IR56M 規格 (2019 年 9 月)

税務局

僱主以自行設計軟件擬備電腦格式 I R 5 6 M 的規格要求

段數 目錄 頁數

1. 前言 1

2. 申 請批准遞交電腦格式 IR 56M 的 程序 2

3. 遞 交電腦 格式 IR56M 的 一般 規定 及須知 3

4. IR56M 資料檔案的數 據資料 規格及指南 5

5. 遞 交附 加、修訂 或補充的 IR5 6M 10

6. 以 電腦格 式遞交其他的 IR 56 表格 10

附錄

甲 – IR56M 列印本樣本

乙 – IR56 M 核對表 樣本

丙 – IR60 36 B 樣本

丁 – 以 XM L格式遞 IR56M 資料 檔案的 樣本

戊 – 用以核對 IR56M資料檔案的文件結 構綱要 (X M L Schema)

己 – 在 201 4 年 3 月 1 日 前 獲批准 申請的 IR 56M 紀錄 的電 腦數

據 資料規 格及版 面 編排

IR56M 規格 1 (2019 年 9 月)

僱主 以自行設計軟件擬備電腦格式 IR 5 6 M 的規格要求

1. 前言

1 . 1 税務局鼓勵僱主及付款團體 ( “ 付款人 ” ) 以其自行設計的電腦軟件

[ “自行設計軟件 ” ]擬備符合本局規定要求的電腦格式的 I R 5 6 表

格。

1 . 2 僱 主 及 付 款 人 如 提 交 以 其 自 行 設 計 軟 件 所 擬 備 的 電 腦 格 式 的

I R 5 6 表格，必須事先取得本局的書面批准。本文列明了擬備用

作提交本局的 電腦格式「支付酬金給僱員以外人士的通知書」

( “ I R 5 6 M ” ) 的規格要求 ( “規格要求 ” )。

1 . 3 已取得批准以自行設計軟件擬備電腦格式 I R 5 6 M 的付款人，應

依照本文第 3 段指定的方式遞交每年度的通知書附表 ( I R 6 0 3 6 B )

及 I R 5 6 M 的資料檔案。僱主無需遞交 I R 5 6 M 的列印本給本局。

1 . 4 根據先前版本的規格要求而獲得本局批准提交其自行設計軟件所

擬備的 I R 5 6 M 資料檔案的付款人，可繼續使用獲批准的軟件直

至另行通知為止。不過，本局鼓勵這些付款人儘早修改其軟件，

以符合本文第 4 . 1 段所述的數據資料規格。僱主無需就這些修改

重新提出申請。然而，如付款人要確認已更新的程式是否妥當，

可按照本文第 2 . 5 段的程序提交該 X M L 格式的資料檔案給本局

測試。如付款人只獲准提交以自行設計軟件所擬備的 I R 5 6 M 的

列印本，付款人須就提交 I R 5 6 M 資料檔案向本局重新提出申請。

1 . 5 如就此規格要求有任何查詢，可於辦公時間致電 1 8 3 5 3 1 0 。倘

若你有責任填報 I R 5 6 M 表格但尚未收到 I R 6 0 3 6 B 表格，請於

辦公時間致電 1 8 7 8 0 8 8 查詢。

IR56M 規格 2 (2019 年 9 月)

2. 申請批准遞交電腦格式 I R56 M 的程序

2.1 付款人如要提交其自行設計軟件所擬備的電腦格式的 I R 5 6 M，

必須事先取得本局的書面批准。付款人在提出申請前，應提交 :

- 簽妥的申請表格 (IR1474)；及

- 一個內藏 1 0 至 2 0 份 I R 5 6 M 測試數據的資料檔案以用作測

試是否符合本文第 4 . 1 段所述的數據資料規格；及

- 選擇其中 3 份 I R 5 6 M 測試數據提供有關的 I R 5 6 M 列印本

(如附錄甲所示 )；及

- 包括全部 I R 5 6 M 測試數據的核對表列印本 ( 如附錄乙所

示 )。

備註 :

1 . 如以可攜式儲存裝置儲存資料檔案，裝置上必須註明〈只供

測試用〉的字樣、付款人名稱、僱主檔案號碼、表格類別及

資料檔案名稱，以資識別。

2 . 請勿以真實的收款人的資料作測試數據用途。

3 . 請於每一張提交作測試的樣本上明顯地註明〈只供測試用〉。

2.2 本文第 2 . 1 段要求的申請資料及文件，應一併送交：

香港灣 仔告士 打道 5 號

税務大樓

税務局

電腦組

2.3 所有申請須符合第 4 . 1 段的規格要求。本局不再接受根據附錄己格

式製作的申請。

2.4 本局會不時對 I R 5 6 M 的格式作出覆核，因此本局保留權利，

在有需要時修訂有關規格要求。不過，本局會給予合理時間的

通知，以便僱主就其自行設計軟件作出修改。如所提交的資料

檔案不符合本局的要求，該提交電腦格式 I R 5 6 M 的批准會被

撤銷。

https://www.ird.gov.hk/chi/pdf/ir1474.pdf

IR56M 規格 3 (2019 年 9 月)

