fail meja guru penyelaras bestari

7/29/2019 fail meja guru penyelaras bestari

1/62

FF AA II LL MM EE JJ AAGuru Penyelaras Bestari / Guru Penyelaras ICT

SSSEEEKKKOOOLLLAAAHHH---SSSEEEKKKOOOLLLAAAHHHPPPKKKGGG AAAMMMPPPAAANNNGGGAAANNN

NAMA AGENSI :ALAMAT :NO. TELEFON :

N0. FAKS :E-MAIL :LAMAN WEB : Laman web sekolah (jika ada)


2/62

FAIL MEJA2

1.0 Maklumat Pegawai

Nama

Jawatan Hakiki PPLS /PPLBSGred Jawatan DG 41 / DGA 29

Bahagian / Unit Nama Sekolah

Tarikh MemegangJawatan

Tarikh Penempatan


3/62

FAIL MEJA3

2 .0 Senarai TugasBertanggungjawab Kepada Pengetua / Guru Besar dan Penolong Kanan 1 didalam melaksana dan mengambil tindakan susulan ke atas perkara-perkaraberikut::

1. Menguruskan dan menyelenggara kemudahan ICT, perisian, perkakasan danaplikasi yang dibekalkan oleh KPM serta menyelesaikan masalah teknikalberikut:

1.1. Memeriksa dan menyelenggara kelengkapan ICT yang rosak sepertikerosakan perkakasan utama, komponen-komponen dan aksesori ICT.

1.2. Membantu, memantau dan menyelia rangkaian LAN dan WAN sertamenyelaras server-server utama dan peralatan seperti Firewall, Proxy,DNS dll bagi rangkaian School Broadband, EGNet, Broadband, Internet

Access, Pusat Akses dsb.

1.3. Melaksanakan pelarasan sistem berkaitan dengan pembahagian IPAddress, Gateway, Modem dsb

1.4. Help-deskdan 1stLevel Support

1.5. Sebagai pegawai urusan bagi aktiviti penyelenggaraan termasukmencatat log, memantau kerja yang dilakukan oleh pembekal, membuattindakan susulan kepada pihak berkaitan.

2. Menyediakan keperluan alatan ICT untuk guru dan membantu merekasewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran.

3. Memberi input di dalam menyediakan keperluan perolehan ICT untuk

pengurusan sekolah

4. Mengurus isu-isu keselamatan peralatan ICT dan sistem maklumat diperingkat sekolah serta mematuhi kawalan dan prosedur keselamatan yangberkesan selaras dengan dasar-dasar keselamatan yang telah ditetapkanoleh KPM/Sekolah serta MAMPU

5. Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menyediakan peralatan ICT bagiaktiviti pengemaskinian data dan maklumat untuk aplikasi EMIS, HRMIS,SMM, SSDM, SBT dsb

6. Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan peralatan ICT yangdiarahkan dari semasa ke semasa


4/62

FAIL MEJA4

3 .1 Misi Kementerian Pelajaran Malaysia

Membangunkan sistem pendidikan yang berkualitibertaraf dunia bagi memperkembangkan potensi

individu sepenuhnya dan memenuhi aspirasi negaraMalaysia


5/62

FAIL MEJA5

3 .2 Objektif Kementerian Pelajaran Malaysia

Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia danbersatu-padu.

Melahirkan insan yang beriman, berakhlak mulia,berilmu, berketerampilan dan sejahtera.

Menyediakan sumber tenaga manusia untukkeperluan dan kemajuan negara.

Memberi peluang-peluang pendidikan kepadasemua warganegara Malaysia.


6/62

FAIL MEJA6

3 .3 Falsafah Pendidikan Negara

Pendidikan di Malaysia adalah suatu usahaberterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi

individu secara menyeluruh dan bersepadu untukmewujudkan rohani, emosi dan jasmani berdasarkankepercayaan insan yang seimbang dan harmonis darisegi intelek, dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini

adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu,bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapaikesejahteraan diri serta memberi memberi sumbanganterhadap keharmonian dan kemakmuran masyarakat

dan negara.


7/62

FAIL MEJA7

3 .4 Piagam Pelanggan Kementerian Pelajaran Malaysia

Kami warga Kementerian Pelajaran dengan penuh tekad dan iltizamberikrar dan berjanji akan menumpukan seluruh tenaga dan usaha kamiuntuk:

Menyediakan sistem pendidikan yang terbaik berasaskan budaya ilmu bagi

memenuhi kehendak individu, masyarakat dan negara serta memenuhimatlamat perpaduan negara;

Menentukan keluaran sistem pendidikan mempunyai nilai-nilai teras yangditetapkan dan ciri-ciri yang selaras dengan Falsafah Pendidikan Negara;

Memberi peluang yang sama kepada setiap kanak-kanak tanpa mengira latarbelakang, agama dan keturunan untuk mendapat pendidikan yang sebaik-

baiknya;

Mewujudkan jentera dan sistem pengurusan pendidikan yang cekap,berkesan, canggih, dinamik dan berteraskan kepada pembaharuan yangberterusan;

Menguruskan kerja dengan cekap, pantas dan bijaksana;

Menyediakan staf yang mencukupi serta berdedikasi, komited, terlatih,berdisiplin, bertanggungjawab dan produktif;

Menyediakan kemudahan-kemudahan pendidikan yang selesa, lengkap danmencukupi berteraskan piawaian-piawaian tertentu selaras denganpengamalan perkhidmatan penyayang;

Memastikan Kementerian sentiasa peka dan responsif kepada kehendak-kehendak dan keperluan-keperluan pelanggan - murid, guru, masyarakat dannegara/Kerajaan; dan

Meningkatkan kegemilangan dan martabat profesion keguruan untuk menarikindividu-individu yang terbaik menyertai perkhidmatan pendidikan.


8/62

FAIL MEJA8

3 .5 Visi Jabatan Pelajaran Negeri Sembilan


9/62

FAIL MEJA9

3 .6 Misi Jabatan Pelajaran Negeri Sembilan


10/62

FAIL MEJA10

3 .7 Objektif Jabatan Pelajaran Negeri Sembilan


11/62

FAIL MEJA11

3 .8 Piagam Pelanggan Jabatan Pelajaran Negeri Sembilan .


