failkuasa terbaru

Author: rusliamn

Post on 15-Oct-2015

34 views

Category:

Documents


1 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

failkuasa terbaru

TRANSCRIPT

  • 5/26/2018 failkuasa terbaru

    1/68

    KANDUNGAN FAIL KUASA

    PUSAT SUMBER SEKOLAH

    BAB 1 - PENGENALAN KEPADA FAIL KUASA PUSAT

    SUMBER SEKOLAH

    BAB 2 - MAKLUMAT PUSAT SUMBER SEKOLAH

    BAB 3 - JAWATANKUASA PENTADBIRAN PUSAT

    SUMBER SEKOLAH

    BAB 4 - PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

    BAB 5 - PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

    BAB 6 - PENGURUSAN & PENTADBIRAN PUSAT

    SUMBER SEKOLAH

    BAB 7 - KOLEKSI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

    BAB 8 - KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

    BAB - ORGANISASI BAHAN PUSAT SUMBER

    SEKOLAH

    BAB 1! - AKTI"ITI PUSAT SUMBER SEKOLAH

    BAB 11 - STOK DAN IN"ENTORI PUSAT SUMBER

    SEKOLAH

    BAB 12 - SIRKULASI # EDARAN BAHAN PUSAT

    SUMBER SEKOLAH

    BAB 13 - PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

    BAB 14 - AUTOMASI PUSAT SUMBER SEKOLAH

    BAB 15 - PROGRAM BA$AAN % NILAM

    BAB SATU

    1

  • 5/26/2018 failkuasa terbaru

    2/68

    PENGENALAN KEPADA FAIL KUASAPUSAT SUMBER SEKOLAH

    1.1 Pendahuluan

    Fail kuasa merupakan satu aspek penting yang perlu dititikberatkan dalampengurusan dan pentadbiran sesebuah pusat sumber sekolah ( PSS ). FailKuasa merupakan rekod penting tentang dasar / polisi dan keputusan-keputusan yang diambil mengenai satu-satu prosedur PSS.

    Anggapan yang mengatakan bahawa Fail Kuasa itu sama denganRanangan Pembangunan PSS ( !lue Print ) adalah salah . "engan itusegala perkhidmatan # proses ker$a # program dan akti%iti yang diranangdilaksanakan mengikut landasan yang ditetapkan dalam Fail Kuasa.

    Fail Kuasa merupakan satu rekod tentang penyataan dasar dan keputusanyang diambil tentang satu-satu prosedur PSS . Fail Kuasa PSS harusdirangka seara kolekti& oleh Ahli 'awatankuasa PSR dan perlu diubah suaidari semasa ke semasa mengikut keperluan PSR berkenaan .

    1.2 Tujuan

    Fail Kuasa PSS disedikan dengan tu$uan

    . *idak men$e$askan pengurusan PSR apabila berlaku pertukaran

    +P,/P.PSS.. +P, baru dapat terus menyambung ker$a dan tugas dengan meru$uk Fail

    Kuasa yang disediakan .. ,engelak berlakunya peranggahan idea dalam proses ker$a di kalangan

    ahli $awatankuasa dan kakitangan. "apat mewu$udkan satu penyelarasan dan kesinambungan dalam

    pengurusan dan pentadbiran PSS.

    1.3 I! Kandun"an

    . !ahagian-bahagian dalam Fail Kuasa

    Fail Kuasa PSS terdiri daripada bahagian-bahagian yang dinyatakan a. ,uka surat $udulb. Pengenalan Kepada Fail Kuasa. 0si Kandungan Fail Kuasad. Kandungan dan pindaan mengikut bab

    . Sususan Kandungan Fail Kuasa

    2

  • 5/26/2018 failkuasa terbaru

    3/68

    Kandungan dalam Fail Kuasa hendaklah disusun seperti berikut a. Setiap bab akan dinamakan mengikut ta$uk utamab. Selepas ta$uk utama akan disusun pula kandungan bab berkenaan. !orang berkuatkuasa bab berkenaan yang telah disahkan 1

    2ampiran A - kertas kuning

    d. 'ika ada pindaan akan disusun di akhir bab berkenaan mengikutbilangan pindaan 1 2ampiran ! 1 kertas hi$au

    1.# P$%edu$ P!ndaan

    2angkah-langkah membuat pindaan dalam Fail Kuasa PSS

    . Ka$i semula bahagian-bahagian yang perlu dibuat pindaan / tambahan. +P, perlu menyediakan dra& pindaan/ tambahan berkenaan. "ra& pindaan / tambahan tersebut hendaklah dibentangkan dalam

    ,esyuarat 'awatankuasa 0nduk PSS untuk mendapatkan kelulusan. Selepas mendapat kelulusan # +P, hendaklah memasukkan pindaantersebut dalam !orang Pindaan dan mendapatkan tandatangan untukpengesahan ( Pengetua / +uru !esar )

    3. *arikh berkuat kuasa pindaan tersebut ialah tarikh mendapat kelulusan( tarikh mesyuarat )

    3

  • 5/26/2018 failkuasa terbaru

    4/68

    2ampiran A

    BORANG PENGESAHAN BAB FAIL KUASA PSS

    KANDUNGAN DALAM BAB INI TELAH DIBENTANG DAN DIPERSETU&UI

    DALAM MES'UARAT AHLI &A(ATANKUASA INDUK KALI KE ) ****

    'ANG TELAH DIADAKAN PADA ........................................

    Disediakan oleh : Disahkan oleh :

    ( R4S20 !05 ,A* 56R ) (7A5 S4 !05 7A5 'AAFAR )

    8ap 8ap

    +uru Perpustakaan dan ,edia Pengetua / +uru !esar

    *arikh *arikh

    Guna+an Ke$,a Be$-a$na Kun!n"

    4

  • 5/26/2018 failkuasa terbaru

    5/68

    2ampiran !

    BORANG PINDAAN POLISI FAIL KUASA PSS

    P!ndaan / B!l . ............ Tahun / ................

    BAB / .........................................................................................................

    0e$a!an Ba Pe$+a$a Ta$!+h D!+ua,+uaa Ta$!+h D!anuh

    DASAR POLISI ASAL

    PINDAAN TAMBAHAN DASAR POLISI

    KEPUTUSAN TERSEBUT DI ATAS TELAH DIBUAT DALAM MES'UARAT

    &A(ATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH KALI ....................'ANG TELAH DIADAKAN PADA ....................................

    Disediakan oleh : Disahkan oleh :

    ..................................... ........................................(R4S20 !05 ,A* 56R) (7A5 S4 7A5 'AAFAR)

    +uru Perpustakaan dan ,edia Pengetua / +uru !esar

    *arikh *arikh

    Guna+an Ke$,a e$-a$na H!jau

    BAB DUA

    5

  • 5/26/2018 failkuasa terbaru

    6/68

    MAKLUMAT PUSAT SUMBERSMK PULAU SERAI4 DUNGUN4 TERENGGANU

    2. 1. Seja$ah Penuuhan Pua, Sue$

    Sekolah ,enengah Kebangsaaan Pulau Serai telah dibuka pada

    $anuari 9:# ianya terletak di Kampung Pelandang#Pulau Serai#

    "ungun kira-kira ; kilometer dari !andar "ungun dan ;; meter

    daripada $alan utama Kuala *erengganu-Kuantan.Se$arah nama

    asal sekolah ialah Sekolah ,enengah Kebangsaan Kuala Abang

    tetapi ditukar kepada nama Sekolah ,enengah Kebangsaan Pulau

    Serai lewat tahun 9:< atas desakan penduduk tempatan dan

    persetu$uan pihak 'abatan Pendidikan 5egeri. Seiringan dengan itu

    $uga PSS telah diwu$udkan terdiri dari unit-unit PSS yang lain

    seperti !ilik *ayangan / Alat Pandang "engar ( AP" )# !ilik

    Komputer# ,akmal SA2# ,akmal Komputer# Pusat Akses# !ilik

    !ahan !antu ,enga$ar ( !!,

    2.2 L%+a! PSS

    2ihat Pelan (lampiran)

