事業実施・実績報告の手引き - it導入補助金 ·...

平成30年度補正サービス等生産性向上IT導入支援事業

事業実施・実績報告の手引き

サービス等生産性向上IT導入支援事業事務局

令和元年（2019年）7月29日

令和元年（2019年）10月11日改訂


⚫ 本事業は、以下スキーム図のように「IT導入補助金事務局」「IT導入支援事業者」「中小企業・小規

模事業者等」の3者で遂行されます。

＜中小企業・小規模事業者等（申請者/補助事業者）＞

生産性向上のため業務プロセスの改善と効率化に資するITツールを導入し、補助金の交付を受ける者

を指します。

＜IT導入支援事業者＞

中小企業・小規模事業者等が補助事業を円滑に実施するためのサポート等を行う、本事業における事

業パートナーを指します。

＜IT導入補助金事務局＞

一般社団法人サービスデザイン推進協議会が運営するサービス等生産性向上IT導入支援事業事務局

を指し、申請の受付、検査、補助金の交付等を行います。

③

②

＜事業パートナー＞

経済産業省

補助金交付

IT導入補助金事務局

中小企業・小規模事業者等(申請者/補助事業者)

補助金申請

補助金交付

各種指示指導

ツール導入・申請サポート補助事業支援業務支援・アフターサポート

ツール購入補助事業相談

IT導入支援事業者

2

⚫ 本手引きは、交付決定後の流れ、事業実施の注意点、実績報告時の必要書類等について記載して

います。交付決定後は本手引きをよくお読みのうえ、実績報告を開始してください。

⚫ 実績報告の入力画面にて各項目の説明をしているため、本手引きに入力画面を用いての説明ペー

ジはありません。なお、参考資料として申請マイページの画面キャプチャのみ本手引きP. 33～

P.45に掲載しております。

⚫ 本手引きでは、以下のアイコンを使用し、実績報告における手続き等の説明をしています。

主に「IT導入支援事業者」が確認する項目

主に「補助事業者」が確認する項目

本手引きについて１

事業スキーム2

本手引きの内容は、予告なく変更となる場合がございます。更新版の手引きは事務局ホームページ

にて公開のうえ、告知いたします。また、変更点は手引き内に明記いたします。


目次

1. 交付決定～補助金交付

2. 補助金交付以降

２．交付決定以降の流れ

･････P.７

･････P.9

1. 事業フロー

１．IT導入補助金について

･････P.5

３．申請情報の変更について

1. 交付決定後の情報変更について

2. 常時編集の手順

3. 変更申請の手順

4. 辞退申請の手順

･････P.11

･････P.12

･････P.13

･････P.15

1. 支払い方法について

2. 支払い証憑について

４．事業を実施する

･････P.19

･････P.20

5. 実績報告を行う

1. 実績報告の流れ･････P.23

７. ステータス・通知メールについて

･････P.2９

・・・・・P.３０

1. ステータスについて

2. 通知メールについて

８. お問い合わせ先

･････P.３２1. お問い合わせ先

参考：実績報告画面（申請マイページ）･････P.３４

６. 確定検査の結果を承認する

1. 検査結果承認画面･････P.2５

１．IT導入補助金について

事業フロー


提出された交付申請は、外部審査委員会による審査を経て採否が決定します。

交付決定となった申請者へ事務局は「交付決定通知」を行い、交付決定を受けた申請者は「補助事業者」となり、補助事

業を開始します。

■IT

導入支援事業者登録

IT導入支援事業者への登録を

希望する者は、事務局へIT導

入支援事業者登録申請を行い

ます。IT導入支援事業者登録

申請完了後、外部審査委員会

の審査を経て、事務局が採否を

決定します。

IT導入支援事業者は、補

助対象となるITツールを事

務局へ登録します。

登録申請完了後、外部審

査委員会の審査を経て、事

務局が採否を決定します。

中小企業・小規模事業者

等（以下「申請者」または

「補助事業者」という。）とIT

導入支援事業者は、事業

計画、ITツールの選定等交

付申請に必要な情報を取り

揃え、交付申請を作成しま

す。申請者が事務局へ提出

をします。

実施した事業内容を事務

局へ報告します。報告され

た内容は事務局にて検査を

行います。

※必要に応じて立入検査・

ヒヤリング等を行うことがあり

ます。

■事業実施効果報告・アフターフォロー

IT導入支援事業者と補助事業者は、補助事業終了後事務局が定めた期間における生産性向上等に関する情報を事

務局へ報告します。また、IT導入支援事業者は補助事業終了後も補助事業者のサポートを行います。※報告回数は申請類型によって異なります。A類型（2020年から2022年までの3回）B類型（2020年から2024年までの5回）となります。

