~~. .............................•............Kode

Tanggal Masuk

LEMBAR DISPOSISI / CATATANDINAS KOMUNlKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN

PROVINSI DKI JAKARTAtJ ';i._ 0/ ;;2.{)/,).. .

..................

Indek: 4M,........................................

mHall lsi Ringkas :k;V : ~f?-it~~..f~.~ ..~~.~~~.: .

I$y / .LdIt rrJ-<;I. Af~mJ'nfoINJh ).................................................................................................

Tgl./Nomor Surat

Asa I

:~.lp~;lfftL0·CJ:1$.Y..:. .

Instruksi Iinformasi : Diteruskan I Kepada :

~~ t~~

?~ ~~tTL ;pfir~ ~S f /

q.'!)

1. Sekretaris

2. Kabid Media Massa

9Kabid Informasi

Publik

4. Kabid S!M

5. Kabid Infrastruktur

Perangkat Lunak

6. Kabid Infrastruktur

Perangkat Keras

7. Kabid POSTEL . I _

!?, tte2..LUI

y~iI.., .J.P,' OT 1;.

Sesudah digunakan natap segera dikemba!ikanKepada:

* Caret yang tidak perlu

5 LEMBAR DISPOSISII CATATAN

&rD?...AL

27-11-2012

ASISTEN PEMERINTAHAN Tanggal Masuk 5-12-2012....................

Indek . DISKOMINFOMAS ................................... Kode : 0.10373

Hall isi Ringkas

TanggallNomor Surat

As a I

....~Ill?()~llI:l..9.p.i.()i... ~!1.b.:I.i.I< ..D.'El:I.ll:I..Il:i. ".El~1l~1i.i. j ..nis

.SaJ.uran .

30 Okt 2012. Mo. 2598/-079.4........................................................................................

...................................... ~cipy. .

DITUJUKAN KEPADA

1. Biro Tata Pemerintahan

2. Biro Hukum

J. Biro Organisasi dan Tatalaksana

4. Biro Kepala Dacrah Dan Kerjasama

Luar Negeri

5\Sekretariat DPRD

6. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

7.1 Dinas Pemadam Kebakaran dan

d Penanggulangan Bencana

~ Dinas Komunikasi, Informatika dan

Kehumasan

9. I Badan Kepcgawaian Daerah

10. I Badan Kesatuan Bangsa dan Politik

J I. I Badan Pendidikan dan Pelatihan

12. I Kola Administrasi

J 3. I Kabupaten Administrasi

J4. I Salp<ll PP

15.1 SekretariatAPPSI

16. I Kabid Pemerintahan Bappeda

DISPOSISI

I J Perhatikan disposisi pimpinan

:JTindak lanjut disposisi pimpinan

Untuk menjadi perhatian

4.1 Tindak lanjuti

:1Untuk diketahui

Segera koodinasikan

7J Pendapat/pertirnbanganJsaran

81Prinsip Setuju

9. Dimonitor

10.1 Diwakili

11.1 Atur waktu

12.1 File

Petunjuk lam:

~Gr I lrk ttty()V}ebJ?-~

AI.

Indek : DI.SKO.MJNf.OMAS .Tanggal Masuk: 27 Nov 2012.................................

Kode : 0.1.0373.. .

JAVA.RAVA

m~ --= -

LEMBAR DISPOSISII CATATAN 3~ C/73

Hai/isi Ringkas

Tgl.lNomor Sural

As a I

: .I,.ilP..() lCil.Il...CJP..i.:n.j,... P'l.l:l~i.I,t ..D1.E!lIlla.1.'l.~....b.~~~a.~a1

.je.ni..s...s.dv.r.g•..........................................................

: .3.0.9¥t ?OJ :2. •.... ..:2.5..9.~l~9.79. .•.'f .: G.QfJ 1. UU .

Inslruksi Iinformasi • Kepada:

Sekretaris Daerah Provinsi OKI Jakarta

~ Ass

·7ZI-/tAI

f

--

-

~-7L d~

~J4

)~

Sesudah digunakan harap segera dikembalikan j) 4 DLl.. "U \4 f <f1lKepada : ·················································Wl/I·······

• Corel yang lidak perlu

.....~.,..,;,..;~.

\...