12/62

FAIL MEJA12

3 .9 Visi Sekolah

>


13/62

FAIL MEJA13

3 .10 Misi Sekolah

>


14/62

FAIL MEJA14

3 .11 Objektif Sekolah

>


15/62

FAIL MEJA15

4 .0 Carta Organisasi Sekolah
http://c/Users/PKG%20AMPANGAN/Local%20Settings/Temp/Fail%20Meja/Dari_Izan/CARTA%20ORGANISASI%20KEMENTERIAN%20PELAJARAN%20MALAYSIA.doc


16/62

FAIL MEJA16

CARTA ORGANISASI SEKOLAH (KHUSUS)

PENGETUA / GURUBESAR

PENOLONG KANAN 1

GURU PENYELARAS ICT

JURUTEKNIK KOMPUTER


17/62

FAIL MEJA17

5 .0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai LainUnit :

Jawatan : Guru Penyelaras Bestari / Guru Penyelaras ICT

Tugas PegawaiAtasan Yang Ada

Hubungan

Tugas danTanggungjawab

Kuasa YangDiberi

Tugas PegawaiLain Yang Ada

Hubungan

Pengetua/GuruBesar

Semua perkarayang melibatkan

aktiviti-aktivitiperancangan,

pengurusan danpelaksanaan ICT.

Penolong Kanan 1Semua perkarayang melibatkan

aktiviti-aktivitiperancangan,

pengurusan danpelaksanaan ICT.

1.Menguruskan danmenyelenggarakemudahan ICT,perisian, perkakasandan aplikasi yangdibekalkan oleh KPM

serta menyelesaikanmasalah teknikalberikut:

1.1Memeriksa danmenyelenggarakelengkapan ICTyang rosak sepertikerosakanperkakasan utama,komponen-komponen dan

aksesori ICT.

1.2 Membantu,memantau danmenyelia rangkaianLAN dan WAN sertamenyelaras server-server utama danperalatan sepertiFirewall, Proxy,DNS dll bagirangkaian SchoolBroadband, EGNet,Broadband, Internet

Access, PusatAkses dsb.

Memeriksa

Menyelenggara

MembantuMemantau

JuruteknikKomputer (Jikaada)

Pihak pengurusansekolah


18/62

FAIL MEJA18


Hubungan


Kuasa YangDiberi


Hubungan

1.3 Melaksanakanpelarasan sistemberkaitan dengan

pembahagian IPAddress, Gateway,Modem dsb

1.4 Help-deskdan1stLevel Support

1.5 Sebagaipegawai urusanbagi aktivitipenyelenggaraantermasuk mencatat

log, memantau kerjayang dilakukan olehpembekal, membuattindakan susulankepada pihakberkaitan.

2. Menyediakankeperluan alatan ICTuntuk guru danmembantu merekasewaktumenggunakannyadalam pengajarandan pembelajaran.

Menyedia Juru TeknikKomputer


3. Memberi input didalam menyediakankeperluan perolehanICT untukpengurusan sekolah

Memberi input Juru TeknikKomputer



19/62

FAIL MEJA19


Hubungan


Kuasa YangDiberi


Hubungan

4. Mengurus isu-isukeselamatanperalatan ICT dan

sistem maklumat diperingkat sekolahserta mematuhikawalan danprosedurkeselamatan yangberkesan selarasdengan dasar-dasarkeselamatan yangtelah ditetapkan olehKPM/Sekolah serta

MAMPU

Memantau

Melapor

Juru TeknikKomputer


5. Membantu pihakpengurusan sekolahdalam menyediakanperalatan ICT bagiaktivitipengemaskiniandata dan maklumatuntuk aplikasi EMIS,HRMIS, SMM,SSDM, SBT dsb

Membantu

Menyedia

Juru TeknikKomputer


6. Melaksanakantugas-tugas lainberkaitanpengurusanperalatan ICT yangdiarahkan darisemasa ke semasa

Membantu Juru TeknikKomputer



20/62

6 .0 Proses Kerja Guru Penyelaras Bestari / Guru Penyelaras ICTAktiviti 1.0

Menguruskan dan menyelenggara kemudahan ICT,perisian, perkakasan dan aplikasi yang dibekalkan olehKPM serta menyelesaikan masalah teknikal

Subaktiviti 1(a)Memeriksa dan menyelenggarakelengkapan ICT yang rosak sepertikerosakan perkakasan utama,komponen-komponen dan aksesoriICT.

Muka surat 1/1

Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk

Undang-Undang /Peraturan

Terima aduan kerosakani. Kenalpasti jenis alat dan

kerosakan.ii. Semak tempoh jaminan

Pengurusan sekolah Berdasarkanikthisaspekelilingsemasa

Jika dalam tempoh jaminan:i. Hubungi Help Desk vendor dandapatkan nombor log.

ii. Rekod nombor log dalam bukulog.

iii. Pastikan vendor hadir ke lokasiuntuk memperbaiki kerosakan.

iv. Pastikan vendor mencatattindakan yang telah diambildalam Buku Log AduanKerosakan serta

menandatangani buku tersebut.v. Maklumkan kerja-kerjapembaikan kepada Pegawai

Aset Sekolah untuk direkod kedalam Daftar PenyelenggaraanHarta Modal (Kew.PA-14).

Jika tiada jaminan:i. Cuba baiki kerosakanii. Jika tidak boleh membaikinya

sendiri, isi Borang Aduan

Kerosakan Peralatan ICT(Borang AKP). KEWPA.9iii. Dapatkan pengesahan semakan

kerosakan dari Pengetua/GB/GPK.

iv. Dapatkan pengesahan dariPegawai PKG

v. Kemukakan aduan secara atastalian melalui Support TicketingSystems (http://app.moe.edu.my)

Berdasarkanikthisaspekelilingsemasa
http://app.moe.edu.my/http://app.moe.edu.my/http://app.moe.edu.my/http://app.moe.edu.my/


21/62

FAIL MEJA21

Jika vendor yang dilantik oleh BTPNdatang ke sekolah:i. Tunjukkan perkakasan yang

rosakii. Vendor akan menyemak

kerosakan tersebut dan akanmengisi Borang PemeriksaanPenyenggaraan Peralatan ICT(Borang PPP) yang perluditandatangani oleh Guru dankemukakan kepada Sektor ICTdan Maklumat.

iii. Sekiranya vendor perlumembawa keluar perkakasanyang rosak itu untukpemeriksaan, pastikan vendormengisi Borang KebenaranMembawa Keluar Peralatan ICTUntuk Pemeriksaan (BorangKMKP).



