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Fatturazione Elettronica B2B/B2C e B2GTra nuovi obblighi e opportunità
Chiavenna, 22/6/2018Emilio Ranzani
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AGENDA
1. Esigenze delle Aziende: EMISSIONE, FIRMA, TRAMITAZIONE, RICEZIONE, REGISTRAZIONE
2. La soluzione Zucchetti integrazione - automatismo - collaborazione
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IL NON-ADEMPIMENTO
“Migliaia, milioni di individui lavorano, producono
e risparmiano nonostante tutto quello
che noi possiamo inventare per molestarli,
incepparli, scoraggiarli.
E’ la vocazione naturale che li spinge; non soltanto
la sete di guadagno.
Il gusto, l’orgoglio di vedere la propria azienda
prosperare, acquistare credito, ispirare
fiducia a clientele sempre più vaste, ampliare gli
impianti, costituiscono una molla di
progresso altrettanto potente che il guadagno.”
(Luigi Einaudi)
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IL NON-ADEMPIMENTO
Il passaggio alla Fatturazione Elettronica coinvolgerà TUTTE le aziende italiane e si stima
che in Italia circoleranno circa2,6 miliardi di fatture elettroniche (tra attive e passive).
Grazie alla Fatturazione Elettronica, per un numero superiore alle 3.000
Fatture/anno, le aziende potranno risparmiare fino all’80% del costo a fattura.
Occorre riorganizzarsi, dotarsi di strumenti che permettano di gestire l’attività in maniera nuova:digitale, sì, ma anche integrata, automatica e collaborativa
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La normativaTra nuovi obblighi e opportunità
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• La ‘fattura elettronica’ è un sistema digitale di emissione, trasmissione, ricezione e conservazione delle fatture che permette di eliminare il supporto cartaceo.
• Il nuovo formato in cui le fatture elettroniche devono essere prodotte, trasmesse, ricevute, archiviate e conservate è un formato digitale chiamato XML (eXtensible Markup Language), un linguaggio informatico che consente di definire e controllare il significato degli elementi contenuti in un documento, al fine quindi di verificare le informazioni per i controlli previsti per legge.
• l'autenticità dell'origine e l'integrità del contenuto sono garantite tramite l'apposizionedella firma elettronica qualificata di chi emette la fattura.
COS’È LA FATTURA ELETTRONICA
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COS’È LA FATTURA ELETTRONICA
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È un sistema informatico, gestito dall'Agenzia delle Entrate, in grado di:
• ricevere le fatture sotto forma di file con le caratteristiche del formato XMLPA;
• effettuare controlli sui file ricevuti;
• inoltrare le fatture ai destinatari.
Il Sistema di Interscambio non ha alcun ruolo amministrativo e non assolve compiti relativiall’archiviazione e conservazione delle fatture, è sostanzialmente un canale, un ‘postino’che recapita un flusso.
SISTEMA DI INTERSCAMBIO
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PROCESSO DI FATTURAZIONE
Registrazione
contabile
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Le esigenze delle aziendeemissione, firma digitale,
tramitazione, ricezione, conservazione
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ESIGENZE DEI CLIENTI
1. Emettere fatture in formato XML
2. Firmare l’XML per attestarne veridicità ed autenticità
3. Spedire le fatture a SdI e acquisirne ricevute e notifiche(tramitazione)
4. Conservare la fattura
1. Gestire e consultare la PEC
2. Produrre notifiche di rifiuto o accettaz. e inviarle a SdI(tramitazione)
3. Registrare la fattura in contab.
FORNITORE CLIENTE
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Esigenze dei clientiemissione (attive) – acquisizione (passive)
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Esigenze dei clienti- ricezione -
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Le modalità con cui è possibile ricevere una fattura passiva sono:
Ricezione tramite PEC (posta elettronica certificata)
Le fatture vengono inoltrate all’operatore economico come allegato di un messaggio di PEC, sulla medesima casella il ricevente dovrà inviare il file messaggio di “accettazione” o “rifiuto” delle fatture ricevute.
Ricezione tramite Servizio SDIFTP
Per usufruire di questo canale di trasmissione, assegnato dall’Agenzia delle Entrate / S.D.I. a Zucchetti quale intermediario e basato su protocollo FTP (File Transfer Protocol ) è necessario accreditarsi presso il Sistema di Interscambio, oppure avvalersi di un Intermediario quale è la Zucchetti.
Esigenze dei clienti IN RICEZIONE
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SUBM70NTramite questo indirizzo, assegnato dalla Agenzia delle Entrate / S.D.I. a Zucchettiquale intermediario, tutte le fatture ‘passive’ che conterranno questo riferimentoverranno recapitate, tramite il canale FTP, direttamente su ZDH che provvederà,previa identificazione del ‘cessionario/cliente’ a renderle disponibili agli utenti delservizio.
