fecha de vigencia: 25 / 01 / 17 · 5.4.1 funciones y responsabilidades de los integrantes de la...

Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia

TIPO DE DOCUMENTO: PLAN CÓDIGO: GH-PL-02

NOMBRE: PLAN DE EMERGENCIAS CALLE 98 VERSION: 1

RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE BIENESTAR, DESARROLLO

DE PERSONAL Y CAPACITACION Página 1 de 48

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Fecha de Vigencia: 25 / 01 / 17

HISTORIAL DE CAMBIOS

VERSIÓN NATURALEZA DEL CAMBIO

1 CREACION Y ADOPCION DEL PLAN

CONTROL DE REVISIONES

ELABORÓ CARGO FECHA

CLAUDIA RODRIGUEZ HERNANDEZ ASESOR 20/01/2017

REVISÓ METODOLÓGICAMENTE CARGO FECHA

ELIANA PRADA BELTRÁN Asesor 23/01/2017

REVISÓ CARGO FECHA

CARMENZA NARANJO TRUJILLO Directora de Talento Humano 24/01/2017

APROBÓ METODOLÓGICAMENTE CARGO FECHA

LIZ ALEXY JEREZ ARAQUE Jefe Oficina Asesora de Planeacion y Desarrollo

Organizacional 25/01/207







CONTENIDO

1. OBJETIVOS

2. ALCANCE

3. BASE LEGAL

4. DEFINICIONES

5. RESEÑA HISTÓRICA

5.1 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES QUE SE DESARROLLAN

5.1.1. Carga ocupacional y horarios

5.1.2. Descripción de la sede.

5.1.3. Distribución por dependencias:

5.1.4. Servicios e instalaciones

5.1.5. Antecedentes 5.1.6. Principales procesos 5.2. IDENTIFICACIÓN, EVALUACIÓN DE AMENAZAS Y ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

5.2.1. Resultado del análisis de vulnerabilidad

5.2.2. Manejo acuerdo del nivel de riesgo

5.3. ORGANIZACIÓN PARA EMERGENCIAS

5.3.1. Modelo de organización 5.3.2. Sistema Comando de Incidentes (SCI)

5.4. CONFORMACIÓN DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS

5.4.1 Funciones y Responsabilidades de los integrantes de la Brigada de Emergencias

5.4.2 Planes de contingencia

5.5. PLAN DE EVACUACIÓN 5.5.1 Recursos

5.5.2 Lugares establecidos para la evacuación

5.5.3 Rutas de evacuación

5.5.4 Sistema de Alarma

5.5.5 Puntos de encuentro.

5.5.6 Simulacro

5.5.7 Plan de manejo para visitantes

5.6. INSPECCIÓN Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS CONTRA INCENDIO Y DE PRIMEROS AUXILIOS.







5.6.1. Inspección equipos contra incendio y primeros auxilios.

5.6.2. Mantenimiento equipos contra incendio y de primeros auxilios

5.7 ENTIDADES DE APOYO PARA EMERGENCIA.

5.8 CENTROS DE APOYO

6. ANEXOS

TABLAS

Tabla 1. Datos generales de la sede y localización de la Entidad

Tabla 2. Principales vías cercanas a la sede de la sede calle 98, Ministerio de Relaciones Exteriores.

Tabla 3. Carga ocupacional de la sede Calle 98, Ministerio de Relaciones Exteriores.

Tabla 4. Elementos constructivos y materiales Sede calle 98.

Tabla 5. Dependencias existentes en la sede calle 98, Ministerio de Relaciones Exteriores

Tabla 6. Servicios e instalaciones en la sede Calle 98, del Ministerio de Relaciones Exteriores.

Tabla 7. Procesos desarrollados en el Ministerio de Relaciones Exteriores

Tabla 8. Resultado Análisis de Vulnerabilidad

Tabla 9. Líder de Brigada Sistema Comando (SCI)

Tabla 10. Funciones del Líder de Brigadistas.

Tabla 11. Funciones del Líder en Seguridad y Salud en el Trabajo

Tabla 12. Funciones de la Vigilancia del Ministerio

Tabla 13. Funciones de los Brigadistas de Emergencias.

Tabla 14. Funciones de los servidores públicos.

Tabla 15. Recursos.

GRÁFICOS

Gráfico 1. Ubicación de la Sede

Gráfico 2. Operativo Normalizado ante Sismo

Gráfico 3. Operativo Normalizado ante Atentados /Terrorismo e Inseguridad

Gráfico 4. Operativo Normalizado ante Incendios

Gráfico 5. Operativo Normalizado ante Explosiones

Gráfico 6. Operativo Normalizado ante Desordenes sociales

Gráfico 7. Operativo normalizada atención ante Emergencias Médicas

Gráfico 8. Organigrama para manejo de emergencias

Gráfico 9. Grupo encargado de dar operatividad al manejo de la emergencia

Gráfico 10. Recorrido punto de encuentro

Gráfico 11. Mapa global del punto de encuentro







1 OBJETIVOS

General

Establecer los procedimientos que permitan orientar a los servidores públicos y visitantes que se encuentren en las

instalaciones de la sede calle 98, Ministerio de Relaciones Exteriores, que contribuyan a la prevención y protección en

caso de desastres o amenazas colectivas y puedan poner en peligro su integridad, mediante el desarrollo de acciones

rápidas y confiables que permitan a las personas desplazarse a lugares de menor riesgo (evacuación).

Específicos

Identificar la vulnerabilidad de las instalaciones de la sede calle 98, Ministerio de Relaciones Exteriores y

establecer recomendaciones con el fin de disminuir el impacto de severidad en una posible emergencia.

Organizar y optimizar los recursos de la sede calle 98, Ministerio de Relaciones Exteriores para la atención de

emergencias.

Proteger la vida e integridad de los servidores públicos y demás personas que visitan las instalaciones de la

sede calle 98, Ministerio de Relaciones Exteriores.

Preservar los bienes y activos de los daños que se puedan generar como consecuencia de accidentes y

emergencias, teniendo en cuenta lo económico y estratégico para la Entidad y la comunidad.

Garantizar la continuidad de las actividades y servicios de la Entidad.

Garantizar una mejor respuesta ante las emergencias que se generen.

Estructurar un procedimiento normalizado de evacuación para todos los servidores públicos y visitantes de las

instalaciones.

Generar en todos los niveles de la Entidad interés en la seguridad, así como sensibilizar al personal en general

para lograr su participación en las acciones de prevención de emergencias en la Entidad.

2. ALCANCE

Este documento ha sido elaborado para las instalaciones de la sede calle 98, Ministerio de Relaciones Exteriores y

tendrá cobertura para todas las áreas y dependencias que allí funcionan, incluyendo sus servidores públicos y

visitantes. Dada la importancia de saber afrontar una emergencia dentro de las instalaciones del Ministerio, este

documento será divulgado y de fácil consulta para todos los servidores públicos al interior de la Entidad.







3. BASE LEGAL

GH–FO- 156 Matriz Legal

4. DEFINICIONES

ADMINISTRACIÓN PARA DESASTRES: Componente del sistema nacional constituido por el planeamiento la

organización la dirección y el control de las actividades relacionadas con el manejo de los desastres en cualquiera de

sus fases.

