ilhas e estandes com terminais de tomadas industriais (STECK ou similar) cabos PP de cobre e isolamento anti-chama Conforme NBR 5410
e) Fornecer e instalar sob a supervisatildeo da PROMOTORA os cabos com isolaccedilatildeo miacutenima de 750V alimentadores gerais das ilhas e estandes que seratildeo ligados pelos eletricistas da PROMOTORA aos pontos de forccedila indicados nas plantas aprovadas
f) Natildeo utilizar fios paralelos e benjamins em qualquer instalaccedilatildeo eleacutetrica compreendendo inclusive extensotildees e iluminaccedilatildeo Soacute poderatildeo ser utilizados cabos flexiacuteveis do tipo PP de cobre e isolamento anti-chama conforme determina a NR-10 NBR-5410 e Normas Internas de Seguranccedila do SAtildeO PAULO EXPO
g) Caso o EXPOSITOR verifique a necessidade de utilizaccedilatildeoexposiccedilatildeo de equipamentos com peso superior a 3000kg por msup2 no interior dos Pavilhotildees deveraacute solicitar agrave PROMOTORA o Formulaacuterio de Equipamento para Exposiccedilatildeo A PROMOTORA enviaraacute tal documento corretamente preenchidos ao Departamento de Operaccedilotildees do SAtildeO PAULO EXPO para anaacutelise e aprovaccedilatildeo Este poderaacute impedir a entrada ou determinar a remoccedilatildeo do equipamento ou execuccedilatildeo de medidas de seguranccedila que entender cabiacuteveis
h) Natildeo seraacute permitida a instalaccedilatildeo de artefatos eleacutetricos pingentes nem fixaccedilatildeo externa sem preacutevia autorizaccedilatildeo da PROMOTORA
i) A chave geral do estande deveraacute ser colocada em local de livre acesso para o serviccedilo de seguranccedila da PROMOTORA Caso seja instalada cabina de forccedila no estande a PROMOTORA deveraacute receber uma coacutepia da chave que lhe permita acesso
ILUMINACcedilAtildeO ESPECIAL O estande que utilizar qualquer tipo de iluminaccedilatildeo especial como holofotes canhotildees de luz canhotildees de laser haloacutegenas lustres etc deve instalar esses equipamentos em estruturas especiais com capacidade para sustentar o peso e de maneira que natildeo ofereccedila riscos aos demais EXPOSITORES visitantes e aos proacuteprios montadores As peccedilas luminosas os reatores e os constituintes do quadro eleacutetrico do luminoso natildeo podem ser encostados agrave montagem Devem estar acondicionados de forma isolada para natildeo oferecer nenhum risco de choque para as pessoas
29
Os projetos de iluminaccedilatildeo especial devem ser detalhados por meio da planta baixa e perspectiva e enviados pelo Portal do ExpositorMontador na data limite determinada neste manual INSTALACcedilOtildeES ESPECIAIS Qualquer equipamento para instalaccedilotildees especiais tem que obrigatoriamente seguir as normas da ABNT e NRrsquos do Ministeacuterio do Trabalho VIacuteDEO WALL E TELOtildeES
Os equipamentos de viacutedeo wall e telotildees podem ser montados em estruturas adequadas e com capacidade para suportar o dobro do peso dos equipamentos instalados A PROMOTORA recomenda que cada estande possua equipamentos de proteccedilatildeo (estabilizador chaves automaacuteticas nobreak etc) contra possiacuteveis oscilaccedilotildees de energia ou falta de fases devendo tal equipamento estar em local de livre acesso A PROMOTORA natildeo se responsabiliza por qualquer dano causado na falta destes equipamentos Deveraacute tambeacutem possuir transformadores para 110 v para seus equipamentos que utilizem essa voltagem Para calcular o nuacutemero de KVA necessaacuterio para seu estande o EXPOSITOR deveraacute simplesmente somar os W e KVA indicados nas plaquetas dos equipamentos e nas lacircmpadas a serem utilizadas em sua iluminaccedilatildeo Natildeo haacute necessidade de considerar o KVAhora pois o custo do KVA refere-se ao consumo durante todo o periacuteodo de funcionamento do EVENTO A fim de facilitar o caacutelculo incluiacutemos no final deste MANUAL uma tabela com a quantidade de KVA consumidos pelos itens mais comumente utilizados em um estande Qualquer excesso de consumo identificado no curso do EVENTO pela equipe teacutecnica de eleacutetrica apurada entre a quantidade de energia consumida pelo EXPOSITOR e a quantidade de energia contratada seraacute considerado pela PROMOTORA como Consumo Excedente O Expositor depois de notificado deveraacute efetivar o pagamento do consumo excedente no CAEX ndash Financeiro Caso natildeo seja efetuado o pagamento no CAEX durante a realizaccedilatildeo do evento a PROMOTORA enviaraacute a cobranccedila COM UM ACREacuteSCIMO DE 25 A TIacuteTULO DE MULTA
PARA MAIOR SEGURANCcedilA DO PUacuteBLICO AS INSTALACcedilOtildeES DO ESTANDE (ILUMINACcedilAtildeO EQUIPAMENTOS FIOS E CABOS) NAtildeO PODERAtildeO FICAR VISIacuteVEIS AOS ESTANDES VIZINHOS E NEM AOS VISITANTES SOLICITAMOS A CONFECCcedilAtildeO DE CANALETAS COM TAMPA REMOVIacuteVEL PARTINDO DA CANALETA DO PAVILHAtildeO ATEacute O QUADRO DE DISTRIBUICcedilAtildeO ELEacuteTRICA DO ESTANDE BEM COMO AS INSTALACcedilOtildeES DE HIDRAacuteULICAS
O PAVILHAtildeO SERAacute ENERGIZADO DIA 24 DE ABRIL DE 2017 A PARTIR DAS 10H
Durante o periacuteodo de realizaccedilatildeo do evento a energia eleacutetrica deveraacute ser ligada pelo expositor 1 hora antes do iniacutecio do evento e desligada 1 hora apoacutes o teacutermino do evento Caso o expositor necessite de energia eleacutetrica fora deste horaacuterio eacute necessaacuterio fazer uma
30
solicitaccedilatildeo na central de atendimento ao expositor (CAEX) a partir do primeiro dia de montagem do evento Informamos que haveraacute custos extras e a solicitaccedilatildeo deveraacute ser feita com antecedecircncia de 24 horas ao uso Se for constatado o uso fora destes horaacuterios sem a preacutevia solicitaccedilatildeo a promotora desligaraacute a chave geral do estande sem responsabilidade ou prejuiacutezo que possa ocorrer e seraacute aplicada multa no valor de 100 do KVA solicitado Apoacutes o encerramento diaacuterio do EVENTO o EXPOSITOR deveraacute desligar a energia eleacutetrica do estande em sua totalidade Assim sendo caso existam no estande aparelhos como freezer geladeira maacutequinas ou produtos que necessitem de fornecimento contiacutenuo de energia solicitamos que seja feita a ligaccedilatildeo especifica no quadro de energia com disjuntor separado para que esses itens permaneccedilam ligados e o estande desligado Caso o PAVILHAtildeO natildeo comporte a demanda de energia eleacutetrica seraacute utilizado grupos geradores para suprir a demanda total A distribuiccedilatildeo seraacute feita com objetivos absolutamente teacutecnicos pelo Departamento de Eleacutetrica do SP Expo Consequentemente alguns estandes poderatildeo ser alimentados atraveacutes de grupos geradores ATENCcedilAtildeO As ligaccedilotildees Hidraacuteulicas e Eleacutetricas necessitam um preacutevio dimensionamento para uma eficiente e adequada distribuiccedilatildeo e utilizaccedilatildeo dos equipamentos e componentes necessaacuterios para essas ligaccedilotildees Portanto a Promotora natildeo autorizaraacute a instalaccedilatildeo desses serviccedilos quando a solicitaccedilatildeo for efetuada fora do prazo determinado nessa norma
e) SOLICITACcedilAtildeO DE LINHA TELEFONICA PONTO DE INTERNET
A EXPOSITOR deveraacute contratar o fornecedor credenciado da SP Expo para realizaccedilatildeo desses serviccedilos Desta forma eacute vedada a contrataccedilatildeo instalaccedilatildeo eou modificaccedilatildeo de qualquer serviccedilo de telecomunicaccedilotildees proacuteprio ou de outras empresas sob pena de cancelamento imediato dos serviccedilos contratados sem direito a restituiccedilatildeo dos valores pagos Entende-se por serviccedilos de telecomunicaccedilotildees os serviccedilos de disponibilizaccedilotildees de ramais linhas telefocircnicas equipamentos de telecomunicaccedilotildees cabeamentos interligaccedilotildees distribuiccedilatildeo interna de telefones rede de dados local por cabo ou sem fio (Wi-Fi) acesso externo a dados acesso agrave internet entre outros
6 ndash ENVIO DOS PRODUTOS
A NOTA FISCAL PARA ENVIO DAS MERCADORIAS A SEREM EXPOSTAS DEVERAacute SER EMITIDA EM NOME DO PROacutePRIO EXPOSITOR COM SEU CNPJ E INSCRICcedilAtildeO ESTADUAL EM CASO DE NOTA FISCAL ELETRONICA O ENDERECcedilO DO PAVILHAtildeO BEM COMO A LOCALIZACcedilAtildeO DO ESTANDE DEVEM SER DISCRIMINADOS NO CORPO DA NOTA FISCAL COMO ENDERECcedilO DE ENTREGA
31
Endereccedilo eacute do PAVILHAtildeO Satildeo Paulo Expo
Rodovia dos Imigrantes Km 15 - Aacutegua Funda - Satildeo Paulo - SP - Brasil CEP 04301-010 - Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8
No corpo da Nota Fiscal deveraacute constar a seguinte observaccedilatildeo ldquoAS MERCADORIAS DESTINAM-SE Agrave AUTOMEC 2017 de 25 abril a 29 abril de 2017 no Satildeo Paulo Expo Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8rdquo Nos espaccedilos proacuteprios discriminar as quantidades de produtos e os respectivos valores unitaacuterios e totais As notas fiscais deveratildeo ser preenchidas de acordo com o Estado onde esteja situado o remetente a saber SAtildeO PAULO
Natureza da Operaccedilatildeo = remessa para exposiccedilatildeo - coacutedigo 5914
ICMS com isenccedilatildeo do imposto de acordo com o artigo 33 Anexo I do Decreto nordm 454902000
IPI com suspensatildeo do imposto de acordo com o artigo 40 Inciso II do RIPI98 OUTROS ESTADOS (BA ES MG PR RJ RS SC etc)
Natureza da Operaccedilatildeo = remessa para exposiccedilatildeo - coacutedigo 6914
ICMS com isenccedilatildeo do imposto - ICMS suspenso conforme convecircnio ICMS nordm 30 de 130990
IPI com suspensatildeo do imposto de acordo com o artigo 40 Inciso II do RIPI98 RETORNO DOS PRODUTOS Para retornar os produtos agrave empresa do EXPOSITOR deveraacute ser emitida Nota Fiscal de Entrada com os seguintes dizeres ldquoRETORNO DE MERCADORIAS DESTINADAS Agrave AUTOMEC 2017 de 25 abril a 29 abril de 2017 no Satildeo Paulo Expo Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8rdquo
Natureza da operaccedilatildeo retorno SAtildeO PAULO - coacutedigo 1914
OUTROS ESTADOS - coacutedigo 2914
V ndash REALIZACcedilAtildeO DO EVENTO
1 - CHEGADA DOS FUNCIONAacuteRIOS
Para melhor atendimento ao visitantecomprador o estande deveraacute estar pronto e em funcionamento diariamente 30 minutos antes da abertura oficial dessa forma recomendamos que a chegada dos prestadores de serviccedilos no estande seja antecipada em uma hora do horaacuterio de abertura do EVENTO A PROMOTORA reserva-se o direito de antecipar o horaacuterio de abertura para melhor atendimento ao visitantecomprador considerando a quantidade de visitantes no iniacutecio dos trabalhos eou condiccedilotildees no momento
32
2 - VENDAS A VAREJO
Eacute proibido vendas a varejo para entrega no local de quaisquer produtos expostos bem como a divulgaccedilatildeo de preccedilos ou promoccedilotildees em qualquer aacuterea do estande que permita a visualizaccedilatildeo externa
3 ndash ABASTECIMENTO E MANUTENCcedilAtildeO
O abastecimento e a Manutenccedilatildeo dos estandes deveratildeo ser efetuados impreterivelmente no horaacuterio das 8h agraves 10h
4 - REALIZACcedilAtildeO DE ATIVIDADES ARTIacuteSTICAS
Eacute proibida a realizaccedilatildeo de quaisquer atividades artiacutesticas nos estandes ou em qualquer outro recinto do EVENTO Shows Muacutesica ao Vivo Sorteios Desfiles Maacutegicos Videokecirc Karaokecirc Viacutedeo-Wall satildeo consideradas atividades artiacutesticas Eacute terminantemente proibido espetaacuteculos piroteacutecnicos com a utilizaccedilatildeo de fumaccedila ou dirigiacuteveis apresentaccedilatildeo de modelos vivos de qualquer sexo seminu ou com tapa sexo que atente a moral ou aos bons costumes animais de quaisquer espeacutecies ou portes inclusive aves independentemente de ser parte integrante da decoraccedilatildeo do estande ou qualquer ligaccedilatildeo com a demonstraccedilatildeo dos produtos a serem expostos Somente seraacute permitido som ambiente dentro da aacuterea fechada do estande e o volume seja substancialmente inferior a 85 decibeacuteis Todos os participantes que realizarem programa musical (muacutesica ambiente) deveratildeo pagar taxas correspondentes aos Direitos Autorais e que de acordo com a Lei nordm 961098 satildeo cobrados pela seguinte Entidade
ECAD - Escritoacuterio Central de Arrecadaccedilatildeo e Distribuiccedilatildeo - wwwecadorgbr Av Paulista 171 - 3ordm andar - 01311-000 Satildeo Paulo ndash SP - Tel (11) 32876722 - Das 9h agraves 18h
5 - BALOtildeES
Eacute proibida a utilizaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo de qualquer tipo e tamanho de balotildees durante o EVENTO
6 - DRONES Eacute proibido o voo de drones dentro do pavilhatildeo em qualquer horaacuterio seja para demonstraccedilatildeo filmagem links para transmissatildeo ao vivo ou qualquer outra finalidade Exceccedilotildees a essa proibiccedilatildeo para filmagem sem puacuteblico soacute com autorizaccedilatildeo oficial devidamente assinada pelo Promotor do Evento com todos os detalhes desse voo tais como horaacuterio percurso finalidade etc
33
14
NOTA DE ESCLARECIMENTO - PRESTE MUITA ATENCcedilAtildeO
A EXPO GUIDE e outras organizaccedilotildees desse segmento buscam as empresas atraveacutes de cataacutelogos de expositores As suas atividades atuais abrangem empresas de toda a Europa Ameacutericas e Aacutesia A Expo Guide e outras organizaccedilotildees oferecem serviccedilos de anuacutencios online Elas usam um formulaacuterio que se assemelha a um formulaacuterio da promotora para inserccedilatildeo de dados no cataacutelogo sem custo convidando expositores para preencher o mesmo para uma entrada em um diretoacuterio on-line Expositores que assinam e devolvem o formulaacuterio estatildeo contratando a publicidade para um periacuteodo de trecircs anos acordo de natildeo retraacutetil que vai custar ao expositor uma quantidade significativa de dinheiro sem benefiacutecios previsiacuteveis A Reed Exhibitions Alcantara Machado Ltda natildeo colabora com a Expo Guide e outras organizaccedilotildees desse gecircnero Tambeacutem natildeo autoriza essas organizaccedilotildees a usarem o seu nome ou o nome do evento ou qualquer outra informaccedilatildeo de suas feiras para propor qualquer tipo de negoacutecio ou divulgaccedilatildeo para os expositores Estas organizaccedilotildees podem causar grandes danos agrave reputaccedilatildeo de todos os envolvidos Aconselhamos todos os expositores a estarem atentos com esta e outras organizaccedilotildees desse gecircnero
5 - DIVULGACcedilAtildeO Agrave IMPRENSA
Atraveacutes do Departamento de Marketing e em conjunto com a Assessoria de Imprensa Terceirizada a PROMOTORA promoveraacute periodicamente a divulgaccedilatildeo do EVENTO em jornais e revistas de circulaccedilatildeo nacional e internacional revistas especializadas raacutedio e TV Caso seja de interesse do EXPOSITOR ele pode enviar suas novidadesinformaccedilotildees para o e-mail marketingautomeccombr fornecendo detalhes sobre sua participaccedilatildeo no EVENTO Tais informaccedilotildees enviadas agrave imprensa em geral em forma de ldquoreleasesrdquo sugestotildees de pauta pelo Departamento de Marketing Assessoria Terceirizada poderatildeo ou natildeo ser aproveitadas pelos veiacuteculos de comunicaccedilatildeo A PROMOTORA por mera liberalidade juntamente com o seu Departamento de Marketing Assessoria Terceirizada se reservam o direito e sem qualquer responsabilidade de selecionarem informaccedilotildees com aproveitamento jornaliacutestico a serem enviadas aos veiacuteculos de comunicaccedilatildeo ficando sob inteira responsabilidade de oacutergatildeos pela veracidade dos fatos divulgados isentando o EXPOSITOR a PROMOTORA de qualquer responsabilidade
IV ndash PROVIDEcircNCIAS PREPARATOacuteRIAS
1 - CONTRATACcedilAtildeO DE MONTADORA
Recomendamos aos EXPOSITORES que antecipem a contrataccedilatildeo de uma empresa de Montagem pois devido ao grande nuacutemero de estandes do EVENTO tais empresas poderatildeo natildeo aceitar solicitaccedilotildees de uacuteltima hora Existe um grande nuacutemero de montadoras cuja indicaccedilatildeo pode ser obtida junto ao
15
SINDIPROM - Sindicato de Empresas de Promoccedilatildeo Organizaccedilatildeo e Montagem de Feiras Congressos e Eventos do Estado de Satildeo Paulo Rua Frei Caneca 91 ndash 11ordm andar ndash Cerqueira Ceacutesar 01307-001 -Satildeo Paulo- SP - FoneFax (11) 3120-7099 wwwsindipromorgbr
2- SOLICITACcedilAtildeO DE CREDENCIAIS
a) SOLICIACcedilAtildeO DE CREDENCIAIS
O EXPOSITOR tem direito a uma quantidade gratuita de credenciais proporcional a aacuterea do seu estande a razatildeo de 04 por metro quadrado de aacuterea contratualmente locada Estatildeo inclusas na somatoacuteria as credenciais de expositor seguranccedila e prestadores de serviccedilos Caso seja necessaacuteria quantidade adicional a PROMOTORA forneceraacute as credenciais mediante o pagamento por unidade solicitada A promotora emitiraacute as credenciais de acordo com a sequecircncia solicitada no formulaacuterio Caso a quantidade total ultrapasse a quantidade gratuita os nomes excedentes permaneceratildeo descredenciados ateacute que seja efetuado o pagamento quando entatildeo seratildeo emitidas as demais credenciais A solicitaccedilatildeo de credenciais deveraacute ser efetuada somente atraveacutes do portal do expositor no site do evento Havendo solicitaccedilatildeo no decorrer do evento a retirada seraacute 24h apoacutes a solicitaccedilatildeo Este formulaacuterio destina-se ao credenciamento dos funcionaacuterios da empresa expositora e prestadores de serviccedilos que trabalharatildeo eou permaneceratildeo no estande durante a realizaccedilatildeo do EVENTO As credenciais de empresas MONTADORAS natildeo estatildeo inclusas na cota do EXPOSITOR devendo a empresa MONTADORA efetuar o pagamento de suas credenciais b) IMPRESSAtildeO DE CREDENCIAIS Todas as credenciais de expositor prestador de serviccedilos e montadores poderatildeo utiliza o benefiacutecio da impressatildeo antecipada desde que todos os pagamentos estejam quitados somente credenciais de filiados ao SINDIPROM deveratildeo ser retiradas na entrada no pavilhatildeo pois eacute obrigatoacuteria a entrega da coacutepia carteirinha de identificaccedilatildeo individual do funcionaacuterio do ano vigente ATENCcedilAtildeO Sem o fornecimento dos dados completos do usuaacuterio as credenciais natildeo seratildeo fornecidas 2ordf Via de Credencial somente seraacute emitida em caso de extravio e teraacute acreacutescimo de 25
3- NORMAS DE UTILIZACcedilAtildeO DOS ESTACIONAMENTOS
O Satildeo Paulo Expo dispotildee de ateacute 4500 vagas cobertas com acesso direto ao pavilhatildeo por uma passarela integrada Fora do periacutemetro de restriccedilatildeo municipal de veiacuteculos (rodiacutezio) e localizado a apenas dez minutos do rodoanel Maacuterio Covas O edifiacutecio de estacionamento
16
possui 4 vias de acesso que promovem conforto e tranquilidade na chegada e saiacuteda de veiacuteculos
O estacionamento eacute operacionalizado pela INDIGO uma empresa global com experiecircncia em soluccedilotildees para estacionamentos Os processos de atendimento adotados foram personalizados de acordo com a necessidade de cada evento para a comodidades dos visitantes e promotores
O edifiacutecio garagem possui
6 andares
10 elevadores
15 cancelas (entrada saiacuteda) com opccedilatildeo de reversatildeo
PAGAMENTO AUTOMATIZADO
Haacute ainda + 2500 vagas no entorno do pavilhatildeo
OS VALORES COBRADOS PELA INDIGO PODEM TER AJUSTES A QUALQUER MOMENTO SEM AVISO PREacuteVIO E SAtildeO ADMINISTRADOS PELO SAtildeO PAULO EXPO
Natildeo seraacute permitido a entrada e estacionamento de veiacuteculos ao interior do pavilhatildeo Em caso de extrema necessidade e urgecircncia o motorista deveraacute solicitar a autorizaccedilatildeo junto agrave coordenaccedilatildeo do evento
Para equipamentos de maior porte como maacutequinas carros contecircineres etc eacute obrigatoacuterio o aviso preacutevio ao supervisor de engenharia do pavilhatildeo do evento (arquiteto ou engenheiro) para que sejam traccediladas rotas e definidas datas e horaacuterio para a entrada desses materiais
O estacionamento dos pavilhotildees eacute administrado pelo Satildeo Paulo Expo Natildeo haacute nenhum tipo de credencial que permita o estacionamento gratuito
TABELA DE PRECcedilO PARA PERIacuteODO DE 12 HORAS (VAacuteLIDA PARA 2016) Montagem Realizaccedilatildeo e Desmontagem do Evento
CARROS - R$ 4000 - Carecircncia de 15 minutos OcircNIBUS - R$ 16000 - Carecircncia de 30 minutos MOTO - R$ 2500 - Carecircncia de 15 minutos MICROOcircNIBUS - R$ 12000 - Carecircncia de 30 minutos VANS - R$ 7000 - Carecircncia de 30 minutos VANTRANSFER - R$ 9000 MICROOcircNIBUS TRANSFER - R$ 12000 OcircNIBUS TRANSFER - R$ 15000
CARGA E DESCARGA ndash VALORES POR HORA DE ESTACIONAMENTO Vaacutelido para montagemdesmontagem e Realizaccedilatildeo de Evento
Setor de Carga e Descarga CARROS - R$ 1500 - Carecircncia de 10 minutos VEIacuteCULO DE CARGA (Ateacute 7 toneladas) - R$ 2000 - Carecircncia de 15 minutos VEIacuteCULO DE CARGA (Acima 7 toneladas) - R$ 3000 - Carecircncia de 30 minutos PORTAtildeO 2 - Bolsatildeo para Caminhotildees Aacuterea exclusiva para o aguardo de carga e descarga Natildeo eacute efetuado cobranccedila neste local Acesso principal pela Rua Etruscos (A cobranccedila seraacute realizada somente no setor de carga e descarga)
17
CONDICcedilOtildeES PARA MONTAGEM E DESMONTAGEM a) AacuteREA DE CARGA E DESCARGA
Caso o veiacuteculo utilize a aacuterea de cargadescarga haveraacute cobranccedila por hora ou fraccedilatildeo conforme tabela afixada nos acessos A permanecircncia de veiacuteculo na aacuterea de carga e descarga eacute de uso exclusivo para tal finalidade (carga e descarga) natildeo podendo a aacuterea ser utilizada para o estacionamento de veiacuteculos acomodaccedilatildeo de quaisquer materiais ou reserva de vagas tanto na montagem quanto na desmontagem
O natildeo cumprimento do que foi estabelecido acarretaraacute em cobranccedila de valor a ser definido pela administraccedilatildeo do pavilhatildeo
b) ACESSO ndash AacuteREA DE CARGA E DESCARGA
Acesso principal pela Av Miguel Steacutefno altura do nordm 3000 (em frente ao portatildeo Principal do
jardim Botacircnico) entrar na Rua Etruscos ndash CEP 04301-903 ndash Satildeo Paulo ndash SP
c) DESMONTAGEM
Em princiacutepio a desmontagem da Feira teraacute iniacutecio logo apoacutes o seu teacutermino e o acesso agrave aacuterea de carga e descarga seguiraacute o que foi acordado na reuniatildeo de logiacutestica
No iniacutecio da desmontagem no uacuteltimo dia do evento natildeo seraacute permitido o acesso de qualquer tipo de veiacuteculo na aacuterea de carga e descarga antes dos horaacuterios determinados
Portanto todos deveratildeo atentar aos horaacuterios preacute-estabelecidos evitando chegar com muita antecedecircncia para natildeo causar complicaccedilotildees no traacutefego da regiatildeo Os veiacuteculos ficaratildeo estacionados no bolsatildeo para caminhotildees enquanto aguarda a liberaccedilatildeo dos pavilhotildees
Conforme explanado anteriormente na aacuterea de carga e descarga natildeo seraacute permitida a utilizaccedilatildeo de vagas para a acomodaccedilatildeo de quaisquer materiais para posterior carregamento em veiacuteculos ou reserva de vagas sob pena de cobranccedila a ser feita pela administraccedilatildeo ou seja todo material deveraacute ser conduzido do interior do pavilhatildeo diretamente ao veiacuteculo a que se destina
d) PLANEJAMENTO LOGIacuteSTICO PARA CARGA E DESCARGA DAS MAacuteQUINAS A Promotora iraacute implementar um programa de assessoramento e facilidades aos expositores e montadores para auxiliaacute-los na logiacutestica da entrada dos caminhotildees para descarga das maacutequinas nas necessidades durante a montagem de seu estande durante a realizaccedilatildeo da feira e na desmontagem Este programa chama-se ldquoSuper Atendimentordquo que consiste em
Contatar os expositores antecipadamente ao iniacutecio da montagem e obter informaccedilotildees que sejam uacuteteis e importantes para elaboraccedilatildeo do plano logiacutestico do evento
Informar o plano logiacutestico com antecedecircncia aos montadores e expositores para facilitar o trabalho de carga e descarga de maacutequinas e mercadorias necessaacuterias agrave montagem do estande
18
Servir de contato entre os expositores e fornecedores oficiais da Promotora durante a realizaccedilatildeo do evento procurando sanar de forma raacutepida e eficiente os mais variados problemas de expositor
Aguarde um contato de um ldquoSuper Atendenterdquo mais proacuteximo do iniacutecio da montagem do evento
e) CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS SOBRE CARGA DESCARGA E ESTACIONAMENTO
Sem prejuiacutezo da observacircncia das regras gerais do Coacutedigo de Tracircnsito a circulaccedilatildeo de veiacuteculos nas aacutereas de estacionamento obedeceraacute agraves normas de boa conduta principalmente as seguintes
Limitaccedilatildeo da velocidade de no maacuteximo a 20 kmh
Natildeo utilizaccedilatildeo de sinais acuacutesticos ou sons que causem transtornos agraves atividades da Feira e da vizinhanccedila
Natildeo realizaccedilatildeo de manobras perigosas conduccedilatildeo perigosa ou de diversatildeo
Observacircncia agraves orientaccedilotildees dos funcionaacuterios eou colaboradores do estacionamento bem como agrave sinalizaccedilatildeo existente
Zelo pela limpeza e conservaccedilatildeo do local do estacionamento
4 ndash NORMAS E PROCEDIMENTOS DE MONTAGEM
a) PISO ndash Demarcaccedilatildeo e Montagem A aacuterea de cada estande seraacute demarcada pela PROMOTORA no piso do PAVILHAtildeO Para a montagem do estande deveraacute ser considerado o AcircNGULO INTERNO da marca no piso
FITA DUPLA FACE A fita dupla face utilizada para fixaccedilatildeo de carpete diretamente no piso do PAVILHAtildeO deveraacute ser da marca 3M Ref 4880 ou equivalente sem danificar o piso PAREDES DIVISOacuteRIAS Deveratildeo ser construiacutedas paredes divisoacuterias entre estandes que possuam vizinhos Estabelecendo o limite de cada aacuterea conforme a marcaccedilatildeo no piso do PAVILHAtildeO A altura miacutenima das paredes deve ser de 220m As paredes que ultrapassarem as paredes divisoacuterias do vizinho deveratildeo ter acabamentos compatiacuteveis aos acabamentos internos
b) AR CONDICIONADO
POR DETERMINACcedilAtildeO DO SAtildeO PAULO EXPO Eacute PROIBIDO O USO DE AR-CONDICIONADO PROacutePRIO NO ESTANDE Segue abaixo o regulamento do Satildeo Paulo Expo
19
ldquoTodos os pavilhotildees do Satildeo Paulo Expo satildeo dotados de sistema de ar-condicionado proacuteprio Para garantir o correto funcionamento do sistema os promotores de eventos devem cumprir e fazer cumprir por parte dos EXPOSITORES as seguintes determinaccedilotildees
Os estandes natildeo poderatildeo possuir equipamento de ar-condicionado proacuteprio pois a descarga de ar quente prejudicaria o rendimento do sistema de ar-condicionado do Satildeo Paulo Expo
Todos os estandes deveratildeo ser construiacutedos sem forro para se beneficiar do ar-condicionado dos pavilhotildees
Para o caso de estandes com mezanino deveraacute ser apresentado com no miacutenimo 30 dias de antecedecircncia do iniacutecio da montagem do evento projeto de ar-condicionado detalhado incluindo a estrutura de sustentaccedilatildeo para ser analisado e aprovado pelo Satildeo Paulo Expo com as seguintes condiccedilotildees
O condicionamento seraacute permitido somente no andar teacuterreo O mezanino natildeo deveraacute possuir forro para ser beneficiado pelo ar-
condicionado do pavilhatildeo Seraacute permitida somente a utilizaccedilatildeo de maacutequinas do tipo Split
dimensionadas adequadamente A descarga do ar quente produzido pela unidade condensadora deveraacute ser
feita acima da linha dos dutos de ar-condicionado do pavilhatildeo que varia de pavilhatildeo para pavilhatildeo (aproximadamente entre 9 e 12 metros) Essa instalaccedilatildeo deveraacute ser feita exclusivamente pelo Satildeo Paulo Expo e os custos de instalaccedilatildeo dependeratildeo do projeto aprovado
A instalaccedilatildeo do equipamento no estande soacute poderaacute ser executada mediante a aprovaccedilatildeo do projeto pelo Satildeo Paulo Expo a apresentaccedilatildeo de ART de projeto e de instalaccedilatildeo contemplando a parte estrutural e a instalaccedilatildeo eleacutetrica
Natildeo seraacute permitida em hipoacutetese alguma a utilizaccedilatildeo de ar-condicionado tipo janela no interior dos pavilhotildeesrdquo
c) ELEMENTOS DE FIXACcedilAtildeO NO TETO DO PAVILHAtildeO
Somente seraacute autorizada a fixaccedilatildeo de estrutura para iluminaccedilatildeo testeiras para logomarcas acopladas ao suporte de iluminaccedilatildeo e caixas de som O Satildeo Paulo Expo possui dois tipos de estrutura de telhados onde satildeo permitidas instalaccedilotildees de elementos leves e com peso maacuteximo de 50Kg - por ponto de fixaccedilatildeo Na aacuterea nova de cobertura com estrutura metaacutelica Preta (Pavilhotildees 1 2 3 4 e 5) cada ponto de fixaccedilatildeo deveraacute estar posicionado a uma distacircncia de 2 metros um do outro
20
Na aacuterea antiga de cobertura com estrutura espacial Branca (pavilhotildees 6 7 e 8) cada ponto de fixaccedilatildeo deveraacute estar posicionado a uma distacircncia de 3 metros um do outro
1) As instalaccedilotildees dos cabos de accedilo satildeo de responsabilidade do SAtildeO PAULO EXPO 2) Aprovaccedilatildeo do Projeto da estrutura aeacuterea seraacute feita pela REED com antecedecircncia de 45 dias da data de iniacutecio da montagem do evento A aprovaccedilatildeo deve ser realizada primeiro pela promotora e depois pelo proacuteprio pavilhatildeo 3) A SAtildeO PAULO EXPO cobra das montadoras que utilizarem da estrutura aeacuterea para o desenvolvimento do projeto do estande uma taxa fixa de R$ 25000 por ponto de fixaccedilatildeo de cabos de accedilo tantos quantos forem necessaacuterios Esses custos poderatildeo ser majorados a criteacuterio do Satildeo Paulo Expo a qualquer momento sem aviso preacutevio 4) A taxa deveraacute ser paga apoacutes a aprovaccedilatildeo do projeto diretamente para o Satildeo Paulo Expo 5) Obrigatoacuterio o preenchimento dos formulaacuterios e termos de responsabilidades do Satildeo Paulo Expo disponiacutevel no Portal do ExpositorMontador ATENCcedilAtildeO Nenhuma outra empresa poderaacute subir ou fixar cabos no telhado a natildeo ser a Satildeo Paulo Expo
d) PISO (ACESSIBILIDADE)
O EXPOSITOR eacute responsaacutevel pela elaboraccedilatildeo de seu estande e manter em conformidade com os termos da Lei Brasileira de Inclusatildeo e das normas teacutecnicas da ABNT garantindo o direito agrave acessibilidade a todos os puacuteblicos com deficiecircncia e mobilidade reduzida a qualquer tiacutetulo na forma da legislaccedilatildeo vigente A ART (Anotaccedilatildeo de Responsabilidade Teacutecnica) do estande do EXPOSITOR deveraacute constar menccedilatildeo expressa quanto ao atendimento da Lei nordm 1314615 (Lei Brasileira de Inclusatildeo) e das Normas Teacutecnicas da ABNT como condiccedilatildeo de liberaccedilatildeo pela PROMOTORA conforme exigecircncia do Ministeacuterio Puacuteblico do Estado de Satildeo Paulo sem prejuiacutezo das demais disposiccedilotildees contidas no Manual do Expositor
A fim de facilitarmos a circulaccedilatildeo no EVENTO sugerimos que os cantos vivos no
piso sejam chanfrados e utilizados com rampas para deficientes fiacutesicos
21
Requisitos das Rampas segundo a NBR9050
Cumprimento e Largura miacutenima (ver tabela abaixo)
Piso antiderrapante
Tabela de Medidas
Desniacuteveis
(cm)
Cumprimento
Miacutenimo (cm)
Largura
Miacutenima (cm)
7 70 100
8 80 100
9 90 100
10 100 100
12 120 120
15 150 150
20 200 200
O piso do PAVILHAtildeO natildeo poderaacute em hipoacutetese alguma ser demarcado pintado furado ou escavado Eacute proibido fazer uso para qualquer finalidade das canaletas de serviccedilo existentes no piso
e) ALTURAS E RECUOS
A tabela abaixo determina as alturas e recuos permitidos para quaisquer componentes decorativos dos estandes Estas alturas satildeo consideradas a partir do piso do pavilhatildeo natildeo havendo necessidade de recuos em relaccedilatildeo agraves ruas para os estandes com aacutereas que natildeo configurarem ilhas mantendo-se para isso a altura maacutexima e recuos da tabela abaixo em relaccedilatildeo aos vizinhos Os estandes que configurarem ilha poderatildeo ter a ocupaccedilatildeo total da metragem linear do seu periacutemetro ateacute 450m de altura natildeo havendo necessidade de recuo sendo que a partir de 451m de altura a montagem natildeo poderaacute ultrapassar a 40 do periacutemetro Quando ultrapassado esse percentual deveratildeo ser observados os recuos da tabela abaixo No caso de montagem de elementos do tipo testeiras vigas colunas e totens natildeo haveraacute necessidade de recuos desde que sejam construiacutedos na aacuterea do estande onde natildeo haja montagem de paredes ou paineacuteis na mesma projeccedilatildeo Elementos construiacutedos na divisa com vizinhos deveratildeo obedecer agrave tabela de recuos
22
ALTURA MAacuteXIMA (m) RECUO MIacuteNIMO (m)
Ateacute 450m 000
451 a 600m 100m
f) MEZANINO OU 2ordm PISO A utilizaccedilatildeo de aacutereas do mezanino ou 2ordm piso implicaraacute no pagamento adicional de 50 do valor do m2 contratado Obs Os expositores fabricantes porta-paletes mezaninos poderatildeo construir ateacute 20 m2 sem pagamento adicional Somente seratildeo admitidos estandes com mezanino ou 2ordm piso quando a aacuterea contratualmente locada for igual ou superior a 150 m2 Assim mesmo a aacuterea do mezanino ou 2ordm piso poderaacute ter no maacuteximo 40 da aacuterea total do estande e deveraacute ter um recuo de no miacutenimo 2 metros dos limites perimetrais No caso da construccedilatildeo de mezanino ou 2ordm piso a altura final permitida SOMENTE NESTA AacuteREA DO ESTANDE ndash MEZANINO OU 2ordm PISO passa a ser de 700 m a contar do piso do PAVILHAtildeO com o recuo miacutenimo de 2m Sendo permitido utilizar ateacute 20 na metragem linear na face frontal do estande sem recuo
OBS A escada de acesso ao mezanino ou 2ordm piso deveraacute ser considerada parte integrante do mezanino ou 2ordm piso devendo ser observado as alturas e recuos e apresentaccedilatildeo de caacutelculo estrutural especifico da escada
Os estandes com mezanino deveratildeo ter o ART ou RRT destacado informando nome e qualificaccedilatildeo do engenheiro teacutecnico responsaacutevel e sua empresa com o devido recolhimento bem como o registro desta empresa junto ao CREA ou CAU No projeto do estande com mezanino ou 2ordm piso deveraacute constar a memoacuteria de caacutelculo estrutural do 2ordm piso
23
A estrutura deveraacute estar dimensionada de acordo com os caacutelculos de capacidade por m2 obedecendo agrave planilha de caacutelculo de capacidade de carga
O piso do mezanino ou 2ordm piso deveraacute ser compatiacutevel com a carga estabelecida na planilha de caacutelculo de carga
Deveraacute ser expressa a capacidade maacutexima de carga do mezanino ou 2ordm piso em kgmsup2 e o nuacutemero de pessoas logo no iniacutecio da escada que liga este piso teacuterreo ao mezanino ou 2ordm piso
Natildeo eacute permitido a utilizaccedilatildeo de paineacuteis de vidro no mezanino ou 2ordm piso devendo ser utilizados paineacuteis de acriacutelico policarbonato ou material similar que teratildeo as suas dimensotildees de aberturas maacuteximas de 1m x 140m
Haveraacute exceccedilatildeo a esta regra somente para os casos nos quais os paineacuteis de vidro tenham recebido a aplicaccedilatildeo da peliacutecula de seguranccedila tipo insufilm ou paineacuteis de vidro laminado ou temperado
g) VISIBILIDADE Com o objetivo de manter a Feira bonita e agradaacutevel foi criada a regra de 50 de visibilidade Do contraacuterio os corredores ficam muito fechados enclausurando os visitantes em longos trechos de paredotildees e escondendo os estandes menores
S Prever no projeto que a copa e o depoacutesito localizem-se de forma a natildeo fechar nenhuma lateral por completo
24
h) ENERGIA ELEacuteTRICA
Visando a melhoria da seguranccedila na execuccedilatildeo das instalaccedilotildees eleacutetricas e manter a conformidade com as normas vigentes os cabos de forccedila utilizados para o fornecimento de energia eleacutetrica aos estandes e demais necessidades dos eventos realizados nos pavilhotildees do Satildeo Paulo Expo teratildeo em sua extremidade onde a carga do solicitante seraacute conectada um Plugue Fecircmea da marca STECK de 5 Polos de 32 A ou 63 A Esse tipo de conexatildeo tambeacutem chamada de conexatildeo tipo plug-in minimizaraacute os riscos de acidentes por curto-circuito choque eleacutetrico ou inversatildeo de fase que pode provocar a queima de equipamentos Abaixo a tabela com a descriccedilatildeo dos Plugues Macho das marcas mais conhecidas PCE e STECK necessaacuterios para a conexatildeo com o Plugue Fecircmea do cabo alimentador de energia que seraacute entregue pelo Satildeo Paulo Expo
Poderaacute ser utilizado qualquer outro plugue macho ou conector compatiacutevel com o plugue fecircmea da STECK desde que o mesmo esteja em conformidade com a NBR IEC 60309-1 Os Plugues fecircmea instalados nos cabos alimentadores de energia que seratildeo fornecidos pelo Satildeo Paulo Expo seratildeo os seguintes
Para cabos de 6mmsup2 conector de 5 polos tipo fecircmea (extensatildeo) da marca STECK referecircncia 5276 - 32 A Para cabos de 10mmsup2 conector de 5 polos tipo fecircmea (extensatildeo) da marca STCK referecircncia 5576 - 63 A A bitola do cabo e o tipo de plugue que seratildeo fornecidos efetivamente ao estande e demais necessidades do evento dependeraacute da carga eleacutetrica total a ser alimentada e da disponibilidade teacutecnica no momento da instalaccedilatildeo
As montadoras prestadores de serviccedilo de instalaccedilatildeo eleacutetrica expositores e promotores deveratildeo providenciar o meio de conexatildeo adequado com o novo formato de fornecimento do ponto de energia eleacutetrica fornecido pelo Satildeo Paulo Expo
Bitola do cabo fornecido com o plugue fecircmea da
STECK
Referecircncia do plugue macho da marca PCE
compatiacutevel com o plugue fecircmea STECK
Referecircncia do plugue macho da marca STECK
para conexatildeo
Imagem do Plugue
macho da STECK
6mmsup2 0252-6 S-5276
10mmsup2 035-6 S-5576
25
As empresas instaladoras homologadas pelo Satildeo Paulo Expo contratadas pelo promotor do evento para o fornecimento dos pontos de energia aos estandes poderatildeo ser consultadas para os esclarecimentos teacutecnicos que forem necessaacuterios Conexotildees para cargas acima de 30KVA deveratildeo ser solicitadas agrave instaladora contratada pelo promotor do evento com a devida antecedecircncia para que a mesma possa tomar as providecircncias teacutecnicas necessaacuterias As cargas instaladas no estande bem como as cargas das demais necessidades do evento deveratildeo estar devidamente balanceadas entre as trecircs fases no quadro de distribuiccedilatildeo de forccedila que seraacute alimentado A amperagem do disjuntor geral do quadro de distribuiccedilatildeo de forccedila deveraacute ser compatiacutevel com a carga total instalada no mesmo de acordo com a NBR 5410 Natildeo seraacute permitida a interligaccedilatildeo com o plugue de forccedila fornecido pelo SP Expo de forma irregular ou fora de norma
5 - SOLICITACcedilAtildeO DE INSTALACcedilOtildeES E SERVICcedilOS
Os Pedidos de Serviccedilos solicitados apoacutes o dia 18 de marccedilo de 2017 ficaratildeo condicionados as disponibilidades teacutecnicas de atendimento Caso haja esta possibilidade os valores a serem pagos natildeo contemplaratildeo do desconto de 10 (dez por cento) concedido nas solicitaccedilotildees realizadas antes da data limite
As instruccedilotildees e os formulaacuterios eletrocircnicos estaratildeo disponiacuteveis no site do evento no Portal do Expositor O acesso eacute mediante seu login e senha O boleto eacute gerado 24 horas apoacutes a solicitaccedilatildeo e seraacute encaminhado ao e-mail cadastrado Estas solicitaccedilotildees ficaratildeo disponiacuteveis somente ateacute 18 de marccedilo de 2017
a) SERVICcedilO DE REMOCcedilAtildeO DE LIXO DOS PERIacuteODOS DE MONTAGEMDESMONTAGEM
Este pagamento eacute obrigatoacuterio caso o serviccedilo de Remoccedilatildeo de Lixo natildeo esteja relacionado no contrato de Planejamento Organizaccedilatildeo e Administraccedilatildeo do Contratante seraacute cobrado o valor referente a serviccedilos de remoccedilatildeo e aterro de lixo das aacutereas comuns do PAVILHAtildeO durante a montagem e decoraccedilatildeo do EVENTO Apoacutes a colocaccedilatildeo das passadeiras nas ruas fica terminantemente proibido jogar lixo nas mesmas Todo lixo do estande deveraacute ser acondicionado em sacos plaacutesticos e colocado nos corredores para ser removido pela equipe de limpeza da PROMOTORA O NAtildeO CUMPRIMENTO ACARRETARAacute EM MULTA E DESCREDENCIAMENTO DOS INFRATORES
b) AR COMPRIMIDO
Mediante o preenchimento e pagamento da solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute um ponto de fornecimento em seu estande de Ar Comprimido junto agrave canaleta com registro esfera com saiacuteda de 12 polegada rosca fecircmea (interna) e com pressatildeo de 7 kgcm2equivalente a
26
100 libras por polegada quadrada (PSI) O EXPOSITOR deveraacute acessar o site do EVENTO portal do expositor e encaminhar ateacute 18 de marccedilo de 2017 um pedido indicando a vazatildeo (consumo) em peacutes cuacutebicos por minuto (PCM) da quantidade necessaacuteria Havendo desistecircncia ou alteraccedilatildeo no pedido a promotora deveraacute ser comunicada por escrito em um prazo maacuteximo de 24 horas apoacutes o recebimento do boleto pelo expositor Para teste de seu produto a linha condutora de Ar Comprimido seraacute acionada dia 24 de abril de 2017 das 14h agraves 18h voltando a funcionar no periacuteodo e horaacuterio regulamentar do EVENTO O EXPOSITOR deveraacute completar a instalaccedilatildeo do Ar Comprimido com um filtro adequado com regulador de pressatildeo para atender suas necessidades pois a PROMOTORA natildeo se responsabilizaraacute pelas impurezas ou umidade contidas no ar
Eacute necessaacuterio utilizar somente mangueiras de ar comprimido do tipo WINGFOOT GOODYEAR ou similar que juntamente com as abraccediladeiras compatiacuteveis instaladas ateacute o ponto de utilizaccedilatildeo fornecido pelo SP EXPO No caso de o EXPOSITOR optar por trazer seu proacuteprio compressor deveraacute providenciar instalaccedilotildees que eliminem por completo quaisquer riscos a pessoas mercadorias e elementos de estandes bem como impedir niacuteveis de ruiacutedo ou vibraccedilatildeo que perturbem as operaccedilotildees nos estandes contiacuteguos A PROMOTORA reserva-se o direito de interromper o funcionamento do aparelho se essas exigecircncias natildeo forem cumpridas
ATENCcedilAtildeO LEMBRAMOS QUE O PAGAMENTO SE REFERE A INSTALACcedilAtildeO DE UM PONTO COM O CONSUMO SOLICITADO HAVENDO NECESSIDADE DE PONTOS EXCEDENTES HAVERAacute CUSTO EXTRA POR PONTO SOLICITADO O FORNECIMENTO DE AR COMPRIMIDO SOMENTE PODERAacute SER UTILIZADO PARA ALIMENTACcedilAtildeO DE MAacuteQUINAS NAtildeO SENDO PERMITIDA SUA UTILIZACcedilAtildeO EM EQUIPAMENTOS QUE POSSUAM FINS DECORATIVOS
c) HIDRAacuteULICA PONTO PARA PIA
Data limite para o envio Ateacute 18 de marccedilo de 2017 Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute o ponto de fornecimento e escoamento de aacutegua em seu estande A montadora contratada pelo EXPOSITOR deveraacute dirigir-se ao CAEX para informar o local do ponto para esta instalaccedilatildeo antes da colocaccedilatildeo do piso do estande
27
A instalaccedilatildeo constaraacute de um ponto de fornecimento de 34 de polegada com registro e um ponto de escoamento de 1 polegada sendo seu custo por ponto de fornecimento solicitado NAtildeO INSTALAMOS PONTO NO MEZANINO OU 2ordm PISO Caberaacute ao EXPOSITOR completar a instalaccedilatildeo de distribuiccedilatildeo em seu estande obedecendo agraves normas da ABNT e SABESP a partir do ponto instalado pela PROMOTORA O PONTO DE AacuteGUA NAtildeO DEVERAacute SER INSTALADO JUNTO AO PONTO DE ENERGIA ELEacuteTRICA
A PROMOTORA NAtildeO FORNECERAacute PIAS DEVENDO O EXPOSITOR SOLICITAR SUA INSTALACcedilAtildeO DIRETAMENTE A MONTADORA POR ELE CONTRATADA PARA MONTAGEM DO ESTANDE
PONTO PARA EQUIPAMENTO
Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute o ponto de fornecimento e escoamento de aacutegua em seu estande para demonstraccedilatildeo de maacutequinas eou equipamentos que necessitem aacutegua para seu funcionamento A instalaccedilatildeo constaraacute de um ponto de fornecimento com registro esfera de saiacuteda de 12 polegada rosca fecircmea (interna) e um ponto de escoamento de 15 polegada (40 mm)
d) ENERGIA ELEacuteTRICA
Para o fornecimento de Energia Eleacutetrica o PAGAMENTO Eacute OBRIGATOacuteRIO Caso o serviccedilo de energia eleacutetrica natildeo esteja relacionado no contrato DE PLANEJAMENTO ORGANIZACcedilAtildeO E ADMINISTRACcedilAtildeO DO CONTRATANTE caberaacute ao expositor informar a montadora a quantidade de KVA que deseja contratar Se houver a necessidade de energia adicional ao jaacute contratado a solicitaccedilatildeo deveraacute ser feita pelo Portal do Expositor A corrente disponiacutevel eacute alternada com frequecircncia de 60 cs nas tensotildees de 380 Volts Trifaacutesico ndash fase neutro 220 Volt
Quando houver necessidade de outro tipo de tensatildeo deveraacute ser utilizado um transformador
O SP EXPO dispotildee de Gerador de Emergecircncia com iluminaccedilatildeo baacutesica nas rotas de fuga As solicitaccedilotildees de energia eleacutetrica ficaratildeo disponiacuteveis somente ateacute 18 de marccedilo de 2017 Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute um ponto de fornecimento de energia no estande do EXPOSITOR no local mais conveniente para a PROMOTORA
28
Toda e qualquer instalaccedilatildeo eleacutetrica deve ser acompanhada de projeto com memorial descritivo de toda a instalaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo executado por profissional habilitado obedecendo agraves normas da ABNT e ELETROPAULO Caberaacute ao EXPOSITOR prover agrave entrada de rede contendo chave geral com disjuntores adequados e complementares agrave instalaccedilatildeo de distribuiccedilatildeo em seu estande a partir do ponto instalado pela PROMOTORA e deve atentar para as seguintes regras
a) Responsabilizar-se pela distribuiccedilatildeo de forccedila (ramais) no estande a partir do ponto fornecido pela PROMOTORA
b) Aterrar todos os estandes de estrutura metaacutelica visando impedir choques eleacutetricos conforme NBR 5410
c) Instalar a partir do ponto de forccedila fornecido pela PROMOTARA ramais trifaacutesicos com neutro em cabos PP de cobre e isolamento anti-chama conforme NBR 5410
d) Instalar a partir do ponto de forccedila fornecido disjuntores chaves com fusiacuteveis e DRrsquos montados em caixas apropriadas equipadas com portas a fim de proteger as cargas e circuitos das ilhas e estandes com terminais de tomadas industriais (STECK ou similar) cabos PP de cobre e isolamento anti-chama Conforme NBR 5410
e) Fornecer e instalar sob a supervisatildeo da PROMOTORA os cabos com isolaccedilatildeo miacutenima de 750V alimentadores gerais das ilhas e estandes que seratildeo ligados pelos eletricistas da PROMOTORA aos pontos de forccedila indicados nas plantas aprovadas
f) Natildeo utilizar fios paralelos e benjamins em qualquer instalaccedilatildeo eleacutetrica compreendendo inclusive extensotildees e iluminaccedilatildeo Soacute poderatildeo ser utilizados cabos flexiacuteveis do tipo PP de cobre e isolamento anti-chama conforme determina a NR-10 NBR-5410 e Normas Internas de Seguranccedila do SAtildeO PAULO EXPO
g) Caso o EXPOSITOR verifique a necessidade de utilizaccedilatildeoexposiccedilatildeo de equipamentos com peso superior a 3000kg por msup2 no interior dos Pavilhotildees deveraacute solicitar agrave PROMOTORA o Formulaacuterio de Equipamento para Exposiccedilatildeo A PROMOTORA enviaraacute tal documento corretamente preenchidos ao Departamento de Operaccedilotildees do SAtildeO PAULO EXPO para anaacutelise e aprovaccedilatildeo Este poderaacute impedir a entrada ou determinar a remoccedilatildeo do equipamento ou execuccedilatildeo de medidas de seguranccedila que entender cabiacuteveis
h) Natildeo seraacute permitida a instalaccedilatildeo de artefatos eleacutetricos pingentes nem fixaccedilatildeo externa sem preacutevia autorizaccedilatildeo da PROMOTORA
i) A chave geral do estande deveraacute ser colocada em local de livre acesso para o serviccedilo de seguranccedila da PROMOTORA Caso seja instalada cabina de forccedila no estande a PROMOTORA deveraacute receber uma coacutepia da chave que lhe permita acesso
ILUMINACcedilAtildeO ESPECIAL O estande que utilizar qualquer tipo de iluminaccedilatildeo especial como holofotes canhotildees de luz canhotildees de laser haloacutegenas lustres etc deve instalar esses equipamentos em estruturas especiais com capacidade para sustentar o peso e de maneira que natildeo ofereccedila riscos aos demais EXPOSITORES visitantes e aos proacuteprios montadores As peccedilas luminosas os reatores e os constituintes do quadro eleacutetrico do luminoso natildeo podem ser encostados agrave montagem Devem estar acondicionados de forma isolada para natildeo oferecer nenhum risco de choque para as pessoas
29
Os projetos de iluminaccedilatildeo especial devem ser detalhados por meio da planta baixa e perspectiva e enviados pelo Portal do ExpositorMontador na data limite determinada neste manual INSTALACcedilOtildeES ESPECIAIS Qualquer equipamento para instalaccedilotildees especiais tem que obrigatoriamente seguir as normas da ABNT e NRrsquos do Ministeacuterio do Trabalho VIacuteDEO WALL E TELOtildeES
Os equipamentos de viacutedeo wall e telotildees podem ser montados em estruturas adequadas e com capacidade para suportar o dobro do peso dos equipamentos instalados A PROMOTORA recomenda que cada estande possua equipamentos de proteccedilatildeo (estabilizador chaves automaacuteticas nobreak etc) contra possiacuteveis oscilaccedilotildees de energia ou falta de fases devendo tal equipamento estar em local de livre acesso A PROMOTORA natildeo se responsabiliza por qualquer dano causado na falta destes equipamentos Deveraacute tambeacutem possuir transformadores para 110 v para seus equipamentos que utilizem essa voltagem Para calcular o nuacutemero de KVA necessaacuterio para seu estande o EXPOSITOR deveraacute simplesmente somar os W e KVA indicados nas plaquetas dos equipamentos e nas lacircmpadas a serem utilizadas em sua iluminaccedilatildeo Natildeo haacute necessidade de considerar o KVAhora pois o custo do KVA refere-se ao consumo durante todo o periacuteodo de funcionamento do EVENTO A fim de facilitar o caacutelculo incluiacutemos no final deste MANUAL uma tabela com a quantidade de KVA consumidos pelos itens mais comumente utilizados em um estande Qualquer excesso de consumo identificado no curso do EVENTO pela equipe teacutecnica de eleacutetrica apurada entre a quantidade de energia consumida pelo EXPOSITOR e a quantidade de energia contratada seraacute considerado pela PROMOTORA como Consumo Excedente O Expositor depois de notificado deveraacute efetivar o pagamento do consumo excedente no CAEX ndash Financeiro Caso natildeo seja efetuado o pagamento no CAEX durante a realizaccedilatildeo do evento a PROMOTORA enviaraacute a cobranccedila COM UM ACREacuteSCIMO DE 25 A TIacuteTULO DE MULTA
PARA MAIOR SEGURANCcedilA DO PUacuteBLICO AS INSTALACcedilOtildeES DO ESTANDE (ILUMINACcedilAtildeO EQUIPAMENTOS FIOS E CABOS) NAtildeO PODERAtildeO FICAR VISIacuteVEIS AOS ESTANDES VIZINHOS E NEM AOS VISITANTES SOLICITAMOS A CONFECCcedilAtildeO DE CANALETAS COM TAMPA REMOVIacuteVEL PARTINDO DA CANALETA DO PAVILHAtildeO ATEacute O QUADRO DE DISTRIBUICcedilAtildeO ELEacuteTRICA DO ESTANDE BEM COMO AS INSTALACcedilOtildeES DE HIDRAacuteULICAS
O PAVILHAtildeO SERAacute ENERGIZADO DIA 24 DE ABRIL DE 2017 A PARTIR DAS 10H
Durante o periacuteodo de realizaccedilatildeo do evento a energia eleacutetrica deveraacute ser ligada pelo expositor 1 hora antes do iniacutecio do evento e desligada 1 hora apoacutes o teacutermino do evento Caso o expositor necessite de energia eleacutetrica fora deste horaacuterio eacute necessaacuterio fazer uma
30
solicitaccedilatildeo na central de atendimento ao expositor (CAEX) a partir do primeiro dia de montagem do evento Informamos que haveraacute custos extras e a solicitaccedilatildeo deveraacute ser feita com antecedecircncia de 24 horas ao uso Se for constatado o uso fora destes horaacuterios sem a preacutevia solicitaccedilatildeo a promotora desligaraacute a chave geral do estande sem responsabilidade ou prejuiacutezo que possa ocorrer e seraacute aplicada multa no valor de 100 do KVA solicitado Apoacutes o encerramento diaacuterio do EVENTO o EXPOSITOR deveraacute desligar a energia eleacutetrica do estande em sua totalidade Assim sendo caso existam no estande aparelhos como freezer geladeira maacutequinas ou produtos que necessitem de fornecimento contiacutenuo de energia solicitamos que seja feita a ligaccedilatildeo especifica no quadro de energia com disjuntor separado para que esses itens permaneccedilam ligados e o estande desligado Caso o PAVILHAtildeO natildeo comporte a demanda de energia eleacutetrica seraacute utilizado grupos geradores para suprir a demanda total A distribuiccedilatildeo seraacute feita com objetivos absolutamente teacutecnicos pelo Departamento de Eleacutetrica do SP Expo Consequentemente alguns estandes poderatildeo ser alimentados atraveacutes de grupos geradores ATENCcedilAtildeO As ligaccedilotildees Hidraacuteulicas e Eleacutetricas necessitam um preacutevio dimensionamento para uma eficiente e adequada distribuiccedilatildeo e utilizaccedilatildeo dos equipamentos e componentes necessaacuterios para essas ligaccedilotildees Portanto a Promotora natildeo autorizaraacute a instalaccedilatildeo desses serviccedilos quando a solicitaccedilatildeo for efetuada fora do prazo determinado nessa norma
e) SOLICITACcedilAtildeO DE LINHA TELEFONICA PONTO DE INTERNET
A EXPOSITOR deveraacute contratar o fornecedor credenciado da SP Expo para realizaccedilatildeo desses serviccedilos Desta forma eacute vedada a contrataccedilatildeo instalaccedilatildeo eou modificaccedilatildeo de qualquer serviccedilo de telecomunicaccedilotildees proacuteprio ou de outras empresas sob pena de cancelamento imediato dos serviccedilos contratados sem direito a restituiccedilatildeo dos valores pagos Entende-se por serviccedilos de telecomunicaccedilotildees os serviccedilos de disponibilizaccedilotildees de ramais linhas telefocircnicas equipamentos de telecomunicaccedilotildees cabeamentos interligaccedilotildees distribuiccedilatildeo interna de telefones rede de dados local por cabo ou sem fio (Wi-Fi) acesso externo a dados acesso agrave internet entre outros
6 ndash ENVIO DOS PRODUTOS
A NOTA FISCAL PARA ENVIO DAS MERCADORIAS A SEREM EXPOSTAS DEVERAacute SER EMITIDA EM NOME DO PROacutePRIO EXPOSITOR COM SEU CNPJ E INSCRICcedilAtildeO ESTADUAL EM CASO DE NOTA FISCAL ELETRONICA O ENDERECcedilO DO PAVILHAtildeO BEM COMO A LOCALIZACcedilAtildeO DO ESTANDE DEVEM SER DISCRIMINADOS NO CORPO DA NOTA FISCAL COMO ENDERECcedilO DE ENTREGA
31
Endereccedilo eacute do PAVILHAtildeO Satildeo Paulo Expo
Rodovia dos Imigrantes Km 15 - Aacutegua Funda - Satildeo Paulo - SP - Brasil CEP 04301-010 - Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8
No corpo da Nota Fiscal deveraacute constar a seguinte observaccedilatildeo ldquoAS MERCADORIAS DESTINAM-SE Agrave AUTOMEC 2017 de 25 abril a 29 abril de 2017 no Satildeo Paulo Expo Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8rdquo Nos espaccedilos proacuteprios discriminar as quantidades de produtos e os respectivos valores unitaacuterios e totais As notas fiscais deveratildeo ser preenchidas de acordo com o Estado onde esteja situado o remetente a saber SAtildeO PAULO
Natureza da Operaccedilatildeo = remessa para exposiccedilatildeo - coacutedigo 5914
ICMS com isenccedilatildeo do imposto de acordo com o artigo 33 Anexo I do Decreto nordm 454902000
IPI com suspensatildeo do imposto de acordo com o artigo 40 Inciso II do RIPI98 OUTROS ESTADOS (BA ES MG PR RJ RS SC etc)
Natureza da Operaccedilatildeo = remessa para exposiccedilatildeo - coacutedigo 6914
ICMS com isenccedilatildeo do imposto - ICMS suspenso conforme convecircnio ICMS nordm 30 de 130990
IPI com suspensatildeo do imposto de acordo com o artigo 40 Inciso II do RIPI98 RETORNO DOS PRODUTOS Para retornar os produtos agrave empresa do EXPOSITOR deveraacute ser emitida Nota Fiscal de Entrada com os seguintes dizeres ldquoRETORNO DE MERCADORIAS DESTINADAS Agrave AUTOMEC 2017 de 25 abril a 29 abril de 2017 no Satildeo Paulo Expo Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8rdquo
Natureza da operaccedilatildeo retorno SAtildeO PAULO - coacutedigo 1914
OUTROS ESTADOS - coacutedigo 2914
V ndash REALIZACcedilAtildeO DO EVENTO
1 - CHEGADA DOS FUNCIONAacuteRIOS
Para melhor atendimento ao visitantecomprador o estande deveraacute estar pronto e em funcionamento diariamente 30 minutos antes da abertura oficial dessa forma recomendamos que a chegada dos prestadores de serviccedilos no estande seja antecipada em uma hora do horaacuterio de abertura do EVENTO A PROMOTORA reserva-se o direito de antecipar o horaacuterio de abertura para melhor atendimento ao visitantecomprador considerando a quantidade de visitantes no iniacutecio dos trabalhos eou condiccedilotildees no momento
32
2 - VENDAS A VAREJO
Eacute proibido vendas a varejo para entrega no local de quaisquer produtos expostos bem como a divulgaccedilatildeo de preccedilos ou promoccedilotildees em qualquer aacuterea do estande que permita a visualizaccedilatildeo externa
3 ndash ABASTECIMENTO E MANUTENCcedilAtildeO
O abastecimento e a Manutenccedilatildeo dos estandes deveratildeo ser efetuados impreterivelmente no horaacuterio das 8h agraves 10h
4 - REALIZACcedilAtildeO DE ATIVIDADES ARTIacuteSTICAS
Eacute proibida a realizaccedilatildeo de quaisquer atividades artiacutesticas nos estandes ou em qualquer outro recinto do EVENTO Shows Muacutesica ao Vivo Sorteios Desfiles Maacutegicos Videokecirc Karaokecirc Viacutedeo-Wall satildeo consideradas atividades artiacutesticas Eacute terminantemente proibido espetaacuteculos piroteacutecnicos com a utilizaccedilatildeo de fumaccedila ou dirigiacuteveis apresentaccedilatildeo de modelos vivos de qualquer sexo seminu ou com tapa sexo que atente a moral ou aos bons costumes animais de quaisquer espeacutecies ou portes inclusive aves independentemente de ser parte integrante da decoraccedilatildeo do estande ou qualquer ligaccedilatildeo com a demonstraccedilatildeo dos produtos a serem expostos Somente seraacute permitido som ambiente dentro da aacuterea fechada do estande e o volume seja substancialmente inferior a 85 decibeacuteis Todos os participantes que realizarem programa musical (muacutesica ambiente) deveratildeo pagar taxas correspondentes aos Direitos Autorais e que de acordo com a Lei nordm 961098 satildeo cobrados pela seguinte Entidade
ECAD - Escritoacuterio Central de Arrecadaccedilatildeo e Distribuiccedilatildeo - wwwecadorgbr Av Paulista 171 - 3ordm andar - 01311-000 Satildeo Paulo ndash SP - Tel (11) 32876722 - Das 9h agraves 18h
5 - BALOtildeES
Eacute proibida a utilizaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo de qualquer tipo e tamanho de balotildees durante o EVENTO
6 - DRONES Eacute proibido o voo de drones dentro do pavilhatildeo em qualquer horaacuterio seja para demonstraccedilatildeo filmagem links para transmissatildeo ao vivo ou qualquer outra finalidade Exceccedilotildees a essa proibiccedilatildeo para filmagem sem puacuteblico soacute com autorizaccedilatildeo oficial devidamente assinada pelo Promotor do Evento com todos os detalhes desse voo tais como horaacuterio percurso finalidade etc
33
15
SINDIPROM - Sindicato de Empresas de Promoccedilatildeo Organizaccedilatildeo e Montagem de Feiras Congressos e Eventos do Estado de Satildeo Paulo Rua Frei Caneca 91 ndash 11ordm andar ndash Cerqueira Ceacutesar 01307-001 -Satildeo Paulo- SP - FoneFax (11) 3120-7099 wwwsindipromorgbr
2- SOLICITACcedilAtildeO DE CREDENCIAIS
a) SOLICIACcedilAtildeO DE CREDENCIAIS
