ZeroComa ha sido seleccionada por Red.es para "El Desarrollo de actuaciones 2011 destinadas a fomentar el uso de la Factura Electrónica entre la ciudadanía" que se llevará a cabo en 2011/2012 La Entidad Pública Empresarial Red.es, adscrita al Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, a través de la Secretaría de Estado de Telecomunicaciones y para la Sociedad de la Información, tiene como función impulsar el fomento y desarrollo de la sociedad de la información en España. Última actualización 13/12/2011

ZeroComa ha sido seleccionada por Red.es para "El Desarrollo de actuaciones 2011 destinadas a fomentar el uso de la Factura Electrónica entre la ciudadanía" que se llevará a cabo en 2011/2012

Con el objetivo de mostrar a los ciudadanos las ventajas que la factura electrónica tiene frente a la factura en papel y así impulsar su adopción, Red.es ha promovido el lanzamiento de un Proyecto para el año 2011/2012 en colaboración con las empresas mas destacadas del sector. Por ello, Zerocoma ha sido seleccionada por el citado organismo para contribuir a la adopción de esta forma de facturar que producirá drásticos ahorros en la ciudadanía española.

ZeroComa diseña, desarrolla y comercializa aplicaciones informáticas orientadas a la gestión de la información haciendo especial énfasis en el documento "factura" y actualmente se ha convertido en el referente para las empresas del sector.

El Grupo Domingo Alonso ha implantado EdasFacturas la solución de ZeroComa para la digitalización de facturas

El volumen de facturas que así se tratarán asciende a 70.000€ anuales aproximadamente; el ahorro en costes se puede estimar en 400.000€ pero quizás lo más importante es la eliminación de errores humanos. Última actualización 02/11/2011 Domingo Alonso es un grupo empresarial canario que desarrolla su principal actividad en el sector de la automoción y con presencia en varios mercados. Fue constituida en 1935. Con motivo de la actividad exportadora de productos agrícolas y las relaciones que se establecen en el exterior, comienza la actividad importadora de productos del sector de la automoción, firmando en 1953 el contrato de importador y representante de Volkswagen. Éste fue el cuarto contrato firmado en la historia de Volkswagen. El Grupo Domingo Alonso está formado a día de hoy por 19 empresas que se agrupan según actividad o marcas con las que trabajan. Grupo Volkswagen; Domingo Alonso, S.A. Importador General para Canarias, Ceuta y Melilla de las marcas Volkswagen, Audi, Škoda, Bentley y Lamborghini. Cuatro concesionarios representantes de estas marcas, Domingo Alonso Servicio y Delfinauto en Gran Canaria, Cuatromoción en Tenerife y VAS Gomera en La Gomera. Grupo Citroën; Genial Auto y Chevión Auto como concesionarios oficiales de Citroën para la provincia de Las Palmas. MAN Vehículos Industriales Importador Canarias, S.L., empresa importadora de esta marca para Canarias, con representación en Gran Canaria y Tenerife. Grupo de empresas de comunicación y medios: Soportemedia, primera central de medios en Las Palmas de Gran Canaria y Dr. Job Creativo, agencia creativa en Las Palmas de Gran Canaria. En 2007 también incorpora al Grupo a AVIS Canarias. La adquisición de la operación de este rent a car para el mercado canario con una marca líder en España. El Grupo Domingo Alonso ha conseguido introducirse en otros países con las siguientes empresas: VAS Cabo Verde, representante de Volkswagen, Audi y ŠKODA para Cabo Verde. VAS Venezuela, importador para Venezuela de las marcas Volkswagen, Audi y ŠKODA. VAS Caracas concesionario oficial de estas marcas para Caracas. Domingo Alonso Internacional Cuba S.L. responsable de la actividad en la República de Cuba. Recientemente, también ha extendido sus negocios a Angola, convirtiéndose en importador exclusivo de las marcas Audi y Volkswagen Comerciales en el país africano. Este holding ha contratado a ZeroComa la implantación en las empresas que operan en España de un sistema de digitalización certificada de facturas recibidas que permite la destrucción de los originales en papel. El proyecto contempla la extracción automática de datos, obligatorios y líneas de detalle, que son volcados al sistema Workflow de EdasFacturas y facilita la aprobación o rechazo de las facturas si no proceden. La extracción de información ha contemplado las reglas de negocio del grupo con total sincronización con el sistema de gestión y teniendo en cuenta los repartos entre divisiones funcionales. Esta parte del proyecto ha sido llevada a cabo con la colaboración de Ricopia como socio tecnológico de ZeroComa y consultora homologado de Kofax. Una vez finalizado el flujo de aprobación, la información validada y aprobada por los responsables de las facturas se envía al ERP del Grupo DA. ZeroComa diseña, desarrolla y comercializa aplicaciones informáticas orientadas a la gestión de la información haciendo especial énfasis en el documento "factura" y actualmente se ha convertido en el referente para las empresas del sector.

