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  • Faturamento Faturamento - Controle seu faturamento do incio ao fim INICIO
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  • Faturamento Objetivos do Treinamento O objetivo desse treinamento apresentar a melhor forma de utilizao do mdulo de faturamento. Com ele podemos ter um maior controle das cobranas realizadas aos convnios, seus valores e realizar os recursos de glosa. O treinamento voltado para os responsveis pelo faturamento, abrangendo temas como a gerao de filtro de faturamento, conferncia, impresso de segunda via de laudo, controle de glosas e integrao com o setor financeiro. INTRODUOCADASTROSCONFIGURAESGERAOFUNCIONALIDADES
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  • Faturamento Introduo Faturamento a soma de valores obtidos com a venda de bens ou servios prestados (atividade-fim) em um determinado perodo. O Faturamento difere-se da receita da empresa, que nada mais do que a soma do faturamento acrescido de eventuais rendimentos de aplicaes financeiras. No X-Clinic, quando falamos em filtro de faturamento, uma forma de gerar o faturamento de um determinado perodo para cada convnio. Com o X-Clinic, trabalhamos o faturamento por etapas (temporrios, enviados, recebidos e finalizados), para um maior controle de glosas e integrao com o financeiro. Os cadastros do mdulo de faturamento so os dados principais a serem alimentados no X-Clinic, para um bom uso e para evitar ao mximo erros de utilizao. INTRODUOCADASTROSCONFIGURAESGERAOFUNCIONALIDADES
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  • Faturamento Setores O cadastro de setores, permite que cadastremos todas as especialidades de exames que realizamos em nossa clnica ou laboratrio. Na tela de cadastro de setores podemos configurar pontos de checagem, impresso automtica e prazos de entrega. possvel tambm configurar um mdico padro para cada setor. INTRODUOCADASTROSCONFIGURAESGERAOFUNCIONALIDADES Acessar: Cadastros e Configuraes / Cadastros / Faturamento / Setores
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  • Faturamento Materiais No X-Clinic possvel cadastrar os materiais que foram utilizados no execuo do procedimento e posteriormente sero cobrados dos convnios. INTRODUOCADASTROSCONFIGURAESGERAOFUNCIONALIDADES Podemos tambm criar tabelas de materiais, com valores e cdigos de materiais. Acessar: Cadastros e Configuraes / Cadastros / Faturamento / Materiais
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  • Faturamento Procedimentos Todos os procedimentos que realizamos em nosso centro de diagnsticos devem ser cadastrados. Podemos cadastrar sua rotina, os dias de execuo, tempo de entrega, e ainda vincular materiais e medicamentos. INTRODUOCADASTROSCONFIGURAESGERAOFUNCIONALIDADES Cada uma das tabelas utilizadas, AMB, CBHPM, e suas edies, devem ser cadastradas no X-Clinic. Acessar: Cadastros e Configuraes / Cadastros / Faturamento / Procedimentos
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  • Faturamento Convnios Devemos cadastrar os convnios dos pacientes que sero atendidos, cada um com suas particularidades de valores, tabelas, procedimentos. O X-Clinic permite ainda o cadastro de cada um dos planos dos convnios com regras diferenciadas. Podemos tambm cadastrar procedimentos que o convnio no cobre. INTRODUOCADASTROSCONFIGURAESGERAOFUNCIONALIDADES Acessar: Cadastros e Configuraes / Cadastros / Faturamento / Convnios
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  • Faturamento Tipos de Atendimento Para os casos onde h uma diferenciao de valores de exames realizados em horrio comercial, e exames realizados de finais de semana ou em planto existe o cadastro de tipos de atendimento. Podemos cadastrar a porcentagem de acrscimo para cada um dos tipos de atendimentos INTRODUOCADASTROSCONFIGURAESGERAOFUNCIONALIDADES Acessar: Cadastros e Configuraes / Cadastros / Faturamento / Tipos de Atendimento
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  • Faturamento Procedncias Caso haja a necessidade de realizar um levantamento da procedncia do paciente durante o atendimento (pacientes vindos de determinado hospital, prefeitura, internados) Cadastramos as procedncias (origem do atendimento) do paciente INTRODUOCADASTROSCONFIGURAESGERAOFUNCIONALIDADES Acessar: Cadastros e Configuraes / Cadastros / Faturamento / Procedncias
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  • Faturamento Capa de Faturamento O X-Clinic permite configurar as medidas, campos e Grupo de materiais e medicamentos da Capa de Faturamento. A Capa de Faturamento utilizada como uma capa de lote para envio ao convnio INTRODUOCADASTROSCONFIGURAESGERAOFUNCIONALIDADES Acessar: Cadastros e Configuraes / Configuraes / Faturamento / Capa de Faturamento
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  • Faturamento Padro de Listagem Para que no haja a necessidade de alterar o tipo de listagem no faturamento, a todo momento, podemos configurar o tipo de listagem Padro que ser pr- selecionada ao realizar uma estatstica no mdulo de Faturamento. INTRODUOCADASTROSCONFIGURAESGERAOFUNCIONALIDADES Acessar: Cadastros e Configuraes / Configuraes / Faturamento / Padro de Listagem