2.5 已獲本局批准提交其自行設計軟件所擬備的 I R 5 6 M 資料檔案

的付款人，如需要確認其軟件更新後所擬備的資料檔案是否妥

當 ， 可 依 上 文 第 2 . 1 及 2 . 2 段 提 交 申 請 。 付 款 人 無 須 提 交

I R 1 4 7 4 作出新申請，惟付款人必須在提交有關資料檔案時清

楚地標明〈只供測試用〉及註明只用作確認檔案格式是否符合

最新的規格要求。

2.6 如就申請程序有任何查詢，可電郵至 sto_c2@ird.gov.hk。

3. 遞交電腦格式 I R 56M 的一般規定及 須知

3.1 根據本規格要求而取得批准使用自行設計軟件擬備及遞交 I R 5 6 M

資料檔案的付款人，應送交以下所有文件及資料檔案至：

香港灣仔告士打道 5 號

税務大樓 2 1 樓

税務局

文件處理中心第一組 : -

(i) 簽署妥當的每年度的通知書附表 ( I R 6 0 3 6 B ) ;

(ii ) 載有電腦格式 I R 5 6 M 紀錄的可攜式儲存裝置 ；及

(iii ) 核對表的列印本 (如附錄乙所示的樣本 )。

3.2 由自行設計軟件擬備的 I R 5 6 M 資料檔案，必須是以 U T F 8 格式

編碼及儲存的 X M L 檔案。請參考本文第 4 . 1 段詳述的數據資料

規格及版面編排。

3.3 遞交的 I R 5 6 M 資料檔案必須是正本的 I R 5 6 M 紀錄。請勿包括

附加 /修訂 /補充的 I R 5 6 M 紀錄。

3.4 核對表如超過一頁，每頁必須印有付款人的名稱、僱主檔案號碼、

核對表的標題及欄目，並必須由獲授權簽署人 * 在每頁核對表上

簽署。

* 獲授權簽署人必須是屬以下其中一個身分的人士：

獨資經營業務的東主

合夥業務的首合夥人

法團的董事、公司秘書、經理、投資經理（只適用於開放式基金型公司的法

團）、臨時清盤人或清盤人

團體的主要職員

mailto:可電郵至sto_c2@ird.gov.hk

IR56M 規格 4 (2019 年 9 月)

3.5 I R 5 6 M 的資料檔案應以下列可攜式儲存裝置遞交：

(i ) 使用 I S O 9 6 6 0 格式的唯讀光碟 ( C D - R O M )；

(ii ) 使用 I S O 1 3 3 4 6 格式的唯讀型數碼多功能光碟 ( D V D -

R O M )；或

(iii) 使用 F A T 格式的 U S B 儲存裝置。

3.6 有關本文第 3 . 5 段所指的儲存裝置，每個付款人應只遞交一隻唯

讀光碟 ( C D - R O M / D V D - R O M ) / U S B 儲存裝置，並在其貼上標

籤，註明付款人名稱、僱主檔案號碼及有關的課税年度，以便記

認。

3.7 載有 I R 5 6 M 資料檔案的可攜式儲存裝置，一經遞交，均會由税

務局保存，一律不會發還。

3.8 付款人在提交 I R 5 6 M 給税務局前，他們有責任確保 I R 5 6 M 所

載的資料全屬正確無誤。

3 . 9 付款人須把遞交税務局的 I R 5 6 M 紀錄副本或列印本分發一份給

收款人參考。

IR56M 規格 5 (2019 年 9 月)

4. IR56M 資料檔案的數據資料規格及指南

4.1 數據資料的 規 格如下 :

4.1.1 數據 檔案必 須是 標準 的 XM L 格 式 並遵 照第 4.1 .2 段列出

的 檔 案版面 編排及 本局 訂定的 規格如 下 :

