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Fehlermanagement System Fehlerkultur – Fehlermanagement – Human Factors Thomas Schmidt, Hannover, 05. September 2013

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Fehlermanagement SystemFehlerkultur – Fehlermanagement – Human Factors

Thomas Schmidt, Hannover, 05. September 2013

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22. April 2013 2

Vorstellung

Fehlermanagement-System

Thomas Schmidt

Dipl.-Ing. (FH) Maschinenbau

Qualitätsingenieur

Qualitätsmethodenbeauftragter /

Human Factors Trainer

[email protected]

� 0511 / 7806 - 4076

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22. April 2013 3

MTU Aero Engines

Fehlermanagement-System

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22. April 2013 4

MTU Maintenance Hannover

Fehlermanagement-System

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22. April 2013 5

Agenda

Fehlermanagement MTU Maintenance Hannover

Präventive Qualitätsmethoden

Reaktive Qualitätsmethoden

Human Factors Schulung

Fehlermanagement-System

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Einleitung

22. April 2013 Fehlermanagement-System 6

Contact Air Fokker 100 at Stuttgart on Sep 14th 2009,

landing without main gear

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Einleitung

22. April 2013 Fehlermanagement-System 7

Fokker 100 plug in restrictor valve

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22. April 2013 Fehlermanagement-System 8

Lernen aus Fehlern

Führungsverhalten

Fehlermeldung

No blame cultureSache statt Person fokussierenUrsache statt Schuldige suchen

PersönlicheFehlerkonsequenzen

Korrekturmaßnahmen

Fehlererkennung

Fehlerdaten-erfassung

Lenkung fehler-hafter Produkte

Fehlerdiagnose

Fehler-management

Steuerung und Durchführung von

Aktivitäten im Umgang mit Fehlern

FehlermanagementVom Umgang mit Fehlern

Fehlerkultur

Art und Weise, wie die Menschen einer Organisation mit Fehlern umgehen

Human Factors

Faktoren, die Leistung und Fähigkeiten des

Menschen beeinflussen

Kommunikationsprobleme

Menschliche Einflussgrößen

ArbeitsumfeldStress, Lärm, Licht, Klima

FähigkeitsgrenzenSehen, Hören, Ermüdung, …

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22. April 2013 Fehlermanagement-System 9

Fehlermanagement

Qualitätsmethode Primärnutzen

Präventiv SRA Strukturierte Risikoanalyse Risikoreduzierung

FMEAFehler-Möglichkeits- und Einfluss-Analyse

Fehlervermeidung

Fehlerkultur Erfolgreicher Umgang mit Fehlern Lernen aus Fehlern

DMAIC Problemlösungsprozess Problemerkennung und –lösung

COIN Control of internal Nonconformance Fehlererfassung / Fehlerbearbeitung

Seven Q-Tools Problemlösungsblatt Problemerkennung und –lösung

Reaktiv 8D Eight Disciplines Problemlösung

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22. April 2013 10

Risikoanalyse in der Entwicklung

Identifikationsphase (S1)

Definitionsphase (S2) SRA

Machbarkeitsphase (S3) Entwicklungs-

Design und Testphase (S4) FMEA

Zulassungsphase (S5) Prozess-FMEA

Produktionseinführungsphase (S6)

Fehlermanagement-System

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22. April 2013 11

Strukturierte Risikoanalyse

Fehlermanagement-System

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22. April 2013 Fehlermanagement-System 12

Fehlermöglichkeits- und Einflussanalyse (FMEA)

StrukturanalyseProzess-Entwicklungs-FMEA:> Baugruppe> Bauteil> Merkmal (5M)Prozess-FMEA:> Prozess> Prozessschritt> Prozesseinflussfaktor

• Systemelementeerfassen

1.Struktur-erstellung

2.Funktions-analyse

• Funktionsanalyseje Strukturelement

• Funktionen zuFunktionsnetzverknüpfen

3.Fehler-analyse

• MöglicheFehlfunktionenje Funktionerfassen

• Fehlfunktionen zuFehlernetzverknüpfen

4.Maßnahmen

& Bewertung

• Je FehlerursachevorhandeneVermeidungs-maßnahmen undEntdeckungs-maßnahmenerfassen

• Fehlerbedeutung,Auftretens- undEntdeckungs-wahrscheinlichkeitbewerten

5.Optimierung

• ZusätzlicheOptimierungs-maßnahmen mitVerantwortlichemund Termindefinieren

• Neu bewerten

• Bewertungsdelta =erreichteRisikoreduzierung

• Ergebnispräsentation

Analyse Risikoreduzierung

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22. April 2013 Fehlermanagement-System 13

