fasciculo 4
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Semestre 2
Fascículo
4
Constitución de
Empresa y Registro
de Nómina
Constitución
de empresa Semestre 2
Constitución de empresa
Constitución de empresa
Semestre 2
Tabla de contenido Página
Introducción 1
Logros 1
Práctica contable de una empresa comercial 1
Facturas de compra 1
Cuentas por pagar 4
Venta de inventarios 5
Factura de venta 6
Cuentas por cobrar 8
Comprobantes de diario 8
Libro Diario 9
Libro Mayor 10
Libro de inventario y balances 10
Balance General y Estado de Resultados 11
Importaciones 11
Resumen 18
Bibliografía recomendada 18
Nexo 19
Seguimiento al autoaprendizaje 21
Créditos: 2
Tipo de asignatura: Teórico - Práctica.
Constitución
de empresa Semestre 2
Constitución de empresa
Copyright©2008 FUNDACIÓN UNIVERSITARIA SAN MARTÍN
Facultad de Universidad Abierta y a Distancia,
“Educación a Través de Escenarios Múltiples”
Bogotá, D.C.
Prohibida la reproducción total o parcial sin autorización
por escrito del Presidente de la Fundación.
La actualización de este fascículo estuvo a cargo de
PEDRO ORLANDO GARZÓN CHAMORRO.
Tutor Programa Contaduría Pública.
Sede Bogotá, D.C.
Revisión estilo y forma:
ELIZABETH RUIZ HERRERA
Directora Nacional de Material Educativo.
Diseño gráfico y diagramación a cargo de
SANTIAGO BECERRA SÁENZ
ORLANDO DÍAZ CÁRDENAS
Impreso en: GRÁFICAS SAN MARTÍN
Calle 61A No. 14-18 - Tels.: 2350298 - 2359825
Bogotá, D.C., Marzo 5 de 2009
Codigo ISBN: 978-958-8327-19-8
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Fascículo No. 4
Semestre 2
Constitución de empresa
Constituciön
de empresa
Factura electrónica: Documento computacional
que soporta una transacción
de venta de bienes o pres-
tación de servicios, transferí-
do bajo un lenguaje estándar
de un computador a otro.
Introducción
En este fascículo vamos a desarrollar ejercicios de compra y venta de
inventarios aplicados a la empresa que se creó en el fascículo anterior, con
el fin de elaborar una práctica contable en una empresa comercial.
Al terminar el estudio del presente fascículo, el estudiante estará en
capacidad de:
Elaborar facturas de compra y venta de inventarios.
Elaborar comprobantes de diario relacionados con las compras y
ventas de inventarios.
Registrar en los libros oficiales de contabilidad las transacciones de
una empresa.
Resumir las transacciones de la empresa en un período determi-
nado, en unos Estados Financieros básicos.
Práctica contable de una empresa comercial
Facturas de compra
La factura comercial es un documento que el vendedor entrega al com-
prador y contiene, además de los datos generales de los soportes de
contabilidad, la descripción de la mercancía vendida o servicios prestados,
los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago. Desde el
punto de vista del comprador se denomina factura de compra. General-
mente el original se entrega al comprador.
Son equivalentes a la factura: los tiquetes de máquinas registradoras, las
boletas de ingreso a espectáculos públicos, los tiquetes de transporte,
recibos de pago de matrículas y pensiones expedidos por estableci-
mientos de educación reconocidos por el gobierno, pólizas de seguros,
títulos de capitalización, la factura electrónica, extractos expedidos por
sociedades fiduciarias, fondos de inversión, fondos de pensiones y de
cesantías.
LogrosLogrosLogros
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Constitución de empresa
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4.1
Consulte los requisitos que debe tener la factura de venta de acuerdo
con la normatividad vigente.
La compra de inventario en un sistema de inventario permanente se con-
tabiliza con un débito en la cuenta de inventarios mercancías no fabricadas
por la empresa, un débito a Impuestos sobre las ventas por pagar y un
crédito a proveedores. Para comprender mejor veamos un ejercicio.
