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SESION INFORMATIVA SESION INFORMATIVA SELECCIONADOS ERASMUS SELECCIONADOS ERASMUS 10-04-2013, Hemiciclo 100310-04-2013, Hemiciclo 1003

Sesión Informativa Abril 2013VRRII - OI

ERAMUS Pasos a seguirERAMUS Pasos a seguir

TRES PROCEDIMIENTOS:

1. Externo con Universidades de destino

2. Interno con Vicerrectorado UPM

3. Interno FI


ERAMUS ProcedimientosERAMUS Procedimientos

PROCEDIMIENTO EXTERNO CON UNIV. DESTINO

1.Nominación oficial U. destino por OI – según Deadlines!!! – con copia alumno2.U. destino contacta con alumno. Si no, alumno contacta U. destino. Si no contestación U. destino, contactar con OI-FI.3.Procedimientos de admisión distintos según Univ. Destino. Seguir sus instrucciones. 4.Solicitudes on-line y/o envío de documentación.

Firma de documentación por Coordinador ERAMUS FI – Datos:

Prof. Marinela Garcia,[email protected] Código ERASMUS UPM: E MADRID 05




1.Documentación habitual que suelen pedir: Application form (AP) (solicitud de admisión) Transcript of Records (TR)(certificado expediente) Learning Agreement (LA) (contrato de estudios) Accommodation application(solicitud de alojamiento)Statement of purpose (carta de motivación) fotos CV Language certification (justificación idioma)



PROCEDIMIENTO EXTERNO CON UNIV. DESTINOAclaraciones sobre la Documentación-Transcript of Records (TR) : lo emite OI-FI sin necesidad de solicitarlo.- Justificación idioma-Documentación específica U.destino + LA-UPM -Learning Agreement (LA): contenido académico a cursar en U. destino y a reconocer en FI-UPM

- Por curso completo o por semestre- Puede modificarse en destino – requiere aprobación FI- Importante tenerlo firmado por las TRES partes antes de

partir.

Toda la documentación se enviará desde la OI.




5. Comunicación de admisión o no admisión por U. Destino : - generalmente al alumno

- En caso de «NO ADMISIÓN» - OI buscaría nuevo destino

si fuera posible.

6. Resolver alojamiento con ayuda U. destino o por cuenta propia.



PROCEDIMIENTO INTERNO CON RECTORADO UPM

SOLICITUDES : enviadas al rectoradoAdjudicación definitiva Rectorado: finales Abril aproximadamenteComunicación personal al alumno de la beca: Abril-Mayo 2013RENUNCIAS:

◦15 días naturales desde resolución.◦Por escrito en modelo oficial◦Enviarlo a OI en plazo.

CONVENIO ECONÓMICO Y DOCUMENTACIÓN BECA: lo envían por e-mail al alumno desde Oficina Movilidad una vez se haya recibido el LA firmado por las tres partes.



PROCEDIMIENTO INTERNO OI-FI

1.Presentar documentación para envío Univ. Destino. (Documentación misma universidad un solo envío)

2.Resolver matriculación (on-line o en OI), meses Julio y/o Septiembre.


ERAMUS Otros ProcedimientosERAMUS Otros Procedimientos

SEGURO MÉDICO

1.Solicitar Tarjera Sanitaria Europea. Solicitud online en www.seg-social.es (la envían al domicilio en el plazo de 10 días). Validez dos años.2.Casos distintos del régimen general (MUFACE, ISFAS, etc.): solicitarla en los organismos correspondientes.3.Suelen pedir la matrícula o el certificado de beca ERASMUS.


ERAMUS Otros ProcedimientosERAMUS Otros Procedimientos

PAGO DE LA BECALo hace la Oficina de Movilidad del Rectorado.Primer pago: Diciembre/Enero aprox. Imprescindible haber recibido en el rectorado el Certificado de incorporación.Segundo pago: Mitad periodo estancia aprox.Tercer pago: A partir de la recepción del

Certificado de estancia originalInforme estudiante yCopia del certificado de notas.


Responsabilidades del estudianteResponsabilidades del estudiante

El Estudiante Erasmus debe responsabilizarse de:

Tramitar el viaje y el alojamiento en destino.

Tramitar la documentación con la OI-FIResolver Matriculación en FITramitar los aspectos económicos de la

beca con la Oficina de Movilidad – Rectorado B

Cumplir escrupulosamente los trámites y plazos

Seguro médicoÉTICA del estudiante de intercambio



Durante la estancia en la universidad de destino (U.D.)◦Incorporarse en la fecha requerida por la U.D.◦Contactar inmediatamente por correo electrónico con

la Oficina Internacional (F.I.) a la llegada a la U.D.◦Enviar el Certificado de Incorporación sellado por

la U.D. a la Oficina de Movilidad – Rectorado B, en el plazo 15 días

◦Enviar el “Learning Agreement” y sus modificaciones firmado y sellado por la U.D. a la Oficina Internacional de la FI, en el plazo requerido.

◦Comunicar a la Oficina Internacional de forma inmediata cualquier circunstancia que afecte a la beca, a la estancia, o a los estudios, etc.



A la finalización de la estancia en la U.D.

- Presentar original de notas (Transcript of Records) en la OI-FI para el reconocimiento académico y copia al rectorado.

◦ Es imprescindible obtener firmado el certificado de estancia de la Universidad de Destino, para entregarlo en ORIGINAL en la Oficina de Movilidad de Estudiantes (UPM-Rectorado B), informe del estudiante y copia de calificaciones.

El no cumplir con estas observaciones supondrá la cancelación de la beca, la devolución de la misma y el NO reconocimiento de los estudios

El no cumplir con estas observaciones supondrá la cancelación de la beca, la devolución de la misma y el NO reconocimiento de los estudios


INFOINFO

MÁS INFORMACION

Oficina Internacional ◦Bloque 3, despacho 3102◦Horario: Lunes-Viernes 12-14 h. Jueves 16-17 h.◦Tlfs.: 91 336 68 95 – 91 336 37 39 ◦E-mail: [email protected]◦WEB: http://www.fi.upm.es/?pagina=286

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