fashion supply chain innovatie presentatie

Verbeter de fashion supply chain door kalender planning en workflow management 1

AgendaAgenda

Workshop Fashion Logistiek

13.30 uur Introductie Jacob Wijngaard, vLm bestuurslid

13.45 uur Kiemgroep: Verbeter de Fashion Supply Chain

Tom Huigen DisEU en Frank Huele BMC

14.15 uur Praktijk case 1 : DB Apparel, France *

Leif Ringard, VP Europe Tradecard

14.45 uur Praktijk case 2 : Incore 2Bcom1 ("two become one")

Martin Swaters, partner Incore

15.30 Borrel en Vakbeurs ICT & Logistiek* Presentatie in het Engels


Kiemgroep FashionlogistiekKiemgroep Fashionlogistiek

Jacob Wijngaard


Kennisplatform vLmKennisplatform vLm

• Kiemgroepen

• Studiebijeenkomsten

• Vakgroepen

• Webuitwisseling


KiemgroepenKiemgroepen

• Performance indicatoren

• Zorglogistiek

• Logistiek in de boardroom

• …..


SCM SCM

• Marshall Fisher “Effective Supply Chains”, Harvard Business Review,

1997

• Hau Lee “The Triple-A Supply Chain”, Harvard Business Review,

2004


Fisher: Matching Supply Chains with ProductsFisher: Matching Supply Chains with Products

Functional Innovative

Efficient

ResponsiveSport

Obermeyer

Campbell Soup


Efficient versus ResponsiveEfficient versus Responsive

• Efficient: Supply predictable demand efficiently High utilization rate, accept work in process Low cost and high quality suppliers Performance and cost oriented design

• Responsive Respond quickly to unpredictable demand Deploy excess capacity and reduce lead time High speed suppliers Modular design


Agility, Adaptability, Alignment(Lee)Agility, Adaptability, Alignment(Lee)

• Agility: Respond quickly to short term changes in demand or

supply

• Adaptability: Adjust supply chain’s design to meet structural shifts

in markets and technologies

• Alignment: Create incentives for better performance

• Examples: H&M, Mango, Zara

Tom Huigen Frank Huele

15 September 2008, Baarn

Tom Huigen Frank Huele

15 September 2008, Baarn

Verbeter de Fashion Supply Chaindoor

Effectieve kalenderplanning en Workflow Management

vere

nig

ing

V Llogistiek

Mmanagement

Internet: www.vlmnet.nl

Presentatie Kiemgroeprapport


AgendaAgenda

Introductie Kiemgroep, doelstelling en aanpak

Voorbeelden kalender planning

Eisen aan workflow management tools

Marktverkenning, conclusies en aanbevelingen


Introductie Kiemgroep ledenIntroductie Kiemgroep leden

Coolcat Fashion B.V. Richard de Jong, Manager Operations

Hema BV Peter Meyer, Hoofd Logistiek

Hema BV Ronald van Hekezen, Hoofd Bedrijfsbureau

Logo Amsterdam Niels Oremus, Manager Logistiek

Waalwear Men B.V. Ed Möller, Projectbureau Hoofdkantoor

McGregor Fashion Kees Schimmel, Directeur HR en Logistiek

Gaastra Cees van de Meeberg, Buying Director

Etam Retail Services Marcel Balkenstein, Manager Logistiek

Secon Group Wichert Sinke, Director Supply Chain Management

Secon Group Edwin de Ridder, Manager Logistics

DisEU Tom Huigen

BMC Frank Huele


Introductie Kiemgroep themaIntroductie Kiemgroep thema

Oriëntatie bij een aantal Fashion bedrijven wat speelt er?

relevant onderwerp voor een kiemgroep?

Transparantie Supply Chain is overal issuevoorwaarde voor verbeteringen….

vooral een betere beheersing van de keten!


