federation speleologique europeenne

8/14/2019 Federation Speleologique Europeenne

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F.S.E. BP.3067 L-1030 Luxembourg - Email : [email protected] http://www.eurospeleo.org

FEDERATION SPELEOLOGIQUE EUROPEENNE

Olivier Vidal

Secr. General FSUE

11 Avenue Rossellini

F-69100 Lyon-Villeurbanne

Tel : +33 4 78 93 98 84

Gsm : +33 6 81 61 16 70

Email : [email protected]

A/To :

All/Tous les Deleg. & Vice Deleg. FSE

And as observers to all others /

et comme observateurs toutes les autres

Organisations in/en Europe

Cc : Organisations Members/Membres FSE

2 Feb 2010

Object : FSE 2010 General Assembly Meeting / Assemble Gnrale FSE 2010

CONVOCATION

Its with a great pleasure that the FSE Bureau, in agreement with

the President, is sending you the call-up for next FSE General

Assembly Meeting (GAM).

Our GAM will be held during the International Conference of the

100th Anniversary of the Hungarian Speleological Society

SpeleoHungary100 at the following place :

Venue : FSE Room

Geological Institute of Hungary

Stefnia t 14. - 1143 BudapestCountry : Hungary

on the Saturday 8th of May 2010

starting at 1.30 pm

All the details about the SpeleoHungary100 access are available

on : www.barlang.hu/speleohungary100

The GAM access is of course completely free for all cavers.

We remind you that in order to vote at the GAM, your

organisation needs to have paid its annual FSE membership fee

for 2nd semester 2009 before the deadline. If you need to check

whether you have submitted your fees, please contact our

treasurer, Manuel Freire : [email protected]

If the delegate and vice-delegate of your organisation can not

attend the GAM, you can either officially mandate a member of

your organisation who attends SpeleoHungary100, or have

representation by proxy from a delegate or vice-delegate of

another country, please see FSE directory (available on request).

In both cases please send before 31st of March the scanned signed

proxy form to : [email protected] .

Best speleological regards and see you at SpeleoHungary100,

Cest avec un grand plaisir que le Bureau FSE, en accord avec le

Prsident, vous envoie la convocation pour la prochaine

Assemble Gnrale (AG) FSE.

Notre AG se tiendra durant la Confrence Internationale du

100me Anniversaire de la Socit Splologique Hongroise

SpeleoHungary100 sur le lieu suivant :

Lieu : Salle FSE

Institut Hongrois de Gologie

Stefnia t 14. - 1143 BudapestPays : Hongrie

le Samedi 8 mai 2010

13h30

Tous les dtails concernant laccs SpeleoHungary100 sont

disponibles sur : www.barlang.hu/speleohungary100

Laccs lAG est bien sr libre et gratuit pour tous les splos.

Nous vous rappelons que pour pouvoir voter lAG, votre

organisation doit avoir pay sa cotisation FSE du 2nd semestre

2009 avant la date limite. Si vous devez rgulariser votre

situation, merci de contacter notre trsorier, Manuel Freire :

[email protected]

Si les dlgu et vice-dlgu de votre organisation ne peuvent

tre prsents notre AG, vous pouvez soit mandater

officiellement un membre de votre organisation qui vient

SpeleoHungary100, ou faire une procuration un dlgu ou

vice-dlgu dun autre pays, voir annuaire FSE (disponible sur

demande).

Dans les deux cas, merci denvoyer dici le 31 mars le formulaire

sign et scanne : [email protected] .

Meilleures Salutations Splo et bientt SpeleoHungary100,

For the / Pour le Bureau,

Olivier Vidal

Secr. General FSE

Annex :

- Agenda / Ordre du Jour- Proxy format / Formulaire de Procuration

- Statut(e)s & Rglement Intrieur / Internal Regulations (only in digital copy / seulement en copie lectronique)

- Annuaire - FSE - Directory (only in digital format / seulement en copie lectronique)

- Report of 2008 XGAM / Compte-rendu de lAGX 2009 (only in digital format / seulement en copie lectronique)


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General Assembly Meeting / Assemble Gnrale