交付決定を受けた後、補助事業を実施します。

実績報告時に必要となる情報を事前に確認し、事業に係る証憑書類は全て破棄等せずに保管をします。

交付決定

「交付決定」を受ける前に、契約・発注、支払い等を行った場合は、補助金の交付を受けることができ

ません。必ず、「交付決定」を受けた後に事業を開始してください。

確定検査結果が承認され

ると、補助金額が確定し、

事務局は補助事業者へ

「補助金額確定通知」を行

い、補助金を交付します。

補助金の交付は、確定後1

か月程度で実施されます。

■

IT

ツ

ｌ

ル登

録

■

交付

申

請

■確定検査結果の承認

補助金額の確定

補助金の交付

事業実施期間

※「IT導入支援事業者登録要領」「IT導入支援事業者登録の手引き」を参照してください。

※「ITツール登録要領」「ITツール登録の手引き」を参照してください。

事務局での確定検査完了

後、補助事業者は確定検

査の結果・補助金交付予

定額を確認し、実績報告

の内容と相違がなければ

検査結果の承認を行いま

す。

※ 「公募要領」「交付申請の手引き」を参照してください。

5

本事業は以下のフローで行います。

事業フロー１IT導入補助金について１

■ ■

事業実績報告

交付決定～補助金交付

２．交付決定以降の流れ

補助金交付以降


『交付決定』を受ける前に契約・発注、支払い等を行った申請は、補助金の交付を受けること

ができません。必ず『交付決定』を受けた後に事業を開始してください。

交付申請の内容について外部審査委員会による審査が行われ採否が決定します。交付決定

となった申請者へ事務局からメールにて『交付決定通知』が送信されます。

交付決定を受けて初めて、申請者は『補助事業者』となり補助事業を行うことができます。

『交付決定通知書』は、申請マイページからダウンロードすることが可能です。

交付決定

契約・発注

納品

支払い

交付決定

実績報告

事業を開始する際には、必ず『契約・発注』を最初に行ってください。『契約・発注』の前に一部でも

支払いをされている場合は、補助金の交付を受けることができません。

事業開始事業完了

事業開始

～

事業完了

交付決定後、補助事業を開始してください。

「契約・発注」「納品」「支払い」の全てが完了し、事業完了となります。

⚫ 事業実施にあたっては、注意事項があります。交付決定を受けた補助事業者は、本手引きをよく読んだ

うえで事業を開始し、事業実績報告を期限内に行ってください。

⚫ 事業が適正に行われなかった場合や、期限内に報告が行われなかった場合、補助金の交付を受けるこ

とができませんので、十分にご注意ください。

交付決定以降の流れは以下のとおりです

交付決定～補助金交付１交付決定以降の流れ２

交付決定通知書のダウンロード方法

申請マイページへログインし、

サイドバーの【申請者メニュー】

の中の【交付申請情報詳細】を

クリック。

赤いファイルが表示されます

ので、こちらからダウンロード

してください。

7


事業実績報告期間

■一次公募８月13日（火）～2019年12月24日（火）17:00

■二次公募交付決定後～2020年1月31日（金）17:00

事業

実績報告

事業が完了したら、実施した事業内容を事務局へ報告してください。

IT導入支援事業者と補助事業者で実績報告を作成し、補助事業者が事務局へ提出をします。

実績報告では、補助対象となるITツールの契約・納品・支払い情報の入力・証憑書類の添付

を行います。※補助金を受け取るための口座情報の登録も必要となります。