Goederen processenGoederen processen

Design processenDesign processen

Idee Concept Fotomonster Collectieboek SalesMonstersProductie

Order processenOrder processen

Verkoop Orders van Retailers

Productie ordervan Organisatie

Inkoopordervan Producent

Verkoop ordervan Distributeur

Omz/Vrd/Ink Plan door Retailers

Voorbeeld processen seizoenVoorbeeld processen seizoen

SalesMonstersDistributie

Producent KlantRetailDistributeursOrganisatie

Stof etc.

GPArtikel

WMSDistr

Store POS

WMS Retail

WMSExternEigen

Stof

Leverancier

Zendingnaar

Organisatie

Leveringnaar Distributeur

Levering naar Retail

Koopdoor Klant

Leveringnaar Store

Stofnaar

Producent.

Collectie ProductieBij Producent.


Voorbeelden issues bij bedrijvenVoorbeelden issues bij bedrijven

Onoverzichtelijke koppeling van “twee kalenders”: design-to-sales (PLM) en sales-to-shop (ERP) Teveel spreadsheets … Welke deadlines en activiteiten worden waar gemanaged? Hoe zijn de verantwoordelijkheden verdeeld? Onderlinge afstemming design, planning, inkoop, productie, distributie Welke gegevens per activiteit en deadline worden daarvoor gebruikt?

Planning kritischer in nieuwe concepten (“speed-to-market”) Vertaling doorverkoopcijfers naar planning en inkoop “pre-sales” voorbereidingen op tijd klaar voor de orderintake Introductie van meerdere seizoenen/collecties en nieuwe thema’s Supply Chain tussen het verre oosten en de winkel Orders volgen, “diverse samples” op tijd klaar en binnen

Optimalisatie van DC operatie en transport naar winkels Capaciteitsplanning DC Uitleveren van “setjes”


Meer transparantie is essentieelMeer transparantie is essentieel

1. Meer overzicht & controle over de gehele keten qua seizoenen, collecties, aantallen, levertijden en op de stappen in de

keten die tot de gewenste winkel belevering moeten leiden alle wijzigingen in data, aantallen, specificaties,…

2. Bewaken van alle stappen in de workflow met bijbehorende deadlines en output targets zonder door bergen informatie heen te moeten worstelen management bij exceptie

3. Minder planningen uitleveringsfouten daardoor direct de bedrijfsperformance verbeteren

in termen van omzet en marge

4. Proactief handelen verbeteren snellere bijsturing mogelijk maken via alerts, early warnings, what if…


Doelstelling kiemgroepDoelstelling kiemgroep

Het opstellen van een voorbeeld workflow met alle relevante activiteiten in de keten, van design – tot – winkel

Knelpunten huidige praktijk identificeren

Oplossingen bedenken die:

1. Transparantie in de keten kunnen vergroten eisen en wensen in kaart brengen

2. Helpen om afwijkingen t.o.v. de oorspronkelijke planning vroegtijdig te signaleren.


Praktijkgerichte marktoriëntatiePraktijkgerichte marktoriëntatie

Formuleren functionele eisen en wensen concrete voorbeelden van

kalender planningen bestaande knelpunten in de

huidige workflow

Inventarisatie bij aanbieders van software welke soort pakketten /

leveranciers

Met interessante software leveranciers bespreken hoe we een transparantere

kalender planning en workflow management kunnen realiseren.

Onvoldoende bekend met de markt van mogelijke software / leveranciers voor kalenderplanning workflow management

Geen inzicht in de functionele criteria die aan software gesteld moeten worden ter ondersteuning van het management van de kalender / workflow