22/62

FAIL MEJA22

Jika vendor datang semula (setelahmendapat LO):i. Jika boleh dibaiki di lokasi,

pastikan vendor membaikinya.ii. Jika perlu dibaiki di luar,

pastikan vendor mengisi BorangKebenaran Membawa KeluarPeralatan ICT UntukPenyelenggaraan (BorangKMKP) dan ditandatangani olehguru,

iii. Jika telah dibaiki, vendorhendaklah mengisi BorangPengesahan PerkhidmatanPenyelenggaraan PemulihanPeralatan ICT (Borang PPPP).Guru hendaklah menyemakdahulu peralatan ICT tersebutsudah boleh digunakan, barulahmenandatangani Borang PPPPini.

iv. Pastikan vendor mencatattindakan yang telah diambildalam Buku Log AduanKerosakan serta menanda-tangani buku tersebut.

v. Maklumkan kerja pembaikankepada Pegawai Aset Sekolahuntuk direkod ke dalam DaftarPenyelenggaraan Harta Modal(Kew.PA-14).



23/62

FAIL MEJA23

6 . 1 Carta Aliran Kerja Guru Penyelaras Bestari / Guru Penyelaras ICTAktiviti 1


Subaktiviti 1 (a)

Memeriksa dan menyelenggarakelengkapan ICT yang rosak sepertikerosakan perkakasan utama,komponen-komponen dan aksesori ICT.

Mukasurat ini

1/1

Terima aduan kerosakan

Kenalpasti jenis alat & kerosakan

Jaminan masihada?

Ya

Tidak

Tidak

Cuba baiki kerosakan

Isi Borang AKP (KewPa.9

Tamat

Mula

Dapatkan pengesahandari Pegawai PKG

Kemuka aduan secaraatas talian melalui STS

http://app.moe.edu.my

HubungiHelpdeskvendor

Pastikanvendor hadiruntukpembaikan

Pastikanvendor catat &tandatangantindakan

MaklumkankepadaPegawai Asetkerjapembaikan

Dapatkan NoLog

A

B

Dapatkan pengesahandari Pengetua/ GuruBesar/GPK
http://app.moe.edu.my/http://app.moe.edu.my/http://app.moe.edu.my/


24/62

FAIL MEJA24

A

B

Tamat

Tunjukkan peralatan ICTyang rosak kepada vendor

Minta vendor isi Borang PPP

Perlu dibawa keluar?

Ya

Tidak

Minta vendor isi BorangKMKP

Semak disekolah

Tamat

Tidak

Ya Baiki di lokasi

Minta vendor mengisi BorangKMKP

Pastikan guru tandatanganBorang KMKP

Pastikan vendor isi BorangPPPP

Minta guru semak peralatan ICTsama ada pembaikan telah dibuat

Pastikanvendormembaikinya

Guru tandatangan Borang PPPP

Pastikan vendor catat & tandatangantindakan pembaikan dalam Buku Log

Maklumkan kerja pembaikankepada Pegawai Aset Sekolah


25/62

FAIL MEJA25

6 . 2 Senarai Semak Guru Penyelaras Bestari / Guru Penyelaras ICTAktiviti 1. Menguruskan dan menyelenggara kemudahan ICT,

perisian, perkakasan dan aplikasi yang dibekalkan olehKPM serta menyelesaikan masalah teknikal

Subaktiviti 1(a) Memeriksa dan menyelenggara kelengkapan ICT yangrosak seperti kerosakan perkakasan utama, komponen-komponen dan aksesori ICT.

BIL. TINDAKAN TANDAKANTINDAKAN ( )

CATATAN

1. Terima aduan kerosakani. Kenalpasti jenis alat dan

kerosakan.ii. Semak tempoh jaminan

2. Jika dalam tempoh jaminan:i. Hubungi Help Desk vendor dan

dapatkan nombor log.ii. Rekod nombor log dalam buku

log.iii. Pastikan vendor hadir ke lokasi

untuk memperbaiki kerosakan.iv. Pastikan vendor mencatat

tindakan yang telah diambil dalamBuku Log Aduan Kerosakan sertamenandatangani buku tersebut.

v. Maklumkan kerja-kerjapembaikan kepada Pegawai AsetSekolah untuk direkod ke dalamDaftar Penyelenggaraan HartaModal (Kew.PA-14).

3. Jika tiada jaminan:i. Cuba baiki kerosakanii. Jika tidak boleh membaikinya

sendiri, isi Borang AduanKerosakan Peralatan ICT (Borang

AKP). KEWPA.9iii. Dapatkan pengesahan semakan

kerosakan dari Pengetua/GuruBesar/GPK.

iv. Dapatkan pengesahan dariPegawai PKG.

v. Kemukakan aduan secara atastalian melalui STS

http://app.moe.edu.my

4. Jika vendor yang dilantik oleh BTPNdatang ke sekolah:i. Tunjukkan perkakasan yang

rosak
http://app.moe.edu.my/http://app.moe.edu.my/http://app.moe.edu.my/


26/62

FAIL MEJA26

ii. Vendor akan menyemakkerosakan tersebut dan akanmengisi Borang PemeriksaanPenyenggaraan Peralatan ICT(Borang PPP) yang perluditandatangani oleh Guru dankemukakan kepada Sektor ICTdan Maklumat.

iii. Sekiranya vendor perlumembawa keluar perkakasanyang rosak itu untukpemeriksaan, pastikan vendormengisi Borang KebenaranMembawa Keluar Peralatan ICTUntuk Pemeriksaan (BorangKMKP).

5. Jika vendor datang semula (setelahmendapat LO):i. Jika boleh dibaiki di lokasi,

pastikan vendor membaikinya.ii. Jika perlu dibaiki di luar, pastikan

vendor mengisi BorangKebenaran Membawa KeluarPeralatan ICT UntukPenyelenggaraan (Borang KMKP)dan ditandatangani oleh guru,

iii. Jika telah dibaiki, vendorhendaklah mengisi BorangPengesahan PerkhidmatanPenyelenggaraan PemulihanPeralatan ICT (Borang PPPP).Guru hendaklah menyemakdahulu peralatan ICT tersebutsudah boleh digunakan, barulahmenandatangani Borang PPPPini.

iv. Pastikan vendor mencatattindakan yang telah diambil dalamBuku Log Aduan Kerosakan sertamenanda-tangani buku tersebut.

v. Maklumkan kerja pembaikan

kepada Pegawai Aset Sekolahuntuk direkod ke dalam DaftarPenyelenggaraan Harta Modal(Kew.PA-14).


27/62

FAIL MEJA27

7 . 0 Proses Kerja Guru Penyelaras Bestari / Guru Penyelaras ICTAktiviti 1


Subaktiviti 1 (b)

Membantu, memantau danmenyelia rangkaian LAN dan WANserta menyelaras server-serverutama dan peralatan sepertiFirewall, Proxy, DNS dll bagirangkaian Schoolnet, EGNet,Broadband, Internet Access, Pusat

Akses dsb.

Muka surat 1 / 1



Pastikan rangkaian SchoolBroadband di sekolah berjalan

dengan baik setiap hari denganmenyemak router/modem/server.

