f sİstemİ tasdİkname not gİrİŞİ açık Öğretim lisesi...türk dili edebiyatı ve...

SINIF SİSTEMİ TASDİKNAME NOT GİRİŞİ - Açık Öğretim Lisesi

2

Sınıf Sistemi Öğrencilerini Belirlemeye Yönelik İp Uçları

A) 1991-1992 Eğitim-Öğretim yılından önce okuyanlar sınıf sistemi öğrencisidir.

B) Sınıf sisteminde Ek-2 belgesi düzenlenmektedir.

C) Ek-2 Belgesi onluk sisteme göre düzenlenmektedir.

D) ÖKK ( Öğretmenler Kurul Kararı ) ile geçti yazıyorsa sınıf sistemi öğrencisidir.

E) Bekleme ve bütünleme sınavlarına girdi yazıyor ise sınıf sisteminde öğrenim görmüştür.

Sınıf sistemindeki tüm öğrenciler 3 yıllık sistem öğrencisidir. Yani hem sınıf sistemi hem de

4 yıllık olması mümkün değildir. Ancak Talim Terbiye Kurulunun KKTC’nde okuyan öğrencilerin

denkliğini Türkiye ile eşdeğer olarak belirlemesinden dolayı sadece KKTC de okuyan öğrenciler hem

sınıf sistemi hem de 4 yıllık olabilir.

Tasdiknamesinde ortaokuldan sorumlu dersi olan öğrencilerin kaydı alınmamalıdır. Bu

durumdaki öğrenciler sorumluluğunun kalkarak mezun olduğuna dair resmi yazı veya diplomayı

getireceklerdir. Getirmeyen öğrenciler açık orta okula yönlendirilir.

Sınıf Sistemi Tasdikname Girişi Öğrenci numarası girildikten sonra Listele butonuna basılır.

Öğrenci numarası, ad, soyad ve dosya bilgileri kontrol edilir, öğrenci numarası ve dosyadaki

öğrenci numarası arasında tutarsızlık var ise, öğrencinin TC kimlik numarası ile sorgulama yapılarak

öğrenci numarası bulunur, dosyada düzeltme yapılır.


3

Veri girişine başlamadan önce öğrencinin tasdiknamesindeki geldiği okul ve geldiği öğrenim

sistemi iyi incelenmeli, sistem ve tasdiknamedeki bilgilerin aynı olduğundan emin olunmalıdır.

Sınıf sistemindeki tüm öğrenciler 3 yıllık sisteme tabidirler. Bu nedenle sınıf sisteminden

gelen öğrencilerin tasdikname girişleri yapılırken asla 4 yıllık yapılmamalıdır.

Öğrencinin tasdikname ve sistem üzerindeki geldiği okul ve geldiği öğrenim sistem bilgisi

kontrol edilmelidir.

Bilgi farklılığı varsa BİLGİ DÜZENLEME menüsü altındaki Geldiği Okul Sistem seçeneğinden bu

bilgilerin düzeltilmesi gerekmektedir.


4

Tasdikname Girişi

Tasdikname girişi için gerekli kontroller yapıldıktan sonra veri giriş işlemi için BİLGİ DÜZENLEME

menüsü altındaki Tasdikname Girişi seçeneğine basılır.

Öncelikle öğrencinin kaç dönem okuduğu ve kaç sınıf geçtiği girilir ve Kaydet butonuna basılır.

Aksi takdirde tasdiknamedeki derslerin girişi yapılamaz.

Öğrencinin kaç dönem okuduğu, (devamsızlık durumları da dikkate alınarak) her okuduğu

Eğitim-Öğretim yılına 2 dönem verilerek hesaplanır


5

“Kaç Dönem Okuduğu” Alanı İçin Dikkat Edilecek Hususlar

Hazırlık sınıf notları girilmeyecek, dönemleri verilecektir.

Öğrenci sadece hazırlık sınıfı okumuş ve başarılı olmuş ise kaç dönem okuduğu 2 girilmelidir.

Hazırlık sınıfında devamsızlıktan kalmış ise kaç dönem okuduğu 1 girilmelidir.

Öğrenci 1. sınıfı 1 kez okumuşsa Kaç Dönem Okuduğu alanına 2 girilir.