(i) XM L 檔案必須是以 UT F-8 格 式編碼 及附有位元組順序記

號(BOM)來儲 存。

(ii ) 檔 案必須 有以下的 XM L 聲明 (D eclarati on)： -

< ? x ml ve r s i on= " 1. 0" e nc odi n g= " UT F -8" ? >

< IR 5 6 M x ml ns : xs i = " ht t p: / / www. w3.o rg/ 2001 / X M LSc he ma -i n st an ce "

x si : n o Na mes p aceSch e maLo cat i o n = " i r 56 m.xs d" >

(iii ) 中 文和英 文字符 必須 編碼如 下 : -

(a) IS O/ IEC 106 46 -1:2 00 0 編 碼，而 中文字 符集 只限

採用 IS O/ IE C10 646 -1:2 000 所界定的 中日韓文

统一表 意文字 (Chines e-J apanese-Ko rean (CJ K)

Uni fied Id eo graphs ) 的中文 字符或已納 入《香

港 增補字 符集 -20 01 》內 的 字符 ; 或

(b ) IS O/ IEC 106 46: 200 3 及 其第一 修訂版 編 碼，而 中

文 字符集 只限採 用 IS O/ IEC 106 46: 2003 及其 第

一修訂版 所界定的中日韓文 统一表意文字的

中 文 字符或 已納 入《香 港增補 字符集 -20 04》

內 的 字符 。

(iv ) 元素名稱 (Element Name) 的 大寫及小寫必須完全符

合本 文 第 4 .1. 2 段 所列 的 檔案 版面編 排 。

(v ) 所有 XM L 元素 (Element) 是 强制輸 入。如 有留空 數值

(bl ank v alu e) 的 情 况，亦須 提供一 個 空白元素 名稱

(em pt y-El em ent N am e)。例如 : 收款人 沒有 中文姓 名，

IR 56 M 紀錄仍 須有該 項元素 名稱 < N a me I n C h i n e se/

> 。

(vi ) 所有字元字 段必須靠左對齊， 倘收款人的香港身

分證號碼只有 一個前列英文字母 ，收款人的香港

身 分證 號碼須 以一個 空白 位置開 始並靠 右對 齊。

(vii ) 所有 數 字字 段不 能留 空，預 設值應 是〝 0 〞。

IR56M 規格 6 (2019 年 9 月)

4.1. 2 檔案版面編排

在 以下備 註有 (m) 字 的項 目，必 須輸入 資 料，留空 或無效 的數值 都

不能接 納。

項目.

字段名稱

元素名稱

次數

類別 字節長

度

可輸

入值

備註

0 根本元素 (R o o t E l e m e n t ) - I R5 6 M

1 ( m ) 組別 S e c t i o n 1 字元 3 BIR56A 載列的僱主檔案 號碼的首三個字元

2 ( m ) 付款人之僱主檔案 E R N 1 數字 8 僱主檔案號碼最後 8 個字

號碼 元

3 ( m ) IR56M 報税表年份 As s Yr 1 數字 4

4 ( m ) 遞交日期 S ub D a t e 1 數字 8 輸入格式必須是

Y YY YM M DD

例子 : 2019 0 4 20

5 ( m ) 付款人名稱 P aye r N am e 1 字元 70 *

6(m) 職位 D e si g n a t i o n 1 字元 25 * 東主 / 首合夥人或

職位性質

7 ( m ) 組別紀錄總數 N oR e c or dB a t c h 1 數字 5 0000 1 至

99999

8 ( m ) 組別總入息 To t I n c o m eB a t ch 1 數字 11 申報在 I R5 6 M 上所有

收款人的總入息

9 收款人 I R 56M

紀錄

R e c i p i e n t 1 或

多次

9 .1 ( m ) 表格 編號 S he e t N o 1 數字 6 9 0000 1 至

999999

9 .2 收款人公司的英文

姓名

C o m R e c N a m e E n g 1 字元 70

9 .3 收款人公司的中文

姓名

C o m R e c N a m e C hi 1 字元 35 * O UTF-8 格式編碼

9 .4 收款人公司的商業

登記號碼

C o m Re c BRN 1 數字 8

9 .5 個別人士收款人的 HKI D 1 字元 9 詳見指南第 4 . 2 . 1 項 ，

香港身分證號碼連 請勿包括核對碼前

核對碼 後的括號

9 .6 個別人士收款人的 N a m e I n E n gl i s h 1 字元 2 7 收款人 的 姓 氏不

英文全名 應超過 2 0 個 字元 ( 姓名

格式詳見 第 4 . 2 . 2

項) ， 在 姓氏後須加上

逗號 ,

9 .7 個別人士收款人的

中文全名

N a m e I n C h i ne s e 1 字元 25

9 .8 ( m ) # 個別人士收款人的

性別

S e x 1 字元 1 M, F M - 男

F - 女

IR56M 規格 7 (2019 年 9 月)

項目.