La empresa “El Inquieto Ltda.” efectúa las siguientes compras de inven-
tario para su nuevo establecimiento:
Compra a la Fábrica Surtideportivos S.A., para su nuevo negocio, lo
siguiente: 1.000 balones a $37.000 c/u, 300 juegos de béisbol a $42.000
c/u, 50 bicicletas estáticas a $320.000 c/u; se paga el 20% a la entrega
del pedido y el saldo a 30 días.
Figura No. 4.1 Factura de compra de inventario.
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A la importadora Impodept Ltda. se le compraron a crédito: 60 barras de
pesas con sus respectivos discos por valor de $150.000 c/u, 30
trotadoras a $750.000 c/u. Se recibe un descuento del 3%.
Nota: el descuento se toma como un menor valor de la mercancía que se
está adquiriendo ya que no está condicionado.
Se le compran al señor José Hernández 450 sudaderas por valor de
$35.200. Vendedor régimen simplificado.
Nota: cuando se efectúa una compra a una persona que pertenece al
régimen simplificado se debe calcular y causar un 50% del IVA, el cual se
registra como impuesto a las ventas por pagar débito y la misma cifra
como un crédito a la cuenta impuesto a las ventas retenido.
Liquidación Factura Compra 2
450 Sudaderas 35,200 15’840,000
15’840,000
Rte Fte 3.5% 554,400
Ret. Ica 174.874
Total a Pagar 15’110,726
IVA 8% 1’267,200
A la fábrica “El Juego” se le compran a crédito 40 raquetas de tenis a
$125.000 c/u.
Liquidación Factura Compra 1
60 Barras de Pesas 150,000 9’000,000
30 Trotadoras 750,000 22’500,000
31’500,000
Descuento 3% -945,000
30’555,000
IVA 16% 4’888,800
Rte Fte 3,5% -1’069,425
Total a Pagar 34’374,375
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Luego, la empresa realiza devoluciones en compras: se le devuelven, a
Surtideportivos S.A. 200 balones que resultaron defectuosos, con precio
de compra de $37.000.
4.2
1. Indague del procedimiento para registrar los libros oficiales de la
sociedad en la Cámara de Comercio de su localidad.
2. Diligencie los formatos que se requieran para el registro de los
libros.
3. Elabore las carátulas de los libros oficiales y tres folios de cada uno
como si ya estuvieran registrados en la cámara de comercio.
4. Diligencie el libro diario con el comprobante de diario de apertura y
posteriormente proceda a pasar la información correspondiente al
libro mayor y balances.
NOTA: Recuerde incluir estos documentos en la carpeta del taller la cual
va a ser solicitada por su tutor.
En las devoluciones en compras y en ventas no se tiene en cuenta la base
para liquidar la retención en la fuente. Si al comprar o vender se liquida
retención, al devolver mercancía por cualquier cuantía también se retiene.
La fábrica “El Juego” otorga un descuento por pronto pago por cancelar la
factura antes de su vencimiento del 5%. Este es un ejemplo de descuento
condicionado; el valor descuento se contabiliza en la cuenta de ingresos
financieros, sin afectar impuestos y se aplica al valor de la mercancía
comprada. Entonces tomamos el valor de las cuarenta raquetas y se
determina de esa base el 5%.
5’000.000 x 0.05 = 250.000
Cuentas por pagar
Las cuentas y documentos por pagar representan las obligaciones a cargo
del ente económico originadas en bienes y servicios recibidos. Se deben
registrar por separado las obligaciones de importancia, tales como las que
existan a favor de proveedores, vinculados económicos, directores,
propietarios del ente y otros acreedores.
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La utilidad bruta: Está constituida por la entre el
valor neto de las ventas y el
costo de las mismas.
4.3
1. Elabore el libro diario con los comprobantes de diario que se tienen
hasta el momento.
2. Cuando tenga al día el libro diario lleve la información al libro mayor.
Venta de inventarios
En la evaluación del desempeño de un negocio comercial los gerentes e
inversionistas miran algo más que la utilidad neta. Dos claves para medir el
desempeño pasado y la prospección futura son las tendencias de las
ventas netas y el margen de utilidad bruta.