    2.3 5!! Pua, Sue$

    Pusat Sumber 8emerlang# Pela$ar +emilang

    2.# M!! PSS

    ,erealisasikan %isi PSS dan bera=am untuk menawarkan . Kemudahan yang ber&ungsi sebagai Pusat Sumber ,aklumat

    Sekolah .. Sumber-sumber dan akti%iti yang dapat menyumbang kepada

    pembela$aran sepan$ang hayat. ,enyediakan tempat yang selesa # eria dan kondusi& untuk akti%iti

    pembela$aran.2.6 P!a"a PSS

    6

  • 5/26/2018 failkuasa terbaru

    7/68

    Kami warga Pusat Sumber S,K Pulau Serai dengan $an$i ikhlas danbertanggung$awab sesungguhnya berhasrat seara berterusan akan

    . ,emberi layanan yang adil dan saksama kepada semua pela$ar.. ,engurus dan menyediakan perkhidmatan terbaik ke arah

    keemerlangan pela$ar. ,ewu$udkan iklam pusat sumber yang kondusi& untuk pembela$aran. Sentiasa peka dan responsi& kepada kehendak pelanggan dan

    sanggup menerima sebarang pandangan dan adangan .

    2.7 Ma,laa, PSS

    . ,eningkatkan mutu pendidikan di sekolah.. ,embentuk pro&esion perguruan yang berilmu# dinamis# kreati ino%ati&

    dan berdisiplin untuk membantu pembinaan sahsiah guru-guru supaya

    dapat memainkan peranan yang berkesan dalam pembangunan negara#bangsa dan agama.. ,embentuk golongan pela$ar yang berilmu# kreati& dan berdisiplin untuk

    membantu sahsiah pela$ar supaya dapat memainkan peranan positi&.

    2.8 Oje+,!9 PSS. ,enyediakan sumber-sumber bagi kemudahan guru dan pela$ar.. ,enggalakkan para pela$ar dan guru-guru menggunakan

    kemudahan penga$aran dan pembela$aran di pusat sumber

    . ,eningkatkan pro&esionalisme guru. ,engumpul# menyimpan dan mengedar pelbagai $enis maklumat.3. ,embina program media untuk penga$aran dan pembela$aran.

    2.: Fun"! dan Pe$anan PSS

    Pusat Sumber sekolah memainkan peranan penting untukmenawarkankemudahan dan laluan intelektual kepada maklumat .Pusat Sumber >>. akan berusaha untuk menyediakan perkhidmatanterbaik dengan menawarkan sumber-sumber akti%iti yang dapat

    menyumbang kepada pembela$aran sepan$ang hayat .

    BAB TIGA

    7

  • 5/26/2018 failkuasa terbaru

    8/68

    PENASIHAT

    EN WAN SU BIN WAN JAAFAR

    PENGETUA

    PENGERUSIEN AHMAD BIN ABU BAKAR

    PK PENTADBIRAN

    SETIAUSAHAEN RUSLI BIN MAT NOR

    GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

    NAIB PENGERUSI 1

    EN AZLAN BIN NGAH

    PK HAL EHWAL MURID

    NAIB PENGERUSI 2

    WAN NOORIMAN BT WAN JAAFAR

    PK KO KURIKULUM

    &A(ATANKUASA PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

    . 8arta organisasi 'awatankuasa 0nduk Pusat Sumber Sekolah

    . 8arta organisasi 'awatankuasa Ker$a Pusat Sumber Sekolah. Senarai tugas 'awatankuasa 0nduk Pusat Sumber Sekolah. Senarai tugas 'awatankuasa Ker$a Pusat Sumber Sekolah

    AHLI &A(ATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH

    KETUA BIDANG KETUA PANITIA

    Semua ,ata pela$aran di sekolah

    8

  • 5/26/2018 failkuasa terbaru

    9/68

    SENARAI TUGAS &A(ATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH

    . ,eranang kewu$udan PSS dan merangka peranan# kepentingan dan

    strategi perkembangannya.

    . ,enentukan sumber kewangan PSS.

    . ,engagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian bahan-bahan

    PSS seperti bahan etak (buku dan lain-lain)# media teknologi dan bahan-

    bahan bantu menga$ar/ bela$ar.

    . ,elakukan anggaran perbelan$aan mengurus PSS yang dikemukakan

    oleh 'awatankuasa Ker$a.

    3. !ertanggung$awab dalam pengurusan penggunaan. 8ontohnya

    menentukan $adual tugas# $adual waktu penggunaan PSS# peruntukan

    masa pin$aman dan lain-lain

  • 5/26/2018 failkuasa terbaru

    10/68

    SENARAI TUGAS SETIAUSAHA GURU PERPUSTAKAAN MEDIA

    . ,eranang dan menga$ar mata pela$aran antara < 1 : waktu seminggu. ,eranang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber

    Sekolah

    . ,eranang dan mengurus belan$awan tahunan Pusat Sumber sekolah

    . ,eranang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensi& #

    seimbang dan kems kini

    3. ,eranang dan melaksanakan Program Kemahiran ,aklumat dan

    perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong

    pelaksanaan penga$aran dan pembela$aran

  • 5/26/2018 failkuasa terbaru

    11/68

    SENARAI TUGAS GURU PERPUSTAKAAN

    . ,embantu +P, / Penyelaras dalam pengurusan dan pentadbiran PSS

    . ,engkelas# merekod dan mengkatalog koleksi bahan perpustakaan

    . ,en$alankan ker$a-ker$a membaikpulih# menyemak dan menghapuskirakoleksi/bahan perpustakaan

    . ,eneriakan suasana perpustakaan supaya dapat menarik minat pela$ar

    menggunakan perpustakaan

    3. ,enyediakan ranangan pembangunan &i=ikal# perabot dan koleksi bahan

  • 5/26/2018 failkuasa terbaru

    12/68

    SENARAI TUGAS KETUA BIDANG KETUA PANITIA

    . ,embantu '/Kuasa PSS memilih dan mendapatkan alat dan bahan

    penga$aran dan pembela$aran yang sesuai untuk kegunaan guru dan

    pela$ar. ,embantu '/Kuasa PSS menilai keberkesanan alat dan bahan media

    yang dibeli atau dihasilkan sendiri

    . ,en$alankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengetua

    . ,eranang pembangunan koleksi bahan mengikut mata pela$aran.

    3. ,embantu menyusun# mempromosi dan menyediakan senarai alat/bahan

    mengikut kemudahan guru-guru.

    12

  • 5/26/2018 failkuasa terbaru

    13/68

    AHLI &A(ATANKUASA KER&A PUSAT SUMBER SEKOLAH

    PENASIHATPengetua / +uru !esar

    PENGERUSIPK / +PK

    SETIAUSAHA+uru Perpustakaan ,edia /

    Penyelaras PSS

    AHLI &A(ATANKUASA

    13

    NAIB PENGERUSI 1PK @, / +PK @,

    NAIB PENGERUSI 2PK / +PK K6K4

    PRP4S*AKAA5

    502A,

    !!,/!!! ,"0A 2K*R650K K6,P4*R

    P5+A7ASP4SA* S4,!R

    P,!A5*4PRP4S*AKAA5

  • 5/26/2018 failkuasa terbaru

    14/68

    SENARAI TUGAS &A(ATANKUASA KER&A PUSAT SUMBER SEKOLAH

    . ,enyelaraskan semua program media yang diranang dan dilaksanakan.

