Группа ЛМА ИСИДА 2018 го䈦 · 60 197110, Россия,...
TRANSCRIPT
![Page 1: Группа ЛМА ИСИДА 2018 го䈦 · 60 197110, Россия, Санкт-Петербург, ул. Красного Курсанта, д. 25 лит. Ж, бизнес-центр](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052007/601c4751ffb58f01e15b1bf4/html5/thumbnails/1.jpg)
Группа ЛМА-ИСИДА
2018 год
![Page 2: Группа ЛМА ИСИДА 2018 го䈦 · 60 197110, Россия, Санкт-Петербург, ул. Красного Курсанта, д. 25 лит. Ж, бизнес-центр](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052007/601c4751ffb58f01e15b1bf4/html5/thumbnails/2.jpg)
Электронное делопроизводство
Система поддерживает классическую схему регистрации документов различных классов . Пример: заполненная карточка входящего документа
Электронные копии документов могут быть удостоверены электронной подписью
![Page 3: Группа ЛМА ИСИДА 2018 го䈦 · 60 197110, Россия, Санкт-Петербург, ул. Красного Курсанта, д. 25 лит. Ж, бизнес-центр](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052007/601c4751ffb58f01e15b1bf4/html5/thumbnails/3.jpg)
Электронное делопроизводство
Активно используются справочники, в том числе иерархические. Справочная информация может потребляться из системы учета кадров либо корпоративного ресурса Microsoft Active Directory
![Page 4: Группа ЛМА ИСИДА 2018 го䈦 · 60 197110, Россия, Санкт-Петербург, ул. Красного Курсанта, д. 25 лит. Ж, бизнес-центр](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052007/601c4751ffb58f01e15b1bf4/html5/thumbnails/4.jpg)
Направление документа на рассмотрение руководителю
Электронное делопроизводство
![Page 5: Группа ЛМА ИСИДА 2018 го䈦 · 60 197110, Россия, Санкт-Петербург, ул. Красного Курсанта, д. 25 лит. Ж, бизнес-центр](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052007/601c4751ffb58f01e15b1bf4/html5/thumbnails/5.jpg)
Отслеживать ход исполнения документа , а также вводить в системы необходимые резолюции руководителей можно на отдельной закладке регистрационно-контрольной карточки
Задания могут быть как групповые, так и индивидуальные.
Признак ответственного исполнителя устанавливается автоматически (соответствующее задание выделяется красным цветом)
Электронное делопроизводство
![Page 6: Группа ЛМА ИСИДА 2018 го䈦 · 60 197110, Россия, Санкт-Петербург, ул. Красного Курсанта, д. 25 лит. Ж, бизнес-центр](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052007/601c4751ffb58f01e15b1bf4/html5/thumbnails/6.jpg)
Для каждой регистрационно-контрольной карточки предусмотрена печатная форма
Электронное делопроизводство
![Page 7: Группа ЛМА ИСИДА 2018 го䈦 · 60 197110, Россия, Санкт-Петербург, ул. Красного Курсанта, д. 25 лит. Ж, бизнес-центр](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052007/601c4751ffb58f01e15b1bf4/html5/thumbnails/7.jpg)
При регистрации документов-ответов (исходящие, внутренние, ответы на обращения граждан) происходит автоматическое связывание с документом-запросом. Таким образом создается документальное «досье» по вопросу. Кроме того, на основании ссылок система автоматически вносит отчеты об исполнении документов
Электронное делопроизводство
![Page 8: Группа ЛМА ИСИДА 2018 го䈦 · 60 197110, Россия, Санкт-Петербург, ул. Красного Курсанта, д. 25 лит. Ж, бизнес-центр](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052007/601c4751ffb58f01e15b1bf4/html5/thumbnails/8.jpg)
Отметка во входящий документ внесена автоматически на основании созданной ссылки
Электронное делопроизводство
![Page 9: Группа ЛМА ИСИДА 2018 го䈦 · 60 197110, Россия, Санкт-Петербург, ул. Красного Курсанта, д. 25 лит. Ж, бизнес-центр](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052007/601c4751ffb58f01e15b1bf4/html5/thumbnails/9.jpg)