Prozessentwicklungs-FMEA

- Betrachtung der Entwicklungspakete (Zulassungspaket)Ziel: Absicherung der Entwicklung

Ausführung der Reparaturschritte unter „Laborbedingungen“

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22. April 2013 Fehlermanagement-System 14

Prozess-FMEA

- Betrachtung der einzelnen Reparaturprozessschritte

- Überprüfung der Reparaturschritte an den einzelnen Arbeitsplätzen (im Rahmen der First Article Inspection)

- Kontrolle der Arbeitsblätter

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22. April 2013 Fehlermanagement-System 15

Fehlermanagement

Qualitätsmethode Primärnutzen

Präventiv SRA Strukturierte Risikoanalyse Risikoreduzierung

FMEAFehler-Möglichkeits- und Einfluss-Analyse

Fehlervermeidung

Fehlerkultur Erfolgreicher Umgang mit Fehlern Lernen aus Fehlern

DMAIC Problemlösungsprozess Problemerkennung und –lösung

COIN Control of internal Nonconformance Fehlererfassung / Fehlerbearbeitung

Seven Q-Tools Problemlösungsblatt Problemerkennung und –lösung

Reaktiv 8D Eight Disciplines Problemlösung

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22. April 2013 Fehlermanagement-System 16

Fehlerkultur

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22. April 2013 Fehlermanagement-System 17

Fehlermanagement

Qualitätsmethode Primärnutzen

Präventiv SRA Strukturierte Risikoanalyse Risikoreduzierung

FMEAFehler-Möglichkeits- und Einfluss-Analyse

Fehlervermeidung

Fehlerkultur Erfolgreicher Umgang mit Fehlern Lernen aus Fehlern

DMAIC Problemlösungsprozess Problemerkennung und –lösung

COIN Control of internal Nonconformance Fehlererfassung / Fehlerbearbeitung

Seven Q-Tools Problemlösungsblatt Problemerkennung und –lösung

Reaktiv 8D Eight Disciplines Problemlösung

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DMAIC

22. April 2013 Fehlermanagement-System 18

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DMAIC

22. April 2013 Fehlermanagement-System 19

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22. April 2013 Fehlermanagement-System 20

Fehlermanagement

Qualitätsmethode Primärnutzen

Präventiv SRA Strukturierte Risikoanalyse Risikoreduzierung

FMEAFehler-Möglichkeits- und Einfluss-Analyse

Fehlervermeidung

Fehlerkultur Erfolgreicher Umgang mit Fehlern Lernen aus Fehlern

DMAIC Problemlösungsprozess Problemerkennung und –lösung

COIN Control of internal Nonconformance Fehlererfassung / Fehlerbearbeitung

Seven Q-Tools Problemlösungsblatt Problemerkennung und –lösung

Reaktiv 8D Eight Disciplines Problemlösung

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22. April 2013 Fehlermanagement-System 21

Fehlermeldung - Gesetzliche Richtlinien

Forderung eines internen Meldesystem durch:- §5b LuftVO - EASA Subpart 21/G Design and Production Organisations (21A.165 (e))- EASA Part 145 Maintenance Organisation (145.A.60(b))- DIN ISO EN 9100 und 9110 Kapitel 8.3 Lenkung fehlerhafter Produkte

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22. April 2013 22

Fehlermeldung – COIN

Control of internal Nonconformances

- Jeder MA hat Zugriff auf das System und kann eine Fehlermeldung erstellen- Die Bearbeitung erfolgt durch die nächsten Vorgesetzten (Meister, Teamleiter)- Auswertung zum Erkennen von Fehlerschwerpunkten sind möglich

Fehlermanagement-System

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22. April 2013 23

Fehlermeldung – COIN

Fehlermanagement-System

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22. April 2013 Fehlermanagement-System 24

Fehlermanagement

Qualitätsmethode Primärnutzen

Präventiv SRA Strukturierte Risikoanalyse Risikoreduzierung

FMEAFehler-Möglichkeits- und Einfluss-Analyse

Fehlervermeidung

Fehlerkultur Erfolgreicher Umgang mit Fehlern Lernen aus Fehlern

DMAIC Problemlösungsprozess Problemerkennung und –lösung

COIN Control of internal Nonconformance Fehlererfassung / Fehlerbearbeitung

Seven Q-Tools Problemlösungsblatt Problemerkennung und –lösung

Reaktiv 8D Eight Disciplines Problemlösung

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22. April 2013 25

Problemlösungsblatt (PLB)

Fehlermanagement-System

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22. April 2013 Fehlermanagement-System 26

