få full kontroll på standardiserade filformat för...
TRANSCRIPT
2015-‐10-‐20 PREFORMA FAI-‐konferens 1
Få full kontroll på standardiserade filformat för långtidsbevarande:
EU-projektet PREFORMA
Börje Justrell projektkoordinator
Magnus Geber delprojektledare
Riksarkivet
Informations-förvaltning 2015
2015-‐10-‐20 PREFORMA FAI-‐konferens 2
Fakta om projektet q PREFORMA (PREservation FORMAts for culture
information/e-archives) är ett sk förkommersiellt upphandlingsprojekt (Pre-Commercial Procurement projekt) som delfinansieras av EU kommissionen inom ramen för forsknings- och utvecklingsprogrammet FP7.
q Start: 1 januari 2014 q Omfattning: 48 månader (avslut 31 December 2017) q Total budget: ca 4 500 000 EUR, varav ca 2 800 000 EUR för utveckling (procurement) q Website: www.preforma-project.eu q Kontakter:
– Projekt koordinator: Börje Justrell, Riksarkivet, [email protected]
– Teknisk koordinator: Antonella Fresa, Promoter Srl, [email protected]
– Koordinator för kommunikation:Claudio Prandoni, Promoter Srl, [email protected]
2015-‐10-‐20 PREFORMA FAI-‐konferens 3
Projektpartners
q RIKSARKIVET, Sweden Project Coordinator and memory institution q PROMOTER SRL, Italy Technical and Communication Coordinator
q Technical partners – PACKED EXPERTISECENTRUM DIGITAAL ERFGOED VZW, Belgium – FRAUNHOFER-GESELLSCHAFT ZUR FOERDERUNG DER ANGEWANDTEN FORSCHUNG
E.V, Germany – HOGSKOLAN I SKOVDE (University of Skovde), Sweden – UNIVERSITA DEGLI STUDI DI PADOVA, Italy
q Memory institutions – STICHTING NEDERLANDS INSTITUUT VOOR BEELD EN GELUID, Netherlands – Koninklijk Instituut voor het Kunstpatrimonium, Belgium – GREEK FILM CENTRE AE, Greece – LOCAL GOVERNMENT MANAGEMENT AGENCY-AN GHNIOMHAIREACHT BAINISTIOCHTA
RIALTAIS AITIUIL, Ireland – STIFTUNG PREUSSISCHER KULTURBESITZ, Germany – AYUNTAMIENTO DE GIRONA, Spain – Eesti Vabariigi Kultuuriministeerium, Estonia – KUNGLIGA BIBLIOTEKET, Sweden
2015-‐10-‐20 PREFORMA FAI-‐konferens 4
Pre-Commercial Procurement (PCP) q Pre-Commercial Procurement (PCP) är en
upphandlingsmetod som gör det möjligt för myndigheter att samarbeta med företag och andra intresserade i utvecklingsprojekt som syftar till lösningar på specifika utmaningar och behov inom offentlig sektor.
q Dessa lösningar skapas genom en stegvis upphandling av utvecklingskontrakt (för att minska riskerna).
q Pre-Commercial Procurement (PCP) blir allt vanligare
inom den offentliga sektorn i EU.
2015-‐10-‐20 PREFORMA FAI-‐konferens 5
Projektets utgångspunkter q Minnesinstitutionerna står inför en situation med ökat inflöde av
elektroniska dokument och andra elektroniska media som ska bevaras långsiktigt.
q Data lagras i specifika filformat for dokument, bilder, video, ljud etc., och dessa filer är normalt skapade med mjukvara från olika leverantörer.
q Även om de filer som levereras till minnesinstitutionerna är i standardformat kan man idag inte garantera att standarderna tillämpats på ett korrekt sätt: - Varken de arkivbildare/myndigheter som framställt de elektroniska filerna
eller de minnesinstitutioner som tar emot dem har kontroll över den mjukvara som används vid framställningen av filerna.