Справочник корреспондентов регистраторы наполняют самостоятельно
Электронное делопроизводство
![Page 10: Группа ЛМА ИСИДА 2018 го䈦 · 60 197110, Россия, Санкт-Петербург, ул. Красного Курсанта, д. 25 лит. Ж, бизнес-центр](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052007/601c4751ffb58f01e15b1bf4/html5/thumbnails/10.jpg)
Для бумажной корреспонденции реализована функции печати конвертов (А6, А5, А4, Евро)
Электронное делопроизводство
![Page 11: Группа ЛМА ИСИДА 2018 го䈦 · 60 197110, Россия, Санкт-Петербург, ул. Красного Курсанта, д. 25 лит. Ж, бизнес-центр](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052007/601c4751ffb58f01e15b1bf4/html5/thumbnails/11.jpg)
Технология переписки в электронном виде
применяется для удаленных структурных
подразделений организации. В качестве
транспорта используется корпоративная
система электронной почты
Поддерживаются различные способы отправки электронных документов (СМВЭДО, СМДО)
Электронное делопроизводство
![Page 12: Группа ЛМА ИСИДА 2018 го䈦 · 60 197110, Россия, Санкт-Петербург, ул. Красного Курсанта, д. 25 лит. Ж, бизнес-центр](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052007/601c4751ffb58f01e15b1bf4/html5/thumbnails/12.jpg)
Отслеживается доставка и прочтение электронных документов
Электронное делопроизводство
![Page 13: Группа ЛМА ИСИДА 2018 го䈦 · 60 197110, Россия, Санкт-Петербург, ул. Красного Курсанта, д. 25 лит. Ж, бизнес-центр](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052007/601c4751ffb58f01e15b1bf4/html5/thumbnails/13.jpg)
Обращения граждан – особый класс документов с повышенным уровнем контроля. Все поля соответствуют требованиям законодательства по работе с обращениями граждан
Электронное делопроизводство
![Page 14: Группа ЛМА ИСИДА 2018 го䈦 · 60 197110, Россия, Санкт-Петербург, ул. Красного Курсанта, д. 25 лит. Ж, бизнес-центр](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052007/601c4751ffb58f01e15b1bf4/html5/thumbnails/14.jpg)
Электронное делопроизводство
Для обращений граждан предусмотрен особый вариант печатной формы (ее внешний вид регламентируется законодательством)
![Page 15: Группа ЛМА ИСИДА 2018 го䈦 · 60 197110, Россия, Санкт-Петербург, ул. Красного Курсанта, д. 25 лит. Ж, бизнес-центр](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052007/601c4751ffb58f01e15b1bf4/html5/thumbnails/15.jpg)
Для повторных обращений граждан предусмотрен специальный отчет
Электронное делопроизводство
![Page 16: Группа ЛМА ИСИДА 2018 го䈦 · 60 197110, Россия, Санкт-Петербург, ул. Красного Курсанта, д. 25 лит. Ж, бизнес-центр](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052007/601c4751ffb58f01e15b1bf4/html5/thumbnails/16.jpg)
Для регулярного доклада руководству о ходе исполнения важных документов существует специальная отчетная форма
Электронное делопроизводство
![Page 17: Группа ЛМА ИСИДА 2018 го䈦 · 60 197110, Россия, Санкт-Петербург, ул. Красного Курсанта, д. 25 лит. Ж, бизнес-центр](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052007/601c4751ffb58f01e15b1bf4/html5/thumbnails/17.jpg)
Ряд отчетов формируются в регламентном режиме (по расписанию) для обзора исполнительской дисциплины в целом по организации
Электронное делопроизводство
![Page 18: Группа ЛМА ИСИДА 2018 го䈦 · 60 197110, Россия, Санкт-Петербург, ул. Красного Курсанта, д. 25 лит. Ж, бизнес-центр](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052007/601c4751ffb58f01e15b1bf4/html5/thumbnails/18.jpg)
Технология обработки документов с грифом ДСП (Документ для служебного пользования) либо КТ (Коммерческая тайна) позволяет проконтролировать движение каждого экземпляра документа. Хранит всю историю работы с документом.