ACCIDENTE: Evento o interrupción repentina no planeada de una actividad que da lugar a muerte, lesión, daño u otra

pérdida a las personas, a la propiedad, al ambiente, a la calidad o perdida en el proceso.

ALARMA: Espacio de tiempo desde cuando alguien se da cuenta que ocurre un evento y lo puede informar.

ALERTA: Estado o situación de vigilancia sobre la posibilidad de ocurrencia de un evento cualquiera. O acciones

específicas de respuesta frente a una emergencia.

AMENAZA: Condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno físico de origen natural, socio natural o

antrópico no intencional, que puede causar daño a la población y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la

economía pública y privada. Es un factor de riesgo externo.

ATENCION DE EMERGENCIA: Medidas y acciones de respuesta a la ocurrencia de un evento tendientes a auxiliar a

las víctimas, reducir el daño derivado del mismo y facilitar la recuperación, mediante la acción coordinada de distintas

entidades públicas, el sector privado y la comunidad.

BRIGADA: Grupo de personas debidamente organizadas y capacitadas para prevenir o controlar una emergencia.

COORDINADOR: Persona que dirige las acciones de dirección del Plan.

COMITÉ LOCAL DE EMERGENCIAS – CLE: Es el órgano de coordinación interinstitucional local, organizado para

discutir, estudiar y emprender todas aquellas acciones encaminadas a la reducción de los riesgos específicos de la

localidad y a la preparación para la atención de las situaciones de emergencia que se den en ésta y cuya magnitud y

complejidad no supere sus capacidades. Sus funciones están determinadas en el artículo 32 del Decreto 332/2004.

EMERGENCIA: Toda situación generada por la ocurrencia real o inminente de un evento adverso, que requiere de una

movilización de recursos sin exceder la capacidad de respuesta.

EVACUACIÓN: Entendido como el conjunto de actividades y procedimientos tendientes a conservar la vida y la

integridad física de las personas en el evento de verse afectadas por amenazas naturales y/o antrópicas no

intencionales, mediante el traslado hacia una construcción segura, y localización segura.







GESTIÓN DEL RIESGO. Es un proceso social complejo que tiene como objetivo la reducción o la previsión y control

permanente del riesgo en la sociedad, en consonancia con, e integrada al logro de pautas de desarrollo humano,

económico, ambiental y territorial sostenibles.

IDEGER: Instituto Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio Climático.

MAPA: Representación geográfica en una superficie de la tierra o de parte de ella en una superficie plana.

ORGANIZACIÓN: Es toda aquella empresa, entidad, institución, establecimiento, actividad o persona de carácter

público o privado, natural o jurídico.

PAI: Plan de Acción del Incidente, expresión de los objetivos, estrategias, recursos y organización a cumplir durante un

periodo operacional para controlar un incidente.

PLAN DE EMERGENCIA: El Plan de Emergencia y Contingencias es el instrumento principal que define las políticas,

los sistemas de organización y los procedimientos generales aplicables para enfrentar de manera oportuna, eficiente y

eficaz las situaciones de calamidad, desastre o emergencia, en sus distintas fases. Con el fin de mitigar o reducir los

efectos negativos o lesivos de las situaciones que se presenten en la Organización.

PLANIFICAR: Formular objetivos y determinar las actividades y los recursos para lograrlos. PLANO: Representación

gráfica en una superficie y mediante procedimientos técnicos, de un terreno, de la planta de un edificio, entre otros.

PMU: Puesto de Mando Unificado; Lugar donde se ejerce función de comando. Es una función prevista en el Sistema

Comando de Incidentes (SCI) y esta se aplica cuando varias instituciones toman acuerdos conjuntos para manejar un

incidente donde cada institución conserva su autoridad, responsabilidad y obligación de rendir cuentas.

PREVENCIÓN: Toda acción tendiente a evitar la generación de nuevos riesgos.

PUNTO DE ENCUENTRO: Sitio seguro, definido para la llegada del personal en caso de evacuación.

RIESGO: El daño potencial que, sobre la población y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economía pública y

privada, pueda causarse por la ocurrencia de amenazas de origen natural, socio-natural o antrópico no intencional, que

se extiende más allá de los espacios privados o actividades particulares de las personas y organizaciones y que por su

magnitud, velocidad y contingencia hace necesario un proceso de gestión que involucre al Estado y a la sociedad.

VULNERABILIDAD: Característica propia de un elemento o grupo de elementos expuestos a una amenaza,

relacionada con su incapacidad física, económica, política o social de anticipar, resistir y recuperarse del daño sufrido

cuando opera dicha amenaza. Es un factor de riesgo interno.







5. RESEÑA HISTÓRICA.

Los antecedentes históricos de la organización del Ministerio de Relaciones Exteriores se remontan a la constitución de

1821. De allí en adelante los Ministerios o Secretarías de Estado, fueron en algunas ocasiones establecidos por la

Constitución. En otras, su número y organización fueron determinados por la ley. Este sistema fue finalmente adoptado

en 1886.

La ley del 11 de mayo de 1843, organizó como Secretaría de Estado la de Relaciones Exteriores. Extinguido el

Gobierno de la Confederación Granadina, se refundió el Despacho de Relaciones Exteriores con los de Gobierno e

Instrucción Pública; y recobró su autonomía por la Ley 10 de 1880.

En 1901, se adelantaron ciertas iniciativas tendientes a organizar y tecnificar el Ministerio y el Servicio Exterior. El

Decreto 1017- bis de aquel año, reorganizó la Cancillería, fijó el personal a su servicio y las correspondientes

asignaciones.

Por medio de la ley 51 de 1935, fue reorganizado el Ministerio y fijadas las asignaciones de sus empleados. (Los

nombramientos correspondientes fueron hechos por el Decreto 2063 del 21 de noviembre de 1935). La Ley 114, del 18

de noviembre de 1937, confirió autorización al Gobierno para reorganizar el Ministerio y para crear la Carrera

Diplomática y Consular. Desde su creación, ha tenido varias modificaciones. Por último, el Decreto 1091 de 26 de

marzo de 1948 reglamentó el ceremonial diplomático.1

1 Página WEB http://www.cancilleria.gov.co/historia-del-ministerio / consultada 2016

http://www.cancilleria.gov.co/historia-del-ministerio%20/







5.1. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES QUE SE DESARROLLAN

A continuación, se hace una descripción detallada de la sede calle 98, su localización, actividad económica y persona responsable

del plan de Emergencias al interior de la Entidad.

Tabla 5. Datos generales de la sede y localización de la Entidad

DATOS GENERALES

RAZÓN SOCIAL NIT

Ministerio de Relaciones Exteriores-Cancillería 899999042-9

DATOS GENERALES

Dirección Avenida 19 No. 98-03

Teléfono(s) 3814000 Fax

LOCALIZACIÓN

DEPARTAMENTO CIUDAD BARRIO

Cundinamarca Bogotá D.C CHICO

GIT DE BIENESTAR, DESARROLLO DE PERSONAL Y CAPACITACIÓN

Director de Talento Humano

Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Actual A.R.L. COLMENA SEGUROS

ACTIVIDAD ECONÓMICA

Descripción Coordinar la Política Exterior y las Relaciones Diplomáticas en Colombia

Clase de Riesgo 1 Actividad Trabajo de oficinas y Administrativos







Gráfico 2: Ubicación de la Sede







Tabla 6. Principales vías cercanas a la sede Calle 98, Ministerio de Relaciones Exteriores.