Öğrenci 1. sınıfı 1 kez okumuşsa ve devamsızlıktan kalmış ise Kaç Dönem Okuduğu alanına 1

girilir.

Öğrenci 1. sınıfı 2 kez okumuşsa Kaç Dönem Okuduğu alanına 4 girilir.

Öğrenci 1. sınıfı 2 kez okumuşsa ve her iki sınıfta da devamsızlıktan kalmış ise Kaç Dönem

Okuduğu alanına 2 girilir.

Öğrenci 1. sınıfı 2 kez okumuşsa ve okuduğu yıllardan herhangi birinde devamsızlıktan kalmış

ise Kaç Dönem Okuduğu alanına 3 girilir.

Öğrenci 1. ve 2. sınıfı okumuş ise Kaç Dönem Okuduğu alanına 4 girilir.

Öğrenci 1. 2. ve 3. sınıfı okumuş ise Kaç Dönem Okuduğu alanına 6 girilir.

Yukarıdaki açıklamalara göre öğrencinin kaç dönem okuduğu diğer sınıf ve devamsızlık

durumları da dikkate alınarak tespit edilip, girişleri yapılır.

Özel Durum

Sınıf sistemindeki öğrenim belgeleri hem 5’ lik hem de 10’ luk sisteme göre düzenlendiği gibi

sadece 10’ luk sistemde de düzenlenebilmektedir. Bu türlü durumlarda 10’ luk sistemdeki derslerin 5’


6

lik sisteme çevrilerek girilmesi zorunludur. Eğer hem 5’ lik hem de 10’ luk sistemde notlar

düzenlenmiş ise, bu durumda 5’ lik sistemdeki notların girilmesi gerekmektedir. Hiçbir şekilde 10’ luk

sistemde not girişi yapılmayacaktır.

Öğrenim Belgesi 10’luk sisteme göre düzenlenmiş ise bu notlar aşağıdaki şekilde 5 lik sisteme

çevrilerek girişi yapılır.

10’luk sistem 5’lik sistem karşılığı

0,1,2,3,4 1

5 2

6 3

7,8 4

9,10 5

NOT: Tasdikname girişi lise 1. sınıf notlarından başlanarak, sonra lise 2 ve lise 3 diye devam

edilerek girilir.


7

Tasdiknamelerdeki ders girişleri tek tek yapılır.

Bir derse ait not giriş işleminin nasıl yapılacağı aşağıdaki maddelerde sıralanmıştır.

Kodu : Bu alana dersin kodu yazılır, ENTER tuşuna basılır, Ders Adı alanında dersin adı

görüntülendikten sonra, veriler girilir.

Sınıf : Bu alana dersin kaçıncı sınıf dersi olduğu girilir. 1. sınıfın dersi ise 1, 2. sınıfın dersi ise

2, 3. sınıfın dersi ise 3 girilip, ENTER tuşuna basılır.

Notu : Bu alana dersin yıl sonu notu yazılır, ENTER tuşuna basılır ve geçilir.

Kredi : Bu alana ilgili dersin haftalık ders saati yazılır, ENTER tuşuna basılır ve geçilir.

Kaç Kez : Bu alan için varsayılan değer 1’dir. Öğrenci bu dersi bir kez almış ise ( okumuş

olduğu sınıfı 2. kez okumamış ise başka bir değişle tekrar yapmamış ise ) ENTER tuşuna basılır

ve geçilir.

ÖKK ( Öğretmenler Kurul Kararı ) : Bu alan için varsayılan değer 0 (sıfır) dır. Özel durumu

yoksa ENTER tuşuna basılıp geçilir.

Sorumluluk : Bu alan için varsayılan değer 0 (sıfır) dır. Özel durumlar yoksa ENTER tuşuna

basılır ve geçilir.

Dönem : Bu alan için varsayılan değer 2’dir. Özel durumlar haricinde ENTER tuşuna basılır.

Yukarıdaki değerler doğru girildiği taktirde bir derse ait veri girişi tamamlanmış olur.


8

“KAÇ KEZ” Alanı İçin Özel Durumlar

Kaç Kez alanı için varsayılan değer 1’dir. Ancak öğrenci ilgili dersi 2 kez okumuş ise

Kaç Kez alanına 2 girilmesi gerekmektedir.