Электронное делопроизводство
![Page 19: Группа ЛМА ИСИДА 2018 го䈦 · 60 197110, Россия, Санкт-Петербург, ул. Красного Курсанта, д. 25 лит. Ж, бизнес-центр](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052007/601c4751ffb58f01e15b1bf4/html5/thumbnails/19.jpg)
Все созданные экземпляры и копии документов ДСП/КТ фиксируются в системе. Все операции передачи документов производятся с указанием номера экземпляра/копии (выдача резолюций, рассылка документов).
Электронное делопроизводство
![Page 20: Группа ЛМА ИСИДА 2018 го䈦 · 60 197110, Россия, Санкт-Петербург, ул. Красного Курсанта, д. 25 лит. Ж, бизнес-центр](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052007/601c4751ffb58f01e15b1bf4/html5/thumbnails/20.jpg)
Электронный документооборот
Внешний вид сеанса для сотрудника подразделения. Документы в системе сгруппированы по папкам по различным критериям.
![Page 21: Группа ЛМА ИСИДА 2018 го䈦 · 60 197110, Россия, Санкт-Петербург, ул. Красного Курсанта, д. 25 лит. Ж, бизнес-центр](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052007/601c4751ffb58f01e15b1bf4/html5/thumbnails/21.jpg)
Текст электронного документа для просмотра автоматически преобразуется к формату .pdf
Электронный документооборот
![Page 22: Группа ЛМА ИСИДА 2018 го䈦 · 60 197110, Россия, Санкт-Петербург, ул. Красного Курсанта, д. 25 лит. Ж, бизнес-центр](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052007/601c4751ffb58f01e15b1bf4/html5/thumbnails/22.jpg)
Информация о документе, в том числе ссылки на связанные документы
Электронный документооборот
![Page 23: Группа ЛМА ИСИДА 2018 го䈦 · 60 197110, Россия, Санкт-Петербург, ул. Красного Курсанта, д. 25 лит. Ж, бизнес-центр](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052007/601c4751ffb58f01e15b1bf4/html5/thumbnails/23.jpg)
Выдача дальнейших поручений
Электронный документооборот
Выданные поручения представлены в виде дерева. Справа представлена подробная информация о поручении и журнал, в котором хранится все история работы
![Page 24: Группа ЛМА ИСИДА 2018 го䈦 · 60 197110, Россия, Санкт-Петербург, ул. Красного Курсанта, д. 25 лит. Ж, бизнес-центр](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052007/601c4751ffb58f01e15b1bf4/html5/thumbnails/24.jpg)
Электронный документооборот
Выдача резолюции:- Использование типовых поручений- Выдача отдельных поручений каждому исполнителю- Запрос отчета об исполнении на электронную почту
Назначение контролера
![Page 25: Группа ЛМА ИСИДА 2018 го䈦 · 60 197110, Россия, Санкт-Петербург, ул. Красного Курсанта, д. 25 лит. Ж, бизнес-центр](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052007/601c4751ffb58f01e15b1bf4/html5/thumbnails/25.jpg)
Электронный документооборот
Поручения выданы.Документ поступил исполнителям.