Pengurusan sekolah

Jika terdapat aduan mengenairangkaian:i. Kenalpasti masalah yang

dikemukakanii. Semak switch/hub/kabel

UTP/konfigurasi perkakasanICT/router/modem/server

iii. Selesaikan masalah jika boleh.

iv. Uji dan pastikan rangkaianberfungsi semula.v. Jika masalah tidak boleh

diselesaikan, hubungi MejaBantuan TM (1800227722) dandapatkan no log aduan.

vi. Rekodkan no log aduan kedalam Buku Log Aduan


untuk direkod ke dalam DaftarPenyelenggaraan Harta Modal(Kew.PA-14).


28/62

FAIL MEJA28

7 . 1 Carta Aliran Kerja Guru Penyelaras Bestari / Guru Penyelaras ICTAktiviti 1


Subaktiviti 1 (b)

Membantu, memantau dan menyeliarangkaian LAN dan WAN sertamenyelaras server-server utama danperalatan seperti Firewall, Proxy,DNS dll bagi rangkaian Schoolnet,EGNet, Broadband, Internet Access,Pusat Akses dsb.

Muka surat 1/1

Pastikan rangkaian berfungsi

Ada aduan?

Tamat

Mula

Ya

Tidak

Kenalpasti masalah

Semak peralatan rangkaian

Masalah rangkaian selesai?

Tidak

Ya

Uji &pastikanrangkaianberfungsisemula

Lapor ke Meja Bantuan TM

Dapatkan no. log aduan

Rekodkan no. log aduan dalam

Buku Log Aduan



29/62

FAIL MEJA29



Subaktiviti 1(b) Membantu, memantau dan menyelia rangkaian LAN danWAN serta menyelaras server-server utama dan peralatanseperti Firewall, Proxy, DNS dll bagi rangkaian SchoolBroadband, EGNet, Broadband, Internet Access, Pusat

Akses dsb.


CATATAN

1. Pastikan rangkaian SchoolBroadband di sekolah berjalandengan baik setiap hari denganmenyemak router/modem/server.

2. Jika terdapat aduan mengenairangkaian:

vii. Kenalpasti masalah yangdikemukakan

viii. Semak switch/hub/kabelUTP/konfigurasi perkakasanICT/router/modem/server

ix. Selesaikan masalah jikaboleh.

x. Uji dan pastikan rangkaianberfungsi semula.

xi. Jika masalah tidak bolehdiselesaikan, hubungi MejaBantuan TM (1800227722)dan dapatkan no log aduan.

xii. Rekodkan no log aduan kedalam Buku Log Aduan.

3. Maklumkan kerja pembaikankepada Pegawai Aset Sekolahuntuk direkod ke dalam DaftarPenyelenggaraan Harta Modal(Kew.PA-14).


30/62

FAIL MEJA30

8 .0 Proses Kerja Guru Penyelaras Bestari / Guru Penyelaras ICTAktiviti 1


Subaktiviti 1(c)

Membantu Guru Penyelaras ICTdalam melaksanakan pelarasansistem berkaitan denganpembahagian IP Address, Gateway,Modem dsb

Muka surat 1 / 1



Terima arahan dari pihak sekolahuntuk melaksanakan pelarasansistem berkaitan denganpembahagian IP Address, Gatewaydan Modem dsb.

Pengurusan sekolah

Uji capaian bagi memastikanperalatan ICT dapat berfungsidengan baik

Lapor status capaian kepadasekolah


31/62

FAIL MEJA31

8 .1 Carta Aliran Kerja Guru Penyelaras Bestari / Guru Penyelaras ICTAktiviti 1


Subaktiviti 1 (c)Melaksanakan pelarasan sistemberkaitan dengan pembahagian IP

Address, Gateway, Modem dsbMuka surat 1/1

Terima arahan dari Pengetua/Guru Besar

Mula

Uji capaian

Lapor status capaian kepada Pengetua/GuruBesar

Tamat


32/62

FAIL MEJA32



Subaktiviti 1(c) Melaksanakan pelarasan sistem berkaitan denganpembahagian IP Address, Gateway, Modem dsb

BIL. TINDAKAN TANDAKAN

TINDAKAN ( )CATATAN

1. Terima arahan dari pihak sekolahuntuk melaksanakan pelarasansistem berkaitan denganpembahagian IP Address,Gateway dan Model dsb.

2. Uji capaian bagi memastikanperalatan ICT dapat berfungsidengan baik

3. Lapor status capaian kepadapihak pentadbir sekolah


33/62

FAIL MEJA33



Subaktiviti 1(d) Help-deskdan 1stLevel SupportMuka suratini

1 / 1

Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk Undang-Undang /

PeraturanTerima aduan kerosakan daripadapengguna peralatan ICT sekolah

Pengurusan sekolah.

Rekodkan aduan kerosakan didalam Buku Log KerosakanPeralatan ICT Sekolah denganbutiran berikut:i. Nama penuh pengadu

ii. Model peralatan ICT yang rosakiii. Catat jenis kerosakan yang

dihadapi

Buat 1s level support kepadapengguna

Jika peralatan ICT tersebut telahdibaiki, rekod kerja-kerja pembaikanke dalam Buku Log Kerosakan

Peralatan ICT Sekolah

Maklumkan kerja pembaikankepada Pegawai Aset Sekolahuntuk direkod ke dalam DaftarPenyelenggaraan Harta Modal(Kew.PA-14).


34/62

FAIL MEJA34



Subaktiviti 1 (d) Help-deskdan 1stLevel Support Muka surat 1/1

Terima aduan kerosakan

Mula

Buat 1s level support

Rekod aduan kerosakan dalam Buku Log

Kerosakan

Tamat

Rekod kerja pembaikan dalam Buku LogKerosakan

Maklumkan kerja pembaikan kepada PegawaiAset Sekolah


35/62

FAIL MEJA35



Subaktiviti 1(d) Help-deskdan 1s Level SupportBIL. TINDAKAN TANDAKAN

TINDAKAN ( )CATATAN

1. Terima aduan kerosakan daripadapengguna peralatan ICT sekolah

2. Rekodkan aduan kerosakan didalam Buku Log KerosakanPeralatan ICT Sekolah denganbutiran berikut:

iv. Nama penuh pengadu

v. Model peralatan ICT yangrosak

vi. Catat jenis kerosakan yangdihadapi

3. Buat 1st level support kepadapengguna

4. Jika peralatan ICT tersebut telahdibaiki, rekod kerja-kerjapembaikan ke dalam Buku LogKerosakan Peralatan ICT Sekolah

5. Maklumkan kerja pembaikankepada Pegawai Aset Sekolah

untuk direkod ke dalam DaftarPenyelenggaraan Harta Modal(Kew.PA-14).