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  • Faturamento Impostos Para cada fatura fechada e enviada ao convnio, pode ser cobrado um valor diferenciado de impostos, mas existem casos onde os impostos e seus valores (porcentagens) so na maioria das vezes iguais. Essa opo permite configurar a descrio e a porcentagem padro dos impostos que sero cobrados no mdulo de faturamento. INTRODUOCADASTROSCONFIGURAESGERAOFUNCIONALIDADES Acessar: Cadastros e Configuraes / Configuraes / Faturamento / Impostos
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  • Faturamento Faturamento em Lote Com o X-Clinic h a possibilidade de gerar mais de um filtro de faturamento, de convnios distintos, de uma s vez. o chamado Faturamento em Lote. Nessa tela, configuramos qual o padro de listagem do faturamento em lote e quais os procedimentos devem ser inclusos na gerao do faturamento em lote. INTRODUOCADASTROSCONFIGURAESGERAOFUNCIONALIDADES Acessar: Cadastros e Configuraes / Configuraes / Faturamento / Faturamento em Lote
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  • Faturamento Cdigo de Procedimento Padro Podemos definir qual o tipo de cdigo de procedimento ser utilizado como padro no sistema nvel de busca. INTRODUOCADASTROSCONFIGURAESGERAOFUNCIONALIDADES Acessar: Cadastros e Configuraes / Configuraes / Faturamento / Cdigo de Procedimento Padro
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  • Faturamento Sistema de Desconto H a possibilidade de definir qual o tipo de desconto padro utilizar pelo faturamento. Desconto por convnio, de acordo com a regra estipulada no cadastro do convnio. Desconto por setor, de acordo com a regra criada para cada setor. INTRODUOCADASTROSCONFIGURAESGERAOFUNCIONALIDADES Acessar: Cadastros e Configuraes / Configuraes / Faturamento / Sistema de Desconto
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  • Faturamento Descrio de Repasse O X-Clinic permite ainda alterar a descrio do repasse mdico no Faturamento para Pr-Labore ou Repasse, dependendo de cada situao. INTRODUOCADASTROSCONFIGURAESGERAOFUNCIONALIDADES Acessar: Cadastros e Configuraes / Configuraes / Faturamento / Descrio do Repasse
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  • Faturamento Excluso de Filtro H uma configurao no X- Clinic que passa a exigir uma observao no caso de excluso de um filtro de Faturamento. INTRODUOCADASTROSCONFIGURAESGERAOFUNCIONALIDADES Acessar: Cadastros e Configuraes / Configuraes / Faturamento / Excluso de Filtro
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  • Faturamento TISS A obrigatoriedade do TISS, permite que configuremos sua utilizao atravs de um Addin, ou atravs de um Executvel. Ambas as configuraes trazem o mesmo resultado final, mas essa alternncia deve-se ao ambiente de rede/hardware de cada clnica e/ou laboratrio INTRODUOCADASTROSCONFIGURAESGERAOFUNCIONALIDADES Acessar: Cadastros e Configuraes / Configuraes / Faturamento / TISS
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  • Faturamento Gerar Filtro de Faturamento Enviadas: Filtro j enviado para o convnio e aguardando o recebimento. Recebidas: Filtro j recebido do convnio (mesmo que parcial). Em fase de conferncia de glosa, e gerao de recursos. Finalizadas: Filtros em que todos os exames j foram recebidos, ou onde os exames que foram glosados sero dados como perdidos INTRODUOCADASTROSCONFIGURAESGERAOFUNCIONALIDADES Cada etapa do faturamento (Temporrias, Enviadas, Recebidas e Finalizadas) permite uma srie de opes e funcionalidades. Temporrias: Filtro gerado e ainda em fase de conferncia.
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  • Faturamento Marcar como Conferido Quando um exame que est dentro do filtro de faturamento, possui todos os seus dados corretos, a guia est devidamente preenchida e seu cadastro foi conferido, existe a possibilidade de marcarmos o exame como conferido. Assim sabemos exatamente qual a situao de cada um dos procedimentos no filtro. INTRODUOCADASTROSCONFIGURAESGERAOFUNCIONALIDADES
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  • Faturamento Eliminar Exames Aps selecionar todos os exames que sero eliminados o usurio consegue: Filtrar marcados para eliminar exibe na tela apenas os exames que foram marcados para eliminar para realizar uma ltima conferncia; Lista marcados para eliminar emite um listagem de todos os pacientes que foram marcados para eliminar; Eliminar marcados exclui do filtro de fatura todos os exames que esto marcados para eliminar. INTRODUOCADASTROSCONFIGURAESGERAOFUNCIONALIDADES Durante a conferncia dos dados de pacientes e exames, antes do envio do faturamento para os convnios, pode haver alguma pendncia, falta de documento ou de guia e isso pode acarretar em uma futura glosa. Para evitar esse tipo de transtorno, existe a possibilidade de marcarmos o exame para eliminar do filtro de faturamento.
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  • Faturamento Pendncia de Faturamento Para que as glosas sejam evitadas, existe ainda outra funcionalidade que registra qualquer tipo de pendncia relacionada ao faturam

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