IPemerinlahan [J IPerekonomian &Adm [, ,

DINAS KOMINFOMAS PROVINSI DKI JAKARTA

1. JUMLAH ASPIAASI SEBANYAK 70 ASPIRASI DENGAN RINCIANSEBAGAIMANA HURUF A

2. ASPIRASI YANG SUDAH DITINDAKLANJUTI SEBANYAK 19 ASPIAASI

DAN 9 ASPIAASI SUDAH DIRI;;SPON OLEH DINAS PU PROV DKI It.:.Perrbang==unan==&=LH::[] IKesmas IJAKARTA, DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL PROV DKl r .

JAKRTA SEDANGKAN SKPD YANG BELUM MERESPON SEBANYAK linSpektoral 0 IBappeda [10 SKPD SEBAGAIMANA PADA HURUF B r----

3. TRENDING TOPIC, ANALISA DAN SOLUSI ATAS KELUHAN '(AN~l!lP]rD--I:=I-_.MENJADI TRENDiNG TOPIC SEBAGAIMANA PADA HURUF C DA)II D [I • ;, ,_ ., "'... ,w" ,,_ 1

4. ~:~~0D0"'~~N Y~N~AJ;it~ SI~I~~~6~NSI°ci'~HJ~~~"'" W,flikOI~:;iJ \/ i !SEBAGAIMANA PADA HURUF E ANGKA 1 DAN 2 :.---__'', Bupatl'Ke'ula ai\'Fleribu·· '

5, DEMIKIAN DISAMPAIKAN, MOHON PETUNJUK DAN AAAHAN BAPAK . -""'" "' ~->." ...LEBIH LANJUT lOin AI '<..:, \ [

~M.u.w. lL(JZ r.lS~ ~ 7'!

a.. -h'4M ~ $~Frrkif\7 [S" ~_~~ BUMD ~LI"""'-- ~

,~'1th ~\l SKPD Lainnya I 19,!!

,.~!'. . ,. ,.,~. . Kode Tgl. Sural I. KlMrA .

i No. Urul 30 OKT 2012 f- : _3.1 OAA§,21 010373 P '.

JJ DARI,

.! .. r,; ~K~E~P~'A~D~A~:-;G~UB~E~R~N~U;'R~P;R:O:::V~IN:S:,'~D:Kl~J::::A:KA::R1i=i\~_~ ,-;:::====::;~~~~f~~-:-!IRingkasan sural / disposisi IWakil Gubemur 0 -=--- ~ Ii'

.. 1 . DISAMPAIKAN LAPORAN OPINI PUBLIK MELALUI BERBAGAI JENIS I . ~, 1Lf, 0

, SALUAAN YAKNI SMS, BALAI WARGA. TWinER, FACEBOOK DAN c=se=krelaris==D=aerah==~~' _EMAIL, PADA MINGGU KE-3 BULAN OKTOBER 2012 SBB : 1'- .-

Deputj Gubemur Bidang : LAsislen:

~,f\i'"

~~Iol"".. "", . t>.~Y I-~

'>r""':""I )1i-, Z7 NOV 2012

""\' '."';~. i~1.A~t1.'·" .,;~ .

~}/ "f.f ', ......., ';--"1.. , fi}.l

",:-.

I

~],,1 ~I ,

.' t· •• ,...... oJ",.._

IPerekonomian & Adm [

I Kesmas [,

IPemerinlahan 0

p010373

DINAS KOMINFOMAS PROVINSI DK! JAKARTA

1. JUMLAH ASPIRASI SEBANYAK 70 ASPIRASI DENGAN RINCIANSEBAGAIMANA HURUF A

2. ASPIRASI YANG SUDAH DITINOAKLANJUTI SEBANYAK 19 ASPIRASIDAN 9 ASPIRASI SUDAH DIR~SPON OLEH DINAS PU PROV DKI IPentlangunan & LH[JJAKARTA, DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL PROV DKIJAKRTA SEDANGKAN SKPD YANG BELUM MERESPON SEBANYAK Iinspektoral 0 IBappeda [10 SKPD SEBAGAIMANA PADA HURUF B ~

3. TRENDING TOPIC, ANALISA DAN SOLUSI ATAS KELUHAN 'iANG-l ,,-'-0'--_0MENJADI TRENDING TOPIC SEBAGAIMANA PADA HURUF C DA.N 0 (:it" ·r 7 15",. ".,_)~- ~