Cuando se habla de ventas netas se refiere al total de las ventas
(ventas brutas), menos las devoluciones, rebajas y descuentos en
ventas.
Para contabilizar la venta de mercancías en un sistema de inventarios
permanente se requieren dos asientos:
En el primer asiento se registra la salida de mercancía al precio de
venta, tal como se hace en el inventario periódico, tomando los valores
de la factura de venta para reconocer los ingresos ganados.
En el segundo asiento se registra la venta a precio de costo, debitando
la cuenta Costo de Ventas y acreditando la cuenta Mercancías no Fabri-
cadas por la empresa; los valores se toman de la columna Salidas de la
tarjeta de kárdex. Se hace con el fin de trasladar el costo de los bienes
de la cuenta inventario a la cuenta costo de la mercancía vendida.
Muchas empresas comerciales permiten a sus clientes obtener un reem-
bolso por devolver cualquier mercancía que se considera insatisfactoria. Si
la mercancía tiene sólo defectos menores, algunas veces los clientes
deciden conservar el producto si se les hace algún descuento (rebaja) en
el precio de venta.
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Si la mercancía es devuelta se requieren los dos registros efectuados en el
momento de la venta para registrar las devoluciones. En el caso que se
otorgue un descuento o rebaja en ventas, la mercancía no entra al
almacén, por tanto se registra un solo asiento afectando la cuenta gastos
financieros por descuentos en ventas.
Facturas de venta
La factura de venta debe cumplir con los mismos requisitos que la factura
de compra, simplemente cambia el punto de vista. Se debe efectuar un
original para el comprador y dos copias, una para el archivo consecutivo y
otra para anexar al comprobante de contabilidad o para cartera.
Con el fin de continuar con el ejercicio de compra y venta de inventarios la
compañía “El Inquieto” Ltda. realiza las siguientes ventas de mercancías:
Se vendieron a un conjunto residencial 15 barras de pesas a $195.000
c/u, 4 trotadoras a $975.000 c/u, 4 bicicletas a $416.000, 30 balones a
$48.100. Cancelan el 50% con el pedido y el saldo a 20 días.
El colegio Príncipe compra 250 sudaderas a $47.760 c/u, 10 juegos de
béisbol a $54.600 c/u, 10 barras de pesas a $195.000 c/u, 10 raquetas
de tenis a $162.500 c/u, 300 balones a $48.100 c/u. Cancelan de
contado por lo cual se les otorga un descuento del 5%.
La imagen corporativa se refiere a la identidad de la empresa, depen-
diendo de la imagen que proyecte, así mismo será percibida por las
personas. Generalmente esta imagen es aceptada como lo que una
compañía "significa". La creación de una imagen corporativa debe
ser manejada por expertos en áreas como el marketing las cuales
deben ser mezcladas con campañas de comunicación y otras
formas de promoción para formar un cuadro mental en el público
respecto a lo que se desea que llame la atención respecto de la
compañía. La imagen de una corporación no es creada solamente
por la organización sino que existen otros factores que contribuyen a
crear una imagen de compañía tal como podrían ser los medios de
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comunicación, periodistas, sindicatos, organizaciones medioambien-
tales, y otras.
Figura 4.4 Factura de Venta.
Liquidación Factura Venta 3
250 Sudaderas 47,760 11’40,000
10 Juegos de Béisbol 54,600 546,000
10 Barras Pesas 195,000 1’950,000
10 Raquetas 162,500 1’625,000
300 Balones 48,100 14’430,000
30’491,000
Descuento 5% -1’524,550
28’966,450
IVA 16% 4’634,632
Rte Fte 3.5% -1’013,826
Total a Pagar 32’587,256
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Comprobante diario de contabilidad: Documento utilizado para el
registro de las transacciones
comerciales que diariamente
realiza una empresa.