![Page 26: Группа ЛМА ИСИДА 2018 го䈦 · 60 197110, Россия, Санкт-Петербург, ул. Красного Курсанта, д. 25 лит. Ж, бизнес-центр](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052007/601c4751ffb58f01e15b1bf4/html5/thumbnails/26.jpg)
Электронный документооборот
При вводе отчет об исполнении можно использовать персональный справочник типовых отчетов
Если по заданию назначен контролер, требуется согласование отчета об исполнении
Списание документа в дело
![Page 27: Группа ЛМА ИСИДА 2018 го䈦 · 60 197110, Россия, Санкт-Петербург, ул. Красного Курсанта, д. 25 лит. Ж, бизнес-центр](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052007/601c4751ffb58f01e15b1bf4/html5/thumbnails/27.jpg)
Электронный документооборот
Для контролёров предусмотрены следующие папки:
На контроле:- Исполняется- Запрос согласования- Отчет отклонен- Исполнены (за период)
![Page 28: Группа ЛМА ИСИДА 2018 го䈦 · 60 197110, Россия, Санкт-Петербург, ул. Красного Курсанта, д. 25 лит. Ж, бизнес-центр](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052007/601c4751ffb58f01e15b1bf4/html5/thumbnails/28.jpg)
Электронный документооборот
Контролер принимает или отклоняет отчет, переносит срок исполнения или отказывает в переносе. Все решения контроля дублируются исполнителю почтовыми уведомлениями.
![Page 29: Группа ЛМА ИСИДА 2018 го䈦 · 60 197110, Россия, Санкт-Петербург, ул. Красного Курсанта, д. 25 лит. Ж, бизнес-центр](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052007/601c4751ffb58f01e15b1bf4/html5/thumbnails/29.jpg)
Электронный документооборот
Рассылка документа для ознакомления не требует ввода отчета об исполнении, не ставит задание на контроль
![Page 30: Группа ЛМА ИСИДА 2018 го䈦 · 60 197110, Россия, Санкт-Петербург, ул. Красного Курсанта, д. 25 лит. Ж, бизнес-центр](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052007/601c4751ffb58f01e15b1bf4/html5/thumbnails/30.jpg)
Существует альтернативный вход в систему – через уведомления электронной почты
Электронный документооборот
![Page 31: Группа ЛМА ИСИДА 2018 го䈦 · 60 197110, Россия, Санкт-Петербург, ул. Красного Курсанта, д. 25 лит. Ж, бизнес-центр](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052007/601c4751ffb58f01e15b1bf4/html5/thumbnails/31.jpg)
Создание персональных шаблонов резолюций и отчетов, которые наиболее часто используются в работе
Электронный документооборот
![Page 32: Группа ЛМА ИСИДА 2018 го䈦 · 60 197110, Россия, Санкт-Петербург, ул. Красного Курсанта, д. 25 лит. Ж, бизнес-центр](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052007/601c4751ffb58f01e15b1bf4/html5/thumbnails/32.jpg)
Электронный документооборот
Создание персональных списков сотрудников, которым чаще всего выполняется выдача поручений/ рассылка для ознакомления
![Page 33: Группа ЛМА ИСИДА 2018 го䈦 · 60 197110, Россия, Санкт-Петербург, ул. Красного Курсанта, д. 25 лит. Ж, бизнес-центр](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052007/601c4751ffb58f01e15b1bf4/html5/thumbnails/33.jpg)
Электронный документооборот
Сотрудник может самостоятельно делегировать свои полномочия не период отсутствия. От лица руководителя делегировать полномочия может его секретарь.
![Page 34: Группа ЛМА ИСИДА 2018 го䈦 · 60 197110, Россия, Санкт-Петербург, ул. Красного Курсанта, д. 25 лит. Ж, бизнес-центр](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052007/601c4751ffb58f01e15b1bf4/html5/thumbnails/34.jpg)
Создание личных подборок с документами
Электронный документооборот
![Page 35: Группа ЛМА ИСИДА 2018 го䈦 · 60 197110, Россия, Санкт-Петербург, ул. Красного Курсанта, д. 25 лит. Ж, бизнес-центр](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052007/601c4751ffb58f01e15b1bf4/html5/thumbnails/35.jpg)
Электронный документооборот
Создание проектов, запуск процесса согласования. Гибкие возможности по настройке различных типов документов.