字段名稱

元素名稱

次數

類別 字節長

度

可輸

入值

備註

9 .9 個別人士收款人的 M a r i t a l S t a t u s 1 數字 1 1 , 2 1 – 未婚/喪偶/ 離婚/ 婚姻狀況 分開居住

2 – 已婚

9 . 10 個別人士收款人的

配偶姓名

S p o us e N a m e 1 字元 50 * 詳見指南第 4.2.3 項

9 . 11 個別人士收款人的

配偶香港身分證號

碼連核對碼

S p o us e H K I D 1 字元 9 詳見指南第 4.2.1 項

9 . 12 個別人士收款人的 S po u s e P pN um 1 字元 40 * 只就沒有香港身分證的配

配偶護照號碼及簽 偶填寫

發地點

9 . 13 收款人通訊地址 P os Addr 1 字元 90 * 無須填寫地區，

如：香港、九龍、新界

9 . 14 收款人通訊地址地 A r e a Co d e P os Ad d r 1 字元 1 H , K , H – 香港 區代碼 N, F K – 九龍

N – 新界

F – 其他

9 . 15 收款人電話號碼 P ho ne N u m 1 數字 15

9. 16 服務身分 C ap aci t y 1 字元 40 *

9 .1 7 ( m )

開始服務日期 S t a r t D at eO f S er v i c e 1 數字 8 輸入格式必須是

Y YY YM M DD

例子 : 20180401

9 .1 8 ( m )

停止服務日期 E nd D a t e O f S e r vi c e 1 數字 8 輸入格式必須是

Y YY YM M DD

例子 : 20190331

9 . 19 第 1 類款額:承判金 Am t Of Typ e 1 1 數字 9

詳見指南第 4 . 2 . 4 項

9 .2 0 第 2 類款額:佣金 Am t Of Typ e 2 1 數字 9

9 .2 1 第 3 類款額:作家/

投稿費

Am t Of Typ e 3 1 數字 9

9 .2 2 演藝費款額 A m t O f Ar t i s t F e e 1 數字 9

9 .2 3 版權/專利費款額 A m t O f C op y r i ght 1 數字 9

9 .2 4 顧問費 / 管理費

款額

A m t O f C o ns u l t F e e 1 數字 9

9 .2 5 第 1 項其他收入

性質

N at u r eO t h er I n c1 1 字元 35 * 服務費 必須為 ” 服務費 ”

9 .2 6 第 1 項其他收入

款額

Am t Of Ot h e r I n c 1 1 數字 9 詳見指南第 4 .2 .4 項

9 .2 7 第 2 項其他收入

性質

N at u r eO t h er I n c2 1 字元 35 *

9 .2 8 第 2 項其他收入

款額

Am t Of Ot h e r I n c 2 1 數字 9 詳見指南第 4 .2 .4 項

9 . 29 ( m )

入息總額 To t a l I nc o m e 1 數字 9 在 9 . 19 至 9 .2 4 項 ，

9 . 26 項及 9 .2 8 項 的 款

額欄位 ， 無須申報角

與分

IR56M 規格 8 (2019 年 9 月)

項目.

字段名稱

元素名稱

次數

類別 字節長

度

可輸

入值

備註

9 .3 0 ( m )

有否從付款預扣款

額以支付收款人應

繳之税款指標

I n d O f S u mWit h h e l d 1 數字 1 0 ,1 0- 沒有

1 - 有

9 .3 1 預扣之款額 A m t O f S u mWi t h h e l d 1 字元 9 款額欄位無須申報角

與分

9 .3 2 ( m )

備註指標 I nd O f R e m a r k 1 數字 1 0 必須列印數字「 0 」。

9 .3 3 備註 R em ar k s 1 字元 60 *

* 每 1 個中文字應計算作 2 個字元。

例子一： 税務局應計算作 6 個字元 (3 個中文字 x 2 字元 )

例子二： IR D 税務局應計算作 9 個字元 (3 個英文字 x 1 字元 + 3 個中文字 x 2 字元 )

#如收款人是個別人士，項目 9.8 必 須輸 入資 料。

4.1. 3 電 子 檔 案 樣 本 詳 見 附 錄 丁 或 可 從 本 局 網 頁

[www.ird.gov.hk/chi/ese/erc.htm]下載 。

4.1. 4 延伸 性 標 示語言 的文 件結構 綱要 (X M L Sch em a)樣本詳

見附錄 戊 或可 從本 局網頁 [www.ird.gov.hk/chi/ese/erc.htm]下

載。

4.2 指南 ( G uidan c e N o t e s )