Principales vías de acceso o salida

Por el Norte:

Vía: Calle 100 Comunica: Ente carreras 19 y Transv 19A

No. de calzadas: 2 Sentido: Oriente-Occidente

Acceso: Vehicular y/o peatonal

Estado General: Señalización, demarcación y estado de la calzada. B R M

Por el Sur:

Nomenclatura: Calle 97 Comunica: Entre carreras 19 y Transv 19A

No. de calzadas: 2 Sentido: Oriente-Occidente



Por el Oriente:

Nomenclatura: Carrera 19 Comunica: Entre calles 97 y 100

No. de calzadas: 2 Sentido: Sur-norte



Por el Occidente:

Nomenclatura: Transversal 19 A Comunica: Entre calles 100 y 97

No. de calzadas: 2 Sentido: Norte-Sur







5.1.1. Carga ocupacional y horarios

Para el desarrollo del Plan de Emergencias se hace necesario identificar la cantidad de servidores públicos, contratistas

y visitantes que transitan habitualmente en las instalaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores. Por lo anterior se

hace necesario recolectar la Información personal de todos los servidores públicos en caso de presentarse alguna

emergencia, está información estará en custodia del líder de cada oficina y el asesor de Seguridad y Salud en el

Trabajo del Ministerio. (Anexo 6. GH-FO-146 Información personal para emergencias)

Tabla 7. Carga ocupacional de la sede Calle 98, Ministerio de Relaciones Exteriores.

PERSONAL

Clase Cant. Horario

Observaciones Lunes-viernes Sábado/domingos y festivos

Funcionarios 45 08:00 – 17:00 -

Contratistas persona natural 118 08:00 – 17:00 -

Pasante 1 08:00 – 17:00

Agentes tercerizados – BPM Consulting 13 08:00 – 17:00

Contratistas EMTELCO / UNE 2 7 X 24

Contratista Cooperativa Bursátil Ltda. (Vigilancia)

15 06:00 – 18:00

3 18:00 – 06:00

3 06:00 – 18:00 Domingos y festivos

3 18:00 – 06:00 Domingos y festivos

Contratitas SEISO 10 06:00 – 17:00 06:00 – 16:00 Dos sábados al mes

City Bank 2 08:00 – 17:00

Policía Nacional 3 08:00 – 17:00

EXTERNOS

Visitantes / día 238 8:00 - 17:00 -

Total, aproximado 456 8:00 – 17:00

5.1.2. Descripción de la sede.

A continuación, se hace una descripción de la sede calle 98, del Ministerio de Relaciones Exteriores; para ello se

incluye la descripción del edificio, elementos estructurales y materiales contenidos. Este deberá ser actualizado si se

presenta algún cambio en el edificio.

Tabla 8. Elementos constructivos y materiales Sede calle 98.

Descripción: toda la sede.

CALLE 98

Elementos Estructurales

Estructura: TRADICIONAL APORTICADA

Fachada: LADRILLO A LA VISTA

Cubierta superior: TEJA EN FIBRO CEMENTO







Paredes interiores: BLOQUE PAÑETADAS Y PINTADAS

Techos interiores: CIELO RASO DE AUTO ENSAMBLE 60X60

Puertas: MADERA / VIDRIO

Escaleras: ESCALERAS EN CONCRETO ENCHAPADAS CON PORCELANATO. 2 ASCENSORES

ASCENSOR

Pisos: 8

Materiales Contenidos

Combustibles

Madera MUEBLES Y PUERTAS

Cartón papel (cajas, insumos oficina, archivos)

Plásticos o espuma (embalajes, partes de equipos, muebles, pisos)

Telas SILLAS

Otros Productos de aseo.

5.1.3. Distribución por dependencias:

A continuación, se hace una descripción de los tres (8) pisos y dos sótanos que componen las instalaciones de la sede

calle 98, Ministerio de Relaciones Exteriores y la descripción por cada una de las dependencias. Este deberá ser

actualizado si se presenta algún cambio en el edificio.

Tabla 5. Dependencias existentes en la sede Calle 98, Ministerio de Relaciones Exteriores

PISOS AREAS POR PISOS

Piso 8 Oficinas de apostilla

Piso 7 CIAC (Centro Integral de Atención al Ciudadano)

Piso 6 Oficinas de apostilla

Piso 5

Oficinas de apostilla

Sustanciación de Documentos

Piso 4 Oficinas de Visas.

Piso 3 Oficinas de Visas.

Piso 2

Oficinas de pasaportes

asesores Jurídicos

Piso 1 Oficinas de pasaportes

Sótano 1 Parqueadero







Sótano 2 Parqueadero

5.1.4. Servicios e instalaciones:

A continuación, se hace una descripción de los servicios e instalaciones con los que cuenta la sede Calle 98, Ministerio

de Relaciones Exteriores y la descripción por cada uno de los servicios. Este deberá ser actualizado si se presenta

algún cambio.

Tabla 6. Servicios e instalaciones en la sede Calle 98, del Ministerio de Relaciones Exteriores.

SUMINISTRO SERVICIO / MEDIO

EXTERNO

Energía eléctrica: Red de cableado público con acometida y redes internas con polo a tierra.

Agua: Red de acueducto público y red interna de tubería con suministro a baños (servicios sanitarios) y cafeterías, tanques de almacenamiento (SOTANOS)

Alcantarillado: Red interna de recolección y evacuación de aguas negras y aguas lluvias y red de alcantarillado público.

Telefonía: Planta telefónica IP

Recolección de basuras: Empresa de aseo del sector

Proveedores: Empresas externas especializadas de acuerdo a necesidades (Sistemas, mantenimientos)

Vigilancia externa: Empresa Seguridad Superior LTDA, aproximadamente 24 Guardas de Seguridad de Lunes a viernes en el día y 9 lunes a viernes en la noche

Aseo y servicios generales: Empresa contratista (_10_ empleadas)

INTERNO

UPS: Centro de cómputo en el 4° Y 8 piso

Iluminación: Tubos fluorescentes en la mayoría de las áreas Lámparas de 60X60, adosados al techo. Algunas áreas con bombillos incandescentes.

Servicios Sanitarios: Baterías de baños en EL PISO 1 e individuales para el resto de oficinas

Cafeterías. 4° y 8° piso

Recepción: ACCESO SOBRE AV 19

Energía Eléctrica Alterna: Planta de Emergencia (Sótano) y SUB ESTACIÓN ELECTRICA (SOTANO)

Sistema Hidráulico: ACOMETIDA PUBLICA Y MOTOBOMBAS EN EL SOTANO

Servicio de Mantenimiento: SIN PERSONAL EN LA SEDE, SI SE REQUIERE SE SOLICITA AL CENTRO







Parqueaderos: SOTANO 1 Y 2

Otros tipos de comunicación: Celulares, radios de comunicación

5.1.5. Antecedentes

En la sede calle 98, Ministerio de Relaciones Exteriores no se han presentado emergencias de tipo estructural, ni

condiciones de riesgo que llegasen a afectar la integridad física de la población trabajadora de este Ministerio.