36/62

FAIL MEJA36


Menyediakan keperluan alatan ICT untuk guru danmembantu mereka sewaktu menggunakannya dalampengajaran dan pembelajaran.

Subaktiviti Muka surat 1 / 1

Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / DirujukUndang-

Undang /Peraturan

Terima arahan penyediaanperalatan ICT dari pengurusansekolah.

Pengurusan sekolah

Kenalpasti lokasi penempatanperalatan ICT

Sediakan peralatan ICT yangdiperlukan

Pasang peralatan ICT di lokasi yangtelah dikenalpasti

Uji peralatan ICT untuk memastikanperalatan ICT tersebut berfungsidengan baik

Jika bermasalah, ambil peralatanICT yang lain

Maklumkan kepada pengurusan

sekolah/Guru Penyelaras ICTbahawa peralatan ICT sedia untukdigunakan

Simpan peralatan ICT yang telahselesai digunakan


37/62

FAIL MEJA37


Menyediakan keperluan alatan ICT untuk guru danmembantu mereka sewaktu menggunakannya dalampengajaran dan pembelajaran.

Subaktiviti Muka surat 1/1

Terima arahan daripada pengurusansekolah/Guru Pen elaras ICT

Kenalpasti lokasi

Sediakan peralatan ICT

Pasang peralatan ICT

Mula

Uji peralatan ICT

Tidak

Ya

Peralatan ICT berfungsi?

Maklumkan bahawa peralatanICT sedia digunakan

Simpan peralatan ICTsetelah selesai digunakan

Tamat


38/62

FAIL MEJA38

10 . 2 Senarai Semak Guru Penyelaras Bestari / Guru Penyelaras ICTAktiviti 2. Menyediakan keperluan alatan ICT untuk guru dan

membantu mereka sewaktu menggunakannya dalampengajaran dan pembelajaran.

Subaktiviti


CATATAN

1. Terima arahan penyediaanperalatan ICT dari pengurusansekolah.

2. Kenalpasti lokasi penempatanperalatan ICT

3. Sediakan peralatan ICT yangdiperlukan

4. Pasang peralatan ICT di lokasiyang telah dikenalpasti

5. Uji peralatan ICT untukmemastikan peralatan ICTtersebut berfungsi dengan baik

6. Jika bermasalah, ambil peralatanICT yang lain

7. Maklumkan kepada pengurusansekolah/Guru Penyelaras ICTbahawa peralatan ICT sedia untukdigunakan

8. Simpan peralatan ICT yang telahselesai digunakan


39/62

FAIL MEJA39


Memberi input di dalam menyediakan keperluan perolehanICT untuk pengurusan sekolah

SubaktivitiMuka suratini

1 / 1

Proses KerjaPegawai Yang

Meluluskan / DirujukUndang-

Undang /PeraturanTerima arahan untuk menyediakankeperluan perolehan peralatan ICTdari pengurusan sekolah.

Pengurusan sekolah

Buat semakan keperluan perolehanperalatan ICT dengan bertanyakepada guru-guru sekolah dankakitangan pejabat

Lapor kepada pengurusan sekolahakan keperluan perolehan peralatanICT (jika ada)


40/62

FAIL MEJA40


Memberi input di dalam menyediakan keperluanperolehan ICT untuk pengurusan sekolah


Terima arahan penyediaan peralatan ICT

Mula

Lapor keperluan kepada pengurusan sekolah

Buat semakan keperluan perolehan peralatan

ICT

Tamat


41/62

FAIL MEJA41

11 . 2 Senarai Semak Guru Penyelaras Bestari / Guru Penyelaras ICTAktiviti 3. Memberi input di dalam menyediakan keperluan perolehan

ICT untuk pengurusan sekolah

Subaktiviti


CATATAN

1. Terima arahan untukmenyediakan keperluanperolehan peralatan ICT daripengurusan sekolah.

2. Buat semakan keperluanperolehan peralatan ICT denganbertanya kepada guru-gurusekolah dan kakitangan pejabat

3. Lapor kepada pengurusansekolah akan keperluan perolehan

peralatan ICT (jika ada)


42/62

FAIL MEJA42

12 .0 Proses Kerja Guru Penyelaras Bestari / Guru Penyelaras ICT

Aktiviti 4

Mengurus isu-isu keselamatan peralatan ICT dan sistemmaklumat di peringkat sekolah serta mematuhi kawalandan prosedur keselamatan yang berkesan selaras dengandasar-dasar keselamatan yang telah ditetapkan olehKPM/Sekolah serta MAMPU




Pastikan keselamatan ICT melaluilangkah-langkah berikut:i. Pastikan bilik server sentiasa

berkunci.ii. Pastikan alat hawa dingin yang

dibekalkan berfungsi denganbaik.

iii. Pastikan alat pemadam apiberada dalam keadaan baik danberada di tempat yang telahdikenalpasti.

iv. Pastikan sistem penggerakeselamatan berfungsi denganbaik.

v. Pastikan pintu makmalkomputer dan pusat aksesditutup dan dikunci setelahselesai digunakan.

vi. Pastikan penggunaan peralatanICT direkod di dalam Buku Log.

Pengurusan sekolah

Pastikan keselamatan data melaluilangkah-langkah berikut:i. Pastikan pengemaskinian

perisian anti-virus dilakukansecara berkala pada semuakomputer di sekolah.

ii. Jalankan aktiviti back-up padadata yang berada di dalam

server dengan kekerapan duakali sebulan.

Jika berlaku kehilangan peralatanICT, lapor kehilangan tersebutkepada Pengetua/Guru Besar/Penolong Kanan 1.


43/62

FAIL MEJA43

12 .1 Carta Aliran Kerja Guru Penyelaras Bestari / Guru Penyelaras ICT

Aktiviti 4

Mengurus isu-isu keselamatan peralatan ICT dan sistemmaklumat di peringkat sekolah serta mematuhi kawalandan prosedur keselamatan yang berkesan selarasdengan dasar-dasar keselamatan yang telah ditetapkanoleh KPM/Sekolah serta MAMPU


A Keselamatanperalatan ICT

Mula

C

Tamat

Keselamatandata

Kehilanganperalatan ICT

B

A

Bilik Server dikunci?

Ya

Tidak

Buat semakan

Alat hawa dingin berfungsi?

Ya

Tidak

Alat pemadam api berkeadaanbaik?

Ya

Tidak

Sistem penggera berfungsi?