4.2.1 收款人 及 其配偶的香港身分證號碼 (Hong Kong Identity Card

No. of Individual Recipient and Spouse of Individual

Recipient)

(a) 香 港身分 證號碼 (連核 對碼 )應採用 收款人 香港身 分證

上 的準確 格式， 即

bANNNNNN(C ) 或

AA NN NN NN (C )

b 代表空 格 (sp ace)

A 代表字 母 (alph ab et)

N 代表數 字字元 (n umeri c ch ar act er )

C 代表 數字字 元或字 母〝 A〞

(附註： 請勿包括香港身分證號碼的核對碼前後的括

號〝( )〞。)

IR56M 規格 9 (2019 年 9 月)

(b ) 空格 (s pace)或連 接號 (h yphen) 絕 不能 插入文字 (al ph a)

和數 字 字元 (n um eri c ch aract ers )之間。

(c) 本 欄位 只應 在有關收 款人 / 其 配偶 並未擁 有香 港身分

證 的情況 下才留 空 。 在這 情況下 ， 收 款人 / 其 配偶 的 的

護照號碼及 簽發地點必須申報 在〝備註〞(Remarks )/

〝護照號碼及簽發地 點 〞(Passp ort Nu mb er and Place of

Is s ue)的字段 內。

4.2.2 收款人姓名

(a) 收款人姓名須採用 下列 格式提交﹕

姓氏及名字 (S urn am e, Given N ame)

(b) 收款人 姓名須要與香港身分證上所顯示的一致。

4.2.3 配偶姓名 (Spouse’s Name)

收款人配 偶姓名 須採用 下列 格式﹕ -

中文姓名：姓氏及名字 ，例如：黃美美

英文姓名：S urn am e, Given N ame , e.g. WONG, MEI MEI

4.2.4 有關「服 務期間 內 所應獲得 的詳細酬金」，「入息總 額」字

段 不 應漏空 ，「角 、 分 」不應 計算在 內 。 對 於收取非港 幣 酬

金 的收款 人，該貨幣 入息應 轉換為 港幣 後，申報在 IR56 M 紀

錄的第 7 項 內。

4.2.5 如有從所 支付款 項 中預扣了 一筆款 項 以清繳收 款人的 所 欠

税 款，必 須敘明 該筆 款項的 款額。

4.2.6 在「 備註 指標 」一項必 須 輸 入 數 字「 0」，無 論是否 有備註 。

IR56M 規格 10 (2019 年 9 月)

5. 遞交附加、修訂或補充的 I R 5 6 M

5.1 付款人如要遞交 I R 5 6 M 的補充紀錄 (即遞交原本的資料檔時漏

報的 I R 5 6 M 紀錄 )、修訂紀錄 (即遞交修訂的 I R 5 6 M 紀錄 )或

附加紀錄 (即只涉附加酬金的個案 )，可使用「僱主電子報稅服務」，

在網上選擇適當類別的報税表作填寫及以電子方式遞交。

5.2 付款人也可使用本局提供的表格，或由其已獲批准的自行設計

軟件列印的列印本遞交 I R 5 6 M 的附加、修訂及補充紀錄。所有

表格或列印本的 I R 5 6 M 必須由獲授權簽署人簽署並註明提交

日期。在每張 I R 5 6 M 列印本上的右上方必須註明「附加」、

「修訂」或「補充」的適當字眼。早前遞交的 I R 5 6 M 正本紀

錄的表格編號及日期，亦需註明在有關的修訂及附加表格上。

5 . 3 I R 5 6 M 表格可透過本局網頁 [www.ird.gov.hk]下載或在本局索

取 。

5.4 由已取得批准的自行設計軟件擬備 I R 5 6 M 的附加、修訂及補充

紀錄的列印本必須在 A 4 的白紙上列印。 在列印右邊註上 * 號 ( a s t e r i s k ) 的資料時 ，字元的大小不應小於每吋 1 2 字元 ( 1 2 c h a r a c t e r s p e r i n c h ) [ 請參考附錄甲的 I R 5 6 M 列印本的樣