5.1.6. Principales procesos

A continuación, se hace una descripción de las diferentes áreas de acuerdo con la actividad que se desarrolla al

interior de la sede calle 98, Ministerio de Relaciones Exteriores.

Tabla 7. Procesos desarrollados en la sede calle 98, Ministerio de Relaciones Exteriores

PROCESOS Tareas

ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS

Gestión administrativa y de apoyo en

gestión al personal y al público que

asiste diariamente a las instalaciones

de la se calle 98, del ministerio,

planeación, organización y control de

los servicios.

5.2. IDENTIFICACIÓN, EVALUACIÓN DE AMENAZAS Y ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD.

En la elaboración de plan de emergencia del Ministerio de Relaciones Exteriores, es fundamental la identificación y

evaluación de riesgos e impactos caracterizados en cada uno de los escenarios de emergencia, en el que se establece

un Análisis de Vulnerabilidad evaluando la Entidad frente a una amenaza. El análisis de vulnerabilidad se desarrolló de

acuerdo al procedimiento de Evaluación de Amenazas y Vulnerabilidad, establecido por la Entidad. (Anexo 7. GH-PT-98

Evaluación de Amenazas y Vulnerabilidad)

.







5.2.1. Resultado del análisis de vulnerabilidad

Con base en los resultados arrojados en el análisis de vulnerabilidad de la sede calle 98, se adjunta una tabla con la

descripción detallada de acuerdo a los resultados.

Tabla 8. Resultado Análisis de Vulnerabilidad.







5.2.2. Manejo acuerdo del nivel de riesgo

A continuación, se hace una descripción del paso a paso a seguir durante las amenazas identificadas en el análisis

de vulnerabilidad, clasificados por riesgo alto (sismo, incendios y atentados terroristas) y riesgo medio (Incendio

forestal, explosiones y desordenes sociales).

Gráfico 2. Operativo Normalizado ante Sismo

Inicio

Servidor Publico

¿Se identifica inicio de Sismo?

Si

1. Mantener la Calma

2. Ubicarse en un lugar seguro (no corra,

no grite, no empuje, no utilice ascensores, ubicarse

lejos de estantes u objetos que se puedan caer).

¿Ceso el Sismo?

No

Servidor Publico

Si

3. Verificar su estado de salud y del

visitante que este a su cargo

¿Hay lesionados?

Servidor Publico – Responsable SG-

SST -Líder de la Brigada

4. Activar el Procedimiento Operativo

Normalizado (PON) de emergencia

médica

Si

5. Solicitar apoyo a la brigada

6. Verificar el estado de la

infraestructura de la entidad

No

1

1

Servidor Publico

Servidor Publico – Responsable SG

Servidor Publico – Responsable SG







Servidores Públicos

¿La infraestructura esta en

buen estado?

Si

7. Retornar a la normalidad

Brigadistas

11. Calcular el número de personas

evacuadas

13. No devolverse por ningún motivo

al sitio de trabajo hasta no recibir las

instrucciones del líder de la brigada.

1

No

¿Es seguro retomar las

instalaciones de trabajo?

12. Retornar a la normalidad

Si

Fin1

Líder de la Brigada / Líder de

Seguridad

8. Activar la alarma de emergencias

10. Evacuar al punto de encuentro

asignado en el plan de emergencias

Servidores Públicos - Bigradistas

9. Solicitar apoyo a los brigadistas

Líder de la Brigada – Responsable

SG-SST

12. Esperar instrucciones del líder de

la brigada para retornar a las

instalaciones del Ministerio

Líder la Brigada



No

1







Gráfico 3. Operativo Normalizado ante Atentados /Terrorismo e Inseguridad.

Inicio

Servidor Publico

Si

¿Existe presencia de riesgo?

No

Líder de Brigada / Líder de Seguridad

¿Se identifica un elemento

sospechoso o posible

atentado?

3. Continuar con las actividades

rutinarias, estar alerta

1

5. Activar el Procedimiento Operativo

Normalizado (PON) de Emergencias

1No

1

1. Informar al líder de la brigada o una

persona de seguridad.

2. Notificar a las autoridades

competentes

Si

6.Evacuar al punto de encuentro

asignado en el Plan de Emergencias

Servidor Publico

Servidor Publico

4. Activar la alarma de emergencias

¿Exploto el artefactor?

Si

Líder de Brigada

1

Servidor Publico

2







Grafico 4. Operativo Normalizado ante Incendios

Inicio

Servidor Publico

Si

1. Mantener la Calma

¿Esta capacitado y entrenado

en uso de extintores?

Brigadista

Si

3. Seleccionar el tipo de extintor

adecuado

5. Retirar los dispositivos de seguridad

del extintor

¿Se identifica incendio?

2. Informar al líder de la brigada o

responsable del Sistema de Seguridad

y Salud en el Trabajo

4. Verificar el funcionamiento del

extintor

1

6. Aproximarse al fuego a una

distancia no menor a 3 metros, y

direccionar la manguera del extintor

en forma de abanico a la base de la

llama.

1No

No 2

Servidor Publico

Brigadista

Brigadista

Brigadista







1

8. Verificar la extinción del fuego, de

ser necesario repetir los pasos

anteriores.

Brigadista

9. Activar la alarma de emergencia

Líder de la Brigada / Líder de

Seguridad

Servidor Publico

Servidor Publico

13. Si esta seguro de ser el último en

salir, cierre las puertas sin seguro

10. Evitar el pánico, evitar correr, no

causar confusión. Utilizar las

escaleras nunca el ascensor.

2

12. Agacharse y tratar de salir

gateando evitando inhalar gases

11. No correr si el espacio se

encuentra lleno de humo

Servidor Publico

Servidor Publico

Brigadista

7. Realizar maniobra a favor del

viento, en caso que se encuentre el

incendio al aire libre, nunca dar la

espalda al fuego.

1

2







Gráfico 5. Operativo Normalizado ante Explosiones







1. Identificar la explosión

Servidor Público

Inicio

Asesor SST

5. Identificar e l lugar de las

explosión

Servidor Público

No

6. Mantenerse alertaSi

Servidor Público

4. Activar a larma de emergencia

Brigada

2. Mantener la calma

Servidor Público

3. Avisar al asesor de SST

¿Hubo Heridos?

1

Asesor SST

7. Activar e l MEDEBAC

1







Fin

¿Se requiere apoyo de las

autoridades competentes?

Brigada

8. Controlar el evento

No

Servidor Público

9. Mantener la calma 1

Servidor Público

Si

10. Mantener la calma

Servidor Público

11. Evacuar al punto de encuentro

definido

12. Verificar la posibilidad de más

explosiones o colapsos

Brigada

¿El área esta segura?

