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FASE DE PROSPECTIVA Y ZONIFICACION 2.2. MATERIAL DIVULGATIVO

CONSORCIO RÍO GARAGOA NIT. 900.877.556-1

AVENIDA CARRERA 45 No. 100-34 OF. 401

FASE PROSPECTIVA Y ZONIFICACION Material Divulgativo

AJUSTE (ACTUALIZACIÓN) DEL PLAN DE ORDENACIÓN Y MANEJO DE LA CUENCA DEL RÍO GARAGOA – SZH 3507

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Título del Documento: Capítulo 2.2

MATERIAL DIVULGATIVO

Código del Documento: 201RG-PZ-212-V.01

REGISTRO DE APROBACIÓN:

Versión: 02

Elaboró: Revisó: Aprobó: Fecha:

Cesar Augusto

Acosta Torres

Experto en

Participación

María Lucia Díaz

Coordinadora

Técnica

POMCARG

Claudia Mariela

Guerrero

Directora POMCARG

17/11/2017

REGISTRO DE MODIFICACIONES:

REVISIÓN DESCRIPCIÓN DE LAS MODIFICACIONES

Número Fecha

1 17/11/2017

Ajustes de acuerdo a observaciones dadas por CORPOCHIVOR

(2017EE del 26/09/2017), CORPOBOYACÁ (2017EE6551 del

08/11/2017), la CAR (2017EE6041 del 19/10/2017) y la

Interventoría (GR17-5530 del 06/09/2017).

Este reporte ha sido preparado por el CONSORCIO RÍO GARAGOA con un conocimiento razonable, con el cuidado y la diligencia establecidos en los términos del contrato con CORPOCHIVOR.

Este documento es confidencial a CORPOCHIVOR e INTERVENTORIA, por tal razón CONSORCIO RÍO GARAGOA no acepta cualquier responsabilidad en absoluto, si otros tienen acceso a parte o a la totalidad del documento.



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TABLA DE CONTENIDO

1 PRESENTACIÓN ........................................................................................ 3

1.1 Cuñas radiales ........................................................................................................... 3

1.2 Material impreso ......................................................................................................... 6

1.3 Material divulgativo ..................................................................................................... 8

1.4 Conclusiones ........................................................................................................... 10

ANEXO I.- PLAN DE ACCIÓN ........................................................................ 12

ANEXO II.- APROBACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN ........................................ 13

ANEXO III.- APROBACIÓN DEL PLAN DE MEDIOS ...................................... 14

ANEXO IV.- CERTIFICADOS E EMISIÓN DE CUÑAS RADIALES POR

PARTE DE LAS EMISORAS ..................................................................... 15

ANEXO V.- FOLLETO ................................................................................... 16

ANEXO VI.- REGISTROS DE ASISTENCIA ................................................... 17

ANEXO VII.- REGISTRO DE ENTREGA DE KITS ........................................... 18

LISTA DE TABLAS

Tabla 1 Aviso de Convocatoria a espacios de participación ............................................... 4

Tabla 2. Relación de emisoras comunitarias ...................................................................... 4

Tabla 3 Relación de material impreso ................................................................................ 7

Tabla 4. Relación de material divulgativo ........................................................................... 9

LISTA DE FOTOGRAFÍAS

Fotografía 1 Material divulgativo –Kits. .............................................................................. 9



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1 PRESENTACIÓN

El presente documento contiene las herramientas y el material divulgativo diseñado y difundido

en la fase de prospectiva y zonificación.

Según el Anexo de alcances técnicos expedidos por el Fondo Adaptación, se debe diseñar y

producir las herramientas que permitan la divulgación de la fase de diagnóstico la cual deberá

incluir como mínimo, diecisiete (17) cuñas radiales, difundidas en radio comunitaria todos los

días durante una semana, material impreso para todos los municipios y 145 paquetes de

material divulgativo para la sensibilización de actores.