![Page 36: Группа ЛМА ИСИДА 2018 го䈦 · 60 197110, Россия, Санкт-Петербург, ул. Красного Курсанта, д. 25 лит. Ж, бизнес-центр](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052007/601c4751ffb58f01e15b1bf4/html5/thumbnails/36.jpg)
Электронный документооборот
Создание документа на основе шаблонов
![Page 37: Группа ЛМА ИСИДА 2018 го䈦 · 60 197110, Россия, Санкт-Петербург, ул. Красного Курсанта, д. 25 лит. Ж, бизнес-центр](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052007/601c4751ffb58f01e15b1bf4/html5/thumbnails/37.jpg)
Электронный документооборот
Заполнение сведений о получателях документа
![Page 38: Группа ЛМА ИСИДА 2018 го䈦 · 60 197110, Россия, Санкт-Петербург, ул. Красного Курсанта, д. 25 лит. Ж, бизнес-центр](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052007/601c4751ffb58f01e15b1bf4/html5/thumbnails/38.jpg)
Электронный документооборот
Заполнение маршрута согласования. Этапы с произвольным и фиксированным составом участников. Параллельное и последовательное прохождение маршрута.
![Page 39: Группа ЛМА ИСИДА 2018 го䈦 · 60 197110, Россия, Санкт-Петербург, ул. Красного Курсанта, д. 25 лит. Ж, бизнес-центр](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052007/601c4751ffb58f01e15b1bf4/html5/thumbnails/39.jpg)
Электронный документооборот
Каждому участнику может быть предоставлена особая процедура согласования, однако в общем случае это подписание документа ( с применением электронной подписи либо без нее), а также возможность вернуть документ на доработку
![Page 40: Группа ЛМА ИСИДА 2018 го䈦 · 60 197110, Россия, Санкт-Петербург, ул. Красного Курсанта, д. 25 лит. Ж, бизнес-центр](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052007/601c4751ffb58f01e15b1bf4/html5/thumbnails/40.jpg)
Электронный документооборот
Реквизиты документа и ссылки на связанные документы
![Page 41: Группа ЛМА ИСИДА 2018 го䈦 · 60 197110, Россия, Санкт-Петербург, ул. Красного Курсанта, д. 25 лит. Ж, бизнес-центр](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052007/601c4751ffb58f01e15b1bf4/html5/thumbnails/41.jpg)
Электронный документооборот
Варианты электронной подписи : простая электронная подпись либо применение сертифицированных криптографических программных средств («Авест», «КриптоПро»)
![Page 42: Группа ЛМА ИСИДА 2018 го䈦 · 60 197110, Россия, Санкт-Петербург, ул. Красного Курсанта, д. 25 лит. Ж, бизнес-центр](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052007/601c4751ffb58f01e15b1bf4/html5/thumbnails/42.jpg)
Электронный документооборот
Все версии документа учитываются, фиксируются причины возврата документов на доработку
![Page 43: Группа ЛМА ИСИДА 2018 го䈦 · 60 197110, Россия, Санкт-Петербург, ул. Красного Курсанта, д. 25 лит. Ж, бизнес-центр](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052007/601c4751ffb58f01e15b1bf4/html5/thumbnails/43.jpg)
Электронный документооборот
Отзыв документа создателем документа
Направление документа на повторное согласование.
