Post  Workflow  Working  with  the  MAM  

 MAM  (Media  Asset  Management)  Company  -­‐  Building4Media  The  cost  of  the  MAM  is  around  a  Quarter  of  a  million.  20  servers  -­‐  Isilon.  Isilon  is  the  storage  system  65  terabytes.  Bandwidth  with  HD  and  SD.  Hardware  server’s  70%  and  30%  software  of  the  total  cost  of  the  MAM.  Fork  is  the  name  of  the  software.    No  external  access  to  MAM  of  any  kind.    Monitoring  HD  –  HD/SD  Out  (Dvc  Pro  HD  1080i)  DESTINATION  INGEST  &  MON  Select:  ING  MON  Sources  SOURCE  VTR:  ING  VTR  1  Take    To  monitor  timecode:  BITC  (analogue  super  output  of  deck)  Vertical  Interval  Switcher,  select  the  VT:  E.g.  1  =  VTR  1  On  the  monitor:    Input  select  -­‐  Video  1    Dubbing  Bay  Dubbing  from  DVC  Pro  HD  to  DVCam    Monitor  VTR4  –  Sony  Digital  HD  Videocassette  Recorder  HVR-­1500  (HDV  deck)  Ingest  Bay  Ingest  &  Mon  ING  MON  Select  SOURCES  VTR  ING  VTR4  Select  Take    Patching  decks  VTR  TRUE  ING  VTR4  Select  SOURCES  VTR1    Select  Take    At  the  back  of  the  DVCPRO  HD  Deck,  take  out  the  HD  Out  BNC  cable  and  place  in  the  SD  Out.  Back  of  deck  on  left  hand  side.    

HD  Out  is  second  BNC  down  and  SD  Out  is  fourth  BNC  down.    Once  the  dub  has  been  completed  place  the  BNC  back  on  the  HD  out.    Accessing  the  menu  on  the  DVC  Pro  HD  Deck  On  the  monitor  Select    Input  Select  -­‐  Video  1  On  the  Vertical  Interval  Switcher  Select  1        On  the  deck,  select  MENU  Setup-­‐menu  Go  to  800  DIF  Go  to  894  HD  to  DIF  OUT  DV  Select  Menu  again  Select  YES<PLAY>    VTR4  –  Sony  Digital  HD  Videocassette  Recorder  HVR-­1500  (HDV  deck)  INPUT  SELECT  Select  SDI  Audio  CH  1  Audio  CH  2                                                    

 Ingest  station  Dubbing  Bay  Go  to  applications:  FORK  FORK  IN  FORK  Ingest  Fork  menu  –  Clip  Ingest    INGEST  &  MON  INGEST  SERVER  –  SOURCE  VTR  ING  VTR  –  TAKE  Place  the  deck  into  Control:  remote  Go  to  the  Fork  menu  and  select  -­‐  Logon  Place  in  your  regular  Username  and  Password  Go  to  the  Fork  menu  and  select  -­‐  Ingest  Clip  Ingest  

 We  select  Live  &  Tape  or  File  server  P2  Cards  We  select  Playback  format  –  e.g.  Ingest  1  VTR  and  then  Assign.  Destination:  Ingest  HD,  DV100  (100MBPS  DVCPro  HD.)  Mode:  you  can  select  Live  Ingest  (digitizing  on  the  fly)  or  Batch  from  tape.  Batch  from  tape  is  more  accurate  as  the  clip  will  include  timecode  information.  Live  ingest,  generates  a  new  timecode.  Spot  name:  Name  of  clip.    

Alternatively  if  the  dubbing  bay  is  in  use,  you  can  ingest  from  Demonstrator  1  or  Demonstrator  2  workstation.      File  server  P2  Select  connect.  Select  files  and  drag  to  bottom  right.  The  P2  workflow  has  not  yet  been  configured  to  work  on  the  dubbing  bay.  Use  the  Demonstrator/Online  systems  to  transfer  footage.    Make  sure  once  done  to  close  Fork  Ingest                                                                              

   Placing  media  into  the  MAM,  from  an  external  media  drive  Go  to  finder  Under  SHARED,  access  the:  Drive:  isilonb.rave.ac.uk  Fork      Add  2-­Mam  process  Select  the  files  that  you  want  to  take  into  the  MAM  and  copy  in  the  finder  and  paste  into:    Finder  Shared:  10.0.15.100  Drive:  Fork  Folder:  add2mam.  You  can  add  quick  time  movies  from  any  codec.  