Servidor Público

Servidor Público

13. Esperar las indicaciones de los

brigadistasSi

No

1 14. Retornar las actividades

1







Gráfico 6. Operativo Normalizado ante Desordenes sociales

1. Identificar la amenaza

Servidor Público

Inicio

Asesor SST

4. Verificar el sitio de trabajo o

situación en riesgo

5. Evaluar el impacto al personal

Servidor Público

No

6. Estar alerta y continuar con las

actividades

7. Esperar Instrucciones de los

brigadistas

Fin

1

Servidor Público

Si

Servidor Público

2. Contactar a l asesor de SST

3. Notificar a la brigada

Brigada

Brigada

¿Es necesario evacuar?

1

8. Identificar una ruta segura

Brigada

9. Dirigir a los Servidores Públicos al

punto de encuentro definido

Brigada

Brigada

10. Controlar la situación

11. Retornar a las actividades

Servidor Público







Grafico 7. Operativo normalizada atención ante Emergencias Médicas

Inicio

Servidor Publico

Si

1. Llamar a los Brigadistas

Brigadista

¿Es un accidente de trabajo o

emergencia médica?

Servidor Publico

Accidente de Trabajo

1

No

Emergencia Médica

1

2. Realizar valoración de la lesión o

evento médico

Brigadista

4. Solicitar la ambulancia o realizar el

respectivo traslado en taxi al centro

médico más cercano

Si

Servidor Publico - Brigadista

5. Reportar al Jefe inmediato y a un

Familiar de Contacto

No

¿Se identifica la emergencia

médica?

3. Comunicarse con la línea de la ARL

¿Esta en riesgo la vida? 2

2







1

Fin1

¿Requiere traslado el al centro

médico?

Brigadista

6. Llamar al 123

Si

No

Líder de Seguridad y Salud en el

Trabajo

8. Realizar el respectivo seguimiento

7. Realizar la respectiva valoración

Brigadista

2







5.3 ORGANIZACIÓN PARA EMERGENCIAS

5.3.1. Modelo de organización

En situaciones de emergencia (incendio, sismo, terrorismo) se deben establecer funciones especiales que permiten actuar de

manera eficiente y oportuna, la Entidad sustituye durante el evento al sistema de funcionamiento normal de la sede calle 98,

Ministerio de Relaciones Exteriores el siguiente el modelo de actuación en casos de emergencias.

5.3.2. Sistema Comando de Incidentes (SCI)

Para la estructura del Plan de Emergencias de la sede calle 98, Ministerio de Relaciones Exteriores, es necesario la asignación de funciones, responsabilidades y autoridad para la toma de decisiones y la ejecución de acciones que conlleven al control de una Emergencia. Este esquema recibe el nombre de Sistema Comando Incidentes.

Gráfico 8. Organigrama operativo de Emergencias







Tabla 9. Líder de Brigada Sistema Comando (SCI)

LÍDER DE BRIGADA (SCI)

COMPONENTE FUNCIONES

LÍDER DE INCIDENTE

AN

TE

S D

E

LA E

ME

RG

EN

CIA

Brindar información a los servidores públicos sobre la atención de emergencia.

Realizar el análisis de riesgo de la Entidad Organización y programación de capacitaciones. Realizar acciones de intervención y mitigación

DU

RA

NT

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LA E

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EN

CIA

Evaluar las prioridades del incidente o emergencia.

Determinar los objetivos operacionales. Desarrollar y ejecutar los planes de acción. Mantener el alcance de control Administrar los recursos, suministros y servicios.

DE

SP

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LA

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Auditar el resultado de las medidas de actuación previstas en el plan para analizarlas y evaluarlas.

Coordinar la recolección de los informes de daños y pérdidas ocasionadas por el incidente o emergencia.

Elaborar informe final.

SEGURIDAD FÍSICA

DU

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EN

CIA

Garantizar el aseguramiento de la zona de impacto para el cumplimiento de los operativos de respuesta a la emergencia velando por el control de la situación

Vigilar y evaluar las situaciones peligrosas e inseguras. Garantizar la seguridad de los servidores públicos, visitantes

o brigadas de emergencia

GRUPO DE BRIGADISTAS

DU

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EN

CIA

Obtener un reporte rápido del Líder de emergencias. Identificar a los representantes de cada una de las áreas,

incluyendo su comunicación y líneas de información. Responder a las solicitudes del líder de emergencias, de los

servidores públicos o visitantes para establecer contacto con otras organizaciones.

COMUNICACIÓN

DU

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EN

CIA

El líder de emergencias debe formular u emitir la información acerca del incidente al GITBDC para que sean ellos quienes remitan la información al grupo de prensa del Ministerio, para su respectiva divulgación de la información.

Respetar las limitaciones para la emisión de información que imponga el comandante de incidente.







5.4. CONFORMACIÓN DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS

Para el Ministerio de Relaciones Exteriores sus brigadistas deben contar con formación en evacuación, incendio y

rescate. Los servidores públicos que conformen la brigada deberán tener conocimiento y capacidad para manejar y dar

respuesta oportuna y eficaz a cualquier evento de emergencia (primer auxilio, incendio, sismo, terrorismo etc). Será

personal voluntario que en el momento de presentarse la emergencia actuará de acuerdo con los procedimientos

establecidos, mientras llegan los organismos de socorro externos si se requieren. Para efectos del modelo se

capacitarán a todos los integrantes en los diferentes temas y posterior a esto se asignarán los integrantes de acuerdo

con sus habilidades y a los perfiles. (Anexo 9. GH-FO-162 Listado brigadistas).

Gráfico 9. Grupo encargado de dar operatividad al manejo de la emergencia







5.4.1 Funciones y Responsabilidades de los integrantes de la Brigada de Emergencias

Líder de brigadas

Evalúa situaciones y toma decisiones operativas para el manejo de la emergencia. La evaluación de situaciones las

llevará a cabo en coordinación con los Brigadistas y los Cuerpos de Socorro.

Tabla 10. Funciones del Líder de Brigadistas.

Antes de la emergencia Durante la Emergencia Después de la emergencia

Conocer perfectamente el Plan de Emergencias.

Evalúa situación presentada, con los brigadistas y grupos de

apoyo interno y/o externos.

Evalúa la situación después de controlada la emergencia,

con brigadistas y/o grupos de apoyo de la sede o externos.

En coordinación con asesores e integrantes de la brigada,

revisa, complementa y actualiza el Plan de Emergencias

Informa al Coordinador de Emergencias sobre la situación

de emergencia y su desarrollo

Dirige y coordina las actividades de recuperación.

Coordina los programas de capacitación, entrenamiento, simulacros y evalúa su desarrollo.

Toma decisiones sobre medidas inmediatas a tomar para el manejo de la emergencia, como pueden ser:

Si la situación lo permite comunica al Coordinador de

Emergencias que se puede dar la orden de reingreso a las

instalaciones

Participa en actividades de capacitación y entrenamiento Control de la emergencia con grupos de apoyo propios.

Vela por la seguridad los grupos a su cargo e instalaciones

durante la etapa de recuperación

Verifica y evidencia que se tomen las medidas necesarias,

para la identificación y control de riesgos.