Costo de Ventas
250 Sudaderas 35,200 8’800,000
10 Juegos de Beisbol 42,000 420,000
10 Barras Pesas 150,000 1’500,000
10 Raquetas 125,000 1’250,000
300 Balones 37,000 11’100,000
23’070,000
Se venden los siguientes artículos al gimnasio Sudar, a crédito: 30
bicicletas a $416.000 c/u, 30 barras de pesas a $195.000 c/u, 15
trotadoras a $975.000 c/u.
Se venden de contado al señor Pedro Lopera 25 sudaderas a $47.760 y
25 balones a $48.100.
Posterior a las ventas de la mercancía ocurren los siguientes eventos:
El colegio el Príncipe devuelve 10 balones defectuosos.
El gimnasio Sudar cancela antes de la fecha de vencimiento de la
factura, por lo cual se le otorga un descuento por pronto pago del 5%.
Cuentas por cobrar
Las cuentas y documentos por cobrar representan derechos a reclamar
efectivo u otros bienes y servicios como consecuencia de préstamos y
otras operaciones a crédito. Las cuentas y documentos por cobrar a
clientes, empleados, vinculados económicos, propietarios, directores, las
relativas a impuestos, las originadas en transacciones efectuadas fuera del
curso ordinario del negocio y otros conceptos importantes, se deben
registrar por separado. (Art. 62 D.R. 2649 de 1993). Antes de conceder el
crédito se debe efectuar un estudio de crédito a las personas o entidades a
las cuales se les va a dar este beneficio.
Comprobantes de diario
En cada sección hemos elaborado los comprobantes de diario corres-
pondientes a cada causación de las diferentes transacciones involucradas;
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ahora se debe realizar el comprobante de diario de los pagos de dichas
transacciones.
Otro comprobante de diario que se elabora es el correspondiente a los
ingresos recibidos por anticipado, el cual causamos pero cuyo recibo de
caja no hemos registrado en la contabilidad. Es importante que todos los
dineros recibidos se consignen en una cuenta bancaria o de ahorros y
únicamente se maneje efectivo en las oficinas a través de las cajas
menores.
4.4
Observa el logo de El Inquieto Ltda. y de una opinión sobre el mismo
Libro diario
Como ya se definió, el libro diario es un libro principal en el que se
registran todos los comprobantes de diario elaborados por la empresa
durante un mes. El primer comprobante de diario que se debe registrar es
el comprobante de apertura y a continuación se registran en orden
cronológico los demás comprobantes de diario. Se totaliza el movimiento
débito y crédito de cada cuenta, sin incluir el comprobante de apertura;
estos valores se trasladan a la columna de movimiento mensual en el libro
Mayor y Balances. Al finalizar el periodo contable se registran en igual
forma el comprobante de ajustes y el comprobante de cierre.
En los libros auxiliares se registran en forma detallada los valores e
información registrada en los libros principales; cada empresa determina el
número de auxiliares que necesita.
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4.5
Elabore con los comprobantes de diario anteriores el libro diario del
ejercicio.
Libro Mayor
El Libro Mayor y Balances es un libro principal en el cual se registran los
movimientos mensuales de las cuentas en forma resumida. Una vez
registrado el movimiento mensual en el libro diario se debe pasar la
información al Mayor, teniendo en cuenta que en la columna cuentas se
debe anotar el nombre de las cuentas, una en cada renglón y en la
columna código se debe escribir el número que le corresponde a cada
cuenta, según el Plan Único de Cuentas (PUC) o el que corresponda.
En la columna saldo anterior se registra el saldo débito o crédito de cada
cuenta correspondiente al periodo anterior, en el caso de nuestro ejercicio
se deberán registrar los saldos de apertura. En la columna movimiento del
mes se registra el movimiento débito o crédito mensual de cada cuenta. La
información se traslada de los totales mensuales del libro diario.
4.6
Teniendo el libro diario al día pase la información al libro Mayor y
Balances.