4, ~~~~GDtY"~~/~N~AiA\t..:~ SI~~~~6~NSIO~~IHJ~~f~. ~aliko~ :,.'> ~~/ 1: jSEBAGAIMANA PADA HURUF E ANGKA 1 DAN 2 :.~--__ . Bupaji'Ke ula a$eribu' ~

5. DEMIKIAN DISAMPAIKAN, MOHON PETUNJUK DAN ARAHAN BAPAK ,,_... ' .. - -~""_..LEBIH LANJUT (Di~ AI Y \ [

ATAS ARAHANNYA DIUCAPKAN TERIMA KASIH (~baQ'l.le~~'elI\R \ cp\------,c-T---.---:-c=-------ss ,aerah ,~;:;;:::;:;~-~\===~W: :§It?iS'lP~ . \~alpOI~~ NO -_. ~,1

\ Jt;~~':';;:l~-h~ -~~,:==~r JLiU,Vy~ ~\t SKPD Lainnya :=====::::;~4J

4 I I I '--li :3 1 nr.T 9Al9 r:«I

1DARI \' ;) (r. I"I '< x ;,-! KEPADA: GUBERNUR PROVINSI DKI JAKARTA ~o ., v

; I Ringkasan sural I disposisl IWakil Gubemur 0 ~ ? I:'' DISAMPAIKAN LAPORAN OPINI PUBLIK MELALUI BERBAGAI JENIS I . ;::;; ttr, 0

SALURAN YAKNI SMS, BALAI WARGA, TWITTER, FACEBOOK DAN ~se=krelari==s=Dae==rah=~~_' --,EMAIL, PADA MINGGU KE-3 BULAN OKTOBER 2012 SBB : I" r

"Deputi Gubemur Bidang : LAsislen:

,,".J "m" ,,', -4:D,L-Y~,.< --Y"S.\:A"' , . I ITgi. Sural L:J.i01: No, Urul KocIe 30 OKT 2012,

'

r'~ _ l...:,.. '

/:/ A:::;'1'\ ..,~,,1 Z 7 Nav 2012, -\ .\ ,;0:;. in A.St'",,». ';-.

'"

, ...... ~"..,-"'~r. If: :,

,

~],()I ,

!:-..-:t..,_....~._..-_ ..._... _.../"'"

Jln. Medan Merdeka Selatan 8-9 Blok G LT III Tip/Fax: (021) 3822255/3822975

JAKARTA

PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN;'"

0(

~:11

'i

/-,

"

KAVA

NOTA DINAS OlLJ3'73

Kepada YthDari

SifatNomorPerihal

Gubernur Provinsi DKI JakartaKepala Dinas Komunikasi, Informasi dan Kehumasan Provinsi DKIJakarta •Penting'\K ') (}1- 6 )-") .<\Opini Publik

Berikut ini kami laporkan opini publik melalui berbagai jenis saluran yakni sms, balaiwarga, twitter, faeebook dan email, pada minggu·ke-3 bulan Oktober 2012, sebagai berikut:

A. Jumlah Aspirasi :1. Jumlah aspirasi publik melalui SMS Center 10 aspirasi.2. Jumlah aspirasi publik melalui Email 25 aspirasi.3, Jumlah aspirasi publik melalui Twitter 3 aspirasi.4. Jumlah aspirasi publik melalui Faeebook 0 aspirasi.5. Jumlah aspirasi publik melalui Balai Warga 15 aspirasi.6. Jumlah aspirasi publik melalui Kliping Koran 17 aspirasi.

Jadi, jumlah total aspirasi pada minggu ke-3 bulan Oktober 2012 sebanyak 70 aspirasi.

B. Jumlah total aspirasi yang telah ditindaklanjuti pada minggu ke-3 bulan Oktaber 2012sebanyak 19 aspirasi, diantaranya 9 aspirasi di respan aleh SKPD:1. Dinas Peke~aan Umum Pravinsi DKI Jakarta2. Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Pravinsi DKI Jakarta

SKPD yang belum merespan adalah :1. Dinas Pendidikan Provinsi DKI Jakarta2. Dinas PerhubunganPravinsi DKI Jakarta3. Dinas Pengawasan dan Penertiban Bangunan Provinsi DKI Jakarta4. Dinas Kaperasi, Usaha Mikra, Keeil dan Menengah Pravinsi DKI Jakarta5. Dinas Kesehatan Pravinsi DKI Jakarta6. Dinas Perindustrian dan Energi Pravinsi DKI Jakarta7. Badan Kepegawaian Daerah Provinsi DKI Jakarta8. Satpol PP Provinsi DKI Jakarta9. Dinas Pertamanan dan Pemakarnan Provinsi DKI Jakarta10. Dinas Kebersihan Provinsi DKI Jakarta

\~

.._..._--_._--_ .._---_ ..__.._---- ._-_._._-------_.._-----_._---

..."