Recursos inmediatos a utilizar. Participa en las actividades de investigación del siniestro y elabora informe que incluya la actuación de los grupos operativos

Verifica y evidencia que se mantengan en buen estado los

elementos de protección y seguridad a través de la

realización de los programas de inspecciones y

mantenimiento

Solicitud de apoyo a grupos externos, en caso necesario Evalúa en coordinación con el Coordinador de Emergencias y el Grupo de Apoyo Interno, los informes y evidencias de la Emergencia y su manejo.

Verifica y evidencia que los brigadistas y en particular la institución cuente con los equipos adecuados para la atención de emergencias.

Abortar el sitio de la emergencia y evacuar. Revisa, evalúa y ajusta en coordinación con El Coordinador

de Emergencias y Grupo de Apoyo Interno las normas y

procedimientos de respuesta a emergencias, en caso

necesario.

Vela prioritariamente por la seguridad de los grupos operativos propios y externos, así como la de los ocupantes de la empresa.

Verifica y evidencia la recuperación de equipos (extintores, botiquines y otros).

Da aviso inmediato al Coordinador de Emergencias, sobre el Control definitivo de la Emergencia.

Mantiene constante comunicación con el Coordinador de Emergencias y los grupos, brigadistas o personal de apoyo para informar sobre la evolución de la situación y/o solicitar apoyos







Líder Asesor Seguridad y salud en el Trabajo

Garantizan las comunicaciones y apoyo necesario, en el manejo de servidores públicos y visitantes, durante el control de la

emergencia. Responsable(s): Líder del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Tabla 11. Funciones del Líder en Seguridad y Salud en el Trabajo


Conocen el Plan de Emergencia y su participación específica.

Establecen comunicación interna y externa. Mantiene las comunicaciones hasta que la situación regrese a la normalidad.

Mantiene actualizadas las Listas de Teléfonos de Emergencia.

Establecen comunicación con ayudas externas. Bomberos, Cruz Roja y Ambulancias, en caso necesario.

Cumple tareas de apoyo en las actividades de recuperación, cuando se le requiera.

Conocen los Planes operativos en que deben intervenir. Canalizan la información. Facilita la información adicional requerida para la Investigación de la Emergencia y su manejo.

Participan en actividades de capacitación y entrenamiento. Apoya al Líder de Emergencias en la elaboración de comunicados a medios, en caso necesario.

Elabora informe final sobre su gestión durante la emergencia y observaciones, destinado al Coordinador de Emergencias.

Conoce el programa de mantenimiento preventivo para los equipos de comunicación (teléfonos, radios, celulares, etc.)

Lleva registros de comunicaciones durante la emergencia. Revisa, evalúa y ajusta con el Líder de Emergencias y el

Líder de la Brigadas las normas y procedimientos de

respuesta a emergencias, en caso necesario.

Mantiene los listados de los servidores públicos con teléfonos de residencia, EPS y ARL a las que están afiliados.

Registra el desplazamiento de heridos y/o víctimas (si las hay).

Mantiene las comunicaciones hasta que la situación regrese a la normalidad.

Presenta oportunamente las inquietudes referentes a su responsabilidad dentro del Plan.

En caso necesario cumple otras tareas de apoyo para las que se le requiera

Cumple tareas de apoyo en las actividades de recuperación, cuando se le requiera.

Verifican y evidencian que los planes y procedimientos de

emergencia sean conocidos por todo el personal de la sede

Establece comunicación interna y externa. Facilita la información adicional requerida para la Investigación de la Emergencia y su manejo.

Elabora informe final sobre su gestión durante la emergencia y observaciones, destinado al Coordinador de Emergencias.







Vigilancia - Seguridad Física

Garantizan la integridad de las personas, activos e instalaciones de la sede calle 98, Ministerio de Relaciones Exteriores.

Tabla 12. Funciones de la Vigilancia del Ministerio



De acuerdo al tipo de emergencia inician el proceso de evacuación de todos los ocupantes del área si reciben la orden del Coordinador de Emergencias o alarma de acuerdo a códigos establecidos.

Acompañan al grupo hasta su lugar de origen, si la orden fue de regresar, de lo contrario verifican el destino que tomará cada uno.

Participan en actividades de capacitación y entrenamiento. Dirigen a los ocupantes del área al sitio definido como Punto de Encuentro, como está definido y por las rutas establecidas.

Mantienen las comunicaciones hasta que la situación regrese a la normalidad.

Conocen y verifican periódicamente el estado de las vías de evacuación, Punto de Encuentro y señalización de evacuación.

Realizan censo para verificación de personal evacuado. Cumplen tareas de apoyo en las actividades de recuperación, cuando se le requiera.

Instruyen mensualmente al personal de su área sobre los procedimientos del Plan de Evacuación.

Informan al Coordinador de Emergencias sobre el resultado de su operación (EVACUACIÓN).

Facilitan la información adicional requerida para la Investigación de la Emergencia y su manejo.

Mantienen actualizada las listas de personal. Mantienen al grupo unido hasta que reciban alguna instrucción por parte del Coordinador de Emergencias.

Presentan comentarios y sugerencias al Coordinador de Emergencias.

Incluyen en la lista anterior contratistas y visitantes frecuentes.

En caso necesario cumplen otras tareas de apoyo para las

que se le requiera

Elaboran informe final sobre su gestión durante la

emergencia y observaciones, destinado al Coordinador de

Emergencias

Presentan oportunamente las inquietudes referentes a su responsabilidad dentro del Plan.

De acuerdo al tipo de emergencia inician el proceso de evacuación de todos los ocupantes del área si reciben la orden del Coordinador de Emergencias o alarma de acuerdo a códigos establecidos.

Acompañan al grupo hasta su lugar de origen, si la orden fue de regresar, de lo contrario verifican el destino que tomará cada uno.

Asignan sectores en los que les corresponde coordinar la

evacuación

Dirigen a los ocupantes del área al sitio definido como Punto de Encuentro, como está definido y por las rutas establecidas.

Mantienen las comunicaciones hasta que la situación regrese a la normalidad.


Realizan censo para verificación de personal evacuado. Cumplen tareas de apoyo en las actividades de recuperación, cuando se le requiera.







Brigadista Ministerio de Relaciones Exteriores

Personal con la dotación y entrenamiento necesario, para dar respuesta a situaciones de emergencia como incendios y primeros

auxilios. De acuerdo a sus competencias el personal de cada área se integrará a los diferentes grupos de apoyo internos o

externos, según se le requiera. Responsables: Líderes de oficina, líder de Piso, Brigadistas y voluntarios.

Tabla 13. Funciones de los Brigadistas de Emergencias.



De acuerdo al tipo de emergencia inician el proceso de atención y manejo del evento (atención de primeros auxilios, control de incendio, desplome de objetos o estructura, explosión, previa comunicación con el líder de Brigadas si la situación lo permite.

Hacen seguimiento de las personas que hayan sido remitidos a centros de salud.

Participan en actividades de capacitación y entrenamiento. Reportan al líder de Brigadas las novedades y desarrollo de la situación.

Colaboran en la reposición de equipos y elementos utilizados.

Verifican periódicamente el estado de instalaciones, estructuras, elementos inestables, etc., identificando posibles situaciones que puedan generar lesiones a las personas o situaciones de emergencia y notificando al Coordinador de Emergencias, a fin de que se tomen medidas de corrección.