事業完了後、実績報告期間中に必ず実績報告を行ってください。

※スケジュールの詳細は、決定次第ホームページ等でご案内いたします。

交付決定～補助金交付１交付決定以降の流れ２

8

確定検査

（実地検査）

事務局は報告された内容について、補助事業が申請に基づき実施され、経費が適正に支出さ

れたことを検査します。必要に応じて立入検査・ヒアリング等を行うことがあります。

報告内容に確認・指摘事項があった場合には、事務局より補助事業者へ連絡をいたしますの

で、速やかに対応してください。別途口座情報の確認を行いますので、連絡が複数回に分かれ

ることがあります。

確定検査

結果の承認

検査の結果、補助事業が適正に行われたことが認められると、事務局は確定検査結果の承認

依頼を行います。補助事業者は申請マイページから確定検査の結果・補助金交付予定額を確

認し、実績報告の内容と相違がなければ承認を行ってください。承認の際には、SMS認証が

必要です。

※補助事業者の承認が行われないと、補助金額が確定しません。必ず行ってください。

補助金の

確定

補助事業者が申請マイページより承認を行うと、補助金額が確定し、事務局より補助金額確

定のメールが送信されます。

※『補助金確定通知書』は申請マイページからダウンロードし、保管してください。

補助金の

交付

補助金額の確定後、補助事業者の指定口座に確定した金額を入金します。

※確定後１か月程度で補助金が交付されます。

確定通知書のダウンロード方法

申請マイページへログインし、トップページ

上の新着情報欄の下部に赤いファイルが表

示されますので、こちらからダウンロードし

てください。


事業実施

効果報告

事業完了後、生産性向上等に関する情報を報告する義務があります。必要な情報を取りまと

め事務局へ事業実施効果報告を行ってください。

【事業実施効果報告期間・回数】

■A類型 2020年から2022年までの3回

■B類型 2020年から2024年までの5回

経理関係

書類の保管

補助事業者は、補助事業完了日の属する年度の終了後5年間は、その帳簿及び全ての証

拠書類を揃え、常に収支の状況を明らかにできるよう保存しておいてください。

取得したITツールの単価が50万円以上の場合、取得財産管理台帳(様式第３）を備え、適

切に管理を行ってください。導入したITツールを処分(契約解除)等する場合は、コールセ

ンターまでご連絡ください。なお、１年未満で契約を解除した場合、交付された補助金の一

部、または全額が返還の対象となる場合があります。

取得財産の

管理

補助金交付以降２交付決定以降の流れ２

9

交付決定後の情報変更について

3 ．申請情報の変更について

常時編集の手順

変更申請の手順

辞退申請の手順


11

⚫ 実績報告を行う前に申請情報を確認し、変更が必要な場合は、実績報告を開始する前に変更手続きを

行ってください。変更は交付決定後から可能です。

• 交付決定を受けたITツールのうち、「ソフトウェア」（メインとなるITツール）の製品自体の変更はできません。

• 「ソフトウェア」（メインとなるITツール）の数量の増減は可能ですが、『０』にすることはできません。• 「ソフトウェア」以外の「オプション」「役務」については数量の増減が可能であり、『０』とすることも可能です。

※数量に変更が生じた際には、実績報告時に変更理由を入力してください。

• ITツールの代金が交付申請時の金額を下回った場合、その額より補助金申請額を算出し実績報告を行ってください。交付申請時の補助対象経費を上回る場合も、交付決定額以上の補助金の交付を受けることはできません。

