facturas en access - copia (1)

ASESORIA CREACION DE PROYECTOS FORMATIVOS

COMPETENCIA: Aplicar Herramientas Ofimáticas, Redes Sociales Y Colaborativas De Acuerdo

Con El Proyecto A Desarrollar FASE DEL PROYECTO: Ejecución

PASO A PASO CREACION DE FACTURAS EN ACCESS

Las facturas son un proceso importante dentro de cualquier negocio dedicado a la venta y/o

compra de productos, pues permite llevar de una manera organizada los costos y los inventarios

del negocio

1. Crear las tablas que deberán tener relación con las facturas tales como;

T. Clientes

T. Factura


T. Detalle de la factura

Para que dentro de la factura pueda hacer eleccion de diferentes productos, se requiere crear un

origen de control desde las tablas de la siguiente manera:

- Clic sobre los campos que son foraneos e ingresamos a las propiedades del campo,

seleccionando la pestaña busqueda.


- En el campo que dice mostrar control, escogemos cuadro de lista

- Tipo de origen: tabla / consulta

- Origen de la fila: damos clic sobre los puntos suspensivos que hay al final del campo ….

Seleccionamos los datos que quiero que sean visibles en la factura y aceptar.


T. Producto

2. Crear relaciones


3. Crear consulta con los datos que se necesitan para la factura, donde se debe estar

cargando la informacion de compra.

4. Creacion de formularios

-deben hacerlo de la manera tradicional

Otra manera de desarrollarlo

-señalan la tabla, clic en asistente para formulario


Seleccionamos todos los campos que deben ir al formulario dando clic en el botos que

aparece > o si requerimos todos los campos >> y doy siguiente

Elijo la manera en la que quiero el formulario y siguiente


Elijo la opcion modificar diseño para agregar botones


Formulario para factura

Como debemos unir varios campos de diferentes tablas o concultas

Lo debemos hacer por diseño de formularios.

Nota: deben de tener datos en las tablas de productos y clientes para que arroje

informacion y verificar que realmente esta funcionando

Tomamos datos de la factura y del cliente.


PARA INGRESAR LOS DATOS DE LOS PRODUCTOS QUE VA COMPRANDO EL CLIENTE

DEBEMOS IR A LA CINTA DE OPCIONES Y ESCOGER EN EL MENU SUBFORMULARIO

DAMOS CLIC DONDE VAMOS A PONER EL FORMULARIO Y LO ARRASTRAMOS HASTA EL

TAMAÑO DESEADO


APARECE EL SIGUIENTE CUADRO QUE NOS PIDE ELEGIR LA INFORMACION DEL

SUBFORMULARIO Y DEJAMOS COMO APARECE

Y SE ELIJE LOS CAMPOS DE LA CONSULTA CREADA


PARA SUMAR LOS TOTALES DE LA FACTURA

-SE DEBE CREAR UN TEXTO INDEPENDIENTE EN EL PIE DEL SUBFORMULARIO, APLICANDO

LA SUMA DEL CAMPO


PARA SACAR LOS TOTALES Y EL IVA

- TOMAMOS NUEVAMENTE UN TEXTO INDEPENDIENTE Y LO PONEMOS FUERA DEL

SUBFORMULARIO.

-


-

DOY CLIC SOBRE EL CAMPO EN BLANCO Y EN LA VENTANA DE PROPIEDADES ELIJO LA

OPCION DATOS DANDO CLIC EN LOS PUNTO SUSPENSIVOS DEL CAMPO ORIGEN DE

CONTROL…..


ESCOJO EL FORMULARIO/SUBFORMULARIO/ TEXTO10 QUE ES COMO SE LLAMA LA

ETIQUETA DONDE SE VA A ARROJAR EL DATO

VERIFICAMOS EN LA PESTAÑA VER Y YA DEBE APARECER LA SUMATORIA


PARA EL CAMPO IVA Y TOTAL

DAMOS CLIC SOBRE EL CUADRO DONDE DEBE APARECER EL RESULTADO

IVA= NOMBRE DE LA ETIQUETA DONDE APARECE EL TOTAL NETO

TOTAL= SUMA DE LOS DOS TEXTOS DONDE APARECEN LAS ETIQUETAS DE TOTAL NETO E

IVA


UNA VEZ FUNCIONANDO CAMBIAMOS LOS NOMBRES DE LAS ETIQUETAS, DANDO CLIC Y

REEMPLAZAMOS EL TEXTO

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