fachtagung intranet - collaboration wiki.vs.sharepoint wir machen den vergleich

Collaboration. Wiki versus SharePoint.Fachtagung. Intranet. Namics.

Roman Zollet. Business Unit Manager. Benjamin Hörner. Consultant / Projektleiter.

19. Mai 2011

Namics.Collaboration. SharePoint. Wiki. 2

Es konnte nicht gutgehen!

19.05.2011

Wiki SharePointversus


Das erste Meeting… Roman kommt rein.

19.05.2011

Share-Pointrulez

Wikirocks

Hey, Du hast schon Notizen vorbereitet? Cool. Was ist das für ein Tool?

Das ist OneNote, tolle Sache. Damit kann ich Notizen pflegen, Tasks erstellen und vieles

mehr.

Namics.Collaboration. SharePoint. Wiki. 419.05.2011

Wikirocks

Aha, super. Kannst Du nicht gleich in unserem Intranet eine Wiki-Seite anlegen? Dann haben wir alles zentral und

können gemeinsam an den Vorbereitungen arbeiten!


Share-Pointrulez

Ich kann sie direkt von OneNote zu SharePoint hochladen, wo es jeder editieren kann!


Wikirocks

Ja, aber da muss man ganze Dokument bearbeiten, nicht?

Im Wiki kann jeder mit einem Klick und ohne Client seinen Input geben und ich werde immer benachrichtigt, wenn du etwas daran

geändert hast.


Share-Pointrulez

Eben nicht, mit den neuen WebApps kann es jeder einfach im Browser editieren, wir können die Berechtigungen einschränken und am

Ende gebe ich es per Workflow frei .Im Wiki leidet die Übersichtlichkeit und die Folien kann ich dir direkt in

die Slide Library stellen...


Wikirocks

Na gut, lass uns an die Arbeit gehen, du kannst deine Sicht dann im Vortrag vermitteln…

Share-Pointrulez

Namics.

Doch von vorne: Was ist Collaboration?

19.05.2011 9 Collaboration. SharePoint. Wiki.

Namics.

Mitarbeiter müssen zur Erreichung der Geschäftsziele immer häufiger über Standorte und Kontinente hinweg zusammenarbeiten…


Namics.

…oder sich über funktionale Grenzen hinweg austauschen! Feste Strukturen lösen sich auf.

Eingangs-loistik

Operations Marketing Kundendienst

Unternehmensinfrastrukur

Personalwirtschaft

Entwicklung

Beschaffung

Vertrieb


Namics.

Collaborations – Szenarien.

19.05.2011 Collaboration. SharePoint. Wiki. 12

Lokalisierung von Experten

Dokumenten-zusammenarbeit

Projektcollaboration

Knowledge Sharing / Communities of Interest

Topic / Best Practices

Ideenmanagement

Treffen von Gruppen-entscheidungen

Was ist Collaboration?

Namics.

Die Vorstellung der Ansätze: Wiki vs. SharePoint.


Namics.

Ein Wiki.

Vorstellung der Ansätze.


…ist eine online verfügbare Seitensammlung, die von den Benutzern direkt im Browser

geändert werden kann

…bietet Collaboration direkt an Texten (nicht Dokumenten)

mit der Philosophie des offenen Zugriffs und der

Transparenz

…bedeutet auf Hawaiisch „schnell“ (u.a. braucht ein

Wiki keine Zusatz-Installationen und lange

Workflows)


SharePoint.

Vorstellung der Ansätze.

19.05.2011

…ist ein Tool mit Funktionalitäten im Bereich CMS, DMS,

Social Software

…wird aufgrund seiner Vielseitigkeit häufig für

Intranets eingesetzt

…ist ein Microsoft Produkt und integriert sich daher optimal in

diese Welt

Namics.

Round 1.Projektcollaboration.


Namics.

Projektcollaboration mit Wiki.

Projektcollaboration.


Zwischenabnahmen

Änderungshinweise

Bemerkungen / Fragen

Editieren

Exportieren

Namics.

Projektcollaboration mit Wiki.



Pflege der Meeting Protokolle

Flexibles Einfügen von Bildern, Code, Links, sogar

Darstellung von Power Point Folien möglich

Namics.

Projektcollaboration mit SharePoint.



Aufgabenmanagement

Word Templates

Projektübersicht

Projektdokumente

Status

Namics.

Projektcollaboration mit SharePoint.



Projektübersicht Status

Aufgabenmanagement

Projektdokumente

Unterschiedliche Ansichten für unterschiedliche Gruppen

Namics.

Dokumentenzentrierte Zusammenarbeit.



RecordsManagement

Document Management

ArchiveContent Creation

Erstellung in OfficeScanning…

SharePoint 2010

Namics.

Round 2.Knowledge Sharing.


Namics.

Communities of Interest mit Wiki.

Knowledge Sharing.


Closed User Group

Inhaltsdiskussion

Nachvollziehbarkeit

Lexikon-Idee

Namics.

Communities of Interest mit Wiki.

Knowledge Sharing.


Themenübersicht

Aktuelle Updates

News

Namics.

Communities of Interest mit SharePoint.

Knowledge Sharing.


Startseite einer Community

Flexible Nutzung von Listen

Pflege von Aufgaben

Namics.

Communities of Interest mit SharePoint.

Knowledge Sharing.


News Updates über Listen

Externe Links

Wissensaustausch über Wiki…

Namics.

Das Urteil.


Namics.

Welches Tool passt was zu Ihrem Unternehmen?

Das Urteil.


Kultur: Alles-oder-nichts Kultur

Innovationsorientierte Organisation

Strategisches Ziel:Operational Excellence

Beispiel: Fertigungsunternehmen, Bürokratie

Strategisches Ziel:Business Excellence, Kundenpartnerschaft

Beispiel: Vertriebsorientierte, dienstleistungsorientierte Unternehmen

Strategisches Ziel:Produkt- und Innovationsführer

Beispiel: Unternehmensberatungen, Google, NGO

Struktur:Stablinien-Organisation

Kultur: Prozesskultur

Struktur: Matrix-Organisation

Kultur: Projektkultur, Brot-und-Spiele Kultur

Struktur: Netzwerk-organisation

Prozessorientierte Organisation

Kundenorientierte Organisation


Share-Pointrulez

SharePoint passt zu Ihnen wenn…

…Ihr Unternehmen dokumentenzentriert arbeitet

…Sie unterschiedliche Funktionen einsetzen möchten

…Flexibilität bei der Zusammenstellung der Funktionen wichtig ist

… Prozesse für Ihre Organisation entscheidend sind

…Sie auf Microsoft Tools setzen

…offline Funktionalität benötigen

…die Mitarbeiter bereit sind, sich mit einem neuen Tool auseinanderzusetzen

…sie auf die Integration weiterer Dienste und Applikationen setzen


Wikirocks

Ein Wiki passt zu Ihnen, wenn…

…Ihr Unternehmen einen Bottom-Up Ansatz bevorzugt

…die Kontributions-Häufigkeit eine hohe Schnelligkeit erfordert

…browserbasierter und Device-unabhängiger Zugriff wichtig ist

…Sie (fast) nicht in Schulung investieren möchten

…Sie Offenheit und Transparenz fördern möchten

…dokumentenunabhängig gearbeitet werden soll

…Kommentare und Diskussionen online stattfinden sollen

fachtagung intranet - collaboration wiki.vs.sharepoint wir machen den vergleich

Technology