    . ,endapatkan peruntukan perbelan$aan pengurusan dan pembangunan

    Pusat Sumber.

    . ,enyediakan anggaran perbelan$aan tahunan PSS untuk dima$ukan ke

    'awatankuasa 0nduk.

    . ,enyediakan laporan tahunan Pusat Sumber Sekolah.

    3. ,eranang dan melaksanakan program perkembangan kakitangan.

  • 5/26/2018 failkuasa terbaru

    15/68

    SENARAI TUGAS GURU MEDIA PENDIDIKAN

    . ,embantu Penyelaras PSS dalam pengelolaan# pentadbiran dan

    penggunaan PSS

    . ,elaksanakan akti%iti-akti%iti yang diranang oleh '/Kuasa 0nduk. ,enyedia dan menyesuaikan 'adual 7aktu *BP dan lain-lain media

    *eknologi

    . ,emastikan guru-guru membuat atatan pada buku rekod berkenaan

    3. ,embuat penilaian terhadap program *BP dari semasa ke semasa.

  • 5/26/2018 failkuasa terbaru

    16/68

    SENARAI TUGAS PEMBANTU PERPUSTAKAAN

    URUSAN A(AM

    a. ,engawal perpustakaan semasa dibuka

    b. ,engaturkan buku-buku yang telah dipulangkan di atas rak-rak. ,en$aga kebersihan perpustakaan

    PIN&AMAN

    a. ,enguruskan hal-hal yang berkaitan dengan pin$amanb. ,enyemak buku-buku yang dipulangkan. ,engirimkan notis peringatan kepada pemin$am-pemin$am yang

    belum memulangkan bukud. ,enyediakan perangkaan mengenai pin$aman

    PEMBELIAN

    a. ,en$alan ker$a perkeranian mengenai pembelian sepertimenyediakan senarai pesanan# menaipkan surat dan menyemakbahan-bahan yang baru dibeli

    MEMPROSESKAN BUKU)BUKU

    a. ,enyediakan senarai rakb. ,enulis nombor panggilan di atas tiap-tiap buku. ,enyediakan koek dan slip tarikh bagi setiap buku

    d. ,enyediakan kad-kad katalog serta lain-lain ker$a berkaitan denganmemproses buku# ma$alah dan sebagainya

    MEMPERBAIKI BUKU

    a. membaikpulih buku-buku yang rosak atau koyakb. men$ilid ma$alah dan lain-lain yang perlu

    BAHAN)BAHAN 'ANG BUKAN BERBENTUK BUKU

    a. ,enyediakan bahan-bahan yang bukan berbentuk buku seperti

    gambar-gambar# guntingan akhbar dan sebagainyaMENAIP

    a. Pengautomasian PSSb. ,enaip kad-kad Katalog bagi setiap buku# senarai buku dan

    sebagainya

    16

  • 5/26/2018 failkuasa terbaru

    17/68

    REKOD

    a. ,erekod dan menyimpan mengenai bahan-bahan dan kewanganPSS

    b. ,enguruskan hal-hal berkaitan dengan CStok8hekingC/Penyemakan Stok

    . ,enyusun Kad-kad Katalog

    SERANTA

    a. ,enyediakan Pameran !uku# Papan Kenyataan dan sebagainya

    LAIN)LAIN TUGAS

    a. ,enolong guru-guru PSS dalam pentadbiran am dan sebagainyab. ,en$alankan tugas-tugas lain mengenai PSS yang diarahkan oleh

    +uru-guru PSS# Penyelaras PSS (+PK ) dan Pengetua

    17

  • 5/26/2018 failkuasa terbaru

    18/68

    BAB EMPAT

    PENGA(AS PUSAT SUMBER SEKOLAH

    4'1 PUSAT SUMBER ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''

    BADAN PENGAWAS PSS

    PENASIHAT

    +P, / penyelaras PSS

    PENGERUSI

    Ketua Pengawas PSS

    NAIB PENGERUSI

    Pengawas PSS

    SETIAUSAHA PEN. SETIAUSAHA

    BENDAHARI PEN. BENDAHARI

    AHLI &A(ATANKUASA

    Kaunter Pemerosesan Keeriaan D Kebersihan !ilik Khas

    Promosi

    18

  • 5/26/2018 failkuasa terbaru

    19/68

    #.2 PROSEDUR PEMILIHAN PENGA(AS

    . Pengawas dilantik daripada para pela$ar tingkatan ####3. Perlantikan Pengawas dilantik oleh A'K PSS dan +uru-guru.. !ilangan Pengawas PSS bergantung kepada keperluan PSS.

    . Sediakan $adual bertugas Pengawas PSS

    8ontoh -

    1. (AKTU BERTUGAS

    SS0 PA+0

    HARI (AKTU REHAT SELEPAS SEKOLAH

    0S505 ;.;; - ;.; a.m .; - .; p.m

    S2ASA - [email protected],0S ;.;; - ;.; a.m .; - .; p.m

    '4,AA* ;.;; - ;.; a.m .; - .; p.m

    SS0 P*A5+

    HARI (AKTU REHAT SEBELUM SEKOLAH

    0S505 .;; 1 .; p.m 9.;; - .;; a.m

    S2ASA - [email protected],0S .;; 1 .; p.m 9.;; 1 .;; a.m

    '4,AA* .;; 1 .; p.m 9.;; 1 .; a.m

    2. PERATURAN PENGA(AS PSS

    PAKAIAN SERAGAM PSS

    . Pakaian seragam PSS seperti yang ditetapkan oleh A'K 0nduk/Ker$a PSSdan dipersetu$ui oleh pihak Pentadbir.

    . ,a$lis Perlantikan Pengawas PSS diberi surat perlantikan dan lenanaPengawas PSS

    . Sekiranya diwu$udkan A'K Pengawas PSS# senarai tugas yang diadangkanadalah seperti -

    8ontoh -

    19

  • 5/26/2018 failkuasa terbaru

    20/68

    2

    TUGAS &A(ATANKUASA PENGA(AS PSS

    A&K KETUA PSS

    ,empengerusikan setiapmesyuarat '/K Pengawas

    !ertanggung$awab di atas

    per$alanan 2embaga PSS

    ,en$alankan tugas-tugas yang

    diarahkan oleh +uru Penasihat

    A&K NAIB KETUA PSS

    ,empengerusikan mesyuarat$ika tiada Ketua PSS

    ,en$alannkan tugas-tugas khas

    yang diarahkan oleh +uruPenasihat PSS

    ,enanggung bersama

    er alanan 2emba a PSS

    A&K NAIB SETIAUSAHA

    ,en$alan tugas S/4 semasa

    ketiadaannya ,enyediakan agenda dan minit

    mesyuarat

    ,enyediakan surat menyurat

    ,eyediakan laopran akti%iti dan

    untuk direkodkan

    A&K SETIAUSAHA

    ,enyediakan agenda dan minit

    mesyuarat ,enyediakan surat menyurat

    ,enyediakan 2aporan akti%iti

    untuk direkodkan

    A&K BENDAHARI

    ,enerima wang yang dikutip

    daripada hasil denda# komputerdan akti%iti yang di$alankan

    ,enyerahkan wang kepada+uru Penasihat

    ,enyediakan 2aporan

    Kewangan

    PENGA(AS HARIAN

    ,emastikan PSS yang bertugas

    dibawahnya melaksanakansemua tugas yang diberi

    ,enatat kedatangan Pengawas ,enyediakan 2aporan kehadiran

    Pengawas PSS

    A&K KAUNTER

    ,erekod pin$aman guru dan

    pela$ar serta tempahan bilik

    ,engeluarkan peralatan yang

    diperlukan kepada A'K @arian

    ,enyemak kad-kad pin$am ahli

    A&K BIRO DISPILIN

    ,emastikan Pengawas PSS

    berdisplin

    ,enyediakan Fail "isplin

    ,engedarkan surat amaran

    pertama# kedua dan ketiga

    ,enyediakan laporan displinke ada +uru Penasihat

    A&K BIRO KE0ERIAAN

    ,emastikan suasana PSS

    sentiasa eria

    ,enghias dan menyediakan

    Sudut Pameran

    ,emberi idea atau pandangan

    untuk meneriakan PSS

    A&K PEMEROSESAN

    ,engadakan latihan/kursus

    dalaman yang diperlukan olehPengawas PSS

    ,embantu guru memasukkan

    data dalam komputer

    ,emproses bahan dan buku-

    buku baru .