Fehlermanagement

Qualitätsmethode Primärnutzen

Präventiv SRA Strukturierte Risikoanalyse Risikoreduzierung

FMEAFehler-Möglichkeits- und Einfluss-Analyse

Fehlervermeidung

Fehlerkultur Erfolgreicher Umgang mit Fehlern Lernen aus Fehlern

DMAIC Problemlösungsprozess Problemerkennung und –lösung

COIN Control of internal Nonconformance Fehlererfassung / Fehlerbearbeitung

Seven Q-Tools Problemlösungsblatt Problemerkennung und –lösung

Reaktiv 8D Eight Disciplines Problemlösung

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22. April 2013 Fehlermanagement-System 27

8D-Methode: ursprünglich „Eight Disciplines“ – heute 9 Schritte

D0 Erarbeitung von Sofortmaßnahmen

D8 Genehmigung und Würdigung des Teams

D1 Zusammenstellung des Teams

D3 Temporäre Maßnahmen zur Schadensbegrenzung

D5 Festlegung von dauerhaften Abstellmaßnahmen

D6 Aktionen zur Umsetzung der Abstellmaßnahmen

D7 Systematische Vorbeugemaßnahmen

D2 Definition und Beschreibung des Problems

D4 Analyse der Fehlerursachen

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22. April 2013 28

Was gibt es noch? - Prozessanalyse

Fehlermanagement-System

Input

Output

wie?mit wem?

wie viele?womit?

Prozess

EingabeEingangsgröße

Ergebnis

Wie? (materielle Ressourcen)- Mit welchen Mitteln, Ausrüstung,

Maschine, Werkzeug, … etc ?

Mit wem? (personelle Ressourcen)- Qualifikation, Aufgaben, etc…?

Womit? (vorhandenes Know-How)- Mit welchen Verfahren, Anweisungen…

auch IPHs, WIs, etc… ?

Wie viele? (Leistungsindikatoren)- Messgrößen, Kennzahlen, Daten, etc …?

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Human Factors Schulung

PART 145.A.(e) Initial Training

PART 145.A.35 (d) Continuation Training (alle 2 Jahre)

22. April 2013 Fehlermanagement-System 29

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Human Factors Schulung – Dirty Dozent

22. April 2013 Fehlermanagement-System 30

• „Dirty Dozen“ (Dreckiges Dutzend) wurde von

Gordon Dupont (Transport Canada) entwickelt.

• Untersuchung von 800 Zwischenfällen im

militärischen und zivilen Bereich.

• 12 häufigsten Ursachen für Fehler, Vorfälle und

Unfälle in der Flugzeugwartung.

• Mangelnde Kommunikation

• Mangelnde Teamwork

• Soziale Normen

• Druck

• Selbstüberschätzung

• Mangel an Wissen

• Mangelnde Aufmerksamkeit

• Mangelnde Ressourcen

• Ablenkung

• Durchsetzungsfähigkeit

• Erschöpfung

• Stress

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Human Factors Schulung – Schweizer Käse Modell (J. Reason)

22. April 2013 Fehlermanagement-System 31

Unerwünschtes Ereignis / Unfall

Gefahr

Sicherheitsbarrieren

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22. April 2013 32

Human Factors Schulung

Fehlermanagement-System

Einleitung Film 1Erklärungen

zu Film 1 Film 2

Erklärungen zu Film 2

Film 3Erklärungen

zu Film 3 Film 4

Erklärungen zu Film 4

Schluss

7 min. 5 min. 15 min. 5 min. 15 min. 5 min. 15 min. 5 min. 15 min. 3 min. = 90 min

Film 1: WRB – Anlieferung – Demontage

Film 3: Reparatur – Kundenbeschwerde – Bereitstellung – Funktionelle Bereitstellung

Film 2: Reinigung – Rissprüfung – Befund

Film 4: Lager - Montage – Teststand

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Human Factors Schulung

22. April 2013 Fehlermanagement-System 33

Einleitung Film 1Erklärungen

zu Film 1 Film 2

Erklärungen zu Film 2

Film 3Erklärungen

zu Film 3 Film 4

Erklärungen zu Film 4

Schluss

7 min. 5 min. 15 min. 5 min. 15 min. 5 min. 15 min. 5 min. 15 min. 3 min. = 90 min

Aufbau Theorieteil:

• Besprechung der einzelnen vier Filminhalte• Erklärungen zur Entstehung der unterschiedlichen Fehlerarten• inhaltliche Schwerpunkte jedes Films

Theorie Film 1: Kommunikation / Kritikfähigkeit / Zeitdruck

Theorie Film 3: Menschliche Leistungsgrenzen

Theorie Film 2: Fehlerkultur

Theorie Film 4: Ablenkung

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Was haben Sie für Fragen oder Anregungen?

Vielen Dank für die Aufmerksamkeit!

Fehlermanagement-System