EdasFacturas enlaza con la plataforma de facturación del Banco de Sabadell

Con esta solución, los proveedores de clientes del Banco de Sabadell pueden emitir y recibir factura electrónica o en cualquier otro formato y además eliminar el archivo físico de facturas en papel efectuando la digitalización certificada que goza de pleno valor fiscal y procesal. Última actualización 12/07/2011 EdasFacturas, aplicación que permite tanto la emisión y recepción de facturas en cualquier formato, como la digitalización certificada homologada por la AEAT y las 4 Diputaciones Forales, tiene disponible el enlace en modalidad Facturae con la plataforma de facturación del Banco de Sabadell lo que permite entregar de forma desasistida las facturas emitidas, no siendo necesario crearlas en el formulario Web y pudiendo "subir" de forma automática el fichero de facturación generado en el ERP. ZeroComa, empresa fabricante de la aplicación EdasFacturas incrementa con esto su red de colaboraciones, amplía su interoperabilidad con otros entornos y plataformas y su integración con otras soluciones informáticas.

Lidera Soluciones integra EdasFacturas en su aplicación de gestión Spiga +

La empresa Zerocoma, ha realizado junto con Lidera Soluciones una importante inversión para realizar la integración entre sus respectivas aplicaciones EdasFacturas y el ERP Spiga+, con objeto de poder así realizar tanto la emisión y envío de facturas electrónicas, como la digitalización certificada de las recibidas en papel. Última actualización 02/06/2011 Con esta integración, ahora desde Spiga+ se pueden emitir facturas electrónicas con la interoperabilidad garantizada incluso con el Sector Público, ya que la solución es capaz de realizar la entrega de las facturas en las plataformas oficiales de recepción de facturas electrónicas. Gracias a la integración realizada, las facturas que se reciben en formato electrónico entrarán directamente en el ERP y las que se reciben en papel podrán ser digitalizadas de forma certificada y también incorporadas al ERP. De esta manera, el original físico de las facturas en papel podrá ser legalmente destruido. Esta integración proporcionará ahorros e incrementos notables en la productividad que redundarán en una mayor competitividad de las empresas usuarias. Procede destacar que la entidad IBERICAR, organización que aglutina varias empresas del Grupo Salvador Caetano y MAPFRE ha implantado esta solución para mejorar sus procesos administrativos de envío masivo y recepción de facturas en cualquier formato.

Factura Electrónica, la gran oportunidad

Por Andrés Allende 17/03/2010

"Se trata de “echar toda la carne en el asador” para apovechar la gran oportunidad que nos brinda la nueva normativa y conseguir, cuanto antes, un cambio que beneficia de forma muy importante en la sociedad.” Mucho se ha comentado ya desde distintos foros, sobre las ventajas y ahorros que se producen cuando se emiten, reciben, conservan y gestionan digitalmente las facturas sustituyendo el papel. No se pretende por tanto en este artículo insistir en evaluar pormenorizadamente los ahorros e incremento de productividad que se puede obtener con dicho cambio en cada uno de los distintos pasos que intervienen en el proceso burocrático de la emisión, recepción y conservación de una factura. Un breve resumen de dichos pasos y la mera aplicación del sentido común, bastarán para que cualquier profano comprenda que los ahorros que se producen son evidentes y muy importantes. Veamos a modo de resumen:

• En la emisión de facturas en papel existen gastos derivados del papel, la impresión (tóner), el sobre, el sello y la manipulación. • En la recepción se originan gastos de distribución interna, manipulación en la apertura de sobres, realización de fotocopia/s (en muchos casos), recorrido de la factura por el circuito de aprobación para su pago, realización del asiento contable, archivo físico del original. • En la conservación se incurre en costes por el espacio ocupado por el archivo físico (metros cuadrados), por los armarios y archivadores, por las carpetas y subcarpetas, por la búsqueda recurrente de facturas, por el tiempo empleado en el rearchivo de las mismas.

Según los últimos estudios realizados en la Comunidad Europea existen otros costes ocultos en el proceso de facturación y cobro/pago de las facturas que no se reconocen a primera vista y que se reducirían notablemente con la sustitución de la factura en papel por la electrónica como:

• Reducción de los costes de ventas y de administración (por ejemplo, menos investigación en caso de disputas) • Reducción de los intereses de la deuda de clientes • Eficiencia en los sistemas de información y en los procesos de operaciones • Reducción en los cargos de pago • Menos peticiones de los clientes de copias de las facturas perdidas • Menor esfuerzo en la reclamación del pago (típicamente 10-15% del volumen de la factura) • Validación de datos en tiempo real por parte del cliente con rechazo inmediato de las facturas no válidas y la posibilidad de volver a enviar una correcta rápidamente • Envío automatizado de datos para el cobro de remesas

Resumiendo, los datos que aportan los estudios sobre “el análisis de costes de las Pymes” asignan un ahorro con la gestión digital de las facturas que supera con creces los 5 € por cada una. Según datos estimados por la administración, actualmente en España se realizan mas 6.000.000.000 de facturas anuales (seis mil millones). Si se multiplica el número de facturas por el ahorro posible de cada una, incluso tomando sólo 5 €, resulta un ahorro anual de 30.000.000.000 € (treinta mil millones de €). Está claro que si en España todos fuéramos “digitales” en el ámbito de las facturas, gastaríamos treinta mil millones de euros menos que ahora. Y esto cada año. Es por tanto evidente que la sustitución de las facturas en papel por las electrónicas puede influir drásticamente en la productividad y por ende en la competitividad del tejido empresarial español, tan necesaria para la creación de empleo. Siendo conscientes de dicha realidad, es imprescindible y más en la actual situación de crisis, que todos colaboremos a dar este paso tan beneficioso para el conjunto de la sociedad y que pongamos todos los medios para acortar el período de transición hacia la factura electrónica. Desde muchas instancias y colectivos se puede contribuir a impulsar este proceso tecnológico, pero me gustaría señalar cuatro que por su papel en la sociedad están, a mi modo de ver, especialmente capacitadas por su poder y capacidad de prescripción.

• La Administración • Las Grandes Empresas • Las Asociaciones Empresariales • Las Asesorías y Gestorías

1-La Administración. Su natural interés por el bién común, por la productividad y competitividad del tejido empresarial español junto con su capacidad normativa y posibilidades financieras, son las razones que la colocan como el agente tractor mas importante en el proceso de cambio. Su posibilidad de promover leyes orientadas hacia la factura electrónica es absolutamente fundamental y ha sido el inicio de todo el proceso. Hay que reconocer la importante labor que en este sentido se ha realizado y que debe continuar “sin parar” hasta vencer todos los obstáculos que en el aspecto normativo se puedan presentar. Además de leyes “que permiten”, se han promovido otras “que obligan” y así se han establecido unos plazos –que deben cumplirse- para que, de manera obligatoria, las empresas que facturen a la Administración lo hagan en formato electrónico. Todo esto está muy bién pero la Administración puede y debe contribuir también en otros campos para actuar como tractora en la realización de este proceso de cambio tan beneficioso. Así debería:

• Realizar un plan con calendario para la realización del proceso de cambio, con el objetivo de sustituir a corto, al menos el 80 % de las facturas emitidas en papel por electrónicas - es difícil asumir el 100 % sin una ley de “Apagón” que quizá haya que considerar-. • Informar a todas las instancias judiciales e instituciones para que todos admitan la factura electrónica en lugar de la de papel sin ningún género de duda. • Promover importantes campañas de marketing para informar al tejido empresarial de las ventajas y ahorros de la factura electrónica. • Facilitar subvenciones continuadas para que las pymes y autónomos adquieran la tecnología que permita la incorporación de la factura electrónica. • Incentivar y motivar a los agentes y colectivos implicados en el proceso. • Establecer un seguimiento constante para ver si se cumplen los hitos y el calendario establecido, con objeto de realizar las acciones oportunas.

Sin duda unas medidas como las propuestas cuestan dinero, pero muy poco en comparación con lo que se obtiene como retorno. 2-Las Grandes Empresas. El interés de las grandes empresas en promover la factura electrónica se justifica por los beneficios que obtienen inmediatamente tanto en la emisión, como en la recepción y archivo de las facturas. – al margen de su responsabilidad, por el beneficio general que se produce- Es por tanto misión de la gran empresa tratar de convencer a sus proveedores para que les remitan facturas en formato electrónico. Deberán para esto, informar de las ventajas que para todos se derivan y utilizar el ascendiente y capacidad de prescripción que suele tenerse con los proveedores. Sería lógico y justo “primar” de alguna manera – sobre todo a los proveedores pequeños- el esfuerzo que inicialmente dicho cambio requiere y que no sería más que transferir un poco y durante cierto tiempo, del beneficio obtenido por recibir la factura electrónica. También deben utilizar toda su capacidad e imaginación para convencer a sus clientes de que se “dejen” facturar electrónicamente. 3-Las Asociaciones Empresariales. Las asociaciones empresariales y por extensión los colegios profesionales y colectivos que aglutinan a los autónomos, pueden desempeñar un papel muy importante en la promoción del cambio hacia la factura electrónica. Su objetivo consiste en defender los intereses de sus representados por lo que informar y promover aquello que les beneficia entra de lleno en el mismo. Su relación con las empresas y profesionales vinculados constituye un claro canal de comunicación para facilitar la información de los ahorros y ventajas de la factura electrónica. 4-Las Asesorías y Gestorías. Las asesorías tienen sin duda un ascendiente privilegiado sobre sus clientes y ellas mismas obtendrían también grandes ventajas interactuando digitalmente con sus clientes. El “cuello de botella” que se origina al final de cada mes con la afluencia de todas las facturas de todos sus clientes se vería notablemente reducido con la posibilidad de enviar, por internet y sin coste, las facturas cada semana. Además, la factura electrónica elimina los errores manuales de transcripción de datos y facilita los automatismos en la realización de asientos contables lo que proporciona un gran ahorro de tiempo en labores mecánicas de “picado de datos”, brindando la posibilidad de incrementar el asesoramiento a sus clientes y aumentar el valor añadido de la relación. La cercanía de las asesorías con pymes y autónomos las convierten en una plataforma idónea para convencer al colectivo empresarial “más complicado” -por su número, tamaño y medios que disponen- de las ventajas de la factura electrónica. Creo que la Administración debería dotar con incentivos especiales a este colectivo de asesorías y gestorías y encomendarles un papel protagonista en este proceso. Sin duda se avanzaría mucho más deprisa. En definitiva se trata de “echar toda la carne en el asador” para apovechar la gran oportunidad que nos brinda la nueva normativa y conseguir, cuanto antes, un cambio que beneficia de forma muy importante a toda la sociedad.