  • 5/26/2018 failkuasa terbaru

    21/68

    . !orang Kebenaran

    3. Surat Pelantikan

    #.3 SISTEM MERIT PENGA(AS PSS

    21

    A&K PROMOSI

    ,empromosikan buku-buku baru

    ,empamerkan buku-buku baru

    di Perpustakaan

    ,enyediakan bahan-bahan

    promosi untuk setiap akti%iti PSS

    ,engambil gambar bagi setiap

    akti%iti ba i tu uan dokumentasi

    A&K BIRO BILIK KHAS

    ,enyediakan saranan untuk

    meningkatkan penggunaan bilik

    ,enyediakan senarai ahli serta

    'adual *ugas

    ,emastikan bilik sentiasa

    ter$aga# antik dan bersih

    ,emastikan bahan-bahan terkini

  • 5/26/2018 failkuasa terbaru

    22/68

    BAB LIMA

    PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

    3.Peraturan Am3.Peraturan Khusus

    3.Peraturan penggunaan alat / ruang3.Peraturan Pin$aman dan Pemulangan bahan / alat

    6.1 PERATURAN)PERATURAN PERPUSTAKAAN

    "isiplin

    . Pela$ar diminta senyap apabila memasuki perpustakaan.. Pela$ar mesti beratur semasa memin$am atau memulangkan buku.. Pela$ar tidak dibenarkan makan# minum atau tidur di dalam Perpustakaan.

    . Pela$ar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis dan mengubah kedudukankerusi me$a di dalam perpustakaan tanpa kebenaran guru PSS.

    3. Pela$ar dikehendaki duduk di tempat-tempat yang disediakan dan tidakdibenarkan berhimpun di rak-rak# pintu dan kaunter.

  • 5/26/2018 failkuasa terbaru

    23/68

    6.2 PERATURAN PENGGUNAAN PSS UNTUK GURU

    . +uru-guru perlu mengisi !uku Penggunaan bilik semasa menggunakan bilikPusat Sumber (Perpustakaan atau !ilik Audio Bisual.

    . +uru-guru pengiring perlu mengawal disiplin pela$ar di dalam bilik-bilik Pusat

    Sumber.

    . Sebarang tempahan penggunaan bilik perlu dibuat sekurang-kurangnyasehari sebelum hari penggunaan.

    . Semua pemin$aman bahan dan buku perlu dibuat dengan pengawasanPengawas Pusat Sumber bertugas atau +uru PSS.

    3. +uru-guru perlu memastikan semua suis ditutup dengan elok dan bilik dikuniselepas menggunakan bilik-bilik Pusat Sumber.

    6.3 PERATURAN PENGGUNAAN BILIK APD

    "isiplin

    . Pela$ar diminta senyap apabila memasuki bilik AP".. Pela$ar tidak dibenarkan makan# minum atau tidur di dalam bilik AP".. Pela$ar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis tele%isyen# %ideo# radio

    atau peralatan lain serta mengubah kedudukan peralatan ini tanpakebenaran.

    . Pela$ar dikehendaki menyusun semula kerusi me$a sebelum meninggalkanbilik ini.

    3. Pela$ar tidak dibenarkan masuk ke bilik AP" semasa sesi pembela$arantanpa diiringi guru.

  • 5/26/2018 failkuasa terbaru

    24/68

    6.# PIN&AMAN DAN PEMULANGAN BAHAN ALAT

    P!njaan Bu+u Ra+ Te$u+a

    . Pastikan nama yang tertera dikad perpustakaan yang digunakan adalah

    kepunyaan si pemin$am.. Pastikan pemin$am berkenaan tidak berhutang apa-apa denganperpustakaan

    0%n,%h /)

    ! !uku-buku yang dipin$am telah dipulangkan dan denda telah dibayar($ika ada). Pemin$am yang masih berhutang tidak boleh memin$amapa-apa dari perpustakaan sehingga beliau men$elaskan hutangnya.

    . Semua pela$ar memin$am buku dengan menggunakan kad matrik ( bar

    kod ) menggunakan system pustakawan berkomputer .. 8op tarikh pemulangan buku pada helaian kertas C*arikh PulangC(dibelakang buku).

    3. Serahkan buku kepada si pemin$am dan kad pin$aman

  • 5/26/2018 failkuasa terbaru

    25/68

    Peulan"an Bu+u Ra+ Te$u+a

    . Pastikan tarikh buku dipulangkan tidak lewat daripada C*arikh PulangCyang sepatutnya

    . 'ika buku lewat dipulangkan# pemin$am akan didenda 'ika pemin$am

    berkenaan tidak dapat membayar dendanya pada waktu itu# beliau bolehmembayar pada lain hari. Setiap kutipan denda hendaklah diatat dalam E!uku "endaC dan wang

    diserahkan kepada !endahari pada hari yang sama. 'ika buku yang dipin$am hilang# pemin$am diminta membayar harga asal

    buku berkenaan3. 2ewat sehari para pela$ar akan dikenakan denda sebanyak ; sen .

    "enda akan dikenakan mengikut bilangan hari lewat bagi setiap buku .

  • 5/26/2018 failkuasa terbaru

    26/68

    P5+A7AS P4SA* S4,!R "A5 P5+A7AS [email protected]

    8ontoh *ingkatan 000 dan B. Kad pin$aman matrik berkod bar *ingkatan B0

    !erhak memin$am maksima 3 buku pada satu-satu masa

    +4R4

    8ontoh Kad ,atrik berkod bar ; buah buku dari rak terbuku atau rak tertutup ( budi biara )

    *,[email protected] P05'A,A5

    8ontoh

    !uku rak tertutup - sehari !uku rak terbuka - minggu ,a$alah - selepas berusia sebulan !ank Soalan - $am (ru$ukan dalam perpustakaan saha$a).

    PEMIN&AMAN DAN PEMULANGAN

    8ontoh ,engikut $adual waktu penggunaan PSS.

    PRA*4RA5 P05'A,A5

    8ontoh Kad tidak boleh dipindah hak milik *anggung$awab pela$ar men$aga buku yang dipin$am. 'ika hilang# pela$ar

    wa$ib membayar balik mengikut harga asal buku tersebut. Sila beratur semasa melakukan proses pin$aman dan pastikan dalam

    keadaan senyap. Sila pastikan tarikh pemulangan tidak lewat dari Ctarikh pulangC. 'ila lewat#

    tindakan akan diambil. Kertas soalan *ahun 2epas/!ank Soalan - 'ika didapati pela$ar menoteng

    atau menghilangkannya# pela$ar wa$ib membayar harga &otostat untuk setiap

    muka surat. Sekiranya melanggar peraturan yang ditetapkan# kad pela$ar akan ditahan.

    KA" P05'A,A5.

    ,enggunakan kad yang ditetapkan oleh PSS. Sistem Kad - 8ara pengedaran Kad PSS ditentukan oleh Setiausaha PSS.