Libro de Inventario y balances
En el libro de inventario se registran los saldos al corte del periodo de
todas las cuentas que se afectaron por operaciones de la compañía y que
se encuentran anotadas en el libro mayor. Las cuentas afectadas por
cualquier operación se registran con valores iguales tanto en los débitos
como en los créditos, por lo que la suma de todos los débitos debe ser
igual a la suma de todos los créditos. Antes de utilizar los saldos de las
cuentas para preparar un balance general es importante comprobar que
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las cuentas con saldos débitos son iguales al total de las cuentas con
saldos créditos. Esta prueba de igualdad de los saldos se denomina
balance de prueba.
4.7
Teniendo el libro mayor al día, pase la información al libro Inventario y
Balances.
Balance General y estado de resultados
Con la información extractada del libro Inventario y balances se preparan
los Estados Financieros de la entidad efectuando la debida clasificación de
conformidad con Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
4.8
Elabore el Balance General y el Estado de resultados del ejercicio que
se está elaborando.
Importaciones
El proceso de internacionalización de la economía ha significado para el
comercio exterior colombiano un cambio profundo. Con la Ley Marco de
Comercio Exterior, Ley 7ª de Enero 16 de 1991, se establecieron los
criterios generales de política de comercio exterior; algunos de sus
objetivos son:
Impulsar la internacionalización de la economía colombiana para lograr un ritmo
creciente y sostenido de desarrollo.
Impulsar la modernización y la eficiencia de la producción local para mejorar su
competitividad internacional y satisfacer adecuadamente las necesidades del
consumidor.
Apoyar y facilitar la iniciativa privada y la gestión de distintos agentes económicos
en las operaciones de comercio exterior.
Coordinar las políticas en materia de comercio exterior con las políticas
arancelaria, cambiaria y fiscal.
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Importación: Introducción de mercancías
procedentes de otros países
o de zona franca industrial
colombiana al resto del
territorio aduanero nacional.
En desarrollo de estos objetivos se han venido tomando medidas
tendientes a profundizar el proceso de integración económica. Como
ejemplo de ello están: los Acuerdos de Complementación Económica con
Chile y Argentina, el programa de desgravación entre los países miembros
del Acuerdo de Cartagena, el Tratado de Libre Comercio entre Colombia,
Venezuela y México (G3), el Acuerdo sobre Comercio y Cooperación
Económica y Técnica con los países del CARICOM (Mercado Común del
Caribe) y los Acuerdos de Alcance Parcial con Panamá y Cuba, así como
los avances obtenidos en las negociaciones de un Acuerdo de Libre
Comercio entre Colombia, Venezuela y el Mercado Común Centroame-
ricano y el Acuerdo de Complementación Económica que se adelanta
entre la Comunidad Andina y el Mercosur (Argentina, Brasil, Paraguay y
Uruguay).
Por otro lado, se ha desarrollado una reestructuración económica del país,
comprendiendo entre otros el sector laboral, el régimen cambiario, la
infraestructura vial, férrea y portuaria y el sistema financiero.
Para efectuar una importación es importante que se realice un estudio de
mercadeo y de factibilidad económica de la importación, analizando: el
precio en el mercado internacional, los costos de transporte, los costos de
nacionalización y los demás costos a que hubiere lugar.
Antes de iniciar los trámites correspondientes a la importación es
importante obtener toda la información sobre el producto, a saber: marca,
referencia y/o modelo, características técnicas, materiales de fabricación y
uso, calidad, si es mercancía nueva o usada. Se debe identificar el
producto que se va a importar en el Arancel de Aduanas; en él se
determinan los tributos aduaneros o derechos de nacionalización y la
subpartida arancelaria (número de identificación del producto).
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INCOMEX: Instituto Colombiano de Co-
mercio Exterior.
Levante: Acto por el cual la aduana
permite el retiro y disposición
de mercancías que son
objeto de despacho.
El siguiente paso es solicitar los vistos buenos, inscripciones ante alguna
entidad según sea el producto, (ICA, INVIMA, MINAGRICULTURA), regis-
tros sanitarios, norma técnica de calidad, certificado de emisiones para
vehículos y otros. Todos los importadores deben inscribirse en el Registro
Único Tributario (RUT), en la Oficina de Recaudo de la Dirección de
Impuestos y Aduanas Nacionales y solicitar el número de identificación
tributaria (NIT); especificando su condición de importadores.