O EXPOSITOR tem direito a uma quantidade gratuita de credenciais proporcional a aacuterea do seu estande a razatildeo de 04 por metro quadrado de aacuterea contratualmente locada Estatildeo inclusas na somatoacuteria as credenciais de expositor seguranccedila e prestadores de serviccedilos Caso seja necessaacuteria quantidade adicional a PROMOTORA forneceraacute as credenciais mediante o pagamento por unidade solicitada A promotora emitiraacute as credenciais de acordo com a sequecircncia solicitada no formulaacuterio Caso a quantidade total ultrapasse a quantidade gratuita os nomes excedentes permaneceratildeo descredenciados ateacute que seja efetuado o pagamento quando entatildeo seratildeo emitidas as demais credenciais A solicitaccedilatildeo de credenciais deveraacute ser efetuada somente atraveacutes do portal do expositor no site do evento Havendo solicitaccedilatildeo no decorrer do evento a retirada seraacute 24h apoacutes a solicitaccedilatildeo Este formulaacuterio destina-se ao credenciamento dos funcionaacuterios da empresa expositora e prestadores de serviccedilos que trabalharatildeo eou permaneceratildeo no estande durante a realizaccedilatildeo do EVENTO As credenciais de empresas MONTADORAS natildeo estatildeo inclusas na cota do EXPOSITOR devendo a empresa MONTADORA efetuar o pagamento de suas credenciais b) IMPRESSAtildeO DE CREDENCIAIS Todas as credenciais de expositor prestador de serviccedilos e montadores poderatildeo utiliza o benefiacutecio da impressatildeo antecipada desde que todos os pagamentos estejam quitados somente credenciais de filiados ao SINDIPROM deveratildeo ser retiradas na entrada no pavilhatildeo pois eacute obrigatoacuteria a entrega da coacutepia carteirinha de identificaccedilatildeo individual do funcionaacuterio do ano vigente ATENCcedilAtildeO Sem o fornecimento dos dados completos do usuaacuterio as credenciais natildeo seratildeo fornecidas 2ordf Via de Credencial somente seraacute emitida em caso de extravio e teraacute acreacutescimo de 25
3- NORMAS DE UTILIZACcedilAtildeO DOS ESTACIONAMENTOS
O Satildeo Paulo Expo dispotildee de ateacute 4500 vagas cobertas com acesso direto ao pavilhatildeo por uma passarela integrada Fora do periacutemetro de restriccedilatildeo municipal de veiacuteculos (rodiacutezio) e localizado a apenas dez minutos do rodoanel Maacuterio Covas O edifiacutecio de estacionamento
16
possui 4 vias de acesso que promovem conforto e tranquilidade na chegada e saiacuteda de veiacuteculos
O estacionamento eacute operacionalizado pela INDIGO uma empresa global com experiecircncia em soluccedilotildees para estacionamentos Os processos de atendimento adotados foram personalizados de acordo com a necessidade de cada evento para a comodidades dos visitantes e promotores
O edifiacutecio garagem possui
6 andares
10 elevadores
15 cancelas (entrada saiacuteda) com opccedilatildeo de reversatildeo
PAGAMENTO AUTOMATIZADO
Haacute ainda + 2500 vagas no entorno do pavilhatildeo
OS VALORES COBRADOS PELA INDIGO PODEM TER AJUSTES A QUALQUER MOMENTO SEM AVISO PREacuteVIO E SAtildeO ADMINISTRADOS PELO SAtildeO PAULO EXPO
Natildeo seraacute permitido a entrada e estacionamento de veiacuteculos ao interior do pavilhatildeo Em caso de extrema necessidade e urgecircncia o motorista deveraacute solicitar a autorizaccedilatildeo junto agrave coordenaccedilatildeo do evento
Para equipamentos de maior porte como maacutequinas carros contecircineres etc eacute obrigatoacuterio o aviso preacutevio ao supervisor de engenharia do pavilhatildeo do evento (arquiteto ou engenheiro) para que sejam traccediladas rotas e definidas datas e horaacuterio para a entrada desses materiais
O estacionamento dos pavilhotildees eacute administrado pelo Satildeo Paulo Expo Natildeo haacute nenhum tipo de credencial que permita o estacionamento gratuito
TABELA DE PRECcedilO PARA PERIacuteODO DE 12 HORAS (VAacuteLIDA PARA 2016) Montagem Realizaccedilatildeo e Desmontagem do Evento
CARROS - R$ 4000 - Carecircncia de 15 minutos OcircNIBUS - R$ 16000 - Carecircncia de 30 minutos MOTO - R$ 2500 - Carecircncia de 15 minutos MICROOcircNIBUS - R$ 12000 - Carecircncia de 30 minutos VANS - R$ 7000 - Carecircncia de 30 minutos VANTRANSFER - R$ 9000 MICROOcircNIBUS TRANSFER - R$ 12000 OcircNIBUS TRANSFER - R$ 15000
CARGA E DESCARGA ndash VALORES POR HORA DE ESTACIONAMENTO Vaacutelido para montagemdesmontagem e Realizaccedilatildeo de Evento
Setor de Carga e Descarga CARROS - R$ 1500 - Carecircncia de 10 minutos VEIacuteCULO DE CARGA (Ateacute 7 toneladas) - R$ 2000 - Carecircncia de 15 minutos VEIacuteCULO DE CARGA (Acima 7 toneladas) - R$ 3000 - Carecircncia de 30 minutos PORTAtildeO 2 - Bolsatildeo para Caminhotildees Aacuterea exclusiva para o aguardo de carga e descarga Natildeo eacute efetuado cobranccedila neste local Acesso principal pela Rua Etruscos (A cobranccedila seraacute realizada somente no setor de carga e descarga)
17
CONDICcedilOtildeES PARA MONTAGEM E DESMONTAGEM a) AacuteREA DE CARGA E DESCARGA
Caso o veiacuteculo utilize a aacuterea de cargadescarga haveraacute cobranccedila por hora ou fraccedilatildeo conforme tabela afixada nos acessos A permanecircncia de veiacuteculo na aacuterea de carga e descarga eacute de uso exclusivo para tal finalidade (carga e descarga) natildeo podendo a aacuterea ser utilizada para o estacionamento de veiacuteculos acomodaccedilatildeo de quaisquer materiais ou reserva de vagas tanto na montagem quanto na desmontagem
O natildeo cumprimento do que foi estabelecido acarretaraacute em cobranccedila de valor a ser definido pela administraccedilatildeo do pavilhatildeo
b) ACESSO ndash AacuteREA DE CARGA E DESCARGA
Acesso principal pela Av Miguel Steacutefno altura do nordm 3000 (em frente ao portatildeo Principal do
jardim Botacircnico) entrar na Rua Etruscos ndash CEP 04301-903 ndash Satildeo Paulo ndash SP
c) DESMONTAGEM
Em princiacutepio a desmontagem da Feira teraacute iniacutecio logo apoacutes o seu teacutermino e o acesso agrave aacuterea de carga e descarga seguiraacute o que foi acordado na reuniatildeo de logiacutestica
No iniacutecio da desmontagem no uacuteltimo dia do evento natildeo seraacute permitido o acesso de qualquer tipo de veiacuteculo na aacuterea de carga e descarga antes dos horaacuterios determinados
Portanto todos deveratildeo atentar aos horaacuterios preacute-estabelecidos evitando chegar com muita antecedecircncia para natildeo causar complicaccedilotildees no traacutefego da regiatildeo Os veiacuteculos ficaratildeo estacionados no bolsatildeo para caminhotildees enquanto aguarda a liberaccedilatildeo dos pavilhotildees
Conforme explanado anteriormente na aacuterea de carga e descarga natildeo seraacute permitida a utilizaccedilatildeo de vagas para a acomodaccedilatildeo de quaisquer materiais para posterior carregamento em veiacuteculos ou reserva de vagas sob pena de cobranccedila a ser feita pela administraccedilatildeo ou seja todo material deveraacute ser conduzido do interior do pavilhatildeo diretamente ao veiacuteculo a que se destina
d) PLANEJAMENTO LOGIacuteSTICO PARA CARGA E DESCARGA DAS MAacuteQUINAS A Promotora iraacute implementar um programa de assessoramento e facilidades aos expositores e montadores para auxiliaacute-los na logiacutestica da entrada dos caminhotildees para descarga das maacutequinas nas necessidades durante a montagem de seu estande durante a realizaccedilatildeo da feira e na desmontagem Este programa chama-se ldquoSuper Atendimentordquo que consiste em
Contatar os expositores antecipadamente ao iniacutecio da montagem e obter informaccedilotildees que sejam uacuteteis e importantes para elaboraccedilatildeo do plano logiacutestico do evento
Informar o plano logiacutestico com antecedecircncia aos montadores e expositores para facilitar o trabalho de carga e descarga de maacutequinas e mercadorias necessaacuterias agrave montagem do estande
18
Servir de contato entre os expositores e fornecedores oficiais da Promotora durante a realizaccedilatildeo do evento procurando sanar de forma raacutepida e eficiente os mais variados problemas de expositor
Aguarde um contato de um ldquoSuper Atendenterdquo mais proacuteximo do iniacutecio da montagem do evento
e) CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS SOBRE CARGA DESCARGA E ESTACIONAMENTO
Sem prejuiacutezo da observacircncia das regras gerais do Coacutedigo de Tracircnsito a circulaccedilatildeo de veiacuteculos nas aacutereas de estacionamento obedeceraacute agraves normas de boa conduta principalmente as seguintes
Limitaccedilatildeo da velocidade de no maacuteximo a 20 kmh
Natildeo utilizaccedilatildeo de sinais acuacutesticos ou sons que causem transtornos agraves atividades da Feira e da vizinhanccedila
Natildeo realizaccedilatildeo de manobras perigosas conduccedilatildeo perigosa ou de diversatildeo
Observacircncia agraves orientaccedilotildees dos funcionaacuterios eou colaboradores do estacionamento bem como agrave sinalizaccedilatildeo existente
Zelo pela limpeza e conservaccedilatildeo do local do estacionamento
4 ndash NORMAS E PROCEDIMENTOS DE MONTAGEM
a) PISO ndash Demarcaccedilatildeo e Montagem A aacuterea de cada estande seraacute demarcada pela PROMOTORA no piso do PAVILHAtildeO Para a montagem do estande deveraacute ser considerado o AcircNGULO INTERNO da marca no piso
FITA DUPLA FACE A fita dupla face utilizada para fixaccedilatildeo de carpete diretamente no piso do PAVILHAtildeO deveraacute ser da marca 3M Ref 4880 ou equivalente sem danificar o piso PAREDES DIVISOacuteRIAS Deveratildeo ser construiacutedas paredes divisoacuterias entre estandes que possuam vizinhos Estabelecendo o limite de cada aacuterea conforme a marcaccedilatildeo no piso do PAVILHAtildeO A altura miacutenima das paredes deve ser de 220m As paredes que ultrapassarem as paredes divisoacuterias do vizinho deveratildeo ter acabamentos compatiacuteveis aos acabamentos internos
b) AR CONDICIONADO
POR DETERMINACcedilAtildeO DO SAtildeO PAULO EXPO Eacute PROIBIDO O USO DE AR-CONDICIONADO PROacutePRIO NO ESTANDE Segue abaixo o regulamento do Satildeo Paulo Expo
19
ldquoTodos os pavilhotildees do Satildeo Paulo Expo satildeo dotados de sistema de ar-condicionado proacuteprio Para garantir o correto funcionamento do sistema os promotores de eventos devem cumprir e fazer cumprir por parte dos EXPOSITORES as seguintes determinaccedilotildees
Os estandes natildeo poderatildeo possuir equipamento de ar-condicionado proacuteprio pois a descarga de ar quente prejudicaria o rendimento do sistema de ar-condicionado do Satildeo Paulo Expo
Todos os estandes deveratildeo ser construiacutedos sem forro para se beneficiar do ar-condicionado dos pavilhotildees
Para o caso de estandes com mezanino deveraacute ser apresentado com no miacutenimo 30 dias de antecedecircncia do iniacutecio da montagem do evento projeto de ar-condicionado detalhado incluindo a estrutura de sustentaccedilatildeo para ser analisado e aprovado pelo Satildeo Paulo Expo com as seguintes condiccedilotildees
O condicionamento seraacute permitido somente no andar teacuterreo O mezanino natildeo deveraacute possuir forro para ser beneficiado pelo ar-
condicionado do pavilhatildeo Seraacute permitida somente a utilizaccedilatildeo de maacutequinas do tipo Split
dimensionadas adequadamente A descarga do ar quente produzido pela unidade condensadora deveraacute ser
feita acima da linha dos dutos de ar-condicionado do pavilhatildeo que varia de pavilhatildeo para pavilhatildeo (aproximadamente entre 9 e 12 metros) Essa instalaccedilatildeo deveraacute ser feita exclusivamente pelo Satildeo Paulo Expo e os custos de instalaccedilatildeo dependeratildeo do projeto aprovado
A instalaccedilatildeo do equipamento no estande soacute poderaacute ser executada mediante a aprovaccedilatildeo do projeto pelo Satildeo Paulo Expo a apresentaccedilatildeo de ART de projeto e de instalaccedilatildeo contemplando a parte estrutural e a instalaccedilatildeo eleacutetrica
Natildeo seraacute permitida em hipoacutetese alguma a utilizaccedilatildeo de ar-condicionado tipo janela no interior dos pavilhotildeesrdquo
c) ELEMENTOS DE FIXACcedilAtildeO NO TETO DO PAVILHAtildeO
Somente seraacute autorizada a fixaccedilatildeo de estrutura para iluminaccedilatildeo testeiras para logomarcas acopladas ao suporte de iluminaccedilatildeo e caixas de som O Satildeo Paulo Expo possui dois tipos de estrutura de telhados onde satildeo permitidas instalaccedilotildees de elementos leves e com peso maacuteximo de 50Kg - por ponto de fixaccedilatildeo Na aacuterea nova de cobertura com estrutura metaacutelica Preta (Pavilhotildees 1 2 3 4 e 5) cada ponto de fixaccedilatildeo deveraacute estar posicionado a uma distacircncia de 2 metros um do outro
20
Na aacuterea antiga de cobertura com estrutura espacial Branca (pavilhotildees 6 7 e 8) cada ponto de fixaccedilatildeo deveraacute estar posicionado a uma distacircncia de 3 metros um do outro
1) As instalaccedilotildees dos cabos de accedilo satildeo de responsabilidade do SAtildeO PAULO EXPO 2) Aprovaccedilatildeo do Projeto da estrutura aeacuterea seraacute feita pela REED com antecedecircncia de 45 dias da data de iniacutecio da montagem do evento A aprovaccedilatildeo deve ser realizada primeiro pela promotora e depois pelo proacuteprio pavilhatildeo 3) A SAtildeO PAULO EXPO cobra das montadoras que utilizarem da estrutura aeacuterea para o desenvolvimento do projeto do estande uma taxa fixa de R$ 25000 por ponto de fixaccedilatildeo de cabos de accedilo tantos quantos forem necessaacuterios Esses custos poderatildeo ser majorados a criteacuterio do Satildeo Paulo Expo a qualquer momento sem aviso preacutevio 4) A taxa deveraacute ser paga apoacutes a aprovaccedilatildeo do projeto diretamente para o Satildeo Paulo Expo 5) Obrigatoacuterio o preenchimento dos formulaacuterios e termos de responsabilidades do Satildeo Paulo Expo disponiacutevel no Portal do ExpositorMontador ATENCcedilAtildeO Nenhuma outra empresa poderaacute subir ou fixar cabos no telhado a natildeo ser a Satildeo Paulo Expo
d) PISO (ACESSIBILIDADE)
O EXPOSITOR eacute responsaacutevel pela elaboraccedilatildeo de seu estande e manter em conformidade com os termos da Lei Brasileira de Inclusatildeo e das normas teacutecnicas da ABNT garantindo o direito agrave acessibilidade a todos os puacuteblicos com deficiecircncia e mobilidade reduzida a qualquer tiacutetulo na forma da legislaccedilatildeo vigente A ART (Anotaccedilatildeo de Responsabilidade Teacutecnica) do estande do EXPOSITOR deveraacute constar menccedilatildeo expressa quanto ao atendimento da Lei nordm 1314615 (Lei Brasileira de Inclusatildeo) e das Normas Teacutecnicas da ABNT como condiccedilatildeo de liberaccedilatildeo pela PROMOTORA conforme exigecircncia do Ministeacuterio Puacuteblico do Estado de Satildeo Paulo sem prejuiacutezo das demais disposiccedilotildees contidas no Manual do Expositor
A fim de facilitarmos a circulaccedilatildeo no EVENTO sugerimos que os cantos vivos no
piso sejam chanfrados e utilizados com rampas para deficientes fiacutesicos
21
Requisitos das Rampas segundo a NBR9050
Cumprimento e Largura miacutenima (ver tabela abaixo)
Piso antiderrapante
Tabela de Medidas
Desniacuteveis
(cm)
Cumprimento
Miacutenimo (cm)
Largura
Miacutenima (cm)
7 70 100
8 80 100
9 90 100
10 100 100
12 120 120
15 150 150
20 200 200
O piso do PAVILHAtildeO natildeo poderaacute em hipoacutetese alguma ser demarcado pintado furado ou escavado Eacute proibido fazer uso para qualquer finalidade das canaletas de serviccedilo existentes no piso
e) ALTURAS E RECUOS
A tabela abaixo determina as alturas e recuos permitidos para quaisquer componentes decorativos dos estandes Estas alturas satildeo consideradas a partir do piso do pavilhatildeo natildeo havendo necessidade de recuos em relaccedilatildeo agraves ruas para os estandes com aacutereas que natildeo configurarem ilhas mantendo-se para isso a altura maacutexima e recuos da tabela abaixo em relaccedilatildeo aos vizinhos Os estandes que configurarem ilha poderatildeo ter a ocupaccedilatildeo total da metragem linear do seu periacutemetro ateacute 450m de altura natildeo havendo necessidade de recuo sendo que a partir de 451m de altura a montagem natildeo poderaacute ultrapassar a 40 do periacutemetro Quando ultrapassado esse percentual deveratildeo ser observados os recuos da tabela abaixo No caso de montagem de elementos do tipo testeiras vigas colunas e totens natildeo haveraacute necessidade de recuos desde que sejam construiacutedos na aacuterea do estande onde natildeo haja montagem de paredes ou paineacuteis na mesma projeccedilatildeo Elementos construiacutedos na divisa com vizinhos deveratildeo obedecer agrave tabela de recuos
22
ALTURA MAacuteXIMA (m) RECUO MIacuteNIMO (m)
Ateacute 450m 000
451 a 600m 100m
f) MEZANINO OU 2ordm PISO A utilizaccedilatildeo de aacutereas do mezanino ou 2ordm piso implicaraacute no pagamento adicional de 50 do valor do m2 contratado Obs Os expositores fabricantes porta-paletes mezaninos poderatildeo construir ateacute 20 m2 sem pagamento adicional Somente seratildeo admitidos estandes com mezanino ou 2ordm piso quando a aacuterea contratualmente locada for igual ou superior a 150 m2 Assim mesmo a aacuterea do mezanino ou 2ordm piso poderaacute ter no maacuteximo 40 da aacuterea total do estande e deveraacute ter um recuo de no miacutenimo 2 metros dos limites perimetrais No caso da construccedilatildeo de mezanino ou 2ordm piso a altura final permitida SOMENTE NESTA AacuteREA DO ESTANDE ndash MEZANINO OU 2ordm PISO passa a ser de 700 m a contar do piso do PAVILHAtildeO com o recuo miacutenimo de 2m Sendo permitido utilizar ateacute 20 na metragem linear na face frontal do estande sem recuo
OBS A escada de acesso ao mezanino ou 2ordm piso deveraacute ser considerada parte integrante do mezanino ou 2ordm piso devendo ser observado as alturas e recuos e apresentaccedilatildeo de caacutelculo estrutural especifico da escada
Os estandes com mezanino deveratildeo ter o ART ou RRT destacado informando nome e qualificaccedilatildeo do engenheiro teacutecnico responsaacutevel e sua empresa com o devido recolhimento bem como o registro desta empresa junto ao CREA ou CAU No projeto do estande com mezanino ou 2ordm piso deveraacute constar a memoacuteria de caacutelculo estrutural do 2ordm piso
23
A estrutura deveraacute estar dimensionada de acordo com os caacutelculos de capacidade por m2 obedecendo agrave planilha de caacutelculo de capacidade de carga
O piso do mezanino ou 2ordm piso deveraacute ser compatiacutevel com a carga estabelecida na planilha de caacutelculo de carga
Deveraacute ser expressa a capacidade maacutexima de carga do mezanino ou 2ordm piso em kgmsup2 e o nuacutemero de pessoas logo no iniacutecio da escada que liga este piso teacuterreo ao mezanino ou 2ordm piso
Natildeo eacute permitido a utilizaccedilatildeo de paineacuteis de vidro no mezanino ou 2ordm piso devendo ser utilizados paineacuteis de acriacutelico policarbonato ou material similar que teratildeo as suas dimensotildees de aberturas maacuteximas de 1m x 140m
Haveraacute exceccedilatildeo a esta regra somente para os casos nos quais os paineacuteis de vidro tenham recebido a aplicaccedilatildeo da peliacutecula de seguranccedila tipo insufilm ou paineacuteis de vidro laminado ou temperado
g) VISIBILIDADE Com o objetivo de manter a Feira bonita e agradaacutevel foi criada a regra de 50 de visibilidade Do contraacuterio os corredores ficam muito fechados enclausurando os visitantes em longos trechos de paredotildees e escondendo os estandes menores
S Prever no projeto que a copa e o depoacutesito localizem-se de forma a natildeo fechar nenhuma lateral por completo
24
h) ENERGIA ELEacuteTRICA
Visando a melhoria da seguranccedila na execuccedilatildeo das instalaccedilotildees eleacutetricas e manter a conformidade com as normas vigentes os cabos de forccedila utilizados para o fornecimento de energia eleacutetrica aos estandes e demais necessidades dos eventos realizados nos pavilhotildees do Satildeo Paulo Expo teratildeo em sua extremidade onde a carga do solicitante seraacute conectada um Plugue Fecircmea da marca STECK de 5 Polos de 32 A ou 63 A Esse tipo de conexatildeo tambeacutem chamada de conexatildeo tipo plug-in minimizaraacute os riscos de acidentes por curto-circuito choque eleacutetrico ou inversatildeo de fase que pode provocar a queima de equipamentos Abaixo a tabela com a descriccedilatildeo dos Plugues Macho das marcas mais conhecidas PCE e STECK necessaacuterios para a conexatildeo com o Plugue Fecircmea do cabo alimentador de energia que seraacute entregue pelo Satildeo Paulo Expo
Poderaacute ser utilizado qualquer outro plugue macho ou conector compatiacutevel com o plugue fecircmea da STECK desde que o mesmo esteja em conformidade com a NBR IEC 60309-1 Os Plugues fecircmea instalados nos cabos alimentadores de energia que seratildeo fornecidos pelo Satildeo Paulo Expo seratildeo os seguintes
Para cabos de 6mmsup2 conector de 5 polos tipo fecircmea (extensatildeo) da marca STECK referecircncia 5276 - 32 A Para cabos de 10mmsup2 conector de 5 polos tipo fecircmea (extensatildeo) da marca STCK referecircncia 5576 - 63 A A bitola do cabo e o tipo de plugue que seratildeo fornecidos efetivamente ao estande e demais necessidades do evento dependeraacute da carga eleacutetrica total a ser alimentada e da disponibilidade teacutecnica no momento da instalaccedilatildeo
As montadoras prestadores de serviccedilo de instalaccedilatildeo eleacutetrica expositores e promotores deveratildeo providenciar o meio de conexatildeo adequado com o novo formato de fornecimento do ponto de energia eleacutetrica fornecido pelo Satildeo Paulo Expo
Bitola do cabo fornecido com o plugue fecircmea da
STECK
Referecircncia do plugue macho da marca PCE
compatiacutevel com o plugue fecircmea STECK
Referecircncia do plugue macho da marca STECK
para conexatildeo
Imagem do Plugue
macho da STECK
6mmsup2 0252-6 S-5276
10mmsup2 035-6 S-5576
25
As empresas instaladoras homologadas pelo Satildeo Paulo Expo contratadas pelo promotor do evento para o fornecimento dos pontos de energia aos estandes poderatildeo ser consultadas para os esclarecimentos teacutecnicos que forem necessaacuterios Conexotildees para cargas acima de 30KVA deveratildeo ser solicitadas agrave instaladora contratada pelo promotor do evento com a devida antecedecircncia para que a mesma possa tomar as providecircncias teacutecnicas necessaacuterias As cargas instaladas no estande bem como as cargas das demais necessidades do evento deveratildeo estar devidamente balanceadas entre as trecircs fases no quadro de distribuiccedilatildeo de forccedila que seraacute alimentado A amperagem do disjuntor geral do quadro de distribuiccedilatildeo de forccedila deveraacute ser compatiacutevel com a carga total instalada no mesmo de acordo com a NBR 5410 Natildeo seraacute permitida a interligaccedilatildeo com o plugue de forccedila fornecido pelo SP Expo de forma irregular ou fora de norma
5 - SOLICITACcedilAtildeO DE INSTALACcedilOtildeES E SERVICcedilOS
Os Pedidos de Serviccedilos solicitados apoacutes o dia 18 de marccedilo de 2017 ficaratildeo condicionados as disponibilidades teacutecnicas de atendimento Caso haja esta possibilidade os valores a serem pagos natildeo contemplaratildeo do desconto de 10 (dez por cento) concedido nas solicitaccedilotildees realizadas antes da data limite
As instruccedilotildees e os formulaacuterios eletrocircnicos estaratildeo disponiacuteveis no site do evento no Portal do Expositor O acesso eacute mediante seu login e senha O boleto eacute gerado 24 horas apoacutes a solicitaccedilatildeo e seraacute encaminhado ao e-mail cadastrado Estas solicitaccedilotildees ficaratildeo disponiacuteveis somente ateacute 18 de marccedilo de 2017
a) SERVICcedilO DE REMOCcedilAtildeO DE LIXO DOS PERIacuteODOS DE MONTAGEMDESMONTAGEM
Este pagamento eacute obrigatoacuterio caso o serviccedilo de Remoccedilatildeo de Lixo natildeo esteja relacionado no contrato de Planejamento Organizaccedilatildeo e Administraccedilatildeo do Contratante seraacute cobrado o valor referente a serviccedilos de remoccedilatildeo e aterro de lixo das aacutereas comuns do PAVILHAtildeO durante a montagem e decoraccedilatildeo do EVENTO Apoacutes a colocaccedilatildeo das passadeiras nas ruas fica terminantemente proibido jogar lixo nas mesmas Todo lixo do estande deveraacute ser acondicionado em sacos plaacutesticos e colocado nos corredores para ser removido pela equipe de limpeza da PROMOTORA O NAtildeO CUMPRIMENTO ACARRETARAacute EM MULTA E DESCREDENCIAMENTO DOS INFRATORES
b) AR COMPRIMIDO
Mediante o preenchimento e pagamento da solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute um ponto de fornecimento em seu estande de Ar Comprimido junto agrave canaleta com registro esfera com saiacuteda de 12 polegada rosca fecircmea (interna) e com pressatildeo de 7 kgcm2equivalente a
26
100 libras por polegada quadrada (PSI) O EXPOSITOR deveraacute acessar o site do EVENTO portal do expositor e encaminhar ateacute 18 de marccedilo de 2017 um pedido indicando a vazatildeo (consumo) em peacutes cuacutebicos por minuto (PCM) da quantidade necessaacuteria Havendo desistecircncia ou alteraccedilatildeo no pedido a promotora deveraacute ser comunicada por escrito em um prazo maacuteximo de 24 horas apoacutes o recebimento do boleto pelo expositor Para teste de seu produto a linha condutora de Ar Comprimido seraacute acionada dia 24 de abril de 2017 das 14h agraves 18h voltando a funcionar no periacuteodo e horaacuterio regulamentar do EVENTO O EXPOSITOR deveraacute completar a instalaccedilatildeo do Ar Comprimido com um filtro adequado com regulador de pressatildeo para atender suas necessidades pois a PROMOTORA natildeo se responsabilizaraacute pelas impurezas ou umidade contidas no ar
Eacute necessaacuterio utilizar somente mangueiras de ar comprimido do tipo WINGFOOT GOODYEAR ou similar que juntamente com as abraccediladeiras compatiacuteveis instaladas ateacute o ponto de utilizaccedilatildeo fornecido pelo SP EXPO No caso de o EXPOSITOR optar por trazer seu proacuteprio compressor deveraacute providenciar instalaccedilotildees que eliminem por completo quaisquer riscos a pessoas mercadorias e elementos de estandes bem como impedir niacuteveis de ruiacutedo ou vibraccedilatildeo que perturbem as operaccedilotildees nos estandes contiacuteguos A PROMOTORA reserva-se o direito de interromper o funcionamento do aparelho se essas exigecircncias natildeo forem cumpridas
ATENCcedilAtildeO LEMBRAMOS QUE O PAGAMENTO SE REFERE A INSTALACcedilAtildeO DE UM PONTO COM O CONSUMO SOLICITADO HAVENDO NECESSIDADE DE PONTOS EXCEDENTES HAVERAacute CUSTO EXTRA POR PONTO SOLICITADO O FORNECIMENTO DE AR COMPRIMIDO SOMENTE PODERAacute SER UTILIZADO PARA ALIMENTACcedilAtildeO DE MAacuteQUINAS NAtildeO SENDO PERMITIDA SUA UTILIZACcedilAtildeO EM EQUIPAMENTOS QUE POSSUAM FINS DECORATIVOS
c) HIDRAacuteULICA PONTO PARA PIA
Data limite para o envio Ateacute 18 de marccedilo de 2017 Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute o ponto de fornecimento e escoamento de aacutegua em seu estande A montadora contratada pelo EXPOSITOR deveraacute dirigir-se ao CAEX para informar o local do ponto para esta instalaccedilatildeo antes da colocaccedilatildeo do piso do estande
27
A instalaccedilatildeo constaraacute de um ponto de fornecimento de 34 de polegada com registro e um ponto de escoamento de 1 polegada sendo seu custo por ponto de fornecimento solicitado NAtildeO INSTALAMOS PONTO NO MEZANINO OU 2ordm PISO Caberaacute ao EXPOSITOR completar a instalaccedilatildeo de distribuiccedilatildeo em seu estande obedecendo agraves normas da ABNT e SABESP a partir do ponto instalado pela PROMOTORA O PONTO DE AacuteGUA NAtildeO DEVERAacute SER INSTALADO JUNTO AO PONTO DE ENERGIA ELEacuteTRICA
A PROMOTORA NAtildeO FORNECERAacute PIAS DEVENDO O EXPOSITOR SOLICITAR SUA INSTALACcedilAtildeO DIRETAMENTE A MONTADORA POR ELE CONTRATADA PARA MONTAGEM DO ESTANDE
PONTO PARA EQUIPAMENTO
Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute o ponto de fornecimento e escoamento de aacutegua em seu estande para demonstraccedilatildeo de maacutequinas eou equipamentos que necessitem aacutegua para seu funcionamento A instalaccedilatildeo constaraacute de um ponto de fornecimento com registro esfera de saiacuteda de 12 polegada rosca fecircmea (interna) e um ponto de escoamento de 15 polegada (40 mm)
d) ENERGIA ELEacuteTRICA
Para o fornecimento de Energia Eleacutetrica o PAGAMENTO Eacute OBRIGATOacuteRIO Caso o serviccedilo de energia eleacutetrica natildeo esteja relacionado no contrato DE PLANEJAMENTO ORGANIZACcedilAtildeO E ADMINISTRACcedilAtildeO DO CONTRATANTE caberaacute ao expositor informar a montadora a quantidade de KVA que deseja contratar Se houver a necessidade de energia adicional ao jaacute contratado a solicitaccedilatildeo deveraacute ser feita pelo Portal do Expositor A corrente disponiacutevel eacute alternada com frequecircncia de 60 cs nas tensotildees de 380 Volts Trifaacutesico ndash fase neutro 220 Volt
Quando houver necessidade de outro tipo de tensatildeo deveraacute ser utilizado um transformador
O SP EXPO dispotildee de Gerador de Emergecircncia com iluminaccedilatildeo baacutesica nas rotas de fuga As solicitaccedilotildees de energia eleacutetrica ficaratildeo disponiacuteveis somente ateacute 18 de marccedilo de 2017 Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute um ponto de fornecimento de energia no estande do EXPOSITOR no local mais conveniente para a PROMOTORA
28
Toda e qualquer instalaccedilatildeo eleacutetrica deve ser acompanhada de projeto com memorial descritivo de toda a instalaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo executado por profissional habilitado obedecendo agraves normas da ABNT e ELETROPAULO Caberaacute ao EXPOSITOR prover agrave entrada de rede contendo chave geral com disjuntores adequados e complementares agrave instalaccedilatildeo de distribuiccedilatildeo em seu estande a partir do ponto instalado pela PROMOTORA e deve atentar para as seguintes regras
a) Responsabilizar-se pela distribuiccedilatildeo de forccedila (ramais) no estande a partir do ponto fornecido pela PROMOTORA
b) Aterrar todos os estandes de estrutura metaacutelica visando impedir choques eleacutetricos conforme NBR 5410
c) Instalar a partir do ponto de forccedila fornecido pela PROMOTARA ramais trifaacutesicos com neutro em cabos PP de cobre e isolamento anti-chama conforme NBR 5410
d) Instalar a partir do ponto de forccedila fornecido disjuntores chaves com fusiacuteveis e DRrsquos montados em caixas apropriadas equipadas com portas a fim de proteger as cargas e circuitos das ilhas e estandes com terminais de tomadas industriais (STECK ou similar) cabos PP de cobre e isolamento anti-chama Conforme NBR 5410
e) Fornecer e instalar sob a supervisatildeo da PROMOTORA os cabos com isolaccedilatildeo miacutenima de 750V alimentadores gerais das ilhas e estandes que seratildeo ligados pelos eletricistas da PROMOTORA aos pontos de forccedila indicados nas plantas aprovadas
f) Natildeo utilizar fios paralelos e benjamins em qualquer instalaccedilatildeo eleacutetrica compreendendo inclusive extensotildees e iluminaccedilatildeo Soacute poderatildeo ser utilizados cabos flexiacuteveis do tipo PP de cobre e isolamento anti-chama conforme determina a NR-10 NBR-5410 e Normas Internas de Seguranccedila do SAtildeO PAULO EXPO
g) Caso o EXPOSITOR verifique a necessidade de utilizaccedilatildeoexposiccedilatildeo de equipamentos com peso superior a 3000kg por msup2 no interior dos Pavilhotildees deveraacute solicitar agrave PROMOTORA o Formulaacuterio de Equipamento para Exposiccedilatildeo A PROMOTORA enviaraacute tal documento corretamente preenchidos ao Departamento de Operaccedilotildees do SAtildeO PAULO EXPO para anaacutelise e aprovaccedilatildeo Este poderaacute impedir a entrada ou determinar a remoccedilatildeo do equipamento ou execuccedilatildeo de medidas de seguranccedila que entender cabiacuteveis
h) Natildeo seraacute permitida a instalaccedilatildeo de artefatos eleacutetricos pingentes nem fixaccedilatildeo externa sem preacutevia autorizaccedilatildeo da PROMOTORA
i) A chave geral do estande deveraacute ser colocada em local de livre acesso para o serviccedilo de seguranccedila da PROMOTORA Caso seja instalada cabina de forccedila no estande a PROMOTORA deveraacute receber uma coacutepia da chave que lhe permita acesso
ILUMINACcedilAtildeO ESPECIAL O estande que utilizar qualquer tipo de iluminaccedilatildeo especial como holofotes canhotildees de luz canhotildees de laser haloacutegenas lustres etc deve instalar esses equipamentos em estruturas especiais com capacidade para sustentar o peso e de maneira que natildeo ofereccedila riscos aos demais EXPOSITORES visitantes e aos proacuteprios montadores As peccedilas luminosas os reatores e os constituintes do quadro eleacutetrico do luminoso natildeo podem ser encostados agrave montagem Devem estar acondicionados de forma isolada para natildeo oferecer nenhum risco de choque para as pessoas
29
Os projetos de iluminaccedilatildeo especial devem ser detalhados por meio da planta baixa e perspectiva e enviados pelo Portal do ExpositorMontador na data limite determinada neste manual INSTALACcedilOtildeES ESPECIAIS Qualquer equipamento para instalaccedilotildees especiais tem que obrigatoriamente seguir as normas da ABNT e NRrsquos do Ministeacuterio do Trabalho VIacuteDEO WALL E TELOtildeES
Os equipamentos de viacutedeo wall e telotildees podem ser montados em estruturas adequadas e com capacidade para suportar o dobro do peso dos equipamentos instalados A PROMOTORA recomenda que cada estande possua equipamentos de proteccedilatildeo (estabilizador chaves automaacuteticas nobreak etc) contra possiacuteveis oscilaccedilotildees de energia ou falta de fases devendo tal equipamento estar em local de livre acesso A PROMOTORA natildeo se responsabiliza por qualquer dano causado na falta destes equipamentos Deveraacute tambeacutem possuir transformadores para 110 v para seus equipamentos que utilizem essa voltagem Para calcular o nuacutemero de KVA necessaacuterio para seu estande o EXPOSITOR deveraacute simplesmente somar os W e KVA indicados nas plaquetas dos equipamentos e nas lacircmpadas a serem utilizadas em sua iluminaccedilatildeo Natildeo haacute necessidade de considerar o KVAhora pois o custo do KVA refere-se ao consumo durante todo o periacuteodo de funcionamento do EVENTO A fim de facilitar o caacutelculo incluiacutemos no final deste MANUAL uma tabela com a quantidade de KVA consumidos pelos itens mais comumente utilizados em um estande Qualquer excesso de consumo identificado no curso do EVENTO pela equipe teacutecnica de eleacutetrica apurada entre a quantidade de energia consumida pelo EXPOSITOR e a quantidade de energia contratada seraacute considerado pela PROMOTORA como Consumo Excedente O Expositor depois de notificado deveraacute efetivar o pagamento do consumo excedente no CAEX ndash Financeiro Caso natildeo seja efetuado o pagamento no CAEX durante a realizaccedilatildeo do evento a PROMOTORA enviaraacute a cobranccedila COM UM ACREacuteSCIMO DE 25 A TIacuteTULO DE MULTA
PARA MAIOR SEGURANCcedilA DO PUacuteBLICO AS INSTALACcedilOtildeES DO ESTANDE (ILUMINACcedilAtildeO EQUIPAMENTOS FIOS E CABOS) NAtildeO PODERAtildeO FICAR VISIacuteVEIS AOS ESTANDES VIZINHOS E NEM AOS VISITANTES SOLICITAMOS A CONFECCcedilAtildeO DE CANALETAS COM TAMPA REMOVIacuteVEL PARTINDO DA CANALETA DO PAVILHAtildeO ATEacute O QUADRO DE DISTRIBUICcedilAtildeO ELEacuteTRICA DO ESTANDE BEM COMO AS INSTALACcedilOtildeES DE HIDRAacuteULICAS
O PAVILHAtildeO SERAacute ENERGIZADO DIA 24 DE ABRIL DE 2017 A PARTIR DAS 10H
Durante o periacuteodo de realizaccedilatildeo do evento a energia eleacutetrica deveraacute ser ligada pelo expositor 1 hora antes do iniacutecio do evento e desligada 1 hora apoacutes o teacutermino do evento Caso o expositor necessite de energia eleacutetrica fora deste horaacuterio eacute necessaacuterio fazer uma
30
solicitaccedilatildeo na central de atendimento ao expositor (CAEX) a partir do primeiro dia de montagem do evento Informamos que haveraacute custos extras e a solicitaccedilatildeo deveraacute ser feita com antecedecircncia de 24 horas ao uso Se for constatado o uso fora destes horaacuterios sem a preacutevia solicitaccedilatildeo a promotora desligaraacute a chave geral do estande sem responsabilidade ou prejuiacutezo que possa ocorrer e seraacute aplicada multa no valor de 100 do KVA solicitado Apoacutes o encerramento diaacuterio do EVENTO o EXPOSITOR deveraacute desligar a energia eleacutetrica do estande em sua totalidade Assim sendo caso existam no estande aparelhos como freezer geladeira maacutequinas ou produtos que necessitem de fornecimento contiacutenuo de energia solicitamos que seja feita a ligaccedilatildeo especifica no quadro de energia com disjuntor separado para que esses itens permaneccedilam ligados e o estande desligado Caso o PAVILHAtildeO natildeo comporte a demanda de energia eleacutetrica seraacute utilizado grupos geradores para suprir a demanda total A distribuiccedilatildeo seraacute feita com objetivos absolutamente teacutecnicos pelo Departamento de Eleacutetrica do SP Expo Consequentemente alguns estandes poderatildeo ser alimentados atraveacutes de grupos geradores ATENCcedilAtildeO As ligaccedilotildees Hidraacuteulicas e Eleacutetricas necessitam um preacutevio dimensionamento para uma eficiente e adequada distribuiccedilatildeo e utilizaccedilatildeo dos equipamentos e componentes necessaacuterios para essas ligaccedilotildees Portanto a Promotora natildeo autorizaraacute a instalaccedilatildeo desses serviccedilos quando a solicitaccedilatildeo for efetuada fora do prazo determinado nessa norma
e) SOLICITACcedilAtildeO DE LINHA TELEFONICA PONTO DE INTERNET
A EXPOSITOR deveraacute contratar o fornecedor credenciado da SP Expo para realizaccedilatildeo desses serviccedilos Desta forma eacute vedada a contrataccedilatildeo instalaccedilatildeo eou modificaccedilatildeo de qualquer serviccedilo de telecomunicaccedilotildees proacuteprio ou de outras empresas sob pena de cancelamento imediato dos serviccedilos contratados sem direito a restituiccedilatildeo dos valores pagos Entende-se por serviccedilos de telecomunicaccedilotildees os serviccedilos de disponibilizaccedilotildees de ramais linhas telefocircnicas equipamentos de telecomunicaccedilotildees cabeamentos interligaccedilotildees distribuiccedilatildeo interna de telefones rede de dados local por cabo ou sem fio (Wi-Fi) acesso externo a dados acesso agrave internet entre outros
6 ndash ENVIO DOS PRODUTOS
A NOTA FISCAL PARA ENVIO DAS MERCADORIAS A SEREM EXPOSTAS DEVERAacute SER EMITIDA EM NOME DO PROacutePRIO EXPOSITOR COM SEU CNPJ E INSCRICcedilAtildeO ESTADUAL EM CASO DE NOTA FISCAL ELETRONICA O ENDERECcedilO DO PAVILHAtildeO BEM COMO A LOCALIZACcedilAtildeO DO ESTANDE DEVEM SER DISCRIMINADOS NO CORPO DA NOTA FISCAL COMO ENDERECcedilO DE ENTREGA
31
Endereccedilo eacute do PAVILHAtildeO Satildeo Paulo Expo
Rodovia dos Imigrantes Km 15 - Aacutegua Funda - Satildeo Paulo - SP - Brasil CEP 04301-010 - Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8
No corpo da Nota Fiscal deveraacute constar a seguinte observaccedilatildeo ldquoAS MERCADORIAS DESTINAM-SE Agrave AUTOMEC 2017 de 25 abril a 29 abril de 2017 no Satildeo Paulo Expo Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8rdquo Nos espaccedilos proacuteprios discriminar as quantidades de produtos e os respectivos valores unitaacuterios e totais As notas fiscais deveratildeo ser preenchidas de acordo com o Estado onde esteja situado o remetente a saber SAtildeO PAULO
Natureza da Operaccedilatildeo = remessa para exposiccedilatildeo - coacutedigo 5914
ICMS com isenccedilatildeo do imposto de acordo com o artigo 33 Anexo I do Decreto nordm 454902000
IPI com suspensatildeo do imposto de acordo com o artigo 40 Inciso II do RIPI98 OUTROS ESTADOS (BA ES MG PR RJ RS SC etc)
Natureza da Operaccedilatildeo = remessa para exposiccedilatildeo - coacutedigo 6914
ICMS com isenccedilatildeo do imposto - ICMS suspenso conforme convecircnio ICMS nordm 30 de 130990
IPI com suspensatildeo do imposto de acordo com o artigo 40 Inciso II do RIPI98 RETORNO DOS PRODUTOS Para retornar os produtos agrave empresa do EXPOSITOR deveraacute ser emitida Nota Fiscal de Entrada com os seguintes dizeres ldquoRETORNO DE MERCADORIAS DESTINADAS Agrave AUTOMEC 2017 de 25 abril a 29 abril de 2017 no Satildeo Paulo Expo Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8rdquo
Natureza da operaccedilatildeo retorno SAtildeO PAULO - coacutedigo 1914
OUTROS ESTADOS - coacutedigo 2914
V ndash REALIZACcedilAtildeO DO EVENTO
1 - CHEGADA DOS FUNCIONAacuteRIOS
Para melhor atendimento ao visitantecomprador o estande deveraacute estar pronto e em funcionamento diariamente 30 minutos antes da abertura oficial dessa forma recomendamos que a chegada dos prestadores de serviccedilos no estande seja antecipada em uma hora do horaacuterio de abertura do EVENTO A PROMOTORA reserva-se o direito de antecipar o horaacuterio de abertura para melhor atendimento ao visitantecomprador considerando a quantidade de visitantes no iniacutecio dos trabalhos eou condiccedilotildees no momento
32
2 - VENDAS A VAREJO
Eacute proibido vendas a varejo para entrega no local de quaisquer produtos expostos bem como a divulgaccedilatildeo de preccedilos ou promoccedilotildees em qualquer aacuterea do estande que permita a visualizaccedilatildeo externa
3 ndash ABASTECIMENTO E MANUTENCcedilAtildeO
O abastecimento e a Manutenccedilatildeo dos estandes deveratildeo ser efetuados impreterivelmente no horaacuterio das 8h agraves 10h
4 - REALIZACcedilAtildeO DE ATIVIDADES ARTIacuteSTICAS
Eacute proibida a realizaccedilatildeo de quaisquer atividades artiacutesticas nos estandes ou em qualquer outro recinto do EVENTO Shows Muacutesica ao Vivo Sorteios Desfiles Maacutegicos Videokecirc Karaokecirc Viacutedeo-Wall satildeo consideradas atividades artiacutesticas Eacute terminantemente proibido espetaacuteculos piroteacutecnicos com a utilizaccedilatildeo de fumaccedila ou dirigiacuteveis apresentaccedilatildeo de modelos vivos de qualquer sexo seminu ou com tapa sexo que atente a moral ou aos bons costumes animais de quaisquer espeacutecies ou portes inclusive aves independentemente de ser parte integrante da decoraccedilatildeo do estande ou qualquer ligaccedilatildeo com a demonstraccedilatildeo dos produtos a serem expostos Somente seraacute permitido som ambiente dentro da aacuterea fechada do estande e o volume seja substancialmente inferior a 85 decibeacuteis Todos os participantes que realizarem programa musical (muacutesica ambiente) deveratildeo pagar taxas correspondentes aos Direitos Autorais e que de acordo com a Lei nordm 961098 satildeo cobrados pela seguinte Entidade
ECAD - Escritoacuterio Central de Arrecadaccedilatildeo e Distribuiccedilatildeo - wwwecadorgbr Av Paulista 171 - 3ordm andar - 01311-000 Satildeo Paulo ndash SP - Tel (11) 32876722 - Das 9h agraves 18h
5 - BALOtildeES
Eacute proibida a utilizaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo de qualquer tipo e tamanho de balotildees durante o EVENTO
6 - DRONES Eacute proibido o voo de drones dentro do pavilhatildeo em qualquer horaacuterio seja para demonstraccedilatildeo filmagem links para transmissatildeo ao vivo ou qualquer outra finalidade Exceccedilotildees a essa proibiccedilatildeo para filmagem sem puacuteblico soacute com autorizaccedilatildeo oficial devidamente assinada pelo Promotor do Evento com todos os detalhes desse voo tais como horaacuterio percurso finalidade etc
33
16
possui 4 vias de acesso que promovem conforto e tranquilidade na chegada e saiacuteda de veiacuteculos
O estacionamento eacute operacionalizado pela INDIGO uma empresa global com experiecircncia em soluccedilotildees para estacionamentos Os processos de atendimento adotados foram personalizados de acordo com a necessidade de cada evento para a comodidades dos visitantes e promotores
O edifiacutecio garagem possui
6 andares
10 elevadores
15 cancelas (entrada saiacuteda) com opccedilatildeo de reversatildeo
PAGAMENTO AUTOMATIZADO
Haacute ainda + 2500 vagas no entorno do pavilhatildeo
OS VALORES COBRADOS PELA INDIGO PODEM TER AJUSTES A QUALQUER MOMENTO SEM AVISO PREacuteVIO E SAtildeO ADMINISTRADOS PELO SAtildeO PAULO EXPO
Natildeo seraacute permitido a entrada e estacionamento de veiacuteculos ao interior do pavilhatildeo Em caso de extrema necessidade e urgecircncia o motorista deveraacute solicitar a autorizaccedilatildeo junto agrave coordenaccedilatildeo do evento
Para equipamentos de maior porte como maacutequinas carros contecircineres etc eacute obrigatoacuterio o aviso preacutevio ao supervisor de engenharia do pavilhatildeo do evento (arquiteto ou engenheiro) para que sejam traccediladas rotas e definidas datas e horaacuterio para a entrada desses materiais
O estacionamento dos pavilhotildees eacute administrado pelo Satildeo Paulo Expo Natildeo haacute nenhum tipo de credencial que permita o estacionamento gratuito
TABELA DE PRECcedilO PARA PERIacuteODO DE 12 HORAS (VAacuteLIDA PARA 2016) Montagem Realizaccedilatildeo e Desmontagem do Evento
CARROS - R$ 4000 - Carecircncia de 15 minutos OcircNIBUS - R$ 16000 - Carecircncia de 30 minutos MOTO - R$ 2500 - Carecircncia de 15 minutos MICROOcircNIBUS - R$ 12000 - Carecircncia de 30 minutos VANS - R$ 7000 - Carecircncia de 30 minutos VANTRANSFER - R$ 9000 MICROOcircNIBUS TRANSFER - R$ 12000 OcircNIBUS TRANSFER - R$ 15000
CARGA E DESCARGA ndash VALORES POR HORA DE ESTACIONAMENTO Vaacutelido para montagemdesmontagem e Realizaccedilatildeo de Evento
Setor de Carga e Descarga CARROS - R$ 1500 - Carecircncia de 10 minutos VEIacuteCULO DE CARGA (Ateacute 7 toneladas) - R$ 2000 - Carecircncia de 15 minutos VEIacuteCULO DE CARGA (Acima 7 toneladas) - R$ 3000 - Carecircncia de 30 minutos PORTAtildeO 2 - Bolsatildeo para Caminhotildees Aacuterea exclusiva para o aguardo de carga e descarga Natildeo eacute efetuado cobranccedila neste local Acesso principal pela Rua Etruscos (A cobranccedila seraacute realizada somente no setor de carga e descarga)
17
CONDICcedilOtildeES PARA MONTAGEM E DESMONTAGEM a) AacuteREA DE CARGA E DESCARGA
Caso o veiacuteculo utilize a aacuterea de cargadescarga haveraacute cobranccedila por hora ou fraccedilatildeo conforme tabela afixada nos acessos A permanecircncia de veiacuteculo na aacuterea de carga e descarga eacute de uso exclusivo para tal finalidade (carga e descarga) natildeo podendo a aacuterea ser utilizada para o estacionamento de veiacuteculos acomodaccedilatildeo de quaisquer materiais ou reserva de vagas tanto na montagem quanto na desmontagem
O natildeo cumprimento do que foi estabelecido acarretaraacute em cobranccedila de valor a ser definido pela administraccedilatildeo do pavilhatildeo
b) ACESSO ndash AacuteREA DE CARGA E DESCARGA
Acesso principal pela Av Miguel Steacutefno altura do nordm 3000 (em frente ao portatildeo Principal do
jardim Botacircnico) entrar na Rua Etruscos ndash CEP 04301-903 ndash Satildeo Paulo ndash SP
c) DESMONTAGEM
Em princiacutepio a desmontagem da Feira teraacute iniacutecio logo apoacutes o seu teacutermino e o acesso agrave aacuterea de carga e descarga seguiraacute o que foi acordado na reuniatildeo de logiacutestica
No iniacutecio da desmontagem no uacuteltimo dia do evento natildeo seraacute permitido o acesso de qualquer tipo de veiacuteculo na aacuterea de carga e descarga antes dos horaacuterios determinados
Portanto todos deveratildeo atentar aos horaacuterios preacute-estabelecidos evitando chegar com muita antecedecircncia para natildeo causar complicaccedilotildees no traacutefego da regiatildeo Os veiacuteculos ficaratildeo estacionados no bolsatildeo para caminhotildees enquanto aguarda a liberaccedilatildeo dos pavilhotildees
Conforme explanado anteriormente na aacuterea de carga e descarga natildeo seraacute permitida a utilizaccedilatildeo de vagas para a acomodaccedilatildeo de quaisquer materiais para posterior carregamento em veiacuteculos ou reserva de vagas sob pena de cobranccedila a ser feita pela administraccedilatildeo ou seja todo material deveraacute ser conduzido do interior do pavilhatildeo diretamente ao veiacuteculo a que se destina
d) PLANEJAMENTO LOGIacuteSTICO PARA CARGA E DESCARGA DAS MAacuteQUINAS A Promotora iraacute implementar um programa de assessoramento e facilidades aos expositores e montadores para auxiliaacute-los na logiacutestica da entrada dos caminhotildees para descarga das maacutequinas nas necessidades durante a montagem de seu estande durante a realizaccedilatildeo da feira e na desmontagem Este programa chama-se ldquoSuper Atendimentordquo que consiste em
Contatar os expositores antecipadamente ao iniacutecio da montagem e obter informaccedilotildees que sejam uacuteteis e importantes para elaboraccedilatildeo do plano logiacutestico do evento
Informar o plano logiacutestico com antecedecircncia aos montadores e expositores para facilitar o trabalho de carga e descarga de maacutequinas e mercadorias necessaacuterias agrave montagem do estande
18
Servir de contato entre os expositores e fornecedores oficiais da Promotora durante a realizaccedilatildeo do evento procurando sanar de forma raacutepida e eficiente os mais variados problemas de expositor
Aguarde um contato de um ldquoSuper Atendenterdquo mais proacuteximo do iniacutecio da montagem do evento
e) CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS SOBRE CARGA DESCARGA E ESTACIONAMENTO
Sem prejuiacutezo da observacircncia das regras gerais do Coacutedigo de Tracircnsito a circulaccedilatildeo de veiacuteculos nas aacutereas de estacionamento obedeceraacute agraves normas de boa conduta principalmente as seguintes
Limitaccedilatildeo da velocidade de no maacuteximo a 20 kmh
Natildeo utilizaccedilatildeo de sinais acuacutesticos ou sons que causem transtornos agraves atividades da Feira e da vizinhanccedila
Natildeo realizaccedilatildeo de manobras perigosas conduccedilatildeo perigosa ou de diversatildeo
Observacircncia agraves orientaccedilotildees dos funcionaacuterios eou colaboradores do estacionamento bem como agrave sinalizaccedilatildeo existente
Zelo pela limpeza e conservaccedilatildeo do local do estacionamento
4 ndash NORMAS E PROCEDIMENTOS DE MONTAGEM
a) PISO ndash Demarcaccedilatildeo e Montagem A aacuterea de cada estande seraacute demarcada pela PROMOTORA no piso do PAVILHAtildeO Para a montagem do estande deveraacute ser considerado o AcircNGULO INTERNO da marca no piso
FITA DUPLA FACE A fita dupla face utilizada para fixaccedilatildeo de carpete diretamente no piso do PAVILHAtildeO deveraacute ser da marca 3M Ref 4880 ou equivalente sem danificar o piso PAREDES DIVISOacuteRIAS Deveratildeo ser construiacutedas paredes divisoacuterias entre estandes que possuam vizinhos Estabelecendo o limite de cada aacuterea conforme a marcaccedilatildeo no piso do PAVILHAtildeO A altura miacutenima das paredes deve ser de 220m As paredes que ultrapassarem as paredes divisoacuterias do vizinho deveratildeo ter acabamentos compatiacuteveis aos acabamentos internos
b) AR CONDICIONADO
POR DETERMINACcedilAtildeO DO SAtildeO PAULO EXPO Eacute PROIBIDO O USO DE AR-CONDICIONADO PROacutePRIO NO ESTANDE Segue abaixo o regulamento do Satildeo Paulo Expo
19
ldquoTodos os pavilhotildees do Satildeo Paulo Expo satildeo dotados de sistema de ar-condicionado proacuteprio Para garantir o correto funcionamento do sistema os promotores de eventos devem cumprir e fazer cumprir por parte dos EXPOSITORES as seguintes determinaccedilotildees
Os estandes natildeo poderatildeo possuir equipamento de ar-condicionado proacuteprio pois a descarga de ar quente prejudicaria o rendimento do sistema de ar-condicionado do Satildeo Paulo Expo
Todos os estandes deveratildeo ser construiacutedos sem forro para se beneficiar do ar-condicionado dos pavilhotildees
Para o caso de estandes com mezanino deveraacute ser apresentado com no miacutenimo 30 dias de antecedecircncia do iniacutecio da montagem do evento projeto de ar-condicionado detalhado incluindo a estrutura de sustentaccedilatildeo para ser analisado e aprovado pelo Satildeo Paulo Expo com as seguintes condiccedilotildees
O condicionamento seraacute permitido somente no andar teacuterreo O mezanino natildeo deveraacute possuir forro para ser beneficiado pelo ar-
condicionado do pavilhatildeo Seraacute permitida somente a utilizaccedilatildeo de maacutequinas do tipo Split
dimensionadas adequadamente A descarga do ar quente produzido pela unidade condensadora deveraacute ser
feita acima da linha dos dutos de ar-condicionado do pavilhatildeo que varia de pavilhatildeo para pavilhatildeo (aproximadamente entre 9 e 12 metros) Essa instalaccedilatildeo deveraacute ser feita exclusivamente pelo Satildeo Paulo Expo e os custos de instalaccedilatildeo dependeratildeo do projeto aprovado
A instalaccedilatildeo do equipamento no estande soacute poderaacute ser executada mediante a aprovaccedilatildeo do projeto pelo Satildeo Paulo Expo a apresentaccedilatildeo de ART de projeto e de instalaccedilatildeo contemplando a parte estrutural e a instalaccedilatildeo eleacutetrica
Natildeo seraacute permitida em hipoacutetese alguma a utilizaccedilatildeo de ar-condicionado tipo janela no interior dos pavilhotildeesrdquo
c) ELEMENTOS DE FIXACcedilAtildeO NO TETO DO PAVILHAtildeO
Somente seraacute autorizada a fixaccedilatildeo de estrutura para iluminaccedilatildeo testeiras para logomarcas acopladas ao suporte de iluminaccedilatildeo e caixas de som O Satildeo Paulo Expo possui dois tipos de estrutura de telhados onde satildeo permitidas instalaccedilotildees de elementos leves e com peso maacuteximo de 50Kg - por ponto de fixaccedilatildeo Na aacuterea nova de cobertura com estrutura metaacutelica Preta (Pavilhotildees 1 2 3 4 e 5) cada ponto de fixaccedilatildeo deveraacute estar posicionado a uma distacircncia de 2 metros um do outro
20
Na aacuterea antiga de cobertura com estrutura espacial Branca (pavilhotildees 6 7 e 8) cada ponto de fixaccedilatildeo deveraacute estar posicionado a uma distacircncia de 3 metros um do outro
1) As instalaccedilotildees dos cabos de accedilo satildeo de responsabilidade do SAtildeO PAULO EXPO 2) Aprovaccedilatildeo do Projeto da estrutura aeacuterea seraacute feita pela REED com antecedecircncia de 45 dias da data de iniacutecio da montagem do evento A aprovaccedilatildeo deve ser realizada primeiro pela promotora e depois pelo proacuteprio pavilhatildeo 3) A SAtildeO PAULO EXPO cobra das montadoras que utilizarem da estrutura aeacuterea para o desenvolvimento do projeto do estande uma taxa fixa de R$ 25000 por ponto de fixaccedilatildeo de cabos de accedilo tantos quantos forem necessaacuterios Esses custos poderatildeo ser majorados a criteacuterio do Satildeo Paulo Expo a qualquer momento sem aviso preacutevio 4) A taxa deveraacute ser paga apoacutes a aprovaccedilatildeo do projeto diretamente para o Satildeo Paulo Expo 5) Obrigatoacuterio o preenchimento dos formulaacuterios e termos de responsabilidades do Satildeo Paulo Expo disponiacutevel no Portal do ExpositorMontador ATENCcedilAtildeO Nenhuma outra empresa poderaacute subir ou fixar cabos no telhado a natildeo ser a Satildeo Paulo Expo
d) PISO (ACESSIBILIDADE)
O EXPOSITOR eacute responsaacutevel pela elaboraccedilatildeo de seu estande e manter em conformidade com os termos da Lei Brasileira de Inclusatildeo e das normas teacutecnicas da ABNT garantindo o direito agrave acessibilidade a todos os puacuteblicos com deficiecircncia e mobilidade reduzida a qualquer tiacutetulo na forma da legislaccedilatildeo vigente A ART (Anotaccedilatildeo de Responsabilidade Teacutecnica) do estande do EXPOSITOR deveraacute constar menccedilatildeo expressa quanto ao atendimento da Lei nordm 1314615 (Lei Brasileira de Inclusatildeo) e das Normas Teacutecnicas da ABNT como condiccedilatildeo de liberaccedilatildeo pela PROMOTORA conforme exigecircncia do Ministeacuterio Puacuteblico do Estado de Satildeo Paulo sem prejuiacutezo das demais disposiccedilotildees contidas no Manual do Expositor
A fim de facilitarmos a circulaccedilatildeo no EVENTO sugerimos que os cantos vivos no
piso sejam chanfrados e utilizados com rampas para deficientes fiacutesicos
21
Requisitos das Rampas segundo a NBR9050
Cumprimento e Largura miacutenima (ver tabela abaixo)
Piso antiderrapante
Tabela de Medidas
Desniacuteveis
(cm)
Cumprimento
Miacutenimo (cm)
Largura
Miacutenima (cm)
7 70 100
8 80 100
9 90 100
10 100 100
12 120 120
15 150 150
20 200 200
O piso do PAVILHAtildeO natildeo poderaacute em hipoacutetese alguma ser demarcado pintado furado ou escavado Eacute proibido fazer uso para qualquer finalidade das canaletas de serviccedilo existentes no piso
e) ALTURAS E RECUOS
A tabela abaixo determina as alturas e recuos permitidos para quaisquer componentes decorativos dos estandes Estas alturas satildeo consideradas a partir do piso do pavilhatildeo natildeo havendo necessidade de recuos em relaccedilatildeo agraves ruas para os estandes com aacutereas que natildeo configurarem ilhas mantendo-se para isso a altura maacutexima e recuos da tabela abaixo em relaccedilatildeo aos vizinhos Os estandes que configurarem ilha poderatildeo ter a ocupaccedilatildeo total da metragem linear do seu periacutemetro ateacute 450m de altura natildeo havendo necessidade de recuo sendo que a partir de 451m de altura a montagem natildeo poderaacute ultrapassar a 40 do periacutemetro Quando ultrapassado esse percentual deveratildeo ser observados os recuos da tabela abaixo No caso de montagem de elementos do tipo testeiras vigas colunas e totens natildeo haveraacute necessidade de recuos desde que sejam construiacutedos na aacuterea do estande onde natildeo haja montagem de paredes ou paineacuteis na mesma projeccedilatildeo Elementos construiacutedos na divisa com vizinhos deveratildeo obedecer agrave tabela de recuos
22
ALTURA MAacuteXIMA (m) RECUO MIacuteNIMO (m)
Ateacute 450m 000
451 a 600m 100m
f) MEZANINO OU 2ordm PISO A utilizaccedilatildeo de aacutereas do mezanino ou 2ordm piso implicaraacute no pagamento adicional de 50 do valor do m2 contratado Obs Os expositores fabricantes porta-paletes mezaninos poderatildeo construir ateacute 20 m2 sem pagamento adicional Somente seratildeo admitidos estandes com mezanino ou 2ordm piso quando a aacuterea contratualmente locada for igual ou superior a 150 m2 Assim mesmo a aacuterea do mezanino ou 2ordm piso poderaacute ter no maacuteximo 40 da aacuterea total do estande e deveraacute ter um recuo de no miacutenimo 2 metros dos limites perimetrais No caso da construccedilatildeo de mezanino ou 2ordm piso a altura final permitida SOMENTE NESTA AacuteREA DO ESTANDE ndash MEZANINO OU 2ordm PISO passa a ser de 700 m a contar do piso do PAVILHAtildeO com o recuo miacutenimo de 2m Sendo permitido utilizar ateacute 20 na metragem linear na face frontal do estande sem recuo
OBS A escada de acesso ao mezanino ou 2ordm piso deveraacute ser considerada parte integrante do mezanino ou 2ordm piso devendo ser observado as alturas e recuos e apresentaccedilatildeo de caacutelculo estrutural especifico da escada
Os estandes com mezanino deveratildeo ter o ART ou RRT destacado informando nome e qualificaccedilatildeo do engenheiro teacutecnico responsaacutevel e sua empresa com o devido recolhimento bem como o registro desta empresa junto ao CREA ou CAU No projeto do estande com mezanino ou 2ordm piso deveraacute constar a memoacuteria de caacutelculo estrutural do 2ordm piso
23
A estrutura deveraacute estar dimensionada de acordo com os caacutelculos de capacidade por m2 obedecendo agrave planilha de caacutelculo de capacidade de carga
O piso do mezanino ou 2ordm piso deveraacute ser compatiacutevel com a carga estabelecida na planilha de caacutelculo de carga
Deveraacute ser expressa a capacidade maacutexima de carga do mezanino ou 2ordm piso em kgmsup2 e o nuacutemero de pessoas logo no iniacutecio da escada que liga este piso teacuterreo ao mezanino ou 2ordm piso
Natildeo eacute permitido a utilizaccedilatildeo de paineacuteis de vidro no mezanino ou 2ordm piso devendo ser utilizados paineacuteis de acriacutelico policarbonato ou material similar que teratildeo as suas dimensotildees de aberturas maacuteximas de 1m x 140m
Haveraacute exceccedilatildeo a esta regra somente para os casos nos quais os paineacuteis de vidro tenham recebido a aplicaccedilatildeo da peliacutecula de seguranccedila tipo insufilm ou paineacuteis de vidro laminado ou temperado
g) VISIBILIDADE Com o objetivo de manter a Feira bonita e agradaacutevel foi criada a regra de 50 de visibilidade Do contraacuterio os corredores ficam muito fechados enclausurando os visitantes em longos trechos de paredotildees e escondendo os estandes menores
S Prever no projeto que a copa e o depoacutesito localizem-se de forma a natildeo fechar nenhuma lateral por completo
24
h) ENERGIA ELEacuteTRICA