    26

  • 5/26/2018 failkuasa terbaru

    27/68

    865*[email protected] KA".

    Pandangan @adapan

    27

    PRP4S*AKAA5S,K "A*6 A!"42 [email protected],A5 AAK4!!6*A # PRAK .

    5ama >>>>>>>>>>>>>.

    5o. Ahli >>>>>>>>>>>>..

    'enis Ahli >>>>>>>>>>>>

    *ingkatan >>>>>>>>>>>>.

    !ar Kod

    +A,!AR

  • 5/26/2018 failkuasa terbaru

    28/68

    BAB ENAM

    PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

    7.1 PENGURUSAN SISTEM FAIL PSS

    . Fail 'awantankuasa 0nduk - 8arta 6rganisasi. Fail 'awatankuasa Ker$a - Senarai A'K. Fail 'awatankuasa Pengawas - ,init ,esyuarat. Fail ,e$a

    - Senarai*ugas - Senarai Semak- Prosedur Ker$a - !uku 8atatan *ugas Seharian

    3. Fail Pekeliling PSS

  • 5/26/2018 failkuasa terbaru

    29/68

    ;. Rekod Penggunaan !ilik. Rekod Penggunaan komputer / internet. Rekod Kedatangan ke PSS. Rekod Pelawat. Rekod !ertugas 'awatankuasa Ker$a PSS

    3. Rekod !ertugas Pengawas PSS

    7.3 RAN0ANGAN TAHUNAN PUSAT SUMBER

    7.# LAPORAN PUSAT SUMBER ; BULANAN DAN TAHUNAN >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>.

    !02 !4*0RA5 K4A5*0*0 @AR+A S450* 8A*A*A5

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    8

    9

    1

    11

    12

    13

    14

    Pegawai yang memesan >>>>>>>>>>>> *andatangan >>>>>

    'awatan >>>>>>>>>>>>>. *arikh >>>>>>>>

    5ama Pembekal >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>

    35

  • 5/26/2018 failkuasa terbaru

    36/68

    *andatangan Pengetua >>>>>>>>>>>>>>..

    8.2 PROSEDUR PEMILIHAN KOLEKSI BUKU DAN BAHAN BUKAN BUKU

    I 4ntuk memastikan tidak membeli naskah berbilang atau perlunyanaskah/bilangan tambahan.

    36

    I! %$an" >e!l!hanPeanan Bu+u

    Bahan

    Kaunselor

    +uru Kanan

    Ketua Panitia

    +PK @em

    ISemakan olehS/4saha PSS/

    +uru Perpustakaan/+uru ,edia

    KelulusanPengetua

    +PK

    P

  • 5/26/2018 failkuasa terbaru

    37/68

    8.3 PROSES PEMILIHAN DAN PEMEROLEHAN BAHAN ALAT

    37

    ,5R0,A !4K4/[email protected]"AR0 P,!KA2

    S,AK !6RA5+ PSA5A5 "A5 05B60S"5+A5 !4K4/[email protected] A5+ "0*R0,A

    A"[email protected] [email protected] A5+"0*R0,A 0*4 SPR*0A5+ *R8A*A* "2,.

    !6RA5+ PSA5A5

    RK6"KA5 !4*0R-!4*0R !4K4 "A2A,

    S0S*, P4S*AKA7A5 - K6,P4*R

    PR0KSA KA"AA5F0J0KA2 !4K4/[email protected] 0*4

    A"[email protected] "A2A, KA"AA5,,4ASKA5

    *0"AK

    *0"AK

    P42A5+KA5!4K4/[email protected]"A P,!KA2

  • 5/26/2018 failkuasa terbaru

    38/68

    IN5OIS

    +uru akan menerima buku/bahan dari pembekal bersama dengan borangpesanan dan in%ois. Selepas penyemakan dilakukan dan semuanyateratat seperti yang diterima# maka pembayaran akan dilakukan. Salinan0n%ois akan dimasukkan ke dalam Fail Pembelian

    BUKU STOK

    ! !uku Perolehan !uku! !uku Perolehan !ukan !uku! !uku (Kew. 3)

    ANALISIS

    ! Setiausaha PSS akan dibantu oleh +uru Perpustakaan# +uru,edia# A'K Ker$a dan Kerani PSS untuk membuat analisa setiaptahun.

    ! Analisa akan dilakukan pada akhir tahun iaitu pada bulan 6ktoberhingga 5o%ember.

    ! 'enis akti%iti yang diperlukan mengikut kelas

    TANGGUNG&A(AB

    ! Setiausaha PSS! Kerani PSS/Pengawas PSS/ 'awatankuasa Ker$a PSS! A'K Ker$a

    SEMAKAN STOK

    ! "ilakukan setahun sekali! Pada bulan 6ktober hingga 5o%ember

    ! ,emilih buang bahan-bahan yang rosk dan lapuk! ,enghapuskan bahan-bahan mengikut prosedur !uku arahan

    Pembendaharaan Kera$aan ,alaysia# !ab ; 1 Kehilangan # @apuskira dan pelupusan dan ru$uk Surat Pekeliling KewanganKementerian Pela$aran ,alaysia !ilangan ;/;; bertarikh 9"isember ;;

    38

  • 5/26/2018 failkuasa terbaru

    39/68

    ! Pengawas PSS# Setiausaha PSS# +uru Perpustakaan# Kerani PSS /'awatankuasa Ker$a PSS.

    8.# PEMELIHARAAN DAN PEMULIHARAAN KOLEKSI PSS

    [email protected] !4A5+ / [email protected] S0,PA5

    ! Pilih buang bahan yang tidak berguna lagi! Pilih simpan bahan yang patut dikeluarkan dari Pusat Sumber kerana

    mungkin lebih sesuai digunakan ketempat lain

    ASPK-ASPK 45*4K [email protected] !4A5+

    ! !entuk &i=ikal- Kulitnya koyak# muka surat hilang# $ilidannya tanggal# huru&nya

    luntur (arta lutsinar dll) tidak lengkap seperti set nsiklopedia danpermainan

    ! 0si dan maklumat- *idak sesuai dari segi e$aannyadan perbendaharaan kata- &akta dan maklumat tidak sesuai lagi dengan keadaan semasa dan

    keperluan pendidikan- maklumat itu mungkin membingungkan atau menimbulkan kesan

    negati&

    - Perkakas yang rosak tidak ekonomik untuk diperbaiki

    - membahayakan pengguna- tidak sesuai dan tidak berkesan

    - !ahan-bahan *iruan- sekiranya digunakan akan menimbulkan masalah

    - Aspek *eknikal- suara latar# mu=ik dan dialog ilustrasi tidak berkesan- teknik persembahan tidak sesuai- maklumat terlalu berkeamuk# terlalu keil atau kabur

    39

  • 5/26/2018 failkuasa terbaru

    40/68

    BAB LAPAN

    KE(ANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

    :.1 PROSEDUR KE(ANGAN

    . !erpandukan kepada Surat Pekeliling Kewangan

    . Surat Pekeliling Kewangan !il. 3/;; .Pemberiaan !antuan PerKapita untuk sekolah bertarikh < 6ktober ;;

    . 2ain-lain surat pekeliling yang berkaitan

    :.2 PUN0A KE(ANGAN

    Peruntukan kewangan diperoleh daripada -

    +eran !antuan Per kapita ( P8+ )

    Sumbangan P0!+

    Sumbangan indi%idu/syarikat

    Pro$ek Khas

    :.. Kadar !antuan er Kapita ( P8+ )

    a. Kadar bantuan perkapita PSS ditetapkan oleh !ahagian Kewangan #Kementerian Pela$aran ,alaysia .