本 ]。不要把紙橫向列印或以壓縮字元形式列印。

6. 遞交其他電腦格式的 I R 5 6 表格

上文所述自行設計軟件規格要求只適用於遞交電腦格式的 I R 5 6 M 表格。

僱 主 如 想 遞 交 由 僱 主 自 行 設 計 軟 件 擬 備 其 他 I R 5 6 表 格 ， 例 如 ：

I R 5 6 B、 I R 5 6 E、 I R 5 6 F 及 I R 5 6 G，必須就各類別的 I R 5 6 表格另行

向本局提出申請。 如有查詢， 請於辦公時間致電 1 8 3 5 3 1 0。

https://www.ird.gov.hk/

附錄甲

支付酬金給僱 員以 外人士的通知 書

截至 2019 年 3 月 31 日止的 1 年度內

1. 付款人之僱主檔案號碼 : 6 A1 – 0 123456 1 表格編號 : 900001 ****

付款人名稱 : AB C D C OM PA NY

以下是該收款人的詳細資料 : -

2. 收款人為獨資業務、合夥業務或其他非法人團體經營的業務

( a ) 公司名稱 :

( b ) 商業登記號碼 :

3 . 個別人士

(a) 收款人姓名( 英文寫法 ) : CHAN, TA I M A N ****

中文姓名 : 陳大文

(b) 香港身分證號碼 A114 45 5 (7 ) ****

( c) 性別 ( M = 男， F = 女 ) M ****

(d ) 婚姻狀況，如知悉 2 ****

( 1 = 未婚／喪偶／離婚／ 分開居住， 2 = 已婚 )

( e) ( i ) 如屬已婚，配偶的姓名 : 黃美美

( i i ) 配偶的香港身分證 號碼／ A 456789( 1)

護照號碼及簽發地 點 ( 如知悉 )

4. (a ) 通訊地址 :

(b) 電話 :

5 . 服務身分 :

6 . 服務期間 : 01/ 04/ 2018 至 31/ 03 / 2 0 19 ****

7 . 服務期間內所應獲得的詳細酬金 :

細則 期間 款 額 ( 港元 )

不計「角、分」

第 1 類 ： 承判金 01/ 04/ 2018 - 31 / 03/ 2019 15 0, 000

第 2 類 ： 佣金

第 3 類 ： 作家／投稿費

其 他 ： (a ) 演藝費

(b ) 版權／專利費

(c ) 顧問費

(d ) 服務費

( e) 性質:_________

總額 : 15 0, 000 ****

8. 有否從上列須付酬金預扣款額以支付收款人應繳之税款 0 ****

( 0 = 沒有預扣， 1 = 有預扣 )

若「有預扣」，請填寫預扣之款額 ________________ _ 元

9. 備註 : 0 ****

簽署 :

姓名 :

黃伯 文

職位 :

P ar t n er

公司蓋印處 日期 :

20/ 04/ 20 19

I R 56M

附錄乙

檔 案號碼 : 6A1 -0 123 456 1

ABC D COMPA NY

在 2018 年 4 月 1 日至 2019 年 3 月 31 日 1 年內

以電腦格式遞交 IR56 M 的收款人名單

表 格編號 收款人 姓名

香 港身分 證號碼 /

商 業登記號碼

IR5 6 M 第 7 項 內的入

息總額

(港元 $ )

9000 01 CHAN TA I M A N A1144 55 (7) 150, 000

9000 02 CHA N WA I KWO NG B204455(7) 100, 000

9000 03 LEE AN K21 234 5(7) 3,00 0,0 00

9000 04 LE E S IU Y IN C1234 56 (7 ) 80,0 00

9000 05 LE UNG TA I P ING H12 345 6(7) 150, 000 9000 55 MA S IU LIN G D21 974 5(3) 300, 000

簽署

姓名 黃伯 文

職位 Part ner

日期 20 Ap ril 20 19 共 2 頁中 之第 1 頁

附錄乙

檔 案號碼 : 6A1 -0 123 456 1

ABC D COMPA NY

在 201 8 年 4 月 1 日至 2019 年 3 月 31 日 1 年內

以電腦格式遞交 IR56 M 的收款人名單

表 格編號 收款人 姓名 香 港身分 證號碼 /

商 業登記號碼 IR5 6 M 第 7 項 內的入息總額

(港元 $ )

9000 56 MA SU N D66 333 3(6) 120, 000

9000 61 MA TO NG D1134 56 (7) 200, 000

9000 62 MAN TA I M AN D12 335 7(7) 20,0 00

9000 63 PAU LEE AN D41 234 5(7) 130, 000

9000 64 WAN S IU Y IN XC12 345 6(7) 80,5 00

9000 65 WONG TA I P IN G H12 340 0(7) 560, 000

名單 內收款人 總數 65

名單 內的總入 息 $5,8 00, 000

簽署

姓名 黃伯 文

職位 Part ner

日期 20 Ap ril 20 19

共 2 頁中 之第 2 頁

附錄丙

付 款人的

僱 主檔案 號碼 ：

付款 人 名稱 ：

僱主 確認碼（ 電子報 税） :