Visando a melhoria da seguranccedila na execuccedilatildeo das instalaccedilotildees eleacutetricas e manter a conformidade com as normas vigentes os cabos de forccedila utilizados para o fornecimento de energia eleacutetrica aos estandes e demais necessidades dos eventos realizados nos pavilhotildees do Satildeo Paulo Expo teratildeo em sua extremidade onde a carga do solicitante seraacute conectada um Plugue Fecircmea da marca STECK de 5 Polos de 32 A ou 63 A Esse tipo de conexatildeo tambeacutem chamada de conexatildeo tipo plug-in minimizaraacute os riscos de acidentes por curto-circuito choque eleacutetrico ou inversatildeo de fase que pode provocar a queima de equipamentos Abaixo a tabela com a descriccedilatildeo dos Plugues Macho das marcas mais conhecidas PCE e STECK necessaacuterios para a conexatildeo com o Plugue Fecircmea do cabo alimentador de energia que seraacute entregue pelo Satildeo Paulo Expo
Poderaacute ser utilizado qualquer outro plugue macho ou conector compatiacutevel com o plugue fecircmea da STECK desde que o mesmo esteja em conformidade com a NBR IEC 60309-1 Os Plugues fecircmea instalados nos cabos alimentadores de energia que seratildeo fornecidos pelo Satildeo Paulo Expo seratildeo os seguintes
Para cabos de 6mmsup2 conector de 5 polos tipo fecircmea (extensatildeo) da marca STECK referecircncia 5276 - 32 A Para cabos de 10mmsup2 conector de 5 polos tipo fecircmea (extensatildeo) da marca STCK referecircncia 5576 - 63 A A bitola do cabo e o tipo de plugue que seratildeo fornecidos efetivamente ao estande e demais necessidades do evento dependeraacute da carga eleacutetrica total a ser alimentada e da disponibilidade teacutecnica no momento da instalaccedilatildeo
As montadoras prestadores de serviccedilo de instalaccedilatildeo eleacutetrica expositores e promotores deveratildeo providenciar o meio de conexatildeo adequado com o novo formato de fornecimento do ponto de energia eleacutetrica fornecido pelo Satildeo Paulo Expo
Bitola do cabo fornecido com o plugue fecircmea da
STECK
Referecircncia do plugue macho da marca PCE
compatiacutevel com o plugue fecircmea STECK
Referecircncia do plugue macho da marca STECK
para conexatildeo
Imagem do Plugue
macho da STECK
6mmsup2 0252-6 S-5276
10mmsup2 035-6 S-5576
25
As empresas instaladoras homologadas pelo Satildeo Paulo Expo contratadas pelo promotor do evento para o fornecimento dos pontos de energia aos estandes poderatildeo ser consultadas para os esclarecimentos teacutecnicos que forem necessaacuterios Conexotildees para cargas acima de 30KVA deveratildeo ser solicitadas agrave instaladora contratada pelo promotor do evento com a devida antecedecircncia para que a mesma possa tomar as providecircncias teacutecnicas necessaacuterias As cargas instaladas no estande bem como as cargas das demais necessidades do evento deveratildeo estar devidamente balanceadas entre as trecircs fases no quadro de distribuiccedilatildeo de forccedila que seraacute alimentado A amperagem do disjuntor geral do quadro de distribuiccedilatildeo de forccedila deveraacute ser compatiacutevel com a carga total instalada no mesmo de acordo com a NBR 5410 Natildeo seraacute permitida a interligaccedilatildeo com o plugue de forccedila fornecido pelo SP Expo de forma irregular ou fora de norma
5 - SOLICITACcedilAtildeO DE INSTALACcedilOtildeES E SERVICcedilOS
Os Pedidos de Serviccedilos solicitados apoacutes o dia 18 de marccedilo de 2017 ficaratildeo condicionados as disponibilidades teacutecnicas de atendimento Caso haja esta possibilidade os valores a serem pagos natildeo contemplaratildeo do desconto de 10 (dez por cento) concedido nas solicitaccedilotildees realizadas antes da data limite
As instruccedilotildees e os formulaacuterios eletrocircnicos estaratildeo disponiacuteveis no site do evento no Portal do Expositor O acesso eacute mediante seu login e senha O boleto eacute gerado 24 horas apoacutes a solicitaccedilatildeo e seraacute encaminhado ao e-mail cadastrado Estas solicitaccedilotildees ficaratildeo disponiacuteveis somente ateacute 18 de marccedilo de 2017
a) SERVICcedilO DE REMOCcedilAtildeO DE LIXO DOS PERIacuteODOS DE MONTAGEMDESMONTAGEM
Este pagamento eacute obrigatoacuterio caso o serviccedilo de Remoccedilatildeo de Lixo natildeo esteja relacionado no contrato de Planejamento Organizaccedilatildeo e Administraccedilatildeo do Contratante seraacute cobrado o valor referente a serviccedilos de remoccedilatildeo e aterro de lixo das aacutereas comuns do PAVILHAtildeO durante a montagem e decoraccedilatildeo do EVENTO Apoacutes a colocaccedilatildeo das passadeiras nas ruas fica terminantemente proibido jogar lixo nas mesmas Todo lixo do estande deveraacute ser acondicionado em sacos plaacutesticos e colocado nos corredores para ser removido pela equipe de limpeza da PROMOTORA O NAtildeO CUMPRIMENTO ACARRETARAacute EM MULTA E DESCREDENCIAMENTO DOS INFRATORES
b) AR COMPRIMIDO
Mediante o preenchimento e pagamento da solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute um ponto de fornecimento em seu estande de Ar Comprimido junto agrave canaleta com registro esfera com saiacuteda de 12 polegada rosca fecircmea (interna) e com pressatildeo de 7 kgcm2equivalente a
26
100 libras por polegada quadrada (PSI) O EXPOSITOR deveraacute acessar o site do EVENTO portal do expositor e encaminhar ateacute 18 de marccedilo de 2017 um pedido indicando a vazatildeo (consumo) em peacutes cuacutebicos por minuto (PCM) da quantidade necessaacuteria Havendo desistecircncia ou alteraccedilatildeo no pedido a promotora deveraacute ser comunicada por escrito em um prazo maacuteximo de 24 horas apoacutes o recebimento do boleto pelo expositor Para teste de seu produto a linha condutora de Ar Comprimido seraacute acionada dia 24 de abril de 2017 das 14h agraves 18h voltando a funcionar no periacuteodo e horaacuterio regulamentar do EVENTO O EXPOSITOR deveraacute completar a instalaccedilatildeo do Ar Comprimido com um filtro adequado com regulador de pressatildeo para atender suas necessidades pois a PROMOTORA natildeo se responsabilizaraacute pelas impurezas ou umidade contidas no ar
Eacute necessaacuterio utilizar somente mangueiras de ar comprimido do tipo WINGFOOT GOODYEAR ou similar que juntamente com as abraccediladeiras compatiacuteveis instaladas ateacute o ponto de utilizaccedilatildeo fornecido pelo SP EXPO No caso de o EXPOSITOR optar por trazer seu proacuteprio compressor deveraacute providenciar instalaccedilotildees que eliminem por completo quaisquer riscos a pessoas mercadorias e elementos de estandes bem como impedir niacuteveis de ruiacutedo ou vibraccedilatildeo que perturbem as operaccedilotildees nos estandes contiacuteguos A PROMOTORA reserva-se o direito de interromper o funcionamento do aparelho se essas exigecircncias natildeo forem cumpridas
ATENCcedilAtildeO LEMBRAMOS QUE O PAGAMENTO SE REFERE A INSTALACcedilAtildeO DE UM PONTO COM O CONSUMO SOLICITADO HAVENDO NECESSIDADE DE PONTOS EXCEDENTES HAVERAacute CUSTO EXTRA POR PONTO SOLICITADO O FORNECIMENTO DE AR COMPRIMIDO SOMENTE PODERAacute SER UTILIZADO PARA ALIMENTACcedilAtildeO DE MAacuteQUINAS NAtildeO SENDO PERMITIDA SUA UTILIZACcedilAtildeO EM EQUIPAMENTOS QUE POSSUAM FINS DECORATIVOS
c) HIDRAacuteULICA PONTO PARA PIA
Data limite para o envio Ateacute 18 de marccedilo de 2017 Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute o ponto de fornecimento e escoamento de aacutegua em seu estande A montadora contratada pelo EXPOSITOR deveraacute dirigir-se ao CAEX para informar o local do ponto para esta instalaccedilatildeo antes da colocaccedilatildeo do piso do estande
27
A instalaccedilatildeo constaraacute de um ponto de fornecimento de 34 de polegada com registro e um ponto de escoamento de 1 polegada sendo seu custo por ponto de fornecimento solicitado NAtildeO INSTALAMOS PONTO NO MEZANINO OU 2ordm PISO Caberaacute ao EXPOSITOR completar a instalaccedilatildeo de distribuiccedilatildeo em seu estande obedecendo agraves normas da ABNT e SABESP a partir do ponto instalado pela PROMOTORA O PONTO DE AacuteGUA NAtildeO DEVERAacute SER INSTALADO JUNTO AO PONTO DE ENERGIA ELEacuteTRICA
A PROMOTORA NAtildeO FORNECERAacute PIAS DEVENDO O EXPOSITOR SOLICITAR SUA INSTALACcedilAtildeO DIRETAMENTE A MONTADORA POR ELE CONTRATADA PARA MONTAGEM DO ESTANDE
PONTO PARA EQUIPAMENTO
Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute o ponto de fornecimento e escoamento de aacutegua em seu estande para demonstraccedilatildeo de maacutequinas eou equipamentos que necessitem aacutegua para seu funcionamento A instalaccedilatildeo constaraacute de um ponto de fornecimento com registro esfera de saiacuteda de 12 polegada rosca fecircmea (interna) e um ponto de escoamento de 15 polegada (40 mm)
d) ENERGIA ELEacuteTRICA
Para o fornecimento de Energia Eleacutetrica o PAGAMENTO Eacute OBRIGATOacuteRIO Caso o serviccedilo de energia eleacutetrica natildeo esteja relacionado no contrato DE PLANEJAMENTO ORGANIZACcedilAtildeO E ADMINISTRACcedilAtildeO DO CONTRATANTE caberaacute ao expositor informar a montadora a quantidade de KVA que deseja contratar Se houver a necessidade de energia adicional ao jaacute contratado a solicitaccedilatildeo deveraacute ser feita pelo Portal do Expositor A corrente disponiacutevel eacute alternada com frequecircncia de 60 cs nas tensotildees de 380 Volts Trifaacutesico ndash fase neutro 220 Volt
Quando houver necessidade de outro tipo de tensatildeo deveraacute ser utilizado um transformador
O SP EXPO dispotildee de Gerador de Emergecircncia com iluminaccedilatildeo baacutesica nas rotas de fuga As solicitaccedilotildees de energia eleacutetrica ficaratildeo disponiacuteveis somente ateacute 18 de marccedilo de 2017 Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute um ponto de fornecimento de energia no estande do EXPOSITOR no local mais conveniente para a PROMOTORA
28
Toda e qualquer instalaccedilatildeo eleacutetrica deve ser acompanhada de projeto com memorial descritivo de toda a instalaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo executado por profissional habilitado obedecendo agraves normas da ABNT e ELETROPAULO Caberaacute ao EXPOSITOR prover agrave entrada de rede contendo chave geral com disjuntores adequados e complementares agrave instalaccedilatildeo de distribuiccedilatildeo em seu estande a partir do ponto instalado pela PROMOTORA e deve atentar para as seguintes regras
a) Responsabilizar-se pela distribuiccedilatildeo de forccedila (ramais) no estande a partir do ponto fornecido pela PROMOTORA
b) Aterrar todos os estandes de estrutura metaacutelica visando impedir choques eleacutetricos conforme NBR 5410
c) Instalar a partir do ponto de forccedila fornecido pela PROMOTARA ramais trifaacutesicos com neutro em cabos PP de cobre e isolamento anti-chama conforme NBR 5410
d) Instalar a partir do ponto de forccedila fornecido disjuntores chaves com fusiacuteveis e DRrsquos montados em caixas apropriadas equipadas com portas a fim de proteger as cargas e circuitos das ilhas e estandes com terminais de tomadas industriais (STECK ou similar) cabos PP de cobre e isolamento anti-chama Conforme NBR 5410
e) Fornecer e instalar sob a supervisatildeo da PROMOTORA os cabos com isolaccedilatildeo miacutenima de 750V alimentadores gerais das ilhas e estandes que seratildeo ligados pelos eletricistas da PROMOTORA aos pontos de forccedila indicados nas plantas aprovadas
f) Natildeo utilizar fios paralelos e benjamins em qualquer instalaccedilatildeo eleacutetrica compreendendo inclusive extensotildees e iluminaccedilatildeo Soacute poderatildeo ser utilizados cabos flexiacuteveis do tipo PP de cobre e isolamento anti-chama conforme determina a NR-10 NBR-5410 e Normas Internas de Seguranccedila do SAtildeO PAULO EXPO
g) Caso o EXPOSITOR verifique a necessidade de utilizaccedilatildeoexposiccedilatildeo de equipamentos com peso superior a 3000kg por msup2 no interior dos Pavilhotildees deveraacute solicitar agrave PROMOTORA o Formulaacuterio de Equipamento para Exposiccedilatildeo A PROMOTORA enviaraacute tal documento corretamente preenchidos ao Departamento de Operaccedilotildees do SAtildeO PAULO EXPO para anaacutelise e aprovaccedilatildeo Este poderaacute impedir a entrada ou determinar a remoccedilatildeo do equipamento ou execuccedilatildeo de medidas de seguranccedila que entender cabiacuteveis
h) Natildeo seraacute permitida a instalaccedilatildeo de artefatos eleacutetricos pingentes nem fixaccedilatildeo externa sem preacutevia autorizaccedilatildeo da PROMOTORA
i) A chave geral do estande deveraacute ser colocada em local de livre acesso para o serviccedilo de seguranccedila da PROMOTORA Caso seja instalada cabina de forccedila no estande a PROMOTORA deveraacute receber uma coacutepia da chave que lhe permita acesso
ILUMINACcedilAtildeO ESPECIAL O estande que utilizar qualquer tipo de iluminaccedilatildeo especial como holofotes canhotildees de luz canhotildees de laser haloacutegenas lustres etc deve instalar esses equipamentos em estruturas especiais com capacidade para sustentar o peso e de maneira que natildeo ofereccedila riscos aos demais EXPOSITORES visitantes e aos proacuteprios montadores As peccedilas luminosas os reatores e os constituintes do quadro eleacutetrico do luminoso natildeo podem ser encostados agrave montagem Devem estar acondicionados de forma isolada para natildeo oferecer nenhum risco de choque para as pessoas
29
Os projetos de iluminaccedilatildeo especial devem ser detalhados por meio da planta baixa e perspectiva e enviados pelo Portal do ExpositorMontador na data limite determinada neste manual INSTALACcedilOtildeES ESPECIAIS Qualquer equipamento para instalaccedilotildees especiais tem que obrigatoriamente seguir as normas da ABNT e NRrsquos do Ministeacuterio do Trabalho VIacuteDEO WALL E TELOtildeES
Os equipamentos de viacutedeo wall e telotildees podem ser montados em estruturas adequadas e com capacidade para suportar o dobro do peso dos equipamentos instalados A PROMOTORA recomenda que cada estande possua equipamentos de proteccedilatildeo (estabilizador chaves automaacuteticas nobreak etc) contra possiacuteveis oscilaccedilotildees de energia ou falta de fases devendo tal equipamento estar em local de livre acesso A PROMOTORA natildeo se responsabiliza por qualquer dano causado na falta destes equipamentos Deveraacute tambeacutem possuir transformadores para 110 v para seus equipamentos que utilizem essa voltagem Para calcular o nuacutemero de KVA necessaacuterio para seu estande o EXPOSITOR deveraacute simplesmente somar os W e KVA indicados nas plaquetas dos equipamentos e nas lacircmpadas a serem utilizadas em sua iluminaccedilatildeo Natildeo haacute necessidade de considerar o KVAhora pois o custo do KVA refere-se ao consumo durante todo o periacuteodo de funcionamento do EVENTO A fim de facilitar o caacutelculo incluiacutemos no final deste MANUAL uma tabela com a quantidade de KVA consumidos pelos itens mais comumente utilizados em um estande Qualquer excesso de consumo identificado no curso do EVENTO pela equipe teacutecnica de eleacutetrica apurada entre a quantidade de energia consumida pelo EXPOSITOR e a quantidade de energia contratada seraacute considerado pela PROMOTORA como Consumo Excedente O Expositor depois de notificado deveraacute efetivar o pagamento do consumo excedente no CAEX ndash Financeiro Caso natildeo seja efetuado o pagamento no CAEX durante a realizaccedilatildeo do evento a PROMOTORA enviaraacute a cobranccedila COM UM ACREacuteSCIMO DE 25 A TIacuteTULO DE MULTA
PARA MAIOR SEGURANCcedilA DO PUacuteBLICO AS INSTALACcedilOtildeES DO ESTANDE (ILUMINACcedilAtildeO EQUIPAMENTOS FIOS E CABOS) NAtildeO PODERAtildeO FICAR VISIacuteVEIS AOS ESTANDES VIZINHOS E NEM AOS VISITANTES SOLICITAMOS A CONFECCcedilAtildeO DE CANALETAS COM TAMPA REMOVIacuteVEL PARTINDO DA CANALETA DO PAVILHAtildeO ATEacute O QUADRO DE DISTRIBUICcedilAtildeO ELEacuteTRICA DO ESTANDE BEM COMO AS INSTALACcedilOtildeES DE HIDRAacuteULICAS
O PAVILHAtildeO SERAacute ENERGIZADO DIA 24 DE ABRIL DE 2017 A PARTIR DAS 10H
Durante o periacuteodo de realizaccedilatildeo do evento a energia eleacutetrica deveraacute ser ligada pelo expositor 1 hora antes do iniacutecio do evento e desligada 1 hora apoacutes o teacutermino do evento Caso o expositor necessite de energia eleacutetrica fora deste horaacuterio eacute necessaacuterio fazer uma
30
solicitaccedilatildeo na central de atendimento ao expositor (CAEX) a partir do primeiro dia de montagem do evento Informamos que haveraacute custos extras e a solicitaccedilatildeo deveraacute ser feita com antecedecircncia de 24 horas ao uso Se for constatado o uso fora destes horaacuterios sem a preacutevia solicitaccedilatildeo a promotora desligaraacute a chave geral do estande sem responsabilidade ou prejuiacutezo que possa ocorrer e seraacute aplicada multa no valor de 100 do KVA solicitado Apoacutes o encerramento diaacuterio do EVENTO o EXPOSITOR deveraacute desligar a energia eleacutetrica do estande em sua totalidade Assim sendo caso existam no estande aparelhos como freezer geladeira maacutequinas ou produtos que necessitem de fornecimento contiacutenuo de energia solicitamos que seja feita a ligaccedilatildeo especifica no quadro de energia com disjuntor separado para que esses itens permaneccedilam ligados e o estande desligado Caso o PAVILHAtildeO natildeo comporte a demanda de energia eleacutetrica seraacute utilizado grupos geradores para suprir a demanda total A distribuiccedilatildeo seraacute feita com objetivos absolutamente teacutecnicos pelo Departamento de Eleacutetrica do SP Expo Consequentemente alguns estandes poderatildeo ser alimentados atraveacutes de grupos geradores ATENCcedilAtildeO As ligaccedilotildees Hidraacuteulicas e Eleacutetricas necessitam um preacutevio dimensionamento para uma eficiente e adequada distribuiccedilatildeo e utilizaccedilatildeo dos equipamentos e componentes necessaacuterios para essas ligaccedilotildees Portanto a Promotora natildeo autorizaraacute a instalaccedilatildeo desses serviccedilos quando a solicitaccedilatildeo for efetuada fora do prazo determinado nessa norma
e) SOLICITACcedilAtildeO DE LINHA TELEFONICA PONTO DE INTERNET
A EXPOSITOR deveraacute contratar o fornecedor credenciado da SP Expo para realizaccedilatildeo desses serviccedilos Desta forma eacute vedada a contrataccedilatildeo instalaccedilatildeo eou modificaccedilatildeo de qualquer serviccedilo de telecomunicaccedilotildees proacuteprio ou de outras empresas sob pena de cancelamento imediato dos serviccedilos contratados sem direito a restituiccedilatildeo dos valores pagos Entende-se por serviccedilos de telecomunicaccedilotildees os serviccedilos de disponibilizaccedilotildees de ramais linhas telefocircnicas equipamentos de telecomunicaccedilotildees cabeamentos interligaccedilotildees distribuiccedilatildeo interna de telefones rede de dados local por cabo ou sem fio (Wi-Fi) acesso externo a dados acesso agrave internet entre outros
6 ndash ENVIO DOS PRODUTOS
A NOTA FISCAL PARA ENVIO DAS MERCADORIAS A SEREM EXPOSTAS DEVERAacute SER EMITIDA EM NOME DO PROacutePRIO EXPOSITOR COM SEU CNPJ E INSCRICcedilAtildeO ESTADUAL EM CASO DE NOTA FISCAL ELETRONICA O ENDERECcedilO DO PAVILHAtildeO BEM COMO A LOCALIZACcedilAtildeO DO ESTANDE DEVEM SER DISCRIMINADOS NO CORPO DA NOTA FISCAL COMO ENDERECcedilO DE ENTREGA
31
Endereccedilo eacute do PAVILHAtildeO Satildeo Paulo Expo
Rodovia dos Imigrantes Km 15 - Aacutegua Funda - Satildeo Paulo - SP - Brasil CEP 04301-010 - Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8
No corpo da Nota Fiscal deveraacute constar a seguinte observaccedilatildeo ldquoAS MERCADORIAS DESTINAM-SE Agrave AUTOMEC 2017 de 25 abril a 29 abril de 2017 no Satildeo Paulo Expo Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8rdquo Nos espaccedilos proacuteprios discriminar as quantidades de produtos e os respectivos valores unitaacuterios e totais As notas fiscais deveratildeo ser preenchidas de acordo com o Estado onde esteja situado o remetente a saber SAtildeO PAULO
Natureza da Operaccedilatildeo = remessa para exposiccedilatildeo - coacutedigo 5914
ICMS com isenccedilatildeo do imposto de acordo com o artigo 33 Anexo I do Decreto nordm 454902000
IPI com suspensatildeo do imposto de acordo com o artigo 40 Inciso II do RIPI98 OUTROS ESTADOS (BA ES MG PR RJ RS SC etc)
Natureza da Operaccedilatildeo = remessa para exposiccedilatildeo - coacutedigo 6914
ICMS com isenccedilatildeo do imposto - ICMS suspenso conforme convecircnio ICMS nordm 30 de 130990
IPI com suspensatildeo do imposto de acordo com o artigo 40 Inciso II do RIPI98 RETORNO DOS PRODUTOS Para retornar os produtos agrave empresa do EXPOSITOR deveraacute ser emitida Nota Fiscal de Entrada com os seguintes dizeres ldquoRETORNO DE MERCADORIAS DESTINADAS Agrave AUTOMEC 2017 de 25 abril a 29 abril de 2017 no Satildeo Paulo Expo Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8rdquo
Natureza da operaccedilatildeo retorno SAtildeO PAULO - coacutedigo 1914
OUTROS ESTADOS - coacutedigo 2914
V ndash REALIZACcedilAtildeO DO EVENTO
1 - CHEGADA DOS FUNCIONAacuteRIOS
Para melhor atendimento ao visitantecomprador o estande deveraacute estar pronto e em funcionamento diariamente 30 minutos antes da abertura oficial dessa forma recomendamos que a chegada dos prestadores de serviccedilos no estande seja antecipada em uma hora do horaacuterio de abertura do EVENTO A PROMOTORA reserva-se o direito de antecipar o horaacuterio de abertura para melhor atendimento ao visitantecomprador considerando a quantidade de visitantes no iniacutecio dos trabalhos eou condiccedilotildees no momento
32
2 - VENDAS A VAREJO
Eacute proibido vendas a varejo para entrega no local de quaisquer produtos expostos bem como a divulgaccedilatildeo de preccedilos ou promoccedilotildees em qualquer aacuterea do estande que permita a visualizaccedilatildeo externa
3 ndash ABASTECIMENTO E MANUTENCcedilAtildeO
O abastecimento e a Manutenccedilatildeo dos estandes deveratildeo ser efetuados impreterivelmente no horaacuterio das 8h agraves 10h
4 - REALIZACcedilAtildeO DE ATIVIDADES ARTIacuteSTICAS
Eacute proibida a realizaccedilatildeo de quaisquer atividades artiacutesticas nos estandes ou em qualquer outro recinto do EVENTO Shows Muacutesica ao Vivo Sorteios Desfiles Maacutegicos Videokecirc Karaokecirc Viacutedeo-Wall satildeo consideradas atividades artiacutesticas Eacute terminantemente proibido espetaacuteculos piroteacutecnicos com a utilizaccedilatildeo de fumaccedila ou dirigiacuteveis apresentaccedilatildeo de modelos vivos de qualquer sexo seminu ou com tapa sexo que atente a moral ou aos bons costumes animais de quaisquer espeacutecies ou portes inclusive aves independentemente de ser parte integrante da decoraccedilatildeo do estande ou qualquer ligaccedilatildeo com a demonstraccedilatildeo dos produtos a serem expostos Somente seraacute permitido som ambiente dentro da aacuterea fechada do estande e o volume seja substancialmente inferior a 85 decibeacuteis Todos os participantes que realizarem programa musical (muacutesica ambiente) deveratildeo pagar taxas correspondentes aos Direitos Autorais e que de acordo com a Lei nordm 961098 satildeo cobrados pela seguinte Entidade
ECAD - Escritoacuterio Central de Arrecadaccedilatildeo e Distribuiccedilatildeo - wwwecadorgbr Av Paulista 171 - 3ordm andar - 01311-000 Satildeo Paulo ndash SP - Tel (11) 32876722 - Das 9h agraves 18h
5 - BALOtildeES
Eacute proibida a utilizaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo de qualquer tipo e tamanho de balotildees durante o EVENTO
6 - DRONES Eacute proibido o voo de drones dentro do pavilhatildeo em qualquer horaacuterio seja para demonstraccedilatildeo filmagem links para transmissatildeo ao vivo ou qualquer outra finalidade Exceccedilotildees a essa proibiccedilatildeo para filmagem sem puacuteblico soacute com autorizaccedilatildeo oficial devidamente assinada pelo Promotor do Evento com todos os detalhes desse voo tais como horaacuterio percurso finalidade etc
33
17
CONDICcedilOtildeES PARA MONTAGEM E DESMONTAGEM a) AacuteREA DE CARGA E DESCARGA
Caso o veiacuteculo utilize a aacuterea de cargadescarga haveraacute cobranccedila por hora ou fraccedilatildeo conforme tabela afixada nos acessos A permanecircncia de veiacuteculo na aacuterea de carga e descarga eacute de uso exclusivo para tal finalidade (carga e descarga) natildeo podendo a aacuterea ser utilizada para o estacionamento de veiacuteculos acomodaccedilatildeo de quaisquer materiais ou reserva de vagas tanto na montagem quanto na desmontagem
O natildeo cumprimento do que foi estabelecido acarretaraacute em cobranccedila de valor a ser definido pela administraccedilatildeo do pavilhatildeo
b) ACESSO ndash AacuteREA DE CARGA E DESCARGA
Acesso principal pela Av Miguel Steacutefno altura do nordm 3000 (em frente ao portatildeo Principal do
jardim Botacircnico) entrar na Rua Etruscos ndash CEP 04301-903 ndash Satildeo Paulo ndash SP
c) DESMONTAGEM
Em princiacutepio a desmontagem da Feira teraacute iniacutecio logo apoacutes o seu teacutermino e o acesso agrave aacuterea de carga e descarga seguiraacute o que foi acordado na reuniatildeo de logiacutestica
No iniacutecio da desmontagem no uacuteltimo dia do evento natildeo seraacute permitido o acesso de qualquer tipo de veiacuteculo na aacuterea de carga e descarga antes dos horaacuterios determinados
Portanto todos deveratildeo atentar aos horaacuterios preacute-estabelecidos evitando chegar com muita antecedecircncia para natildeo causar complicaccedilotildees no traacutefego da regiatildeo Os veiacuteculos ficaratildeo estacionados no bolsatildeo para caminhotildees enquanto aguarda a liberaccedilatildeo dos pavilhotildees
Conforme explanado anteriormente na aacuterea de carga e descarga natildeo seraacute permitida a utilizaccedilatildeo de vagas para a acomodaccedilatildeo de quaisquer materiais para posterior carregamento em veiacuteculos ou reserva de vagas sob pena de cobranccedila a ser feita pela administraccedilatildeo ou seja todo material deveraacute ser conduzido do interior do pavilhatildeo diretamente ao veiacuteculo a que se destina
d) PLANEJAMENTO LOGIacuteSTICO PARA CARGA E DESCARGA DAS MAacuteQUINAS A Promotora iraacute implementar um programa de assessoramento e facilidades aos expositores e montadores para auxiliaacute-los na logiacutestica da entrada dos caminhotildees para descarga das maacutequinas nas necessidades durante a montagem de seu estande durante a realizaccedilatildeo da feira e na desmontagem Este programa chama-se ldquoSuper Atendimentordquo que consiste em
Contatar os expositores antecipadamente ao iniacutecio da montagem e obter informaccedilotildees que sejam uacuteteis e importantes para elaboraccedilatildeo do plano logiacutestico do evento
Informar o plano logiacutestico com antecedecircncia aos montadores e expositores para facilitar o trabalho de carga e descarga de maacutequinas e mercadorias necessaacuterias agrave montagem do estande
18
Servir de contato entre os expositores e fornecedores oficiais da Promotora durante a realizaccedilatildeo do evento procurando sanar de forma raacutepida e eficiente os mais variados problemas de expositor
Aguarde um contato de um ldquoSuper Atendenterdquo mais proacuteximo do iniacutecio da montagem do evento
e) CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS SOBRE CARGA DESCARGA E ESTACIONAMENTO
Sem prejuiacutezo da observacircncia das regras gerais do Coacutedigo de Tracircnsito a circulaccedilatildeo de veiacuteculos nas aacutereas de estacionamento obedeceraacute agraves normas de boa conduta principalmente as seguintes
Limitaccedilatildeo da velocidade de no maacuteximo a 20 kmh
Natildeo utilizaccedilatildeo de sinais acuacutesticos ou sons que causem transtornos agraves atividades da Feira e da vizinhanccedila
Natildeo realizaccedilatildeo de manobras perigosas conduccedilatildeo perigosa ou de diversatildeo
Observacircncia agraves orientaccedilotildees dos funcionaacuterios eou colaboradores do estacionamento bem como agrave sinalizaccedilatildeo existente
Zelo pela limpeza e conservaccedilatildeo do local do estacionamento
4 ndash NORMAS E PROCEDIMENTOS DE MONTAGEM
a) PISO ndash Demarcaccedilatildeo e Montagem A aacuterea de cada estande seraacute demarcada pela PROMOTORA no piso do PAVILHAtildeO Para a montagem do estande deveraacute ser considerado o AcircNGULO INTERNO da marca no piso
FITA DUPLA FACE A fita dupla face utilizada para fixaccedilatildeo de carpete diretamente no piso do PAVILHAtildeO deveraacute ser da marca 3M Ref 4880 ou equivalente sem danificar o piso PAREDES DIVISOacuteRIAS Deveratildeo ser construiacutedas paredes divisoacuterias entre estandes que possuam vizinhos Estabelecendo o limite de cada aacuterea conforme a marcaccedilatildeo no piso do PAVILHAtildeO A altura miacutenima das paredes deve ser de 220m As paredes que ultrapassarem as paredes divisoacuterias do vizinho deveratildeo ter acabamentos compatiacuteveis aos acabamentos internos
b) AR CONDICIONADO
POR DETERMINACcedilAtildeO DO SAtildeO PAULO EXPO Eacute PROIBIDO O USO DE AR-CONDICIONADO PROacutePRIO NO ESTANDE Segue abaixo o regulamento do Satildeo Paulo Expo
19
ldquoTodos os pavilhotildees do Satildeo Paulo Expo satildeo dotados de sistema de ar-condicionado proacuteprio Para garantir o correto funcionamento do sistema os promotores de eventos devem cumprir e fazer cumprir por parte dos EXPOSITORES as seguintes determinaccedilotildees
Os estandes natildeo poderatildeo possuir equipamento de ar-condicionado proacuteprio pois a descarga de ar quente prejudicaria o rendimento do sistema de ar-condicionado do Satildeo Paulo Expo
Todos os estandes deveratildeo ser construiacutedos sem forro para se beneficiar do ar-condicionado dos pavilhotildees
Para o caso de estandes com mezanino deveraacute ser apresentado com no miacutenimo 30 dias de antecedecircncia do iniacutecio da montagem do evento projeto de ar-condicionado detalhado incluindo a estrutura de sustentaccedilatildeo para ser analisado e aprovado pelo Satildeo Paulo Expo com as seguintes condiccedilotildees
O condicionamento seraacute permitido somente no andar teacuterreo O mezanino natildeo deveraacute possuir forro para ser beneficiado pelo ar-
condicionado do pavilhatildeo Seraacute permitida somente a utilizaccedilatildeo de maacutequinas do tipo Split
dimensionadas adequadamente A descarga do ar quente produzido pela unidade condensadora deveraacute ser
feita acima da linha dos dutos de ar-condicionado do pavilhatildeo que varia de pavilhatildeo para pavilhatildeo (aproximadamente entre 9 e 12 metros) Essa instalaccedilatildeo deveraacute ser feita exclusivamente pelo Satildeo Paulo Expo e os custos de instalaccedilatildeo dependeratildeo do projeto aprovado
A instalaccedilatildeo do equipamento no estande soacute poderaacute ser executada mediante a aprovaccedilatildeo do projeto pelo Satildeo Paulo Expo a apresentaccedilatildeo de ART de projeto e de instalaccedilatildeo contemplando a parte estrutural e a instalaccedilatildeo eleacutetrica
Natildeo seraacute permitida em hipoacutetese alguma a utilizaccedilatildeo de ar-condicionado tipo janela no interior dos pavilhotildeesrdquo
c) ELEMENTOS DE FIXACcedilAtildeO NO TETO DO PAVILHAtildeO
Somente seraacute autorizada a fixaccedilatildeo de estrutura para iluminaccedilatildeo testeiras para logomarcas acopladas ao suporte de iluminaccedilatildeo e caixas de som O Satildeo Paulo Expo possui dois tipos de estrutura de telhados onde satildeo permitidas instalaccedilotildees de elementos leves e com peso maacuteximo de 50Kg - por ponto de fixaccedilatildeo Na aacuterea nova de cobertura com estrutura metaacutelica Preta (Pavilhotildees 1 2 3 4 e 5) cada ponto de fixaccedilatildeo deveraacute estar posicionado a uma distacircncia de 2 metros um do outro
20
Na aacuterea antiga de cobertura com estrutura espacial Branca (pavilhotildees 6 7 e 8) cada ponto de fixaccedilatildeo deveraacute estar posicionado a uma distacircncia de 3 metros um do outro
1) As instalaccedilotildees dos cabos de accedilo satildeo de responsabilidade do SAtildeO PAULO EXPO 2) Aprovaccedilatildeo do Projeto da estrutura aeacuterea seraacute feita pela REED com antecedecircncia de 45 dias da data de iniacutecio da montagem do evento A aprovaccedilatildeo deve ser realizada primeiro pela promotora e depois pelo proacuteprio pavilhatildeo 3) A SAtildeO PAULO EXPO cobra das montadoras que utilizarem da estrutura aeacuterea para o desenvolvimento do projeto do estande uma taxa fixa de R$ 25000 por ponto de fixaccedilatildeo de cabos de accedilo tantos quantos forem necessaacuterios Esses custos poderatildeo ser majorados a criteacuterio do Satildeo Paulo Expo a qualquer momento sem aviso preacutevio 4) A taxa deveraacute ser paga apoacutes a aprovaccedilatildeo do projeto diretamente para o Satildeo Paulo Expo 5) Obrigatoacuterio o preenchimento dos formulaacuterios e termos de responsabilidades do Satildeo Paulo Expo disponiacutevel no Portal do ExpositorMontador ATENCcedilAtildeO Nenhuma outra empresa poderaacute subir ou fixar cabos no telhado a natildeo ser a Satildeo Paulo Expo
d) PISO (ACESSIBILIDADE)
O EXPOSITOR eacute responsaacutevel pela elaboraccedilatildeo de seu estande e manter em conformidade com os termos da Lei Brasileira de Inclusatildeo e das normas teacutecnicas da ABNT garantindo o direito agrave acessibilidade a todos os puacuteblicos com deficiecircncia e mobilidade reduzida a qualquer tiacutetulo na forma da legislaccedilatildeo vigente A ART (Anotaccedilatildeo de Responsabilidade Teacutecnica) do estande do EXPOSITOR deveraacute constar menccedilatildeo expressa quanto ao atendimento da Lei nordm 1314615 (Lei Brasileira de Inclusatildeo) e das Normas Teacutecnicas da ABNT como condiccedilatildeo de liberaccedilatildeo pela PROMOTORA conforme exigecircncia do Ministeacuterio Puacuteblico do Estado de Satildeo Paulo sem prejuiacutezo das demais disposiccedilotildees contidas no Manual do Expositor
A fim de facilitarmos a circulaccedilatildeo no EVENTO sugerimos que os cantos vivos no
piso sejam chanfrados e utilizados com rampas para deficientes fiacutesicos
21
Requisitos das Rampas segundo a NBR9050
Cumprimento e Largura miacutenima (ver tabela abaixo)
Piso antiderrapante
Tabela de Medidas
Desniacuteveis
(cm)
Cumprimento
Miacutenimo (cm)
Largura
Miacutenima (cm)
7 70 100
8 80 100
9 90 100
10 100 100
12 120 120
15 150 150
20 200 200
O piso do PAVILHAtildeO natildeo poderaacute em hipoacutetese alguma ser demarcado pintado furado ou escavado Eacute proibido fazer uso para qualquer finalidade das canaletas de serviccedilo existentes no piso
e) ALTURAS E RECUOS
A tabela abaixo determina as alturas e recuos permitidos para quaisquer componentes decorativos dos estandes Estas alturas satildeo consideradas a partir do piso do pavilhatildeo natildeo havendo necessidade de recuos em relaccedilatildeo agraves ruas para os estandes com aacutereas que natildeo configurarem ilhas mantendo-se para isso a altura maacutexima e recuos da tabela abaixo em relaccedilatildeo aos vizinhos Os estandes que configurarem ilha poderatildeo ter a ocupaccedilatildeo total da metragem linear do seu periacutemetro ateacute 450m de altura natildeo havendo necessidade de recuo sendo que a partir de 451m de altura a montagem natildeo poderaacute ultrapassar a 40 do periacutemetro Quando ultrapassado esse percentual deveratildeo ser observados os recuos da tabela abaixo No caso de montagem de elementos do tipo testeiras vigas colunas e totens natildeo haveraacute necessidade de recuos desde que sejam construiacutedos na aacuterea do estande onde natildeo haja montagem de paredes ou paineacuteis na mesma projeccedilatildeo Elementos construiacutedos na divisa com vizinhos deveratildeo obedecer agrave tabela de recuos
22
ALTURA MAacuteXIMA (m) RECUO MIacuteNIMO (m)
Ateacute 450m 000
451 a 600m 100m
f) MEZANINO OU 2ordm PISO A utilizaccedilatildeo de aacutereas do mezanino ou 2ordm piso implicaraacute no pagamento adicional de 50 do valor do m2 contratado Obs Os expositores fabricantes porta-paletes mezaninos poderatildeo construir ateacute 20 m2 sem pagamento adicional Somente seratildeo admitidos estandes com mezanino ou 2ordm piso quando a aacuterea contratualmente locada for igual ou superior a 150 m2 Assim mesmo a aacuterea do mezanino ou 2ordm piso poderaacute ter no maacuteximo 40 da aacuterea total do estande e deveraacute ter um recuo de no miacutenimo 2 metros dos limites perimetrais No caso da construccedilatildeo de mezanino ou 2ordm piso a altura final permitida SOMENTE NESTA AacuteREA DO ESTANDE ndash MEZANINO OU 2ordm PISO passa a ser de 700 m a contar do piso do PAVILHAtildeO com o recuo miacutenimo de 2m Sendo permitido utilizar ateacute 20 na metragem linear na face frontal do estande sem recuo
OBS A escada de acesso ao mezanino ou 2ordm piso deveraacute ser considerada parte integrante do mezanino ou 2ordm piso devendo ser observado as alturas e recuos e apresentaccedilatildeo de caacutelculo estrutural especifico da escada
Os estandes com mezanino deveratildeo ter o ART ou RRT destacado informando nome e qualificaccedilatildeo do engenheiro teacutecnico responsaacutevel e sua empresa com o devido recolhimento bem como o registro desta empresa junto ao CREA ou CAU No projeto do estande com mezanino ou 2ordm piso deveraacute constar a memoacuteria de caacutelculo estrutural do 2ordm piso
23
A estrutura deveraacute estar dimensionada de acordo com os caacutelculos de capacidade por m2 obedecendo agrave planilha de caacutelculo de capacidade de carga
O piso do mezanino ou 2ordm piso deveraacute ser compatiacutevel com a carga estabelecida na planilha de caacutelculo de carga
Deveraacute ser expressa a capacidade maacutexima de carga do mezanino ou 2ordm piso em kgmsup2 e o nuacutemero de pessoas logo no iniacutecio da escada que liga este piso teacuterreo ao mezanino ou 2ordm piso
Natildeo eacute permitido a utilizaccedilatildeo de paineacuteis de vidro no mezanino ou 2ordm piso devendo ser utilizados paineacuteis de acriacutelico policarbonato ou material similar que teratildeo as suas dimensotildees de aberturas maacuteximas de 1m x 140m
Haveraacute exceccedilatildeo a esta regra somente para os casos nos quais os paineacuteis de vidro tenham recebido a aplicaccedilatildeo da peliacutecula de seguranccedila tipo insufilm ou paineacuteis de vidro laminado ou temperado
g) VISIBILIDADE Com o objetivo de manter a Feira bonita e agradaacutevel foi criada a regra de 50 de visibilidade Do contraacuterio os corredores ficam muito fechados enclausurando os visitantes em longos trechos de paredotildees e escondendo os estandes menores
S Prever no projeto que a copa e o depoacutesito localizem-se de forma a natildeo fechar nenhuma lateral por completo
24
h) ENERGIA ELEacuteTRICA
Visando a melhoria da seguranccedila na execuccedilatildeo das instalaccedilotildees eleacutetricas e manter a conformidade com as normas vigentes os cabos de forccedila utilizados para o fornecimento de energia eleacutetrica aos estandes e demais necessidades dos eventos realizados nos pavilhotildees do Satildeo Paulo Expo teratildeo em sua extremidade onde a carga do solicitante seraacute conectada um Plugue Fecircmea da marca STECK de 5 Polos de 32 A ou 63 A Esse tipo de conexatildeo tambeacutem chamada de conexatildeo tipo plug-in minimizaraacute os riscos de acidentes por curto-circuito choque eleacutetrico ou inversatildeo de fase que pode provocar a queima de equipamentos Abaixo a tabela com a descriccedilatildeo dos Plugues Macho das marcas mais conhecidas PCE e STECK necessaacuterios para a conexatildeo com o Plugue Fecircmea do cabo alimentador de energia que seraacute entregue pelo Satildeo Paulo Expo
Poderaacute ser utilizado qualquer outro plugue macho ou conector compatiacutevel com o plugue fecircmea da STECK desde que o mesmo esteja em conformidade com a NBR IEC 60309-1 Os Plugues fecircmea instalados nos cabos alimentadores de energia que seratildeo fornecidos pelo Satildeo Paulo Expo seratildeo os seguintes
Para cabos de 6mmsup2 conector de 5 polos tipo fecircmea (extensatildeo) da marca STECK referecircncia 5276 - 32 A Para cabos de 10mmsup2 conector de 5 polos tipo fecircmea (extensatildeo) da marca STCK referecircncia 5576 - 63 A A bitola do cabo e o tipo de plugue que seratildeo fornecidos efetivamente ao estande e demais necessidades do evento dependeraacute da carga eleacutetrica total a ser alimentada e da disponibilidade teacutecnica no momento da instalaccedilatildeo
As montadoras prestadores de serviccedilo de instalaccedilatildeo eleacutetrica expositores e promotores deveratildeo providenciar o meio de conexatildeo adequado com o novo formato de fornecimento do ponto de energia eleacutetrica fornecido pelo Satildeo Paulo Expo
Bitola do cabo fornecido com o plugue fecircmea da
STECK
Referecircncia do plugue macho da marca PCE
compatiacutevel com o plugue fecircmea STECK
Referecircncia do plugue macho da marca STECK
para conexatildeo
Imagem do Plugue
macho da STECK
6mmsup2 0252-6 S-5276
10mmsup2 035-6 S-5576
25
As empresas instaladoras homologadas pelo Satildeo Paulo Expo contratadas pelo promotor do evento para o fornecimento dos pontos de energia aos estandes poderatildeo ser consultadas para os esclarecimentos teacutecnicos que forem necessaacuterios Conexotildees para cargas acima de 30KVA deveratildeo ser solicitadas agrave instaladora contratada pelo promotor do evento com a devida antecedecircncia para que a mesma possa tomar as providecircncias teacutecnicas necessaacuterias As cargas instaladas no estande bem como as cargas das demais necessidades do evento deveratildeo estar devidamente balanceadas entre as trecircs fases no quadro de distribuiccedilatildeo de forccedila que seraacute alimentado A amperagem do disjuntor geral do quadro de distribuiccedilatildeo de forccedila deveraacute ser compatiacutevel com a carga total instalada no mesmo de acordo com a NBR 5410 Natildeo seraacute permitida a interligaccedilatildeo com o plugue de forccedila fornecido pelo SP Expo de forma irregular ou fora de norma
5 - SOLICITACcedilAtildeO DE INSTALACcedilOtildeES E SERVICcedilOS
Os Pedidos de Serviccedilos solicitados apoacutes o dia 18 de marccedilo de 2017 ficaratildeo condicionados as disponibilidades teacutecnicas de atendimento Caso haja esta possibilidade os valores a serem pagos natildeo contemplaratildeo do desconto de 10 (dez por cento) concedido nas solicitaccedilotildees realizadas antes da data limite
As instruccedilotildees e os formulaacuterios eletrocircnicos estaratildeo disponiacuteveis no site do evento no Portal do Expositor O acesso eacute mediante seu login e senha O boleto eacute gerado 24 horas apoacutes a solicitaccedilatildeo e seraacute encaminhado ao e-mail cadastrado Estas solicitaccedilotildees ficaratildeo disponiacuteveis somente ateacute 18 de marccedilo de 2017
a) SERVICcedilO DE REMOCcedilAtildeO DE LIXO DOS PERIacuteODOS DE MONTAGEMDESMONTAGEM
Este pagamento eacute obrigatoacuterio caso o serviccedilo de Remoccedilatildeo de Lixo natildeo esteja relacionado no contrato de Planejamento Organizaccedilatildeo e Administraccedilatildeo do Contratante seraacute cobrado o valor referente a serviccedilos de remoccedilatildeo e aterro de lixo das aacutereas comuns do PAVILHAtildeO durante a montagem e decoraccedilatildeo do EVENTO Apoacutes a colocaccedilatildeo das passadeiras nas ruas fica terminantemente proibido jogar lixo nas mesmas Todo lixo do estande deveraacute ser acondicionado em sacos plaacutesticos e colocado nos corredores para ser removido pela equipe de limpeza da PROMOTORA O NAtildeO CUMPRIMENTO ACARRETARAacute EM MULTA E DESCREDENCIAMENTO DOS INFRATORES
b) AR COMPRIMIDO
Mediante o preenchimento e pagamento da solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute um ponto de fornecimento em seu estande de Ar Comprimido junto agrave canaleta com registro esfera com saiacuteda de 12 polegada rosca fecircmea (interna) e com pressatildeo de 7 kgcm2equivalente a
26
100 libras por polegada quadrada (PSI) O EXPOSITOR deveraacute acessar o site do EVENTO portal do expositor e encaminhar ateacute 18 de marccedilo de 2017 um pedido indicando a vazatildeo (consumo) em peacutes cuacutebicos por minuto (PCM) da quantidade necessaacuteria Havendo desistecircncia ou alteraccedilatildeo no pedido a promotora deveraacute ser comunicada por escrito em um prazo maacuteximo de 24 horas apoacutes o recebimento do boleto pelo expositor Para teste de seu produto a linha condutora de Ar Comprimido seraacute acionada dia 24 de abril de 2017 das 14h agraves 18h voltando a funcionar no periacuteodo e horaacuterio regulamentar do EVENTO O EXPOSITOR deveraacute completar a instalaccedilatildeo do Ar Comprimido com um filtro adequado com regulador de pressatildeo para atender suas necessidades pois a PROMOTORA natildeo se responsabilizaraacute pelas impurezas ou umidade contidas no ar
Eacute necessaacuterio utilizar somente mangueiras de ar comprimido do tipo WINGFOOT GOODYEAR ou similar que juntamente com as abraccediladeiras compatiacuteveis instaladas ateacute o ponto de utilizaccedilatildeo fornecido pelo SP EXPO No caso de o EXPOSITOR optar por trazer seu proacuteprio compressor deveraacute providenciar instalaccedilotildees que eliminem por completo quaisquer riscos a pessoas mercadorias e elementos de estandes bem como impedir niacuteveis de ruiacutedo ou vibraccedilatildeo que perturbem as operaccedilotildees nos estandes contiacuteguos A PROMOTORA reserva-se o direito de interromper o funcionamento do aparelho se essas exigecircncias natildeo forem cumpridas
ATENCcedilAtildeO LEMBRAMOS QUE O PAGAMENTO SE REFERE A INSTALACcedilAtildeO DE UM PONTO COM O CONSUMO SOLICITADO HAVENDO NECESSIDADE DE PONTOS EXCEDENTES HAVERAacute CUSTO EXTRA POR PONTO SOLICITADO O FORNECIMENTO DE AR COMPRIMIDO SOMENTE PODERAacute SER UTILIZADO PARA ALIMENTACcedilAtildeO DE MAacuteQUINAS NAtildeO SENDO PERMITIDA SUA UTILIZACcedilAtildeO EM EQUIPAMENTOS QUE POSSUAM FINS DECORATIVOS
c) HIDRAacuteULICA PONTO PARA PIA
Data limite para o envio Ateacute 18 de marccedilo de 2017 Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute o ponto de fornecimento e escoamento de aacutegua em seu estande A montadora contratada pelo EXPOSITOR deveraacute dirigir-se ao CAEX para informar o local do ponto para esta instalaccedilatildeo antes da colocaccedilatildeo do piso do estande
27
A instalaccedilatildeo constaraacute de um ponto de fornecimento de 34 de polegada com registro e um ponto de escoamento de 1 polegada sendo seu custo por ponto de fornecimento solicitado NAtildeO INSTALAMOS PONTO NO MEZANINO OU 2ordm PISO Caberaacute ao EXPOSITOR completar a instalaccedilatildeo de distribuiccedilatildeo em seu estande obedecendo agraves normas da ABNT e SABESP a partir do ponto instalado pela PROMOTORA O PONTO DE AacuteGUA NAtildeO DEVERAacute SER INSTALADO JUNTO AO PONTO DE ENERGIA ELEacuteTRICA
A PROMOTORA NAtildeO FORNECERAacute PIAS DEVENDO O EXPOSITOR SOLICITAR SUA INSTALACcedilAtildeO DIRETAMENTE A MONTADORA POR ELE CONTRATADA PARA MONTAGEM DO ESTANDE
PONTO PARA EQUIPAMENTO
Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute o ponto de fornecimento e escoamento de aacutegua em seu estande para demonstraccedilatildeo de maacutequinas eou equipamentos que necessitem aacutegua para seu funcionamento A instalaccedilatildeo constaraacute de um ponto de fornecimento com registro esfera de saiacuteda de 12 polegada rosca fecircmea (interna) e um ponto de escoamento de 15 polegada (40 mm)
d) ENERGIA ELEacuteTRICA
Para o fornecimento de Energia Eleacutetrica o PAGAMENTO Eacute OBRIGATOacuteRIO Caso o serviccedilo de energia eleacutetrica natildeo esteja relacionado no contrato DE PLANEJAMENTO ORGANIZACcedilAtildeO E ADMINISTRACcedilAtildeO DO CONTRATANTE caberaacute ao expositor informar a montadora a quantidade de KVA que deseja contratar Se houver a necessidade de energia adicional ao jaacute contratado a solicitaccedilatildeo deveraacute ser feita pelo Portal do Expositor A corrente disponiacutevel eacute alternada com frequecircncia de 60 cs nas tensotildees de 380 Volts Trifaacutesico ndash fase neutro 220 Volt
Quando houver necessidade de outro tipo de tensatildeo deveraacute ser utilizado um transformador
O SP EXPO dispotildee de Gerador de Emergecircncia com iluminaccedilatildeo baacutesica nas rotas de fuga As solicitaccedilotildees de energia eleacutetrica ficaratildeo disponiacuteveis somente ateacute 18 de marccedilo de 2017 Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute um ponto de fornecimento de energia no estande do EXPOSITOR no local mais conveniente para a PROMOTORA
28
Toda e qualquer instalaccedilatildeo eleacutetrica deve ser acompanhada de projeto com memorial descritivo de toda a instalaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo executado por profissional habilitado obedecendo agraves normas da ABNT e ELETROPAULO Caberaacute ao EXPOSITOR prover agrave entrada de rede contendo chave geral com disjuntores adequados e complementares agrave instalaccedilatildeo de distribuiccedilatildeo em seu estande a partir do ponto instalado pela PROMOTORA e deve atentar para as seguintes regras
a) Responsabilizar-se pela distribuiccedilatildeo de forccedila (ramais) no estande a partir do ponto fornecido pela PROMOTORA
b) Aterrar todos os estandes de estrutura metaacutelica visando impedir choques eleacutetricos conforme NBR 5410
c) Instalar a partir do ponto de forccedila fornecido pela PROMOTARA ramais trifaacutesicos com neutro em cabos PP de cobre e isolamento anti-chama conforme NBR 5410
d) Instalar a partir do ponto de forccedila fornecido disjuntores chaves com fusiacuteveis e DRrsquos montados em caixas apropriadas equipadas com portas a fim de proteger as cargas e circuitos das ilhas e estandes com terminais de tomadas industriais (STECK ou similar) cabos PP de cobre e isolamento anti-chama Conforme NBR 5410
e) Fornecer e instalar sob a supervisatildeo da PROMOTORA os cabos com isolaccedilatildeo miacutenima de 750V alimentadores gerais das ilhas e estandes que seratildeo ligados pelos eletricistas da PROMOTORA aos pontos de forccedila indicados nas plantas aprovadas
f) Natildeo utilizar fios paralelos e benjamins em qualquer instalaccedilatildeo eleacutetrica compreendendo inclusive extensotildees e iluminaccedilatildeo Soacute poderatildeo ser utilizados cabos flexiacuteveis do tipo PP de cobre e isolamento anti-chama conforme determina a NR-10 NBR-5410 e Normas Internas de Seguranccedila do SAtildeO PAULO EXPO
g) Caso o EXPOSITOR verifique a necessidade de utilizaccedilatildeoexposiccedilatildeo de equipamentos com peso superior a 3000kg por msup2 no interior dos Pavilhotildees deveraacute solicitar agrave PROMOTORA o Formulaacuterio de Equipamento para Exposiccedilatildeo A PROMOTORA enviaraacute tal documento corretamente preenchidos ao Departamento de Operaccedilotildees do SAtildeO PAULO EXPO para anaacutelise e aprovaccedilatildeo Este poderaacute impedir a entrada ou determinar a remoccedilatildeo do equipamento ou execuccedilatildeo de medidas de seguranccedila que entender cabiacuteveis
h) Natildeo seraacute permitida a instalaccedilatildeo de artefatos eleacutetricos pingentes nem fixaccedilatildeo externa sem preacutevia autorizaccedilatildeo da PROMOTORA
i) A chave geral do estande deveraacute ser colocada em local de livre acesso para o serviccedilo de seguranccedila da PROMOTORA Caso seja instalada cabina de forccedila no estande a PROMOTORA deveraacute receber uma coacutepia da chave que lhe permita acesso
ILUMINACcedilAtildeO ESPECIAL O estande que utilizar qualquer tipo de iluminaccedilatildeo especial como holofotes canhotildees de luz canhotildees de laser haloacutegenas lustres etc deve instalar esses equipamentos em estruturas especiais com capacidade para sustentar o peso e de maneira que natildeo ofereccedila riscos aos demais EXPOSITORES visitantes e aos proacuteprios montadores As peccedilas luminosas os reatores e os constituintes do quadro eleacutetrico do luminoso natildeo podem ser encostados agrave montagem Devem estar acondicionados de forma isolada para natildeo oferecer nenhum risco de choque para as pessoas
29
Os projetos de iluminaccedilatildeo especial devem ser detalhados por meio da planta baixa e perspectiva e enviados pelo Portal do ExpositorMontador na data limite determinada neste manual INSTALACcedilOtildeES ESPECIAIS Qualquer equipamento para instalaccedilotildees especiais tem que obrigatoriamente seguir as normas da ABNT e NRrsquos do Ministeacuterio do Trabalho VIacuteDEO WALL E TELOtildeES
Os equipamentos de viacutedeo wall e telotildees podem ser montados em estruturas adequadas e com capacidade para suportar o dobro do peso dos equipamentos instalados A PROMOTORA recomenda que cada estande possua equipamentos de proteccedilatildeo (estabilizador chaves automaacuteticas nobreak etc) contra possiacuteveis oscilaccedilotildees de energia ou falta de fases devendo tal equipamento estar em local de livre acesso A PROMOTORA natildeo se responsabiliza por qualquer dano causado na falta destes equipamentos Deveraacute tambeacutem possuir transformadores para 110 v para seus equipamentos que utilizem essa voltagem Para calcular o nuacutemero de KVA necessaacuterio para seu estande o EXPOSITOR deveraacute simplesmente somar os W e KVA indicados nas plaquetas dos equipamentos e nas lacircmpadas a serem utilizadas em sua iluminaccedilatildeo Natildeo haacute necessidade de considerar o KVAhora pois o custo do KVA refere-se ao consumo durante todo o periacuteodo de funcionamento do EVENTO A fim de facilitar o caacutelculo incluiacutemos no final deste MANUAL uma tabela com a quantidade de KVA consumidos pelos itens mais comumente utilizados em um estande Qualquer excesso de consumo identificado no curso do EVENTO pela equipe teacutecnica de eleacutetrica apurada entre a quantidade de energia consumida pelo EXPOSITOR e a quantidade de energia contratada seraacute considerado pela PROMOTORA como Consumo Excedente O Expositor depois de notificado deveraacute efetivar o pagamento do consumo excedente no CAEX ndash Financeiro Caso natildeo seja efetuado o pagamento no CAEX durante a realizaccedilatildeo do evento a PROMOTORA enviaraacute a cobranccedila COM UM ACREacuteSCIMO DE 25 A TIacuteTULO DE MULTA
PARA MAIOR SEGURANCcedilA DO PUacuteBLICO AS INSTALACcedilOtildeES DO ESTANDE (ILUMINACcedilAtildeO EQUIPAMENTOS FIOS E CABOS) NAtildeO PODERAtildeO FICAR VISIacuteVEIS AOS ESTANDES VIZINHOS E NEM AOS VISITANTES SOLICITAMOS A CONFECCcedilAtildeO DE CANALETAS COM TAMPA REMOVIacuteVEL PARTINDO DA CANALETA DO PAVILHAtildeO ATEacute O QUADRO DE DISTRIBUICcedilAtildeO ELEacuteTRICA DO ESTANDE BEM COMO AS INSTALACcedilOtildeES DE HIDRAacuteULICAS
O PAVILHAtildeO SERAacute ENERGIZADO DIA 24 DE ABRIL DE 2017 A PARTIR DAS 10H
Durante o periacuteodo de realizaccedilatildeo do evento a energia eleacutetrica deveraacute ser ligada pelo expositor 1 hora antes do iniacutecio do evento e desligada 1 hora apoacutes o teacutermino do evento Caso o expositor necessite de energia eleacutetrica fora deste horaacuterio eacute necessaacuterio fazer uma
30
solicitaccedilatildeo na central de atendimento ao expositor (CAEX) a partir do primeiro dia de montagem do evento Informamos que haveraacute custos extras e a solicitaccedilatildeo deveraacute ser feita com antecedecircncia de 24 horas ao uso Se for constatado o uso fora destes horaacuterios sem a preacutevia solicitaccedilatildeo a promotora desligaraacute a chave geral do estande sem responsabilidade ou prejuiacutezo que possa ocorrer e seraacute aplicada multa no valor de 100 do KVA solicitado Apoacutes o encerramento diaacuterio do EVENTO o EXPOSITOR deveraacute desligar a energia eleacutetrica do estande em sua totalidade Assim sendo caso existam no estande aparelhos como freezer geladeira maacutequinas ou produtos que necessitem de fornecimento contiacutenuo de energia solicitamos que seja feita a ligaccedilatildeo especifica no quadro de energia com disjuntor separado para que esses itens permaneccedilam ligados e o estande desligado Caso o PAVILHAtildeO natildeo comporte a demanda de energia eleacutetrica seraacute utilizado grupos geradores para suprir a demanda total A distribuiccedilatildeo seraacute feita com objetivos absolutamente teacutecnicos pelo Departamento de Eleacutetrica do SP Expo Consequentemente alguns estandes poderatildeo ser alimentados atraveacutes de grupos geradores ATENCcedilAtildeO As ligaccedilotildees Hidraacuteulicas e Eleacutetricas necessitam um preacutevio dimensionamento para uma eficiente e adequada distribuiccedilatildeo e utilizaccedilatildeo dos equipamentos e componentes necessaacuterios para essas ligaccedilotildees Portanto a Promotora natildeo autorizaraacute a instalaccedilatildeo desses serviccedilos quando a solicitaccedilatildeo for efetuada fora do prazo determinado nessa norma
e) SOLICITACcedilAtildeO DE LINHA TELEFONICA PONTO DE INTERNET
A EXPOSITOR deveraacute contratar o fornecedor credenciado da SP Expo para realizaccedilatildeo desses serviccedilos Desta forma eacute vedada a contrataccedilatildeo instalaccedilatildeo eou modificaccedilatildeo de qualquer serviccedilo de telecomunicaccedilotildees proacuteprio ou de outras empresas sob pena de cancelamento imediato dos serviccedilos contratados sem direito a restituiccedilatildeo dos valores pagos Entende-se por serviccedilos de telecomunicaccedilotildees os serviccedilos de disponibilizaccedilotildees de ramais linhas telefocircnicas equipamentos de telecomunicaccedilotildees cabeamentos interligaccedilotildees distribuiccedilatildeo interna de telefones rede de dados local por cabo ou sem fio (Wi-Fi) acesso externo a dados acesso agrave internet entre outros
6 ndash ENVIO DOS PRODUTOS
A NOTA FISCAL PARA ENVIO DAS MERCADORIAS A SEREM EXPOSTAS DEVERAacute SER EMITIDA EM NOME DO PROacutePRIO EXPOSITOR COM SEU CNPJ E INSCRICcedilAtildeO ESTADUAL EM CASO DE NOTA FISCAL ELETRONICA O ENDERECcedilO DO PAVILHAtildeO BEM COMO A LOCALIZACcedilAtildeO DO ESTANDE DEVEM SER DISCRIMINADOS NO CORPO DA NOTA FISCAL COMO ENDERECcedilO DE ENTREGA
31
Endereccedilo eacute do PAVILHAtildeO Satildeo Paulo Expo
Rodovia dos Imigrantes Km 15 - Aacutegua Funda - Satildeo Paulo - SP - Brasil CEP 04301-010 - Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8
No corpo da Nota Fiscal deveraacute constar a seguinte observaccedilatildeo ldquoAS MERCADORIAS DESTINAM-SE Agrave AUTOMEC 2017 de 25 abril a 29 abril de 2017 no Satildeo Paulo Expo Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8rdquo Nos espaccedilos proacuteprios discriminar as quantidades de produtos e os respectivos valores unitaacuterios e totais As notas fiscais deveratildeo ser preenchidas de acordo com o Estado onde esteja situado o remetente a saber SAtildeO PAULO
Natureza da Operaccedilatildeo = remessa para exposiccedilatildeo - coacutedigo 5914
ICMS com isenccedilatildeo do imposto de acordo com o artigo 33 Anexo I do Decreto nordm 454902000
IPI com suspensatildeo do imposto de acordo com o artigo 40 Inciso II do RIPI98 OUTROS ESTADOS (BA ES MG PR RJ RS SC etc)
Natureza da Operaccedilatildeo = remessa para exposiccedilatildeo - coacutedigo 6914
ICMS com isenccedilatildeo do imposto - ICMS suspenso conforme convecircnio ICMS nordm 30 de 130990
IPI com suspensatildeo do imposto de acordo com o artigo 40 Inciso II do RIPI98 RETORNO DOS PRODUTOS Para retornar os produtos agrave empresa do EXPOSITOR deveraacute ser emitida Nota Fiscal de Entrada com os seguintes dizeres ldquoRETORNO DE MERCADORIAS DESTINADAS Agrave AUTOMEC 2017 de 25 abril a 29 abril de 2017 no Satildeo Paulo Expo Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8rdquo
Natureza da operaccedilatildeo retorno SAtildeO PAULO - coacutedigo 1914
OUTROS ESTADOS - coacutedigo 2914
V ndash REALIZACcedilAtildeO DO EVENTO
1 - CHEGADA DOS FUNCIONAacuteRIOS
Para melhor atendimento ao visitantecomprador o estande deveraacute estar pronto e em funcionamento diariamente 30 minutos antes da abertura oficial dessa forma recomendamos que a chegada dos prestadores de serviccedilos no estande seja antecipada em uma hora do horaacuterio de abertura do EVENTO A PROMOTORA reserva-se o direito de antecipar o horaacuterio de abertura para melhor atendimento ao visitantecomprador considerando a quantidade de visitantes no iniacutecio dos trabalhos eou condiccedilotildees no momento
32
2 - VENDAS A VAREJO
Eacute proibido vendas a varejo para entrega no local de quaisquer produtos expostos bem como a divulgaccedilatildeo de preccedilos ou promoccedilotildees em qualquer aacuterea do estande que permita a visualizaccedilatildeo externa
3 ndash ABASTECIMENTO E MANUTENCcedilAtildeO
O abastecimento e a Manutenccedilatildeo dos estandes deveratildeo ser efetuados impreterivelmente no horaacuterio das 8h agraves 10h
