farabİ kurum koordİnatÖrlerİ toplantisi
DESCRIPTION
17 KASIM 2009 ANADOLU ÜNİVERSİTESİ ESKİŞEHİR. FARABİ KURUM KOORDİNATÖRLERİ TOPLANTISI. Farabi Değişim Ofisi Giden Öğrenci Giden Öğretim üyesi Gelen Öğrenci Gelen Öğretim üyesi. FARABİ DEĞİŞİM OFİSİ. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Farabi Değişim OfisiGiden ÖğrenciGiden Öğretim üyesiGelen ÖğrenciGelen Öğretim üyesi
GİDEN ÖĞRENCİ SORUMLUSU GELEN ÖĞRENCİ SORUMLUSU Ayşe AKDEMİR Dilek Elif SERTOĞLU
FARABİ DEĞİŞİM OFİSİBilgilendirme,Protokollerin düzenlenmesi,İlan, Başvuruların kabulü ve değerlendirmesi,Teklif Çağrısı hazırlama,Bütçelendirme,Raporlama,Dosyalama,İstatistiklerin tutulması,Mali hesapların tutulması.
2009 – 2010 2009 – 2010 Öğrenim Yılı Güz Dönemi
Değişim Sayılarımız
Değişim için Başvuruda Bulunan Öğrenci Sayısı : 26
Giden Öğrenci : 12
Değişim için Üniversitemize Başvuran Öğrenci Sayısı : 117
Gelen Öğrenci : 21
Giden Öğretim Elemanı : 1
Gelen Öğretim Elemanı : 2
PROTOKOLLERPROTOKOLLER
71 Üniversite ile 601 anlaşmamız 71 Üniversite ile 601 anlaşmamız bulunmakta.bulunmakta.
Değişimin Organizasyonu Giderleri
Doğrudan temin mal alımlarında; 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu mevzuatları uygulanır.
- Muhasebe işlem fişi
- Onay belgesi
- Piyasa Fiyat Araştırması Tutanağı
- Fatura
- Malzemenin niteliğine göre Muayene kabul fişi ya da Taşınır işlem fişi
GİDEN ÖĞRENCİÖĞRENCİ DEĞİŞİMİ
Farabi Değişim Programı kapsamında öğrenci değişimine yükseköğretim kurumlarında kayıtlı öğrenciler katılabilir,
Değişim süresi, en az bir en fazla iki yarıyılı kapsar.
Ön lisans ve lisans programlarının hazırlık ve birinci sınıfında okuyan öğrenciler, Farabi Değişim Programından yararlanamaz. Yüksek lisans ve doktora öğrencileri, hazırlık ve bilimsel hazırlık dönemleri ile esas eğitime başladıkları ilk yarıyıl için bu programdan yararlanamazlar.
Türkçe öğretim yapan kurumlar için değerlendirmede, öğrencilerin not ortalamaları dikkate alınır.
-Ön lisans/lisans öğrencilerinin genel akademik not ortalamasının en az 2,0/4 olması,
-Yüksek lisans/doktora öğrencilerinin genel akademik not ortalamasının en az 2,5/4 olması.
o Kredilerin tamamlanmasında ders tekrarlarının önlenmesi amacıyla, gidilen yükseköğretim kurumunun alt ve üst sınıflarından da dersler seçilebilir,
o Denklikler, ilgili akademik birimin yönetim kurulu tarafından onaylanır.
o Değişim Programından yararlanan öğrencilerin karşı kurumdan aldığı dersler, kayıtlı oldukları yükseköğretim kurumlarının ders çizelgelerinde (transkript) yazılı olarak belirtilir.
Programa başvuran öğrenciler Üniversitemiz Yabancı Diller merkezince düzenlenen sınava girmeleri gerekmektedir.
Gidilecek Yükseköğretim kurumunun eğitim dili Türkçe ise,Genel Not Ortalamasının % 90’ıYabancı Dil Puanının % 10’u
Gidilecek Yükseköğretim Kurumunun eğitim dili tamamen yada kısmen yabancı dil ise, Genel Not Ortalamasının % 50’siYabancı Dil Puanının % 50’si
o Seçilen öğrenci için gidilen kurumda alacağı dersler ve kredilerini açıkça gösteren öğrenim protokolü düzenlenir.
o Öğrenci bu dersleri uygun bulduğunu ve takip edeceğini imza ile beyan eder.
o Gönderen yükseköğretim kurumu da bu protokolle alınan derslerin kabul edildiğini taahhüt eder.