Esigenze dei clienti IN RICEZIONE
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Esigenze dei clienti IN RICEZIONE
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Esigenze dei clienti IN RICEZIONE
Tra le opzioni possibili per l’utilizzatore del Digital Hub:
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Esigenze dei clienti IN RICEZIONE
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La soluzione DIGITAL HUB Zucchetti: tramitazione, ricezione, firma e conservazione digitali
INTEGRAZIONE + AUTOMATISMO + COLLABORAZIONE=
RISPARMIO
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Fatturazioni light: Tieni il Conto + Digital Hub APP
+
OneClicksolution
ERP e Gestionali per Aziende (G1, Ad-hoc Inf, ecc.)
++
L’OFFERTA ZUCCHETTI
GESTIONE DEL FLUSSO
Emissione e Registrazione
contabile
Gestionali non-ZucchettiEmissione
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SDI
AZIENDA CLIENTE
2
UTENTE ESTERNO
AZIENDA FORNITRICE
STARTSUBM70N
LA SOLUZIONE ZUCCHETTI libera il cliente da ogni onere
6
FORNITORE CLIENTI
DH
DEL
COMMERCIALISTA
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Il Digital Hub Zucchetti è la soluzione che permette di gestire la fatturazione elettronica B2B, interfacciandosi con il Sistema di Interscambio e liberando l'azienda dalle complessità legate a:
ZUCCHETTI DIGITAL HUB
1. All'accreditamento del canale di trasmissione AdE
5. Alla messa in conservazione dei documenti e delle rispettive notifiche
2. Alla conversione delle fatturenel formato xml previsto
3. Alla rappresentazione leggibile delle fatture
4. Alla gestione delle notifichee degli allegati
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• È un servizio SaaS (in Cloud): COLLABORATIVO
• È un servizio in grado di gestire Fatture Elettroniche B2G / B2B / B2C sia in Emissione (C.A.
ciclo attivo) che in Ricezione (C.P. ciclo passivo). L’utente del servizio si configura quindi sia
come ‘cedente’ (C.A.) che ‘cessionario’ (C.P.).
• È soggetto sia ‘trasmittente’ che ‘destinatario’.
• È un servizio «AUTOMATICO» in grado di svolgere tutti i processi in autonomia.
• È utilizzabile via web con un pc o tramite una app mobile.
• È INTEGRATO con gli applicativi Zucchetti per professionisti ed aziende.
• È integrabile con applicativi esterni e soluzioni esterne al mondo Zucchetti.
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La soluzione Zucchetti
emissione
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L’AZIENDA CHE HA GIA’ UN PROPRIO GESTIONALE ZUCCHETTI: PUO’ DECIDERE
PER CHI HA GIÀ UN GESTIONALE ZUCCHETTI
AZIENDA FORNITRICE
1. DI DOTARSI UN PROPRIOCANALE
COMMERCIALISTA
2. DI UTILIZZARE QUELLO DEL COMMERCIALISTA
ERP/Software che generano XML
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COLLABORAZIONE
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PER CHI NON HA UN GESTIONALE ?
Utente esterno
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TIENI IL CONTO
A sua volta il Commercialista sarà abilitato dall’azienda cliente ad accedere al proprio ambiente TIENI IL CONTO mediante apposite credenziali aggiuntive che verranno messe a disposizione.
È un servizio in CLOUD: accessibile via web non richiede alcuna installazione. Comprende: le funzioni finalizzate alla fatturazione attiva, con maschere semplici e intuitive, guidate, complete di modelli di anteprima di stampa chiari e immediati.
Attraverso la funzione di collegamento al Digital Hub del Commercialista consente di provvedere alla tramitazionedelle fatture emesse ed alla consultazione/verifica delle fatture passive.
Oltre a ciò TIENI IL CONTO prevede alcune efficaci funzioni aggiuntive per la gestione dell’agenda, dello scadenziario e della movimentazione relativa a entrate e uscite.
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HOME PAGE riepilogativa di tutte le funzione possibili in TIC con evidenza dello stato dei conti, scadenze, e possibilità di richiamare immediatamente le fatture da emettere
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DIGITAL HUB APP
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DIGITAL HUB APP è una soluzione ancora più ESSENZIALE che consente di compilare le fatture attive in modo semplice e guidato.
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Prevede le sole FUNZIONI MINIME finalizzate alla fatturazione attiva, con il relativo COLLEGAMENTO AL DIGITAL HUB DEL COMMERCIALISTA.
È installabile ed utilizzabile su PC o su dispositivi mobili (TABLET O SMARTPHONE) per tutti i principali ambienti operativi (Windows, Os, Android).
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PER CHI HA UN GESTIONALE NON-ZUCCHETTI
ERP/Software che generano XML
Trasferimento XML FE attive
Export XML FE passive
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