Bütünleme sınavları “kez” den sayılır ancak dönemden sayılmaz.

Bekleme sınavları hem “kez” den, hem de dönemden sayılacaktır.


9

“ÖKK” Alanı İçin Özel Durumlar

Öğrenci bir dersi ÖKK ile geçmiş ise bu dersin kodu, sınıfı girildikten sonra Notu alanına 1

girilir, ÖKK alanına da 1 girilerek (bu alana 1 girmek, ÖKK kararıyla geçti anlamına gelmektedir.)

öğrencinin bu dersten başarılı olması sağlanır.

“SORUMLU” Alanı İçin Özel Durumlar

Öğrenci herhangi bir dersten sorumlu geçti ise ve bir üst sınıfta bu dersi başarmış ise sorumlu

geçtiği dersin sorumluluğu kalkar ve muaf olur. Bu durumda o dersin Sorumlu alanına 1 girilir ve bir

üst sınıfta geçtiği için sorumluluğu kalkar.


10

“DÖNEMİ” Alanı İçin Özel Durumlar

Öğrenci sınıfını geçse de, kalsa da Dönemi alanı varsayılan değeri 2’dir. Ancak öğrencinin 1.

dönem ve 2. dönem notları oluşmuş, ancak tasdikname belgesinde devamsızlıktan kaldığı belirtilmiş

ise yılsonu notu değil, 1. dönemin notu girilecek, dönem notları yok ise yıl sonu notu girilerek dönem

kısmı her iki durumda da 1 yapılacaktır.

Tek Ders Girilmesi Gereken Durumlar

Öğrenci hazırlık okuyup lise 1 den hiç not almamış ise,


11

Hazırlık okumadan lise 1 de hiç not almamış ise

Bir tane ders “başarısız” olarak girilecektir. Örneğin (9038) kodlu Beden Eğitimi dersi girilebilir. Bu

ders için Notu alanına 0 (sıfır) ya da 1 (bir), Dönemi alanına 1 girilecektir.

Bir Dersin Silinmesi Nasıl Yapılır?

Yanlış girildiği fark edilen dersin silinmesi gerekebilir. Bu işlem ilgili dersin hizasında bulunan,

butonuna basılarak yapılır. Silinen ders yukarıdaki maddeler takip edilerek tekrar eklenebilir.

Devamsızlık Durumları

Sınıf sisteminde okuyan tüm öğrencilerde devamsızlık 20 gündür.


12

Dışardan Bitirme İle Gelen Sınıf Sistemindeki Öğrencilerin Öğrenim Belgesi

Girişi Özel Durumu

Dönemi belirtilmemiş ancak öğrenim hakkını kullanmış öğrencilere toplam 12 dönem verilir.

Dışarıdan bitirme sınavlarına giren öğrencilerin, girdiği derslerin Kaç Kez alanı 3 yapılarak

muaf edilecektir.

Dışarıdan bitirme ile gelen öğrencilerin, başarılı ya da başarısız tüm derslerinin sisteme girişi

yapılır.

Genel Lise Öğrencilerinin Ders Girişlerindeki Özel Durumlar

Sınıf sisteminin 1. sınıfında Türk Dili Edebiyatı, Kompozisyon ve Edebiyat derslerinin başarılı

başarısız durumları yazılmış ise sadece Türk Dili Edebiyatı dersi(1005) girilecektir.

Sadece Türkçe dersi varsa Türk Dili ve Edebiyatı dersi girilecektir.

Türk Dili Edebiyatı ve Kompozisyon dersleri var ise her iki ders de girilecektir.

Hukuk, İnsan İlişkileri, Sağlık Bilgisi, Turizm, İşletme, İş Güvenliği, İstatistik, Bilgisayar,

Ekonomi, Girişimcilik dersleri girilecektir.

Öğretmen liselerinde Eğitim Psikolojisi gibi eğitim dersleri alınmayacaktır.

Sadece Ahlak dersi var ise Din Kültürü olarak girilecektir.


13

Sadece Cebir dersi varsa Matematik girilecektir.

Sadece Tabiat Bilgisi varsa Fen Bilimleri olarak girilecektir.