ORDRE DU JOUR - FSE 2010 -AGENDA

SpeleoHungary100 - Budapest, Hungary - 8 May 2010 - 13h30

1 JCL Opening of the General Assembly Meeting Ouverture de lAssemble Gnrale

2 OV Quorum - Presentation of voting delegates and

observing countries

Quorum - Prsentation des dlgus votants et pays

observateurs

3 JCL Welcome of new members Bienvenue aux nouveaux membres

4 MF Approval of membership fees payments for 2nd

semester 2009

Approbation des payments des cotisations pour le 2nd

semestre 2009

5 OV Approval of last 2009 General Assembly Meeting

report

Approbation du compte-rendu de la dernire Assemble

Gnrale 2009

6 MF Situation of the 27 EU countries and European non-

EU countries

Situation des 27 pays de lUE et des pays europens non-

UE

7 JCL Report of the Bureau 2009-2010 Rapport Moral du Bureau 2009-2010

8 MF Financial report 2nd

semestre 2009 Rapport financier 2nd

semestre 2009

9 OV Information about Internal Regulations of the

Protection Commission - ECPC

Information sur le Rglement intrieur de la Commission

Protection - ECPC

10 IM Annual report of the Protection Commission

2009-2010

Rapport Annuel Commission Protection 2009-2010

11 IM Information about the WNS workgroup Information propos du groupe de travail SNB / WNS

12 AZ Report about the EuroSpeleo Projects 2009-2010 Rapport sur les EuroSpeleo Projects 2009-2010

13 JCL Creation of an FSE Women & Speleology

Commission

Cration dune Commission Femmes et Splologie FSE

14 VL Participatory status within the Council of Europe Statut participatif au sein du Conseil de lEurope

15 OV Bureau positions : opening to non-delegates

persons

Positions au Bureau : ouverture aux personnes non-

dlgus

16 IM Membership of the FSE in the European

Environmental Bureau (www.eeb.org)

Adgsion de la FSE au Bureau Europen de Environment

(www.eeb.org)

17 JCL Report of the workgroup on Open-air competitions

European rules and related decisions

Rapport du groupe de travail sur les rgles europennes

pour les comptitions ciel ouvert and related decisions

18 MF International Caving Expeditions database

(ICE db) : Vote on FSE-UIS Agreement

Base de donnes internationale des expditions (ICE db) :

Vote de la Convention FSE-UIS

19 IM Report of the WNS workgroup & approval of the

proposals

Rapport du groupe de travail SNB / WNS & approbation

des propositions

20 OV Organization of EuroSpeleo Forums 2011, 2012 &2013

Organisation des EuroSpeleo Forums 2011, 2012 & 2013

21 MF Annual fees 2011 & 2012

Provisional Budgets 2010 & 2011

Cotisations annuelles 2011 & 2012

Budgets Prvisionnels 2010 & 2011

22 OV Election of the Protection Commission president

(ECPC)

Election du Prsident de la Commission Protection (ECPC)

23 Miscellaneous Questions diverses

Pointpresented by / prsent par :

JCL : Juan Carlos Lopez

GC : Ged Campion

OV : Olivier Vidal

MF : Manuel Freire

AZ : Alexey Zhalov

IM : Ioana Meleg

VL : Viorel Lascu

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FEDERATION SPELEOLOGIQUE EUROPEENNE

Assemble Gnrale - FSE General Assembly Meeting

SpeleoHungary100

Budapest, Hungary

8 May 2010 - 13h30

PROXY/ PROCURATIONTo send back before 31th of March 2010 to /

A renvoyer avant le 31 mars 2010 :

[email protected]

Part for the national organisation delegate or president /

Partie rserve au dlgu ou president de lorganisation nationale :

Country / Pays :

Name of the Organisation / Nom de lOrganisation :First Name / Prnom :

Family Name / Nom de famille :

Position (Deleg. or/ou President) :

Email :

declare that I will not be able to attend next FSE GAM 2010 in Hungary, for which I have received

the call-up, neither our vice-delegate, and in consequence, /

dclare que je ne pourrais assister la prochaine AG FSE 2010 en Hongrie, pour laquelle jai reu la

convocation, ni notre vice-dlgu, et en consequence,

Please tick ( X ) the chosen solution / Merci de cocher ( X ) la solution retenue :

( ) Solution 1 : I, as president, mandate the following member of our federation to represent it

officially as our delegate because (s)he will be present at next FSE GAM 2010 /

En tant que president je mandate le membre suivant de notre federation pour la reprsenter

officiellement car il/elle sera present(e) lors de la prochaine AG FSE 2010 :

( ) Solution 2 :I, as delegate give proxy to the following delegate of another country member of the

FSE because (s)he will be present at next FSE GAM 2010 /

En tant que dlgu, je donne procuration au dlgu suivant dun autre pays membre de la FSE car

il/elle sera present(e) lors de la prochaine AG FSE 2010 :

Part for the choosen person to vote in name of our organisation /

Partie concernant la personne choisie pour voter au nom de notre organisation :

First Name / Prnom :

Family Name / Nom de famille :

Country/ Pays :

Email :

Signature :

federation speleologique europeenne

Documents