Según lo anterior, el documento contiene el desarrollo de los siguientes aspectos:

Cuñas radiales

Material impreso

Paquetes de material divulgativo

Es de anotar que el contenido de las cuñas radiales, el material impreso y los paquetes de

material divulgativo, fueron aprobados por el Comité Técnico de la Comisión Conjunta y/o

Supervisor del contrato.

En el anexo 1 "Plan de Acción" se presenta para aprobación la estrategia de participación para

la fase de Prospectiva y zonificación. En este documento se incluye el mensaje de las cuñas

(ver Tabla 5 de la página 23). En el anexo 2 "Aprobación" la Corporacion aprueba el plan de

trabajo de los espacios de participación fase de Prospectiva y Zonificación, esta aprobación

incluye el mensaje de las cuñas radiales propuestas en el anexo 1 Plan de acción.

La evidencia de la aprobación por parte de la Corporacion del Material Impreso (Folleto), se

ubica en la carpeta 2.2 Material divulgativo/Anexos/3 aprobación plan de medios.

Con respecto a las evidencias de la aprobación de los paquetes de material divulgativo (tula,

agenda, lapicero, termo, folletos), estos se encuentran en el anexo 3 “Aprobación Plan de

Medios”

1.1 Cuñas radiales

Las convocatorias a los espacios de participación se reforzaron mediante ciento veinte dos1

(122) cuñas radiales en diferentes emisoras comunitarias, las cuales tienen alcance en los

municipios y veredas que hacen parte de la cuenca del Río Garagoa. El Mensaje emitido fue

previamente aprobado por el Comité Técnico de la Comisión Conjunta.

1 El anexo de alcances técnicos del Fondo Adaptación, registra que se deben diseñar y producir las herramientas que permitan la divulgación de la fase de diagnóstico la cual deberá incluir como mínimo, diecisiete (17) cuñas radiales, difundidas en radio comunitaria.



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Las cuñas radiales fueron leídas (Ver Tabla 1) y emitidas durante dos (2) días, con dos

emisiones diarias2

Tabla 1 Aviso de Convocatoria a espacios de participación

ATENCION!!!

Esta invitación es para las comunidades de los municipios (se coloca el nombre de los municipios a los

cuales va dirigido el mensaje)

“El Río Garagoa necesita de su colaboración y participación. Invitamos a Presidentes de Juntas de Acción

Comunal, Presidentes de Juntas de Acueductos veredales, ONG y veedurías ambientales, Asociaciones de

ganaderos, Asociaciones de agricultores, Asociaciones campesinas, Directores de hospitales, Rectores de

Instituciones educativas, Emisoras comunitarias, Párrocos, Distritos de riego, a los procesos de

Participación que se llevaran a cabo dentro de la fase de Prospectiva y Zonificación, del POMCA del Rio

Garagoa.

Su participación es muy importante en esta fase debido a que se pretende:

Construir los escenarios tendenciales, deseados y futuros, los cuales deberán representar y tener en

cuenta la visión particular de los habitantes de la cuenca acerca de su territorio, así como de los recursos

naturales asociados al mismo.

Es una cordial invitación de CORPOCHIVOR, CORPOBOYACA, CAR CUNDINAMARCA y el Fondo

Adaptación.

La reunión se llevará a cabo en (se coloca el lugar de reunión, municipio, hora y fecha)

Cualquier inquietud será atendida en el teléfono: 3102719086

¡Su participación es fundamental para la toma de decisiones!

“A LA CUENCA DE TODOS”

Fuente: Consorcio Río Garagoa, 2017.

En la Tabla 2 se relacionan las emisoras comunitarias en las cuales se emitieron los mensajes

de interés comunitario. En el anexo 5 (certificación de emisoras) se ubican las certificaciones

correspondientes de cada emisora. Es de anotar que las emisoras de Manta Stereo, Maravilla

Stereo, Buenísima Stereo F.M., Manzanar Stereo, Santa Brígida Stereo, Maravilla Stereo,

Cumbre Stereo 89,6, y Chivor Stereo, no respondieron a la solicitud de enviar las

certificaciones. En el anexo 5 (certificación de emisoras/emisoras sin certificado), se observa

los correos enviados solicitando la emisión de cuñas.