- Minnesinstitutionerna testar naturligtvis överensstämmelsen med standard, men dessa tester är idag inte helt tillförlitliga; olika mjukvara för test kan ge olika resultat.
q Detta ger problem i långtidsbevarandet. Data som hanteras i en ofullständigt kontrollerad process kan äventyra det framtida bevarandet.
2015-‐10-‐20 PREFORMA FAI-‐konferens 6
Projektets mål
q Övergripande målsättning: att göra det möjligt att på ett säkert sätt skapa och kvalitetstesta filer i olika standardiserade format för långtidsbevarande.
q Huvudmål för projektet: att möjliggöra för minnesinstitution- erna att få kontroll över processen att konformitetstesta filer som ska införlivas i elektroniska arkiv.
q Huvudmålet för PCP som PREFORMA startat: att utveckla en open source mjukvara som hanterar hela processen för att testa överensstämmelse med standard; mjukvaran ska stödja ett antal centrala standarder, och arbetet med att ta fram dem ska utgå från behoven hos minnesinstitutioner och andra organisationer med uppdrag att bevara data långsiktigt.
2015-‐10-‐20 PREFORMA FAI-‐konferens 7
Open source
q PREFORMAs inriktning är open source, med ambitionen att etablera ett stabilt forsknings- och utvecklingsområde (community) med deltagare från olika intressentgrupper.
q Open source i sig garanterar att den mjukvara som kommer ur PREFORMA projektet är tillgänglig även när projektet är avslutat.
Licenser – All mjukvara utvecklad under PREFORMA projektet kommer att
tillhandahållas under två specifika open source licenser: “GPLv3 or later” and “MPLv2 or later”.
– Alla digitala tillämpningar som utvecklas under PREFORMA projektet kommer att tillhandahållas under Creative Commons CC-BY v4.0, och i öppna filformat (SOU 2009:86).
2015-‐10-‐20 PREFORMA FAI-‐konferens 8
Målgrupper och intressenter q Minnesinstitutioner och kulturarvsorganisationer som
deltar i eller planerar att delta i digitala kulturinitiativ. q Utvecklare som bidrar med kod och nyttjar PREFORMAs
open source verktyg. q Forskningsorganisationer/institutioner som är
tekniska rådgivare till intressenter inom kulturarvsområdet. q Standardiseringsorganisationer som hanterar de
tekniska specifikationerna för de bevarandeformat som PREFORMA täcker in.
q Anslagsgivande myndigheter som kulturministerier och nationella och regionala myndigheter som genomför digitaliseringsprogram och kan tänkas stödja användningen av PREFORMAs verktyg.
q Andra projekt inom det digitala kulturarvsområdet.
2015-‐10-‐20 PREFORMA FAI-‐konferens 9
Övergripande FoU Mål (The PREFORMA Challenge)
q Utveckla en open source conformance checker som: – kontrollerar om en fil överensstämmer med
standardspecifikationen – kontrollerar om en fil överensstämmer med
minnesinstitutionens kriterier för att bli accepterad – rapporterar tillbaka till mänskliga ”agenter” och till
mjukvaruagenter – gör enklare rättningar.
q Skapa ett ekosystem kring en open source reference implementation som: – ger användbar återkoppling (feed back) till dem som
kontrollerar mjukvara – bidrar till utvecklingen av standardspecifikationer – bidrar till utvecklingen av nya sätt att hantera filer som ska
bevaras.
2015-‐10-‐20 PREFORMA FAI-‐konferens 10
Projektets arbetsschema för utvecklingen av mjukvara
q Designfasen (4 månader): nov 2014 – febr 2015
q Prototypfasen (22 månader): mars 2015 – dec 2016 – Första prototypen: mars 2015 – okt 2015 – Re-design: nov 2015 – febr 2016 – Andra prototypen: mars 2016 – dec 2016
q Testfasen (6 månader): jan 2017 – juni 2017
2015-‐10-‐20 PREFORMA FAI-‐konferens 11
När kommer verktygen
q Prototyperna klara dec 2016 – Utvärderas 1:a halvåret 2017
q Releaser ständigt tillgängliga (open source)
q Begränsat antal filformat. Förhoppningsvis modell för fortsatt arbete med fler format
q 3 separata prototyper. Viss integration. Kan också byggas in i verksamhetssystem.