Primero que todo es necesario inscribirse como importador ante las
oficinas del INCOMEX, mediante un formulario que se radica junto con el
NIT. En estas mismas oficinas se adquiere y se radica el formulario
Registro de Importación.
El Registro de Importación es el documento mediante el cual se otorga el
permiso legal que autoriza a personas naturales o jurídicas para la
importación de mercancías al territorio colombiano. Este documento, que
es un soporte en la operación de comercio exterior, debe ser presentado
para hacer el levante o retiro de la mercancía del depósito y conservarlo
por un período de cinco (5) años para efectos de comprobación aduanera.
Se debe radicar el formulario según sea el régimen de importación:
Régimen de licencia previa. Son las solicitudes no reembolsables, las
mercancías imperfectas, usadas o saldos, las licencias anuales, las que
soliciten exención de gravamen arancelario, las de entidades oficiales, las
que amparen productos controlados por el Consejo Nacional de
Estupefacientes e Indumil.
Régimen de libre importación. Se consideran de este régimen las
solicitudes que amparen mercancías nuevas y fabricadas en el año en
curso.
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Un trámite fundamental es el cambiario, medio por el cual se le cancela al
proveedor extranjero la mercancía que se está importando. El régimen
cambiario establece como obligatoria la utilización de intermediarios
financieros autorizados por el Banco de la República (bancos comerciales,
corporaciones financieras); el importador debe realizar el pago de la
importación a través de alguno de ellos, previo diligenciamiento de la
declaración de cambio.
Si el producto requiere Certificado de Inspección, previo al embarque de la
mercancía, el importador contratará una de las sociedades certificadoras
autorizadas por la DIAN. Se debe contratar una empresa transportadora
con la cual se definirán los costos de transporte de la mercancía hasta el
puerto colombiano que más convenga; a ella se le dará indicación del
depósito de aduanas al que se desea que llegue la mercancía.
El último proceso de la importación es el de la nacionalización, el cual se
lleva a cabo una vez se encuentra la mercancía en el depósito. Se
recomienda solicitar autorización para realizar una preinspección con
anterioridad a la presentación de la declaración de importación y demás
documentos, cuando haya dudas acerca de la descripción o los números
seriales que la identifiquen.
Si la importación es igual o superior a cinco mil dólares (US5.000), se debe
diligenciar una Declaración Andina del Valor en Aduana con el fin de
valorar las mercancías que van a ser objeto de nacionalización.
Otro documento importante es la Declaración de Importación, documento
suministrado por la DIAN y mediante el cual se liquidan y cancelan los
derechos de aduana y el impuesto sobre las ventas causado con la
importación, las sanciones, las multas y los recargos al precio de los
servicios prestados.
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Para el levante de la mercancía una vez cancelados los tributos aduaneros
(IVA y derechos de aduana), se debe ir al depósito aduanero donde se
encuentre la mercancía y presentar los siguientes documentos o algunos
de ellos según el producto, los cuales serán revisados e incorporados por
la administración de aduanas respectiva:
Factura comercial
Registro o licencia de importación
Declaración andina del valor en aduana
Declaración de importación
Certificado de inspección preembarque
Lista de empaque (según el caso)
Certificado de origen (según país de compra)
Documento de transporte (guía aérea, BL y carta de porte)
Certificado de conformidad con norma técnica
RUT (Registro Único Tributario)
El sistema informático aduanero determina si podrá efectuarse levante
automático o si se requiere inspección física de la mercancía. En el primer
caso podrá retirarse la mercancía una vez sea autorizado por el funcionario
del depósito aduanero. En el segundo caso, el inspector de la DIAN
verificará que la mercancía por la cual se solicita autorización de levante
concuerde con la información suministrada en los documentos que se
presentan.
1.