Tabla 2. Relación de emisoras comunitarias

Ítem Nombre de la

Emisora

Municipio donde queda la

emisora

Municipios invitados

Cobertura

1 Fundación Amigos

de Chocontá Chocontá

(Chocontá, Villapinzón)

Chocontá, Villapinzón, Macheta, Ventaquemada

2 Los mensajes fueron emitidos con dos (2) días de antelación a la fecha de reunión



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Ítem Nombre de la

Emisora


emisora


Cobertura

2 Emisora San Juan

Stereo Villapinzón


Chocontá, Villapinzón, Ventaquemada, Soracá

3 Manta Stereo 88.3 Manta

(Manta, Macheta, Tibirita) (Guayatá,

Somondoco; Guateque, Sutatenza)

Tibirita, Macheta, Guateque, Sutatenza, Guayatá; Garagoa, Somondoco; Manta

4 Ondas del Porvenir Samacá (Cucaita, Samacá) Ventaquemada, Nuevo Colon,

Jenesano, Tibaná, Garagoa, Guateque, Cucaita; Samacá

6 Cristal Stereo FM

98.3 Soracá Soracá y Boyacá Soracá

7 Independencia

Stereo 106.6 Mhz Ventaquemada


(Ventaquemada, Turmequé, Nuevo

Colon)

Chocontá, Villapinzón, Turmequé, Nuevo Colon, Úmbita, Tibaná,

Jenesano, Ramiriquí, Viracachá, Soracá, Boyacá, Tunja, Samacá,

Jenesano, Ventaquemada

8 Buenísima Stereo

F.M. Ciénega (Úmbita, Tibaná)

Ciénega, Ramiriquí, Viracachá, Jenesano, Tibaná, Boyacá, Úmbita

9 Noncetá Stereo Jenesano (Ciénega, Jenesano, Ramiriquí, Viracachá)

(Soracá, Boyacá)

Tibaná, Soracá, Ciénega, Ventaquemada, Jenesano, Nuevo

Colon, Ramiriquí, y Boyacá

10 Manzanar Stereo Nuevo Colon (Ventaquemada,

Turmequé, Nuevo Colon)

Nuevo Colon, Turmequé, Ventaquemada, Tibaná

11 Corporacion Andina - F.M. Andina Stereo

Ramiriquí (Ramiriquí, Ciénega,

Jenesano, Viracachá)

Ramiriquí, Tibaná, Jenesano, Ciénega, Viracachá, Boyacá, Úmbita

12 Paraíso Stereo Turmequé (Turmequé,

Ventaquemada, Nuevo Colon)

Turmequé, Ventaquemada, Nuevo Colon, Tibaná, Villapinzón

13 Emisora Comunitaria

de Macanal Macanal Macanal Macanal

14 Santa Bárbara FM

Stereo Garagoa

(Garagoa, Chinavita, Pachavita) (Tenza La

Capilla)

Garagoa, Chinavita, Pachavita, Tenza, Sutatenza, Somondoco, La Capilla,

Macanal, Guateque

15 Santa Brígida Stereo Úmbita (Úmbita, Tibaná)

Úmbita, Tibaná, Nuevo Colón, Jenesano, Ramiriquí,

Viracachá, Boyacá, Chinavita, Villapinzón y Turmequé

16 Maravilla Stereo Viracachá (Ciénega, Jenesano, Ramiriquí, Viracachá)

(Soracá, Boyacá)

Viracachá, Ramiriquí, Ciénega, Úmbita, Jenesano, Tibaná, Boyacá, Soracá,

Nuevo Colon.