"/

C. Trending topic yang menjadi keluhan di. masyarakat melalui saluran opini yangdisediakan melalui saluran tersebut, sebagai berikut :

1. Wali kelas yang melaporkan adanya dugaan pungutan liar di sekolah, seperti di SMP55, SMAN 41, SMKN 9, SOSN 010, SMA 37. Kemudian dugaan adanya guru yangrna/as mengajar di SMPN 99.

2. Ke/uhan warga tentang kondisi saluran air yang sering meluap dan menimbulkanbanjir di JI. Kalibata Timur 4, Komplek Green Garden, JI. Maritim, Kel. CilandakBarat, jalan raya Kebayoran Lama.

3: Laporan warga tentang kemacetan yang te~adi di sekitar terminal Kalideres, sekitarBanjir Kanal Timur, Lenteng Agung dan usulan agar memperbaiki transportasiumum.

O. Analisa dan solusi atas keluhan yang menjadi trending topic:1. Oinas Pendidikan Provinsi OKI Jakarta diharapkan dapat memberikan sosialisasi

tentang rincian biaya sekolah di OKI Jakarta kepada pihak sekolah maupun walimurid supaya tidak terjadi pungutan liar di sekolah dan pengecekan terhadap kinerjaguru di tiap sekolah.

2. Oinas Pekerjaan Umum Provinsi OKI Jakarta diharapkan dapat terjun langsung kelapangan untuk meninjau lokasi-Iokasi saluran air tersebut dan segera ditindaklanjuti.

3. Oinas Perhubungan Provinsi OKI Jakarta diharapkan dapat menindaklanjuti laporan­laporan dari warga tersebut tentang kemacetan di Jakarta dan mempertimbangkanusulan warga tentang perbaikan transportasi umum.

E. Aspirasi warga yang ielah direspon oleh SKPO diantaranyaadalah :1. Pertanyaan untuk Oinas Pekerjaan Umum Provinsi OKI Jakarta tentang :

a) Permintaan warga jalan Kalibata Timur 4 dan sekitarnya agar segera dansecepatnya membuatkan saluran air yang baru supaya terbebas dari banjir,karena sebentar lagi memasuki musim hujan.Jawaban dari Uinas Pekerjaan Umum Provinsi OKI Jakarta:Terima kasih atas informasinya. Oinas Pekerjaan Umum akan segerakoordinasikan untuk ditindaklanjuti permasalahan di wilayah jalan kalibata timur 4dan sekitarnya.

b) Yth. Pemprov OKI Jakarta dan Badan Perencanaan dan Pembangunan Oaerahdiharapkan perhatian dan tindak lanjutnya untuk memfokuskan pembangunan diwilayah-wilayah kumuh dan melakukan normalisasi sejumlah Kali maupun saluranair.Jawaban dari Oinas Pekerjaan Umum Provinsi OKI Jakarta:Terima kasih atas perhatiannya, masukannya akan segera kami koordinasikanuntuk ditindaklanjuti.

c) Warga yang menanyakan lenlang : .1. Tetangga sebelah (JI.Alu Alu no. 37) yang juga merupakan b~mpat usaha cucimobil dengan nama usaha "Cucian Gaul" yang tidak ada usaha untuk mengurusaliran air cucian serta lumpur, selokan dilulup puing sepihak sehingga air selokansama sekali tidak mengalir sehingga meluap ke jalan.2. Tetangga yang lain (JI.Alu Alu 35) juga menulup selokan sehingga air benar­benar tidak jalan sehingga lumpur dan air meluap ke jaliman.3. Masalah pengairan ini sudah lama berlangsung dan sangal mengganggukenyamanan dan bisa menjadi sumber penyakil.

- -~._- ....•-- ---_. -_. '~'-_' ---- - .-._-_. - -_. -_. _ .._._..... _. • •• .-.".• ..........._ • ..-..<,.0. .-.. •• _

~ii,

,1

.

/"

",,<

"...

