facturas electronicas

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Charla realizada pos el SII

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  • 1. Generando Nuevas Capacidades Competitivas en la Mipyme Mayo - Diciembre 2012Arriba MiPyme | Emprndete Chile2

2. LOS EMPRESARIOS SE PREGUNTAN: Cmo puedo mejorar mi Empresa? Cmo acceder a Nuevos Negocios? Cmo ahorrar costos y tiempo? Cmo simplificar las operaciones de la empresa?Arriba MiPyme | Emprndete Chile3 3. QU ES UNA FACTURA ELECTRNICA? Remplaza el documento tradicional en papel, generado en forma electrnica por un usuario autorizado, en el formato especificado por el SII, y firmado digitalmente, lo que avala integridad, autenticidad del origen y no repudiacin. Documentos Electrnicos son un tipo distinto de documentos Foliacin aparte. Puede seguir haciendo documentos tradicional @ @ @l SII posee varias herramientasTecnolgicas de apoyo a los MipymeArriba MiPyme | Emprndete Chile 4 4. CMO ES UNA FACTURA ELECTRNICA?Arriba MiPyme | Emprndete Chile 5 5. CICLO DE FACTURACIN MANUAL ImprentaTimbraje SII Sistema deBodega FacturacinFacturas DisponiblesGeneracin Impresin DespachoCorreo FacturaFactura Manual ManualBodega BodegaFacturasFacturasEmitidasRecibidasArriba MiPyme | Emprndete Chile6 6. CICLO DE FACTURACIN ELECTRNICASistema deFacturacinGeneracin [email protected] 7. QU ES EL PORTAL MIPYME DEL SII? Es un Portal para MIPYME Contiene informacin y aplicaciones gratuitas, ejemplo: emisin de Facturas Electrnicas Nace de una alianza pblica privada con apoyo del Banco Interamericano de Desarrollo (BID) Se encuentra en el sitio oficial del SIIHerramienta especialmente diseada para las empresas MIPYME, que se encuentra en www.sii.cl en www.portalmipyme.clArriba MiPyme | Emprndete Chile 8 8. BENEFICIOS FACTURA ELECTRNICA MIPYME MAYOR LIQUIDEZ Y FLUJO EFECTIVO PARA MI EMPRESA Liquidez al correr el pago del impuesto IVA, los emisores de documentoselectrnicos que declaren y paguen el IVA va Internet, pueden diferir el pago Internetdel impuesto de IVA hasta el da 20 de cada mes. Ahorro de COSTOS en todo el proceso tributario, ejemplo, Factura Electrnica:Evita el timbraje en el SII, prdidas de documentos, minimiza la impresin dedocumentos, evita costo de almacenamiento, entre otros. Liquidez al efectuar la Cesin de Factura a Terceros (Factoring) en lnea, comofuente de financiamiento, en forma simple, a bajo costo y muy rpida. Ahorro de TIEMPO en todo el proceso de Facturacin. Puedo destinar mstiempo a generar negocios.Arriba MiPyme | Emprndete Chile 9 9. BENEFICIOS FACTURA ELECTRNICA MIPYME MEJORAS A LA GESTIN Y GENERACIN DE NUEVOS NEGOCIOS Incrementa la productividad y competitividad de la empresa (empresario ocupa su tiempo en la gestin y comercializacin). Imprime una imagen de modernidad a la empresa, permite interactuar con otro tipo de clientes y acceder a nuevos mercados. Ms de 9.000 Grandes Empresas ya son Facturadores Electrnicos, y estas Empresas estn prefiriendo y otorgando facilidades a Mipyme que sean Facturadores Electrnicos Simplifica el proceso de facturacin dentro de la Empresa, un proceso clave y de alta relevancia entre la empresa y sus socios comerciales. Posibilita el acceso a instancias FORMALES de financiamiento (Bancos e Instituciones Financieras).Arriba MiPyme | Emprndete Chile10 10. BENEFICIOS FACTURA ELECTRNICA MIPYME DISMINUYE RIESGOS EN LA OPERACIN: Otorga mayor transparencia en su relacin con el SII. Minimiza el riesgo de involucrarse en una cadena de facturas falsas. Da certeza de la autenticidad y contenido del documento, verificando la factura electrnica en el Portal del SII. Contribuye a la formalizacin empresarial. Al utilizar DTE evita: Exponerse a alguna accin fraudulenta por prdida de documentos timbrados y