Руководство по эксплуатации КТСœинфин... · web viewДля...

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

Инструкция по сдаче отчетности

«Отчет об исполнении бюджета»

на портале E-minfin

г. Астана 2016

Развитие и расширение интегрированной автоматизированной информационной системы «е-Минфин»

Содержание

1 Сверка данных об исполнении показателей местных бюджетов..................................5

1.1 Операции пользователя «Главный бухгалтер»......................................................5

1.1.1 Активация отчетного периода................................................................................5

1.1.2 Формирование отчета об исполнении бюджета...................................................6

1.1.3 Заполнение отчета «Плановые показатели МИО».............................................15

1.1.4 Загрузка форм отчетности.....................................................................................20

1.1.5 Подписание форм отчетности..............................................................................22

1.1.6 Согласование форм отчетности с руководителем.............................................25

1.2 Операции пользователя «Руководитель»...............................................................26

1.3 Операции пользователя «Аким»..............................................................................31

1.3.1 Согласование форм отчетности с МФ РК...........................................................35

1.4 Операции пользователя «ДОС»...............................................................................36

Подсистема «Сбор и консолидация финансовой и бюджетной отчетности».Инструкция пользователя «Отчет об исполнении бюджета» 2


Термины, определения и используемые сокращения

В настоящем документе применяются (Таблица 1) следующие определения,

условные обозначения и сокращения:

Таблица 1

Термины, сокращения Полное наименование

РК Республика Казахстан

МФ РК, Министерство Министерство финансов Республики Казахстан

ДИТ МФ РК Департамент информационных технологии МФ РК

Подсистема, Консолидация,

«Сбор и консолидация

финансовой и бюджетной

отчетности»

Подсистема «Сбор и консолидация финансовой и

бюджетной отчетности» ИАИС «е-Минфин»

АБП Администратор бюджетных программ

БД База данных

ОС Операционная система

Сокращение / аббревиатура Определение

ИАИС «е-Минфин»,

Система

Интегрированная автоматизированная информационная

система «е-Минфин», которая является совокупностью

взаимосвязанных аппаратно-программных средств для

автоматизации процессов накопления, хранения, вывода,

передачи и обработки информации Министерства

финансов Республики Казахстан

Подсистема Подсистема «Сбор и консолидация финансовой и

бюджетной отчетности» интегрированной

автоматизированной информационной системы «е-

Минфин»

СТПО, Спецификация Спецификация требований к программному обеспечению

ВИ Вариант использования

МИО Местный уполномоченный орган по исполнению бюджета

ГУ Государственное учреждение

ЕБК Единая бюджетная классификация

ФКР Функциональная классификация расходов



Термины, сокращения Полное наименование

ЭКР Экономическая классификация расходов

КПБ Классификация поступлений бюджета

Фрейм Окно браузера, структура, содержащая некоторую

информацию



1 Сверка данных об исполнении показателей местных бюджетов

1.1 Операции пользователя «Главный бухгалтер»

1.1.1 Активация отчетного периода

После выполнения процедуры авторизации пользователя, отобразится интерфейс

рабочего места пользователя в меню «Прием и проверка отчетности». Для просмотра форм

отчетности необходимо нажать на кнопку «Активировать новый период» (Рисунок 1).

Рисунок 1 - Интерфейс меню «Прием и проверка отчетности»

В результате, отобразится окно с перечнем видов отчетности (Рисунок 2).

Примечание: Активировать новый период может только пользователь с ролью

«Бухгалтер».

Для сдачи отчетности по текущему бизнес-процессу необходимо выбрать вид

отчетности «Отчет об исполнении бюджета» и нажать на кнопку «Активировать».



Рисунок 2 - Активация отчетного периода

Далее отобразится системное сообщение об успешной активации периода, в

диалоговом окне необходимо нажать «ОК» (Рисунок 3).

Рисунок 3 - Сообщение об успешной активации периода

Активация отчетного периода по каждому из видов отчетности производится

однократно.

В результате активации отчетного периода отобразится статус пакета отчетности

«активный» (Рисунок 4). После активации отчетного периода, необходимо выполнить

формирование форм отчетности. Процесс формирования отчетов изложен в разделе 1.1.2.

1.1.2 Формирование отчета об исполнении бюджета

После активации отчетного периода, для генерации отчетности необходимо

выбрать пакет отчетности «Отчет об исполнении бюджета» в разделе «Рабочее место», во

вкладке «Прием и проверка отчетности». После выбора необходимого пакета отчетности,

для просмотра форм, необходимо выбрать действие «Перейти» (Рисунок 4).