Realizan clasificación de heridos y remiten con acompañante en caso necesario, llenan registro y hacen seguimiento a la situación del paciente.

Cumplen tareas de apoyo en las actividades de recuperación, y limpieza cuando se le requiera.

Verifican que se cuenta con el equipos y materiales disponibles y adecuados para el manejo de dichas situaciones (atención de primeros auxilios, control de incendios, evacuaciones).

Están atentos a las indicaciones impartidas por el Coordinador de Evacuación.

Junto con el líder de Brigadas y/o grupos de apoyo internos o externos evalúan la situación después de la emergencia.

Inspeccionan periódicamente el estado y funcionalidad de los equipos de seguridad (botiquín, camilla, extintores, señales, etc.) para programar su reposición, recargue, reubicación etc.

Si son autorizados por este y por el líder de Brigadas y los Cuerpos de Apoyo (Bomberos, Policía, Cruz Roja), colaboran en el control de la emergencia cuando está ya pasa su manejo.

Velan por la seguridad de personas e instalaciones a su alrededor, durante la etapa de recuperación.

Verifican y evidencian si existen personas (administrativos, directivos) con alguna “alerta médica”, clase de enfermedad, medicamentos y primeros auxilios requeridos para el manejo de la misma.

En caso necesario cumplen otras tareas de apoyo para las que se le requiera.

Participan en las actividades de investigación del siniestro y elaboran informe, evaluando su actuación dirigido al líder de Brigadas. Hacen recomendaciones y sugerencias.


Reportan al líder de Brigadas el control de la emergencia, cuando esta se dé con certeza.

Colaboran en la recuperación de equipos (extintores, elementos, camillas y otros) utilizados durante la emergencia.

Participan en actividades de capacitación y entrenamiento. De acuerdo al tipo de emergencia inician el proceso de atención y manejo del evento (atención de primeros auxilios, control de incendio, desplome de objetos o estructura, explosión, previa comunicación con el líder de Brigadas si la situación lo permite.

Hacen seguimiento de las personas que hayan sido remitidos a centros de salud.

Verifican periódicamente el estado de instalaciones, estructuras, elementos inestables, etc., identificando posibles situaciones que puedan generar lesiones a las personas o situaciones de emergencia y notificando al Coordinador de Emergencias, a fin de que se tomen medidas de corrección.

Colaboran en la reposición de equipos y elementos utilizados.







Servidores públicos

Conocer las normas y procedimientos para actuar en caso de emergencia dentro de las instalaciones de la sede,

Ministerio de Relaciones Exteriores.

Tabla 14. Funciones de los servidores públicos



Desarrollan los procedimientos específicos establecidos. Permanecen en el Punto de Encuentro, hasta que se les dé orden de reingresar o abandonar definitivamente el sitio.

Participan en actividades de capacitación y entrenamiento. Facilitan y ayudan a coordinar la salida del personal fijo y flotante, en caso que se dé orden de evacuar.

Informan a los Coordinadores de Evacuación, cualquier situación anormal observada durante el proceso de evacuación.

Presentan oportunamente las inquietudes referentes a su

responsabilidad dentro del Plan o condiciones detectadas

Permanecen en Punto de Encuentro, mientras transcurre el manejo de la emergencia o hasta que se dé una orden diferente.

Presentan sus inquietudes o sugerencias al Coordinador de

Emergencias, sobre lo observado o vivido durante el evento


En caso necesario cumplen otras tareas de apoyo para las que se le requiera.

Permanecen en el Punto de Encuentro, hasta que se les dé orden de reingresar o abandonar definitivamente el sitio.

Desarrollan los procedimientos específicos establecidos. Informan a los Coordinadores de Evacuación, cualquier situación anormal observada durante el proceso de evacuación.

Facilitan y ayudan a coordinar la salida del personal fijo y flotante, en caso que se dé orden de evacuar.

Presentan sus inquietudes o sugerencias al Coordinador de

Emergencias, sobre lo observado o vivido durante el evento

Permanecen en el Punto de Encuentro, hasta que se les dé orden de reingresar o abandonar definitivamente el sitio.

5.4.2 Planes de contingencia

Se elaboran un conjunto de plantillas alternativas, con la finalidad permitir el funcionamiento antes, durante y después

de cada evento que se presente en las instalaciones de la sede calle 98, Ministerio de Relaciones Exteriores. (Anexo 3. GH-

FO-163 Planes de contingencia).







5.5. PLAN DE EVACUACIÓN

El objetivo del plan de evacuación es salvaguardar la vida de las personas expuestas a una situación de emergencia,

asegurando su retiro o salida del lugar generador del peligro hasta uno de menor riesgo.

5.5.1 Recursos

Tabla 15. Recursos.

DESCRIPCIÓN CANTIDAD UBICACIÓN

Extintores contra incendios: La sede calle

98, “MRE “Cuenta con (14) extintores y dos satélites,

superando la cantidad por metros cuadrados que establece la

norma NFPA – 10.

14 Extintores y dos Satélites Pasillos – oficinas y los satélites en

los sótanos.

Gabinetes Contra Incendio. La sede

calle 98, cuenta con un sistema

hidráulico apropiado con funcionalidad

de (9) Gabinetes ubicados en cada piso.

9. Gabinetes contra incendios. En cada piso de la sede.

Camillas rígidas 5 Camillas Una en entre piso, ubicadas en un

lugar visible y de fácil acceso y

señalizadas.

Botiquines 2 Botiquines tipo B La sede contara con dos botiquines

de fácil acceso.

Señalización de Emergencias y rutas

de evacuación

Mínimo 10 por cada piso. (100) Salidas de emergencia, pasillos y

escaleras.

Iluminación de Emergencias Mínimo 2 por cada piso. (20) En pasillos de rutas evacuación.

Planos con rutas de evacuación 10 planos Los planos de rutas de evacuación

deben de estar en cada piso de

manera visible.

Sistema de Alarma 1 Alarma El sonido debe ser de alcance a

todos los edificios del Ministerio.

Sistema de comunicación de la

Brigada: Radios / teléfono

Acorde al número de Brigadistas Elemento de uso diario de cada

Brigadista.







5.5.2 Lugares establecidos para la evacuación

Los servidores públicos, visitantes y demás, utilizaran las vías de salida establecidas en el Plan de Emergencia, salvo

que por decisión del Coordinador de Emergencias, Líder de Brigadas y Autoridad Competente se ordene cancelar o

variar alguna ruta especifica por inutilidad, obstrucción, daño o riesgo inminente, en las vías de evacuación o cerca de

ellas, en dichos casos el Coordinador de Evacuación en este sitio se encargará de la desviación del flujo de personas

de acuerdo a su criterio y observación, siempre anteponiendo la seguridad de las personas.

5.5.3 Rutas de evacuación

Son las vías escogidas para evacuar las instalaciones en un momento de emergencia. En los planos de rutas de

evacuación se podrán observar las posibles vías de salida hacia el Punto de Reunión. Las rutas de evacuación y están

definidas en los planos y para su adecuado mantenimiento, deberán seguirse las siguientes recomendaciones:

Inspeccionar anualmente o cada vez que ocurra una emergencia clasificada en el análisis de vulnerabilidad

como riesgo alto; en la cual se tendrá en cuenta las áreas, las rutas de evacuación establecidas y los objetos

que obstaculicen el paso.