Figura 4.5 El sistema informático aduanero determina si podrá
efectuarse levante automático o si se requiere
inspección física de la mercancía.
Imagen tomada de: http://www.elsalvador.com/noticias/2002/3/20/negoci
os/covernegocio.JPG.
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Una importación debe ser registrada en la contabilidad de acuerdo como
suceden los eventos; para causar estos movimientos se utiliza la cuenta
inventarios en tránsito hasta que la mercancía llega a la bodega y está lista
para la venta, momento en el cual se traslada la sumatoria de los costos y
gastos relacionados con la importación a la cuenta de inventarios.
El primer registro que se efectúa es la obligación con el proveedor de la
mercancía en el exterior. Esta factura puede involucrar el valor de la
mercancía y el valor de los fletes y seguros. Generalmente se elabora en
otra moneda, la más usada es el dólar, por lo tanto para registrar este
documento en la contabilidad se debe utilizar una tasa de conversión que
puede ser la suministrada por el Banco de la República.
Si el pago de esta factura al proveedor extranjero se efectúa en una fecha
posterior al momento de la causación de la obligación, muy seguramente
la tasa de cambio va a variar, por lo tanto se debe registrar una diferencia
en cambio, valor que incrementará el saldo de la cuenta inventarios en
tránsito. Además la entidad que sirve como intermediario cambiario para el
pago al exterior cobra una comisión por efectuar el giro; este es otro gasto
que incrementará la cuenta de inventarios en tránsito. Adicionalmente, para
legalizar la mercancía en el puerto de llegada se contrata una empresa
especializada en este tipo de trámites, este gasto también incrementa el
saldo de la cuenta inventarios en tránsito.
Al legalizar la importación ante la DIAN se tienen que cancelar: el arancel
correspondiente a la mercancía y el impuesto a las ventas respectivo. Para
obtener la base para el cálculo del arancel se toma el valor de la
mercancía, más los fletes y seguros en dólares y se multiplica por la tasa
de cambio dada por las autoridades; a este valor se le determina el
porcentaje de arancel. La base para determinar el impuesto a las ventas es
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la suma del arancel y la base para obtener éste es la sumatoria del arancel
y el IVA, valor del pago que debe hacerse a la DIAN.
Veamos un ejemplo: suponemos que el valor de la importación es de US$
7.500, los fletes y seguros son US$350 y la tasa de cambio dada es de
$1.780; el Arancel es del 20% y el impuesto a la ventas del 15%.
7,500.00 Valor de la mercancía
+ 350 Valor de fletes y seguros
7,850.00 Total en dólares
* 1.780 Tasa de cambio
13’973,000.00 Valor en pesos y base para
arancel
20% Porcentaje del arancel
2’794,600.00 Arancel
13’973,000.00
2’794,600.00
16’767,600.00 Base para calcular el IVA
15% Porcentaje del IVA
2’515,140.00 IVA
2’794,600.00 Arancel
2’515,140.00 IVA
5’309,740.00 Total tributos aduaneros
El arancel es un mayor valor de la cuenta inventarios en tránsito y el
impuesto a las ventas se registra en la cuenta de impuesto a las ventas
como un impuesto descontable por importaciones.
Otro costo muy común en las importaciones de inventarios es el de
transporte de la mercancía del puerto de llegada hasta las bodegas de la
empresa. Este valor también incrementa la cuenta de inventarios en
tránsito.
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Los inventarios en una empresa comercial son el eje principal para llevar a
cabo el objeto social con resultados positivos. Es por esta razón que el
control de este activo posee tanta trascendencia y se lleva a cabo
mediante tarjetas de control de existencias, conteos físicos cada cierto
tiempo, preferiblemente de dos a cuatro veces en el año dependiendo de
qué tan numerosos sean los diferentes artículos que se tienen.