Рисунок 4 - Интерфейс подсистемы консолидация

В результате, отобразится перечень форм пакета отчетности «Отчет об исполнении

бюджета»:

- Акт сверки отчетных данных;

- Отчет об исполнении бюджета;

- Плановые показатели по данным МИО (Рисунок 5).

Рисунок 5 – Формы пакета «Отчет об исполнении бюджета»

В появившемся окне требуется выбрать «Ответственные лица», здесь указать

Руководителя и бухгалтера как указано на рисунках 6 и 7.



Рисунок 6– Выбор руководителя

Рисунок 7- Выбор бухгалтера

Форма «Акт сверки отчетных данных» не генерируется на портале, загружается

пользователем в PDF формате.

Формы «Отчет об исполнении бюджета», «Плановые показатели по данным МИО»,

необходимо сгенерировать и загрузить в подсистему.

Для генерации формы пакета отчетности, необходимо выбрать «Действие с

документами» - «Сгенерировать форму» (Рисунок 8)

Рисунок 8 – Генерация форм отчетности.

При выборе действия «Сгенерировать форму», подсистема отображает окно для

выбора языка формы (Рисунок 9).



Рисунок 9– Выбор языка формы.

В строке выбранной отчетности отобразится, пиктограмма для скачивания

формы отчетности. При переходе на данную пиктограмму, отобразится «Отчет об

исполнении местного бюджета» (Рисунок 10).

Рисунок 10 – Отчет об исполнении местного бюджета

Для отображения отчетности по определенным параметрам, необходимо нажать

на пиктограмму «Обновить» . При переходе на данную пиктограмму, отобразится

окно «Подсказки» (Рисунок 11), где можно проставить необходимые значения для

отчета:

- Язык;

- Год;



- Отчетный период;

- Периодичность;

- Вид бюджета;

- Источник данных;

- Источник;

- Взаимопогашения.

Рисунок 11 – Окно «Подсказки».

Необходимо выбрать значения для подсказок

1. Язык – В области «Укажите язык», необходимо отобразить возможный список

значений выбрать язык форм отчетности (Рисунок 12).

Рисунок 12 – Выбор языка отчетности.



2. Год – в области «Год», необходимо отобразить возможный список значений и

выбрать год (Рисунок 13).

Рисунок 13 – Выбор года отчетности

3. Отчетный период – в области «Отчетная дата», необходимо отобразить возможный

список значений и выбрать дату отчетности (Рисунок 14).

Рисунок 14 – Выбор отчетного периода



4. Периодичность (Рисунок 15).

Рисунок 15 - Выбор периодичности

5. Вид бюджета – в области «Вид бюджета» (Рисунок 16).

Рисунок 16 - Вид бюджета



6. Источник данных – в области «Выберите источник», необходимо отобразить

возможный список значений и выбрать источник данных отчетности (Рисунок 17).

Рисунок 17 – Выбор источника данных отчетности.

7. Взаимопогашения – в области «С учетом взаимопогашения», необходимо

отобразить возможный список значений и выбрать необходимое (Рисунок 18).

Рисунок 18 – Выбор отображения отчетности с учетом взаимопогашения



После установления всех необходимых параметров, нужно перейти по кнопке

«ОК» (Рисунок 19). Отобразится отчетность с указанными параметрами.

Рисунок 19 –Экспорт отчета.

Далее необходимо сохранить отчет локально на компьютере, посредством кнопки

экспортировать отчет. После выбора действия экспорт отчета, необходимо указать

формат отчетности (Рисунок 20).

Рисунок 20 – Параметры экспортируемой отчетности.

Форму отчетности, сохраненную локально, необходимо загрузить в подсистему, для

этого необходимо выбрать «Действие с документами» - «Загрузить» (Рисунок 22).



Рисунок 22 – Загрузка отчетности

Далее отобразится окно для выбора файла (Рисунок 23).

Рисунок 23 – Окно для выбора файла загрузки

После выбора файла для загрузки, необходимо выбрать действие сохранить.

1.1.3 Заполнение отчета «Плановые показатели МИО»Отчет «Плановые показатели МИО», необходимо сгенерировать посредством

«Действия с документами» - «Сгенерировать форму» (Рисунок 24).



Рисунок 24 – Генерация отчета

Далее отобразится окно для выбора языка формы (Рисунок 25).

Рисунок 25 – Выбор языка формы

После выбора языка формы, отобразится пиктограмма для скачивания

формы для заполнения отчетности.

После генерации отчета, в браузере отобразится необходимая форма отчета, как

представлено на нижеприведенном рисунке (Рисунок 26).



