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Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia

TIPO DE DOCUMENTO: PLAN CÓDIGO: GH-PL-02

NOMBRE: PLAN DE EMERGENCIAS CALLE 98 VERSION: 1

RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE BIENESTAR, DESARROLLO

DE PERSONAL Y CAPACITACION Página 1 de 48

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Fecha de Vigencia: 25 / 01 / 17

HISTORIAL DE CAMBIOS

VERSIÓN NATURALEZA DEL CAMBIO

1 CREACION Y ADOPCION DEL PLAN

CONTROL DE REVISIONES

ELABORÓ CARGO FECHA

CLAUDIA RODRIGUEZ HERNANDEZ ASESOR 20/01/2017

REVISÓ METODOLÓGICAMENTE CARGO FECHA

ELIANA PRADA BELTRÁN Asesor 23/01/2017

REVISÓ CARGO FECHA

CARMENZA NARANJO TRUJILLO Directora de Talento Humano 24/01/2017

APROBÓ METODOLÓGICAMENTE CARGO FECHA

LIZ ALEXY JEREZ ARAQUE Jefe Oficina Asesora de Planeacion y Desarrollo

Organizacional 25/01/207

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CONTENIDO

1. OBJETIVOS

2. ALCANCE

3. BASE LEGAL

4. DEFINICIONES

5. RESEÑA HISTÓRICA

5.1 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES QUE SE DESARROLLAN

5.1.1. Carga ocupacional y horarios

5.1.2. Descripción de la sede.

5.1.3. Distribución por dependencias:

5.1.4. Servicios e instalaciones

5.1.5. Antecedentes 5.1.6. Principales procesos 5.2. IDENTIFICACIÓN, EVALUACIÓN DE AMENAZAS Y ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

5.2.1. Resultado del análisis de vulnerabilidad

5.2.2. Manejo acuerdo del nivel de riesgo

5.3. ORGANIZACIÓN PARA EMERGENCIAS

5.3.1. Modelo de organización 5.3.2. Sistema Comando de Incidentes (SCI)

5.4. CONFORMACIÓN DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS

5.4.1 Funciones y Responsabilidades de los integrantes de la Brigada de Emergencias

5.4.2 Planes de contingencia

5.5. PLAN DE EVACUACIÓN 5.5.1 Recursos

5.5.2 Lugares establecidos para la evacuación

5.5.3 Rutas de evacuación

5.5.4 Sistema de Alarma

5.5.5 Puntos de encuentro.

5.5.6 Simulacro

5.5.7 Plan de manejo para visitantes

5.6. INSPECCIÓN Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS CONTRA INCENDIO Y DE PRIMEROS AUXILIOS.

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5.6.1. Inspección equipos contra incendio y primeros auxilios.

5.6.2. Mantenimiento equipos contra incendio y de primeros auxilios

5.7 ENTIDADES DE APOYO PARA EMERGENCIA.

5.8 CENTROS DE APOYO

6. ANEXOS

TABLAS

Tabla 1. Datos generales de la sede y localización de la Entidad

Tabla 2. Principales vías cercanas a la sede de la sede calle 98, Ministerio de Relaciones Exteriores.

Tabla 3. Carga ocupacional de la sede Calle 98, Ministerio de Relaciones Exteriores.

Tabla 4. Elementos constructivos y materiales Sede calle 98.

Tabla 5. Dependencias existentes en la sede calle 98, Ministerio de Relaciones Exteriores

Tabla 6. Servicios e instalaciones en la sede Calle 98, del Ministerio de Relaciones Exteriores.

Tabla 7. Procesos desarrollados en el Ministerio de Relaciones Exteriores

Tabla 8. Resultado Análisis de Vulnerabilidad

Tabla 9. Líder de Brigada Sistema Comando (SCI)

Tabla 10. Funciones del Líder de Brigadistas.

Tabla 11. Funciones del Líder en Seguridad y Salud en el Trabajo

Tabla 12. Funciones de la Vigilancia del Ministerio

Tabla 13. Funciones de los Brigadistas de Emergencias.