Пропуск точки маршрута в случае отсутствия сотрудника и невозможности согласования документа
Возможность заменить сотрудника в точке маршрута
Управление процессом согласования
![Page 44: Группа ЛМА ИСИДА 2018 го䈦 · 60 197110, Россия, Санкт-Петербург, ул. Красного Курсанта, д. 25 лит. Ж, бизнес-центр](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052007/601c4751ffb58f01e15b1bf4/html5/thumbnails/44.jpg)
Электронный документооборот
После завершения процесса согласования документ автоматически регистрируется , для него создается внешнее представление, в которое внедряется регистрационный номер/дата документа, а также отметки о собранных электронных подписях
![Page 45: Группа ЛМА ИСИДА 2018 го䈦 · 60 197110, Россия, Санкт-Петербург, ул. Красного Курсанта, д. 25 лит. Ж, бизнес-центр](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052007/601c4751ffb58f01e15b1bf4/html5/thumbnails/45.jpg)
Особые функции для руководителя
Секретарь готовитпроект резолюции
![Page 46: Группа ЛМА ИСИДА 2018 го䈦 · 60 197110, Россия, Санкт-Петербург, ул. Красного Курсанта, д. 25 лит. Ж, бизнес-центр](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052007/601c4751ffb58f01e15b1bf4/html5/thumbnails/46.jpg)
Особые функции для руководителя
Секретарь делает цветные закладки в тексте документа для быстрого чтения объемных документов
![Page 47: Группа ЛМА ИСИДА 2018 го䈦 · 60 197110, Россия, Санкт-Петербург, ул. Красного Курсанта, д. 25 лит. Ж, бизнес-центр](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052007/601c4751ffb58f01e15b1bf4/html5/thumbnails/47.jpg)
Особые функции для руководителя
Секретарь дает комментарии по тексту документа
![Page 48: Группа ЛМА ИСИДА 2018 го䈦 · 60 197110, Россия, Санкт-Петербург, ул. Красного Курсанта, д. 25 лит. Ж, бизнес-центр](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052007/601c4751ffb58f01e15b1bf4/html5/thumbnails/48.jpg)
Особые функции для руководителя
Секретарь создает подборку документов для руководителя в общей папке
![Page 49: Группа ЛМА ИСИДА 2018 го䈦 · 60 197110, Россия, Санкт-Петербург, ул. Красного Курсанта, д. 25 лит. Ж, бизнес-центр](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052007/601c4751ffb58f01e15b1bf4/html5/thumbnails/49.jpg)
Установка различных приоритетов для организации почты руководителя («В первую очередь» , «Важно»)
Особые функции для руководителя
![Page 50: Группа ЛМА ИСИДА 2018 го䈦 · 60 197110, Россия, Санкт-Петербург, ул. Красного Курсанта, д. 25 лит. Ж, бизнес-центр](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052007/601c4751ffb58f01e15b1bf4/html5/thumbnails/50.jpg)
Особые функции для руководителя
Для руководителя специальным знаком отмечены документы, по которым секретарь подготовил проект резолюции
![Page 51: Группа ЛМА ИСИДА 2018 го䈦 · 60 197110, Россия, Санкт-Петербург, ул. Красного Курсанта, д. 25 лит. Ж, бизнес-центр](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052007/601c4751ffb58f01e15b1bf4/html5/thumbnails/51.jpg)
Особые функции для руководителя
Руководитель читает документ, включая закладки и комментарии секретаря
Руководитель одобряет проект резолюции
![Page 52: Группа ЛМА ИСИДА 2018 го䈦 · 60 197110, Россия, Санкт-Петербург, ул. Красного Курсанта, д. 25 лит. Ж, бизнес-центр](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052007/601c4751ffb58f01e15b1bf4/html5/thumbnails/52.jpg)
Особые функции для руководителя
Руководитель пользуется подборкой документов, подготовленных секретарем
![Page 53: Группа ЛМА ИСИДА 2018 го䈦 · 60 197110, Россия, Санкт-Петербург, ул. Красного Курсанта, д. 25 лит. Ж, бизнес-центр](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052007/601c4751ffb58f01e15b1bf4/html5/thumbnails/53.jpg)
Работа на мобильных устройствах
Мобильное приложение ISIDA DMS Mobile является составной частью Системы электронного документооборота ISIDA DMS и предназначено для работы в системе с использованием портативного мобильного устройства (смартфона) под управлением операционных систем iOS или Android.
Мобильное приложение ISIDA DMS Mobile позволяет:- оперативно получать документы для рассмотрения; - искать и просматривать документы;- знакомиться с резолюциями; - выдавать поручения;- вводить отметки об исполнении.