2015-‐10-‐20 PREFORMA FAI-‐konferens 12
3 leverantörer har valts (från början 6)
q VeraPDFa Consortium (arbete med PDF/A) q OPF (Open Preservation Foundation; tidigare Planets, 21 st institutioner) q PDFA (PDF Association) q DL (Dual Labs) q KEEPS (KEEP SOLUTIONS); q DPC (Digital Preservation Coalition)
q Easy Innova (arbete med BILD; TIFF) q University of Basel q University of Girona q (”TIFF/A”)
q MediaArea (arbete med VIDEO; MKV/FFV1/LPCM) q (ligger bakom mjukvaran MediaInfo)
Dessa håller på med första prototypfasen t.o.m. nu i oktober
2015-‐10-‐20 PREFORMA FAI-‐konferens 13
Använda standarder Filtyper Standardspecifikationer
TEXT PDF 1.7 (ISO 32000-1:2008) PDF/A-1 (ISO 19005-1:2005) PDF/A-2 (ISO 19005-2:2011) PDF/A-3 (ISO 19005-3:2012)
IMAGE TIFF/EP (ISO 12234-2:2001) TIFF/IT (ISO 12369:2004) (TIFF 6.0)
AUDIOVISUAL
Container: MKV (http://www.matroska.org/technical/index.html) Video: Lossless FFV1 (http://www.ffmpeg.org/~michael/ffv1.html) Ljud: Linear PCM (IEC 60958-1 ed3.1 Consol. with am1: 2014)
2015-‐10-‐20 PREFORMA FAI-‐konferens 14
Nätverk
q Nationella arbetsgrupper – Knyta an till existeranden grupper och nätverk
q Tematiska arbetsgrupper
q Nätverket ska vi projektslut omvandlas till ett hållbart öppet användarforum kring verktygen med blandade intressentgrupper
2015-‐10-‐20 PREFORMA FAI-‐konferens 15
Hur kunna delta
Vara med i nätverk och arbetsgrupper – Nationella, - Tematiska
q Erhålla information från projektet
q Ge allmän feedback och svara på frågor
q Delta i utvecklandet av användningsfall (Use cases)
q Bidra med testfiler
q Testa prototypernas olika versioner
2015-‐10-‐20 PREFORMA FAI-‐konferens 16
Bidra med testfiler
q Fylla i metadatabilaga (Excel-fil)
q Ladda upp filer
2015-‐10-‐20 PREFORMA FAI-‐konferens 17
Testa prototyperna 1) veraPDF Mjukvara:http://downloads.verapdf.org/dev/veraPDF-library-GUI-dev-latest.zip
Instruktioner: ej klara, kontakta Magnus Geber
2015-‐10-‐20 PREFORMA FAI-‐konferens 18
Testa prototyperna 2) DBF Manager (EasyInnova) TIFF
Mjukvara:http://www.dpfmanager.org/#download Instruktioner: http://www.dpfmanager.org/documentation.html
2015-‐10-‐20 PREFORMA FAI-‐konferens 19
Testa prototyperna 3) MediaConch (MediaArea) AV
Mjukvara: https://mediaarea.net/MediaConch/download.html Instruktioner: https://mediaarea.net/MediaConch/demo.html
2015-‐10-‐20 PREFORMA FAI-‐konferens 20
Open Source workshop i Stockholm, 7 april 2016
q Särskilt fokus på open source
q Demonstration av de 3 prototypernas releaser
q Eftermiddagen utställning med olika stationer
q Öppet för alla intresserade
q Äger rum på KB och dess närhet
2015-‐10-‐20 PREFORMA FAI-‐konferens 21
Följ oss!
PREFORMA Website: www.preforma-project.eu
2015-‐10-‐20 PREFORMA FAI-‐konferens 22
Delta i PREFORMA i Sverige
Vid behov, kontakta Magnus Geber [email protected] 070-2561317
TACK!