17 Emisora Cumbre

Stereo 89,6 Chinavita

(Chinavita, Garagoa, Pachavita)

Chinavita, Garagoa, Pachavita, Jenesano, Tibaná, Úmbita, La Capilla, Tenza, Almeida, Macanal, Somondoco

18 Sochaquira Guayatá

Stereo Guayatá

(Manta, Macheta, Tibirita)

Boyacá, Guayatá, Guateque, Tenza, La Capilla, Macanal, Garagoa,

Somondoco, Manta, Macheta, Tibirita



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Ítem Nombre de la

Emisora


emisora


Cobertura

19 Artesana Stereo Tenza (Tenza, La Capilla) Tenza, La Capilla, Garagoa, Sutatenza

20 La Voz de Garagoa Garagoa (Macanal Santa

María), (Almeida; Chivor),

Garagoa, Tenza, Sutatenza, Macanal, Santa María, Chinavita, Almeida,

Guateque, Guayatá, Chivor

21 La Voz de San Luis San Luís de

Gaceno Santa María Santa María

22 Chivor Stereo Chivor Chivor Chivor

23 Sutatenza Stereo

94.1 FM Sutatenza

(Sutatenza, Guateque,

Somondoco, Guayatá)

Sutatenza, Guateque, Somondoco, Guayatá, Macanal, Garagoa, Almeida,

Manta, Macheta, Tenza, La Capilla, Chinavita, Pachavita, Chocontá


1.2 Material impreso

Para la sensibilización e información a los actores se diseñó un folleto con información de la

fase de prospectiva y zonificación, el cual fue sujeto de aprobación por el Comité Técnico de

la Comisión Conjunta. El folleto contiene información sobre: (Ver Ilustración 1, Ilustración 2 y

anexo 6 Folleto).

Fases del POMCA

Diseño de escenarios tendenciales

Zonificación ambiental

Zonificación preliminar ambiental de la cuenca

Ilustración 1 Material impreso- Folleto Cara 1




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Ilustración 2 Material impreso- Folleto Cara 2


En total se distribuyeron entre los asistentes a los espacios de participación un total de

cuatrocientos treinta (430) folletos. Las evidencias de las entregas se soportan con los listados

de asistencia de cada uno de los espacios de participación (Ver anexo 7 registros de

asistencia). En la Tabla 3 se relaciona el material impreso entregado en cada uno de los

municipios.

Tabla 3 Relación de material impreso

Ítem Proceso Municipios

convocados

N° de asistentes/N° de entregas de material

impreso

1 Espacio N° 1 Actores de los municipios de Santa

María y Macanal

Santa María 2

Macanal 17

2 Espacio N° 2 Actores de los municipios de Guayatá,

Somondoco, Guateque, Sutatenza

Guayatá 17

Somondoco 1

Guateque 10

Sutatenza 11

3 Almeida 13



- 8 -

Ítem Proceso Municipios

convocados

N° de asistentes/N° de entregas de material

impreso

Espacio N° 3 Actores de los municipios de Almeida, Chivor

Chivor -

4 Espacio N° 4 Actores de los municipios de Macheta,

Manta, Tibirita

Manta -

Macheta 19

Tibirita 9

5 Espacio N° 5 Actores de los municipios de

Villapinzón, Chocontá

Villapinzón 5

Chocontá

6 Espacio N° 6 Actores de los municipios Garagoa,

Chinavita, Pachavita

Garagoa 42

Chinavita 3

Pachavita 21

7 Espacio N° 7 Actores de los municipios de Tenza,

La Capilla

Tenza 8

La Capilla 4

8 Espacio N° 8 Actores de los municipios de Úmbita,

Tibaná

Úmbita 10

Tibaná 53

9 Espacio N° 9 Actores de los municipios de Soracá,

Boyacá

Soracá 1

Boyacá 10


Ventaquemada, Turmequé, Nuevo Colon

Ventaquemada 30

Turmequé 15

Nuevo Colon 14


Cucaita, Samacá, Tunja

Cucaita 8

Samacá 11

Tunja 10

12 Espacio N° 12 Actores de los municipios de Ciénega, Jenesano, Ramiriquí, Viracachá

Ciénega 9

Jenesano 7

Ramiriquí 25

Viracachá 4

13 Espacio N° 13 Actores Institucionales Actores

institucionales 32

14 Primer espacio con el Consejo de Cuenca - 9

Total 430

Fuente: Consorcio Río Garagoa, 2017

1.3 Material divulgativo

Según los alcances técnicos, se registra que se deben producir 145 paquetes de material

divulgativo para la sensibilización de actores.