4 - REALIZACcedilAtildeO DE ATIVIDADES ARTIacuteSTICAS
Eacute proibida a realizaccedilatildeo de quaisquer atividades artiacutesticas nos estandes ou em qualquer outro recinto do EVENTO Shows Muacutesica ao Vivo Sorteios Desfiles Maacutegicos Videokecirc Karaokecirc Viacutedeo-Wall satildeo consideradas atividades artiacutesticas Eacute terminantemente proibido espetaacuteculos piroteacutecnicos com a utilizaccedilatildeo de fumaccedila ou dirigiacuteveis apresentaccedilatildeo de modelos vivos de qualquer sexo seminu ou com tapa sexo que atente a moral ou aos bons costumes animais de quaisquer espeacutecies ou portes inclusive aves independentemente de ser parte integrante da decoraccedilatildeo do estande ou qualquer ligaccedilatildeo com a demonstraccedilatildeo dos produtos a serem expostos Somente seraacute permitido som ambiente dentro da aacuterea fechada do estande e o volume seja substancialmente inferior a 85 decibeacuteis Todos os participantes que realizarem programa musical (muacutesica ambiente) deveratildeo pagar taxas correspondentes aos Direitos Autorais e que de acordo com a Lei nordm 961098 satildeo cobrados pela seguinte Entidade
ECAD - Escritoacuterio Central de Arrecadaccedilatildeo e Distribuiccedilatildeo - wwwecadorgbr Av Paulista 171 - 3ordm andar - 01311-000 Satildeo Paulo ndash SP - Tel (11) 32876722 - Das 9h agraves 18h
5 - BALOtildeES
Eacute proibida a utilizaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo de qualquer tipo e tamanho de balotildees durante o EVENTO
6 - DRONES Eacute proibido o voo de drones dentro do pavilhatildeo em qualquer horaacuterio seja para demonstraccedilatildeo filmagem links para transmissatildeo ao vivo ou qualquer outra finalidade Exceccedilotildees a essa proibiccedilatildeo para filmagem sem puacuteblico soacute com autorizaccedilatildeo oficial devidamente assinada pelo Promotor do Evento com todos os detalhes desse voo tais como horaacuterio percurso finalidade etc
33
18
Servir de contato entre os expositores e fornecedores oficiais da Promotora durante a realizaccedilatildeo do evento procurando sanar de forma raacutepida e eficiente os mais variados problemas de expositor
Aguarde um contato de um ldquoSuper Atendenterdquo mais proacuteximo do iniacutecio da montagem do evento
e) CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS SOBRE CARGA DESCARGA E ESTACIONAMENTO
Sem prejuiacutezo da observacircncia das regras gerais do Coacutedigo de Tracircnsito a circulaccedilatildeo de veiacuteculos nas aacutereas de estacionamento obedeceraacute agraves normas de boa conduta principalmente as seguintes
Limitaccedilatildeo da velocidade de no maacuteximo a 20 kmh
Natildeo utilizaccedilatildeo de sinais acuacutesticos ou sons que causem transtornos agraves atividades da Feira e da vizinhanccedila
Natildeo realizaccedilatildeo de manobras perigosas conduccedilatildeo perigosa ou de diversatildeo
Observacircncia agraves orientaccedilotildees dos funcionaacuterios eou colaboradores do estacionamento bem como agrave sinalizaccedilatildeo existente
Zelo pela limpeza e conservaccedilatildeo do local do estacionamento
4 ndash NORMAS E PROCEDIMENTOS DE MONTAGEM
a) PISO ndash Demarcaccedilatildeo e Montagem A aacuterea de cada estande seraacute demarcada pela PROMOTORA no piso do PAVILHAtildeO Para a montagem do estande deveraacute ser considerado o AcircNGULO INTERNO da marca no piso
FITA DUPLA FACE A fita dupla face utilizada para fixaccedilatildeo de carpete diretamente no piso do PAVILHAtildeO deveraacute ser da marca 3M Ref 4880 ou equivalente sem danificar o piso PAREDES DIVISOacuteRIAS Deveratildeo ser construiacutedas paredes divisoacuterias entre estandes que possuam vizinhos Estabelecendo o limite de cada aacuterea conforme a marcaccedilatildeo no piso do PAVILHAtildeO A altura miacutenima das paredes deve ser de 220m As paredes que ultrapassarem as paredes divisoacuterias do vizinho deveratildeo ter acabamentos compatiacuteveis aos acabamentos internos
b) AR CONDICIONADO
POR DETERMINACcedilAtildeO DO SAtildeO PAULO EXPO Eacute PROIBIDO O USO DE AR-CONDICIONADO PROacutePRIO NO ESTANDE Segue abaixo o regulamento do Satildeo Paulo Expo
19
ldquoTodos os pavilhotildees do Satildeo Paulo Expo satildeo dotados de sistema de ar-condicionado proacuteprio Para garantir o correto funcionamento do sistema os promotores de eventos devem cumprir e fazer cumprir por parte dos EXPOSITORES as seguintes determinaccedilotildees
Os estandes natildeo poderatildeo possuir equipamento de ar-condicionado proacuteprio pois a descarga de ar quente prejudicaria o rendimento do sistema de ar-condicionado do Satildeo Paulo Expo
Todos os estandes deveratildeo ser construiacutedos sem forro para se beneficiar do ar-condicionado dos pavilhotildees
Para o caso de estandes com mezanino deveraacute ser apresentado com no miacutenimo 30 dias de antecedecircncia do iniacutecio da montagem do evento projeto de ar-condicionado detalhado incluindo a estrutura de sustentaccedilatildeo para ser analisado e aprovado pelo Satildeo Paulo Expo com as seguintes condiccedilotildees
O condicionamento seraacute permitido somente no andar teacuterreo O mezanino natildeo deveraacute possuir forro para ser beneficiado pelo ar-
condicionado do pavilhatildeo Seraacute permitida somente a utilizaccedilatildeo de maacutequinas do tipo Split
dimensionadas adequadamente A descarga do ar quente produzido pela unidade condensadora deveraacute ser
feita acima da linha dos dutos de ar-condicionado do pavilhatildeo que varia de pavilhatildeo para pavilhatildeo (aproximadamente entre 9 e 12 metros) Essa instalaccedilatildeo deveraacute ser feita exclusivamente pelo Satildeo Paulo Expo e os custos de instalaccedilatildeo dependeratildeo do projeto aprovado
A instalaccedilatildeo do equipamento no estande soacute poderaacute ser executada mediante a aprovaccedilatildeo do projeto pelo Satildeo Paulo Expo a apresentaccedilatildeo de ART de projeto e de instalaccedilatildeo contemplando a parte estrutural e a instalaccedilatildeo eleacutetrica
Natildeo seraacute permitida em hipoacutetese alguma a utilizaccedilatildeo de ar-condicionado tipo janela no interior dos pavilhotildeesrdquo
c) ELEMENTOS DE FIXACcedilAtildeO NO TETO DO PAVILHAtildeO
Somente seraacute autorizada a fixaccedilatildeo de estrutura para iluminaccedilatildeo testeiras para logomarcas acopladas ao suporte de iluminaccedilatildeo e caixas de som O Satildeo Paulo Expo possui dois tipos de estrutura de telhados onde satildeo permitidas instalaccedilotildees de elementos leves e com peso maacuteximo de 50Kg - por ponto de fixaccedilatildeo Na aacuterea nova de cobertura com estrutura metaacutelica Preta (Pavilhotildees 1 2 3 4 e 5) cada ponto de fixaccedilatildeo deveraacute estar posicionado a uma distacircncia de 2 metros um do outro
20
Na aacuterea antiga de cobertura com estrutura espacial Branca (pavilhotildees 6 7 e 8) cada ponto de fixaccedilatildeo deveraacute estar posicionado a uma distacircncia de 3 metros um do outro
1) As instalaccedilotildees dos cabos de accedilo satildeo de responsabilidade do SAtildeO PAULO EXPO 2) Aprovaccedilatildeo do Projeto da estrutura aeacuterea seraacute feita pela REED com antecedecircncia de 45 dias da data de iniacutecio da montagem do evento A aprovaccedilatildeo deve ser realizada primeiro pela promotora e depois pelo proacuteprio pavilhatildeo 3) A SAtildeO PAULO EXPO cobra das montadoras que utilizarem da estrutura aeacuterea para o desenvolvimento do projeto do estande uma taxa fixa de R$ 25000 por ponto de fixaccedilatildeo de cabos de accedilo tantos quantos forem necessaacuterios Esses custos poderatildeo ser majorados a criteacuterio do Satildeo Paulo Expo a qualquer momento sem aviso preacutevio 4) A taxa deveraacute ser paga apoacutes a aprovaccedilatildeo do projeto diretamente para o Satildeo Paulo Expo 5) Obrigatoacuterio o preenchimento dos formulaacuterios e termos de responsabilidades do Satildeo Paulo Expo disponiacutevel no Portal do ExpositorMontador ATENCcedilAtildeO Nenhuma outra empresa poderaacute subir ou fixar cabos no telhado a natildeo ser a Satildeo Paulo Expo
d) PISO (ACESSIBILIDADE)
O EXPOSITOR eacute responsaacutevel pela elaboraccedilatildeo de seu estande e manter em conformidade com os termos da Lei Brasileira de Inclusatildeo e das normas teacutecnicas da ABNT garantindo o direito agrave acessibilidade a todos os puacuteblicos com deficiecircncia e mobilidade reduzida a qualquer tiacutetulo na forma da legislaccedilatildeo vigente A ART (Anotaccedilatildeo de Responsabilidade Teacutecnica) do estande do EXPOSITOR deveraacute constar menccedilatildeo expressa quanto ao atendimento da Lei nordm 1314615 (Lei Brasileira de Inclusatildeo) e das Normas Teacutecnicas da ABNT como condiccedilatildeo de liberaccedilatildeo pela PROMOTORA conforme exigecircncia do Ministeacuterio Puacuteblico do Estado de Satildeo Paulo sem prejuiacutezo das demais disposiccedilotildees contidas no Manual do Expositor
A fim de facilitarmos a circulaccedilatildeo no EVENTO sugerimos que os cantos vivos no
piso sejam chanfrados e utilizados com rampas para deficientes fiacutesicos
21
Requisitos das Rampas segundo a NBR9050
Cumprimento e Largura miacutenima (ver tabela abaixo)
Piso antiderrapante
Tabela de Medidas
Desniacuteveis
(cm)
Cumprimento
Miacutenimo (cm)
Largura
Miacutenima (cm)
7 70 100
8 80 100
9 90 100
10 100 100
12 120 120
15 150 150
20 200 200
O piso do PAVILHAtildeO natildeo poderaacute em hipoacutetese alguma ser demarcado pintado furado ou escavado Eacute proibido fazer uso para qualquer finalidade das canaletas de serviccedilo existentes no piso
e) ALTURAS E RECUOS
A tabela abaixo determina as alturas e recuos permitidos para quaisquer componentes decorativos dos estandes Estas alturas satildeo consideradas a partir do piso do pavilhatildeo natildeo havendo necessidade de recuos em relaccedilatildeo agraves ruas para os estandes com aacutereas que natildeo configurarem ilhas mantendo-se para isso a altura maacutexima e recuos da tabela abaixo em relaccedilatildeo aos vizinhos Os estandes que configurarem ilha poderatildeo ter a ocupaccedilatildeo total da metragem linear do seu periacutemetro ateacute 450m de altura natildeo havendo necessidade de recuo sendo que a partir de 451m de altura a montagem natildeo poderaacute ultrapassar a 40 do periacutemetro Quando ultrapassado esse percentual deveratildeo ser observados os recuos da tabela abaixo No caso de montagem de elementos do tipo testeiras vigas colunas e totens natildeo haveraacute necessidade de recuos desde que sejam construiacutedos na aacuterea do estande onde natildeo haja montagem de paredes ou paineacuteis na mesma projeccedilatildeo Elementos construiacutedos na divisa com vizinhos deveratildeo obedecer agrave tabela de recuos
22
ALTURA MAacuteXIMA (m) RECUO MIacuteNIMO (m)
Ateacute 450m 000
451 a 600m 100m
f) MEZANINO OU 2ordm PISO A utilizaccedilatildeo de aacutereas do mezanino ou 2ordm piso implicaraacute no pagamento adicional de 50 do valor do m2 contratado Obs Os expositores fabricantes porta-paletes mezaninos poderatildeo construir ateacute 20 m2 sem pagamento adicional Somente seratildeo admitidos estandes com mezanino ou 2ordm piso quando a aacuterea contratualmente locada for igual ou superior a 150 m2 Assim mesmo a aacuterea do mezanino ou 2ordm piso poderaacute ter no maacuteximo 40 da aacuterea total do estande e deveraacute ter um recuo de no miacutenimo 2 metros dos limites perimetrais No caso da construccedilatildeo de mezanino ou 2ordm piso a altura final permitida SOMENTE NESTA AacuteREA DO ESTANDE ndash MEZANINO OU 2ordm PISO passa a ser de 700 m a contar do piso do PAVILHAtildeO com o recuo miacutenimo de 2m Sendo permitido utilizar ateacute 20 na metragem linear na face frontal do estande sem recuo
OBS A escada de acesso ao mezanino ou 2ordm piso deveraacute ser considerada parte integrante do mezanino ou 2ordm piso devendo ser observado as alturas e recuos e apresentaccedilatildeo de caacutelculo estrutural especifico da escada
Os estandes com mezanino deveratildeo ter o ART ou RRT destacado informando nome e qualificaccedilatildeo do engenheiro teacutecnico responsaacutevel e sua empresa com o devido recolhimento bem como o registro desta empresa junto ao CREA ou CAU No projeto do estande com mezanino ou 2ordm piso deveraacute constar a memoacuteria de caacutelculo estrutural do 2ordm piso
23
A estrutura deveraacute estar dimensionada de acordo com os caacutelculos de capacidade por m2 obedecendo agrave planilha de caacutelculo de capacidade de carga
O piso do mezanino ou 2ordm piso deveraacute ser compatiacutevel com a carga estabelecida na planilha de caacutelculo de carga
Deveraacute ser expressa a capacidade maacutexima de carga do mezanino ou 2ordm piso em kgmsup2 e o nuacutemero de pessoas logo no iniacutecio da escada que liga este piso teacuterreo ao mezanino ou 2ordm piso
Natildeo eacute permitido a utilizaccedilatildeo de paineacuteis de vidro no mezanino ou 2ordm piso devendo ser utilizados paineacuteis de acriacutelico policarbonato ou material similar que teratildeo as suas dimensotildees de aberturas maacuteximas de 1m x 140m
Haveraacute exceccedilatildeo a esta regra somente para os casos nos quais os paineacuteis de vidro tenham recebido a aplicaccedilatildeo da peliacutecula de seguranccedila tipo insufilm ou paineacuteis de vidro laminado ou temperado
g) VISIBILIDADE Com o objetivo de manter a Feira bonita e agradaacutevel foi criada a regra de 50 de visibilidade Do contraacuterio os corredores ficam muito fechados enclausurando os visitantes em longos trechos de paredotildees e escondendo os estandes menores
S Prever no projeto que a copa e o depoacutesito localizem-se de forma a natildeo fechar nenhuma lateral por completo
24
h) ENERGIA ELEacuteTRICA
Visando a melhoria da seguranccedila na execuccedilatildeo das instalaccedilotildees eleacutetricas e manter a conformidade com as normas vigentes os cabos de forccedila utilizados para o fornecimento de energia eleacutetrica aos estandes e demais necessidades dos eventos realizados nos pavilhotildees do Satildeo Paulo Expo teratildeo em sua extremidade onde a carga do solicitante seraacute conectada um Plugue Fecircmea da marca STECK de 5 Polos de 32 A ou 63 A Esse tipo de conexatildeo tambeacutem chamada de conexatildeo tipo plug-in minimizaraacute os riscos de acidentes por curto-circuito choque eleacutetrico ou inversatildeo de fase que pode provocar a queima de equipamentos Abaixo a tabela com a descriccedilatildeo dos Plugues Macho das marcas mais conhecidas PCE e STECK necessaacuterios para a conexatildeo com o Plugue Fecircmea do cabo alimentador de energia que seraacute entregue pelo Satildeo Paulo Expo
Poderaacute ser utilizado qualquer outro plugue macho ou conector compatiacutevel com o plugue fecircmea da STECK desde que o mesmo esteja em conformidade com a NBR IEC 60309-1 Os Plugues fecircmea instalados nos cabos alimentadores de energia que seratildeo fornecidos pelo Satildeo Paulo Expo seratildeo os seguintes
Para cabos de 6mmsup2 conector de 5 polos tipo fecircmea (extensatildeo) da marca STECK referecircncia 5276 - 32 A Para cabos de 10mmsup2 conector de 5 polos tipo fecircmea (extensatildeo) da marca STCK referecircncia 5576 - 63 A A bitola do cabo e o tipo de plugue que seratildeo fornecidos efetivamente ao estande e demais necessidades do evento dependeraacute da carga eleacutetrica total a ser alimentada e da disponibilidade teacutecnica no momento da instalaccedilatildeo
As montadoras prestadores de serviccedilo de instalaccedilatildeo eleacutetrica expositores e promotores deveratildeo providenciar o meio de conexatildeo adequado com o novo formato de fornecimento do ponto de energia eleacutetrica fornecido pelo Satildeo Paulo Expo
Bitola do cabo fornecido com o plugue fecircmea da
STECK
Referecircncia do plugue macho da marca PCE
compatiacutevel com o plugue fecircmea STECK
Referecircncia do plugue macho da marca STECK
para conexatildeo
Imagem do Plugue
macho da STECK
6mmsup2 0252-6 S-5276
10mmsup2 035-6 S-5576
25
As empresas instaladoras homologadas pelo Satildeo Paulo Expo contratadas pelo promotor do evento para o fornecimento dos pontos de energia aos estandes poderatildeo ser consultadas para os esclarecimentos teacutecnicos que forem necessaacuterios Conexotildees para cargas acima de 30KVA deveratildeo ser solicitadas agrave instaladora contratada pelo promotor do evento com a devida antecedecircncia para que a mesma possa tomar as providecircncias teacutecnicas necessaacuterias As cargas instaladas no estande bem como as cargas das demais necessidades do evento deveratildeo estar devidamente balanceadas entre as trecircs fases no quadro de distribuiccedilatildeo de forccedila que seraacute alimentado A amperagem do disjuntor geral do quadro de distribuiccedilatildeo de forccedila deveraacute ser compatiacutevel com a carga total instalada no mesmo de acordo com a NBR 5410 Natildeo seraacute permitida a interligaccedilatildeo com o plugue de forccedila fornecido pelo SP Expo de forma irregular ou fora de norma
5 - SOLICITACcedilAtildeO DE INSTALACcedilOtildeES E SERVICcedilOS
Os Pedidos de Serviccedilos solicitados apoacutes o dia 18 de marccedilo de 2017 ficaratildeo condicionados as disponibilidades teacutecnicas de atendimento Caso haja esta possibilidade os valores a serem pagos natildeo contemplaratildeo do desconto de 10 (dez por cento) concedido nas solicitaccedilotildees realizadas antes da data limite
As instruccedilotildees e os formulaacuterios eletrocircnicos estaratildeo disponiacuteveis no site do evento no Portal do Expositor O acesso eacute mediante seu login e senha O boleto eacute gerado 24 horas apoacutes a solicitaccedilatildeo e seraacute encaminhado ao e-mail cadastrado Estas solicitaccedilotildees ficaratildeo disponiacuteveis somente ateacute 18 de marccedilo de 2017
a) SERVICcedilO DE REMOCcedilAtildeO DE LIXO DOS PERIacuteODOS DE MONTAGEMDESMONTAGEM
Este pagamento eacute obrigatoacuterio caso o serviccedilo de Remoccedilatildeo de Lixo natildeo esteja relacionado no contrato de Planejamento Organizaccedilatildeo e Administraccedilatildeo do Contratante seraacute cobrado o valor referente a serviccedilos de remoccedilatildeo e aterro de lixo das aacutereas comuns do PAVILHAtildeO durante a montagem e decoraccedilatildeo do EVENTO Apoacutes a colocaccedilatildeo das passadeiras nas ruas fica terminantemente proibido jogar lixo nas mesmas Todo lixo do estande deveraacute ser acondicionado em sacos plaacutesticos e colocado nos corredores para ser removido pela equipe de limpeza da PROMOTORA O NAtildeO CUMPRIMENTO ACARRETARAacute EM MULTA E DESCREDENCIAMENTO DOS INFRATORES
b) AR COMPRIMIDO
Mediante o preenchimento e pagamento da solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute um ponto de fornecimento em seu estande de Ar Comprimido junto agrave canaleta com registro esfera com saiacuteda de 12 polegada rosca fecircmea (interna) e com pressatildeo de 7 kgcm2equivalente a
26
100 libras por polegada quadrada (PSI) O EXPOSITOR deveraacute acessar o site do EVENTO portal do expositor e encaminhar ateacute 18 de marccedilo de 2017 um pedido indicando a vazatildeo (consumo) em peacutes cuacutebicos por minuto (PCM) da quantidade necessaacuteria Havendo desistecircncia ou alteraccedilatildeo no pedido a promotora deveraacute ser comunicada por escrito em um prazo maacuteximo de 24 horas apoacutes o recebimento do boleto pelo expositor Para teste de seu produto a linha condutora de Ar Comprimido seraacute acionada dia 24 de abril de 2017 das 14h agraves 18h voltando a funcionar no periacuteodo e horaacuterio regulamentar do EVENTO O EXPOSITOR deveraacute completar a instalaccedilatildeo do Ar Comprimido com um filtro adequado com regulador de pressatildeo para atender suas necessidades pois a PROMOTORA natildeo se responsabilizaraacute pelas impurezas ou umidade contidas no ar
Eacute necessaacuterio utilizar somente mangueiras de ar comprimido do tipo WINGFOOT GOODYEAR ou similar que juntamente com as abraccediladeiras compatiacuteveis instaladas ateacute o ponto de utilizaccedilatildeo fornecido pelo SP EXPO No caso de o EXPOSITOR optar por trazer seu proacuteprio compressor deveraacute providenciar instalaccedilotildees que eliminem por completo quaisquer riscos a pessoas mercadorias e elementos de estandes bem como impedir niacuteveis de ruiacutedo ou vibraccedilatildeo que perturbem as operaccedilotildees nos estandes contiacuteguos A PROMOTORA reserva-se o direito de interromper o funcionamento do aparelho se essas exigecircncias natildeo forem cumpridas
ATENCcedilAtildeO LEMBRAMOS QUE O PAGAMENTO SE REFERE A INSTALACcedilAtildeO DE UM PONTO COM O CONSUMO SOLICITADO HAVENDO NECESSIDADE DE PONTOS EXCEDENTES HAVERAacute CUSTO EXTRA POR PONTO SOLICITADO O FORNECIMENTO DE AR COMPRIMIDO SOMENTE PODERAacute SER UTILIZADO PARA ALIMENTACcedilAtildeO DE MAacuteQUINAS NAtildeO SENDO PERMITIDA SUA UTILIZACcedilAtildeO EM EQUIPAMENTOS QUE POSSUAM FINS DECORATIVOS
c) HIDRAacuteULICA PONTO PARA PIA
Data limite para o envio Ateacute 18 de marccedilo de 2017 Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute o ponto de fornecimento e escoamento de aacutegua em seu estande A montadora contratada pelo EXPOSITOR deveraacute dirigir-se ao CAEX para informar o local do ponto para esta instalaccedilatildeo antes da colocaccedilatildeo do piso do estande
27
A instalaccedilatildeo constaraacute de um ponto de fornecimento de 34 de polegada com registro e um ponto de escoamento de 1 polegada sendo seu custo por ponto de fornecimento solicitado NAtildeO INSTALAMOS PONTO NO MEZANINO OU 2ordm PISO Caberaacute ao EXPOSITOR completar a instalaccedilatildeo de distribuiccedilatildeo em seu estande obedecendo agraves normas da ABNT e SABESP a partir do ponto instalado pela PROMOTORA O PONTO DE AacuteGUA NAtildeO DEVERAacute SER INSTALADO JUNTO AO PONTO DE ENERGIA ELEacuteTRICA
A PROMOTORA NAtildeO FORNECERAacute PIAS DEVENDO O EXPOSITOR SOLICITAR SUA INSTALACcedilAtildeO DIRETAMENTE A MONTADORA POR ELE CONTRATADA PARA MONTAGEM DO ESTANDE
PONTO PARA EQUIPAMENTO
Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute o ponto de fornecimento e escoamento de aacutegua em seu estande para demonstraccedilatildeo de maacutequinas eou equipamentos que necessitem aacutegua para seu funcionamento A instalaccedilatildeo constaraacute de um ponto de fornecimento com registro esfera de saiacuteda de 12 polegada rosca fecircmea (interna) e um ponto de escoamento de 15 polegada (40 mm)
d) ENERGIA ELEacuteTRICA
Para o fornecimento de Energia Eleacutetrica o PAGAMENTO Eacute OBRIGATOacuteRIO Caso o serviccedilo de energia eleacutetrica natildeo esteja relacionado no contrato DE PLANEJAMENTO ORGANIZACcedilAtildeO E ADMINISTRACcedilAtildeO DO CONTRATANTE caberaacute ao expositor informar a montadora a quantidade de KVA que deseja contratar Se houver a necessidade de energia adicional ao jaacute contratado a solicitaccedilatildeo deveraacute ser feita pelo Portal do Expositor A corrente disponiacutevel eacute alternada com frequecircncia de 60 cs nas tensotildees de 380 Volts Trifaacutesico ndash fase neutro 220 Volt
Quando houver necessidade de outro tipo de tensatildeo deveraacute ser utilizado um transformador
O SP EXPO dispotildee de Gerador de Emergecircncia com iluminaccedilatildeo baacutesica nas rotas de fuga As solicitaccedilotildees de energia eleacutetrica ficaratildeo disponiacuteveis somente ateacute 18 de marccedilo de 2017 Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute um ponto de fornecimento de energia no estande do EXPOSITOR no local mais conveniente para a PROMOTORA
28
Toda e qualquer instalaccedilatildeo eleacutetrica deve ser acompanhada de projeto com memorial descritivo de toda a instalaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo executado por profissional habilitado obedecendo agraves normas da ABNT e ELETROPAULO Caberaacute ao EXPOSITOR prover agrave entrada de rede contendo chave geral com disjuntores adequados e complementares agrave instalaccedilatildeo de distribuiccedilatildeo em seu estande a partir do ponto instalado pela PROMOTORA e deve atentar para as seguintes regras
a) Responsabilizar-se pela distribuiccedilatildeo de forccedila (ramais) no estande a partir do ponto fornecido pela PROMOTORA
b) Aterrar todos os estandes de estrutura metaacutelica visando impedir choques eleacutetricos conforme NBR 5410
c) Instalar a partir do ponto de forccedila fornecido pela PROMOTARA ramais trifaacutesicos com neutro em cabos PP de cobre e isolamento anti-chama conforme NBR 5410
d) Instalar a partir do ponto de forccedila fornecido disjuntores chaves com fusiacuteveis e DRrsquos montados em caixas apropriadas equipadas com portas a fim de proteger as cargas e circuitos das ilhas e estandes com terminais de tomadas industriais (STECK ou similar) cabos PP de cobre e isolamento anti-chama Conforme NBR 5410
e) Fornecer e instalar sob a supervisatildeo da PROMOTORA os cabos com isolaccedilatildeo miacutenima de 750V alimentadores gerais das ilhas e estandes que seratildeo ligados pelos eletricistas da PROMOTORA aos pontos de forccedila indicados nas plantas aprovadas
f) Natildeo utilizar fios paralelos e benjamins em qualquer instalaccedilatildeo eleacutetrica compreendendo inclusive extensotildees e iluminaccedilatildeo Soacute poderatildeo ser utilizados cabos flexiacuteveis do tipo PP de cobre e isolamento anti-chama conforme determina a NR-10 NBR-5410 e Normas Internas de Seguranccedila do SAtildeO PAULO EXPO
g) Caso o EXPOSITOR verifique a necessidade de utilizaccedilatildeoexposiccedilatildeo de equipamentos com peso superior a 3000kg por msup2 no interior dos Pavilhotildees deveraacute solicitar agrave PROMOTORA o Formulaacuterio de Equipamento para Exposiccedilatildeo A PROMOTORA enviaraacute tal documento corretamente preenchidos ao Departamento de Operaccedilotildees do SAtildeO PAULO EXPO para anaacutelise e aprovaccedilatildeo Este poderaacute impedir a entrada ou determinar a remoccedilatildeo do equipamento ou execuccedilatildeo de medidas de seguranccedila que entender cabiacuteveis
h) Natildeo seraacute permitida a instalaccedilatildeo de artefatos eleacutetricos pingentes nem fixaccedilatildeo externa sem preacutevia autorizaccedilatildeo da PROMOTORA
i) A chave geral do estande deveraacute ser colocada em local de livre acesso para o serviccedilo de seguranccedila da PROMOTORA Caso seja instalada cabina de forccedila no estande a PROMOTORA deveraacute receber uma coacutepia da chave que lhe permita acesso
ILUMINACcedilAtildeO ESPECIAL O estande que utilizar qualquer tipo de iluminaccedilatildeo especial como holofotes canhotildees de luz canhotildees de laser haloacutegenas lustres etc deve instalar esses equipamentos em estruturas especiais com capacidade para sustentar o peso e de maneira que natildeo ofereccedila riscos aos demais EXPOSITORES visitantes e aos proacuteprios montadores As peccedilas luminosas os reatores e os constituintes do quadro eleacutetrico do luminoso natildeo podem ser encostados agrave montagem Devem estar acondicionados de forma isolada para natildeo oferecer nenhum risco de choque para as pessoas
29
Os projetos de iluminaccedilatildeo especial devem ser detalhados por meio da planta baixa e perspectiva e enviados pelo Portal do ExpositorMontador na data limite determinada neste manual INSTALACcedilOtildeES ESPECIAIS Qualquer equipamento para instalaccedilotildees especiais tem que obrigatoriamente seguir as normas da ABNT e NRrsquos do Ministeacuterio do Trabalho VIacuteDEO WALL E TELOtildeES
Os equipamentos de viacutedeo wall e telotildees podem ser montados em estruturas adequadas e com capacidade para suportar o dobro do peso dos equipamentos instalados A PROMOTORA recomenda que cada estande possua equipamentos de proteccedilatildeo (estabilizador chaves automaacuteticas nobreak etc) contra possiacuteveis oscilaccedilotildees de energia ou falta de fases devendo tal equipamento estar em local de livre acesso A PROMOTORA natildeo se responsabiliza por qualquer dano causado na falta destes equipamentos Deveraacute tambeacutem possuir transformadores para 110 v para seus equipamentos que utilizem essa voltagem Para calcular o nuacutemero de KVA necessaacuterio para seu estande o EXPOSITOR deveraacute simplesmente somar os W e KVA indicados nas plaquetas dos equipamentos e nas lacircmpadas a serem utilizadas em sua iluminaccedilatildeo Natildeo haacute necessidade de considerar o KVAhora pois o custo do KVA refere-se ao consumo durante todo o periacuteodo de funcionamento do EVENTO A fim de facilitar o caacutelculo incluiacutemos no final deste MANUAL uma tabela com a quantidade de KVA consumidos pelos itens mais comumente utilizados em um estande Qualquer excesso de consumo identificado no curso do EVENTO pela equipe teacutecnica de eleacutetrica apurada entre a quantidade de energia consumida pelo EXPOSITOR e a quantidade de energia contratada seraacute considerado pela PROMOTORA como Consumo Excedente O Expositor depois de notificado deveraacute efetivar o pagamento do consumo excedente no CAEX ndash Financeiro Caso natildeo seja efetuado o pagamento no CAEX durante a realizaccedilatildeo do evento a PROMOTORA enviaraacute a cobranccedila COM UM ACREacuteSCIMO DE 25 A TIacuteTULO DE MULTA
PARA MAIOR SEGURANCcedilA DO PUacuteBLICO AS INSTALACcedilOtildeES DO ESTANDE (ILUMINACcedilAtildeO EQUIPAMENTOS FIOS E CABOS) NAtildeO PODERAtildeO FICAR VISIacuteVEIS AOS ESTANDES VIZINHOS E NEM AOS VISITANTES SOLICITAMOS A CONFECCcedilAtildeO DE CANALETAS COM TAMPA REMOVIacuteVEL PARTINDO DA CANALETA DO PAVILHAtildeO ATEacute O QUADRO DE DISTRIBUICcedilAtildeO ELEacuteTRICA DO ESTANDE BEM COMO AS INSTALACcedilOtildeES DE HIDRAacuteULICAS
O PAVILHAtildeO SERAacute ENERGIZADO DIA 24 DE ABRIL DE 2017 A PARTIR DAS 10H
Durante o periacuteodo de realizaccedilatildeo do evento a energia eleacutetrica deveraacute ser ligada pelo expositor 1 hora antes do iniacutecio do evento e desligada 1 hora apoacutes o teacutermino do evento Caso o expositor necessite de energia eleacutetrica fora deste horaacuterio eacute necessaacuterio fazer uma
30
solicitaccedilatildeo na central de atendimento ao expositor (CAEX) a partir do primeiro dia de montagem do evento Informamos que haveraacute custos extras e a solicitaccedilatildeo deveraacute ser feita com antecedecircncia de 24 horas ao uso Se for constatado o uso fora destes horaacuterios sem a preacutevia solicitaccedilatildeo a promotora desligaraacute a chave geral do estande sem responsabilidade ou prejuiacutezo que possa ocorrer e seraacute aplicada multa no valor de 100 do KVA solicitado Apoacutes o encerramento diaacuterio do EVENTO o EXPOSITOR deveraacute desligar a energia eleacutetrica do estande em sua totalidade Assim sendo caso existam no estande aparelhos como freezer geladeira maacutequinas ou produtos que necessitem de fornecimento contiacutenuo de energia solicitamos que seja feita a ligaccedilatildeo especifica no quadro de energia com disjuntor separado para que esses itens permaneccedilam ligados e o estande desligado Caso o PAVILHAtildeO natildeo comporte a demanda de energia eleacutetrica seraacute utilizado grupos geradores para suprir a demanda total A distribuiccedilatildeo seraacute feita com objetivos absolutamente teacutecnicos pelo Departamento de Eleacutetrica do SP Expo Consequentemente alguns estandes poderatildeo ser alimentados atraveacutes de grupos geradores ATENCcedilAtildeO As ligaccedilotildees Hidraacuteulicas e Eleacutetricas necessitam um preacutevio dimensionamento para uma eficiente e adequada distribuiccedilatildeo e utilizaccedilatildeo dos equipamentos e componentes necessaacuterios para essas ligaccedilotildees Portanto a Promotora natildeo autorizaraacute a instalaccedilatildeo desses serviccedilos quando a solicitaccedilatildeo for efetuada fora do prazo determinado nessa norma
e) SOLICITACcedilAtildeO DE LINHA TELEFONICA PONTO DE INTERNET
A EXPOSITOR deveraacute contratar o fornecedor credenciado da SP Expo para realizaccedilatildeo desses serviccedilos Desta forma eacute vedada a contrataccedilatildeo instalaccedilatildeo eou modificaccedilatildeo de qualquer serviccedilo de telecomunicaccedilotildees proacuteprio ou de outras empresas sob pena de cancelamento imediato dos serviccedilos contratados sem direito a restituiccedilatildeo dos valores pagos Entende-se por serviccedilos de telecomunicaccedilotildees os serviccedilos de disponibilizaccedilotildees de ramais linhas telefocircnicas equipamentos de telecomunicaccedilotildees cabeamentos interligaccedilotildees distribuiccedilatildeo interna de telefones rede de dados local por cabo ou sem fio (Wi-Fi) acesso externo a dados acesso agrave internet entre outros
6 ndash ENVIO DOS PRODUTOS
A NOTA FISCAL PARA ENVIO DAS MERCADORIAS A SEREM EXPOSTAS DEVERAacute SER EMITIDA EM NOME DO PROacutePRIO EXPOSITOR COM SEU CNPJ E INSCRICcedilAtildeO ESTADUAL EM CASO DE NOTA FISCAL ELETRONICA O ENDERECcedilO DO PAVILHAtildeO BEM COMO A LOCALIZACcedilAtildeO DO ESTANDE DEVEM SER DISCRIMINADOS NO CORPO DA NOTA FISCAL COMO ENDERECcedilO DE ENTREGA
31
Endereccedilo eacute do PAVILHAtildeO Satildeo Paulo Expo
Rodovia dos Imigrantes Km 15 - Aacutegua Funda - Satildeo Paulo - SP - Brasil CEP 04301-010 - Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8
No corpo da Nota Fiscal deveraacute constar a seguinte observaccedilatildeo ldquoAS MERCADORIAS DESTINAM-SE Agrave AUTOMEC 2017 de 25 abril a 29 abril de 2017 no Satildeo Paulo Expo Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8rdquo Nos espaccedilos proacuteprios discriminar as quantidades de produtos e os respectivos valores unitaacuterios e totais As notas fiscais deveratildeo ser preenchidas de acordo com o Estado onde esteja situado o remetente a saber SAtildeO PAULO
Natureza da Operaccedilatildeo = remessa para exposiccedilatildeo - coacutedigo 5914
ICMS com isenccedilatildeo do imposto de acordo com o artigo 33 Anexo I do Decreto nordm 454902000
IPI com suspensatildeo do imposto de acordo com o artigo 40 Inciso II do RIPI98 OUTROS ESTADOS (BA ES MG PR RJ RS SC etc)
Natureza da Operaccedilatildeo = remessa para exposiccedilatildeo - coacutedigo 6914
ICMS com isenccedilatildeo do imposto - ICMS suspenso conforme convecircnio ICMS nordm 30 de 130990
IPI com suspensatildeo do imposto de acordo com o artigo 40 Inciso II do RIPI98 RETORNO DOS PRODUTOS Para retornar os produtos agrave empresa do EXPOSITOR deveraacute ser emitida Nota Fiscal de Entrada com os seguintes dizeres ldquoRETORNO DE MERCADORIAS DESTINADAS Agrave AUTOMEC 2017 de 25 abril a 29 abril de 2017 no Satildeo Paulo Expo Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8rdquo
Natureza da operaccedilatildeo retorno SAtildeO PAULO - coacutedigo 1914
OUTROS ESTADOS - coacutedigo 2914
V ndash REALIZACcedilAtildeO DO EVENTO
1 - CHEGADA DOS FUNCIONAacuteRIOS
Para melhor atendimento ao visitantecomprador o estande deveraacute estar pronto e em funcionamento diariamente 30 minutos antes da abertura oficial dessa forma recomendamos que a chegada dos prestadores de serviccedilos no estande seja antecipada em uma hora do horaacuterio de abertura do EVENTO A PROMOTORA reserva-se o direito de antecipar o horaacuterio de abertura para melhor atendimento ao visitantecomprador considerando a quantidade de visitantes no iniacutecio dos trabalhos eou condiccedilotildees no momento
32
2 - VENDAS A VAREJO
Eacute proibido vendas a varejo para entrega no local de quaisquer produtos expostos bem como a divulgaccedilatildeo de preccedilos ou promoccedilotildees em qualquer aacuterea do estande que permita a visualizaccedilatildeo externa
3 ndash ABASTECIMENTO E MANUTENCcedilAtildeO
O abastecimento e a Manutenccedilatildeo dos estandes deveratildeo ser efetuados impreterivelmente no horaacuterio das 8h agraves 10h
4 - REALIZACcedilAtildeO DE ATIVIDADES ARTIacuteSTICAS
Eacute proibida a realizaccedilatildeo de quaisquer atividades artiacutesticas nos estandes ou em qualquer outro recinto do EVENTO Shows Muacutesica ao Vivo Sorteios Desfiles Maacutegicos Videokecirc Karaokecirc Viacutedeo-Wall satildeo consideradas atividades artiacutesticas Eacute terminantemente proibido espetaacuteculos piroteacutecnicos com a utilizaccedilatildeo de fumaccedila ou dirigiacuteveis apresentaccedilatildeo de modelos vivos de qualquer sexo seminu ou com tapa sexo que atente a moral ou aos bons costumes animais de quaisquer espeacutecies ou portes inclusive aves independentemente de ser parte integrante da decoraccedilatildeo do estande ou qualquer ligaccedilatildeo com a demonstraccedilatildeo dos produtos a serem expostos Somente seraacute permitido som ambiente dentro da aacuterea fechada do estande e o volume seja substancialmente inferior a 85 decibeacuteis Todos os participantes que realizarem programa musical (muacutesica ambiente) deveratildeo pagar taxas correspondentes aos Direitos Autorais e que de acordo com a Lei nordm 961098 satildeo cobrados pela seguinte Entidade
ECAD - Escritoacuterio Central de Arrecadaccedilatildeo e Distribuiccedilatildeo - wwwecadorgbr Av Paulista 171 - 3ordm andar - 01311-000 Satildeo Paulo ndash SP - Tel (11) 32876722 - Das 9h agraves 18h
5 - BALOtildeES
Eacute proibida a utilizaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo de qualquer tipo e tamanho de balotildees durante o EVENTO
6 - DRONES Eacute proibido o voo de drones dentro do pavilhatildeo em qualquer horaacuterio seja para demonstraccedilatildeo filmagem links para transmissatildeo ao vivo ou qualquer outra finalidade Exceccedilotildees a essa proibiccedilatildeo para filmagem sem puacuteblico soacute com autorizaccedilatildeo oficial devidamente assinada pelo Promotor do Evento com todos os detalhes desse voo tais como horaacuterio percurso finalidade etc
33
19
ldquoTodos os pavilhotildees do Satildeo Paulo Expo satildeo dotados de sistema de ar-condicionado proacuteprio Para garantir o correto funcionamento do sistema os promotores de eventos devem cumprir e fazer cumprir por parte dos EXPOSITORES as seguintes determinaccedilotildees
Os estandes natildeo poderatildeo possuir equipamento de ar-condicionado proacuteprio pois a descarga de ar quente prejudicaria o rendimento do sistema de ar-condicionado do Satildeo Paulo Expo
Todos os estandes deveratildeo ser construiacutedos sem forro para se beneficiar do ar-condicionado dos pavilhotildees
Para o caso de estandes com mezanino deveraacute ser apresentado com no miacutenimo 30 dias de antecedecircncia do iniacutecio da montagem do evento projeto de ar-condicionado detalhado incluindo a estrutura de sustentaccedilatildeo para ser analisado e aprovado pelo Satildeo Paulo Expo com as seguintes condiccedilotildees
O condicionamento seraacute permitido somente no andar teacuterreo O mezanino natildeo deveraacute possuir forro para ser beneficiado pelo ar-
condicionado do pavilhatildeo Seraacute permitida somente a utilizaccedilatildeo de maacutequinas do tipo Split
dimensionadas adequadamente A descarga do ar quente produzido pela unidade condensadora deveraacute ser
feita acima da linha dos dutos de ar-condicionado do pavilhatildeo que varia de pavilhatildeo para pavilhatildeo (aproximadamente entre 9 e 12 metros) Essa instalaccedilatildeo deveraacute ser feita exclusivamente pelo Satildeo Paulo Expo e os custos de instalaccedilatildeo dependeratildeo do projeto aprovado
A instalaccedilatildeo do equipamento no estande soacute poderaacute ser executada mediante a aprovaccedilatildeo do projeto pelo Satildeo Paulo Expo a apresentaccedilatildeo de ART de projeto e de instalaccedilatildeo contemplando a parte estrutural e a instalaccedilatildeo eleacutetrica
Natildeo seraacute permitida em hipoacutetese alguma a utilizaccedilatildeo de ar-condicionado tipo janela no interior dos pavilhotildeesrdquo
c) ELEMENTOS DE FIXACcedilAtildeO NO TETO DO PAVILHAtildeO
Somente seraacute autorizada a fixaccedilatildeo de estrutura para iluminaccedilatildeo testeiras para logomarcas acopladas ao suporte de iluminaccedilatildeo e caixas de som O Satildeo Paulo Expo possui dois tipos de estrutura de telhados onde satildeo permitidas instalaccedilotildees de elementos leves e com peso maacuteximo de 50Kg - por ponto de fixaccedilatildeo Na aacuterea nova de cobertura com estrutura metaacutelica Preta (Pavilhotildees 1 2 3 4 e 5) cada ponto de fixaccedilatildeo deveraacute estar posicionado a uma distacircncia de 2 metros um do outro
20
Na aacuterea antiga de cobertura com estrutura espacial Branca (pavilhotildees 6 7 e 8) cada ponto de fixaccedilatildeo deveraacute estar posicionado a uma distacircncia de 3 metros um do outro
1) As instalaccedilotildees dos cabos de accedilo satildeo de responsabilidade do SAtildeO PAULO EXPO 2) Aprovaccedilatildeo do Projeto da estrutura aeacuterea seraacute feita pela REED com antecedecircncia de 45 dias da data de iniacutecio da montagem do evento A aprovaccedilatildeo deve ser realizada primeiro pela promotora e depois pelo proacuteprio pavilhatildeo 3) A SAtildeO PAULO EXPO cobra das montadoras que utilizarem da estrutura aeacuterea para o desenvolvimento do projeto do estande uma taxa fixa de R$ 25000 por ponto de fixaccedilatildeo de cabos de accedilo tantos quantos forem necessaacuterios Esses custos poderatildeo ser majorados a criteacuterio do Satildeo Paulo Expo a qualquer momento sem aviso preacutevio 4) A taxa deveraacute ser paga apoacutes a aprovaccedilatildeo do projeto diretamente para o Satildeo Paulo Expo 5) Obrigatoacuterio o preenchimento dos formulaacuterios e termos de responsabilidades do Satildeo Paulo Expo disponiacutevel no Portal do ExpositorMontador ATENCcedilAtildeO Nenhuma outra empresa poderaacute subir ou fixar cabos no telhado a natildeo ser a Satildeo Paulo Expo
d) PISO (ACESSIBILIDADE)
O EXPOSITOR eacute responsaacutevel pela elaboraccedilatildeo de seu estande e manter em conformidade com os termos da Lei Brasileira de Inclusatildeo e das normas teacutecnicas da ABNT garantindo o direito agrave acessibilidade a todos os puacuteblicos com deficiecircncia e mobilidade reduzida a qualquer tiacutetulo na forma da legislaccedilatildeo vigente A ART (Anotaccedilatildeo de Responsabilidade Teacutecnica) do estande do EXPOSITOR deveraacute constar menccedilatildeo expressa quanto ao atendimento da Lei nordm 1314615 (Lei Brasileira de Inclusatildeo) e das Normas Teacutecnicas da ABNT como condiccedilatildeo de liberaccedilatildeo pela PROMOTORA conforme exigecircncia do Ministeacuterio Puacuteblico do Estado de Satildeo Paulo sem prejuiacutezo das demais disposiccedilotildees contidas no Manual do Expositor
A fim de facilitarmos a circulaccedilatildeo no EVENTO sugerimos que os cantos vivos no
piso sejam chanfrados e utilizados com rampas para deficientes fiacutesicos
21
Requisitos das Rampas segundo a NBR9050
Cumprimento e Largura miacutenima (ver tabela abaixo)
Piso antiderrapante
Tabela de Medidas
Desniacuteveis
(cm)
Cumprimento
Miacutenimo (cm)
Largura
Miacutenima (cm)
7 70 100
8 80 100
9 90 100
10 100 100
12 120 120
15 150 150
20 200 200
O piso do PAVILHAtildeO natildeo poderaacute em hipoacutetese alguma ser demarcado pintado furado ou escavado Eacute proibido fazer uso para qualquer finalidade das canaletas de serviccedilo existentes no piso
e) ALTURAS E RECUOS
A tabela abaixo determina as alturas e recuos permitidos para quaisquer componentes decorativos dos estandes Estas alturas satildeo consideradas a partir do piso do pavilhatildeo natildeo havendo necessidade de recuos em relaccedilatildeo agraves ruas para os estandes com aacutereas que natildeo configurarem ilhas mantendo-se para isso a altura maacutexima e recuos da tabela abaixo em relaccedilatildeo aos vizinhos Os estandes que configurarem ilha poderatildeo ter a ocupaccedilatildeo total da metragem linear do seu periacutemetro ateacute 450m de altura natildeo havendo necessidade de recuo sendo que a partir de 451m de altura a montagem natildeo poderaacute ultrapassar a 40 do periacutemetro Quando ultrapassado esse percentual deveratildeo ser observados os recuos da tabela abaixo No caso de montagem de elementos do tipo testeiras vigas colunas e totens natildeo haveraacute necessidade de recuos desde que sejam construiacutedos na aacuterea do estande onde natildeo haja montagem de paredes ou paineacuteis na mesma projeccedilatildeo Elementos construiacutedos na divisa com vizinhos deveratildeo obedecer agrave tabela de recuos
22
ALTURA MAacuteXIMA (m) RECUO MIacuteNIMO (m)
Ateacute 450m 000
451 a 600m 100m
f) MEZANINO OU 2ordm PISO A utilizaccedilatildeo de aacutereas do mezanino ou 2ordm piso implicaraacute no pagamento adicional de 50 do valor do m2 contratado Obs Os expositores fabricantes porta-paletes mezaninos poderatildeo construir ateacute 20 m2 sem pagamento adicional Somente seratildeo admitidos estandes com mezanino ou 2ordm piso quando a aacuterea contratualmente locada for igual ou superior a 150 m2 Assim mesmo a aacuterea do mezanino ou 2ordm piso poderaacute ter no maacuteximo 40 da aacuterea total do estande e deveraacute ter um recuo de no miacutenimo 2 metros dos limites perimetrais No caso da construccedilatildeo de mezanino ou 2ordm piso a altura final permitida SOMENTE NESTA AacuteREA DO ESTANDE ndash MEZANINO OU 2ordm PISO passa a ser de 700 m a contar do piso do PAVILHAtildeO com o recuo miacutenimo de 2m Sendo permitido utilizar ateacute 20 na metragem linear na face frontal do estande sem recuo
OBS A escada de acesso ao mezanino ou 2ordm piso deveraacute ser considerada parte integrante do mezanino ou 2ordm piso devendo ser observado as alturas e recuos e apresentaccedilatildeo de caacutelculo estrutural especifico da escada
Os estandes com mezanino deveratildeo ter o ART ou RRT destacado informando nome e qualificaccedilatildeo do engenheiro teacutecnico responsaacutevel e sua empresa com o devido recolhimento bem como o registro desta empresa junto ao CREA ou CAU No projeto do estande com mezanino ou 2ordm piso deveraacute constar a memoacuteria de caacutelculo estrutural do 2ordm piso
23
A estrutura deveraacute estar dimensionada de acordo com os caacutelculos de capacidade por m2 obedecendo agrave planilha de caacutelculo de capacidade de carga
O piso do mezanino ou 2ordm piso deveraacute ser compatiacutevel com a carga estabelecida na planilha de caacutelculo de carga
Deveraacute ser expressa a capacidade maacutexima de carga do mezanino ou 2ordm piso em kgmsup2 e o nuacutemero de pessoas logo no iniacutecio da escada que liga este piso teacuterreo ao mezanino ou 2ordm piso
Natildeo eacute permitido a utilizaccedilatildeo de paineacuteis de vidro no mezanino ou 2ordm piso devendo ser utilizados paineacuteis de acriacutelico policarbonato ou material similar que teratildeo as suas dimensotildees de aberturas maacuteximas de 1m x 140m
Haveraacute exceccedilatildeo a esta regra somente para os casos nos quais os paineacuteis de vidro tenham recebido a aplicaccedilatildeo da peliacutecula de seguranccedila tipo insufilm ou paineacuteis de vidro laminado ou temperado
g) VISIBILIDADE Com o objetivo de manter a Feira bonita e agradaacutevel foi criada a regra de 50 de visibilidade Do contraacuterio os corredores ficam muito fechados enclausurando os visitantes em longos trechos de paredotildees e escondendo os estandes menores
S Prever no projeto que a copa e o depoacutesito localizem-se de forma a natildeo fechar nenhuma lateral por completo
24
h) ENERGIA ELEacuteTRICA
Visando a melhoria da seguranccedila na execuccedilatildeo das instalaccedilotildees eleacutetricas e manter a conformidade com as normas vigentes os cabos de forccedila utilizados para o fornecimento de energia eleacutetrica aos estandes e demais necessidades dos eventos realizados nos pavilhotildees do Satildeo Paulo Expo teratildeo em sua extremidade onde a carga do solicitante seraacute conectada um Plugue Fecircmea da marca STECK de 5 Polos de 32 A ou 63 A Esse tipo de conexatildeo tambeacutem chamada de conexatildeo tipo plug-in minimizaraacute os riscos de acidentes por curto-circuito choque eleacutetrico ou inversatildeo de fase que pode provocar a queima de equipamentos Abaixo a tabela com a descriccedilatildeo dos Plugues Macho das marcas mais conhecidas PCE e STECK necessaacuterios para a conexatildeo com o Plugue Fecircmea do cabo alimentador de energia que seraacute entregue pelo Satildeo Paulo Expo
Poderaacute ser utilizado qualquer outro plugue macho ou conector compatiacutevel com o plugue fecircmea da STECK desde que o mesmo esteja em conformidade com a NBR IEC 60309-1 Os Plugues fecircmea instalados nos cabos alimentadores de energia que seratildeo fornecidos pelo Satildeo Paulo Expo seratildeo os seguintes
Para cabos de 6mmsup2 conector de 5 polos tipo fecircmea (extensatildeo) da marca STECK referecircncia 5276 - 32 A Para cabos de 10mmsup2 conector de 5 polos tipo fecircmea (extensatildeo) da marca STCK referecircncia 5576 - 63 A A bitola do cabo e o tipo de plugue que seratildeo fornecidos efetivamente ao estande e demais necessidades do evento dependeraacute da carga eleacutetrica total a ser alimentada e da disponibilidade teacutecnica no momento da instalaccedilatildeo
As montadoras prestadores de serviccedilo de instalaccedilatildeo eleacutetrica expositores e promotores deveratildeo providenciar o meio de conexatildeo adequado com o novo formato de fornecimento do ponto de energia eleacutetrica fornecido pelo Satildeo Paulo Expo
Bitola do cabo fornecido com o plugue fecircmea da
STECK
Referecircncia do plugue macho da marca PCE
compatiacutevel com o plugue fecircmea STECK
Referecircncia do plugue macho da marca STECK
para conexatildeo
Imagem do Plugue
macho da STECK
6mmsup2 0252-6 S-5276
10mmsup2 035-6 S-5576
25
As empresas instaladoras homologadas pelo Satildeo Paulo Expo contratadas pelo promotor do evento para o fornecimento dos pontos de energia aos estandes poderatildeo ser consultadas para os esclarecimentos teacutecnicos que forem necessaacuterios Conexotildees para cargas acima de 30KVA deveratildeo ser solicitadas agrave instaladora contratada pelo promotor do evento com a devida antecedecircncia para que a mesma possa tomar as providecircncias teacutecnicas necessaacuterias As cargas instaladas no estande bem como as cargas das demais necessidades do evento deveratildeo estar devidamente balanceadas entre as trecircs fases no quadro de distribuiccedilatildeo de forccedila que seraacute alimentado A amperagem do disjuntor geral do quadro de distribuiccedilatildeo de forccedila deveraacute ser compatiacutevel com a carga total instalada no mesmo de acordo com a NBR 5410 Natildeo seraacute permitida a interligaccedilatildeo com o plugue de forccedila fornecido pelo SP Expo de forma irregular ou fora de norma
5 - SOLICITACcedilAtildeO DE INSTALACcedilOtildeES E SERVICcedilOS
Os Pedidos de Serviccedilos solicitados apoacutes o dia 18 de marccedilo de 2017 ficaratildeo condicionados as disponibilidades teacutecnicas de atendimento Caso haja esta possibilidade os valores a serem pagos natildeo contemplaratildeo do desconto de 10 (dez por cento) concedido nas solicitaccedilotildees realizadas antes da data limite
As instruccedilotildees e os formulaacuterios eletrocircnicos estaratildeo disponiacuteveis no site do evento no Portal do Expositor O acesso eacute mediante seu login e senha O boleto eacute gerado 24 horas apoacutes a solicitaccedilatildeo e seraacute encaminhado ao e-mail cadastrado Estas solicitaccedilotildees ficaratildeo disponiacuteveis somente ateacute 18 de marccedilo de 2017
a) SERVICcedilO DE REMOCcedilAtildeO DE LIXO DOS PERIacuteODOS DE MONTAGEMDESMONTAGEM
Este pagamento eacute obrigatoacuterio caso o serviccedilo de Remoccedilatildeo de Lixo natildeo esteja relacionado no contrato de Planejamento Organizaccedilatildeo e Administraccedilatildeo do Contratante seraacute cobrado o valor referente a serviccedilos de remoccedilatildeo e aterro de lixo das aacutereas comuns do PAVILHAtildeO durante a montagem e decoraccedilatildeo do EVENTO Apoacutes a colocaccedilatildeo das passadeiras nas ruas fica terminantemente proibido jogar lixo nas mesmas Todo lixo do estande deveraacute ser acondicionado em sacos plaacutesticos e colocado nos corredores para ser removido pela equipe de limpeza da PROMOTORA O NAtildeO CUMPRIMENTO ACARRETARAacute EM MULTA E DESCREDENCIAMENTO DOS INFRATORES
b) AR COMPRIMIDO
Mediante o preenchimento e pagamento da solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute um ponto de fornecimento em seu estande de Ar Comprimido junto agrave canaleta com registro esfera com saiacuteda de 12 polegada rosca fecircmea (interna) e com pressatildeo de 7 kgcm2equivalente a
26
100 libras por polegada quadrada (PSI) O EXPOSITOR deveraacute acessar o site do EVENTO portal do expositor e encaminhar ateacute 18 de marccedilo de 2017 um pedido indicando a vazatildeo (consumo) em peacutes cuacutebicos por minuto (PCM) da quantidade necessaacuteria Havendo desistecircncia ou alteraccedilatildeo no pedido a promotora deveraacute ser comunicada por escrito em um prazo maacuteximo de 24 horas apoacutes o recebimento do boleto pelo expositor Para teste de seu produto a linha condutora de Ar Comprimido seraacute acionada dia 24 de abril de 2017 das 14h agraves 18h voltando a funcionar no periacuteodo e horaacuterio regulamentar do EVENTO O EXPOSITOR deveraacute completar a instalaccedilatildeo do Ar Comprimido com um filtro adequado com regulador de pressatildeo para atender suas necessidades pois a PROMOTORA natildeo se responsabilizaraacute pelas impurezas ou umidade contidas no ar
Eacute necessaacuterio utilizar somente mangueiras de ar comprimido do tipo WINGFOOT GOODYEAR ou similar que juntamente com as abraccediladeiras compatiacuteveis instaladas ateacute o ponto de utilizaccedilatildeo fornecido pelo SP EXPO No caso de o EXPOSITOR optar por trazer seu proacuteprio compressor deveraacute providenciar instalaccedilotildees que eliminem por completo quaisquer riscos a pessoas mercadorias e elementos de estandes bem como impedir niacuteveis de ruiacutedo ou vibraccedilatildeo que perturbem as operaccedilotildees nos estandes contiacuteguos A PROMOTORA reserva-se o direito de interromper o funcionamento do aparelho se essas exigecircncias natildeo forem cumpridas
ATENCcedilAtildeO LEMBRAMOS QUE O PAGAMENTO SE REFERE A INSTALACcedilAtildeO DE UM PONTO COM O CONSUMO SOLICITADO HAVENDO NECESSIDADE DE PONTOS EXCEDENTES HAVERAacute CUSTO EXTRA POR PONTO SOLICITADO O FORNECIMENTO DE AR COMPRIMIDO SOMENTE PODERAacute SER UTILIZADO PARA ALIMENTACcedilAtildeO DE MAacuteQUINAS NAtildeO SENDO PERMITIDA SUA UTILIZACcedilAtildeO EM EQUIPAMENTOS QUE POSSUAM FINS DECORATIVOS
c) HIDRAacuteULICA PONTO PARA PIA
Data limite para o envio Ateacute 18 de marccedilo de 2017 Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute o ponto de fornecimento e escoamento de aacutegua em seu estande A montadora contratada pelo EXPOSITOR deveraacute dirigir-se ao CAEX para informar o local do ponto para esta instalaccedilatildeo antes da colocaccedilatildeo do piso do estande
27
A instalaccedilatildeo constaraacute de um ponto de fornecimento de 34 de polegada com registro e um ponto de escoamento de 1 polegada sendo seu custo por ponto de fornecimento solicitado NAtildeO INSTALAMOS PONTO NO MEZANINO OU 2ordm PISO Caberaacute ao EXPOSITOR completar a instalaccedilatildeo de distribuiccedilatildeo em seu estande obedecendo agraves normas da ABNT e SABESP a partir do ponto instalado pela PROMOTORA O PONTO DE AacuteGUA NAtildeO DEVERAacute SER INSTALADO JUNTO AO PONTO DE ENERGIA ELEacuteTRICA
A PROMOTORA NAtildeO FORNECERAacute PIAS DEVENDO O EXPOSITOR SOLICITAR SUA INSTALACcedilAtildeO DIRETAMENTE A MONTADORA POR ELE CONTRATADA PARA MONTAGEM DO ESTANDE
PONTO PARA EQUIPAMENTO
Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute o ponto de fornecimento e escoamento de aacutegua em seu estande para demonstraccedilatildeo de maacutequinas eou equipamentos que necessitem aacutegua para seu funcionamento A instalaccedilatildeo constaraacute de um ponto de fornecimento com registro esfera de saiacuteda de 12 polegada rosca fecircmea (interna) e um ponto de escoamento de 15 polegada (40 mm)
d) ENERGIA ELEacuteTRICA
Para o fornecimento de Energia Eleacutetrica o PAGAMENTO Eacute OBRIGATOacuteRIO Caso o serviccedilo de energia eleacutetrica natildeo esteja relacionado no contrato DE PLANEJAMENTO ORGANIZACcedilAtildeO E ADMINISTRACcedilAtildeO DO CONTRATANTE caberaacute ao expositor informar a montadora a quantidade de KVA que deseja contratar Se houver a necessidade de energia adicional ao jaacute contratado a solicitaccedilatildeo deveraacute ser feita pelo Portal do Expositor A corrente disponiacutevel eacute alternada com frequecircncia de 60 cs nas tensotildees de 380 Volts Trifaacutesico ndash fase neutro 220 Volt
Quando houver necessidade de outro tipo de tensatildeo deveraacute ser utilizado um transformador
O SP EXPO dispotildee de Gerador de Emergecircncia com iluminaccedilatildeo baacutesica nas rotas de fuga As solicitaccedilotildees de energia eleacutetrica ficaratildeo disponiacuteveis somente ateacute 18 de marccedilo de 2017 Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute um ponto de fornecimento de energia no estande do EXPOSITOR no local mais conveniente para a PROMOTORA
28
Toda e qualquer instalaccedilatildeo eleacutetrica deve ser acompanhada de projeto com memorial descritivo de toda a instalaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo executado por profissional habilitado obedecendo agraves normas da ABNT e ELETROPAULO Caberaacute ao EXPOSITOR prover agrave entrada de rede contendo chave geral com disjuntores adequados e complementares agrave instalaccedilatildeo de distribuiccedilatildeo em seu estande a partir do ponto instalado pela PROMOTORA e deve atentar para as seguintes regras
a) Responsabilizar-se pela distribuiccedilatildeo de forccedila (ramais) no estande a partir do ponto fornecido pela PROMOTORA
b) Aterrar todos os estandes de estrutura metaacutelica visando impedir choques eleacutetricos conforme NBR 5410
c) Instalar a partir do ponto de forccedila fornecido pela PROMOTARA ramais trifaacutesicos com neutro em cabos PP de cobre e isolamento anti-chama conforme NBR 5410
d) Instalar a partir do ponto de forccedila fornecido disjuntores chaves com fusiacuteveis e DRrsquos montados em caixas apropriadas equipadas com portas a fim de proteger as cargas e circuitos das ilhas e estandes com terminais de tomadas industriais (STECK ou similar) cabos PP de cobre e isolamento anti-chama Conforme NBR 5410
e) Fornecer e instalar sob a supervisatildeo da PROMOTORA os cabos com isolaccedilatildeo miacutenima de 750V alimentadores gerais das ilhas e estandes que seratildeo ligados pelos eletricistas da PROMOTORA aos pontos de forccedila indicados nas plantas aprovadas
f) Natildeo utilizar fios paralelos e benjamins em qualquer instalaccedilatildeo eleacutetrica compreendendo inclusive extensotildees e iluminaccedilatildeo Soacute poderatildeo ser utilizados cabos flexiacuteveis do tipo PP de cobre e isolamento anti-chama conforme determina a NR-10 NBR-5410 e Normas Internas de Seguranccedila do SAtildeO PAULO EXPO
g) Caso o EXPOSITOR verifique a necessidade de utilizaccedilatildeoexposiccedilatildeo de equipamentos com peso superior a 3000kg por msup2 no interior dos Pavilhotildees deveraacute solicitar agrave PROMOTORA o Formulaacuterio de Equipamento para Exposiccedilatildeo A PROMOTORA enviaraacute tal documento corretamente preenchidos ao Departamento de Operaccedilotildees do SAtildeO PAULO EXPO para anaacutelise e aprovaccedilatildeo Este poderaacute impedir a entrada ou determinar a remoccedilatildeo do equipamento ou execuccedilatildeo de medidas de seguranccedila que entender cabiacuteveis
h) Natildeo seraacute permitida a instalaccedilatildeo de artefatos eleacutetricos pingentes nem fixaccedilatildeo externa sem preacutevia autorizaccedilatildeo da PROMOTORA
i) A chave geral do estande deveraacute ser colocada em local de livre acesso para o serviccedilo de seguranccedila da PROMOTORA Caso seja instalada cabina de forccedila no estande a PROMOTORA deveraacute receber uma coacutepia da chave que lhe permita acesso
ILUMINACcedilAtildeO ESPECIAL O estande que utilizar qualquer tipo de iluminaccedilatildeo especial como holofotes canhotildees de luz canhotildees de laser haloacutegenas lustres etc deve instalar esses equipamentos em estruturas especiais com capacidade para sustentar o peso e de maneira que natildeo ofereccedila riscos aos demais EXPOSITORES visitantes e aos proacuteprios montadores As peccedilas luminosas os reatores e os constituintes do quadro eleacutetrico do luminoso natildeo podem ser encostados agrave montagem Devem estar acondicionados de forma isolada para natildeo oferecer nenhum risco de choque para as pessoas