    b. Pembelian buku ru$ukan# ensaiklopedia # perisian # %ideo tape dan lain-lain bersesuaian untuk penga$aran dan pembela$aran

    . Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer untuk tu$uanpenga$aran dan pembela$aran .

    d. Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan

    kepada proses penga$aran dan pembela$aran sama ada uti sekolahatau hari sekolah .e. Program Pendidikan Khas 0ntegrasi 1 melengkapkan stesen

    pembela$aran bagi program pendidikan khas integrasi&. Peratus kewangan perlu diagihkan dengan baik mengikut

    . Koleksi. Pengelolaan

    4

  • 5/26/2018 failkuasa terbaru

    41/68

    . Penyelenggaraan. Program

    Kada$ Ban,uan Pe$ Ka>!,a Un,u+ Pua, Sue$ Se+%lah ; Su$a,Pe+el!l!n" Ke-an"an B!l. 62

  • 5/26/2018 failkuasa terbaru

    42/68

    :.3 ANGGARAN PERBELAN&AAN

    Anggaran belan$awan perlu meru$uk kepada C!lue PrintC yang telahdihasilkan

    :.# LAPORAN KE(ANGAN

    RK6" P5"APA*A5/PR!2A5'AA5

    !uku Akuan Perbelan$aan - Kerani Sekolah

    !uku rekod tabung kewangan - Penyelaras/!endahari PSS

    42

  • 5/26/2018 failkuasa terbaru

    43/68

    BAB SEMBILAN

    ORGANISASI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

    .1 PENGURUSAN BAHAN SE0ARA BERPUSAT

    . Stok buku dan bahan bukan buku. Pembeliaan bahan diselaraskan dalam mesyuarat 'awatankuasa

    .2 SISTEM PENGKELASAN

    . ,enggunakan Sistem Pengkelasan Perpuluhan "ewey - Salinanpertama # kedua dan ketiga

    SENARAI RINGKAS SISTEM PENGKELASANPERPULUHAN DE(E'

    RINGKASAN PERTAMA

  • 5/26/2018 failkuasa terbaru

    44/68

    :

  • 5/26/2018 failkuasa terbaru

    45/68

    ;.

    0ONTOH 0OP HAK MILIK

    8 =

    PERPUSTAKAANS./0)# M.,.,# D#0 A$(+) R#*#, ##/+$

    326 B0# K#,#, P.#/

    "0*R0,A

    56. [email protected]

    56. PA5++02A5

    *[email protected]

    4ntuk !uku 1

    B%leh =%> d! u+a u$a, judul dan u+a u$a, $ah!a

    8ontoh muka surat rahsia (ditentukan oleh sekolah)

    Bu+u F!+Cen a). @alaman buku lebih ;; - m/s ;

    b). @alaman buku kurang ;; - m/s

    Bu+u Bu+an F!+Cen

    a). @alaman buku lebih ;; - m/s ;b). @alaman buku kurang ;;; - m/s

    4ntuk !ahan !ukan !uku 1

    0%> >ada ,e>a, Can" eua!4 a,au =%> >ada +e$,a +%%n"dan tampal pada bahan# atau ditulis terus pada bahan.

    45

    P);*

    .3 m

  • 5/26/2018 failkuasa terbaru

    46/68

    ;.

    0ARA MEN'EDIAKAN KEMUDAHAN PENGGUNA

    1. Sediakan slip kerja

    8ontoh

    PUSAT SUMBER SEKOLAHSe+%lah ************

    SLIP KER&A ; BUKU?

    5o. Panggilan 5o. Perolehan 5o. 5as

    5ama Pengarang

    'udul !uku

    disi

    *empat Penerbit *ahun

    !il. ,/S 0lus 0ndeks Siri Sai= m Puna 0n%ois *arikh

    *a$uk Perkara

    @arga R, 0S!5 Pengkatalog *arikh

    8atatan

    PUSAT SUMBER SEKOLAH

    Se+%lah ************..

    SLIP KER&A ;BAHAN BUKAN BUKU?5o. Panggilan 5o. Perolehan 5o. 5as

    5ama Pengarang

    'udul

    *empat Penerbit *ahun

    Penun$uk ,edia Puna 0n%ois *arikh @uraian Fi=ikal

    46

  • 5/26/2018 failkuasa terbaru

    47/68

    *a$uk Perkara

    @arga R, 0S!5 Pengkatalog *arikh 8atatan

    ;.

    2. Sediakan Kad Katalog

    (0kut prosedur 9. - Pengkatalogan)

    . Sediakan Kad Pinjaman

    ,enaip kad pin$aman. 0sikan nombor panggilan# nombor perolehan# namapengarang dan $udul pada kad pin$aman.

    Contoh

    ?9

  • 5/26/2018 failkuasa terbaru

    48/68

    ;.

    3. Tampalkan Kocek Buku pada buku dan Masukkan KadPinjaman

  • 5/26/2018 failkuasa terbaru

    49/68

    ;.3

    ?. Labelkan Buku

    a. !uku *ebal - 2abel pada tulang belakang

    8ontoh

    b. !uku 5ipis - 2abel pada kulit depan

    8ontoh

    Kulit depan buku 5ipis

    . sm

    .3 sm

    .# PENGKALOGAN

    .#.1 TAKRIF

    KATALOG- Senarai bahan-bahan dalam koleksi PSS

    PENGKATALOGAN- Proses menyediakan katalog

    .#.2 FUNGSI KATALOG

    49

    ?9

  • 5/26/2018 failkuasa terbaru

    50/68

    ,emudahkan pengguna mengesan sesuatu buku atau bahan yangdiperlukan

    .#.3 NOMBOR PENGKELASAN

    0kut Sistem Pengkelasan Perpuluhan "ewey

    .#.# NOMBOR PANGGILAN

    Kombinasi nombor pengkelasan dan ab$ad pertama dari namapengarang atau $udul ($ika tiada pengarang).

    8ontoh ara menulis 823.1DE(

    4ntuk bahan ru$ukan# tambahkan huru& Rdi atas nombor panggilan.

    8ontoh R823.1DE(

    4ntuk buku &iksyen# tiada nombor penkelasan. +unakan kombinasihuru& Fdan ab$ad untuk menun$ukkan bahasanya.

    8ontoh

    F FI FMBL' atau BL' atau BL'

    4ntuk bahan bukan buku# tambahkan kod petun$uk media untukmewakili $enis bahan di bahagian atas nombor panggilan. 8ontoh -

    0

    61< untuk artaMAT

    11.1

    .#.6 &ENIS KAD KATALOG

    a. Buku/Bahan yang ada Pengarang

    ! Kad Pengarang (Kad 4tama)! Kad 'udul! Kad Perkara (Pilihan)! Kad Senarai Rak (Pilihan)! Kad Siri (Pilihan)

    5

  • 5/26/2018 failkuasa terbaru

    51/68

    b). Buku/Bahan yang tiada Pengarang

    ! Kad 'udul (Kad 4tama)! Kad Perkara! Kad Senarai Rak (Pilihan)

    ! Kad Siri (Pilihan)

    .#.7 BUTIRAN DALAM KAD KATALOG ENTRI UTAMA UNTUK BUKU

    .a. !uku yang ada pengarang

    . Bagi Sekolah Menengah

    11!

    . Bagi Sekolah Rendah !oleh diringkaskan. 8ontoh

    51

    5o. 5o. perolehanPang . 5ama Pengarang

    'udul 'udul keil/Kenyataan mengenaipengarang. - disi . *empat terbit namapenerbit# tahun diterbitkan.

    Kolasi. - (Siri)5ota.

    *RAS05+.