   You  will  notice  that  in  the  Add2MAM  window  there  are  some  folders.    Folders  will  not  work;  make  sure  to  only  drop  in  files.    

 Alternatively,  you  can  just  drag  to  the  Production  Mam  Client  window  When  you  drag  a  file  into  the  Add2Mam  folder.  A  window  pops  up  and  asks  you  whether  you  would  like  to  move  the  files.  Make  sure  not  to  say  yes.  The  clips  will  then  show  themselves  in  the  ingested  clips  bin  of  the  FORK  MAM.                                                                                          

   Importing  material  from  a  P2  card  To  Mount  the  Fork:      Open:  Macintosh  HD  Open:  Applications  Open  the  folder:  FORK  Select:  MountFORK.command    Setting  up  where  to  store  your  project  and  media  Open:  Fork  Drive  Open:  FCP  Folder  Open  the  folder:  Capture  Scratch  Create  a  Folder  and  name  it  (this  is  where  you  will  save  your  project  and  also  send  your  media.)    Open  Final  Cut  pro  Go  to:  Easy  Set-­‐up  Set  the  format:  Panasonic  DVC  Pro  HD  Rate:  25fps  Use:  DVCPROHD  –  1080i50    Set  the  Capture  Scratch  Go  to  Final  Cut  Pro  menu  Select:  System  Settings  On  the  Scratch  Disks    Select:  Drive:  Fork  Folder:  FCP  Folder:  Capture  Folder:  Your  Project  Folder  For  your:  Video,  audio  capture,  video  and  audio  render  Waveform  cache  Thumbnail  cache    Auto-­‐save  vault.    Place  the  P2  card  in  the  reader:  Go  to  File  menu  and  select  Log  and  Transfer  Make  sure  to  go  to  the  preferences  and  select  P2  Plugin.  The  clips  will  appear  on  the  left  hand  side.  Select  the  clip  and  it  will  appear  on  the  right  hand  side.  You  can  add  the  whole  clip  or  view  and  mark  an  In  and  an  Out  point.  Then  select  Add  Clip  to  Queue.  The  clip  will  be  added  and  once  it  has  transferred  it  will  disappear  from  the  bottom  left  hand  window.    You  will  now  find  a  quick  time  movie  in  the  folder  you  created  in  capture  scratch.  

   Open  Applications  FORK  Double  click  to  open  the  Fork  MAM    FORK  menu  –  select  Content  Navigator    

 Today’s  ingested  clips  Add2MAM  Clips  P2  Clips  Studio      Search  –advanced.  Find  today’s  clips.  Kind  is  Clip.  Kind  is  project  Date  is  ‘’.  Name  of  clip  and  creator.                    

     Go  to  Ingested  Clips.  Select  the  clips  and  add  you  as  a  creator  for  search  purposes:  Select  Send  to  and  highlight    

 Set  Creator  for  Selected  Clips.  This  is  important;  otherwise  the  clip  creator  is  unknown  in  the  ingested  clips  folder.  It  will  in  future  be  difficult  to  search  your  clips.  The  clips  in  the  ingested  clips  bin  holds  the  metadata.      The  media  is  stored  here:    Drive:  Fork  Folder:  Fork  Media  Folder:  Consolidated                            

   Open  the  FORK  MAM  Fork  menu    -­  select  Editor  Fork  menu  Editor,  brings  up  a  two-­‐tab  editor.  In  the  Content  Navigator  locate  your  Name  –  select  this  as  a  place  to  put  your  project.  To  add  a  bin.  Select  on  name,  right  click  and  select  add  a  bin.    

   In  the  right  hand  corner,  select  a  smart  bin,  this  will  show  itself  with  a  magnifying  glass.  A  smart  bin  will  enable  you  to  add  criteria  to  make  it  easy  to  locate  clips.  Add  criteria  to  that  smart  bin.  