29
Os projetos de iluminaccedilatildeo especial devem ser detalhados por meio da planta baixa e perspectiva e enviados pelo Portal do ExpositorMontador na data limite determinada neste manual INSTALACcedilOtildeES ESPECIAIS Qualquer equipamento para instalaccedilotildees especiais tem que obrigatoriamente seguir as normas da ABNT e NRrsquos do Ministeacuterio do Trabalho VIacuteDEO WALL E TELOtildeES
Os equipamentos de viacutedeo wall e telotildees podem ser montados em estruturas adequadas e com capacidade para suportar o dobro do peso dos equipamentos instalados A PROMOTORA recomenda que cada estande possua equipamentos de proteccedilatildeo (estabilizador chaves automaacuteticas nobreak etc) contra possiacuteveis oscilaccedilotildees de energia ou falta de fases devendo tal equipamento estar em local de livre acesso A PROMOTORA natildeo se responsabiliza por qualquer dano causado na falta destes equipamentos Deveraacute tambeacutem possuir transformadores para 110 v para seus equipamentos que utilizem essa voltagem Para calcular o nuacutemero de KVA necessaacuterio para seu estande o EXPOSITOR deveraacute simplesmente somar os W e KVA indicados nas plaquetas dos equipamentos e nas lacircmpadas a serem utilizadas em sua iluminaccedilatildeo Natildeo haacute necessidade de considerar o KVAhora pois o custo do KVA refere-se ao consumo durante todo o periacuteodo de funcionamento do EVENTO A fim de facilitar o caacutelculo incluiacutemos no final deste MANUAL uma tabela com a quantidade de KVA consumidos pelos itens mais comumente utilizados em um estande Qualquer excesso de consumo identificado no curso do EVENTO pela equipe teacutecnica de eleacutetrica apurada entre a quantidade de energia consumida pelo EXPOSITOR e a quantidade de energia contratada seraacute considerado pela PROMOTORA como Consumo Excedente O Expositor depois de notificado deveraacute efetivar o pagamento do consumo excedente no CAEX ndash Financeiro Caso natildeo seja efetuado o pagamento no CAEX durante a realizaccedilatildeo do evento a PROMOTORA enviaraacute a cobranccedila COM UM ACREacuteSCIMO DE 25 A TIacuteTULO DE MULTA
PARA MAIOR SEGURANCcedilA DO PUacuteBLICO AS INSTALACcedilOtildeES DO ESTANDE (ILUMINACcedilAtildeO EQUIPAMENTOS FIOS E CABOS) NAtildeO PODERAtildeO FICAR VISIacuteVEIS AOS ESTANDES VIZINHOS E NEM AOS VISITANTES SOLICITAMOS A CONFECCcedilAtildeO DE CANALETAS COM TAMPA REMOVIacuteVEL PARTINDO DA CANALETA DO PAVILHAtildeO ATEacute O QUADRO DE DISTRIBUICcedilAtildeO ELEacuteTRICA DO ESTANDE BEM COMO AS INSTALACcedilOtildeES DE HIDRAacuteULICAS
O PAVILHAtildeO SERAacute ENERGIZADO DIA 24 DE ABRIL DE 2017 A PARTIR DAS 10H
Durante o periacuteodo de realizaccedilatildeo do evento a energia eleacutetrica deveraacute ser ligada pelo expositor 1 hora antes do iniacutecio do evento e desligada 1 hora apoacutes o teacutermino do evento Caso o expositor necessite de energia eleacutetrica fora deste horaacuterio eacute necessaacuterio fazer uma
30
solicitaccedilatildeo na central de atendimento ao expositor (CAEX) a partir do primeiro dia de montagem do evento Informamos que haveraacute custos extras e a solicitaccedilatildeo deveraacute ser feita com antecedecircncia de 24 horas ao uso Se for constatado o uso fora destes horaacuterios sem a preacutevia solicitaccedilatildeo a promotora desligaraacute a chave geral do estande sem responsabilidade ou prejuiacutezo que possa ocorrer e seraacute aplicada multa no valor de 100 do KVA solicitado Apoacutes o encerramento diaacuterio do EVENTO o EXPOSITOR deveraacute desligar a energia eleacutetrica do estande em sua totalidade Assim sendo caso existam no estande aparelhos como freezer geladeira maacutequinas ou produtos que necessitem de fornecimento contiacutenuo de energia solicitamos que seja feita a ligaccedilatildeo especifica no quadro de energia com disjuntor separado para que esses itens permaneccedilam ligados e o estande desligado Caso o PAVILHAtildeO natildeo comporte a demanda de energia eleacutetrica seraacute utilizado grupos geradores para suprir a demanda total A distribuiccedilatildeo seraacute feita com objetivos absolutamente teacutecnicos pelo Departamento de Eleacutetrica do SP Expo Consequentemente alguns estandes poderatildeo ser alimentados atraveacutes de grupos geradores ATENCcedilAtildeO As ligaccedilotildees Hidraacuteulicas e Eleacutetricas necessitam um preacutevio dimensionamento para uma eficiente e adequada distribuiccedilatildeo e utilizaccedilatildeo dos equipamentos e componentes necessaacuterios para essas ligaccedilotildees Portanto a Promotora natildeo autorizaraacute a instalaccedilatildeo desses serviccedilos quando a solicitaccedilatildeo for efetuada fora do prazo determinado nessa norma
e) SOLICITACcedilAtildeO DE LINHA TELEFONICA PONTO DE INTERNET
A EXPOSITOR deveraacute contratar o fornecedor credenciado da SP Expo para realizaccedilatildeo desses serviccedilos Desta forma eacute vedada a contrataccedilatildeo instalaccedilatildeo eou modificaccedilatildeo de qualquer serviccedilo de telecomunicaccedilotildees proacuteprio ou de outras empresas sob pena de cancelamento imediato dos serviccedilos contratados sem direito a restituiccedilatildeo dos valores pagos Entende-se por serviccedilos de telecomunicaccedilotildees os serviccedilos de disponibilizaccedilotildees de ramais linhas telefocircnicas equipamentos de telecomunicaccedilotildees cabeamentos interligaccedilotildees distribuiccedilatildeo interna de telefones rede de dados local por cabo ou sem fio (Wi-Fi) acesso externo a dados acesso agrave internet entre outros
6 ndash ENVIO DOS PRODUTOS
A NOTA FISCAL PARA ENVIO DAS MERCADORIAS A SEREM EXPOSTAS DEVERAacute SER EMITIDA EM NOME DO PROacutePRIO EXPOSITOR COM SEU CNPJ E INSCRICcedilAtildeO ESTADUAL EM CASO DE NOTA FISCAL ELETRONICA O ENDERECcedilO DO PAVILHAtildeO BEM COMO A LOCALIZACcedilAtildeO DO ESTANDE DEVEM SER DISCRIMINADOS NO CORPO DA NOTA FISCAL COMO ENDERECcedilO DE ENTREGA
31
Endereccedilo eacute do PAVILHAtildeO Satildeo Paulo Expo
Rodovia dos Imigrantes Km 15 - Aacutegua Funda - Satildeo Paulo - SP - Brasil CEP 04301-010 - Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8
No corpo da Nota Fiscal deveraacute constar a seguinte observaccedilatildeo ldquoAS MERCADORIAS DESTINAM-SE Agrave AUTOMEC 2017 de 25 abril a 29 abril de 2017 no Satildeo Paulo Expo Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8rdquo Nos espaccedilos proacuteprios discriminar as quantidades de produtos e os respectivos valores unitaacuterios e totais As notas fiscais deveratildeo ser preenchidas de acordo com o Estado onde esteja situado o remetente a saber SAtildeO PAULO
Natureza da Operaccedilatildeo = remessa para exposiccedilatildeo - coacutedigo 5914
ICMS com isenccedilatildeo do imposto de acordo com o artigo 33 Anexo I do Decreto nordm 454902000
IPI com suspensatildeo do imposto de acordo com o artigo 40 Inciso II do RIPI98 OUTROS ESTADOS (BA ES MG PR RJ RS SC etc)
Natureza da Operaccedilatildeo = remessa para exposiccedilatildeo - coacutedigo 6914
ICMS com isenccedilatildeo do imposto - ICMS suspenso conforme convecircnio ICMS nordm 30 de 130990
IPI com suspensatildeo do imposto de acordo com o artigo 40 Inciso II do RIPI98 RETORNO DOS PRODUTOS Para retornar os produtos agrave empresa do EXPOSITOR deveraacute ser emitida Nota Fiscal de Entrada com os seguintes dizeres ldquoRETORNO DE MERCADORIAS DESTINADAS Agrave AUTOMEC 2017 de 25 abril a 29 abril de 2017 no Satildeo Paulo Expo Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8rdquo
Natureza da operaccedilatildeo retorno SAtildeO PAULO - coacutedigo 1914
OUTROS ESTADOS - coacutedigo 2914
V ndash REALIZACcedilAtildeO DO EVENTO
1 - CHEGADA DOS FUNCIONAacuteRIOS
Para melhor atendimento ao visitantecomprador o estande deveraacute estar pronto e em funcionamento diariamente 30 minutos antes da abertura oficial dessa forma recomendamos que a chegada dos prestadores de serviccedilos no estande seja antecipada em uma hora do horaacuterio de abertura do EVENTO A PROMOTORA reserva-se o direito de antecipar o horaacuterio de abertura para melhor atendimento ao visitantecomprador considerando a quantidade de visitantes no iniacutecio dos trabalhos eou condiccedilotildees no momento
32
2 - VENDAS A VAREJO
Eacute proibido vendas a varejo para entrega no local de quaisquer produtos expostos bem como a divulgaccedilatildeo de preccedilos ou promoccedilotildees em qualquer aacuterea do estande que permita a visualizaccedilatildeo externa
3 ndash ABASTECIMENTO E MANUTENCcedilAtildeO
O abastecimento e a Manutenccedilatildeo dos estandes deveratildeo ser efetuados impreterivelmente no horaacuterio das 8h agraves 10h
4 - REALIZACcedilAtildeO DE ATIVIDADES ARTIacuteSTICAS
Eacute proibida a realizaccedilatildeo de quaisquer atividades artiacutesticas nos estandes ou em qualquer outro recinto do EVENTO Shows Muacutesica ao Vivo Sorteios Desfiles Maacutegicos Videokecirc Karaokecirc Viacutedeo-Wall satildeo consideradas atividades artiacutesticas Eacute terminantemente proibido espetaacuteculos piroteacutecnicos com a utilizaccedilatildeo de fumaccedila ou dirigiacuteveis apresentaccedilatildeo de modelos vivos de qualquer sexo seminu ou com tapa sexo que atente a moral ou aos bons costumes animais de quaisquer espeacutecies ou portes inclusive aves independentemente de ser parte integrante da decoraccedilatildeo do estande ou qualquer ligaccedilatildeo com a demonstraccedilatildeo dos produtos a serem expostos Somente seraacute permitido som ambiente dentro da aacuterea fechada do estande e o volume seja substancialmente inferior a 85 decibeacuteis Todos os participantes que realizarem programa musical (muacutesica ambiente) deveratildeo pagar taxas correspondentes aos Direitos Autorais e que de acordo com a Lei nordm 961098 satildeo cobrados pela seguinte Entidade
ECAD - Escritoacuterio Central de Arrecadaccedilatildeo e Distribuiccedilatildeo - wwwecadorgbr Av Paulista 171 - 3ordm andar - 01311-000 Satildeo Paulo ndash SP - Tel (11) 32876722 - Das 9h agraves 18h
5 - BALOtildeES
Eacute proibida a utilizaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo de qualquer tipo e tamanho de balotildees durante o EVENTO
6 - DRONES Eacute proibido o voo de drones dentro do pavilhatildeo em qualquer horaacuterio seja para demonstraccedilatildeo filmagem links para transmissatildeo ao vivo ou qualquer outra finalidade Exceccedilotildees a essa proibiccedilatildeo para filmagem sem puacuteblico soacute com autorizaccedilatildeo oficial devidamente assinada pelo Promotor do Evento com todos os detalhes desse voo tais como horaacuterio percurso finalidade etc
33
20
Na aacuterea antiga de cobertura com estrutura espacial Branca (pavilhotildees 6 7 e 8) cada ponto de fixaccedilatildeo deveraacute estar posicionado a uma distacircncia de 3 metros um do outro
1) As instalaccedilotildees dos cabos de accedilo satildeo de responsabilidade do SAtildeO PAULO EXPO 2) Aprovaccedilatildeo do Projeto da estrutura aeacuterea seraacute feita pela REED com antecedecircncia de 45 dias da data de iniacutecio da montagem do evento A aprovaccedilatildeo deve ser realizada primeiro pela promotora e depois pelo proacuteprio pavilhatildeo 3) A SAtildeO PAULO EXPO cobra das montadoras que utilizarem da estrutura aeacuterea para o desenvolvimento do projeto do estande uma taxa fixa de R$ 25000 por ponto de fixaccedilatildeo de cabos de accedilo tantos quantos forem necessaacuterios Esses custos poderatildeo ser majorados a criteacuterio do Satildeo Paulo Expo a qualquer momento sem aviso preacutevio 4) A taxa deveraacute ser paga apoacutes a aprovaccedilatildeo do projeto diretamente para o Satildeo Paulo Expo 5) Obrigatoacuterio o preenchimento dos formulaacuterios e termos de responsabilidades do Satildeo Paulo Expo disponiacutevel no Portal do ExpositorMontador ATENCcedilAtildeO Nenhuma outra empresa poderaacute subir ou fixar cabos no telhado a natildeo ser a Satildeo Paulo Expo
d) PISO (ACESSIBILIDADE)
O EXPOSITOR eacute responsaacutevel pela elaboraccedilatildeo de seu estande e manter em conformidade com os termos da Lei Brasileira de Inclusatildeo e das normas teacutecnicas da ABNT garantindo o direito agrave acessibilidade a todos os puacuteblicos com deficiecircncia e mobilidade reduzida a qualquer tiacutetulo na forma da legislaccedilatildeo vigente A ART (Anotaccedilatildeo de Responsabilidade Teacutecnica) do estande do EXPOSITOR deveraacute constar menccedilatildeo expressa quanto ao atendimento da Lei nordm 1314615 (Lei Brasileira de Inclusatildeo) e das Normas Teacutecnicas da ABNT como condiccedilatildeo de liberaccedilatildeo pela PROMOTORA conforme exigecircncia do Ministeacuterio Puacuteblico do Estado de Satildeo Paulo sem prejuiacutezo das demais disposiccedilotildees contidas no Manual do Expositor
A fim de facilitarmos a circulaccedilatildeo no EVENTO sugerimos que os cantos vivos no
piso sejam chanfrados e utilizados com rampas para deficientes fiacutesicos
21
Requisitos das Rampas segundo a NBR9050
Cumprimento e Largura miacutenima (ver tabela abaixo)
Piso antiderrapante
Tabela de Medidas
Desniacuteveis
(cm)
Cumprimento
Miacutenimo (cm)
Largura
Miacutenima (cm)
7 70 100
8 80 100
9 90 100
10 100 100
12 120 120
15 150 150
20 200 200
O piso do PAVILHAtildeO natildeo poderaacute em hipoacutetese alguma ser demarcado pintado furado ou escavado Eacute proibido fazer uso para qualquer finalidade das canaletas de serviccedilo existentes no piso
e) ALTURAS E RECUOS
A tabela abaixo determina as alturas e recuos permitidos para quaisquer componentes decorativos dos estandes Estas alturas satildeo consideradas a partir do piso do pavilhatildeo natildeo havendo necessidade de recuos em relaccedilatildeo agraves ruas para os estandes com aacutereas que natildeo configurarem ilhas mantendo-se para isso a altura maacutexima e recuos da tabela abaixo em relaccedilatildeo aos vizinhos Os estandes que configurarem ilha poderatildeo ter a ocupaccedilatildeo total da metragem linear do seu periacutemetro ateacute 450m de altura natildeo havendo necessidade de recuo sendo que a partir de 451m de altura a montagem natildeo poderaacute ultrapassar a 40 do periacutemetro Quando ultrapassado esse percentual deveratildeo ser observados os recuos da tabela abaixo No caso de montagem de elementos do tipo testeiras vigas colunas e totens natildeo haveraacute necessidade de recuos desde que sejam construiacutedos na aacuterea do estande onde natildeo haja montagem de paredes ou paineacuteis na mesma projeccedilatildeo Elementos construiacutedos na divisa com vizinhos deveratildeo obedecer agrave tabela de recuos
22
ALTURA MAacuteXIMA (m) RECUO MIacuteNIMO (m)
Ateacute 450m 000
451 a 600m 100m
f) MEZANINO OU 2ordm PISO A utilizaccedilatildeo de aacutereas do mezanino ou 2ordm piso implicaraacute no pagamento adicional de 50 do valor do m2 contratado Obs Os expositores fabricantes porta-paletes mezaninos poderatildeo construir ateacute 20 m2 sem pagamento adicional Somente seratildeo admitidos estandes com mezanino ou 2ordm piso quando a aacuterea contratualmente locada for igual ou superior a 150 m2 Assim mesmo a aacuterea do mezanino ou 2ordm piso poderaacute ter no maacuteximo 40 da aacuterea total do estande e deveraacute ter um recuo de no miacutenimo 2 metros dos limites perimetrais No caso da construccedilatildeo de mezanino ou 2ordm piso a altura final permitida SOMENTE NESTA AacuteREA DO ESTANDE ndash MEZANINO OU 2ordm PISO passa a ser de 700 m a contar do piso do PAVILHAtildeO com o recuo miacutenimo de 2m Sendo permitido utilizar ateacute 20 na metragem linear na face frontal do estande sem recuo
OBS A escada de acesso ao mezanino ou 2ordm piso deveraacute ser considerada parte integrante do mezanino ou 2ordm piso devendo ser observado as alturas e recuos e apresentaccedilatildeo de caacutelculo estrutural especifico da escada
Os estandes com mezanino deveratildeo ter o ART ou RRT destacado informando nome e qualificaccedilatildeo do engenheiro teacutecnico responsaacutevel e sua empresa com o devido recolhimento bem como o registro desta empresa junto ao CREA ou CAU No projeto do estande com mezanino ou 2ordm piso deveraacute constar a memoacuteria de caacutelculo estrutural do 2ordm piso
23
A estrutura deveraacute estar dimensionada de acordo com os caacutelculos de capacidade por m2 obedecendo agrave planilha de caacutelculo de capacidade de carga
O piso do mezanino ou 2ordm piso deveraacute ser compatiacutevel com a carga estabelecida na planilha de caacutelculo de carga
Deveraacute ser expressa a capacidade maacutexima de carga do mezanino ou 2ordm piso em kgmsup2 e o nuacutemero de pessoas logo no iniacutecio da escada que liga este piso teacuterreo ao mezanino ou 2ordm piso
Natildeo eacute permitido a utilizaccedilatildeo de paineacuteis de vidro no mezanino ou 2ordm piso devendo ser utilizados paineacuteis de acriacutelico policarbonato ou material similar que teratildeo as suas dimensotildees de aberturas maacuteximas de 1m x 140m
Haveraacute exceccedilatildeo a esta regra somente para os casos nos quais os paineacuteis de vidro tenham recebido a aplicaccedilatildeo da peliacutecula de seguranccedila tipo insufilm ou paineacuteis de vidro laminado ou temperado
g) VISIBILIDADE Com o objetivo de manter a Feira bonita e agradaacutevel foi criada a regra de 50 de visibilidade Do contraacuterio os corredores ficam muito fechados enclausurando os visitantes em longos trechos de paredotildees e escondendo os estandes menores
S Prever no projeto que a copa e o depoacutesito localizem-se de forma a natildeo fechar nenhuma lateral por completo
24
h) ENERGIA ELEacuteTRICA
Visando a melhoria da seguranccedila na execuccedilatildeo das instalaccedilotildees eleacutetricas e manter a conformidade com as normas vigentes os cabos de forccedila utilizados para o fornecimento de energia eleacutetrica aos estandes e demais necessidades dos eventos realizados nos pavilhotildees do Satildeo Paulo Expo teratildeo em sua extremidade onde a carga do solicitante seraacute conectada um Plugue Fecircmea da marca STECK de 5 Polos de 32 A ou 63 A Esse tipo de conexatildeo tambeacutem chamada de conexatildeo tipo plug-in minimizaraacute os riscos de acidentes por curto-circuito choque eleacutetrico ou inversatildeo de fase que pode provocar a queima de equipamentos Abaixo a tabela com a descriccedilatildeo dos Plugues Macho das marcas mais conhecidas PCE e STECK necessaacuterios para a conexatildeo com o Plugue Fecircmea do cabo alimentador de energia que seraacute entregue pelo Satildeo Paulo Expo
Poderaacute ser utilizado qualquer outro plugue macho ou conector compatiacutevel com o plugue fecircmea da STECK desde que o mesmo esteja em conformidade com a NBR IEC 60309-1 Os Plugues fecircmea instalados nos cabos alimentadores de energia que seratildeo fornecidos pelo Satildeo Paulo Expo seratildeo os seguintes
Para cabos de 6mmsup2 conector de 5 polos tipo fecircmea (extensatildeo) da marca STECK referecircncia 5276 - 32 A Para cabos de 10mmsup2 conector de 5 polos tipo fecircmea (extensatildeo) da marca STCK referecircncia 5576 - 63 A A bitola do cabo e o tipo de plugue que seratildeo fornecidos efetivamente ao estande e demais necessidades do evento dependeraacute da carga eleacutetrica total a ser alimentada e da disponibilidade teacutecnica no momento da instalaccedilatildeo
As montadoras prestadores de serviccedilo de instalaccedilatildeo eleacutetrica expositores e promotores deveratildeo providenciar o meio de conexatildeo adequado com o novo formato de fornecimento do ponto de energia eleacutetrica fornecido pelo Satildeo Paulo Expo
Bitola do cabo fornecido com o plugue fecircmea da
STECK
Referecircncia do plugue macho da marca PCE
compatiacutevel com o plugue fecircmea STECK
Referecircncia do plugue macho da marca STECK
para conexatildeo
Imagem do Plugue
macho da STECK
6mmsup2 0252-6 S-5276
10mmsup2 035-6 S-5576
25
As empresas instaladoras homologadas pelo Satildeo Paulo Expo contratadas pelo promotor do evento para o fornecimento dos pontos de energia aos estandes poderatildeo ser consultadas para os esclarecimentos teacutecnicos que forem necessaacuterios Conexotildees para cargas acima de 30KVA deveratildeo ser solicitadas agrave instaladora contratada pelo promotor do evento com a devida antecedecircncia para que a mesma possa tomar as providecircncias teacutecnicas necessaacuterias As cargas instaladas no estande bem como as cargas das demais necessidades do evento deveratildeo estar devidamente balanceadas entre as trecircs fases no quadro de distribuiccedilatildeo de forccedila que seraacute alimentado A amperagem do disjuntor geral do quadro de distribuiccedilatildeo de forccedila deveraacute ser compatiacutevel com a carga total instalada no mesmo de acordo com a NBR 5410 Natildeo seraacute permitida a interligaccedilatildeo com o plugue de forccedila fornecido pelo SP Expo de forma irregular ou fora de norma
5 - SOLICITACcedilAtildeO DE INSTALACcedilOtildeES E SERVICcedilOS
Os Pedidos de Serviccedilos solicitados apoacutes o dia 18 de marccedilo de 2017 ficaratildeo condicionados as disponibilidades teacutecnicas de atendimento Caso haja esta possibilidade os valores a serem pagos natildeo contemplaratildeo do desconto de 10 (dez por cento) concedido nas solicitaccedilotildees realizadas antes da data limite
As instruccedilotildees e os formulaacuterios eletrocircnicos estaratildeo disponiacuteveis no site do evento no Portal do Expositor O acesso eacute mediante seu login e senha O boleto eacute gerado 24 horas apoacutes a solicitaccedilatildeo e seraacute encaminhado ao e-mail cadastrado Estas solicitaccedilotildees ficaratildeo disponiacuteveis somente ateacute 18 de marccedilo de 2017
a) SERVICcedilO DE REMOCcedilAtildeO DE LIXO DOS PERIacuteODOS DE MONTAGEMDESMONTAGEM
Este pagamento eacute obrigatoacuterio caso o serviccedilo de Remoccedilatildeo de Lixo natildeo esteja relacionado no contrato de Planejamento Organizaccedilatildeo e Administraccedilatildeo do Contratante seraacute cobrado o valor referente a serviccedilos de remoccedilatildeo e aterro de lixo das aacutereas comuns do PAVILHAtildeO durante a montagem e decoraccedilatildeo do EVENTO Apoacutes a colocaccedilatildeo das passadeiras nas ruas fica terminantemente proibido jogar lixo nas mesmas Todo lixo do estande deveraacute ser acondicionado em sacos plaacutesticos e colocado nos corredores para ser removido pela equipe de limpeza da PROMOTORA O NAtildeO CUMPRIMENTO ACARRETARAacute EM MULTA E DESCREDENCIAMENTO DOS INFRATORES
b) AR COMPRIMIDO
Mediante o preenchimento e pagamento da solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute um ponto de fornecimento em seu estande de Ar Comprimido junto agrave canaleta com registro esfera com saiacuteda de 12 polegada rosca fecircmea (interna) e com pressatildeo de 7 kgcm2equivalente a
26
100 libras por polegada quadrada (PSI) O EXPOSITOR deveraacute acessar o site do EVENTO portal do expositor e encaminhar ateacute 18 de marccedilo de 2017 um pedido indicando a vazatildeo (consumo) em peacutes cuacutebicos por minuto (PCM) da quantidade necessaacuteria Havendo desistecircncia ou alteraccedilatildeo no pedido a promotora deveraacute ser comunicada por escrito em um prazo maacuteximo de 24 horas apoacutes o recebimento do boleto pelo expositor Para teste de seu produto a linha condutora de Ar Comprimido seraacute acionada dia 24 de abril de 2017 das 14h agraves 18h voltando a funcionar no periacuteodo e horaacuterio regulamentar do EVENTO O EXPOSITOR deveraacute completar a instalaccedilatildeo do Ar Comprimido com um filtro adequado com regulador de pressatildeo para atender suas necessidades pois a PROMOTORA natildeo se responsabilizaraacute pelas impurezas ou umidade contidas no ar
Eacute necessaacuterio utilizar somente mangueiras de ar comprimido do tipo WINGFOOT GOODYEAR ou similar que juntamente com as abraccediladeiras compatiacuteveis instaladas ateacute o ponto de utilizaccedilatildeo fornecido pelo SP EXPO No caso de o EXPOSITOR optar por trazer seu proacuteprio compressor deveraacute providenciar instalaccedilotildees que eliminem por completo quaisquer riscos a pessoas mercadorias e elementos de estandes bem como impedir niacuteveis de ruiacutedo ou vibraccedilatildeo que perturbem as operaccedilotildees nos estandes contiacuteguos A PROMOTORA reserva-se o direito de interromper o funcionamento do aparelho se essas exigecircncias natildeo forem cumpridas
ATENCcedilAtildeO LEMBRAMOS QUE O PAGAMENTO SE REFERE A INSTALACcedilAtildeO DE UM PONTO COM O CONSUMO SOLICITADO HAVENDO NECESSIDADE DE PONTOS EXCEDENTES HAVERAacute CUSTO EXTRA POR PONTO SOLICITADO O FORNECIMENTO DE AR COMPRIMIDO SOMENTE PODERAacute SER UTILIZADO PARA ALIMENTACcedilAtildeO DE MAacuteQUINAS NAtildeO SENDO PERMITIDA SUA UTILIZACcedilAtildeO EM EQUIPAMENTOS QUE POSSUAM FINS DECORATIVOS
c) HIDRAacuteULICA PONTO PARA PIA
Data limite para o envio Ateacute 18 de marccedilo de 2017 Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute o ponto de fornecimento e escoamento de aacutegua em seu estande A montadora contratada pelo EXPOSITOR deveraacute dirigir-se ao CAEX para informar o local do ponto para esta instalaccedilatildeo antes da colocaccedilatildeo do piso do estande
27
A instalaccedilatildeo constaraacute de um ponto de fornecimento de 34 de polegada com registro e um ponto de escoamento de 1 polegada sendo seu custo por ponto de fornecimento solicitado NAtildeO INSTALAMOS PONTO NO MEZANINO OU 2ordm PISO Caberaacute ao EXPOSITOR completar a instalaccedilatildeo de distribuiccedilatildeo em seu estande obedecendo agraves normas da ABNT e SABESP a partir do ponto instalado pela PROMOTORA O PONTO DE AacuteGUA NAtildeO DEVERAacute SER INSTALADO JUNTO AO PONTO DE ENERGIA ELEacuteTRICA
A PROMOTORA NAtildeO FORNECERAacute PIAS DEVENDO O EXPOSITOR SOLICITAR SUA INSTALACcedilAtildeO DIRETAMENTE A MONTADORA POR ELE CONTRATADA PARA MONTAGEM DO ESTANDE
PONTO PARA EQUIPAMENTO
Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute o ponto de fornecimento e escoamento de aacutegua em seu estande para demonstraccedilatildeo de maacutequinas eou equipamentos que necessitem aacutegua para seu funcionamento A instalaccedilatildeo constaraacute de um ponto de fornecimento com registro esfera de saiacuteda de 12 polegada rosca fecircmea (interna) e um ponto de escoamento de 15 polegada (40 mm)
d) ENERGIA ELEacuteTRICA
Para o fornecimento de Energia Eleacutetrica o PAGAMENTO Eacute OBRIGATOacuteRIO Caso o serviccedilo de energia eleacutetrica natildeo esteja relacionado no contrato DE PLANEJAMENTO ORGANIZACcedilAtildeO E ADMINISTRACcedilAtildeO DO CONTRATANTE caberaacute ao expositor informar a montadora a quantidade de KVA que deseja contratar Se houver a necessidade de energia adicional ao jaacute contratado a solicitaccedilatildeo deveraacute ser feita pelo Portal do Expositor A corrente disponiacutevel eacute alternada com frequecircncia de 60 cs nas tensotildees de 380 Volts Trifaacutesico ndash fase neutro 220 Volt
Quando houver necessidade de outro tipo de tensatildeo deveraacute ser utilizado um transformador
O SP EXPO dispotildee de Gerador de Emergecircncia com iluminaccedilatildeo baacutesica nas rotas de fuga As solicitaccedilotildees de energia eleacutetrica ficaratildeo disponiacuteveis somente ateacute 18 de marccedilo de 2017 Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute um ponto de fornecimento de energia no estande do EXPOSITOR no local mais conveniente para a PROMOTORA
28
Toda e qualquer instalaccedilatildeo eleacutetrica deve ser acompanhada de projeto com memorial descritivo de toda a instalaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo executado por profissional habilitado obedecendo agraves normas da ABNT e ELETROPAULO Caberaacute ao EXPOSITOR prover agrave entrada de rede contendo chave geral com disjuntores adequados e complementares agrave instalaccedilatildeo de distribuiccedilatildeo em seu estande a partir do ponto instalado pela PROMOTORA e deve atentar para as seguintes regras
a) Responsabilizar-se pela distribuiccedilatildeo de forccedila (ramais) no estande a partir do ponto fornecido pela PROMOTORA
b) Aterrar todos os estandes de estrutura metaacutelica visando impedir choques eleacutetricos conforme NBR 5410
c) Instalar a partir do ponto de forccedila fornecido pela PROMOTARA ramais trifaacutesicos com neutro em cabos PP de cobre e isolamento anti-chama conforme NBR 5410
d) Instalar a partir do ponto de forccedila fornecido disjuntores chaves com fusiacuteveis e DRrsquos montados em caixas apropriadas equipadas com portas a fim de proteger as cargas e circuitos das ilhas e estandes com terminais de tomadas industriais (STECK ou similar) cabos PP de cobre e isolamento anti-chama Conforme NBR 5410
e) Fornecer e instalar sob a supervisatildeo da PROMOTORA os cabos com isolaccedilatildeo miacutenima de 750V alimentadores gerais das ilhas e estandes que seratildeo ligados pelos eletricistas da PROMOTORA aos pontos de forccedila indicados nas plantas aprovadas
f) Natildeo utilizar fios paralelos e benjamins em qualquer instalaccedilatildeo eleacutetrica compreendendo inclusive extensotildees e iluminaccedilatildeo Soacute poderatildeo ser utilizados cabos flexiacuteveis do tipo PP de cobre e isolamento anti-chama conforme determina a NR-10 NBR-5410 e Normas Internas de Seguranccedila do SAtildeO PAULO EXPO
g) Caso o EXPOSITOR verifique a necessidade de utilizaccedilatildeoexposiccedilatildeo de equipamentos com peso superior a 3000kg por msup2 no interior dos Pavilhotildees deveraacute solicitar agrave PROMOTORA o Formulaacuterio de Equipamento para Exposiccedilatildeo A PROMOTORA enviaraacute tal documento corretamente preenchidos ao Departamento de Operaccedilotildees do SAtildeO PAULO EXPO para anaacutelise e aprovaccedilatildeo Este poderaacute impedir a entrada ou determinar a remoccedilatildeo do equipamento ou execuccedilatildeo de medidas de seguranccedila que entender cabiacuteveis
h) Natildeo seraacute permitida a instalaccedilatildeo de artefatos eleacutetricos pingentes nem fixaccedilatildeo externa sem preacutevia autorizaccedilatildeo da PROMOTORA
i) A chave geral do estande deveraacute ser colocada em local de livre acesso para o serviccedilo de seguranccedila da PROMOTORA Caso seja instalada cabina de forccedila no estande a PROMOTORA deveraacute receber uma coacutepia da chave que lhe permita acesso
ILUMINACcedilAtildeO ESPECIAL O estande que utilizar qualquer tipo de iluminaccedilatildeo especial como holofotes canhotildees de luz canhotildees de laser haloacutegenas lustres etc deve instalar esses equipamentos em estruturas especiais com capacidade para sustentar o peso e de maneira que natildeo ofereccedila riscos aos demais EXPOSITORES visitantes e aos proacuteprios montadores As peccedilas luminosas os reatores e os constituintes do quadro eleacutetrico do luminoso natildeo podem ser encostados agrave montagem Devem estar acondicionados de forma isolada para natildeo oferecer nenhum risco de choque para as pessoas
29
Os projetos de iluminaccedilatildeo especial devem ser detalhados por meio da planta baixa e perspectiva e enviados pelo Portal do ExpositorMontador na data limite determinada neste manual INSTALACcedilOtildeES ESPECIAIS Qualquer equipamento para instalaccedilotildees especiais tem que obrigatoriamente seguir as normas da ABNT e NRrsquos do Ministeacuterio do Trabalho VIacuteDEO WALL E TELOtildeES
Os equipamentos de viacutedeo wall e telotildees podem ser montados em estruturas adequadas e com capacidade para suportar o dobro do peso dos equipamentos instalados A PROMOTORA recomenda que cada estande possua equipamentos de proteccedilatildeo (estabilizador chaves automaacuteticas nobreak etc) contra possiacuteveis oscilaccedilotildees de energia ou falta de fases devendo tal equipamento estar em local de livre acesso A PROMOTORA natildeo se responsabiliza por qualquer dano causado na falta destes equipamentos Deveraacute tambeacutem possuir transformadores para 110 v para seus equipamentos que utilizem essa voltagem Para calcular o nuacutemero de KVA necessaacuterio para seu estande o EXPOSITOR deveraacute simplesmente somar os W e KVA indicados nas plaquetas dos equipamentos e nas lacircmpadas a serem utilizadas em sua iluminaccedilatildeo Natildeo haacute necessidade de considerar o KVAhora pois o custo do KVA refere-se ao consumo durante todo o periacuteodo de funcionamento do EVENTO A fim de facilitar o caacutelculo incluiacutemos no final deste MANUAL uma tabela com a quantidade de KVA consumidos pelos itens mais comumente utilizados em um estande Qualquer excesso de consumo identificado no curso do EVENTO pela equipe teacutecnica de eleacutetrica apurada entre a quantidade de energia consumida pelo EXPOSITOR e a quantidade de energia contratada seraacute considerado pela PROMOTORA como Consumo Excedente O Expositor depois de notificado deveraacute efetivar o pagamento do consumo excedente no CAEX ndash Financeiro Caso natildeo seja efetuado o pagamento no CAEX durante a realizaccedilatildeo do evento a PROMOTORA enviaraacute a cobranccedila COM UM ACREacuteSCIMO DE 25 A TIacuteTULO DE MULTA
PARA MAIOR SEGURANCcedilA DO PUacuteBLICO AS INSTALACcedilOtildeES DO ESTANDE (ILUMINACcedilAtildeO EQUIPAMENTOS FIOS E CABOS) NAtildeO PODERAtildeO FICAR VISIacuteVEIS AOS ESTANDES VIZINHOS E NEM AOS VISITANTES SOLICITAMOS A CONFECCcedilAtildeO DE CANALETAS COM TAMPA REMOVIacuteVEL PARTINDO DA CANALETA DO PAVILHAtildeO ATEacute O QUADRO DE DISTRIBUICcedilAtildeO ELEacuteTRICA DO ESTANDE BEM COMO AS INSTALACcedilOtildeES DE HIDRAacuteULICAS
O PAVILHAtildeO SERAacute ENERGIZADO DIA 24 DE ABRIL DE 2017 A PARTIR DAS 10H
Durante o periacuteodo de realizaccedilatildeo do evento a energia eleacutetrica deveraacute ser ligada pelo expositor 1 hora antes do iniacutecio do evento e desligada 1 hora apoacutes o teacutermino do evento Caso o expositor necessite de energia eleacutetrica fora deste horaacuterio eacute necessaacuterio fazer uma
30
solicitaccedilatildeo na central de atendimento ao expositor (CAEX) a partir do primeiro dia de montagem do evento Informamos que haveraacute custos extras e a solicitaccedilatildeo deveraacute ser feita com antecedecircncia de 24 horas ao uso Se for constatado o uso fora destes horaacuterios sem a preacutevia solicitaccedilatildeo a promotora desligaraacute a chave geral do estande sem responsabilidade ou prejuiacutezo que possa ocorrer e seraacute aplicada multa no valor de 100 do KVA solicitado Apoacutes o encerramento diaacuterio do EVENTO o EXPOSITOR deveraacute desligar a energia eleacutetrica do estande em sua totalidade Assim sendo caso existam no estande aparelhos como freezer geladeira maacutequinas ou produtos que necessitem de fornecimento contiacutenuo de energia solicitamos que seja feita a ligaccedilatildeo especifica no quadro de energia com disjuntor separado para que esses itens permaneccedilam ligados e o estande desligado Caso o PAVILHAtildeO natildeo comporte a demanda de energia eleacutetrica seraacute utilizado grupos geradores para suprir a demanda total A distribuiccedilatildeo seraacute feita com objetivos absolutamente teacutecnicos pelo Departamento de Eleacutetrica do SP Expo Consequentemente alguns estandes poderatildeo ser alimentados atraveacutes de grupos geradores ATENCcedilAtildeO As ligaccedilotildees Hidraacuteulicas e Eleacutetricas necessitam um preacutevio dimensionamento para uma eficiente e adequada distribuiccedilatildeo e utilizaccedilatildeo dos equipamentos e componentes necessaacuterios para essas ligaccedilotildees Portanto a Promotora natildeo autorizaraacute a instalaccedilatildeo desses serviccedilos quando a solicitaccedilatildeo for efetuada fora do prazo determinado nessa norma
e) SOLICITACcedilAtildeO DE LINHA TELEFONICA PONTO DE INTERNET
A EXPOSITOR deveraacute contratar o fornecedor credenciado da SP Expo para realizaccedilatildeo desses serviccedilos Desta forma eacute vedada a contrataccedilatildeo instalaccedilatildeo eou modificaccedilatildeo de qualquer serviccedilo de telecomunicaccedilotildees proacuteprio ou de outras empresas sob pena de cancelamento imediato dos serviccedilos contratados sem direito a restituiccedilatildeo dos valores pagos Entende-se por serviccedilos de telecomunicaccedilotildees os serviccedilos de disponibilizaccedilotildees de ramais linhas telefocircnicas equipamentos de telecomunicaccedilotildees cabeamentos interligaccedilotildees distribuiccedilatildeo interna de telefones rede de dados local por cabo ou sem fio (Wi-Fi) acesso externo a dados acesso agrave internet entre outros
6 ndash ENVIO DOS PRODUTOS
A NOTA FISCAL PARA ENVIO DAS MERCADORIAS A SEREM EXPOSTAS DEVERAacute SER EMITIDA EM NOME DO PROacutePRIO EXPOSITOR COM SEU CNPJ E INSCRICcedilAtildeO ESTADUAL EM CASO DE NOTA FISCAL ELETRONICA O ENDERECcedilO DO PAVILHAtildeO BEM COMO A LOCALIZACcedilAtildeO DO ESTANDE DEVEM SER DISCRIMINADOS NO CORPO DA NOTA FISCAL COMO ENDERECcedilO DE ENTREGA
31
Endereccedilo eacute do PAVILHAtildeO Satildeo Paulo Expo
Rodovia dos Imigrantes Km 15 - Aacutegua Funda - Satildeo Paulo - SP - Brasil CEP 04301-010 - Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8
No corpo da Nota Fiscal deveraacute constar a seguinte observaccedilatildeo ldquoAS MERCADORIAS DESTINAM-SE Agrave AUTOMEC 2017 de 25 abril a 29 abril de 2017 no Satildeo Paulo Expo Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8rdquo Nos espaccedilos proacuteprios discriminar as quantidades de produtos e os respectivos valores unitaacuterios e totais As notas fiscais deveratildeo ser preenchidas de acordo com o Estado onde esteja situado o remetente a saber SAtildeO PAULO
Natureza da Operaccedilatildeo = remessa para exposiccedilatildeo - coacutedigo 5914
ICMS com isenccedilatildeo do imposto de acordo com o artigo 33 Anexo I do Decreto nordm 454902000
IPI com suspensatildeo do imposto de acordo com o artigo 40 Inciso II do RIPI98 OUTROS ESTADOS (BA ES MG PR RJ RS SC etc)
Natureza da Operaccedilatildeo = remessa para exposiccedilatildeo - coacutedigo 6914
ICMS com isenccedilatildeo do imposto - ICMS suspenso conforme convecircnio ICMS nordm 30 de 130990
IPI com suspensatildeo do imposto de acordo com o artigo 40 Inciso II do RIPI98 RETORNO DOS PRODUTOS Para retornar os produtos agrave empresa do EXPOSITOR deveraacute ser emitida Nota Fiscal de Entrada com os seguintes dizeres ldquoRETORNO DE MERCADORIAS DESTINADAS Agrave AUTOMEC 2017 de 25 abril a 29 abril de 2017 no Satildeo Paulo Expo Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8rdquo
Natureza da operaccedilatildeo retorno SAtildeO PAULO - coacutedigo 1914
OUTROS ESTADOS - coacutedigo 2914
V ndash REALIZACcedilAtildeO DO EVENTO
1 - CHEGADA DOS FUNCIONAacuteRIOS
Para melhor atendimento ao visitantecomprador o estande deveraacute estar pronto e em funcionamento diariamente 30 minutos antes da abertura oficial dessa forma recomendamos que a chegada dos prestadores de serviccedilos no estande seja antecipada em uma hora do horaacuterio de abertura do EVENTO A PROMOTORA reserva-se o direito de antecipar o horaacuterio de abertura para melhor atendimento ao visitantecomprador considerando a quantidade de visitantes no iniacutecio dos trabalhos eou condiccedilotildees no momento
32
2 - VENDAS A VAREJO
Eacute proibido vendas a varejo para entrega no local de quaisquer produtos expostos bem como a divulgaccedilatildeo de preccedilos ou promoccedilotildees em qualquer aacuterea do estande que permita a visualizaccedilatildeo externa
3 ndash ABASTECIMENTO E MANUTENCcedilAtildeO
O abastecimento e a Manutenccedilatildeo dos estandes deveratildeo ser efetuados impreterivelmente no horaacuterio das 8h agraves 10h
4 - REALIZACcedilAtildeO DE ATIVIDADES ARTIacuteSTICAS
Eacute proibida a realizaccedilatildeo de quaisquer atividades artiacutesticas nos estandes ou em qualquer outro recinto do EVENTO Shows Muacutesica ao Vivo Sorteios Desfiles Maacutegicos Videokecirc Karaokecirc Viacutedeo-Wall satildeo consideradas atividades artiacutesticas Eacute terminantemente proibido espetaacuteculos piroteacutecnicos com a utilizaccedilatildeo de fumaccedila ou dirigiacuteveis apresentaccedilatildeo de modelos vivos de qualquer sexo seminu ou com tapa sexo que atente a moral ou aos bons costumes animais de quaisquer espeacutecies ou portes inclusive aves independentemente de ser parte integrante da decoraccedilatildeo do estande ou qualquer ligaccedilatildeo com a demonstraccedilatildeo dos produtos a serem expostos Somente seraacute permitido som ambiente dentro da aacuterea fechada do estande e o volume seja substancialmente inferior a 85 decibeacuteis Todos os participantes que realizarem programa musical (muacutesica ambiente) deveratildeo pagar taxas correspondentes aos Direitos Autorais e que de acordo com a Lei nordm 961098 satildeo cobrados pela seguinte Entidade
ECAD - Escritoacuterio Central de Arrecadaccedilatildeo e Distribuiccedilatildeo - wwwecadorgbr Av Paulista 171 - 3ordm andar - 01311-000 Satildeo Paulo ndash SP - Tel (11) 32876722 - Das 9h agraves 18h
5 - BALOtildeES
Eacute proibida a utilizaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo de qualquer tipo e tamanho de balotildees durante o EVENTO
6 - DRONES Eacute proibido o voo de drones dentro do pavilhatildeo em qualquer horaacuterio seja para demonstraccedilatildeo filmagem links para transmissatildeo ao vivo ou qualquer outra finalidade Exceccedilotildees a essa proibiccedilatildeo para filmagem sem puacuteblico soacute com autorizaccedilatildeo oficial devidamente assinada pelo Promotor do Evento com todos os detalhes desse voo tais como horaacuterio percurso finalidade etc
33
21
Requisitos das Rampas segundo a NBR9050
Cumprimento e Largura miacutenima (ver tabela abaixo)
Piso antiderrapante
Tabela de Medidas
Desniacuteveis
(cm)
Cumprimento
Miacutenimo (cm)
Largura
Miacutenima (cm)
7 70 100
8 80 100
9 90 100
10 100 100
12 120 120
15 150 150
20 200 200
O piso do PAVILHAtildeO natildeo poderaacute em hipoacutetese alguma ser demarcado pintado furado ou escavado Eacute proibido fazer uso para qualquer finalidade das canaletas de serviccedilo existentes no piso
e) ALTURAS E RECUOS
A tabela abaixo determina as alturas e recuos permitidos para quaisquer componentes decorativos dos estandes Estas alturas satildeo consideradas a partir do piso do pavilhatildeo natildeo havendo necessidade de recuos em relaccedilatildeo agraves ruas para os estandes com aacutereas que natildeo configurarem ilhas mantendo-se para isso a altura maacutexima e recuos da tabela abaixo em relaccedilatildeo aos vizinhos Os estandes que configurarem ilha poderatildeo ter a ocupaccedilatildeo total da metragem linear do seu periacutemetro ateacute 450m de altura natildeo havendo necessidade de recuo sendo que a partir de 451m de altura a montagem natildeo poderaacute ultrapassar a 40 do periacutemetro Quando ultrapassado esse percentual deveratildeo ser observados os recuos da tabela abaixo No caso de montagem de elementos do tipo testeiras vigas colunas e totens natildeo haveraacute necessidade de recuos desde que sejam construiacutedos na aacuterea do estande onde natildeo haja montagem de paredes ou paineacuteis na mesma projeccedilatildeo Elementos construiacutedos na divisa com vizinhos deveratildeo obedecer agrave tabela de recuos
22
ALTURA MAacuteXIMA (m) RECUO MIacuteNIMO (m)
Ateacute 450m 000
451 a 600m 100m
f) MEZANINO OU 2ordm PISO A utilizaccedilatildeo de aacutereas do mezanino ou 2ordm piso implicaraacute no pagamento adicional de 50 do valor do m2 contratado Obs Os expositores fabricantes porta-paletes mezaninos poderatildeo construir ateacute 20 m2 sem pagamento adicional Somente seratildeo admitidos estandes com mezanino ou 2ordm piso quando a aacuterea contratualmente locada for igual ou superior a 150 m2 Assim mesmo a aacuterea do mezanino ou 2ordm piso poderaacute ter no maacuteximo 40 da aacuterea total do estande e deveraacute ter um recuo de no miacutenimo 2 metros dos limites perimetrais No caso da construccedilatildeo de mezanino ou 2ordm piso a altura final permitida SOMENTE NESTA AacuteREA DO ESTANDE ndash MEZANINO OU 2ordm PISO passa a ser de 700 m a contar do piso do PAVILHAtildeO com o recuo miacutenimo de 2m Sendo permitido utilizar ateacute 20 na metragem linear na face frontal do estande sem recuo
OBS A escada de acesso ao mezanino ou 2ordm piso deveraacute ser considerada parte integrante do mezanino ou 2ordm piso devendo ser observado as alturas e recuos e apresentaccedilatildeo de caacutelculo estrutural especifico da escada
Os estandes com mezanino deveratildeo ter o ART ou RRT destacado informando nome e qualificaccedilatildeo do engenheiro teacutecnico responsaacutevel e sua empresa com o devido recolhimento bem como o registro desta empresa junto ao CREA ou CAU No projeto do estande com mezanino ou 2ordm piso deveraacute constar a memoacuteria de caacutelculo estrutural do 2ordm piso
23
A estrutura deveraacute estar dimensionada de acordo com os caacutelculos de capacidade por m2 obedecendo agrave planilha de caacutelculo de capacidade de carga
O piso do mezanino ou 2ordm piso deveraacute ser compatiacutevel com a carga estabelecida na planilha de caacutelculo de carga
Deveraacute ser expressa a capacidade maacutexima de carga do mezanino ou 2ordm piso em kgmsup2 e o nuacutemero de pessoas logo no iniacutecio da escada que liga este piso teacuterreo ao mezanino ou 2ordm piso
Natildeo eacute permitido a utilizaccedilatildeo de paineacuteis de vidro no mezanino ou 2ordm piso devendo ser utilizados paineacuteis de acriacutelico policarbonato ou material similar que teratildeo as suas dimensotildees de aberturas maacuteximas de 1m x 140m
Haveraacute exceccedilatildeo a esta regra somente para os casos nos quais os paineacuteis de vidro tenham recebido a aplicaccedilatildeo da peliacutecula de seguranccedila tipo insufilm ou paineacuteis de vidro laminado ou temperado
g) VISIBILIDADE Com o objetivo de manter a Feira bonita e agradaacutevel foi criada a regra de 50 de visibilidade Do contraacuterio os corredores ficam muito fechados enclausurando os visitantes em longos trechos de paredotildees e escondendo os estandes menores
S Prever no projeto que a copa e o depoacutesito localizem-se de forma a natildeo fechar nenhuma lateral por completo
24
h) ENERGIA ELEacuteTRICA
Visando a melhoria da seguranccedila na execuccedilatildeo das instalaccedilotildees eleacutetricas e manter a conformidade com as normas vigentes os cabos de forccedila utilizados para o fornecimento de energia eleacutetrica aos estandes e demais necessidades dos eventos realizados nos pavilhotildees do Satildeo Paulo Expo teratildeo em sua extremidade onde a carga do solicitante seraacute conectada um Plugue Fecircmea da marca STECK de 5 Polos de 32 A ou 63 A Esse tipo de conexatildeo tambeacutem chamada de conexatildeo tipo plug-in minimizaraacute os riscos de acidentes por curto-circuito choque eleacutetrico ou inversatildeo de fase que pode provocar a queima de equipamentos Abaixo a tabela com a descriccedilatildeo dos Plugues Macho das marcas mais conhecidas PCE e STECK necessaacuterios para a conexatildeo com o Plugue Fecircmea do cabo alimentador de energia que seraacute entregue pelo Satildeo Paulo Expo
Poderaacute ser utilizado qualquer outro plugue macho ou conector compatiacutevel com o plugue fecircmea da STECK desde que o mesmo esteja em conformidade com a NBR IEC 60309-1 Os Plugues fecircmea instalados nos cabos alimentadores de energia que seratildeo fornecidos pelo Satildeo Paulo Expo seratildeo os seguintes
Para cabos de 6mmsup2 conector de 5 polos tipo fecircmea (extensatildeo) da marca STECK referecircncia 5276 - 32 A Para cabos de 10mmsup2 conector de 5 polos tipo fecircmea (extensatildeo) da marca STCK referecircncia 5576 - 63 A A bitola do cabo e o tipo de plugue que seratildeo fornecidos efetivamente ao estande e demais necessidades do evento dependeraacute da carga eleacutetrica total a ser alimentada e da disponibilidade teacutecnica no momento da instalaccedilatildeo
As montadoras prestadores de serviccedilo de instalaccedilatildeo eleacutetrica expositores e promotores deveratildeo providenciar o meio de conexatildeo adequado com o novo formato de fornecimento do ponto de energia eleacutetrica fornecido pelo Satildeo Paulo Expo
Bitola do cabo fornecido com o plugue fecircmea da
STECK
Referecircncia do plugue macho da marca PCE
compatiacutevel com o plugue fecircmea STECK
Referecircncia do plugue macho da marca STECK
para conexatildeo
Imagem do Plugue
macho da STECK
6mmsup2 0252-6 S-5276
10mmsup2 035-6 S-5576
25
As empresas instaladoras homologadas pelo Satildeo Paulo Expo contratadas pelo promotor do evento para o fornecimento dos pontos de energia aos estandes poderatildeo ser consultadas para os esclarecimentos teacutecnicos que forem necessaacuterios Conexotildees para cargas acima de 30KVA deveratildeo ser solicitadas agrave instaladora contratada pelo promotor do evento com a devida antecedecircncia para que a mesma possa tomar as providecircncias teacutecnicas necessaacuterias As cargas instaladas no estande bem como as cargas das demais necessidades do evento deveratildeo estar devidamente balanceadas entre as trecircs fases no quadro de distribuiccedilatildeo de forccedila que seraacute alimentado A amperagem do disjuntor geral do quadro de distribuiccedilatildeo de forccedila deveraacute ser compatiacutevel com a carga total instalada no mesmo de acordo com a NBR 5410 Natildeo seraacute permitida a interligaccedilatildeo com o plugue de forccedila fornecido pelo SP Expo de forma irregular ou fora de norma
5 - SOLICITACcedilAtildeO DE INSTALACcedilOtildeES E SERVICcedilOS
Os Pedidos de Serviccedilos solicitados apoacutes o dia 18 de marccedilo de 2017 ficaratildeo condicionados as disponibilidades teacutecnicas de atendimento Caso haja esta possibilidade os valores a serem pagos natildeo contemplaratildeo do desconto de 10 (dez por cento) concedido nas solicitaccedilotildees realizadas antes da data limite
As instruccedilotildees e os formulaacuterios eletrocircnicos estaratildeo disponiacuteveis no site do evento no Portal do Expositor O acesso eacute mediante seu login e senha O boleto eacute gerado 24 horas apoacutes a solicitaccedilatildeo e seraacute encaminhado ao e-mail cadastrado Estas solicitaccedilotildees ficaratildeo disponiacuteveis somente ateacute 18 de marccedilo de 2017
a) SERVICcedilO DE REMOCcedilAtildeO DE LIXO DOS PERIacuteODOS DE MONTAGEMDESMONTAGEM
Este pagamento eacute obrigatoacuterio caso o serviccedilo de Remoccedilatildeo de Lixo natildeo esteja relacionado no contrato de Planejamento Organizaccedilatildeo e Administraccedilatildeo do Contratante seraacute cobrado o valor referente a serviccedilos de remoccedilatildeo e aterro de lixo das aacutereas comuns do PAVILHAtildeO durante a montagem e decoraccedilatildeo do EVENTO Apoacutes a colocaccedilatildeo das passadeiras nas ruas fica terminantemente proibido jogar lixo nas mesmas Todo lixo do estande deveraacute ser acondicionado em sacos plaacutesticos e colocado nos corredores para ser removido pela equipe de limpeza da PROMOTORA O NAtildeO CUMPRIMENTO ACARRETARAacute EM MULTA E DESCREDENCIAMENTO DOS INFRATORES
b) AR COMPRIMIDO
Mediante o preenchimento e pagamento da solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute um ponto de fornecimento em seu estande de Ar Comprimido junto agrave canaleta com registro esfera com saiacuteda de 12 polegada rosca fecircmea (interna) e com pressatildeo de 7 kgcm2equivalente a
26
100 libras por polegada quadrada (PSI) O EXPOSITOR deveraacute acessar o site do EVENTO portal do expositor e encaminhar ateacute 18 de marccedilo de 2017 um pedido indicando a vazatildeo (consumo) em peacutes cuacutebicos por minuto (PCM) da quantidade necessaacuteria Havendo desistecircncia ou alteraccedilatildeo no pedido a promotora deveraacute ser comunicada por escrito em um prazo maacuteximo de 24 horas apoacutes o recebimento do boleto pelo expositor Para teste de seu produto a linha condutora de Ar Comprimido seraacute acionada dia 24 de abril de 2017 das 14h agraves 18h voltando a funcionar no periacuteodo e horaacuterio regulamentar do EVENTO O EXPOSITOR deveraacute completar a instalaccedilatildeo do Ar Comprimido com um filtro adequado com regulador de pressatildeo para atender suas necessidades pois a PROMOTORA natildeo se responsabilizaraacute pelas impurezas ou umidade contidas no ar
Eacute necessaacuterio utilizar somente mangueiras de ar comprimido do tipo WINGFOOT GOODYEAR ou similar que juntamente com as abraccediladeiras compatiacuteveis instaladas ateacute o ponto de utilizaccedilatildeo fornecido pelo SP EXPO No caso de o EXPOSITOR optar por trazer seu proacuteprio compressor deveraacute providenciar instalaccedilotildees que eliminem por completo quaisquer riscos a pessoas mercadorias e elementos de estandes bem como impedir niacuteveis de ruiacutedo ou vibraccedilatildeo que perturbem as operaccedilotildees nos estandes contiacuteguos A PROMOTORA reserva-se o direito de interromper o funcionamento do aparelho se essas exigecircncias natildeo forem cumpridas
ATENCcedilAtildeO LEMBRAMOS QUE O PAGAMENTO SE REFERE A INSTALACcedilAtildeO DE UM PONTO COM O CONSUMO SOLICITADO HAVENDO NECESSIDADE DE PONTOS EXCEDENTES HAVERAacute CUSTO EXTRA POR PONTO SOLICITADO O FORNECIMENTO DE AR COMPRIMIDO SOMENTE PODERAacute SER UTILIZADO PARA ALIMENTACcedilAtildeO DE MAacuteQUINAS NAtildeO SENDO PERMITIDA SUA UTILIZACcedilAtildeO EM EQUIPAMENTOS QUE POSSUAM FINS DECORATIVOS
c) HIDRAacuteULICA PONTO PARA PIA
Data limite para o envio Ateacute 18 de marccedilo de 2017 Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute o ponto de fornecimento e escoamento de aacutegua em seu estande A montadora contratada pelo EXPOSITOR deveraacute dirigir-se ao CAEX para informar o local do ponto para esta instalaccedilatildeo antes da colocaccedilatildeo do piso do estande
27
A instalaccedilatildeo constaraacute de um ponto de fornecimento de 34 de polegada com registro e um ponto de escoamento de 1 polegada sendo seu custo por ponto de fornecimento solicitado NAtildeO INSTALAMOS PONTO NO MEZANINO OU 2ordm PISO Caberaacute ao EXPOSITOR completar a instalaccedilatildeo de distribuiccedilatildeo em seu estande obedecendo agraves normas da ABNT e SABESP a partir do ponto instalado pela PROMOTORA O PONTO DE AacuteGUA NAtildeO DEVERAacute SER INSTALADO JUNTO AO PONTO DE ENERGIA ELEacuteTRICA
A PROMOTORA NAtildeO FORNECERAacute PIAS DEVENDO O EXPOSITOR SOLICITAR SUA INSTALACcedilAtildeO DIRETAMENTE A MONTADORA POR ELE CONTRATADA PARA MONTAGEM DO ESTANDE
PONTO PARA EQUIPAMENTO
Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute o ponto de fornecimento e escoamento de aacutegua em seu estande para demonstraccedilatildeo de maacutequinas eou equipamentos que necessitem aacutegua para seu funcionamento A instalaccedilatildeo constaraacute de um ponto de fornecimento com registro esfera de saiacuteda de 12 polegada rosca fecircmea (interna) e um ponto de escoamento de 15 polegada (40 mm)
d) ENERGIA ELEacuteTRICA
Para o fornecimento de Energia Eleacutetrica o PAGAMENTO Eacute OBRIGATOacuteRIO Caso o serviccedilo de energia eleacutetrica natildeo esteja relacionado no contrato DE PLANEJAMENTO ORGANIZACcedilAtildeO E ADMINISTRACcedilAtildeO DO CONTRATANTE caberaacute ao expositor informar a montadora a quantidade de KVA que deseja contratar Se houver a necessidade de energia adicional ao jaacute contratado a solicitaccedilatildeo deveraacute ser feita pelo Portal do Expositor A corrente disponiacutevel eacute alternada com frequecircncia de 60 cs nas tensotildees de 380 Volts Trifaacutesico ndash fase neutro 220 Volt
Quando houver necessidade de outro tipo de tensatildeo deveraacute ser utilizado um transformador
O SP EXPO dispotildee de Gerador de Emergecircncia com iluminaccedilatildeo baacutesica nas rotas de fuga As solicitaccedilotildees de energia eleacutetrica ficaratildeo disponiacuteveis somente ateacute 18 de marccedilo de 2017 Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute um ponto de fornecimento de energia no estande do EXPOSITOR no local mais conveniente para a PROMOTORA
28
Toda e qualquer instalaccedilatildeo eleacutetrica deve ser acompanhada de projeto com memorial descritivo de toda a instalaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo executado por profissional habilitado obedecendo agraves normas da ABNT e ELETROPAULO Caberaacute ao EXPOSITOR prover agrave entrada de rede contendo chave geral com disjuntores adequados e complementares agrave instalaccedilatildeo de distribuiccedilatildeo em seu estande a partir do ponto instalado pela PROMOTORA e deve atentar para as seguintes regras
a) Responsabilizar-se pela distribuiccedilatildeo de forccedila (ramais) no estande a partir do ponto fornecido pela PROMOTORA
b) Aterrar todos os estandes de estrutura metaacutelica visando impedir choques eleacutetricos conforme NBR 5410
c) Instalar a partir do ponto de forccedila fornecido pela PROMOTARA ramais trifaacutesicos com neutro em cabos PP de cobre e isolamento anti-chama conforme NBR 5410
d) Instalar a partir do ponto de forccedila fornecido disjuntores chaves com fusiacuteveis e DRrsquos montados em caixas apropriadas equipadas com portas a fim de proteger as cargas e circuitos das ilhas e estandes com terminais de tomadas industriais (STECK ou similar) cabos PP de cobre e isolamento anti-chama Conforme NBR 5410
e) Fornecer e instalar sob a supervisatildeo da PROMOTORA os cabos com isolaccedilatildeo miacutenima de 750V alimentadores gerais das ilhas e estandes que seratildeo ligados pelos eletricistas da PROMOTORA aos pontos de forccedila indicados nas plantas aprovadas
f) Natildeo utilizar fios paralelos e benjamins em qualquer instalaccedilatildeo eleacutetrica compreendendo inclusive extensotildees e iluminaccedilatildeo Soacute poderatildeo ser utilizados cabos flexiacuteveis do tipo PP de cobre e isolamento anti-chama conforme determina a NR-10 NBR-5410 e Normas Internas de Seguranccedila do SAtildeO PAULO EXPO
g) Caso o EXPOSITOR verifique a necessidade de utilizaccedilatildeoexposiccedilatildeo de equipamentos com peso superior a 3000kg por msup2 no interior dos Pavilhotildees deveraacute solicitar agrave PROMOTORA o Formulaacuterio de Equipamento para Exposiccedilatildeo A PROMOTORA enviaraacute tal documento corretamente preenchidos ao Departamento de Operaccedilotildees do SAtildeO PAULO EXPO para anaacutelise e aprovaccedilatildeo Este poderaacute impedir a entrada ou determinar a remoccedilatildeo do equipamento ou execuccedilatildeo de medidas de seguranccedila que entender cabiacuteveis
h) Natildeo seraacute permitida a instalaccedilatildeo de artefatos eleacutetricos pingentes nem fixaccedilatildeo externa sem preacutevia autorizaccedilatildeo da PROMOTORA
i) A chave geral do estande deveraacute ser colocada em local de livre acesso para o serviccedilo de seguranccedila da PROMOTORA Caso seja instalada cabina de forccedila no estande a PROMOTORA deveraacute receber uma coacutepia da chave que lhe permita acesso
ILUMINACcedilAtildeO ESPECIAL O estande que utilizar qualquer tipo de iluminaccedilatildeo especial como holofotes canhotildees de luz canhotildees de laser haloacutegenas lustres etc deve instalar esses equipamentos em estruturas especiais com capacidade para sustentar o peso e de maneira que natildeo ofereccedila riscos aos demais EXPOSITORES visitantes e aos proacuteprios montadores As peccedilas luminosas os reatores e os constituintes do quadro eleacutetrico do luminoso natildeo podem ser encostados agrave montagem Devem estar acondicionados de forma isolada para natildeo oferecer nenhum risco de choque para as pessoas
29
Os projetos de iluminaccedilatildeo especial devem ser detalhados por meio da planta baixa e perspectiva e enviados pelo Portal do ExpositorMontador na data limite determinada neste manual INSTALACcedilOtildeES ESPECIAIS Qualquer equipamento para instalaccedilotildees especiais tem que obrigatoriamente seguir as normas da ABNT e NRrsquos do Ministeacuterio do Trabalho VIacuteDEO WALL E TELOtildeES