Mantener señalizadas las rutas de evacuación y salidas de emergencia, mediante señales que indiquen la

dirección a seguir hacia el Punto de Encuentro. Se verificará en la inspección anual que estas señales estén

instaladas en lugares a la altura adecuada para ser observadas a distancia.

Actualizar los planos de evacuación, cuando se contemple algún cambio en las salidas de emergencia y

puntos de encuentro.

Se realizarán simulacros de evacuación de forma anual, con su respectivo plan de acción.

5.5.4 Sistema de Alarma

Se tendrá una Alarma de emergencias para efectos de dar aviso de incendio o de evacuación en caso de una

emergencia.

Un primer sonido será de alerta y dos sonidos continuos serán para evacuar.

La alarma será activada por seguridad.

El grupo de seguridad habilitara las salidas de emergencia alternas.







5.5.5 Puntos de encuentro.

El Ministerio de Relaciones Exteriores para su sede calle 98, estableció el siguiente punto de encuentro, teniendo en cuenta la

factibilidad del cumplimiento de las condiciones seguras a partir de sus condiciones locativas actuales, y se estableció así:

Gráfico 10. Recorrido punto de encuentro.







Gráfico 11. Mapa global del punto de encuentro.







Gráfico 12. Punto de encuentro. (Principal: Parque Calle 98 con Trav. 18.)

Gráfico 13. Punto de encuentro. (Alterno; Frente a la Funeraria Gaviria – Calle 98 con Transversal 18)







5.5.6 Simulacro

El plan de emergencias cuenta con un instructivo para el desarrollo del simulacro de evacuación; el cual contempla los

objetivos, alcance y desarrollo del simulacro antes, durante y después. (Anexo 4. Instructivo para el desarrollo de Simulacro)

Adicionalmente se cuenta con un documento que brinda los lineamientos generales, de la planeación, ejecución y

evaluación del mismo. (Anexo 5. GH-FO-145 Planeación, Ejecución y Evaluación de Simulacro)

5.5.7 Plan de manejo para visitantes

Dentro de las actividades que se desarrollan en las instalaciones de la sede calle 98, Ministerio de Relaciones Exteriores, la población puede ser visitantes o usuarios del servicio. En caso de emergencia, se le debe dar prioridad a los anteriormente mencionados; informar lo que está ocurriendo, y será responsabilidad del servidor público la seguridad de su visitante, ayudándolo y guiándolo en caso de emergencia o señal de evacuación.

5.5 INSPECCIÓN Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS CONTRA INCENDIO Y DE PRIMEROS AUXILIOS.

5.6.1 Inspección equipos contra incendio y primeros auxilios.

La periodicidad con la que se debe hacer la inspección de los equipos contra incendio será semestralmente, donde se

revisará la parte física de cada elemento y sus componentes, de cada gabinete y extintor. Se tendrá como soporte el

formato Inspección de equipos contra incendio. De allí saldarán las recomendaciones y observaciones para brindar las

acciones correctivas o seguimientos como resultados de la inspección. (Anexo 1. GH-FO-152 Inspección de equipos contra

incendio)

Para la inspección de los elementos de primeros auxilios se realiza trimestralmente donde revisara cada elemento que

este en óptimas condiciones para ser utilizado en dado caso de un primer auxilio. Se tendrá como soporte el formato

Inspección de Elementos de Primeros Auxilios. De allí saldarán las observaciones para realizar el seguimiento de cada

elemento. (Anexo 2. GH-FO-149 Inspección de elementos de primeros auxilios)

5.6.2 Mantenimiento equipos contra incendio y de primeros auxilios

En el mantenimiento de equipos contra incendio se deberá realizar anualmente. Para el caso de los gabinetes se

contempla lo siguiente: Comprobar buena accesibilidad y señalización de acuerdo con la inspección de todos los

componentes, procediendo a desenrollar la manguera en toda su extensión y accionamiento de la boquilla bocas de

incendio equipadas (BIEs) en toda su extensión, caso de ser de varias posiciones, limpieza del conjunto y engrase de

cierres y bisagras en puertas del gabinete. En el caso de los extintores se debe hacer anualmente o si es necesario del

resultado de una inspección y se ve anomalías con algún elemento se debe cambiar o si no interrumpe su

funcionamiento hasta su próxima recarga. (Anexo 8. GH-FO-161 Listado de extintores).

Para los elementos de primeros auxilios se debe hacer mantenimiento cada vez que sea necesario o por

recomendaciones arrojadas de las inspecciones, algunos elementos no se les pueden hacer mantenimiento si no que se

debe hacer cambio inmediato, ya sea por su vigencia o anomalías que presenten. Para estos casos se deben hacer

seguimientos a las inspecciones realizadas.







5.7 ENTIDADES DE APOYO PARA EMERGENCIA.

ENTIDADES DE EMERGENCIA

ENTIDAD DIRECCION

Número Unico de seguridad y Emergencias Secretaria Distrital de Gobierno

Av. El Dorado No. 69 C - 3 Piso 4 Sucursal principal: Bogotá -

Tel. 4297414

74b-99, Dg. 47 #741

Avenida Calle 26 No. 92-32

Tel. 4206092

Cra. 58 No. 10-05







314 2186450

Cra. 27a #63b-13

Linea 123 2861305 / 28612088

Ak 30 # 85-39

1) 2430840

Cra 15 con Calle 87

Linea 164

Cra 19c #55-77

Línea 164 tel: 3 078 121

Carrera 13 # 67-36







5.8 CENTROS DE APOYO

NOMBRE DEL CENTRO DE ATENCION DIRECCION TELEFONO

Clínica Barraquer Calle 100 No. 18ª-51 6449555

Clínica de la Mujer Cr. 19c No. 91-17 6161799

Clínica Alvear Cr 11 No. 93ª -38 3436600

Clínica del Country Cra 15 No. 84-13 5301340

Clínica Shaio Diag.115ª No.70c-75 6185627

Clínica Colsubsidio Calle 66 No. 15-41 2888188







6 ANEXOS

Anexo 1. GH-FO-152 Inspección de equipos contra incendio

Anexo 2. GH-FO-149 Inspección de elementos de primeros auxilios

Anexo 3. GH-FO-163 Planes de contingencia

Anexo 4. GH-IN-05 Instructivo para el desarrollo de Simulacro

Anexo 5. GH-FO-145 Planeación, Ejecución y Evaluación de Simulacro

Anexo 6. GH-FO-146 Información personal para emergencias

Anexo 7. GH-PT-98 Evaluación de Amenazas y Vulnerabilidad

Anexo 8. GH-FO-161 Listado de extintores

Anexo 9. GH-FO-162 Listado brigadistas

Anexo 10. Planos de evacuación







ANEXO 10 PLANOS DE EVACUACIÓN

fecha de vigencia: 25 / 01 / 17 · 5.4.1 funciones y responsabilidades de los integrantes de la...

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