Ya

Tidak

Makmal Komputer & Pusat Aksesdikunci setelah digunakan?

Ya

Tidak

Penggunaan peralatan ICTdirekod dalam Buku Log?

Ya

Tidak

Laporketidakpatuhan

Tamat


44/62

FAIL MEJA44

B

Pastikan backupdatadibuat

Pastikan anti-virusdiupdate

Tamat

C

Lapor peralatan ICTyang hilang

Semak jenis peralatanICT yang hilang

Tamat


45/62

FAIL MEJA45

12 . 2 Senarai Semak Guru Penyelaras Bestari / Guru Penyelaras ICTAktiviti 4. Mengurus isu-isu keselamatan peralatan ICT dan sistem

maklumat di peringkat sekolah serta mematuhi kawalandan prosedur keselamatan yang berkesan selaras dengandasar-dasar keselamatan yang telah ditetapkan olehKPM/Sekolah serta MAMPU

Subaktiviti


CATATAN

1. Pastikan keselamatan ICT melaluilangkah-langkah berikut:

i. Pastikan bilik server sentiasaberkunci.

ii. Pastikan alat hawa dinginyang dibekalkan berfungsidengan baik.

iii. Pastikan alat pemadam api

berada dalam keadaan baikdan berada di tempat yangtelah dikenalpasti.

iv. Pastikan sistem penggerakeselamatan berfungsi denganbaik.

v. Pastikan pintu makmalkomputer dan pusat aksesditutup dan dikunci setelahselesai digunakan.

vi. Pastikan penggunaanperalatan ICT direkod di dalamBuku Log.

2. Pastikan keselamatan data melaluilangkah-langkah berikut:

iii. Pastikan pengemaskinianperisian anti-virus dilakukansecara berkala pada semuakomputer di sekolah.

iv. Jalankan aktiviti back-up

pada data yang berada didalam server dengankekerapan dua kali sebulan.

3. Jika berlaku kehilangan peralatanICT, lapor kehilangan tersebutkepada Pengetua/Guru Besar/Penolong Kanan 1.


46/62

FAIL MEJA46

13 . 0 Proses Kerja Guru Penyelaras Bestari / Guru Penyelaras ICT

Aktiviti 5

Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menyediakanperalatan ICT bagi aktiviti pengemaskinian data danmaklumat untuk aplikasi EMIS, HRMIS, SMM, SSDM, SBTdsb




Terima arahan penyediaanperalatan ICT dari pengurusansekolah bagi aktivitipengemaskinian data dan maklumatuntuk aplikasi EMIS, HRMIS, SMM,SSDM, SBT dsb

Pengurusan sekolah

Kenalpasti lokasi penempatan

peralatan ICT

Sediakan peralatan ICT yangdiperlukan

Pasang peralatan ICT di lokasi yangtelah dikenalpasti

Uji peralatan ICT untuk memastikanperalatan ICT tersebut berfungsi

dengan baik

Jika bermasalah, ambil peralatanICT yang lain

Maklumkan kepada pengurusansekolah bahawa peralatan ICTsedia untuk digunakan

Simpan peralatan ICT yang telah

selesai digunakan


47/62

FAIL MEJA47

13 .1 Carta Aliran Kerja Guru Penyelaras Bestari / Guru Penyelaras ICT

Aktiviti 5

Membantu pihak pengurusan sekolah dalammenyediakan peralatan ICT bagi aktiviti pengemaskiniandata dan maklumat untuk aplikasi EMIS, HRMIS, SMM,SSDM, SBT dsb


Terima arahan daripada pengurusansekolah.

Kenalpasti lokasi

Sediakan peralatan ICT

Pasang peralatan ICT

Mula

Uji peralatan ICT

Tidak

Ya

Peralatan ICT berfungsi?

Maklumkan bahawa peralatanICT sedia digunakan

Simpan peralatan ICTsetelah selesai digunakan

Tamat


48/62

FAIL MEJA48

13 .2 Senarai Semak Guru Penyelaras Bestari / Guru Penyelaras ICTAktiviti 5. Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menyediakan

peralatan ICT bagi aktiviti pengemaskinian data danmaklumat untuk aplikasi EMIS, HRMIS, SMM, SSDM, SBTdsb

Subaktiviti


CATATAN

1. Terima arahan penyediaanperalatan ICT dari pengurusansekolah bagi aktivitipengemaskinian data danmaklumat untuk aplikasi EMIS,HRMIS, SMM, SSDM, SBT dsb

2. Kenalpasti lokasi penempatanperalatan ICT

3. Sediakan peralatan ICT yangdiperlukan

4. Pasang peralatan ICT di lokasiyang telah dikenalpasti

5. Uji peralatan ICT untukmemastikan peralatan ICTtersebut berfungsi dengan baik

6. Jika bermasalah, ambil peralatanICT yang lain

7. Maklumkan kepada pengurusansekolah/Guru Penyelaras ICTbahawa peralatan ICT sedia untukdigunakan

8. Simpan peralatan ICT yang telahselesai digunakan


49/62

FAIL MEJA49

14 . 0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran


50/62

FAIL MEJA50

15 .0 Senarai Undang-Undang Pekeliling

Perintah-perintah Am Bab A, B, C, D, E dan F dan Arahan-arahanPerbendaharaan.

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2007 Panduan PengurusanPejabat.

Surat Pekeliling ICT Bil. 1 Tahun 2007 Garispanduan MengenaiTatacara Memohon Kelulusan Teknikal Projek ICT Kementerian PelajaranMalaysia.

Surat Pekeliling Am Bil. 4 Tahun 2006 - Pengurusan PengendalianInsiden Keselamatan Teknologi Maklumat (ICT) Sektor Awam.

Pekeliling Am Bil. 2 Tahun 2006- Pengukuhan Tadbir Urus Jawatankuasa

IT dan Internet Kerajaan.

Pekeliling Am Bil. 1 Tahun 2006-Pengurusan Laman Web/Portal SektorAwam.

Surat Pekeliling Am Bil. 6 Tahun 2005- Garis Panduan Penilaian RisikoKeselamatan Maklumat Sektor Awam.

PKPA Bil. 1 Tahun 2003 Garis panduan Mengenai TatacaraPenggunaan Internet dan Emel Elektronik di Agensi-agensi Kerajaan.

PKPA Bil. 2 Tahun 2002 Penggunaan dan Pemakaian Data DictionarySektor Awam (DDSA) Sebagai Standard di Agensi-agensi Kerajaan.

Pekeliling Am Bil. 1 Tahun 2001 Mekanisme Pelaporan InsidenKeselamatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT).