sin emitir. Prdida de crdito IVApor documentos recibidos extraviados (facturas en los escritorios)Arriba MiPyme | Emprndete Chile11 11. BENEFICIOS FACTURA ELECTRNICA MIPYME MASIFICACIN DE LA FACTURA ELECTRNICA Disminuye el impacto medioambiental. La base actual de facturadoreselectrnicos evita cortar ms de 86 mil rboles, ahorra ms de 5,7 millones delitros de agua y 1.925 millones de hojas de papel. Incrementa y posibilita la ASOCIACION GREMIAL. Las empresas alformalizarse y ser Facturadores Electrnicos pueden asociarse en Clster, ogremialmente, con la finalidad de enfrentar el mercado de mejor forma,poder exportar y competir en forma conjunta y asociada. Fomenta el desarrollo digital del pas. Contribuye a aumentar tasas deconectividad, acceso a Internet e incrementa la alfabetizacin digital. Posibilita el crecimiento econmico. Hace ms eficiente el ciclo de negocio yabre oportunidades de acceder a nuevos mercados.Arriba MiPyme | Emprndete Chile12 12. BENEFICIOS FACTURA ELECTRNICA MIPYME MASIFICACIN DE LA FACTURA ELECTRNICA Cada vez ms contribuyentes se acogen a esta herramienta tecnolgica, principalmente, por el ahorro de costos y tiempo, adems de la ventaja competitiva que le entrega al EMPRESARIO. El Servicio est desarrollando una serie de convenios con Grandes Empresas con el fin de capacitar y adherir a sus proveedores, clientes, usuarios y asociados, especialmente empresas Mipyme, a la Factura Electrnica. Estn participando en esta alianza: Anglo American, BancoEstado, Bayer, BBVA, BHP Billiton, CCU, CMPC, Codelco, Essbio, Finning, Iconstruye, Nestl, SalfaCorp, Telefnica, Sodimac, Unimarc, Gasco, ACHS, Masisa, Cencosud, Minera Los Pelambres, entre otras. Adems de Instituciones del Estado como: Sercotec, INDAP, CORFO, ChileCompra, entre otras. Ests empresas prefieren proveedores que sean Facturadores Electrnicos.Arriba MiPyme | Emprndete Chile13 13. CUNTOS INSCRITOS POSEE LA FACTURAELECTRNICA MIPYME?Ms de 44.000 empresarios facturadores electrnicos, de stos, sobre35.000 son Mipyme.Ms del 45% de las Facturas emitidas en el pas son electrnicas.Arriba MiPyme | Emprndete Chile 14 14. QU DOCUMENTOS TRIBUTARIOS ELECTRNICOSESTN DISPONIBLES EN EL PORTAL MIPYME? Facturas, Notas de Crdito, Notas de Dbito Opcionalmente: Guas de Despacho, Facturas Exentas, Facturas de Exportacin, Notas de Crdito y de Dbito de Exportacin, Liquidacin Factura y Factura de Compra: BoletasDTE en PORTAL MIPYME: apoyo a las Mipyme Factura, Factura Exenta, Nota de Crdito, Nota de Dbito, Gua de DespachoArriba MiPyme | Emprndete Chile 15 15. PORTAL MIPYMEArriba MiPyme | Emprndete Chile 16 16. REQUISITOS PARA SER EMISOR ELECTRNICO MIPYMEPoseer inicio de actividades vigenteTener ventas que no superen losEMISOR ELECTRNICO$500.000.000 en los ltimos 12 meses.MIPYMENo haber sido procesado ni sancionadopor delito tributario.Ser contribuyente de primera categoraSi es contribuyente del IVA debe contar con laverificacin positiva.Para contribuyentes que realizan el primer timbraje defacturas, pueden inscribirse con verificacin deactividades en proceso.No tener situaciones pendientes con el SIICumplir con los requisitos tcnicos parapoder utilizar el Sistema de FacturacinElectrnica MipymeArriba MiPyme | Emprndete Chile 17 17. REQUISITOS TCNICOS PARA SER EMISOR ELECTRNICOMIPYME Pc con acceso a internet. Navegador (inicialmente, internet explorer 6.0 osuperior). Impresora. La que debe asegurar la calidad deimpresin del ejemplar del DTE (lser, inyeccin detinta, matriz de punto, etc.) Casilla de correo electrnico para la recepcin deinformacin enviada por el sii. Certificado digitalArriba MiPyme | Emprndete Chile18 18. QU ES EL CERTIFICADO DIGITAL? Es un equivalente digital del Carnet de Identidad de losContribuyentes.38777777-6.pfxPara que