Рисунок 26 – Отображение отчета об исполнении бюджета

Заполнение формы «Плановые показатели по данным МИО» доступно

следующими способами:

в режиме «он-лайн»;

в режиме «офф-лайн».

Для заполнения формы в режиме «он-лайн» необходимо заполнить отчета в окне

браузера. Для заполнения формы в режиме «офф-лайн» необходимо сохранить отчетную

форму на компьютере локально, нажав на пиктограмму «Сохранить» (Рисунок 27 и

Рисунок 28). Сохраненную форму отчетности необходимо открывать при помощи

приложения Adobe Reader (версия не ниже XI).

Рисунок 27- Сохранение форм отчета локально (Internet Exploler)

Рисунок 28- Сохранение форм отчета локально (Google chrome)



Ввод данных на форме доступен по полям ручного ввода (Рисунок 29). Расчет

значений на форме производится автоматически на основании данных, введенных

пользователем.

Рисунок 29 - Заполнение полей ручного ввода

После заполнения форм отчетности необходимо выполнить проверку данных на

форме посредством кнопки «Проверка данных» (Рисунок 30).

Рисунок 30 - Проверка данных форм отчета



В случае отсутствия ошибочных значений при заполнении формы отчета,

отобразится системное сообщение (Рисунок 31), при этом автоматически отобразится

признак корректности формы, и отчет может быть загружен в систему для дальнейшей

проверки и согласования.

Рисунок 31 - Системное сообщение об успешной проверке данных отчета

Для редактирования проверенного отчета необходимо нажать на кнопку

«Редактировать отчет» (Рисунок 32).

Рисунок 32 - Редактировать отчет

В случае наличия ошибок на форме, отобразится соответствующее, сообщение об

ошибке (Рисунок 33), при этом загрузка непроверенной формы в систему невозможна.



Рисунок 33 - Ошибки при проверке форм

После заполнения и проверки формы необходимо сохранить отчет с помощью

кнопки «Сохранить» (Рисунок 34).

Рисунок 34 – Сохранение данных формы отчета

После заполнения и проверки всех отчетных формы «Плановые показатели по

данным МИО», необходимо произвести загрузку отчетов в систему. Процедура загрузки

форм отчетности изложена в разделе 1.1.4

1.1.4 Загрузка форм отчетностиДля загрузки заполненной формы «Плановые показатели по данным МИО»,

необходимо выделить строку с наименованием отчета, выбрать «Действия с документами»



- «Загрузить» (Рисунок 35). В результате отобразится окно для выбора файла отчетной

формы (Рисунок 36).

Рисунок 35 - Загрузка форм отчета

Рисунок 36 - Окно загрузки формы отчета

Нажмите кнопку «Выберите файл» и укажите путь, где находиться заполненная отчетная

форма, сохранённая на компьютере. Далее необходимо нажать на кнопку «Сохранить». В

результате появится галочка, обозначающая, что файл был загружен (Рисунок 37).

Рисунок 37 – Признак загруженности формы

После загрузки всех форм бюджетной отчетности требуется выполнить проверку

сопоставления загруженных форм. Для выполнения данной операции необходимо выбрать

«Действие с пакетом» - «Проверить». (Рисунок 38).



Рисунок 38 - Проверка пакета отчетности

Проверка форм осуществляется в течение 10 секунд. Для обновления данных в

интерфейсе необходимо обновить страницу в браузере посредством клавиши клавиатуры

F5 либо с помощью кнопки «Обновить».

По результатам проверки сопоставления отобразится статус « Проверено» (Рисунок 39).

Рисунок 39 – Статус отчетности «Проверено»

1.1.5 Подписание форм отчетностиПо результатам проверки отобразится статус «Проверено», а также активируется

кнопка «Подписать пакет» (Рисунок 40).

Рисунок 40- Подписание отчетности бухгалтером

Примечание! Отчет нужно подписывать только в браузере Internet Exploler (версия

не ниже 8).



Подсистема вызывает java-апплет крипто-провайдера НУЦ (Рисунок 41), для

продолжения отображения необходимо пройти по кнопке «Run».

Рисунок 41 - Отображение Java-апплет

Разрешение java-апплет, отображается в течение 10-15 секунд после выбора

продолжения необходимо выбрать «Allow» (Рисунок 42).

Рисунок 42- Разрешение java-апплет

Java-апплет отображает окно выбора сертификата в формате *.p12, в окне выбора

укажите путь к сертификату ЭЦП с алгоритмом ГОСТ (Рисунок 43).



Рисунок 43 - Окно выбора сертификата

В появившемся окне необходимо указать PIN код сертификата (Рисунок 44). PIN код

сертификата, выдается при получении ЭЦП.