o Her bir eğitim öğretim kademesinde birer defa Farabi Değişim Programına burslu katılmak mümkündür.
o Ödeneğin yetersiz kalması durumunda, kabul eden tarafta yeterli öğrenci kontenjanları bulunması şartıyla, burssuz olarak öğrencilerin değişim faaliyetlerinden yararlanmasını da sağlanabilir.
o Burssuz Farabi Değişim Programı öğrencilerine de aynı Yönetmelik hükümleri uygulanır.
o Öğrenciler, gittikleri yükseköğretim kurumunda almaları gereken derslerden başarısız olmaları durumunda, ilgili dersin tekrarını, öğrenci olarak kayıtlı oldukları yükseköğretim kurumunda yaparlar.
o Ders tekrarı, Öğrenim Protokolünde denkliği kabul edilen dersi tekrar etmesi suretiyle yapılır.
o Değişim sürecinin sonunda öğrenci, not çizelgesi, katılım belgesi ve öğrenci nihai raporunu, en geç 15 gün içinde kendi yükseköğretim kurumuna teslim etmelidir. Eksik veya hatalı evraklarının tamamlanması veya düzeltilmesi için 15 günden fazla olmamak üzere ek süre verilir.
o Süresi içinde belgeleri tam olarak teslim etmemesi halinde, öğrencinin işlemleri geçersiz sayılır ve kendisine yapılan ödemelerin iadesi istenir.
Öğrenci bursları;
o Burslu Farabi Değişim Programı öğrencisi olma hakkı kazananlara, 5102 sayılı Yüksek Öğrenim Öğrencilerine Burs, Kredi Verilmesine İlişkin Kanuna göre ödenmekte olan aylık burs miktarının bir buçuk katı tutarında burs ödenir. Bu sene değişimden yararlanan öğrencilere aylık 270 Tl. ödemekteyiz.
o Burs miktarının %70’i aylıklar halinde öğrenciye ödenir. Geri kalan burs miktarı, Katılım Belgesinde yer alan gerçekleşme süresi ve öğrencinin başarı durumu dikkate alınır.
Öğrenci bursları;
Öğrenci Burslarının ödenmesi sırasında Harcama Yetkilisi tarafından hazırlanan Harcama talimatı ve öğrenci başına ödenecek toplam burs tutarını gösteren, burs hizmetlerini yürüten birimce onaylı liste kullanılacaktır.
GİDEN ÖĞRETİM ÜYESİBaşvuru
Öğretim Üyesi Bilgi FormuÖğretim Üyesi Hareketlilik ProgramıCV
Davet mektubunun alınmasından sonra Öğretim Üyesinin Bağlı olduğu birimce Yönetim Kurulu kararının alınması.
Yrd. Doç. Dr. EMİNE KOLAÇ DERS ÜCRETİ
11.17 Ders Ücreti
6 Saat Ders
67.02
8 (Kat)
x______________
536.16
4 (Hafta)
x______________
2,144.64 TL aylık
4.9 (ay)
(Kafkas Üniversitesi akademik takvimine göre 21 hafta)
10,508.73 Toplam
YEVMİYEYEVMİYE
90 Gün x 26 TL= 2,340
57 Gün x 17.3 TL= 988,38
___________++
3.328,38 Toplam
GELİŞTİRME ÖDENEĞİGELİŞTİRME ÖDENEĞİ
921,90 TL 4.9 (ay) 4.517,31 TL YOLLUKYOLLUK 15 TL Eskişehir- Ankara (Otobüs) 184 TL Ankara- Kars (Uçak) 184 TL Kars- Ankara (Uçak) 15 TL Ankara-Eskişehir (Otobüs) 398 TL
DERS ÜCRETİ DERS ÜCRETİ : 4.9 x 2,144.64 = 10,508.73 TL YOLLUK (gidiş-dönüş) YOLLUK (gidiş-dönüş) : 398 TL YEVMİYEYEVMİYE : 3.328,38 TL GELİŞTİRME ÖDENEĞİ GELİŞTİRME ÖDENEĞİ : 4.517,31 TL
___________________________ 18,358.40 TL
Öğretim üyelerine yapılacak ödemelerÖğretim üyelerine yapılacak ödemeler
2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu, 2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu ile diğer ilgili mevzuatta yer alan kısıtlamalara bağlı olmaksızın 2914 sayılı Kanunun 11 inci maddesinde unvanlar itibariyle belirlenen ek ders ücretinin 10 katını geçmemek üzere ek ders ücreti ödenir.