Para el POMCA del Río Garagoa, el material divulgativo consiste en la entrega de un kit el cual

contiene una tula, termo, libreta, esfero, cada uno de estos elementos marcados con el logo

del POMCA del Río Garagoa (Ver Fotografía 1)



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Fotografía 1 Material divulgativo –Kits.

Fuente: Consorcio Río Garagoa, 2017

En los espacios de participación de la fase de prospectiva y zonificación se entregaron un total

de 218 kits, lo que significa un cumplimiento del 150% de lo requerido en los alcances técnicos.

La evidencia de las entregas se ubican en el anexo 8 registro entrega de kits. En la Tabla 4 se

relaciona el material divulgativo entregado en cada espacio de participación.

Tabla 4. Relación de material divulgativo

Municipio Kits

Santa María y Macanal 9

Almeida y Chivor 10

Garagoa, Chinavita, Pachavita 39

Macheta, Manta Tibirita 8

Villapinzón, Chocontá 4

Guateque, Guayatá, Sutatenza, Somondoco 12

Tenza y La Capilla 12

Ventaquemada, Turmequé, Nuevo Colon 10

Tunja, Cucaita, Samacá 24

Úmbita y Tibaná 11

Ramiriquí, Ciénega, Jenesano, Viracachá 34

Soracá y Boyacá 10

Actores Institucionales 32

Consejo de cuenca 3

Total 218


Es de anotar que el material impreso (folletos, tula, esfero y libretas) fue elaborado en papel

ecológico, cumpliendo con lo aprobado por la Comisión Conjunta en el plan de medios.



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1.4 Conclusiones

En la fase de prospectiva y zonificación se llevaron a cabo actividades que apoyaron a la

estrategia de información y sensibilización de actores, las cuales de destacan:

En total se emitieron 122 cuñas radiales a través de 23 emisoras comunitarias que

tienen cobertura en los municipios de la Cuenca del Río Garagoa. De igual forma se

distribuyeron 430 folletos con información relacionada con la fase de prospectiva y

zonificación y 218 kits (termo, tula, libreta, esfero) y paquetes de material divulgativo

para la sensibilización de actores.

Los mensajes en las emisoras comunitarias tuvieron como objetivo promover la

participación a los espacios para la construcción de los diferentes escenarios,

cumpliendo su objetivo lo cual se logró evidenciar en la asistencia a los espacios de

participación.

Como parte de la estrategia de información y comunicación se instalaron treinta y una

(31) cartelera en las alcaldías de los municipios de la cuenca y se actualizó

permanentemente los contenidos en la página web del POMCA del Río Garagoa.



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Listado de Anexos

Anexo 1. Plan de acción

Anexo 2. Aprobación plan de acción

Anexo 3 Aprobación folleto

Anexo 4 Aprobación plan de medios (material y logos)

Anexo 5. Certificación de emisoras

Anexo 6. Folleto

Anexo 7. Registro de asistencia

Anexo 8. Registro entrega de kits



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ANEXO I.- PLAN DE ACCIÓN



- 13 -

ANEXO II.- APROBACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN



- 14 -

ANEXO III.- APROBACIÓN DEL PLAN DE MEDIOS



- 15 -

ANEXO IV.- CERTIFICADOS E EMISIÓN DE CUÑAS

RADIALES POR PARTE DE LAS EMISORAS



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ANEXO V.- FOLLETO



- 17 -

ANEXO VI.- REGISTROS DE ASISTENCIA



- 18 -

ANEXO VII.- REGISTRO DE ENTREGA DE KITS

fase de prospectiva y zonificacion 2.2. material … · fase prospectiva y zonificacion material...

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