sirve? Realizar consultas, declaraciones y rectificatorias de manera segura y privada en el sitio web del SII. Firmar electrnicamente los documentos tributarios que se emitirn en el Sistema de Facturacin Electrnica.Arriba MiPyme | Emprndete Chile 19 19. EMPRESAS PROVEEDORAS DEL CERTIFICADODIGITAL Los vnculos de las empresas proveedoras las encontrar enel PORTAL MIPYMEArriba MiPyme | Emprndete Chile 20 20. CONCLUSIONES Y CONSIDERACIONES La Factura Electrnica: Simplifica el proceso de facturacin dentro de la Empresa. Permite correr el pago del IVA del 12 al 20 de cada mes, al pagar por Internet. Ahorra tiempo y disminuye costos. Proporciona mayor seguridad, evita facturas falsas. Ayuda al medio ambiente y al desarrollo del pas. Permite acceder a crditos formales. Mejora la imagen de su empresa. Mejora y agiliza la cobranza y gestin de pago. Otorga liquidez al efectuar la Cesin de Factura a Terceros (Factoring) en lnea. Mejora la competitividad y productividad de su empresa.Miles de empresas ya se han sumando a la modernidad..Y USTED?. RECUERDE INSCRIBIRSE EN LA FACTURA ELECTRNICA DEL SIIArriba MiPyme | Emprndete Chile21 21. CONCLUSIONES Y CONSIDERACIONES Al emitir una Factura Electrnica, si el receptor es emisor electrnico, se enviar en forma automtica un correo electrnico con el archivo. En caso contrario, el contribuyente Mipyme debe entregarle la Factura Electrnica impresa a su cliente. No obstante lo anterior, el contribuyente puede solicitar autorizacin al receptor manual y enviar la imagen de la factura electrnica por correo electrnico. En el caso del transporte, debe imprimir dos copias. Todo Facturador Electrnico tiene obligaciones: Debe generar y enviar mensualmente los libros de compra y venta(IECV) en forma electrnica. Debe declarar todos sus Documentos Electrnicos en el F29, tal cual lohace con los documentos tributarios tradicionales. RECUERDE INSCRIBIRSE EN LA FACTURA ELECTRNICA DEL SIIArriba MiPyme | Emprndete Chile 22 22. Cmo puedo verificar si cumplo lascondiciones para ser FacturadorElectrnico en el Portal Mipyme?Arriba MiPyme | Emprndete Chile23 23. FACTIBILIDAD DE INSCRIPCIN FACTURAELECTRNICA MIPYME Para ingresar al Portal presione aquArriba MiPyme | Emprndete Chile24 24. PORTAL MIPYME FACTIBILIDADEMISIN INSCRIPCINArriba MiPyme | Emprndete Chile25 25. FACTIBILIDAD DE INSCRIPCIN FACTURAELECTRNICA MIPYMEPresione EfectuarINSCRIPCINFactibilidad deInscripcinIngrese RUT y ClaveIngrese el Rut de la empresa,y presionar verificar laFactibilidad de inscripcinArriba MiPyme | Emprndete Chile26 26. INSCRIPCIN FACTURA ELECTRNICA Si la empresa cumple los requisitos, podr inscribirse, en el Sistema de Facturacin Electrnica del Portal MIPYME, seleccionando el botn Facturacin MIPYME.INSCRIPCIN Para la Inscripcin necesita Certificado Digital.Arriba MiPyme | Emprndete Chile27 27. INSCRIPCIN FACTURA ELECTRNICA Verifique los datos registrados en el SII, ingrese la informacin requerida y confirme su inscripcin. Debeingresar una direccin de correo del usuarioadministrador (Representante Legal) y una para que el SII le contacte en caso de ser necesario.Arriba MiPyme | Emprndete Chile 28 28. INSCRIPCIN FACTURA ELECTRNICA Confirmada la inscripcin, queda autorizado como emisorelectrnico del Sistema de Facturacin Electrnica. Se muestran los datos de la empresa y los documentos que se le autorizan a emitir en forma electrnica.Arriba MiPyme | Emprndete Chile 29 29. APOYO Y AYUDA PARA USTED Mesa de Ayuda Internet, fono: (02) 3951115 Guas Paso a Paso de Facturacin Electrnica Portal Mipyme. Curso en lnea de Factura Electrnica Contctenos (sitio Web del SII) Oficinas del SII a lo largo del pasArriba MiPyme | Emprndete Chile 30 30. GraciasY RECUERDE:Miles de empresas ya se hansumando a la modernidadSLO FALTA USTED