EK DERS ÜCRETİNE GÖRE İLLER
3X 3X 5X 5X 8 X 8 X
İSTANBUL KIRKLARELİ ARTVİN
ANKARA BİLECİK TUNCELİ
İZMİR KARABÜK BAYBURT
KOCAELİ UŞAK KARS
BURSA BURDUR IĞDIR
ESKİŞEHİR NEVŞEHİR BATMAN
TEKİRDAĞ KARAMAN GÜMÜŞHANE
ADANA RİZE MARDİN
YALOVA AMASYA SİİRT
ANTALYA KIRŞEHİR ARDAHAN
DENİZLİ ÇORUM BİNGÖL
MUĞLA OSMANİYE HAKKARİ
BOLU NİĞDE ŞIRNAK
BALIKESİR GİRESUN BİTLİS EDİRNE KASTAMONU AĞRI
3X 5X 8 X MERSİN KİLİS MUŞ KAYSERİ BARTIN ADIYAMAN GAZİANTEP SİNOP ZONGULDAK ERZİNCAN AYDIN ÇANKIRI SAKARYA TOKAT ÇANAKKALE ORDU MANİSA YOZGAT KONYA ERZURUM ISPARTA DİYARBAKIR HATAY ŞANLIURFA SAMSUN VAN KIRIKKALE ELAZIĞ TRABZON KÜTAHYA MALATYA AFYON DÜZCE KAHRAMANMARAŞ SİVAS AKSARAY
Ders Ücretinin Hesaplanması10 saat Öğretim Üyesinin yüküne sayılıyor. Kalan 6
saati Farabi kapsamında ödüyoruz.
200 x 0,05592 x 8 = 89,47 Ders saat ücreti89,47 x 6 = 536,832 Haftalık ders ücreti536,32 x 4 = 2.147,28 Aylık ders ücreti
*Öğretim Üyesinin toplam ders yükü 16 saatin üzerinde ise gittiği kurum 40/d kapsamında ödeme yapar.
**Ek ders ödemelerinde bordro ile birlikte harcama talimatı, görevlendirme ve muhasebe işlem fişi hazırlıyoruz.
Geliştirme Ödeneği Hesaplaması(Aylık Gösterge+Ek Gösterge) x Aylık Katsayı x % Geliştirme Ödeneği
Oranı
Geliştirme Ödeneği Oranı (Kars Merkez) % 350Geliştirme Ödeneği = (Aylık Gösterge + Ek Gösterge) x Aylık katsayı) x Geliştirme Ödeneği Oranı (%)
=(1320+3600) x 0,05592 x % 350=4920 x 0,05592 x %350=275,13 x % 350=962,95 962,95 x 0.0006 = 5.78 *2914 sayılı kanunun 14. Maddesinin son paragrafında yer aldığına göre
sadece damga vergisi kesilir.
Yevmiye HesaplanmasıHarcırah kanunun 42. maddesinin (a) bendince, Yurt
içinde bir yıllık dönem zarfında aynı yerde aynı iş için aynı şahısa 180 günden sonra yevmiye ödenemez. İlk 90 gün için tam, takip eden 90 gün için 2/3 oranında ödenir.
26 x 90 = 2.34017.3 x 57 = 988,38
Yolluk HesaplanmasıHarcırah ödemesinde
Y.İ.G.G.Y BildirimiUçak ve yataklı vagon bileti (Otobüs ve tren bileti
eklenmiyor.)Muhasebe işlem fişiHarcama talimatı
* 15 TL. Eskişehir-Ankara otobüs 184 TL. Ankara-Kars uçak 184 TL. Kars-Ankara uçak 15 TL. Ankara-Eskişehir otobüs
GELEN ÖĞRENCİBaşvuruların bölümlere iletilmesi,Davet mektuplarının hazırlanması,Öğrencinin kayıt işlemlerinin organize edilmesi,Kayıt yaptıran öğrenciler için Üniversite Yönetim
Kurulundan karar alınması,Gelen öğrencilerin Üniversitemizde oryante
edilmesi,
GELEN ÖĞRETİM ÜYESİÖğretim Üyesinin başvurusunu ilgili birime iletmek,Kabul edilmesi durumunda davet mektubunu hazırlamak,İlgili birimce Yönetim Kurulu Kararı alınmasını
sağlamak,Öğretim Üyesi 16 saatten fazla ders verirse, öğretim
üyesinin ders verdiği birimin tahakkuk birimince 40/ d maddesince ders ücreti ödenmesini sağlamak,
Teşekkürler,
Yeşim ÇAKALLI
Anadolu Üniversitesi
Farabi Kurum Koordinatörü