![Page 54: Группа ЛМА ИСИДА 2018 го䈦 · 60 197110, Россия, Санкт-Петербург, ул. Красного Курсанта, д. 25 лит. Ж, бизнес-центр](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052007/601c4751ffb58f01e15b1bf4/html5/thumbnails/54.jpg)
Работа на мобильных устройствах
После авторизации на экран мобильного устройства выводится список документов, ожидающих обработки (рассмотрения или подписания).
![Page 55: Группа ЛМА ИСИДА 2018 го䈦 · 60 197110, Россия, Санкт-Петербург, ул. Красного Курсанта, д. 25 лит. Ж, бизнес-центр](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052007/601c4751ffb58f01e15b1bf4/html5/thumbnails/55.jpg)
Работа на мобильных устройствах
Предоставляется возможность читать текст документа на экране мобильного устройства; при этом можно удобно листать страницы и масштабировать изображение.
![Page 56: Группа ЛМА ИСИДА 2018 го䈦 · 60 197110, Россия, Санкт-Петербург, ул. Красного Курсанта, д. 25 лит. Ж, бизнес-центр](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052007/601c4751ffb58f01e15b1bf4/html5/thumbnails/56.jpg)
Работа на мобильных устройствах
Карточка документа содержит реквизиты документа, информацию об электронных подписях, ссылки на связанные документы.
![Page 57: Группа ЛМА ИСИДА 2018 го䈦 · 60 197110, Россия, Санкт-Петербург, ул. Красного Курсанта, д. 25 лит. Ж, бизнес-центр](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052007/601c4751ffb58f01e15b1bf4/html5/thumbnails/57.jpg)
Работа на мобильных устройствах
По кнопке «Резолюции» выполняется переход на форму просмотра резолюций по документу.
![Page 58: Группа ЛМА ИСИДА 2018 го䈦 · 60 197110, Россия, Санкт-Петербург, ул. Красного Курсанта, д. 25 лит. Ж, бизнес-центр](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052007/601c4751ffb58f01e15b1bf4/html5/thumbnails/58.jpg)
Работа на мобильных устройствах
Функция «Выдача резолюций» позволяет выдавать задания (поручения) по поступившему документу.
![Page 59: Группа ЛМА ИСИДА 2018 го䈦 · 60 197110, Россия, Санкт-Петербург, ул. Красного Курсанта, д. 25 лит. Ж, бизнес-центр](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052007/601c4751ffb58f01e15b1bf4/html5/thumbnails/59.jpg)
Работа на мобильных устройствах
Можно ввести отметку об исполнении задания (поручения).
![Page 60: Группа ЛМА ИСИДА 2018 го䈦 · 60 197110, Россия, Санкт-Петербург, ул. Красного Курсанта, д. 25 лит. Ж, бизнес-центр](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022052007/601c4751ffb58f01e15b1bf4/html5/thumbnails/60.jpg)
60
197110, Россия, Санкт-Петербург, ул. Красного Курсанта, д. 25 лит. Ж, бизнес-центр «АйТи-Парк».
Тел.: +7 (812) 309-25-94, +7 (812) 610-55-64.Факс: +7 (812) 610-55-65.
115191, Россия, Москва, Гамсоновский пер., д. 2, стр. 1, бизнес-центр «Центр-Т».
Тел.: +7 (495) 668-06-61, +7 (499) 703-15-46.Факс: +7 (495) 781-97-35.
E-mail: [email protected] Internet: http://www.labma.ru
Лаборатория модульной автоматизацииЗАО «ЛМА»
220141, Беларусь, Минск, пр. Независимости, 168, корп. 2. 210032, Беларусь, Витебск, пр. Строителей, 11а.Тел.: +375 (17) 268-13-00, факс: +375 (17) 268-13-05. Тел./факс: +375 (212) 273-000, 273-127.
E-mail: [email protected] Internet: http://www.isida.by
ИСИДА-ИНФОРМАТИКАООО «Исида-Информатика»
© ЗАО «ЛМА», 2016
© ООО «Исида-Информатика», 2016
Код документа: 3.1.4222(2.1).
Дата редакции: 04.04.2019.
Информация для контактов