致 ： 税務局 局長

截至 年 3 月 31 日止的年度

支付給僱員以 外人 士的酬 金

年 月 日的 IR 60 36 A 表格已經 收到。

現附 上 份 IR 56M 表格 。

現 附上壹 隻 唯 讀光碟 / 唯讀 型數 碼多功 能光碟 /US B 儲 存裝置 內藏

份 IR56 M 表格及 1 份已簽 署的核 對表。

本 公司現 確認沒 有支 付酬金 給在 IR6036 A 表 格內指定 的人 士。

本 公司現 確認收 款 人是 法 團及 / 或是 本 地人士 而其收 取款 項未達

IR 60 36C 表格 內訂明 的款額 ，因此 本公司不需 提交 IR5 6M 表格 。

簽署

簽 署人姓名

職位

電話號 碼

日期

附註

1. 即使你不需 遞交 IR 56M 表格，你仍 須填寫及遞交 此表 格。 供税務 局人員 填寫

TC 2113

2. 請在適當 方格 內 填上「 」號

I R 6036B

以 XML 檔案規格遞交電腦 IR56 M 的檔案樣本 附錄丁

6A1

01234561

2019

20190420

ABCD COMPANY

Partner

00002

250000

900001

A1144557

CHAN, TAI MAN

陳大文

M

2

黃美美

A4567891

20180401

20190331

150000

0

0

0

0

0

0

0

150000

0

0

0

http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance%27

900002

B2044557

CHAN, WAI KWONG

M

2

20180401

20190331

100000

0

0

0

0

0

0

0

100000

0

0

0

用以核對 IR56M資料檔案的文件結構綱要 (XML Schema) 附錄戊

http://www.w3.org/2001/XMLSchema

附錄己

在 2014 年 3 月 1 日 前獲批准申請的 I R56 M 紀錄的電腦數據資料規格及版面編排

1 現 正採用 取得本局 2014 年 3 月 1 日 前 批 准的自 行製定 軟件 [“軟 件” ]

而 擬備電 腦格式 IR5 6M 的 僱主 ， 可 繼續 使用 獲 批准 的 軟件， 製備 以規 定 數據字 段長度 版面 編排的 IR56 M 資 料檔，直至 另 行通 知 。不 過 ， 僱 主 可 提升 其軟件 以製備 XM L 格式的 IR 56M 資料 檔，以配合 上 述變動 ， 並提 交 內 藏一組 測試 數據的 XM L 格式 更 新檔案 給本局 作 測試 (見 第 2. 5 段 )。 請 注意， 這 程序 並非必 要的 。

電腦數據資料規格及檔案版面編排如下:

1.1 資 料檔案 的檔案 名稱 不應有 空白位 置。

1.2 資料 檔案的格 式須是標 準的美國 信息交換 標準碼格 式 (st andard

ASC II fo rm at)﹐可用 MS -D OS 讀取 。

1.3 每 個紀錄的 長度須是 753 字節 (b yt es ) 連 同一次歸 位鍵 (car riage

ret urn)和 換列 (li ne feed)(總數 為 755 字節 (b yt es ))。

1.4 檔 案完結 時，應按 Control -Z 鍵， 顯示檔 案完結 。

1.5 所有 字元字段 必須靠左 對齊﹐如 收款人的 香港身分 證號碼只 有

一個 前列英文 字母，收 款人的香 港身分證 號碼須以 一個空白 位

置 開始並 靠右對 齊。

1.6 所 有數字 字段必 須靠 右對齊 及以零 填滿 所有空 格。

附錄己

在 2014 年 3 月 1 日 前獲批准申請的 I R56 M 紀錄的電腦數據資料規格及版面編排

2 檔案版面編排 (La y o u t o f the F i l e )

在以下備註有 (m) 字的項 目，必 須輸 入資 料，留空 或

無效的數值都 不能 接納 。

(a) 檔頭紀錄 ( H ead er R eco r d )

檔頭 紀錄 (H eader R ecord)總長 度為 75 5 個字節 (b yt es )(包 括歸

位鍵 carri age retu rn 和換 列 li ne feed )。版 面編排 如下：

項目

欄位名稱

類別 字節

輸入值

備註 長度

1.1 ( m ) 組別 字元 3 BIR56A 載列的僱主檔號的首

三個字元

1.2 ( m ) 付款人之僱主檔

案號碼

數字 8 僱主檔號最後 8 個字元

1.3 ( m ) IR 56M 報税表

年份

數字 4

1.4 ( m ) 遞交日期 數字 8 YY YYM M D D

1.5 ( m ) 組別編號 數字 5 00001 t o 09999

1.6 ( m ) 表格編號 數字 6 000000

1.7 ( m ) 付款人名稱 字元 70

1.8 ( m ) 職位 字元 25 獨資經營人/首合夥人或職位

性質

1.9 ( m ) 組別紀錄總數 數字 5 00001 t o 99999

1.10 (m)

m )