 E.g.  Kind  Is  Clip  Creator  is  COrme.  

   Open  Applications  FORK  Double  click  to  open  the  Fork  MAM    FORK  menu  –  select  Editor  Click  to  select  the  Project  tab,  top  left  hand  corner.  

 Create  a  new  project  Add  a  name  Once  the  project  is  open  you  have  clips  and  a  timeline.  You  can  drag  the  clips  from  the  ingested  clips  to  your  clips  folder.  You  can  select  the  project  and  Send  project  and  open  in  final  cut  pro.  

 You  then  save  the  fCP  project  (metadata)  to  your  desktop.    Alternatively:  Select  clips  in  the  Ingested  folder:  Actions:  Send  To  Open  in  Final  Cut  Pro  Easy  Setup  Panasonic  DVC  PRO  HD  Use:  AJA  KONA  LHi-­‐  1080i  25  DVCPro  HD  25fps.                                      

Sending  of  work  for  Assessment  SD  workflow  Select  the  sequence  File  Export  using  quicktime  Send  of  to  the  desktop  Open  Finder  Copy  file  from  desktop  and  paste  into:  FORK  –  ADD2MAM      Open  Applications  Open  Fork  Production  Client  –  MAM  Go  to  the  Fork  menu  and  open  Content  Navigator  Select  Ingested  Clips  Select  your  file.  Change  the  Creator  by  clicking  on  Send  To  And  select  Set  Creator  for  Selected  Clips.  Double  click  on  the  clip.  

 Change  the  heading  from  Clip  Form  to  Submission  Form.  Fill  in  the  headings:  Name:  Creator:  Student  Email:  Project  Title:  Unit  Code:  Project  Group:  Assessing  Tutor:  Form  gets  sent  when  you  select,  Submission  Confirm:  I  agree    It  gets  sent  to  the  Tutor  Inbox  Assignments.  

HD  workflow  In  the  final  cut  pro  software.  Go  to  the  File  menu:  Send  to  Fork  Select  Project  dropbox.    Open  clip  from  the  project  dropbox.  Select  Submission  form.  Once  the  tutor  has  marked  the  work,  the  student  will  see  their  feedback  in  the  assignment  returns  folder.                                                                                    

 Procedure-­  booking  of  suites  in  Open  Media  for  students    Booking  in  Open  Media  List  of  suites:    Craft  Workstation  1  301  Craft  Workstation  2  301  Craft  Workstation  3  301  Craft  Workstation  4  301  Craft  Workstation  5  301  Craft  Workstation  6  301  Craft  Workstation  7  301    Demonstrator  workstation  1  and  2  is  primarily  for  teaching  use.  You  can  use  this  if  it  is  not  being  used  but  if  a  lecturer  needs  access  you  will  have  to  enable  this.    Online  Edit  1  302  Online  Edit  2  303  Audio  Post  Prod  304  Colour  Grading  305    Open  Media  301  is  a  teaching  space.  You  are  able  to  use  the  space  as  long  as  you  are  mindful  that  teaching  and  people  are  working.      Dos  and  Don’ts    No  eating  and  drinking.  This  space  is  a  professional  working  space  and  not  a  common  room.    To  book  these  spaces  please  email:    Room.bookings@rave.ac.uk  No  less  than  24hrs  before  the  session  is  due  to  start.  Sessions  booked  within  this  time  are  not  guaranteed.    You  can  book  an  edit  suite/work  station  for  three-­‐hour  blocks  only  and  not  for  a  whole  day.  You  cannot  book  two  three-­‐hour  slots  consecutively.  You  can  book  one  slot  then  take  three  hours  off  and  then  book  another  3  hour  slot.  Bookings  run  from  9:00  –  21:00  Monday-­‐Friday.  Bookings  from  9:00-­‐17:00  Saturday.  No  bookings  on  a  Sunday.    All  the  other  spaces  can  be  booked  in  the  building  except  for  meeting  rooms  504,  505,  506.  Timetables  for  available  spaces  can  be  checked:    http://timetable.rave.ac.uk.    Select  the  room’s  option  at  the  top.