B類型で交付決定を受け、補助金申請額がB類型の下限額（150万円）を下回った場合も、類型の変更はできません。

担当者情報

‣担当部署名

申請者基本情報（法人）

‣企業名 ※4

‣本店所在地 ※4

‣業種コード

‣従業員数

‣代表者氏名 ※4

‣代表者役職 ※4

‣代表電話番号

‣資本金 ※4

‣担当者メールアドレス

‣担当者携帯番号

申請者基本情報（個人）

‣屋号・商号 ※１

‣現住所 ※２

‣事業所所在地 ※３

‣業種コード

‣従業員数

‣代表者役職

‣資本金

‣担当者メールアドレス

‣担当者携帯番号

【交付決定後より常時編集が可能な項目】

【交付決定後より変更申請が必要な項目】

※2 変更後の住所が確認できる運転免許証、もしくは住民票の写しの添付が必要です

※1 変更後の屋号・商号が確認できる資料の添付が必要です（名刺、ちらし、ショップカード等）

※3 申請者名（代表者名、もしくは屋号）と新住所が確認できる資料の添付が必要です（不動産賃貸や公共料金の契約書、もしくは請求書、第三者が発行する申込書の控え等）

※4 変更後の履歴事項全部証明書の添付が必要です

【辞退について】

申請マイページで変更内容を入力し、事務局へ申請をしてください。事務局での審査があります。

【交付申請時のITツール情報の変更について】

申請マイページ上で編集ができます。

‣担当者氏名（フリガナ含む）

‣担当連絡先：電話番号

交付決定後の情報変更について１申請情報の変更について３

交付決定した申請を取り下げるには、申請マイページから手続きを行ってください。※P１４をご参照ください

実績報告を開始すると、情報の変更を行うことができません


12

常時編集が可能な項目の手順：申請マイページから行います

①申請マイページへログインし、メニューバーの「担当者情報変更」をクリックしてください

②変更する項目に編集後の内容を入力し、【確認】をクリックしてください

③内容を確認し、【編集完了】をクリックしてください

編集完了です

申請マイページ

申請マイページ申請マイページ

補助花絵

ホジョハナエ

090********

090********

製造部

営業部

＜変更申請を行う際には、必ずIT導入支援事業者へその旨を伝えてください＞

常時編集の手順２申請情報の変更について３


❏変更後の住所が確認できる運転免許証、もしくは住民票の写しの添付が必要です

❏変更後の屋号・商号が確認できる資料の添付が必要です（名刺、ちらし、ショップカード等）

❏申請者名（代表者名、もしくは屋号）と新住所が確認できる資料の添付が必要です（不動産賃貸や公共料金の契約書、もしくは請求書、第三者が発行する申込書の控え等）

❏変更後の履歴事項全部証明書の添付が必要です

①申請マイページへログインし、メニューバーの「変更申請」をクリックしてください

個人事業主の場合法人の場合

②変更する項目すべてにチェックをし、「次へ」をクリックしてください

※資料の添付が必要な項目がありますので、手続きの際には書類を準備してください





変更申請が必要な項目の手順：申請マイページから行います

申請マイページ申請マイページ

変更申請の手順３申請情報の変更について３

＜変更申請を行う際には、必ずIT導入支援事業者へその旨を伝えてください＞


13


rireki

Rireki2

③変更後の内容を入力し、必要に応じて書類を添付したら「次へ」をクリックしてください

株式会社M

カブシキガイシャエム

④内容を確認し、「申請する」をクリックしてください

事務局へ申請が完了しました

変更申請を受け付けました

例）法人の企業名の変更


＜入力画面＞＜確認画面＞


補助事業者へメールが届きます

事務局での審査がおわると手続きは完了です

手続きが完了しました

変更申請の手順３申請情報の変更について３


14


①申請マイページへログインし、メニューバーの「辞退届」をクリックしてください

②辞退理由を入力し、「IT導入支援事業者へ確認依頼」をクリックしてください

IT導入支援事業者に情報が移りました

補助事業者が入力 → IT導入支援事業者が確認 → 補助事業者が提出