Pekeliling Am Bil. 3 Tahun 2000 Rangka Dasar Keselamatan TeknologiMaklumat dan Komunikasi (ICT).

Surat Perkeliling Am Bil. 2 Tahun 2000 Peranan Jawatankuasa diBawah Jawatankuasa IT dan Internet (JITIK).

Semua Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam (PKPA), Surat PKPA ,Pekeliling Am, Surat Pekeliling Am dan Garispanduan MAMPU yangdiedarkan dari semasa ke semasa.
http://www.mampu.gov.my/pdf/spa042006.pdfhttp://www.mampu.gov.my/pdf/spa042006.pdfhttp://www.mampu.gov.my/pek022006.phphttp://www.mampu.gov.my/pek022006.phphttp://www.mampu.gov.my/pek012006.phphttp://www.mampu.gov.my/pek012006.phphttp://www.mampu.gov.my/pdf/spa062005.pdfhttp://www.mampu.gov.my/pdf/spa062005.pdfhttp://www.mampu.gov.my/pdf/spa062005.pdfhttp://www.mampu.gov.my/pek012006.phphttp://www.mampu.gov.my/pek022006.phphttp://www.mampu.gov.my/pdf/spa042006.pdf


51/62

FAIL MEJA51

16 . 0 Senarai Borang-Borang Yang DigunaAktiviti

SubaktivitiMuka suratini

1/1

1. Borang Kebenaran Membawa Keluar Peralatan ICT Utk Pemeriksaan2. Borang Aduan Kerosakan Peralatan ICT

3. Borang Aduan Peralatan ICT Yang Belum Dipulangkan

4. Borang Pemeriksaan Penyelenggaraan ICT

5. Borang Pengesahan Penyelenggaraan Peralatan ICT

6. Borang Kebenaran Membawa Keluar Peralatan ICT

7. Borang Pengesahan Penyelenggaraan Peralatan ICT(2)


52/62

FAIL MEJA52

17 .0 Norma Kerja

NORMA KERJA

Nota : Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yangtelah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja. Masa yang dinyatakan

hanyalah secara umum dan purata

Aktiviti 1. Menguruskan dan menyelenggara kemudahan ICT,perisian, perkakasan dan aplikasi yang dibekalkan olehKPM serta menyelesaikan masalah teknikal

Subaktiviti 1(a) Memeriksa dan menyelenggara kelengkapan ICT yangrosak seperti kerosakan perkakasan utama, komponen-komponen dan aksesori ICT.

BIL. JENIS KERJA MASA YANGDIAMBIL

1. Terima aduan kerosakan

i. Kenalpasti jenis alat dan kerosakan.

ii. Semak tempoh jaminan

30 Minit / Unit

5 minit / aduan

1 minit / aduan

Bergantungkepada vendor

1 hari bekerja

4 jam / unit

Bergantungkepada Jabatan

2. Jika dalam tempoh jaminan:

i. Hubungi Help Desk vendor dan dapatkannombor log.

ii. Rekod nombor log dalam buku log.

iii. Pastikan vendor hadir ke lokasi untuk memperbaikikerosakan.

iv. Pastikan vendor mencatat tindakan yang telahdiambil dalam Buku Log Aduan Kerosakan sertamenandatangani buku tersebut.

v. Maklumkan kerja-kerja pembaikan kepadaPegawai Aset Sekolah untuk direkod ke dalamDaftar Penyelenggaraan Harta Modal (Kew.PA-14).

3. Jika tiada jaminan:

i. Cuba baiki kerosakan

ii. Jika tidak boleh membaikinya sendiri, isi BorangAduan Kerosakan Peralatan ICT (Borang AKP).KEWPA.9

iii. Dapatkan pengesahan semakan kerosakan dariPengetua/Guru Besar.

iv. Dapatkan pengesahan dari Pegawai PKG

v. Kemukakan aduan secara atas talian melaui STS


53/62

FAIL MEJA53

4. Jika vendor yang dilantik oleh BTPN datang kesekolah:

i. Tunjukkan perkakasan yang rosak

ii. Vendor akan menyemak kerosakan tersebut danakan mengisi Borang PemeriksaanPenyenggaraan Peralatan ICT (Borang PPP) yangperlu ditandatangani oleh Guru dan kemukakankepada Sektor ICT dan Maklumat.

iii. Sekiranya vendor perlu membawa keluarperkakasan yang rosak itu untuk pemeriksaan,pastikan vendor mengisi Borang KebenaranMembawa Keluar Peralatan ICT UntukPemeriksaan (Borang KMKP).

Bergantung

kepada vendor

Bergantungkepada vendor

5. Jika vendor datang semula (setelah mendapat LO):

i. Jika boleh dibaiki di lokasi, pastikan vendormembaikinya.

ii. Jika perlu dibaiki di luar, pastikan vendor mengisiBorang Kebenaran Membawa Keluar Peralatan

ICT Untuk Penyelenggaraan (Borang KMKP) danditandatangani oleh guru,

iii. Jika telah dibaiki, vendor hendaklah mengisiBorang Pengesahan PerkhidmatanPenyelenggaraan Pemulihan Peralatan ICT(Borang PPPP). Guru hendaklah menyemakdahulu peralatan ICT tersebut sudah bolehdigunakan, barulah menandatangani Borang PPPPini.

iv. Pastikan vendor mencatat tindakan yang telahdiambil dalam Buku Log Aduan Kerosakan sertamenanda-tangani buku tersebut.

v. Maklumkan kerja pembaikan kepada Pegawai AsetSekolah untuk direkod ke dalam DaftarPenyelenggaraan Harta Modal (Kew.PA-14).


54/62

FAIL MEJA54

NORMA KERJANota: Masa yang dinyatakan hanyalah secara umum dan purata


Subaktiviti 1(b) Membantu, memantau dan menyelia rangkaian LAN danWAN serta menyelaras server-server utama dan peralatanseperti Firewall, Proxy, DNS dll bagi rangkaian SchoolBroadband, EGNet, Broadband, Internet Access, Pusat

Akses dsb.


1. Pastikan rangkaian School Broadband di sekolahberjalan dengan baik setiap hari dengan menyemakrouter/modem/server.

10 minit / hari

30 minit / aduan

Bergantungkepada Vendor

15 minit / aduan

2. Jika terdapat aduan mengenai rangkaian:

i. Kenalpasti masalah yang dikemukakan

ii. Semak switch/hub/kabel UTP/konfigurasiperkakasan ICT/router/modem/server

iii. Selesaikan masalah jika boleh.

iv. Uji dan pastikan rangkaian berfungsi semula.

v. Jika masalah tidak boleh diselesaikan, hubungiMeja Bantuan TM dan dapatkan no log aduan.

vi. Rekodkan no log aduan ke dalam Buku LogAduan.