Fizik, Kimya ve Tabiat Bilgisi varsa, Fizik, kimya ilgili koduyla Tabiat Bilgisi ise Biyoloji olarak

girilecek, sadece Fiziksel Bilimler dersi var ise Fen Bilimleri dersi olarak girilecektir.

Askerlik, Milli Savunma dersleri Milli Güvenlik olarak girilecektir.

Bunun dışında tasdiknamede ve öğrenim belgesinde muaf olarak belirtilen derslerin Kaç Kez

alanına 3 girilir, böylece sitemde de ilgili dersten muaf edilir.

Genel lisede okuyan öğrencilerin okuduğu Tarım, Muhasebe Teknik vb. dersler seçmeli ders

olarak girilecektir.

Meslek Liselerinden Gelen Öğrencilerin Ders Girişlerindeki Özel Durumlar

Ticaret Meslek Lisesinde Daktilografi ve Bilgisayar dersleri sadece 1 kez girilecektir. Hem lise 1

hem de lise 2 de bu ders görülmüşse sadece lise 1 deki not girilecektir.

Endüstri Meslek Lisesinde Bilgisayar dersleri sadece 1 kez girilecektir. Hem lise 1 hem de lise

2 de bu ders görülmüşse sadece lise 1 deki not girilecektir.

Kız Meslek Lisesinde ve İmam Hatip Lisesinde hiçbir meslek dersi başarılı dahi olsa sisteme

girilmeyecektir.

Hiçbir meslek lisesinde Proje Hazırlama dersi sisteme girilmeyecektir.

Ticaret Meslek Liselerinde Maliye girilmeyecektir.

Sağlık Meslek Lisesine İlk Yardım girilecektir.

İmam Hatip Lisesinden gelen öğrencilerin islam tarihi ve Açık Öğretim Lisesinin ders dağılım

çizelgesinde yer alan meslek dersleri de girilecektir.

DERS KODLARINDAN BAZILARI

1.SINIF DERS KODLARI

1005 TÜRK DİLİ VE EDEBİYATI

4401 DİL VE ANLATIM

4411 TÜRK EDEBİYATI

1105 DİN KÜLTÜRÜ VE AHLAK BİLGİSİ

1301 TARİH

1501 COĞRAFYA

1601 MATEMATİK


14

4421 FİZİK

4431 KİMYA

4441 BİYOLOJİ

2601 SAĞLIK BİLGİSİ

1801 YABANCI DİL

5500 TANITIM VE YÖNLENDİRME

9038 BEDEN EĞİTİMİ

4453 BİLGİ VE İLETİŞİM TEKNOLOJİSİ

9040 RESİM

9039 MÜZİK

9023 GEOMETRİ

2. VE 3. SINIF DERS KODLARI

1903 MİLLİ GÜVENLİK

1402 TC İNKİLAP TARİHİ VE ATAÜTRKÇÜLÜK

1201 FELSEFE

2101 PSİKOLOJİ

9023 GEOMETRİ

2301 GENEL TÜRK TARİHİ

9013 TÜRK EDEBİYAT TARİHİ

9077 TÜRKİYE COĞRAFYASI FİZİKİ

9018 ÜLKELER COĞRAFYASI

9004 DİL BİLİM

9015 İSLAM TARİHİ

9053 İNSAN İLİŞKİLERİ

9003 EDEBİ METİNLER

9014 OSMANLI TARİHİ

2201 SOSYOLOJİ

9019 TÜRKİYE BEŞERİ VE EKONOMİK COĞRAFYASI

9045 MANTIK

9058 SANAT TARİHİ

9070 DEMOKRASİ VE İNSAN HAKLARI

3401 TURİZM

Yukarıdaki listede derslerden bazıları sıralanmıştır. Diğer ders kod ve adları ders havuzundan

bulunabilir.


15


16

Örnek Tasdikname


17

Örnek Öğrenim Belgesi ( 10 luk sisteme göre )


18

Örnek Öğrenim Belgesi ( 5 lik sisteme göre )


19

Örnek Öğrenim Belgesi ( Dışarıdan Bitirme )


20

Örnek Öğrenim Belgesi ( Dışarıdan Bitirme 2 )

f sİstemİ tasdİkname not gİrİŞİ açık Öğretim lisesi...türk dili edebiyatı ve...

Documents