fárasztó a gépelés?
DESCRIPTION
Fárasztó a gépelés?. Nehéz helyet találni?. Az adatrögzítés elvesztegetett idő, bízza inkább szoftverünkre. Ne tároljon papír hegyeket, felesleges és drága! Csak töltse fel és nincs többé elveszett dokumentum. Sokáig tart megtalálni?. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Fárasztó a gépelés?
Az adatrögzítés elvesztegetett idő, bízza inkább szoftverünkre.
Sokáig tart megtalálni?
Ne tároljon papír hegyeket, felesleges és drága!Csak töltse fel és nincs többé elveszett dokumentum.
Nehéz helyet találni?
Naponta 1 db dokumentum előkeresése és visszahelyezése 7 perc, évente 5 nap időpazarlást jelent.
• A Számlaközpont Zrt. saját fejlesztése, mely az NFÜ által finanszírozott K+F (GOP 1.1.1) pályázat segítségével valósul meg.
• A projekt fő célkitűzése, hogy papírról digitális platformra helyezze át a dokumentumkezelést.
• Eszköz: Egy hatékonyabb és olcsóbb alternatíva a data-capturing és archiválás területeken.
• Magyarország vezető e-számla szolgáltatója
• Évi 50%-os bővülés, piaci akvizíciók
• Folyamatos termékfejlesztés, saját rendszerek
• Innovatív megoldások, vevői igényekre szabva
Előzmények: • Gyorsuló , de még mindig lassú bővülés (3-5%
penetráció)
• Nagyvállalati kör nyitottabb, mikro és KKV szektor kevésbé
• Befogadói oldal sok esetben nem támogatott
• Konzervativizmus
• Jogszabályi környezet gyakori változása, bizalmatlanság
• Vevői igény az elektronikus dokumentumkezelésre (felismerés, tárolás)
Megoldásra váró probléma, azaz a manuális adatrögzítés
hátrányai:
• Lassú• Drága• Fárasztó• Téves
adatbevitel
...valamint a tárolás:
• Drága, helyigényes.
• Nehézkes, lassú irat visszakeresés.
• Iratvesztés, rongálódás veszélye magas.
• Jogosultsági rendszer nehezen kezelhető.
Elérhető data-capturing rendszerek:
• Kizárólag nagyvállalati körben alkalmazott. (25%)
• Felismerés biztonság:60%
• Drága support, a KKV-k számára megfizethetetlen
• User oldali beavatkozás elkerülhetetlen (indexálás, szeparáció)
Piaci igények, trendek:
• olcsóbb,• egyszerűbb,• biztonságosabb rendszerek.• Cloud computing• SaaS• mobil platform
A működés• A dokumentum,
lehet papír vagy elektronikus is
Felküldés a felhőbe
• Dokumentum feldolgozása, értelmezése
• Archiválás
Vissza a helyi dokumentumkezelőbe, ERP, CRM, stb. • Iktatás
• Dokumentum vagy csak a fontos paramétereinek tárolása
Meglévő dokumentum kezelő vagy könyvelő rendszer
Összehasonlítás:
TevékenységPapír alapú iratkezelés
Elektronikus iratkezelés (DMS)
Irattározás költsége
100% 40-50%
Irat megtalálása, visszahelyezése
7 perc, 6 hét/év 30 másodperc
Iratvesztés 3-7% -
Többszörös elérhetőség
fénymásolássalkorlátlanul
(Jogosultságnak megfelelően)
Általános működési költség
15X egységnyi
Bejövő számlák kezelési költsége:
Tevékenység Papír alapú számlakezelés
Elektronikus nyilvántartás ,
papír alapú tárolás
Számlakezelés DMS-ben,
feldolgozás DECO-val
DMS /ERP 0,- Ft/irat 21,- Ft/irat 21,- Ft/irat
Szkennelés 0,- Ft/irat 15 ,- Ft/irat 15,- Ft/irat
Nyílvántartásba vétel 180,- Ft/irat 180,- Ft/irat 26,- Ft/iratIrat továbbítás, átadás-átvétel dokumentálása, fénymásolás
Papír alapú továbbítás esetén akár 80,- Ft/irat is lehet. 0 ,- Ft/irat
Egy irat/számla tárolása, archiválása (tartalmazza a kereséseket, selejtezést, csomagolóeszközt)
146,- Ft/irat 73,- Ft/irat 48,- Ft/irat
Iratmegsemmisítés 4,- Ft/irat 4,- Ft/irat 4,- Ft/irat
Összesen 330,- Ft/irat 293,- Ft/irat 114,- Ft/irat
a teljes irat életciklus alatt:
Fejlesztési lépcsők:• 2014 Q1: Számla
• 2014 Q2: Dokumentum
• 2014 Q2-Q3: Számla
• 2014 Q3-Q4: Dokumentum
Értékesítés
• Ütemezés• 2014 januártól Magyarországon
• 2014 júniustól USA
• 2014 szeptembertől Németország
• Támogatás• PR kampány 2014 Q2 és Q3
Üzleti előnyök:
• Innovatív, új szolgáltatás.
• Könnyen integrálható.
• Egyszerűen kezelhető.
• Átlátható üzleti struktúra.
• Saját design alkalmazható.
Felhasználói előnyök I.:
• Iratkezelési költségek csökkentése
• Gyors iratkép visszakeresés
• Munkaerő hatékonyabb kihasználása
• Iratvesztés minimalizálása
• Rövidebb ügyviteli, ügyintézési átfutási idők
Felhasználói előnyök II.:
• Adatbiztonság
• Ügyintézés (pl. számlajóváhagyás) távoli munkahelyről is menedzselhető
• Több telephelyen működő vállalatok esetén különösen hatékony: nincs papír alapú irattovábbítás, egyszerűbb iratkezelés