3. Maklumkan kerja pembaikan kepada Pegawai Aset

Sekolah untuk direkod ke dalam DaftarPenyelenggaraan Harta Modal (Kew.PA-14).


55/62

FAIL MEJA55

NORMA KERJANota : Masa yang dinyatakan hanyalah secara umum dan purata


Subaktiviti 1(c) Melaksanakan pelarasan sistem berkaitan denganpembahagian IP Address, Gateway, Modem dsb


1. Terima arahan dari Guru Penyelaras ICT untukmelaksanakan pelarasan sistem berkaitan denganpembahagian IP Address, Gateway dan Modem dsb.

20 minit / unit

2. Uji capaian bagi memastikan peralatan ICT dapatberfungsi dengan baik

3. Lapor status capaian kepada Guru Penyelaras ICT


56/62

FAIL MEJA56



Subaktiviti 1(d) Help-deskdan 1s Level Support


1. Terima aduan kerosakan daripada penggunaperalatan ICT sekolah

4 jam / unit

2. Rekodkan aduan kerosakan di dalam Buku LogKerosakan Peralatan ICT Sekolah dengan butiranberikut:

i. Nama penuh pengadu

ii. Model peralatan ICT yang rosak

iii. Catat jenis kerosakan yang dihadapi

3. Buat 1st level supportkepada pengguna

4. Jika peralatan ICT tersebut telah dibaiki, rekod kerja-kerja pembaikan ke dalam Buku Log KerosakanPeralatan ICT Sekolah

5. Maklumkan kerja pembaikan kepada Pegawai AsetSekolah untuk direkod ke dalam DaftarPenyelenggaraan Harta Modal (Kew.PA-14).


57/62

FAIL MEJA57


Aktiviti 2. Menyediakan keperluan alatan ICT untuk guru danmembantu mereka sewaktu menggunakannya dalampengajaran dan pembelajaran.

Subaktiviti


1. Terima arahan penyediaan peralatan ICT daripengurusan sekolah /Guru Penyelaras ICT

30 minit / unit

2. Kenalpasti lokasi penempatan peralatan ICT

3. Sediakan peralatan ICT yang diperlukan

4. Pasang peralatan ICT di lokasi yang telah dikenalpasti

5. Uji peralatan ICT untuk memastikan peralatan ICT

tersebut berfungsi dengan baik6. Jika bermasalah, ambil peralatan ICT yang lain

7. Maklumkan kepada pengurusan sekolah/GuruPenyelaras ICT bahawa peralatan ICT sedia untukdigunakan

8. Simpan peralatan ICT yang telah selesai digunakan


58/62

FAIL MEJA58


Aktiviti 3. Memberi input di dalam menyediakan keperluan perolehanICT untuk pengurusan sekolah

Subaktiviti

BIL. JENIS KERJA MASA YANG

DIAMBIL1. Terima arahan untuk menyediakan keperluan

perolehan peralatan ICT dari pengurusansekolah/Guru Penyelaras ICT

5 hari berkerja

2. Buat semakan keperluan perolehan peralatan ICTdengan bertanya kepada guru-guru sekolah dankakitangan pejabat

3. Lapor kepada pengurusan sekolah/Guru PenyelarasICT akan keperluan perolehan peralatan ICT (jika ada)


59/62

FAIL MEJA59


Aktiviti 4. Mengurus isu-isu keselamatan peralatan ICT dan sistemmaklumat di peringkat sekolah serta mematuhi kawalandan prosedur keselamatan yang berkesan selaras dengandasar-dasar keselamatan yang telah ditetapkan olehKPM/Sekolah serta MAMPU

Subaktiviti


1. Pastikan keselamatan ICT melalui langkah-langkahberikut:

i. Pastikan bilik server sentiasa berkunci.

ii. Pastikan alat hawa dingin yang dibekalkanberfungsi dengan baik.

iii. Pastikan alat pemadam api berada dalam keadaanbaik dan berada di tempat yang telah dikenalpasti.

iv. Pastikan sistem penggera keselamatan berfungsidengan baik.

v. Pastikan pintu makmal komputer dan pusat aksesditutup dan dikunci setelah selesai digunakan.

vi. Pastikan penggunaan peralatan ICT direkod didalam Buku Log.

10 minit / bilik

Setiap hari

2 kali sebulan

5 minit / aduan

2. Pastikan keselamatan data melalui langkah-langkahberikut:

i. Pastikan pengemaskinian perisian anti-virus

dilakukan secara berkala pada semua komputer disekolah.

ii. Jalankan aktiviti back-up pada data yang beradadi dalam server dengan kekerapan dua kalisebulan.

3. Jika berlaku kehilangan peralatan ICT, laporkehilangan tersebut kepada Pengetua/Guru Besar/Penolong Kanan 1/ Guru Penyelaras ICT.


60/62

FAIL MEJA60


Aktiviti 5. Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menyediakanperalatan ICT bagi aktiviti pengemaskinian data danmaklumat untuk aplikasi EMIS, HRMIS, SMM, SSDM, SBTdsb

Subaktiviti


1. Terima arahan penyediaan peralatan ICT daripengurusan sekolah/Guru Penyelaras ICT bagi aktivitipengemaskinian data dan maklumat untuk aplikasiEMIS, HRMIS, SMM, SSDM, SBT dsb

30 minit / unit

2. Kenalpasti lokasi penempatan peralatan ICT

3. Sediakan peralatan ICT yang diperlukan

4. Pasang peralatan ICT di lokasi yang telah dikenalpasti

5. Uji peralatan ICT untuk memastikan peralatan ICTtersebut berfungsi dengan baik

6. Jika bermasalah, ambil peralatan ICT yang lain

7. Maklumkan kepada pengurusan sekolah/GuruPenyelaras ICT bahawa peralatan ICT sedia untukdigunakan

8. Simpan peralatan ICT yang telah selesai digunakan


61/62

FAIL MEJA61

18 .0 Senarai Jawatankuasa Yang DianggotaiJawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuktempoh (6) bulan;

Nama Pegawai :

Jawatan :

Bil Nama JawatankuasaKekerapanMesyuaratSetahun

Jenis Keanggotaan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10


62/62

19 .0 Senarai Tugas HarianPegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakanborang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas mejasupaya mudah dirujuk.

Nama : < GPB >

Jawatan : Guru Penyelaras Bestari / Guru Penyelaras ICT

Tarikh:

Bil. Butir-butir tugas Catatan

Catatan: Sila letakkan senarai ini diatas meja anda

fail meja guru penyelaras bestari

Documents