辞退申請の手順：補助事業者が入力し、IT導入支援事業者の確認後、補助事業者が提出します



＜申請を辞退する際には、必ず、IT導入支援事業者へ連絡をしてください＞

辞退申請の手順４申請情報の変更について３

15



①IT事業者ポータルへログインし、該当する交付申請を検索してください

②辞退届ボタンが表示されていますので、クリックしてください

③内容を確認し、「確認終了」ボタンをクリックしてください補助事業者へ情報が移りました

IT事業者ポータル





辞退申請の手順４申請情報の変更について３

16



①申請マイページへログインし、メニューバーの「辞退届」をクリックしてください

②「事務局へ提出」ボタンをクリックしてください


事務局へ申請が完了しました

辞退届を受け付けました


辞退届が受理され、手続きが完了となります

辞退届を受け付けました




4申請情報の変更について３辞退申請の手順


17

支払い方法について

4 ．事業を実施する

支払い証憑について


⚫ 支払い方法は、支払の事実に関する客観性の担保のため、支払方法が指定されている場合を除き、原則、

銀行振込とします。やむを得ず他の方法で支払いを行う場合、クレジットカード１回払いのみ認められます。

その他の方法で支払いを行った場合、補助金の交付を受けることができませんのでご注意ください。

銀行振込の場合

「銀行振込」または「クレジットカード１回払い」以外は認められません

クレジットカード払い（ショッピングクレジット払い含む）の場合

１事業を実施する４支払い方法について

支払い時の注意点

支払い時の注意点

19

⚫ 支払い元は補助事業者、支払い先はIT導入支援事業者である必要があります。

個人事業主の場合

◼ 個人事業主で申請している補助事業者は、家族・親族名義の口座や、他の法人口座から支払いを行わ

ないようにしてください。

法人の場合

◼ 1人が複数の補助事業者（法人）の代表を務めており、担当のIT導入支援事業者が同じ場合、１つの法

人口座から複数社分まとめて支払いを行わないようにしてください。必ず補助事業者ごとの口座から

支払いを行ってください。

複数回の支払い

◼ 銀行振込の場合、分割（前途金・中途金・完了時金）で払うことは可能です。必ず事業実施期間内に全額

の支払いを完了してください。

◼ クレジットカードでの支払いが行われていても、第三者がオンライン等で決済代行を行うサービスを利用

した場合は、補助金の交付を受けることができません。

ただし、決済代行を行う事業者がコンソーシアムの構成員となっている場合はその限りではありません。

◼ 一括払いであり、事業実績報告時までに決済が完了している必要があります。

リボ払い・分割払いは認められません

個人事業主の場合

◼ 必ず、個人事業主本人名義のカードでの一括払いとしてください。

※生計を同一とする家族等の名義のカードでの支払いは、認められません。

法人の場合

◼ 引き落とし口座が法人名義である、法人カード（ビジネスカード、コーポレートカード等）での一括払いとし

てください。

※個人名義の口座が引き落とし口座に設定されているカードでの支払いは認められません。


⚫ 証憑書類の提出ができない場合、補助金の交付を受けることができません。銀行振込、クレジット払い、それ

ぞれ必要な証憑書類を確認のうえ、提出してください。

銀行振込の場合

※当座預金の場合、必要事項が記載されている「当座

勘定照合表、残高証明書、当座勘定入金帳」等を提出

してください。

事業実績報告時には、支払いの事実を証明できる書類の提出が必要となります

◆振込を行ったことが確認できる書類

【証憑書類の例】• 金融機関の窓口で発行された銀行振込受領書 ※金融機関の受付印が確認できること

• ATMで発行されたATM利用明細

• 補助事業者の、通帳の取引明細ページ+通帳の表紙

• 補助事業者の、ネットバンキングの振込完了画面キャプチャ ※該当部分のみ切り取らないこと

• 補助事業者の、ネットバンキングの取引明細照会画面キャプチャ ※該当部分のみ切り取らないこと

◼ 証憑書類は必ず、補助事業者側のものを、提出してください。IT導入支援事業者の通帳明細等では認め

られません。