    5o. 5o. perolehan

    Pang . 5ama Pengarang 'udul 'udul keil.- disi . *empat terbit

    nama penerbit# tahun diterbitkan.

    Kolasi. - (Siri)5ota.

  • 5/26/2018 failkuasa terbaru

    52/68

    b.. !uku yang tiada pengarang

    . Bagi Sekolah Menengah

    . Bagi Sekolah Rendah !oleh diringkaskan seperti .

  • 5/26/2018 failkuasa terbaru

    53/68

    b. Kad 'udul (sebagai kad tambahan)

    . Kad Perkara (sebagai kad tambahan)

    .

    d. Kad Senarai Rak (Seperti Kad ntri 4tama)

    ,uka "epan Kad

    ntri 4tama

    53

    ,anusia dan !ulan

    3. ;;

  • 5/26/2018 failkuasa terbaru

    54/68

    ,ukabelakangKad ntri4tama

    .#.: BUTIRAN DALAM KAD ENTRI UTAMA UNTUK BAHAN BUKAN BUKU

    @ampir sama seperti untuk buku. Perlu ditambah kod petun$uk mediapada nombor panggilan serta petun$uk media selepas $udul. Kolasi buku

    digantikan dengan huraian &i=ikal bahan bukan buku.

    . Bagi Sekolah Menengah

    54

    (*arikh) 5o.Perolehan (Puna) (@arga)

    .;.99: ;;

  • 5/26/2018 failkuasa terbaru

    55/68

    . Bagi Sekolah Rendah !oleh diringkaskan seperti di atas

    9..:. uraian !i"ikal Bahan Bukan Buku

    ,aklumat yang diperlukan untuk menghuraikan bentuk &i=ikalbahan-bahan bukan buku yang berlainan adalah seperti berikut -

    .:. .a. Bahan"#ahan $andang

    I Peta N 'umlahE skilE h.p atau bwnEsai=I 8arta N 'umlahEh.p. atau bwn# sai=I +ambar N 'umlahEh.p. atau bwn# sai=I Kad 0mbasan N 'umlahEh.p. atau bwn# sai=I Filem !isu N 'umlah rilEh.p. atau bwn# masa

    tayanganE t.s.

    I *ranparensi N 'umlahEh.p. atau bwn#I Filem 'alur N 'umlahEbil. &r.E h.p. atau bwn#I Slaid N 'umlahEh.p. atau bwnI Kad 2embaran

    Ker$a N 'umlahEh.p. atau sai=

    11

    12 9..:. Bahan#bahan $udio

    I Piring @itam N 'umlahE la$uC mono atau stereo

    I Kaset N 'umlahE masa permainanEmono atau stereo

    I Pita Ril N 'umlahE lmasa permainanE bil.trekE mono atau stereo

    9..:. Bahan Pandang %engar

    55

  • 5/26/2018 failkuasa terbaru

    56/68

    I Filem Suara N 'umlah rilEmasa tayanganEh.patau bwn.E sai=

    I Pita Slaid N 'umlah slaidE h.p. atau bwn. Mbil. masa permainan# mona ataustereo

    I Pita/Filem 'alur N 'umlah FrE (&ull or /&rame)h.p. atau bwn. M bil. pitaEmasa permainanE mono ataustereo

    I Pita Kad Audio N 'umlah kad M bil. pitaE masapermainanE mono atau stereo

    I Pita Bideo N 'umlah kasetEh.p.E atau bwn.Emasa tayangan

    9..:. Kit

    *idak perlu memberi kolasi bagi kit# tetapi atatkan semua bahanyang terdapat di dalam kit# pada bahagian 5ota

    9..:.3. Bahan &%

    ,odel N *idak perlu memberi kolasi bagi model# tetapihuraikan model pada bahagian nota

    Permainan N 'umlah bahan# $enis bahan simpanan

    +lob N "iameterE h.p.E atau bwnE $enis permukaan

    9..9 0ONTOH KAD KATALOG UNTUK BAHAN BUKAN BUKU

    56

    5ota 8atatkan bahan simpanan seperti panduan guru atau

    panduan murid sebagainya dalam bahagian5ota.

    8

  • 5/26/2018 failkuasa terbaru

    57/68

    9..; PEN'IMPANAN KAD KATALOG

    "i dalam kabinet Kad Katalog

    +una Sistem Katalog terpisah

    ! Kad Pengarang disusun dalam rak Pengarang

    ! Kad 'udul disusun dalam rak *a$uk! Kad Perkara disusun dalam rak Perkara

    Kad Senarai Rak

    ! "isusun mengikut nombor panggilan! Khas untuk ru$ukan +uru PSS

    .6 LOKASI BAHAN

    . !ahan bantuan menga$ar dalam bilik !!,. !uku dan !ahan baaan bukan buku di Pusat Sumber dan !ilik-bilik

    Khas

    .7 PEN'USUNAN BAHAN

    . 0kut sistem perpuluhan dewey 1 di rak-rak

    57

  • 5/26/2018 failkuasa terbaru

    58/68

    BAB SEPULUH

    AKTI5ITI PUSAT SUMBER SEKOLAH

    Pusat Sumber menyediakan program dan akti%iti berdasarkan

    . Surat Pekeliling 0khtisas !il ;/;;; bertarikh ; April ;;;. Surat Pekeliling 0khtisas !il . /99: bertarikh ,ei 99:

    ;. ,esyuarat / *aklimat

    . 'awatankuasa 0nduk. 'awatankuasa Ker$a

    ;. Kursus / !engkel

    Sasaran utama guru dan murid-murid

    ;.. Perbengkelan 4ntuk +uru-guru

    . memproses buku dan men$ilid. Pengautomasian PSS. Penghasilan bahan-bahan Pembela$aran Akses Kendiri. Penyediaan bahan penga$aran berasaskan komputer

    ;.. Perbengkelan untuk murid-murid

    . menghasilkan buku skrap # &ail tegak atau kad maklumat. ,oti%asi / kepimpinan. Penghasilan dan pengemaskinian laman web. Penerbitan3. Ker$a-ker$a pro$ek bertopik berdasarkan mata pela$aran

    58

  • 5/26/2018 failkuasa terbaru

    59/68

    ;. Pertandingan

    . Kui= 1 isu semasa # bulan patriotik # pusat sumber dan mata pela$aran. Pertandingan buku skrap # poster # rekaipta # penghasilan persembahan

    elektronik # melukis# mewarna dan menari maklumat

    . Permainan dalaman

    ;. Program Perkembangan Sta&

    . Pengurusan Pusat Sumber. Pengurusan pelaksanaan program Pusat Sumber sekolah 1 pameran. Penggunaan Komputer. 2atihan 08* 1 8" # internet3. Penghasilan dan penggunaan bahan bantu menga$ar

  • 5/26/2018 failkuasa terbaru

    60/68

    ;.9 ,inggu PSS

    ;.; Promosi PSS

    . +alak +una PSS. 0klan

    . daran risalah dan brosur. 2aman 7eb3. Penyebaran ,aklumat *erpilih

  • 5/26/2018 failkuasa terbaru

    61/68

    BAB SEBELAS

    STOK DAN IN5ENTORI PUSAT SUMBER SEKOLAH

    . Pengurusan @arta ,odal ( Kew. PA- )

    . @arta ,odal 1 barang-barang yang tak luak bernilai R,3;;.;; ataulebih setiap unit ( tidak termasuk perabot # permaidani # langsir dansebagainya )

    . Kategori harta modal 1 kenderaan # logi # mesin # peralatan dankelengkapan pe$abat ( kamera # komputer # mesin taip )

    . Penyenggaraan @arta ,odal

    . "a&tar 0n%entori ( Kew.PA-)

    . 0n%entori 1 barang-barang tak luak yang bernilai kurang dari R,3;;.;; setiap unit ( termasuk perabot # permaidani dan langsir )

    . Kategori 1 peralatan dan kelengkapan pe$abat ( kipas angin ) # perabot .