Рисунок 44 - Поле для введения PIN кода сертификата

После подписания пакета «Отчет об исполнении бюджета», В столбце «Подписан»,

проставлены галочки по всем значениям (Рисунок 45), далее необходимо направить

отчетность на согласование руководителю.

Рисунок 45 – Признак подписанных форм отчетности



1.1.6 Согласование форм отчетности с руководителем

Для согласования форм отчетности необходимо отправить отчетные формы

руководителю, посредством выбора «Действие с пакетом» - «Отправить руководителю»

(Рисунок 46).

Рисунок 46 - Отправка отчетов на согласование руководителю

В результате, статус пакета отчетности будет изменен на значение «На

согласовании у руководителя» (Рисунок 47).

Рисунок 47 - Статус отчетности «На согласовании у руководителя».

Руководитель может отклонить или согласовать пакет отчетности.

Внимание! В случае отклонения отчетных форм, отобразится соответствующая

причина отклонения, указанная руководителем, а также статус «Не согласовано»


Рисунок 48 - Отклонение отчетности

Для повторного согласования форм отчетности с руководителем необходимо

повторно выполнить загрузку форм отчетности, произвести проверку с помощью кнопки

«Проверить» и, при отсутствии ошибок, отправить пакет отчетности руководителю

посредством действия «Отправить руководителю» (детальное описание приведено выше).



Согласованная руководителем отчетность, автоматически переходит на

согласование Акиму.

1.2 Операции пользователя «Руководитель»

После выполнения процедуры авторизации, отобразится интерфейс рабочего места

пользователя «Руководитель» в меню «Прием и проверка отчетности». Для просмотра

пакета отчетности необходимо нажать на кнопку «Перейти», при этом наименование

данного вида отчетности должно быть выделено цветом, как представлено ниже (Рисунок

49). В результате, отобразится окно с перечнем форм бюджетной отчетности. В случае

если главный бухгалтер выполнил загрузку пакета отчетности в системе, доступны для

просмотра отчетности, необходимо выбрать «Действия с документами» - «Просмотреть».

Рисунок 49 - Пользовательский интерфейс руководителя

Для согласования пакета отчетности необходимо перейти в раздел «Согласование».

В меню «Основной рабочий список» отобразится активная задача, в случае, если

главный бухгалтер отправил пакет отчетности на согласование руководителю (Рисунок

50). Для просмотра форм отчетности нажмите на наименование задачи и просмотрите

формы отчетности с помощью «Действие с документами» - «Просмотреть».



Рисунок 50 - Задача согласования отчетности

Процесс согласования пакета отчетности позволяет выполнить операции

согласования либо отклонения отчетности посредством кнопок «Согласовать»/

«Отклонить» (Рисунок 47).

Рисунок 51 - Операции согласования пакета отчетности

При отклонении пакета отчетности, необходимо, указать причину отклонения в окне

«Введите причину отклонения» и нажать на кнопку «Сохранить» (Рисунок 52).



Рисунок 52 - Причина отклонения пакета отчетности

После просмотра пакета отчетности, необходимо подписать пакет отчетности, «Действие с

документами» - «Подписать все» (Рисунок 51).

При выборе действия «Подписать все», подсистема вызывает java-апплет крипто-

провайдера НУЦ (Рисунок 53), для продолжения отображения необходимо пройти по

кнопке «Run».

Рисунок 53 – Подписание отчетности руководителем.





Рисунок 54 – Отображение java-апплета.



Рисунок 55 – Выбор сертификата.



В появившемся окне необходимо указать PIN код сертификата (Рисунок 56).

Рисунок 56 - Ввод пароля.

После выполнения операций согласования отчетности, необходимо закрыть окно задачи


Рисунок 57 - Закрытие выполненной задачи

Для мониторинга состояния пакета отчетности необходимо просмотреть статус

пакета отчетности, а также записи в рабочей области «История» (Рисунок 58).

Рисунок 58 - Мониторинг состояния отчетности

После согласования отчета Руководителем, отчет автоматически меняет статус «на

согласовании у Акима».



1.3 Операции пользователя «Аким»

После выполнения процедуры авторизации, отобразится интерфейс рабочего места

пользователя «Аким» в меню «Прием и проверка отчетности». Для просмотра пакета

отчетности необходимо нажать на кнопку «Перейти», при этом наименование данного

вида отчетности должно быть выделено цветом, как представлено ниже (Рисунок 59). В

результате, отобразится окно с перечнем форм бюджетной отчетности, необходимо

выбрать «Действия с документами» - «Просмотреть».

Рисунок 59 - Пользовательский интерфейс

Для согласования пакета отчетности необходимо перейти в раздел «Согласование».