◼ 証憑書類には必ず、次の4点が記載されていることを確認し、不足している場合は明確になるよう複数の

書類を提出してください。

２事業を実施する４支払い証憑について

必要な証憑書類

実績報告時の注意点

20

①振込日 ②支払元 ③支払額 ④支払先

○

インターネットバンキング

受付日時：2019/08/01

【振込完了画面】

②振込元：△△銀行 △△支店

依頼人：ｶ)ｼﾝｾｲｼｬ

④振込先：○○銀行 ○○支店

③振込金額：1,080,000円

振込手数料：756円

ｱｲﾃｨﾄﾞｳﾆｭｳ(ｶ

○○○○銀行

①振込（指定）日：2019/08/01

振込受付完了

一部を切り取ると書類の種類が不明確なため認められません

完了画面全体を添付してください

＜証憑書類のイメージ＞

ﾄﾞｳﾆﾕｳｼｴﾝ(ｶ

②ご依頼人

ｶ）ｱｲﾃｲﾎｼﾞﾖ

△△銀行 △△支店普通 *******

【銀行振込受領書】

④お振込先

2019/08/01①依頼日

○○○○銀行

振込金受付書

出納印

金融機関の印が読み取れる必要があります

【通帳該当取引ページ】【通帳の表紙】

19/08/01

＋

該当取引部分のみ切り取らず、必要に応じて他の取引部分を塗りつぶしてください

②振込元：△△銀行 △△支店

依頼人：ｶ)ｼﾝｾｲｼｬ

④振込先：○○銀行 ○○支店

③振込金額：1,080,000円

振込手数料：756円

ｱｲﾃｨﾄﾞｳﾆｭｳ(ｶ

①振込（指定）日：2019/08/01③振込金額：1,080,000円

✖

◼ 振込指定日に代金が振り込まれたことを確認してから実績報告を行ってください。

実績報告日が振込指定日以前の場合、支払いが完了したとみなせません。


◆クレジット会社発行の利用明細（書面、Web)

◼ 証憑書類には必ず、次の5点が記載されていることを確認してください。

クレジットカード払い（ショッピングクレジット払い含む）の場合

◼ 書面での利用明細を証憑書類とする場合、利用日から明細の発行日までの日数や時間を考慮し、事業

を実施してください。実績報告の提出期日までに書類が発行されていない場合、事業遅延の理由と

して認められません。

２事業を実施する４支払い証憑について

必要な証憑書類

①カードの名義人情報 ②利用日 ③利用金額、請求金額 ④引き落とし口座情報 ⑤利用内容

実績報告時の注意点

21

※必要な情報以外は適宜塗りつぶしていただいて構いません

クレジットカード会社利用明細

①株式会社申請者様

20190707 ITﾄﾞｳﾆｭｳ(ｶ 1,080,000

1,080,000 1,080,0001,080,000

1,080,0001,080,000 1,080,000

1,080,000 1,080,0001,080,000

1,080,000円2019年8月30日

④

② ⑤ ③

【利用明細（カード会社発行）】

＜証憑書類のイメージ＞

5．実績報告を行う

実績報告の流れ


実績報告では、実施した事業内容を事務局へ報告します

➢ 補助金を受け取る口座の、「通帳表紙」と「表紙裏面」を添付可能な形式の

ファイルで準備し、画面に従って必要項目の入力・添付をしてください

➢ 【必要情報】

○金融機関名 ○支店名 ○口座種別 ○金融機関コード ○支店コード

○口座名義（ｶﾅ） ○口座番号

○通帳表紙裏ページ例）○通帳表紙

補助事業者１申請マイページへログインし、実績報告を開始します

補助事業者3 補助金受け取り口座情報の入力・添付をします

IT導入支援事業者４支払い証憑・口座情報の確認をします

➢ IT事業者ポータルへログインし、補助事業者が添付した支払い証憑、

口座情報の入力内容と添付した通帳写しの内容を確認してください

補助事業者５ SMS認証を行い、実績報告を提出します

➢ 報告内容を確認し、SMS認証を行い、事務局へ提出をしてください

➢ 支払い証憑を添付可能な形式のファイルで準備し、添付してください

補助事業者２支払い証憑を添付します

※インターネットバンキングの場合は、銀行名・支店名・口座番号・口座種別・口座名義がわかるキャプチャを、当座預金の場合は、口座情報がわかる「当座勘定照合表、残高証明書、当座勘定入金帳等」を添付してください。キャッシュカードは認められません。