    . "a&tar !ekalan Pe$abat ( ' dan Kad Petak )

    .3 Rekod Perolehan !ahan !uku

    .< Rekod Perolehan !ahan !ukan !uku

    .? Rekod Perolehan Akhbar

    .: Rekod Perolehan ,a$alah

    .9 Semakan Stok ( buku # bahan bukan buku # perabot dan peralatan )

    61

  • 5/26/2018 failkuasa terbaru

    62/68

    .; Pelupusan

    Satu proses di mana sesuatu aset / barang awam yang seara &i=ikalnyamasih ada dalam simpanan tetapi tidak digunakan atau tidak diperlukandan perlu dikeluarkan dari simpanan atau rekod .

    *u$uan

    ,endapat hasil pulangan yang terbaik,en$imatkan ruang,enentukan akaun / rekod betul,embolehkan $abatan mendapat gantian / barang baru4ntuk mengatasi

    ! kos menyimpan meningkat! susut nilai

    ! risiko kehilangan! risiko kerosakan! risiko keusangan! kesempitan ruang! pemba=iran! modal terikat

    . @apuskira

    Satu proses di mana sesuatu kehilangan aset/barang/wang telah berlakudan tiada lagi seara &i=ikal dalam simpanan dan kelulusan diperlukan

    untuk keluarkan daripada rekod / akaun

    *u$uan

    ,en$imatkan tempat,emudahkan penggunaan,en$imatkan wang untuk membaikpulih,engelakkan bahan-bahan yang tidak sesuai sampai ke tangan murid

    . "a&tar Pergerakan @arta ,odal dan 0n%entori ( Kew. PA-< )

    62

  • 5/26/2018 failkuasa terbaru

    63/68

    BAB DUA BELAS

    SIRKULASI EDARAN BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

    . Sistem Sirkulasi

    Sistem dilengkapkan dengan maklumat berikut

    5ombor perolehan # nombor ahli # tarikh pin$am # tarikh pulang # bilanganbuku # tarikh tempahan dan lain-lain

    . Keahlian

    ,engandungi pangkalan data dagi kategori ahli ( guru# sta& sokongan dan

    pela$ar ) . memasukkan ahli baru # mengedit pro&il ahli # membatalkankeahlian dan mengubah status pin$aman ahli

    . Pin$aman !erkelompok

    Pin$aman oleh guru untuk satu-satu kelas seara pukal . ,enggunakanborang yang memuatkan $udul buku # nama pemin$am # tarikh pin$aman #tarikh pulang dan tanda tangan .

    63

  • 5/26/2018 failkuasa terbaru

    64/68

    BAB TIGA BELAS

    PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

    . 'enis-$enis perkhidmatan

    a. Pemin$aman !uku

    . Pi$aman ,urid dan Pin$aman +uru. Pin$aman $angka pan$ang. Pin$aman Persendirian. Pin$aman !erkelompok

    b. Pemin$aman !uku Ru$ukan

    . Pin$aman $angka pendek untuk bahan-bahan bertanda merah( red spot )

    . Pin$aman !erkelompok

    . Pin$aman murid dan pin$aman guru

    d. Pemin$aman !ahan !ukan !uku

    . Pin$aman murid dan pin$aman guru. !ahan elektronik dan digital

    e. Pemin$aman Peralatan

    . Pin$aman murid dan guru. 4ntuk Penga$aran dan pembela$aran. 4ntuk akti%iti kelab / persatuan

    &. Reprogra&i

    64

  • 5/26/2018 failkuasa terbaru

    65/68

    Perkhidmatan yang dotawarkan ialah perkhidmatan penetakan #,emuat turun gambar digital # membaikpulih buku dan &otostatbahan .

    g. Pemin$aman pihak luar

    h. Koleksi soalan

    Soalan-soalan peperiksaan dalam dan awam ( 4PSR # P,R # SP, S*P, )

    i. Rakam salin

    $. Sebaran ,aklumat

    k. Rekreasi

    l. Khidmat 5asihat dan !imbingan

    ,enawarkan perkhidmatan memberi nasihat kepada guru dan muriddalam hal yang berhubung dengan pemilihan bahan # penarianmaklumat # penggunaan peralatan elektronik dan digital.

    m. Pameran

    n. Promosi

    . 7aktu Perkhidmatan ( sertakan $adual )

    a. Satu masa khas setiap kelas

    b. 7aktu rehat

    . 7aktu tengah hari

    d. 7aktu petang

    e. @ari Sabtu

    &. 8uti Sekolah

    g. 'adual waktu +uru Perpustakaan dan ,edia

    65

  • 5/26/2018 failkuasa terbaru

    66/68

    BAB EMPAT BELAS

    AUTOMASI PUSAT SUMBER SEKOLAH

    Pengautomasian membolehkan pengumpulan # penyimpanan dan pengurusansegala data di dalam pangkalan data dan membantu pengguna di dalampenarian maklumat

    Perisian pengautomasian hendaklah mempunyai spesi&ikasi minimum sepertiberikut

    . ,odul Pengkatalogan ( buku dan bukan buku )

    ,aklumay nombor perolehan # nombor panggilan # nama pengarang #$udul # penerbit # edisi # $ilid # 0S!5 # ilustrasi # harga # bilangan naskhah #$enis media# lokasi # kondisi bahan # $enis koleksi # sumber kewangan danada piawaian 0nternational Standard !ibliographi "eription )

    . ,odul Sirkulasi

    ,odul dilengkapkan dengan maklumat berikut

    5ombor perolehan # nombor ahli # tarikh pin$am # tarikh pulang # bilanganbuku # tarikh tempahan dan lain-lain

    . ,odul 6PA8 ( 6nline Publi Aess 8atalogue )

    ,odul ini membenarkan pengguna mengesan maklumat seara dalamtalian . "iantara pendekatan penarian yang boleh dilakukan ialah melalui perkara # $udul # pengarang # senarai buku mengikut pengkelasan ataustatus pin$aman .

    . ,odul 2aporan

    66

  • 5/26/2018 failkuasa terbaru

    67/68

    ,odul ini menyediakan laporan berdasarkan kepada statistik ahli # statistikPin$aman # notis peringatan untuk ahli yang lewat memulangkan bahanpin$aman . Penyedian laporan boleh dihasilkan dalam bentuk teks dangra&ik

    3. ,odul Keahlian

    ,engandungi pangkalan data dagi kategori ahli ( guru# sta& sokongan danpela$ar ) . memasukkan ahli baru # mengedit pro&il ahli # membatalkankeahlian dan mengubah status pin$aman ahli

  • 5/26/2018 failkuasa terbaru

    68/68

    BAB LIMA BELAS

    PROGRAM BA0AAN ; NILAM ?

    Konsep Program 502A,

    a. 2atar !elakangb. Rasional. Asas Pertimbangand. Pendekatane. ,odel Program 502A,&. *ahap Program 502A,g. Sistem +an$aran

    Strategi Pelaksanaan Program 502A,

    a. Pengenalanb. Pelaksanaan. !ahand. Peranane. Pengumpulan "ata&. 8ontoh-ontoh rekod baaang. Akti%iti 502A,

    I !ulan ,embaa Kebangsaan 1 'ulai

    I @ari !uku Sedunia 1 AprilI @ari Pusat Sumber Sekolah Antarabangsa 1 0snin minggu

    keempat 6ktoberI !ulan !ahasa Kebangsaan - 6ktoberI Program ,embaa ,alaysia (Program selepas 4PSR D P,R)

    68