ID Taaknaam

1 Stoffen uitsorteren & moodboards

2 Vastlegging stoffen + kleuren / Excel

3 Stoffen research & kleurkaarten

4 Kleurkaarten beschikbaar / Coral

5 Tekenen specs

6 Voldoende ontwerpen / Coral

7 Labdips & prod. s/sample stoffen

8 s/sample stoffen ok / Excel

9 Proto check

10 Proto ok / Excel

11 Maken s/samples

12 Levering s/samples

13 Ontvangst s/samples / Navision

14 Collectieboeken

15 Collectieoverdracht

16 Start verkoopseizoen

17 Verkoop Early Spring / Navision

18 Verkoop Spring / Navision

19 Style specs

20 Style specs beschikbaar / Excel

21 Forecasting / A3

22 Inkoop / Navision

23 Einde inkoopseizoen

24 Stoffen prod. & fournituren / Archief

25 Labdips + bulk fabrik ok / Archief

26 Size sets / Excel

27 Productie

28 Transport (import) / Navision

29 Verwerking goederen in extern WMS

30 Levering Early Spring / Navision

31 Levering Spring / Navision

Styling

30-12

Styling

20-1

Styling

17-3

Styling

31-3

Styling

28-4

Fabrikant

11-5

Styling

Styling / Verkoop

1-6

Verkoop

Verkoop

Productie

31-7

Forecasting

Inkoop

31-7

Productie

31-8

Productie

Productie / Inkoop

Logistiek

WMS

Logistiek

Logistiek

Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Jan Feb Mar Apr MayQtr 2, 2005 Qtr 3, 2005 Qtr 4, 2005 Qtr 1, 2006 Qtr 2, 2006 Qtr 3, 2006 Qtr 4, 2006 Qtr 1, 2007 Qtr 2, 2007

Voorbeeld kalender / workflow Voorbeeld kalender / workflow


Verschillen in WorkflowVerschillen in Workflow

Wholesale Retail

1. Planning

2. Collectie ontwikkeling

3. Voorverkoop

4. Inkoop en productie

5. Transport & Distributie

1. Planning

2. Collectie ontwikkeling

3. Open–to–Buy (OTB)

4. Inkoop en productie

5. Transport & Distributie


UitgangspuntUitgangspunt

Winkel DistributieTransportProductieVerkoop DesignPlanning

Kalender Planning & Workflow Management Systeem


AgendaAgenda

Introductie Kiemgroep, doelstelling en aanpak

Voorbeelden kalender planning

Eisen aan workflow management tools

Marktverkenning, conclusies en aanbevelingen


Functionele eisen en wensenFunctionele eisen en wensen

Vier basis functionaliteiten:

1. Kalender / Workflow eenvoudig kunnen opzetten

2. Communicatie rondom een kalender/workflow

3. Bewaken van de kalender/workflow (monitoring) - koppelingen met bronsystemen

4. Proactief handelen tijdens het seizoen


Marktverkenning stappenMarktverkenning stappen

Potentiële software categorieën vaststellen

Briefing met gevraagde functionaliteiten

Briefing naar alle leveranciers

Antwoorden besproken in de kiemgroep

Meest interessante uitgenodigd voor presentatie

In bijlage kiemgoep rapport bespreking bevindingen per leverancier


Potentiële software categorieën Potentiële software categorieën

Winkel DistributieTransportProductieVerkoop DesignPlanning

Kalender Planning & Workflow Management Systeem

PLMPLM

BISBIS

WMSWMSTMSTMSERPERP

BPM/SOABPM/SOA

WMSWMS


Benaderde leveranciersBenaderde leveranciers

Diverse soorten SW / leveranciers:1. Workflow Management systemen, Pallas Athena/Portos,

Pegasystems, Microsoft project, FastReact, Tradecard

2. Product Lifecycle Management (PLM), INFOR PDM Quest, Dassault Systems, Lectra, UGS (Siemens) en PTC

3. ERP systemen, SAP, Pebblestone en Movex

4. Business Intelligence systemen, Business Objects en Cognos

5. Transport management systemen (DHL, TNT, ..)

6. Business Proces Management software (BPM) in een Service Oriented Architecture (SOA) toolbox Tibco, IBM Websphere, Bea Weblogic, See Beyond, Cordys.