-Jawaban dari Dinas Pekerjaan Umum Provinsi DKI Jakarta:Sehubungan dengan laporan Ibu dr. Liu T Sophia, dapat kami sampaikan bahwalaporan tersebut segera kami koordinasikan. Terima kasih atas perhatiannya.

d) Diharapkan perhatian dan tindak lanjutnya atas kondisi bantaran Kalibaru di GORCiracas, Cijantung, Jakarta Timur yang rawan terjadi longsor.Jawaban dari Dinas Pekerjaari Umum Provinsi DKI Jakarta:Terima kasih atas informasinya, akan segera kami koordinasikan untukditindaklanjuti.

2. Pertanyaan untuk Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakartatentang:a) Kapan ada pemutih~n untuk akte kelahiran?

Jawaban dari Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta:Terima kasih atas informasi yang disampaikan. Sehubungan dengan informasi iniDinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil menyampaikan bahwa sampai dengansaat ini mengenai informasi pemutihan akta kelahiran maupun informasimengenai akta kelahiran yang telah terlambat lebih dari 1 tahun tanpa pengadilanbelum ada karena tentunya informasi ini yang bisanya dari Kementrian DalamNegeri keseluruh pemrintah Daerah dan diteruskan ke Dinas sebagai pelaksanbelum ada. Jika memang ada akan kami informasikan melalui Web maupunsosilaisasi sampai ke tingkat kelurahan. Dengan ini maka segala aturan pencatatnkelahiran kembali pada UU no. 23 tahun 2006 tentang AdministrasiKependudukan Pasal 27 dan pasal 28). Demikian Informasi yang dapatdisampaikan, Terima kasih.

e) Pengunusan kartu keluarga di Kelurahan Pondok Kelapa, Kecamatan DurenSawi!, Jakarta Timur yang masih belum selesai, padahal batasnya adalah, 2minggu. Mohon bantuannya, karena:- Data yang dimasukkan lengkap sesuai prosedur, termasuk penambahananggota keluarga karena kelahiran- Melakukan perubahan Kartu Keluarga dari lama ke baruSampai saat ini, belum bisa mengurus akta kelahiran anak, padahal minggu inimenurut informasi dari rumah sakit sudah paling lambat harus memasukkandokumen, karena anak kami lahir pada tanggal20 September 2012. Adapun sayainformasikan, pada waktu istri saya memperpanjang KTP dan sekaligus inginmengganti kartu keluarga ke format baru, pegawai kelurahan mengatakan tidakperlu sekarang, tetapi sekalian diurus saja pada waktu anak kami lahir. Kalau sajatidak ada keperluan untuk mengurus Akter Kelahiran, pasti kami setia menunggu,tetapi ini keadaanya sudah MENDESAK.Jawaban dari Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta:Sehubungan dengan informasi Saudara akan kami teruskan informasi ini. perlujuga kami sampaikan pengunusan akta kelahiran/pencatatan kelahiran sebaiknyadilakukan sendiri agar prosesnya dapat diketahui dan jika ada pertanyaan dapatlangsung ditanyakan persyaratan pencatatan kelahiran :Berdasarkan UU No. 23 Tahun 2006, pembuatan akta kelahiran berdasarkanasas peristiwa.Pembuatan Akta Kelahiran di DKI JakartaLokasi : Suku Dinas• Foto copy KTP dan KK

.- -_.._.. _...._.~ ....-~.. ----_..~_.-.. _....•_...•_._-~_._-~~ .. _----

L

,c',I".

,,"#'"

// ...

•

• Sural landa bukli Perkawinan orang lua/Akla Perkawinan,• Sural kelerangan kelahiran dari Lurah• Sural Kelahiran dari RS/Bidan dan sebagainya.

Oemikian disampaikan, mohon pelunjuk dan arahan lebih lanjul, alas arahannyadiucapkan lerimakasih.

Jakarta,~o Oklober 2012

Kepala Oinas Komunikasi, Informatika~ dan Kehumasan Pro~insi OKI Jakartal'

Ir. SUGIYANT~

NIP. 19607051985031014

Tembusan:

1. Wakil Gubernur Provinsi OKI Jakarta2. Sekrelaris Oaerah Provinsi OKI Jakarta3. Asislen Pemerinlahan Provinsi OKI Jakarta4. Inspekloral Provinsi OKI Jakarta5. Wakil Kepala Bappeda Provinsi OKI Jakarta selaku Sekrelaris Eksekulif