Un buen manejo de las compras de mercancías es importante por cuanto
si éste es excesivo se tiene un inventario con poca rotación y además si la
compañía incurrió en deudas para la compra de esta mercancía, tendrá
que pagar un costo adicional por intereses. Si utilizó efectivo para la
compra de inventario que no se está vendiendo puede llegar a un punto de
iliquidez que se verá reflejado en la necesidad de endeudadamiento
Establecer el costo de la mercancía es básico para determinar precios de
venta que sean competitivos en el mercado y que cubran los gastos y
costos de la empresa, puesto que del éxito que se tenga en las ventas
dependerán las utilidades del negocio.
CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ. Guía para constituir y formalizar
una empresa, Cuarta edición.
CARRILLO DE ROJAS, Gladys. Fundamentos de contabilidad para
profesionales no contadores. Editorial de la Universidad de los Andes,
Colombia 2002. Décimo Séptima Edición.
HARGADON, Bernard. Principios de Contabilidad, Segunda Sdición,
duodécima reimpresión. Editorial Norma.
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Constitución de empresa
Constitución
de empresa
Fascículo No. 4
Semestre 2
MEIGS, Robert y MEIGS, Mary. Contabilidad, la base para decisiones
gerenciales, décima edición, Editorial McGraw-Hill (Texto guía)
Régimen Contable Colombiano, Legis Editores S.A.
Reglamento General de la Contabilidad y Plan Unico de Cuentas para
Comerciantes, sexta edición, Legis Editores S. A.
En el próximo fascículo se abordarán los orígenes del derecho laboral en
Colombia, los elementos básicos de la actividad laboral y el papel de la
Organización Internacional del Trabajo.
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Constitución de empresa
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de empresa
Fascículo No. 4
Semestre 2
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Constitución de empresa
Constitución
de empresa
Fascículo No. 4
Semestre 2
Seguimiento al autoaprendizajeSeguimiento al autoaprendizajeSeguimiento al autoaprendizaje
Constitución de empresa - Fascículo 4
Nombre_________________________________________________________
Apellidos ________________________________ Fecha: _________________
Ciudad __________________________________ Semestre: _______________
Preguntas de opción múltiple con una única respuesta, por favor marque aquella respuesta que mejor responda a la pregunta propuesta.
1. Las ventas netas se refieren a:
a. El total de ventas realizadas por una compañía
b. Las ventas rechazadas o devueltas
c. Las ventas una vez descontadas las devoluciones, las rebajas y los
descuentos
d. Las ventas sin incluir el impuesto sobre las ventas IVA
2. Las empresas comerciales manejan la cuenta de inventario:
a. Permanente
b. Mercancías para la venta
c. Mercancías fabricadas por la empresa
d. Materia prima
3. La norma técnica específica relativa a la re expresión de los inventarios
determina que deben ajustarse:
a. Al valor de realización
b. Al valor presente
c. Al costo
d. Al valor de reposición
4. Uno de los siguientes no corresponde a un método de valuación de inventarios:
a. Promedio
b. Identificación específica
c. Retail
d. Periódico
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Constitución de empresa
Constitución
de empresa
Fascículo No. 4
Semestre 2
Responda las siguientes preguntas:
5. Liquide y contabilice la compra de 455 calculadoras a $60.000 cada una y 210
faxes a $321.000 cada uno; IVA del 15% y retención de 3%, compra a crédito.
6. Elabore las tarjetas de control de inventarios de los anteriores artículos
teniendo en cuenta que el saldo anterior es de 45 unidades y $2’340.000 para
las calculadoras y 12 unidades y $ 3’540.000 para los faxes. Método
promedio.
7. Liquide, contabilice y elabore la actualización de las tarjetas de kárdex para
una venta de 100 calculadoras a $81.000 cada una y 80 faxes a $410.000
cada uno. IVA 15% y retención del 3%, venta a crédito.
8. Determine el saldo a trasladar de la cuenta de inventarios en tránsito para una
importación y el costo unitario de 200 equipos de sonido a US$600 cada uno,
fletes y seguros de US$5 por cada uno, arancel del 20%, IVA del 15%,
comisión de giro de US$60, gasto del agente de aduanas de $800.000,
transporte a la bodega de $250.000; utilice una tasa de cambio de $1.815 para
las transacciones en dólares.