Conclusies algemeenConclusies algemeen

Effectieve kalender planning en goed workflow management in de Fashion industrie bestaat (zelfs workflow management software met branchekennis zoals FastReact of Tradecard)

Goede software producten zijn beschikbaar om de gewenste transparantie en beheersing van de planning en Supply Chain te realiseren

Ondersteuning van communicatie met buitenlandse leveranciers is bij een aantal pakketten / leveranciers heel goed ontwikkeld


Conclusies PLM en ERP systemenConclusies PLM en ERP systemen

PLM software producten met kalender planning en workflow management geïntegreerd bestaat ook

Inrichten van een volledige kalender, van design-to-shop, verlangt echter integratie van PLM en de ERP planningen


Conclusies BI systemen en BPM in SOA architectuurConclusies BI systemen en BPM in SOA architectuur

Business Intelligence systemen ….. Cognos en Business objects geen workflow

SOA Tools met Business Proces Management (BPM) lijken nog erg ver weg voor toepassing kalender planning / fashion workflow management


Conclusie Transport management systemenConclusie Transport management systemen

De functionaliteit of branchekennis van deze systemen staan blijkbaar nog te ver af van de gewenste oplossingen voor kalender en workflow management in de Fashion industrie.

Vanuit deze categorie zijn geen serieuze reacties gekomen op onze vraag


Belangrijke aandachtspuntenBelangrijke aandachtspunten

Branche kennis + ervaring bij de leverancier (‘roots’ in de Fashion) is zeer belangrijk om de complexe processen in de Fashion Supply Chain gezamenlijk te kunnen structureren en modeleren

Gebruikersvriendelijkheid is belangrijkheid voor acceptatie door alle betrokkenen in de keten

Ook grafische ondersteuning (foto’s, tekeningen)

Functionaliteit voor capaciteitsmanagement in de logistieke keten is in de bekeken software producten nog maar beperkt aanwezig

Web-based, voor het ontsluiten van de workflow management systemen, is onontbeerlijk (interne en externe betrokkenen, op verschillende locaties, willen de workflow raadplegen en updaten)


Hoe nu verder?Hoe nu verder?

Indien men de transparantie in de Supply Chain wil vergroten is de gevolgde aanpak van de kiemgroep heel bruikbaar gebleken.

Men start met het in kaart brengen van de eigen kalender planning en workflow het formuleren van de knelpunten daarin de bedrijfsspecifieke eisen en wensen waaraan een oplossing

dient te voldoen (referentie bv de eisen en wensen zoals verwoord in dit kiemgroep rapport)


Aanbevelingen implementatieAanbevelingen implementatie

Begin eenvoudig, eerst organiseren dan automatiseren

Pilot qua scope, doelstelling, aantal betrokkenen en project aanpak niet te ambitieus om succes te behalen

Zorg voor management support en enthousiaste projectleider

Alleen concrete resultaten, die aan de verwachting voldoen, leveren het vertrouwen op voor meer stappen op de weg naar een integrale en effectieve kalenderplanning en workflow management.

Wij bevelen een praktische stap voor stap benadering aan (aansluitend bij de prioriteiten van uw bedrijf)


Het eindrapportHet eindrapport

Voor wie het rapport nog niet heeft, een exemplaar ligt klaar voor u bij vertrek


Praktijk cases na de pauzePraktijk cases na de pauze

M&S mode International is een voorbeeld van kalender en workflow management zonder een nieuwe geautomatiseerde oplossing

DBA Apparel heeft de software oplossing van TradeCard geïmplementeerd

Incore denkt na over een oplossing met input van Miss Etam en Blokker


Vragen?Vragen?

Mede namens kiemgroepleden

en de VLM:

Dank voor uw aandacht

vere

nig

ing

V Llogistiek

Mmanagement

Internet: www.vlmnet.nl

fashion supply chain innovatie presentatie

Lifestyle