Tabla 14. Funciones de los servidores públicos.

Tabla 15. Recursos.

GRÁFICOS

Gráfico 1. Ubicación de la Sede

Gráfico 2. Operativo Normalizado ante Sismo

Gráfico 3. Operativo Normalizado ante Atentados /Terrorismo e Inseguridad

Gráfico 4. Operativo Normalizado ante Incendios

Gráfico 5. Operativo Normalizado ante Explosiones

Gráfico 6. Operativo Normalizado ante Desordenes sociales

Gráfico 7. Operativo normalizada atención ante Emergencias Médicas

Gráfico 8. Organigrama para manejo de emergencias

Gráfico 9. Grupo encargado de dar operatividad al manejo de la emergencia

Gráfico 10. Recorrido punto de encuentro

Gráfico 11. Mapa global del punto de encuentro

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1 OBJETIVOS

General

Establecer los procedimientos que permitan orientar a los servidores públicos y visitantes que se encuentren en las

instalaciones de la sede calle 98, Ministerio de Relaciones Exteriores, que contribuyan a la prevención y protección en

caso de desastres o amenazas colectivas y puedan poner en peligro su integridad, mediante el desarrollo de acciones

rápidas y confiables que permitan a las personas desplazarse a lugares de menor riesgo (evacuación).

Específicos

 Identificar la vulnerabilidad de las instalaciones de la sede calle 98, Ministerio de Relaciones Exteriores y

establecer recomendaciones con el fin de disminuir el impacto de severidad en una posible emergencia.

 Organizar y optimizar los recursos de la sede calle 98, Ministerio de Relaciones Exteriores para la atención de

emergencias.

 Proteger la vida e integridad de los servidores públicos y demás personas que visitan las instalaciones de la

sede calle 98, Ministerio de Relaciones Exteriores.

 Preservar los bienes y activos de los daños que se puedan generar como consecuencia de accidentes y

emergencias, teniendo en cuenta lo económico y estratégico para la Entidad y la comunidad.

 Garantizar la continuidad de las actividades y servicios de la Entidad.

 Garantizar una mejor respuesta ante las emergencias que se generen.

 Estructurar un procedimiento normalizado de evacuación para todos los servidores públicos y visitantes de las

instalaciones.

 Generar en todos los niveles de la Entidad interés en la seguridad, así como sensibilizar al personal en general

para lograr su participación en las acciones de prevención de emergencias en la Entidad.

2. ALCANCE

Este documento ha sido elaborado para las instalaciones de la sede calle 98, Ministerio de Relaciones Exteriores y

tendrá cobertura para todas las áreas y dependencias que allí funcionan, incluyendo sus servidores públicos y

visitantes. Dada la importancia de saber afrontar una emergencia dentro de las instalaciones del Ministerio, este

documento será divulgado y de fácil consulta para todos los servidores públicos al interior de la Entidad.

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3. BASE LEGAL

GH–FO- 156 Matriz Legal

4. DEFINICIONES

ADMINISTRACIÓN PARA DESASTRES: Componente del sistema nacional constituido por el planeamiento la

organización la dirección y el control de las actividades relacionadas con el manejo de los desastres en cualquiera de

sus fases.

ACCIDENTE: Evento o interrupción repentina no planeada de una actividad que da lugar a muerte, lesión, daño u otra

pérdida a las personas, a la propiedad, al ambiente, a la calidad o perdida en el proceso.

ALARMA: Espacio de tiempo desde cuando alguien se da cuenta que ocurre un evento y lo puede informar.

ALERTA: Estado o situación de vigilancia sobre la posibilidad de ocurrencia de un evento cualquiera. O acciones

específicas de respuesta frente a una emergencia.

AMENAZA: Condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno físico de origen natural, socio natural o

antrópico no intencional, que puede causar daño a la población y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la

economía pública y privada. Es un factor de riesgo externo.

ATENCION DE EMERGENCIA: Medidas y acciones de