Os equipamentos de viacutedeo wall e telotildees podem ser montados em estruturas adequadas e com capacidade para suportar o dobro do peso dos equipamentos instalados A PROMOTORA recomenda que cada estande possua equipamentos de proteccedilatildeo (estabilizador chaves automaacuteticas nobreak etc) contra possiacuteveis oscilaccedilotildees de energia ou falta de fases devendo tal equipamento estar em local de livre acesso A PROMOTORA natildeo se responsabiliza por qualquer dano causado na falta destes equipamentos Deveraacute tambeacutem possuir transformadores para 110 v para seus equipamentos que utilizem essa voltagem Para calcular o nuacutemero de KVA necessaacuterio para seu estande o EXPOSITOR deveraacute simplesmente somar os W e KVA indicados nas plaquetas dos equipamentos e nas lacircmpadas a serem utilizadas em sua iluminaccedilatildeo Natildeo haacute necessidade de considerar o KVAhora pois o custo do KVA refere-se ao consumo durante todo o periacuteodo de funcionamento do EVENTO A fim de facilitar o caacutelculo incluiacutemos no final deste MANUAL uma tabela com a quantidade de KVA consumidos pelos itens mais comumente utilizados em um estande Qualquer excesso de consumo identificado no curso do EVENTO pela equipe teacutecnica de eleacutetrica apurada entre a quantidade de energia consumida pelo EXPOSITOR e a quantidade de energia contratada seraacute considerado pela PROMOTORA como Consumo Excedente O Expositor depois de notificado deveraacute efetivar o pagamento do consumo excedente no CAEX ndash Financeiro Caso natildeo seja efetuado o pagamento no CAEX durante a realizaccedilatildeo do evento a PROMOTORA enviaraacute a cobranccedila COM UM ACREacuteSCIMO DE 25 A TIacuteTULO DE MULTA
PARA MAIOR SEGURANCcedilA DO PUacuteBLICO AS INSTALACcedilOtildeES DO ESTANDE (ILUMINACcedilAtildeO EQUIPAMENTOS FIOS E CABOS) NAtildeO PODERAtildeO FICAR VISIacuteVEIS AOS ESTANDES VIZINHOS E NEM AOS VISITANTES SOLICITAMOS A CONFECCcedilAtildeO DE CANALETAS COM TAMPA REMOVIacuteVEL PARTINDO DA CANALETA DO PAVILHAtildeO ATEacute O QUADRO DE DISTRIBUICcedilAtildeO ELEacuteTRICA DO ESTANDE BEM COMO AS INSTALACcedilOtildeES DE HIDRAacuteULICAS
O PAVILHAtildeO SERAacute ENERGIZADO DIA 24 DE ABRIL DE 2017 A PARTIR DAS 10H
Durante o periacuteodo de realizaccedilatildeo do evento a energia eleacutetrica deveraacute ser ligada pelo expositor 1 hora antes do iniacutecio do evento e desligada 1 hora apoacutes o teacutermino do evento Caso o expositor necessite de energia eleacutetrica fora deste horaacuterio eacute necessaacuterio fazer uma
30
solicitaccedilatildeo na central de atendimento ao expositor (CAEX) a partir do primeiro dia de montagem do evento Informamos que haveraacute custos extras e a solicitaccedilatildeo deveraacute ser feita com antecedecircncia de 24 horas ao uso Se for constatado o uso fora destes horaacuterios sem a preacutevia solicitaccedilatildeo a promotora desligaraacute a chave geral do estande sem responsabilidade ou prejuiacutezo que possa ocorrer e seraacute aplicada multa no valor de 100 do KVA solicitado Apoacutes o encerramento diaacuterio do EVENTO o EXPOSITOR deveraacute desligar a energia eleacutetrica do estande em sua totalidade Assim sendo caso existam no estande aparelhos como freezer geladeira maacutequinas ou produtos que necessitem de fornecimento contiacutenuo de energia solicitamos que seja feita a ligaccedilatildeo especifica no quadro de energia com disjuntor separado para que esses itens permaneccedilam ligados e o estande desligado Caso o PAVILHAtildeO natildeo comporte a demanda de energia eleacutetrica seraacute utilizado grupos geradores para suprir a demanda total A distribuiccedilatildeo seraacute feita com objetivos absolutamente teacutecnicos pelo Departamento de Eleacutetrica do SP Expo Consequentemente alguns estandes poderatildeo ser alimentados atraveacutes de grupos geradores ATENCcedilAtildeO As ligaccedilotildees Hidraacuteulicas e Eleacutetricas necessitam um preacutevio dimensionamento para uma eficiente e adequada distribuiccedilatildeo e utilizaccedilatildeo dos equipamentos e componentes necessaacuterios para essas ligaccedilotildees Portanto a Promotora natildeo autorizaraacute a instalaccedilatildeo desses serviccedilos quando a solicitaccedilatildeo for efetuada fora do prazo determinado nessa norma
e) SOLICITACcedilAtildeO DE LINHA TELEFONICA PONTO DE INTERNET
A EXPOSITOR deveraacute contratar o fornecedor credenciado da SP Expo para realizaccedilatildeo desses serviccedilos Desta forma eacute vedada a contrataccedilatildeo instalaccedilatildeo eou modificaccedilatildeo de qualquer serviccedilo de telecomunicaccedilotildees proacuteprio ou de outras empresas sob pena de cancelamento imediato dos serviccedilos contratados sem direito a restituiccedilatildeo dos valores pagos Entende-se por serviccedilos de telecomunicaccedilotildees os serviccedilos de disponibilizaccedilotildees de ramais linhas telefocircnicas equipamentos de telecomunicaccedilotildees cabeamentos interligaccedilotildees distribuiccedilatildeo interna de telefones rede de dados local por cabo ou sem fio (Wi-Fi) acesso externo a dados acesso agrave internet entre outros
6 ndash ENVIO DOS PRODUTOS
A NOTA FISCAL PARA ENVIO DAS MERCADORIAS A SEREM EXPOSTAS DEVERAacute SER EMITIDA EM NOME DO PROacutePRIO EXPOSITOR COM SEU CNPJ E INSCRICcedilAtildeO ESTADUAL EM CASO DE NOTA FISCAL ELETRONICA O ENDERECcedilO DO PAVILHAtildeO BEM COMO A LOCALIZACcedilAtildeO DO ESTANDE DEVEM SER DISCRIMINADOS NO CORPO DA NOTA FISCAL COMO ENDERECcedilO DE ENTREGA
31
Endereccedilo eacute do PAVILHAtildeO Satildeo Paulo Expo
Rodovia dos Imigrantes Km 15 - Aacutegua Funda - Satildeo Paulo - SP - Brasil CEP 04301-010 - Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8
No corpo da Nota Fiscal deveraacute constar a seguinte observaccedilatildeo ldquoAS MERCADORIAS DESTINAM-SE Agrave AUTOMEC 2017 de 25 abril a 29 abril de 2017 no Satildeo Paulo Expo Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8rdquo Nos espaccedilos proacuteprios discriminar as quantidades de produtos e os respectivos valores unitaacuterios e totais As notas fiscais deveratildeo ser preenchidas de acordo com o Estado onde esteja situado o remetente a saber SAtildeO PAULO
Natureza da Operaccedilatildeo = remessa para exposiccedilatildeo - coacutedigo 5914
ICMS com isenccedilatildeo do imposto de acordo com o artigo 33 Anexo I do Decreto nordm 454902000
IPI com suspensatildeo do imposto de acordo com o artigo 40 Inciso II do RIPI98 OUTROS ESTADOS (BA ES MG PR RJ RS SC etc)
Natureza da Operaccedilatildeo = remessa para exposiccedilatildeo - coacutedigo 6914
ICMS com isenccedilatildeo do imposto - ICMS suspenso conforme convecircnio ICMS nordm 30 de 130990
IPI com suspensatildeo do imposto de acordo com o artigo 40 Inciso II do RIPI98 RETORNO DOS PRODUTOS Para retornar os produtos agrave empresa do EXPOSITOR deveraacute ser emitida Nota Fiscal de Entrada com os seguintes dizeres ldquoRETORNO DE MERCADORIAS DESTINADAS Agrave AUTOMEC 2017 de 25 abril a 29 abril de 2017 no Satildeo Paulo Expo Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8rdquo
Natureza da operaccedilatildeo retorno SAtildeO PAULO - coacutedigo 1914
OUTROS ESTADOS - coacutedigo 2914
V ndash REALIZACcedilAtildeO DO EVENTO
1 - CHEGADA DOS FUNCIONAacuteRIOS
Para melhor atendimento ao visitantecomprador o estande deveraacute estar pronto e em funcionamento diariamente 30 minutos antes da abertura oficial dessa forma recomendamos que a chegada dos prestadores de serviccedilos no estande seja antecipada em uma hora do horaacuterio de abertura do EVENTO A PROMOTORA reserva-se o direito de antecipar o horaacuterio de abertura para melhor atendimento ao visitantecomprador considerando a quantidade de visitantes no iniacutecio dos trabalhos eou condiccedilotildees no momento
32
2 - VENDAS A VAREJO
Eacute proibido vendas a varejo para entrega no local de quaisquer produtos expostos bem como a divulgaccedilatildeo de preccedilos ou promoccedilotildees em qualquer aacuterea do estande que permita a visualizaccedilatildeo externa
3 ndash ABASTECIMENTO E MANUTENCcedilAtildeO
O abastecimento e a Manutenccedilatildeo dos estandes deveratildeo ser efetuados impreterivelmente no horaacuterio das 8h agraves 10h
4 - REALIZACcedilAtildeO DE ATIVIDADES ARTIacuteSTICAS
Eacute proibida a realizaccedilatildeo de quaisquer atividades artiacutesticas nos estandes ou em qualquer outro recinto do EVENTO Shows Muacutesica ao Vivo Sorteios Desfiles Maacutegicos Videokecirc Karaokecirc Viacutedeo-Wall satildeo consideradas atividades artiacutesticas Eacute terminantemente proibido espetaacuteculos piroteacutecnicos com a utilizaccedilatildeo de fumaccedila ou dirigiacuteveis apresentaccedilatildeo de modelos vivos de qualquer sexo seminu ou com tapa sexo que atente a moral ou aos bons costumes animais de quaisquer espeacutecies ou portes inclusive aves independentemente de ser parte integrante da decoraccedilatildeo do estande ou qualquer ligaccedilatildeo com a demonstraccedilatildeo dos produtos a serem expostos Somente seraacute permitido som ambiente dentro da aacuterea fechada do estande e o volume seja substancialmente inferior a 85 decibeacuteis Todos os participantes que realizarem programa musical (muacutesica ambiente) deveratildeo pagar taxas correspondentes aos Direitos Autorais e que de acordo com a Lei nordm 961098 satildeo cobrados pela seguinte Entidade
ECAD - Escritoacuterio Central de Arrecadaccedilatildeo e Distribuiccedilatildeo - wwwecadorgbr Av Paulista 171 - 3ordm andar - 01311-000 Satildeo Paulo ndash SP - Tel (11) 32876722 - Das 9h agraves 18h
5 - BALOtildeES
Eacute proibida a utilizaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo de qualquer tipo e tamanho de balotildees durante o EVENTO
6 - DRONES Eacute proibido o voo de drones dentro do pavilhatildeo em qualquer horaacuterio seja para demonstraccedilatildeo filmagem links para transmissatildeo ao vivo ou qualquer outra finalidade Exceccedilotildees a essa proibiccedilatildeo para filmagem sem puacuteblico soacute com autorizaccedilatildeo oficial devidamente assinada pelo Promotor do Evento com todos os detalhes desse voo tais como horaacuterio percurso finalidade etc
33
22
ALTURA MAacuteXIMA (m) RECUO MIacuteNIMO (m)
Ateacute 450m 000
451 a 600m 100m
f) MEZANINO OU 2ordm PISO A utilizaccedilatildeo de aacutereas do mezanino ou 2ordm piso implicaraacute no pagamento adicional de 50 do valor do m2 contratado Obs Os expositores fabricantes porta-paletes mezaninos poderatildeo construir ateacute 20 m2 sem pagamento adicional Somente seratildeo admitidos estandes com mezanino ou 2ordm piso quando a aacuterea contratualmente locada for igual ou superior a 150 m2 Assim mesmo a aacuterea do mezanino ou 2ordm piso poderaacute ter no maacuteximo 40 da aacuterea total do estande e deveraacute ter um recuo de no miacutenimo 2 metros dos limites perimetrais No caso da construccedilatildeo de mezanino ou 2ordm piso a altura final permitida SOMENTE NESTA AacuteREA DO ESTANDE ndash MEZANINO OU 2ordm PISO passa a ser de 700 m a contar do piso do PAVILHAtildeO com o recuo miacutenimo de 2m Sendo permitido utilizar ateacute 20 na metragem linear na face frontal do estande sem recuo
OBS A escada de acesso ao mezanino ou 2ordm piso deveraacute ser considerada parte integrante do mezanino ou 2ordm piso devendo ser observado as alturas e recuos e apresentaccedilatildeo de caacutelculo estrutural especifico da escada
Os estandes com mezanino deveratildeo ter o ART ou RRT destacado informando nome e qualificaccedilatildeo do engenheiro teacutecnico responsaacutevel e sua empresa com o devido recolhimento bem como o registro desta empresa junto ao CREA ou CAU No projeto do estande com mezanino ou 2ordm piso deveraacute constar a memoacuteria de caacutelculo estrutural do 2ordm piso
23
A estrutura deveraacute estar dimensionada de acordo com os caacutelculos de capacidade por m2 obedecendo agrave planilha de caacutelculo de capacidade de carga
O piso do mezanino ou 2ordm piso deveraacute ser compatiacutevel com a carga estabelecida na planilha de caacutelculo de carga
Deveraacute ser expressa a capacidade maacutexima de carga do mezanino ou 2ordm piso em kgmsup2 e o nuacutemero de pessoas logo no iniacutecio da escada que liga este piso teacuterreo ao mezanino ou 2ordm piso
Natildeo eacute permitido a utilizaccedilatildeo de paineacuteis de vidro no mezanino ou 2ordm piso devendo ser utilizados paineacuteis de acriacutelico policarbonato ou material similar que teratildeo as suas dimensotildees de aberturas maacuteximas de 1m x 140m
Haveraacute exceccedilatildeo a esta regra somente para os casos nos quais os paineacuteis de vidro tenham recebido a aplicaccedilatildeo da peliacutecula de seguranccedila tipo insufilm ou paineacuteis de vidro laminado ou temperado
g) VISIBILIDADE Com o objetivo de manter a Feira bonita e agradaacutevel foi criada a regra de 50 de visibilidade Do contraacuterio os corredores ficam muito fechados enclausurando os visitantes em longos trechos de paredotildees e escondendo os estandes menores
S Prever no projeto que a copa e o depoacutesito localizem-se de forma a natildeo fechar nenhuma lateral por completo
24
h) ENERGIA ELEacuteTRICA
Visando a melhoria da seguranccedila na execuccedilatildeo das instalaccedilotildees eleacutetricas e manter a conformidade com as normas vigentes os cabos de forccedila utilizados para o fornecimento de energia eleacutetrica aos estandes e demais necessidades dos eventos realizados nos pavilhotildees do Satildeo Paulo Expo teratildeo em sua extremidade onde a carga do solicitante seraacute conectada um Plugue Fecircmea da marca STECK de 5 Polos de 32 A ou 63 A Esse tipo de conexatildeo tambeacutem chamada de conexatildeo tipo plug-in minimizaraacute os riscos de acidentes por curto-circuito choque eleacutetrico ou inversatildeo de fase que pode provocar a queima de equipamentos Abaixo a tabela com a descriccedilatildeo dos Plugues Macho das marcas mais conhecidas PCE e STECK necessaacuterios para a conexatildeo com o Plugue Fecircmea do cabo alimentador de energia que seraacute entregue pelo Satildeo Paulo Expo
Poderaacute ser utilizado qualquer outro plugue macho ou conector compatiacutevel com o plugue fecircmea da STECK desde que o mesmo esteja em conformidade com a NBR IEC 60309-1 Os Plugues fecircmea instalados nos cabos alimentadores de energia que seratildeo fornecidos pelo Satildeo Paulo Expo seratildeo os seguintes
Para cabos de 6mmsup2 conector de 5 polos tipo fecircmea (extensatildeo) da marca STECK referecircncia 5276 - 32 A Para cabos de 10mmsup2 conector de 5 polos tipo fecircmea (extensatildeo) da marca STCK referecircncia 5576 - 63 A A bitola do cabo e o tipo de plugue que seratildeo fornecidos efetivamente ao estande e demais necessidades do evento dependeraacute da carga eleacutetrica total a ser alimentada e da disponibilidade teacutecnica no momento da instalaccedilatildeo
As montadoras prestadores de serviccedilo de instalaccedilatildeo eleacutetrica expositores e promotores deveratildeo providenciar o meio de conexatildeo adequado com o novo formato de fornecimento do ponto de energia eleacutetrica fornecido pelo Satildeo Paulo Expo
Bitola do cabo fornecido com o plugue fecircmea da
STECK
Referecircncia do plugue macho da marca PCE
compatiacutevel com o plugue fecircmea STECK
Referecircncia do plugue macho da marca STECK
para conexatildeo
Imagem do Plugue
macho da STECK
6mmsup2 0252-6 S-5276
10mmsup2 035-6 S-5576
25
As empresas instaladoras homologadas pelo Satildeo Paulo Expo contratadas pelo promotor do evento para o fornecimento dos pontos de energia aos estandes poderatildeo ser consultadas para os esclarecimentos teacutecnicos que forem necessaacuterios Conexotildees para cargas acima de 30KVA deveratildeo ser solicitadas agrave instaladora contratada pelo promotor do evento com a devida antecedecircncia para que a mesma possa tomar as providecircncias teacutecnicas necessaacuterias As cargas instaladas no estande bem como as cargas das demais necessidades do evento deveratildeo estar devidamente balanceadas entre as trecircs fases no quadro de distribuiccedilatildeo de forccedila que seraacute alimentado A amperagem do disjuntor geral do quadro de distribuiccedilatildeo de forccedila deveraacute ser compatiacutevel com a carga total instalada no mesmo de acordo com a NBR 5410 Natildeo seraacute permitida a interligaccedilatildeo com o plugue de forccedila fornecido pelo SP Expo de forma irregular ou fora de norma
5 - SOLICITACcedilAtildeO DE INSTALACcedilOtildeES E SERVICcedilOS
Os Pedidos de Serviccedilos solicitados apoacutes o dia 18 de marccedilo de 2017 ficaratildeo condicionados as disponibilidades teacutecnicas de atendimento Caso haja esta possibilidade os valores a serem pagos natildeo contemplaratildeo do desconto de 10 (dez por cento) concedido nas solicitaccedilotildees realizadas antes da data limite
As instruccedilotildees e os formulaacuterios eletrocircnicos estaratildeo disponiacuteveis no site do evento no Portal do Expositor O acesso eacute mediante seu login e senha O boleto eacute gerado 24 horas apoacutes a solicitaccedilatildeo e seraacute encaminhado ao e-mail cadastrado Estas solicitaccedilotildees ficaratildeo disponiacuteveis somente ateacute 18 de marccedilo de 2017
a) SERVICcedilO DE REMOCcedilAtildeO DE LIXO DOS PERIacuteODOS DE MONTAGEMDESMONTAGEM
Este pagamento eacute obrigatoacuterio caso o serviccedilo de Remoccedilatildeo de Lixo natildeo esteja relacionado no contrato de Planejamento Organizaccedilatildeo e Administraccedilatildeo do Contratante seraacute cobrado o valor referente a serviccedilos de remoccedilatildeo e aterro de lixo das aacutereas comuns do PAVILHAtildeO durante a montagem e decoraccedilatildeo do EVENTO Apoacutes a colocaccedilatildeo das passadeiras nas ruas fica terminantemente proibido jogar lixo nas mesmas Todo lixo do estande deveraacute ser acondicionado em sacos plaacutesticos e colocado nos corredores para ser removido pela equipe de limpeza da PROMOTORA O NAtildeO CUMPRIMENTO ACARRETARAacute EM MULTA E DESCREDENCIAMENTO DOS INFRATORES
b) AR COMPRIMIDO
Mediante o preenchimento e pagamento da solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute um ponto de fornecimento em seu estande de Ar Comprimido junto agrave canaleta com registro esfera com saiacuteda de 12 polegada rosca fecircmea (interna) e com pressatildeo de 7 kgcm2equivalente a
26
100 libras por polegada quadrada (PSI) O EXPOSITOR deveraacute acessar o site do EVENTO portal do expositor e encaminhar ateacute 18 de marccedilo de 2017 um pedido indicando a vazatildeo (consumo) em peacutes cuacutebicos por minuto (PCM) da quantidade necessaacuteria Havendo desistecircncia ou alteraccedilatildeo no pedido a promotora deveraacute ser comunicada por escrito em um prazo maacuteximo de 24 horas apoacutes o recebimento do boleto pelo expositor Para teste de seu produto a linha condutora de Ar Comprimido seraacute acionada dia 24 de abril de 2017 das 14h agraves 18h voltando a funcionar no periacuteodo e horaacuterio regulamentar do EVENTO O EXPOSITOR deveraacute completar a instalaccedilatildeo do Ar Comprimido com um filtro adequado com regulador de pressatildeo para atender suas necessidades pois a PROMOTORA natildeo se responsabilizaraacute pelas impurezas ou umidade contidas no ar
Eacute necessaacuterio utilizar somente mangueiras de ar comprimido do tipo WINGFOOT GOODYEAR ou similar que juntamente com as abraccediladeiras compatiacuteveis instaladas ateacute o ponto de utilizaccedilatildeo fornecido pelo SP EXPO No caso de o EXPOSITOR optar por trazer seu proacuteprio compressor deveraacute providenciar instalaccedilotildees que eliminem por completo quaisquer riscos a pessoas mercadorias e elementos de estandes bem como impedir niacuteveis de ruiacutedo ou vibraccedilatildeo que perturbem as operaccedilotildees nos estandes contiacuteguos A PROMOTORA reserva-se o direito de interromper o funcionamento do aparelho se essas exigecircncias natildeo forem cumpridas
ATENCcedilAtildeO LEMBRAMOS QUE O PAGAMENTO SE REFERE A INSTALACcedilAtildeO DE UM PONTO COM O CONSUMO SOLICITADO HAVENDO NECESSIDADE DE PONTOS EXCEDENTES HAVERAacute CUSTO EXTRA POR PONTO SOLICITADO O FORNECIMENTO DE AR COMPRIMIDO SOMENTE PODERAacute SER UTILIZADO PARA ALIMENTACcedilAtildeO DE MAacuteQUINAS NAtildeO SENDO PERMITIDA SUA UTILIZACcedilAtildeO EM EQUIPAMENTOS QUE POSSUAM FINS DECORATIVOS
c) HIDRAacuteULICA PONTO PARA PIA
Data limite para o envio Ateacute 18 de marccedilo de 2017 Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute o ponto de fornecimento e escoamento de aacutegua em seu estande A montadora contratada pelo EXPOSITOR deveraacute dirigir-se ao CAEX para informar o local do ponto para esta instalaccedilatildeo antes da colocaccedilatildeo do piso do estande
27
A instalaccedilatildeo constaraacute de um ponto de fornecimento de 34 de polegada com registro e um ponto de escoamento de 1 polegada sendo seu custo por ponto de fornecimento solicitado NAtildeO INSTALAMOS PONTO NO MEZANINO OU 2ordm PISO Caberaacute ao EXPOSITOR completar a instalaccedilatildeo de distribuiccedilatildeo em seu estande obedecendo agraves normas da ABNT e SABESP a partir do ponto instalado pela PROMOTORA O PONTO DE AacuteGUA NAtildeO DEVERAacute SER INSTALADO JUNTO AO PONTO DE ENERGIA ELEacuteTRICA
A PROMOTORA NAtildeO FORNECERAacute PIAS DEVENDO O EXPOSITOR SOLICITAR SUA INSTALACcedilAtildeO DIRETAMENTE A MONTADORA POR ELE CONTRATADA PARA MONTAGEM DO ESTANDE
PONTO PARA EQUIPAMENTO
Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute o ponto de fornecimento e escoamento de aacutegua em seu estande para demonstraccedilatildeo de maacutequinas eou equipamentos que necessitem aacutegua para seu funcionamento A instalaccedilatildeo constaraacute de um ponto de fornecimento com registro esfera de saiacuteda de 12 polegada rosca fecircmea (interna) e um ponto de escoamento de 15 polegada (40 mm)
d) ENERGIA ELEacuteTRICA
Para o fornecimento de Energia Eleacutetrica o PAGAMENTO Eacute OBRIGATOacuteRIO Caso o serviccedilo de energia eleacutetrica natildeo esteja relacionado no contrato DE PLANEJAMENTO ORGANIZACcedilAtildeO E ADMINISTRACcedilAtildeO DO CONTRATANTE caberaacute ao expositor informar a montadora a quantidade de KVA que deseja contratar Se houver a necessidade de energia adicional ao jaacute contratado a solicitaccedilatildeo deveraacute ser feita pelo Portal do Expositor A corrente disponiacutevel eacute alternada com frequecircncia de 60 cs nas tensotildees de 380 Volts Trifaacutesico ndash fase neutro 220 Volt
Quando houver necessidade de outro tipo de tensatildeo deveraacute ser utilizado um transformador
O SP EXPO dispotildee de Gerador de Emergecircncia com iluminaccedilatildeo baacutesica nas rotas de fuga As solicitaccedilotildees de energia eleacutetrica ficaratildeo disponiacuteveis somente ateacute 18 de marccedilo de 2017 Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute um ponto de fornecimento de energia no estande do EXPOSITOR no local mais conveniente para a PROMOTORA
28
Toda e qualquer instalaccedilatildeo eleacutetrica deve ser acompanhada de projeto com memorial descritivo de toda a instalaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo executado por profissional habilitado obedecendo agraves normas da ABNT e ELETROPAULO Caberaacute ao EXPOSITOR prover agrave entrada de rede contendo chave geral com disjuntores adequados e complementares agrave instalaccedilatildeo de distribuiccedilatildeo em seu estande a partir do ponto instalado pela PROMOTORA e deve atentar para as seguintes regras
a) Responsabilizar-se pela distribuiccedilatildeo de forccedila (ramais) no estande a partir do ponto fornecido pela PROMOTORA
b) Aterrar todos os estandes de estrutura metaacutelica visando impedir choques eleacutetricos conforme NBR 5410
c) Instalar a partir do ponto de forccedila fornecido pela PROMOTARA ramais trifaacutesicos com neutro em cabos PP de cobre e isolamento anti-chama conforme NBR 5410
d) Instalar a partir do ponto de forccedila fornecido disjuntores chaves com fusiacuteveis e DRrsquos montados em caixas apropriadas equipadas com portas a fim de proteger as cargas e circuitos das ilhas e estandes com terminais de tomadas industriais (STECK ou similar) cabos PP de cobre e isolamento anti-chama Conforme NBR 5410
e) Fornecer e instalar sob a supervisatildeo da PROMOTORA os cabos com isolaccedilatildeo miacutenima de 750V alimentadores gerais das ilhas e estandes que seratildeo ligados pelos eletricistas da PROMOTORA aos pontos de forccedila indicados nas plantas aprovadas
f) Natildeo utilizar fios paralelos e benjamins em qualquer instalaccedilatildeo eleacutetrica compreendendo inclusive extensotildees e iluminaccedilatildeo Soacute poderatildeo ser utilizados cabos flexiacuteveis do tipo PP de cobre e isolamento anti-chama conforme determina a NR-10 NBR-5410 e Normas Internas de Seguranccedila do SAtildeO PAULO EXPO
g) Caso o EXPOSITOR verifique a necessidade de utilizaccedilatildeoexposiccedilatildeo de equipamentos com peso superior a 3000kg por msup2 no interior dos Pavilhotildees deveraacute solicitar agrave PROMOTORA o Formulaacuterio de Equipamento para Exposiccedilatildeo A PROMOTORA enviaraacute tal documento corretamente preenchidos ao Departamento de Operaccedilotildees do SAtildeO PAULO EXPO para anaacutelise e aprovaccedilatildeo Este poderaacute impedir a entrada ou determinar a remoccedilatildeo do equipamento ou execuccedilatildeo de medidas de seguranccedila que entender cabiacuteveis
h) Natildeo seraacute permitida a instalaccedilatildeo de artefatos eleacutetricos pingentes nem fixaccedilatildeo externa sem preacutevia autorizaccedilatildeo da PROMOTORA
i) A chave geral do estande deveraacute ser colocada em local de livre acesso para o serviccedilo de seguranccedila da PROMOTORA Caso seja instalada cabina de forccedila no estande a PROMOTORA deveraacute receber uma coacutepia da chave que lhe permita acesso
ILUMINACcedilAtildeO ESPECIAL O estande que utilizar qualquer tipo de iluminaccedilatildeo especial como holofotes canhotildees de luz canhotildees de laser haloacutegenas lustres etc deve instalar esses equipamentos em estruturas especiais com capacidade para sustentar o peso e de maneira que natildeo ofereccedila riscos aos demais EXPOSITORES visitantes e aos proacuteprios montadores As peccedilas luminosas os reatores e os constituintes do quadro eleacutetrico do luminoso natildeo podem ser encostados agrave montagem Devem estar acondicionados de forma isolada para natildeo oferecer nenhum risco de choque para as pessoas
29
Os projetos de iluminaccedilatildeo especial devem ser detalhados por meio da planta baixa e perspectiva e enviados pelo Portal do ExpositorMontador na data limite determinada neste manual INSTALACcedilOtildeES ESPECIAIS Qualquer equipamento para instalaccedilotildees especiais tem que obrigatoriamente seguir as normas da ABNT e NRrsquos do Ministeacuterio do Trabalho VIacuteDEO WALL E TELOtildeES
Os equipamentos de viacutedeo wall e telotildees podem ser montados em estruturas adequadas e com capacidade para suportar o dobro do peso dos equipamentos instalados A PROMOTORA recomenda que cada estande possua equipamentos de proteccedilatildeo (estabilizador chaves automaacuteticas nobreak etc) contra possiacuteveis oscilaccedilotildees de energia ou falta de fases devendo tal equipamento estar em local de livre acesso A PROMOTORA natildeo se responsabiliza por qualquer dano causado na falta destes equipamentos Deveraacute tambeacutem possuir transformadores para 110 v para seus equipamentos que utilizem essa voltagem Para calcular o nuacutemero de KVA necessaacuterio para seu estande o EXPOSITOR deveraacute simplesmente somar os W e KVA indicados nas plaquetas dos equipamentos e nas lacircmpadas a serem utilizadas em sua iluminaccedilatildeo Natildeo haacute necessidade de considerar o KVAhora pois o custo do KVA refere-se ao consumo durante todo o periacuteodo de funcionamento do EVENTO A fim de facilitar o caacutelculo incluiacutemos no final deste MANUAL uma tabela com a quantidade de KVA consumidos pelos itens mais comumente utilizados em um estande Qualquer excesso de consumo identificado no curso do EVENTO pela equipe teacutecnica de eleacutetrica apurada entre a quantidade de energia consumida pelo EXPOSITOR e a quantidade de energia contratada seraacute considerado pela PROMOTORA como Consumo Excedente O Expositor depois de notificado deveraacute efetivar o pagamento do consumo excedente no CAEX ndash Financeiro Caso natildeo seja efetuado o pagamento no CAEX durante a realizaccedilatildeo do evento a PROMOTORA enviaraacute a cobranccedila COM UM ACREacuteSCIMO DE 25 A TIacuteTULO DE MULTA
PARA MAIOR SEGURANCcedilA DO PUacuteBLICO AS INSTALACcedilOtildeES DO ESTANDE (ILUMINACcedilAtildeO EQUIPAMENTOS FIOS E CABOS) NAtildeO PODERAtildeO FICAR VISIacuteVEIS AOS ESTANDES VIZINHOS E NEM AOS VISITANTES SOLICITAMOS A CONFECCcedilAtildeO DE CANALETAS COM TAMPA REMOVIacuteVEL PARTINDO DA CANALETA DO PAVILHAtildeO ATEacute O QUADRO DE DISTRIBUICcedilAtildeO ELEacuteTRICA DO ESTANDE BEM COMO AS INSTALACcedilOtildeES DE HIDRAacuteULICAS
O PAVILHAtildeO SERAacute ENERGIZADO DIA 24 DE ABRIL DE 2017 A PARTIR DAS 10H
Durante o periacuteodo de realizaccedilatildeo do evento a energia eleacutetrica deveraacute ser ligada pelo expositor 1 hora antes do iniacutecio do evento e desligada 1 hora apoacutes o teacutermino do evento Caso o expositor necessite de energia eleacutetrica fora deste horaacuterio eacute necessaacuterio fazer uma
30
solicitaccedilatildeo na central de atendimento ao expositor (CAEX) a partir do primeiro dia de montagem do evento Informamos que haveraacute custos extras e a solicitaccedilatildeo deveraacute ser feita com antecedecircncia de 24 horas ao uso Se for constatado o uso fora destes horaacuterios sem a preacutevia solicitaccedilatildeo a promotora desligaraacute a chave geral do estande sem responsabilidade ou prejuiacutezo que possa ocorrer e seraacute aplicada multa no valor de 100 do KVA solicitado Apoacutes o encerramento diaacuterio do EVENTO o EXPOSITOR deveraacute desligar a energia eleacutetrica do estande em sua totalidade Assim sendo caso existam no estande aparelhos como freezer geladeira maacutequinas ou produtos que necessitem de fornecimento contiacutenuo de energia solicitamos que seja feita a ligaccedilatildeo especifica no quadro de energia com disjuntor separado para que esses itens permaneccedilam ligados e o estande desligado Caso o PAVILHAtildeO natildeo comporte a demanda de energia eleacutetrica seraacute utilizado grupos geradores para suprir a demanda total A distribuiccedilatildeo seraacute feita com objetivos absolutamente teacutecnicos pelo Departamento de Eleacutetrica do SP Expo Consequentemente alguns estandes poderatildeo ser alimentados atraveacutes de grupos geradores ATENCcedilAtildeO As ligaccedilotildees Hidraacuteulicas e Eleacutetricas necessitam um preacutevio dimensionamento para uma eficiente e adequada distribuiccedilatildeo e utilizaccedilatildeo dos equipamentos e componentes necessaacuterios para essas ligaccedilotildees Portanto a Promotora natildeo autorizaraacute a instalaccedilatildeo desses serviccedilos quando a solicitaccedilatildeo for efetuada fora do prazo determinado nessa norma
e) SOLICITACcedilAtildeO DE LINHA TELEFONICA PONTO DE INTERNET
A EXPOSITOR deveraacute contratar o fornecedor credenciado da SP Expo para realizaccedilatildeo desses serviccedilos Desta forma eacute vedada a contrataccedilatildeo instalaccedilatildeo eou modificaccedilatildeo de qualquer serviccedilo de telecomunicaccedilotildees proacuteprio ou de outras empresas sob pena de cancelamento imediato dos serviccedilos contratados sem direito a restituiccedilatildeo dos valores pagos Entende-se por serviccedilos de telecomunicaccedilotildees os serviccedilos de disponibilizaccedilotildees de ramais linhas telefocircnicas equipamentos de telecomunicaccedilotildees cabeamentos interligaccedilotildees distribuiccedilatildeo interna de telefones rede de dados local por cabo ou sem fio (Wi-Fi) acesso externo a dados acesso agrave internet entre outros
6 ndash ENVIO DOS PRODUTOS
A NOTA FISCAL PARA ENVIO DAS MERCADORIAS A SEREM EXPOSTAS DEVERAacute SER EMITIDA EM NOME DO PROacutePRIO EXPOSITOR COM SEU CNPJ E INSCRICcedilAtildeO ESTADUAL EM CASO DE NOTA FISCAL ELETRONICA O ENDERECcedilO DO PAVILHAtildeO BEM COMO A LOCALIZACcedilAtildeO DO ESTANDE DEVEM SER DISCRIMINADOS NO CORPO DA NOTA FISCAL COMO ENDERECcedilO DE ENTREGA
31
Endereccedilo eacute do PAVILHAtildeO Satildeo Paulo Expo
Rodovia dos Imigrantes Km 15 - Aacutegua Funda - Satildeo Paulo - SP - Brasil CEP 04301-010 - Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8
No corpo da Nota Fiscal deveraacute constar a seguinte observaccedilatildeo ldquoAS MERCADORIAS DESTINAM-SE Agrave AUTOMEC 2017 de 25 abril a 29 abril de 2017 no Satildeo Paulo Expo Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8rdquo Nos espaccedilos proacuteprios discriminar as quantidades de produtos e os respectivos valores unitaacuterios e totais As notas fiscais deveratildeo ser preenchidas de acordo com o Estado onde esteja situado o remetente a saber SAtildeO PAULO
Natureza da Operaccedilatildeo = remessa para exposiccedilatildeo - coacutedigo 5914
ICMS com isenccedilatildeo do imposto de acordo com o artigo 33 Anexo I do Decreto nordm 454902000
IPI com suspensatildeo do imposto de acordo com o artigo 40 Inciso II do RIPI98 OUTROS ESTADOS (BA ES MG PR RJ RS SC etc)
Natureza da Operaccedilatildeo = remessa para exposiccedilatildeo - coacutedigo 6914
ICMS com isenccedilatildeo do imposto - ICMS suspenso conforme convecircnio ICMS nordm 30 de 130990
IPI com suspensatildeo do imposto de acordo com o artigo 40 Inciso II do RIPI98 RETORNO DOS PRODUTOS Para retornar os produtos agrave empresa do EXPOSITOR deveraacute ser emitida Nota Fiscal de Entrada com os seguintes dizeres ldquoRETORNO DE MERCADORIAS DESTINADAS Agrave AUTOMEC 2017 de 25 abril a 29 abril de 2017 no Satildeo Paulo Expo Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8rdquo
Natureza da operaccedilatildeo retorno SAtildeO PAULO - coacutedigo 1914
OUTROS ESTADOS - coacutedigo 2914
V ndash REALIZACcedilAtildeO DO EVENTO
1 - CHEGADA DOS FUNCIONAacuteRIOS
Para melhor atendimento ao visitantecomprador o estande deveraacute estar pronto e em funcionamento diariamente 30 minutos antes da abertura oficial dessa forma recomendamos que a chegada dos prestadores de serviccedilos no estande seja antecipada em uma hora do horaacuterio de abertura do EVENTO A PROMOTORA reserva-se o direito de antecipar o horaacuterio de abertura para melhor atendimento ao visitantecomprador considerando a quantidade de visitantes no iniacutecio dos trabalhos eou condiccedilotildees no momento
32
2 - VENDAS A VAREJO
Eacute proibido vendas a varejo para entrega no local de quaisquer produtos expostos bem como a divulgaccedilatildeo de preccedilos ou promoccedilotildees em qualquer aacuterea do estande que permita a visualizaccedilatildeo externa
3 ndash ABASTECIMENTO E MANUTENCcedilAtildeO
O abastecimento e a Manutenccedilatildeo dos estandes deveratildeo ser efetuados impreterivelmente no horaacuterio das 8h agraves 10h
4 - REALIZACcedilAtildeO DE ATIVIDADES ARTIacuteSTICAS
Eacute proibida a realizaccedilatildeo de quaisquer atividades artiacutesticas nos estandes ou em qualquer outro recinto do EVENTO Shows Muacutesica ao Vivo Sorteios Desfiles Maacutegicos Videokecirc Karaokecirc Viacutedeo-Wall satildeo consideradas atividades artiacutesticas Eacute terminantemente proibido espetaacuteculos piroteacutecnicos com a utilizaccedilatildeo de fumaccedila ou dirigiacuteveis apresentaccedilatildeo de modelos vivos de qualquer sexo seminu ou com tapa sexo que atente a moral ou aos bons costumes animais de quaisquer espeacutecies ou portes inclusive aves independentemente de ser parte integrante da decoraccedilatildeo do estande ou qualquer ligaccedilatildeo com a demonstraccedilatildeo dos produtos a serem expostos Somente seraacute permitido som ambiente dentro da aacuterea fechada do estande e o volume seja substancialmente inferior a 85 decibeacuteis Todos os participantes que realizarem programa musical (muacutesica ambiente) deveratildeo pagar taxas correspondentes aos Direitos Autorais e que de acordo com a Lei nordm 961098 satildeo cobrados pela seguinte Entidade
ECAD - Escritoacuterio Central de Arrecadaccedilatildeo e Distribuiccedilatildeo - wwwecadorgbr Av Paulista 171 - 3ordm andar - 01311-000 Satildeo Paulo ndash SP - Tel (11) 32876722 - Das 9h agraves 18h
5 - BALOtildeES
Eacute proibida a utilizaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo de qualquer tipo e tamanho de balotildees durante o EVENTO
6 - DRONES Eacute proibido o voo de drones dentro do pavilhatildeo em qualquer horaacuterio seja para demonstraccedilatildeo filmagem links para transmissatildeo ao vivo ou qualquer outra finalidade Exceccedilotildees a essa proibiccedilatildeo para filmagem sem puacuteblico soacute com autorizaccedilatildeo oficial devidamente assinada pelo Promotor do Evento com todos os detalhes desse voo tais como horaacuterio percurso finalidade etc
33
23
A estrutura deveraacute estar dimensionada de acordo com os caacutelculos de capacidade por m2 obedecendo agrave planilha de caacutelculo de capacidade de carga
O piso do mezanino ou 2ordm piso deveraacute ser compatiacutevel com a carga estabelecida na planilha de caacutelculo de carga
Deveraacute ser expressa a capacidade maacutexima de carga do mezanino ou 2ordm piso em kgmsup2 e o nuacutemero de pessoas logo no iniacutecio da escada que liga este piso teacuterreo ao mezanino ou 2ordm piso
Natildeo eacute permitido a utilizaccedilatildeo de paineacuteis de vidro no mezanino ou 2ordm piso devendo ser utilizados paineacuteis de acriacutelico policarbonato ou material similar que teratildeo as suas dimensotildees de aberturas maacuteximas de 1m x 140m
Haveraacute exceccedilatildeo a esta regra somente para os casos nos quais os paineacuteis de vidro tenham recebido a aplicaccedilatildeo da peliacutecula de seguranccedila tipo insufilm ou paineacuteis de vidro laminado ou temperado
g) VISIBILIDADE Com o objetivo de manter a Feira bonita e agradaacutevel foi criada a regra de 50 de visibilidade Do contraacuterio os corredores ficam muito fechados enclausurando os visitantes em longos trechos de paredotildees e escondendo os estandes menores
S Prever no projeto que a copa e o depoacutesito localizem-se de forma a natildeo fechar nenhuma lateral por completo
24
h) ENERGIA ELEacuteTRICA
Visando a melhoria da seguranccedila na execuccedilatildeo das instalaccedilotildees eleacutetricas e manter a conformidade com as normas vigentes os cabos de forccedila utilizados para o fornecimento de energia eleacutetrica aos estandes e demais necessidades dos eventos realizados nos pavilhotildees do Satildeo Paulo Expo teratildeo em sua extremidade onde a carga do solicitante seraacute conectada um Plugue Fecircmea da marca STECK de 5 Polos de 32 A ou 63 A Esse tipo de conexatildeo tambeacutem chamada de conexatildeo tipo plug-in minimizaraacute os riscos de acidentes por curto-circuito choque eleacutetrico ou inversatildeo de fase que pode provocar a queima de equipamentos Abaixo a tabela com a descriccedilatildeo dos Plugues Macho das marcas mais conhecidas PCE e STECK necessaacuterios para a conexatildeo com o Plugue Fecircmea do cabo alimentador de energia que seraacute entregue pelo Satildeo Paulo Expo
Poderaacute ser utilizado qualquer outro plugue macho ou conector compatiacutevel com o plugue fecircmea da STECK desde que o mesmo esteja em conformidade com a NBR IEC 60309-1 Os Plugues fecircmea instalados nos cabos alimentadores de energia que seratildeo fornecidos pelo Satildeo Paulo Expo seratildeo os seguintes
Para cabos de 6mmsup2 conector de 5 polos tipo fecircmea (extensatildeo) da marca STECK referecircncia 5276 - 32 A Para cabos de 10mmsup2 conector de 5 polos tipo fecircmea (extensatildeo) da marca STCK referecircncia 5576 - 63 A A bitola do cabo e o tipo de plugue que seratildeo fornecidos efetivamente ao estande e demais necessidades do evento dependeraacute da carga eleacutetrica total a ser alimentada e da disponibilidade teacutecnica no momento da instalaccedilatildeo
As montadoras prestadores de serviccedilo de instalaccedilatildeo eleacutetrica expositores e promotores deveratildeo providenciar o meio de conexatildeo adequado com o novo formato de fornecimento do ponto de energia eleacutetrica fornecido pelo Satildeo Paulo Expo
Bitola do cabo fornecido com o plugue fecircmea da
STECK
Referecircncia do plugue macho da marca PCE
compatiacutevel com o plugue fecircmea STECK
Referecircncia do plugue macho da marca STECK
para conexatildeo
Imagem do Plugue
macho da STECK
6mmsup2 0252-6 S-5276
10mmsup2 035-6 S-5576
25
As empresas instaladoras homologadas pelo Satildeo Paulo Expo contratadas pelo promotor do evento para o fornecimento dos pontos de energia aos estandes poderatildeo ser consultadas para os esclarecimentos teacutecnicos que forem necessaacuterios Conexotildees para cargas acima de 30KVA deveratildeo ser solicitadas agrave instaladora contratada pelo promotor do evento com a devida antecedecircncia para que a mesma possa tomar as providecircncias teacutecnicas necessaacuterias As cargas instaladas no estande bem como as cargas das demais necessidades do evento deveratildeo estar devidamente balanceadas entre as trecircs fases no quadro de distribuiccedilatildeo de forccedila que seraacute alimentado A amperagem do disjuntor geral do quadro de distribuiccedilatildeo de forccedila deveraacute ser compatiacutevel com a carga total instalada no mesmo de acordo com a NBR 5410 Natildeo seraacute permitida a interligaccedilatildeo com o plugue de forccedila fornecido pelo SP Expo de forma irregular ou fora de norma
5 - SOLICITACcedilAtildeO DE INSTALACcedilOtildeES E SERVICcedilOS
Os Pedidos de Serviccedilos solicitados apoacutes o dia 18 de marccedilo de 2017 ficaratildeo condicionados as disponibilidades teacutecnicas de atendimento Caso haja esta possibilidade os valores a serem pagos natildeo contemplaratildeo do desconto de 10 (dez por cento) concedido nas solicitaccedilotildees realizadas antes da data limite
As instruccedilotildees e os formulaacuterios eletrocircnicos estaratildeo disponiacuteveis no site do evento no Portal do Expositor O acesso eacute mediante seu login e senha O boleto eacute gerado 24 horas apoacutes a solicitaccedilatildeo e seraacute encaminhado ao e-mail cadastrado Estas solicitaccedilotildees ficaratildeo disponiacuteveis somente ateacute 18 de marccedilo de 2017
a) SERVICcedilO DE REMOCcedilAtildeO DE LIXO DOS PERIacuteODOS DE MONTAGEMDESMONTAGEM
Este pagamento eacute obrigatoacuterio caso o serviccedilo de Remoccedilatildeo de Lixo natildeo esteja relacionado no contrato de Planejamento Organizaccedilatildeo e Administraccedilatildeo do Contratante seraacute cobrado o valor referente a serviccedilos de remoccedilatildeo e aterro de lixo das aacutereas comuns do PAVILHAtildeO durante a montagem e decoraccedilatildeo do EVENTO Apoacutes a colocaccedilatildeo das passadeiras nas ruas fica terminantemente proibido jogar lixo nas mesmas Todo lixo do estande deveraacute ser acondicionado em sacos plaacutesticos e colocado nos corredores para ser removido pela equipe de limpeza da PROMOTORA O NAtildeO CUMPRIMENTO ACARRETARAacute EM MULTA E DESCREDENCIAMENTO DOS INFRATORES
b) AR COMPRIMIDO
Mediante o preenchimento e pagamento da solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute um ponto de fornecimento em seu estande de Ar Comprimido junto agrave canaleta com registro esfera com saiacuteda de 12 polegada rosca fecircmea (interna) e com pressatildeo de 7 kgcm2equivalente a
26
100 libras por polegada quadrada (PSI) O EXPOSITOR deveraacute acessar o site do EVENTO portal do expositor e encaminhar ateacute 18 de marccedilo de 2017 um pedido indicando a vazatildeo (consumo) em peacutes cuacutebicos por minuto (PCM) da quantidade necessaacuteria Havendo desistecircncia ou alteraccedilatildeo no pedido a promotora deveraacute ser comunicada por escrito em um prazo maacuteximo de 24 horas apoacutes o recebimento do boleto pelo expositor Para teste de seu produto a linha condutora de Ar Comprimido seraacute acionada dia 24 de abril de 2017 das 14h agraves 18h voltando a funcionar no periacuteodo e horaacuterio regulamentar do EVENTO O EXPOSITOR deveraacute completar a instalaccedilatildeo do Ar Comprimido com um filtro adequado com regulador de pressatildeo para atender suas necessidades pois a PROMOTORA natildeo se responsabilizaraacute pelas impurezas ou umidade contidas no ar
Eacute necessaacuterio utilizar somente mangueiras de ar comprimido do tipo WINGFOOT GOODYEAR ou similar que juntamente com as abraccediladeiras compatiacuteveis instaladas ateacute o ponto de utilizaccedilatildeo fornecido pelo SP EXPO No caso de o EXPOSITOR optar por trazer seu proacuteprio compressor deveraacute providenciar instalaccedilotildees que eliminem por completo quaisquer riscos a pessoas mercadorias e elementos de estandes bem como impedir niacuteveis de ruiacutedo ou vibraccedilatildeo que perturbem as operaccedilotildees nos estandes contiacuteguos A PROMOTORA reserva-se o direito de interromper o funcionamento do aparelho se essas exigecircncias natildeo forem cumpridas
ATENCcedilAtildeO LEMBRAMOS QUE O PAGAMENTO SE REFERE A INSTALACcedilAtildeO DE UM PONTO COM O CONSUMO SOLICITADO HAVENDO NECESSIDADE DE PONTOS EXCEDENTES HAVERAacute CUSTO EXTRA POR PONTO SOLICITADO O FORNECIMENTO DE AR COMPRIMIDO SOMENTE PODERAacute SER UTILIZADO PARA ALIMENTACcedilAtildeO DE MAacuteQUINAS NAtildeO SENDO PERMITIDA SUA UTILIZACcedilAtildeO EM EQUIPAMENTOS QUE POSSUAM FINS DECORATIVOS
c) HIDRAacuteULICA PONTO PARA PIA
Data limite para o envio Ateacute 18 de marccedilo de 2017 Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute o ponto de fornecimento e escoamento de aacutegua em seu estande A montadora contratada pelo EXPOSITOR deveraacute dirigir-se ao CAEX para informar o local do ponto para esta instalaccedilatildeo antes da colocaccedilatildeo do piso do estande
27
A instalaccedilatildeo constaraacute de um ponto de fornecimento de 34 de polegada com registro e um ponto de escoamento de 1 polegada sendo seu custo por ponto de fornecimento solicitado NAtildeO INSTALAMOS PONTO NO MEZANINO OU 2ordm PISO Caberaacute ao EXPOSITOR completar a instalaccedilatildeo de distribuiccedilatildeo em seu estande obedecendo agraves normas da ABNT e SABESP a partir do ponto instalado pela PROMOTORA O PONTO DE AacuteGUA NAtildeO DEVERAacute SER INSTALADO JUNTO AO PONTO DE ENERGIA ELEacuteTRICA
A PROMOTORA NAtildeO FORNECERAacute PIAS DEVENDO O EXPOSITOR SOLICITAR SUA INSTALACcedilAtildeO DIRETAMENTE A MONTADORA POR ELE CONTRATADA PARA MONTAGEM DO ESTANDE
PONTO PARA EQUIPAMENTO
Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute o ponto de fornecimento e escoamento de aacutegua em seu estande para demonstraccedilatildeo de maacutequinas eou equipamentos que necessitem aacutegua para seu funcionamento A instalaccedilatildeo constaraacute de um ponto de fornecimento com registro esfera de saiacuteda de 12 polegada rosca fecircmea (interna) e um ponto de escoamento de 15 polegada (40 mm)
d) ENERGIA ELEacuteTRICA
Para o fornecimento de Energia Eleacutetrica o PAGAMENTO Eacute OBRIGATOacuteRIO Caso o serviccedilo de energia eleacutetrica natildeo esteja relacionado no contrato DE PLANEJAMENTO ORGANIZACcedilAtildeO E ADMINISTRACcedilAtildeO DO CONTRATANTE caberaacute ao expositor informar a montadora a quantidade de KVA que deseja contratar Se houver a necessidade de energia adicional ao jaacute contratado a solicitaccedilatildeo deveraacute ser feita pelo Portal do Expositor A corrente disponiacutevel eacute alternada com frequecircncia de 60 cs nas tensotildees de 380 Volts Trifaacutesico ndash fase neutro 220 Volt
Quando houver necessidade de outro tipo de tensatildeo deveraacute ser utilizado um transformador
O SP EXPO dispotildee de Gerador de Emergecircncia com iluminaccedilatildeo baacutesica nas rotas de fuga As solicitaccedilotildees de energia eleacutetrica ficaratildeo disponiacuteveis somente ateacute 18 de marccedilo de 2017 Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute um ponto de fornecimento de energia no estande do EXPOSITOR no local mais conveniente para a PROMOTORA
28
Toda e qualquer instalaccedilatildeo eleacutetrica deve ser acompanhada de projeto com memorial descritivo de toda a instalaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo executado por profissional habilitado obedecendo agraves normas da ABNT e ELETROPAULO Caberaacute ao EXPOSITOR prover agrave entrada de rede contendo chave geral com disjuntores adequados e complementares agrave instalaccedilatildeo de distribuiccedilatildeo em seu estande a partir do ponto instalado pela PROMOTORA e deve atentar para as seguintes regras
a) Responsabilizar-se pela distribuiccedilatildeo de forccedila (ramais) no estande a partir do ponto fornecido pela PROMOTORA
b) Aterrar todos os estandes de estrutura metaacutelica visando impedir choques eleacutetricos conforme NBR 5410
c) Instalar a partir do ponto de forccedila fornecido pela PROMOTARA ramais trifaacutesicos com neutro em cabos PP de cobre e isolamento anti-chama conforme NBR 5410
d) Instalar a partir do ponto de forccedila fornecido disjuntores chaves com fusiacuteveis e DRrsquos montados em caixas apropriadas equipadas com portas a fim de proteger as cargas e circuitos das ilhas e estandes com terminais de tomadas industriais (STECK ou similar) cabos PP de cobre e isolamento anti-chama Conforme NBR 5410
e) Fornecer e instalar sob a supervisatildeo da PROMOTORA os cabos com isolaccedilatildeo miacutenima de 750V alimentadores gerais das ilhas e estandes que seratildeo ligados pelos eletricistas da PROMOTORA aos pontos de forccedila indicados nas plantas aprovadas
f) Natildeo utilizar fios paralelos e benjamins em qualquer instalaccedilatildeo eleacutetrica compreendendo inclusive extensotildees e iluminaccedilatildeo Soacute poderatildeo ser utilizados cabos flexiacuteveis do tipo PP de cobre e isolamento anti-chama conforme determina a NR-10 NBR-5410 e Normas Internas de Seguranccedila do SAtildeO PAULO EXPO
g) Caso o EXPOSITOR verifique a necessidade de utilizaccedilatildeoexposiccedilatildeo de equipamentos com peso superior a 3000kg por msup2 no interior dos Pavilhotildees deveraacute solicitar agrave PROMOTORA o Formulaacuterio de Equipamento para Exposiccedilatildeo A PROMOTORA enviaraacute tal documento corretamente preenchidos ao Departamento de Operaccedilotildees do SAtildeO PAULO EXPO para anaacutelise e aprovaccedilatildeo Este poderaacute impedir a entrada ou determinar a remoccedilatildeo do equipamento ou execuccedilatildeo de medidas de seguranccedila que entender cabiacuteveis
h) Natildeo seraacute permitida a instalaccedilatildeo de artefatos eleacutetricos pingentes nem fixaccedilatildeo externa sem preacutevia autorizaccedilatildeo da PROMOTORA
i) A chave geral do estande deveraacute ser colocada em local de livre acesso para o serviccedilo de seguranccedila da PROMOTORA Caso seja instalada cabina de forccedila no estande a PROMOTORA deveraacute receber uma coacutepia da chave que lhe permita acesso
ILUMINACcedilAtildeO ESPECIAL O estande que utilizar qualquer tipo de iluminaccedilatildeo especial como holofotes canhotildees de luz canhotildees de laser haloacutegenas lustres etc deve instalar esses equipamentos em estruturas especiais com capacidade para sustentar o peso e de maneira que natildeo ofereccedila riscos aos demais EXPOSITORES visitantes e aos proacuteprios montadores As peccedilas luminosas os reatores e os constituintes do quadro eleacutetrico do luminoso natildeo podem ser encostados agrave montagem Devem estar acondicionados de forma isolada para natildeo oferecer nenhum risco de choque para as pessoas
29
Os projetos de iluminaccedilatildeo especial devem ser detalhados por meio da planta baixa e perspectiva e enviados pelo Portal do ExpositorMontador na data limite determinada neste manual INSTALACcedilOtildeES ESPECIAIS Qualquer equipamento para instalaccedilotildees especiais tem que obrigatoriamente seguir as normas da ABNT e NRrsquos do Ministeacuterio do Trabalho VIacuteDEO WALL E TELOtildeES
Os equipamentos de viacutedeo wall e telotildees podem ser montados em estruturas adequadas e com capacidade para suportar o dobro do peso dos equipamentos instalados A PROMOTORA recomenda que cada estande possua equipamentos de proteccedilatildeo (estabilizador chaves automaacuteticas nobreak etc) contra possiacuteveis oscilaccedilotildees de energia ou falta de fases devendo tal equipamento estar em local de livre acesso A PROMOTORA natildeo se responsabiliza por qualquer dano causado na falta destes equipamentos Deveraacute tambeacutem possuir transformadores para 110 v para seus equipamentos que utilizem essa voltagem Para calcular o nuacutemero de KVA necessaacuterio para seu estande o EXPOSITOR deveraacute simplesmente somar os W e KVA indicados nas plaquetas dos equipamentos e nas lacircmpadas a serem utilizadas em sua iluminaccedilatildeo Natildeo haacute necessidade de considerar o KVAhora pois o custo do KVA refere-se ao consumo durante todo o periacuteodo de funcionamento do EVENTO A fim de facilitar o caacutelculo incluiacutemos no final deste MANUAL uma tabela com a quantidade de KVA consumidos pelos itens mais comumente utilizados em um estande Qualquer excesso de consumo identificado no curso do EVENTO pela equipe teacutecnica de eleacutetrica apurada entre a quantidade de energia consumida pelo EXPOSITOR e a quantidade de energia contratada seraacute considerado pela PROMOTORA como Consumo Excedente O Expositor depois de notificado deveraacute efetivar o pagamento do consumo excedente no CAEX ndash Financeiro Caso natildeo seja efetuado o pagamento no CAEX durante a realizaccedilatildeo do evento a PROMOTORA enviaraacute a cobranccedila COM UM ACREacuteSCIMO DE 25 A TIacuteTULO DE MULTA
PARA MAIOR SEGURANCcedilA DO PUacuteBLICO AS INSTALACcedilOtildeES DO ESTANDE (ILUMINACcedilAtildeO EQUIPAMENTOS FIOS E CABOS) NAtildeO PODERAtildeO FICAR VISIacuteVEIS AOS ESTANDES VIZINHOS E NEM AOS VISITANTES SOLICITAMOS A CONFECCcedilAtildeO DE CANALETAS COM TAMPA REMOVIacuteVEL PARTINDO DA CANALETA DO PAVILHAtildeO ATEacute O QUADRO DE DISTRIBUICcedilAtildeO ELEacuteTRICA DO ESTANDE BEM COMO AS INSTALACcedilOtildeES DE HIDRAacuteULICAS
O PAVILHAtildeO SERAacute ENERGIZADO DIA 24 DE ABRIL DE 2017 A PARTIR DAS 10H
Durante o periacuteodo de realizaccedilatildeo do evento a energia eleacutetrica deveraacute ser ligada pelo expositor 1 hora antes do iniacutecio do evento e desligada 1 hora apoacutes o teacutermino do evento Caso o expositor necessite de energia eleacutetrica fora deste horaacuterio eacute necessaacuterio fazer uma
30
solicitaccedilatildeo na central de atendimento ao expositor (CAEX) a partir do primeiro dia de montagem do evento Informamos que haveraacute custos extras e a solicitaccedilatildeo deveraacute ser feita com antecedecircncia de 24 horas ao uso Se for constatado o uso fora destes horaacuterios sem a preacutevia solicitaccedilatildeo a promotora desligaraacute a chave geral do estande sem responsabilidade ou prejuiacutezo que possa ocorrer e seraacute aplicada multa no valor de 100 do KVA solicitado Apoacutes o encerramento diaacuterio do EVENTO o EXPOSITOR deveraacute desligar a energia eleacutetrica do estande em sua totalidade Assim sendo caso existam no estande aparelhos como freezer geladeira maacutequinas ou produtos que necessitem de fornecimento contiacutenuo de energia solicitamos que seja feita a ligaccedilatildeo especifica no quadro de energia com disjuntor separado para que esses itens permaneccedilam ligados e o estande desligado Caso o PAVILHAtildeO natildeo comporte a demanda de energia eleacutetrica seraacute utilizado grupos geradores para suprir a demanda total A distribuiccedilatildeo seraacute feita com objetivos absolutamente teacutecnicos pelo Departamento de Eleacutetrica do SP Expo Consequentemente alguns estandes poderatildeo ser alimentados atraveacutes de grupos geradores ATENCcedilAtildeO As ligaccedilotildees Hidraacuteulicas e Eleacutetricas necessitam um preacutevio dimensionamento para uma eficiente e adequada distribuiccedilatildeo e utilizaccedilatildeo dos equipamentos e componentes necessaacuterios para essas ligaccedilotildees Portanto a Promotora natildeo autorizaraacute a instalaccedilatildeo desses serviccedilos quando a solicitaccedilatildeo for efetuada fora do prazo determinado nessa norma
e) SOLICITACcedilAtildeO DE LINHA TELEFONICA PONTO DE INTERNET
A EXPOSITOR deveraacute contratar o fornecedor credenciado da SP Expo para realizaccedilatildeo desses serviccedilos Desta forma eacute vedada a contrataccedilatildeo instalaccedilatildeo eou modificaccedilatildeo de qualquer serviccedilo de telecomunicaccedilotildees proacuteprio ou de outras empresas sob pena de cancelamento imediato dos serviccedilos contratados sem direito a restituiccedilatildeo dos valores pagos Entende-se por serviccedilos de telecomunicaccedilotildees os serviccedilos de disponibilizaccedilotildees de ramais linhas telefocircnicas equipamentos de telecomunicaccedilotildees cabeamentos interligaccedilotildees distribuiccedilatildeo interna de telefones rede de dados local por cabo ou sem fio (Wi-Fi) acesso externo a dados acesso agrave internet entre outros
6 ndash ENVIO DOS PRODUTOS
A NOTA FISCAL PARA ENVIO DAS MERCADORIAS A SEREM EXPOSTAS DEVERAacute SER EMITIDA EM NOME DO PROacutePRIO EXPOSITOR COM SEU CNPJ E INSCRICcedilAtildeO ESTADUAL EM CASO DE NOTA FISCAL ELETRONICA O ENDERECcedilO DO PAVILHAtildeO BEM COMO A LOCALIZACcedilAtildeO DO ESTANDE DEVEM SER DISCRIMINADOS NO CORPO DA NOTA FISCAL COMO ENDERECcedilO DE ENTREGA
31
Endereccedilo eacute do PAVILHAtildeO Satildeo Paulo Expo
Rodovia dos Imigrantes Km 15 - Aacutegua Funda - Satildeo Paulo - SP - Brasil CEP 04301-010 - Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8
No corpo da Nota Fiscal deveraacute constar a seguinte observaccedilatildeo ldquoAS MERCADORIAS DESTINAM-SE Agrave AUTOMEC 2017 de 25 abril a 29 abril de 2017 no Satildeo Paulo Expo Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8rdquo Nos espaccedilos proacuteprios discriminar as quantidades de produtos e os respectivos valores unitaacuterios e totais As notas fiscais deveratildeo ser preenchidas de acordo com o Estado onde esteja situado o remetente a saber SAtildeO PAULO
Natureza da Operaccedilatildeo = remessa para exposiccedilatildeo - coacutedigo 5914
ICMS com isenccedilatildeo do imposto de acordo com o artigo 33 Anexo I do Decreto nordm 454902000
IPI com suspensatildeo do imposto de acordo com o artigo 40 Inciso II do RIPI98 OUTROS ESTADOS (BA ES MG PR RJ RS SC etc)
Natureza da Operaccedilatildeo = remessa para exposiccedilatildeo - coacutedigo 6914
ICMS com isenccedilatildeo do imposto - ICMS suspenso conforme convecircnio ICMS nordm 30 de 130990
IPI com suspensatildeo do imposto de acordo com o artigo 40 Inciso II do RIPI98 RETORNO DOS PRODUTOS Para retornar os produtos agrave empresa do EXPOSITOR deveraacute ser emitida Nota Fiscal de Entrada com os seguintes dizeres ldquoRETORNO DE MERCADORIAS DESTINADAS Agrave AUTOMEC 2017 de 25 abril a 29 abril de 2017 no Satildeo Paulo Expo Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8rdquo
Natureza da operaccedilatildeo retorno SAtildeO PAULO - coacutedigo 1914
OUTROS ESTADOS - coacutedigo 2914
V ndash REALIZACcedilAtildeO DO EVENTO
1 - CHEGADA DOS FUNCIONAacuteRIOS
Para melhor atendimento ao visitantecomprador o estande deveraacute estar pronto e em funcionamento diariamente 30 minutos antes da abertura oficial dessa forma recomendamos que a chegada dos prestadores de serviccedilos no estande seja antecipada em uma hora do horaacuterio de abertura do EVENTO A PROMOTORA reserva-se o direito de antecipar o horaacuterio de abertura para melhor atendimento ao visitantecomprador considerando a quantidade de visitantes no iniacutecio dos trabalhos eou condiccedilotildees no momento
32
2 - VENDAS A VAREJO
Eacute proibido vendas a varejo para entrega no local de quaisquer produtos expostos bem como a divulgaccedilatildeo de preccedilos ou promoccedilotildees em qualquer aacuterea do estande que permita a visualizaccedilatildeo externa
3 ndash ABASTECIMENTO E MANUTENCcedilAtildeO
O abastecimento e a Manutenccedilatildeo dos estandes deveratildeo ser efetuados impreterivelmente no horaacuterio das 8h agraves 10h
4 - REALIZACcedilAtildeO DE ATIVIDADES ARTIacuteSTICAS
Eacute proibida a realizaccedilatildeo de quaisquer atividades artiacutesticas nos estandes ou em qualquer outro recinto do EVENTO Shows Muacutesica ao Vivo Sorteios Desfiles Maacutegicos Videokecirc Karaokecirc Viacutedeo-Wall satildeo consideradas atividades artiacutesticas Eacute terminantemente proibido espetaacuteculos piroteacutecnicos com a utilizaccedilatildeo de fumaccedila ou dirigiacuteveis apresentaccedilatildeo de modelos vivos de qualquer sexo seminu ou com tapa sexo que atente a moral ou aos bons costumes animais de quaisquer espeacutecies ou portes inclusive aves independentemente de ser parte integrante da decoraccedilatildeo do estande ou qualquer ligaccedilatildeo com a demonstraccedilatildeo dos produtos a serem expostos Somente seraacute permitido som ambiente dentro da aacuterea fechada do estande e o volume seja substancialmente inferior a 85 decibeacuteis Todos os participantes que realizarem programa musical (muacutesica ambiente) deveratildeo pagar taxas correspondentes aos Direitos Autorais e que de acordo com a Lei nordm 961098 satildeo cobrados pela seguinte Entidade