В меню «Основной рабочий список» отобразится активная задача, в случае, если

пакет отчетности согласован руководителем (Рисунок 60). Для просмотра форм

отчетности нажмите на наименование задачи и просмотрите формы отчетности с помощью

«Действие с документами» - «Просмотреть».

Рисунок 60 - Задача согласования отчетности



Процесс согласования пакета отчетности позволяет выполнить операции

согласования либо отклонения отчетности посредством кнопок «Согласовать»/

«Отклонить» (Рисунок 61).

Рисунок 61 - Операции согласования пакета отчетности

При отклонении пакета отчетности, необходимо, указать причину отклонения в окне

«Введите причину отклонения» и нажать на кнопку «Сохранить» (Рисунок 62).


После просмотра пакета отчетности, необходимо подписать пакет отчетности, «Действие с

документами» - «Подписать все» (Рисунок 61).



При выборе действия «Подписать все», подсистема вызывает java-апплет крипто-

провайдера НУЦ (Рисунок 63), для продолжения отображения необходимо пройти по

кнопке «Run».

Рисунок 63– Подписание отчетности руководителем.



Рисунок 64 – Отображение java-апплета.





Рисунок 65 – Выбор сертификата.

В появившемся окне необходимо указать PIN код сертификата (Рисунок 66).

Рисунок 66 - Ввод пароля.

После выполнения операций согласования отчетности, необходимо закрыть окно задачи




1.3.1 Согласование форм отчетности с МФ РКПроцесс согласования отчетности с МФ РК доступен после успешного согласования

пакета отчетности с пользователем «Аким», необходимо выбрать «Действие с пакетом»

- «Отправить вышестоящему» (Рисунок 68).

Рисунок 68 - Отправка отчетности вышестоящему органу.

В результате согласования отчетности в МФ РК, пакет отчетности может быть

отклонен, находиться в обработке, а также принят для консолидации. Для просмотра

результата согласования отчетности необходимо просмотреть статус пакета отчетов. В

случае отклонения отчетности МФ РК, необходимо просмотреть причину отклонения

отчетности, а также выполнить действия по загрузке, проверке, согласованию

обновленной отчетности аналогично вышеописанным действиям для повторного

согласования.

Рисунок 69 - Статус принятого в обработку пакета отчетности



1.4 Операции пользователя «ДОС»

После выполнения процедуры авторизации в Подсистеме, отобразится интерфейс

рабочего места пользователя «ДОС» в меню «Прием и проверка отчетности». Для

просмотра отчетности необходимо нажать на кнопку «Перейти», при этом наименование

данного вида отчетности должно быть выделено, как представлено ниже на рисунке 70.

Рисунок 70 – Пользовательский интерфейс

В результате, отобразится окно с формой отчетности пакета «Отчет об исполнении».

Пользователь ДОС может просмотреть в Подсистеме загруженные формы с помощью

выбора «Действия с документами» -> «Просмотреть» (Рисунок 71).

Рисунок 71 - Просмотр форм отчетности



Для принятия пакета отчетности необходимо перейти в раздел «Согласование»

(Рисунок 72). В меню «Центральный рабочий список» отобразится активная задача.

Рисунок 72 - Активная задача согласования

Для просмотра форм отчетности необходимо нажать на нужный отчет и выбрать

«Действие с документами» -> «Просмотреть». Для допуска отчета на рассмотрение

необходимо нажать «Допустить» (Рисунок 73).

Рисунок 73 – Операция просмотра и допуска пакета отчетности



После, отобразится сообщение подтверждения ЭЦП. Для продолжения нажмите

«OK» (Рисунок 74).

Рисунок 74 – Подтверждение ЭЦП

После выполнения операций допуска отчетности необходимо закрыть окно задачи



После допуска отчета на рассмотрение необходимо его принять для консолидации.

Для принятия пакета отчетности необходимо повторно перейти в раздел «Согласование».

В меню «Центральный рабочий список» отобразится активная задача.

Для просмотра форм отчетности необходимо выбрать «Действие с документами» ->

«Просмотреть».



Рисунок 76 - Выполнение задачи принятия

Процесс принятия пакета отчетности позволяет выполнить операции согласования

либо отклонения отчетности посредством кнопок «Принять»/«Отклонить» (Рисунок 76).

При отклонении пакета отчетности, необходимо указать причину отклонения в

окне «Причина отклонения» и нажать на кнопку «Сохранить» (Рисунок 77).


После выполнения операций принятия отчетности необходимо закрыть окно задачи




Рисунок 78 – Закрытие выполненной задачи


Руководство по эксплуатации КТСœинфин... · web viewДля...

Documents