申請マイページ、IT事業者ポータルを用いて、契約・納品・支払い情報を事務局へ報告してください。

実績報告を開始する前に、「契約に係る書類」「納品に係る書類」「支払いに係る書類」「振込口座情報」

を準備してください。添付ファイルは10MB未満の「.jpg」「.jpeg」「.png」「.pdf」形式のみ対応しています

IT導入支援事業者４契約・納品・支払い情報の入力をします

➢ 契約・納品・支払い情報を画面に従って入力してください

➢ 【必要情報】

○契約日 ○単価 ○数量 ○変更理由(数量の変更が生じた場合のみ)

○納品日 ○支払い日 ○支払い方法 ○支払い額 ○補助金申請額

○契約・納品・支払い担当事業者（コンソーシアムの場合のみ）

○URLの入力、スクリーンショットの添付（該当するITツールを導入した場

合のみ）

事務局6 事務局にて確定検査を行います

➢ 検査では、「実績報告内容の確認」と「口座情報の確認」を別々に行います

➢ それぞれの検査で修正や確認事項等がある場合、事務局から補助事業者

へ差し戻しや連絡を行いますので、対応してください

実績報告の流れ

※差し戻しや連絡は各検査窓口から行いますので、数回に分かれる場合があります。

１実績報告を行う５実績報告の流れ

※修正がある場合、補助事業者へ修正を依頼してください。

修正依頼

補助事業者から開始し、IT導入支援事業者が入力した後、補助事業者が提出します。

昨年度の流れとは異なりますのでご注意ください。

23

修正依頼

6．確定検査の結果を承認する

検査結果承認画面


実績報告の確定検査が完了した後、補助事業者は確定検査結果の承認を行ってください。

申請マイページへログイン後、確定検査の結果・補助金交付予定額を確認し、実績報告の内容と相違

がなければ検査結果の承認を行ってください。

結果が承認されると補助金額は確定し、確定通知が発行されるとともに、補助金の交付が実施され

ます。補助金の交付は確定後１か月程度で実施されます。

1確定検査の結果を承認する6 検査結果承認画面

25



26



27

ステータスについて

通知メールについて

7．ステータス・通知メールについて


ステータス一覧

⚫ 本事業では、各申請がどのような状態かを確認できるよう、「IT事業者ポータル」「申請マイページ」でステータスを表示しています。

⚫ ステータスは登録申請の状況によって自動で遷移します。

オレンジは申請者の手続きが必要な状態、水色はIT導入支援事業者の手続きが必要な状態を示しています。

29

交付決定交付決定後、実績報告の受付が開始される前の状態です。

実績報告未報告補助事業者が実績報告の入力を開始する前の状態です。

補助事業者実績報告入力中補助事業者が実績報告の情報を入力している状態です。

IT導入支援事業者実績報告入力 IT導入支援事業者が実績報告の情報を入力している状態です。

補助事業者実績報告提出待ちIT導入支援事業者が実績報告情報の入力を終えた状態です。補助事業者は内容を確認し、事務局へ提出することが可能です。

実績報告報告済事務局に実績報告が提出され、事務局が確定検査中の状態です。

補助事業者実績報告訂正中

提出された実績報告について事務局が検査を行い、指摘事項があった場合に、補助事業者が対応している状態です。

IT導入支援事業者実績報告訂正・確認中

実績報告に関する指摘事項について補助事業者が対応を終え、IT導入支援事業者が対応している状態です。

補助事業者実績報告再提出待ち

提出された実績報告について指摘事項があり、IT導入支援事業者が対応を終え、事務局に再提出することが可能になった状態です。

補助事業者口座情報再提出待ち申告された補助金の交付を受ける口座情報について事務局が確認を行い、指摘事項があった場合に、補助事業者が対応している状態です。

確定内容未承認確定検査が終了し、事務局から補助事業者へ「確定検査結果の承認」が依頼された状態です。

確定内容承認済補助事業者による「確定検査結果の承認」が完了した状態です。

補助金確定済補助金額が確定し、事務局が補助金交付の準備をしている状態です。

補助金交付済補助事業者の指定する口座に、補助金が交付された状態です。

不備修正が必要となる場合

１ステータス・通知メールについて7 ステータスについて

※ステータスは、申請マイページ上ではサイドメニューの「交付申請情報詳細」「実績報告情報詳細」から確認可能です。


⚫ 本事業では、各種通知を事務局より送信するメールにて行います。そのため、通知メールを必ず受信できる

メールアドレスを登録申請時に登録する必要があります。

◆通知メールの種類

！※携帯メールアドレスでは事務局からの各種通知メールを受信できない可能性があります。

PC用のメールアドレスを登録してください。※必要に応じて、事務局からの通知メールを受信できるように受信設定を行ってください。