ECAD - Escritoacuterio Central de Arrecadaccedilatildeo e Distribuiccedilatildeo - wwwecadorgbr Av Paulista 171 - 3ordm andar - 01311-000 Satildeo Paulo ndash SP - Tel (11) 32876722 - Das 9h agraves 18h
5 - BALOtildeES
Eacute proibida a utilizaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo de qualquer tipo e tamanho de balotildees durante o EVENTO
6 - DRONES Eacute proibido o voo de drones dentro do pavilhatildeo em qualquer horaacuterio seja para demonstraccedilatildeo filmagem links para transmissatildeo ao vivo ou qualquer outra finalidade Exceccedilotildees a essa proibiccedilatildeo para filmagem sem puacuteblico soacute com autorizaccedilatildeo oficial devidamente assinada pelo Promotor do Evento com todos os detalhes desse voo tais como horaacuterio percurso finalidade etc
33
24
h) ENERGIA ELEacuteTRICA
Visando a melhoria da seguranccedila na execuccedilatildeo das instalaccedilotildees eleacutetricas e manter a conformidade com as normas vigentes os cabos de forccedila utilizados para o fornecimento de energia eleacutetrica aos estandes e demais necessidades dos eventos realizados nos pavilhotildees do Satildeo Paulo Expo teratildeo em sua extremidade onde a carga do solicitante seraacute conectada um Plugue Fecircmea da marca STECK de 5 Polos de 32 A ou 63 A Esse tipo de conexatildeo tambeacutem chamada de conexatildeo tipo plug-in minimizaraacute os riscos de acidentes por curto-circuito choque eleacutetrico ou inversatildeo de fase que pode provocar a queima de equipamentos Abaixo a tabela com a descriccedilatildeo dos Plugues Macho das marcas mais conhecidas PCE e STECK necessaacuterios para a conexatildeo com o Plugue Fecircmea do cabo alimentador de energia que seraacute entregue pelo Satildeo Paulo Expo
Poderaacute ser utilizado qualquer outro plugue macho ou conector compatiacutevel com o plugue fecircmea da STECK desde que o mesmo esteja em conformidade com a NBR IEC 60309-1 Os Plugues fecircmea instalados nos cabos alimentadores de energia que seratildeo fornecidos pelo Satildeo Paulo Expo seratildeo os seguintes
Para cabos de 6mmsup2 conector de 5 polos tipo fecircmea (extensatildeo) da marca STECK referecircncia 5276 - 32 A Para cabos de 10mmsup2 conector de 5 polos tipo fecircmea (extensatildeo) da marca STCK referecircncia 5576 - 63 A A bitola do cabo e o tipo de plugue que seratildeo fornecidos efetivamente ao estande e demais necessidades do evento dependeraacute da carga eleacutetrica total a ser alimentada e da disponibilidade teacutecnica no momento da instalaccedilatildeo
As montadoras prestadores de serviccedilo de instalaccedilatildeo eleacutetrica expositores e promotores deveratildeo providenciar o meio de conexatildeo adequado com o novo formato de fornecimento do ponto de energia eleacutetrica fornecido pelo Satildeo Paulo Expo
Bitola do cabo fornecido com o plugue fecircmea da
STECK
Referecircncia do plugue macho da marca PCE
compatiacutevel com o plugue fecircmea STECK
Referecircncia do plugue macho da marca STECK
para conexatildeo
Imagem do Plugue
macho da STECK
6mmsup2 0252-6 S-5276
10mmsup2 035-6 S-5576
25
As empresas instaladoras homologadas pelo Satildeo Paulo Expo contratadas pelo promotor do evento para o fornecimento dos pontos de energia aos estandes poderatildeo ser consultadas para os esclarecimentos teacutecnicos que forem necessaacuterios Conexotildees para cargas acima de 30KVA deveratildeo ser solicitadas agrave instaladora contratada pelo promotor do evento com a devida antecedecircncia para que a mesma possa tomar as providecircncias teacutecnicas necessaacuterias As cargas instaladas no estande bem como as cargas das demais necessidades do evento deveratildeo estar devidamente balanceadas entre as trecircs fases no quadro de distribuiccedilatildeo de forccedila que seraacute alimentado A amperagem do disjuntor geral do quadro de distribuiccedilatildeo de forccedila deveraacute ser compatiacutevel com a carga total instalada no mesmo de acordo com a NBR 5410 Natildeo seraacute permitida a interligaccedilatildeo com o plugue de forccedila fornecido pelo SP Expo de forma irregular ou fora de norma
5 - SOLICITACcedilAtildeO DE INSTALACcedilOtildeES E SERVICcedilOS
Os Pedidos de Serviccedilos solicitados apoacutes o dia 18 de marccedilo de 2017 ficaratildeo condicionados as disponibilidades teacutecnicas de atendimento Caso haja esta possibilidade os valores a serem pagos natildeo contemplaratildeo do desconto de 10 (dez por cento) concedido nas solicitaccedilotildees realizadas antes da data limite
As instruccedilotildees e os formulaacuterios eletrocircnicos estaratildeo disponiacuteveis no site do evento no Portal do Expositor O acesso eacute mediante seu login e senha O boleto eacute gerado 24 horas apoacutes a solicitaccedilatildeo e seraacute encaminhado ao e-mail cadastrado Estas solicitaccedilotildees ficaratildeo disponiacuteveis somente ateacute 18 de marccedilo de 2017
a) SERVICcedilO DE REMOCcedilAtildeO DE LIXO DOS PERIacuteODOS DE MONTAGEMDESMONTAGEM
Este pagamento eacute obrigatoacuterio caso o serviccedilo de Remoccedilatildeo de Lixo natildeo esteja relacionado no contrato de Planejamento Organizaccedilatildeo e Administraccedilatildeo do Contratante seraacute cobrado o valor referente a serviccedilos de remoccedilatildeo e aterro de lixo das aacutereas comuns do PAVILHAtildeO durante a montagem e decoraccedilatildeo do EVENTO Apoacutes a colocaccedilatildeo das passadeiras nas ruas fica terminantemente proibido jogar lixo nas mesmas Todo lixo do estande deveraacute ser acondicionado em sacos plaacutesticos e colocado nos corredores para ser removido pela equipe de limpeza da PROMOTORA O NAtildeO CUMPRIMENTO ACARRETARAacute EM MULTA E DESCREDENCIAMENTO DOS INFRATORES
b) AR COMPRIMIDO
Mediante o preenchimento e pagamento da solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute um ponto de fornecimento em seu estande de Ar Comprimido junto agrave canaleta com registro esfera com saiacuteda de 12 polegada rosca fecircmea (interna) e com pressatildeo de 7 kgcm2equivalente a
26
100 libras por polegada quadrada (PSI) O EXPOSITOR deveraacute acessar o site do EVENTO portal do expositor e encaminhar ateacute 18 de marccedilo de 2017 um pedido indicando a vazatildeo (consumo) em peacutes cuacutebicos por minuto (PCM) da quantidade necessaacuteria Havendo desistecircncia ou alteraccedilatildeo no pedido a promotora deveraacute ser comunicada por escrito em um prazo maacuteximo de 24 horas apoacutes o recebimento do boleto pelo expositor Para teste de seu produto a linha condutora de Ar Comprimido seraacute acionada dia 24 de abril de 2017 das 14h agraves 18h voltando a funcionar no periacuteodo e horaacuterio regulamentar do EVENTO O EXPOSITOR deveraacute completar a instalaccedilatildeo do Ar Comprimido com um filtro adequado com regulador de pressatildeo para atender suas necessidades pois a PROMOTORA natildeo se responsabilizaraacute pelas impurezas ou umidade contidas no ar
Eacute necessaacuterio utilizar somente mangueiras de ar comprimido do tipo WINGFOOT GOODYEAR ou similar que juntamente com as abraccediladeiras compatiacuteveis instaladas ateacute o ponto de utilizaccedilatildeo fornecido pelo SP EXPO No caso de o EXPOSITOR optar por trazer seu proacuteprio compressor deveraacute providenciar instalaccedilotildees que eliminem por completo quaisquer riscos a pessoas mercadorias e elementos de estandes bem como impedir niacuteveis de ruiacutedo ou vibraccedilatildeo que perturbem as operaccedilotildees nos estandes contiacuteguos A PROMOTORA reserva-se o direito de interromper o funcionamento do aparelho se essas exigecircncias natildeo forem cumpridas
ATENCcedilAtildeO LEMBRAMOS QUE O PAGAMENTO SE REFERE A INSTALACcedilAtildeO DE UM PONTO COM O CONSUMO SOLICITADO HAVENDO NECESSIDADE DE PONTOS EXCEDENTES HAVERAacute CUSTO EXTRA POR PONTO SOLICITADO O FORNECIMENTO DE AR COMPRIMIDO SOMENTE PODERAacute SER UTILIZADO PARA ALIMENTACcedilAtildeO DE MAacuteQUINAS NAtildeO SENDO PERMITIDA SUA UTILIZACcedilAtildeO EM EQUIPAMENTOS QUE POSSUAM FINS DECORATIVOS
c) HIDRAacuteULICA PONTO PARA PIA
Data limite para o envio Ateacute 18 de marccedilo de 2017 Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute o ponto de fornecimento e escoamento de aacutegua em seu estande A montadora contratada pelo EXPOSITOR deveraacute dirigir-se ao CAEX para informar o local do ponto para esta instalaccedilatildeo antes da colocaccedilatildeo do piso do estande
27
A instalaccedilatildeo constaraacute de um ponto de fornecimento de 34 de polegada com registro e um ponto de escoamento de 1 polegada sendo seu custo por ponto de fornecimento solicitado NAtildeO INSTALAMOS PONTO NO MEZANINO OU 2ordm PISO Caberaacute ao EXPOSITOR completar a instalaccedilatildeo de distribuiccedilatildeo em seu estande obedecendo agraves normas da ABNT e SABESP a partir do ponto instalado pela PROMOTORA O PONTO DE AacuteGUA NAtildeO DEVERAacute SER INSTALADO JUNTO AO PONTO DE ENERGIA ELEacuteTRICA
A PROMOTORA NAtildeO FORNECERAacute PIAS DEVENDO O EXPOSITOR SOLICITAR SUA INSTALACcedilAtildeO DIRETAMENTE A MONTADORA POR ELE CONTRATADA PARA MONTAGEM DO ESTANDE
PONTO PARA EQUIPAMENTO
Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute o ponto de fornecimento e escoamento de aacutegua em seu estande para demonstraccedilatildeo de maacutequinas eou equipamentos que necessitem aacutegua para seu funcionamento A instalaccedilatildeo constaraacute de um ponto de fornecimento com registro esfera de saiacuteda de 12 polegada rosca fecircmea (interna) e um ponto de escoamento de 15 polegada (40 mm)
d) ENERGIA ELEacuteTRICA
Para o fornecimento de Energia Eleacutetrica o PAGAMENTO Eacute OBRIGATOacuteRIO Caso o serviccedilo de energia eleacutetrica natildeo esteja relacionado no contrato DE PLANEJAMENTO ORGANIZACcedilAtildeO E ADMINISTRACcedilAtildeO DO CONTRATANTE caberaacute ao expositor informar a montadora a quantidade de KVA que deseja contratar Se houver a necessidade de energia adicional ao jaacute contratado a solicitaccedilatildeo deveraacute ser feita pelo Portal do Expositor A corrente disponiacutevel eacute alternada com frequecircncia de 60 cs nas tensotildees de 380 Volts Trifaacutesico ndash fase neutro 220 Volt
Quando houver necessidade de outro tipo de tensatildeo deveraacute ser utilizado um transformador
O SP EXPO dispotildee de Gerador de Emergecircncia com iluminaccedilatildeo baacutesica nas rotas de fuga As solicitaccedilotildees de energia eleacutetrica ficaratildeo disponiacuteveis somente ateacute 18 de marccedilo de 2017 Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute um ponto de fornecimento de energia no estande do EXPOSITOR no local mais conveniente para a PROMOTORA
28
Toda e qualquer instalaccedilatildeo eleacutetrica deve ser acompanhada de projeto com memorial descritivo de toda a instalaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo executado por profissional habilitado obedecendo agraves normas da ABNT e ELETROPAULO Caberaacute ao EXPOSITOR prover agrave entrada de rede contendo chave geral com disjuntores adequados e complementares agrave instalaccedilatildeo de distribuiccedilatildeo em seu estande a partir do ponto instalado pela PROMOTORA e deve atentar para as seguintes regras
a) Responsabilizar-se pela distribuiccedilatildeo de forccedila (ramais) no estande a partir do ponto fornecido pela PROMOTORA
b) Aterrar todos os estandes de estrutura metaacutelica visando impedir choques eleacutetricos conforme NBR 5410
c) Instalar a partir do ponto de forccedila fornecido pela PROMOTARA ramais trifaacutesicos com neutro em cabos PP de cobre e isolamento anti-chama conforme NBR 5410
d) Instalar a partir do ponto de forccedila fornecido disjuntores chaves com fusiacuteveis e DRrsquos montados em caixas apropriadas equipadas com portas a fim de proteger as cargas e circuitos das ilhas e estandes com terminais de tomadas industriais (STECK ou similar) cabos PP de cobre e isolamento anti-chama Conforme NBR 5410
e) Fornecer e instalar sob a supervisatildeo da PROMOTORA os cabos com isolaccedilatildeo miacutenima de 750V alimentadores gerais das ilhas e estandes que seratildeo ligados pelos eletricistas da PROMOTORA aos pontos de forccedila indicados nas plantas aprovadas
f) Natildeo utilizar fios paralelos e benjamins em qualquer instalaccedilatildeo eleacutetrica compreendendo inclusive extensotildees e iluminaccedilatildeo Soacute poderatildeo ser utilizados cabos flexiacuteveis do tipo PP de cobre e isolamento anti-chama conforme determina a NR-10 NBR-5410 e Normas Internas de Seguranccedila do SAtildeO PAULO EXPO
g) Caso o EXPOSITOR verifique a necessidade de utilizaccedilatildeoexposiccedilatildeo de equipamentos com peso superior a 3000kg por msup2 no interior dos Pavilhotildees deveraacute solicitar agrave PROMOTORA o Formulaacuterio de Equipamento para Exposiccedilatildeo A PROMOTORA enviaraacute tal documento corretamente preenchidos ao Departamento de Operaccedilotildees do SAtildeO PAULO EXPO para anaacutelise e aprovaccedilatildeo Este poderaacute impedir a entrada ou determinar a remoccedilatildeo do equipamento ou execuccedilatildeo de medidas de seguranccedila que entender cabiacuteveis
h) Natildeo seraacute permitida a instalaccedilatildeo de artefatos eleacutetricos pingentes nem fixaccedilatildeo externa sem preacutevia autorizaccedilatildeo da PROMOTORA
i) A chave geral do estande deveraacute ser colocada em local de livre acesso para o serviccedilo de seguranccedila da PROMOTORA Caso seja instalada cabina de forccedila no estande a PROMOTORA deveraacute receber uma coacutepia da chave que lhe permita acesso
ILUMINACcedilAtildeO ESPECIAL O estande que utilizar qualquer tipo de iluminaccedilatildeo especial como holofotes canhotildees de luz canhotildees de laser haloacutegenas lustres etc deve instalar esses equipamentos em estruturas especiais com capacidade para sustentar o peso e de maneira que natildeo ofereccedila riscos aos demais EXPOSITORES visitantes e aos proacuteprios montadores As peccedilas luminosas os reatores e os constituintes do quadro eleacutetrico do luminoso natildeo podem ser encostados agrave montagem Devem estar acondicionados de forma isolada para natildeo oferecer nenhum risco de choque para as pessoas
29
Os projetos de iluminaccedilatildeo especial devem ser detalhados por meio da planta baixa e perspectiva e enviados pelo Portal do ExpositorMontador na data limite determinada neste manual INSTALACcedilOtildeES ESPECIAIS Qualquer equipamento para instalaccedilotildees especiais tem que obrigatoriamente seguir as normas da ABNT e NRrsquos do Ministeacuterio do Trabalho VIacuteDEO WALL E TELOtildeES
Os equipamentos de viacutedeo wall e telotildees podem ser montados em estruturas adequadas e com capacidade para suportar o dobro do peso dos equipamentos instalados A PROMOTORA recomenda que cada estande possua equipamentos de proteccedilatildeo (estabilizador chaves automaacuteticas nobreak etc) contra possiacuteveis oscilaccedilotildees de energia ou falta de fases devendo tal equipamento estar em local de livre acesso A PROMOTORA natildeo se responsabiliza por qualquer dano causado na falta destes equipamentos Deveraacute tambeacutem possuir transformadores para 110 v para seus equipamentos que utilizem essa voltagem Para calcular o nuacutemero de KVA necessaacuterio para seu estande o EXPOSITOR deveraacute simplesmente somar os W e KVA indicados nas plaquetas dos equipamentos e nas lacircmpadas a serem utilizadas em sua iluminaccedilatildeo Natildeo haacute necessidade de considerar o KVAhora pois o custo do KVA refere-se ao consumo durante todo o periacuteodo de funcionamento do EVENTO A fim de facilitar o caacutelculo incluiacutemos no final deste MANUAL uma tabela com a quantidade de KVA consumidos pelos itens mais comumente utilizados em um estande Qualquer excesso de consumo identificado no curso do EVENTO pela equipe teacutecnica de eleacutetrica apurada entre a quantidade de energia consumida pelo EXPOSITOR e a quantidade de energia contratada seraacute considerado pela PROMOTORA como Consumo Excedente O Expositor depois de notificado deveraacute efetivar o pagamento do consumo excedente no CAEX ndash Financeiro Caso natildeo seja efetuado o pagamento no CAEX durante a realizaccedilatildeo do evento a PROMOTORA enviaraacute a cobranccedila COM UM ACREacuteSCIMO DE 25 A TIacuteTULO DE MULTA
PARA MAIOR SEGURANCcedilA DO PUacuteBLICO AS INSTALACcedilOtildeES DO ESTANDE (ILUMINACcedilAtildeO EQUIPAMENTOS FIOS E CABOS) NAtildeO PODERAtildeO FICAR VISIacuteVEIS AOS ESTANDES VIZINHOS E NEM AOS VISITANTES SOLICITAMOS A CONFECCcedilAtildeO DE CANALETAS COM TAMPA REMOVIacuteVEL PARTINDO DA CANALETA DO PAVILHAtildeO ATEacute O QUADRO DE DISTRIBUICcedilAtildeO ELEacuteTRICA DO ESTANDE BEM COMO AS INSTALACcedilOtildeES DE HIDRAacuteULICAS
O PAVILHAtildeO SERAacute ENERGIZADO DIA 24 DE ABRIL DE 2017 A PARTIR DAS 10H
Durante o periacuteodo de realizaccedilatildeo do evento a energia eleacutetrica deveraacute ser ligada pelo expositor 1 hora antes do iniacutecio do evento e desligada 1 hora apoacutes o teacutermino do evento Caso o expositor necessite de energia eleacutetrica fora deste horaacuterio eacute necessaacuterio fazer uma
30
solicitaccedilatildeo na central de atendimento ao expositor (CAEX) a partir do primeiro dia de montagem do evento Informamos que haveraacute custos extras e a solicitaccedilatildeo deveraacute ser feita com antecedecircncia de 24 horas ao uso Se for constatado o uso fora destes horaacuterios sem a preacutevia solicitaccedilatildeo a promotora desligaraacute a chave geral do estande sem responsabilidade ou prejuiacutezo que possa ocorrer e seraacute aplicada multa no valor de 100 do KVA solicitado Apoacutes o encerramento diaacuterio do EVENTO o EXPOSITOR deveraacute desligar a energia eleacutetrica do estande em sua totalidade Assim sendo caso existam no estande aparelhos como freezer geladeira maacutequinas ou produtos que necessitem de fornecimento contiacutenuo de energia solicitamos que seja feita a ligaccedilatildeo especifica no quadro de energia com disjuntor separado para que esses itens permaneccedilam ligados e o estande desligado Caso o PAVILHAtildeO natildeo comporte a demanda de energia eleacutetrica seraacute utilizado grupos geradores para suprir a demanda total A distribuiccedilatildeo seraacute feita com objetivos absolutamente teacutecnicos pelo Departamento de Eleacutetrica do SP Expo Consequentemente alguns estandes poderatildeo ser alimentados atraveacutes de grupos geradores ATENCcedilAtildeO As ligaccedilotildees Hidraacuteulicas e Eleacutetricas necessitam um preacutevio dimensionamento para uma eficiente e adequada distribuiccedilatildeo e utilizaccedilatildeo dos equipamentos e componentes necessaacuterios para essas ligaccedilotildees Portanto a Promotora natildeo autorizaraacute a instalaccedilatildeo desses serviccedilos quando a solicitaccedilatildeo for efetuada fora do prazo determinado nessa norma
e) SOLICITACcedilAtildeO DE LINHA TELEFONICA PONTO DE INTERNET
A EXPOSITOR deveraacute contratar o fornecedor credenciado da SP Expo para realizaccedilatildeo desses serviccedilos Desta forma eacute vedada a contrataccedilatildeo instalaccedilatildeo eou modificaccedilatildeo de qualquer serviccedilo de telecomunicaccedilotildees proacuteprio ou de outras empresas sob pena de cancelamento imediato dos serviccedilos contratados sem direito a restituiccedilatildeo dos valores pagos Entende-se por serviccedilos de telecomunicaccedilotildees os serviccedilos de disponibilizaccedilotildees de ramais linhas telefocircnicas equipamentos de telecomunicaccedilotildees cabeamentos interligaccedilotildees distribuiccedilatildeo interna de telefones rede de dados local por cabo ou sem fio (Wi-Fi) acesso externo a dados acesso agrave internet entre outros
6 ndash ENVIO DOS PRODUTOS
A NOTA FISCAL PARA ENVIO DAS MERCADORIAS A SEREM EXPOSTAS DEVERAacute SER EMITIDA EM NOME DO PROacutePRIO EXPOSITOR COM SEU CNPJ E INSCRICcedilAtildeO ESTADUAL EM CASO DE NOTA FISCAL ELETRONICA O ENDERECcedilO DO PAVILHAtildeO BEM COMO A LOCALIZACcedilAtildeO DO ESTANDE DEVEM SER DISCRIMINADOS NO CORPO DA NOTA FISCAL COMO ENDERECcedilO DE ENTREGA
31
Endereccedilo eacute do PAVILHAtildeO Satildeo Paulo Expo
Rodovia dos Imigrantes Km 15 - Aacutegua Funda - Satildeo Paulo - SP - Brasil CEP 04301-010 - Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8
No corpo da Nota Fiscal deveraacute constar a seguinte observaccedilatildeo ldquoAS MERCADORIAS DESTINAM-SE Agrave AUTOMEC 2017 de 25 abril a 29 abril de 2017 no Satildeo Paulo Expo Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8rdquo Nos espaccedilos proacuteprios discriminar as quantidades de produtos e os respectivos valores unitaacuterios e totais As notas fiscais deveratildeo ser preenchidas de acordo com o Estado onde esteja situado o remetente a saber SAtildeO PAULO
Natureza da Operaccedilatildeo = remessa para exposiccedilatildeo - coacutedigo 5914
ICMS com isenccedilatildeo do imposto de acordo com o artigo 33 Anexo I do Decreto nordm 454902000
IPI com suspensatildeo do imposto de acordo com o artigo 40 Inciso II do RIPI98 OUTROS ESTADOS (BA ES MG PR RJ RS SC etc)
Natureza da Operaccedilatildeo = remessa para exposiccedilatildeo - coacutedigo 6914
ICMS com isenccedilatildeo do imposto - ICMS suspenso conforme convecircnio ICMS nordm 30 de 130990
IPI com suspensatildeo do imposto de acordo com o artigo 40 Inciso II do RIPI98 RETORNO DOS PRODUTOS Para retornar os produtos agrave empresa do EXPOSITOR deveraacute ser emitida Nota Fiscal de Entrada com os seguintes dizeres ldquoRETORNO DE MERCADORIAS DESTINADAS Agrave AUTOMEC 2017 de 25 abril a 29 abril de 2017 no Satildeo Paulo Expo Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8rdquo
Natureza da operaccedilatildeo retorno SAtildeO PAULO - coacutedigo 1914
OUTROS ESTADOS - coacutedigo 2914
V ndash REALIZACcedilAtildeO DO EVENTO
1 - CHEGADA DOS FUNCIONAacuteRIOS
Para melhor atendimento ao visitantecomprador o estande deveraacute estar pronto e em funcionamento diariamente 30 minutos antes da abertura oficial dessa forma recomendamos que a chegada dos prestadores de serviccedilos no estande seja antecipada em uma hora do horaacuterio de abertura do EVENTO A PROMOTORA reserva-se o direito de antecipar o horaacuterio de abertura para melhor atendimento ao visitantecomprador considerando a quantidade de visitantes no iniacutecio dos trabalhos eou condiccedilotildees no momento
32
2 - VENDAS A VAREJO
Eacute proibido vendas a varejo para entrega no local de quaisquer produtos expostos bem como a divulgaccedilatildeo de preccedilos ou promoccedilotildees em qualquer aacuterea do estande que permita a visualizaccedilatildeo externa
3 ndash ABASTECIMENTO E MANUTENCcedilAtildeO
O abastecimento e a Manutenccedilatildeo dos estandes deveratildeo ser efetuados impreterivelmente no horaacuterio das 8h agraves 10h
4 - REALIZACcedilAtildeO DE ATIVIDADES ARTIacuteSTICAS
Eacute proibida a realizaccedilatildeo de quaisquer atividades artiacutesticas nos estandes ou em qualquer outro recinto do EVENTO Shows Muacutesica ao Vivo Sorteios Desfiles Maacutegicos Videokecirc Karaokecirc Viacutedeo-Wall satildeo consideradas atividades artiacutesticas Eacute terminantemente proibido espetaacuteculos piroteacutecnicos com a utilizaccedilatildeo de fumaccedila ou dirigiacuteveis apresentaccedilatildeo de modelos vivos de qualquer sexo seminu ou com tapa sexo que atente a moral ou aos bons costumes animais de quaisquer espeacutecies ou portes inclusive aves independentemente de ser parte integrante da decoraccedilatildeo do estande ou qualquer ligaccedilatildeo com a demonstraccedilatildeo dos produtos a serem expostos Somente seraacute permitido som ambiente dentro da aacuterea fechada do estande e o volume seja substancialmente inferior a 85 decibeacuteis Todos os participantes que realizarem programa musical (muacutesica ambiente) deveratildeo pagar taxas correspondentes aos Direitos Autorais e que de acordo com a Lei nordm 961098 satildeo cobrados pela seguinte Entidade
ECAD - Escritoacuterio Central de Arrecadaccedilatildeo e Distribuiccedilatildeo - wwwecadorgbr Av Paulista 171 - 3ordm andar - 01311-000 Satildeo Paulo ndash SP - Tel (11) 32876722 - Das 9h agraves 18h
5 - BALOtildeES
Eacute proibida a utilizaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo de qualquer tipo e tamanho de balotildees durante o EVENTO
6 - DRONES Eacute proibido o voo de drones dentro do pavilhatildeo em qualquer horaacuterio seja para demonstraccedilatildeo filmagem links para transmissatildeo ao vivo ou qualquer outra finalidade Exceccedilotildees a essa proibiccedilatildeo para filmagem sem puacuteblico soacute com autorizaccedilatildeo oficial devidamente assinada pelo Promotor do Evento com todos os detalhes desse voo tais como horaacuterio percurso finalidade etc
33
25
As empresas instaladoras homologadas pelo Satildeo Paulo Expo contratadas pelo promotor do evento para o fornecimento dos pontos de energia aos estandes poderatildeo ser consultadas para os esclarecimentos teacutecnicos que forem necessaacuterios Conexotildees para cargas acima de 30KVA deveratildeo ser solicitadas agrave instaladora contratada pelo promotor do evento com a devida antecedecircncia para que a mesma possa tomar as providecircncias teacutecnicas necessaacuterias As cargas instaladas no estande bem como as cargas das demais necessidades do evento deveratildeo estar devidamente balanceadas entre as trecircs fases no quadro de distribuiccedilatildeo de forccedila que seraacute alimentado A amperagem do disjuntor geral do quadro de distribuiccedilatildeo de forccedila deveraacute ser compatiacutevel com a carga total instalada no mesmo de acordo com a NBR 5410 Natildeo seraacute permitida a interligaccedilatildeo com o plugue de forccedila fornecido pelo SP Expo de forma irregular ou fora de norma
5 - SOLICITACcedilAtildeO DE INSTALACcedilOtildeES E SERVICcedilOS
Os Pedidos de Serviccedilos solicitados apoacutes o dia 18 de marccedilo de 2017 ficaratildeo condicionados as disponibilidades teacutecnicas de atendimento Caso haja esta possibilidade os valores a serem pagos natildeo contemplaratildeo do desconto de 10 (dez por cento) concedido nas solicitaccedilotildees realizadas antes da data limite
As instruccedilotildees e os formulaacuterios eletrocircnicos estaratildeo disponiacuteveis no site do evento no Portal do Expositor O acesso eacute mediante seu login e senha O boleto eacute gerado 24 horas apoacutes a solicitaccedilatildeo e seraacute encaminhado ao e-mail cadastrado Estas solicitaccedilotildees ficaratildeo disponiacuteveis somente ateacute 18 de marccedilo de 2017
a) SERVICcedilO DE REMOCcedilAtildeO DE LIXO DOS PERIacuteODOS DE MONTAGEMDESMONTAGEM
Este pagamento eacute obrigatoacuterio caso o serviccedilo de Remoccedilatildeo de Lixo natildeo esteja relacionado no contrato de Planejamento Organizaccedilatildeo e Administraccedilatildeo do Contratante seraacute cobrado o valor referente a serviccedilos de remoccedilatildeo e aterro de lixo das aacutereas comuns do PAVILHAtildeO durante a montagem e decoraccedilatildeo do EVENTO Apoacutes a colocaccedilatildeo das passadeiras nas ruas fica terminantemente proibido jogar lixo nas mesmas Todo lixo do estande deveraacute ser acondicionado em sacos plaacutesticos e colocado nos corredores para ser removido pela equipe de limpeza da PROMOTORA O NAtildeO CUMPRIMENTO ACARRETARAacute EM MULTA E DESCREDENCIAMENTO DOS INFRATORES
b) AR COMPRIMIDO
Mediante o preenchimento e pagamento da solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute um ponto de fornecimento em seu estande de Ar Comprimido junto agrave canaleta com registro esfera com saiacuteda de 12 polegada rosca fecircmea (interna) e com pressatildeo de 7 kgcm2equivalente a
26
100 libras por polegada quadrada (PSI) O EXPOSITOR deveraacute acessar o site do EVENTO portal do expositor e encaminhar ateacute 18 de marccedilo de 2017 um pedido indicando a vazatildeo (consumo) em peacutes cuacutebicos por minuto (PCM) da quantidade necessaacuteria Havendo desistecircncia ou alteraccedilatildeo no pedido a promotora deveraacute ser comunicada por escrito em um prazo maacuteximo de 24 horas apoacutes o recebimento do boleto pelo expositor Para teste de seu produto a linha condutora de Ar Comprimido seraacute acionada dia 24 de abril de 2017 das 14h agraves 18h voltando a funcionar no periacuteodo e horaacuterio regulamentar do EVENTO O EXPOSITOR deveraacute completar a instalaccedilatildeo do Ar Comprimido com um filtro adequado com regulador de pressatildeo para atender suas necessidades pois a PROMOTORA natildeo se responsabilizaraacute pelas impurezas ou umidade contidas no ar
Eacute necessaacuterio utilizar somente mangueiras de ar comprimido do tipo WINGFOOT GOODYEAR ou similar que juntamente com as abraccediladeiras compatiacuteveis instaladas ateacute o ponto de utilizaccedilatildeo fornecido pelo SP EXPO No caso de o EXPOSITOR optar por trazer seu proacuteprio compressor deveraacute providenciar instalaccedilotildees que eliminem por completo quaisquer riscos a pessoas mercadorias e elementos de estandes bem como impedir niacuteveis de ruiacutedo ou vibraccedilatildeo que perturbem as operaccedilotildees nos estandes contiacuteguos A PROMOTORA reserva-se o direito de interromper o funcionamento do aparelho se essas exigecircncias natildeo forem cumpridas
ATENCcedilAtildeO LEMBRAMOS QUE O PAGAMENTO SE REFERE A INSTALACcedilAtildeO DE UM PONTO COM O CONSUMO SOLICITADO HAVENDO NECESSIDADE DE PONTOS EXCEDENTES HAVERAacute CUSTO EXTRA POR PONTO SOLICITADO O FORNECIMENTO DE AR COMPRIMIDO SOMENTE PODERAacute SER UTILIZADO PARA ALIMENTACcedilAtildeO DE MAacuteQUINAS NAtildeO SENDO PERMITIDA SUA UTILIZACcedilAtildeO EM EQUIPAMENTOS QUE POSSUAM FINS DECORATIVOS
c) HIDRAacuteULICA PONTO PARA PIA
Data limite para o envio Ateacute 18 de marccedilo de 2017 Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute o ponto de fornecimento e escoamento de aacutegua em seu estande A montadora contratada pelo EXPOSITOR deveraacute dirigir-se ao CAEX para informar o local do ponto para esta instalaccedilatildeo antes da colocaccedilatildeo do piso do estande
27
A instalaccedilatildeo constaraacute de um ponto de fornecimento de 34 de polegada com registro e um ponto de escoamento de 1 polegada sendo seu custo por ponto de fornecimento solicitado NAtildeO INSTALAMOS PONTO NO MEZANINO OU 2ordm PISO Caberaacute ao EXPOSITOR completar a instalaccedilatildeo de distribuiccedilatildeo em seu estande obedecendo agraves normas da ABNT e SABESP a partir do ponto instalado pela PROMOTORA O PONTO DE AacuteGUA NAtildeO DEVERAacute SER INSTALADO JUNTO AO PONTO DE ENERGIA ELEacuteTRICA
A PROMOTORA NAtildeO FORNECERAacute PIAS DEVENDO O EXPOSITOR SOLICITAR SUA INSTALACcedilAtildeO DIRETAMENTE A MONTADORA POR ELE CONTRATADA PARA MONTAGEM DO ESTANDE
PONTO PARA EQUIPAMENTO
Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute o ponto de fornecimento e escoamento de aacutegua em seu estande para demonstraccedilatildeo de maacutequinas eou equipamentos que necessitem aacutegua para seu funcionamento A instalaccedilatildeo constaraacute de um ponto de fornecimento com registro esfera de saiacuteda de 12 polegada rosca fecircmea (interna) e um ponto de escoamento de 15 polegada (40 mm)
d) ENERGIA ELEacuteTRICA
Para o fornecimento de Energia Eleacutetrica o PAGAMENTO Eacute OBRIGATOacuteRIO Caso o serviccedilo de energia eleacutetrica natildeo esteja relacionado no contrato DE PLANEJAMENTO ORGANIZACcedilAtildeO E ADMINISTRACcedilAtildeO DO CONTRATANTE caberaacute ao expositor informar a montadora a quantidade de KVA que deseja contratar Se houver a necessidade de energia adicional ao jaacute contratado a solicitaccedilatildeo deveraacute ser feita pelo Portal do Expositor A corrente disponiacutevel eacute alternada com frequecircncia de 60 cs nas tensotildees de 380 Volts Trifaacutesico ndash fase neutro 220 Volt
Quando houver necessidade de outro tipo de tensatildeo deveraacute ser utilizado um transformador
O SP EXPO dispotildee de Gerador de Emergecircncia com iluminaccedilatildeo baacutesica nas rotas de fuga As solicitaccedilotildees de energia eleacutetrica ficaratildeo disponiacuteveis somente ateacute 18 de marccedilo de 2017 Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute um ponto de fornecimento de energia no estande do EXPOSITOR no local mais conveniente para a PROMOTORA
28
Toda e qualquer instalaccedilatildeo eleacutetrica deve ser acompanhada de projeto com memorial descritivo de toda a instalaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo executado por profissional habilitado obedecendo agraves normas da ABNT e ELETROPAULO Caberaacute ao EXPOSITOR prover agrave entrada de rede contendo chave geral com disjuntores adequados e complementares agrave instalaccedilatildeo de distribuiccedilatildeo em seu estande a partir do ponto instalado pela PROMOTORA e deve atentar para as seguintes regras
a) Responsabilizar-se pela distribuiccedilatildeo de forccedila (ramais) no estande a partir do ponto fornecido pela PROMOTORA
b) Aterrar todos os estandes de estrutura metaacutelica visando impedir choques eleacutetricos conforme NBR 5410
c) Instalar a partir do ponto de forccedila fornecido pela PROMOTARA ramais trifaacutesicos com neutro em cabos PP de cobre e isolamento anti-chama conforme NBR 5410
d) Instalar a partir do ponto de forccedila fornecido disjuntores chaves com fusiacuteveis e DRrsquos montados em caixas apropriadas equipadas com portas a fim de proteger as cargas e circuitos das ilhas e estandes com terminais de tomadas industriais (STECK ou similar) cabos PP de cobre e isolamento anti-chama Conforme NBR 5410
e) Fornecer e instalar sob a supervisatildeo da PROMOTORA os cabos com isolaccedilatildeo miacutenima de 750V alimentadores gerais das ilhas e estandes que seratildeo ligados pelos eletricistas da PROMOTORA aos pontos de forccedila indicados nas plantas aprovadas
f) Natildeo utilizar fios paralelos e benjamins em qualquer instalaccedilatildeo eleacutetrica compreendendo inclusive extensotildees e iluminaccedilatildeo Soacute poderatildeo ser utilizados cabos flexiacuteveis do tipo PP de cobre e isolamento anti-chama conforme determina a NR-10 NBR-5410 e Normas Internas de Seguranccedila do SAtildeO PAULO EXPO
g) Caso o EXPOSITOR verifique a necessidade de utilizaccedilatildeoexposiccedilatildeo de equipamentos com peso superior a 3000kg por msup2 no interior dos Pavilhotildees deveraacute solicitar agrave PROMOTORA o Formulaacuterio de Equipamento para Exposiccedilatildeo A PROMOTORA enviaraacute tal documento corretamente preenchidos ao Departamento de Operaccedilotildees do SAtildeO PAULO EXPO para anaacutelise e aprovaccedilatildeo Este poderaacute impedir a entrada ou determinar a remoccedilatildeo do equipamento ou execuccedilatildeo de medidas de seguranccedila que entender cabiacuteveis
h) Natildeo seraacute permitida a instalaccedilatildeo de artefatos eleacutetricos pingentes nem fixaccedilatildeo externa sem preacutevia autorizaccedilatildeo da PROMOTORA
i) A chave geral do estande deveraacute ser colocada em local de livre acesso para o serviccedilo de seguranccedila da PROMOTORA Caso seja instalada cabina de forccedila no estande a PROMOTORA deveraacute receber uma coacutepia da chave que lhe permita acesso
ILUMINACcedilAtildeO ESPECIAL O estande que utilizar qualquer tipo de iluminaccedilatildeo especial como holofotes canhotildees de luz canhotildees de laser haloacutegenas lustres etc deve instalar esses equipamentos em estruturas especiais com capacidade para sustentar o peso e de maneira que natildeo ofereccedila riscos aos demais EXPOSITORES visitantes e aos proacuteprios montadores As peccedilas luminosas os reatores e os constituintes do quadro eleacutetrico do luminoso natildeo podem ser encostados agrave montagem Devem estar acondicionados de forma isolada para natildeo oferecer nenhum risco de choque para as pessoas
29
Os projetos de iluminaccedilatildeo especial devem ser detalhados por meio da planta baixa e perspectiva e enviados pelo Portal do ExpositorMontador na data limite determinada neste manual INSTALACcedilOtildeES ESPECIAIS Qualquer equipamento para instalaccedilotildees especiais tem que obrigatoriamente seguir as normas da ABNT e NRrsquos do Ministeacuterio do Trabalho VIacuteDEO WALL E TELOtildeES
Os equipamentos de viacutedeo wall e telotildees podem ser montados em estruturas adequadas e com capacidade para suportar o dobro do peso dos equipamentos instalados A PROMOTORA recomenda que cada estande possua equipamentos de proteccedilatildeo (estabilizador chaves automaacuteticas nobreak etc) contra possiacuteveis oscilaccedilotildees de energia ou falta de fases devendo tal equipamento estar em local de livre acesso A PROMOTORA natildeo se responsabiliza por qualquer dano causado na falta destes equipamentos Deveraacute tambeacutem possuir transformadores para 110 v para seus equipamentos que utilizem essa voltagem Para calcular o nuacutemero de KVA necessaacuterio para seu estande o EXPOSITOR deveraacute simplesmente somar os W e KVA indicados nas plaquetas dos equipamentos e nas lacircmpadas a serem utilizadas em sua iluminaccedilatildeo Natildeo haacute necessidade de considerar o KVAhora pois o custo do KVA refere-se ao consumo durante todo o periacuteodo de funcionamento do EVENTO A fim de facilitar o caacutelculo incluiacutemos no final deste MANUAL uma tabela com a quantidade de KVA consumidos pelos itens mais comumente utilizados em um estande Qualquer excesso de consumo identificado no curso do EVENTO pela equipe teacutecnica de eleacutetrica apurada entre a quantidade de energia consumida pelo EXPOSITOR e a quantidade de energia contratada seraacute considerado pela PROMOTORA como Consumo Excedente O Expositor depois de notificado deveraacute efetivar o pagamento do consumo excedente no CAEX ndash Financeiro Caso natildeo seja efetuado o pagamento no CAEX durante a realizaccedilatildeo do evento a PROMOTORA enviaraacute a cobranccedila COM UM ACREacuteSCIMO DE 25 A TIacuteTULO DE MULTA
PARA MAIOR SEGURANCcedilA DO PUacuteBLICO AS INSTALACcedilOtildeES DO ESTANDE (ILUMINACcedilAtildeO EQUIPAMENTOS FIOS E CABOS) NAtildeO PODERAtildeO FICAR VISIacuteVEIS AOS ESTANDES VIZINHOS E NEM AOS VISITANTES SOLICITAMOS A CONFECCcedilAtildeO DE CANALETAS COM TAMPA REMOVIacuteVEL PARTINDO DA CANALETA DO PAVILHAtildeO ATEacute O QUADRO DE DISTRIBUICcedilAtildeO ELEacuteTRICA DO ESTANDE BEM COMO AS INSTALACcedilOtildeES DE HIDRAacuteULICAS
O PAVILHAtildeO SERAacute ENERGIZADO DIA 24 DE ABRIL DE 2017 A PARTIR DAS 10H
Durante o periacuteodo de realizaccedilatildeo do evento a energia eleacutetrica deveraacute ser ligada pelo expositor 1 hora antes do iniacutecio do evento e desligada 1 hora apoacutes o teacutermino do evento Caso o expositor necessite de energia eleacutetrica fora deste horaacuterio eacute necessaacuterio fazer uma
30
solicitaccedilatildeo na central de atendimento ao expositor (CAEX) a partir do primeiro dia de montagem do evento Informamos que haveraacute custos extras e a solicitaccedilatildeo deveraacute ser feita com antecedecircncia de 24 horas ao uso Se for constatado o uso fora destes horaacuterios sem a preacutevia solicitaccedilatildeo a promotora desligaraacute a chave geral do estande sem responsabilidade ou prejuiacutezo que possa ocorrer e seraacute aplicada multa no valor de 100 do KVA solicitado Apoacutes o encerramento diaacuterio do EVENTO o EXPOSITOR deveraacute desligar a energia eleacutetrica do estande em sua totalidade Assim sendo caso existam no estande aparelhos como freezer geladeira maacutequinas ou produtos que necessitem de fornecimento contiacutenuo de energia solicitamos que seja feita a ligaccedilatildeo especifica no quadro de energia com disjuntor separado para que esses itens permaneccedilam ligados e o estande desligado Caso o PAVILHAtildeO natildeo comporte a demanda de energia eleacutetrica seraacute utilizado grupos geradores para suprir a demanda total A distribuiccedilatildeo seraacute feita com objetivos absolutamente teacutecnicos pelo Departamento de Eleacutetrica do SP Expo Consequentemente alguns estandes poderatildeo ser alimentados atraveacutes de grupos geradores ATENCcedilAtildeO As ligaccedilotildees Hidraacuteulicas e Eleacutetricas necessitam um preacutevio dimensionamento para uma eficiente e adequada distribuiccedilatildeo e utilizaccedilatildeo dos equipamentos e componentes necessaacuterios para essas ligaccedilotildees Portanto a Promotora natildeo autorizaraacute a instalaccedilatildeo desses serviccedilos quando a solicitaccedilatildeo for efetuada fora do prazo determinado nessa norma
e) SOLICITACcedilAtildeO DE LINHA TELEFONICA PONTO DE INTERNET
A EXPOSITOR deveraacute contratar o fornecedor credenciado da SP Expo para realizaccedilatildeo desses serviccedilos Desta forma eacute vedada a contrataccedilatildeo instalaccedilatildeo eou modificaccedilatildeo de qualquer serviccedilo de telecomunicaccedilotildees proacuteprio ou de outras empresas sob pena de cancelamento imediato dos serviccedilos contratados sem direito a restituiccedilatildeo dos valores pagos Entende-se por serviccedilos de telecomunicaccedilotildees os serviccedilos de disponibilizaccedilotildees de ramais linhas telefocircnicas equipamentos de telecomunicaccedilotildees cabeamentos interligaccedilotildees distribuiccedilatildeo interna de telefones rede de dados local por cabo ou sem fio (Wi-Fi) acesso externo a dados acesso agrave internet entre outros
6 ndash ENVIO DOS PRODUTOS
A NOTA FISCAL PARA ENVIO DAS MERCADORIAS A SEREM EXPOSTAS DEVERAacute SER EMITIDA EM NOME DO PROacutePRIO EXPOSITOR COM SEU CNPJ E INSCRICcedilAtildeO ESTADUAL EM CASO DE NOTA FISCAL ELETRONICA O ENDERECcedilO DO PAVILHAtildeO BEM COMO A LOCALIZACcedilAtildeO DO ESTANDE DEVEM SER DISCRIMINADOS NO CORPO DA NOTA FISCAL COMO ENDERECcedilO DE ENTREGA
31
Endereccedilo eacute do PAVILHAtildeO Satildeo Paulo Expo
Rodovia dos Imigrantes Km 15 - Aacutegua Funda - Satildeo Paulo - SP - Brasil CEP 04301-010 - Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8
No corpo da Nota Fiscal deveraacute constar a seguinte observaccedilatildeo ldquoAS MERCADORIAS DESTINAM-SE Agrave AUTOMEC 2017 de 25 abril a 29 abril de 2017 no Satildeo Paulo Expo Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8rdquo Nos espaccedilos proacuteprios discriminar as quantidades de produtos e os respectivos valores unitaacuterios e totais As notas fiscais deveratildeo ser preenchidas de acordo com o Estado onde esteja situado o remetente a saber SAtildeO PAULO
Natureza da Operaccedilatildeo = remessa para exposiccedilatildeo - coacutedigo 5914
ICMS com isenccedilatildeo do imposto de acordo com o artigo 33 Anexo I do Decreto nordm 454902000
IPI com suspensatildeo do imposto de acordo com o artigo 40 Inciso II do RIPI98 OUTROS ESTADOS (BA ES MG PR RJ RS SC etc)
Natureza da Operaccedilatildeo = remessa para exposiccedilatildeo - coacutedigo 6914
ICMS com isenccedilatildeo do imposto - ICMS suspenso conforme convecircnio ICMS nordm 30 de 130990
IPI com suspensatildeo do imposto de acordo com o artigo 40 Inciso II do RIPI98 RETORNO DOS PRODUTOS Para retornar os produtos agrave empresa do EXPOSITOR deveraacute ser emitida Nota Fiscal de Entrada com os seguintes dizeres ldquoRETORNO DE MERCADORIAS DESTINADAS Agrave AUTOMEC 2017 de 25 abril a 29 abril de 2017 no Satildeo Paulo Expo Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8rdquo
Natureza da operaccedilatildeo retorno SAtildeO PAULO - coacutedigo 1914
OUTROS ESTADOS - coacutedigo 2914
V ndash REALIZACcedilAtildeO DO EVENTO
1 - CHEGADA DOS FUNCIONAacuteRIOS
Para melhor atendimento ao visitantecomprador o estande deveraacute estar pronto e em funcionamento diariamente 30 minutos antes da abertura oficial dessa forma recomendamos que a chegada dos prestadores de serviccedilos no estande seja antecipada em uma hora do horaacuterio de abertura do EVENTO A PROMOTORA reserva-se o direito de antecipar o horaacuterio de abertura para melhor atendimento ao visitantecomprador considerando a quantidade de visitantes no iniacutecio dos trabalhos eou condiccedilotildees no momento
32
2 - VENDAS A VAREJO
Eacute proibido vendas a varejo para entrega no local de quaisquer produtos expostos bem como a divulgaccedilatildeo de preccedilos ou promoccedilotildees em qualquer aacuterea do estande que permita a visualizaccedilatildeo externa
3 ndash ABASTECIMENTO E MANUTENCcedilAtildeO
O abastecimento e a Manutenccedilatildeo dos estandes deveratildeo ser efetuados impreterivelmente no horaacuterio das 8h agraves 10h
4 - REALIZACcedilAtildeO DE ATIVIDADES ARTIacuteSTICAS
Eacute proibida a realizaccedilatildeo de quaisquer atividades artiacutesticas nos estandes ou em qualquer outro recinto do EVENTO Shows Muacutesica ao Vivo Sorteios Desfiles Maacutegicos Videokecirc Karaokecirc Viacutedeo-Wall satildeo consideradas atividades artiacutesticas Eacute terminantemente proibido espetaacuteculos piroteacutecnicos com a utilizaccedilatildeo de fumaccedila ou dirigiacuteveis apresentaccedilatildeo de modelos vivos de qualquer sexo seminu ou com tapa sexo que atente a moral ou aos bons costumes animais de quaisquer espeacutecies ou portes inclusive aves independentemente de ser parte integrante da decoraccedilatildeo do estande ou qualquer ligaccedilatildeo com a demonstraccedilatildeo dos produtos a serem expostos Somente seraacute permitido som ambiente dentro da aacuterea fechada do estande e o volume seja substancialmente inferior a 85 decibeacuteis Todos os participantes que realizarem programa musical (muacutesica ambiente) deveratildeo pagar taxas correspondentes aos Direitos Autorais e que de acordo com a Lei nordm 961098 satildeo cobrados pela seguinte Entidade
ECAD - Escritoacuterio Central de Arrecadaccedilatildeo e Distribuiccedilatildeo - wwwecadorgbr Av Paulista 171 - 3ordm andar - 01311-000 Satildeo Paulo ndash SP - Tel (11) 32876722 - Das 9h agraves 18h
5 - BALOtildeES
Eacute proibida a utilizaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo de qualquer tipo e tamanho de balotildees durante o EVENTO
6 - DRONES Eacute proibido o voo de drones dentro do pavilhatildeo em qualquer horaacuterio seja para demonstraccedilatildeo filmagem links para transmissatildeo ao vivo ou qualquer outra finalidade Exceccedilotildees a essa proibiccedilatildeo para filmagem sem puacuteblico soacute com autorizaccedilatildeo oficial devidamente assinada pelo Promotor do Evento com todos os detalhes desse voo tais como horaacuterio percurso finalidade etc
33
26
100 libras por polegada quadrada (PSI) O EXPOSITOR deveraacute acessar o site do EVENTO portal do expositor e encaminhar ateacute 18 de marccedilo de 2017 um pedido indicando a vazatildeo (consumo) em peacutes cuacutebicos por minuto (PCM) da quantidade necessaacuteria Havendo desistecircncia ou alteraccedilatildeo no pedido a promotora deveraacute ser comunicada por escrito em um prazo maacuteximo de 24 horas apoacutes o recebimento do boleto pelo expositor Para teste de seu produto a linha condutora de Ar Comprimido seraacute acionada dia 24 de abril de 2017 das 14h agraves 18h voltando a funcionar no periacuteodo e horaacuterio regulamentar do EVENTO O EXPOSITOR deveraacute completar a instalaccedilatildeo do Ar Comprimido com um filtro adequado com regulador de pressatildeo para atender suas necessidades pois a PROMOTORA natildeo se responsabilizaraacute pelas impurezas ou umidade contidas no ar
Eacute necessaacuterio utilizar somente mangueiras de ar comprimido do tipo WINGFOOT GOODYEAR ou similar que juntamente com as abraccediladeiras compatiacuteveis instaladas ateacute o ponto de utilizaccedilatildeo fornecido pelo SP EXPO No caso de o EXPOSITOR optar por trazer seu proacuteprio compressor deveraacute providenciar instalaccedilotildees que eliminem por completo quaisquer riscos a pessoas mercadorias e elementos de estandes bem como impedir niacuteveis de ruiacutedo ou vibraccedilatildeo que perturbem as operaccedilotildees nos estandes contiacuteguos A PROMOTORA reserva-se o direito de interromper o funcionamento do aparelho se essas exigecircncias natildeo forem cumpridas
ATENCcedilAtildeO LEMBRAMOS QUE O PAGAMENTO SE REFERE A INSTALACcedilAtildeO DE UM PONTO COM O CONSUMO SOLICITADO HAVENDO NECESSIDADE DE PONTOS EXCEDENTES HAVERAacute CUSTO EXTRA POR PONTO SOLICITADO O FORNECIMENTO DE AR COMPRIMIDO SOMENTE PODERAacute SER UTILIZADO PARA ALIMENTACcedilAtildeO DE MAacuteQUINAS NAtildeO SENDO PERMITIDA SUA UTILIZACcedilAtildeO EM EQUIPAMENTOS QUE POSSUAM FINS DECORATIVOS
c) HIDRAacuteULICA PONTO PARA PIA
Data limite para o envio Ateacute 18 de marccedilo de 2017 Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute o ponto de fornecimento e escoamento de aacutegua em seu estande A montadora contratada pelo EXPOSITOR deveraacute dirigir-se ao CAEX para informar o local do ponto para esta instalaccedilatildeo antes da colocaccedilatildeo do piso do estande
27
A instalaccedilatildeo constaraacute de um ponto de fornecimento de 34 de polegada com registro e um ponto de escoamento de 1 polegada sendo seu custo por ponto de fornecimento solicitado NAtildeO INSTALAMOS PONTO NO MEZANINO OU 2ordm PISO Caberaacute ao EXPOSITOR completar a instalaccedilatildeo de distribuiccedilatildeo em seu estande obedecendo agraves normas da ABNT e SABESP a partir do ponto instalado pela PROMOTORA O PONTO DE AacuteGUA NAtildeO DEVERAacute SER INSTALADO JUNTO AO PONTO DE ENERGIA ELEacuteTRICA
A PROMOTORA NAtildeO FORNECERAacute PIAS DEVENDO O EXPOSITOR SOLICITAR SUA INSTALACcedilAtildeO DIRETAMENTE A MONTADORA POR ELE CONTRATADA PARA MONTAGEM DO ESTANDE
PONTO PARA EQUIPAMENTO
Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute o ponto de fornecimento e escoamento de aacutegua em seu estande para demonstraccedilatildeo de maacutequinas eou equipamentos que necessitem aacutegua para seu funcionamento A instalaccedilatildeo constaraacute de um ponto de fornecimento com registro esfera de saiacuteda de 12 polegada rosca fecircmea (interna) e um ponto de escoamento de 15 polegada (40 mm)
d) ENERGIA ELEacuteTRICA
Para o fornecimento de Energia Eleacutetrica o PAGAMENTO Eacute OBRIGATOacuteRIO Caso o serviccedilo de energia eleacutetrica natildeo esteja relacionado no contrato DE PLANEJAMENTO ORGANIZACcedilAtildeO E ADMINISTRACcedilAtildeO DO CONTRATANTE caberaacute ao expositor informar a montadora a quantidade de KVA que deseja contratar Se houver a necessidade de energia adicional ao jaacute contratado a solicitaccedilatildeo deveraacute ser feita pelo Portal do Expositor A corrente disponiacutevel eacute alternada com frequecircncia de 60 cs nas tensotildees de 380 Volts Trifaacutesico ndash fase neutro 220 Volt
Quando houver necessidade de outro tipo de tensatildeo deveraacute ser utilizado um transformador
O SP EXPO dispotildee de Gerador de Emergecircncia com iluminaccedilatildeo baacutesica nas rotas de fuga As solicitaccedilotildees de energia eleacutetrica ficaratildeo disponiacuteveis somente ateacute 18 de marccedilo de 2017 Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute um ponto de fornecimento de energia no estande do EXPOSITOR no local mais conveniente para a PROMOTORA
28
Toda e qualquer instalaccedilatildeo eleacutetrica deve ser acompanhada de projeto com memorial descritivo de toda a instalaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo executado por profissional habilitado obedecendo agraves normas da ABNT e ELETROPAULO Caberaacute ao EXPOSITOR prover agrave entrada de rede contendo chave geral com disjuntores adequados e complementares agrave instalaccedilatildeo de distribuiccedilatildeo em seu estande a partir do ponto instalado pela PROMOTORA e deve atentar para as seguintes regras
a) Responsabilizar-se pela distribuiccedilatildeo de forccedila (ramais) no estande a partir do ponto fornecido pela PROMOTORA
b) Aterrar todos os estandes de estrutura metaacutelica visando impedir choques eleacutetricos conforme NBR 5410
c) Instalar a partir do ponto de forccedila fornecido pela PROMOTARA ramais trifaacutesicos com neutro em cabos PP de cobre e isolamento anti-chama conforme NBR 5410
d) Instalar a partir do ponto de forccedila fornecido disjuntores chaves com fusiacuteveis e DRrsquos montados em caixas apropriadas equipadas com portas a fim de proteger as cargas e circuitos das ilhas e estandes com terminais de tomadas industriais (STECK ou similar) cabos PP de cobre e isolamento anti-chama Conforme NBR 5410
e) Fornecer e instalar sob a supervisatildeo da PROMOTORA os cabos com isolaccedilatildeo miacutenima de 750V alimentadores gerais das ilhas e estandes que seratildeo ligados pelos eletricistas da PROMOTORA aos pontos de forccedila indicados nas plantas aprovadas
f) Natildeo utilizar fios paralelos e benjamins em qualquer instalaccedilatildeo eleacutetrica compreendendo inclusive extensotildees e iluminaccedilatildeo Soacute poderatildeo ser utilizados cabos flexiacuteveis do tipo PP de cobre e isolamento anti-chama conforme determina a NR-10 NBR-5410 e Normas Internas de Seguranccedila do SAtildeO PAULO EXPO
g) Caso o EXPOSITOR verifique a necessidade de utilizaccedilatildeoexposiccedilatildeo de equipamentos com peso superior a 3000kg por msup2 no interior dos Pavilhotildees deveraacute solicitar agrave PROMOTORA o Formulaacuterio de Equipamento para Exposiccedilatildeo A PROMOTORA enviaraacute tal documento corretamente preenchidos ao Departamento de Operaccedilotildees do SAtildeO PAULO EXPO para anaacutelise e aprovaccedilatildeo Este poderaacute impedir a entrada ou determinar a remoccedilatildeo do equipamento ou execuccedilatildeo de medidas de seguranccedila que entender cabiacuteveis
h) Natildeo seraacute permitida a instalaccedilatildeo de artefatos eleacutetricos pingentes nem fixaccedilatildeo externa sem preacutevia autorizaccedilatildeo da PROMOTORA
i) A chave geral do estande deveraacute ser colocada em local de livre acesso para o serviccedilo de seguranccedila da PROMOTORA Caso seja instalada cabina de forccedila no estande a PROMOTORA deveraacute receber uma coacutepia da chave que lhe permita acesso
ILUMINACcedilAtildeO ESPECIAL O estande que utilizar qualquer tipo de iluminaccedilatildeo especial como holofotes canhotildees de luz canhotildees de laser haloacutegenas lustres etc deve instalar esses equipamentos em estruturas especiais com capacidade para sustentar o peso e de maneira que natildeo ofereccedila riscos aos demais EXPOSITORES visitantes e aos proacuteprios montadores As peccedilas luminosas os reatores e os constituintes do quadro eleacutetrico do luminoso natildeo podem ser encostados agrave montagem Devem estar acondicionados de forma isolada para natildeo oferecer nenhum risco de choque para as pessoas
29
Os projetos de iluminaccedilatildeo especial devem ser detalhados por meio da planta baixa e perspectiva e enviados pelo Portal do ExpositorMontador na data limite determinada neste manual INSTALACcedilOtildeES ESPECIAIS Qualquer equipamento para instalaccedilotildees especiais tem que obrigatoriamente seguir as normas da ABNT e NRrsquos do Ministeacuterio do Trabalho VIacuteDEO WALL E TELOtildeES
Os equipamentos de viacutedeo wall e telotildees podem ser montados em estruturas adequadas e com capacidade para suportar o dobro do peso dos equipamentos instalados A PROMOTORA recomenda que cada estande possua equipamentos de proteccedilatildeo (estabilizador chaves automaacuteticas nobreak etc) contra possiacuteveis oscilaccedilotildees de energia ou falta de fases devendo tal equipamento estar em local de livre acesso A PROMOTORA natildeo se responsabiliza por qualquer dano causado na falta destes equipamentos Deveraacute tambeacutem possuir transformadores para 110 v para seus equipamentos que utilizem essa voltagem Para calcular o nuacutemero de KVA necessaacuterio para seu estande o EXPOSITOR deveraacute simplesmente somar os W e KVA indicados nas plaquetas dos equipamentos e nas lacircmpadas a serem utilizadas em sua iluminaccedilatildeo Natildeo haacute necessidade de considerar o KVAhora pois o custo do KVA refere-se ao consumo durante todo o periacuteodo de funcionamento do EVENTO A fim de facilitar o caacutelculo incluiacutemos no final deste MANUAL uma tabela com a quantidade de KVA consumidos pelos itens mais comumente utilizados em um estande Qualquer excesso de consumo identificado no curso do EVENTO pela equipe teacutecnica de eleacutetrica apurada entre a quantidade de energia consumida pelo EXPOSITOR e a quantidade de energia contratada seraacute considerado pela PROMOTORA como Consumo Excedente O Expositor depois de notificado deveraacute efetivar o pagamento do consumo excedente no CAEX ndash Financeiro Caso natildeo seja efetuado o pagamento no CAEX durante a realizaccedilatildeo do evento a PROMOTORA enviaraacute a cobranccedila COM UM ACREacuteSCIMO DE 25 A TIacuteTULO DE MULTA
PARA MAIOR SEGURANCcedilA DO PUacuteBLICO AS INSTALACcedilOtildeES DO ESTANDE (ILUMINACcedilAtildeO EQUIPAMENTOS FIOS E CABOS) NAtildeO PODERAtildeO FICAR VISIacuteVEIS AOS ESTANDES VIZINHOS E NEM AOS VISITANTES SOLICITAMOS A CONFECCcedilAtildeO DE CANALETAS COM TAMPA REMOVIacuteVEL PARTINDO DA CANALETA DO PAVILHAtildeO ATEacute O QUADRO DE DISTRIBUICcedilAtildeO ELEacuteTRICA DO ESTANDE BEM COMO AS INSTALACcedilOtildeES DE HIDRAacuteULICAS
O PAVILHAtildeO SERAacute ENERGIZADO DIA 24 DE ABRIL DE 2017 A PARTIR DAS 10H
Durante o periacuteodo de realizaccedilatildeo do evento a energia eleacutetrica deveraacute ser ligada pelo expositor 1 hora antes do iniacutecio do evento e desligada 1 hora apoacutes o teacutermino do evento Caso o expositor necessite de energia eleacutetrica fora deste horaacuterio eacute necessaacuterio fazer uma
30
solicitaccedilatildeo na central de atendimento ao expositor (CAEX) a partir do primeiro dia de montagem do evento Informamos que haveraacute custos extras e a solicitaccedilatildeo deveraacute ser feita com antecedecircncia de 24 horas ao uso Se for constatado o uso fora destes horaacuterios sem a preacutevia solicitaccedilatildeo a promotora desligaraacute a chave geral do estande sem responsabilidade ou prejuiacutezo que possa ocorrer e seraacute aplicada multa no valor de 100 do KVA solicitado Apoacutes o encerramento diaacuterio do EVENTO o EXPOSITOR deveraacute desligar a energia eleacutetrica do estande em sua totalidade Assim sendo caso existam no estande aparelhos como freezer geladeira maacutequinas ou produtos que necessitem de fornecimento contiacutenuo de energia solicitamos que seja feita a ligaccedilatildeo especifica no quadro de energia com disjuntor separado para que esses itens permaneccedilam ligados e o estande desligado Caso o PAVILHAtildeO natildeo comporte a demanda de energia eleacutetrica seraacute utilizado grupos geradores para suprir a demanda total A distribuiccedilatildeo seraacute feita com objetivos absolutamente teacutecnicos pelo Departamento de Eleacutetrica do SP Expo Consequentemente alguns estandes poderatildeo ser alimentados atraveacutes de grupos geradores ATENCcedilAtildeO As ligaccedilotildees Hidraacuteulicas e Eleacutetricas necessitam um preacutevio dimensionamento para uma eficiente e adequada distribuiccedilatildeo e utilizaccedilatildeo dos equipamentos e componentes necessaacuterios para essas ligaccedilotildees Portanto a Promotora natildeo autorizaraacute a instalaccedilatildeo desses serviccedilos quando a solicitaccedilatildeo for efetuada fora do prazo determinado nessa norma
e) SOLICITACcedilAtildeO DE LINHA TELEFONICA PONTO DE INTERNET
A EXPOSITOR deveraacute contratar o fornecedor credenciado da SP Expo para realizaccedilatildeo desses serviccedilos Desta forma eacute vedada a contrataccedilatildeo instalaccedilatildeo eou modificaccedilatildeo de qualquer serviccedilo de telecomunicaccedilotildees proacuteprio ou de outras empresas sob pena de cancelamento imediato dos serviccedilos contratados sem direito a restituiccedilatildeo dos valores pagos Entende-se por serviccedilos de telecomunicaccedilotildees os serviccedilos de disponibilizaccedilotildees de ramais linhas telefocircnicas equipamentos de telecomunicaccedilotildees cabeamentos interligaccedilotildees distribuiccedilatildeo interna de telefones rede de dados local por cabo ou sem fio (Wi-Fi) acesso externo a dados acesso agrave internet entre outros
6 ndash ENVIO DOS PRODUTOS