組別總入息 數字 11

1.11 填位字元 字元 6 08 空位

總數 75 3

附錄己

在 2014 年 3 月 1 日 前獲批准申請的 I R56 M 紀錄的電腦數據資料規格及版面編排

(b) 資料紀錄 ( D eta i l R eco rd)

資料 紀錄 全長 755 個字 節 (b yt es )(包括歸 位鍵 carriage ret urn

及換 列 li ne feed )。

版 面編排 如下：

項目

欄位名稱

類別

字節

長度

輸入值

備註

2.1(m)

組別 字元 3

與檔頭紀錄(Header Record)同

2.2( m ) 付款人之僱主檔案號碼 數字 8

2.3 (m)

IR 56M 報税表年份 數字 4

2.4( m ) 遞交日期 數字 8

2.5(m)

組別編號 數字 5

2.6 (m)

表格編號 數字 6 900001 t o 999999

2.7 收款人公 司的英 文姓 名 字元 70

2.8 收款人公 司的中 文姓 名 字元 70 請用大五碼(Big 5 Codes)，否則

留空

2.9 收款人公 司的商 業登 記

號碼

數字 8

2.10 個別人士 收款人 的香 港 字元 9 詳見指南第 4.2.1 項 身分證號 碼連核 對碼 勿將 核對 碼前後 括號 存放

於 軟件中

2.11 個別人士 收款人 的英 文 字元 27 姓氏不可 超越二 十字 節

全名 ( 格式詳見 指南 4. 2 .2) 在

姓氏後須 加上逗 號” ,

2.12 個別人士 收款人 的中 文

全名

字元 50 請用大五碼(Big 5 Codes)，否則

留空

2.13 ( m ) # 個別人士 收款人 的性 別 字元 1 M , F M – 男 F – 女

2.14 個別人士 收款人 的 婚姻 數字 1 1, 2 1 - 單身/喪偶/離婚/分開居住 狀況 2 - 已婚

2.15 個別人士 收款人 的 配偶

姓名

字元 50

2.16 個 別 人 士 收 款 人 的 配

偶

香港身分證號碼連核對碼

字元 9

2.17 個別人士 收款人 的 配偶

護照號碼及簽發地點

字元 40 只給沒有香港身分證人士填寫

2.18 收款人 住址 字元 90 無須填寫地區，如：香港、九

龍、新界。

附錄己

在 2014 年 3 月 1 日 前獲批准申請的 I R56 M 紀錄的電腦數據資料規格及版面編排

項目

欄位名稱

類別

字節

長度

輸入值

備註

2.19 收款人 住址地區代碼 字元 1 H, K , N, F H – 香港

K – 九龍

N – 新界

F – 其他

2.20 收款人電 話號碼 數字 15

2.21 服務身分 字元 40

2.22(m) 開始服務 日期 數字 8 YY YYM M D D

2.23(m)

停止服務 日期 數字 8 YY YYM M D D

2.24 第 1 類款 額 : 承判 金 數字 9

在款額欄位無須申報角與分

2.25 第 2 類款 額 : 佣金 數字 9

2.26 第 3 類款額 : 作家 / 投稿 費

數字 9

2.27 演藝費款 額 數字 9

2.28 版權 / 專利 費款額 數字 9

2.29 顧問費 / 管 理費款 額 數字 9

2.30 第 1 項其 他收入 性質 字元 3 5

2.31 第 1 項其 他收入 款額 數字 9 在款額欄位無須申報角與分

2.32 第 2 項其 他收入 性質 字元 3 5

2.33 第 2 項其 他收入 款額 數字 9 在款額欄位無須申報角與分

2.34(m)

入息總額 數字 9 在 2.24 至 2.29 項，2.31 項及 2.33

項的款額欄位，無須申報角與

分。

2.35(m)

有否從付 款 預 扣款額 以

支付收款 人應繳 之税

款 指標

數字 1 0, 1 0 – 沒有

1 – 有

2.36 預 扣之 款額 數字 9

2.37 (m)

備註指標 數字 1 0 必須填上 數字 0

2.38 備註 字元 60

總數 75 3