IT導入支援事業者が補助事業者の入力・添付した内容を確認し、訂正依頼を行った場合に送信されるメールです。

対象者

補助事業者（担当者メールアドレス）

事業実績報告訂正依頼メール

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事務局に実績報告を提出時、確定検査結果の承認時に、本人確認のために補助事業者の携帯電話に送信されるSMSです。SMSには認証番号（提出時、承認時に必要となるコード）が記載されています。

本人確認メール（SMS）

対象者

補助事業者（担当者携帯電話番号）

実績報告提出完了メール

補助事業者が事務局に実績報告を提出した際に送信されるメールです。対象者


事務局による実績報告の確定検査の際に、事務局からの確認・指摘事項があった場合に送信されるメールです。具体的な指摘事項の内容は、申請マイページから確認できます。

実績報告内容確認・指摘事項メール

対象者


事務局からの確認・指摘事項に対応し、実績報告を事務局に再提出した際に送信されるメールです。

実績報告再提出完了メール

対象者


事業実績報告時に登録した口座情報について、確認・修正事項があった場合に送信されるメールです。

口座情報確認・修正依頼メール

対象者


補助事業者情報更新通知メール

1日の補助事業者のステータスの動きを、翌日に一括でIT導入支援事業者へ通知するメールです。コンソーシアムの場合は、幹事社と構成員それぞれに1通ずつ送信されます。

対象者

IT導入支援事業者（担当者）

事業実績報告入力完了メール

IT導入支援事業者が補助事業者の入力・添付した内容を確認し、契約・納品・支払情報の入力を完了した際に送信されるメールです。

対象者


補助事業者による検査結果の承認を経て、ステータスが「補助金確定済」となった際に送信されるメールです。

確定通知メール

対象者


2ステータス・通知メールについて7 通知メールについて

事務局による実績報告の確定検査が完了し、事務局が補助事業者に対し、検査結果を確認、承認をするよう依頼する際に送信されるメールです。

確定内容承認依頼メール

対象者


8．お問い合わせ先

お問い合わせ先


そのほか、お問い合わせは下記連絡先までお願いいたします。

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１お問い合わせ先8 お問い合わせ先

実績報告画面（申請マイページ）

参考：実績報告画面（申請マイページ）


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申請マイページトップ画面


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申請マイページ実績報告についての案内


36

申請マイページ支払方法選択画面


37

申請マイページ支払証憑添付画面（銀行振込）


38

申請マイページ支払証憑添付画面（クレジットカード）


39

申請マイページ口座情報ファイル添付画面


40

導入すみこ

申請マイページ口座情報入力画面


41

導入すみこ

ﾄﾞｳﾆﾕｳｽﾐｺ

申請マイページ口座情報入力画面


42

導入すみこ

導入すみこ


申請マイページ確認画面


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申請マイページトップ画面（IT事業者入力後）


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導入すみこ


導入すみこ

申請マイページ提出前確認画面

導入すみこ

確認画面のため省略


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登録された携帯電話番号は 09000000000 です。

申請マイページ SMS認証画面


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更新日更新ページ更新内容

2019/08/13 P.25～P.26 ステータス・メールについてのページを追加

2019/08/21 P.29～P.41 参考ページを追加

2019/10/11 P.8 確定通知のダウンロード方法の説明を追加

P.25～P.27 確定検査結果の承認についてのページを追加

P.29 説明を一部更新

P.30 確定検査結果の承認に関するメールを追加

改訂履歴

事業実施・実績報告の手引き - it導入補助金 ·...

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