A NOTA FISCAL PARA ENVIO DAS MERCADORIAS A SEREM EXPOSTAS DEVERAacute SER EMITIDA EM NOME DO PROacutePRIO EXPOSITOR COM SEU CNPJ E INSCRICcedilAtildeO ESTADUAL EM CASO DE NOTA FISCAL ELETRONICA O ENDERECcedilO DO PAVILHAtildeO BEM COMO A LOCALIZACcedilAtildeO DO ESTANDE DEVEM SER DISCRIMINADOS NO CORPO DA NOTA FISCAL COMO ENDERECcedilO DE ENTREGA
31
Endereccedilo eacute do PAVILHAtildeO Satildeo Paulo Expo
Rodovia dos Imigrantes Km 15 - Aacutegua Funda - Satildeo Paulo - SP - Brasil CEP 04301-010 - Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8
No corpo da Nota Fiscal deveraacute constar a seguinte observaccedilatildeo ldquoAS MERCADORIAS DESTINAM-SE Agrave AUTOMEC 2017 de 25 abril a 29 abril de 2017 no Satildeo Paulo Expo Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8rdquo Nos espaccedilos proacuteprios discriminar as quantidades de produtos e os respectivos valores unitaacuterios e totais As notas fiscais deveratildeo ser preenchidas de acordo com o Estado onde esteja situado o remetente a saber SAtildeO PAULO
Natureza da Operaccedilatildeo = remessa para exposiccedilatildeo - coacutedigo 5914
ICMS com isenccedilatildeo do imposto de acordo com o artigo 33 Anexo I do Decreto nordm 454902000
IPI com suspensatildeo do imposto de acordo com o artigo 40 Inciso II do RIPI98 OUTROS ESTADOS (BA ES MG PR RJ RS SC etc)
Natureza da Operaccedilatildeo = remessa para exposiccedilatildeo - coacutedigo 6914
ICMS com isenccedilatildeo do imposto - ICMS suspenso conforme convecircnio ICMS nordm 30 de 130990
IPI com suspensatildeo do imposto de acordo com o artigo 40 Inciso II do RIPI98 RETORNO DOS PRODUTOS Para retornar os produtos agrave empresa do EXPOSITOR deveraacute ser emitida Nota Fiscal de Entrada com os seguintes dizeres ldquoRETORNO DE MERCADORIAS DESTINADAS Agrave AUTOMEC 2017 de 25 abril a 29 abril de 2017 no Satildeo Paulo Expo Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8rdquo
Natureza da operaccedilatildeo retorno SAtildeO PAULO - coacutedigo 1914
OUTROS ESTADOS - coacutedigo 2914
V ndash REALIZACcedilAtildeO DO EVENTO
1 - CHEGADA DOS FUNCIONAacuteRIOS
Para melhor atendimento ao visitantecomprador o estande deveraacute estar pronto e em funcionamento diariamente 30 minutos antes da abertura oficial dessa forma recomendamos que a chegada dos prestadores de serviccedilos no estande seja antecipada em uma hora do horaacuterio de abertura do EVENTO A PROMOTORA reserva-se o direito de antecipar o horaacuterio de abertura para melhor atendimento ao visitantecomprador considerando a quantidade de visitantes no iniacutecio dos trabalhos eou condiccedilotildees no momento
32
2 - VENDAS A VAREJO
Eacute proibido vendas a varejo para entrega no local de quaisquer produtos expostos bem como a divulgaccedilatildeo de preccedilos ou promoccedilotildees em qualquer aacuterea do estande que permita a visualizaccedilatildeo externa
3 ndash ABASTECIMENTO E MANUTENCcedilAtildeO
O abastecimento e a Manutenccedilatildeo dos estandes deveratildeo ser efetuados impreterivelmente no horaacuterio das 8h agraves 10h
4 - REALIZACcedilAtildeO DE ATIVIDADES ARTIacuteSTICAS
Eacute proibida a realizaccedilatildeo de quaisquer atividades artiacutesticas nos estandes ou em qualquer outro recinto do EVENTO Shows Muacutesica ao Vivo Sorteios Desfiles Maacutegicos Videokecirc Karaokecirc Viacutedeo-Wall satildeo consideradas atividades artiacutesticas Eacute terminantemente proibido espetaacuteculos piroteacutecnicos com a utilizaccedilatildeo de fumaccedila ou dirigiacuteveis apresentaccedilatildeo de modelos vivos de qualquer sexo seminu ou com tapa sexo que atente a moral ou aos bons costumes animais de quaisquer espeacutecies ou portes inclusive aves independentemente de ser parte integrante da decoraccedilatildeo do estande ou qualquer ligaccedilatildeo com a demonstraccedilatildeo dos produtos a serem expostos Somente seraacute permitido som ambiente dentro da aacuterea fechada do estande e o volume seja substancialmente inferior a 85 decibeacuteis Todos os participantes que realizarem programa musical (muacutesica ambiente) deveratildeo pagar taxas correspondentes aos Direitos Autorais e que de acordo com a Lei nordm 961098 satildeo cobrados pela seguinte Entidade
ECAD - Escritoacuterio Central de Arrecadaccedilatildeo e Distribuiccedilatildeo - wwwecadorgbr Av Paulista 171 - 3ordm andar - 01311-000 Satildeo Paulo ndash SP - Tel (11) 32876722 - Das 9h agraves 18h
5 - BALOtildeES
Eacute proibida a utilizaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo de qualquer tipo e tamanho de balotildees durante o EVENTO
6 - DRONES Eacute proibido o voo de drones dentro do pavilhatildeo em qualquer horaacuterio seja para demonstraccedilatildeo filmagem links para transmissatildeo ao vivo ou qualquer outra finalidade Exceccedilotildees a essa proibiccedilatildeo para filmagem sem puacuteblico soacute com autorizaccedilatildeo oficial devidamente assinada pelo Promotor do Evento com todos os detalhes desse voo tais como horaacuterio percurso finalidade etc
33
27
A instalaccedilatildeo constaraacute de um ponto de fornecimento de 34 de polegada com registro e um ponto de escoamento de 1 polegada sendo seu custo por ponto de fornecimento solicitado NAtildeO INSTALAMOS PONTO NO MEZANINO OU 2ordm PISO Caberaacute ao EXPOSITOR completar a instalaccedilatildeo de distribuiccedilatildeo em seu estande obedecendo agraves normas da ABNT e SABESP a partir do ponto instalado pela PROMOTORA O PONTO DE AacuteGUA NAtildeO DEVERAacute SER INSTALADO JUNTO AO PONTO DE ENERGIA ELEacuteTRICA
A PROMOTORA NAtildeO FORNECERAacute PIAS DEVENDO O EXPOSITOR SOLICITAR SUA INSTALACcedilAtildeO DIRETAMENTE A MONTADORA POR ELE CONTRATADA PARA MONTAGEM DO ESTANDE
PONTO PARA EQUIPAMENTO
Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute o ponto de fornecimento e escoamento de aacutegua em seu estande para demonstraccedilatildeo de maacutequinas eou equipamentos que necessitem aacutegua para seu funcionamento A instalaccedilatildeo constaraacute de um ponto de fornecimento com registro esfera de saiacuteda de 12 polegada rosca fecircmea (interna) e um ponto de escoamento de 15 polegada (40 mm)
d) ENERGIA ELEacuteTRICA
Para o fornecimento de Energia Eleacutetrica o PAGAMENTO Eacute OBRIGATOacuteRIO Caso o serviccedilo de energia eleacutetrica natildeo esteja relacionado no contrato DE PLANEJAMENTO ORGANIZACcedilAtildeO E ADMINISTRACcedilAtildeO DO CONTRATANTE caberaacute ao expositor informar a montadora a quantidade de KVA que deseja contratar Se houver a necessidade de energia adicional ao jaacute contratado a solicitaccedilatildeo deveraacute ser feita pelo Portal do Expositor A corrente disponiacutevel eacute alternada com frequecircncia de 60 cs nas tensotildees de 380 Volts Trifaacutesico ndash fase neutro 220 Volt
Quando houver necessidade de outro tipo de tensatildeo deveraacute ser utilizado um transformador
O SP EXPO dispotildee de Gerador de Emergecircncia com iluminaccedilatildeo baacutesica nas rotas de fuga As solicitaccedilotildees de energia eleacutetrica ficaratildeo disponiacuteveis somente ateacute 18 de marccedilo de 2017 Mediante o preenchimento do formulaacuterio e pagamento desta solicitaccedilatildeo a PROMOTORA instalaraacute um ponto de fornecimento de energia no estande do EXPOSITOR no local mais conveniente para a PROMOTORA
28
Toda e qualquer instalaccedilatildeo eleacutetrica deve ser acompanhada de projeto com memorial descritivo de toda a instalaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo executado por profissional habilitado obedecendo agraves normas da ABNT e ELETROPAULO Caberaacute ao EXPOSITOR prover agrave entrada de rede contendo chave geral com disjuntores adequados e complementares agrave instalaccedilatildeo de distribuiccedilatildeo em seu estande a partir do ponto instalado pela PROMOTORA e deve atentar para as seguintes regras
a) Responsabilizar-se pela distribuiccedilatildeo de forccedila (ramais) no estande a partir do ponto fornecido pela PROMOTORA
b) Aterrar todos os estandes de estrutura metaacutelica visando impedir choques eleacutetricos conforme NBR 5410
c) Instalar a partir do ponto de forccedila fornecido pela PROMOTARA ramais trifaacutesicos com neutro em cabos PP de cobre e isolamento anti-chama conforme NBR 5410
d) Instalar a partir do ponto de forccedila fornecido disjuntores chaves com fusiacuteveis e DRrsquos montados em caixas apropriadas equipadas com portas a fim de proteger as cargas e circuitos das ilhas e estandes com terminais de tomadas industriais (STECK ou similar) cabos PP de cobre e isolamento anti-chama Conforme NBR 5410
e) Fornecer e instalar sob a supervisatildeo da PROMOTORA os cabos com isolaccedilatildeo miacutenima de 750V alimentadores gerais das ilhas e estandes que seratildeo ligados pelos eletricistas da PROMOTORA aos pontos de forccedila indicados nas plantas aprovadas
f) Natildeo utilizar fios paralelos e benjamins em qualquer instalaccedilatildeo eleacutetrica compreendendo inclusive extensotildees e iluminaccedilatildeo Soacute poderatildeo ser utilizados cabos flexiacuteveis do tipo PP de cobre e isolamento anti-chama conforme determina a NR-10 NBR-5410 e Normas Internas de Seguranccedila do SAtildeO PAULO EXPO
g) Caso o EXPOSITOR verifique a necessidade de utilizaccedilatildeoexposiccedilatildeo de equipamentos com peso superior a 3000kg por msup2 no interior dos Pavilhotildees deveraacute solicitar agrave PROMOTORA o Formulaacuterio de Equipamento para Exposiccedilatildeo A PROMOTORA enviaraacute tal documento corretamente preenchidos ao Departamento de Operaccedilotildees do SAtildeO PAULO EXPO para anaacutelise e aprovaccedilatildeo Este poderaacute impedir a entrada ou determinar a remoccedilatildeo do equipamento ou execuccedilatildeo de medidas de seguranccedila que entender cabiacuteveis
h) Natildeo seraacute permitida a instalaccedilatildeo de artefatos eleacutetricos pingentes nem fixaccedilatildeo externa sem preacutevia autorizaccedilatildeo da PROMOTORA
i) A chave geral do estande deveraacute ser colocada em local de livre acesso para o serviccedilo de seguranccedila da PROMOTORA Caso seja instalada cabina de forccedila no estande a PROMOTORA deveraacute receber uma coacutepia da chave que lhe permita acesso
ILUMINACcedilAtildeO ESPECIAL O estande que utilizar qualquer tipo de iluminaccedilatildeo especial como holofotes canhotildees de luz canhotildees de laser haloacutegenas lustres etc deve instalar esses equipamentos em estruturas especiais com capacidade para sustentar o peso e de maneira que natildeo ofereccedila riscos aos demais EXPOSITORES visitantes e aos proacuteprios montadores As peccedilas luminosas os reatores e os constituintes do quadro eleacutetrico do luminoso natildeo podem ser encostados agrave montagem Devem estar acondicionados de forma isolada para natildeo oferecer nenhum risco de choque para as pessoas
29
Os projetos de iluminaccedilatildeo especial devem ser detalhados por meio da planta baixa e perspectiva e enviados pelo Portal do ExpositorMontador na data limite determinada neste manual INSTALACcedilOtildeES ESPECIAIS Qualquer equipamento para instalaccedilotildees especiais tem que obrigatoriamente seguir as normas da ABNT e NRrsquos do Ministeacuterio do Trabalho VIacuteDEO WALL E TELOtildeES
Os equipamentos de viacutedeo wall e telotildees podem ser montados em estruturas adequadas e com capacidade para suportar o dobro do peso dos equipamentos instalados A PROMOTORA recomenda que cada estande possua equipamentos de proteccedilatildeo (estabilizador chaves automaacuteticas nobreak etc) contra possiacuteveis oscilaccedilotildees de energia ou falta de fases devendo tal equipamento estar em local de livre acesso A PROMOTORA natildeo se responsabiliza por qualquer dano causado na falta destes equipamentos Deveraacute tambeacutem possuir transformadores para 110 v para seus equipamentos que utilizem essa voltagem Para calcular o nuacutemero de KVA necessaacuterio para seu estande o EXPOSITOR deveraacute simplesmente somar os W e KVA indicados nas plaquetas dos equipamentos e nas lacircmpadas a serem utilizadas em sua iluminaccedilatildeo Natildeo haacute necessidade de considerar o KVAhora pois o custo do KVA refere-se ao consumo durante todo o periacuteodo de funcionamento do EVENTO A fim de facilitar o caacutelculo incluiacutemos no final deste MANUAL uma tabela com a quantidade de KVA consumidos pelos itens mais comumente utilizados em um estande Qualquer excesso de consumo identificado no curso do EVENTO pela equipe teacutecnica de eleacutetrica apurada entre a quantidade de energia consumida pelo EXPOSITOR e a quantidade de energia contratada seraacute considerado pela PROMOTORA como Consumo Excedente O Expositor depois de notificado deveraacute efetivar o pagamento do consumo excedente no CAEX ndash Financeiro Caso natildeo seja efetuado o pagamento no CAEX durante a realizaccedilatildeo do evento a PROMOTORA enviaraacute a cobranccedila COM UM ACREacuteSCIMO DE 25 A TIacuteTULO DE MULTA
PARA MAIOR SEGURANCcedilA DO PUacuteBLICO AS INSTALACcedilOtildeES DO ESTANDE (ILUMINACcedilAtildeO EQUIPAMENTOS FIOS E CABOS) NAtildeO PODERAtildeO FICAR VISIacuteVEIS AOS ESTANDES VIZINHOS E NEM AOS VISITANTES SOLICITAMOS A CONFECCcedilAtildeO DE CANALETAS COM TAMPA REMOVIacuteVEL PARTINDO DA CANALETA DO PAVILHAtildeO ATEacute O QUADRO DE DISTRIBUICcedilAtildeO ELEacuteTRICA DO ESTANDE BEM COMO AS INSTALACcedilOtildeES DE HIDRAacuteULICAS
O PAVILHAtildeO SERAacute ENERGIZADO DIA 24 DE ABRIL DE 2017 A PARTIR DAS 10H
Durante o periacuteodo de realizaccedilatildeo do evento a energia eleacutetrica deveraacute ser ligada pelo expositor 1 hora antes do iniacutecio do evento e desligada 1 hora apoacutes o teacutermino do evento Caso o expositor necessite de energia eleacutetrica fora deste horaacuterio eacute necessaacuterio fazer uma
30
solicitaccedilatildeo na central de atendimento ao expositor (CAEX) a partir do primeiro dia de montagem do evento Informamos que haveraacute custos extras e a solicitaccedilatildeo deveraacute ser feita com antecedecircncia de 24 horas ao uso Se for constatado o uso fora destes horaacuterios sem a preacutevia solicitaccedilatildeo a promotora desligaraacute a chave geral do estande sem responsabilidade ou prejuiacutezo que possa ocorrer e seraacute aplicada multa no valor de 100 do KVA solicitado Apoacutes o encerramento diaacuterio do EVENTO o EXPOSITOR deveraacute desligar a energia eleacutetrica do estande em sua totalidade Assim sendo caso existam no estande aparelhos como freezer geladeira maacutequinas ou produtos que necessitem de fornecimento contiacutenuo de energia solicitamos que seja feita a ligaccedilatildeo especifica no quadro de energia com disjuntor separado para que esses itens permaneccedilam ligados e o estande desligado Caso o PAVILHAtildeO natildeo comporte a demanda de energia eleacutetrica seraacute utilizado grupos geradores para suprir a demanda total A distribuiccedilatildeo seraacute feita com objetivos absolutamente teacutecnicos pelo Departamento de Eleacutetrica do SP Expo Consequentemente alguns estandes poderatildeo ser alimentados atraveacutes de grupos geradores ATENCcedilAtildeO As ligaccedilotildees Hidraacuteulicas e Eleacutetricas necessitam um preacutevio dimensionamento para uma eficiente e adequada distribuiccedilatildeo e utilizaccedilatildeo dos equipamentos e componentes necessaacuterios para essas ligaccedilotildees Portanto a Promotora natildeo autorizaraacute a instalaccedilatildeo desses serviccedilos quando a solicitaccedilatildeo for efetuada fora do prazo determinado nessa norma
e) SOLICITACcedilAtildeO DE LINHA TELEFONICA PONTO DE INTERNET
A EXPOSITOR deveraacute contratar o fornecedor credenciado da SP Expo para realizaccedilatildeo desses serviccedilos Desta forma eacute vedada a contrataccedilatildeo instalaccedilatildeo eou modificaccedilatildeo de qualquer serviccedilo de telecomunicaccedilotildees proacuteprio ou de outras empresas sob pena de cancelamento imediato dos serviccedilos contratados sem direito a restituiccedilatildeo dos valores pagos Entende-se por serviccedilos de telecomunicaccedilotildees os serviccedilos de disponibilizaccedilotildees de ramais linhas telefocircnicas equipamentos de telecomunicaccedilotildees cabeamentos interligaccedilotildees distribuiccedilatildeo interna de telefones rede de dados local por cabo ou sem fio (Wi-Fi) acesso externo a dados acesso agrave internet entre outros
6 ndash ENVIO DOS PRODUTOS
A NOTA FISCAL PARA ENVIO DAS MERCADORIAS A SEREM EXPOSTAS DEVERAacute SER EMITIDA EM NOME DO PROacutePRIO EXPOSITOR COM SEU CNPJ E INSCRICcedilAtildeO ESTADUAL EM CASO DE NOTA FISCAL ELETRONICA O ENDERECcedilO DO PAVILHAtildeO BEM COMO A LOCALIZACcedilAtildeO DO ESTANDE DEVEM SER DISCRIMINADOS NO CORPO DA NOTA FISCAL COMO ENDERECcedilO DE ENTREGA
31
Endereccedilo eacute do PAVILHAtildeO Satildeo Paulo Expo
Rodovia dos Imigrantes Km 15 - Aacutegua Funda - Satildeo Paulo - SP - Brasil CEP 04301-010 - Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8
No corpo da Nota Fiscal deveraacute constar a seguinte observaccedilatildeo ldquoAS MERCADORIAS DESTINAM-SE Agrave AUTOMEC 2017 de 25 abril a 29 abril de 2017 no Satildeo Paulo Expo Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8rdquo Nos espaccedilos proacuteprios discriminar as quantidades de produtos e os respectivos valores unitaacuterios e totais As notas fiscais deveratildeo ser preenchidas de acordo com o Estado onde esteja situado o remetente a saber SAtildeO PAULO
Natureza da Operaccedilatildeo = remessa para exposiccedilatildeo - coacutedigo 5914
ICMS com isenccedilatildeo do imposto de acordo com o artigo 33 Anexo I do Decreto nordm 454902000
IPI com suspensatildeo do imposto de acordo com o artigo 40 Inciso II do RIPI98 OUTROS ESTADOS (BA ES MG PR RJ RS SC etc)
Natureza da Operaccedilatildeo = remessa para exposiccedilatildeo - coacutedigo 6914
ICMS com isenccedilatildeo do imposto - ICMS suspenso conforme convecircnio ICMS nordm 30 de 130990
IPI com suspensatildeo do imposto de acordo com o artigo 40 Inciso II do RIPI98 RETORNO DOS PRODUTOS Para retornar os produtos agrave empresa do EXPOSITOR deveraacute ser emitida Nota Fiscal de Entrada com os seguintes dizeres ldquoRETORNO DE MERCADORIAS DESTINADAS Agrave AUTOMEC 2017 de 25 abril a 29 abril de 2017 no Satildeo Paulo Expo Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8rdquo
Natureza da operaccedilatildeo retorno SAtildeO PAULO - coacutedigo 1914
OUTROS ESTADOS - coacutedigo 2914
V ndash REALIZACcedilAtildeO DO EVENTO
1 - CHEGADA DOS FUNCIONAacuteRIOS
Para melhor atendimento ao visitantecomprador o estande deveraacute estar pronto e em funcionamento diariamente 30 minutos antes da abertura oficial dessa forma recomendamos que a chegada dos prestadores de serviccedilos no estande seja antecipada em uma hora do horaacuterio de abertura do EVENTO A PROMOTORA reserva-se o direito de antecipar o horaacuterio de abertura para melhor atendimento ao visitantecomprador considerando a quantidade de visitantes no iniacutecio dos trabalhos eou condiccedilotildees no momento
32
2 - VENDAS A VAREJO
Eacute proibido vendas a varejo para entrega no local de quaisquer produtos expostos bem como a divulgaccedilatildeo de preccedilos ou promoccedilotildees em qualquer aacuterea do estande que permita a visualizaccedilatildeo externa
3 ndash ABASTECIMENTO E MANUTENCcedilAtildeO
O abastecimento e a Manutenccedilatildeo dos estandes deveratildeo ser efetuados impreterivelmente no horaacuterio das 8h agraves 10h
4 - REALIZACcedilAtildeO DE ATIVIDADES ARTIacuteSTICAS
Eacute proibida a realizaccedilatildeo de quaisquer atividades artiacutesticas nos estandes ou em qualquer outro recinto do EVENTO Shows Muacutesica ao Vivo Sorteios Desfiles Maacutegicos Videokecirc Karaokecirc Viacutedeo-Wall satildeo consideradas atividades artiacutesticas Eacute terminantemente proibido espetaacuteculos piroteacutecnicos com a utilizaccedilatildeo de fumaccedila ou dirigiacuteveis apresentaccedilatildeo de modelos vivos de qualquer sexo seminu ou com tapa sexo que atente a moral ou aos bons costumes animais de quaisquer espeacutecies ou portes inclusive aves independentemente de ser parte integrante da decoraccedilatildeo do estande ou qualquer ligaccedilatildeo com a demonstraccedilatildeo dos produtos a serem expostos Somente seraacute permitido som ambiente dentro da aacuterea fechada do estande e o volume seja substancialmente inferior a 85 decibeacuteis Todos os participantes que realizarem programa musical (muacutesica ambiente) deveratildeo pagar taxas correspondentes aos Direitos Autorais e que de acordo com a Lei nordm 961098 satildeo cobrados pela seguinte Entidade
ECAD - Escritoacuterio Central de Arrecadaccedilatildeo e Distribuiccedilatildeo - wwwecadorgbr Av Paulista 171 - 3ordm andar - 01311-000 Satildeo Paulo ndash SP - Tel (11) 32876722 - Das 9h agraves 18h
5 - BALOtildeES
Eacute proibida a utilizaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo de qualquer tipo e tamanho de balotildees durante o EVENTO
6 - DRONES Eacute proibido o voo de drones dentro do pavilhatildeo em qualquer horaacuterio seja para demonstraccedilatildeo filmagem links para transmissatildeo ao vivo ou qualquer outra finalidade Exceccedilotildees a essa proibiccedilatildeo para filmagem sem puacuteblico soacute com autorizaccedilatildeo oficial devidamente assinada pelo Promotor do Evento com todos os detalhes desse voo tais como horaacuterio percurso finalidade etc
33
28
Toda e qualquer instalaccedilatildeo eleacutetrica deve ser acompanhada de projeto com memorial descritivo de toda a instalaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo executado por profissional habilitado obedecendo agraves normas da ABNT e ELETROPAULO Caberaacute ao EXPOSITOR prover agrave entrada de rede contendo chave geral com disjuntores adequados e complementares agrave instalaccedilatildeo de distribuiccedilatildeo em seu estande a partir do ponto instalado pela PROMOTORA e deve atentar para as seguintes regras
a) Responsabilizar-se pela distribuiccedilatildeo de forccedila (ramais) no estande a partir do ponto fornecido pela PROMOTORA
b) Aterrar todos os estandes de estrutura metaacutelica visando impedir choques eleacutetricos conforme NBR 5410
c) Instalar a partir do ponto de forccedila fornecido pela PROMOTARA ramais trifaacutesicos com neutro em cabos PP de cobre e isolamento anti-chama conforme NBR 5410
d) Instalar a partir do ponto de forccedila fornecido disjuntores chaves com fusiacuteveis e DRrsquos montados em caixas apropriadas equipadas com portas a fim de proteger as cargas e circuitos das ilhas e estandes com terminais de tomadas industriais (STECK ou similar) cabos PP de cobre e isolamento anti-chama Conforme NBR 5410
e) Fornecer e instalar sob a supervisatildeo da PROMOTORA os cabos com isolaccedilatildeo miacutenima de 750V alimentadores gerais das ilhas e estandes que seratildeo ligados pelos eletricistas da PROMOTORA aos pontos de forccedila indicados nas plantas aprovadas
f) Natildeo utilizar fios paralelos e benjamins em qualquer instalaccedilatildeo eleacutetrica compreendendo inclusive extensotildees e iluminaccedilatildeo Soacute poderatildeo ser utilizados cabos flexiacuteveis do tipo PP de cobre e isolamento anti-chama conforme determina a NR-10 NBR-5410 e Normas Internas de Seguranccedila do SAtildeO PAULO EXPO
g) Caso o EXPOSITOR verifique a necessidade de utilizaccedilatildeoexposiccedilatildeo de equipamentos com peso superior a 3000kg por msup2 no interior dos Pavilhotildees deveraacute solicitar agrave PROMOTORA o Formulaacuterio de Equipamento para Exposiccedilatildeo A PROMOTORA enviaraacute tal documento corretamente preenchidos ao Departamento de Operaccedilotildees do SAtildeO PAULO EXPO para anaacutelise e aprovaccedilatildeo Este poderaacute impedir a entrada ou determinar a remoccedilatildeo do equipamento ou execuccedilatildeo de medidas de seguranccedila que entender cabiacuteveis
h) Natildeo seraacute permitida a instalaccedilatildeo de artefatos eleacutetricos pingentes nem fixaccedilatildeo externa sem preacutevia autorizaccedilatildeo da PROMOTORA
i) A chave geral do estande deveraacute ser colocada em local de livre acesso para o serviccedilo de seguranccedila da PROMOTORA Caso seja instalada cabina de forccedila no estande a PROMOTORA deveraacute receber uma coacutepia da chave que lhe permita acesso
ILUMINACcedilAtildeO ESPECIAL O estande que utilizar qualquer tipo de iluminaccedilatildeo especial como holofotes canhotildees de luz canhotildees de laser haloacutegenas lustres etc deve instalar esses equipamentos em estruturas especiais com capacidade para sustentar o peso e de maneira que natildeo ofereccedila riscos aos demais EXPOSITORES visitantes e aos proacuteprios montadores As peccedilas luminosas os reatores e os constituintes do quadro eleacutetrico do luminoso natildeo podem ser encostados agrave montagem Devem estar acondicionados de forma isolada para natildeo oferecer nenhum risco de choque para as pessoas
29
Os projetos de iluminaccedilatildeo especial devem ser detalhados por meio da planta baixa e perspectiva e enviados pelo Portal do ExpositorMontador na data limite determinada neste manual INSTALACcedilOtildeES ESPECIAIS Qualquer equipamento para instalaccedilotildees especiais tem que obrigatoriamente seguir as normas da ABNT e NRrsquos do Ministeacuterio do Trabalho VIacuteDEO WALL E TELOtildeES
Os equipamentos de viacutedeo wall e telotildees podem ser montados em estruturas adequadas e com capacidade para suportar o dobro do peso dos equipamentos instalados A PROMOTORA recomenda que cada estande possua equipamentos de proteccedilatildeo (estabilizador chaves automaacuteticas nobreak etc) contra possiacuteveis oscilaccedilotildees de energia ou falta de fases devendo tal equipamento estar em local de livre acesso A PROMOTORA natildeo se responsabiliza por qualquer dano causado na falta destes equipamentos Deveraacute tambeacutem possuir transformadores para 110 v para seus equipamentos que utilizem essa voltagem Para calcular o nuacutemero de KVA necessaacuterio para seu estande o EXPOSITOR deveraacute simplesmente somar os W e KVA indicados nas plaquetas dos equipamentos e nas lacircmpadas a serem utilizadas em sua iluminaccedilatildeo Natildeo haacute necessidade de considerar o KVAhora pois o custo do KVA refere-se ao consumo durante todo o periacuteodo de funcionamento do EVENTO A fim de facilitar o caacutelculo incluiacutemos no final deste MANUAL uma tabela com a quantidade de KVA consumidos pelos itens mais comumente utilizados em um estande Qualquer excesso de consumo identificado no curso do EVENTO pela equipe teacutecnica de eleacutetrica apurada entre a quantidade de energia consumida pelo EXPOSITOR e a quantidade de energia contratada seraacute considerado pela PROMOTORA como Consumo Excedente O Expositor depois de notificado deveraacute efetivar o pagamento do consumo excedente no CAEX ndash Financeiro Caso natildeo seja efetuado o pagamento no CAEX durante a realizaccedilatildeo do evento a PROMOTORA enviaraacute a cobranccedila COM UM ACREacuteSCIMO DE 25 A TIacuteTULO DE MULTA
PARA MAIOR SEGURANCcedilA DO PUacuteBLICO AS INSTALACcedilOtildeES DO ESTANDE (ILUMINACcedilAtildeO EQUIPAMENTOS FIOS E CABOS) NAtildeO PODERAtildeO FICAR VISIacuteVEIS AOS ESTANDES VIZINHOS E NEM AOS VISITANTES SOLICITAMOS A CONFECCcedilAtildeO DE CANALETAS COM TAMPA REMOVIacuteVEL PARTINDO DA CANALETA DO PAVILHAtildeO ATEacute O QUADRO DE DISTRIBUICcedilAtildeO ELEacuteTRICA DO ESTANDE BEM COMO AS INSTALACcedilOtildeES DE HIDRAacuteULICAS
O PAVILHAtildeO SERAacute ENERGIZADO DIA 24 DE ABRIL DE 2017 A PARTIR DAS 10H
Durante o periacuteodo de realizaccedilatildeo do evento a energia eleacutetrica deveraacute ser ligada pelo expositor 1 hora antes do iniacutecio do evento e desligada 1 hora apoacutes o teacutermino do evento Caso o expositor necessite de energia eleacutetrica fora deste horaacuterio eacute necessaacuterio fazer uma
30
solicitaccedilatildeo na central de atendimento ao expositor (CAEX) a partir do primeiro dia de montagem do evento Informamos que haveraacute custos extras e a solicitaccedilatildeo deveraacute ser feita com antecedecircncia de 24 horas ao uso Se for constatado o uso fora destes horaacuterios sem a preacutevia solicitaccedilatildeo a promotora desligaraacute a chave geral do estande sem responsabilidade ou prejuiacutezo que possa ocorrer e seraacute aplicada multa no valor de 100 do KVA solicitado Apoacutes o encerramento diaacuterio do EVENTO o EXPOSITOR deveraacute desligar a energia eleacutetrica do estande em sua totalidade Assim sendo caso existam no estande aparelhos como freezer geladeira maacutequinas ou produtos que necessitem de fornecimento contiacutenuo de energia solicitamos que seja feita a ligaccedilatildeo especifica no quadro de energia com disjuntor separado para que esses itens permaneccedilam ligados e o estande desligado Caso o PAVILHAtildeO natildeo comporte a demanda de energia eleacutetrica seraacute utilizado grupos geradores para suprir a demanda total A distribuiccedilatildeo seraacute feita com objetivos absolutamente teacutecnicos pelo Departamento de Eleacutetrica do SP Expo Consequentemente alguns estandes poderatildeo ser alimentados atraveacutes de grupos geradores ATENCcedilAtildeO As ligaccedilotildees Hidraacuteulicas e Eleacutetricas necessitam um preacutevio dimensionamento para uma eficiente e adequada distribuiccedilatildeo e utilizaccedilatildeo dos equipamentos e componentes necessaacuterios para essas ligaccedilotildees Portanto a Promotora natildeo autorizaraacute a instalaccedilatildeo desses serviccedilos quando a solicitaccedilatildeo for efetuada fora do prazo determinado nessa norma
e) SOLICITACcedilAtildeO DE LINHA TELEFONICA PONTO DE INTERNET
A EXPOSITOR deveraacute contratar o fornecedor credenciado da SP Expo para realizaccedilatildeo desses serviccedilos Desta forma eacute vedada a contrataccedilatildeo instalaccedilatildeo eou modificaccedilatildeo de qualquer serviccedilo de telecomunicaccedilotildees proacuteprio ou de outras empresas sob pena de cancelamento imediato dos serviccedilos contratados sem direito a restituiccedilatildeo dos valores pagos Entende-se por serviccedilos de telecomunicaccedilotildees os serviccedilos de disponibilizaccedilotildees de ramais linhas telefocircnicas equipamentos de telecomunicaccedilotildees cabeamentos interligaccedilotildees distribuiccedilatildeo interna de telefones rede de dados local por cabo ou sem fio (Wi-Fi) acesso externo a dados acesso agrave internet entre outros
6 ndash ENVIO DOS PRODUTOS
A NOTA FISCAL PARA ENVIO DAS MERCADORIAS A SEREM EXPOSTAS DEVERAacute SER EMITIDA EM NOME DO PROacutePRIO EXPOSITOR COM SEU CNPJ E INSCRICcedilAtildeO ESTADUAL EM CASO DE NOTA FISCAL ELETRONICA O ENDERECcedilO DO PAVILHAtildeO BEM COMO A LOCALIZACcedilAtildeO DO ESTANDE DEVEM SER DISCRIMINADOS NO CORPO DA NOTA FISCAL COMO ENDERECcedilO DE ENTREGA
31
Endereccedilo eacute do PAVILHAtildeO Satildeo Paulo Expo
Rodovia dos Imigrantes Km 15 - Aacutegua Funda - Satildeo Paulo - SP - Brasil CEP 04301-010 - Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8
No corpo da Nota Fiscal deveraacute constar a seguinte observaccedilatildeo ldquoAS MERCADORIAS DESTINAM-SE Agrave AUTOMEC 2017 de 25 abril a 29 abril de 2017 no Satildeo Paulo Expo Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8rdquo Nos espaccedilos proacuteprios discriminar as quantidades de produtos e os respectivos valores unitaacuterios e totais As notas fiscais deveratildeo ser preenchidas de acordo com o Estado onde esteja situado o remetente a saber SAtildeO PAULO
Natureza da Operaccedilatildeo = remessa para exposiccedilatildeo - coacutedigo 5914
ICMS com isenccedilatildeo do imposto de acordo com o artigo 33 Anexo I do Decreto nordm 454902000
IPI com suspensatildeo do imposto de acordo com o artigo 40 Inciso II do RIPI98 OUTROS ESTADOS (BA ES MG PR RJ RS SC etc)
Natureza da Operaccedilatildeo = remessa para exposiccedilatildeo - coacutedigo 6914
ICMS com isenccedilatildeo do imposto - ICMS suspenso conforme convecircnio ICMS nordm 30 de 130990
IPI com suspensatildeo do imposto de acordo com o artigo 40 Inciso II do RIPI98 RETORNO DOS PRODUTOS Para retornar os produtos agrave empresa do EXPOSITOR deveraacute ser emitida Nota Fiscal de Entrada com os seguintes dizeres ldquoRETORNO DE MERCADORIAS DESTINADAS Agrave AUTOMEC 2017 de 25 abril a 29 abril de 2017 no Satildeo Paulo Expo Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8rdquo
Natureza da operaccedilatildeo retorno SAtildeO PAULO - coacutedigo 1914
OUTROS ESTADOS - coacutedigo 2914
V ndash REALIZACcedilAtildeO DO EVENTO
1 - CHEGADA DOS FUNCIONAacuteRIOS
Para melhor atendimento ao visitantecomprador o estande deveraacute estar pronto e em funcionamento diariamente 30 minutos antes da abertura oficial dessa forma recomendamos que a chegada dos prestadores de serviccedilos no estande seja antecipada em uma hora do horaacuterio de abertura do EVENTO A PROMOTORA reserva-se o direito de antecipar o horaacuterio de abertura para melhor atendimento ao visitantecomprador considerando a quantidade de visitantes no iniacutecio dos trabalhos eou condiccedilotildees no momento
32
2 - VENDAS A VAREJO
Eacute proibido vendas a varejo para entrega no local de quaisquer produtos expostos bem como a divulgaccedilatildeo de preccedilos ou promoccedilotildees em qualquer aacuterea do estande que permita a visualizaccedilatildeo externa
3 ndash ABASTECIMENTO E MANUTENCcedilAtildeO
O abastecimento e a Manutenccedilatildeo dos estandes deveratildeo ser efetuados impreterivelmente no horaacuterio das 8h agraves 10h
4 - REALIZACcedilAtildeO DE ATIVIDADES ARTIacuteSTICAS
Eacute proibida a realizaccedilatildeo de quaisquer atividades artiacutesticas nos estandes ou em qualquer outro recinto do EVENTO Shows Muacutesica ao Vivo Sorteios Desfiles Maacutegicos Videokecirc Karaokecirc Viacutedeo-Wall satildeo consideradas atividades artiacutesticas Eacute terminantemente proibido espetaacuteculos piroteacutecnicos com a utilizaccedilatildeo de fumaccedila ou dirigiacuteveis apresentaccedilatildeo de modelos vivos de qualquer sexo seminu ou com tapa sexo que atente a moral ou aos bons costumes animais de quaisquer espeacutecies ou portes inclusive aves independentemente de ser parte integrante da decoraccedilatildeo do estande ou qualquer ligaccedilatildeo com a demonstraccedilatildeo dos produtos a serem expostos Somente seraacute permitido som ambiente dentro da aacuterea fechada do estande e o volume seja substancialmente inferior a 85 decibeacuteis Todos os participantes que realizarem programa musical (muacutesica ambiente) deveratildeo pagar taxas correspondentes aos Direitos Autorais e que de acordo com a Lei nordm 961098 satildeo cobrados pela seguinte Entidade
ECAD - Escritoacuterio Central de Arrecadaccedilatildeo e Distribuiccedilatildeo - wwwecadorgbr Av Paulista 171 - 3ordm andar - 01311-000 Satildeo Paulo ndash SP - Tel (11) 32876722 - Das 9h agraves 18h
5 - BALOtildeES
Eacute proibida a utilizaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo de qualquer tipo e tamanho de balotildees durante o EVENTO
6 - DRONES Eacute proibido o voo de drones dentro do pavilhatildeo em qualquer horaacuterio seja para demonstraccedilatildeo filmagem links para transmissatildeo ao vivo ou qualquer outra finalidade Exceccedilotildees a essa proibiccedilatildeo para filmagem sem puacuteblico soacute com autorizaccedilatildeo oficial devidamente assinada pelo Promotor do Evento com todos os detalhes desse voo tais como horaacuterio percurso finalidade etc
33
29
Os projetos de iluminaccedilatildeo especial devem ser detalhados por meio da planta baixa e perspectiva e enviados pelo Portal do ExpositorMontador na data limite determinada neste manual INSTALACcedilOtildeES ESPECIAIS Qualquer equipamento para instalaccedilotildees especiais tem que obrigatoriamente seguir as normas da ABNT e NRrsquos do Ministeacuterio do Trabalho VIacuteDEO WALL E TELOtildeES
Os equipamentos de viacutedeo wall e telotildees podem ser montados em estruturas adequadas e com capacidade para suportar o dobro do peso dos equipamentos instalados A PROMOTORA recomenda que cada estande possua equipamentos de proteccedilatildeo (estabilizador chaves automaacuteticas nobreak etc) contra possiacuteveis oscilaccedilotildees de energia ou falta de fases devendo tal equipamento estar em local de livre acesso A PROMOTORA natildeo se responsabiliza por qualquer dano causado na falta destes equipamentos Deveraacute tambeacutem possuir transformadores para 110 v para seus equipamentos que utilizem essa voltagem Para calcular o nuacutemero de KVA necessaacuterio para seu estande o EXPOSITOR deveraacute simplesmente somar os W e KVA indicados nas plaquetas dos equipamentos e nas lacircmpadas a serem utilizadas em sua iluminaccedilatildeo Natildeo haacute necessidade de considerar o KVAhora pois o custo do KVA refere-se ao consumo durante todo o periacuteodo de funcionamento do EVENTO A fim de facilitar o caacutelculo incluiacutemos no final deste MANUAL uma tabela com a quantidade de KVA consumidos pelos itens mais comumente utilizados em um estande Qualquer excesso de consumo identificado no curso do EVENTO pela equipe teacutecnica de eleacutetrica apurada entre a quantidade de energia consumida pelo EXPOSITOR e a quantidade de energia contratada seraacute considerado pela PROMOTORA como Consumo Excedente O Expositor depois de notificado deveraacute efetivar o pagamento do consumo excedente no CAEX ndash Financeiro Caso natildeo seja efetuado o pagamento no CAEX durante a realizaccedilatildeo do evento a PROMOTORA enviaraacute a cobranccedila COM UM ACREacuteSCIMO DE 25 A TIacuteTULO DE MULTA
PARA MAIOR SEGURANCcedilA DO PUacuteBLICO AS INSTALACcedilOtildeES DO ESTANDE (ILUMINACcedilAtildeO EQUIPAMENTOS FIOS E CABOS) NAtildeO PODERAtildeO FICAR VISIacuteVEIS AOS ESTANDES VIZINHOS E NEM AOS VISITANTES SOLICITAMOS A CONFECCcedilAtildeO DE CANALETAS COM TAMPA REMOVIacuteVEL PARTINDO DA CANALETA DO PAVILHAtildeO ATEacute O QUADRO DE DISTRIBUICcedilAtildeO ELEacuteTRICA DO ESTANDE BEM COMO AS INSTALACcedilOtildeES DE HIDRAacuteULICAS
O PAVILHAtildeO SERAacute ENERGIZADO DIA 24 DE ABRIL DE 2017 A PARTIR DAS 10H
Durante o periacuteodo de realizaccedilatildeo do evento a energia eleacutetrica deveraacute ser ligada pelo expositor 1 hora antes do iniacutecio do evento e desligada 1 hora apoacutes o teacutermino do evento Caso o expositor necessite de energia eleacutetrica fora deste horaacuterio eacute necessaacuterio fazer uma
30
solicitaccedilatildeo na central de atendimento ao expositor (CAEX) a partir do primeiro dia de montagem do evento Informamos que haveraacute custos extras e a solicitaccedilatildeo deveraacute ser feita com antecedecircncia de 24 horas ao uso Se for constatado o uso fora destes horaacuterios sem a preacutevia solicitaccedilatildeo a promotora desligaraacute a chave geral do estande sem responsabilidade ou prejuiacutezo que possa ocorrer e seraacute aplicada multa no valor de 100 do KVA solicitado Apoacutes o encerramento diaacuterio do EVENTO o EXPOSITOR deveraacute desligar a energia eleacutetrica do estande em sua totalidade Assim sendo caso existam no estande aparelhos como freezer geladeira maacutequinas ou produtos que necessitem de fornecimento contiacutenuo de energia solicitamos que seja feita a ligaccedilatildeo especifica no quadro de energia com disjuntor separado para que esses itens permaneccedilam ligados e o estande desligado Caso o PAVILHAtildeO natildeo comporte a demanda de energia eleacutetrica seraacute utilizado grupos geradores para suprir a demanda total A distribuiccedilatildeo seraacute feita com objetivos absolutamente teacutecnicos pelo Departamento de Eleacutetrica do SP Expo Consequentemente alguns estandes poderatildeo ser alimentados atraveacutes de grupos geradores ATENCcedilAtildeO As ligaccedilotildees Hidraacuteulicas e Eleacutetricas necessitam um preacutevio dimensionamento para uma eficiente e adequada distribuiccedilatildeo e utilizaccedilatildeo dos equipamentos e componentes necessaacuterios para essas ligaccedilotildees Portanto a Promotora natildeo autorizaraacute a instalaccedilatildeo desses serviccedilos quando a solicitaccedilatildeo for efetuada fora do prazo determinado nessa norma
e) SOLICITACcedilAtildeO DE LINHA TELEFONICA PONTO DE INTERNET
A EXPOSITOR deveraacute contratar o fornecedor credenciado da SP Expo para realizaccedilatildeo desses serviccedilos Desta forma eacute vedada a contrataccedilatildeo instalaccedilatildeo eou modificaccedilatildeo de qualquer serviccedilo de telecomunicaccedilotildees proacuteprio ou de outras empresas sob pena de cancelamento imediato dos serviccedilos contratados sem direito a restituiccedilatildeo dos valores pagos Entende-se por serviccedilos de telecomunicaccedilotildees os serviccedilos de disponibilizaccedilotildees de ramais linhas telefocircnicas equipamentos de telecomunicaccedilotildees cabeamentos interligaccedilotildees distribuiccedilatildeo interna de telefones rede de dados local por cabo ou sem fio (Wi-Fi) acesso externo a dados acesso agrave internet entre outros
6 ndash ENVIO DOS PRODUTOS
A NOTA FISCAL PARA ENVIO DAS MERCADORIAS A SEREM EXPOSTAS DEVERAacute SER EMITIDA EM NOME DO PROacutePRIO EXPOSITOR COM SEU CNPJ E INSCRICcedilAtildeO ESTADUAL EM CASO DE NOTA FISCAL ELETRONICA O ENDERECcedilO DO PAVILHAtildeO BEM COMO A LOCALIZACcedilAtildeO DO ESTANDE DEVEM SER DISCRIMINADOS NO CORPO DA NOTA FISCAL COMO ENDERECcedilO DE ENTREGA
31
Endereccedilo eacute do PAVILHAtildeO Satildeo Paulo Expo
Rodovia dos Imigrantes Km 15 - Aacutegua Funda - Satildeo Paulo - SP - Brasil CEP 04301-010 - Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8
No corpo da Nota Fiscal deveraacute constar a seguinte observaccedilatildeo ldquoAS MERCADORIAS DESTINAM-SE Agrave AUTOMEC 2017 de 25 abril a 29 abril de 2017 no Satildeo Paulo Expo Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8rdquo Nos espaccedilos proacuteprios discriminar as quantidades de produtos e os respectivos valores unitaacuterios e totais As notas fiscais deveratildeo ser preenchidas de acordo com o Estado onde esteja situado o remetente a saber SAtildeO PAULO
Natureza da Operaccedilatildeo = remessa para exposiccedilatildeo - coacutedigo 5914
ICMS com isenccedilatildeo do imposto de acordo com o artigo 33 Anexo I do Decreto nordm 454902000
IPI com suspensatildeo do imposto de acordo com o artigo 40 Inciso II do RIPI98 OUTROS ESTADOS (BA ES MG PR RJ RS SC etc)
Natureza da Operaccedilatildeo = remessa para exposiccedilatildeo - coacutedigo 6914
ICMS com isenccedilatildeo do imposto - ICMS suspenso conforme convecircnio ICMS nordm 30 de 130990
IPI com suspensatildeo do imposto de acordo com o artigo 40 Inciso II do RIPI98 RETORNO DOS PRODUTOS Para retornar os produtos agrave empresa do EXPOSITOR deveraacute ser emitida Nota Fiscal de Entrada com os seguintes dizeres ldquoRETORNO DE MERCADORIAS DESTINADAS Agrave AUTOMEC 2017 de 25 abril a 29 abril de 2017 no Satildeo Paulo Expo Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8rdquo
Natureza da operaccedilatildeo retorno SAtildeO PAULO - coacutedigo 1914
OUTROS ESTADOS - coacutedigo 2914
V ndash REALIZACcedilAtildeO DO EVENTO
1 - CHEGADA DOS FUNCIONAacuteRIOS
Para melhor atendimento ao visitantecomprador o estande deveraacute estar pronto e em funcionamento diariamente 30 minutos antes da abertura oficial dessa forma recomendamos que a chegada dos prestadores de serviccedilos no estande seja antecipada em uma hora do horaacuterio de abertura do EVENTO A PROMOTORA reserva-se o direito de antecipar o horaacuterio de abertura para melhor atendimento ao visitantecomprador considerando a quantidade de visitantes no iniacutecio dos trabalhos eou condiccedilotildees no momento
32
2 - VENDAS A VAREJO
Eacute proibido vendas a varejo para entrega no local de quaisquer produtos expostos bem como a divulgaccedilatildeo de preccedilos ou promoccedilotildees em qualquer aacuterea do estande que permita a visualizaccedilatildeo externa
3 ndash ABASTECIMENTO E MANUTENCcedilAtildeO
O abastecimento e a Manutenccedilatildeo dos estandes deveratildeo ser efetuados impreterivelmente no horaacuterio das 8h agraves 10h
4 - REALIZACcedilAtildeO DE ATIVIDADES ARTIacuteSTICAS
Eacute proibida a realizaccedilatildeo de quaisquer atividades artiacutesticas nos estandes ou em qualquer outro recinto do EVENTO Shows Muacutesica ao Vivo Sorteios Desfiles Maacutegicos Videokecirc Karaokecirc Viacutedeo-Wall satildeo consideradas atividades artiacutesticas Eacute terminantemente proibido espetaacuteculos piroteacutecnicos com a utilizaccedilatildeo de fumaccedila ou dirigiacuteveis apresentaccedilatildeo de modelos vivos de qualquer sexo seminu ou com tapa sexo que atente a moral ou aos bons costumes animais de quaisquer espeacutecies ou portes inclusive aves independentemente de ser parte integrante da decoraccedilatildeo do estande ou qualquer ligaccedilatildeo com a demonstraccedilatildeo dos produtos a serem expostos Somente seraacute permitido som ambiente dentro da aacuterea fechada do estande e o volume seja substancialmente inferior a 85 decibeacuteis Todos os participantes que realizarem programa musical (muacutesica ambiente) deveratildeo pagar taxas correspondentes aos Direitos Autorais e que de acordo com a Lei nordm 961098 satildeo cobrados pela seguinte Entidade
ECAD - Escritoacuterio Central de Arrecadaccedilatildeo e Distribuiccedilatildeo - wwwecadorgbr Av Paulista 171 - 3ordm andar - 01311-000 Satildeo Paulo ndash SP - Tel (11) 32876722 - Das 9h agraves 18h
5 - BALOtildeES
Eacute proibida a utilizaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo de qualquer tipo e tamanho de balotildees durante o EVENTO
6 - DRONES Eacute proibido o voo de drones dentro do pavilhatildeo em qualquer horaacuterio seja para demonstraccedilatildeo filmagem links para transmissatildeo ao vivo ou qualquer outra finalidade Exceccedilotildees a essa proibiccedilatildeo para filmagem sem puacuteblico soacute com autorizaccedilatildeo oficial devidamente assinada pelo Promotor do Evento com todos os detalhes desse voo tais como horaacuterio percurso finalidade etc
33
30
solicitaccedilatildeo na central de atendimento ao expositor (CAEX) a partir do primeiro dia de montagem do evento Informamos que haveraacute custos extras e a solicitaccedilatildeo deveraacute ser feita com antecedecircncia de 24 horas ao uso Se for constatado o uso fora destes horaacuterios sem a preacutevia solicitaccedilatildeo a promotora desligaraacute a chave geral do estande sem responsabilidade ou prejuiacutezo que possa ocorrer e seraacute aplicada multa no valor de 100 do KVA solicitado Apoacutes o encerramento diaacuterio do EVENTO o EXPOSITOR deveraacute desligar a energia eleacutetrica do estande em sua totalidade Assim sendo caso existam no estande aparelhos como freezer geladeira maacutequinas ou produtos que necessitem de fornecimento contiacutenuo de energia solicitamos que seja feita a ligaccedilatildeo especifica no quadro de energia com disjuntor separado para que esses itens permaneccedilam ligados e o estande desligado Caso o PAVILHAtildeO natildeo comporte a demanda de energia eleacutetrica seraacute utilizado grupos geradores para suprir a demanda total A distribuiccedilatildeo seraacute feita com objetivos absolutamente teacutecnicos pelo Departamento de Eleacutetrica do SP Expo Consequentemente alguns estandes poderatildeo ser alimentados atraveacutes de grupos geradores ATENCcedilAtildeO As ligaccedilotildees Hidraacuteulicas e Eleacutetricas necessitam um preacutevio dimensionamento para uma eficiente e adequada distribuiccedilatildeo e utilizaccedilatildeo dos equipamentos e componentes necessaacuterios para essas ligaccedilotildees Portanto a Promotora natildeo autorizaraacute a instalaccedilatildeo desses serviccedilos quando a solicitaccedilatildeo for efetuada fora do prazo determinado nessa norma
e) SOLICITACcedilAtildeO DE LINHA TELEFONICA PONTO DE INTERNET
A EXPOSITOR deveraacute contratar o fornecedor credenciado da SP Expo para realizaccedilatildeo desses serviccedilos Desta forma eacute vedada a contrataccedilatildeo instalaccedilatildeo eou modificaccedilatildeo de qualquer serviccedilo de telecomunicaccedilotildees proacuteprio ou de outras empresas sob pena de cancelamento imediato dos serviccedilos contratados sem direito a restituiccedilatildeo dos valores pagos Entende-se por serviccedilos de telecomunicaccedilotildees os serviccedilos de disponibilizaccedilotildees de ramais linhas telefocircnicas equipamentos de telecomunicaccedilotildees cabeamentos interligaccedilotildees distribuiccedilatildeo interna de telefones rede de dados local por cabo ou sem fio (Wi-Fi) acesso externo a dados acesso agrave internet entre outros
6 ndash ENVIO DOS PRODUTOS
A NOTA FISCAL PARA ENVIO DAS MERCADORIAS A SEREM EXPOSTAS DEVERAacute SER EMITIDA EM NOME DO PROacutePRIO EXPOSITOR COM SEU CNPJ E INSCRICcedilAtildeO ESTADUAL EM CASO DE NOTA FISCAL ELETRONICA O ENDERECcedilO DO PAVILHAtildeO BEM COMO A LOCALIZACcedilAtildeO DO ESTANDE DEVEM SER DISCRIMINADOS NO CORPO DA NOTA FISCAL COMO ENDERECcedilO DE ENTREGA
31
Endereccedilo eacute do PAVILHAtildeO Satildeo Paulo Expo
Rodovia dos Imigrantes Km 15 - Aacutegua Funda - Satildeo Paulo - SP - Brasil CEP 04301-010 - Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8
No corpo da Nota Fiscal deveraacute constar a seguinte observaccedilatildeo ldquoAS MERCADORIAS DESTINAM-SE Agrave AUTOMEC 2017 de 25 abril a 29 abril de 2017 no Satildeo Paulo Expo Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8rdquo Nos espaccedilos proacuteprios discriminar as quantidades de produtos e os respectivos valores unitaacuterios e totais As notas fiscais deveratildeo ser preenchidas de acordo com o Estado onde esteja situado o remetente a saber SAtildeO PAULO
Natureza da Operaccedilatildeo = remessa para exposiccedilatildeo - coacutedigo 5914
ICMS com isenccedilatildeo do imposto de acordo com o artigo 33 Anexo I do Decreto nordm 454902000
IPI com suspensatildeo do imposto de acordo com o artigo 40 Inciso II do RIPI98 OUTROS ESTADOS (BA ES MG PR RJ RS SC etc)
Natureza da Operaccedilatildeo = remessa para exposiccedilatildeo - coacutedigo 6914
ICMS com isenccedilatildeo do imposto - ICMS suspenso conforme convecircnio ICMS nordm 30 de 130990
IPI com suspensatildeo do imposto de acordo com o artigo 40 Inciso II do RIPI98 RETORNO DOS PRODUTOS Para retornar os produtos agrave empresa do EXPOSITOR deveraacute ser emitida Nota Fiscal de Entrada com os seguintes dizeres ldquoRETORNO DE MERCADORIAS DESTINADAS Agrave AUTOMEC 2017 de 25 abril a 29 abril de 2017 no Satildeo Paulo Expo Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8rdquo
Natureza da operaccedilatildeo retorno SAtildeO PAULO - coacutedigo 1914
OUTROS ESTADOS - coacutedigo 2914
V ndash REALIZACcedilAtildeO DO EVENTO
1 - CHEGADA DOS FUNCIONAacuteRIOS
Para melhor atendimento ao visitantecomprador o estande deveraacute estar pronto e em funcionamento diariamente 30 minutos antes da abertura oficial dessa forma recomendamos que a chegada dos prestadores de serviccedilos no estande seja antecipada em uma hora do horaacuterio de abertura do EVENTO A PROMOTORA reserva-se o direito de antecipar o horaacuterio de abertura para melhor atendimento ao visitantecomprador considerando a quantidade de visitantes no iniacutecio dos trabalhos eou condiccedilotildees no momento
32
2 - VENDAS A VAREJO
Eacute proibido vendas a varejo para entrega no local de quaisquer produtos expostos bem como a divulgaccedilatildeo de preccedilos ou promoccedilotildees em qualquer aacuterea do estande que permita a visualizaccedilatildeo externa
3 ndash ABASTECIMENTO E MANUTENCcedilAtildeO
O abastecimento e a Manutenccedilatildeo dos estandes deveratildeo ser efetuados impreterivelmente no horaacuterio das 8h agraves 10h
4 - REALIZACcedilAtildeO DE ATIVIDADES ARTIacuteSTICAS
Eacute proibida a realizaccedilatildeo de quaisquer atividades artiacutesticas nos estandes ou em qualquer outro recinto do EVENTO Shows Muacutesica ao Vivo Sorteios Desfiles Maacutegicos Videokecirc Karaokecirc Viacutedeo-Wall satildeo consideradas atividades artiacutesticas Eacute terminantemente proibido espetaacuteculos piroteacutecnicos com a utilizaccedilatildeo de fumaccedila ou dirigiacuteveis apresentaccedilatildeo de modelos vivos de qualquer sexo seminu ou com tapa sexo que atente a moral ou aos bons costumes animais de quaisquer espeacutecies ou portes inclusive aves independentemente de ser parte integrante da decoraccedilatildeo do estande ou qualquer ligaccedilatildeo com a demonstraccedilatildeo dos produtos a serem expostos Somente seraacute permitido som ambiente dentro da aacuterea fechada do estande e o volume seja substancialmente inferior a 85 decibeacuteis Todos os participantes que realizarem programa musical (muacutesica ambiente) deveratildeo pagar taxas correspondentes aos Direitos Autorais e que de acordo com a Lei nordm 961098 satildeo cobrados pela seguinte Entidade
ECAD - Escritoacuterio Central de Arrecadaccedilatildeo e Distribuiccedilatildeo - wwwecadorgbr Av Paulista 171 - 3ordm andar - 01311-000 Satildeo Paulo ndash SP - Tel (11) 32876722 - Das 9h agraves 18h
5 - BALOtildeES
Eacute proibida a utilizaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo de qualquer tipo e tamanho de balotildees durante o EVENTO
6 - DRONES Eacute proibido o voo de drones dentro do pavilhatildeo em qualquer horaacuterio seja para demonstraccedilatildeo filmagem links para transmissatildeo ao vivo ou qualquer outra finalidade Exceccedilotildees a essa proibiccedilatildeo para filmagem sem puacuteblico soacute com autorizaccedilatildeo oficial devidamente assinada pelo Promotor do Evento com todos os detalhes desse voo tais como horaacuterio percurso finalidade etc
33
31
Endereccedilo eacute do PAVILHAtildeO Satildeo Paulo Expo
Rodovia dos Imigrantes Km 15 - Aacutegua Funda - Satildeo Paulo - SP - Brasil CEP 04301-010 - Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8
No corpo da Nota Fiscal deveraacute constar a seguinte observaccedilatildeo ldquoAS MERCADORIAS DESTINAM-SE Agrave AUTOMEC 2017 de 25 abril a 29 abril de 2017 no Satildeo Paulo Expo Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8rdquo Nos espaccedilos proacuteprios discriminar as quantidades de produtos e os respectivos valores unitaacuterios e totais As notas fiscais deveratildeo ser preenchidas de acordo com o Estado onde esteja situado o remetente a saber SAtildeO PAULO
Natureza da Operaccedilatildeo = remessa para exposiccedilatildeo - coacutedigo 5914
ICMS com isenccedilatildeo do imposto de acordo com o artigo 33 Anexo I do Decreto nordm 454902000
IPI com suspensatildeo do imposto de acordo com o artigo 40 Inciso II do RIPI98 OUTROS ESTADOS (BA ES MG PR RJ RS SC etc)
Natureza da Operaccedilatildeo = remessa para exposiccedilatildeo - coacutedigo 6914
ICMS com isenccedilatildeo do imposto - ICMS suspenso conforme convecircnio ICMS nordm 30 de 130990
IPI com suspensatildeo do imposto de acordo com o artigo 40 Inciso II do RIPI98 RETORNO DOS PRODUTOS Para retornar os produtos agrave empresa do EXPOSITOR deveraacute ser emitida Nota Fiscal de Entrada com os seguintes dizeres ldquoRETORNO DE MERCADORIAS DESTINADAS Agrave AUTOMEC 2017 de 25 abril a 29 abril de 2017 no Satildeo Paulo Expo Pavilhotildees 1 2 3 4 5 6 7 e 8rdquo
Natureza da operaccedilatildeo retorno SAtildeO PAULO - coacutedigo 1914
OUTROS ESTADOS - coacutedigo 2914
V ndash REALIZACcedilAtildeO DO EVENTO
1 - CHEGADA DOS FUNCIONAacuteRIOS
Para melhor atendimento ao visitantecomprador o estande deveraacute estar pronto e em funcionamento diariamente 30 minutos antes da abertura oficial dessa forma recomendamos que a chegada dos prestadores de serviccedilos no estande seja antecipada em uma hora do horaacuterio de abertura do EVENTO A PROMOTORA reserva-se o direito de antecipar o horaacuterio de abertura para melhor atendimento ao visitantecomprador considerando a quantidade de visitantes no iniacutecio dos trabalhos eou condiccedilotildees no momento
32
2 - VENDAS A VAREJO
Eacute proibido vendas a varejo para entrega no local de quaisquer produtos expostos bem como a divulgaccedilatildeo de preccedilos ou promoccedilotildees em qualquer aacuterea do estande que permita a visualizaccedilatildeo externa
3 ndash ABASTECIMENTO E MANUTENCcedilAtildeO
O abastecimento e a Manutenccedilatildeo dos estandes deveratildeo ser efetuados impreterivelmente no horaacuterio das 8h agraves 10h
4 - REALIZACcedilAtildeO DE ATIVIDADES ARTIacuteSTICAS
Eacute proibida a realizaccedilatildeo de quaisquer atividades artiacutesticas nos estandes ou em qualquer outro recinto do EVENTO Shows Muacutesica ao Vivo Sorteios Desfiles Maacutegicos Videokecirc Karaokecirc Viacutedeo-Wall satildeo consideradas atividades artiacutesticas Eacute terminantemente proibido espetaacuteculos piroteacutecnicos com a utilizaccedilatildeo de fumaccedila ou dirigiacuteveis apresentaccedilatildeo de modelos vivos de qualquer sexo seminu ou com tapa sexo que atente a moral ou aos bons costumes animais de quaisquer espeacutecies ou portes inclusive aves independentemente de ser parte integrante da decoraccedilatildeo do estande ou qualquer ligaccedilatildeo com a demonstraccedilatildeo dos produtos a serem expostos Somente seraacute permitido som ambiente dentro da aacuterea fechada do estande e o volume seja substancialmente inferior a 85 decibeacuteis Todos os participantes que realizarem programa musical (muacutesica ambiente) deveratildeo pagar taxas correspondentes aos Direitos Autorais e que de acordo com a Lei nordm 961098 satildeo cobrados pela seguinte Entidade
ECAD - Escritoacuterio Central de Arrecadaccedilatildeo e Distribuiccedilatildeo - wwwecadorgbr Av Paulista 171 - 3ordm andar - 01311-000 Satildeo Paulo ndash SP - Tel (11) 32876722 - Das 9h agraves 18h
5 - BALOtildeES
Eacute proibida a utilizaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo de qualquer tipo e tamanho de balotildees durante o EVENTO
6 - DRONES Eacute proibido o voo de drones dentro do pavilhatildeo em qualquer horaacuterio seja para demonstraccedilatildeo filmagem links para transmissatildeo ao vivo ou qualquer outra finalidade Exceccedilotildees a essa proibiccedilatildeo para filmagem sem puacuteblico soacute com autorizaccedilatildeo oficial devidamente assinada pelo Promotor do Evento com todos os detalhes desse voo tais como horaacuterio percurso finalidade etc
33
32
2 - VENDAS A VAREJO
Eacute proibido vendas a varejo para entrega no local de quaisquer produtos expostos bem como a divulgaccedilatildeo de preccedilos ou promoccedilotildees em qualquer aacuterea do estande que permita a visualizaccedilatildeo externa
3 ndash ABASTECIMENTO E MANUTENCcedilAtildeO
O abastecimento e a Manutenccedilatildeo dos estandes deveratildeo ser efetuados impreterivelmente no horaacuterio das 8h agraves 10h
4 - REALIZACcedilAtildeO DE ATIVIDADES ARTIacuteSTICAS
Eacute proibida a realizaccedilatildeo de quaisquer atividades artiacutesticas nos estandes ou em qualquer outro recinto do EVENTO Shows Muacutesica ao Vivo Sorteios Desfiles Maacutegicos Videokecirc Karaokecirc Viacutedeo-Wall satildeo consideradas atividades artiacutesticas Eacute terminantemente proibido espetaacuteculos piroteacutecnicos com a utilizaccedilatildeo de fumaccedila ou dirigiacuteveis apresentaccedilatildeo de modelos vivos de qualquer sexo seminu ou com tapa sexo que atente a moral ou aos bons costumes animais de quaisquer espeacutecies ou portes inclusive aves independentemente de ser parte integrante da decoraccedilatildeo do estande ou qualquer ligaccedilatildeo com a demonstraccedilatildeo dos produtos a serem expostos Somente seraacute permitido som ambiente dentro da aacuterea fechada do estande e o volume seja substancialmente inferior a 85 decibeacuteis Todos os participantes que realizarem programa musical (muacutesica ambiente) deveratildeo pagar taxas correspondentes aos Direitos Autorais e que de acordo com a Lei nordm 961098 satildeo cobrados pela seguinte Entidade
ECAD - Escritoacuterio Central de Arrecadaccedilatildeo e Distribuiccedilatildeo - wwwecadorgbr Av Paulista 171 - 3ordm andar - 01311-000 Satildeo Paulo ndash SP - Tel (11) 32876722 - Das 9h agraves 18h
5 - BALOtildeES
Eacute proibida a utilizaccedilatildeo e distribuiccedilatildeo de qualquer tipo e tamanho de balotildees durante o EVENTO
6 - DRONES Eacute proibido o voo de drones dentro do pavilhatildeo em qualquer horaacuterio seja para demonstraccedilatildeo filmagem links para transmissatildeo ao vivo ou qualquer outra finalidade Exceccedilotildees a essa proibiccedilatildeo para filmagem sem puacuteblico soacute com autorizaccedilatildeo oficial devidamente assinada pelo Promotor do Evento com todos os detalhes desse voo tais como horaacuterio percurso finalidade etc
33